İSTANBUL KEMERBURGAZ ÜNİVERSİTESİ PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEK OKUL SEKRETERİ KULLANICI KILAVUZU

Transkript

1 İSTANBUL KEMERBURGAZ ÜNİVERSİTESİ PEOPLESOFT CAMPUS SOLUTIONS FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEK OKUL SEKRETERİ KULLANICI KILAVUZU

2 Şekil 1 - Link: campus.kemerburgaz.edu.tr: Kullanıcı adı : ad.soyad (User ID kısmına adınızı ve soy adınızı arasına nokta koyarak ve Türkçe karakter kullanmadan giriniz. İki adınız var ise, ikisini de yazdıktan sonra nokta koyup soy adınızı yazınız.) - Şifre: Password alanına TC kimlik numaranızı yazıp sisteme giriş yapabilirsiniz. - Kullanım Dili: Oracle Peoplesoft Campus Solutions programı çoklu dil seçeneği ile kullanılabilen bir program olmakla birlikte, menülerdeki Türkçe dil desteği henüz Oracle tarafından tamamlanmamış olduğu için İngilizce dilini seçerek giriş yapmanız önerilir. Bu doküman İngilizce menülere göre hazırlanmıştır. - Veri Girişi Dili: Oracle, veritabanında çoklu dildeki verileri desteklemektedir. Sistem veritabanına girişi yapılmış olan her bilginin hem Türkçesi hem İngilizcesi mevcuttur. 1

3 Şekil 2 Fakülte sekreterleri için hazırlanan ana sayfayı görmektesiniz. 1. Peoplesoft Campus Solutions programına giriş şifrenizi bu linke tıklayarak değiştirebilirsiniz. 2. Fakülte sekreterlerinin yapacakları işlemlere ulaşabilecekleri linkleri içeren menüdür. Class Search: Dönem içerisinde açılmış olan dersler bu alandan sorgulanabilir. Course Catalog: Üniversitemiz ders kataloğunda bulunan dersleri görebilir, bu derslerin kredilerini, componentlerini, içeriklerini kontrol edebilirsiniz. Student Advisor: Herhangi bir öğrenciye danışman atamak için öğrenci numarasını giriniz ya da isim soy isim ile arama yapınız. Öğrencinin danışman sayfası açıldıktan sonra; - Academic career: Undergraduate ( Lisans) Vocational (MYO) Masters (Yüksek lisans) Seçiniz. - Academic Program: Öğrencinin aktif olduğu programını seçiniz. - Academic Advisor: Danışmanı bu alandan seçerek yaptığınız işlemleri SAVE butonu ile kaydediniz. - Student Services Center: Hernagi bir öğrencinin akademik ve kişisel bilgilerine ulaşmak için bu sayfadan öğrenciyi arayınız. Öğrencinin kayıtlı olduğu program, dersler, danışmanı, üzerindeki (hold) yükümlülükler, iletişim bilgileri bu alandan kontrol edilebilir. Schedule New Course: Ders açmak için kullanılır. Enrollment Summary: Herhangi bir öğrencinin hangi dönem içerisinde hangi derslere kayıt olduğu bu alandan sorgulanır. Query Viewer: Query Viewer ( Sorgulama/Rapor Merkezine) gitmek için tıklayınız. Attendance Roster by Class: Ders yoklama listesi ( Sınıf bazında ) Attendance Roster by Student: Ders yoklama listesi ( Öğrenci bazında ) Attendance Roster by Template: Sınıf ve Öğrenci bazında yaptığınız değişiklikler bu alanda da görülür. Class Roster: Herhangi bir dersin sınıf listesini görmek için; 2

4 Term: Sınıf listesini görmek istediğiniz dersin açıldığı dönemi seçiniz. Subject Area: Aramanızı kısıtlayabilirsiniz. Örneğin; Hukuk fakültesi dersleri için LAW, Tıp Fakültesi için MED vb. Catalog Number: Görmek istediğiniz dersin katalog numarasını girin. Örn. 101 Search e tıklayınız. Sınıf listesini görmek istediğiniz dersin üzerine tıklayınız. 3. Bu menüde faydalı linkler mevcuttur. Haftalık ders programları, sıkça sorulan sorular, kullanıcı klavuzları vb dosyalara bu linklerden ulaşılabilir. 4. Sık kullandığınız sayfalara daha kolay ulaşmanızı sağlar. 5. Ana ekranda görülen bütün menülere ve linklere bu alandan da erişilebilir. 6. Herhangi bir sayfada Home tıklanırsa ana sayfaya dönersiniz. 7. Sık kullandığınız sayfalara, favorilerinizi bu alandan ekleyebilirsiniz. Sık kullandığınız bir sayfayı açın ve Add to Favorites tıklayın. 8. Güvenlik açısından programı kullanmadığınız zamanlarda her zaman çıkış yapınız. Şekil 3 - Bu sayfaya ana menüden Class Search linki tıklanılarak ulaşılabilir. Search for Classes sayfasında Term alanından seçeceğiniz dönem içerisinde açılmış olan dersleri arayabilirsiniz. Sistem üzerinde Class yalnızca seçilen dönemde açılmış dersleri ifade eder. Class Search alanından ise Subject ( Psychology, History, Economics, English etc.) seçilerek arama yapılabilir. 3

5 Şekil 4 Ders açma işlemlerine ana menüden Schedule a New Course sayfasından ulaşabilirsiniz. 1. Academic Institution her zaman IKBUN seçilmelidir. 2. Sistem üzerinde her dönemin farklı bir kodu vardır. Term alanının karşısındaki büyüteç tıklandığında bu dönemlere ve kodlarına ulaşabilirsiniz. İşlem yapmak istediğiniz dönemin kodunu seçmelisiniz. 3. Açmak istediğiniz dersin kodunu giriniz. (Örn: CE, ENG, MED, PHAR, ARCH) 4. Açmak istediğiniz dersin katalog numarasını giriniz. 5. Search butonuna basınız. 4

6 Şekil 5 Ders açarken, Auto Create Component tıklandığında açacacağınız dersin bütün componentleri ( bileşenleri) otomatik olarak bu ekrana gelir. Componentler: Lecture : LE, Labratory : LB, Exam/Evaluation : EX, Practice: PRC, Problem Solving: PRS Studio: ST, Workshop: WRK, Case Study: CST 1. Güz döneminde ders açıyorsanız S1, Bahar döneminde ders açıyorsanız S2 seçiniz. 2. Her ders farklı componentlerden (bileşen) oluşabilir. Her dersin bir EXAM EX componenti mevcuttur. (Derslerin componentlerine course catalog sayfasından ulaşılabilir.) Ekranda Exam componenti oluşturulduğu için EX01 girilmiştir. 3. Büyüteç tıklanır ve Exam (EXM) component i seçilir. 4. Class Type Exam componenti için Non-enroll olacaktır. Yalnızca Lecture (LE) componentleri Enrollment seçilecektir yazınız : Mahmutbey seçiniz : Mahmutbey seçiniz. 8. Boş kalacaktır. 9. Bu bilgi otomatik eklenecektir. 10. Öğrenim düzeyidir. 11. IKBUN seçili gelmelidir. 12. P seçiniz. 13. EX01 componenti için EX01 girilecektir. ( LE01 için LE01 LB01 için LB01) 14. Ders açma işlemi tamamlandıktan ve kaydedildikten sonra oluşacak olan sınıf numarasıdır. 15. Tarihler otomatik olarak gelir. 5

7 Şekil 6 1. Dersin yer ve zaman bilgileri girilir. - Facility ID: Derslik seçiniz. - Capacity Pat: MTG seçiniz. - Mtg Start: Dersin ilk saatinin başlangıç saatini giriniz. - Mtg End: Dersin ilk saatinin bitiş saatini giriniz. - M-T-W-T-F-S-S: Gün Seçiniz. 2. Dersi verecek olan öğretim üyesi seçilir. 3. Grade seçilir. 6

8 Şekil 7 - Class Status: Active olmalıdır. - Requested Room Capacity: Dersliğin alabileceği öğrenci sayısını giriniz. - Enrollment Capacity: Dersin kotasını giriniz. - Bir dersi açmak için ilgili dersin bütün componentleri ve sectionları tamamlandıktan sonra SAVE tuşuna basılmalı ve class number oluşup oluşmadığı kontrol edilmelidir. 7

9 Şekil 8 Bir öğrencinin herhangi bir dönem içerisinde hangi derslere kayıt olduğunu ve o dönem için kredi yükünü bu sayfadan kontrol edebilirsiniz. - Peoplesoft öğrenci numarasını (6 haneli) biliyorsanız ID kısmına yazıp arama yapabilirsiniz. - Campus ID eski sistemimizde bulunan öğrenci numarasıdır. - İsim ve Soy isim ile arama yapmak için Soy isim alanı her zaman doldurulmalıdır. 8

10 - Bu alanda öğrencinin devam ettiği, dönem içerisinde üzerinde bulunan dersleri componentleri ile birlikte görebilirsiniz. Şekil 9 - Term Statistics sayfasında ise In Progress Units öğrencinin o dönem içerisinde ne kadar kredi almış olduğunu gösterir. GPA ise dönem not ortalamasını gösterir. 9

11 Şekil 10 - Sınıf bazında ders yoklaması girmek için Attendance Roster by Class sayfası kullanılır. - Yukarıda örnek olarak gösterildiği gibi herhangi bir ders için arama yapınız. 10

12 - Generate butonuna tıklayınız. ( Generate butonu sistem veritabanına girilmiş olan ders, ders saati, kayıtlı öğrenciler bilgisini bu sayfaya getirir. Devamsızlık alındıktan ve kaydedildikten sonra Generate butonuna basılması daha önce girmiş olduğunuz verileri kaybetmenize neden olabilir. Bu nedenle bu butonu yalnızca birkez dersi bu ekrana getirmek için kullanınız.) 1. Sütunda CE 100 dersinin tarihindeki 14:40 15:30 saatindeki dersi görmekteyiz. Bu dersin yoklamasını görmek içim View tıklayınız. Şekil 11 - Sınıfa gelmeyen öğrenciler için Present işaretini kaldırarak Reason alanından bir sebep seçiniz. Eğer herhangi bir sebep yok ise Unexcused seçiniz. Sınıfta olan öğrenciler için herhangi bir işlem yapmayınız. Devamsızlık alacağınız ders 1 saatten fazla veriliyor ise, devamsızlığı dersin verildiği bütün saatler için almanız gerekir. Bu durumda Attendace Roster by Class sayfasında listelenen tarihler ve saatlere dikkat etmelisiniz. 11

13 - Giriş yaptıktan sonra kaydetmek için sayfanın en sonunda yer alan Save and Return butonunu tıklayınız. Şekil 12 - Bir dersin sınıf listesini görmek için Class Roster kullanılır. Yukarıdaki örnekte olduğu gibi arama yapabilirsiniz. Arama yapıldığında dersin farklı componentleri listelenir. ( Örn. LE01 Lecture- Teorik 1. Section ı ifade eder) listesini görmek istediğiniz sınıfı seçiniz. 12

14 - - Sınıftaki bütün öğrenciler listelenir Kılavuz Sonu