KAYITLI ELEKTRONİK POSTA

Transkript

1 KAYITLI ELEKTRONİK POSTA

2 Kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcıları aracılığıyla elektronik iletilerin uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına imkan sağlayan ve elektronik iletilerin; Gönderimine, Teslimatına, Kullanımına KEP Nedir? ilişkin hukuken geçerli delil sağlayan, e-postanın gelişmiş şeklidir.

3 KEP Nedir? KEP hizmeti, tebligat, taahhütlü, APS gibi fiziki posta hizmetlerinin elektronik ortamdaki eşdeğeridir. KEP, çağımızda sıkça kullanılan e-posta sisteminin resmi olarak da kullanılabilmesi için oluşturulan resmi e-posta altyapısıdır. KEP sistemdeki hesaplar ile sadece KEP sistemindeki hesaplara e- posta gönderilip alınabilir. Hotmail, Gmail gibi genel e-posta hesaplarına doğrudan e-posta gönderilemez ve alınamaz.

4 KEP Nedir? Sistem, kullanıcılara genel e-posta hizmetlerine ilave olarak; e-postaların ilgili kişiye gönderilip gönderilmediğini, gönderilmişse ulaşıp ulaşmadığını, gönderilen e-postaya erişilip erişilmediğini, e-postanın iletilme zamanını, içeriğin değişmediğini garanti ederek, hukuken geçerli delil seti oluşturmaktadır.

5 Standart e-posta ile KEP in Farkları Açıklama Mail Gönderme / Alma Standart e-posta Kep Yasal Kanıt Desteği X Mail Bütünlük Garantisi X Bütün Mailler İmzalanabilir mi X Diğer KEP Hizmet Sağlayıcılara Kanıt Gönderme Detaylı Loglama X X Bütün Mail Bilgileri Veritabanında Kayıtlıdır X

6 KEP Temel Avantajları Zaman kazancı Resmi ve ticari işlemlerin hızlı yapılaması Kâğıt arşiv kazancı Ticari faaliyetlerin verimli yürütülmesi Maliyet kazancı Çevrenin korunması

7 KEP Kullanım Alanları e-tebligat e-fatura Bilgi Edinme Başvuruları Bilgi Belge Paylaşımı PTTKEP ile neler yaparız? Sözleşme Taahhütname İştirak Taahhütnamesi e-yazışma Bordro Gönderimi Uyarı-Sicil İşlemleri Beyanname Tüketici Şikayetleri Tacirler Arası İhbar İhtar Teklif-Sipariş Sipariş Onay Atama-Terfi Yazıları

8 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu Mevzuat MADDE18(3) Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır. MADDE (1) Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin üçüncü fıkrası saklı kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar; fatura, teyit mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik saklama sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade eder.

9 KEP Hesabı Adres Yapısı Tüzel Kişiler İçin Örnek Gerçek Kişiler İçin Örnek

10 KEP Çalışma Modelleri Sadece Alıcı Gönderici Ve Alıcı

11 KEP Çalışma Modelleri Sadece Alıcı KEP sisteminden sadece ileti alarak faydalanabilirler. Gerçek Kişi olan alıcıların e-imza sahibi olma zorunluluğu yoktur. Islak imza ile sadece alıcı olarak KEP sistemine dahil olabilirler.

12 KEP Çalışma Modelleri Gönderici ve Alıcı Hem ileti alıp hem de ileti göndererek KEP sisteminden faydalanırlar. KEP iletisi gönderebilmek için e-imza sahibi olmak zorunludur.

13 KEP Kimler İçin Zorunludur? 7201 sayılı Tebligat Kanununun 7. maddesi tarihinde aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir. MADDE 7/a (2) Anonim, Limited ve sermayesi paylara bölünmüş Komandit Şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. Bu Kanun ile sermaye şirketlerinin KEP hesabı almaları zorunlu hale gelmiştir. Bununla birlikte Tebligat Çıkaran Kamu Kurumlarının da e-tebligat gönderebilmeleri için KEP hesabı almaları zorunlu hale gelmiştir.

14 KEP Kimler İçin Zorunludur? 26 Ağustos 2015 tarihli sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmeliğin 5. maddesi aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir; MADDE 5 (1) Hizmet sağlayıcı, elektronik ticaret faaliyetine başlamadan önce kendine ait elektronik ticaret ortamında aşağıdaki bilgileri eksiksiz olarak bulundurur: a) Tebligata elverişli KEP adresi, elektronik posta adresi ve telefon numarası ile varsa işletme adı veya tescilli marka adı. Bu Kanun ile e-ticaret yapan ve aracı hizmet sağlayan firmaların KEP hesabı almaları zorunlu hale gelmiştir. Yönetmelik gereği, 5. maddede belirtilen yükümlülüğün, yönetmelik yayımlandıktan sonra 3 ay içinde yerine getirilmesi gerekmektedir.

15 KEP e Kimler,Nereden,Nasıl Başvurabilir? Gerçek Kişiler Özel Tüzel Kişiler Kamu Tüzel Kişileri PTT Merkez Başvurusu PTT Merkez Başvurusu PTT Merkez Başvurusu Online Ön Kayıt + PTT Merkez Başvurusu Online Ön Kayıt + PTT Merkez Başvurusu Online Ön Kayıt + PTT Merkez Başvurusu Online Başvuru - -

16 KEP e Kimler,Nereden,Nasıl Başvurabilir? KEP Hesabı başvuruları, tüm il ve ilçelerimizde bulunan Merkez Müdürlüklerimizde şahsen müracaatla yapılmaktadır. Başvuru yapmaya yetkili kişi tarafından, başvuru yetkilisinin ve işlem yetkilisinin belirtildiği bir üst yazı Kurum için doldurulmuş olan Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Ön Başvuru Formu ve gerekli ekleriyle birlikte Merkez Müdürlüklerimize başvuru yapılabilir. Başvurunun kabulü sonrasında PTT tarafından işlem yetkilisince kullanılmak üzere şifre zarfı ve bildirim metni dokümanları verilir.

17 KEP e Başvuru İçin Gerekli Evraklar Nelerdir? Gerçek Kişiler Nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve kimlik yerine geçen üzerinde TC kimlik numarası bulunan geçerli resmî belge, Gerçek kişiler için hazırlanmış olan Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Ön Başvuru Formu,

18 KEP e Başvuru İçin Gerekli Evraklar Nelerdir? Tüzel Kişiler Ticaret Sicil Tasdiknamesinin veya Faaliyet Belgesinin aslı. (Ticaret sicil memurluklarından alınmış, üzerinde tüzel kişiliğin MERSİS numarası ya da Ticaret sicil numarası bulunan) Noter onaylı imza sirküleri fotokopisi (İmza sirkülerinde, kimlerin şirketi hangi konularda ne kadar süre temsil edeceği, imzasının münferiden mi yoksa bir başka temsilci ile birlikte mi geçerli olacağı bilgilerinin yer alması ayrıca müstenidatı Ticaret Sicil Gazetesi nin mutlaka bulunması gerekmektedir.) Başvuru yapanın kimlik tespiti için Nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve kimlik yerine geçen üzerinde TC kimlik numarası bulunan resmî belge. Tüzel kişilik için hazırlanmış olan Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Ön Başvuru Formu. Tüzel Kişi Yetkilendirme Belgesi. (Başvuruda bulunacak kimse şirketin kanunî temsilcilerinin vekalet verdiği kişi ise; başvuru yapacak kimse ve şirket nam ve hesabına Kayıtlı Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti ile ilgili her türlü işlemi yapacak kişiler için düzenlenmiş, şirketin kanuni temsilcileri tarafından imzalanmış ve şirket kaşesi ile kaşelenmiş)

19 ELEKTRONİK TEBLİGAT

20 e-tebligat Nedir? Elektronik Tebligat, tebligat kanununda belirlenen tebligat çıkarmaya yetkili merciler tarafından hazırlanan tebligatların e-tebligat Yönetmeliğine uygun olarak değiştirilemez ve inkar edilemez bir şekilde kayıtlı elektronik posta (PTTKEP) yoluyla alıcılarına iletilmesidir. e-tebligat MEVZUATI 7201 Sayılı Tebligat Kanunu ( tarihli düzenlemesi) Elektronik Tebligat Yönetmeliğİ (19 Ocak 2013 Tarih Sayılı Resmi Gazete)

21 e-tebligat Kimler İçin Zorunludur? 7201 sayılı Kanuna 7. maddeden sonra gelmek üzere aşağıdaki madde eklenmiştir. MADDE 7/a (2) Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. Sermaye şirketlerine ve kendilerine kep hesap adresi bildiren gerçek kişilere tebligatları kep hesap adreslerine yapmaları zorunludur. Bu durumda Tebligat çıkarmaya yetkili mercilerinde KEP hesabı kullanarak e-tebligat göndermeleri zorunlu hale gelmiştir. (4) Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.

22 e-tebligatta PTT nin Rolü 7201 SAYILI TEBLİGAT KANUNUNUN tarihinde değiştirilen 1. maddesi gereği Mahkemeler, İcra Daireleri TBMM, Cumhurbaşkanlığı, Bakanlıklar, Yüksek Yargı Organları vs. YÖK, ÖSYM, Üniversiteler, SSM, Karayolları G.M., TSE vs. RTÜK, BTK, SPDK, BDDK, EPDK, KİK vs. Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğü İl özel idareleri, Belediyeler, Köy Hükmi Şahsiyetleri, Barolar, Noterler tarafından yapılacak elektronik ortam da dahil tüm tebligat, bu Kanun hükümlerine göre Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü veya memur vasıtasıyla yapılır.

23 e-tebligatta PTT nin Rolü PTT tarafından gerçekleştirilen e-tebligat hizmeti ile Tebligat sisteminin tek yetki merkezinden yürütülmesi Tek noktadan yürütülecek çalışmalarla sistem bütünlüğünün sağlanması Tebligatın hızlı ve güvenilir bir şekilde yapılması Kamu kaynak tüketiminde mükerrerliğin önlenmesi amaçlanmaktadır.

24 e-tebligat Mevzuat Elektronik tebligat hizmetinden yararlanma Elektronik Tebligat Yönetmeliği; MADDE 7 : (3) Kendilerine zorunlu olarak elektronik yolla tebligat yapılması gereken muhataplara, elektronik tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde, Kanunda belirtilen diğer usullerle tebligat yapılır. Bu tebligatta ayrıca, müteakip tebligatların elektronik ortamda yapılacağı bildirilir. (4) Kendilerine elektronik yolla tebligat yapılması isteğe bağlı olan muhatapların, elektronik yolla tebligat almak istemeleri halinde, tebligat çıkarmaya yetkili merciler nezdindeki işlemlerinde elektronik tebligat adresini bildirmeleri gerekir.

25 e-tebligat Mevzuat İdare tarafından elektronik tebligatın alınması ve muhataba iletilmesi Elektronik Tebligat Yönetmeliği; MADDE 9 : (4) Hizmet sağlayıcılar, muhatabın adresine elektronik tebligatın iletilip iletilmediğine ve gecikme oluşmuşsa bu gecikmeye ilişkin kayıtlar da dahil tüm süreçlerin olay kayıtlarını tutar, bu bilgileri İdarenin (PTT) sistemi vasıtasıyla tebligatı çıkaran merciye derhal bildirir. (5) Olay kayıtları günde en az bir defa olmak üzere zaman damgası eklenerek güvenli elektronik imzayla imzalanır ve erişilebilir şekilde arşivlerde otuz yıl süreyle saklanır. (6) Hizmet sağlayıcılar, talep halinde elektronik tebligata ilişkin delil kayıtlarını yetkili mercilere elektronik ortamda sunmakla ve bu amaçla oluşturacağı sistemi hazır tutmakla yükümlüdür.

26 e-tebligat İşleyişi

27 Mobil İmza E-imza SMS Kayıtlı Elektronik Posta Hizmetleri Müdürlüğü PTTKEP Nasıl Çalışır? Kullanıcı ileti yazar Sonra imzalar ve gönderir PTT KEP İşlem Sertifikası ile İletiyi tekrar zarflar Muhatap a gönderir.

28 KEP Göndericisi PTTKEP Nasıl Çalışır? KEP Alıcısı 1- KEP gönderici tarafından e-imza ile imzalanır ve web servis ya da web-mail üzerinde PTTKEP sunucusuna gönderilir 3- e-imzalama zarflama, zaman damgalama ve gönderim Posta kutusuna Kep iletisi geldiğine dair bilgi vermek amacıyla alıcının cep telefonuna kısa mesaj gönderilir. 4- Alıcının KEP Hesabına teslimat SMS 2 Gönderi Kabul Delili 5 Teslimat Delili 7 Okundu Delili 6 e-imza doğrulama ve okuma

29 Entegrasyon Nedir? Entegrasyon, kurum ile PTTKEP arasında, güvenli olarak kurulan bağlantı üzerinden, web servis kullanılarak, kurumdaki sistemler ile PTTKEP sistemlerinin, bir arada uyumlu olarak çalışmasını sağlayan sistemdir. Kurum ile yapılan bu entegrasyon ile kurum, PTTKEP altyapısı üzerinde çalışan e-tebligat ve e-yazışma ile birlikte tüm KEP hizmetlerini kullanabilmektedir. Entegrasyonda kullanılacak web servis için gerekli API ve teknik destek PTT tarafından ücretsiz olarak verilmektedir.

30 KEP Rehberi KEP hesap sahiplerinin sorgulanabildiği rehber hizmetidir. Rehberde sorgulama yapabilmek için KEP hesabı sahibi olmak zorunludur. KEP hesabı sahibi Kamu Tüzel kişiliklere zorunlu olarak KEP rehberinde yer verilir. KEP hesabı sahibi gerçek kişilere, hesap sahibinin onayı alınarak KEP rehberinde yer verilir.

31 Ekran Görüntüleri

32 Örnek Web Arayüzü

33 Örnek Web Arayüzü Sisteme girişlerde güvenlik nedeniyle T.C. Kimlik No + Parola + Şifre +SMS şifresi kullanılmaktadır.

34 Örnek Web Arayüzü Elektronik İmza ile giriş yapmak isteyen kullanıcı Elektronik İmza sekmesinin üzerine tıklar ve Java nın çalışması ile giriş işlemi başlatılır. Gelen bilgilendirme ekranında bulanan ileri sekmesi seçilerek işleme devam edilir ve elektronik imzaya ait PIN kodu girilerek giriş tuşuna basılıp KEP sistemine giriş işlemini gerçekleşecektir.

35 e-tebligat Gönderme Ekranı Örnek Web Arayüzü

36 e-tebligat Görüntüleme Ekranı Örnek Web Arayüzü

37 e-tebligat Adres Doğrulama Ekranı Örnek Web Arayüzü

38 PTTKEP Hesabı Alan Kurum Ve Kuruluşlar

39 PTTKEP Hesabı Alan Kurum Ve Kuruluşlar

40 Ücret Tarifesi

41 PTTKEP Ücret Tarifesi

42 PTTKEP Ücret Tarifesi

43 Bizi dinlediğiniz için teşekkür ederiz. Aşkın ASLAN