SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU. Doküman No:ST 2.7 Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih:

Transkript

1 Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Sunulmamaktadır. Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu /birim Merkezi İdare Taşra Birimleri Mahalli idareler Diğer (özel Kuruluş v.b) SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Doküman No:ST 2.7 Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih: Sıra Kurum No Kodu Standart Dosya Planı Kodu Hizmetin Adı Hizmetin Tanımı Hizmetin Dayandığı Mevzuatın Adı ve Madde Numarası Hizmetten Yararlananlar Hizmeti Sunmakla Görevli /Erzincan Başvuruda İstenen Belgeler İlk Başvuru Makamı Hizmetin Sunum Sürecinde Paraf Listesi Kurumun Varsa Yapması Gereken İç Yazışmalar Kurumun Varsa Yapması Gereken Dış Yazışmalar Mevzuatta Berlirtilen Hizmetin Tammalan ma Süresi Hizmetin Ortalam Tamamlan ma Süresi Yıllık İşlem Sayısı Hizmetin Elektronik Olarak Sunulup Sunulmadığı Duyurular Duyuru ve ilanların personele ve öğrenciye duyurulması, Öğrenci ve diğer özel ve Kamu Kuruluşları YOK ve Öğrenci 3 İş günü Değişken Genel Yazışmalar 10/10/1984 tarih ve Kurum içi ve Kurum dışı her 3056 s. Başbakanlık türlü resmi yazışmalar Teş.Hk. Değ. HKK 2. ve 33. mad., Öğrenci ve diğer özel ve Kamu Kuruluşları 1. Gelen yazıya İstinaden Rektörlük Makamı / lük Memur, Yük.. Sek. İlgili birim İlgili kurum Yazıya göre değişir Değişken Akademik in görev süresinin uzatılaması Akademik görev süresinin Uzatılması 2547 Yüköğretim Kan mad. ve 2547 sayılı Akademik Yükseköğretim Kan. 7. mad. 1.Dilekçe 2. Uygun görüş yazısı 3.Bilimsel yayınları içeren belge 4.öz geçmiş 5- Faaliyet dosyası 6- Akademik yükselme Kriterleri Bölüm Başkanı, Memur, Yük.Sek., Yönetim Kurulu, Ana bilim dalı, 1 hafta 15 gün Değişken Akademik kadro ilanı başvurularının alınması Akademik kadrolara müracaat edenlerin başvurularına ilişkin 2547 sayılı YÖK kanunun 23. Maddesinin (b) fıkrasına uygun olanlar Akademik S. Yükseköğretim kan. 23.(a) mad. gereğince 2. dosya (Dilekçe, özgeçmiş, diploma varsa uzmanlık belgesi yandal, Yayınlar tezler, çalıştaylar,bilimsel Toplantı Etkinlikleri, Kongre sunumları, Eğitim katılım belgeleri, Yabancı Dil Belgesi, 2 adet fotoğraf, Hizmet Belgesi Memur, Şef, Yük.Sek s. Anabilim Dalı Yükseköğretim Bşk., Bilimsel Kan. 23 (a) jüri üyelerine, mad. gereğince Per. jüri üyelerine Bşk. dosya gönderilir. 3 ay 3 Ay 4 1. fotograf (12 adet) 2. Yabancı Dillerini Belirten Dilekçelerine Doktora veya Uzmanlık Belgelerini ve Bilimsel Çalışma ve Yayınlarını Kapsayan 4 (dört) Takım Dosya ile Birlikte Başvurmaları, Ayrıca Lisans Yüksek Lisans N. Cüzdanı Fotokopisi Doktora ve Öğretim Üyeliği Başvuru İşlemleri (Yrd. Doç.) muza alınacak Öğretim Üyelerinin alım i 2547 Sayılı Kanunun 23.maddesi uyarınca Akademik Uzmanlık Belgesi, 2 Adet Fotoğraf vermeleri gerekir. Askerlik durum belgesi veya terhis belgesi ( 2 adet ) 3. Kazandı belgesi 4. Diploma veya çıkış belgesi. 5. Sağlık Kurulu raporu 6. ikametgah 7. savcılıktan iyi hal belgesi Nakil Gelenlerden, 1- SGK İşten Ayrılış Bildirgesi 2-Nakil İlmuhaberi 3-Hitap Çıkış Belgesi Memur, Şef, Yük.Sek. Ana Bilim dalı Diaresi Bşk 2 ay 5 İş günü 5 1. Dilekçe 2. Özgeçmiş 3. Lisans diploması 4. Yükseklisans diploması 5. ALES sonuç belgesi Öğretim görevlisi kadrosuna atama Öğretim görevlisi kadrosuna atama inin gerçekleştirilmesi 2547 Sayılı Kanunun 31.maddesi uyarınca Akademik 6. Askerlik durum belgesi 7. Yabancı Dil Belgesi 8. Fotoğraf ( 6 adet) 9. Hizmet Belgesi 10. Not transkripti 11.Tecrübe Belgesi 12. Hazırlık Sınıfı Belgesi 13.G iriş Sınavı Evrakları 14. Sigotalı Hizmet Dökümü Memur, Şef, Yük.Sek. Ana Bilim dalı Diaresi Bşk Araştırma görevlisi kadrosuna atama Araştırma görevlisi kadrosuna atama inin gerçekleştirilmesi 2547 Sayılı Kan. 50 (d) veya 33. mad. İlana başvuran personel 1.Dilekçe 2.Özgeçmiş 3. Lisans ve Y Lisans diploması 4. ALES sonuç belgesi 5.Askerlik durum belgesi 6. Yabancı Dil Belgesi 7. fotoğraf ( 6 adet) 8. Hizmet Belgesi 9. Not transkripti 10. Tecrübe Belgesi 11. Hazırlık Sınıfı Belgesi 12.Giriş Sınavı Evraklar 13. Sigotalı Hizmet Dökümü fakülte Dekan Ana Bilim dalı Diaresi Bşk 1 ay 1 ay Değişken 1. İlgili birimin talep yazısı Sayılı Kanunun 40/a md.uyarınca ders görevlendirmesi Ders yükünü dolduramayan Akademik in 2547 Sayılı Kanunun görevlendirilmesine ilişkin 40/a maddesi Akademik 2. İlgili ana bilimdalının uygun görüş yazısı 3. Rektörlük oluru fakülte Dekan Ana Bilim dalı Diaresi Bşk 15 gün 15 gün Değişken Kurumlararası yardımlaşma i Öğretim Üyesi ihtiyacı olan üniversitenin isteği ve öğretim üyesinin kendi arzusu üzerine en az bir 2547 Sayılı Kanunun eğitim-öğretim yılı için 40/b-d maddesi yapılacak görevlendirmelere ilişkin Akademik 1. İlgili birimin talep yazısı 2. İlgili ana bilimdalının uygun görüş yazısı ve FYK kararı 3. Rektörlük oluru Dekan Ana Bilim dalı Diaresi Bşk 1 ay Öğretim elemanlarının kurumlar ile kendisinin isteği üzerine ihtiyaç Kamu kuruluşları ve duyulan konularda kamu Vakıflarda görevlendirme kurum ve kuruluşlarında kamu yararına çalışan kuruluşlarda veya 2547 Sayılı Kanunun Saat ücretli Öğretim 31.maddesi uyarınca Elemanı İhtiyacı Halinde görevlendirme yapılacak 2547 Sayılı Kanunun 38.maddesi 2547 Sayılı Kanunun 31.maddesi Akademik Akademik 1. İlgili kurumun teklif yazısı 2. dilekçe dilekçe, öğrenim durumu, bilimsel çalışmalar, öz geçmiş, Görevlendirme talep formu, 2 fotoğraf FYKK Ana Bilim dalı Diaresi Bşk Sağlık Bakanlığı Ana Bilim dalı Diaresi Bşk 1 ay 1 ay Değişken 1. İlgili birimin uygun görüş yazısı 2. istihdam edilme nedeni 3.Öğretim Yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı atama Yabancı Uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı çalıştırılmasına ilişkin 2547 Sayılı Kanunu 34.maddesi Akademik elemanının bilgilerini içerir belge 4. Akademik kariyerini içerir belge 5. Ücret formu 6. FYKK 7. Görevlendirme Talep Formu 8 adet fotoğraf Ana Bilim dalı Diaresi Bşk 3 ay

2 Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu 915 Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu 902 Yüksek Okulu Sunuluyor Yüksek Okulu 903 Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu 907 Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu 1. Dilekçe 2. Özgeçmiş 3. Lisans ve Y.Lisans Diploması 4.ALES sonuç belgesi Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında Araştırma Görevlisi alımı (ÖYP) Yurt dışı ve Yurt içi geçici görevlendirme Yurt dışı ve yurt içinde geçici olarak görevlendirilecek akademik personele ilişkin 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunun 33/a maddesi 2547 Sayılı Kanunun 39.maddesi ve 6245 Sayılı Kanun Akademik Akademik 5. Askerlik durum belgesi 6. Yabancı Dil Belgesi 7.Fotoğraf (6 adet) 8. Hizmet Belgesi 9. Not transkripti 10.Hazırlık Sınıfı Belgesi 11.Sigotalı Hizmet Dökümü 1. Görev. Formu 2. Kabul Mektubu ve tercümesi 3.FYK 4.Askerlik Belgesi 5. Yurtdışına Gönderilecek Öğr. Üyelerine Ait Bilgi Formu 6. Son 3 Yıl İçinde Kamu Kaynağı Kullanarak 1 Aydan Uzun Süreli Yurt Dışında Bulunmadığına Dair Belge 7. Ön Rapor (Yurtdışı için) Yılda 1 1 ay 1 ay kez alım yapılır. 3 ay Değişken İdari görev atamaları 2547 Sayılı Yükseköğretim Kan. 7., Yrd., Kurul mad-üniv. Akademik Üyelikleri, Bölüm, Anabilim Akademik Teşkilat Dalı v.b. Yönetmeliğinin ilgili Maddeleri Seçim tutanakları 5 İş günü 5 İş günü Değişken Dilekçe, tutanak, soruşturma Soruşturma i Gerekli görüldüğünde veya şikayet halinde yapılacak soruşturmalara ilişkin Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği Akademik dosyası, 2 ay 2 ay Üniversitemiz 17 Kadro değişikliği 2547 Sayılı Kanun ve in kadro değişikliği 2914 Sayılı Kanun, 190 ile ilgili Sayılı Genel Kadro Usulü Hakkında KHK nca düzenlenen ve onaylanan Terfi Listesi 1 yıl 3 iş günü Yılda 1 kez Dilekçe 18 Çalışma belgesi isteği in kurumda çalıştığına dair belge verilmesine ilişkin in kurumda çalıştığına dair belge verilmesine ilişkin 1 iş günü Değişken Dilekçe 19 Hizmet Belgesi isteği in hizmet belgesi talebine ilişkin in hizmet belgesi talebine ilişkin 1 iş günü Değişken 1. Dilekçe 2. Evlilik cüzdan fotokopisi, Nufus cüzdanı Fotokopisi, Ad-soyad değişikliğine dair mahkeme kararı, 20 in medeni durum, soyadı değişiklik işlemleleri in adı, soyadı ve medeni durumlarında meydana gelen değişikliklerele ilgili 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 54. maddesi boşanma 3. Evlilik cüzdan fotokopisi 4. Nüfus cüzdan fotokopisi 5. Kendi isteği ile Ad, Soyad değişikliğine dair mahkeme kararı. 6. Boşanma ilamı 5 iş günü Değişken 657 Sayılı Devlet 21 İdari göreve vekalet veya maaşlı vekalet İdari Yöneticilerin yerine vekalet edecek personel ile ilgili Memurları Kanunun 86.ve 175. maddesi tarih ve 2006/10344 sayılı BKK'nın 9.maddesi Vekalet teklifi 6 ay 5 iş günü Değişken 1.Aile yardımı bildirimi,tedavi yardımı beyannamesi ve Mal bildirimi formu 2. bilgi tespit formu 3.Banka 22 in göreve başlama i Yeni göreve başlayacak olan personelin işe başlatılması için gerekli in yapılması 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5510 Sayılı Kanunun 8.maddesi hesap numarası 4. Nakil bildirimi 5. hareketleri onayı 6.İkametgah belgesi 7. Askerlik durum belge 8. Hizmet Belgesi 9.İyi hal kağıdı 10. Sağlık kurulu raporu 11. Fotoğraf (6adet) 12. Nüfus cüzdanı fotokopisi 13. Yabancı dil belgesi 14. Özgeçmiş 15.Sigortalı hizmetini gösterir belge 15 gün 1 iş günü Atanan personel sayısı 23 Asalet tasdiki in asalet tasdikine ilişkin 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 58.maddesi Aday Memur Staj Değerlendirme Formu 1 veya 2 yıl 2 yıl Atanan personel sayısı 24 Terfi in devlet memurluğunda kademe ilerlemesi, derece yükselmesine ilişkin 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun Sayılı Kanunun ilgili maddeleri 657 sayılı Devlet Memur Kan. Ve 2914 sayılı Kanun ilgili maddeleri gereğice Rektörlük Makamınca düzenlenen ve onaylanan terfi listeleri 1 yıl 1 iş ünü Yılda 1 kez 25 Mal Bildirim Beyanı in mal varlığına 5 yılda bir tespit etmek amacıyla yapılan 3628 Sayılı Kanunun 2.maddesi, Mal Bildiriminde Bulunması Hakkındaki Yönetmeliğin 8.maddesi Mal Bildirim Beyannamesi 0 ve 5 yılda bir veya mal varlığındaki değişiklik durumunda 1 iş ünü Değişken 26 Sendikal faaliyetler Sendikalara üye olmak isteyen personel ile ilgili Sendikalar Kanunu 1.Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu 2. Sendikadan istifa edenler için çekilme formu 3.Sendika sorumlularının yazışmaları, 2 iş ünü Değişken 27 Bilgi edinme Kişilerin bilgi edinme 4982 Sayılı Bilgi hakkını kullanmasına ilişkin Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Yönetmelik İlgilinin başvurusu İlgili kurum 15 gün Değişken 1. İlgilinin talebi (Doğum, ölüm 28 İzin İşlemleri (Akademik ve İdari ) in izin i 657 sayılı Dev. Mem. Kan , 105. mad. raporu, Yıllık izin formu 2. Gebeliğin 37. haftasında alınan doktor raporu 3. Sağlık raporu 4. Refakat izni 1 iş günü Değişken 657 Sayılı Devlet 29 Ücretsiz izinler Akademik ve İdari personelin ücretsiz izin taleplerine ilişkin Memurları Kanunun 108.maddesi Sayılı Aile Hekimliği Pilot Uygulaması Hakkında Kanun Sayılı Sendika Kanunu 1.Dilekçe 2.Dilekçede gösterilen sebebe bağlı olarak (Doğum Raporu, Sağlık Raporu, Sendika talep yazısı, askerlik sevk belgesi ) 3. Aylıksız izin formu 5 iş günü 5 iş günü Değişken

3 Yüksek Okulu Yüksek Okulu Öğretim Görevlileri Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu 901 Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu 912 Yüksek Okulu Yüksek Okulu 30 Üniversite kimlik kartı i Akademik ve idari personelin üniversite kimlik kartı ile ilgili inin gerçekleştirilmesi 1.Dilekçe 2. Fotograf ve Kimlik Talep Formu 1 iş günü 1 iş günü Değişken 1.in talep dilekçesi 31 in hususi pasaport çıkarma ve temdit (süre uzatma) talepleri in Pasaport çıkarma ve temdit taleplerine ilişkin 5682 sayılı pasaport kanunu 2. in, eşinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi ve son üç ayda çekilmiş 1 adet vesikalık fotoğrafı 3. Gri veya Yeşil pasaport formu 1 iş günü 1 iş günü Değişken 32 in görevden ayrılış i in görevden ayrılışına ilişkin 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5510 Sayılı Kanunun 9.maddesi 1.Persnelin naklen ayrılışı durumunda Nakil bildirimi 2. İlişik Kesme belgesi 3. İşten ayrılış bildirgesi 4. Hizmet döküm belgesi 1 iş günü 1 iş günü Değişken Sayılı 33 İsteğe bağlı ve malulen emeklilik i Kendi isteğiyle emekliye ayrılmak isteyenler ile çeşitli nedenlerle vazifelerini yapamayacak duruma giren personelin emeklilik taleplerine ilişkin Kanunun ve 205. maddesi Sayılı Devlet Memurları Kanununun 105.maddesi 1.Emeklilik başvuru dilekçesi 2.Emeklilik onay belgesi 3. Şahıs emeklilik fişi 4. Fotograf (2 adet) 5.Nufus Cüzdan Fotokopisi Değişken Yaş haddinden emekliye ayrılacak ve kurumlarınca (tayine yetkili makam 34 Yaş haddinden ve Re'sen emeklilik i tarafından) isteklerine bakılmaksızın, görülen lüzum üzerine emekliye sevk edilecek personelin Emekli Sandığı Genel ne sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması 5434 Sayılı Kanunun 39/f ile 40/b maddeleri 2547 Sayılı Kanunun 30.maddesi 1.Emeklilik başvuru dilekçesi 2.Emeklilik onay belgesi 3. Şahıs emeklilik fişi 4. Fotograf (2 adet) 5.Nufus Cüzdan Fotokopisi 1 iş günü Değişken 35 Vefat halinde emeklilik İştirakçilerden fiili hizmet müddetleri 10 yıl ve daha fazla olanlardan ölenlerin vasilerine aylık bağlanması 5434 Sayılı Kanunun 66. maddesi 1 iş günü Değişken 36 Naklen tayin (Kuruma Gelenler) in kuruma naklen gelme isteğine ilişkin 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1. Dekanlığa müracaat dilekçesi 2.Hizmet Belgesi 3. Özgeçmiş 4. Nakil Bildirim Formu 15 iş günü Değişken 37 Doğum yardımı Doğum yardımı ödenmesine ilişkin 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 207. madddesi Banka havale dilekçesi 2-Doğum raporu 3. Ödeme emri 1 İş Günü Değişken 38 Ölüm yardımı Ölüm yardımı ödenmesine ilişkin 657 Sayılı Devlet Memurları Kananunun 208. maddesi Banka havale dilekçesi 2-Defin belgesi 3. Ödeme emri fakülte Dekan 1 İş Günü Değişken 39 Mesai (Fazla Çalışma Karşılığı) ücretleri Mesai sonrası yapılan fazla çalışma karşılıklarının ödenmesine ilişkin 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 178. maddesi Mesai çizelgesi 2-Bordro 3. Ödeme emri 4-Banka Listesi Değişken 1-Ödeme Emri Belgesi 2-Bordro 3. Bordro İcmal 4-Banka Listesi 5-40 Maaş ödemeleri 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve maaşlarının 2914 sayılı Yüksek ödenmesine ilişkin Öğretim Kanunu - - Bildirim Dökümü 6- SGK Kesenekleri (5434) 7- SGK Kesenekleri (5510) 8. Asgari Geçim İnd. ait Bodro 9. Terfi Listesi 10- Dil Taz. Listesi 11. Kefalet-Kira Listesi 12- Mem. Sen. Aidat Tev. 13- Sakatlık İndririm Listesi 3 İş Günü 95 muhasebat. gov.tr in maaşlarından 41 SGK kesenek gönderme kesilen emekli keseneklerinin internet ortamında SGK'ya gönderilmesine ilişkin 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu SGK Kesenek Üst Yazısı 2-SGK Kesenek Bildirimi (5434) 3. SGK Kesenek Bildirimi(5510) 1 İş Günü /40-a veya 31.maddesine göre 42 Ek ders ücreti ödemeleri e hizmetleri karşılığı yapılması gereken ek ders ve fazla çalışma ücretlerinin ödenmesi 2914 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ve 3843 sayılı Yükseköğretim Kurumlarında İkili Öğretim Yapılmasına Hakkında Kanun - - görevli bulunan Ders Yükü Bildirim Formu, (aylık) 2-Görevlendirme onayları 3-Şube sayıları 4-Öğretim planları 5-Puantaj 6-Bordro 7-Ödeme Emri 5 İş Günü Değişken /31.md göre görev. Öğretim görevlilelirinin SGK öğretim görevlilerinin SGK 506 Sayılı SGK Kanunu primlerine ilişkin primleri Kısmı süreli sözleşmeleri, 2-Aylık prim belgeleri, 3-Eksik Gün Bildirim Formu 1 İş Günü FY K K 44 Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri ile ilgili 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve Bütçe Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Görevlendirme onayı, 3- Banka havale dilekçesi, 4- Gidiş-Dönüş Bileti 5- Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 6- Harcama talimatı 1 İş Günü Değişken 1- Fakülte Yönetim Kurulu kararı, 2- Görevlendirme onayı, 45 Yurt dışına geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt dışına geçici görevle giden personelin yolluk ödemeleri ile ilgili 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Bütçe Kanunu ve 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 3- Banka havale dilekçesi, 4- Gidiş-Dönüş Bileti 5- Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 6- Harcama talimatı 7- Vizeli Pasaport Ön yüzü fotokopisi 8- Ödeme emri belgesi 1 İş Günü Değişken

4 930 Firmalar Yüksek Okulu Yüksek Okulu personel Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu 807 Firmalar Yüksek Okulu 930 Firmalar Yüksek Okulu Yüksek Okulu personel Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu Yüksek Okulu ve Öğrenciler Yüksek Okulu ve Öğrenciler Yüksek Okulu ve Öğrenciler Yüksek Okulu Yüksek Okulu 1- Dilekçe, 46 Sürekli görev yolluğu ödemeleri Sürekli görev yolluğu ödemesi ile ilgili i 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 2- Banka havale dilekçesi, 3- Atama veya Emeklilik onayı 4- Harcama talimatı, 5- Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi, 6- Ödeme emri belgesi 1 İş Günü Değişken 47 Elektrik-su-Telefon-Fax Doğalgaz Fatura Ödemeleri nde Elektrik -su- Telefon ve Fax-Doğalgaz fatura ödemeleri ile ilgili. 1-Ödeme Emri Belgesi 2-Harcama Talimatı 3. Fatura Abonelik Listesi 4-Faturalar 1 İş Günü Taşınır Mal İşlemleri ve Malzeme İstek Yazıları 5018 Sayılı Kamu Mali Birimimiz Akademik ve Yönetimi Kanununun İdari inin Malzeme 1. maddesi ve Taşınır ihtiyacı i Mal Yönetmeliğinin 4. maddesi yok 2 iş günü Değişken 49 Taşınır İşlem Fişi Kesimi Satınalma,bağış ve proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim kayıtlarına alınmasına ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15. ve 16. maddesi 1. Fatura Fotokopisi 2. Mal Alım Kabul Tutanağı 3. Taşınır İşlem Fişi Makbuzu 2 iş günü Değişken 50 Taşınır işlem fişi çıkışı Satınalma,Bağış ve Proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim çalışanlarına teslim i Taşınır Mal Yönetmeliğinin 22.ve 23.maddesi 1. Taşınır İşlem Fişi Makbuzu 2. Fatura Fotokopisi 3. Çıkış yapılacak kişi adı 2 iş günü 51 Depo malzeme çıkışı Satınalma ve bağış yolu ile alınan tüm malzemelerin tesliminden sonra stokta kalanlar için yapılacak Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15. ve 16. maddesi 1.Sevk irsaliyesi 2. Malzeme Teslim Tutanağı 3 iş günü Değişken 52 Kayıtlarda bulunan Demirbaş malzeme teslimi demirbaş malzemenin teslimine ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinin 23. maddesi 1.Teslim tutanağı 2. Zimmet Fişi 3. Barkod Fişi 1 İş Günü Değişken 53 Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin Demirbaş zimmet düşümü kullanım ömrünün tamamlanması ve hurdaya çıkarılmasına ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinin 27. maddesi 1.Bölüm ve Birim malzeme düşüm ve hurdaya ayırma istek yazısı 1 İş Günü Değişken 54 Bilimsel araştırma projesine ait demirbaş malzemesi teslimi Yürütülen bilimsel araştırma projesi kapsamında alınan malzemelerin birim demirbaşına kaydedilmesine ilişkin i Taşınır Mal Yönetmeliği 1. Proje numarasını belirten belge 2. Bilimsel araştırma projesi kasamında alınan demirbaş malzeme listesi 3. Bilimsel araştırma proje teslim tutanağı 1 İş Günü Değişken 1. Satınalma talep formu, 2. Ön fiyat araştırması (piyasa,) Teklif Mektubu, 55 Mal ve hizmet alımlarının karşılanması Doğrudan temin ile her türlü mal ve hizmetin satınalınmasına ilişkin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d maddesi 3. Teslim tutanağı, 4. Taşınır işlem fişi, 5. Vergi borcu olmadığına dair belge, 6. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı, 7. Fatura, 8. Ödeme emri 15 gün Değişken 1. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli, 56 Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi Doğrudan temin ile yaptırılan küçük, büyük onarım, bakım, taşınmaz 4734 Sayılı Kanunun mal ve demirbaşların bakımonarım işleri ile ilgili 22/d maddesi 2. Fotokopi, Hidrofor, Şofben, Asansör,Yangın Tüpleri, Klima v.s. 3. Başvuru, 4. Onay belgesi, 5. Piyasa araştırma tutanağı, 6. Teklif formu, 7. Mal alım kabul tutanağı, 8. Fatura, 3 iş günü Değişken 57 Taşınır işlem fişi çıkışı Satınalma,Bağış ve Proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim çalışanlarına teslim i Taşınır Mal Yönetmeliğinin 22.ve 23.maddesi 1. Taşınır İşlem Fişi Makbuzu 2. Fatura Fotokopisi 3. Çıkış yapılacak kişi adı 2 iş günü Değişken 58 Depo malzeme çıkışı Satınalma ve bağış yolu ile alınan tüm malzemelerin tesliminden sonra stokta kalanlar için yapılacak Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15. ve 16. maddesi 1.Sevk irsaliyesi 2. Malzeme Teslim Tutanağı 2 iş günü Değişken 59 Kayıtlarda bulunan Demirbaş malzeme teslimi demirbaş malzemenin teslimine ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinin 23. maddesi 1.Teslim tutanağı 2. Zimmet Fişi 3. Barkod Fişi 2 iş günü Değişken 60 Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin Demirbaş zimmet düşümü kullanım ömrünün tamamlanması ve hurdaya çıkarılmasına ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinin 27. maddesi 1.Bölüm ve Birim malzeme düşüm ve hurdaya ayırma istek yazısı 1 iş günü Değişken 61 Bilimsel araştırma projesine ait demirbaş malzemesi teslimi Yürütülen bilimsel araştırma projesi kapsamında alınan malzemelerin birim demirbaşına kaydedilmesine ilişkin i Taşınır Mal Yönetmeliği 1. Proje numarasını belirten belge 2. Bilimsel araştırma projesi kasamında alınan demirbaş malzeme listesi 3. Bilimsel araştırma proje teslim tutanağı 1 iş günü Değişken 1. Satınalma talep formu, 2. Ön fiyat araştırması (piyasa,) Teklif Mektubu, 62 Mal ve hizmet alımlarının karşılanması Doğrudan temin ile her türlü mal ve hizmetin satınalınmasına ilişkin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d maddesi 3. Teslim tutanağı, 4. Taşınır işlem fişi, 5. Vergi borcu olmadığına dair belge, 6. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı, 7. Fatura, 8. Ödeme emri Değişken

5 Öğrenciler Yüksek Okulu 304 Akademik personel ve Öğrenciler Yüksek Okulu Akademik ve Öğrenciler Yüksek Okulu 105 Akademik ve Öğrenciler Yüksek Okulu YÖK aracılığı ile gelen TCS li kayıtlı tüm yabancı uyruklu öğrenciler Yüksek Okulu 300 Fakültenin kayıtlı öğrencileri Yüksek Okulu Fakültenin kayıtlı öğrencileri Yüksek Okulu n kayıtlı öğrencileri Yüksek Okulu Öğrenciler Yüksek Okulu ÖSYM Dikey Geçiş Sınavı ile yerleşen kişiler Yüksek Okulu Öğrenciler Yüksek Okulu Aday öğrenciler Yüksek Okulu 103 Akademik / Öğrenciler Yüksek Okulu Öğrenci Yüksek Okulu 807 Firmalar Yüksek Okulu 1. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli, 2. Fotokopi, Hidrofor, Şofben, 63 Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi Doğrudan temin ile yaptırılan küçük, büyük onarım, bakım, taşınmaz 4734 Sayılı Kanunun mal ve demirbaşların bakımonarım işleri ile ilgili 22/d maddesi Asansör,Yangın Tüpleri, Klima v.s. 3. Başvuru, 4. Onay belgesi, 5. Piyasa araştırma tutanağı, 6. Teklif formu, 7. Mal alım kabul tutanağı, 8. Fatura, 9. Vergi borcu olmadığına dair yazı, 10. Ödeme emri, 1 iş günü Değişken 64 Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi ÖSYM tarafından yerleştirilecek öğrenci sayılarının ve aranan özelliklerin belirlenmesi ÖSYM nın ilgili yazısı yok 10 iş günü 2 iş günü Akademik Takvim Eğitim öğretim yılında derslerin başlangıcı, bitişi ve sınav tarihlerinin belirlenmesi Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları yok 10 iş günü 2 iş günü 1. Lise Diploması 2. Fotoğraf (kılık kıyafet 66 Kesin kayıt i ÖSS, DGS, YÇS, YÖS, TCS, İKB, Diğer burslular sınavları ile ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrenciler ile Ön Kayıt Özel Yetenek Sınavı ile alınacak öğrencilerin kayıt inin yapılması Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları yönetmeliğine uygun) 3. Üniversite Medikosundan alınacak sağlık raporu 4. Erkek Adaylar için askerlik tecil belgesi 5. Harç dekondu 6. ÖSS, YÖS, TCS, İKB sonuç belgeleri 7. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması 1 iş günü Kayıt Yenileme İşlemleri Eğitim-Öğretim Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları yok 2 68 Dikey Geçiş İşlemleri lara kaydolma hakkı kazanan adayların kesin kayıtları YÖK, ÖSYM ile Rektörlükçe belirlenen ilkeler ve tarihler arasında istenen belgeler ile yapılır. Dikey Geçiş Yönetmeliği 1-Dilekçe 2-DGS Belgesi 3-Transkrip 4-Ders İçerikleri 5-İkametgah 6-Fotograf 1-Nufus Cüzdanı 69 Yatay Geçiş Yatay geçiş kont. Belirlenmesi ve yatay geçiş i Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları 2-ÖSYM Belgesi 3-Transkrip 4-Ders İçerikleri 5-Öğretim Planı 6-Lisans ve Ön Lisans belgesi 7. Askerlik Durum Belgesi Senatoda belirlenen süre Yükseköğretim Kurumları arasında ön 70 Yurtdışı Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar Erasmus Programı ile ilgili çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin birkısmını yurtdışındaki Üniversitede sürdürmeleri lisans ve lisans düzeyindeki programlar arasında geçiş çift anadal Yandal ile kurumlararası kredi transferi yapılması esaslarına ilişkin yönetmelik 1. Onaylı ders içerikleri 2. FYKK 3. Öğr. Anlaşması 4. Eş değer tablosu 5. Fotograf 6. Kabul yazısı 7. Pasaport 1 hafta Yükseköğretim Kurumları arasında ön 71 Farabi Değişim Programı ile ilgili Yurt İçi Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin birkısmını yurtiçindeki üniversitede sürdürmeleri lisans ve lisans düzeyindeki programlar arasında geçiş çift anadal Yandal ile kurumlararası kredi transferi yapılması esaslarına ilişkin yönetmelik 1. Onaylı ders içerikleri 2. FYKK 3. Öğr. Anlaşması 4. Eş değer tablosu 5. Fotograf 6. Kabul yazısı 7. Pasaport 1 hafta 72 Harçsız pasaport i Öğr. Kulubü aracılığıyla 5862 Sayılı Pasaport yada Work and Travel prog. Kanunu ile 2003/6719 ile öğr. Pasaport harcından Sayılı BKK muaf tutulma i 1. Bölüm ndan onaylı dilekçesi 2.Anlaşma yaptığı şirketin kabul yazısı 5 iş günü 1 Türk Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait ön 73 Türk Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait kayıtları, kesin kayıtları, öğrenci belgesi, not dökümü diploma, yurtdışı izni, bilgi formu, dönem sonlarında başarı durumlarının çeşitli kurumlara gönderilmesi, kurslarının takibi, mezuniyet ve kayıt silmede Rektörlüğe bildirilme i 1. Onaylı ders içerikleri 2. FYKK 3. Öğr. Anlaşması 4. Eş değer tablosu 5. Fotograf 6. Kabul yazısı 7. Pasaport 1 hafta 74 Eğitim Planının hazırlanması Eğitim haftalarında yer alacak derslerin saatlerinin belirlenmesi ve öğrenciye/öğretim elemanına ilan edilmesi Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları yok 75 Eğitim-Öğretim planlarında değişiklik yapılması Eğitim-Öğretim Planlarında değişiklik yapılmasına ilişkin Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları yok 15 gün Öğr. Kredi yurtlar Kurumu, 76 Burs başvurusu Valilik, Belediyeler, Başbakanlık yada çdiğer kurum ve kuruluşlar aldıkları burslarla ilgili 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 7/d-2 maddesi ile h maddesi yok 1 ay 77 İntibak i Eğitim öğretim programlarında yapılan değişikliklerin öğrencilere uygulanmasına ilişkin 5012 öğr. Burs ve kredi verilmesine ilişkin kanun 1. Başvuru formu 2. Gelir düzzeyini gösterir belge 3. Okuyan kardeş sayısı 1 ay

6 Akademik ve Öğrenciler Yüksek Okulu Öğrenciler Yüksek Okulu Öğrenciler Yüksek Okulu Öğrenciler Yüksek Okulu Öğrenci Belgesi/Ders 78 Öğrenci işleri ile ilgili belgelerin verilmesi İçerikleri/ Öğrenci Not Dökümü / Staj Belgesi / Lise Diploması / Aslı Gibidir gibi belgelerden talep edilenlerin hazırlanıp verilmesi Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları Dilkeçe 2 iş günü Sınav tarihlerinin öğrencilere duyurulması, sınavın organizasyonu, 79 Sınavlar gerçekleştirilmesi ve sonuçlandırılarak ilan edilmesi, sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin incelenmesi, tek dersi kalan öğrencilerin belirlenmesi. Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları Akademik Takvim 80 Askerlik i Öğrencilerin askerliğe ilişkin yazışmaların yapılması 1111 sayılı Askerlik Kanunu/ Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehir İşlemleri Yönetmeliği 1.Dilekçe 2. Aaskerlik durum belgesi 1 iş günü 81 Disiplin soruşturması i Eğitim-Öğretim YÖK Öğrenci Disiplin Yönetmeliği yok

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28