EVRİM YENİ YIL İŞLEMLERİ

Transkript

1 EVRİM YENİ YIL İŞLEMLERİ 1) YENİ ŞİRKET AÇMA İŞLEMLERİ 2) ÖZEL TANIMLI KOMİSYON KOPYALAMA 3) DEVİR İŞLEMLERİ Evrimin Yazılımın GENEL MUHASEBE kullanıcılarının zorunlu olarak yapmaları gereken yeni yıl işlemleri aşağıda anlatılmıştır. ( Ön muhasebe kullanıcıları da yeni şirket açabilir ancak zorunlu değildir. ) Önemli not : Birden fazla şirketimiz varsa ( Örn : Nakliye, kurye v.b ) aşağıdaki işlemleri o şirketlere de yeni şirketler açarak sırası ile yapmanız gerekmektedir. Örn : Evrim de 2015 de 3 tane şirket tutuyorsanız, 2016 da da 3 tane şirket açıp bunları yapmanız gerekmektedir ön muhasebe şirketinin içine girilip sol üst köşede sistemin altından muhasebe şirketleri açılır, burada karşınıza daha önce kullandığınız tüm şirketler gelir. 1) YENİ ŞİRKET AÇMA İŞLEMLERİ (Sayfa Başı)

2 Yukarıdaki gibi ekle butonuna basılıp yeni şirketinizi siyah oklardaki alanlar dolacak şekilde açarsınız. Önemli Not : Şirket adını uzun uzun yazmayın yanındaki Firma Unvanına yazabilirsiniz, Çalışma yılına 2016 yazın önceki şirketlerde yazmıyorsa onlara da kendi yıllarını yazın ve Çalışma yılının hemen sağındaki küçük kutuya X koyun. Bu şekilde yapıldıktan sonra tamam Tuşuna basarız. Bundan sonraki işler TEK tuşa basmakla çözülecek kadar kolay hale getirilmiştir, Yeni şirketimizi açtıktan sonra sağ alt köşedeki YENİ YIL İŞLEMLERİ tuşuna tıklanır. ÇOK ÖNEMLİ Bu işlemlere başlamadan önce mutlaka Ek Gelir Açıklama Kodlarının hangi şekilde aktarılacağını seçmelisiniz. Bu ne demek? 2015 şirketinizdeki fatura kalemlerinizi aynı şekliyle 2016 ya kopyalamak isterseniz ESKİ ŞİRKETE GÖRE işaretli olacak eğer Müşavirlik tarife cetvelindeki standart kalemlerin oluşmasını istiyorsanız ASGARİ ÜCRET TARİFESİNE GÖRE işaretli olacak. (Sayfa Başı)

3 Yukarıdaki gibi eski şirkete 2015 şirketimizi yeni şirkete 2016 şirketimizi seçeriz ve aşağıdan aktar butonuna tıklarız. Aşağıdaki işaretli kutucuklar aktarım sırasında neler aktarılacağını belirler Hepsini resimli bir şekilde ve altında açıklamaları ile anlattık. Fatura tasarımı 2015 te kullandığınız text tasarımı 2016 aktarmaya yarar check box dolu kalsın Dekont tasarımı 2015 te kullandığınız text tasarımı 2016 aktarmaya yarar check box dolu kalsın (Sayfa Başı)

4 Fatura Numaratörü 2015 yılında fatura ve dekontta en son kaç numarada kaldıysanız onu kopyalar böylece kaldığınız yerden devam edebilirsiniz check box dolu kalsın Hesap Planı Aktarma 2015 yılında kullanılan hesap planındaki hesapları 2016 şirketine aktarmayı sağlar. Önemli Not ( Başlangıç hesap no ve bitiş hesap no mutlaka dolu olacak, örnekteki gibi ) DİKKAT : Burada hesap no başlangıç ve bitiş hesaplarına ( ÖRN: ve bitişine yazarsanız tüm hesaplarınızı 2016 şirketinize aktarır. ( bakiyeleri olmadan ) (Sayfa Başı)

5 Aktif şirketi Değiştirme Sisteme her girildiğinde 2015 yılında kullandığınız şirket kodunu yerine 2016 şirket kodunun gelmesini sağlar, buraya 2016 şirketinin kodunu yazarız (Sayfa Başı)

6 (Sayfa Başı) - Hesap Planı Eksik Bilgi Güncelle Bu alan daha çok 2016 şirkette bir süre çalıştıktan sonra ihtiyaç duyulması halinde 2015 şirketine yeni bir hesap eklenirse yeniden bu alana gelinip bu kutu işaretlenip aktar denirse 2015 te açılıpta 2016 olmayan hesapları günceller ( check box işaretli kalmasının bir zararı yoktur )

7 Müşteri Komisyon Oluştur Bu işlem müşteri komisyonu modülünü kullanan firmalarımız için kolaylık sağlamıştır. kum saati yada ekran kitlenmiş gibi gözükebilir, herhangi bir müdahale yapmayınız ve aşağıdaki uyarıyı alana kadar bekleyiniz. Evrim güncellemeleri alındıktan sonra Müşavirlik komisyon cetvelinin son halini otomatik olarak yeni şirketinizde oluşturacaktır. Önceki yıllarda kopyalama işlemi yaptıktan sonra her müşteriyi çağırıp bu işlemi yapıyordunuz. u r a d a - B D DİKKAT! ÖZEL DURUM 15 nolu şirketinizde özel komisyon tanımlaması yaptıklarınız olabilir. Yukarıdaki işlemle birlikte hepsi 2016 şirketinde standart tarife cetvelinde ne varsa o oldu. Bu panik yapmıyoruz ve özel tanımlama yaptığınız her firma için tek tek komisyon kopyalama yapmanız gerekiyor. ( Detayını dökümanın en altında bulabilirsiniz ) (Sayfa Başı) - Ek Gelir Açıklama Komisyonu Oluştur 2015 şirketinizdeki fatura kalemlerinizi aynı şekliyle 2016 ya kopyalamak isterseniz ESKİ ŞİRKETE GÖRE işaretli olacak eğer Müşavirlik tarife cetvelindeki standart kalemlerin oluşmasını istiyorsanız ASGARİ ÜCRET TARİFESİNE GÖRE işaretli olacak.

8 2) ÖZEL TANIMLI KOMİSYON KOPYALAMA (Sayfa Başı) 2015 yılında özel tanımladığınız komisyonlarınız var ise bunların aynı şekilde 2016 ya kopyalanması. Peki, Siz ne yapmalısınız? Yeni yıl işlemlerini yaparken müşteri komisyon kopyala işlemini yaparsanız 2015 yılındaki ki tüm tarifleriniz 2016 fiyat listesine göre güncellenir ancak özel tanımlama yaptığınız firmalarınız ne olacak? Bu durum için herhangi bir endişe yapılmamalıdır aşağıdaki adımları izleyerek bu sorunu da çözebilirsiniz. (Sayfa Başı) Örneğin aşağıdaki gibi özel bir komisyonumuz olsun şirketine girip aynı firmaya baktığınızda yeni yıl işlemlerinden dolayı aşağıdaki gibi standart tarife cetveli işlenmiş hali karşınıza gelecektir. Panik yok.

9 (Sayfa Başı) Bunu 2015 deki gibi yapmak için aşağıdaki oklara dikkat ederek SİLERİZ Komisyon tipi boşaltılır ve Sil denir.

10 (Sayfa Başı)

11 Daha sonra 2015 şirketine girilir ve müşteri komisyon girişinden özel tanımlı olan komisyon çağrılır. Kırmızı ok ile belirttiğimiz TİP kısmı aşağıdaki resimdeki gibi boşaltılır ve KOPYALA tuşuna basılır.

12 (Sayfa Başı)

13 Komisyonu kopyalarken çıkan küçük komisyon kopyalama ekranında da TİP kısmı boş bırakılır ki, hem ithalat hem de ihracat özel komisyon kopyalanabilsin.

14 Son olarak aşağıdaki resimde de görüldüğü gibi 2016 şirketine girilip ilgili firma çağrıldığında 2015 deki tüm ithalat ve ihracat komisyonları kopyalanmış olarak gelecektir. 3) DEVİR İŞLEMLERİ (Sayfa Başı) Yılsonu Devir işlemleri yalnızca YENİ ŞİRKET AÇMA işlemi yapan kullanıcılarımızın yapması gereken bir işlemdir. Bunun dışında Evrim ön muhasebe kullanıp ve yeni şirket açmayan müşterilerimiz bu işlemi yapmalarına gerek yoktur. Devir işlemleri için aşağıdaki gibi yardım başlığından, yılsonu devir işlemlerine gelinir.

15 (Sayfa Başı)

16 Yukarıda yer alan resimde yer alan kırmız okları örnekteki gibi dolduruyoruz. - Eski şirket : 2015 şirketi - Yeni şirket : 2016 şirketi - Devri alınacak yıl: Baş.Hesap no: Bit.Hesap no: ( Hesap no aralığı böyle seçilirse tüm hesapların devri 2016 şirketine otomatik olarak geçer, istenirse sadece belirli bir hesap aralığıda seçilebilir, Örn: ile gibi sadece yurtiçi müşterilerin devri alınabilir) - Devir Detay : otomatik olarak YOK geliyor, dokunmuyoruz. DEVİR İŞLEMİNİ BAŞLAT butonuna tıklarız (Sayfa Başı) Devir işlemi yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi tüm hesaplar devrolana kadar akacak ve en son satırda DEVİR İŞLEMİ BİTTİ diyecek. DEVİR FİŞ no yazan yerde genelde 1 yazar ancak bazen fişler çok uzun olduğu için 1,2 gibi birden fazla açılış fiş de oluşabilir. İlk kez de devir aldığımızda daha sonrada devir aldığımız asla DEVİR FİŞ noya bir şey yazılmaz.

17 Önemli Not: 2015 yılına dönük herhangi bir fiş düzeltme, faturada düzeltme v.b ne olursa olsun bu devir işlemini yeniden yapmayı unutmayınız. Devir işlemini istediğiniz kadar yapabilirsiniz, sorun olmayacaktır. Devir İşleminde 136, 600, 700 lü hesaplar bulundukları yıl içinde kapanmak zorunda olduğu için 2016 yılı açılış fişine içlerinde bakiye olsa bile gelmez. Artık 2016 şirketine gittiğinizde tüm 2015 deki firmalarınızın kendi hesap ekstrelerinde aşağıdaki gibi 2015 yılı devir bakiyesi olarak göreceksiniz. (Sayfa Başı)