2015 YILI FAALİYET RAPORU- ÖZET

Transkript

1 2015 YILI FAALİYET RAPORU- ÖZET

2 KMK toplantısı 07 Mart 2015 KMK toplantısı Yönetim seçildi 08 Mart 2015 İstifalar, Yeni yönetim göreve başladı 10 Mart 2015 Noter onayı ile işbaşı Aidatlar ve yönetici/personel maaşlarının Ocak 2015 tarihinden geçerli olarak toplanmaya ve ödenmeye başlanması YKS tesis yönetim firması ile olan sözleşmenin feshi

3 Yapılan Sözleşmeler Güvenlik hizmet sözleşmesi MEDA Asansör Bakım sözleşmesi Elektrik alım sözleşmesi Asansör güvenlik belgesi alımı İş sağlığı ve güvenliği hizmeti alımı Havuz bakım sözleşmesi Bahçe bakım sözleşmesi KONE Demirören AXPO Royal Cert Başak İSG HydroSafe Trend Peyzaj

4 Yapılan Sözleşmeler Jeneratör bakım sözleşmesi AKSA Hukuki danışmanlık hizmeti alımı İçme suyu alımı sözleşmesi Haşere kontrol hizmeti alımı Kira sözleşmesi Çatı bakım ve temizlik sözleşmesi Deck alan yağlama ve bakım sözleşmesi Av. Selami Can EFON Hayat su PestTime Beykoz Emlak Tufan İnşaat Yavuz Parke

5 Yapılan işlere ait ana başlıklar Havuz etrafı camlı küpeşte yaptırılması, blok kapı kolları ve menteşe alımları Güvenlik kamerası ve kapı girişi kontrol sistemi iyileştirme sözleşmesi Basketbol sahası tellerinin onarımı, yükseltilmesi, üzerinin ağla kapatılması Havuz etrafı kuruyan ağaçların yenilenmesi Sulama sistemi borularının tamir ve bakımı Elektrik arızası nedeniyle ana dağıtım panosunun yenilenmesi Sauna arızalarının giderilmesi, rezistans alımı Eren Alüminyum TBS Bilişim Murat Göz Koray Tel Trend Peyzaj Trend Peyzaj Sigorta Neta Havuz

6 Yapılan işlere ait ana başlıklar Süs ve yüzme havuzu hidrofor daireleri pompa arızalarının giderilmesi ve vanaların değişimi İnterkom cihazlarının onarımının yaptırılması İnterkom cihazı alımı TV yayın ünitesi klima onarımının yaptırılması TV yayın ünitesi dağıtım kartlarından arızalananların yaptırılması Doğalgaz basınç regülatörlerinin bakım ve onarımı (sigorta) Elektrotek Acı Farfisa Arçelik servisi Uydu Elektronik Targaz Çöp konteyneri temini Ücretsiz

7 Yapılan işlere ait ana başlıklar Su baskını-kaçağı nedeniyle oluşan arızaların giderilmesi Yangın tüplerinin dolumunun yaptırılması ve yeni CO 2 tüpü alımı Kapı girişlerindeki güvenlik açığının jiletli telle giderilmesi Güvenlik kulübesine yeni masa (ücretsiz) ve monitörlerin konulması Güvenlik kulübesi çatısının onarımı Servis bekleme kulübesindeki kameranın iyileştirilmesi Su depomuzun temizliğinin yaptırılması Şile Teknik, Özdek Elekt. Fırat Yangın Teknik personel Meda Tufan İnşaat TBS Bilişim Depotem

8 Yapılan işlere ait ana başlıklar Otopark alanına ve depo-hidrofor dairesi gibi ortak kullanım alanlarına güvenlik kamerası ve alarm sistemlerinin konulması (ücretsiz) Giriş kapısı önündeki çalınan mazgalların yerine yenisinin takılması (MEDA-ücretsiz) Çocuk parkında bozulan-kırılan malzemelerin onarımı, boyama İcra takibi, ödenmeyen aidatların toplanması Kat maliklerini rahatsız edici davranışlar vb. konularda uyarı ve ceza uygulaması

9 Yapılan işlere ait ana başlıklar Sigortalama: Ortak alanlar ve malzeme/cihazların sigortalanmasında düşük prim için eksik değerleme nedeniyle oluşan kaybın giderilmesi Sigorta bedelinin üzerinde geri ödeme alınmıştır. Eski Sigorta poliçesinin iptalinden kaynaklı 2401 TL iade TL yeni prim (-2401 TL), TL geri ödeme Temizlik personelinin rutin sağlık taraması yaptırılmıştır

10 Yapılan işlere ait ana başlıklar İletişime ve şeffaflığa önem verildi Pano ve asansörlerde duyurular yapıldı Broşür dağıtımı ve duyurulardan gelir elde edildi Apsiyon sistemi daha aktif kullanıldı Anketler yapıldı Hukuka aykırı hiçbir işlem yapılmamasına dikkat edildi

11 Apsiyon

12 İş gücü Bahçıvanın istifası ( kıdem tazminatı verilmedi) Teknik elemanla olan sözleşmenin sonlanması (kıdem tazminatı verilmedi) Emeklilik hakkını elde eden temizlik personelinin işten ayrılması tazminat ödenmesi Yeni temizlik elemanı alımı Yeni teknik eleman alımı

13 Rutin ödemeler Personel ücretleri: Site müdürü-güvenlik-teknik- temizlikyönetim-muhasebe-hukuki danışmanlık Elektrik Su - Doğalgaz Muhtelif elektrik malzemeleri; lamba - sensör yenilenmesi ve onarımı Temizlik malzemesi alımları SGK primleri Kıdem tazminat karşılıkları

14 Rutin ödemeler İş sağlığı ve güvenliği (aylık) Bahçe bakım ücreti (aylık) Haşere kontrol ücreti (aylık ve gerektiğinde) Havuz bakım ücreti (aylık) Asansör bakım ücreti ( aylık) Jeneratör bakım ücreti (yıllık) Asansör sertifikasyon ücreti (yılda bir) İletişim giderleri (ciddi tasarruf sağlanmıştır)

15 Gelirler- 1 Ocak- 31 Aralık

16 Gelirler: 1 Ocak 15-6 Şubat 16

17 Giderler 1 Ocak - 31 Aralık 15

18 Giderler 1 Ocak 15-6 Şubat 16

19 Gelir-Gider 1 Ocak 31 Aralık

20 Gelir-Gider 1 Ocak 15-6 Şubat 16

21 Aidat tahsilat durumu Kasım-Aralık-Ocak döneminde TL ödenmeyen aidat

22 Ayrıntılar

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43 Sonuçlar Birçok kalemde piyasa fiyatları üzerinden pazarlık edilerek tasarruflar sağlanmıştır Kat maliklerinin ihtiyaç ve şikayetlerine yönelik uygulamalar yapılmaya çalışılmıştır Yaşam kalitesinin arttırılması için çaba harcanmıştır Çatı tamiri konusunda Sur Yapı dan destek alınmıştır (taahhüt süresi dolduğu halde)

44 Sonuçlar Aidat ödemeleri kritik öneme sahiptir Sitenin tasarruf hesabı olmadığından ödenmeyen aidatlar direk olarak hizmetin aksamasına yol açabilmektedir Beklenenin ötesinde harcamalar olmasına karşın, (çatı ve bahçe dışında) ek aidat/ gelir-gider farkı toplanmaksızın mevcut bütçe imkanları zorlanarak-sigorta kullanılarak hizmetlerin optimal düzeyde devamına gayret edilmiştir

45 Sorunlar Apartman Yönetim Planı nın kısıtlamaları 5 yıllık garanti süresi dolması 10 yıl boyunca Sur Yapı ya bağımlılık Kişiler arası iletişimsizlik- saygı göstermeme 4/5 oranında imza toplanmasının mümkün olmaması Ortak malzemeye bilerek zarar veren çocuklar ve maalesef büyükler

46 Güveniniz için teşekkür ederiz. Ferhat Ateş (10 ay) Çağatay Avşar (10 ay) Deniz Raif Durmaz (8 ay) İbrahim Arslan (2 ay) Korhan Kabil (2 ay) Ali Rıza Tünay (2 ay) Birsen Kızıldaş (2 ay)