DEVLET HAVA MEYDANLARI İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ NÖBETÇİ MEMURLUĞU ÖZEL TALİMATI

Transkript

1 DEVLET HAVA MEYDANLARI İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ NÖBETÇİ MEMURLUĞU ÖZEL TALİMATI Amaç : MADDE 1- Bu talimat yetkili makamlar tarafından bildirilecek ALARM haberlerini Genel Müdürlük Makamı ile diğer ilgililere sürat ve emniyetle ulaştırılmasını sağlamak, Genel Müdürlüğümüze ait hizmet binasında alınmış olan Koruyucu Güvenlik tedbirlerinin nezaretine ait esasları ve uygulamaları belirtmektir. Kapsam : MADDE 2- Bu talimat Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatında Nöbetçi Memurluğu görevini yapan personeli kapsar ve bütün personelin hizmet gördüğü bina ve / veya binaların iç ve dış kontrolünü, emniyet ( Sabotaj, Kaza, Yangın) tedbirlerine nezaret etmeyi sağlar. Hukuki Dayanak : MADDE 3 Nöbetçi Memurluğu kurulmasını, görev ve sorumlulukları ile çalışma şekillerini gösterir kanun, yönetmelik, direktif karar ve talimatlar aşağıda belirtilmiştir. a) 711 sayılı Nöbetçi Memurluğu Kurulmasını ve Olağanüstü Hal Tatbikatlarında Mesainin 24 Saat Devamını Sağlayan Kanun. b) 6/7337 Sayılı Nöbetçi Memurlarının Görev ve Sorumlulukları ile Çalışma Şekillerini Gösterir Yönetmelik. c) 2007/12937 Karar Sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik. d) DHMİ Genel Müdürlüğünün Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı ile ilgili tarihli ve B.11.2.DHMİ sayılı Talimatı. d) Sivil Olağanüstü Hal ve Savaş Hazırlıkları Planlama Direktifi. 1

2 Tanımlar : MADDE 4- Bu talimatta geçen; Genel Müdürlük : Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğü nü, Genel Müdür : Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürü nü, Nöbetçi Memuru : Öncelikle ALARM haberlerini ilgililerine ulaştırmak ve güvenlik tedbirlerinin ( Yangın, sabotaj, tabii afet, iç emniyet) kontrolü ve nezaretiyle görevlendirilmiş memuru, Birim : Daire Başkanlıkları, 1. Hukuk Müşavirliği, Savunma Sekreterliği ve Müstakil Müdürlükleri, Alarm : Barış halinden savaş haline hızlı ve düzenli bir şekilde geçmeyi sağlayacak ikaz mahiyetindeki deyimi, Alarm Haberi : Barış halinden savaş haline hızlı bir şekilde geçilmesi için gelen yazılı, sözlü, açık veya kapalı metin veya mesajı, Mevzuat : Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Bakanlar Kurulu Kararı, Tüzük, Yönetmelik, Tebliğ ve Genelgeleri, ifade eder. Görevlendirme : MADDE 5 - Nöbetçi Memurluğuna, Savunma Sekreterliğinin talebi ile Nöbetçi Memurlarının Görev ve Sorumlulukları ile Çalışma Şekillerini Gösterir tarih ve 6/7337 sayılı Yönetmeliğin 11. Maddesinde belirtilen hususları kapsayan personelden Personel ve İdari İşler Dairesi Başkanlığınca Makam 0lur u alınmak sureti ile görevlendirme yapılır. Görev yeri : MADDE 6 - Konya Yolu Üzeri ETİLER / ANKARA adresinde bulunan Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğü hizmet binası için bir Nöbetçi Memurluğu tesis edilir. Bu maksatla; a) Nöbetçi Memurluğunun yeri, DHMİ Genel Müdürlüğü binasının ana girişinde Müracaat Memurluğuna bitişik odadır. b) Nöbetçi Memuru, Nöbetçi Memurluğu odasında görevini sürdürür, zaruri sebepler dışında nöbet odasını terk edemez, hizmet binası bölgesinden ayrılamaz. 2

3 c) Zaruri sebepler ve hizmet bölgesinde yapacağı kontroller sırasında Nöbetçi Memurluğu 0dasında hizmet binasında Nöbetçi/görevli personelden hizmeti aksatmayacak birisini Nöbetçi Memurluğu odasında bulundurur. d) Nöbetçi Memurluğu odası kesinlikle boş bırakılmaz. f) Mesai saatleri dahili ve haricinde Nöbetçi Memurluğu odasında ziyaretçi kabul edilmez, Nöbetçi Memurluğu Odasına, Nöbetçi-görevli personel dışında personel sokulmaz. Nöbetçi Memurluğu 0dası : MADDE 7 Savunma Sekreterliğince, Nöbetçi Memuru odasında göreviyle ilgili şunlar bulundurulur; a) Nöbetçi Memurunun görevi sona erdiğinde, kendisinden nöbeti teslim alacak memurla, görevin devir teslimine ait nöbet defteri, b) Haber kayıt defteri (Ek : 1) c) Haberlerin alınıp anlaşıldığına dair rapor kağıdı (EK : 2) d) Nöbetçi Memurlarının, Güvenlik Görevlilerinin, Nöbete kalan Kaloriferci, Şoför gibi personelin Nöbet Çizelgeleri (EK : 3) e) Haberin yazılı olarak ulaştırılmasında kullanılacak mesaj formu.(ek : 4) f) Araç Sevk Kağıtları g) Genel Müdür, Genel Müdür yardımcıları, Daire Başkanları başta olmak üzere tüm personelin unvan, isim, adres, iş ve ev telefon No larını gösterir listeler kapaklı bir dosya içinde bulundurulur. h) Nöbetçi Memurluğu odasında, Nöbetçi Memurlarının Görev ve Sorumlulukları ile Çalışma Şekillerini Gösterir tarih ve 6/7337 sayılı Yönetmeliğin 14. maddesinde belirtildiği üzere, Nöbetçi Memurlarının görevlerini gerektirdiği gibi yapabilmeleri için telefon, masa, sandalye, sürahi, bardak vb. ihtiyaçlar bulundurulur. Bu ihtiyaçlar Personel ve İdari İşler Dairesi Başkanlığınca karşılanır. k) 711 Sayılı Nöbetçi Memurluğu Kurulmasına ve Olağanüstü Hal Tatbikatlarında Mesainin 24 Saat Devamını Sağlayan Kanun EK-5 de, Nöbetçi Memurlarının Görev ve Sorumlulukları ile Çalışma Şekillerini Gösterir Yönetmelik EK-6 dadır., Genel Esaslar : MADDE 8- Nöbetçi memurları ile ilgili genel esaslar aşağıda belirtilmiştir. a) Nöbet hizmeti asgari 4 personel arasında 24 saat esasına göre Savunma Sekreterliğince düzenlenir. 3

4 b) Mesai saatleri içersinde Nöbetçi Memurunun nöbet yerinde bir saati geçmeyecek zorunlu olarak bulunamama durumunda, geçici olarak Savunma Sekreterliği büro memurlarından Nöbetçi Memurluğuna bir personel tefrik edilir. c) Mesai saatleri haricinde Nöbetçi Memurunun hastalık, üst Makamlarca çağırılması vb. zorunlu hallerinde Nöbetçi Memurluğu görevini Savunma Sekreterini bilgilendirerek varsa Özel Güvenlik Şefi/Grup Şefi/Vardiya Amiri veya nöbetçiler arasındaki en kıdemli Özel Güvenlik Memurunu, Nöbetçi Memuru olarak görevlendirir. d) 4 personel arasında tutulacak Nöbetçi Memurluğu nöbet hizmetinde 24 saat nöbete karşılık 72 saat izinli sayılır. e) Nöbetçi Memuru olarak görevlendirilen personelin Hastane, izin, rapor ve bunun gibi mazeretlerle nöbet yerinden uzun süreli ayrılışı durumlarında ve personel sayısının 3 e düşmesi halinde, Personel ve İdari İşler Dairesi Başkanlığı tarafından bir personel Nöbetçi Memuru olarak görevlendirilir. Şayet Personel ve İdari İşler Dairesi Başkanlığınca görevlendirilme yapılamadığı takdirde; Cumartesi-Pazar ve diğer resmi tatil günlerinde Nöbetçi Memurluğu görevi bu 3 personel arasında 24 saat esasına göre yürütülür. Mesai günlerinde, mesai bitiminden sonra saatleri arasında Nöbetçi Memurluğu görevi, mevcut Nöbetçi Memurları ile yürütülür. Normal mesai günlerinde ise saatleri arasında Nöbetçi Memurluğuna Savunma Sekreterliğince görevlendirme yapılır. g) Genel Müdürlüğümüzde nöbetçi ve görevli olarak bırakılacak personelin aylık nöbet listeleri, ilgili birimlerince her ayın birinci günü Nöbetçi Memurluğunda bulundurulmak üzere 3 (Üç) gün önce Savunma Sekreterliğine gönderilir. h) Özel Güvenlik Memurları, müracaat memurları, nöbetçi şoför, nöbetçi kaloriferci, nöbetçi elektrikçi vb. gibi Fiziki ve Teknik hizmetlerdeki görevlendirmeleri, nöbet yeri görev talimatları ilgili birimlerince yapılarak Nöbetçi Memurlarına tebliğ edilmek üzere Savunma Sekreterliğine gönderilir ve Nöbetçi Memurluğunda bulundurulur. Alarmla İlgili Görevleri : MADDE 9- Nöbetçi Memurları birinci öncelik ALARM haberlerini sürat ve emniyetle ilgililere ulaştırılmasında olmak üzere, aşağıda belirtilen görevleri yaparlar. a) Alarm haberi, yetkili makamlar tarafından Genel Müdürlüğümüz hizmet binasındaki görevli Nöbetçi Memuruna bildirilir. b) Alarm haberi sözlü veya yazılı olur. Sözlü alarm haberi telefonla bildirilir. c) Yazılı alarm haberi kurye ile, yazı halinde, şifreli, kodlu veya telgrafla gelebilir. d) Alarm haberini sözlü olarak alan Genel Müdürlüğümüz Nöbetçi Memurunun yapacağı işlem : Haberi verenin kim olduğunu sorar ve öğrenir. Kendisini tanıtır, haberin verildiği gün, saat ve dakikayı tespit eder, haberin alındığı ve anlaşıldığını bildirir, haberin kaydını yapar, Savunma Sekreterliğine bildirir. 4

5 e) Alarm haberini veya mesajını yazılı olarak alan Nöbetçi Memurunun yapacağı işlem : 1- Haberi getirenin kim olduğunu öğrenir, kendini tanıtır, zimmet defterini veya kağıdını imza eder ve haberin kayıt işlemini yapar. 2- Haber şifreli ise Özel Kalem Müdürlüğü şifre memuruna zimmetle teslim eder. 3- Haber ve mesajlar kodlu ise Savunma Sekreterliğine verilir, Savunma Sekreteri yoksa İşletme Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısına verilir. f) Haber ve mesajlar mesai saatleri içinde veya mesai saatleri dışında geldiğinde Nöbetçi Memurunun yapacağı işlem : 1- Haber ve mesaj açık olarak çalışma saatleri içinde gelirse; Nöbetçi Memuru haber veya mesajı derhal Genel Evrak Müdürlüğü ne teslim eder. 2- Haber veya mesaj mesai saatleri dışında gelirse; Nöbetçi Memuru Genel Müdürlüğümüz Savunma Sekreterinin evine telefon ederek görevi başına gelmesini sağlar ve mesajı Savunma Sekreterine verir. g) Yukarında sayılan a, b, c, d, e ve f fıkralarında yazılı hususlar, Nöbetçi Memurluğunca bizzat yapılır. Çalışma Saatleri İçinde Yangın Başlangıcında Yapılacak İşler : MADDE 10- Öncelik sırasına göre ; a) Yangının ilgililere Duyurulması ; Yangın başlangıcını gören veya haberi alan Nöbetçi memuru şehir itfaiyesine (110 numaraya) bizzat telefonla, 1- Yangının Genel Müdürlük binası içindeki yerini, 2- Yanmakta olan maddenin cinsini, 3- Yangının genişliğini, 4- Kendi telefon numarasını bildirerek duyurur. Ayrıca Çiftlik Polis karakoluna, Savunma Sekreterliğine, Genel Müdürlük Makamına, Genel Müdür Yardımcılarına, Personel ve İdari İşler Dairesi Başkanlığına duyurulur. b) Elektrik ve Doğal gazın kesilmesi ; 1- Yangının başladığı bina veya bölümlerdeki elektrik ve varsa Doğal gazın tamamen kesilmesini sağlar. 2- Asansörlerde herhangi bir kimsenin kalmamasına dikkat eder. 5

6 c) Yangının Söndürülmesi ; Nöbetçi Memuru yangın yerinde bulunur. Yangının büyümesine ve karışıklığa meydan verilmeden söndürülmesine nezaret eder.gerekli görürse diğer yangın söndürme ekipleriyle personeli takviye eder. Şehir itfaiyesi yangına müdahale edinceye kadar görevine devam eder, bundan sonra itfaiye amirinin isteklerini yerine getirir. d) Paniğin önlenmesi : Personelin binayı terk etmesi sırasında muhtemel paniğin önlenmesinden Daire Başkanları ve Yardımcıları sorumludur. e) Yangında Emniyet İşleri : 1- Binanın iç ve dış emniyetinin alınmasında Özel Güvenlik Müdürlüğüne yardımcı olur. 2- Görevlilerden başka; tanınmayan ve şüpheli kişilerin binalara girmelerini engeller, Yangın Koruma Ekiplerinin görev mahalline sevkine yardımcı olur. f) Binanın Boşaltılması : 1- Personel ; Yangında Personel kurtarılması esastır. Personelin kurtarılmasını güçleştirecek hareketleri önler. 2- Eşya ; Binanın tamamen veya kısmen boşaltılması emrini alınca binayı boşaltmakla görevli personele emri duyurur. Boşaltmanın sükunetle yapılmasında, Kurtarma Ekiplerine yardımcı olacak şekilde düzenleyici olur. Çalışma saatleri dışında Yangın Başlangıcında Yapılacak İşler: MADDE 11- Onuncu maddenin a, b, c, d, e ve f fıkralarında yazılı hususları Nöbetçi Memurları emrinde bulunan Nöbetçi ve Koruma Memurları vasıtasıyla bizzat yapmaya çalışır, Sabotajları önlemede Yapılacak İşler : MADDE 12- Nöbetçi Memuru mesai saatleri dışında Cumartesi, Pazar ve Resmi Tatil günlerinde ; a) Bütün kapıları kapattırır. b) Binanın ana giriş kapısında daima bir Özel Güvenlik Memuru bulundurur. c) Özel Güvenlik Müdürlüğünün almış olduğu düzenlemelere uygun diğer görevlilerin binanın dış ve iç emniyetlerinin alınması için yardımcı olur. d) Nöbetçi durumundaki (Nöbetçi Araç Şoförü, Nöbetçi Kaloriferci vb. gibi) personelin ve Özel Güvenlik Memurlarının faaliyetlerini kontrol altında bulundurur. 6

7 e) Herhangi bir sabotaj vukuunda Nöbetçi Memuru Özel Güvenlik Memurlarıyla lüzumlu göreceği tedbirleri almakla beraber sırasıyla telefonla, Emniyet Amirliğine(Çiftlik Polis Karakolu), Genel Müdür e Savunma Sekreterine, Özel Güvenlik Müdürüne olay hakkında telefonla bilgi verir. İç Emniyet : MADDE 13- Nöbetçi Memurları, Genel Müdürlük Makamı adına Savunma Sekreterliğine bağlı olarak Mesai saatleri dahili ve haricinde Genel Müdürlüğümüz sınırları içindeki hizmet binaları, çalışma odaları, ambar, garaj, kütüphane vs. gibi bütün alanların yangın, sabotaj, kaza, tabii afet gibi olaylara karşı gerekli güvenlik tedbirlerinin alınıp alınmadığını, aksaklıkların olup olmadığını, birim amirlerince görevlendirilen daire temizlik ve emniyet nöbetçi personelinin, müracaat memurlarının, Nöbetçi Özel Güvenlik Memurlarının, Nöbetçi Şoförlerin, Nöbetçi Elektrikçi, nöbetçi Kaloriferci gibi diğer teknik nöbetçi personelin ve mesai harici, tatil günleri görevlendirilen personelin görevini yapıp yapmadıklarını kontrol eder. Ayrıca; a) Nöbetçi Memurları, Müracaat Memurlarını gündüz en az iki kez kontrol ederek mevcut defterlere kırmızı tükenmez kalem ile sicil numarasını yazıp o günkü tarih ve saati yazarak parafını atarak KONTROL EDİLDİ şeklinde not düşer ve müracaat memurluğu görev talimatına uygun hareket edip etmedikleri kontrol edilir. Genel Müdürlüğümüze gelen ziyaretçi ve iş takipçilerinin günlük toplam sayısını nöbet defterine kayıt eder. b) Hizmet binalarının bulunduğu çevre zaman zaman Nöbetçi Özel Güvenlik Memurlarına kontrol ettirilir, gerekirse bizzat kontrol edilir. c) Nöbetçi Özel Güvenlik Memurlarının, Özel Güvenlik Müdürlüğünün vermiş olduğu talimatlara uygun hareket edip etmedikleri varsa Özel Güvenlik Şefi/Vardiya Amiri/Gurup Şefleri vasıtasıyla Nöbetçi Memurları tarafından kontrol edilir/ettirilir. d) Genel Müdürlük hizmet binasının kontrol noktalarına konulan bekçi saatlerinin Özel Güvenlik memurlarınca zamanında kurulup kurulmadığı kontrol edilir, görev bitiminde Bekçi Saatleri Kontrol fişleri, Özel Güvenlik Müdürlüğüne gönderilmek üzere Nöbet Devir Teslimi esnasında Savunma Sekreterliğine teslim edilir. e) Hizmet binalarının dış kapıları ile çalışma odalarının içeriden kilitli olup olmadığı, ayrıca Özel Güvenlik Müdürlüğünün vermiş olduğu talimatlara uygun olarak Özel Güvenlik Memurlarınca kontrol edilip edilmediği, Nöbetçi Memurları tarafından kontrol edilir. f) Genel Müdürlük Makamı ve üst düzey yöneticilerine ait çalışma odaları ile depo, kütüphane, bilgisayar odaları, kalorifer kazan dairesi, yangın çıkış merdivenlerine açılan kapılar, garaj gibi özellik arz eden mahaller bilhassa kontrol edilir, ettirilir. Aksaklıklar giderilmeye çalışılır ve nöbet devir teslim defterine işlenir. Acil durumlarda ilgili personel Genel Müdürlüğe getirtilir. 7

8 g) Mesai saatleri haricinde personele gelen özel koli, paket, çanta vs. gibi eşyalar kesinlikle teslim alınmaz diğer nöbetçi personele de aldırılmaz. h) Hiçbir seyyar satıcı, pazarlamacı, dilenci gibi şahıslar binalara alınmayacak, bu konuda müracaat memurlarına da gerekli talimat verilecektir. ı) Mesai saatleri harici gece, cumartesi-pazar ve diğer resmi tatil günlerinde santral sürekli Nöbetçi Memurluğu veya Müracaat Memurluğu odasına bağlı kalacaktır. j) Muhabere vasıtalarında meydana gelecek arızalar derhal ilgililerine bildirilecek ve arızanın giderilmesi sağlanacaktır. k) Yangın alarm tertibatının çalışıp çalışmadığı cumartesi-pazar ve diğer resmi tatil günlerinde de kontrol edilecek, kontrol sonuçları Nöbet Devir-Teslim defterine kayıt edilecektir.. l) Nöbetçi Memurları, hizmet binalarında bulunan Elektrik Ana Sigortalarının, Su Vanalarının, Kalorifer kapatma düğmelerinin yerlerini bilecek ve diğer tüm Nöbetçi personelin bu yerleri öğrenmelerine yardımcı olacaktır. m) Elektrik, Doğalgaz, Su, Kalorifer, Asansör arızalarını Personel ve İdari İşler Dairesi Başkanlığına bildirecektir. Araçlarla İlgili Emniyet : MADDE 14- Nöbetçi Memurlarının araçlarla ilgili alacakları emniyet tedbirleri aşağıda belirtilmiştir. a) Nöbetçi Memurları; Genel Müdürlüğümüz İşletme Dairesi Başkanlığı, Ulaştırma Şefliğine bağlı olan kuruluşumuz araçlarını mesai saatleri dışında, Cumartesi-Pazar ve diğer resmi tatil günleri, Makam Onayı ile görevlendirilen İl dışı görevlerde bulunan araçlar dışındaki tüm araçlar garajda bulundurulacaktır. Nöbet devir teslimlerinde mevcut araçlar sayılarak kayıt altına alınacaktır. Tatil günleri dışında belgesiz araçların Genel Müdürlükten çıkarılmasına müsaade etmeyeceklerdir. b) Tatil günlerinde spor yapmak vs. gibi sebeplerle gelenlerin, özel araçları ile garaj mahalline girmelerine engel olunacaktır. c) Nöbetçi Memurları, mesai saati haricinde, Yönetici Personel ile mesaiye kalan personelin ikametgahlarına bırakılması için görevlendirilen nöbetçi araçlarla ilgili çizelgeleri 2 nüsha olarak dolduracaklar, bir nüshasının İşletme Dairesi Başkanlığına gönderilmek üzere nöbet devir teslim esnasında Savunma Sekreterliğine teslim edeceklerdir. (EK -7) d) Mesai bitiminden sonra hizmetine ihtiyaç duyulan personele araç tahsisi için ilgili birim amirliklerince EK-8 deki form tanzim edilerek aynı gün (Hafta sonu tatilleri için Cuma günleri) en geç saat a kadar Nöbetçi Memurluğuna teslim edilecektir. e) Fazla mesaiye kalan personelin saat dan önceki araç talepleri dikkate alınmayacak (Hastalık ve acil durumlar dışında) ve Nöbetçi Memurluğunca araç tahsisi yapılmayacaktır. 8

9 f) saatleri arasında fazla mesaisi biten personel ULUS ve KIZILAY olmak üzere ulaşım imkanı bulunan iki ana merkeze bırakılacak şekilde Nöbetçi Memurluğunca planlanacaktır. g) Saat den sonra fazla mesaiden çıkan personel ikamet ettikleri semtlere (Bütün yerleşim merkezleri dahil) bırakılacaktır. Mümkün olduğunca aynı istikamete gidecek olan birden çok personelin tek bir araçla ulaşımı sağlanacak şekilde (Örneğin: Ümitköy Etimesgut Sincan Eryaman gibi) Nöbetçi Memurluğunca planlanacaktır. h) Fazla mesai yapan personel dışında misafirhanede (Yatakhanede) kalan personel ve misafirler ile spor yapmak için kalan her seviyedeki personele araç tahsis edilmeyecektir. ı) Hafta sonu, resmi tatil günleri ve mesai saatleri dışında Esenboğa Hava Limanına gidecek olan Uçuş personeli, 5064 sayılı taşıt görev emri formundan iki suret düzenleyip ilgili birim amirine onaylattıktan sonra ikamet adresleri ile alınmalarını istedikleri saati belirten hususları form üzerine not olarak yazacaklar ve Nöbetçi Memurluğuna bırakacaklardır. Söz konusu personel birden fazla ise Nöbetçi Memurluğunca mümkünse tek araçla, mümkün değilse personelin ayrı ayrı Genel Müdürlüğe getirilmesini müteakip Esenboğa Hava Limanına tek bir araçla intikallerinin sağlanması planlanacaktır. j) Mesai saatleri dışında ve acil durumlarda Nöbetçi Memurlarınca Taşıt Görev Emri düzenlenerek göreve sevk edilen araçların araç görev formuna; aracın göreve gidiş ve geliş saatini, yapmış oldukları kilometreleri mutlaka yazılacaktır. Yapılan kilometre Nöbetçi Memuru tarafından mutlaka kontrol edilecek, aracın amacı dışında kullanılıp kullanılmadığı tespit edilecektir. k) Amacı dışında kullanılan araçlar için Nöbetçi Memurluğunca rapor tanzim edilecek, raporlardan birer suret Savunma Sekreterliğine ve İşletme Dairesi Başkanlığına sunulacaktır. l) Bütün araç sevkleri Nöbetçi Memurunca EK-7 deki forma işlenecek, EK-9 daki Taşıt Görev Emirleri (Araç talep eden personelin Adı, Soyadı ve Unvanı açık olarak yazılacaktır) tam ve eksiksiz olarak düzenlenip mesai günleri için ertesi gün, tatil günleri için ilk mesai günü saat a kadar İşletme Dairesi Başkanlığına teslim edilecektir. m) Nöbetçi araç talepleri Nöbetçi Memuruna yapılır ve araçların giriş ve çıkışları Nöbetçi Memurlarınca kime? Ne zaman? Nereye gitti? Gidiş saati? Dönüş saati? Gibi hususlar (EK-7) forma işlenerek Savunma Sekreterliğine teslim edilir. Mesai Harici Gelen Personelin Giriş-Çıkışlarında yapılacak İşlem : MADDE 15 : Mesai saatleri haricinde, Cumartesi ve Pazar günleri hizmet binasına gelecek personelin giriş ve çıkışlarında uyulması gereken esaslar aşağıda belirtilmiştir. a) Mesai günleri saat dan sonra dışarıdan gelecek personel ile Cumartesi-Pazar ve diğer resmi tatil günlerinde hizmetine ihtiyaç duyulan personel, Birim Amirlerinin izin belgesi ile (EK-10) hizmet binasına alınacaktır. b) İzin belgesi olmayan personel, Nöbetçi Memuru tarafından ilgili birim amirinden telefonla 9

10 müsaade aldıktan sonra hizmet binasına alınacaktır. c) Yatakhaneden istifade eden personel listesi, Eğitim ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığınca günlük olarak Nöbetçi Memurluğuna gönderilecektir. d) Mesai saatleri harici, Cumartesi-Pazar ve diğer resmi tatil günlerinde taşra teşkilatlarımızdan gelip yatakhaneden istifade etmek isteyen personelimiz, Nöbetçi Memuruna kimliğini göstermek suretiyle yatakhaneden faydalanabilecektir. e) Nöbetçi Memurlarınca; saat dan sonra, Cumartesi-Pazar ve diğer resmi tatil günlerinde ve yatakhaneden faydalanmak üzere gelen personeli Mesai Saati Harici Gelen Personel (EK-11) defterine işleyerek ilk mesai günü Savunma Sekreterliği ile Eğitim ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına bildirilecektir. f) Hizmet binasına kısa süreli giriş çıkışlar (Unutulan bir şeyi almak gibi) Nöbetçi Memuru veya görevlendireceği Koruma Güvenlik Memuru nezaretinde yapılacaktır. Özel Hükümler : MADDE 16- Nöbetçi Memurları, mesai saati bitiminden, mesai saati başlangıcına kadar (Cumartesi-Pazar ve diğer resmi tatil günleri dahil) Genel müdürlüğümüz hizmet binalarında görevli bırakılan nöbetçi şoför, nöbetçi kaloriferci, nöbetçi elektrikçi, nöbetçi santralci, nöbetçi bahçıvan vs. gibi personel ile Misafirhaneden istifade eden misafir ve kursiyerler ile Nöbetçi Özel Güvenlik Memurlarının AMİRİDİR. Bu görev aşağıda belirtilen hükümler dahilinde yürütülür. a) Nöbetçi memurları görevlerini, Savunma Sekreterliğince düzenlenen Nöbet çizelgesine göre her gün saat da başlamak ve ertesi gün saat da sona ermek üzere yürütürler. b) Nöbeti teslim alacak Nöbetçi Memuru saat da Nöbetçi Memurluğu odasında bulunur. Önceki Nöbetçi Memuru ile nöbet odasında mevcut araç ve gereçlerin tam olup olmadığını kontrol eder, nöbeti teslim alan Nöbetçi Memuru, önceki Nöbetçi memuruna görev süresi içinde vukuat olup olmadığını sorar, Nöbet Devir Teslim Defterine vukuat olup olmadığı yazılarak taraflarca imzalanır. c) Nöbetçi memurluğu nöbet devir teslimi, her mesai günü 08:30-09:00 saatleri arasında nöbeti teslim eden ve teslim alan Nöbetçi Memurları arasında Savunma Sekreterliği, Sivil Savunma Şube Müdürü huzurunda, bulunmadığı hallerde Savunma Sekreterliği Makamında yapılır. d) Nöbeti teslim alan Nöbetçi Memuru, ertesi günkü Nöbetçi Memuruna, telefonla kendisinden sonra nöbete geleceğini hatırlatır. e) Nöbetçi Memuru, nöbet başlangıcında nöbet listelerini mutlaka kontrol eder, değişiklikler ve nöbetine geç gelenler Nöbet Devir Teslim Defterine İşlenir. f) Nöbetine gelmeyen Nöbetçi Özel Güvenlik Memurları, Nöbetçi Şoför veya Müracaat Memurları Savunma Sekreterliğine ve ilgili birimlere bildirilir ve Nöbet Devir Teslim Defterine işlenir. 10

11 g) Şüpheli durumlar, kaza, afet, sabotaj gibi vukuatlar Özel Güvenlik Memurları veya varsa Amirleri (Özel Güvenlik Grup Şefi/Vardiya Amiri ) tarafından Nöbetçi Memuruna bildirilir. Nöbetçi Memuru durumu ilgililerine ve Savunma Sekreterliğine derhal bildirir. Durumu bir tutanakla tespit eder. Sorumluluk : MADDE 17- Nöbetçi Memurları; a) Görevlerini yürütmek bakımından Savunma Sekreterliğine karşı sorumludur. b) Yapılan Kontrollerde nöbete gelmeyen, nöbet yerini terk ettiği anlaşılan ve kusurlu nöbet tutan Nöbetçi Memurları hakkında 711 Sayılı Kanunun 6. maddesi gereğince Türk Ceza kanununun ilgili hükümlerine göre işlem yapılır. (6/7337 Sayılı Yönetmelik. Madde 23) c) Mesai saatleri harici, Cumartesi-Pazar ve diğer resmi tatil günleri hizmet binalarında bulunacak nöbetçi, görevli ve yatakhanelerden istifade eden tüm personel bu talimata uymaktan ve bu talimatın uygulanmasında Nöbetçi Memuruna yardımcı olmaktan sorumludur. Son Hükümler : MADDE 18- Nöbet tahsisi yapan (Koruma Güvenlik, Kalorifer, Şoför vb.) ve yatakhane sorumlusu birimler, nöbet, görev ve kullanım talimatlarını Nöbetçi Memurluğunda bulunduracak ve bu talimatlarında nöbete bırakılan personelin, Nöbetçi Memurlarının kontrolünde ve sorumluluğu altında olduğunu bileceklerdir. Mesai saatleri harici Cumartesi-Pazar ve diğer resmi tatil günlerinde görevlendirilen personelin, alınmış olan tedbirlere uyması hususunda ilgili birimlerince gerekli uyarı yapılacaktır. MADDE 19- Bu Talimat, Nöbetçi Memurluğu görevini yürüten Personel tarafından ezbere bilinecek şekilde öğrenilecek ve her zaman okunmak üzere Nöbetçi Memurluğu odasında bulundurulacaktır. Nöbetçi Memuru dışında nöbetçi ve görevli kalan tüm personele bu talimatın tebliği, ilgili birim amirlerince yapılacak ve tebellüğ belgeleri Savunma Sekreterliğine gönderilecektir. 11

12 EK-1 HABER KAĞIT DEFTER ÖRNEĞİ SIRA NO : EVRAKIN GELDİĞİ TARİH VE SAAT EVRAKI GÖNDEREN MAKAM EVRAK TARİHİ VE SAYISI, SAATİ GİZLİLİK DERECESİ EVRAKIN ÖZETİ EVRAKIN NE İŞLEM GÖRDÜĞÜ İŞLEMDEN SONRA TESLİM ALANIN ADI VE SOYADI

13 EK-2 DEVLET HAVA MEYDANLARI İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ETİLER / ANKARA TEL : SAYI : B.11.2.DHMİ /.../.../ 2001 KONU : Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliğinin...tarih ve... Sayılı raporu alınmış ve anlaşılmıştır. Arz ederim. İMZA Adı Soyadı Nöbetçi Memuru 13

14 EK-3 DEVLET HAVA MEYDANLARI İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ.../.../ 2001 Ayına ait Nöbetçi Memurluğu Çizelgesi Nöbet Odasının Yeri... Nöbetçi Memurunun Tel. No : NÖBET TARİHİ NÖBETÇİ MEMURUNUN ADI SOYADI NÖBETE GELİŞ VE ÇIKIŞ SAATİ İMZA 14

15 EK-4 DEVLET HAVA MEYDANLARI İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ NÖBETÇİ MEMURLUĞU MESAJ FORMU TARİH VE SAAT : GİZLİLİK DERECESİ : KİMDEN : MESAJ NO : KİME : Kaleme Alan Nöbetçi Memuru Adı Soyadı 15

16 EK-5 NÖBETÇİ MEMURLUĞU KURULMASI VE OLAĞANÜSTÜ HAL TATBİKATLARINDA MESAİNİN 24 SAAT DEVAMINI SAĞLAYAN KANUN Kanun Numarası : 711 Yayınlandığı Resmi Gazete : Tarih : sayı : MADDE 1- Yetkili merciler tarafından bildirilecek alarm haberlerinin sürat ve emniyetle ilgililere ulaştırılmasını sağlamak amacı ile ve bakanlıklarca uygun görülecek teşkilat ve kurumlarda birer nöbetçi memurluğu kurulur. MADDE 2 - Nöbetçi memurluğu görevini yapacak subay, memur, hizmetlilerle diğer personele bu görevden ötürü herhangi bir ücret verilmez Nöbet tutanlar, nöbetin bitiminde bir iş günü izinli sayılırlar. Nöbet konusu ile ilgili özel kanunlardaki haklar saklıdır. MADDE 3 - Nöbetçi memurlarının görevlerini gereği gibi yapabilmeleri için lüzumlu oda, yatak ve telefon gibi ihtiyaçlar mensup oldukları teşkilatça sağlanır. MADDE 4 - Nöbet tutacakların nitelikleri, görevleri ve nöbetle ilgili diğer hususlar bir yönetmelikle düzenlenir. Ayrıca bakanlıklar, kendi özelliklerine uygun olarak bu yönetmeliğin uygulanmasını sağlayacak tedbirleri ve nöbet tutacaklara verilecek ek sorumlulukları ve nöbetçi memuru tespit edecek ve onu denetleyecek sorumlu makam ve görevliyi özel bir talimatla tespit eder. MADDE 5-0lağanüstü hal tatbikatlarında 24 saat süreli çalışma sekizer saatlik üç posta halinde yürütülür. Bu takdirde veya mesai saatleri dışında daha az süre ile yapılacak bu nevi tatbikatlar için her hangi bir ücret ödenmez. MADDE 6 - Nöbetini hiç tutmayan veya kusurlu tutan Nöbetçi personel ile görev aldığı halde tatbikata katılmayan personel hakkında, fiilin derecesine göre, Türk Ceza Kanununun ilgili hükümleri uygulanır. MADDE 7 - Bu kanun hükümleri Milli Savunma Bakanlığı teşkilatı hakkında uygulanmaz. MADDE 8 - Bu kanun yayımı tarihinde yürürlüğe girer. MADDE 9 - Bu kanunu Bakanlar kurulu yürütür. 16

17 EK 6 NÖBETÇİ MEMURLARIN GÖREV VE SORUMLULUKLARI İLE ÇALIŞMA ŞEKİLLERİNİ GÖSTERİR YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazetenin Tarihi no : MADDE 1 - Yetkili merciler tarafından bildirilecek alarm haberlerinin surat ve emniyetle ilgililere ulaştırılmasını sağlamak amacı ile bakanlıklarda ve bakanlıklarca uygun görülecek teşkilat ve kurumlarında birer nöbetçi memurluğu kurulur. MADDE 2 - Alarm haberlerinin yayınlanması; Genel Kurmay Başkanlığı ve Dış İşleri Bakanlığınca, Bakanlığa (Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği) ve PTT Genel Müdürlüğüne bildirmek suretiyle. PTT aldığı alarm haberini, Bakanlıklar nöbetçi memurluklarına bildirir. Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği de, aynı alarm haberini, teyit etmek ve ulaştırma emniyetini sağlamak için kurye ile bakanlıklara bildirir. MADDE 3 - Alarm haberleri; Bakanlar kurulunun gün ve 6/2632 sayılı kararına uygun olarak, İçişleri Bakanlığınca İl ve İlçelere, PTT vasıtalarından faydalanmak sureti ile ulaştırılır. Ayrıca, kendi özel muhabere vasıta ve imkanları olan bakanlıklarda, alarm haberlerini, bu vasıta ve imkanlar ile kendi taşra teşkilatına, doğrudan doğruya bildirirler. Genel alarm ayrıca Türkiye Radyoları ile de ilan olunur. MADDE 4 - Mahallin en büyük Mülki Amiri aldığı alarm haberini bölgesindeki bütün bakanlıklar teşkilatı ile önemli ve sefer görevi olan özel sektöre bildirmekten sorumludur. MADDE 5-3. madde gereğince, alarm haberlerini almış olan bakanlıklar taşra teşkilatının amirleri, alarm haberlerinin alındığını, vakit geçirmeden mahallin en büyük Mülki Amirine bildirmekten sorumludurlar. MADDE 6 - Bakanlıkların, 3. madde gereğince, kendi taşra teşkilatına alarm haberlerini ulaştırmalarını, mahallin en büyük Mülki Amirinin, aldığı alarm haberini bakanlıklar taşra teşkilatına ulaştırma sorumluluğunu kaldırmaz. MADDE 7 - Alarm haberleri, ilgililerce kendi üst makamlarının doğrulaması beklenilmeksizin uygulanır. MADDE 8 - Mahallin en büyük mülki ve askeri makamları aldıkları alarm haberlerini birbirlerine ulaştırırlar../.. 17

18 MADDE 9 - Alarm Haberini alan nöbetçi memuru, alarm haberini bildirenin adını, soyadını, görevini ve alarmın bildirildiği saati kaydederek Nöbetçi Memurluğu Özel Talimatı ndaki hükümlere göre hareket eder. MADDE 10 - Bakanlıklarda ve Bakanlıklarca uygun görülecek teşkilat ve kurumlarında, nöbet tutacak personelin tespit işlemi, kurum amiri ile savunma sekreterliklerince, 11. maddedeki nitelikler göz önünde bulundurulmak sureti ile müştereken yapılır. MADDE 11 - aranır. Nöbet tutacak olan personelde aşağıdaki nitelikler a) Asgari 0rtaokul mezunu olmak, ( Yeteri kadar 0rtaokul mezunu bulunmadığı takdirde İlkokul mezunu olabilir.) b) Görevin gerektirdiği gibi, görüşü ve çabuk kavrama sahibi olmak, c) İtimada şayan olmak, d) Sağlam karakterli olmak, e) En az iki yıl hizmeti bulunmak, MADDE 12 - Bu Yönetmeliğin esasları dahilinde, Bakanlıklar ve Bakanlıklarca uygun görülecek teşkilat ve kurumlarında Nöbetçi Memurluğu Özel Talimatları hazırlanır. Özel Talimatlar ilgililerle işbirliği suretiyle Savunma Sekreterliklerince yapılır. Özel talimatta, Alarm haberini alan Nöbetçi Memurunun, nasıl hareket edeceğine dair hususlar hassaten belirtilir. Bu yönetmeliğin ve Nöbetçi Memurluğu Özel talimatlarının uygulanmalarını Savunma Sekreterlikleri sağlar. Bakanlık Savunma Sekreterlikleri, Nöbetçi Memur 0daları telefon numaralarını ve aylık nöbet çizelgelerini PTT Genel Müdürlüğüne ve Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliğine bildirirler. MADDE 13 - Nöbetçi Memurluğu görevini yapacak Subay, Astsubay, Memur ve hizmetlilerle diğer personele, bu görevlerinden ötürü herhangi bir ücret ödenmez. Nöbet tutanlar, Nöbetin bitiminde bir iş günü izinli sayılırlar. Nöbet konusu ile ilgili özel kanunlardaki haklar saklıdır. 18

19 EK-7.../.../2001 Cumartesi-Pazar ve Saat Saatleri Arası Görevlendirilen Araçlar Araç Talebinde Bulunan Birim Tahsis Edilen Aracın Plakası Görevli Şoförün Adı ve Soyadı Gidilen Yer ve Hareket Saati Dönüş Saati Nöbetçi Memurunun Adı ve Soyadı : İmzası : NOT : Formlar Nöbet Defteri ile beraber her sabah Savunma Sekreterliğine teslim edilecektir. 19

20 EK-8 MESAİ GÜNLERİ FAZLA MESAİ YAPAN PERSONEL.../.../2001 ARAÇ TALEP FORMU SIRA NO ADI SOYADI BİRİMİ VE MESAİ SAATLERİ UNVANI Başlama Bitiş EV ADRESLERİ (SEMT YETERLİ) BİRİM AMİRİ Adı Soyadı Unvanı 20

21 EK-9 TAŞIT GÖREV EMRİ S. No :... GÖREVLENDİREN BİRİM AMİRİNİN ARACIN : ADI SOYADI UNVANI İMZASI SÜRÜCÜNÜN ADI SOYADI GÖREVLİ PERSONELİN PLAKASI ADI SOYADI UNVANI GÖREV TÜRÜ GİDİLECEK YER ARACI SEVK EDEN BİRİM AMİRİNİN ADI SOYADI UNVANI İMZASI AİT OLDUĞU KURULUŞ.../.../2001 ARACIN KM si ÇIKIŞ...GİRİŞ Taşıt Görev Emri her görevlendirmede iki nüsha doldurulacak, bir nüshası kurumda kalacak, ikinci nüshası araçta bulundurulacaktır. 2. Taşıt Görev Emri yetkililerin istemesi halinde gösterilecektir. NOT : Araç sürücüleri ile araçta bulunan görevliler resmi sıfatın gerektirdiği saygınlığa uygun davranışlarda bulunacaktır. Sürücüler görev süresince araç içinde sigara içmeyecektir. 21

22 EK-10 MESAİ SAATLERİ HARİCİ CUMARTESİ-PAZAR VE DİĞER RESMİ TATİL GÜNLERİ MESAİYE GELECEK PERSONEL İZİN FORMU SIRA NO ADI SOYADI UNVANI MESAİYE GELECEĞİ VE AYRILACAĞI TARİH VE SAATİ AÇIKLAMALAR BİRİM AMİRİ Adı Soyadı Unvanı 22

23 23