T.C. RESMİ GAZETE. Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğünce Yayımlanır. 30 Nisan 1994 CUMARTESİ

Transkript

1 T.C. RESMİ GAZETE Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğünce Yayımlanır Kuruluşu : 7 Ekim Nisan 994 CUMARTESİ Sayı : 2920 YÜRÜTME VE İDARE BÖLÜMÜ Hakimler ve Savcılar Yüksek Korulu Kararı Hakimler ve Savcılar Yüksek Kurulu Başkanlığından : 30/4/994 tarihi itibariyle, 2802 sayılı Hakimler ve Savcılar Kanununun 32 nci maddesi uyarınca 30/4/994 tarihinden geçerli olmak üzere birinci sınıf incelemesine tabi tutulacak Adli Yargı Hakim, Cumhuriyet Başsavcıları ve Savcılarının adlarını gösterir liste aşağıda gösterilmiştir. A ADLİ YARGI HAKİM SINIFI Sicil No Adı ve Soyadı Memuriyeti 9 Erol Dural Ayaş Hakimi 9469 Oral Sezgin Bilecik Hakimi 9476 Ahmet Arısoy Kırklareli A.C.M.Üyesi 9509 Ahmet Acıgül Tirebolu Hakimi 9644 Afife Yıldırım Hayrabolu Hakimi 9792 Lütfi Sabri Kondu İnebolu A.C.M. Üyesi 9949 İsmail Özgür Yılmaz Bayburt A.C.M.Üyesi Ayşe Tufan Serik Hakimi M.Fatih Maşrabacı Ereğli (Kdz) Hakimi 2045 Mehmet Münip Yazıcı Hatay Hakimi Selahattin Şimşek Giresun Hakimi 2064 Mehmet Mehan Yenişehir Hakimi Halit Yurtçu Alaşehir A.C.M.Üyesi 2270 Zarife Zerrin Togay Kırıkkale Hakimi 2292 Necati Selçuk Kırıkkale Hakimi 233 Selahattin Toguş Diyarbakır Hakimi 2977 Savaş Aydar Bafra Hakimi Abdullah Koç Elazığ Hakimi Engin Şafak Yargıtay Tetkik Hakimi Satılmış Altıngöz Yargıtay Tetkik Hakimi Salih Günay Milas Hakimi Mehmet Büyükbaş Çankırı Hakimi Ömer Yasa Tokat Hakimi Resmi Gazete Kodu : Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa : İçindekiler 96. Sayfadadır.

2 Sayfa : 2 RESMİ GAZETE 30 Nisan 994 Sayı : 2920 Sicil No Adı ve Soyadı Memuriyeti Erbil İlter Bartın Hakimi Mehmet Güzey Sivas Hakimi Süheyla Özçelik Akhisar Hakimi Fatma Tosunlar Silivri Hakimi 2458 Recep Kılıç Ayvalık Hakimi Mehmet Saygın Turan Malatya Hakimi Murat Demirel Yumurtalık Hakimi Aydın Önal Erzurum Hakimi Aynur Çetin Ünye Hakimi Nejla Yıldırım Beypazarı Hakimi Dural Bilir Diyarbakır Hakimi Hüseyin Albakır Polatlı Hakimi Hüseyin Toka Çorum Hakimi Yunus Bozkurt Kırıkkale Hakimi Kazım Çetin Ünye Hakimi Erkan Alpöğünç Uzunköprü Hakimi Feramuz Antepli Çankırı Hakimi 9834 Ali Osman Büyükorhan Ceyhan A.CM. Üyesi Hüseyin Fırtına Amasya Hakimi 2897 Muhittin Ünal Tokat Hakimi 2387 Atay Yaylalı Çarşamba Hakimi Hanifi Özden tskenderun Hakimi Enes Sevgi Tokat A.CM. Başkanı 2369 Mustafa Koç Yargıtay Tetkik Hakimi Nazif Görgülü Diyarbakır Hakimi 2478 Ali Akyan tskenderun Hakimi 2505 İbrahim Şahbaz Adalet Bak.Tetkik Hak Firdevs Beyhan Kaynar Düzce Hakimi Yücel Mıhçak Erdemli Hakimi Ayşe Bolat Geyve Hakimi 2332 Gülden Filiz Tüysüz Selçuk Hakimi Osman Erdem Çankırı Hakimi Reşat Bilir Kahramanmaraş Hakimi Yusuf Esenlikçi İznik Hakimi Arif Mutlu Kuyucak Hakimi Mustafa Nargül İnebolu Hakimi 2478 Fuat Yemişken Yargıtay Tet. Hakimi İlknur Gümüş Van Hakimi Kamil Karahan Yargıtay Tet.Hakimi 2405 Erol Uzuner Akhisar Hakimi Yadigar Ertartak İğdır Hakimi Sebahattin Müftüoğlu Ceyhan Hakimi Recep Toprak Alaşehir Hakimi Abdullah Vehbi Bayram Yargıtay Tet. Hakimi Kerim Duman Si va^ Hakimi Abdulkadir Çetgen Fethiye Hakimi 238 Necdet özdemir Şebinkarahisar A.C.M.Ü Mehmet Yılmaz Diyarbakır A.C.M.Bşk Cem Emin Kahyagil Yargıtay Tet.Hakimi Hüseyin Eken Sivas A.C.M.Bşk Mehmet Şemsettin Tanrıseven Kazan Hakimi Remzi Nazlıcan Serik Hakimi Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa : 2

3 30 Nisan 994 Sayı : 2920 RESMİ GAZETE Sayfa : 3 SAVCI SINIFI Sicil No Adı ve Soyadı Memuriyeti 8304 Mehmet Açın Mustafa Kemalpaşa C.Sav Ahmet Çakar Rize C.Savcısı 9493 Ali Karcı Hatay C.Savcısı Ali Ersoy Erzurum C.Savcısı İlker Sezen Ordu C.Savcısı 2234 Ahmet Nuri Sezer Karabük C.Savcısı 2238 Hakkı Aydın Nazilli C.Savcısı 2834 Hüseyin Yücel öckoymaz Diyarbakır C.Savcısı 2860 Saadettin Civan İznik C.Savcısı Veysel Yılmaz Çankırı C.Savcısı Salih Ayhan Ordu C.Savcısı Ali Sever Bolu C.Savcısı Enver Oğan Nevşehir C.Savcısı Abdullah Başpınar Aliağa C.Savcısı Özçelikkan Yıldırım Fatsa C.Savcısı Halis Küçüksubaşı Diyarbakır D.G.M.C.Sav Tank Kuştarcı Osmaniye (Aydın) C.Sav İsmail Karabuğa Burdur C.Savcısı Yusuf Sezer Düzce C.Savcısı Ramazan Çevik Ağrı C.Savcısı Reşat Petek Mersin C.Savcısı 2436 Halil Cantemir Alaşehir C.Savcısı Hasan Coşkun Çetinbinici Erzincan D.G.M.C.Sav Hasan Aykaç Bolu C.Savcısı Tayyar Çalışkan Ardahan C.Savcısı Nurtekin Sarısaltukoğlu Silivri C.Savcısı Sabri Aydın Hayrabolu C.Savcısı Halil İbrahim Yüksel Dinar C.Başsavcısı Ümit Hulusi Kocal Kırklareli C.Savcısı Davut Telli Sungurlu C.Başsavcısı 2397 Hasan Turan Yavuzyılmaz Ordu C.Başsavcısı Cafer Sarı Uzunköprü C.Savcısı İbrahim Babur Çubuk C.Başsavcısı Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa : 3

4 Sayfa : 4 RESMİ GAZETE 30 Nisan 994 Sayı : 2920 Yönetmelik Harran Üniversitesinden : Harran Üniversitesi Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç, Kapsam ve Uygulama Alanı Amaç ve Kapsam Madde -Bu Yönetmeliğin amacı, T.C.Harran Üniversitesi Rektörlüğü merkez ve akademik teşkilatı birimlerinde bulunan arşiv malzemesi haline gelecek arşivlik malzemenin tesbit edilmesini, herhangi bir sebepten dolayı bunların kayba uğramamasını, gerekli şartlar altında korunmalarının temini ve milli menfaatlere uygun olarak Devletin, gerçek ve tüzel kişilerin ve ilmin hizmetinde değerlendirilmelerini, muhafazasına lüzum görülmeyen malzemenin ayıklama ve imhasına dair usul ve esasları düzenlemektir. Bu Yönetmelik, Harran Üniversitesi Rektörlük merkez ve dekanlık, yüksekokul müdürlükleri, enstitü müdürlükleri ile merkez müdürlükleri teşkilatını kapsar. Kavramlar Madde 2-Bu Yönetmelikte geçen: anlaşılır. Rektörlük'ten :Harran Üniversitesi Rektörlüğü, Rektör'den :Harran Üniversitesi Rektörü, Merkez Teşkilatından :Rektörlük merkezinde bulunan hizmet birimleri, Akademik Teşkilatından:Dekanlıklar, Enstitü Müdürlükleri, Yüksekokul Müdürlükleri ile Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlükleri, Görev ve Sorumluluk Madde 3-Rektörlük kurum arşiv hizmet ve faaliyetleri, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca yürütülür. Arşiv Hizmetlerinde Görevlendirilecek Personel Madde 4-Kurum arşiv hizmet ve faaliyetlerinin yürütülebilmesi için arşiv konusunda eğitim görmüş Yöneticiler, Arşivistler, Uzmanlar, Teknisyenler ve Büro personeli görevlendirilir.bu elemanların temin edilememesi halinde ve birim arşivlerinde, arşiv hizmetlerinin yürütülebilmesi için mevcut personel arasında yeterli bilgi ve tecrübeye sahip elemanlardan yararlanılır. İKİNCİ BÖLÜM Birinci Kısım Arşiv İşleri Tanımlar Madde 5- a)arşiv Malzemesi: Türk Devlet ve Millet hayatını ilgilendiren ve en son işlem tarihi üzerinde otuz yıl geçmiş veya üzerinden onbeş yıl geçtikten sonra kesin sonuca Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa : 4

5 30 Nisan 994 Sayı : 2920 RESM İ GAZETE Sayfa : 5 bağlanmış olup, Rektörlük işlemleri sonucunda teşekkül eden ve Rektörlük tarafından muhafazası gereken Türk Milletinin geleceğine tarihi, siyasi, sosyal, kültürel, hukuki ve teknik değer olarak intikal etmesi gereken belgeler ve devlet hakları ile milletlerarası hakları belgelemeye, korumaya, bunlarla ilgili işlem ve münasebetler bakımından tarihi, hukuki, idari, askeri, iktisadi,dini, ilmi, edebi, estetik, kültürel, biyografik, jeneolojik ve teknik herhangi bir konuyu aydınlatmaya, düzenlemeye, tesbite yarayan, ayrıca art olduğu devrin ahlak, örf ve adetlerini veya çeşitli sosyal özelliklerini belirten her türlü yazılı evrak, defter, resim, plan, harita, proje, mühür, damga, fotoğraf, film, ses ve görüntü bandı, baskı ve benzeri belge ve malzemeleri, b) Arşivlik malzeme:yukarıdaki bentte sayılan her türlü belge ve malzemeden zaman bakımından henüz arşiv malzemesi vasfını kazanmayanlarla, son işlem tarihi üzerinden yüzbir yıl geçmemiş memuriyet sicil dosyaları, Rektörlüğün, gerçek ve tüzel kişilerle veya yabancı devlet ve milletlerarası kuruluşlarla akdettiği ikili ve çok taraflı milletlerarası andlaşmalar ve benzerleri, c) Kurum Arşivi : Arşiv malzemesi ile arşivlik malzemenin birim arşivlerine göre daha uzun süre saklandığı Rektörlük merkez arşivini, d) Birim Arşivi : Rektörlük merkez ve akademik teşkilatı birimlerinin görev ve faaliyetleri sonucu kendiliğinden teşekkül eden ve aktüalitesini kaybetmemiş olarak aktif bir biçimde ve günlük iş akımı içinde kullanılan arşivlik malzemenin belirli bir süre saklandığı arşivleri, Rektörlük'te; Daire Başkanlıkları ile Rektöre doğrudan bağlı birimler düzeyinde, Akademik Teşkilat'ta; Dekanlıklar, Enstitü Müdürlükleri, Yüksekokul Müdürlükleri, Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlükleri düzeyinde ayrı ayrı teşkil olunan arşivleri, ifade eder. İkinci Kısım Arşiv Malzemesi ile Arşivlik Malzemenin Korunması, Kurum ve Birim Arşivlerinde Saklanması, Gizliliği ve Yararlanma Koruma Yükümlülüğü Madde 6-Rektörlük merkez ve akademik teşkilatı birimleri, arşivlerinde bulunan ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne teslim edilmeyen arşiv malzemesi ile arşivlik malzemeyi her türlü zararlı tesir ve unsurlardan korumak, mevcut asli düzenleri içerisinde tasnif edip saklamakla yükümlüdür. Rektörlük, arşiv malzemesi ile arşivlik malzemenin korunması ile ilgili olarak; a) Yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını, toz ve her türlü hayvan ve haşeratın tahriplerine karşı gerekli tedbirlerin alınmasından, b) Yangına karşı, yangın söndürme cihazlarının yangın talimatı çerçevesinde daimi çalışır durumda bulundurulmasından, c) Fazla rutubeti önlemek için, rutubet emici cihaz veya kimyevi maddelerin kullanılmasından, d) Yılda en az bir defa mikroorganizmalara karşı koruyucu tedbir olarak arşiv depolarının dezenfekte edilmesinden, e) lşık ve havalandırma tertibatını n elverişli bir şekilde düzenlenmesinden, f) lsının mümkün olduğu kadar sabit (kağıt malzeme için 2-5 derece arasında) tutulmasından sorumludur. Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa : 5

6 Sayfa ; 6 RESMİ GAZETE 30 Nisan 994 Sayı : 2920 Kurum ve Birim Arşivleri Madde 7-Rektörlük merkezinde uzun süre saklanacak arşiv malzemesi veya arşivlik malzeme için "Kurum Arşivi" Rektörlük merkez birimleri ile akademik teşkilatında ise, belirli bir süre saklanacak malzeme için "Birim Arşivi" kurulur. Saklama Süresi Madde 8 - Birimler elinde bulunan arşivlik malzeme, birim arşivlerinde -5 yıl süre ile; arşiv malzemesi ise kurum arşivinde 0-4 yıl süreyle Arşiv Malzemelerinin Yurtdışına İzinsiz Çıkarılamayacağı saklanır. Madde 9 - Arşiv malzemesi hüvıyetındekı belgeler, her ne sebep ve suretle olursa olsun, toplu veya ayrı parçalar halinde yurtdışına izinsiz çıkarılamaz.bu çeşit arşiv malzemesinin yurtdışına çıkarılabilmesi için gerekli izin, Rektörlüğün talebi üzerine Başbakanlıkça verilir. Arşiv Malzemesinin Gizliliği Madde 0 - Birimler elinde bulunan ve cari olduğu dönemde gizli kabul edilmiş ve halen bu özelliği koruyan arşiv malzemesi, kurum arşivine geçtikten sonra da gizli kalır.bu tür arşiv malzemesinin gizliliğinin kaldırılması ilgili birimin görüşü alındıktan sonra Rektörlükçe kararlaştırılır. Arşivlerden Yararlanma Madde - Devlete, gerçek ve tüzel kişilere ait bir hizmetin görülmesi, bir hakkın korunması ve ispatı gerektiğinde, usulune göre örnekler verilebilir.yahut mahkemelerce tayin edilecek bilirkişiler veya ilgili dairelerince görevlendirilecek yetkililerce yerinde incelenebilir. Yararlanma Usul ve Esasları Madde 2 - Kurum arşivindeki araştırmaya açık arşiv malzemesinden yerli ve yabancı hakiki ve hükmi şahısların yararlanması, yükümlülükleri, arşiv malzemesinin örneklerinin verilmesi usul ve esasları, Bakanlar Kurulunca tesbit edilen tarih ve sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 89/4269 sayılı kararı uygulanır. üçüncü Kısı m Birim Arşiv işlemler i Birim Arşivine Verilecek Malzemenin Ayırımı ve Hazırlanması Madde 3 - Her yıl Ocak ayı içerisinde, önceki yıla ait arşivlik malzeme, birimlerince gözden geçirilir İşlemi tamamlananlar, işlemi devam edenler ve işlemi tamamlanmış olmasına karşılık elde bulundurulması gerekli olanlar şeklinde bir ayırıma tabi tutulur. Ayırım işlemlerini müteakip, arşive devredilecek malzeme, ilgili birimlerde işin ve malzemenin özelliklerine a) Birimi, göre, b) işlem yılı (teşekkül ettiği yıl), c) Konu ve işlem itibariyle aidiyeti, d) Aidiyet içerisindeki tarih (aidiyet içerisindeki kronolojik sıralama, küçük tarihten büyük tarihe doğru yapılır.ekler için de aynı usul uygulanır.) ve sıra numarası esas alınmak suretiyle hazırlanır. Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa : 6

7 30 Nisan 994 Sayı : 2920 RESMİ GAZETE Sayfa : 7 Ancak istisnai bir husus olarak, sicil dosyaları, sicil numarası (kurum ve emekli sicil numarası) veya isim esas alınmak suretiyle hazırlanır ve arşivde de, buna göre bir yerleştirme yapılır.içerisinde tamamen veya kısmen gizlilik derecesi taşıyan kamu evrakının bulunduğu dosya gömleginin, sağ ust köşesine kırmızı ıstampa mürekkebi ile "Gizli" damgası vurulur.gizlilik dereceli malzeme arşivde tasnif ve yerleştirme sırasında normal malzeme gibi işleme tabi tutulur. Gizlilik dereceli kamu evrakı, ait olduğu dairesinde gizliliği kaldırılmadıkça, bu hüviyetini muhafaza eder. Gizliliği kaldırılan malzemeye"gizliliği Kaldırıldı" damgası vurularak, gizlilik damgası iptal edilir. Uygunluk Kontrolü Madde 4-Ayırım sonucu, işlemi tamamlanmış ve birim arşivine devredilecek malzeme, uygunluk kontrolünden geçirilir.bu kontrolde; a) Arşive devredilecek malzemenin işlem yılı itibariyle, aidiyetine göre kaydına mahsus "Kayıt Defteri" veya "Föyleri" gözden geçirilerek, sıra numaralarında atlama, tekerrür veya eksiklik olup olmadığına, b) Bir aidiyet içerisinde, aynı mahiyette birden fazla malzeme birimi varsa, kayıt defteri veya föylerdeki kayıtların düzeltilmek suretiyle birleştirilip birleştirilmediğine, c) Dosya içerisinde bulunan evrakın gerektiği biçimde dosyalanıp dosyalanmadığına, d) Klasörler ve dosya üzerine, devirden önce klasör ve dosyalara verilmiş numaraların, birim adının, ait olduğu işlem yılının yazılıp yazılmadığına, e) Ciltli olarak saklanması düşünülmüş olanların ciltlenip ciltlenmediğine, f) Zarflanması gerekenlerin, zarflanıp zarflanmadığına, g) Defterlerle ciltlenmiş veya zarflanmış olanların üstlerine, devirden önce verilmiş numaraların, birim adının, ait olduğu işlem yılının yazılıp yazılmadığını, h) işlem yılı esasına göre düzenlenen kayıt defterinin veya bu maksatla kullanılan föy ciltlerinin kapaklarının etiketlenip etiketlenmediğine, ı)sayfaların veya eklerinin yırtık, kopuk veya eksik olup olmadığına bakılır, eksiklikleri varsa tamamlanır. Uygunluk kontrolü, ilgili birim personeli ile birim arşivi yetkili personelince müştereken yapılır. Malzemenin Birim Arşivine Devri Madde 5-İlgili birimlerce, her türlü işlemi tamamlanmış veya uygunluk kontrolü yapılarak eksiklikleri giderilmiş arşivlik malzeme, müteakip takvim yılının ilk üç ayı içerisinde arşive devredilir.malzemenin belirtilen sure içerisinde devrinde, belirli bir sıra uygulanır.bu sıranın tesbitinde, birim arşıvınce ilgili uniteler arasında mutabakat sağlanır. Malzemenin bu şekilde tesbıt, ayırım ve birim arşivine devrine karar verme yetkisi, birimlerin münhasıran amirlerine aittir Teslim işlemleri ise, birimlerin arşiv işleriyle görevli personeli tarafından yerine getirilir.arşivlik malzeme, birim arşivine uygunluk kontrolü yapılmış olan kayıt defterleri veya föyleriyle devredilir. Birim Arşivine Devredilmesi Gerekmeyen Malzeme Madde 6-Resmi Gazete, kitap, broşür ve benzerleri, ilgili birimlerinde muhafaza edilir. Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa : 7.

8 Sayfa : 8 RESMÎ GAZETE 30 Nisan 994 Sayı : 2920 Malzemenin Birim Arşivinde Tasnifi ve Yerleştirilmesi Madde 7-Arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme birim arşivlerinde işlem gördüğü tarihlerdeki asli düzenleri bozulmadan saklanır.bekleme süresini müteakip kurum arşivine aynı düzende teslim edilir. Merkez birim arşivlerinde ayıklama ve imha işlemi yapılamaz.ancak Rektörlük dışındaki taşra birim arşivlerinde yapılacak ayıklama ve imha işlemlerinden sonra, arşivdeki malzemenin tasnif ve yerleştirilmesi 23.madde hükümlerine göre yapılır. Kurum Arşivine Devredilecek Malzemenin Ayrılması ve Devredilmesi Madde 8-Birim arşivinde saklanma süresini tamamlayan arşivlik malzeme "Kurum Arşivine devredilecek" olanlar şeklinde ayrılır ve kayıt defterleri veya föyleri ile kurum arşivine devredilir. Birim Arşivinden Yararlanma Madde 9-Birimlerce, gerektiğinde görülmek ve incelenmek üzere ve dışarıya çıkarılmamak kaydıyla, birim arşivinden, izleme föyü düzenlemek suretiyle dosya alınabilir.birim arşivinden alınan dosya inceleme sonunda geri verilir. Uygunluk Kontrolü Dördüncü Kısım Kurum Arşivi İşlemleri Madde 20-Kurum arşivine devredilecek malzeme, uygunluk kontrolünden geçirilir.eksiklikleri varsa 4.maddede gösterilen biçimde tamamlanır. Kurum Arşivinde Ayıklama ve İmha Madde 2-Kurum arşivinde yapılacak ayıklama ve imha işlemleri, bu Yönetmeliğin 3.bölümündeki hükümlere göre yapılır. Kurum arşivinde yapılacak kesin tasnif 23 üncü maddede açıklandığı üzere, dosya ve kutu veya klasör gruplarının hazırlanması, kurum arşivindeki muhafazasına lüzum görülmeyen ve ayıklama işlemine tabi tutulacak evrak ve malzemenin ayrılmasından sonra yapılır. Damgalama Madde 22-Ayıklama ve imha işlemini müteakip Rektörlük kurum arşivine devredilen malzeme, siyah ıstampa mürekkebi ve lastik damga kullanılmak kaydıyla, "Harran Üniversitesi Rektörlüğü Arşivi" damgası ile damgalanır.damga, evrakların ön yüz sol üst köşesine, defterlerin ise, iç kapağının ön yüz sol üst köşesine ve defterdeki belgelerin aynı şekilde sol üst köşesine basılır.bunlar dışında kalan diger tür arşiv malzemesine ise, yapıştırıcı etiket üzerine basılmış damga tatbik edilir. Malzemenin Kurum Arşivinde Tasnifi ve Yerleştirilmesi Madde 23-Arşivlik malzeme ( ve arşiv malzemesi), işlem gördüğü tarihte meydana gelen teşekkül ve münasebet biçimlerine uymak suretiyle düzenleme esasına dayanan organik metodla (Provenance Sistemi) tasnif edilir.bu tasnif sisteminin esası, arşivlere devredilen fonları, bütünlüklerini bozmadan asli düzeni ile bırakmaktır.arşivlik malzemenin işlem gördüğü tarihlerdeki ait olduğu kurum, daire ve alt birimleri, hiyerarşik bütünlük içerisinde tesbit edilir ve birimlerin kendilerine ait olan evrakı bir araya getirilir. Tasnif işlemleri şu sıraya göre yapılır: a)önce, her birime ait evrak tek tek elden geçirilerek ayırma işlemi yapılır.birimlerin evrakı, işlem gördükleri tarihlerdeki oluşum ve münasebet biçimlerine uygun şekilde bir araya getirilir. Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa : 8

9 30 Nisan 994 Sayı : 2920 RESMÎ GAZETE Sayfa : 9 Kesin tasnif, muhafazasına lüzum görülmeyen malzemenin ayıklama ve imhasından sonra yapılır. b) Kurum arşivindeki arşivlik malzeme, organizasyon şeması dikkate alınarak ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü ile varılacak mutabakat sonucu düzenlenecek olan kodlama planı ve esaslarına göre kodlanır. Kodlama Esasları Kurum kodu (Rektörlük için belirlenen kod) Birim kodu (Daire Başkanlıkları ile Rektörlüğe doğrudan bağlı birimler için belirlenen kod), Alt birim kodu (Birimlerin alt birimleri için belirlenen kod), Kodların tesbit edilmesinde ve uygulanmasında aşağıdaki esaslara uyulur: -Mümkün olduğu kadar fazla rakam (harf-rakam) kullanılmasından kaçınılır. -Yeni kurulan daire ve alt birimler için kod ihdas edilirken bunların eski kodlarla çakışmamasına dikkat edilir. -Evrak ve vesaikin eklerine de, aidiyeti ve bütünlüğü bozmamak için mevcut kodlama, kendi bütünlüğü içerisinde ayrı ayrı verilir. c) Ayırımı yapılan evrak ve vesaikten, konu ve işlem itibariyle aidiyeti aynı olanlar, ekleriyle biraraya getirilir.evraka ekli olan harita, plan, proje ve benzerleri, asıl evrak ve vesaikten ayrılmaz.bu tür ekler, asıl evrak ve vesaik ile birlikte ele alınır. Birden fazla yaprak ve sayfadan ibaret olan evrakın, dağılmasına mani olmak, yerlerinin kaybolmasını önlemek ve aidiyetlerini sağlamak, dolayısıyla kullanılmalarını kolaylaştırmak için yaprak ve sayfalar numaralandırılır.her dosyada, evraklar 'den başlamak üzere sıra numarası alır. d) Daha sonra birimleri tesbit edilmiş olan evrak ve vesaik kendi içerisinde "Gün.Ay ve Yıl" sırasına göre, kronolojik sıraya konur.bu işlem yapılırken, aşağıdaki hususlar gözönüne alınır: -Kronolojik sıralama işlemi, küçük tarihten büyük tarihe doğru yapılır.birden fazla eki bulunan evrak ve vesaikin kronolojik sıralamasında da aynı işlem uygulanır. -Üzerine yalnızca "ay"ı olup, günü belli olmayan evraklar sıralamada, evrakın sayısı gibi ipucu olacak bir unsura sahip değilse, bunlar bulundukları ayın en sonuna, topluca konur. -Eski harfli belgelerdeki Hicri ve Rumi tarihler, Miladi tarihe çevrilerek alınır. -Bazı eski harfli evrak ve vesaikte, tarihler, "ay" olarak üç parçaya bölünerek "Evasıt" "Evasıt" ve "Evahir" tabirleri ile kullanıldığından; "Evail" yazılı olanlar, ait oldukları ayın 0 uncu gününden sonra "Evasıt" yazılı olanlar, ait oldukları ayın 20 nci gününden sonraya "Evahir" yazılı olanlar ise, ait oldukları ayın 30 uncu gününden sonraya konulur. Üzerinde gün ve ay olmayıp, sadece yıl yazılı olanlar, ait oldukları yılın en sonuna konulur. Üzerinde yazılı bir tarih olmadığı halde, tahmini tarihiemesi yapılan evraklar da, ait oldukları yılın, ayı ve günü belli olmayan evrakları arasına konulur.tahmini tarihleme kaydı köşeli parantez içerisinde gösterilir. e) Ayırma neticesinde, evrak ve vesaikin ait olduğu birimler için daha önceden belirlenmiş kodları ihtiva eden, lastikten yapılmış "Arşiv Yer Damgası" evrakın arka yüzünün sol üst köşesine siyah ıstampa mürekkebi kullanılmak suretiyle basılır.arşiv yer damgasında "Alt Birim Kodu'na kadar olan kısımlar değişmeyeceğinden, bunların belirlenmiş kodları, lastik damganın yapılması sırasında damgada yer alır.aynı damganın "Kutu veya Klasör Numarası" "Dosya Numarası" ve "Evrak Sıra Numarası" bölümleri ise kurşun kalemle doldurulur. "Kutu Numarası" bölümüne, evrak ve vesaikin dosyalar içerisinde konacağı kutuya verilecek müteselsil numara verilir. Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa : 9

10 Sayfa : 0 RESMİ GAZETE 30 Nisan 994 Sayı : 2920 "Dosya Numarası" bölümüne, bir kutuda yer alacak dosyalara verilecek müteselsil numara yazılır. "Evrak Sıra Numarası" bölümüne ise, her bir dosyaya yerleştirilecek evraklara verilecek sıra numarası yazılır.her bir dosya içerisinde yer alacak evraklar 'den başlamak üzere sıra numarası alır."arşiv Yer Damgası" aidiyet ve bütünlüğü sağlaması bakımından, evrakın eklerine de basılır. Kodlamada "Kutu ve Klasör Numarası" "Dosya Numarası" ve "Evrak Sıra Numarası bölümleri, kurşun kalemle doldurulur. Diğer tür kalemlerle evrak üzerine yazı yazılmaz. f)her bir dosya gömleği içerisine, o dosyada yer alacak evrakın dökümünü verecek bir "Dosya Muhteviyatı Döküm Formu "konulacaktır. g)istenen belgelere süratli bir şekilde ulaşmayı sağlamak için, belgelerin dosyalar içerisinde yerleştirileceği kutuların (veya klasörlerin) sırtlarında bulunan etiketler üzerine yukarıda belirtilen kodlamanın, "Evrak Sıra Numarası" hanesine kadar olan bilgiler kaydedilir. 8u etiketlerde "Dosya Numarası" hanesine, bir kutuda yer alacak dosyaların ilk ve son numaraları ite, ayrıca "İşlem Yılı" yazılır.aynı şekilde dosya gömleklerinin ön yüzlerine de, kodlamanın "Dosya Sıra Numarası" dahil, "İşlem Yılı" kaydedilir. Ayrıca hizmetlerin hususiyeti ve aidiyeti itibariyle kendi arasında müteselsil numara almış olan evrak ve vesaik için, kutu etiketleri ile dosya gömleklerinin ön yüzlerinde, "İşlem Yılı" hanesinin altına, dosya ve dolayısıyla kutu içerisinde yer atmış olan bu tür evrak ve vesaikin almış olduğu müteselsil numaranın başlangıç ve bitiş numaraları, aramada bir kolaylık Olması bakımından kaydedilir.bunun için "işlem Yılı" hanesinin altına bu numaraların yer alacağı bir boş kışım bırakılır. h)kutulara verilecek sıra numaraları seriler halinde müteselsil olarak devam aittir.dosya sıra numaraları ise, yıl veya yıl gruplarına göre yeniden başlatılır. ı)bu tasnif sisteminde, ayırma ve tarihleme işlemi tamamlanan evrakın, envanteri hazırlanır.bunun için her evrakın veya ekleriyle birlikte evrak bütünlüğünün, mahiyeti hakkında özeti çıkarılıp fişlenir. i)bütün bu işlemler daha sonra kataloglara geçirilir. j)tasnifi tamamlanmış olan evrak, standart dosya gömlekleri içerisinde kutulara (veya klasörlere) konmuş olarak, gerekli şartları haiz arşiv depolarında ve madeni raflarda, tasnif planına uygu n olarak bir yerleştirme planı dahilinde yerleştirilir. Bu yerleştirmede, raflarda, çift taraflı ranzalar da dahil soldan sağa gözlerde ise, yukarıdan aşağıya doğru teselsül eden bir sıra dahilinde hareket edilir. Yerleştirme işlemi, arşiv deposuna girildiğinde, sol taraftaki ilk rafın sol üst köşesinde başlamak üzere yapılır.bu işlem, her raf grubu için tekrarlanır.arşiv deposunun yerleşim şeması çıkarılır ve depo girişinin uygun bir yerine asılır. Bu tasnif sistemi, yalnızca klasik tip arşiv belgesi denilen evrak için söz (konusudur.değişik tür ve çeşitteki malzemenin (film, fotoğraf, plak,ses ve görüntü bandı) tasnifi değişik sistem ve işlemlere göre yapılır. Malzemenin Envanterinin Çıkarılması Madde 24-Kurum arşivindeki arşivlik malzemenin veya arşiv malzemesinin kullanılmasını kolaylaştırmak ve üzerinde tasarrufta bulunabilmek için envanterleri çıkarılır. Kurum Arşivinden Yararlanma Madde 25-Kurum arşivinden yararlanmada bu yönetmeliğin. 2. ve 9 uncu madde hüküm/eri saklıdır. Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa ; 0

11 30 Nisan 994 Sayı : 2920 RESMİ GAZETE Sayfa: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne Devredilecek Malzemenin Ayrılması ve Teslimi Madde 26-Kurum arşivinde saklanma süresini tamamlayan ve arşiv malzemesi vasfını kazanan malzemeler "Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne Devredilecek Malzeme" şeklinde ayrılır.hazırlanacak devir listeleri onayı müteakip Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne devredilir. Devir -Teslim ve Envanter Formunun bir sureti Rektörlük Kurum Arşivinde saklanır, bir sureti de bilgi için ilgili birim arşivine gönderilir. Arşiv malzemesinden hangilerinin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nce teslim alınıp, hangilerinin geçici ve sürekli olarak Harran Üniversitesi Rektörlüğü'nün elinde kalacağı, Rektörlüğün görüşü alındıktan sonra Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nce kararlaştırılır.harran üniversitesi Rektörlüğünün kendi arşivlerinde kalan arşiv malzemesi, bu Yönetmeliğinin 6 ncı maddesi hükümlerine göre muhafaza edilir. Arşiv Malzemesi Devir-Teslim ve Envanter Formunun Düzenlenmesi Madde 27-Aynı tür arşiv malzemesi aynı forma kaydedilir.değişik türde arşiv malzemesi bulunması halinde, her biri için ayrı form düzenlenir. Teslim edilen arşiv malzemesiyle ilgili olarak üzerindeki; a) "Birimi" bölümüne, arşiv malzemesini devreden birimin adı, b) "Türü" bölümüne, dosya, defter, form, plan, proğram, model, fotoğraf, resim, film, plak, görüntü bandı, damga v.b.olduğu, c) "İşlem Yılı" bölümüne, arşiv malzemesinin teşekkül ettiği yıl, d) "Teşkilat kodu" bölümüne, her dikdörtgen içine sırayla, kurum, birim, alt birim ve hizmet kodları, yanındaki "kutu" ve "dosya" bölümüne de kutu ve dosya numarası, e) "Envanter Sıra Numarası" bölümüne, ekleri dışında evraka teslim dönemi ile ilgili olarak, envanter dökümünde verilen müteselsil sıra numarası, t)"işlem Tarihi" bölümüne, evrakın gün, ay, yıl olarak aldığı tarih, g) "Sayı" bölümüne, evraka verilen sayı, h) "Gizlilik Derecesi" bölümüne, evrakın gizli olup olmadığı, ı)"konusu" bölümüne, evrakın konusu ifade edecek kısa açıklama, i) "Adedi" bölümüne, dosya içindeki toplam evrak sayısı, defterler için toplam sayfa sayısı, diğer tür belgeler içinde toplam adet, j)"açıklama" bölümüne, yıpranma, eksiklik ve benzeri gibi devredilecek arşiv malzemesi ile ilgili olarak yapılması gerekli açıklamalar, k)"evrak Sıra Numarası" bölümüne, evrakın dosya içindeki sıra numarası yazılır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Muhafazasına Lüzum Kalmayan ve İmha Edilecek Malzeme ile Ayıklama ve İmha Komisyonları İmha Edilecek Malzemenin Tesbit Ölçüsü Madde 28-Cari İşlemlerde fiilen rolü bulunan, belli süreler saklanmaları kanun ve diğer mevzuatla tayin olunan (özel mevzuat hükümlerine göre belirli süre saklanmasına gerek görülenler) malzemeler, bu Yönetmeliğin 29 uncu maddesinde sayılan malzeme içerisinde yer alsalar dahi, mevzuatın tayin ettiği süreler dahilinde ayıklama ve imha işlemine tabi tutulmazlar. imha Edilecek Malzeme Madde 29-Aşağıda sayılan evrak ve vesaikin ayıklanmasına, saklanmasına ve imhasına, ayıklama ve imha komisyonlarınca karar verilir. Bu malzemeler şunlardır: a) Şekli nasıl olursa olsun, her çeşit tekid yazıları, b) Elle, daktilo ile veya başka bir teknikle yazılmış her çeşit müsveddeler, c) Resmi ve özel her çeşit zarflar,(tarihi değeri olanlar hariç), Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa :

12 Sayfa : 2 RESMİ GAZETE 30 Nisan 994 Sayı : 2920 d) Adli ve idari yargı organları ile PTT ve diğer resmi kuruluşlardan gelen ve genellikle bir ihbar mahiyetinde bulunan alındı, tebliğ ve her çeşit kağıtlar, PTT'ye zimmet karşılığında verilen evrakın (koli, tel, adı ve taahhütlü zarf ve benzeri) kayıt edildiği zimmet defterleri ve havale fişleri, e) Bilgi toplamak amacıyla yapılan ve kesin sonucu alınan yazışmalardan geriye kalanlar, f) Aynı konuda bir defa yazılan yazıların her çeşit kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri, g) Esasa taallük etmeyip, sadece daha önce belirlenmiş bir sonucun alınmasına yarayan her türlü ara yazışmalar, ğ)bir örneği takip veya saklanılmak üzere, ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşlara verilmiş her çeşit rapor ve benzerinin fazla kopyaları, h) Yapılan yazışmalardan, ilgili birimde bulunan asılları dışındakilerin tamamı, ı)birimlerce yazılan ve diğer birim, kurum ve kuruluşlara sadece bilgi için gönderilen tamim, genelge, genel mektup v.b.fazla kopyaları, aslı ilgili birimlerde bulunan raporlar ile ilgili mütalaaların, diğer birimlerde bulunan kopya ve benzerleri, i) Dış kuruluşlardan bilgi için gelen rapor, bülten, sirküler, broşür, kitap ve benzeri basılı evrak ve malzeme ile her türlü süreli yayından ve basılı olmayan malzemeden, kütüphane ve dökümantasyon ünitelerine mal edilenler dışında kalanlar, kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen kitap, broşür, sirküler, form ve benzerleri ile mevzuat ve form değişikliği sebebiyle kullanım imkanı kalmayan basılı evrak ve defterlerden elde tutulacak örnekler dışındakilerin tamamı, j)demirbaş, mefruşat ve benzeri talepler ile ilgili olarak yapılan yazışmalardan sonucu alınan ve işlem tamamlanmış yazışmaların fazla kopyaları, k)işlemi tamamlanmış bütçe teklif yazılarının fazla kopyaları, l)çalışma raporlarının fazla kopyaları, m)yanlış havale ve sevk sebebiyle, ilgili evrak için yapılan her türlü yazışmalar, n)kanun, tüzük ve yönetmelikler icabı, belli bir süre sonra imhası gereken şifre, gizli emir, yazı ve benzerleri, ilgili mevzuat hükümlerine göre belli saklanma süresini doldurmuş bulunan yazışmalar, o)isimsiz, imzasız ve adresi bulunmayan dilekçe, ihbar ve şikayet yazıları, ö)bilgi için gönderilmiş yazılar ile müteferrik işler meyanında, kesin bir sonuç doğurmayan her türlü yazışmalar, p)personel devam defter ve çizelgeleri, izin onayları, izin dönüşü bilgi verme yazıları, hasta sevk formları, r)imtihan duyuruları, başvurular, İmtihan tutanakları, imtihan yazılı kağıtları, imtihan sonuç yazıları ve duyuru cetvelleri, s)görev talepleri ve cevap yazıları,işleme konmamış başvurular ve yazılar, ş)birimler arası müteferrik yazışmalar ile davetiyeler, bayram tebrikleri ve benzerleri, t)vatandaşlarla yapılan müteferrik yazışmalar ve vatandaşlardan gelen istek, teklif, teşekkür yazı ve cevapları, u)istifade edilmesi, onarılması ve yeniden yerine konması mümkün olmayan evrak ve benzerleri, ü)her türlü cari işlemlerde aktüalitesini kaybetmiş olup, değersiz oldukları takdir edilenler, v)bunların dışında kalıp da, bürokratik gelişmeler sonucunda, zamanla kendiliğinden oluşan delil olma vasfı taşımayan, hukuki ve ilmıkıymeti bulunmayan ve muhafazasına gerek görülmeyen, evrak ve vesaikin imhasına "Ayıklama ve İmha Komısyonu"nca karar verilir. Yukarıda sayılan malzemeler bir örnekleri saklanmak suretiyle tür ve yılları gösteren imha listeleri tutularak imha edilebilir. Kurum Arşivinde Yapılacak Ayıklama ve imha Madde 30 - Merkez birim arşivlerinde bulunan, kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen her türlü malzemenin ayıklama ve imhası, kurum arşivinde yapılır.bu hizmet yerine getirilirken, eski yıllara ait malzemenin ayıklanmasına öncelik verilir. Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa : 2

13 30 Nisan 994 Sayı : 2920 RESMİ GAZETE Sayfa : 3 Kurum arşivi ayıklama ve imha komisyonu, çeşitli sebeplerle, zamanında kurum arşivine intikal ettirilmemiş olup, muhafazasına lüzum kalmamış malzemeyi ilgili birim arşivinde ayıklama ve imha işlemine tabi tutup, arşivlik malzemeyi kurum arşivine intikal ettirir. Ayıklama ve imha Komisyonlarının Teşkili Madde 3 - Kurum arşivinde yapılacak ayıklama ve imha işlemleri için; Rektörün onayı ile, "Kurum Arşivi Ayıklama ve imha Komisyonu" kurulur.kurum arşivi ayıklama ve imha komisyonu arşiv hizmet ve faaliyetlerinin düzenlenmesi ve yürütülmesinden sorumlu birim amirinin veya kurum arşiv sorumlusunun başkanlığında, kurum arşivinde görev yapan iki memur ile, malzemeleri ayıklanacak ve imha edilecek ilgili birim amiri tarafından görevlendirilecek kamu idaresi, evrak yönetimi ve aynı zamanda birimin verdiği hizmetler konusunda bilgi ve tecrübe sahibi iki eleman olmak üzere beş kişiden teşekkül eder. Üniversite bünyesinde, kütüphane ve dokümantasyon hizmetleri yer almışsa, bu hizmetlerin sorumlusu veya sorumluları da bu komisyona tabii üye olarak katılırlar. Rektörlük dışındaki birim arşivlerinde yapılacak ayıklama ve imha işlemi için, arşiv hizmetlerinin düzenlenmesi ve yürütülmesinden sorumlu birim arşiv şefi ve birim' arşivinde görevli memur, yoksa bu işlerle görevlendirilmiş sorumlu kişi ile malzemelerin ayıklanacak ve imha edilecek ilgili birimin amiri tarafından görevlendirilecek kamu idaresi ve evrak yönetimi konusunda bilgi ve tecrübe sahibi iki temsilciden teşkil olunacak dört veya beş kişilik "Birim Arşiv Ayıklama ve imha Komisyonu" kurulur.yeterli personelin olmaması halinde bu komisyon en az üç kişiden teşkil olunur. Ayıklama ve imha Komisyonlarının Yetki ve Sorumlulukları Madde 32 - Kullanılmasına ve muhafazasına luzüm görülmeyen her türlü malzemenin imhası, merkezde kurum arşivi ayıklama ve imha komisyonunun, taşra teşkilatında ise birim arşivi ayıklama ve imha komisyonlarının nihai kararı ile yapılır.ancak, bu yönetmeliğin 35.maddesi hükümleri saklıdır. Ayıklama ve İmha Komisyonlarının Çalışma Esasları Madde 33 - Ayıklama ve İmha komisyonları, her yılın mart ayı başında çalışmaya başlar.komisyonlar, kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen malzemelerle, ayıklanması o yıla devredilmiş malzemeleri ayıklamaya tabi tutarlar. Komisyon kararları oy çokluğu ile alınır.komisyonların oy çokluğu ile karar veremediği durumlarda komisyon başkanının bulunduğu tarafın oyu esas alınır. Ayıklama ve Tasnif Madde 34-Ayıklama ve imha komisyonlarınca ayıklanan ve imhasına karar verilen malzeme özelliklerine göre, birimi, yılı, mahiyeti, aidiyeti, aidiyet içerisindeki tarih, sıra numarası, imha edileceği yıl, dosya planı esas olmak üzere ayrılır ve tasnif edilir. İmha Listelerinin Düzenlenmesi ve Kesinlik Kazanması Madde 35-imha edilecek malzeme için bunların özelliğine göre, teşekkül ettiği birim, yılı, mahiyeti, aidiyeti, aidiyet içerisindeki tarih ve sıra numarası ve dosya planı esas. alınmak üzere iki nüsha olarak imha listesi hazırlanır.imha listeleri, ayıklama ve imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. Ayıklama ve imha komisyonlarınca hazırlanan imha listeleri, merkezde Rektör veya vekilinin, Rektörlük dışında ise üst düzey yetkilisinin onayını müteakip kesinlik kazanır. Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa : 3

14 Sayfa : 4 RESMÎ GAZETE 30 Nisan 994 Sayı : 2920 İmha Şekilleri Madde 36-imha işlemi aşağıdaki esaslara göre yapılır: a) Kağıt hammaddesi olarak kullanılmak üzere Türkiye Selüloz ve Kağıt Fabrikaları Genel Müdürlüğü'ne (SEKA)'ya gönderilmesi ve SEKA'nın yetkili mahalli kuruluşlarına teslim edilmesi suretiyle yerine getirilir. Gizli evrak ve malzeme ile başkaları tarafından görülüp okunması mahzurlu olan malzemenin SEKA'ya verilmesi gerektiği takdirde, gönderilmeden önce özel makinalarla Okunamayacak şekilde kıyılması şarttır. Bu hususun yerine getirilebilmesi için, kurum arşivi emrine teknik teçhizat sağlanır. b) SEKA'ya gönderilmesi veya mahallinde özel makinalarla kıyılması mümkün olmayan, yahut ekonomik görülmeyen malzeme, 2666 sayılı Devlet İhale Kanunu veya özel mevzuat hükümlerine göre, sorumluluk ihaleyi yapan birime ait olmak üzere, kıyılmak kaydı ile özel şahıslara ihale edilebilir. İmha Edilecek Malzemenin Ayıklanması Madde 37-İmha edilecek malzemeden iğne, raptiye, tel gibi madeni kısımları ve karbon kağıtları ayıklanır.kullanma imkanı bulunan klasör ve dosyalar ayrılır. İmha Tutanağı Madde 38-imha işlemi, düzenlenecek iki nüsha tutanakla tesbit edilir.bu tutanak, Ayıklama ve imha Komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. İmha Listeleri ve Tutanaklarının Saklanması ve Denetleme Madde 39-İkişer nüsha olarak hazırlanan imha listeleri ve tutanakları, bunlarla ilgili yazışma ve onaylar, aidiyetleri gözönünde bulundurularak gruplandırılır.bu nüshalardan birincisi ilgili birim, ikincisi kurum arşivinde muhafaza edilir.listeler, denetime hazır vaziyette 0 yıl süre ile saklanır. Madde 40-Ayıklama ve İmha işlemlerinde tereddüt edilen konularda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nün görüşü talep edilebilir. Kanuni Dayanak DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler Madde 4-Bu Yönetmelik, 6/5/988 tarih ve 986 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik" esasları çerçevesinde düzenlenmiştir. Madde 42 - Bu yönetmelik gereğince oluşturulacak kurum ve birim arşivleri için yetkililer gereken tedbirleri alırlar. Madde 43 - Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır. Yürürlük Madde 44 - Bu yönetmelik, yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 45 - Bu Yönetmelik hükümlerini Harran Üniversitesi Rektörü yürütür. Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa : 4

15 30 Nisan 994 Sayı : 2920 RESMİ GAZETE Sayfa : 5 Tebliğler Sanayi ve Ticaret Bakanlığından : (Ölçüler ve Standardlar Genel Müdürlüğü) Tebliğ No : Mecburi Standard : 94/29-30 ) Tarih ve 2296 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 92/94-95 Sayılı Bakanlığımız tebliği ile mecburi uygulamaya konulan tarih ve 266 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 93/54-55 sayılı Bakanlığımız tebliği ile tadil edilen TS 7596 "Evlerde ve Benzeri Yerlerde Kullanılan Soğutucu Cihazlar (Buz Dolapları)-Donmuş Gıda Depolama Dolapları ve Gıda Dondurucuları" standardı ilişik şekilde tadil edilmiş olup, bu tadil metni Resmi Gazete'de yayımı tarihinden itibaren 6 ay sonra mecburi olarak uygulanacaktır. 2) Adı geçen standard kapsamına giren malı üretenlerin ve satanların standard hükümlerine uymaları gerekmektedir. 3) Bu standarda ait hükümler 343, 705 ve 32 Sayılı Kanun'lara göre Bakanlığımızca uygulanacaktır. TS 7596/Aralık 989 "EVLERDE VE BENZERİ YERLERDE KULLANILAN SOĞUTUCU CİHAZLAR (Buz Dolapları)-D0NMUŞ GIDA DEPOLAMA DOLAPLARI VE GIDA DONDURUCULARI" Standardı Tarihli Teknik Kurul Toplantısında Aşağıdaki Şekilde Tadil Edilmiştir. ESKİ METİN Madde Her cihaz, bütün parçaları gerekli muayene ve deneyleri bitirilip yerlerine takılarak kullanılmaya hazır duruma getirildikten sonra sağlam bir biçimde ambalajlanmalıdır. Yay amortisörleri üzerinde bulunan motor ve benzeri tertibat gibi taşınma sırasında hareket edebilen kısımlar iskelete sıkıca tespit edilmelidir veya gerekli tedbir alınmalıdır. Dolabın iç ve dış yüzeyleri ile kapı ve kapakları mukavva dolgu maddeleriyle yastıklanmalı, kapıların taşınma sırasında açılması önlenmelidir. Taşınma sırasında herhangi bir zedelenme olmaması için dolap içerisi dolgu maddeleri ile yastıklanmış sağlam ambalaj sandıkları veya kutuları içine yerleştirilmelidir. Dolabın altına ambalajlanmadan önce tahta ayaklar konulmalı ve taşınma sırasında ambalajın biçim değiştirmelerinin dolaba zarar vermemesi sağlanmalıdır. Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa : 5

16 Sayfa : 6 RESMİ GAZETE 30 Nisan 994 Sayı : 2920 YENİ METİH 3 - PİYASAYA ARZ 3. - AMBALAJLAMA Her cihaz, bütün parçaları gerekli muayene ve deneyleri b i t i r i l i p yerlerine takılarak kullanılmaya hazır duruma getirildikten sonra sağlam bir biçimde ambalajlanmalıdır. Yay amortisörleri üzerinde bulunan motor ve benzeri tertibat taşınma sırasında hareket edebilen kısımlar iskelete sıkıca tespit edilmeli veya hasarlanmaya karşı gerekli tedbir alınmalıdır. Cihazın iç ve dış yüzeyleri ile kapı ve kapakları mukavva ve/veya genleşmiş polystiren vb. dolgu maddeleriyle yastıklanmalı, kapıların taşınma sırasında açılması önlenmelidir. Taşınma sırasında herhangi bir zedelenme olmaması için dolap içerisi dolgu maddeleri ile yastıklanmış sağlam ambalaj sandıkları veya kutuları içine yerleştirilmelidir. Cihazın altına ambalajlanmadan önce tahtadan ayaklar veya aynı görevi yapmaya yeterli olacak şekilde biçimlendirilmiş başka bir malzemeden yapılmış altlık konulmalı ve taşıma sırasında ambalajın biçim değiştirmelerinin dolaba zarar vermemesi sağlanmalıdır. Sanayi ve Ticaret Bakanlığından : (Ölçüler ve Standardlar Genel Müdürlüğü) Tebliğ No : Mecburi Standard : 94/30-3 ) Tarih ve 2034 Sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan FKS-89/7-7 Sayılı Bakanlığımız tebliği ile mecburi uygulamaya konulan Tarih ve 206 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 9/4-42 Sayılı Bakanlığımız tebliği ile tadil edilen TS 534 "Cerrahi Aspiratör-Elektrikle Çalışan-Seyyar" standardı ilişik şekilde tadil edilmiş olup, bu tadil metni Resmi Gazete'de yayımı tarihinden itibaren 5 gün sonra mecburi olarak uygulanacaktır. 2) Adı geçen standard kapsamına giren malı üretenlerin ve satanların standard hükümlerine uymaları gerekmektedir. 3) Bu standarda ait hükümler 343, 705 ve 32 sayılı Kanun'lara göre Bakanlığımızca uygulanacaktır. Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa : 6

17 30 Nisan 994 Sayı : 2920 RESMİ GAZETE Sayfa : 7 TS 534/Mart 987 "CERRAHİ ASPİRATÖRLER-ELEKRTİKLE ÇALIŞAN SEYYAR" Standardı tarihli Teknik Kurul Toplantısında aşağıdaki şekilde tadil edilmiştir ESKİ METİN Dayanım - Elektrik motorunun mili, aspiratöre anma gerilimi uygulanmış durumda iken 5 dakika süre ile tutulmalıdır (kilitlenmelidir). Deney sırasında yukarıdaki şartı yerine getirebilmek için termik veya termik-fazlı yük koruması tertibatı gerekir. Böyle bir koruma ya motor üzerinde ya da anahtarlarda olmalıdır ve bu korumanın kontakları sıkıca kapatılmış olmalıdır. Termik kesici devre kullanılmalı ve kendiliğinden başlangıç konumuna dönebilmelidir. - Birinci deneyden sonra motor soğutulmalı ve bu defa en büyük anma geriliminin,06 katı kadar gerilim uygulanmalıdır. Vakum maksimum vakum değerinin %45 ile %50'si arasında bir değere ayarlanıp motor 480 saat devamlı çalıştırılmalıdır. 0da sıcaklığında (25 C) yapılan bu deney sırasında herhangi bir termik-açma olayı olmamalıdır. Yani motor gereğinden fazla ısınmamalıdır. Deneyin sonunda, besleme gerilim en büyük anma geriliminin 0,94 katına ayarlanıp 480 saat boyunca tekrarlanmalıdır. Deney sırasında motor 200 saatlik çalışmadan sonra, normal yağlama yapmak için en fazla 5 dakika durdurulabilir. Deney sırasında herhangibir parçanın değiştirilmemesi gerekir. YENİ METİN Dayanım - Elektrik motorunun mili, aspiratöre anma gerilimi uygulanmış durumda iken 5 dakika süre ile tutulmalıdır (kilitlenmelidir). Deney sırasında yukarıdaki şartı yerine getirebilmek için termik veya termik-fazlı yük koruması tertibatı gerekir. Böyle bir koruma ya motor üzerinde ya da anahtarlarda olmalıdır ve bu korumanın kontakları sıkıca kapatılmış olmalıdır. Termik kesici devre kullanılmalı ve kendiliğinden başlangıç konumuna dönebilmelidir. - Birinci deneyden sonra motor soğutulmalı ve bu defa en büyük anma geriliminin.0 katı kadar gerilim uygulanmalıdır. Cihaz 240 saat sürekli olarak; emiş ağızı 5 saniye tam kapatılmış 5 saniye serbest akışta olmak üzere münavebeli olarak çalıştırılır. Deney, çevre sıcaklığı 22+3 C olan bir ortamda yapılmalı, deney sırasında herhangi bir termik-açma olayı olmamalıdır. Yani motor gereğinden fazla ısınmamalıdır. Deney sırasında cihazın herhangibir parçasının değiştirilmemesi gerekir. Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa : 7

18 Sayfa : 8 RESMÎ GAZETE 30 Nisan 994 Sayı : 2920 Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasından : Mevduat Sertifikaları Hakkında Tebliğ Tebliğ No : 3 Madde 29/7/987 tarih ve 9532 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Mevduat Sertifikaları tifikalan Hakkındaki Hakkındaki Nolu No.lu Tebliğin, Tebliğin, 9/2/988 9/2/988 tarih tarih ve ve 9720 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 2 No.lu Tebliğle değişik 4 üncü ve 8 inci maddeleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Kupür Madde 4 Bankalar, mevduat sertifikalarını, milyon, 5 milyon, 0 milyon, 50 milyon, 00 milyon, 250 milyon, 500 milyon ve milyar lira kupürlü olarak düzenlerler." "Vade Madde 8 Mevduat sertifikalarının vadelerinin tespit edildiği Mevduat Türleri ve Vade Dilimleri Hakkındaki Tebliğde ay ve gün olarak belirtilmiş sürelerin dışında mevduat sertifikası düzenlenemez." Madde 2 29/7/987 tarih ve 9532 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan No.lu Tebliğin; 3/e, ve 2 nci maddeleri ile ekindeki iki sertifika örneğinde yer alan "0 milyon lira..." ibaresi "00 milyon lira..." olarak değiştirilmiştir. Geçici Madde Bu Tebliğin yayımı tarihinden önce inci maddede belirtilen kupürler dışında düzenlenerek ihraç edilmiş olan mevduat sertifikaları vadeleri sonuna kadar geçerlidir. Madde 2 Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme ve İdare Bölümü Sayfa : 8

19 T. C. Resmi Gazete İlânlarla ilgili bütün müracaatlar Başbakanlık Basımevi Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğüne yapılır. Kuruluşu: 7 Ekim Nisan 994 CUMARTESİ Sayı : 2920 İLÂN BÖLÜMÜ Artırma, Eksiltme ve İhale İlânları Kayalı Belediye Başkanlığından : PARSALASYON YAPTIRILACAKTIR Kasabamız İmar plânı bitirildiğinden İmâr uygulamasına geçebilmemiz için halihazır imar plânının zemin üzerinde Aplikasyonu yaptırılacak ve yeni meydana gelen imar adalarının parselasyonu yaptırılacaktır. Bu nedenle Devlet ihale Kanunun 36. maddesi gereğince aşağıdaki şartlara göre ihalesi yapılacaktır. İş 2886 sayılı Kanunun 36. maddesi gereğince /5/994 günü Kayalı Belediyesi Hizmet binası Başkan Odasında yapılacaktır. 2 Geçici teminat olarak İhale bedelinin % 3 kadar teminat mektubu alınacaktır. 3 Hakedilen tutar aylık , TL. (otuzbeşmilyonlira) olarak her ay ödemesi yapılacaktır. 4 İşimizin süresi ihaleyi aldıktan sonra 4 aydır. 5 İşimiz süresinde bitirilmediği takdirde ihale bedelinin 7b 0.3 kadar günlük Kayalı Belediyesine tazminat ödeyecektir. 6 İhaleye katılacak olan firmaların A, B, C, grubunda Harita Mütahitlik Karnesi sahibi olması gerekmekledir. 7 Hiç bir şekilde fiyat farkı ödenmeyecektir. 8 İmar işimiz yaklaşık hektar'dır. iller Bankası 994 Birim fiyatına göre yaklaşık keşif bedeli , TL.'dir. 9 Şartname ve dosyalar Kayalı Belediyesinden alınacaktır. Posta ile müracaatlar kesinlikle kabul edilmeyecektir. 0 Kayalı Belediyesi İhaleyi verip vermemekte serbesttir. llanen duyurulur. 2 Telefon Aplikasyon sırasında Teknik İşlerde Yardımcı olmak üzere 2 adet İşçi ile Poligon taşının yerleştirilmesi ile poligon taşı için gerekli olan kum çakıl çimento belediyecetemin edilecektir / -

20 Sayfa : 20 RESMİ GAZETE 30 Nisan 994 Sayı : 2920 İŞLETMELERİMİZ HADDEHANELER MÜDÜRLÜĞÜ İHTİYACI TAV FIRINLARI VE CİVARI VS. TEMİZLİK İŞLERİ İHALE YOLUYLA YAPTIRILACAKTIR Karabük Demir ve Çelik Fabrikaları Müessesesi Müdürlüğünden : Şartnamesi, bedelsiz olarak aşağıdaki adresden alınabilir. DEMİR VE ÇELtK İŞLETMELERİ MÜESSESESİ TEDARİK VE İKMAL MÜDÜRLÜĞÜMÜZ (TELEFON : ) Müessesemiz 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa tabi olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta veya kısmen yapmakta veya dilediğine vermekte serbesttir. İSTEKLİ'lerin şartnamemiz esaslarına göre hazırlayacakları kapalı teklif mektuplarını, geçici teminat!arıyla birlikte engeç 2 MAYIS 994 PERŞEMBE günü saat: 4.00'e kadar KARABÜK'te Müessesemiz Sosyal ve Içhizmetler Müdürlüğünde bulundurmaları ilân olunur. 963/2-2 KÖŞEBENT VE LAMA DEMİR TEK Zonguldak Elektrik Dağıtım Müessesesinden : SATINALINACAKTIR Müessesemizin ihtiyacı olan aşağıdaki malzemeler Kapalı Zarf Usulü Teklif almak suretiyle ihaleten satınalınacaktır. Dosya Bedeli Dosya No Malzemenin Cinsi Miktarı (TL.). 40x40x4 Köşebent demir Kg 94-STN x60x6 Köşebent demir Kg x5 Lama demir.500 Kg 2 İhaleye katılmak için şartname dosyası almak mecburidir. Şartnameler aşağıda belirtilen adresdeki Makina İkmal ve Satınalma Müdürlüğünden bedeli karşılığında satınalınabilir. 3 Bu ihale ile ilgili geçici teminat miktarı teklif edilen toplam malzeme bedeli tutarının % 3'ünden az olmayacaktır. 4 Teklifler en geç 0/5/994 günü saat 2.30*a kadar TEK Zonguldak Elektrik Dağıtım Müessesesi Uzunmehmet Cad. Yurtbay tşhanı No:5 Zonguldak adresindeki Muhaberat servisine verilmiş olacak ve gelen teklifler aynı gün saat 4.00'de Müessesemizde alanen açılacaktır. 5 Kurumumuz 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa tabi olmayıp ihaleyi yapıp yapmamakta, dilediğine kısmen veya tamamen vermekte serbesttir. 004 / 2-2, o 2 TON DÖKÜM STOPER TUĞLASI SATINALINACAKTIR İskenderun Demir ve Çelik Fabrikaları Müessesesi Müdürlüğünden : Şartnamesi bedelsiz olarak aşağıdaki adreslerden alınabilir. İskenderun'da D.Ç.Fabrikaları Tedarik ve İkmal Müdürlüğümden 2 Ankara'da Ziya Gökalp Cad. No. 80 Kurtuluş'daki Genel Müdürlüğümüz'den temin edilebilir. İsteklilerin şartnamemiz esaslarına göre hazırlayacakları kapalı teklif mektuplarını engeç 28/6/994 günü saat 4.30'a kadar Müessesemiz Personel Müdürlüğü Haberleşme ve Arşiv Müdiîrlüğü'nde bulundurmaları ilân olunur /2-2

21 30 Nisan 994 Sayı : 2920 RESMİ GAZETE Sayfa : 2 ÇATI ONARIMI YAPTIRILACAKTIR KÖYTEKS Yatırım Holding A.Ş. ; Genel Müdürlüğümüz Yerköy/YOZGAT'ta bulunan Hazır Giyim Tesisine ait idare binası ahşap oturma çatı ile bozuk olan birkısım misafirhane çatı kaplaması inşaat işleri Kapalı Zarf Usulü Teklif alınmak sureti ile yaptırılacaktır. Konu ile ilgili şartnameler Ticaret Müdürlüğü, Tesisler Müdürlüğü veya Haberleşme Servisinden ücretsiz olarak temin edilebilir. Teklifler en geç 2/5/994 günü saat 4.00'te Haberleşme Servisine verilmiş olacaktır. Postadaki gecikmeler dikkate alınmaz. Adres : Köyteks Yatırım Holding A.Ş. Güniz Sokak No. 48 Kavaklıdere/Ankara Tel : Fax : / 2-2 MUHTELİF YAZLIK MELBUSAT SATINALINACAKTIR T.Z.D.K. Tarım Alet ve Makinalan İmalat İşletmesi Müdürlüğünden : Gazi/ANKARA İşletme Müdürlüğümüz İşçileri için aşağıdaki cins ve miktarı yazılı yazlık Melbusatlar Kapalı Zarf Usulü Teklif alınmak suretiyle satınalınacaktır. 2 Konuyla ilgili şartname Müdürlüğümüz Satın Alma Şefliğinden , TL. bedel karşılığında temin edilebilir. 3 Kurumumuz 2886 sayılı Yasaya tabi olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta veya kısmen yapmakta şartname konusu işi dilediğine vermekte serbesttir. S.No :, Cinsi ve Evsafı : Muhtelif yazlık Melbusat, Miktarı : 0 Kalem, Teklif Verme Gün ve Saati : 6/5/ / 2-2 ARAÇ SATILACAKTIR Petrol Ofisi A.Ş. Antalya Bölge Müdürlüğünden : Bölge Müdürlüğümüzde tasfiye işlemine tabi tutulan aşağıda cinsi, modeli, markası ve muhammen bedelleri belirtilen araçlar kapalı zarf teklif isteme usulüyle satışları yapılacaktır. Muh. Bed. Geç. Tem. Adedi Markası Modeli Cinsi TL. TL. Renault 982 Station Renault 983 Station Doğan 984 Binek Şahin 980 Binek Söz konusu işin ihalesi 0/5/994 tarihi saat 5.00'da Bölge Müdürlüğümüzde yapılacaktır.araçlar ile ilgili ihale dosyası Bölge Müdürülğümüzde incelenebilir. Teklif mektuplarının en geç 0/5/994 günü saat 4.00'e kadar Bölge Müdürlüğümüz Haberleşme Servisine verilmesi gerekmektedir. Ofisimiz Devlet İhale Kanununa tabi değildir / 2-2