T.C. ANKARA VALİLİĞİ ALTINDAĞ KAYMAKAMLIĞI FERİDUN ÇELİK ALTINDAĞ BELEDİYESİ ANAOKULU

Transkript

1 T.C. ANKARA VALİLİĞİ ALTINDAĞ KAYMAKAMLIĞI FERİDUN ÇELİK ALTINDAĞ BELEDİYESİ ANAOKULU 1

2 FERİDUN ÇELİK ALTINDAĞ BELEDİYESİ ANAOKULU STRATEJİK PLAN ANKARA,2015 2

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler Mustafa Kemal Atatürk İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! 3

4 Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder varsa taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl 4

5 Mehmet Akif ERSOY ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyet'ini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda, mevcuttur! 20 Ekim

6 OKUL MÜDÜRÜ Günümüzde toplumsal, kültürel, siyasal ve ekonomik bakımdan değişim yaşanmaktadır. Değişimin sürekli ve hızlı olması, her alanda değişiklikleri gerekli kılmaktadır. Değişimin dünyayı ve insanlığı zorladığı günümüzde, değişim sürecinin yönetiminde en önemli araçlardan biri eğitimdir. Teknoloji ve sosyal alandaki değişimler, eğitimden ve dolayısıyla okuldan beklenenleri değiştirmektedir. Bu da eğitim sistemimizin hızla kendini yenilemesi gerektiğini bir gerçeklik olarak karşımıza çıkarmaktadır. Dolayısıyla eğitimde yeni dünyayı tanımlayacak, onun istek ve beklentilerini karşılayacak günümüzde en önemli araçlardan biri de Stratejik Planlamadır. Bir ülkenin geleceği o ülke insanlarının göreceği eğitime bağlıdır. Eğitimde kaliteden yola çıkarak hazırlanmış olan Stratejik Plan çalışmalarının olumlu sonuçlar oluşturması dileğiyle emeği geçen herkese teşekkür ediyoruz. MÜDÜR YARDIMCISI Alper TATLI Okul Müdürü 6

7 Çağımız gelişim,dönüşüm ve yenilenme çağıdır. Sosyal, kültürel ve toplumsal kuralların, kavramların bireye yerleşmesi okulöncesi yıllarında gerçekleşir. Stratejik planların fayda ve başarı göstergesi olarak ortaya çıkışı, onu uygulayacak olanların ve paydaşların sahiplenmesine ve etkin katılımına bağlıdır. En uzun yolculuklar bir adımla başlar. Sağlam ve güvenli adımlar iyi planlama ister. İyi bir planlama, kaynak ve koşulların iyi bilinmesinden, bunlardan azami ölçüde nasıl yararlanılacağının programlanmasından geçer. Çağdaş, problem çözme becerisi gelişmiş, bireylere ve farklılıklara saygılı, kendini ifade edebilen, mutlu bireyler yetiştirmek öncelikli amacımız olmuştur. Bütün çabamız arkadaşlığı, paylaşmasını bilen, saygı duymayı, birbirini sevmeyi öğrenmiş, gerektiğinde liderliği üstlenebilen dürüst bireyler yetiştirmek üzerinedir. Çocuklarımıza doğru örnek, ailelerimize doğru rehber olabilmek önemsediğimiz konuların başında gelir. En önemli yatırım insana yapılan yatırımdır. İnsanımızı geleceğe hazırlayan eğitim işinin milli olmasının temelinde de bu anlayış vardır. Atatürk'ün vizyon olarak önümüze koyduğu çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma hedefi ile oluşturulan bu stratejik plan; okulumuzun geçmiş yıllardan edindiklerini baz alarak gelecek yıllarda olumlu yönde yapılacak çalışmalar için önümüzdeki 4 yılın yol haritası ve pusulasıdır. Yol haritamızın oluşturulmasında emeği geçen herkese teşekkür ederim. Duygu TOKATLI Müdür Yardımcısı Say İÇİNDEKİLER fa No OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU 7 MÜDÜR YARDIMCISI SUNUŞU 8 İÇİNDEKİLER 9 TABLOLAR DİZİNİ 10 ŞEKİLLER DİZİNİ 11 KISALTMALAR 12 GİRİŞ 13 I.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 15 FERİDUN ÇELİK ALTINDAĞBELEDİYESİANAOKULU STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 16 II.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ TARİHİGELİŞİM YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER PAYDAŞANALİZİ KURUM İÇİANALİZ 40 7

8 ÇEVRE ANALİZİ 56 STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 63 III.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 66 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 67 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 68 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 69 IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 76 V. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 79 A. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ TABLOLAR DİZİNİ 80 Tablo 1: Stratejik plan hazırlama ekibi 22 Tablo 2: Yasal yükümlülük ve görevler 26 Tablo 3: Faaliyet alanları, ürün ve hizmetler 28 Tablo 4: Paydaş sınıflandırma matrisi 37 Tablo 5: Paydaş Önceliklendirme Matrisi 38 Tablo 6: Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi 39 Tablo 7: Feridun Çelik Altındağ Anaokulunda Oluşturulan Birimleri 41 Tablo 8: 2015 Yılı Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Mevcut Yönetici Sayısı: 42 Tablo 9: Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Yöneticilerinin Eğitim Durumu: 42 Tablo 10: Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulunun Yaş İtibari ile Dağılımı 42 Tablo 11: İdari personelin hizmet süresine ilişkin bilgiler 43 Tablo 12: İdari Personelin Katıldığı Hizmet içi Eğitim Programları 45 Tablo 13: Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Mevcut Öğretmen 41 Tablo 14: Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı 46 Tablo 15: Öğretmenlerin Hizmet Süreleri 46 Tablo 16: Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet İçi Eğitim Programları 47 Tablo 17: Çalışanların Görev Dağılımı 54 Tablo 18: Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Teknolojik 54 Tablo 19: Okulun Fiziki Olanakları 55 Tablo 20: GZFT Analizi 61 Sayısı Altyapısı 8

9 Tablo 21 : Fırsatlar Tehditler 62 Tablo 22 : Maliyetlendirmeler 75 Tablo23: İzleme Değerlendirme Takvimi 80 Tablo 23 İzleme değerlendirme takvimi tablosu GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ Sayfa No Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması 16 Şekil 2: Feridun Çelik AltındağBelediyesi Anaokulu Teşkilat Şeması 40 Şekil 3: Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu izleme değerlendirme döngüsü 81 KISALTMALAR AO: Anaokulu AB: Altındağ Belediyesi OÖ: Okul Öncesi 9

10 S.P: Stratejik Plan BEP: Bireyselleştirilmiş Eğitim Planı BÖP: Bireyselleştirilmiş Öğretim Planı DEO: Destek Eğitim Odası PYS: Performans Yönetim Sistemi İKS: İlköğretim Kurum Standartları MEBİM 147: Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezi MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü RAM: Rehberlik ve Araştırma Merkezi ÖEÖ: Özel Eğitim Öğrencisi SZE: Serbest Zaman Etkinlikleri SE: Sanat Etkinlikleri OE:Oyun Etkinlikleri ME: Müzik Etkinlikleri TE: Türkçe Etkinlikleri FME: Fen ve Matematik Etkinlikleri OYHÇ: Okuma Yazmaya Hazırlık Çalışmaları AKE: Aile Katılım Etkinlikleri PDR: Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik SED: Sosyoekonomik Düzey DB: Dezavantajlı Bölge GİRİŞ Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. 10

11 Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu olarak en büyük amacımız, çocuklarımıza girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek bireyler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler kendine güvenen, kendini her ortamda rahatça ifade edebilen, yaratıcı, sevgi, saygı, iş birliği, sorumluluk, hoşgörü, yardımlaşma, dayanışma ve paylaşma gibi davranışları kazanmış, hayal güçlerini, yaratıcı ve eleştirel düşünme becerilerini, iletişim kurma ve duygularını anlatabilen çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek bireyler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden oluşan iki kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Stratejik Planı ( ) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. 11

12 I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 12

13 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Kurum Türü Okul Öncesi Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Yönetici : 2 Çalışan Öğretmen : 6 Kurumda Personel Sayısı Hizmetli : 3 Memur : yok Öğrenci Sayısı 126 Öğretim Şekli İkili Öğretim 13

14 Okulun Hizmete Giriş Tarihi KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel Fax : Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi feriduncelikanaokulu@gmail.com Feridun Çelik Mahallesi Cad. No.75 İlçe : Altındağ İli : ANKARA Kurum Müdürü Adı ve Soyadı : Alper Tatlı GSMTel : STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. Maddesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge, Millî Eğitim Bakanlığı ve Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı gibi okul/kurumlarda stratejik planlama sürecini zorunlu hale getiren yasal düzenlemelerdir. Stratejik Planlama Çalışmaları Stratejik planlama çalışmaları Altındağ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından kurulan stratejik planlama ekibinin düzenlediği bilgilendirme ve yönlendirme toplantıları, rehberlik, inceleme ve değerlendirme çalışmaları ışığında yürütülmüştür. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda Okul Gelişim Yönetim Ekibi Tarafından önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme 14

15 toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır Stratejilerin Belirlenmesi; Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; a. Kurumun var oluş nedeni ( misyon ), ulaşmak istenilen nokta ( vizyon ) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonrada vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar belirlenirken aşağıdaki hususları dikkate aldık; İl Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Plan Taslağı ile uyumu zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. b. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin özellikli, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 15

16 c. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. d. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. e. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. f. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT(SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. g. GZFT(SWOT) çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. h. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. ı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak her bir stratejik amacın bütçesi ve oradan da toplam plan bütçesi ortaya çıkartıldı PLANIN AMACI Okulumuzda planlama OGYE tarafından yapılmış ve yürütülecektir. Planlama sürecine Feridun Çelik Altındağ Anaokulu nda çalışan tüm yönetici ve çalışanların katılım ve katkısı sağlanır, ihtiyaç duyuldukça yönetici ve çalışanlara konuyla ilgili Hizmet İçi Eğitim düzenlenecektir. Planlama Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu nun tüm faaliyetlerini kapsayacaktır. Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini ve izleme değerlendirme ile önceden belirlenen kriterler doğrultusunda performans ölçümü yapmayı amaçlamaktadır. 16

17 1.2.3 PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Feridun Çelik Altındağ Anaokulu nun yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. FERİDUN ÇELİK ALTINDAĞ BELEDİYESİ ANAOKULU Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Unvanı Adı Soyadı İletişim Müdür Alper TATLI Müdür Yardımcısı Duygu TOKATLI Öğretmen Zahide EREN Öğretmen Mehtap ÜŞEKÇİOĞLU Songül ERDUGAN Öğretmen

18 Destek Personeli Durdu ALKAYA Veli Pervin KÜÇÜK Veli Nuray ALTUN Muhtar H. Hüseyin GÜNGÖR Okul Aile Birliği başkanı Nihal BAŞARAN Tablo1 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu / /2015 Alper TATLI Okul Müdürü II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 18

19 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler,Eğitim Faaliyetleri 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 6. Çevre Analizi 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 Bilgi Kaynakları 6.1 PEST (Politik Yasal, Ekonomik, Sosyo Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 2.MEVCUT DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim FERİDUN ÇELİK ALTINDAĞ BELEDİYESİ ANAOKULU NUN TARİHÇESİ Okulumuzun yapımına 2012 yılında başlanmış ve 2013 yılında tamamlanarak yılında Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu olarak Eğitim öğretime başlamıştır yılları arasında okul kurucu müdürü olarak Nedime SÜSLÜ görev yapmıştır yılının ekim ayında okulun ilk kadrolu okul müdürü olarak Alper TATLI görevine başlamıştır. Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu dört derslik, bir uyku odası ve yemekhane olarak kullanılan iki katlı bir kurumdur. Sabah 2, öğlen 4 grupta eğitim vermektedir eğitim öğretim yılında okulun içinde çeşitli tadilatlar (merdiven altı kapatılarak depo olarak hazırlanmış, okulun elektrik tesisatı elden geçirilmiş, her sınıfa ısıtıcı alınarak ısınma sorunu çözülmüş, koridorlara köşe bentleri yapılarak tehlikeli durumlar 19

20 önlenmiş, su deposu bakımı ve teras tamiri yapılmış) eğitim şartları daha kaliteli hale getirilmeye çalışılmıştır yılında arşiv ve depo dolap, banko, çocukların bilişsel, fiziksel ve sosyal yönden desteklenebilecekleri türden eğitim materyalleri ve oyuncaklar eklenmiştir. Okul bahçesine ağaçlandırma ve çiçeklendirme yapılarak bakımı düzenli olarak sağlanmaktadır. Çocukların rahat oynamaları için okul bahçesine oyun parkının düzenlenmesi bahçe oyuncaklarıyla donatılması çalışmalarına başlanmıştır. Ancak dezavantajlı bölge şartları sebebiyle portatif, taşınabilir bahçe oyuncaklarına yer verilmiştir. Mevcut bölümler: Okulumuzda iki idareci odası, bir toplantı odası, dört derslik, bir mutfak, bir yemekhane, bir dinlenme odası, bir depo, bir enerji odası ve dört kabin öğrenci tuvaleti bulunmaktadır. Okulumuz 200 öğrenci kapasitelidir Yasal Yükümlülükler Bu aşamada okul/kuruma görev ve sorumluluklar yükleyen, okulun faaliyet alanını düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek yasal yükümlülükler ve dayanaklar listesi oluşturulmuştur. Yasal Yükümlülük (Görevler) Okul Yönetimi Eğitim ve Öğretim Personel İşleri Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği Okul Aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik MEB Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği MEB Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği 20

21 Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Okul Öncesi çocuk Kulüpleri Yönetmeliği MEB Okul Öncesi Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Sivil Savunma Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Tablo2 Kaynakça : MEB Mevzuatı 21

22 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1Rehberlik Hizmet 1 Öğrenci işleri Hizmetleri hizmeti Veli Kayıt Nakil işleri Öğrenci Devam devamsızlık Öğretmen Hizmet 2 Eğitim faaliyetleri Serbest zaman Türkçe Oyun ve hareket Müzik Fen ve Matematik Okuma yazma hazırlık Drama Sanat Aile katılım etkinlikleri Sosyal faaliyetler Hizmet 3 Destek Eğitim Hizmetleri Özel Eğitim Öğrencileri İçin Destek Eğitim Odası Faaliyetleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Hizmet 2 Gezi İnceleme Anıtkabir Bilim Merkezleri Doğa Parkları Akvaryumlar Hayvanat bahçesi Müzeler Tablo1 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu İçin Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Katılım belgesi düzenleme işleri Personel işleri Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Yönetim hizmetleri 22

23 Okul çevre ilişkileri Rehberlik Gelişim Raporu Sosyal, kültürel etkinlikler SERBEST ZAMAN ETKİNLİKLERİ EĞİTİM FAALİYETLERİ SZE oyun merkezleri, oyun ve sanat etkinliklerinden oluşmaktadır. Okul öncesi eğitim kurumlarında oyun merkezleri evcilik, fen ve matematik, sanat, resimli kitap, blok, müzik, kukla, eğitici oyuncak merkezi ile kazanım ve göstergeler doğrultusunda düzenlenen geçici ilgi köşelerini içermektedir. Güne başlama zamanında sanat etkinlikleri de yapılmaktadır. Bu etkinlikler yoğurma maddeleri, kağıt çalışmaları, boya çalışmaları ve kolaj gibi çalışmalardan oluşmaktadır. TÜRKÇE TE içinde sohbet, tekerlemeler, parmak oyunları, şiir, bilmece, sohbet, hikaye anlatma teknikleri (hikaye kitapları, kukla, şimşek kart, pazen tahta, film şeridi), okuma, öykü anlatma, taklit oyunları, pandomim, dramatizasyon, öykü tamamlama etkinlikleri vb. yer almaktadır. Türkçe etkinlikleri sırasında çocukların Türkçeyi doğru ve güzel konuşmalarının sağlanmasının yanı sıra sözcük dağarcıklarının geliştirilmesi üzerinde de önemle durulmaktadır. OYUN VE HAREKET Öğretmen ya da çocuklar tarafından yapılandırılmış, kuralları olan ve grupça oynanan etkinliklerdir. Okul öncesi çocuğunun temel gereksinimlerinden biri de harekettir. Çocukların hareket gereksinimleri oyun etkinlikleri sırasında doğal olarak karşılanmaktadır. Ancak, programda yer alan psikomotor alandaki kazanımlara ulaşmak için özellikle planlanmış beden eğitimi çalışmalarının (hareket gelişimi) yapılmasına da önem verilmektedir. Bu çalışmalar beden koordinasyonu, denge, hız, güç vb. etkinlikleri içermektedir. MÜZİK Müzik etkinlikleri günlük planda yer alan diğer etkinlikler sırasında da kullanılabilen etkinliklerdir. Ses dinleme ve ayırt etme çalışmaları, şarkı söyleme, ritim çalışmaları, yaratıcı hareket ve dans,müzik eşliğinde hareket, müzikli öykü oluşturma ve çeşitli işitsel algı etkinliklerini içermektedir. FEN VE MATEMATİK Çocukları gözlem yapmaya, araştırma, inceleme ve keşfetmeye yönelten etkinliklerdir. Bu etkinlikler; Deneyler, 23

24 Araçları tanıma ve kullanma, Çeşitli çalışma yöntem ve tekniklerini kullanma, Keşifler, icatlar, Mutfak çalışmaları, Doğa gezileri ve yürüyüşleri, piknikler, kamplar, Koleksiyonlar, İlgili bilim alanlarındaki kaynak kişileri konuk olarak çağırma, Başvuru kitaplarını, diğer kitapları ve dergileri inceleme, Fotoğraf çekme, fotoğraf inceleme, Belgesel vb. izleme gibi çalışmalardan oluşmaktadır. OKUMA YAZMAYA HAZIRLIK ÇALIŞMALARI OYHÇ çocukların ilköğretime geçişini kolaylaştırmak, hazır bulunuşluk düzeylerini artırmak amacıyla yapılan etkinlikleri içermekte, asla okuma ya da yazma öğretmek amacını taşımamaktadır.. Aşağıda verilen çalışmalar ilköğretime hazırlık çalışmalarının bir bölümünü oluşturmaktadır. Görsel algılama çalışmaları 1. El göz koordinasyonu 2. Şekil zemin ayrımı 3. Şekil sabitliği 4. Mekânda konum 5. Mekânsal ilişkiler İşitsel algı çalışmaları ( Fonolojik duyarlılık ) 1. Dinleme 2. Konuşma 3. Sesleri ayırt etme 4. Seslerle nesneleri ya da nesne resimlerini eşleştirme. Dikkat ve bellek çalışmaları Temel kavram çalışmaları Problem çözme çalışmaları El becerisi çalışmaları Çizme, boyama, kesme, katlama, yoğurma, yapıştırma vb. Öz bakım becerilerini geliştirme çalışmaları Güven ve bağımsız davranış geliştirme çalışmaları 24

25 DRAMA Bu çalışmalar çeşitli kaynaşma ısınma çalışmaları, pandomim, rol oynama, doğaçlama, öykü oluşturma, dramatizasyon gibi etkinliklerden oluşur. ALAN GEZİLERİ Çocukların ilgisini çekecek, yöresel, kültürel, meslekî ve güncel önem taşıyan her mekân çocuk için doğal öğrenme alanıdır. Bu alanlar; içinde bulunulan yörenin tarihî bir binası, müzesi, bir ressamın sanat atölyesi, matbaa, fabrika vb. olabilir. Çocukların araştırma yapma, problem çözme ve olayı yerinde gözlemleme yolu ile doğrudan öğrenme gereksinimlerini karşılamak amacıyla çeşitli çevre gezileri yapılmaktadır. SANAT SE gün içinde çeşitli formlarda çocuklar için etkili bir öğrenme fırsatı olarak d kullanılmaktadır. Sanat çalışmalarından eğitim programındaki amaç ve kazanımlara ulaşmada teknik olarak da yararlanılmaktadır. Çok sayıda sanatsal teknik kullanılarak yapılabilecek çalışmalar vardır. Bu çalışmaların günlük plan içinde yer alması beklenir. Sanat çalışmaları yalnızca serbest zamanda yapılan etkinlikler değildir. Bazen tek başına bir sanat çalışması yapılabildiği gibi bazen de diğer etkinliklerin tamamlayıcısı olarak yapılmaktadır. AİLE EĞİTİM ETKİNLİKLERİ AKE çocuk sağlığı, gelişim, davranış yönetimi, iletişim, beslenme, ruh sağlığı gibi konularda ailelerin bilgi ve becerilerini geliştirmeye yönelik sistemli ve planlı çalışmalardır. Okulumuzda çalışmalara başlamadan önce ailelerin ilgi ve ihtiyaçlarını belirlemek amacı ile yazılı form verilir. Bu formların analizi sonucunda ortaya çıkan ihtiyaçlara göre hangi konunun hangi etkinlik yoluyla ve ne zaman yapılacağı planlanmaktadır. Belirlenen ihtiyaçlar doğrultusunda aşağıda belirtilen etkinlikler yapılmaktadır. Eğitim toplantıları Konferanslar Eğitim Panoları Bireysel Görüşmeler Ailelerin etkinliklere katılımlarını belirlemek için ailelerimize öncelikle Ebeveyn Katılım Formu uygulanır. Katılım Formlarının analizi sonrasında aylık düzenli olarak sınıflarımızda aile katılım 25

26 çalışmalarına sürekli katılmak isteyen ebeveynler için katılım yapabilecekleri etkinlikler için katılım planları oluşturularak kendilerine bildirilmektedir. SOSYAL ETKİNLİKLER Okulumuz bünyesinde düzenlenen sosyal etkinlikler aşağıda belirtilmiştir. Tiyatro gezileri Piknik Eğitim gezileri (Anıtkabir,deniz dünyası,evcil hayvanlar parkı, kütüphane, müze,bilim merkezi, sirk) Ders dışı etkinlik olarak etkinlikler(partiler, pilav günü, çocuk bayramı, anneler günü, öğretmenler günü programları) DESTEK EĞİTİM HİZMETLERİ Okulumuz bünyesinde 2015 yılının 2. Yarısında DEO açılmıştır. Bu odada 4 ÖEÖ ile çalışılmaktadır. Çocuklara ait RAM raporunu mütakiben sınıf rehber öğretmenleri BEP hazırlamış, destek eğitim öğretmenleri ise BEP doğrultusunda BÖP hazırlayarak eğitimlerine devam etmektedir. ÖEÖ 3 tanesinde dil ve konuşma bozuklukları 1 tanesinde otizm teşhisi vardır. Mevcut teşhisler doğrultusunda yapılan planlamalara göre eğitim öğretim faaliyetleri devam edilmektedir. Dinlenme odası, müdür yardımcı odası, toplantı odası, okul bahçesi,boş sınıflar destek eğitim faaliyetlerinin sürdürüldüğü yerlerden bazılarıdır. FAALİYETLERİ İZLEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ Kurumumuzda geçekleştirilen ve yürütülen tüm faaliyetlerin değerlendirilmesinde kurumumuzun kurumsal özellikleri, eğitim ortamları, program ve personel boyutları ele alınarak, her boyut belli standartlara dikkat edilerek tek tek analiz edilmektedir. Değerlendirme sonuçlarına göre amaçlar doğrultusunda planlanan ve uygulanan eğitim etkinlikleri ve program geliştirmeye yönelik etkinlikler desteklenmektedir. Hizmet alanlarının faaliyetlerden yararlanma düzeyini ve yararlananların memnuniyetini ölçmek amacıyla yılda en az bir kere Hizmet Alan Memnuniyet Anketi uygulanmaktadır. Elde edilen sonuçların değerlendirilmesi yapılarak Gerekli Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler çalışması gerçekleştirilmektedir. 26

27 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulundan hizmet alan ve okulla temas halinde bulunan tüm paydaşlarla toplantılar düzenlenerek, mülakat yapılarak ve anket uygulayarak görüş ve önerileri tespit edilmiş, stratejik planın yapılması aşamasında bu görüş ve öneriler göz önünde bulundurulmuştur. Paydaş Sınıflandırma Matrisi P İÇ PAYDAŞLA R Çalışanlar, Birimler DIŞ YARARLANICI PAYDAŞLA R Temel ortak Stratejik ortak Tedarik çi Müşteri, kitle hedef M i l l î E ğ i t i m B 27

28 a k a n l ı ğ ı V a l i l i k M i l l i E ğ i t i m M ü d ü r l ü ğ ü Ç a l ı ş a n l a r ı İ l ç e M i l 28

29 l i E ğ i t i m M ü d ü r l ü k l e r i O k u l l a r v e B a ğ l ı K u r u m l a r o Ö ğ r e t m e n l e r 29

30 v e D i ğ e r Ç a l ı ş a n l a r Ö ğ r e n c i l e r v e V e l i l e r O k u l A i l e B i r l i ğ i Ü n 30

31 i v e r s i t e Ö z e l İ d a r e B e l e d i y e l e r O O G ü v e n l i k G ü ç l e r i ( E m n i y e t, J 31

32 a n d a r m a ) B a y ı n d ı r l ı k v e İ s k â n M ü d ü r l ü ğ ü O S o s y a l H i z m e t l e r M ü d O O O 32

33 ü r l ü ğ ü Gençlik ve Spor O O Müdürlüğü Sağlık Müdürlüğü O O Kültür O Müdürlüğü Hayırseverler O Sivil Toplum O O Örgütleri Medya O İşveren kuruluşlar Muhtarlıklar O Sanayi ve Ticaret O Odaları : Tamamı o: Bir kısmı Tablo4 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş MEB Öğrenciler İ ç P a y d a ş Dı ş Pa yd aş Yar arla nıcı (Mü şteri ) Neden Paydaş? Bağlı olduğumuz merkezi idare Hizmetlerimizden yaralandıkları için Önc eliği

34 Özel İdare STK O Tedarikçi mahalli idare Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 1 Tablo5 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu 34

35 Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Eği tim Öğ reti m (Ör gün Ya ygı n) Ya tılı lık B ur slu lu k Ni tel ikl i işg üc ü Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi AR G E, Pro jele r, Da nış ma nlık A ltyapı, Donatı m Yatırı m Öğrenciler Veliler Üniversiteler o o Medya Uluslar arası kuruluşlar Meslek Kuruluşları Sağlık kuruluşları Diğer Kurumlar Özel sektör o o.. : Tamamı O: Bir kısmı o o o o Ya Rehbe MezunÖlçme yımrlik, lar Değer Kurs, (Öğre Sosyal nci) lendir me etkinli kler o o Tablo6 Kaynakça : Meb Mevzuatı 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Teşkilat Şeması 35

36 Şekil 2: Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Feridun Çelik Altındağ Anaokulunda Oluşturulan Birimler: Görevler Okulun ihtiyaçlarının temininde ve eğitim öğretimde okula yardımcı olmak Okulun eğitim öğretim faaliyetleri Okulun zayıf ve güçlü yönlerini tespit edip o yönlerde planlar yapmak Okulun her türlü ihtiyaçlarının temini Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon adı Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar) Okul Aile Birliği Okul Müdürü, veliler, öğretmenler Öğretmenler kurulu OGYE Satın alma komisyonu Öğretmenler Okul Müdürü, Okul Aile Birliği Öğretmenler 36 Hedef kitle Öğrenciler Öğrenciler ve okul Okul ve öğrenciler Okul

37 Tablo7 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu İnsan Kaynakları 2015 Yılı Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Yardımcısı 1 1 Tablo8 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Yüksek Lisans 1 50 Lisans 1 50 Tablo9 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulunun Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı %

38 Tablo10 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1 3 Yıl 4 6 Yıl 1 % Yıl 1 % Yıl Yıl üzeri Tablo11 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulunda Gerçekleşen Yönetici Sirkülâsyonunun Oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl Kurumda Başlayan Sayısı İçerisinde Göreve Yönetici TOPLA M 1 1 İdari Personelin Katıldığı Hizmet içi Eğitim Programları: Adı Soyadı ve Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl 38

39 Fatih Projesi Hazırlayıcı Eğitimi Türkiye Okuyor Kampanyası 03/02/ /06/2009 Alper TATLI Müdür TEFBİS Projesi Semineri 01/11/2010 İletişim ve Beden Dili Semineri Ödül Rapor Yazım Semineri 13/05/ /10/2011 Özel Eğitim Farkındalığını Arttırma Semineri 12/03/2012 Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı 04/06/2012 Duygu TOKATL I Müdür Yardımcıs ı Çevreye Uyum Eğitimi Semineri Okuma Yazmaya Hazırlık ve Türkçe Etkinlikleri Semineri Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Programı (İlçeler 1. Grup) 24/10/ /08/ /06/2012 Okul öncesi eğitim programı uygulayıcı eğitim semineri 22/06/2013 Eğitim yönetiminde ve denetiminde yeni yaklaşımlar 14/05/2015 Tablo12 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 39

40 Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Mevcut Öğretmen Sayısı: Branşı Erkek Kadın Toplam Çocuk Gelişimi ve Ev 2 Yönetimi Eğitimi Bölümü Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Bölümü Okul Öncesi Öğretmenliği Okul Öncesi eğitimi 4 öğretmenliği TOPLAM 6 6 Tablo13 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı Kişi Sayısı % Tablo14 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı 1 3 Yıl 4 6 Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri Tablo15 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu 40

41 Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet İçi Eğitim Programları Adı ve Soyadı Katıldığı Çalışmanın Adı Tarih Betül DÖNMEZ Mehtap ÜŞEKÇİOĞLU Songül ERDUGAN Elif GÜRBÜZ Aday Öğretmenler Hazırlayıcı Eğitim Kursu Okul Öncesi Değerler Eğitimi Kursu Çevreye Uyum Eğitimi Semineri Bilgisayar Kullanım Kursu Özel Eğitim Semineri Okul Sağlığı Semineri İlkyardım Ve İlk Müdahale Semineri Yaratıcı Drama Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Meslekî Gelişim Eğitimi Programı Semineri Adaylık Temel Eğitimi Kursu Adaylık Hazırlayıcı Eğitimi Kursu Temel Bilgisayar Kullanımı Kursu Uyum Eğitimi Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Okul Öncesi Eğitim Programı Tanıtımı Semineri Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Rapor Değerlendirme Mantığı Kursu 02/04/ /06/ /02/ /11/ /05/ /04/ /04/ /03/ /06/ /03/ /03/ /04/ /02/ /06/ /06/ /12/201 4 Tablo16 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Destek Personele (Hizmetli Memur) İlişkin Bilgile 2015 Yılı Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durum u Hizme t Yılı Toplam 41

42 1 Aşçı 1 Lise 1 2 Hizmetli 2 Orta okul 2 Tablo17 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu 42

43 Çalışanların Görev Dağılımı ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ Okul /kurum müdürü Okulda bütün çalışmaları ilgililerle işbirliği yaparak eğitim yılı başlamadan önce planlar ve düzenler, Eğitim ve yönetimin verimliliğini artırmak, eğitimin kalitesini yükseltmek ve bu konuda sürekli gelişimi sağlamak için gerekli araştırmaları yapar, eğitimle ilgili gelişmeleri izler ve sonuçları değerlendirir, Yıllık ve günlük planların eğitim programlarına göre hazırlanmasında ve diğer çalışmalarda öğretmenlere rehberlik eder, planlarını imzalar ve çalışmalarını denetler, Kurumun temizlik ve düzeni ile öğretmen ve diğer personelin sağlık, temizlik ve beslenme işleriyle ilgili çalışmalarını izler. Aylık yemek listesinin çocukların gelişim özellikleri, ihtiyaçları ve çevre şartları doğrultusunda hazırlanmasında müdür yardımcısı ve öğretmenlerle iş birliği yapar, Okul bina ve tesislerinin kullanımı, bakımı, temizliği, doğal afete karşı korunması binanın fiziksel durumu ve donanımından kaynaklanan kazalara neden olabilecek merdiven, radyatör, soba, korniş,kapı, pencere kaygan zemin, oyun materyali ve benzeri unsurlara karşı okulun iç ve dış güvenliğinin sağlanması yönünde gereken önlemleri alır, Özel eğitim gerektiren çocukların eğitimi için gerekli önlemleri alır, Eğitim materyallerinin sağlanması, kullanılması, korunması, bakımı, temizliği ve düzeni için gerekli önlemi alır, Çocukların periyodik olarak sağlık kontrollerinin yapılmasını sağlar, Okulun yıllık bütçesini hazırlar, ödeneklerin zamanında ve yönetime uygun kullanılmasına ilişkin işlemleri izler,bütçenin ilgili makamlara gönderilmesini sağlar, Eğitim istatistiklerinin, ödenek istem çizelgelerinin ve resmi yazıların hatasız ve eksiksiz hazırlanmasını ve ilgili makamlara zamanında gönderilmesini sağlar, Okulla ilgili olağanüstü durumları ilgili makama bildirir, İlgili makamlarca yazılı, basılı ya da elektronik ortamda yayımlanan kanun, yönetmelik, yönerge ve diğer emirlerin ilgililere 43

44 duyurulmasını sağlar. Mevzuatın uygulanması ile ilgili önlem alır. Okulun taşınırlarını göreve başlama veya görevden ayrılma durumunda tarihli ve Resmi Gazete de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre devir teslim eder, Okul öncesi eğitimi tanıtılması ve yaygınlaştırması amacıyla toplantı, panel, sempozyum ve benzeri etkinliklerin düzenlenmesi için gerekli çalışmaları yapar, Çocuklara verilen günlük yemek örneklerinin uygun ortamda 24 saat saklanmasını sağlar, Personelin disiplin ve sicili ile ilgili iş ve işlemleri yürütür, Velilerden alınan ücretlerin harcanmasında harcama yetkilisi görevini yerine getirir, Görev tanımlarında belirtilen diğer görevleri yapar. Okulda öğle yemeği saatlerinde çocukların düzenli olarak yemek yemelerini ve günlük eğitimin sona ermesinden velilerin çocuklarını teslim almalarına kadar geçen sürede okul aile birliği ile de işbirliği yaparak çocukların gözetimleri ile ilgili tedbirleri alır. Okulun çevresinde müdür yardımcıları ve öğretmenler tarafından alan taraması yapılmasını sağlar. Çocukların sabahçı. öğlenci ve tam gün olarak gruplandırılmasında çalışan anne ve babaların taleplerini göz önünde bulundurur. Kulübe kayıt yaptırmak isteyen velilerin başvurularını kabul eder. Kulüpte görev alacak öğretmenleri ve/veya usta öğreticileri tespit eder. Kulüpte görev alan öğretmen ve diğer personel ile kulüp etkinlilerine katılan çocukların devam/devamsızlık ve benzeri iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlar. Kulüp etkinliklerinin düzen içinde yürütülmesi için gerekli tedbirleri alır. Kulüp çalışmaları için gerekli olan plan ve programların yapılmasını ve uygulanmasını sağlar, plan ve programı inceler ve onaylar. Kulüp gelirlerinden yönetici,öğretmen ve veya usta öğreticiler ile diğer personele ödenecek ücretin tahakkukunun yapılmasını sağlar. Bu yönerge hükümlerine göre yönetim tarafından yürütülmesi gereken diğer görevleri yapar Müdür yardımcısı Öğrenci kayıt işlemlerini yürütmek 44

45 Okulun yönetim, eğitim ve büro işleriyle ilgili olarak müdür tarafından verilen görevleri yapmak. Öğrenci işlerinin takibi, öğrencilere ait bilgileri bilgisayar ortamına girerek, devamsızlıklarının takibini yapmak, Yardımcı personelle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi, devam, devamsızlık ve sigorta işlerinin takibini yapmak Öğretmenlerce tutulan çocuk gelişim kayıtların izlemek Aylık öğrenci dekontlarını takibini yapmak Velilerden alınan ücretlerin harcanmasında gerçekleştirme birimi görevini yürütmek Seçici komisyona başkanlık yapmak Öğretmen nöbetlerinin takibini ve nöbet defterlerinin kontrolünü yapmak. Toplantı tutanaklarının takibini yapmak. Yardımcı etkinliklerin planlanması ve kontrolünü yapmak Sosyal etkinlik, özel gün ve kutlamalarda gerekli organizasyonu sağlamak. Okul aile ilişkileri ve halkla ilişkilerin düzenlenmesi sağlamak. Giriş çıkış saatlerinde servislerin kontrolünü yapmak Aylık yemek listesini hazırlamak ve hazırlatmak Okula gelen erzakın muayenesi ve günlük erzakın ambardan çıkarılmasını sağlamak Yemekhane ve okulun genel temizlik işlerinin organize etmek. Okulun elektrik,su,doğalgaz,telefon, bilgisayar vb. ile ilgili arızaların giderilmesi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak Demirbaş eşyalarla ilgili işlemleri yürütmek, yıl sonu sayımın yapmak Öğretmen devam devamsızlıkları ve personelin özlük haklarıyla ilgili işlemlerin takibini yapmak tarihli ve sayalı Resmi Gazete de yayınlanan Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak okulun taşınır mal kayıt ve kontrol yetkilisi görevini yürütmek ve denetlemek Okulun çocuk kulübü ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek. Banka işlemlerini yürütmek. TKY ile ilgili çalışmaları yürütmek. E sınav modülünün takibini yaparak gerekli duyuruları yapmak ve işlemleri yürütmek Tefbis sistemi ile ilgili işlemleri yürütmek Çocukların dinlenme sürelerinde kontrolünü yapmak, günlük eğitimin başlamasından önce 45

46 öğretmen derse girinceye kadar ve günlük eğitimin sona ermesinden sonra velilerin çocukların teslim almalarına kadar geçen sürede nöbetçi öğretmenlere birlikte çocukların gözetimleri ile ilgili olarak okul müdürü tarafından alınan tedbirlerin uygulanmasında yardımcı olmak Gelen resmi yazılarla ilgili gerekli duyuru ve işlemleri yapmak. Gerektiğinde okul müdürlüğüne vekalet etmek Okul müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak Öğretmenler Eğitim programına uygun olarak yıllık ve günlük planları hazırlar ve uygular, Öğretmen Çalışma (Eğitim) Saatleri Devam Takip Defterini (EK 9) doldurur ve imzalar. Etkinlikler için gereken eğitim materyallerini hazırlar. Araç gereç ve eğitim materyallerinin korunmasını, bakım ve onarımını sağlar. Her çocuk için kazanım değerlendirme dosyası tutar. Kazanım değerlendirme dosyasındaki bilgiler esas alınarak hazırlanan gelişim raporu ile öğrenci dosya bilgilerini e okul sistemine işler. Aile eğitimiyle ilgili çalışmaların plânlanmasına katılır ve uygular. Okulda kutlanacak özel günleri plânlar ve uygular. Okulun genel eğitim etkinliklerine katılır. Özel eğitim gerektiren çocukların eğitimi için önlemler alır. Nöbet çizelgesine uygun olarak nöbet görevini yerine getirir. Kanun, Tüzük, Yönerge, Genelge ve Tebliğler Dergisini okur ve imzalar. Öğretmenler kurulu ve zümre öğretmenler kurulu toplantılarına katılır. İ htiyaç ve görevlendirme hâlinde gerçekleştirme birimi görevini yerine getirir. Yönetimin vereceği eğitimle ilgili diğer görevleri yapar. Programda eğitim etkinliği olarak yer alan kahvaltı ve öğle yemeğine katılır, çocukların düzenli olarak yemek yeme alışkanlığı kazanmalarını sağlar. Grubundaki çocukları gözlemleyerek üstün yetenekli çocukların rehberlik araştırma merkezine bildirimini sağlar. Uyum haftasında 09:00 12:00 saatleri arasında gerekli planlamayı yaparak derse girer. Uyum haftasında nöbet ile ilgili görevleri yerine getirir. 46

47 Nöbetçi öğretmen Okulda günlük eğitimin başlamasından yarım saat önce hazır bulunur ve çalışma süresinin bitiminden yarım saat sonra gerekli kontrolleri yaparak nöbet görevini bitirir. Eğitim ve yönetim işlerinin düzenli olarak yürütülmesinde, okul yöneticilerine yardımcı olur.okulda çocuklara verilen kahvaltı ve öğle yemeği esnasında çocuklarla birlikte bulunur, grubundaki çocukların düzenli bir şeklide yemek yemelerini sağlar. Okulun ısıtma, elektrik ve sıhhi sistemlerinin çalışmasını,temizliğinin yapılmasını, her türlü yangın tehlikesine karşı önleyici tedbirlerin alınmasını sağlar. Olağanüstü durumlarda gerekli önlemleri alır ve durumu ilgililere bildirir.okul nöbet defterine önemli olayları,aldığı önlemleri yazar ve imzalar. Günlük erzakın ambardan çıkarılmasında ve okula gelen erzakın muayenesinde hazır bulunur. Memur Müdür ve Müdür Yardımcısı tarafından kendisine verilen yazışmaları yürütmek, Gelen giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutmak, Yazışmaların asıl veya örneklerini dosyalayarak saklamak ve gerekenlere cevap hazırlamak, Kendisine teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların gizlilik içinde saklanmasını sağlamak, Okulda görevli personelin özlük dosyalarını tutmak ve bunlarla ilgili değişiklikleri işlemek, Okulun arşiv işlerini düzenlemek, Kurum personeline ait aylık ücret,sosyal yardım, yolluk, sağlık vb. özlük haklarının zamanında ödenmesini sağlamak ve bunlarla ilgili belgeleri dosyalayarak saklamak, Okulla ilgili mali işleri izlemek, gerekli iş ve işlemleri yapmak ve bunlarla ilgili yazı, belge defter ve dosyaları düzenleyerek saklamak, İhale Komisyonu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, tarihli ve sayılı Resim Gazete de yayınlanan Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak gelen faturaların Taşınır İşlem Modülüne uygun giriş ve çıkışını yapmak, Okulun web sayfasını düzenlemek ve güncellemek, E okul sisteminde kayıtla ilgili iş ve işlemleri yapmak, Büro işleri ile ilgili olarak okul yönetimince kendisine verilen diğer görevleri yapma 47

48 Yardımcı Personel Sınıflarının ve depolarının tertip ve düzenini sağlanmak, Eğitim öğretimle ilgili öğretmenin vereceği görevleri yapmak, Öğrenci ayakkabı dolaplarının tertip ve düzenini sağlanmak, Çocukların öz bakım becerilerinin geliştirilmesi konusunda yardımcı olmak, Velilere gönderilen bülten ve yazıların takibini yapmak, Öğrencilerin velilere ve servislere güvenli bir şekilde teslim edilmesini sağlamak, Okul yönetiminin vereceği diğer görevleri yapmak. Günlük yemek listesine göre kendisine teslim edilen besin maddelerini nöbetçi öğretmen gözetim ve denetimi altında sağlık ve temizlik kurallarına uygun olarak hazırlamak,ve pişirmek. Yiyeceklerin kalitesi ve görüntüsü bozulmadan dağıtımını yapmak. AŞÇI Teslim aldığı besin maddelerini bozulmayacak şekilde saklanmak, eksiksiz olarak hazırlamak, yerinde kullanılmasını, ve israf edilmemesini sağlamak, Mutfakta kullanılan kapların temiz bulundurulmasına özen göstermek, mutfağın genel temizlik ve çalışma düzenini sağlamak, Yemek numunelerini kurallara uygun olarak 48 saat saklamak, Günlük kalan yiyecekleri nöbetçi öğretmenlere göstererek yok edilmesini sağlamak Okul Yönetimince hazırlanan yemekhane talimatnamesinde belirtilen diğer görevleri yapmak. Bulaşıkları yıkamak, Bulaşıkları yerleştirmek, Mutfağın temizliğini yapmak, BULAŞIK Aşçıya yardım etmek, Kahvaltının hazırlanmasını organize etmek, GÖREVLİSİ Nöbet günlerinde mutfağın ve dinlenme odasının temizliğini sağlamak, Okul Yönetimi ve öğretmen tarafından kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek, Tablo17 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu 5.3 Teknolojik Düzey Okul bünyesinde 2 bilgisayar bulunmaktadır. Kurumlar arası ve ilçe M.E.M ile yazışmalar elektronik ortamda yapılmaktadır. Okula ait bir web sayfası vardır. Sınıflara projeksiyon cihazları ile gösterimlerin ve sunumların yapılması da teknolojik planlar arasındadır. 48

49 Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Teknolojik Altyapısı: Teknolojik araç gereçler İhtiyaç Televizyon 1 1 Bilgisayar 2 3 Fotokopi Makinesi 1 2 Yazıcı VCD 1 Tepegöz 1 Projeksiyon Aleti 1 Faks Makinesi 1 Fotoğraf Makinesi 1 Ses sistemi 1 1 Mikrofon 2 2 Güvenlik Kamerası Telefon 6 9 Tablo18 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu Okulun Fiziki Olanakları İhtiyaç İdareci odası 2 2 Mutfak 1 1 Yemekhane 1 1 Depo 1 1 Enerji odası 1 1 Sınıf 4 5 Tablo 19 Kaynakça : Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulu 49

50 5.4 Mali Kaynaklar Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulunun finansman kaynaklarını aşağıdaki başlıklar oluşturmaktadır. YILLAR Personel gideri(maaş+ücret) , ,00 Mal ve Hizmet Alım Giderleri , ,00 GENEL TOPLAM , ,00 YILLAR Aidat Hesabı , ,00 Okul Aile Birliği 2.400,00 GENEL TOPLAM , , Eğitim Öğretim yılı içerisinde okulumuzun maddi kaynaklarının tamamı öğrenci aidatlarından oluşmaktadır. Önümüzdeki yıllar için okulun gelirlerinin arttırılması için OGYE ekibimiz mali projeler ile gerekli sergi, gösteri, kermes gibi okula maddi kaynak sağlayacak sosyal aktiviteleri planlama içerindedir. 5.5 Bilgi Kaynakları Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulunun bilgi aldığı kaynakları aşağıdaki başlıklar oluşturmaktadır. E okul Bakanlık web sitesi Okul aile birliği Üniversiteler Rehberlik araştırma merkezi Sağlık kuruluşları 6 ÇEVRE ANALİZİ Feridun Çelik Altındağ Belediyesi Anaokulunun bulunduğu Altındağ ilçesinin sınırları, ekonomik yapısı, nüfusu, bulunan toplumsal nitelikli kurumlar ve coğrafi özellikleri bu başlık altında açıklanmıştır. İç Anadolu Bölgesinde Ankara İline bağlı bir ilçe olan Altındağ, Ankara Ovası, Çubuk ve Mürted Ovaları arasındaki engebeli arazide kurulmuştur. Doğusunda Elmadağ, kuzeyinde Çubuk, batısında Keçiören ve Yenimahalle, güneyinde ise Çankaya ve Mamak 50