FEN - EDEBĠYAT FAKÜLTELERĠ DEĞERLENDĠRME KURULU ÇALIġMA ESASLARI

Transkript

1 FEN - EDEBĠYAT FAKÜLTELERĠ DEĞERLENDĠRME KURULU ÇALIġMA ESASLARI FEN EDEBĠYAT FAKÜLTELERĠ AKREDĠTASYON KOMĠSYONU Prof.Dr.Sermin ÖRNEKTEKĠN Prof.Dr.Figen KADIRGAN Prof.Dr.Gökay KAYNAK Prof.Dr.Ahmet Turan ĠNCE M.K.Ü. Ġ.T.Ü Uludağ.Ü. Yeditepe Ü. Prof.Dr.Kenan ĠNAN Prof.Dr.Yavuz ATAMAN Prof.Dr.Sadullah SAKALLIOĞLU Prof.Dr.Ayşe KARA K.T.Ü. O.D.T.Ü. Ç.Ü. Y.T.Ü. Fen - Edebiyat Fakülteleri Değerlendirme Kurulu Kurul Genel Sekreterliği Mustafa Kemal Üniversitesi Fen - Edebiyat Fakültesi Dekanlığı Tayfur Sökmen Kampusu Hatay Tel: (326) Faks: (326) E-posta: fef@mku.edu.tr Web sayfası: Mustafa Kemal Üniversitesi Fen - Edebiyat Fakültesi Sayfa

2 Fen - Edebiyat Fakülteleri Değerlendirme Kurulu ÇalıĢma Esasları MADDE 1 Kısaltmalar 1.1 FEF: Fen, Edebiyat, Fen - Edebiyat, Dil ve Tarih Coğrafya Fakülteleri 1.2 FEFKON: FEF Dekanlar Konseyi 1.3 FEDEK: FEF Değerlendirme Kurulu 1.4 ABK: FEDEK üyelerinin seçimine yardımcı olmak üzere oluşturulan aday belirleme kurulu 1.5 FEFKON Sekreterliği: Toplantı yapılan üniversitenin fakülte sekreterliği 1.6 DERĠK: Değerlendirme Raporu Ġnceleme Kurulu 1.7 DABK: Değerlendirici aday belirleme kurulu MADDE 2 Tanım Bu çalışma esasları, FEFKON girişimi ile oluşturulan FEDEK adlı organizasyonun yapısını ve işleyişini düzenler. MADDE 3 Amaç ve Kapsam 3.1 Bu kurulun temel amacı FEF in bölümlerinde eğitim öğretim, araştırma ve topluma hizmeti ilerletmektir. Böylece, daha iyi eğitilmiş ve niteliği yükseltilmiş bireyler yetiştirilerek toplum refahının ileri götürülmesi hedeflenmiştir. 3.2 Bu amaca ulaşmak için, FEDEK: Mezunlarına Lisans derecesi veren FEFKON bünyesindeki FEF bölümlerinin değerlendirilmesi için ayrıntılı bir program düzenler ve uygular Ġlgili kurumları FEF eğitim - öğretiminin değerlendirilmesi alanında bilgilendirir. MADDE 4 FEDEK in Görevleri, Yetkileri 4.1 FEDEK Değerlendirme Ölçütlerini Oluşturur ve Değerlendirme Süresini Yönetir. Yetkinlik kararlarının sonuca bağlanmasında ve itirazların değerlendirilmesinde tam yetkilidir. 4.2 DABK yı FEDEK kurul üyeleri arasından olmak üzere üç kişiden oluşturur. 4.3 Gerekli sayı ve nitelikte alanında uzman kişilerden DERĠK i oluşturur DERĠK değerlendirme takımından gelen kurumların sonuç rapor bilgisini FEDEK adına inceler ve rapor hakkında görüşünü 30 gün içerisinde FEDEK e geri gönderir. 4.4 Değerlendirme sürecinin başından sonuna kadar nasıl yapılacağı konusunda gerekli prosedürü oluşturur. Mustafa Kemal Üniversitesi Fen - Edebiyat Fakültesi Sayfa

3 MADDE 5 Kurul Üyeleri ve Görev Süreleri 5.1 FEDEK, toplam altı (6) üniversite öğretim üyesi(üçü sosyal bilimler, üçü fen bilimleri), bir Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) temsilcisi, bir Türkiye Kalite Derneği (KalDer) temsilcisi ve FEFKON üyeleri tarafından önerilen ve seçilen üniversite dışından bir temsilci olmak üzere toplam dokuz (9) kişiden oluşur. Üyeler kendi aralarında bir başkan seçerler. Başkan üyeler arasından birini başkan yardımcısı seçer. 5.4 FEDEK üyelik dönemi Ocak ayında başlar; süresi dört (4) yıldır. 5.5 Başkan ve başkan yardımcısının görev süreleri dört (4) yıldır. 5.6 Görev süresi dolmadan görevden ayrılma durumunda kalan, Başkan yerine seçim yapılmaz. Başkan yardımcısı başkanlık görevini vekâleten üstlenir, ancak bu vekâlet süresi bir (1) yılı aşamaz ve başkan vekili bir başkan yardımcısı seçer FEDEK üyelerinin sayısı yedi (7) nin altına inerse ya da herhangi bir vekâleten görev süresi bir (1) yılı aşacaksa, içinde bulunulan dönemi tamamlamak üzere yeni üyelerin belirlenmesi için Madde 5 teki süreç FEFKON un belirleyeceği bir takvimle izlenir TÜRKAK veya KalDer, temsilcilerinin ayrılması durumunda, yeni temsilcilerini 30 gün içinde FEDEK e bildirirler. MADDE 6 Kurul Üyelik KoĢulları 6.1 FEDEK üyelerinin en az iki (2) ziyaret takımında üyelik ya da izleyicilik yapmış olmaları, ya da bir (1) ziyaret takımında yer almış ve/ veya bir (1) kez de değerlendirici eğitimi bölümüne katılmış olmaları, ayrıca göreve başlama tarihlerinden önce FEDEK tarafından sunulan uyum programına katılmış olmaları gerekir. MADDE 7 Kurul Üyelerinin Belirlenmesi 7.1 FEFKON, FEDEK üyelerinin seçimine yardımcı olmak için 5 kişilik bir ABK oluşturur. ABK kendi arasından birini başkan seçer. 7.2 FEDEK üyelikleri için aday gösterebilecek olan FEFKON ve FEF adaylarını veya kişiler adaylıklarını FEDEK Genel Sekreterliği ne bildirirler. Atama yapılacak her konum için birden fazla aday bildirmek gerekli değildir, ancak olması durumunda öncelikler belirtilebilir. Adaylık önerileri her adayın : Özgeçmiş bilgilerini, FEDEK üyesi olarak görev yapabileceklerine dair yazılı beyanlarını ve Her yıl en az bir kurum ziyaretinde takım başkanı olarak görev yapabileceklerine dair yazılı beyanlarını içermelidir. Böylece ortaya çıkan aday önerileri ABK Başkanına bir (1) hafta içinde topluca iletilir. 7.3 Seçim sürecini ABK yürütür ve aday listesini oluşturur. Aday sayısının fazla olması durumunda ABK seçilecek üye sayısının 3 katına kadar adayı oylama sistemi ile belirler. Mustafa Kemal Üniversitesi Fen - Edebiyat Fakültesi Sayfa

4 Eğer bir adaylık önerisinde tereddütler oluşursa ya da uygun görülmezse, ABK bu aday hakkında öneren kurumdan ek açıklamalar ya da yeni adaylar isteyebilir. Hazırlanan aday listesi adayların özgeçmişleri ile birlikte ABK tarafından FEFKON a sunulur. MADDE 8 FEDEK Toplantıları ve ÇalıĢma Esasları 8.1 FEDEK başkanı FEDEK in yönetiminden sorumludur, başkan yardımcısı başkanın bulunmadığı durumlarda FEDEK yönetimini başkan adına yürütür. 8.2 FEDEK kendi sekretaryasını oluşturur. 8.3 FEDEK Çalışma Esas ve Usulleri Yönergesi kuruluşundan itibaren üç ay içerisinde belirlenir. Toplantıları ve Çalışma Esasları yönerge hükümleri doğrultusunda yürütülür. 8.4 FEDEK başkanı FEFKON toplantılarına katılır. MADDE 9 Bölüm Değerlendirme Takımları 9.1 Değerlendiricilerin nitelikleri, bölüm değerlendirme takımlarının oluşumu ve çalışma esasları FEDEK tarafından belirlenir. MADDE 10 Değerlendiricilerin Eğitimi 10.1 Tüm yeni bölüm değerlendiricilerinin bir eğitimden geçme zorunluluğu vardır. Böyle bir eğitim ile tüm ziyaret takımı üyelerinin ve karar verme konumunda olan kişilerin FEDEK politikalarını, çalışma esaslarını ve değerlendirme ölçütlerini bilmeleri sağlanır. Ayrıca, yeni bölüm değerlendiricileri kendi eğitim deneyimlerinin bir parçası olarak bir kurum ziyaretine de izleyici olarak katılmalıdır FEDEK kendi üyelerinin eğitiminden de sorumludur. Yıllık eğitim etkinlikleri, FEDEK in düzenli toplantılarının bir parçası olarak sunulmalıdır FEDEK, eğitim malzemelerinin hazırlanması, eğitim programlarının geliştirilmesi ve bu programların sunulmasından sorumlu olacak kendi Eğitim ve Mesleki Gelişim Birimini ve çalışma esaslarını oluşturur. MADDE 11 Değerlendirmenin Amaçları FEDEK in Madde 3 te verilen genel amaçlarına ulaşmak için, değerlendirmenin aşağıdaki özel hedeflere ulaşması amaçlanmıştır: 11.1 Toplumu, öğrenci adaylarını, öğrenci danışmanlarını, öğrenci velilerini, eğitim öğretim kurumlarını, mesleki kurumları, olası işverenleri ve devlet kurumlarını bilgilendirmek için Mustafa Kemal Üniversitesi Fen - Edebiyat Fakültesi Sayfa

5 asgari değerlendirme ölçütlerini sağlayan FEF bölümlerinin-program adlarını evrensel gelişmeleri izleyerek önermek FEF alanındaki eğitim öğretim, araştırma ve topluma hizmet niteliğinin gelişimini belgelendirerek teşvik etmek. MADDE 12 Bölümler Bölüm değişik programlar adına diploma veren birimdir Yetkin bulunan kurumlar, bölümler değil programlardır. Bir bölümün yetkin bulunabilmesi için, o bölümün program/programlarını tamamlamak üzere izlenebilecek çeşitli seçeneklerin tümünün önerilen ölçütleri sağlaması gerekir FEDEK tarafından yetkin bulunan bölümler, FEF alanlarında yüksek öğretim düzeyindeki en az dört (4) yıllık program/programlara sahiptirler. MADDE 13 Değerlendirme Ölçütleri 13.1 FEF bölüm programlarının değerlendirilmesinde kullanılan ölçütler programın değerlendirilmesi için sağlanması gereken minimum koşulları belirler Ġlgili bölümlerin görüşleri alınarak ölçütler FEDEK tarafından hazırlanır Başvuruda bulunacak bölüm FEDEK tarafından istenen bilgi ve dokümanları sunmak zorundadır. MADDE 14 Ziyaret için BaĢvuru ve Hazırlık 14.1 Bölümlerinin bazılarının ya da tümünün değerlendirilmesini arzulayan bir kurum FEDEK sekretaryası ile doğrudan iletişim kurmalıdır. Başvurular, FEDEK değerlendirme takvimine göre yapılır Ġlk Kez Değerlendirme : Bir bölümün değerlendirilmesi ancak kurum ziyareti tarihinden önce o bölümden öğrenci mezun verilmişse yapılabilir. MADDE 15 Çıkar ÇatıĢması veya ÖrtüĢmesi 15.1 FEDEK üyeliği, takım başkanlığı, bölüm değerlendiriciliği, FEDEK çalışanı gibi görevler, değerlendirme sürecinin tarafsızlığına ve saygınlığına ilişkin sorgulamalara ya da çıkar çatışmalarına yol açabilecek durumlar yaratabilir. FEDEK bu kişilerden profesyonel ve etiğe uygun bir şekilde davranmalarını, gerçek ya da görünür çıkar çatışmalarını açıklamalarını ve gerçek ya da görünür çıkar çatışmaları ile ilgili olabilecek tartışma ve kararlardan uzak durmalarını bekler. Bu politikanın amaçları aşağıda sıralanmıştır. Mustafa Kemal Üniversitesi Fen - Edebiyat Fakültesi Sayfa

6 Değerlendirme sürecinin saygınlığını ve FEDEK üyelerinin, takım başkanlarının, bölüm değerlendiricilerinin, danışmanların ve FEDEK çalışanlarının kararlarının güvenilirliğini sağlamak Adil ve tarafsız bir karar verme sürecini garanti etmek Tarafsız hareket etmek 15.2 FEDEK i temsil eden kişiler, FEDEK tarafından karar verme sürecinde olan bir bölüm ya da kurum ile yakın ve etkin bir ilişki içindeyseler ya da geçmişte olmuşlarsa, bu kurum ile ilgili karar verme sürecine katılmamalıdır. Yakın ve etkin ilişki aşağıda verilenleri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir Kurum ya da bölümde halen öğretim üyesi, görevli ya da danışman olarak çalışıyor olması ya da son 5 (beş) yılda çalışmış olması Kurumun öğrencisi olması Kurumdan onursal bir derece almış olması Birinci dereceden yakın bir akrabasının kurumun ya da bölümün öğrencisi ya da çalışanı olması Kurumla resmi bir bağlantısı bulunması. Örneğin, kurumun mütevelli heyeti ya da endüstriyel danışma kurulu üyeliği Değerlendirme sürecinde yer alan herkesin gerçek ya da görünür çıkar çatışmalarının kayıtları tutulur. Çıkar çatışması kayıtlarının kopyaları takım başkanları ile bölüm değerlendiricilerinin seçiminden sorumlu kişilere verilir. MADDE 16 Bilgilerin Gizliliği 16.1 Kurumlar tarafından verilen bilgiler FEDEK ve FEDEK yetkilileri tarafından gizlilik içinde değerlendirilir ve ilgili kurumun yazılı izni olmadıkça açıklanamaz FEDEK toplantılarında değerlendirme ve tartışma amacı ile dağıtılan malzemenin içeriği gizli bilgi olarak kabul edilir Bu tür belgelerin ve yetkinlik kararlarının içerikleri ancak görevli kişilerce ve tanımlanmış koşullar altında açıklanabilir FEDEK kurullarının üyeleri, FEDEK çalışanları, bölüm değerlendiricileri gizlilik ilkesini anladıklarını ve bunlara uyacaklarını belirten bir gizlilik ve etik beyanını imzalarlar. MADDE 17 Yetkinlik Kararları 17.1 Yetkinlik kararı FEDEK e aittir. Bu süreçte DERĠK in değerlendirme raporları hakkındaki görüşleri dikkate alınır. MADDE 18 Ġtirazlar 18.1 Ġtirazlar, kararların kurumlara tebliğini izleyen otuz (30) gün içinde FEDEK Sekreterliği ne yazılı olarak yapılır. Ġtirazlar FEDEK tarafından değerlendirilerek sonuç yazılı olarak bildirilir. Mustafa Kemal Üniversitesi Fen - Edebiyat Fakültesi Sayfa

7 MADDE 19 ġikâyetler 19.1 Gelen tüm şikâyetler FEDEK Başkanlığınca incelenir, gerekiyorsa soruşturulur, değerlendirilir, sonuca bağlanır ve sonuç şikâyet sahibine bildirilir. GEÇĠCĠ MADDE 1 KuruluĢ AĢamasında FEDEK Üyeliği Özellikleri FEDEK in ilk kuruluşunda ve kuruluşunu izleyen ilk dört (4) yıl içinde, Madde 6.1 deki koşullar aranmaz. GEÇĠCĠ MADDE 2 KuruluĢ AĢamasında FEDEK Üyelikleri FEDEK in yapılanma aşamasında mevcut FEDEK hazırlık komisyonu üyeleri bir dönem için görev alırlar. GEÇĠCĠ MADDE 3 KuruluĢ AĢamasındaki Değerlendirme BaĢvuruları FEDEK in kuruluş yılını izleyen yılda bölüm değerlendirilmesini yaptırmak isteyen kurumlar başvurularını kuruluş tarihini izleyen 1 ay içinde yapabileceklerdir. Mustafa Kemal Üniversitesi Fen - Edebiyat Fakültesi Sayfa

8 Sonuç Rapor Bilgisi Eğitim Ve Değerlendirme Ölçütleri FEFKON ABK FEDEK Rapor Bilgisi DABK Görüş Bildirimi DERĠK DEĞERLENDĠRME TAKIMI Bölümlerin Ziyareti ve Değerlendirilmesi YETKĠNLĠK BELGESĠ VERME FEDEK ÇALIŞMA DİYAGRAMI Mustafa Kemal Üniversitesi Fen - Edebiyat Fakültesi Sayfa