: BTD.07.(DIŞ).2009/69

Transkript

1 ARAPÇA KANAL KOORDİNATÖRLÜĞÜ İÇİN OLUŞTURULACAK PRODÜKSİYON STÜDYOSU VİDEO VE SES TEÇHİZATININ SATIN ALINMASI İŞİNE İLİŞKİN BİRİM FİYAT MAL ALIM SÖZLEŞME TASARISI (3/g) İKN (İhale Kayıt Numarası): Sipariş Numarası : BTD.07.(DIŞ).2009/69 Madde 1- Sözleşmenin Tarafları Bu sözleşme, bir tarafta...(bundan sonra İdare veya Kurum olarak anılacaktır) ile diğer tarafta... (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dâhilinde akdedilmiştir. Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler 2.1.İdarenin adresi :...olup, Tel No :..... Faks No : Elektronik Posta Adresi (Varsa):... dır. 2.2.Yüklenicinin Tebligat Adresi...olup, Tel No :.... Faks No :.... Elektronik Posta Adresi (Varsa): dır Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır Taraflar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks veya faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilir. Madde 3- Sözleşmenin Dili Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır. Madde 4- Tanımlar ve Kısaltmalar Bu Sözleşmenin uygulanmasında, Türkiye Radyo-Televizyon Kurumunun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 üncü Maddesinin (G) Bendi Kapsamında Yapacağı Mal ve Hizmet Alımlarında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu nun 4 üncü maddesinde ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile diğer ihale mevzuatında tanımları yapılan terimlerden başka; 4.1. Bu Sözleşmede yer alan; Sair Yükümlülükler ; Taşıma, montaj, testler, eğitim, bakım ve onarım gibi malın teslimi dışında yerine getirilmesi gerekli ve bu sözleşme ile eklerinde belirtilen tüm yükümlülükleri, İş ; Sözleşme konusu mal alımı işi ile ilgili olarak bu sözleşme ve eklerinde belirtilen tedarik, taşıma, teslim, montaj, testler, işletmeye alma, eğitim ve bakım ve onarım işlerinin tümünü, İşyeri ; Malın teslim veya montaj edildiği yerler ile sözleşme süresince geçici veya sürekli olarak kullanılan diğer yerleri, Denetim, Muayene ve Kabul Komisyonu ; (bundan sonra komisyon olarak ifade edilecektir.) İdare tarafından, malların kontrolü, denetimi ve kabul işlemleri için görevlendirilmiş en az 3 kişiden oluşan komisyonu, Muayene ve Kabul İşlemleri ; İdare ile Yüklenici arasında esasları kabul edilen ve sözleşmede belirlenen, malın tamamının veya bir kısmının İdarece teslim alınabilmesi için (Komisyonca yapılacak işlemler dahil) gereken işlemleri, Kontrol Teşkilatı (Kontrollük) ; İdare tarafından, işlerin denetimi için idare içinden görevlendirilmiş en az üç kişiden oluşan komisyonu, 1

2 Yüklenici ; Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi, Yüklenicinin Ekipmanı ; Malların teslimi, montajı, taşınması, işletmeye alınması ve kusurlarının giderilmesi için gerekli olan tüm araçlar ve mahiyeti ne olursa olsun tüm gereçleri, Yüklenici Vekili ; Sözleşme konusu işle ilgili olarak Yükleniciden noterce düzenlenmiş bir vekaletname ile tam yetki almış, Yükleniciyi temsil eden ve İdarece kabul edilmiş olan kişiyi, Üçüncü Kişi ; İdare ve Yüklenici dışındaki üçüncü kişi veya kişileri, Gün, Ay, Yıl ; Gün, takvim gününü; Ay, Türkiye de uygulanan takvimde yer alan aylardan biriyle izleyen ayın aynı sayılı günü, izleyen ayda aynı sayılı gün yok ise bu ayın son günü arasındaki süreyi; Yıl ise 365 günlük süreyi, Sözleşme Bedeli ; Ödemeye esas para birimi üzerinden sözleşmede belirtilen esaslar dahilinde idarelerce alınacak mallara ilişkin ödenecek toplam parasal bedeli, Alt Yüklenici ; İdarenin onayıyla, sözleşme konusu işin özelliği ve ihtiyaç görülmesi nedeniyle Yüklenici adına, yüklenici ile arasındaki ticari veya hukuki ilişkiye bağlı olarak çalışan gerçek veya tüzel kişiyi, Teknik Doküman ; Sözleşme uyarınca İdare tarafından Yükleniciye verilen bütün proje, hesaplamalar, know-how, üretim/imalat bilgileri ve belgeleri ile Yüklenici tarafından sunulan ve İdare tarafından onaylanan proje ve benzeri teknik bilgi ve belgeleri, İşe Başlama Tarihi ; Yüklenicinin İdareden işe başlama talimatını aldığı; işyeri teslimi gereken işlerde ise, işyerinin yükleniciye teslim edildiği tarihi, İşin Süresi ; İşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve Sözleşmede belirtilen işlerin veya kısmi kabulün öngörüldüğü hallerde bir bölümünün bitirilmesi veya teslimi için olan zaman aralığını, Muayene ve Kabul Formu ; Komisyonun incelemesi sonucu verilen, kabul ya da redde ilişkin değerlendirmeyi içeren belgeyi, Yazılı Bildirim (yazı) ; Sözleşme konusu işle ilgili olarak taahhütlü mektup, telgraf, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini, Ödemeye Esas Para Birimi ; İdarece bu sözleşmede belirlenen ödemeye esas para birimini, Kurum ; Kamu İhale Kurumunu, Taraf/Taraflar ; İşbu Sözleşme metnindeki anlama göre İdare veya Yükleniciyi, Pilot Ortak ; İş ortaklığı olarak teklif verilen ihalelerde iş ortaklığı beyannamesinde pilot ortak olarak atanmış ve iş ortaklığını temsil ve ilzama yetkili olan gerçek veya tüzel kişiyi, Teklif ; Yüklenicinin 4734 sayılı Kanunun 3/g maddesi kapsamında İdareye sunduğu teklifi, Fabrika Kabulü ; Malzemenin/İşin üretildiği fabrikada komisyonun incelemesi sonucu verilen belgeyi, Teslim ; Malın, yüklenici tarafından teslim programına uygun olarak idareye teslimini, Geçici Kabul ; Malzemenin idareye teslimini müteakip komisyonun incelemesi sonucu verilen belgeyi, Ekspertiz ; Malzemenin idareye teslimini müteakip yapılacak fiziksel muayene sonucu verilen belgeyi, Kabul ; Garanti süresi müteakip işlerin tamamlanıp komisyonun incelemesi sonucu verilen belgeyi, ifade eder. Madde 5- Sözleşmenin Konusu 5.1. İdarenin ihtiyacı olan ve ekli listedeki miktar, tip, özellik ve sair detayları bulunan Arapça Kanal Koordinatörlüğü için oluşturulacak Prodüksiyon Stüdyosu Video ve Ses Teçhizatının Satın Alınması Şeklinde projelendirilmesi, teçhizatın temini, sistemin montajının yapılması, sistemin çalışır hale getirilmesi işletme eğitimlerinin verilmesi, ölçü-bakım eğitimlerinin verilmesinin 2

3 İhale dokümanı, şartname ve bu sözleşmede belirlenen şartlar dâhilinde Yüklenici tarafından sağlanması işidir Bu Sözleşme ile temin edilecek mal, Sözleşme ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntıya uygun ve teknik şartnamesinde belirtildiği şekilde teslim edilecektir. Madde 6- Sözleşmenin Türü ve Bedeli Bu sözleşme teklif birim fiyat sözleşme olup, idarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan... (rakam) ve (yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir. Alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır. Madde 7- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler 7.1. Taahhüdün ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dâhil yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, sigorta, gümrük, ardiye, ordino, banka giderleri, ambalajlama, yükleme, nakliye, gümrükten idare depolarına kadar olan tüm masraflar, akit pulu, karar pulu, sözleşme pulu, vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile akreditif açılacaksa, akreditif tesisi, teyidi ve ödenmesiyle ilgili olarak yapılacak tüm masraflar, menşe şahadetnamesi tasdik masrafları ve ile muhabir banka komisyon ve masrafları, vesaik masrafları ve benzeri giderler sözleşme bedeline dahildir İhale konusu mal, yatırım teşvik belgesi kapsamına aldırılacak olup, yatırım teşviki kapsamına aldırılması halinde KDV den muaf olacağından ödemeye esas faturalar KDV siz tanzim edilecektir. Madde 8- Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler Sözleşme hükümlerinin ve taahhüdün tamamının yerine getirilmesine ait akit pulu, karar pulu ve sözleşme pulu ile her türlü vergi, resim ve harçlarla bu sözleşme ile ilgili diğer tüm giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. Madde 9- Sözleşmenin Ekleri 9.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir. 1) İdari şartname 2) Teknik şartname 3) Yazılı açıklamalar 4) Sözleşme tasarısı 5) İhtiyaç Listesi 9.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir. Madde10- Sözleşmenin Süresi Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 1095 takvim günüdür. Madde 11- Malın/İşin Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı İşin Yapılma / Malın Teslim Edilme Yeri 3

4 Sözleşme konusu malzeme TRT İstanbul Televizyonu Kuruçeşme / İstanbul adresine teslim edilecektir İşe Başlama Tarihi: Sözleşmenin imzalanmasını müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/işe başlanacaktır. İşyerinin teslimine ilişkin tebligat, işe başlama talimatı tebliği sayılacaktır. Sistemin, projelendirme, malın teslimi, kurulum, montajı, entegrasyon ve testleri ve işletme eğitimleri dahil teslim süresi 105 (yüzbeş) takvim günüdür. Ölçü-Bakım Eğitimleri için işin süresi, sistemin geçici kabulünün yapılmasını müteakip, idare tarafından bildirilecek tarihte başlayacak olup, 15 (onbeş) takvim günüdür. İhtiyaç listesinde süre ve katılımcı sayıları belirtilen Ölçü-Bakım Eğitimleri bu süre içerisinde tamamlanacaktır Teslim Şekli: Teslimat teslim süresi içinde olmak kaydıyla 105 (yüzbeş) takvim günü en fazla 3 partide olacaktır Teslimat Programı: Satın alınmasına karar verilen malzemeler, TRT İstanbul Televizyonu Kuruçeşme / İstanbul a en fazla 3 partide teslim edilecektir. DDP depo teslimi alımda Gümrük işlemleri Yüklenici tarafından yapılacaktır. Ancak, Yüklenicinin talebi ve İdarenin uygun görmesi halinde; gümrük ve ilgili diğer işlemler İdare tarafından yapılabilecektir. Bu takdirde, teslimi yapılacak olan malın İstanbul/Ankara Gümrük Müdürlükleri veya İstanbul Serbest Bölge Gümrük Müdürlükleri ne sevk edilmiş olması gerekmektedir. Gümrük işlemlerinin İdare tarafından yapılması halinde, Yüklenici gümrük işlemleri ile ilgili olarak yapılabilecek muhtemel masraflar (ordino, ÖTV, gümrük vergisi, ardiye, resim, harç, her türlü ulaşım gideri, gümrük komisyon masrafı (CIF bedel üzerinden EURO ya kadar olan kısım için %0,5, üzeri içinse %0,3) ile gümrük işlemleri için görevlendirilecek Kurum personelinin konaklama, yol, harcırah vb. masraflarına karşılık olarak İdarece bildirilecek tutardaki avans bedelini, ilgili bankanın ithal evraklarını Kurumumuza ulaştırmasından ve ithalat masraflarının yaklaşık olarak belirlenerek yükleniciye faks ile bildirilmesinden bir işgünü sonra İdarenin banka hesabına veya veznesine yatıracaktır. Söz konusu avansın tespit edilmesi için (Serbest Bölge alımları hariç) yüklenicinin ithalat konusu malın G.T.İ.P numarasını İdareye bildirmesi gerekmektedir. İdare gümrük işlemlerini müteakip yapmış olduğu masrafları bir liste halinde Yükleniciye bildirilecek ve varsa avans aldığı miktardan kalanını iade edecek, avansın yeterli gelmemesi halinde ise ilave bedel talep edecektir. Gümrük işlemlerinin İdare tarafından yapılması halinde Yüklenici, gümrük işlemlerinin tamamlanmasından sonra, ithalatı yapılan malı Gümrük sahasında teslim alarak TRT İstanbul Televizyonu Kuruçeşme / İstanbul adresine teslim edecektir. Yüklenici, teçhizatın teslim yerine kadar taşınması ve gümrük formalitelerinin yerine getirilmesi ile ilgili riziko ve giderlerden sorumludur Teslim Programında Değişiklik Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, Yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere 10(On) gün içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır. 4

5 Madde 12- Teminata İlişkin Hükümler Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: Yükleniciden ödemelerden kesinti yapılmak suretiyle, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak üzere % 6 oranında kesin teminat alınır. Bu işe ilişkin kesin teminat miktarı, (rakam ile)...(yazı ile)... olup, yüklenici...(rakam ile)...(yazı ile)...teminat olarak vermiştir. Kesin teminat mektubunun süresi...tarihine kadardır. Bu sözleşmeye göre süre uzatımı halinde kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir Ek Kesin Teminat: Fiyat farkı ödenmesi öngörülerek ihale edilen işlerde fiyat farkı olarak ödenecek bedelin, sözleşme bedelinde artış meydana gelmesi halinde bu artış tutarının % 6 sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat hak edişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi: İşin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı İdarece tespit edildikten sonra, kesin teminatın ve varsa ek kesin teminatların tamamı; Sosyal Sigortalar Kurumu ndan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından, garanti süresinin sonunda olumlu kesin muayene raporu İdare tarafından onaylandıktan sonra Yükleniciye iade edilir Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Sigortalar Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin malın kesin kabul tarihine/garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi halinde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz Mahsup işleminin 12.5 inci madde uyarınca yapılmasına gerek bulunmayan hallerde, işin kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren 2 (iki) yıl içinde İdarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen banka veya özel finans kurumuna iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir Akreditif Teminatı a) Akreditif Teminatı Alınması: Yüklenici, malların sevkinden önce, sevk edilen malzeme ve teçhizat bedelinin % 10 (yüzde on)'u oranında, akreditif teminatını TRT'ye verecektir. b) Akreditif Teminatın Geri Verilmesi: İşin bitirilmesinden sonra, yüklenicinin idareye, işin tamamının bitirilmiş olduğunu bildirmesini müteakip düzenlenecek Müspet Geçici Kabul Muayene Raporunun TRT tarafından onaylanmasını müteakip serbest bırakılır. Madde 13- Ödeme yeri ve şartları Ödeme Yeri : Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) karşılığında yapılacak her türlü ödeme TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığınca, bu sözleşmede düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla aşağıda belirtilen zamanlarda ve şekilde ödenecektir Ödeme Koşulları ve Zamanı: a) Teslimatın Doğrudan Depoya Olması Durumunda; 5

6 Sözleşmenin imzalanmasını müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/işe başlanacaktır. İşyerinin teslimine ilişkin tebligat, işe başlama talimatı tebliği sayılacaktır. Teçhizatın montajının ve işletme eğitimlerinin yapılıp, sistemin çalışır hale getirilmesinden sonra, yüklenicinin idareye bunu bildirmesini müteakip, düzenlenecek kontrol teşkilatı müspet raporunun İdarece onaylanmasının ardından, sistemin geçici kabulü, idarenin görevlendirdiği geçici kabul komisyonu tarafından yapılır. Düzenlenecek müspet geçici kabul raporunun İdarece onaylanması sonucunda teçhizat bedeli, fatura karşılığı, Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL. olarak, ödeme evrakının tam ve hatasız olarak TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığına intikalinden sonra varsa tahakkuk ettirilmiş cezalar da kesilmek suretiyle en geç 30 gün içerisinde ödenecektir. Teklifte belirtilen montaj ve işletme eğitim bedelleri ise yükleniciye ayrıca Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL. olarak fatura karşılığı, brüt olarak ödenecektir. Ölçü-Bakım Eğitimleri, sistemin müspet geçici kabulünü müteakip, idarenin bildireceği tarihte başlayacak ve 15 gün içerisinde yapılacak olup, bedelleri, hizmetin yerine getirilmesinden sonra yükleniciye ayrıca ödeme günündeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL. olarak fatura karşılığı brüt olarak ödenecektir. b)teslimatın DDP (Delivery Duty Paid) Vasıtasıyla Depoya Olması Durumunda; Yüklenicinin teklifinde belirtilen para birimi üzerinden akreditif açtırılmak suretiyle ödeme yapılacaktır Akreditif: Sözleşmenin yürürlüğe girmesini müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden sonra (İşyerinin teslimine ilişkin tebligat, işe başlama talimatı tebliği sayılacaktır.) yüklenici lehine malzeme ve teçhizat bedelinin %100 (yüzde yüz) ü üzerinden gayri kabili rücu, kısmi teslimata uygun, teklifteki para birimi cinsinden ve teyitli bir akreditif açılacaktır. İdarenin talimatına istinaden toplam mal bedeli karşılığı olarak açılmış olan Akreditifin, 1) %5 i, sevkıyatı müteakip uygun vesaikin muhabir bankaya ibrazında, 2) %5 i, malın depoya (montaj yerine) tesliminde yapılacak müspet ekspertiz raporu sonrası, 3) %90 ı sistemin geçici kabulünün İdarece onaylanmasına müteakip Serbest bırakılacaktır. Teçhizatın montajının ve sistemin işletme eğitimlerinin yapılıp, sistemin çalışır hale getirilmesinden sonra, yüklenicinin idareye bunu bildirmesini müteakip, düzenlenecek kontrol teşkilatı müspet raporunun İdarece onaylanmasının ardından, sistemin geçici kabulü, idarenin görevlendirdiği geçici kabul komisyonu tarafından yapılır. Düzenlenecek müspet geçici kabul raporunun İdarece onaylanması sonucunda, teçhizat bedelinin % 90 ı tutarındaki bedel kadar akreditif serbest bırakılacaktır. Teklifte belirtilen montaj ve işletme eğitim bedelleri ise yükleniciye ayrıca Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL. olarak, fatura karşılığı brüt olarak ödenecektir. 6

7 Ölçü-Bakım Eğitimleri, sistemin müspet geçici kabulünü müteakip 15 gün içerisinde yapılacak olup, bedelleri, hizmetin yerine getirilmesinden sonra yükleniciye ayrıca ödeme günündeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL. olarak fatura karşılığı brüt olarak ödenecektir. Yurt içinden temin edilerek depoya (montaj yerine) doğrudan teslim edilecek mallarla ilgili ödemeler, 13.2.a bendinde belirtilen şekilde yapılacaktır. Sevk evrakı aşağıda belirtilmiş olup, TRT Genel Müdürlüğü adına düzenleneceklerdir. a) 4 nüsha fatura ve çeki listesi (biri orijinal), b) 4 nüsha konşimento (biri orijinal), c) 6 nüsha orijinal Serbest Bölge İşlem Formu ç) 2 nüsha Ön Statü Belgesi (biri orijinal), d) 2 nüsha olumlu fabrika muayene raporu (biri orijinal), e) 2 nüsha menşei şahadetnamesi (biri orijinal), f) 1 nüsha Sigorta poliçesi fotokopisi, g) 2 nüsha ATR dolaşım belgesi (AT Ülkeleri için) (biri orijinal), h) 2 nüsha EUR-1 Belgesi (EFTA Ülkeleri için) (biri orijinal), Sevk evrakı, her parti malzemenin sevkiyatın yapılacağı vasıtaya yüklendiği tarihten itibaren en geç 10 (on) gün içerisinde Yüklenici tarafından muhabir bankaya teslim edilecektir. Ayrıca, sevk evraklarının birer suretleri sevkiyatı takiben en geç malzemenin ilgili Gümrük Müdürlüğüne gelişine kadar TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Oran ANKARA TÜRKİYE adresine gönderilecektir. Sevk evrakının yukarıda belirtilen şekilde gönderilmemesi ve bundan dolayı İdareye geç intikal etmesi sebebiyle, gümrük idarelerine fazladan ödenecek ardiye ücreti ve buna benzer ödemelerden ve işin gecikmesinden Yüklenici sorumlu olacaktır. Malzemenin konşimentolarda, koli listelerinde, orijinal fatura ve menşe şahadetnamelerinde yazılı olan miktarları, cinsleri, ağırlıkları ve fiyatları birbirine uygun olacak ve bu siparişe ait İdarece verilen sipariş numarası evrak üzerinde gösterilecektir. Söz konusu sevk evrakı içeriğinde veya sevk evrakı ile gönderilen malın arasında çelişki, noksanlık veya yanlışlıkların sebep olduğu her türlü masraf ve sorumluluk Yükleniciye aittir. Akreditif Teminatı Alınması: Yüklenici, malların sevkinden önce, sevk edilen malzeme ve teçhizat bedelinin %10 (yüzdeon) u oranındaki akreditif teminatını İdareye verecektir. Akreditif Teminatının İadesi: Bu teminat, malzeme ve teçhizatın Türkiye de yapılacak Olumlu Geçici Kabul Raporunun onaylanmasını müteakip serbest bırakılacaktır. Madde 14- Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı Bu iş için avans verilmeyecektir. Madde 15- Fiyat Farkı Yüklenici, varsa süre uzatımı da dahil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir. 7

8 15.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz. Madde 16- Alt Yüklenicilere İlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır. Madde 17- Gecikme Cezası İdare tarafından sözleşmenin 18 inci maddesinde belirtilen süre uzatımından ve sözleşme kapsamında yaptırılacak iş artışlarından kaynaklanan haller hariç, iş zamanında bitirilmediği/mal teslim edilmediği takdirde, idarece 60 (altmış) takvim günü süreli gecikme ihtarı verilecek olup gecikilen her takvim günü için Yükleniciye yapılacak ödemelerden ilgili kısmın (İdari Şartnamenin 52. maddesinde açıklandığı şekilde) bedeli üzerinden % 0,2 (Binde iki) oranında gecikme cezası uygulanır ve bu gecikme ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir Müspet kontrol teşkilatı raporunun İdare tarafından onaylanmasından itibaren işin muayene ve kabulünde geçen süreler işin süresinden sayılmaz. İşin süresi içerisinde uygun çıkmayan mallar yerine sadece bir defaya mahsus olmak üzere yeniden getirilen malların muayenesi yapılır Madde 18- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları Mücbir Sebepler: İdare; Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen halleri mücbir sebep olarak kabul eder. a) Doğal afetler, b) Kanuni grev, c) Genel salgın hastalık, d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı, e) Gerektiğinde İdare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller e göre zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Mücbir sebeplerden etkilenen Yüklenici, mücbir sebeplerin etkisinden kurtulduktan sonra bu durumu İdareye bildirmek zorundadır Bu hallerin belgelenmesi ve İdarece kabul edilmesi halinde süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı yükleniciye bildirilir. Bu durumda yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç 10(On) gün içinde idareye bildirir Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en aza indirmek için azami gayreti göstereceklerdir İdareden Kaynaklanan Sebepler: İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşmede yer alan yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ( yer tesliminin, projelerin onaylanmasının gecikmesi gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve işin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması hallerinde, yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması üzerine, durum İdarece incelenerek gecikme nedeni olarak kabul edilmesi halinde işi engelleyici 8

9 sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin süresi gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç 10(On) gün içinde idareye bildirir Sözleşmenin 30 uncu maddesi gereğince ilave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır. Madde 19- Sözleşmenin Devir Şartları Devire İlişkin Şartlar Zorunlu hallerde ihale yetkilisinin yazılı izni alınmak kaydıyla Sözleşmenin devri mümkündür. İdare, sözleşmenin devredilmesine ilişkin talepleri değerlendirirken 4735 sayılı Kanunun 16 ncı maddesi kapsamında engel bir durumun olup olmadığını tespit edecektir. İhale yetkilisince gerekli iznin verilmesinin ardından, devir sözleşmesi imzalanmadan önce, sözleşmeyi devralan 4734 sayılı Kanunda sayılan değerler üzerinden sözleşme bedelinin % 6 sı oranında kesin teminatı İdareye vermek zorundadır. Bu durumda İdare, devredenden almış olduğu kesin teminatı devir sözleşmesinin imzalanmasını takip eden ilk iş günü içinde kendisine iade edecektir. Devir sözleşmesinde ihale yetkilisi, devreden ve devir alanın imzaları ile devreden ve devir alanın 4735 sayılı Kanunun 16 ncı maddesinde belirtilen durumlarının olmadığına ilişkin beyanlarının bulunması ve devir alacakların ilk ihaledeki şartları gerçekleştirmesi zorunludur. Sözleşmenin devrinin ihale yetkilisi tarafından onaylanması, devredeni, devir tarihine kadar yapmış olduğu işlere ilişkin sorumluluktan kurtarmaz İzinsiz Devir Hali Yüklenicinin izinsiz devir yapması halinde sözleşme feshedilir ve 4735 sayılı Kanunun 16 maddesi hükümlerine göre işlem yapılır. Sözleşmenin izinsiz devredilmesi veya isim ve statü değişikliği gereği yapılan devirler hariç olmak üzere, bu sözleşmenin devredildiği tarihten itibaren ileriye veya geriye dönük olarak üç yıl içinde yüklenici tarafından başka bir sözleşmenin devredildiği veya devralındığının idare tarafından belirlenmesi halinde, sözleşme feshedilerek, devreden ve devir alan hakkında 4735 sayılı Kanunun 20, 22 ve 26 ncı madde hükümleri uygulanır. Madde 20- Sözleşmede Değişiklik Yapılması 20.1.Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve idare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir: a) Malın teslim yeri. b) Malın süresinden önce teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez. Madde 21- Yüklenicinin Yükümlülükleri 21.1.Yüklenicinin Genel Yükümlülükleri Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, İdarenin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır Yüklenicinin Montaja İlişkin Yükümlülükleri Sözleşmenin başlangıcında ve devamı sırasında, teslim programına uygun olarak yürütülmesini sağlamak üzere, Yüklenici tarafından yapılan hazırlıkların ve alınan önlemlerin yeterli olup olmadığı İdarece değerlendirilir ve tespit edilir. 9

10 Yüklenici, montaj ve diğer işler için gerekli olan tüm elektrik, su, gaz tesis ve bağlantılarını kullanması sırasında ortaya çıkacak olası zararları İdareye tazminle mükelleftir İş Programı Yüklenici personeli, şartnameye uygun olarak ve teslim programında belirtilen saatler arasında işlerini yürütecektir. Ancak, İdarece yapılacak alımın montaj, yerinde üretim gibi durumları da kapsayan teslim programında bir değişiklik yapılması halinde Yüklenici de bu yeni programa uygun olarak iş saatlerini İdarenin talebi doğrultusunda değiştirecektir. Yüklenici bu değişiklikler nedeni ile herhangi bir fiyat artışı talep etmeyecektir Yüklenici, 1 aydan fazla süreli ve montaj gerektiren işlerde her ayın bitiminde 3 nüsha faaliyet raporu hazırlayarak İdareye sunacaktır. Yüklenici tarafından raporlama kabul tarihine kadar devam edecektir. Her raporda; Teslimi gerçekleştirilen mal miktarları, işin aşaması ve alt yükleniciler tarafından yapılan işlerin aşamaları, Malların montajı, depolanması, işletmeye alınması, eğitim faaliyetleri gibi konularda bilgiler, Tehlike yaratan olaylar, çevre olayları dahil olmak üzere güvenlik ile ilgili bilgiler, İşin bitirilmesini tehlikeye sokan olayların ayrıntıları ile teslim programı ile fiili ilerlemenin karşılaştırılması, gecikmeleri gidermek üzere alınmış veya alınacak tedbirler; Yüklenicinin personeli ile ilgili kayıtlar, Varsa kalite belgeleri, test sonuçları ve malzemelere ilişkin sertifikalar, İle İdarece talep edilecek ilave belge ve bilgiler yer alacaktır Güvenlik Önlemleri Yüklenici; İşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymayı, İşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliklerini sağlamayı, İşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almayı,.malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliklerinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almayı, Kabul eder Yüklenicinin Çalıştırdığı Personele İlişkin Sorumlulukları Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen ve ILO standartlarına uygun iş ve işçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini alacaktır Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderlerle kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır Yüklenicinin teknik ve idari personeli ile Alt Yüklenicileri ve bunların personeli arasında her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, İdare tarafından yapılacak bildirim üzerine, Yüklenici tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır Malların Taşınması Doğrudan Depo (montaj yeri) Teslimi veya DDP vasıtasıyla Depo (montaj yeri) Teslimi şeklindeki alımların her ikisinde de bu sözleşmede düzenlenen işlerin yapılmasına ilişkin her türlü taşıma giderleri sözleşme bedeline dahildir Gümrük işlemleri Yüklenici tarafından yapılacaktır. Ancak yüklenicinin talebi halinde; gümrük ve ilgili diğer işlemler İdare tarafından yapılabilecektir. Bu durumda gümrük işlemleri ile ilgili tüm masraflar yükleniciden tahsil edilecektir. Yüklenici, gümrük işlemlerinin tamamlanmasından sonra, söz konusu teçhizatı, İstanbul Televizyonu Binası içinde, Arapça Kanal Koordinatörlüğü için oluşturulacak Prodüksiyon Stüdyosu na teslim edecek olup, taşıma giderleri de yükleniciye ait olacaktır. 10

11 Yüklenici, teçhizatın teslim yerine kadar taşınması ve gümrük formalitelerinin yerine getirilmesi ile ilgili riziko ve giderlerden sorumludur. Teslimatın DDP Vasıtasıyla Depoya (Montaj yerine) Teslimi Durumunda; Sevkıyatta aşağıda yazılı evrak TRT Genel Müdürlüğü adına düzenlenecek ve sevkıyatı takiben en geç 10 (on) gün içinde "TRT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ, TRT SİTESİ, ORAN, ANKARA, TÜRKİYE" adresine aşağıdaki şekilde gönderilecektir. 1) Muhabir banka kanalıyla gönderilecek sevk evrakı; a) 4 nüsha fatura ve çeki listesi (biri orijinal), b) 4 nüsha konşimento (biri orijinal), c) 6 nüsha orijinal Serbest Bölge İşlem Formu ç) 2 nüsha Ön Statü Belgesi (biri orijinal), d) 2 nüsha olumlu fabrika muayene raporu (biri orijinal), e) 2 nüsha menşei şahadetnamesi (biri orijinal), f) 1 nüsha Sigorta poliçesi fotokopisi, g) 2 nüsha ATR dolaşım belgesi (AT Ülkeleri için) (biri orijinal), h) 2 nüsha EUR-1 Belgesi (EFTA Ülkeleri için) (biri orijinal), 2) Doğrudan doğruya İdareye en seri vasıta ile gönderilecek sevk evrakı; a) 4 nüsha fatura ve çeki listesi (biri orijinal), b) 4 nüsha konşimento (biri orijinal), c) 6 nüsha orijinal Serbest Bölge İşlem Formu ç) 2 nüsha Ön Statü Belgesi (biri orijinal), d) 2 nüsha olumlu fabrika muayene raporu (biri orijinal), e) 2 nüsha menşei şahadetnamesi (biri orijinal), f) 1 nüsha Sigorta poliçesi fotokopisi, g) 2 nüsha ATR dolaşım belgesi (AT Ülkeleri için) (biri orijinal), h) 2 nüsha EUR-1 Belgesi (EFTA Ülkeleri için) (biri orijinal), Sevk evrakının yukarıda belirtilen şekilde gönderilmemesi ve bundan dolayı İdareye geç intikal etmesi sebebiyle, gümrük idarelerine fazladan ödenecek ardiye ücreti ve buna benzer ödemelerden ve işin gecikmesinden yüklenici sorumlu olacaktır. Malzemenin konşimentolarda, koli listelerinde, orijinal fatura ve menşe şahadetnamelerinde yazılı olan miktarları, cinsleri, ağırlıkları ve fiyatları birbirine uygun olacak ve bu siparişe ait İdarece verilen sipariş numarası evrak üzerinde gösterilecektir. Söz konusu sevk evrakı içeriğinde veya sevk evrakı ile gönderilen malın arasında çelişki, noksanlık veya yanlışlıkların sebep olduğu her türlü masraf ve sorumluluk yükleniciye aittir Yüklenici, İş için gerekli tüm mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek hasarların sonuçlarından Yüklenici sorumlu olacaktır Yüklenici, uluslararası veya denizaşırı taşıma gerektiren mal tedariki işlerinde Incoterms 2000 ve daha sonraki tarihlerde yayınlanacak güncel metinlere ve teslim şekline uygun olarak mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır Erişim Yolları Yüklenici malın taşınması sırasında trafik akımı ve kendi personelinden dolayı yolların, köprülerin zarar görmemesi için makul ölçüler içerisinde çaba gösterecektir. Bu amaçla uygun taşıtların ve yolların kullanılması esastır. Yüklenici, yolları kullanma ile ilgili olarak yetkili 11

12 makamlardan izin alınması gerekiyorsa bunları taşıma işleminin başlamasından önce temin edecektir. Erişim yollarının kullanılması nedeniyle, ilgili kurum ve kuruluşlardan gelecek her türlü talep, Yüklenici tarafından karşılanacaktır Çevrenin Korunması ve Müdahaleden Kaçınma Yüklenici taşıma ve montaj sırasında, halkın huzuruna ve kamu düzenine ilişkin gereksiz ve haksız müdahale ve tecavüzlerden kaçınacaktır Yüklenici bu tür gereksiz ve haksız müdahalelerin tüm sonuçlarından sorumlu olacaktır Yüklenici, boşaltma ve montaj sırasında çevrenin korunması için sözleşme konusu malın niteliğine göre çevre mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre gerekli tedbirleri alacaktır. Yüklenici, bu faaliyetlerinin sonucunda ortaya çıkabilecek kirlenme, gürültü ve benzeri nedenlerle insanlara ve mülkiyet haklarına gelebilecek zarar ve rahatsızlıkların bertaraf edilmesi için gerekli tüm tedbirlerin makul ölçüler içinde alınmasından sorumlu olacak ve yürürlükteki sağlık ve çevre mevzuatına uygun davranacaktır. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü yerine getirmemesi nedeniyle doğabilecek zararların İdareye tazmin ettirilmesi halinde, İdare tarafından ödenmek zorunda kalınacak tüm bedeller, Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilecektir. Yüklenicinin alacaklarının İdare tarafından ödenen bu bedelleri karşılamaya yetmemesi halinde İdarenin dava hakkı saklıdır Gizlilik: Yüklenici, işle bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve Sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları için gerekebilecek haller dışında, İdarenin önceden yazılı izni olmaksızın Sözleşmeye ait her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla Sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İdarenin bu konudaki kararı nihai olacaktır. Madde 22- Eğitim Bu iş için eğitim verilecektir Eğitim ücreti sözleşme bedeline dâhildir Eğitim için gerekli her türlü doküman, araç, gereç ve tercüman yüklenici tarafından temin edilecektir Eğitim, yüklenici tarafından teknik şartnamede belirtilen esaslara göre verilecektir Eğitim programı yüklenici tarafından en az iki hafta önceden idareye bildirilecektir İhale konusu mal/iş için ihale dokümanı hükümlerine göre, yüklenici tarafından aşağıda belirtilen sayıda ve günde idare personeline eğitim verilecektir Arapça Kanal Koordinatörlüğü için oluşturulacak Prodüksiyon Stüdyosu Video ve Ses Teçhizatının Satın Alınması Şeklinde projelendirilmesi, teçhizatın temini, sistemin montajının yapılması, sistemin çalışır hale getirilmesi işletme eğitimlerinin verilmesi, ölçü-bakım eğitimlerinin verilmesi işi kapsamında aşağıdaki eğitimler verilecektir: İşletme Eğitimleri Yayın ve Kayıt Amaçlı Sayısal Ses Konsolu İşletme Eğitimi 3 gün(5 kişi) Resim Masası İşletme Eğitimi 2 gün(3 kişi) Kamera İşletme Eğitimi 2 gün(6 kişi) Off Tube İçin Sayısal Ses Konsolu ve Aksesuarları Eğitimi 1 gün(5 kişi) Genel Sistem İşletme Eğitimi 3 gün(5 kişi) Ölçü Bakım Eğitimleri Yayın ve Kayıt Amaçlı Sayısal Ses Konsolu Ölçü-Bakım Eğitimi 2 gün (3 kişi) İnterkom Sistemi ve Aksesuarları Ölçü-Bakım Eğitimi 2 gün (3 kişi) Ses Matriksi ve Aksesuarları Ölçü-Bakım Eğitimi 2 gün (3 kişi) Resim Masası Ölçü-Bakım Eğitimi 2 gün(4 kişi) Resim Matriksi ve Aksesuarları Ölçü-Bakım Eğitimi 2 gün (3 kişi) Off Tube İçin Sayısal Ses Konsolu ve Aksesu. Ölçü-Bakım Eğitimi 1 gün(5 kişi) Kamera Ölçü-Bakım Eğitimi 3 gün(4 kişi) Yayın ve Kayıt Amaçlı Sayısal Ses Konsolu ve Aksesuarları Eğitimi 12

13 a) İstekliler Ses Konsolu ve Aksesuarları nın tüm donanım ve yazılımı için 3 gün işletme (5 Kurum personeli) ve 2 gün ölçü-bakım (3 Kurum personeli) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitimler Sistemlerin kuruldukları yerde, üretici firma tarafından yapılacaktır. c) İşletme eğitimi sonunda katılımcılar, masanın işletmesi ilgili tüm konfigürasyonların yapılması işlemlerine hakim olacaktır. d) Ölçü-Bakım eğitimi sonunda katılımcılar, yazılımlar için gerekli yükleme, silme, modifikasyon işlemlerine, logların incelenerek hata tespiti, ilgili tüm donanım ünitelerinin periyodik bakımları, arıza tespit ve giderme konularında gerekli prosedüre hakim olacaktır İnterkom Sistemi ve Aksesuarları Eğitimi a) İnterkom Sistemi ve Aksesuarları nın tüm donanım ve yazılımı için 2 gün ölçü-bakım (3 Kurum personeli) eğitimi teklif edilecektir. b) Eğitim sistemlerin kuruldukları yerde, üretici firma tarafından yapılacaktır. c) Ölçü-Bakım eğitimi sonunda katılımcılar, sistemin tüm konfigürasyonlarının yapılması ve yazılımlar için gerekli yükleme, silme, modifikasyon işlemlerine, logların incelenerek hata tespiti, ilgili tüm donanım ünitelerinin periyodik bakımları, arıza tespit ve giderme konularında gerekli prosedüre hakim olacaktır Ses Matriksi ve Aksesuarları Eğitimi a) İstekliler Matriksin ve Aksesuarları nın tüm donanım ve yazılımı için 2 gün ölçü-bakım (3 Kurum personeli) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitimler Sistemlerin kuruldukları yerde, üretici firma tarafından yapılacaktır. c) Eğitim sonunda katılımcılar, matriksin işletmesi ilgili tüm konfigürasyonların yapılması işlemlerine hakim olacaktır. d) Eğitim sonunda katılımcılar, yazılımlar için gerekli yükleme, silme, modifikasyon işlemlerine, logların incelenerek hata tespiti, ilgili tüm donanım ünitelerinin periyodik bakımları, arıza tespit ve giderme konularında gerekli prosedüre hakim olacaktır Resim Masası ve Aksesuarları Eğitimi a) İstekliler Resim Masası ve Aksesuarları nın tüm donanım ve yazılımı için 2 gün işletme (3 Kurum personeli) ve 2 gün ölçü-bakım (4 Kurum personeli) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitimler Sistemlerin kuruldukları yerde, üretici firma tarafından yapılacaktır. c) İşletme eğitimi sonunda katılımcılar, masanın tüm fonksiyonları ile işletmesine hakim olacaklardır. d) Ölçü-Bakım eğitimi sonunda katılımcılar, masanın tüm konfigürasyonlarının yapılması ve yazılımlar için gerekli yükleme, silme, modifikasyon işlemlerine, logların incelenerek hata tespiti, ilgili tüm donanım ünitelerinin periyodik bakımları, arıza tespit ve giderme konularında gerekli prosedüre hakim olacaktır Resim Matriksi ve Aksesuarlarının Eğitimi a) İstekliler matriksin tüm donanım ve yazılımı için 2 gün ölçü-bakım (3 Kurum personeli) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitim Sistemlerin kuruldukları yerde, üretici firma tarafından yapılacaktır. c) Ölçü-Bakım Eğitimi için gerekli her türlü ölçüm, tamir ve ayar cihazları ve aletleri yüklenici tarafından sağlanacaktır. d) Ölçü-Bakım Eğitimi sonrası katılımcılar sistemin bakım ve tamiri için gerekli tüm prosedürlere hakim olacaktır. 13

14 Sistem Kamerası Eğitimi a) İstekliler Kameraların tüm donanım ve yazılımı için 2 gün işletme (6 Kurum personeli) ve 3 gün ölçü-bakım (4 Kurum personeli) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitimler Sistemlerin kuruldukları yerde, üretici firma tarafından yapılacaktır. c) İşletme eğitimi sonunda katılımcılar, kameraların tüm fonksiyonlarını kullanabilecek, kamera eşlemesi (line-up) ve sistemdeki tüm kontrol ünitelerine hakim olacaktır. d) Ölçü-Bakım Eğitimi için gerekli her türlü ölçüm, tamir ve ayar cihazları ve aletleri yüklenici tarafından sağlanacaktır. e) Ölçü-Bakım Eğitimi sonrası katılımcılar kameraların bakım ve tamiri için gerekli tüm prosedürlere hakim olacaktır. f) Ölçü-Bakım eğitimi sırasında her bir katılımcıya birer eğitim notu verilecektir Off Tube İçin Sayısal Ses Konsolu ve Aksesuarları Eğitimi a) İstekliler Ses Konsolu ve Aksesuarları nın tüm donanım ve yazılımı için 1 gün işletme (5 Kurum personeli) ve 1 gün ölçü-bakım (5 Kurum personeli) eğitimi (sistemin kurulduğu yerde olacak şekilde)teklif edeceklerdir Genel Sistem İşletme Eğitimi Tüm sistem için 3 gün 5 Kurum personeli için İşletme eğitimi teklif edilecektir. Madde 23- Yeni Model ve Dokümantasyonu Yüklenici, bu sözleşme konusu malın özelliği gereği yeni tasarlanan veya üretilen modeline dönüştürülme imkânının mevcut olması halinde mevcut teknik şartnameye uygun olması ve bu değişikliğin fiyat farkı veya ek bir maliyet talebi doğurmaması kaydıyla, İdare, Yükleniciden malın yeni tasarlanan veya üretilen modeline uygun olarak değiştirilmesini talep edebilir. Böyle bir talep halinde Yüklenici süre uzatımı talep etmeksizin İdarenin isteğini en kısa sürede yerine getirmekle mükelleftir. Malın yeni modeline uygun olarak niteliğine göre her 3 (üç) ayda bir güncelleştirilmiş aşağıdaki dokümanlarını İdareye verecektir. 1. Parçalarının çalışma prensipleri, 2. Sistemin değişen parçalarına ait bakım talimatları, 3. Sisteme ait yeni bakım prosedürleri, 4. Yeni parçaların montajı için gerekli montaj bilgileri, 5. Değişiklikleri gösteren veya içeren el kitapları, Yüklenici, bu dokümanları iki (2) adet orijinal dili dışında, Türkçe iki kopyası ile birlikte İdareye teslim edecektir. Madde 24- Ambalajlama Sözleşme konusu mal, teknik şartnamesinde aksi kararlaştırılmadığı durumlarda orijinal ambalajında teslim edilecektir. Malın teknik şartnamede belirtilen şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye ait olacaktır. Madde 25- Reklâm Yasağı Yüklenici, İdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak İdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez. Madde 26- Fikri ve Sınaî Mülkiyet Hakları Yüklenici, Sözleşme hükümlerine göre sağlayacağı mal ve montaj sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait marka, patent, endüstriyel tasarım ve faydalı model hak bedellerini ödeyecektir. Sözleşmeye göre üstlendiği yükümlülüklerini yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda idareden herhangi bir istemde bulunamaz. Buna rağmen idare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla yükleniciye rücu eder. İdarenin talebi üzerine yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce, üstleneceği hizmetin fikri ve sınai mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise, konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait hak ve yükümlülükleri, idareye tam olarak bildirmek ve belgelendirmek zorundadır. Bu ödevin hiç veya gereği gibi yerine getirilmemesi nedeniyle idare herhangi bir zarara, zarar tehlikesine veya hak kaybına uğrarsa, bu nedenle uğradığı her türlü zararı diğer hakları saklı kalmak üzere ( yoksun kalınan kar ve kaçırılan fırsatlar dahil ) Yükleniciden tahsil ve tazmin eder. 14

15 26.2. Yüklenici, mal üzerindeki fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki hakların lisanslarını İdare adına temin edecektir Sözleşme konusu malın İdare tarafından geliştirilmiş yeni bir patent, tasarım, buluş, faydalı model ve benzeri kapsamda olması halinde Yüklenici bu fikri ve sınai haklara tecavüz etmeyeceğini, kendisine teslim edilen proje veya teknik belgelere dayalı olarak herhangi bir sınai mülkiyet iddiasında bulunmayacağını şimdiden kabul ve taahhüt eder. Madde 27- Mevzuata Uygunluk Yüklenici, ilgili bütün ihbarların verilmesi ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere, a) İşin yürütülmesine ve tamamlanmasına ve malda/işte olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün Kanun, yönetmelik, tüzükler, kararname, genelge, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata, b) Kamu Kurum ve Kuruluşlarının alacağı kararlar ile Mahkeme kararlarına, Uyacak ve İdareyi bu hükümlerin ihlali nedeniyle maruz kalabileceği bütün cezalardan ve sorumluluklardan dolayı tazmin edecektir. Madde 28- Yüklenicinin, İdarenin Personeli, Üçüncü Kişiler ve Diğer Yüklenicilerle Ortak Çalışma Esasları Yüklenici, a) İdarenin bu sözleşme kapsamı dışındaki işler nedeniyle sözleşme imzalamış olduğu ve Yüklenici ile aynı mekân içerisinde faaliyetlerini yürütmekte olan diğer bütün yüklenicilere ve onların personeline, b) İdarenin personeline, c) Sözleşmeye dâhil edilmemiş bulunan herhangi bir işin veya İdarenin Sözleşme konusu işle bağıntılı olarak ya da yardımcı olması amacıyla yaptığı herhangi bir Sözleşmenin işyerinde veya yakınında yürütülmesinde çalıştırılabilecek olan usulünce yetkilendirilmiş diğer şahıslara ve onların personeline, İşlerini yapmaları için gereken bütün makul kolaylıkları sağlayacaktır. Madde 29- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan mal temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumludur. Ayrıca haklarında 4735 sayılı Kanunun 27 inci maddesi hükümleri uygulanır İdareye teslim esasıyla/şartıyla gerçekleştirilen alımlarda, sözleşme konusu malların kabule kadar korunmasından Yüklenici sorumludur. Bu nedenle Yüklenici, malların özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır Malın Yüklenici tarafından kendi nam ve hesabına sigorta ettirilmiş olması halinde söz konusu sigortalara ilişkin poliçelerin bir örneği Yüklenici tarafından İdareye verilecektir. Madde 30- Sözleşme konusu işin artırılması ve eksiltilmesi Kurumca ihtiyaç duyulması ve ekonomik olması kaydıyla, süre hariç mevcut sözleşme şartları geçerli olmak üzere, sözleşme konusu işin miktarında sözleşme bedelinin % 30 una kadar artış yapılabilir. Artan iş kısmı için ek süre verilir Her ne sebeple olursa olsun, taahhüt konusunun devamına Kurum tarafından gerek görülmemesi veya amaca yönelik bulunmaması halleri ile diğer zorunlu nedenlerle, sözleşme konusu işin miktarında, aynı oranda eksiltme yapılabilir Yüklenici her iki durumda da artan veya eksilen hali ile işi, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak bitirmek zorundadır. Ancak, işin sözleşme bedelinin % 70 inden daha düşük bedelle bitirilmesi halinde, sözleşme bedelinin % 70 i ile gerçekleştirilen iş tutarı 15

16 arasındaki bedel farkının % 5 i sözleşme tarihindeki fiyatlar üzerinden yükleniciye kâr ve genel gider karşılığı olarak ayrıca ödenir. Madde 31- Sigorta İdari şartnamede sigortaya ilişkin bir zorunluluk olmadığı hallerde, Yükleniciler malın tamamını, İdareye teslim edildiği tarihten malın kabulüne kadar geçen süreler için sigorta ettirmemeleri halinde ortaya çıkan zararlar yükleniciye aittir Yüklenici, sözleşme veya eklerinde aksine bir hüküm bulunmadığı takdirde, işyerlerindeki her türlü mal, araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar, tesisler ve benzeri ile yapılan işin bütün kısımlarını, özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar mali mesuliyet vb. tehlikeler ile İdarece gerekli görülenlere karşı (all risk) sigorta ettirmekle yükümlüdür. Sigortaya esas alınacak bedeller, mal bedeli, ödeme tutarları ile geçici tesis, makina, araç, taşıt ve benzeri için piyasa rayiçlerine göre hesaplanan bedellerin toplamıdır. Yüklenicinin sözleşme ile üstlendiği sorumluluk ve yükümlülükler söz konusu (all risk) sigortalarla sınırlandırılmıştır Ancak İdarece bu tür bir yükümlülük idari şartname ve sözleşme ile yükleniciye getirilmemiş ise; Sözleşme konusu mallar ile bunların montajında kullanılacak her türlü araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar ve benzeri ile, kabul süresinin başından sonuna kadar olan süreci düzenleyen hükümler dikkate alınmak şartı ile kabul tarihine kadar, korunmasından ve doğacak tüm zararlardan Yüklenici sorumludur Poliçelerin İdareye Verilmesi Sigorta zorunluluğunun olduğu hallerde; söz konusu sigortalara ilişkin poliçeleri Yüklenici, iş programı ile birlikte İdareye vermek zorundadır. Aksi halde ödeme yapılmaz. Sözleşmenin feshi veya tasfiyesi halinde bu sigortalar, iş yeni Yükleniciye ihale edilinceye kadar devam ettirilir ve bu süreye ilişkin sigorta giderleri ilk Yükleniciye ait olur. Ancak bu süre, fesih veya tasfiye tarihinden başlamak üzere 90 (doksan) günü geçemez. Madde 32- İdarenin Yükümlülükleri Montaj Gerektiren İşlerde İşyerinin Yükleniciye Teslimi Malın cinsi veya niteliği gereği, malın montajının yapılacağı işyerleri Sözleşmenin imza tarihini müteakiben İşe Başlama yazısı ile Yüklenicinin kullanımına hazır hale getirilecektir. İşyerinin teslimi sırasında taraflarca İşyerinin hâlihazır durumunu gösteren bir tutanak düzenlenecektir. İdare, malın montajının yapılacağı yerleri Yükleniciye yazılı olarak bildirerek her zaman değiştirme hakkına sahiptir. İşyerinin değişikliği, malın teslim veya montajın yapılacağı yerlerin Yükleniciye tesliminde gecikme olması ve bu gecikmenin İşin bir kısmının veya hepsinin zamanında bitirilmesini etkilemesi halinde İş süresi, işin bir kısmı veya hepsi için gereği kadar İdare tarafından uzatılır. Yükleniciye ait malzeme ve araçların konulacağı yerler ile personelinin çalışacağı yerler İdare tarafından Yükleniciye bedelsiz olarak verilecektir Montajlı İşlerde Plan ve Projelerin Yükleniciye Teslimi Malın cinsi ve niteliği gereği, İdare, Yüklenicinin montaj sırasında ihtiyaç duyacağı plan ve projeleri Yükleniciye tutanakla teslim edecektir. Yüklenici masraflarını karşılamak kaydıyla söz konusu belgelerden daha fazla nüsha isteme hakkına sahiptir. Yüklenici teslim aldığı her türlü plan ve projelerin gizliliğini korumakla yükümlüdür İzinler ve Ruhsatlar Sözleşme konusu malların teslim ve/veya montajı için gerekli izin, ruhsat ve onaylardan İdarenin yükümlülüğünde olanların alınması ve/veya bu konuda yükleniciye gerekli yardımların yapılması İdarenin yükümlülüğü altındadır İdarenin Personeli Sözleşme konusu ile sınırlı olmak ve şartnamede belirtilmiş olması kaydıyla; malların teslimi, montajı, işletmeye alınması ve bu mallarla ilgili eğitim verilmesi için Yüklenicinin İdarenin personelinden yardım alması veya birlikte çalışması gerekmekte ise İdare; Yüklenicinin personeline gerekli yardımda bulunacak ve/veya birlikte çalışacak personelinin adını, soyadını, çalıştıkları birimleri, yardım veya işin kapsamı ile süresini, Yükleniciye yazılı olarak bildirecektir. 16

17 Madde 33- Bildiriler, Olurlar, Onaylar, Belgeler ve Tespitler İdare ve Yüklenici arasındaki her tür iletişim yazılı yapılacaktır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur verilmesi veya tespit yapılması ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar aksini kararlaştırmadıkça yazılı olacaktır. Madde 34- Yüklenicinin Vekili Yüklenici bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda yüklenici, Sözleşmenin imzalanmasını müteakiben İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dâhilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle mükelleftir. Yüklenici vekili, İdarece istendiği zaman işlerle ilgili denetimler ve çalışmalar sırasında Komisyon ile birlikte çalışacaktır. Madde 35 Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri Muayeneler, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa dayanarak çıkarılan, Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlerine Dair Yönetmelik usullerine göre; a) Sevkıyattan önce, ihtiyaç listesinde belirtilen Resim Masası ve Aksesuarları, Yayın ve Kayıt Amaçlı Ses Konsolu ve Aksesuarları, Ses ve Resim Matriksi ve Aksesuarları, İntercom Sistemi ve Sistem Kameralarının fabrika kabul muayeneleri, b) Teslimat sonrasında, teslim yeri olan TRT İstanbul Televizyonu nda ekspertiz muayeneleri, c) İş yapılırken kontrol teşkilatı kontrolleri, d) Sistemin montajının, tüm işlerlik testlerinin ve işletme eğitimlerinin tamamen bitirilmesinden sonra geçici kabul muayeneleri, e) Garanti süresi sonrasında kesin kabul muayeneleri, Yapılacaktır. Fabrika Kabulü Yayın ve Kayıt Amaçlı Ses Konsolu ve Aksesuarları, İnterkom Sistemi ve Aksesuarları, Ses Matriksi ve Aksesuarları, Resim Masası ve Aksesuarları, Resim Matriksi ve Aksesuarları ve Kameraların sevkıyatından önce fabrika kabul muayenelerine başlanacaktır. Yüklenici kabul muayeneleri için muayene başlangıcından en az 15 (on beş) gün önce TRT'ye bir muayene prosedürü verecektir. TRT bu prosedürü olduğu gibi veya gerekli gördüğü değişikliklerle onaylayarak yükleniciye 7 (yedi) gün içinde iade edecektir. Muayeneler bu prosedüre uygun olarak yapılacaktır. Ancak, muayene heyeti burada belirtilmemiş ölçü ve muayenelere de lüzum görür ve makul gerekçe gösterirse yüklenici bunları yerine getirmekle yükümlüdür. Yüklenici, fabrika kabul muayenelerine hazır olan teçhizatın muayene başlangıç tarihini 20 (yirmi) gün önce TRT'ye bildirecektir. TRT, yüklenicinin bildirmiş olduğu muayene başlangıç tarihi itibariyle 7 (yedi) gün içinde muayene heyetini fabrikada bulunduracaktır. Fabrika kabul muayeneleri için gerekli süre teklifte açıkça belirtilecektir. Teçhizatın teslim süresinde bu muayeneler için geçecek süre göz önüne alınacağından bu iş için ve yüklenicinin kusurları yüzünden muayeneler uzarsa ayrıca süre uzatımı verilmeyecektir. Muayene heyetine görev süresince yüklenici tarafından her türlü kolaylık gösterilecek ve yapacakları muayeneler için gerekli ölçü aletleri teklifinde belirtmemişse ücretsiz tahsis edilecek ve imalat yerlerine (normal şartlara uygun olarak) girip çıkmalarına izin verilecektir. Sözleşme konusu teçhizatın hazır getirilmesinden sonra sözleşme ve eklerinde kayıtlı hüküm ve şartlara uygunluklarının kontrolü, yani fabrika kabul muayeneleri, masrafları TRT'ye ait olmak 17

18 üzere TRT'ce tayin edilecek teknik elemanlardan müteşekkil bir muayene heyeti tarafından imalat mahallinde yapılacaktır. Muayene ve kontrollerde, müteahhit firmadan da en az 1 (bir) yetkili kimse bulunacak ve hazırlanacak "FABRİKA KABUL RAPORU" taraflarca imzalanacaktır. Hazırlanacak bu raporu, yüklenici yetkilisi imzalamaktan imtina ederse gerekçesi bu rapora eklenecek ve muayene heyetinin imzaladığı rapor esas kabul edilecektir. Fabrika kabul raporunun 1 (bir) nüshası yükleniciye verilecektir Muayene heyeti herhangi bir eksiklik veya kusur bulduğu takdirde durumu yükleniciye yazılı olarak bildirir. Yüklenici bu kusurları en kısa zamanda muayene heyetinin istediği şekilde düzeltmekle yükümlüdür. Muayene heyeti tarafından kabule şayan bulunmayan hiçbir malzeme Türkiye' ye sevk edilemez. Muayene heyeti tarafından kabule şayan bulunmayan hususlar ile ilgili eksiklik, noksanlık veya kusurlu işler, fabrika kabulü sırasında giderilemediği takdirde muayene heyeti eksiklik, noksanlık veya kusurlu işleri belirten bir tutanak düzenleyerek, bir nüshasını yükleniciye verecek ve Türkiye' ye dönecektir. Tutanakta belirtilen fabrika kabulüne engel eksiklik, noksanlık veya kusurlu işlerin yüklenici tarafından giderilmesinden sonra, kabul muayenelerini yapmakla görevlendirilen heyet (TRT istediği takdirde yeni bir muayene heyeti gönderebilir) seyahat giderleri ve yasal harcırahları firma tarafından karşılanmak kaydıyla, tekrar imalat mahallinde bulundurulacak ve fabrika kabul ölçülerine devam edeceklerdir. Ekspertiz Muayeneleri Bu sözleşmeye konu malın ekspertiz işleri, teslim mahali olan TRT İstanbul Televizyonu Kuruçeşme / İstanbul da yapılacaktır. Tüm unsurların tamamı ekspertiz yapılacak yere geldikten sonra ekspertiz muayeneleri aşağıdaki kişilerden teşekkül eden ekspertiz heyeti tarafından yapılacaktır. a) TRT temsilcileri, b)yüklenicinin yetkili temsilcisi (TRT'ce belirlenen gün ve saatte yetkili temsilci hazır bulunmadığı takdirde ekspertiz işlemleri diğer temsilciler huzurunda yapılır), c) Nakliye sigortasını yüklenen sigorta şirketi eksperi (sigorta şirketi eksper bulundurmak istediği takdirde). Ekspertiz heyeti TRT'ye gelmiş bulunan koli listeleri ve sair evraka göre ekspertiz muayenelerini yapacak ve bu hususu bir tutanakla tespit edecektir. Yapılan ekspertiz sonunda; a) Yüklenici kendisine ait ambalajlama ve sair kusurlardan dolayı, hasarlı veya noksan çıkan malzeme veya teçhizatın yerine yenisini nakliye, sigorta, gümrük, fon, katma değer vergisi ve diğer her türlü masraflar kendisine ait olmak üzere bedelsiz olarak en kısa zamanda ve en seri vasıta ile sevk edip TRT'ye teslim etmek zorundadır. b) Sigorta şirketini ilgilendiren hasar, noksanlık ve sair hususların tespiti halinde gerekli döviz TRT tarafından temin edilmek şartıyla, söz konusu hasarlı, kusurlu ve noksan malzemenin yerine yenisi aynı fiyat ve şartlarla en kısa zamanda TRT'ye sevk edilecektir. Kontrol Teşkilatı Kontrolleri Ve Görevleri Yüklenici montaja başlama tarihini İdareye 10 gün öncesinden bildirecektir. İdare, yüklenicinin montaj tarihini bildirmesinin ardından, sözleşme konusu işin ara kontrolleri için, idare içinden en az üç (3) kişiden oluşan bir kontrol teşkilatı kurar. 18

19 19 Sipariş Numarası : BTD.07.(DIŞ).2009/69 İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenir. Kontrol Teşkilatı aşağıda verilen yetkileri kullanır ve görevleri yerine getirir. Sözleşmeye bağlanan her türlü mal/iş, kontrol teşkilatının denetimi altında, yüklenici tarafından yönetilir ve gerçekleştirilir. Yüklenici, bütün işleri kontrol teşkilatının sözleşme ve eklerindeki hükümlere aykırı olmamak şartı ile vereceği talimata göre yapmak zorundadır. Kontrol teşkilatı; işlerin yürütülmesiyle ilgili olarak her türlü denetim, malzeme, işlerin ve sözleşmesinde onaya sunulması gerektiği belirtilen yüklenici personelinin onay veya reddi, işlerin düzeltilmesi ve sözleşmenin gereklerinin yerine getirilmesi konusunda talimat vermeye ve uygulamaya yetkilidir. Yüklenici kullanacağı her türlü malzemeyi kontrol teşkilatına gösterip iş için elverişli olduğunu kabul ettirmeden iş yerinde kullanamaz. Malzemenin şartnamelere uygun olup olmadığını inceleyip gözden geçirmek için kontrol teşkilatı istediği şekilde deneyler yapabilir ve ister işyerinde, ister özel veya resmi laboratuarlarda olsun, bu deneylerin giderleri sözleşmesinde başka bir hüküm yoksa yüklenici tarafından karşılanır. Yüklenici, deneylerin işyerinde yapılmasını isterse bunun için gerekli araç ve teçhizatı kendisi sağlamak zorundadır. Yüklenicinin işyerine getirdiği malzemenin, teknik şartnamesine uygun ve işe elverişli olmadığı anlaşıldığı takdirde yüklenici, kontrol teşkilatının bu husustaki yazılı tebligatı tarihinden başlamak üzere iş süresi içinde bu malzemeyi yenisi ile değiştirmek zorundadır. Kontrol teşkilatı, sözleşme dokümanında belirtilen özelliklerden daha iyi özelliklere sahip olması ve yüklenicinin kabul etmesi koşuluyla işe ilişkin herhangi bir değişiklik talebinde bulunabilir. Kontrol teşkilatı, yüklenici tarafından yapılmış olan işin eksik, hatalı ve kusurlu olduğunu veya malzemenin şartnamesine uygun olmadığını gösteren belirtiler ve kanıtlara ulaştığı takdirde, gerek işin yapımı sırasında ve gerekse kabule kadar olan sürede bu gibi eksiklik, hata ve kusurların incelenmesi ve tespiti için yüklenicinin yapması gerekenleri kendisine tebliğ eder. İşyerinde, işin sözleşme ve eklerine ve iş programına uygun olarak yapılmasını temin ve bunun kontrolü için idarenin sözleşmesinde belirlediği kayıtlar, yüklenici ile birlikte kontrol teşkilatı tarafından tutulur. Yüklenici bu kayıtları ve ilgili belgeleri imzalamak zorundadır. Bunlardan imzalı birer kopya yükleniciye verilir. Yüklenici, bu belgeleri imzalamış olmakla, doğruluğunu kabul etmiş olur. Bu belgeleri imzalamaz veya ihtirazı kayıtla imzalarsa karşı görüşlerini yazılı olarak bildirmesi için, kayıt ve belgelerin kendisine gösterildiği tarihten başlamak üzere, on (10) gün süre verilir. Bu süre içinde karşı görüşlerini yazı ile bildirmezse belgelerin içinde kayıtlı hususları kabul ve imza etmiş sayılır ve bu durumu tespit eden bir tutanak düzenlenerek kayıtlara eklenir. Sözleşme konusu iş tamamlandığında, yüklenici, işin tamamlandığını idareye yazılı olarak bildirecektir. Söz konusu işin son incelemesi kontrol teşkilatınca yapılır. Bu inceleme sonucunda kontrol teşkilatı işlerin mevcut haliyle sözleşme ve eklerinde belirtilen şartlara uygun olarak tamamlandığını veya tamamlanmamış olsa bile teslim alınması istenen işte, işin fonksiyonelliğine önemli ölçüde zarar verecek bir durumun olmadığını ve idarenin ihtiyacını karşılama açısından bu haliyle kabul edilebilir olduğunu tespit ederse, işin tamamlanmış veya listelenen eksiklikleri ile tamamlanmış sayılabileceğini idareye bildirir. Ancak, kontrol teşkilatı tarafından işte önemli ve işin fonksiyonelliğini engellediği için idarenin ihtiyacını karşılama açısından kabul edilemez eksiklik veya kusurların bulunduğu tespit edilirse, bu durum idareye bildirilir ve geçici kabul çalışmalarına başlanmaz. İşin süresi içerisinde eksiklik giderildiği takdirde, kontrol teşkilatının müspet raporunun İdarece onaylanmasının ardından kontrol teşkilatının görevi sona erer ve geçici kabul aşamasına geçilir.

20 Geçici Kabul Muayeneleri Yüklenicinin, sistemin tamamının montajının ve işletme eğitimlerinin bitirilip, testlerinin yapılıp, geçici kabul için hazır olduğunun İdareye yazılı olarak bildirmesinin ve kontrol teşkilatının müspet raporları İdarece onaylanmış olması şartıyla idare, en az üç (3) kişiden oluşan bir geçici kabul komisyonu kurar ve kabul aşamasına geçilir. Geçici kabul komisyonu, bütün sistemin nicelik, nitelik, malzeme, imalat, konstrüksiyon, montaj ve eğitim bakımlarından sözleşmeye uygun, tam ve mükemmel bir halde işlemekte olduğunu tespit için gerekli göreceği bütün muayene ve tecrübeleri yapar. Geçici kabul muayeneleri sonunda sistem kabule şayan görülür ve bulunabilecek noksanlar sistemin çalışmalarına engel teşkil etmez ve eksik malzeme, teçhizat ve kusurlu işlerin tutarı sözleşme bedelinin %5 (yüzdebeş)'ini geçmezse geçici kabul yapılabilir. Yüklenici, eksik olan hususları geçici kabul raporunda belirtilen süre içinde temin ve monte etmekle yükümlüdür. Geçici kabul muayeneleri sırasında sistem kabule şayan görülmezse, geçici kabul yapılmaz. Yüklenicinin hata ve noksanlarını giderdikten sonra geçici kabule hazır olduğunu İdareye yazılı olarak tekrar bildirmesini müteakip geçici kabul muayenelerine tekrar başlanır. Bu defa geçici kabul yapıldığı takdirde, raporun İdarece onaylandığı tarih geçici kabul tarihi olarak kabul edilir. Buna rağmen yine geçici kabul yapılmazsa, geçici kabul için bu maddede yukarıda yazılı esaslar çerçevesinde hareket edilir. Taahhüt konusu iş için geçici kabulden önce İdare elemanları tarafından her ne şekilde olursa olsun herhangi bir belge verilmiş olması, İdarenin geçici kabul sırasında tespit edilen sözleşmeye aykırı hususlar ve noksanlar hakkında taleplerde bulunmasına ve sözleşme hükümlerinin uygulanmasına engel oluşturmaz. Kabul Muayeneleri Garanti süresi sonunda yüklenicinin talebi üzerine TRT' ce kurulacak bir komisyon vasıtasıyla kabul muayenelerine başlanır. Kabul muayenesinde geçici kabulde yapılan muayene ve tecrübelerden gerek görülenleri tekrar edilerek teçhizat ve malzemenin teknik vasıflarının değişip değişmediği tespit edilir. Kabul komisyonu garanti süresindeki çalışma durumunu ve arızaları göz önüne alarak lüzumlu gördüğü bütün muayene ve ölçüleri yapar. Bu muayeneler sonunda komisyon tarafından hazırlanan müspet raporun TRT tarafından onaylanmasıyla kabul işlemi tamamlanır. Kabul muayenelerinde sözleşme ve eklerindeki şartlara uymadığı tespit edilen teçhizat reddedilir. Yüklenici reddedilen unsurları, TRT'ce tayin edilen süre içinde her türlü masrafları kendisine ait olmak üzere temin etmekle yükümlüdür. Bu şekilde değiştirilen unsurların her türlü gümrük, fon, katma değer vergisi, nakliye, sigorta gibi masrafları yükleniciye aittir. Ancak; yüklenici idarenin talep ettiği süre içinde arızayı gidermezse, idare bu arızayı kendisi gidermekte veya üçüncü kişilere gidertmekte serbesttir. Bu iş için idarenin yaptığı masraflar yükleniciye aittir. Ancak tespit edilen kusur ve noksanlıklar teçhizatın mükemmel bir şekilde çalışmasına engel teşkil etmezse TRT, kendisinin tayin edeceği bir nefaset farkını yükleniciden kesmek suretiyle kabul yapıp yapmamakta serbesttir. Madde 36- Ödeme Belgelerinin Düzenlenmesi Yüklenicinin teslim edeceği mal götürü olarak, partiler veya bölümler halinde ya da tek bir kerede teslim alınacaksa, Yüklenici veya vekilinin hazır bulunması ile Komisyon tarafından; her teslimatta; a) Sözleşme başlangıcından itibaren teslim edilen malların miktarı, b) Malların ya da yapılan işin Sözleşme ve ekinde yer alan teknik şartnameye uygunluğu, 20