KATILIMCI HİZMETLERİ KILAVUZU

Transkript

1 1. FAZ Şubat 2010 KATILIMCI HİZMETLERİ KILAVUZU BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BIRLİĞİ (TOBB) İZNİ İLE DÜZENLENMEKTEDİR.

2 Türkiye ve Avrasya Bölgesi İmalat Endüstrisinin 4 Lider Uzmanlık Fuarı WIN Çatısı Altında Bir Arada! Şubat 2010 TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi, Beylikdüzü - İstanbul ORGANİZASYON HANNOVER-MESSE BİLEŞİM FUARCILIK A.Ş. Büyükdere Cad. No:103 Şarlı İş Merkezi B Blok Kat: Mecidiyeköy, Şişli - İstanbul Tel: (pbx) Faks: / info@hf-turkey.com Web: KATILIMCI HİZMETLERİ Proje Müdürleri Sevinç ÖZKAN DİVRİKLİ Nihan TURAN Esra TERZİOĞLU TOLGAY Tel: Tel: Tel: sevinc.ozkan@hf-turkey.com nihan.turan@hf-turkey.com esra.tolgay@hf-turkey.com Teknik Koordinatör Erhan BERKMEN Tel: erhan.berkmen@hf-turkey.com Kurumsal İletişim Didem GÜVEN Serkan KOKTAY Tel: Tel: didem.guven@hf-turkey.com serkan.koktay@hf-turkey.com 1 / 24

3 Türkiye ve Avrasya Bölgesi İmalat Endüstrisinin 4 Lider Uzmanlık Fuarı WIN Çatısı Altında Bir Arada! Şubat 2010 TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi, Beylikdüzü - İstanbul İÇİNDEKİLER Sayfa GENEL BİLGİLER Form No Önemli Tarih ve Saatler & Fuar Zaman Çizelgesi Genel Bilgiler 6... Fuar Alanı - Ücretsiz Servis Noktaları - Taksim, Kadıköy ve Bakırköy Stand Kurulumu Teknik Kural ve Düzenlemeleri Form Çizelgesi TALEP ve BİLGİ FORMLARI Ücretsiz Hizmetler Firma Alınlık Yazısı. Form Davetiye ve Poster Form Fuar Kataloğu Bilgileri Form Katılımcı Yaka Kartları.... Form Stand Mimarı... Form 5 Ücretli Hizmetler Stand Tasarım Sipariş Formu... Form Teknik Hizmetler Form Teknik Plan Form Extra Mobilya Form Mobilya Resimleri Stand Personeli Form Taşıma ve Boşaltma İşlemleri... Form 11 2 / 24

4 Türkiye ve Avrasya Bölgesi İmalat Endüstrisinin 4 Lider Uzmanlık Fuarı WIN Çatısı Altında Bir Arada! Şubat 2010 TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi, Beylikdüzü - İstanbul ÖNEMLİ TARİH VE SAATLER 07 Ocak 2010 Talep Formlarının gönderilmesi zorunlu son tarihi Sayfa Form Özel stand (Tip 1) sahiplerinin doldurması zorunlu olan formlar: 13 2 Davetiye ve Poster 14 3 Fuar Kataloğu Bilgileri - İnternet üzerinden başvuru yapmak zorunludur Stand Mimarı 18 7 Teknik Hizmetler 19 8 Teknik Plan 15 4 Katılımcı Yaka Kartı Standart Stand (Tip 2) sahiplerinin doldurması zorunlu olan formlar: 12 1 Firma Alınlık Yazısı 13 2 Davetiye ve Poster 14 3 Fuar Kataloğu Bilgileri - İnternet üzerinden başvuru yapmak zorunludur Katılımcı Yaka Kartı Yukarıda belirtilenlerin dışındaki formlar katılımcının isteğine ve tanıtım ürünlerine bağlı olup, organizasyonun katılımcılara sağlayabileceği ekstra hizmetlerdir. FUAR ZAMAN ÇİZELGESİ Katılımcı firmalar Fuar Alanına belli bir plan ile alınacaktır. Özel Stand kurulum başlangıcı için organizasyondan bilgi alınız Şubat Çarşamba 15:00-22:00 Standart Stand yerleşim başlangıcı 04 Şubat Perşembe 10:00-19:00 Ziyaret Saatleri* 05 Şubat Cuma 10:00-19:00 Ziyaret Saatleri* 06 Şubat Cumartesi 10:00-19:00 Ziyaret Saatleri* 07 Şubat Pazar 10:00-18:00 Ziyaret Saatleri* -20:00 Stand içi Toplanma & Araç Girişi 08 Şubat Pazartesi 12:00 Demontaj Bitimi * Kurulum esnasında salonlar 24 saat katılımcıların kullanımına açık olacaktır. **Katılımcılar fuar ziyaret saatinden en az bir saat önce standlarında olmalıdırlar. Dikkat! - Katılımcılara en iyi hizmeti sunmak için, fuar süresince açılıştan önce veya kapanıştan sonra yapılacak aktiviteler için organizatörün izni gereklidir. - Katılımcıların fuar esnasında 24 saat - kesintisiz elektrik talepleri için organizatörden yazılı izin almaları gerekmektedir. 3 / 24

5 Türkiye ve Avrasya Bölgesi İmalat Endüstrisinin 4 Lider Uzmanlık Fuarı WIN Çatısı Altında Bir Arada! Şubat 2010 TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi, Beylikdüzü - İstanbul GENEL BİLGİLER WIN Faz Fuarları ve Endüstriyel Etkinlikler Zirvesine Hoşgeldiniz. Aşağıda yer alan bilgiler WIN Faz Fuarları katılım şartları ve stand kurumu teknik şart ve düzenlemelerini kapsar. WIN Fazını oluştuan fuarlar: MACHINERY 10 WELDING 10 SURFACE TREATMENT 10 MATERIALS HANDLING 10 Katılım Seçenekleri: Tip 1, Özel Stand (Konstrüksyonsuz Stand) Tip 2, Standart Stand (Konstrüksyonlu Stand) Fuar: WIN 2010 Fuarları Hannover-Messe International Istanbul (HMI) ve Bileşim Fuarcılık A.Ş. ortak kuruluşu olan HM Bileşim Fuarcılık A.Ş. tarafından düzenlenmektedir. Ziyaret Saatleri: 4 Şubat Perşembe 6 Şubat Cumartesi , 7 Şubat Pazar 10:00 18:00 saatleri arası Katılımcılar için Açılış-Kapanış Saatleri: 09:00 20:00 Açılış Töreni: WIN Faz 4 Şubat 2010 Perşembe günü gerçekleşecektir. Stand Kurulum Periyodu: Özel stand kuracak katılımcılar için (TİP 1) Başlangıç: Organizatörden bilgi alınız. Bitiş : 3 Şubat 2009 Çarşamba, Saat 22:00 Alana giriş programı için lütfen organizatör ile bağlantıya geçiniz. Standart Modüler Standlı Katılımcılar için (TİP2) Standlar 3 Şubat Çarşamba günü saat 15:00 de teslim edilecektir. Stand Demontaj Periyodu: Başlangıç: 7 Şubat 2010 Pazar, saat 18:00* Bitiş : 8 Şubat 2010 Pazartesi, saat 12:00 * Stand söküm başlangıcından itibaren fuar alanında bırakılan malzemelerden organizasyon sorumlu değildir. Önemli Bilgiler: - Tüm standlar resmi kapanış gününe kadar kullanılıyor olmalı ve bu süre içinde kısmen ya da tamamiyle boşaltılmamalıdır. -Montaj ve Demontaj periyodları sırasında, ana girişler ve koridorlara, makina, mobilya ve diğer hiçbir ekipman bırakılmamalıdır. Boş ambalaj malzemeleri organizatör tarafından gösterilecek yerde depolanacaktır. 3 Şubat 2010, saat 09:00 dan intibaren fuar alanına araç girişine izin verilmeyecektir. Katılımcılarımızın stand yapımı ve standta kullanılacak malzemelerinin taşınması için DHL firması yetkilileri her salon yük kapısında; vinç, forklift, transpalet, hafif taşıma araçları, ve işci hizmeti vererek salon içerisinde güvenli bir giriş ve çıkış sağlayacaktır. Transpalet ve taşıma araçları kimlik karşılığı ücretsiz verilecektir. -Firma standının kurulacağı alanda tüm zemin tesisatı, duvar ve tavanlara gelebilecek zararlardan katılımcı sorumludur. -Belirlenen tarihlerde sergilenen ürünün toplanmamasından ve sökülmeyen standlardan organizasyon sorumlu değildir. -Bahsedilen malzemeler resmi nakliye firması tarafından depolanır. Taşıma ve depolama ücretleri katılımcıya fatura edilir. İlave Teknik Hizmetler: HM Bileşim Fuarcılık A.Ş., katılımcılarına sağladığı standart hizmetlerin yanısıra, ilave olarak talep edildiği taktirde mobilya, çeşitli elektrik ekipmanları gibi malzeme ve hizmetleri ayrıca kiralayabilme seçeneği sunmaktadır. Katılımcılar 7, 9 ve 10 no lu Formları doldurarak 07 Ocak 2010 tarihine kadar göndererek ilave taleplerini bildirebilirler. İlave teknik hizmetlerin fiyatlarına fuar 4 günlük kira bedeli, paketleme ve stand yerine teslim, malzemelerin sökülmesi, fuar kapanışından sonra geri taşıma hizmetleri dahildir. Otopark Kartı: Her katılımcı stand başına 2 adet otopark kartı alabilecektir. Katılımcı Paketleri: 3 Şubat 2010 Çarşamba, saat 15:00den sonra Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi Ana Fuayede bulunan Organizasyon Ofisi / Ege Salonundan katılımcı firma lara yetkili imza karşılığı; Katılımcı yaka kartları, otopark kartları, fuar kataloğu CDsi, ve sertifikaları dağıtılacaktır. 4 / 24

6 Taşıma Şirketi: Fuar alanındaki yükleme, boşaltma ve taşıma işlemlerinin yetkilisi DHL firmasıdır. Başka bir firma çalışamaz. İrtibat ve fiyat bilgileri 24. sayfadadır. Fuarın resmi nakliye firması katılımcılara ait fuarda sergilenecek ürünlerin nakliye programını yaptıktan sonra katılımcı firmaları arayarak teslimat tarihlerini belirleyeceklerdir. Nakliye konusunda sorun yaşamamak için lütfen bildirilen tarihlere uyunuz. Seyahat Acentası: WIN Faz fuarları ve Endüstriyel Etkinlikler Zirvesi seyahat acentası, Yeditepe Turizm & Seyahat Acentası Söğütlüçeşme Caddesi Yavuztürk Sokak No:40/B Kadıköy - İstanbul / Türkiye Türkiye ve Avrasya Bölgesi İmalat Endüstrisinin 4 Lider Uzmanlık Fuarı WIN Çatısı Altında Bir Arada! Şubat 2010 TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi, Beylikdüzü - İstanbul GENEL BİLGİLER - Devam - dolayı sorumlu olmadığı gibi yetkili firmanın özel çalışmalarının saklandığı kasalara gelecek zararlardan da mesul değildir. - Fuar boyunca oluşabilecek kısa süreli enerji kesintilerinde Jeneratörler 8 sn.de devreye girecektir. Fuar boyunca katılımcıların kendi güç kaynaklarını hazır bulundurmaları ve cihazlarını güvenli bir şekilde kapatabilmeleri organizatör tarafından tavsiye edilir. Organizatör, firmaların elektronik eşyalara gelecek zararlarından sorumlu değildir. Fuar Kataloğu: WIN 2010 fuarları fuar kataloğu CD Rom olarak katılımcılarımıza verilecektir. Katalog girişi ve reklam olanakları için Form 3ü inceleyebilirsiniz. 7 Ocak 2010 tarihine kadar bilgilerinizin teslim edilmiş olması gerekiyor. Ziyaretçi Promosyonu: İritbat: Koray Alpaslan Proje Koordinatorü Tel: Fax: koray@yeditepeturizm.com.tr Websitesi: Temizlik: Fuar alanının genel temizliği HM Bileşim Fuarcılık A.Ş. tarafından yapılacaktır ve katılımcılardan hiçbir ücret talep edilmeyecektir. Ancak, katılımcılar sergiledikleri ürünlerin ve standlarının temizliğinden sorumludurlar. Standların temizlik hizmeti için 10 nolu formun doldurulması gerekmektedir. Güvenlik Hizmeti: Fuar için genel güvenlik hizmeti organizatör tarafından sağlanacaktır. Talep edildiği takdirde 10 no lu formu doldurarak özel güvenlik hizmeti temin edebilirsiniz. Ek güvenlik önlemleri için organizatöre başvurabilirsiniz. Stand sahiplerinin kendi güvenlik hizmetini sağlaması durumunda organizatörden izin alınması gerekmektedir. Sergilenecek Ürünlerin Sigortalanması: - Taşıma ve fuar boyunca oluşabilecek zararlar, hırsızlık gibi tüm risklere karşı sigorta yapılması katılımcının sorumluluğundadır. - Fuar katılımcısı, fuar alanındaki yapıları ve tesisatı da içermek üzere fuar boyunca üçüncü şahıslara verdiği zararlardan sorumludur. - Katılımcıların ve yasal temsilcilerinin ya da çalıştırdıkları personelin görevlerini yerine getirirken, şahsına veya mallarına gelebilecek zarardan organizatör firma sorumlu değildir. - Organizatörler, stand kurulması ve yer temini ile ilgili olarak alınmış yanlış bilgilerden kaynaklanan katılımcı hatalarından sorumlu değildir. - Organizatör fuardaki hırsızlık veya herhangi bir zarardan Ziyaretçi davetiyesi: Türkçe ve İngilizce hazırlanmıştır. Fuar ve etkinliklerle ilgili genel bilgi vermektedir. Fuara paralel olarak düzenlenen Etkinlikler: Yurtiçinden ve yurtdışından konuşmacılar Endüstriyel Etkinlikler Zirvesi ne katılacaklardır. Yurtiçi ve Yurtdışına Özel Postalama: Promosyon etkinliği olarak ziyaretçi davetiyeleri, etkinlik broşürü, poster gibi fuar basılı malzemeleri özel posta aracılığı ile ziyaretçi hedef kitlenize doğrudan ulaştırılarak bilgilenmeleri sağlanmıştır. Medya Tanıtım ve Reklam Çalışmaları: İlgili uluslararası, ulusal ve yerel gazeteler, dergiler ile ticari bültenlere, web sitelerine, endüstriyel ve ticari yayınlara ilanlar verilmiştir. Fuar Posteri: Türkiye çapında ziyaretçi hedef kitlesini ilgilendiren açık ve kapalı alanlara asılacaktır. Reklam: Uluslararası, ulusal, bölgesel, sektörel dergiler ve gazetelerde fuarın reklamı yapılmaktadır. Katılımcıların Ziyaretçi Promosyonu: Katılımcılar, müşterilerine özel olarak gönderecekleri davetiye, poster gibi tanıtım araçlarını, daha önce bildirilmediyse, fuar ve adedini 2 nolu formu doldurarak en geç 07 Ocak 2010 tarihine kadar gönderebilirler. 5 / 24

7 Türkiye ve Avrasya Bölgesi İmalat Endüstrisinin 4 Lider Uzmanlık Fuarı WIN Çatısı Altında Bir Arada! Şubat 2010 TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi, Beylikdüzü - İstanbul WIN 2010 Fuarları TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi, Büyük Çekmece - İstanbul Fuar alanında, ambulans, basın ofisi, turizm acentası, catering gibi servislerin yanı sıra café ve restoran da mevcuttur.katılımcı ve ziyaretçilere otopark hizmeti de sağlanacaktır. Ziyaret Saatleri: 04 Şubat - 06 Şubat 10:00-19:00 / 07 Şubat :00-18:00 Ücretsiz Servis Saatleri 04 Şubat - 07 Şubat 2010 tarihleri arası: Taksim Atatürk Kültür Merkezi önünden Gidiş: 09:00, 10:00, 11:00, 12:00, 13:00, 14:00, 15:00 Dönüş: 14:00, 15:00, 16:00, 17:00, 18:00, 19:00 Bakırköy Deniz Otobüsü İskelesi önünden (Atatürk Havalimanı Dış Hatlar Terminaline uğramaktadır) Gidiş: 11:00, 12:00, 13:00, 14:00, 15:00 Dönüş: 14:00, 15:00, 16:00, 17:00, 19:00 Kadıköy Hasanpaşa Evlendirme Dairesi yanı otoparktan Gidiş: 09:00, 10:00, 12:00, 14:00 Dönüş: 13:00, 15:00, 19:00 Otomobil ile ulaşım: TEM Otoyolundan Büyükçekmece-Hadımköy çıkışı ya da E-5 otoyolundan Beylikdüzü Gürpınar kavşağı kullanılarak TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi ne ulaşabilirsiniz. 6 / 24

8 Türkiye ve Avrasya Bölgesi İmalat Endüstrisinin 4 Lider Uzmanlık Fuarı WIN Çatısı Altında Bir Arada! Şubat 2010 TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi, Beylikdüzü - İstanbul STAND KURULUMU TEKNİK KURALLAR TİP 1 Yalnızca Stand Alanı Stand Tipleri (verilen alan halısızdır) - Ses yükseklik üst sınırı 60 dba dır. Organizatörün, 70 dba nın üzerinde gürültü kirliliği yaratan firmaları bir kez uyardıktan sonra, gürültünün devam etmesi halinde stand elektriğini kesme yetkisi vardır. Bu uygulamadan doğacak zarardan hiçbir şekilde organizatör firma sorumlu olmayacaktır. - Komşu standların konstrüksüyonları ile uyuşmazlığı engellemek için komşu firmalar birbirleriyle temasa geçmelidir. Belirtilen konstrüksiyon standartlarına uygun olsa dahi komşu standların yükseklik farkından dolayı doğacak uyuşmazlıklardan organizasyon sorumlu değildir. Standı, komşu standa göre daha yüksek olan firma, komşu standa bakan yükseltisini uygun bir kaplama ile kaplamak zorundadır. Bu alan temiz ve boş olmak zorundadır. Belirtilen teknik şartlara uymayan projelere organizatörün müdahale etme hakkı vardır. 1. Özel Stand Kurulumu (TİP 1) - Özel stand kuracak katılımcılar Organizatör tarafından belirlenen tüm teknik şartlara uymak zorundadırlar. - Özel stand tercih eden katılımcılar, mimarlık firmalarını, fuar alanında stand kurulumu ve sökümü kuralları ve düzenlemeleri konusunda bilgilendirmek zorundadır. - Özel standlar genel fuar alanı tavan konstrüksyonunu hiç bir şekilde kullanamazlar. - Özel stand kurulumu esnasında toz, boya ve benzeri nedenlerle diğer standlara veya fuar alanına zarar vermemek için tüm önlemler alınmalıdır. Aksi halde verilen zararlardan katılımcı sorumludur. - Fuar alanı içerisinde kompresör ile çalışmak, ahşap, alçıpan ve her türlü toz çıkaracak malzemelerin kesimi yasak olduğu gibi standların kurulumunda montajı hazır malzemelerin kullanımı tavsiye edilir. - 3 Şubat 2010 saat 12:00 de başlamayan stand kurulumları aksi belirtilmediği sürece katılımcının sorumluluğundadır. Katılımcı bu yüzden uğradığı zarardan dolayı tazminat talep edemez. - Ziyaretçilerin tüm standları rahatça gezebilmeleri için, özel dekor kuracak firmaların standlarında koridora bakan her bir cephe maksimum %30 oranında kapatılabilir. Bu durumda ziyaretçinin geçeceği koridora bakan her cephe %70 oranında açık olmak zorundadır. Özel stand projeleri Organizatörün teknik@hf-turkey.com adresine 07 Ocak 2010 tarihine kadar gönderilmesi ve onaylanması gerekmektedir, organizatör stand kurdurmama ve kurulum esnasında müdahele hakkına sahiptir. - Stand Tipi I Özel dekor kuracak firmaların stand kenar yüksekliği maksimum 5 metredir. Standların orta alanlarında yükseklik 7 metreyi geçmemelidir. (Stand Tipi II Konstrüksiyonlu stand ile katılımda: Standart standlarda yükseklik 3,5 metredir, standın kendi yüksekliği 2,48 metredir.) Salon 1 : Stand kenarları 4m. orta alan 4.5m. Salon 2. :Stand kenarları 5 m., orta alan 7m. Salon 3 : Stand kenarları 5 m., orta alan 7m. Salon 4 : Stand kenarları 4m. orta alan 4.5m. Salon 5 : Stand kenarları 4m. orta alan 5m. Salon 6 : Stand kenarları 4m. orta alan 5m. Salon 7 : Stand kenarları 5 m., orta alan 7m. Salon 8 : Stand kenarları 4 m., orta alan 7m. Salon 9 : Stand kenarları 4 m., orta alan 7m. Salon 10 : Stand kenarları 4 m., orta alan 7m. Organizatör, fuar alanında sözleşmede belirtilen plan ilkelerine uygun olarak gerekli gördüğü her değişikliği yapma hakkını saklı tutar. Bu nedenden dolayı Katlımcı fuara katılmaktan vazgeçemez. Vazgeçtiği takdirde fuara katılım ücretinin tamamını ödemekle yükümlüdür. Projeler organizatör tarafından onaylanmış olsa dahi, görüntüsü, çıkardığı koku, duman, ürettiği titreşim, gibi nedenler ile fuarın genel kurallarına ve konseptine uymayan malzeme ve imalatlar organizatörün talep etmesi halinde fuar alanından uzaklaştırmak zorundadır. Katılımcı organizatörün bu talebini yerine getirmezse, Organiz - Yangın güvenliği nedeniyle Özel Stand konstrüksiyonlarının yangın dolaplarını kapatmaması ve yangın dolaplarına serbest ulaşımı daima sağlayacak şekilde planlaması gerekmektedir. Yangın dolaplarının üzeri herhangi bir malzeme ile kaplanmamalıdır. Kolonlar üzerinde bulunan temiz hava menfezlerinin, hangar kapılarının, acil çıkış kapılarının ve salon koridorlarının da aynı kural çerçevesinde açık bırakılması zorunludur. 7 / 24

9 Türkiye ve Avrasya Bölgesi İmalat Endüstrisinin 4 Lider Uzmanlık Fuarı WIN Çatısı Altında Bir Arada! Şubat 2010 TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi, Beylikdüzü - İstanbul STAND KURULUMU TEKNİK KURALLAR-devam TİP 2 Konstrüksiyonlu Stand Konstrüksiyonlu stand için sağlanan hizmetler: Yan ve arka bölmeleriyle stand konstrüksiyonu (renk konusunda teyid alınız) Halı Tavan Her 3 metrekare için 100 W lık spot lamba 1 adet 3 lü elektrik prizi 220V, 50Hz Katılımcı firmanın (maks 20 harflik) alınlık yazısı. Konstrüksyonlu Stand (TİP 2) - Standart stand ile fuara katılan katılımcılarımız Organizatör tarafından belirlenen tüm teknik şartlara uymak zorundadırlar. - Stand yapısı, duvarlar, yan taşıyıcılar ve çatı kirişleri hiçbir sekilde değiştirilemez. - Standart Modüler Standın taşıyıcıları, duvar çıkıntıları ve bölmeleri katılımcıların stand m 2 si içine dahildir. Yukardakilerin dışında ilave malzemeler için lütfen 8, 10 ve 11 nolu Talep Formunu doldurup en geç 07 Ocak 2010 tarihine kadar gönderiniz. Her iki seçenek için geçerli genel hizmetler: Fuar alanının genel aydınlatması ve dekorasyonu Genel temizlik ve güvenlik hizmetleri İngilizce ve Türkçe hazırlanan fuar kataloğunda firma bilgilerinin yer alması Ziyaretçi promosyonu için ücretsiz dökümanlar Ücretsiz resmi 1 adet fuar kataloğu - Standart Modüler standın duvarları ağır malzemeler taşımaya uygun değildir. Stand kurulum ve sökümü esnasında duvarlar malzeme taşımak için kesinlikle kullanılmaz. - Duvarlara alüminyum kağıt, yapıştırıcı, çivi veya vida ile zarar verilmesi yasaktır. Zarar katılımcıdan tazmin edilir. - Standart Modüler Standın tavan yüksekliği 2,48 metredir. Stand alanı içinde kullanılacak malzemelerin max. yüksekliği 3,5 metredir. - Standart Standa ilave malzemeler için lütfen 9 ve 10 nolu Talep Formunu en geç 07 Ocak 2010 tarihine kadar form üzerinde yazan faksa ödeme dekontuyla beraber gönderiniz. 8 / 24

10 Türkiye ve Avrasya Bölgesi İmalat Endüstrisinin 4 Lider Uzmanlık Fuarı WIN Çatısı Altında Bir Arada! Şubat 2010 TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi, Beylikdüzü - İstanbul STAND KURULUMU TEKNİK KURALLAR-devam - GENEL KURALLAR Zeminin Ağırlık Kaldırma Kapasitesi: - Fuar alanı zemininin ağırlık taşıma kapasitesi m 2 başına kg dır. - Zemin döşemelerinde çivi kullanmak, döşemeleri boyamak, standlarda demir sürgü, menteşe v.s. kullanmak yasaktır. - Zeminin yük taşıma kapasitesini artırmak, gerekli takviye teknik imkanlar doğrultusunda olup, ücrete tabidir. Elektrik - Organizatörler, katılımcıların talepleri doğrultusunda elektrik akımını sağlamaktan sorumludur. IŞIK AKIMI: AC 220 VOLT GÜÇ AKIMI: Trifaze AC/DC, 380 V Güç frekansı 50 Hertz dir KW ı aşan motorlar gecikmeli sigorta uygulaması ile kullanılabilirler. - Özel stand kuracak katılımcılar trifaze elektrik talep etmeli ve stand içersinde ki dağılımı mutlaka kendi sigorta panolarından kendi teknikerleri ile yapmalıdır. - Standart Standlara 3 lü elektrik prizi 220V, 50Hz verilir. - Özel ve Standart stand bağlantı noktalarının firmalar tarafından doğru olarak belirtilmesi gerekmektedir. - Ülkenin enerji koşulları nedeniyle oluşabilecek ani voltaj değişikliklerinden, organizatör sorumlu değildir. Bu nedenle hassasiyeti yüksek makinalarda ve cihazlarda firmaların kesintisiz güç kaynağı bulundurması tavsiye edilir. - Organizatör, katılımcı firma tarafından daha önce talep edilen değere göre elektrik enerjisini, stand alanının herhangi bir yerine ve ya bildirmiş olduğu yere uçları açık olarak bırakılır. Firma kendi imkanlarıyla elektrik dağılımını, aydınlatmasını gerçekleştirir. -Organizatör mevcut elektrik kaynağından standın uygun bir yerine elektrik kablosunu çekmek ile yükümlüdür. Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı pano KATILIMCI tarafından temin edilip stand içi dağıtım bu panodan sonra yapılacaktır. Fuar alanının zemininde bulunan kanallarda standlar için gerekli alt yapı elemanları (su tesisatı, elektrik, ve telefon hatları) bulunmaktadır. Standınızın yapımına başlamadan önce gerekli alt yapının kanallardan stand alanınıza çekildiğinden emin olunuz. Ayrıca daha sonra talep edebileceğiniz alt yapı hizmetlerine engel olmayacak şekilde standınız ile kanallar arasında kılavuz bırakmanız tavsiye edilmektedir. Su - Fuar alanındaki su ihtiyacı temin edilecektir. Makinaları için veya standlarında suya ihtiyaç duyacak katılımcıların, 7 no lu talep formunu doldurarak ve stand içindeki yerini 8 no lu formda belirterek organizatöre bildirmeleri gerekmektedir. Tanıtım Aktiviteleri - Katılımcı firmalar stand içinde genel kurallara aykırı olmadığı taktirde kendi tanıtımlarını yapabilirler. - Diğer reklamlar için onay alınmalıdır. - Yasalara ve devlet politikalarına aykırı reklam yasaktır. - Katılımcı firmalar tanıtımlarını kendi stand alanı içinde yapmak durumundadırlar. Stand alanı dışında reklam malzemesi dağıtmaya izin verilmemektedir. Bunun dışında yapılacak aktiviteler, organizatörün iznine tabiidir. - Fuar konusu ile ilgili olmayan ürünlerin tanıtımını yapmak yasaktır. - Film, slayt ve video filmler için Organizatör den onay alınmalıdır. Yapılacak tanıtımlar ve sunumlar ülke kanunlara ve yerel politikaya ters düşmemelidir. - Sesli filmlerin gösterimi diğer standları rahatsız etmediği sürece yapılabilir. - Standda hoparlör (kolon) kullanılması durumunda, hoparlörler standa dönük olmalı ve komşu standlar sesten etkilenmemelidir. Standa dönük olmayan hoparlörler Organizatör tarafından stand içine doğru çevrilir - Ses yükseklik sınırı sayfa 7/24 te belirtilmiştir. - Görsel Demolar yapılacaksa, yansımalar demonun yapıldığı stand alanı dışına çıkmamalıdır. Aksi halde Organizatör müdahele hakkına sahiptir. - Standlarda sergilenen yazılımlar lisanslı olmalıdır. 9 / 24

11 Türkiye ve Avrasya Bölgesi İmalat Endüstrisinin 4 Lider Uzmanlık Fuarı WIN Çatısı Altında Bir Arada! Şubat 2010 TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi, Beylikdüzü - İstanbul STAND KURULUMU TEKNİK KURALLAR-devam - Ürünlerin Demonstrasyonu ve Tedbirler - Demolar komşu standlarda rahatsızlığa yol açmamalıdır. Yüksek gürültüye izin verilmeyecektir. Ses yükseklik üst sınırı 60 dba dir. Katılımcılar veya ziyaretçiler yüksek sesten rahatsız oldukları takdirde HM Bileşim Fuarcılık A.Ş., gürültü kirliliği yaratan firmaları 1 kez uyardıktan sonra, gürültünün devam etmesi halinde stand elektriğini kesme, standa müdahele, durdurma, veya kurdurmama hakkı vardır. - Makinaların zaman zaman demo yapması mümkündür. Katılımcılar, eğer demo yapan makinaları hareketli parçalar taşıyor ise, izleyicilerin güvenliği açısından her türlü önlemi almak zorundadırlar. Doğacak zararlardan katılımcı sorumludur. - Demonstrasyonda kullanılan teklikeli atık gaz ve ürünlerin oluşabileceği demolar izin verilmemektedir. - Makine ve parçaların operasyonu sırasında meydana gelebilecek kişiye ve eşyaya zarardan katılımcı bizzat sorumludur. - Fuar içinde alev püskürten cihaz kullanım veya boyamada kullanılan selüloz spreyi kullanımı yasaktır. - Stand veya demo alanı çevresinde kullanılacak şeffaf cam, pleksiglas seperasyonarlar göz hizasında uyarıcı bir işaretle belirtilmelidir. Yangından ve Kazalardan Korunma Kuralları: - Stand ın kurulma maddeleri, halılar, ürünler, aksesuarlar ve benzeri, yanmaz maddeden olmalıdır. - Standların kurulumu sırasında stand zemininde strafor kullanılması yasaktır. - Salonda ateş kullanarak iş yapmak kesinlikle yasaktır. - Katılımcıların Stand içerisinde reklam amacı ile yerleştirecekleri balonun yanıcı ve insan sağlığına zararlı gazlar ile hazırlanması yasaktır. İmalatçı tarafından imal edilen balonun yanıcı madde ile doldurulmadığına dair firma kaşeli ve imzalı raporu gerekmektedir. Stand içerisine yerleştirilecek balonun yerden yüksekliği 7 mt. geçemez. - Fuar alanı içinde yanıcı gaz ve uzaktan kumandalı motorlu balon veya zeplin türü tanıtım amaçlı cihazların kullanımı yasaktır. - Katılımcı ve Mimarlık firmalarının stand kurulum ve sökümlerinde iş kazalarını en aza indirmek için gerekli tedbir ve donanımları sağlamak zorundadır. - Katılımcılar kurulum ve fuar esnasında standlarında olası iş kazalarına karşı herkesin ulaşabileceği ve görebileceği şekilde Yangın Söndürücü ve ilk yardım seti bulundurmak zorundadır. - Fuar alanında Kurulum ve fuar esnasında paten, scooter, bisiklet, motosiklet gibi araçlar ile gezinmek yasaktır. Organizatör den izin alınması koşuluyla, fuar alanı dışında paten kullanılabilir. - TÜYAP ana fuaye, orta fuaye, ve salon içlerinde tanıtım malzemesi dağıtmak yasaktır. Tanıtım malzemeleri sadece katılımcı nın kendi standında dağıtılmaktadır. 10 / 24

12 Türkiye ve Avrasya Bölgesi İmalat Endüstrisinin 4 Lider Uzmanlık Fuarı WIN Çatısı Altında Bir Arada! Şubat 2010 TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi, Beylikdüzü - İstanbul TALEP FORMLARI Gönderdiğiniz formları tarafımıza ulaşıp ulaşmadığını kontrol edebilmemiz için lütfen bu sayfada işaretleyiniz ve formlarla birlikte no lu faksa gönderiniz. ÜCRETSİZ HİZMETLER Firma Alınlık Yazısı.. Form 1 Davetiye ve Poster..... Form 2 Fuar Kataloğu Bilgileri Form 3 Katılımcı Yaka Kartları..... Form 4 Stand Mimarı... Form 5 ÜCRETLİ HİZMETLER Stand Tasarımı Sipariş Formu... Form 6 Teknik Hizmetler Form 7 Teknik Plan Form 8 Extra Mobilya... Form 9 Stand Personeli Form 10 Fuar alanı Taşıma Hizmeti ve Standlara Nakliye... Form / 24

13 FORM TESLİM TARİHİ Faks No Firma:... Yetkili:... Telefon No:... Faks No:... FORM NO. Faz 1 1 FİRMA ALINLIK YAZISI Salon Stand No. FİRMA ALINLIK YAZISI * Yalnızca Tip 2 Standart Modüler Stand katılımcıları bu formu dolduracaktır. * Lütfen standınızın alınlıklarında yazılmasını istediğiniz katılımcı firma ismini büyük harf ve okunaklı olarak belirtiniz. * Firma isminin stand alınlıklarına yazılması (boşluklar dahil en fazla 20 karakter) ücretsizdir. * Son gönderme tarihine kadar bu formu organizatör firmaya ulaştırmamanız durumunda firma adıyla ilgili kodlama Kayıt Formunda belirtilmiş olan firma adına istinaden tarafımızca yapılacaktır. Tarih: Kaşe / Yetkili İmza: * 07 Ocak 2010 tarihinden sonra gönderilen formlar dikkate alınmayacaktır. 12 / 24

14 FORM TESLİM TARİHİ Faks No Firma:... Yetkili:... Telefon No:... Faks No:... FORM NO. Faz 1 2 DAVETİYE VE POSTER Salon Stand No. DAVETİYE VE POSTER Lütfen aşağıdaki tanıtım materyallerinden size ulaştırmamızı istediğiniz sayıları belirtiniz. Ücretsiz Ziyaretçi giriş davetiyesi: Davetiyelerimiz fuar bazında hazırlanmaktadır. Lütfen Katılımcısı olduğunuz fuarı işaretleyiniz... Adet :... MACHINERY 10 WELDING 10 SURFACE TREATMENT 10 MATERIAL HANDLING 10 FAZ 1 - GENEL DAVETİYE 10 WIN 2010 fuarları logolarını adresinden temin edebilirsiniz. Dikkat: Bilgilerinizi sözleşme ile birlikte doldurduysanız tekrar göndermenize gerek yoktur. Tarih: Kaşe / Yetkili İmza: 13 / 24

15 FORM NO. 3 FUAR KATALOĞU FUAR KATALOĞU BİLGİLERİ Fuar Kataloğu Katılımcılarımıza CD olarak verilecektir KATALOG İÇİN ŞİFRE VE KULLANICI ADI DAN İNTİBAREN VERİLECEKTİR SON KATALOG KAYIT TARİHİ Fuar kataloğunda yer alacak bilgileriniz için internet adresimiz, Ortak katılımcı bilgilerini girmek için ekstra şifre talep etmenizi rica ederiz. - Katalog başvurusu ücretsizdir. - Her katılımcı firmaya 1 adet dijital fuar kataloğu (CD-Rom) verilecektir. DİKKAT! Meksika Orjinli EXPO Guide firmasının Hannover-Messe Bileşim ve WIN - World of Industry fuarı ve kataloğu ile ilgili bağlantısı yoktur. Reklam Olanakları Lütfen, işaretleyin Fuar kataloğu CD Rom unda Banner. (Lütfen, Kurumsal İletişimden Didem Güven ile irtibata geçiniz, didem.guven@hf-turkey.com) Basın Odasında Firma Basın bültenleri 100 TL 14 / 24

16 FORM TESLİM TARİHİ Faks No Firma:... Yetkili:... Telefon No:... Faks No:... FORM NO. Faz 1 4 YAKA VE OTOPARK Salon Stand No. YAKA KARTI Katılımcılara yaka kartı ücretsiz olarak verilecektir. Aşağıdaki listede yer alan kişiler için toplam adet yaka kartına ihtiyacımız vardır DİKKAT! - Yaka Kartlarına yazılacak ad ve soyadın büyük harf ve okunaklı olarak yazılması gerekmektir. - Yaka kartları 03 Şubat 2010, saat 15:00 dan itibaren Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi ana fuayesinde bulunan Organizasyon ofisi - Ege Salonundan dağıtımı yapılacaktır. 15 / 24

17 FORM TESLİM TARİHİ Faks No Firma:... Yetkili:... Telefon No:... Faks No:... FORM NO. Faz 1 5 STAND MİMARI Salon Stand No. STAND MİMARI * Yalnızca Tip 1 Özel Stand kurulumu yapan tüm firmalar bu formu doldurmak zorundadır. * Özel stand projeleri Organizatörün teknik@hf-turkey.com adresine 07 Ocak 2010 tarihine kadar gönderilmesi ve onaylanması gerekmektedir, organizatör stand kurdurmama ve kurulum esnasında müdahale etme hakkına sahiptir. Firma Ünvan :... Adres :... Şehir :... Telefon No. :... Faks No. :... 1.Sorumlu Kişi Ad & Soyad :... Cep Telefonu : Sorumlu Kişi Ad & Soyad :... Cep Telefonu : Tarih: Kaşe / Yetkili İmza: 16 / 24

18 FORM TESLİM TARİHİ Faks No Firma:... Yetkili:... Telefon No:... Faks No:... FORM NO. Faz 1 6 STAND MİMARI Salon Stand No. STAND MİMARI TASARIM SİPARİŞ FORMU Firma Adı :... Yetkili :... Telefon No: :... Faks No : Fuar Adı :... Fuar Tarihi :... Fuar Yeri: :... Salon No :... Stand No :... Ölçüler :... Notlar: Detay için nolu telefon veya turhan.arun@hf-turkey.com adresinden bize ulaşabilirsiniz. *INHOUSE organizatör bünyesinde hizmet veren stand tasarım ve uygulama firmasıdır. 17 / 24

19 FORM TESLİM TARİHİ Faks No Firma:... Yetkili:... Telefon No:... Faks No:... FORM NO. Faz 1 7 TEKNİK HİZMETLER Salon Stand No. TEKNİK HİZMETLER Lütfen teknik hizmetlerin yerleşim noktalarını belirtmek için Talep Formu 8 i doldurunuz. ELEKTRİK Sadece standları Tip 1 olan firmalar bu seçeneği doldurmak zorundadır. Standları Tip 2 olan firmalar extra trifaze elektrik ihtiyacı talep ederse bu formu doldurabilirler. Elektrik bağlantısı 220/380 V (Elektrik tüketimi dahildir) KW x 28 TL / KW =...TL SU Bağlantı ve besleme (Su tüketimi dahildir) Evye Dolabı (Tesisat bağlantısı dahildir) adet x 200 TL =......TL adet x 200 TL =.....TL BASINÇLI HAVA Bağlantı ve Besleme 1/2 (7 Bar) TELEFON Direkt hat (Telefon makinası dahil değildir) (200 TL depozito bedeli ayrıca alınacaktır) adet x 200 TL =...TL adet x 250 TL =......TL İNTERNET - Kablosuz İnternet Bağlantısı ücretsiz olup tüm katılımcılarımızın kullanımına acıktır. - Kablolu İnternet Bağlantısı (ADSL) için en az 1 ay önce Organizatör ile iritbata geçilmesi gerekmektedir. Ara Toplam + %18 KDV Genel Toplam BANKA BİLGİLERİ: Tarih: BANKA: ŞUBE: IBAN NO: SWIFT KODU: HESAP ADI: TÜRKİYE İŞ BANKASI BESİKTAŞ ŞUBESİ TR (TL) ISBKTRISXXX HANNOVER-MESSE BİLEŞİM A.Ş. Kaşe / Yetkili İmza: 18 / 24

20 FORM TESLİM TARİHİ Faks No Firma:... Yetkili:... Telefon No:... Faks No:... FORM NO. Faz 1 8 TEKNİK PLAN Salon Stand No. TEKNİK PLAN -Bu diyagramı sadece özel stand (Tip1) kuracak firmalar dolduracaktır. -Lütfen aşağıdaki diyagramı kullanarak standınızın basit bir krokisini çiziniz ve Talep Formu 8 da talep ettiğiniz teknik hizmet noktalarını şekil üzerinde sayfanın altındaki sembolleri kullanarak işaretleyiniz. Örnek Çizim (4 x 6 = 24 m2) Stand Arkası S O L S A Ğ BAĞLANTI SAYISI: Tip I ve II için geçerli teknik hizmetler P PANEL K KAPI Stand Önü Dikkat! - Planda yer alan her 1 kare 1 m2 ye eşittir. - Çizgiler ve Yazılar okunabilir olmalıdır. Tarih: W SU E ELEKTRİK Kaşe / Yetkili İmza: T TELEFON 19 / 24