Faaliyet Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihi Sorumlu Durum Yöntem. MB SG Kurulu nun oluşturulması Tamamlandı

Transkript

1 MALİYE BAKANLIĞI STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI ( / ) Her aşamada hazırlanan tüm raporlar Strateji Geliştirme Kurulu ve Yönlendirme Komitesine sunulacaktır. Faaliyet Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihi Sorumlu Durum Yöntem Birinci Adım :Maliye Bakanlığı Mevcut Durum Modeli MB SG Kurulu nun oluşturulması Tamamlandı MB SP Yönlendirme Komitesinin Oluşturulması Tamamlandı MB SP Çalışma Gruplarının oluşturulması Tamamlandı MB Stratejik Planlama Temel Bilgilendirme Belgesi v0.1 (MB SP Klavuzu v 0.1) Tamamlandı Stratejik Planlama Çalışma Başlangıç Toplantısı Tamamlandı Hazırlık Programı Literatür çalışması MK, AA ANY Kitap taraması Tamamlandı Kaynak satın alınması Kütüphane sisteminin kurulması Kaynakların okunması okutulması Kaynak özetlerinin paylaşılması HG SE, ANY ANY ANY Çalışma Grubundan destek alınacak Kavramlar kılavuzu v Tamamlandı İlk Eğitimler Stratejik Yönetim ve Süreç Yönetimi; MB SP YK (13 kişi) ve ÇG (12 kişi) ve MB SGB Proje Ekipleri (19 kişi) yöntem ve süreç hakkında bilgilendirme Tamamlandı SGB : AÇ: Atilla Çakır, ANY: Ayşenur Yıldırım, EA: Enim Asya, PN: Perihan Neci, TD: Tuğba Dinçer, ÜA: Ümit Arslan 1

2 MB çalışma grupları (30 kişi) Süreç Modelleme Eğitimi SGB Proje ekibine yönelik olarak Çalıştay Yönetimi Eğitimi MB üst ve orta düzey yönetim SP Başlangıç toplantısı (300 kişi) Toplantının amacı sahiplik, farkındalık ve show i giriş MK ŞK ŞK MB Defterdarlar toplantısı Amacı sahiplik, farkındalık ve show Aralık sonu, ocak Başı ŞK MB üst ve orta düzey yönetim Fikir Toplantıları Misyon, vizyon, Ürün/hizmet paydaş analizi, SWOT Analizi bazında Yönlendirme Komitesi ve Çalışma Grubu üyesi koordinatörlüğünde MB üst ve orta düzey yönetim Fikir Toplantıları SWOT Analizi, Stratejik Amaç ve PEST Analizi bazında Yönlendirme Komitesi ve Çalışma Grubu üyesi koordinatörlüğünde İlke ve Değerler Çalışması DK Çalışmanın planlanması ve yapılması DK, PN bazında Yönlendirme Komitesi ve Çalışma Grubu üyesi koordinatörlüğünde Yapılan tüm çalışmaların raporlanması Misyon çalışmalarının konsolidasyonu MK, AÇ Vizyon çalışmalarının konsolidasyonu MK, ÜA Yönlendirme komitesinin onayına sunulacaktır. Yönlendirme komitesinin onayına sunulacaktır. SGB : AÇ: Atilla Çakır, ANY: Ayşenur Yıldırım, EA: Enim Asya, PN: Perihan Neci, TD: Tuğba Dinçer, ÜA: Ümit Arslan 2

3 Stratejik Amaç çalışmalarının konsolidasyonu AA, PN SWOT Çalışmalarının konsolidasyonu YB, EA Yönlendirme komitesinin onayına sunulacaktır. Yönlendirme komitesinin onayına sunulacaktır. İkinci Adım: Maliye Bakanlığı Kurumsal Analiz As Is MB birimlerinin temel hizmet üretim süreçlerinin belirlenmesi UC MB nın yönetim yapısı ve karar alma sürecinin incelenmesi BTA MB nın insan ve finansman kaynaklarının incelenmesi AÇ, YB MB nın bilgi iletişim teknolojilerine ilişkin alt yapının incelenmesi DK, ÜA, NZG MB nın araç, bina ve diğer varlıkların incelenmesi EA, BTA SGB : AÇ: Atilla Çakır, ANY: Ayşenur Yıldırım, EA: Enim Asya, PN: Perihan Neci, TD: Tuğba Dinçer, ÜA: Ümit Arslan 3

4 MB nın gerçekleştirilen ve yürütülmekte olan önemli faaliyet ve projelerinin tespit edilmesi MK, PN MB nın faaliyet alanlarında ülkemizde ve dünyadaki mevcut durum ve gelişme eğilimlerinin incelenmesi lerin hazırladıkları Analiz Raporları TD Uluslar arası akil adamlar toplantısı ŞK Anket yapılması ŞK MB nın yurt dışı muadillerinin incelenmesi AA İyi örneklerin uygulanabilirlik araştırması (İrlanda, Avustralya, Yeni Zelanda) MK Teknik uzmanlık belgeleri ve varsa eğitim materyali (Dünya Bankası, Hollanda BÜMKO twinning, OECD Sigma iç kontrol projesi) Bu konularda daha önce yapılan yurt dışı gezi raporlarının alınması SGB : AÇ: Atilla Çakır, ANY: Ayşenur Yıldırım, EA: Enim Asya, PN: Perihan Neci, TD: Tuğba Dinçer, ÜA: Ümit Arslan 4

5 Bu konularda daha önce yapılan eğitim materyaline ulaşılması Bu konularda çalışmış ya da fikir üretmiş kişilerin araştırılması Yurtdışı ve Yurtiçi Alan Eğitimleri NG, NO, ŞK İç ve dış paydaş analizi MB Ana paydaşlarının belirlenmesi ve Paydaş beklentilerinin alınması - Paydaşların belirlenmesi - Yer organizasyonu - Tarihin belirlenmesi - Yöntemin belirlenmesi - Çalışmanın yapılması ÜA, DK - Raporun hazırlanması Paydaşların Bazında Belirlenmesi ve Paydaş Beklentilerinin Alınması - Paydaşların belirlenmesi - Yer organizasyonu - Tarihin belirlenmesi - Yöntemin belirlenmesi , AA - Çalışmanın yapılması - Raporun hazırlanması SGB : AÇ: Atilla Çakır, ANY: Ayşenur Yıldırım, EA: Enim Asya, PN: Perihan Neci, TD: Tuğba Dinçer, ÜA: Ümit Arslan 5

6 Taşranın merkezden beklentilerinin belirlenmesi - Paydaşların belirlenmesi - Yer organizasyonu - Tarihin belirlenmesi - Yöntemin belirlenmesi - Çalışmanın yapılması YB, ÜA - Raporun hazırlanması Merkezin taşradan beklentilerinin analizi - Paydaşların belirlenmesi - Yer organizasyonu - Tarihin belirlenmesi - Yöntemin belirlenmesi - Çalışmanın yapılması BTA, TD - Raporun hazırlanması Çevre analizi (PEST) DK, AÇ MB nın güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditlerinin belirlenmesi NO Yönlendirme komitesi ile MB SWOT Analizinin yapılması NO, MK, TD Senaryo Çalışmaları AA, PN Yönlendirme Komitesi çalışmaya katılacaktır. Analiz Raporu BTA, PN Üçüncü Adım: Maliye Bakanlığı Stratejik Planı SGB : AÇ: Atilla Çakır, ANY: Ayşenur Yıldırım, EA: Enim Asya, PN: Perihan Neci, TD: Tuğba Dinçer, ÜA: Ümit Arslan 6

7 MB SGK ile Stratejik Yönetime ilişkin temel kavramların paylaşılması, MB misyon ve vizyonunun gözden geçirilmesi, taslak stratejik amaçların belirlenmesi MK Maliye Bakanlığı Kurumsal Tarih Araştırması ŞK MB nın stratejik amaç ve hedeflerinin belirlenmesi Yönlendirme komitesi ile eğitimde belirlenmiş olan stratejik amaçların tanımlanması NO Stratejik Amaç ilişkisinin kurulması EA, AA Stratejik hedeflerin yönlendirme komitesi ile belirlenmesi NO Stratejik hedeflerin birim onayına sunulması Gelen geri bildirimler eşliğinde stratejik amaç ve hedeflere son halinin verilmesi NO MB stratejik planının ana şemsiyesinin duyurulması ŞK MB nın stratejik amaç ve hedeflerinin, faaliyet alanları ve birimlerle ilgisinin kurulması AA, PN Belirlenmiş olan amaç ve hedefleri gerçekleştirecek stratejilerin önerilmesi ve önceliklendirilmesi Stratejilerin belirlenmesi BTA, AA, AÇ SGB : AÇ: Atilla Çakır, ANY: Ayşenur Yıldırım, EA: Enim Asya, PN: Perihan Neci, TD: Tuğba Dinçer, ÜA: Ümit Arslan 7

8 Stratejilerin önceliklendirilmesi BTA, AA, AÇ Stratejik hedeflere ulaştıracak faaliyet ve projelerin belirlenmesi MB nın performans ölçülerinin ve son 5 yıllık değerlerinin tespiti , YB, FÇ MB nin performans ölçülerine ilişkin hedef değerlerinin belirlenmesi Stratejilerin 5 yıllık tahmini uygulama maliyetinin belirlenmesi , FÇ, BTA MB taslak SP'nın son şeklinin verilmesi MK MB Taslak Stratejik Planı MK MB Taslak SP Duyurulması ve Gözden geçirilmesi ŞK, NO, NG MB SP onaylanması MB SP basımı MB Basın Toplantısı ŞK ŞK ŞK SGB : AÇ: Atilla Çakır, ANY: Ayşenur Yıldırım, EA: Enim Asya, PN: Perihan Neci, TD: Tuğba Dinçer, ÜA: Ümit Arslan 8