İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ MİMARLIK FAKÜLTESİ, MİMARLIK BÖLÜMÜ YARI ZAMANLI ÖĞRETİM ÜYELERİ BİLGİ KİTAPÇIĞI

Transkript

1 İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ MİMARLIK FAKÜLTESİ, MİMARLIK BÖLÜMÜ YARI ZAMANLI ÖĞRETİM ÜYELERİ BİLGİ KİTAPÇIĞI

2 Amaç Bu bilgi kitapçığının amacı İTÜ Mimarlık Fakültesi Mimarlık Bölümünde yürütmekte olduğunuz dersler ve Bölümün genel işleyişi ile ilgili bilgi vermektir. Bu kitapçığın yeterli olmadığı durumlarda bölüm başkanı, yardımcıları ve bölüm idari personeli ile iletişime geçerek yardım alabilirsiniz. 1. Akademik ve İdari Yapı İTÜ de 5 ayrı kampüste, 13 fakültede, 39 lisans programı ve 6 enstitüde yüksek lisans ve doktora programlarında eğitim verilmektedir. İTÜ Mimarlık Bölümü, Mimarlık Fakültesinde yer alan 5 bölümden birdir. Diğer bölümler, Şehir ve Bölge Planlaması, Endüstri Ürünleri Tasarımı, Peyzaj Mimarlığı ve İç Mimarlıktır. Fakülte 1 Dekan ve 2 Dekan Yardımcısı tarafından yönetilmektedir. Dekanlık ile iletişim Dekanlık Özel Kalemi aracılığıyla sağlanmaktadır. Fakültenin işleyişi ile ilgili işler ise Fakülte Sekreteri tarafından yürütülmektedir. Mimarlık Bölümü ise 1 Bölüm Başkanı ve 3 Bölüm Başkan Yardımcısı tarafından yönetilmektedir. Mimarlık Bölüm Başkanı aynı zamanda Lisansüstü düzeyinde programların bulunduğu İTÜ Fen Bilimleri Enstitüsü Mimarlık Ana Bilim Dalı Başkanıdır. Mimarlık bölümündeki iletişim ve işleyiş ile ilgili işler Mimarlık Bölüm Sekreterliği tarafından yürütülmektedir. Şekil 1 de Taşkışla Binasının çatı katı görülmektedir. Bu planda Dekanlık ve Bölüm Başkanlığı ile ilgili mekânlar şu şekildedir: Mimarlık Bölüm Başkanlığı GD kule 345 nolu oda, Mimarlık Bölüm Sekreterliği GD Kule 344 nolu oda. Dekan GB kule 329 nolu birim, Dekanlık Özel Kalem 328 nolu oda. Fakülte Sekreteri 325 nolu oda, Eğitim İşlerinden Sorumlu Dekan Yardımcısı 323 nolu oda, Teknik İşlerden Sorumlu Dekan Yardımcısı 327 nolu oda.

3 Şekil 1. Taşkışla çatı katı planı. 2. İTÜ Kimlik Kartı İTÜ öğrencileri, akademik ve idari personeli durumlarını belirten bir kimlik kartı alırlar. Bu kimlik kartı üniversite binalarına giriş-çıkış, yemekhane ücret ödemesi vb. işlerde kullanılır. Kimlik kartı olmadan binalara girmek ilgili güvenlik görevlerini bilgilendirip resmi bir kimlik kartı kullanılarak yapılabilmektedir. Ancak örneğin yemekhane hizmetinden faydalanmak mümkün olmamaktadır. Yarı zamanlı öğretim üyeleri için de İTÜ kimlik kartı çıkarılmaktadır. Bu kimlik kartının çıkarılabilmesi için İTÜ Mimarlık Fakültesi Fakülte Sekreterliğine Dilekçe ile başvuruda bulunmak gerekmektedir. Tüm kart işlemleri İTÜ Ayazağa Yerleşkesindeki Kart İşlem Merkezinde yapılmaktadır. İTÜ Taşkışla Yerleşkesi ile Ayazağa Yerleşkesi arasında her gün evrak iletişimi resmi bir ulak yardımıyla yapılmaktadır. Ancak çeşitli durumlarda kart işlem merkezinde kart ile ilgili işlemleri şahsen takip etmek süreci hızlandırabilmektedir. 3. Otopark İTÜ akademik ve idari personeli yerleşkelerdeki otoparkları ücretsiz olarak kullanabilmektedir. Otoparklara giriş ve çıkışları gerçekleştirebilmek için araç plakasının ilgili bilgisayar sistemine kaydedilmesi gerekmektedir. Plaka sisteme kaydedildikten sonra bazı otoparklara plaka okuma sistemi sayesinde doğrudan, bazılarınaysa İTÜ kimlik kartı okutularak giriş yapılmaktadır. Plakanın sisteme kaydedilebilmesi için Fakülte Sekreterliğine yapılan İTÜ Kimlik Kartı başvurusu sırasında Araç Ruhsatı ve bir taahhütname verilmesi gerekmektedir. Taahhütnamede Aracın plakası ve İTÜ Yerleşkelerinde sadece sizin tarafından kullanılacağını beyan etmeniz gerekmektedir. Bunun yerine İTÜ Kimlik Kartınızla birlikte doğrudan İTÜ Kart İşlem Merkezine başvuruda bulunmak da mümkündür. Plaka kaydettirme işlemi anında yapılabilmektedir. 4. İTÜ Bilgi Sistemleri İTÜ de dersler ile ilgili, sınıf listelerinin alınması, final notlarının girilmesi, öğrenci bilgilerine ulaşılması gibi işlemler bilgisayar üzerinden Öğrenci Bilgi Sistemleri Otomasyon sayfası ile yapılmaktadır. İlgili sayfaya adresinden ulaşılmaktadır, sisteme giriş için sayfanın solundaki menünün en üstündeki sisteme giriş sekmesine tıklanması gerekmektedir. Ana sayfanın tipik bir ekran görüntüsü ve sisteme giriş sekmesi Şekil 2 de görülmektedir. Sisteme giriş sekmesine tıklandığında otomatik olarak bağlantı kimlik güvenliği için İTÜ Giriş sayfasına yönelecektir. İTÜ Giriş kimlik denetimi tarayıcınızda İTÜ Güvenlik Sertifikası bulunmasını gerektirmektedir. Bu sertifikayı tarayıcınıza yüklemediyseniz, İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı sayfasından ( sertifikayı yükleyebilirsiniz. Bu sertifikayı yüklemeden devam etme seçeneği ile devam etmenizde mümkün olabilmektedir. İTÜ nün merkezi uygulamalarının tümü için kullanılan İTÜ Giriş i gerekli güvenlik seviyesinde kullanabilmeniz için bu sertifikayı yüklemeniz tavsiye edilmektedir. İTÜ Giriş Sayfasında Kullanıcı adı yerine İTÜ e-posta adresinizi alan adı olmadan, şifre yerine de eposta adresi için de kullandığınız şifrenizi girmeniz gerekmektedir. Şekil 3 de İTÜ Giriş Sayfasının tipik bir görülmektedir.itü Giriş sayfasında kullanılacak kullanıcı adı ve şifre bilgileri sadece BİDB şahsen başvurmanız halinde sadece size teslim edilmektedir. Bu nedenle Ayazağa

4 Yerleşkesindeki BİDB na şahsen başvurmanız gerekmektedir. BİDB İTÜ Kart İşlem Merkezinin de bulunduğu Rektörlük Ana Binasının yanındadır. Şekil 2. ana sayfa ekran görüntüsü. Şekil 3. İTÜ Giriş Sayfası ekran görüntüsü. Kullanıcı adı ve şifre girilip oturum aç sekmesi tıklandığında Öğrenci Bilgi Sistemleri Otomasyon giriş sayfası açılmaktadır. Bu sayfada size verilen user id (İTÜ sicil no) ve PIN girilmelidir. Şekil 4 de Öğrenci Bilgi Sistemleri Otomasyon giriş sayfası ekran görüntüsü görülmektedir.

5 Şekil 4. Öğrenci Bilgi Sistemleri Otomasyon giriş sayfası ekran görüntüsü. Öğrenci Bilgi Sistemleri Otomasyon sayfasının en önemli kullanım işlevi öğrencilerinin dönem sonu notlarının girilmesi işlevidir. Zira Akademik Takvimde belirtilen zamana kadar girilmeyen notların Ayazağa Yerleşkesindeki İTÜ Öğrenci İşleri Dekanlığına şahsen başvurarak, bu Dekanlığın bu iş için özel olarak görevlendirdiği Personel in bilgisayarından notlar şahsen girilmeli ve durum bir taahhütname ile kayıt altına alınmalıdır. Dersinizi alan öğrencilerin final notlarının girilmesi şu adımlarla gerçekleştirilmektedir. Şekil 5 de Öğrenci Bilgi Sistemleri Otomasyonuna yukarıda anlatıldığı şekilde giriş işlemi tamamlandıktan sonra açılan ilk sayfa görülmektedir. Final notlarının girilmesi için bu sayfadaki Öğretim Üyesi Servisi sekmesine tıklamak gerekmektedir. Şekil 5. Öğrenci Bilgi Sistemi Otomasyonu açılış sayfası. Öğretim Üyesi Servisi sekmesine tıklanınca açılan sayfa Şekil 6 da görülmektedir. Bu sayfada final notlar sekmesine tıklanmalıdır. Açılan pencerede sırasıyla, ilgili eğitim-öğretim dönemi ve ders seçilmelidir, Şekil 7 ve 8 de ilgili sayfalar görülmektedir. Ve Şekil 9 da görülen kutucuklara öğrenci harf notları girilmelidir.

6 Şekil 6. Öğrenci Bilgi Sistemi Otomasyonu Öğretim Üyesi Servisi menüsü. Şekil 7. Dönem seçme. Şekil 8. Ders seçme.

7 Şekil 9. Not girişi. 5. Kütüphane İTÜ Yerleşkelerinde farklı kütüphaneler bulunmaktadır ve bu kütüphanelerin hepsi İTÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına bağlıdır. Tüm kütüphanelerdeki tüm yayınlar merkezi bir veri tabanına kayıtlıdır ve internet üzerinden tüm kütüphanelerde eş zamanlı kaynak taraması yapılabilmektedir. Ayrıca yarı-zamanlı öğretim üyeleri de yayın ödünç alabilmektedirler. Bunun için İTÜ Kimlik Kartınız ile herhangi bir İTÜ kütüphanesine başvuruda bulunmanız, bir form doldurmanız ve şifre almanız gerekmektedir. Kayıt olduktan sonra kitap alabilmek için kartınızı ilgili personele vermeniz gerekmektedir. Personel kartınızı okuyucudan geçirerek kitabı üzerinize işlemelidir. Üzerinizdeki yayınları görüp, başka birine ödünç olarak verilmiş yayınlar için ayırtma isteği yapmak için İTÜ sicil numaranız ve size kütüphane kaydınız yapılırken verilen şifre ile kullanıcı hesabınıza girmeniz gerekmektedir. Kütüphane sayfasının adresi; dir. Şekil 10 da kütüphane ana sayfası ve kullanıcı hesabı sekmesi görülmektedir. Şekil 11 de kütüphane kullanıcı hesabınıza ulaşmak için gerekli bilgilerini girdiğiniz giriş sayfası görülmektedir.

8 Şekil 10. Kütüphane ana sayfası ekran görüntüsü. Şekil 11. Kütüphane kullanıcı hesabı giriş sayfası.