T.C DİYARBAKIR VALİLİĞİ KAYAPINAR YUNUS EMRE ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T.C DİYARBAKIR VALİLİĞİ KAYAPINAR YUNUS EMRE ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

2 2

3 3

4 İÇİNDEKİLER ÖNSÖZ... 5 SUNUŞ... 7 BÖLÜM I: STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planın Dayanağı Stratejik Planın Amacı Stratejik Planın Kapsamı Stratejik Plan Çalışmaları.11 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları- Ürün/Hizmetler Paydaş Analizi Paydaş-Hizmet Matrisi Kurum İçi Analiz Çevre Analizi PEST Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM Misyon Vizyon Temel Değerler ve İlkeler Temalar Stratejik Amaç ve Hedefler BÖLÜM IV: İZLEME DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA.48 4

5 ÖNSÖZ Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama tedbirlerleri (STRATEJİK PLANLAMA) ile oluşabilmektedir. Okulumuz misyon, vizyon ve stratejik planı ilk olarak 2000 yılında belirlenmişti. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamıştır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal Tedbirlerler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetiştirip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha 5

6 yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. YUNUS EMRE ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ olarak en büyük amacımız yalnızca lise mezunu gençler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık ve Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Yunus Emre Anadolu İmam Hatip Lisesinin stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise okul yönetimi ile öğretmenlerden oluşan on kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır, okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Planlamada belirlediğimiz hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Yunus Emre Anadolu İmam Hatip Lisesi Stratejik Planında belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi ne ve uygulanmasında yardımcı olacak Milli Eğitim Müdürlüğü AR-GE birim sorumlumuz olmak üzere tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. İBRAHİM H.ERDEM OKUL MÜDÜRÜ 6

7 SUNUŞ Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun Rehberlik Servisinde, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve Tedbirlerlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve Tedbirlerler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz Tedbirlerlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir Tedbirlerler belirlendi. Her bir Tedbirler yazılırken; bu Tedbirler amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Tedbirlerlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 7

8 5. Tedbirlerlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve Tedbirler/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan Tedbirlerler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun Tedbirlerlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Tedbirlerler kesinleştikten sonra her bir Tedbirler maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir Tedbirlerler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir Tedbirler/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Yunus Emre imam Hatip Lisesinin dönemi stratejik planına son halini vermek üzere Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Geliştirme ve Kalite Formatörüne elektronik posta gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır. STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 8

9 BÖLÜM I HAZIRLIK ÇALIŞMALARI 9

10 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ ve STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI 1.1 Yasal Çerçeve 2003 yılında kabul edilerek 2005 yılında yürürlüğe giren 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9.maddesinde Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. hükmüne yer verilmiştir. Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 sayılı genelgesinde: İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, okul ve kurum düzeyinde stratejik plan yapılması gerekli görülmektedir. denilmektedir. 1.2 Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 Diyarbakır İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Kayapınar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 10

11 1.3 Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 1.4 Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Yunus Emre Anadolu İmam Hatip Lisesi nin mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 1.5 Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Diyarbakır İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Kayapınar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve tedbirlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, 11

12 b. Okul içinde ve tedbirler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz tedbirlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir tedbirler belirlendi. 4. Hedeflerin/tedbirlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Tedbirlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve tedbirler/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan tedbirler,, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Tedbirler kesinleştikten sonra her bir tedbirin maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir tedbir için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir tedbir/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümünden görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. 12

13 BÖLÜM II DURUM ANALİZİ 13

14 2.1. TARİHSEL GELİŞİM OKULUN TARİHÇESİ Öğretmen kalitesi ve okul idarecilerinin disiplinli çalışmalarıyla velilerin öğrencilerini kaydetmekte tercih ettiği bir okul olmuştur. Yunus Emre Lisesi eğitim ve öğretim yılı ikinci döneminde ders geçme ve kredili sisteme göre, Şehit Polis Mehmet Erçin ilköğretim okulunun 16 derslikli ek binasında müdür, bir müdür yardımcısı, 13 kadrolu öğretmen ile eğitim ve öğretim hizmetine başlamıştır ve 1993 ders yılı başında bakanlığımızın gün ve 1588 sayılı emirleri gereğince iki hazırlık sınıfından oluşan 85 öğrenci ile ağırlıklı yabancı dil uygulamasına geçmiş, ayrıca dört şubeden oluşan 195 öğrenci ile normal eğitim ve öğretime de devam etmiştir. Ağırlıklı yabancı dil programına iki öğretim yılı devam edilmiş olup öğretim yılının başında yer darlığı nedeniyle Diyarbakır valiliğinin 20/09/1994 tarih ve 235/09 sayılı olurları ile yabancı dil ağırlıklı lise okulumuz bünyesinden alınarak Ziya Gökalp Lisesi ne aktarılmıştır. Yunus Emre Lisesine tarihli ve sayılı valilik onayı ile Şehit Polis Mehmet Erçin ilkokulunun yirmi derslikli binası tahsis edilmiş eski binası da Şehit Polis Mehmet Erçin ilkokuluna verilmiştir. Yirmi derslikli yeni binada ders yılında eğitim öğretime başlamış olup çift öğretim yapılmak suretiyle bina ihtiyacı giderilmiştir. Yunus Emre Lisesi, 2010 yılında Türkiye genelinde uygulamaya konulan proje kapsamında İmam Hatip Lisesine dönüştürülmüştür. Şu an 18 derslikli olarak Yunus Emre Anadolu İmam Hatip Lisesi Eğitim-Öğretimine devam etmektedir. 14

15 2.2 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Atama Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği 15

16 Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 2.3 Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Yunus Emre Anadolu İmam Hatip Lisesi Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. 16

17 Yunus Emre Anadolu İmam Hatip Lisesi Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Psikolojik Danışma Kayıt- Nakil işleri Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Devam-devamsızlık Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Sınıf geçme Diploma işlemleri Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol Voleybol Basketbol Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Müfredatın İşlenmesi Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Kurslar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Kazanım değerlendirme Hizmet-3: Proje Çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları İzin İşlemleri Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları Bilgisayar kursları Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri 17

18 2.4 Paydaş Analizi Yunus Emre Anadolu İmam Hatip Lisesi Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT) Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul Aile Birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya vb. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. 18

19 PAYDAŞ HİZMET MATRİSİ Eğitim ve Öğretim Yatırım Donanım Sosyal kültürel ve sportif etkenlikler Hizmetiçi Eğitim Rehberlik Çok güçlü Orta derecede ilişkili Düşük derecede İlişkili Sivil Savunma Avrupa Birliği Projeleri Toplum Hizmeti Milli Eğitim Öğretmenler Öğrenciler Müdürü Veli Okul Aile Eğitim Mezunlar Birliği Memurlar Vakfı Destek Yerel Personeli Medya Üniversiteler Yönetimler Sivil Toplum Kuruluşları 19

20 PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş Adı İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı Neden Paydaş Diyarbakır Valilik X Bağlı Olduğumuz Mülki İdare Diyarbakır İl Özel İdaresi X Tedarikçi Mahalli İdare Diyarbakır Belediyesi X Tedarikçi Mahalli İdare Diyarbakır Milli Eğitim Bağlı Olduğumuz Üst İdare X Müdürlüğü Hizmet Üreten ve Hizmet alan Üretilen İdareciler X Hizmetin Niteliğini Belirleyen Hizmet Alanlara Ulaştıran Öğretmenler X X Hizmet Üreten ve Hizmet alan Üretilen Hizmetin Niteliğini Belirleyen Hizmet Alanlara Ulaştıran Öğrenciler X X Hizmet alan Veliler X X Tedarikçi Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan Aile Birlikleri X X Tedarikçi Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin Diğer Okul / kurum X X İşbirliği İçinde Olmamız Gereken Müdürleri Kurumlar 20

21 2.5 KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ Kurum İçi Analiz İli : DİYARBAKIR KURUM BİLGİ FORMU İlçesi :Kayapınar Kurum Adı :Yunus Emre And.İmam Hatip Lisesi KURUMA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Adresi URFA YOLU ÜZERİ POLİS LOJMANLARI BİTİŞİĞİ Tel. ve Faks Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr Web Sayfası Adresi Kurumun Öğretime Açıldığı Tarih Toplam Derslik Sayısı (Kullanılan, Kullanılmayan) Kurumun Mevcut Arsa Alanı (Metre kare) Binaların kapladığı alan Bahçe Alanı (metre kare) Öğretim Bina Sayısı Eğitim-Öğretim Yılı m m m2 Ek bina ihtiyacı Var Yok X Kat ilavesi Yapılabilir Yapılamaz X 21

22 ÖĞRENCİLERLE İLGİLİ GENEL BİLGİLER Son 5 Yıla Göre Öğrenci Sayıları Öğretim yılı Öğrenci Sayısı

23 İNSAN KAYNAKLARI İLE İLGİLİ BİLGİLER KURUM MÜDÜRÜ Adı Soyadı İbrahim H.ERDEM Mezun olduğu okul ve yılı Uludağ Ü.İlahiyat Fakültesi Branşı Din K.Ahl.Bil. Toplam Hizmet Süresi 20 Bu okuldaki hizmet süresi 5 Son üç yılda katıldığı hizmet içi eğitim seminerleri 1-Eğitim Yönetimi Semineri 2-Osmanlı Türkçesi I,II 3-Eğitim Kurumları Yöneticiliği İnovasyon Programı Eğitimi Aldığı ödüller 1-Başarı Belgesi ( 2014) 2- Başarı Belgesi ( 2011) 23

24 MÜDÜR YARDIMCILARI Müdür Yardımcısının Adı Soyadı Mezun olduğu okul ve yılı Branşı Toplam hizmet süresi Son üç yılda katıldığı hizmet içi eğitim seminerleri Kurumdaki hizmet süresi Aldığı ödüller A) TAKDİR DİCLE Ü.EĞİTİM B) M.AYDIN TUNÇ FAK.İNGİLİZ DİL İNGİLİZCE 31 YIL 6 AY - 4 YIL 3 AY AYLIKLA EĞİTİMİ-1983 ÖDÜLLENDİRME C) TAKDİR SABAHATTİN GÜLLÜOĞLU DİCLE Ü.EĞİTİM FAK.MATEMATİK MATEMATİK 9 YIL 9 AY - 3 YIL 9 AY A)TAKDİR B)AYLIKLA ÖDÜLLENDİRME A) AYLIKLA YEMLİHAN ERİM DİCLE Ü.EĞİTİM FAK.FİZİK-1998 FİZİK 26 YIL 4 AY - 3 YIL 8 AY ÖDÜLLENDİRME B) TAKDİR C)BAŞARI BELGESİ 24

25 KURUMUN MEVCUT VE İHTİYAÇ DUYDUĞU OKUL PERSONELİ Mevcut Personelin Erkek Kadın Toplam İhtiyaç Açıklama Kad. Söz. Geç. Kad. Söz. Geç. Müdür Yardımcıları Öğretmen Memur Hizmetli TOPLAM

26 KURUMUN FİZİKİ KAYNAKLARINA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER MEKÂN ADI VAR YOK ADEDİ AÇIKLAMA MEKÂN ADI VAR YOK ADEDİ AÇIKLAMA Öğretmen Çalışma Odası X 1 Atölyeler X Ekipman Odası X Bölümlere Ait X Depo Kütüphane X 1 Bölüm X Laboratuvarları Rehberlik Servisi X 1 BölümYönetici X Odaları Resim Odası X Bölüm Öğrt. X Odası Müzik Odası X Teknisyen Odası X Çok Amaçlı Salon X Bölüm Dersliği X Ev Ekonomisi Odası X Arşiv 1 İş ve Teknik Atölyesi X 26

27 Bilgisayar laboratuarı X 1 Yemekhane X Spor Salonu X Otopark X Spor Alanları X Kantin X 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı (FKB derslerinin ihtiyaçlarını karşılayacak X biçimde) 27

28 BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ALTYAPISI Bilişim Teknolojisi Alt Yapı Sayısı Personel sayısı / sayısı oranı ADSL Bağlantısı 1 KADROLU SÖZLEŞMELİ PERSONELİNİN YAŞ DAĞILIMI Genel Toplam Bilgisayar 25 Tarayıcı 1 Yazıcı 3 Projeksiyon Cihazı 2 GEÇİCİ TOPLAM AÇIKLAMA: CD/DVD Çoğaltıcı - Fotokopi Makinesi 3 28

29 2.6 Çevre Analizi PEST Analizi Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır 29

30 PEST (ÇEVRE) ANALİZİ POLİTİK VE YASAL ETMENLER *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Göç *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış *Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları 30

31 2.6.2 Üst Politika Belgeleri SIRA YASAL DAYANAKLAR 1 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 3 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 4 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 5 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 6 MEB Stratejik Planı 7 İL MEM Stratejik Planı s. Milli Eğitim Temel Kanunu 9 OÖK Yönetmeliği 10 Kılık kıyafet Yönetmeliği 11 Sınıf geçme Yönetmeliği 12 Kurum Tanıtım Yönetmeliği 13 Kütüphane Haftası Kutlama Yönergesi 14 Arşiv Hizmetleri Yönergesi 15 Okul veli işbirliği genelgesi 31

32 2.7 GZFT ANALİZİ GÜÇLÜ YÖNLER 1 Merkeze yakınlığı, ulaşım sıkıntısı olmaması 2 Okul yönetimin deneyimli olması 3 Okul- Aile birliği desteği 4 Okulumuzun iki polis lojmanlarına yakın olmasından güvenlik sıkıntısının olmaması 5 Öğrenci profilinin iyi olması 6 Okulumuzun müstakil ve küçük olması 7 Öğretmen kadrosunun deneyimli olması 8 Destek personelinin hijyen konusundaki duyarlılığı 9 İdareci personel ilişkilerinin kuvvetli olması 10 Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve işbirliği 11Aktif çalışan bir rehberlik servisinin olması ZAYIF YÖNLER 1 Sınıfların kalabalık olması 2 Okul bütçesinin yetersiz olması 3 Bahçe darlığı 4 Spor alanlarının ve spor salonun olmaması 5 Veli ilgisizliği 6 Okul çevresinde zararlı madde satışlarının yapılmasına dair duyumlar 7 Laboratuarın yetersiz olması.tek bir laboratuarın olması 8Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü ve çoğunun işsiz olması 32

33 FIRSATLAR TEHDİTLER 1 Ulaşım kolaylılığı 2 Kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği 3 Dicle Üniversitesi ile olumlu iletişim 4 Sağlık kuruluşlarına yakınlığı 5 Teknolojiyi takip eden çalışanların okulumuz kadrosunda bulunması 6 Alışveriş merkezlerinin yakın olması 7 Okulumuzun tarihi ve turistlik şehir merkezinde olması 8. Güçlü Bütçe 9. Kaynak Yaratma İmkanları 10.Kontenjanların Okulun kapasitesine göre belirlenip, Öğrenci kaydının buna göre alınması 1 Okulun çevre yoluna yakın olması 2 Oyun salonlarının çokluğu 3 Dokuzuncu sınıfa kayıt olan öğrencilerin eğitim seviyelerinin düşük olması 4 Velilerin çoğunluğun örgün eğitim almaması 5 Küresel ısınma etkilerinin ilde çok fazla hissedilmesi ve bunun okula yansıması 6 Okul ile çevre arasında ortak etkinliklerin yetersiz olması 33

34 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 34

35 3.1. Misyon, Vizyon, Temel Değerler Karşılıklı etkileşime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaşlar) sağlandığı çalışmalar çerçevesinde, Okulumuzun misyonu (varoluş nedeni), vizyonu (geleceğe bakışı), ilke ve değerleri (iş yapış tarzları) ile güçlü ve gelişmeye açık alanları tespit edilmiştir. Paydaş beklentilerinin çalışmaya yansıtılmasını sağlamak amacıyla farklı kademe ve birimlerde görev yapmakta olan kişilerin tespit edilmesine gayret gösterilmiştir. MİSYONUMUZ İnsana Yunusvari yaklaşan, üretilen bilgilerin toplumun her kesimine yayılmasına katkıda bulunan, özgürlüğe ve evrensel bilgilere aşık, milli ve manevi değerlerine sahip çıkan ve çağdaş bir din anlayışına sahip onurlu bir gençliğin yetiştirilmesine katkıda bulunmak. VİZYONUMUZ Yunus Emre İmam Hatip Lisesi olarak; İslâm ın temel kaynaklarını tanıyan, Atatürk ün Din lüzumlu bir müessesedir. Dinsiz milletlerin devamına imkân yoktur sözü ışığında İslâm dininin dünyaya, sanata ve bilime bakışını bilen, yaşanan hayatla bağ kurabilen bireyler yetiştirerek bölgemizde öncelikle tercih edilen bir eğitim kurumu olmak. Temel Değerlerimiz 1 Atatürk ilke ve inkılâpları. 2 Toplumumuzun milli ve manevi değerleri. 3 İnsan haklarına saygı. 4 Toplumun ve ülkemizin geleceğine karşı sorumluluk. 5 Şeffaf ve katılımcı bir yönetim anlayışı. 6 Ekip olma bilinci ve ortak akıl oluşturma. 7 Değişim ve sürekli gelişim. 8 İşbirliği, dayanışma ve fırsat eşitliği 9 Bilgiyi üretme, kullanma ve beceri kazandırma. 10 Proje tabanlı bilimsel ve araştırıcı bir eğitim. 11 Doğaya ve çevreye duyarlılık. 12 Atatürk ilke ve inkılâpları. 35

36 3.2 STRATEJİK AMAÇ, STRATEJİK HEDEF, PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE FAALİYETLER TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI SAM 1: Devamsızlık oranını düşürerek öğrencilerimizin makul olan davranışlarını korumak, yeni uygun davranışlar edinmelerini sağlamak ve bunları geliştirmek; varsa uygun olmayan davranışlarını azaltmalarını ya da ortadan kaldırmalarını sağlamak, toplum yaşamında uyumlu ve başarılı bireyler yetiştirerek eğitim-öğretime katılımı artırmak SH 1.1: Okul içi ve okul dışı güvenliği sağlayarak okuldaki mevcut disiplin vakalarını her yıl en az %3 oranında azaltmak. Performans Göstergesi Mevcut Durum Hedef PG 1.1.1: Öğretmen başına düşen öğrenci oranı %20 %21 %18 PG 1.1.2: Eğitim sürecini tamamlayamayan öğrenci oranı %012 %016 %012 PG 1.1.3: Sınıf tekrarı yapan öğrenci oranı. %5 %6 %3 PG 1.1.4: Herhangi bir olumsuz davranış sebeple durumu görüşülen öğrenci oranı. %10 %9 %7 PG 1.1.5: Lisanslı sporcu öğrenci sayısı PG 1.1.6: Sosyal faaliyetlere katılan öğrenci oranı. %40 %42 %50 PG 1.1.7: Servis yardımı yapılan öğrenci sayısı

37 Tedbirler 1.1.1: Disiplinsizlik nedenlerini tespit etmek Tedbirler 1.1.2: Disiplin kurulunun vermiş olduğu cezaların zamanında öğrencilere ve velilere duyurulmasını sağlamak. Tedbirler 1.1.3: Maddi durumu iyi olmayan öğrencilere servis yardımında bulunmak. Tedbirler 1.1.4: Görevlerini hakkıyla yapan öğretmen, memur ve hizmetlilerin ödüllerle (Teşekkür-Takdir belgesi, hediye edilecek araç- gereçler ve pozitif ayrımcılık v.s.) görevlerini yapmayanlardan ayırt edilmesini sağlamak. Tedbirler 1.1.5: Öğrencileri internet kafelerin zararlı etkilerinden korumak amacıyla okulumuz bilgisayar laboratuvarını uygun olan saatlerde öğrencilerimizin hizmetine sunmaya devam etmek. İnternet kafelerin zararlı etkilerinden korunma hususunda bilgilendirme yapmak. Tedbirler 1.1.6: Öğrencilere sınav stresi ve kaygı ile başa çıkma yöntemleri hakkında bilgi verilmesi. Tedbirler 1.1.7: İl Emniyet Müdürlüğü ile işbirliği yapılarak son sınıf öğrencilerimize madde bağımlılığı konferansını vermek. Tedbirler 1.1.8: Sigara ve alkol bağımlılığının zararları konusunda aktiviteler yapmak. Tedbirler 1.1.9: Sınıflar arası spor müsabakaları, münazara, gezi v.s. gibi etkinlikleri Eğitim- Öğretimi Geliştirme Ekibiyle beraber yapmak Tedbirler : Değişik branşlarda lisans sahibi olmayı azami ölçüde desteklemek. Tedbirler : ve 12 sınıflara yönelik bilgi yarışmaları düzenlemek. Tedbirler : Hikaye, kompozisyon, makale, karikatür ve slogan yarışması düzenlemek. Tedbirler : Yunus Emre veya M.Akif ERSOY gibi şairlerin şiirleri ile alakalı şiir yarışması yapmak. Tedbirler : Sınıflar arası Kur an-ı Kerim, ezan ve siyer yarışmaları yapmak. Tedbirler : Sınıflar Arapça bilgi ve Şiir yarışmaları yapmak. Tedbirler : Sene sonu etkinliğini, Diyarbakır ın fetih gecesiyle birleştirip yapmak. Tedbirler : Yıl sonunda devamsızlığı olmayan öğrencileri velileri ile birlikte şehir tarihi ile ilgili geziye götürmek. Tedbirler : Karne günü, devamsızlığı fazla olan öğrencilerin velilerine karneleri verip onlarla veli toplantısını karne gününde yapmak. Tedbirler : Okul adını taşıyan ormanımızı korumak. Tedbirler : Beyaz bayrak belgemizi korumak için çaba göstermek. 37

38 Tema 2 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI SAM 2: Öğrencilerimizin, hem okul derslerinde hem de üniversite sınavlarında başarı düzeylerini artırarak akademik başarılarını artırmak SH 2.1: Okulumuzun 229,859 olan üniversite giriş sınav puan ortalamasını 4 yıl boyunca her yıl % 2 oranında artırmak. Performans Göstergesi Mevcut Duru Hedef PG 2.1.1: Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetlerinden faydalanan aile sayısı PG 2.1.2: Meslek tanıtımdan faydalanan öğrenci sayısı PG 2.1.3:Teşekkür belgesiyle ödüllendirilen öğrenci sayısı PG 2.1.4:Takdir belgesiyle ödüllendirilen öğrenci sayısı PG 2.1.5:Toplantıya katılım oranı %15 %20 %40 Tedbirler 2.1.1: Öğrencileri, verimli ders çalışma yöntemlerini öğrenmesi amacıyla rehber ve sınıf rehber öğretmeninin iş birliğiyle bilgilendirmek. Tedbirler 2.1.2: Hafta sonu yetiştirme kurslarını yeterince açmak Tedbirler 2.1.3: Rehberlik servisinin meslek türlerini tanıtmasını sağlamak Tedbirler 2.1.4: Maddi durumu iyi olmayan velilerimizin çocuklarına yardım yapılmasında aracı olmak Tedbirler 2.1.5: Velilerin ilgili konulardaki görüşlerini dikkate almak. Tedbirler 2.1.6: Toplantıya katılmayan velilere ev ziyaretleri düzenlemek. 38

39 SH 2.2: % 3 olan üniversite sınav başarısını 1. yıl sonunda % 4, 2. yıl sonunda % 5, 3. yıl sonunda % 6, 4.yıl sonunda %7 oranına yükseltmek. Performans Göstergesi Mevcut Duru Hedef PG 2.2.1: TEOG yerleştirmeye esas puan okul ortalaması PG 2.2.2: Yüksek öğretime kayıt yaptıran öğrenci oranı PG 2.2.3:İşbirliği yapılan üniversite sayısı PG 2.2.4:Düzenlenen üniversite gezisi sayısı PG 2.2.5: Hafta sonu yetiştirme kurslarına katılan öğrenci sayısı PG 2.2.6: Açılan meslek dersi kurs saati PG 2.2.7: Sınıf kütüphanesindeki kitap sayısı PG 2.2.8: Okul kütüphanesindeki kitap sayısı Tedbirler 2.2.1: Ara sınıflarda sayısal derslere yönelik, son sınıflarda YGS-LYS ye yönelik hafta sonu yetiştirme kursları düzenlemek. Tedbirler2.2.2:Zor derslerin üst üste gelmemesi, dinlendirici derslerin ilk saatlere yerleştirilmemesi, sınavların zorluk derecesinin tespitinde dikkatli olunması ve bir günde iki sınavdan fazla sınav yapılmaması gibi ders programlarını ve sınavları öğrenciyi merkeze alarak yapmak. Tedbirler 2.2.3: Hafta sonları Arapça ve Kur an-ı Kerim derslerinden de yetiştirme kursları açmak. Tedbirler 2.2.4: Okul ve sınıf kütüphanesinin zenginleştirilmesi için bütçeden, yerel ve ulusal kampanyalardan yararlanmak. Tedbirler 2.2.5: Sınıf bazında başarılı ve örnek olan öğrencilerin panolarda tanıtımını yapmak ve bu öğrencileri Ayın Öğrencisi belgesiyle ödüllendirmek. Tedbirler 2.2.6: Dicle üniversitesine birinci dönem gezi düzenlemek. 39

40 SH 2.3: Öğrencilerimizin Arapça ve İngilizceyi ana dili gibi konuşmasını ve projelere katılımını sağlamak Performans Göstergesi Mevcut Duru Hedef PG 2.3.1: Açılan yabancı dil kursu sayısı PG 2.3.2: AB, Hibe ve SODES projeleri konusunda düzenlenen farkındalığı ve başvuru sayısını artırıcı bilgilendirme toplantısı sayısı PG 2.3.3: Yürütülen AB ve SODES projeleri sayısı PG 2.3.4: AB ve SODES projelerine katılan öğretmen sayısı PG 2.3.5: AB ve SODES projelerine katılan öğrenci sayısı Tedbirler 2.3.1: Okul aylarında hafta sonları ve yaz tatilinde yabancı dil kursları açmak Tedbirler 2.3.2: Yabancı dil kurslarını anadili gibi yabancı dil bilen eğitmenlere verdirmek için diğer kurumlarla işbirliği yapmak Tedbirler 2.3.3: Proje faaliyetlerinee kararlı bir şekilde katılmak 40

41 Tema 3 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ SAM 3: Paydaşlarımızın memnuniyetini artırmak SH 3.1: SP dönem hedefi sonuna kadar öğrenci, öğretmen ve velilerimizin memnuniyetini artırmak Performans Göstergesi Mevcut Duru Hedef PG 3.1.1: Mahalli hizmet içi eğitim katılımcı sayısı PG 3.1.2: Düzenlenen memnuniyet anketi sayısı PG 3.1.3: Personelin memnuniyet düzeyi. %30 %50 %80 PG 3.1.4: Hizmet alanların memnuniyet düzeyi. %50 %70 %90 PG 3.1.5: Topyekûn Savunma ve Seferberlik Hizmetleri konularında personel ve öğrencilerle yapılan tatbikat, seminer ve eğitim sayısı PG 3.1.6: Okulun çevreye yönelik açtığı kurs sayısı Tedbirler 3.1.1: Çalışanlara yönelik hizmet içi eğitimin planlanması ve bunun uygulanmasını sağlamak. Tedbirler 3.1.2: İldeki etkinliklerin paydaşlara duyurulmasını sağlamak. Tedbirler 3.1.3: Okulların kuruluş tarihinde ve okulun adının verildiği kişinin doğum ve ölüm günlerinde etkinliklerin yapılmasını sağlamak. Tedbirler 3.1.4: Hicri yılbaşı ve Aşure münasebetiyle paydaşlara konferans, sunum ve ikram gibi etkinliklerin yapılmasını sağlamak. Tedbirler 3.1.5: Resmi haftalarla ilgili (kütüphane haftası, kızılay ve yeşilay haftası, kutlu doğum haftası ve sivil savunma haftası gibi) panoları oluşturmak ve paydaşlara sunum yapmak. Tedbirler 3.1.6: Kandillerle ilgili paydaşlara konferans ve sunum gibi etkinlikler düzenlemek. 41

42 Tedbirler 3.1.7: Öğrenci başarısını, verilen hizmetlerde kaliteyi, değeri ve güvenirliği artırmak için uygulamalarda yenilikleri zamanında yapmak. Tedbirler 3.1.8: Okuldaki planlama çalışma ve organizasyonların velilere duyurularak onların okula olan güvenlerini sağlamak. Tedbirler 3.1.9: Karne günü gibi alışılmış olunmayan günlerde de kısmi veli toplantıları yapmak. Tedbirler : Evlilik, çocuklarının doğumu, kendi doğum günleri ve taziye gibi çalışanları mutlu ve üzüntülü zamanlarında yalnız bırakmamak. Tedbirler : Okulumuz çalışanları arasında ilişkilerin güçlendirilmesi için yılda en az bir defa yemekli toplantı yapmak. Tedbirler : Çalışanlar arasında piknik düzenlemek. Tedbirler : Okulun ortak kullanım alanlarını iyileştirmek. Tedbirler : Okulumuzda şeffaf ve çalışanların sorunlarına duyarlı yönetim yapısını geliştirmek. Tedbirler : İç paydaşların yönetime katkılarını ve katılımlarını artırmak. Okul yönetiminin, çalışanlardan belli periyotlarla görüş almasını sağlamak. Bu görüşleri, yönetime yansıtmak. Böylece çalışanların kararlara yüksek düzeyde katılımlarının sağlamak. Tedbirler : Yılda en az bir kere çalışanlarla il dışına geziler düzenlemek. Tedbirler : Öğretmenler gününde çiğ köfteli ve tatlı ikramlı kutlamalar yapmak. Tedbirler : 28 Şubat Sivil Savunma gününde personel tahliye tatbikatı yapmak Tedbirler : 1-7 Mart deprem haftasında deprem tatbikatı yapmak. Tedbirler : Okullar, öğrencilerin geldiği ilköğretim okulları, muhtarlar, belediyeler, ticaret odası, dershaneler, Emniyet müdürlüğü, RAM, Üniversiteler, kardeş okul, eczacılar birliği,vakıf, dernek vb. kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak. Tedbirler : Okulun çevreye bilgisayar kursu vermesi, sergi açması ve çevrenin okul kütüphanesinden imkânlar ölçüsünde faydalanmasını sağlamak. Tedbirler : Okul adına her yıl yapraklı takvim çıkarmak. Tedbirler : Okul saatini çıkarmak. Tedbirler : Web sitesini kurmak. Tedbirler : Tanıtım broşürü çıkarmak Tedbirler : Toplu mesaj sistemini tanıtım amaçlı kullanmak 42

43 SH 3.2: Okulun mevcut binasında, faaliyetlerde belirtilen alanlarda fiziki yapıyı iyileştirmek. Performans Göstergesi Mevcut Duru Hedef PG 3.2.1: Yapılan derslik sayısı PG 3.2.2: Onarımı yapılan bağımsız bölüm sayısı PG 3.2.3: Donatımı yapılan bağımsız bölüm sayısı Tedbirler 3.2.1: Okulun tüm kapı, pencere, tahta ve diğer donanımlarının onarımını sağlamak. Tedbirler 3.2.2: Bahçe düzenlemesini yapmak. (Aydınlatma, bank, bahçe çeşmesinin aktifliğinin devamı, arka bahçenin düzenlenmesi, ağaçlandırma, çimlendirme ve kamelyalar v.s.) Tedbirler 3.2.3: Bilgisayar laboratuvarını düzenlemek. Alt yapısını korumak. Tedbirler 3.2.4: Veliler, hayırseverler, belediyeler ve ilgili kurum ve kuruluşların (mezunlar derneği, okul aile birliği, yayın evleri, diyanet teşkilatı v.s.) gerekli desteğini sağlamak. Tedbirler 3.2.5: Kütüphanenin sürekli açık kalması için koldaki öğrencilerce düzenli nöbet sistemini oluşturmak. Tedbirler 3.2.6: Okulun öneri kutusunun aktif olarak kullanılmasını sağlamak. Tedbirler 3.2.7: Okul geliştirme çalışmaları için oluşturulan bilgilendirme ve duyuru panosunu aktif olarak kullanmak. Tedbirler 3.2.8: Yangın, doğal afetler, okulun tarihçesi, Çanakkale de şehit olanlarla ilgili pano, kültür ve mesleki derslerle ilgili çerçeveler, satranç oyunun zemine çizilmesi gibi koridorların aktif kullanımını sağlamak. Tedbirler 3.2.9: Her ayın bir gününde ders saatleri dışında okulun genel temizliğini yapmak ve hijyenik bir okul yaratmak. Tedbirler : Misyon ve Vizyon için yapılan ışıklı panoları çalışır vaziyette tutmak. Tedbirler : Teneffüslerde fon müziği dinlenmesine devam etmek. Tedbirler : Öğretmenler odasının fiziki yapısının iyileştirmek. Tedbirler : Uygulama mescidi projesini hazırlayıp hayata geçirmek Tedbirler : Bina yerleşim planlarını yapmak ve okulun boyama işlerinin titizlikle yapılmasını sağlamak. 43

44 SH 3.3: İyi yönetilmeyen süreç ve performans alanı bırakmamak. Etkili bir yönetim ve organizasyonla 2015 yılında okulda mevcut çalışan memnuniyeti algılama düzeyini SP dönem hedefine kadar %90 a çıkarmak. Performans Göstergesi Mevcut Duru Hedef PG 3.3.1: Stratejik yönetim ve planlama konusunda düzenlenen bilgilendirme toplantısı sayısı PG 3.3.2: Düzenlenen mevzuat eğitimi sayısı PG 3.3.3: Mevzuat eğitimine katılan yönetici sayısı PG 3.3.4: Maarif müfettişleri tarafından yapılan rehberlik ve denetimi sonucuna göre iyileştirme yapılan alan sayısı Tedbirler 3.3.1: Stratejik planlamanın uygulanması için ekip toplantılarını yapmak. Tedbirler 3.3.2: Her ortamda mevzuat eğitimini vermek. Tedbirler 3.3.3: İyileştirmeye açık yerlerin iyileştirilmesini sağlamak. Tedbirler 3.3.4: Çalışanların motivasyonu için etkili ödüllendirmeye geçmek. Tedbirler 3.3.5: Ödül kriterlerini kurulda belirlemek ve bu kriterlere bağlı kalmak. İş tanımlarını çalışanlara bildirmek ve yöneticilerin, okulun stratejisini, okulun çalışmalarını, katıldıkları seminerleri ve çevreden gelen olumlu eleştirileri çalışanlarla paylaşmak. Bunun için ödüllendirme ölçütlerinin belirlenmesini ve çalışanlara duyurulmasını sağlamak. Tedbirler 3.3.6: Nesnel performans ölçme araçlarının kullanılarak etkili bir performans değerlendirilmesini yapmak. 44

45 SH 3.4: Okulumuzun, tüm öğrenme ortamlarını ve yaşam alanlarını yeni teknolojilere ve ihtiyaçlara göre yeniden düzenleyerek teknoloji sınıflarını oluşturmak. Performans Göstergesi Mevcut Duru Hedef PG 3.4.1: Etkileşimli tahta kullanım kursuna katılan öğretmen sayısı PG 3.4.2: Bilişim teknolojileri kullanım kursu sayısı PG 3.4.3: Bilişim teknolojileri kullanım kursu katılımcı sayısı Tedbirler 3.4.1: Etkileşimli tahta kullanım kursu açmak. Tedbirler 3.4.2: Bilişim teknolojileri kullanım kursu açmak. Tedbirler 3.4.3:Güneş alan sınıflarımızın pencerelerine takılan perdelerin temiz kalmasını sağlamak. Tedbirler 3.4.4: Öğretmenler odasında internete bağlı olan bilgisayarın etkili kullanımını sağlamak. Tedbirler 3.4.5: Teknolojik alt yapıyı güçlendirmek için kişi, kurum ve kuruluşlarla görüşme yapmak. Sonuçları değerlendirmek. 45

46 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU ( ) TEMALAR STRTAEJİK AMAÇLAR HEDEFLER MALİYETİ(TL) TEMA 1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI SAM 1:Devamsızlık oranını düşürerek öğrencilerimizin makul olan davranışlarını korumak, yeni uygun davranışlar edinmelerini sağlamak ve bunları geliştirmek; varsa uygun olmayan davranışlarını azaltmalarını ya da ortadan kaldırmalarını sağlamak, toplum yaşamında uyumlu ve başarılı bireyler yetiştirerek eğitim-öğretime katılımı artırmak SH 1: Okul içi ve okul dışı güvenliği sağlayarak okuldaki mevcut disiplin vakalarını her yıl en az %3 oranında azaltmak TL TEMA 2 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI SAM 2: Öğrencilerimizin, hem okul derslerinde hem de üniversite sınavlarında başarı düzeylerini artırarak akademik başarılarını artırmak SH 2.1:Okulumuzun 229,859 olan üniversite giriş sınav puan ortalamasını 4 yıl boyunca her yıl % 2 oranında artırmak. SH 2.2: % 3 olan üniversite sınav başarısını 1. yıl sonunda % 4, 2. yıl sonunda % 5, 3. yıl sonunda % 6, 4.yıl sonunda %7 oranına yükseltmek. SH 2.3: Öğrencilerimizin Arapça ve İngilizceyi ana dili gibi konuşmasını ve projelere katılımını sağlama TL 46