2.12. GSM - GPS - GPRS

Transkript

1 TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ALTINOVA TARIM İŞLETMESİ MÜDÜRLÜKLÜĞÜ HİZMET ARAÇLARI KİRALAMASINA AİT TEKNİK ŞARTNAME 1.Konu ve Tanım 1.1. Bu Teknik Şartname; Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğüne bağlı Altınova Tarım İşletmesi Müdürlüğünde çalıştırılacak 7 adet Pick-up, (4x4 Çift Kabinli 4+1 kişilik) ve 1 adet Kamyonet, ( kg istiap hadli, Çift sıra kabinli, 4+1 kişilik, 4 veya 6 tekerli) Hizmet araçlarının 3 yıl (36 Ay) süre ile kiralanmasına ait teknik şartnamedir. Kısım No I Sıra No İşletme Adı 1 Altınova 2 Altınova 3 Altınova 4 Altınova Araç Tipi / Özelliği Pick-up, 4x4 Çift Kabinli 4+1 kişilik Pick-up, 4x4 Çift Kabinli 4+1 kişilik Pick-up, 4x4 Çift Kabinli 4+1 kişilik Pick-up, 4x4 Çift Kabinli 4+1 kişilik Miktarı (Adet) Yıllık Toplam Yevmiye Miktarı (Adet) Kamyonet, kg istiap hadli, Çift Sıra Altınova Kabinli, 4+1 kişilik, 4 veya 6 Tekerli TOPLAM Yıllık Toplam Kilometre Miktarı (km) Yakıtı idareye ait Yakıtı idareye ait Yakıtı idareye ait Yakıtı idareye ait Yakıtı idareye ait Şoför Durumu Şoförsüz Şoförsüz 1 Şoförsüz 2 Şoförlü 3 Şoförlü 4 İşe Başlama Tarihi Sözleşme imzalandıktan sonra 1 (bir) ay içerisinde araçlar işe başlatılacaktır. 1 Altınova TİM'de çalıştırılmak üzere kiralanacak 2 adet 4x4 pick-upın çalışma dönemleri İşletmece belirlenecek şekilde yılda 250 şer gün (8 ay/yıl) çalıştırılacaktır. 2 Altınova TİM'de çalıştırılmak üzere kiralanacak 1 adet 4x4 pick-upın çalışma dönemleri İşletmece belirlenecek şekilde yılda 280 gün (9 ay/yıl) çalıştırılacaktır. 3 Altınova TİM'de çalıştırılmak üzere kiralanacak 1 adet kamyonet, ihtiyaç olmadığı takdirde Pazar günleri çalıştırılmayacak olup, Pazar günleri için yevmiye verilmeyecektir. Ancak ihtiyaç duyulursa Pazar günleri de çalıştırılabilir ve Pazar günleri için ilave bir ücret ödenmez, ihalede belirlenen yevmiye ücreti ödenir. 4 Altınova TİM'de çalıştırılmak üzere, yıllık 365 yevmiyeli kiralanacak 1 adet 4x4 pick-up, ihtiyaç olmadığı takdirde Pazar günleri çalıştırılmayacak olup, Pazar günleri için yevmiye verilmeyecektir. Ancak ihtiyaç duyulursa Pazar günleri de çalıştırılabilir ve Pazar günleri için ilave bir ücret ödenmez, ihalede belirlenen yevmiye ücreti ödenir. 1.2.Altınova Tarım İşletmesi Müdürlüğü tarafından yapılacak hizmet araçları ihalesi, Teknik ve İdari Şartnameler kapsamında, I (bir) kısım halinde, kısmi teklife kapalı olarak yapılacaktır Sözleşmenin imzalanmasından sonra hizmet araçları, adı geçen işletmede işe başlayacak şekilde, işe başlama tarihinden 2 gün önce hazır bulundurulacaktır. Sözleşmenin feshini gerektirecek hukuki neden olmadığı sürece işin süresi işletmelerdeki başlama tarihi dikkate alınmak suretiyle 3 yıl (36 ay) dır. Sayfa 1 / 10

2 1.4. İşletmelerimizden talep olması halinde kısımda belirtilen araç sayısında ±%20 artış/azalış yapılabilecektir Bu Teknik Şartnamede geçen; İşletme : Altınova Tarım İşletmesi Müdürlüğünü, İdare: Altınova Tarım İşletmesi Müdürlüğü Yönetimini, Firma: Bu ihaleye teklif veren gerçek veya tüzel kişileri, Yüklenici: Bu ihaleyi kazanan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder. 2. GENEL HÜKÜMLER 2.1. Araçlar, Trafik Kanunu ile Karayolları Tüzüğü hüküm ve şartlarına uygun olacaktır. Araç İmal, Tadil ve Montajı Hakkında Yönetmelik ile Karayolları Trafik Yönetmeliğinde belirtilen standart ve niteliklere uygun olacaktır. Araçlarda aynı Yönetmeliğe uygun olarak gerekli gereç ve malzemeleri ile tüm teknik donanımı sağlayacak şekilde sağlık cihaz ve aksesuarlar (takoz, çekme halatı, stepne, kriko, yangın söndürme cihazı, ilk yardım çantası, reflektör vs.) eksiksiz olarak bulundurulacaktır Araç görünüm itibariyle ruhsatta belirtilen modeli teyit edecek şekilde görünecektir. Araç; gerek dizayn, gerekse görünümü, düzgün ve modeline uygun olacaktır. İdarece kabul edilen araç İdarenin yazılı müsaadesi alınmadan Yüklenici tarafından değiştirilmeyecektir. Ancak, İdarenin yazılı müsaadesi dâhilinde değiştirilebilecektir Teklif edilen araçlar şartnamede belirtilen modellerde ve aynı cins araçlar aynı marka ve özellikte olacaktır. İhaleye katılım sağlayan firma teklifinde belirtecektir. Ayrıca bu şartname ekinde verilen Teklif Edilen Araç Özellikleri cetveli araç cinsine göre firma tarafından doldurulacaktır Araçlar teknik donanımı temiz, kaporta, boya, döşeme ve benzeri fiziki görünümü Devlet Sektöründe çalışmaya müsait ve güvenli durumda bulundurulacaktır Araçlar klimalı olacaktır Araçlarda radyo, teyp vs. gibi yayın cihazları bulunacaktır Araçların cam ve kapı fitilleri sağlam olacaktır Araçlarda Karayolları Trafik Yönetmeliği hüküm ve şartlarına uygun, gerektiği sayıda, her yolcu için özel 3 (üç) veya 4 (dört) noktalı emniyet kemeri bulunmalıdır Araçların km. saatleri ve tüm göstergeleri çalışır durumda olacaktır Araçlar arazi şartlarında stabilize ve tarla yollarında çalışacağı için süspansiyonu ve ergonomisi yeterli konfora sahip olacaktır Teslim edilecek araçların plakaları belirtilecektir Araçlarda yüklenici tarafından monte ettirilecek GSM - GPS - GPRS tabanlı Araç Takip Kontrol ve Yönetim Sisteminde, sürücü kimlik tanıtma, tüm coğrafi koşullarda kesintisiz çalışma özellikli (GSM şebekesinin desteklemediği bölgelerde uydu iletişim desteği) güncel harita ve yazılım desteği, harita üzerinde nokta ve durak işaretleme özelliği, araç sürücü görevlendirme sistemi, hareket halinde ekranda kesintisiz görüntü ve kayıt özelliği, cihaz içerisinde dâhili batarya sistemi bulunacaktır. Araçlarda kullanılacak olan GSM GPS - GPRS tabanlı Araç Takip Kontrol ve Yönetim Sistemi, Genel Müdürlüğümüzde kullanılmakta olan sistemin altyapısına uyumlu olacaktır. Mevcut araç takip kontrol sistemi TİGEM tarafından Yükleniciye bildirilecektir. Araç takip kontrol sistemi hattı ve abonelik ücretleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır Araçların lastikleri km de değiştirilecektir. Ancak diş derinliği 3 mm nin altına düşen lastikler ile yanaklarda çatlama ve deformasyon meydana gelmiş lastiklerde bu km sınırı aranmadan değişim yapılacaktır. Ayrıca araçlarda mevsim durumuna göre (yazlık-kışlık) uygun araç lastiği kullanılacaktır. Sayfa 2 / 10

3 2.14. Araç kiralama işi ile ilgili olarak İşletmenin bulunduğu Belediye, İlçe ve İl Trafik Komisyonunda yapılması gerekli bilcümle teşebbüs, müsaade ve her türlü işlemi takip ve sonuçlandırma Yükleniciye aittir. Bu işlemlerden doğacak her türlü masraf, vergi-resim ve harçlar Yüklenici tarafından karşılanacaktır Kiralanacak araç İdare yetkililerinin gösterdiği güzergâhlarda gidilmesi gerekli her yere gidecektir. Bu güzergâhlar da; personel, yük ve yemek taşıma, posta ve kargo götürme getirme vs. işleri yapılacaktır. Arazinin tozlu, şose, taşlı, parsel içi yol vs. sebepler öne sürülerek itirazda bulunulmayacaktır. Bu işler için ek bir ödeme yapılmayacaktır Araçların Sigortalanması : Günlük hizmete sunulacak araçta seyahat edecek kişilerin can güvenliğinin teminat altına alınması için Ferdi Kaza, Koltuk Sigortası, Kasko Sigortası ve Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortasını içeren sigorta yüklenici tarafından yapılacaktır. Sigortalarda araçların kiralık olarak çalıştırıldığı mutlaka belirtilecektir. Araçlar genişletilmiş kaskolu olup ferdi kaza sigortası teminatı sürücü ve yolcular için en az (elli bin) TL olacaktır. Zorunlu mali sorumluluk teminatları ise, ilgili Resmi Mercilerce açıklanan ve Resmi Gazetede yayınlanan miktar ve oranlardan az olmayacak ve indirim yapılmayacak olup, her yıl Resmi Makamlar tarafından belirlenen oranda arttırılacaktır. Tüm teminatlar (hırsızlık dahil) %100 sigorta esasına göre verilecek olup hiçbir teminatta, hiçbir muafiyet, koasürans, amortisman kesintisi vs. uygulanmayacaktır. (poliçe kapsamına yangın, çalınma veya çalınmaya teşebbüs, çarpma veya çarpılma, terör, sel, su baskını, deprem, sigara yangını, yetkili olmayanlarca aracın çekilmesi, ferdi kaza ve ferdi kaza deprem teminatı, hukuksal yardım, yardım hizmet paketi, grev, lokavt ve halk hareketleri, enflasyon koruma dahil olacaktır.) Tüm sigorta işlemleri ile ilgili ödemelerin taksitlendirilmiş olması halinde, taksitlerin ödenmemesi veya sigortanın her ne sebepten iptali durumunda her türlü sorumluluk yükleniciye aittir. Yapılan herhangi bir kaza neticesinde mahkemelerce yukarıda belirtilen teminatların üzerinde karar verildiğinde farkı yüklenici karşılayacaktır. Ayrıca aracın, herhangi bir trafik kazasına uğraması halinde doğabilecek her türlü maddi ve manevi zarar, ziyan ve tazminatlar yükleniciye aittir. İdarece herhangi bir ücret ödenmeyeceği gibi üçüncü şahıslara karşıda Yüklenici muhatap olacaktır Araçlardaki yüklenici şoförlerinin günlük çalışma saati işletmenin mesai saatlerine bağlı kalmak koşuluyla 8 saattir. Şoförlerin iş başı ve paydos saatleri çalıştığı birim tarafından işin durumuna göre ayarlanır Araç şoförleri (Şoförlü araçlar için), ehliyetli (kullandığı araca uygun sınıfta), kıyafetleri düzgün, saç ve sakal tıraşları uygun olacak ve en az 5 yıllık sürücü belgesine sahip olmak zorundadır. Kamu hizmetinden yasaklı veya sabıkalı olmayacaktır Araç şoförlerinin, asli kusurlu ve bilinçli taksirli olarak ölümlü trafik kazalarına karışmamış olması, alkollü olarak araç kullanma ve hız kuralını ihlal nedeniyle sürücü belgeleri birden fazla geri alınmamış olması zorunludur Yüklenicinin çalıştıracağı şoförler İdare personeline karşı saygılı ve adaba uygun hareket edecekler ve görev esnasında hizmetine tahsis edilen birim amirin dışında hiç bir personelle muhatap olmayacaktır. Aksi tutumda oldukları tespit edilen şoförler ilk ikaza rağmen tutumlarını düzeltmedikleri takdirde, Yüklenici bu şoförleri derhal değiştirecektir. Araç şoförleri, çalışma saatleri süresince araçlarının başında bulunacaklardır Şoförler araçları Karayolları Trafik Kanununda belirlenen hız limitlerine ve kurallara uygun olarak kullanacaktır. Trafik kurallarını ihlal eden sürücülerin cezai sorumluluğu kendilerine aittir Kiralanacak araçlarda çalıştırılacak şoförlerin her türlü sosyal haklarından (maaşı, SSK primi, vergisi, vb.) Yüklenici sorumludur. Çalıştırılan şoförler 4857 sayılı İş Kanununa tabi olarak çalıştırılmasından Yüklenici firma sorumludur Çalıştıkları sürece şoförler İşletmenin mutfağından 1 öğün ücretsiz yemek yiyebilirler. Sayfa 3 / 10

4 2.24. Şoförler işletmedeki Yükleniciye ait araçları devamlı olarak temiz ve yıkanmış olarak bulunduracaktır. Araçların temizliği için İdare uygun bir yıkama yeri gösterecektir Araçlara iş zamanlarında istiap haddi kadar malzeme yüklenebilir. Görevli şoför malzemeden ve indirme-bindirme işlerinden sorumlu olup, malzemede herhangi bir zarar olması durumunda İşletme Hasar-Zarar Komisyonunun tespitine göre oluşacak zarar yükleniciden tahsil edilir İdarenin işi gereği araçlar bulunduğu işletme il sınırları haricinde de dış göreve gönderilebilir. Bu durumda ekstra ücret talep edilemez. Otoyol, Park ücreti ve Köprü Geçiş Ücretleri İdare ye aittir. Aracın çalıştırıldığı işletme yetkililerin talep etmesi halinde araçlarda HGS etiketi Yüklenici tarafından alınacak olup, HGS hesabında yeterli bakiye bulundurulacaktır. Otoyol ve köprü geçiş ücretleri yüklenici tarafından banka şubesinden alınan geçiş detaylarını ve tutarlarını gösterir belge ile birlikte aracın çalıştığı İşletme Müdürlüğüne bir yazıyla bildirilecek ve idare yetkilileri tarafından incelendikten sonra yükleniciye ödemesi yapılacaktır. HGS etiketi ön cama yapıştırılmış olarak teslim edilecektir Araçlar dış göreve gittiğinde, geri dönüşü engelleyen herhangi bir sebep olursa (kar, tipi, heyelan vs.), şoför İdareyle irtibat kurup alacağı talimat doğrultusunda hareket edecektir Kiralık araçlar gerektiğinde tatil, bayram, tören, geziler vs. günlerde çalıştırılabilecek ve bu çalışmalardan ek ücret talep edilemeyecektir. Yakıtı idareye ait araçlar için ihalede belirlenen yevmiye ücreti ödenecektir Kiralık araç gerektiğinde diğer İşletmelerimizde ve Genel Müdürlük hizmetlerinde görevlendirilmek suretiyle çalıştırılabilecek olup, bu çalışmalar için ek ücret talep edilmeyecektir. Yakıtı idareye ait araçlar için ihalede belirlenen yevmiye ücreti, ödenecektir Taşıma işinin yürütülmesi ve bu işle ilgili olarak çalıştırılacak elemanlar için Ceza ve Hukuk Yasaları ile İş Kanunu, Trafik Kanunu, Vergi Kanunları, Sosyal sigortalar Mevzuatı, ilgili sair yasalar ile Kara Yolları Trafik tüzüğü, belediye nizamnameleri ile sair tüzük ve nizamname hükümlerinin uygulanmasından doğacak her türlü hukuki sorumluluk doğrudan doğruya Yükleniciye aittir Taşıma işinin yürütülmesi ile ilgili araçlar kanun ve yönetmeliklerde belirlenmiş tüm taşıma ve çalışma yetki belgelerine (K ve diğer belgelere) sahip olacaktır İhaleyi kazanan firmanın teslim ettiği araçlar kendi malı olmaması halinde ruhsat sahibi ile imzaladığı sözleşmeleri araçları teslim etmeden önce idareye sunmak zorundadır Kiralanan araçlar İdare tarafından folyo araç kaplama malzemesi ile araç giydirmesi yaptırılabilir. Giydirme masrafları İdareye, ruhsat yenileme trafik tescil işlemeleri gibi resmi makamlarca yapılması gereken işlemler ve masrafları Yükleniciye aittir. Araçların folyo kaplamaları İdare tarafından folyo giydirme yaptırılan firmaya söktürülecek olup, masrafları İdare tarafından karşılanacaktır Kiralanan araçların kasko sigortası, zorunlu mali sorumluluk (trafik) sigortası, fenni muayene, acil durumlardaki lastik ve araç bakımları firma tarafından işleri aksatmayacak şekilde 2 (iki) gün içerisinde giderilmediği takdirde bu işlemler İDARE tarafından yaptırılarak, yüklenicinin ilk hak edişinden kesilir ve maddesindeki cezai müeyyide uygulanır. Yüklenici bu duruma itiraz edemez İhtiyaç duyulması halinde kiralanacak tüm pick-uplar ve kamyonetlerin kasaları branda, tente ve benzer malzemelerle örttürülecektir. Bu işlemler Yüklenici tarafından yaptırılacak olup, bu iş için İdareden herhangi bir ücret talebinde bulunulmayacaktır Yüklenicinin talebi ve İdarenin uygun görmesi halinde, araçta meydana gelen ve İdare imkânlarıyla giderilebilecek arızalar, İdarenin işlerini aksatmamak kaydıyla bedeli mukabilinde İşletme atölyesinde tamir edilebilecektir.(yedek parça verilmeyecektir) Araçların görev esnasında vukuu bulacak kaza, yangın v.b. durumlarda meydana gelecek maddi hasar, can kaybı ve benzeri hallerde ilgili merci ve şahısların açacakları dava ve takiplerde muhatap Yüklenici ve şoför olacaktır. İdare bu konularda herhangi bir mesuliyet ve sorumluluk kabul etmez. Sayfa 4 / 10

5 2.38. Bakım ve arıza ile ilgili tüm giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. Araçların sözleşme süresi içinde katalog veya kullanım kılavuzundaki üretici firma tarafından öngörülen km veya yıl itibariyle periyodik bakımları yüklenici tarafından yaptırılacak, bakımın yapıldığına dair belgelerin birer örneği İdareye verilecektir. Şayet yüklenici tarafından araçların bakımı yaptırılmazsa bakım süresi/kilometresi dolan aracın bakımı idare tarafından yüklenicinin namı hesabına yaptırılacak olup, yapılan masraf yüklenicinin takip eden ilk hakedişinden kesilecektir. Kiralanan aracın bakımsızlığından dolayı meydana gelebilecek kazalardan İdare sorumlu olmayacaktır Araçların sevk ve idaresi İşletmenin Tarımsal Mekanizasyon ve İnşaat Şefliği nce yapılacaktır sayılı Taşıt Kanununun ilgili maddeleri ile 2006/10193 sayılı Bakanlar Kurulu Kararları doğrultusunda, Kurumumuzun Hizmet Alımı suretiyle firmanızdan kiraladığı hizmet araçlarını 2006/10194 sayılı Bakanlar Kurulu Kararları uyarınca, Genel Müdürlüğümüz Yönetim Kurulunun tarih ve 321 sayılı kararı ile kabul edilerek yürürlüğe giren "TİGEM Taşıt Kullanım Yönergesi" çerçevesinde, yetkili makamlarca araç kullanmasına Olur verilen personelimiz, Kurum şoförlerimiz ve hizmet alımı suretiyle çalıştırılan şoförler kullanabilecektir Araçlar tahsis edilen idare teknik elemanlarının dışında İdarenin diğer personeline de tahsis edilebilir veya başka işlerde çalıştırılabilirler. Bu husus peşin kabul edilmiş sayılır ve yüklenici buna itiraz edemez İşlerin şartnameler ve sözleşme esaslarında yürütülmemesi, eksik yürütülmesi ve aksatılması durumunda uygulanacak cezai müeyyideler aşağıda belirtilmiştir; Yüklenicinin sözleşmenin yapılmasından sonra taahhüdünden kısmen veya tamamen vazgeçmesi, işin sözleşme esaslarında yürütülmemesi veya Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 20 inci maddesinin (b) bendinde yer alan hallerde ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın sözleşme feshedilerek teminat gelir kaydedilir Yüklenici, çalışmanın başlaması için yapılan yazılı ihbar üzerine belirtilen günde işe başlayacaktır. Belirtilen günde işe başlamadığı takdirde Yükleniciden beher gün için sözleşme bedelinin % 0,1 (Bindebir) i oranında ceza alınacaktır. İşe eksik araçla başlanılması durumunda ise eksik başlanan her araç için günlük 3(üç) yevmiye tutarında ceza kesilecektir Çalışma esnasında kiralanan aracın arıza, kaza vs. durumlardan dolayı bakım ve onarıma alınması veya aracın devre dışı kalması halinde arızalı araç yerine 48 saat içerisinde aynı özelliklere haiz başka bir araç tahsis edilecektir. Belirtilen süre (48 saat) sonunda arızalı araç tamir edilerek görevine devam edemez veya yerine başka araç tahsis edilmez ise eksik çalıştırılan her gün için yevmiye ücreti ödenmeyeceği gibi yevmiye ücretinin 2 (iki) katı tutarında ceza kesilir. Cezalara ilave olarak, bu iş için İdare tarafından araç görevlendirilmesi durumunda işletme aracının TİGEM Tarımsal Mekanizasyon ve İnşaat Daire Başkanlığı Kira Barem Yönetmeliğine göre ücreti Yükleniciden kesilir. Yüklenici buna itiraz edemez Arızalı/devre dışı kalan araç yerine işe getirilen araç bu teknik şartnamede istenilen model ve şartları taşımaz ise İdare aracı kabul etmeyeceği gibi, getirilen araç çalıştırılmak zorunda kalınırsa, yakıtı idareye ait araçlar için yevmiye ücretinin ½ si (yarısı) ödenir. Yüklenici bunu peşinen kabul eder Araçları kullanan şoförler güzergâha uymak, tahsisli olduğu görevlinin veya birim amirinin talimatlarına uymak ve uyum içerisinde çalışmak zorundadır. Anlaşmazlık, tartışma ve uyum sağlamama gibi nedenlerden dolayı şoför değişikliği istenebilir. Şoför değişikliği istendiğinde yüklenici başka bir şoför tahsis etmek zorundadır. Aksi takdirde şoförün değiştirilmediği her gün için yevmiye ödenmeyeceği gibi şoför değişene kadar araç çalışmadan men edilebilir. Şoför anlaşmazlığından dolayı İdare sefere veya çalışmaya başka bir araç tahsis ederse aracın ücreti TİGEM Tarımsal Mekanizasyon ve İnşaat Daire Başkanlığı Kira Barem Yönetmeliğine göre yükleniciden kesilir. Sayfa 5 / 10

6 Şoförlü araçların hiçbiri İdareden izin almadan ve işini tamamlamadan iş yerinden ayrılmayacaktır. Aksi takdirde bu fiilin ilk kez yapılması durumunda o günkü yevmiye ücreti ödenmez. İkinci kez ve daha fazla tekrarı halinde o günkü yevmiye ücreti ödenmeyeceği gibi yevmiye ücretinin iki (2) katı para cezası alınacaktır Şoförlü kiralanacak araçların şoförleri İdarece ayrıca bir talimat verilmemesi halinde mesai başlangıcından 15 dakika önce (bu süre fiili çalışma süresine dahil edilmez) belirtilen yerde olacaktır. Gecikmeli olarak işe başlanması veya izinsiz işe hiç gelmemesi halinde; a) Gecikmenin 30 dakikayı aşması halinde yevmiye ücretinin ½ si kadar, b) Gecikmenin 1 saate aşması halinde yevmiye ücreti kadar. c) Gecikmenin 2 saati aşması halinde yevmiye ücretinin 2 (iki) katı kadar, d) Şoförün işe hiç gelmemesi durumunda ise yevmiye ücretinin 3 (üç) katı kadar ceza kesilir. Takip eden gün gecikmenin veya işe hiç gelmemenin devamı halinde ise her gün için yukarıdaki ceza miktarları uygulanacağı gibi cezalara ilave olarak bu iş için İdare tarafından şoför görevlendirilmesi durumunda söz konusu şoförün ücreti Yükleniciden kesilir. Yüklenici buna itiraz edemez. e) Şoförün kanuni yıllık izinli olması durumunda yüklenici yerine şoför göndermek zorundadır Aracın Teknik Şartname koşullarının her hangi birine uymadığı veya eksik olduğu şekilde işe gelirse araç o gün işten men edilebileceği gibi, eğer işin görülmesi için çalıştırılmak zorunda kalınırsa, yakıtı idareye ait araçlar için yevmiye ücretinin ½ si (yarısı), ödenir. Araçlarda tespit edilen eksiklikler giderilmediği takdirde araçlar görevden men edilebilir. Bu durumda araç işe hiç gelmemiş kabul edilir ve maddesinde belirtilen ceza miktarları tahakkuk ettirilir Belirtilen cezalar İdarece tutulacak tutanaklara istinaden yüklenicinin ilk istihkakından kesilir İşletmenin faaliyet alanlarında herhangi bir nedenle azalma olduğu takdirde kiralanan TÜM araçlarda sayı itibariyle azaltma yapılabilecektir. İşletme uzun sureli kiralama veya uzun sureli ortaklığa verildiği takdirde kiralanan TÜM araçların sözleşmeleri tek taraflı olarak İPTAL EDİLECEKTİR. Yüklenici buna itiraz edemez Yükleniciler, işletmelerin çalışma şart ve durumları hakkında ihaleden önce ilgili işletmeden bilgi alacaklardır. 3. ÖZEL HÜKÜMLER 3.1. Kiralanacak hizmet araçlarının hak edilişleri, her İşletmenin Tarımsal Mekanizasyon ve İnşaat Şefliğince her ayın sonunda tanzim edilecek rapor ile yapılacaktır. İstihkaklara göre Yüklenici ilgili işletmeye fatura kesecek ve aynı işletmeden ücretini alacaktır Altınova TİM de çalıştırılacak 2 adet 4x4 pick-upın kasası brandalı olacaktır Altınova TİM'de çalıştırılmak üzere kiralanacak 2 adet 4x4 pick-upın çalışma dönemleri İşletmece belirlenecek şekilde yılda 250 şer gün (8 ay/yıl) çalıştırılacaktır Altınova TİM'de çalıştırılmak üzere kiralanacak 1 adet 4x4 pick-upın çalışma dönemleri İşletmece belirlenecek şekilde yılda 280 gün (9 ay/yıl) çalıştırılacaktır Altınova TİM'de çalıştırılmak üzere kiralanacak şoförlü 1 adet 4x4 pick-up ile 1 adet kamyonet, ihtiyaç olmadığı takdirde Pazar günleri çalıştırılmayacak olup, Pazar günleri için yevmiye verilmeyecektir. Ancak ihtiyaç duyulursa Pazar günleri de çalıştırılabilir ve Pazar günleri için ilave bir ücret ödenmez, ihalede belirlenen yevmiye ücreti ödenir. Kamyonetin çalışma esasları aşağıda belirtilmiştir Kamyonetin hangi görevlere tahsis edileceği işin durumuna göre İdare tarafından belirlenecek ve gerek duyulması halinde kamyonetin görev yerinde değişiklik yapılacaktır. Bu hususlara yüklenici herhangi bir itirazda bulunamaz. Sayfa 6 / 10

7 Kamyonetin istiap haddi kadar, arazi kontrollerinde yakalanacak olan küçük ve büyükbaş hayvanların taşınma işinde çalıştırılacaktır İşletme merkezleri ile arazide çalışan traktör gruplarının arasında yedek parça, yemek ve benzeri ikmal maddelerini taşıma işinde çalıştırılacaktır Kamyonetin kasası gıda taşımaya uygun, temiz ve düzgün olacaktır Sabah İşletme mesaiye başladığında şoför araç başında işe hazır halde bulunacaktır Kamyonetin kasası brandalı olacaktır Aracın bakım ve temizliği şoföre aittir ve her gün mesai bitiminden sonra araç temizlenecektir Malzemelerin yüklenmesi esnasında şoför yardım edecektir Araç mesai bitiminde İşletme merkezinde kalacak olup, dışarıya kesinlikle çıkartılmayacaktır. 4. HİZMET ARAÇLARININ KİRALANMASI 4.1. Yakıtı idareye ait hizmet araçların tümü günlük yevmiye ücreti üzerinden, kiralanacaktır Altınova Tarım İşletmesi Müdürlüğü için kiralanacak şoförlü ve şoförsüz tüm hizmet araçları mesai saatleri dışında da olmak üzere 24 (yirmidört) saat işletmede kalacak olup, 24 (yirmidört) saat 1 (bir) yevmiye olarak kabul edilecektir. İdare nin iş durumuna göre günün her saatinde çalıştırılabilecektir Altınova Tarım İşletmesi Müdürlüğü için kiralanacak şoförlü hizmet araçların şoförlerinin günlük çalışma saati işletmenin mesai saatlerine bağlı kalmak koşuluyla 8 saattir. Şoförlerin iş başı ve paydos saatleri çalıştığı birim tarafından işin durumuna göre ayarlanır Şoförlü kiralanacak hizmet araçlarının şoförleri, günlük çalışma süresi üzerinde fazla çalıştırılabilir ve Yüklenici bu duruma itiraz edemez. Çalışma süreleri üzerinde yapılacak fazla çalışma karşılığı olarak ihalede belirlenen yevmiye ücretinin çalışma saatine (8 e) bölünerek elde edilen rakamın 1/10 (onda biri) katı fazla mesai saat ücreti olarak ödenir. Günlük 3 (üç) saatten fazla mesai çalışma ücreti ödenmez Altınova Tarım İşletmesi Müdürlüğü için kiralanacak şoförü Yükleniciye ait araçların mesai saatleri dışında teknik şartnamenin maddesinde belirtilen personel tarafından kullanılması durumunda ilave bir ücret ödenmez. Yüklenici bu duruma itiraz edemez Hafta sonu (Pazar), bayram, resmi tatil gibi yüklenici şoförü olmadan, teknik şartnamenin maddesinde belirtilen personel tarafından kullanılması durumunda, ihalede belirlenen ücretler (yakıtı idareye ait araçlar için yevmiye, ücreti ödenir. İlave bir ücret ödenmeyecektir Hafta sonu (Pazar), bayram, resmi tatil gibi günlerde işletmede bulunup da çalıştırılmayan araçlar veya ilgili birim tarafından izin verilerek işletme dışına çıkartılan araçlar için herhangi bir ücret ödenmez İşletmelerde çalıştırılan araçların bakım, muayene gibi işlemleri için yükleniciye 2 gün (48 saat) süre verilir. Bu süre boyunca söz konusu araçlar için yevmiye ücretleri ödenmeyecektir. Süre sonunda arızalı araç iş başı yapmadığı takdirde şartnamenin maddesi uygulanır Kiralama süresince yakıtı idareye ait şoförlü kiralanacak araçlarda sadece yakıt masrafı İDARE ye ait olmak üzere, Sayfa 7 / 10

8 İşçilik Giderleri (Şoför masrafları), Her türlü periyodik bakımlar, Her türlü onarım ve tamiratlar (yedek parça ve tamir işçiliği dahil), Zorunlu mali sorumluluk (trafik) sigortaları, Fenni muayeneleri, Egzost muayeneleri, Kasko sigortaları, Lastik değişimleri, Araç takip sistemi hattı ve abonelik ücreti, Motorlu taşıtlar vergileri vb. gibi tüm masraflar ve kanuni harcamalar YÜKLENİCİYE ait olacaktır Kiralama süresince yakıtı idareye ait şoförsüz kiralanacak araçlarda sadece şoför ve yakıt masrafı İDARE ye ait olmak üzere, Her türlü periyodik bakımlar, Her türlü onarım ve tamiratlar (yedek parça ve tamir işçiliği dahil), Zorunlu mali sorumluluk (trafik) sigortaları, Fenni muayeneleri, Egzost muayeneleri, Kasko sigortaları, Lastik değişimleri, Araç takip sistemi hattı ve abonelik ücreti, Motorlu taşıtlar vergileri vb. gibi tüm masraflar ve kanuni harcamalar YÜKLENİCİYE ait olacaktır Fiyat Farkı Verilmesi; Altınova Tarım İşletmesi Müdürlüğü için kiralanacak yakıtı idareye ait şoförsüz tüm araçlar ile ilgili ihale süresince (kiralama süresi boyunca) ihale konusu iş kalemleriyle ilgili olarak herhangi bir fiyat farkı verilmeyecektir Altınova Tarım İşletmesi Müdürlüğü için kiralanacak yakıtı idareye şoförü yükleniciye ait araçlar için fiyat farkı verilecektir. Fiyat Farkı Ödenmesi ve Hesaplama Şartları; Resmi Gazetenin tarih ve (Bakanlar Kurulunun 2013/5215 Kararı) sayısında yayınlanan 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre ihale edilen hizmet alımlarında uygulanacak fiyat farkına ilişkin esaslar hakkında karar doğrultusunda hesaplanacak olup, hesaplama şekli İdari Şartnamede belirtilmiştir. Bu esaslar çerçevesinde; Altınova Tarım İşletmesi Müdürlüğü için kiralanacak yakıtı idareye şoförü yükleniciye ait araçlar için; PİCK-UP ; KAMYONET ; a2 = 0,5469 a2 = 0,5574 b1 = 0,0000 b1 = 0,0000 b2 = 0,1628 b2 = 0,1763 c = 0,2903 c = 0, Sayfa 8 / 10

9 5. KİRALANACAK ARAÇLARIN FİZİKİ ÖZELLİKLERİ Kiralanacak hizmet araçlarının tümünün ön kapıları üzerine Karayolları Trafik Kanun ve Yönetmeliklerinde belirtilen esaslar dahilinde TİGEM ve altına bağlı olduğu İşletme Müdürlüğünün adı yazılacaktır Kiralanacak araçlar teslim edildiği tarihte km yi geçmemiş olacaktır Kiralanacak 4x4 Çift Kabinli 4+1 kişi kapasiteli Pick-uplar; 2015 ve üzeri model, Beyaz, bej veya gümüş gri renkli, Dizel yakıt sistemli, Motor gücü HP, Motor silindir hacmi cc, Manuel Vites, 4+1 koltuk, Klima/iklimlendirme, Uzaktan kumandalı merkezi kilit, İmmobilizer (Kumanda ile açılan elektrikli motor kilidi), ABS (Anti blokaj) fren sistemi, EBD (Fren güç dağılım sistemi), Uzunluk 5150 mm ve üzeri, genişlik 1750 mm ve üzeri, yükseklik 1700 mm ve üzeri, yerden yükseklik 200 mm ve üzeri, dingil mesafesi mm, Boş Ağırlık kg, İstiap Haddi kg, jant, Elektrikli ön ve arka camlar, Sis Farları, Sürücü ve yolcu hava yastıklı olacaktır Kiralanacak çift sıra kabinli kamyonet; 2015 ve üzeri model, Dizel yakıt sistemli En az 4+1 koltuk, Klima/iklimlendirme, Çift sıra kabinli, İstiap haddi en az kg, 4 veya 6 tekerli olacaktır. 6. ARAÇLARIN KONTROLÜ VE KABULÜ Araçların tesliminde, işletmece oluşturulacak bir heyet araçları teknik olarak inceleyecektir. Aracın yüklenicinin teklif ettiği araç olup olmadığı, Ruhsat, trafik tescil belgelerinin tam olup olmadığı, Zorunlu mali trafik sigortalarının olup olmadığı, Fenni muayenelerinin yapılmış olduğu, Egzost testlerinin yaptırılmış olduğu, Kasko sigorta poliçeleri, Vergilerinin ödenip ödenmediği, Araçların trafiğe çıkışlarına engel durumların olup olmadığı, Ve benzeri... Sayfa 9 / 10

10 Hususlar kontrol edilir. Kontrol sonunda inceleme heyetinin düzenleyeceği tutanakla durum tespiti yapılır. Herhangi bir problem yoksa ve her türlü belge ile dokümanlar tam ise araçlar teslim alınır. Araçların trafiğe çıkışlarına engel olmayacak eksiklikler 6 (altı) iş günü içinde tamamlanmak zorundadır. 7. DİĞER HUSUSLAR 7.1. Yüklenicinin bu Teknik Şartname hükümlerine kısmen veya tamamen riayet etmemesi halinde İdare herhangi bir ihtar ve kanuni merasime, usul ve formaliteye bağlı kalmaksızın yüklenicinin nam-ı hesabına, taşıma işini derhal başka bir firmaya yaptırmaya, bu yüzden meydana gelecek masraflar ile zarar ziyanı yüklenicinin istihkakından kesmeye, sözleşmeyi fesh ederek yüklenicinin kati teminatını cezai şart olarak İdare irat kaydetmeye yetkilidir. Sözleşmenin feshi halinde İdare tarafından yapılacak ikinci ihalenin masrafları ikinci ihalede meydana gelebilecek fiyat farkı İşletme aleyhine olduğu takdirde firma tarafından karşılanacaktır. İkinci ihalede belirlenen fiyatın düşük olması halinde İşletmece firmaya herhangi bir ödeme yapılmaz ve bu durumdan dolayı firma herhangi bir hak talebinde bulunamaz. İkinci ihalede firma aleyhine olması muhtemel fiyat artışını firmanın alacakları karşılamaması halinde aradaki fark firmaya ayrıca rücu edilir. Bu farkın tahsislinde KONYA İcra Dairelerinin yapacağı her türlü takip ve usulünü Yükleniciler peşinen kabul eder Bu teknik Şartname, İdari Şartname ve Sözleşme ile birlikte hüküm ifade eder. ALTINOVA TARIM İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ Haluk Ramazan AYDOĞAN Mustafa KASAP Tar. Mek. ve İnş.Şub. Şefi İşletme Müdür V. Sayfa 10 / 10