BİLGİ TEKNOLOJİLERİ İNSAN KAYNAKLARI VE DESTEK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 BİLGİ TEKNOLOJİLERİ İNSAN KAYNAKLARI VE DESTEK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

2 TÜM PERSONELLERİN HİZMET SINIFLARINA GÖRE DAĞILIMI PERSONEL İSTİHDAM ŞEKLİ SAYISI MEMUR, SÖZLEŞMELİ VE İŞÇİ PERSONELLERİN HİZMET YILINA GÖRE DAĞILIMI PERSONEL HİZMET ARALIĞI SAYISI MEMUR GENEL İDARE HİZMETLER TEKNİK HİZMETLERİ SINIFI SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI YARDIMCI HİZMETLERİ SINIFI MEMUR TOPLAMI İŞÇİ YIL VE ÜZERİ 8 GEÇİCİ PERSONEL 13 TOPLAM 137 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 1 GENEL TOPLAM 137 TÜM PERSONELLERİN CİNSİYETE GÖRE DAĞILIMI PERSONEL PERSONELİN CİNSİYETİ SAYISI YAŞ ARALIĞI TÜM PERSONELLERİN YAŞ A GÖRE DAĞILIMI PERSONEL SAYISI ERKEK KADIN TOPLAM TÜM PERSONELLERİN EĞİTİM DURUMUNA GÖRE DAĞILIMI 60 VE ÜZERİ 5 PERSONEL MEZUNİYET DURUMU SAYISI TOPLAM 137 İLKOKUL 22 ORTA OKUL 4 LİSE 25 ÖNLİSANS 15 LİSANS 65 YÜKSEK LİSANS 6 DOKTORA VE SONRASI 0 TOPLAM 137

3 MÜDÜRLÜĞÜMÜZ KADRO VE PERSONEL DURUMU TEŞKİLAT ŞEMASI ( B GRUBU) İDARİ KADRO SÖZLEŞMELİ Müdür Sayılı Sözleşmeli Personel (Jeoloji Mühendisi) 1 Müdür Yardımcısı 2 (1 Boş ) Toplam 1 Şube Müdürü 8 Toplam 11 İŞÇİ MEMUR KADRO Makine Operatörü 1 Uzman 0 Kalifiye İşçi 5 Araştırmacı 1 Düz İşçi 5 İnşaat Mühendisi 13 Toplam 11 Mimar 7 Makine Mühendisi 7 4/C GEÇİCİ PERSONEL Elektronik Mühendisi 1 4/C Geçici Personel 13 Elektronik Haberleşme Mühendisi 1 Elektrik - Elektronik Mühendisi 2 PERSONEL GENEL TOPLAMI 137 Elektrik Mühendisi 2 Kimyager 1 Harita Mühendisi 3 Jeoloji Mühendisi 4 HİZMET ALIMI Jeofizik Mühendisi 1 Şoför 6 Çevre Mühendisi 5 Güvenlik 5 Ziraat Mühendisi 1 Temizlik 3 Şube Müdürü 1 Toplam 14 Biyolog 1 Kimya Mühendisi 0 Şehir Plancısı 3 İnşaat Teknikeri 5 PERSONEL + HİZMET ALIMI GENEL TOPLAM 151 Elektrik Teknikeri 1 Harita Teknikeri 2 Makine Teknikeri 1 İklimleme ve Soğutma Teknikeri 1 Motor Teknikeri 2 Teknisyen 9 Şef 3 Ambar Memuru 1 Ver.Haz.Kon.İşletmeni 6 Memur 4 Ayniyat Saymanı 1 Şoför 1 Kaloriferci 1 Bekçi 2 Teknisyen Yrd. 3 Hizmetli 4 Toplam 101

4 MÜDÜRLÜĞÜMÜZ ARAÇ LİSTESİ ARAÇ MARKASI MODELİ TAHSİSİ ADET Renault Megan 2001 Müdürlüğümüze Tahsisli Araç 1 Ford Transit 2006 Müdürlüğümüze Tahsisli Araç 1 İsuzu 2007 Müdürlüğümüze Tahsisli Araç 1 Peugeot Partner 2001 Çevre ve Şehircilik Vakfına ait Araç 1 İsuzu Pickup 4x Nissan Pickup 4x Ford Kamyonet 2012 Fiat Doblo 2015 Bakanlık Tarafından Gönderilen Araçların Bakanlık Tarafından Gönderilen Araçların Bakanlık Tarafından Gönderilen Araçların Bakanlık Tarafından Gönderilen Araçların Toyoto Corolla 2014 Kiralık Araçlar 1 Fiat Linea 2014 Kiralık Araçlar 2 GENEL TOPLAM 11

5 ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK İL MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİNA, LOJMAN,YARDIMCI VE DİĞER TESİSLER LİSTESİ ADI KAT VE DAİRE ADEDİ KULLANIMI HİZMET BİNASI 4 KAT FAAL LOJMAN İDARİ BİNA BAHÇESİ 20 DAİRE 2 BODRUM KAT 90 DAİRE DEVLET LOJMANLARI 5 DAİRE TOPLAM 27 DAİRE FAAL YEMEKHANE 1 KAT 100 KİŞİLİK FAAL MİSAFİRHANE 2 KAT 6 ODA 11 YATAKLI FAAL ARŞİV 1 KAT ADET (8 CM DOSYA)

6 YENİ HİZMET BİNASI LOJMAN VE SOSYAL TESİSLER MİMARİ PROJESİ YENİ HİZMET BİNASI VE SOSYAL TESİSLER İHTİYAÇ NEDENLERİ Bakanlığımızca gönderilen ödeneklerle hizmet binamız çeşitli kereler onarılmışsa da gelişen teknolojiye göre yetersiz kalmaktadır. Laboratuvar hizmet binamıza sonradan ilave edilmiştir. Ayrıca sosyal etkinlik, kreş gibi unsurlar hizmet binamızda bulunmamaktadır. Hizmet binamızın 1985 yılında yapımına başlanmış olup 1987 yılında hizmete girmiştir.1975 deprem yönetmeliği doğrultusunda projelendirildiği için 2007 deprem yönetmeliğini şartlarını sağlamamaktadır. Bina yerleşim alanının bir kısmı dolgu zemin olup dilatasyon yerlerinde ve dolgu zemine denk gelen yerlerinde zaman içinde çatlaklar meydana gelmiştir. Bakanlığımız ile Federal Almanya Cumhuriyeti Çevre, Doğa Koruma, İnşaat ve Reaktör Bakanlığı arasında imzalanan işbirliği protokolü ile gerçekleştirilecek olan Kamu Binalarında Enerji Verimliliği Projesi kapsamında benzer uygulamalara model olacak vizyon projeler oluşturulması hedefi ile Denizli Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü Hizmet Binası yapımı işi pilot model seçilmiştir.

7 YENİ HİZMET BİNASI,LOJMAN VE SOSYAL TESİSLER İÇİN PLANLANAN ÖZELLİKLER Proje ve yapım işlerinin tamamı bu kapsamda Alman standartlarına uygun olarak Alman Uluslararası İşbirliği Kurumu (GIZ) koordinesinde Türk-Alman Mühendislik ve Müşavirlik Firmalarınca yapılacaktır. Kullanım alanı yaklaşık m2 olarak düşünülmektedir. Çevreci-yeşil bina olarak tasarımı düşünülen binada enerji tasarrufu, doğayı koruma ve konforlu bir yaşam ortamı hedeflenmektedir. 30 kwk/m2 ısıtma enerjisi hedefi ile tasarlanacak olan binada ayrıca; - Yılın her ayı güneşli olan ilimizde fotovoltaik paneller ile güneş enerjisinden elektrik elde edilerek, binanın elektrik tüketiminin azaltılması, - Gri su sistemi ile lavabolarda kullanılan suyun toplanıp, tuvalet sifonlarına aktarılarak su tasarrufunun sağlanması, - Yağmur sularının toplanarak, bahçe sulamada kullanılması, - Yeşil çatı uygulaması ile ısı kayıplarının önlenerek, enerji tasarrufu sağlanması, - Yazın ön soğutma, kışın ön ısıtma sağlayacak labirent sistemin kullanılması düşünülmektedir. Protokol kapsamında yapılması düşünülen çevreci binanın projelerinin yapılmaması durumunda Bakanlığımızca tarih ve 7902 sayılı yazı ile talep edilen ödenek talep yazısına istinaden projelendirilmesi kurum teknik personellerince tasarlanarak yapılması planlanmaktadır.

8 HARCAMA VE TÜKETİM LİSTESİ YIL AY SU ELEKTRİK DOĞALGAZ TELEFON-İNTR. PERS.YOLLUK (Seyyar) YEMEK YARDIMI 2014 TOPLAMI ,80 TL ,77 TL 617,50 TL 6.404,11 TL ,49 TL ,00 TL 2015 TOPLAMI 9.254,92 TL ,93 TL ,00 TL 6.668,25 TL ,24 TL ,00 TL 2016 AY SU ELEKTRİK DOĞALGAZ TELEFON-INTR. PERS.YOLLUK (seyyar) YEMEK YARDIMI OCAK 1.047, , ,50 690,50 Yok 7.813,00 ŞUBAT 740, , ,50 772,25 Yok Yok MART 844, , ,00 661,50 Yok Yok NİSAN 875, , ,50 573,25 Yok 7.813,00 MAYIS 829, ,17 364,50 511,75 Yok Yok HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK YILI GELEN HARCANAN 2014 İnşaatlar , , K.E.Y.Y , , İnşaatlar , , K.E.Y.Y , , İnşaatları , , K.E.Y.Y ,00 Yok

9 DÖNER SERMAYE MUTEMETLİĞİNCE SATIŞI YAPILAN DEĞERLİ EVRAK LİSTESİ YILI EGZOZ EMİSYON PULU (Adet) EGZOZ EMİSYON RUHSAT KARTI (Adet) U.A.T.F. (Adet) YILI DÖNEM İÇİ SATIŞLARI EG.EM. PULU (Adet) EG.EM. RUHSAT KARTI (Adet) U.A.T.F. OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK GENEL TOPLAM

10 2015 YILI MÜDÜRLÜĞÜMÜZ EVRAK GİRİŞ VE ÇIKIŞ SAYILARI YILI GENEL EVRAK GİRİŞ GENEL EVRAK ÇIKIŞ YILI MÜDÜRLÜĞÜMÜZ EVRAK GİRİŞ VE ÇIKIŞ SAYILARI 2016 YILI GENEL EVRAK GİRİŞ GENEL EVRAK ÇIKIŞ OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK GENEL TOPLAM

11 TAMAMLANAN FAALİYETLER *Hizmet binası, misafirhane, yemekhane ve arşivde Yangından Korunma Yönetmeliği, Arşiv Yönetmeliği, Erişilebilirlik Yönetmeliği çerçevesinde çalışmalar tamamlanmıştır. *Müdürlüğümüzün bahçesinde gerekli düzenlemeler yapılarak bahçe düzenlemesi için gerekli olan araç- gereç ve ekipmanlar tamamlanmıştır. *Personel kimlik kartları chipli olarak yenilenmiş olup, giriş-çıkış takip sistemi kurulmuştur. *İl Müdürlüğümüzde idareciler dahil tüm personellerin masa, sandalye, bilgisayar, tablet, yazıcı, tarayıcı, GPS, lazer metre, fotoğraf makinası ihtiyaçları tamamlanmıştır. *Hizmet binası girişine bekleme salonu, danışma getirilmiştir. Bekleme salonunda müdürlüğümüz faaliyetlerini anlatan LC ekran konulmuştur. *Müdürlüğümüz hizmet binası girişinde yer alan Atatürk köşesi yenilenmiş, yönlendirme tabelaları konulmuştur. *Kapı isimlikleri yenilenmiş, odalara perdeler konulmuştur.

12 TAMAMLANAN FAALİYETLER *Yemekhanenin masa, sandalye ve diğer malzemeler yenilenmiştir. *Müdürlüğümüz Hizmet Alımıyla güvenlik, temizlik şoförlü araç ve araç alımı yapılarak hizmete başlanmıştır. *Bilgi işlem sorumluları Doküman Yönetim Sistemi ve EBYS ile ilgili tüm personele eğitim verilmiştir. *Tüm personelimize Kalite Yönetim Sistemi, etik kuralları, amirmemur ve vatandaş ilişkileri ve bilinçli tüketim konularında, kamu ihale kanunu eğitimi ve devlet memurları kanunu eğitimi verilmiştir. *İlgili personellere fotoğrafçılık eğitimi verimi sağlanmıştır. *Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili TSE tarafından denetleme yapılmıştır.

13 2016 YILI BEKLENTİLERİ 1- B Grubu Teşkilat şemasında 3 adet İl Müdür Yardımcısı kadrosu yer almasına rağmen Müdürlüğümüzde 2 adet İl Müdür Yardımcısı görev yapmaktadır. 3. Müdür yardımcısı kadrosunun ilimize verilmesi iş yoğunluğunun azaltılmasına büyük fayda sağlayacaktır. 2- Tüm illerde olduğu gibi ilimizde de görev yapan il müdürü, müdür yardımcısı şube müdürleri vekaleten görevlerini yürütmektedir. İl Müdürü ve müdür yardımcıları asaletleri için gerekli onayların verilmesi ve şube müdür vekaletlerinin görevde yükselme sınavı açılarak asalete çevrilmesi hiyerarşiyi sağlıklı hale getirecektir. 3- Müdürlüğümüzün konumlandığı parsel alanının büyük olması ve güvenlik hizmet alımı ile istihdam edilen güvenlikçi sayısının azlığı güvenlik zaafiyeti oluşturmaktadır. Bu nedenle 2016 yılı içerisinde ilave 2 adet güvenlikçi personel istihdam edilmesi uygun olacaktır. 4-5 kattan oluşan hizmet binamız temizlik hizmetleri için 2016 yılında hizmet alımı ile 3 adet temizlik görevlisi alımı onaylanmıştır. Ancak bu sayı binamızın her katına, misafirhane ve geniş bir bahçe olması sebebi ile bahçe hizmetlerinde yeterli olmamaktadır. Bu sebeple 2016 yılı içerisinde ilave 2 adet temizlik görevlisi istihdam edilmesi uygun olacaktır. 5-Yeni hizmet binası ihtiyacı için 2017 yılı yatırım programına alınmak üzere ödenek verilmesi uygun olacaktır.