FOREACH V1.8. Su Arıtma Sistemleri Bakım Takip ve Ön Muhasebe Programı

Transkript

1 FOREACH V1.8 Su Arıtma Sistemleri Bakım Takip ve Ön Muhasebe Programı

2 İçindekiler Foreach Hakkında Anasayfa Bakım Kartı Tanımlama İşlemleri Cari İşlemler Stok İşlemleri Fatura İşlemleri Alış Faturası Satış Faturası Rapor İşlemleri Cari Raporlar Cari Hesap Extresi Toplu Cari Hesap Extresi Stok Raporları Stok Extresi Toplu Stok Extresi Ödeme-Tahsilat Borç Ekle Tahsilat Yap Alacak Ekle Ödeme Yap... 10

3 Foreach Hakkında Foreach adı altında hazırladığım bu programın çıkış noktası Mersin de bulunan, orta halli, su arıtma ürünleri satan iş yeri idi. Program özel olarak istenmiş ve başarılı bir şekilde teslim edilmişti. Sonrasında yapılan Ar-Ge sonucu sektörel bir açık olduğunu da göz önünde bulundurarak programı geliştirmeyi planmış ve çalışmalara başlamış bulundum. Piyasa da birçok ön muhasebe programı mevcut. Ancak tamamen standartlaşmış kalıplar ve detaylı bilgi istemektedir. Piyasada olan programlardan bir tanesini aldığınız ya da kiraladığınız takdirde içerisinde su arıtma bakımları Foreach daki gibi takip edilememekte ve uzman muhasebe bilgisi gerektirmektedir. Foreach sayesinde uzman düzeyde bilgiye gerek kalmadan kolayca ön muhasebe işlerinizi halledebilir, bakımlarınızı takip edebilir ve müşteri memnuniyeti sağlayabilirsiniz. Sistem gereksinimleri;

4 1-Anasayfa Size verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yaptıktan sonra karşımıza ilk olarak Ana sayfa gelmektedir. Programın çıkış amacı olan bakım takiplerini buradan listeleyebilirsiniz. İlk olarak karşımıza gelen ekranda hiçbir sorgulama yapmadığımız takdirde o güne ait hatırlatmanız var ise listelenecektir. Sonrasında ise kullanım amacına göre ilk tarih ve son tarih girerek hangi tarih aralığındaki hatırlatmaları istiyorsanız listeleme yapabilirsiniz. Dilerseniz Excel çıktısı alabilirsiniz. Bakım kartındaki hatırlatmalarınız dışında kişisel hatırlatmalarınızı da buradan yapabilirsiniz. Bunun için ilk olarak; Yeni butonuna basınız, sonrasın da açılan pencereden Cari No alanının yanında bulunan a basarak daha önceden kaydettiğiniz Cari Hesaplar listelenecektir. Hangi hesap üzerinden size hatırlatma yapmasını istiyorsanız seçiniz. Hatırlatma Tarihi alanında hangi tarihte hatırlatma yapmasını istiyorsanız takvimden gün seçiniz. Son olarak açıklama girerek kaydet butonuna basınız ve başarı ile kayıt yaptınız. Zorunlu alanlar = Cari hesap seçimi ve Hatırlatma Tarihi. Raporlaması için İlk Tarih ve Son Tarih alanından tarih seçtikten sonra Sorgula butonuna basarak seçilen tarih aralığındaki hatırlatmalarınız ekrana listelenecektir. Sonrasın da ise Excel çıktısı için yazdır butonunu kullanabilirsiniz.

5 2-Bakım Kartı Programın çıkış amacı olan bakım kartı takiplerinin önemli noktalarından birisi olan bakım kartı menüsünden Su Arıtma müşterilerinize hangi tarihte hangi ürünleri ne kadara verdiğinizi ve bir sonraki bakımı size Ana sayfadan hatırlaması için bilgileri girmeniz gerekmektedir. Bakım Kartı sayfasına girince karşınıza ilk olarak sorgulama ekranı çıkacaktır. Daha önce yaptığınız bakımları sorgulama için ekranda bulunan Cari No alanın yanında bulunan butonuna basarak Cari seçiniz. Sonrasında sorgulamaya basarak seçilen carinin daha önceki kayıtlarına ulaşabilirsiniz. Yeni bakım kartı eklemek için Yeni butonuna basınız ve zorunlu alanları doldurunuz ve Kaydet butonuna basınız. Zorunlu Alanlar = Makbuz Numarası, Makbuz Tarihi, *Cari Seçimi, **Stok Seçimi, Hatırlatma Tarihi, Hatırlatma Açıklaması * Cari Seçimi = Cari No alanının yanında bulunan butonuna basarak Cari seçimiz yapınız. **Stok Seçimi = Stok No alanın yanında bulunan butonuna basarak stok seçimi yapınız, ardından Miktar, Fiyat ve Anlık kur girerek Detay Ekle butonuna basınız. Böylece listeye (miktar*stok*anlıkkur*1.18) eklenir. *** NOT: Kaydet işlemi başarılı bir şekilde tamamlandıktan sonra Seçilen Cariye girilen tutarlar kadar Borç ve seçilen Stoklar adetleri kadar çıkış işlemi yapılır.

6 3-Tanımlama İşlemleri 3-1-Cari İşlemler Programda kullanılacak Cari Kartlar buradan tanımlanır. Tanımlamalar > Cari İşlemler sayfasına girdikten sonra Yeni butonuna basarak açılan penceredeki alanları doldurarak Müşteri ve Bayii kayıtlarınız oluşturabilirsiniz. *Zorunlu Alanlar= Adı, GSM, Adresi ve Montaj Tarihi. 3-2-Stok İşlemleri Programda kullanılacak Stok Kartları buradan tanımlanır. Tanımlamalar > Stok İşlemleri sayfasına girdikten sonra Yeni butonuna basarak açılan penceredeki alanları doldurarak Stok İsimleriniz kayıt edebilirsiniz.

7 4-Fatura İşlemleri 4-1-Alış Faturası Stok isimleriniz kayıt ettikten sonra stok raporlarını sağlıklı bir şekilde alabilmek için stok girişlerini bu sayfadan yapıyoruz. Bunun için Fatura İşlemleri > Alış Faturası sayfasına girip Yeni butonuna basıyor, açılan penceredeki zorunlu alanları doldurarak kayıt işlemleri yapıyoruz. Zorunlu Alanlar = Fatura Numarası, Fatura Tarihi, *Cari Seçimi, **Stok Seçimi * Cari Seçimi = Cari No alanının yanında bulunan butonuna basarak Cari seçimiz yapınız. **Stok Seçimi = Stok No alanın yanında bulunan butonuna basarak stok seçimi yapınız, ardından Miktar, Fiyat ve Anlık kur girerek Detay Ekle butonuna basınız. Böylece listeye (miktar*stok*anlıkkur*1.18) eklenir. *** NOT: Kaydet işlemi başarılı bir şekilde tamamlandıktan sonra Seçilen Cariye girilen tutarlar kadar Alacak ve seçilen Stoklar adetleri kadar giriş işlemi yapılır.

8 4-2-Satış Faturası Stok girişlerini kayıt ettikten sonra stok raporlarını sağlıklı bir şekilde alabilmek için stok çıkışlarını bu sayfadan yapıyoruz. Bunun için Fatura İşlemleri > Satış Faturası sayfasına girip Yeni butonuna basıyor, açılan penceredeki zorunlu alanları doldurarak kayıt işlemleri yapıyoruz. Zorunlu Alanlar = Fatura Numarası, Fatura Tarihi, *Cari Seçimi, **Stok Seçimi * Cari Seçimi = Cari No alanının yanında bulunan butonuna basarak Cari seçimiz yapınız. **Stok Seçimi = Stok No alanın yanında bulunan butonuna basarak stok seçimi yapınız, ardından Miktar, Fiyat ve Anlık kur girerek Detay Ekle butonuna basınız. Böylece listeye (miktar*stok*anlıkkur*1.18) eklenir. *** NOT: Kaydet işlemi başarılı bir şekilde tamamlandıktan sonra Seçilen Cariye girilen tutarlar kadar Borç ve seçilen Stoklar adetleri kadar çıkış işlemi yapılır.

9 5-Rapor İşlemleri 5-1-Cari Raporlar Cari Hesap Extresi Bu sayfada Cari Kart seçerek o Cari ye yapılan tüm Alış-Satış ve Bakım işlemlerini Tarih Hareket Tipi Açıklama Borç Alacak durumlarını satır satır görebiliyoruz ve PDF çıktısını alarak istek olursa uzak müşterilerimize mail atabiliyoruz. Bunun için öncelikle Cari No alanın yanında olan butonuna basarak Cari Kart seçiyoruz, ardından sorgula butonuna basıyoruz Toplu Cari Hesap Extresi Bu sayfamızda kayıtlı bütün Carilerin Borç Alacak Durumunu aynı anda görebilirsiniz.

10 5-2-Stok Raporları Stok Extresi Bu sayfada Stok Kartı seçerek o Stok a yapılan tüm Giriş-Çıkış ve Bakım işlemlerini Tarih Hareket Tipi Cari Bilgileri Miktar Fiyat Tutar Kur KDV Dâhil Tutar ve Giriş-Çıkış durumlarını satır satır görebiliyoruz. Bunun için öncelikle Stok Kodu alanın yanında olan butonuna basarak Stok Kartı seçiyoruz, ardından sorgula butonuna basıyoruz Toplu Stok Extresi Bu sayfamızda kayıtlı bütün Stokların Mevcut Durumlarını aynı anda görebilirsiniz.

11 6-Ödeme-Tahsilat 6-1-Borç Ekle Satış işlemi yapmadan Cari yi borçlandırmak için bu bölümü kullanıyoruz. Yapmanız gereken; Ödeme-Tahsilat > Borç Ekle sayfasına gelerek Yeni butonuna basmak ve zorunlu alanları doldurup kaydetmek. Kayıt işlemi başarılı bir şekilde bittiği takdirde Cari girilen tutar kadar borçlanmış olacaktır. 6-2-Tahsilat Yap Satış ve Bakım işlemlerinden borçlanın Cari lerden tahsilat yaptığınız takdirde bu bölüme girerek hesaplarına tahsilat işlemiz olursunuz 6-3-Alacak Ekle Satış işlemi yapmadan Cari yi borçlandırmak için bu bölümü kullanıyoruz. Yapmanız gereken; Ödeme-Tahsilat > Borç Ekle sayfasına gelerek Yeni butonuna basmak ve zorunlu alanları doldurup kaydetmek. Kayıt işlemi başarılı bir şekilde bittiği takdirde Cari girilen tutar kadar borçlanmış olacaktır. 6-4-Ödeme Yap Alış işlemlerinden dolayı borçlandığınız Cari lere ödeme yaptığınız takdirde bu bölüme tutarları girerek ödeme işlemi yapmış olursunuz.

12