Genel Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 Genel Kullanım Kılavuzu

2 Genel Kullanım Kılavuzu İÇİNDEKİLER ANA EKRAN 1- Üst Menü Pencere Yardım Hukuk Partner Haber Yönetim Konsolu 2- Menü Arama Kutucuğu 3- Alt Menüleri Açma-Kapama Düğmeleri 4- Menü Başlıkları 5- Portal ve Kullanıcı Bilgisi 6- Çalışma Klasörü 7- Kullanıcılar Arası Mesajlaşma 8- Kullanıcılar Arası Görev Bildirimi 9- Sol Menü Ekranını Açma- Kapama Düğmesi Fare ile Sağ Tıklama Özellikleri Ara Bul ve Çalış Kısa Yolları 2

3 Ana Ekran Hukuk Partner Ana Ekranı 9 bölümden oluşmaktadır Şimdi sırasıyla bu bölümleri inceleyelim Yandaki örneğimizde Hukuk Partner Enterprise V20 Sürümüne ilişkin Ana ekranı görmektesiniz 1 Üst Menü 2 Menü Arama Kutucuğu 3 Alt Menüleri Kapatma-Açma Düğmeleri 4 Menü Başlıkları 5 Portal ve Kullanıcı Bilgisi 6 Çalışma Klasörü (Veritabanı) Bilgisi 7 Kullanıcılar Arası Mesajlaşma Bildirim Kutucuğu 8 Kullanıcılar Arası Görev Atama Bildirim Kutucuğu 9 Sol Menü Ekranını Kapatma-Açma 1- Üst Menü Pencere, Yardım, Hukuk Partner Haber ve Yönetim Konsolu menüleri bulunmaktadır Pencere Hukuk Partnerde çalışmanız süresince açılmış olan pencerelerinizi düzenleyebileceğiniz menüdür Açılan pencerelerinizi basamaklayabilir, dikey ya da yatay olarak döşeyebilirsiniz Yardım Yardım menüsünde Kilit Kayıtları İzle ve Hakkında olmak üzere iki bölüm bulunmaktadır Başkası tarafından kullanılan kayıtları izlemek ve bilgi almak için Kilitli Kayıtları İzle menüsünü seçebilirsiniz Kullandığınız program hakkında bilgi almak için ise Hakkında menüsünü seçebilirsiniz 3

4 Hukuk Partner Haber Hukuk Partner üzerinden, program ile ilgili yapılan güncellemelere, yeniliklere ya da değişikliklere ilişkin duyurular gönderilir Bu duyurular sonradan yeniden okunmak veya izlenmek istenebilir O durumda bu menüden son yapılan duyurudan geriye doğru haberleri izleyebilirsiniz Yönetim Konsolu Dosyalarınızın genel durumunu, Personeller arası görev atamalarını, dosyalarınızdaki yazışmalara ilişkin süreçleri, ve Kullanıcılar arası Mesajlaşmaları yönetebileceğiniz menüdür Daha Detay Bilgi için Lütfen Bakınız ( ) 2- Menü Arama Kutucuğu Gitmek istediğiniz menüye hızlı geçiş yapmayı sağlar İşlem yapacağınız menü başlığına ilişkin bilgiyi bu kutucuğa yazın Tamamını ya da belli bir kısmını yazabilirsiniz Gitmek istediğiniz menü alt kısımda görülecektir Şimdi gitmek istediğiniz menü üzerine gelip çift tıklayarak menüyü aktif hale getirebilirsiniz 3- Alt Menüleri Açma-Kapama Düğmeleri Arama sırasında menülerin tümünü açmak isterseniz + düğmesine basabilirsiniz Aynı şekilde açılan tüm menüleri kapatmak için düğmesine tıklayarak kapatma işlemini gerçekleştirebilirsiniz 4

5 4- Menü Başlıkları Hukuk Partner kullanıcısının yetkilerine göre oluşan menü ekranıdır Tam yetkili bir kullanıcıda tüm menüler izlenebilir ve açılabilirken Yetkisi olmayan kullanıcı sadece yetkisi dahilindeki menüleri izleyip açabilir Menü başlığınını solundaki + düğmeleri tıklanarak alt menüler açılır Bu şekilde menüler kademeli olarak açılır ve istenilen bölüme ulaşılır Aynı şekilde menü başlığının solundaki düğmesine basarak alt menüler kapatılabilir 5- Portal ve Kullanıcı Bilgisi Hukuk Partner Portal ının izlendiği ve kullanıcı adının yer aldığı bölümdür Yandaki ekranda Halıcıoğlu Yazılıma ilişkin HQ Portalına bağlı Metin kullanıcısını izlemekteyiz 6- Çalışma Klasörü Çalıştığınız Veritabanına ilişkin bilginin izlendiği bölümdür Yan taraftaki örnekte Halıcıoğlu Yazılım Demo Genel veritabına ilişkin çalışma klasörü izlenmektedir Bu bölüme tıkladığında sistemde başka çalışma klasörü varsa izleyebilir gelen listeden diğerine geçiş yapabilirsiniz 7- Kullanıcılar Arası Mesajlaşma Hukuk Partner kullanıcıları arasında yapılan mesajlaşmaların bildirimleri bu bölümden izlenebilir Yandaki ekranda bu kullanıcıya gelmiş 2 adet mesaj olduğunu görüyoruz Mesajlar sistemde 15 sn de bir kontrol edilmekte ve kullanıcıya ait bir mesaj varsa bu şekilde bildirimle kullanıcıya haber verilmektedir Gelen mesajı okumak için bu kutucuğa çift tıklamak yeterlidir Böylece doğrudan Mesajlar menüsü açılacaktır 5

6 8- Kullanıcılar Arası Görev Bildirimi Hukuk Partner kullanıcısına yapılmış bir görev ataması olması durumunda göreve ilişkin bildirim, bu kutucuğa yandaki şekildeki gibi gelecektir Buna göre yandaki ekranda kullanıcımıza 1 adet görev ataması yapılmış olduğunu görüyoruz Görev atamaları sistemde 15 sn de bir kontrol edilmekte ve kullanıcıya ait bir görev tanımlanmışsa bu şekilde bildirimle kullanıcıya haber verilmektedir Gelen görevi okumak ve gerekeni yapmak üzere bu kutucuğa çift tıklamak yeterlidir Böylece doğrudan Görevler menüsü açılacaktır 9- Sol Menü Ekranını Açma-Kapama Düğmesi Çalışma esnasında istemeniz durumunda tam ekranda çalışabilirsiniz Bunun için yandaki ekranda da görüldüğü gibi sola ok düğmesine tıklamanız yeterlidir Ekranınız sola doğru açılacaktır Eski duruma getirmek için bu kez sağa doğru konumlanan aynı düğmesi tekrar tıklamanız sol menüye açacak ve ekran küçülerek eski durumuna gelecektir FARE İLE SAĞ TIK ÖZELLİKLERİ Program genelinde yeni bir kayıt eklemek, kayıtlı bir bilgi üzerinde değişiklik yapmak ya da kaydı silmek gibi işlemler için kullanılır İlgili pencere veya kayıt üzerinde sağ tıklanarak aktif hale getirilir EKLE İlgili pencerede sağ tıklayarak Ekle seçiminden yeni kayıt ekleyebilirsiniz Yandaki örnekte Tahsilat penceresinde fare ile sağ tıklama yapılarak yeni bir tahsilat kaydı eklenecektir Aynı şekilde masraf, iş emri, gelişme gibi kayıtları da aynı ilgili sekme ya da pencerelerinde bu şekilde eklenmektedir DÜZELT Daha önce kaydedilmiş bir kayıt üzerinde sağ tıklayarak Düzelt seçimi yapıldığında düzeltme-değişiklik işlemini gerçekleştirebilirsiniz SİL Kaydedilmiş bir kaydı silmek için silmek istediğiniz kayıt üzerinde sağ tıklayarak Sil seçimini yapınız BELGE EKLE Bulunduğunuz bölüme, pencereye veya kayda ilişkin belge eklemek istediğinizde ilgili alan üzerinde sağ tıklama yaparak Belge Ekle seçimini yapınız ve belgenizi ekleyiniz Detaylı Kullanım için Bakınız ( ) PANOYA KOPYALA Bulunduğunuz bölüme ilişkin bilgileri veya kayda ilişkin bilgileri panoya kopyalayarak istediğiniz dokümana yapıştırabilirsiniz Örneğin İcra Föyünde Hesap sekmesindeki hesap dökümü üzerinde sağ tıkla Panoya Kopyalayıp daha sonra Excel sayfasına yapıştırabilirsiniz ALT + A Ana menüde ALT + A tuşları kullanılarak doğrudan İcra Dosya Ara Bul ve Çalış penceresi aktif hale gelir ALT + D Ana menüde ALT + D tuşları kullanılarak doğrudan Dava Dosya Ara Bul ve Çalış penceresi aktif hale gelir 6

7 7