DESTEK BİRİMİ 2015 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 DESTEK BİRİMİ 2015 YILI FAALİYET RAPORU Diyarbakır Ocak, 2016

2 İçindekiler 1. Genel Bilgiler Basın ve Halkla İlişkiler İnsan Kaynakları Mevcut Personel Yeni Personel İstihdamı Personel Giriş Sınavı İlanı Ajanstan Ayrılan Personel Çalışma Birimleri / YDO Koordinatörlüklerinde Yapılan Rotasyon Yılı Hizmet İçi Eğitim Programı Gerçekleştirilen Eğitimler Personel Performans Değerlendirme Sistemi İş Sağlığı ve İş Güvenliği İnsan Kaynakları Modülü ve Personel İzin Yönetimi ve Takibi Programı İK Politikası Raporu Finansman, Bütçe ve Muhasebe Görevlisi Gelir Gider Tabloları İç Kontrol Sistemi Yılına Ait Yıllık İç Denetim Raporu Dış Denetim Sayıştay Denetimi Bilgi İşlem Görevlisi Yönetici Asistanı Ajans Genel Sekreteri nin Programı

3 Tablolar Tablo 1: Personel Listesi... 4 Tablo 2: 2015 Yılında Alınan Eğitimler Tablo 3: Ajansın 2015 yılı (Ocak-Aralık) Gider Tablosu Tablo 4: 2015 yılı (Ocak-Haziran) YılıGelir Tablosu

4 Grafikler Grafik 1- Uzman Personelin Özellikleri İtibari İle Dağılımı... 8 Grafik 2- Destek Personellerinin Özellikleri İtibari İle Dağılımı... 9 Grafik 3: Ajansın 2015 yılı (Ocak-Aralık) Giderleri Grafik 4: 2015 (Ocak-Aralık) Yılı Gelirleri

5 1. Genel Bilgiler nde birim başkan vekili, insan kaynakları görevlisi, muhasebe yetkilisi, bütçe muhasebe finansman görevlisi, bilgi işlem görevlisi, yönetici asistanı ve basın ve halkla ilişkiler görevlisi olmak üzere 7 kişi görev yapmaktadır. Destek birimi personeliyle ilgili detaylı bilgi aşağıda verilmiştir. Tablo 1: Personel Listesi S.N. Adı-Soyadı Üniversite Bölüm Unvanı 1 Selman DELİL Trakya Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği 2 Mustafa AVCI Anadolu Üniversitesi Kamu Yönetimi Birim Başkan V. İnsan Kaynakları Görevlisi 3 Alper ATEŞ Dumlupınar Üniversitesi İşletme Muhasebe Yetkilisi 4 Ahmet KAYA 18 Mart Üniversitesi İşletme 5 Sevin DEMİRBAŞ YAY Mersin Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği Bütçe Muhasebe Finansman Görevlisi Bilgi İşlem Görevlisi/Uzman 6 Osman YAKUT İnönü Üniversitesi Kamu Yönetimi Yönetici Asistanı 7 Mehmet ÖZTEK Marmara Üniversitesi Gazetecilik 2. Basın ve Halkla İlişkiler Basın ve Halkla İlişkiler Görevlisi Basın ve Halkla İlişkiler Görevlisi, görev tanımı gereği, Ajansın bilinirliğini artırmak ve faaliyetlerinin tanıtımını yapmak üzere, görsel ve yazılı basınla bağlantıya geçmiştir. Bu kapsamda Ajansın faaliyetlerini tanıtan haberlerin basında yer alması sağlanmıştır. Raporlama dönemi içerisinde Ajans faaliyetlerine ilişkin toplam 497 haber medyada yer almıştır. Söz konusu haberler aynı dönemde 800 internet sitesinde yer almıştır. Ajans sitesine aynı zaman 4

6 diliminde 56 haber hazırlanarak servis edilmiştir. Ajansımızın resmi Twitter hesabından faaliyetlerimize ilişkin 131 tweet sosyal medyada paylaşılmıştır. Ajansımızın faaliyetlerine ilişkin 25 haber hazırlanarak yerel, bölgesel ve ulusal medyada yer almıştr. Ajans Genel Sekreterinin aralarında TRT, Dünya Gazetesi, Anadolu Ajansı ile Milliyet Gazetesi nin bulunduğu birçok sayıda yayın organına röportajlar vermesi sağlanmıştır (EK1). 5

7 6

8 Ajans tarafından yürütülen faaliyetlerden kamuoyunun haberdar olması amacıyla düzenli olarak haberler yapılmış, Ajans ve YDO ların internet sitelerinde ( yayınlanmıştır. Ayrıca, faaliyetlerle ilgili haberler haber merkezlerine servis yapılmış ve bunlara ilişkin fotoğraf ve haber metni arşivi oluşturulmuş; Ajans için yapılan TV programlarının ve Ajansın gerçekleştirdiği toplantı ve organizasyonların kamera çekimleri de arşivlenmiştir. Ajansın Diyarbakır ve Şanlıurfa da düzenlediği toplantılar izlenmiş, fotoğrafları çekilmiş ve haberi hazırlanarak internet sitesine servis edilmiştir. Bu dönemde Ajansımızın genel olarak kalkınma, ekonomik kalkınma, sosyal kalkınma, bölgesel kalkınma gibi kalkınmanın farklı boyutları ve yöntemleri ile yurt içindeki ve yurt dışındaki bölgesel kalkınma ajanslarının çalışmaları konusunda ortak bir bilimsel, akademik ve tecrübe paylaşım platformu oluşturmak amacıyla hazırladığı Karacadağ Bölgesel Kalkınma dergisinin Çevre konulu altıncı sayısı yayımlanmıştır. 3. İnsan Kaynakları Yukarıda belirtilen görev tanımına uygun olarak, İnsan Kaynakları ve Büro Hizmetleri Görevlisi olarak, Ajansın gelen-giden evrakına ilişkin her türlü yazışma ve dokümanlarının kayıtlarının tutulmasını takip etmiştir. Buna göre; 2015 yılında 1427 adet giden evrak, 1257 adet gelen evrak kaydı gerçekleştirilmiştir yılında mevcut personele ek olarak, Ajans ın kurumsal hizmetlerini ve bölgenin potansiyelini tespit ve harekete geçirmeye yönelik faaliyetlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesi için Birimlerimizden ve Yatırım Destek Ofislerinden personel ihtiyaç analizlerini yaparak Genel Sekreterliğe sunmaları istenmiştir. 3.1 Mevcut Personel tarihi itibarıyla Ajans bünyesinde 3 İktisat, 3 İşletme, 1 Maliye, 5 Uluslararası İlişkiler, 1 Hukuk, 1 Şehir ve Bölge Planlama, 3 Endüstri Mühendisliği, 1 İnşaat Mühendisliği, 2 Tekstil Mühendisliği, 1 Ziraat Mühendisliği, 2 Bilgisayar Mühendisliği, 2 Kamu Yönetimi, 1 Jeodezi ve Fotogrametri (Harita) Mühendisliği, 1 Gıda Mühendisliği bölümü mezunu olmak üzere toplam 27 Uzman Personel ve 1 Hukuk Müşaviri istihdam edilmektedir uzman personel ücretsiz izin kullanmaktadır. 7

9 Daha önce 7 kez sınav yapılmasına rağmen, istenen niteliklerde bir İç Denetçi istihdam edilememiştir. Grafik 1- Uzman Personelin Özellikleri İtibari İle Dağılımı Öğrenim Durumu İş Deneyimi Lisans Yüksek Lisans 0-5 Yıl 5-10 Yıl 10+ Cinsiyet Yabancı Dil İngilizce İngilizce/Fransızca Erkek Kadın İngilizce/Almanca İngilizce/Arapça Diğer yandan destek hizmetlerini yürütmek üzere, 1 Basın ve Halkla İlişkiler Görevlisi, 1 İnsan Kaynakları Görevlisi, 1 Özel Kalem Görevlisi ve 2 Bütçe Muhasebe Finans Yetkilisi nden oluşan toplam 5 Destek Personeli görev yapmaktadır. Böylece Ajans ın icra organı olan Genel Sekreterlik, Genel Sekreter ile birlikte toplam 34 kişi ile görevlerini yerine getirmektedir. 8

10 Grafik 2- Destek Personellerinin Özellikleri İtibari İle Dağılımı İş Deneyimi Cinsiyet Öğrenim Durumu Yabancı Dil 3.2 Yeni Personel İstihdamı Personel Giriş Sınavı İlanı Ajansımız 3(üç) Uzman Personel ve 1 (bir) Destek Personeli alımı amacıyla tarihinde personel giriş sınavı ilanına çıkmış olup sınava ve alınacak personelin niteliklerine ilişkin bilgiler aşağıdaki gibidir. Uzman personel için branşlar; Sosyoloji, İstatistik veya Matematik, Ziraat Mühendisliği, Şehir Planlama, Mimarlık veya İnşaat Mühendisliği, Elektrik-Elektronik veya Elektrik Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği, Harita, Harita Kadastro, Jeodezi ve Fotogrametri, Geomatik Mühendisliği. Destek personeli için branşlar; Bilgisayar Mühendisliği, Yazılım Mühendisliği, Sistem Mühendisliği. 9

11 Başvuru Başlangıç Tarihi : Son Başvuru Tarihi : Sınav Tarihi : ALAN KPSS PUAN TÜRÜ TABAN PUANI Mimarlık / Mühendislik KPSS 3, 4, 5, 6, 7, 8 80 İstatistik / Matematik KPSS 3, 4, 5, 25, 34, 75, 102, Sosyoloji KPSS 3, 4, 5, 6, 7, 8 80 Şehir ve Bölge Plânlama KPSS 3,4, 5, 6 80 KPDS/YDS Denklik Tablosu KPDS/YDS TOEFL IBT TOEFL CBT TOEFL PBT Karacadağ Kalkınma Ajansında istihdam edilecek 1 (bir) İç Denetçi, 3 (üç) Uzman Personel (sosyoloji, istatistik veya matematik, ziraat mühendisliği, şehir planlama, mimarlık veya inşaat mühendisliği, elektrik-elektronik veya elektrik mühendisliği, endüstri mühendisliği, harita, harita kadastro, jeodezi ve fotogrametri, geomatik mühendisliği) ve 1 (bir) Destek Personeli (bilgisayar mühendisliği, yazılım mühendisliği, sistem mühendisliği ve bilgisayar bilimleri) alımı amacıyla yapılan PERSONEL GİRİŞ SINAVI İLANI çerçevesinde günü başlayan başvuru süreci günü saat 18.00itibariyle sona ermiştir. Karacadağ Kalkınma Ajansında İç Denetçi olarak istihdam edilmek üzere herhangi bir başvuru yapılmamıştır. Uzman Personel olarak istihdam edilmek üzere toplam 11 (onbir), Destek Personeli olarak istihdam edilmek üzere toplam 9 (dokuz) başvuru elden ve posta yoluyla ZAMANINDA Ajansımıza ulaşmıştır. Ajans Genel Sekreterliğince oluşturulan Değerlendirme Komisyonu marifetiyle, tarih ve sayılı Resmî Gazete de yayınlanan Kalkınma Ajansları Personel Yönetmeliğinin Başvuruların Değerlendirilmesi başlıklı 12 inci maddesi gereği, başvuru dosyaları üzerinde Kalkınma Ajansları Personel Yönetmeliği ile Personel Giriş Sınavı İlanında belirtilen kriterler (Alan, KPSS, KPDS/YDS ve İş Tecrübesi) dikkate alınarak yapılan ilk değerlendirme sonucunda belge ve bilgileri tam olan, nitelikleri istihdam edilecek 10

12 branşa uygun ve en fazla geçerli niteliğe sahip toplam 14 (ondört) adayın Sözlü Yarışma Sınavına (mülakat) davet edilmesi uygun görülmüştür. Sözlü Yarışma Sınavı, 02 Şubat 2016 günü Selahattini Eyyubi Mah. Urfa Bulvarı No: 15/A Bağlar/Diyarbakır adresinde bulunan Karacadağ Kalkınma Ajansı Hizmet Binası nda yapılmıştır Ajanstan Ayrılan Personel Ajansımızda istihdam edilen personelden20 si kendi istekleriyle sözleşmelerini fesh ederek Ajansımızdaki görevlerinden ayrılmıştır. Tablo 1-Yıllar İtibariyle Ajansımızdan Ayrılan Personel Sayıları Yıllar Toplam Uzman Destek Personeli Toplam Çalışma Birimleri / YDO Koordinatörlüklerinde Yapılan Rotasyon Ajans Yönetim Kurulu nun tarih ve 2009/12-6 sayılı kararıyla,çalışma Birimleri ile Yatırım Destek Ofislerinde çalışacak uzman personeli belirlemek üzere, Ajans Genel Sekreterine yetki verilmesine karar verilmiştir. Bu yetki çerçevesinde, Ajansımızdan çeşitli nedenlerle istifa eden ve yeni istihdam edilen personel nedeniyle, aşağıda isim ve unvanı belirtilen personelin görev yerleri aşağıdaki tabloda belirtilen şekilde yeniden belirlenmiştir. Sn. Adı Soyadı Unvanı Eski Görev Yeri 1 Selman DELİL Uzman 2 Eser Çağlar YILMAZ Uzman 3 Elvan AKSOY Uzman Planlama Programlama ve Koordinasyon Birimi Program Yönetimi Birimi Program Yönetimi Birimi Yeni Görev Yeri ve Unvanı PPKB / Birim Başkanı Planlama Programlama ve Koordinasyon Birimi / Uzman İzleme Değerlendirme Birimi / Uzman Geçerlilik Tarihi 08 Haziran Temmuz Temmuz Mustafa BALTACI Uzman Planlama Program 10 Temmuz 11

13 5 Eser Çağlar YILMAZ Uzman Programlama ve Koordinasyon Birimi Planlama Programlama ve Koordinasyon Birimi Yönetimi Birimi / Uzman İzleme Değerlendirme Birimi / Uzman Ağustos Yılı Hizmet İçi Eğitim Programı tarih ve sayılı Resmî Gazete de yayınlanan Kalkınma Ajansları Personel Yönetmeliği nin 19/1 inci maddesinde, Ajans personeli, görevlerinin gerektirdiği nitelik ve ihtiyaca uygun olarak, usul ve esasları Genel Sekreterlikçe teklif edilecek ve Yönetim Kurulunca karara bağlanacak bir program dâhilinde yılda en az 10 gün süreyle hizmet içi eğitime tabi tutulur hükmü yer almaktadır. Yönetmeliğin bu hükmü gereği, Ajans Genel Sekreterliğince hazırlanan 10 gün süreli Hizmet İçi Eğitim Programı, Yönetim Kuruluna sunulmuş olup Yönetim Kurulunun tarih ve 2015/03-7 nolu kararı ile uygun görülmüştür. EK-2 deki tabloda belirtilen konuları kapsayan hizmetiçi eğitim programı gerçekleştirilmiştir. Yine, Ajans personelinin niteliğini geliştirmek ve dünyadaki, ülkemizdeki ve bölgemizdeki ekonomik ve sosyal gündemin takibi amacıyla belirlenen alanlar ile ilgili belli başlı akademik ve güncel yayınlar takip edilmektedir. Bu amaçla yurtdışında ve ülkemizde yayınlanan gazete ve dergilerden faydalı oldukları tespit edilenlerden bir süreli yayın listesi çıkarılmış olup Ajans tarafından bu yayınlara abone olunmuştur. 3.5 Gerçekleştirilen Eğitimler 2015 yılı içerisinde, Ajansta çalışan personelin uzmanlık alanlarındaki mesleki becerilerini geliştirmek üzere staj ve işbaşı eğitimi konusunda Kalkınma Bakanlığı, GAP Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığı, KLİKSOFT, Türkiye ve Orta Doğu Amme İdaresi Enstitüsü (TODAİE), AB Ulusal Ajans, JICA, UNDP, Trakya Kalkınma Ajansı, Güney Ege Kalkınma Ajansı, Hüsnü M. Özyeğin Vakfı, Türkiye Kalite Derneği (KALDER), Diyarbakır TSO, ENKİ Danışmanlık, İş Yazılım, Türkiye Noterler Birliği, Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü, ABC Danışmanlık ve TÜBİTAK BİLGEM YTEgibi kuruluşlar ile kalkınma ajansları, kamu ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapılmış ve gelecek dönemde de yapılması öngörülmektedir. 12

14 Tablo 2: 2015 Yılında Alınan Eğitimler S.N. Adı Tarih İnteraktif Sunum Yetkinliği Kazandırma Eğitimi Uygulamalı Bordro ve Özlük İşleri Eğitimi Resmi Yazışma Kuralları, Dosyalama ve Arşiv Hizmetleri Eğitim Semineri Mesleki Eğitim Bağımsız Dış Uzman (BDU) Yeşil Bina Tasarım ve Projelendirme Eğitimi Bölgesel Yatırım Ortamı Değerlendirmesi Eğitimleri Endüstriyel Gelişim İçin İş Geliştirme Hizmetlerinin Güçlendirilmesi 25 Şubat - 01 Mart Şubat Mart Nisan Nisan Nisan Mayıs Haziran 2015 Eğitimi Veren Kişi-Kurum KLİKSOFT MURAT YAŞAR / ALO MALİYE AKADEMİ TODAİE AB ULUSAL AJANS GAP BKİ KALKINMA BAKANLIĞI JICA Eğitimin İçeriği MS Powerpoint Eğitimi (1 gün, 6 saat) IspringPresenter Eğitimi (2 gün, 12 saat) Raptivity Eğitimi (1 gün, 6 saat) Prezi Eğitimi (1 gün, 6 saat İşyeri Açılış İşlemleri 5 ve 6 Puanlık Sigorta Prim Teşviki Brüt Ücretten Net Ücrete Ulaşma Asgari Geçim İndirim Hesabı Aile ve Çocuk Zammı ile Kasa Tazminatı verilme şartları ve hesabı Fazla Mesai Ödemeleri Bireysel Emeklilik ve Özel Sağlık Sigortası İşlemleri Kıdem ve İhbar Tazminatı Hesabı Yıllık Ücretli İzin Hesabı ve Ücreti İş kazası ve Bildirimleri Resmi Yazışma Kuralları, Dosyalama ve Arşiv Hizmetleri Mesleki Eğitim Bağımsız Dış Uzman (BDU) Eğitimi Yeşil Bina Tasarım ve Projelendirme Bölgesel Yatırım Ortamı Değerlendirmesi Endüstriyel Gelişim İçin İş Geliştirme Hizmetlerinin Güçlendirilmesi 13

15 8 Uygulamalı Finansal Tablolar Analizi Eğitimi Mayıs 2015 KALKINMA BANKASI Temel Mali Tablolar ve Mali Tablo Analizi 9 Sosyal Medya ve Online İtibar Yönetimi Eğitimi Mayıs 2015 TRAKYA KALKINMA AJANSI Sosyal Medya ve Online İtibar Yönetimi 10 Kırsal ve Yerel Kalkınma Sertifika Programı Ağustos 2015 HÜSNÜ M. ÖZYEĞİN VAKFI Kırsal ve Yerel Kalkınma Programı 11 Tarımsal Bölgelerde Pazarlama ve Yönetim Kapasitesinin Güçlendirilmesi Konusunda Yerel Sınai Kalkınma 06 Eylül - 11 Ekim 2015 JICA Tarımsal Bölgelerde Pazarlama ve Yönetim Kapasitesinin Güçlendirilmesi Konusunda Yerel Sınai Kalkınma 12 Etkinlik Yönetimi Eğitimi Ekim 2015 GÜNEY EGE KALKINMA AJANSI Etkinlik Yönetimi 13 KAYS Çalışma Programı Eğitimi 26 Ekim 2015 KALKINMA BAKANLIĞI / TÜBİTAK BİLGEM YTE Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi Çalışma Programı Modülü 14 Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) E- Tebligat, E- İmza Semineri Ekim 2015 TODAİE Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) E-Tebligat, E-İmza İşte Verimlilik ve Motivasyon 15 İnteraktif Kişisel Gelişim Karma Eğitimi 28 Kasım 2015 ABC DANIŞMANLIK Kaynakları Etkin Kullanmak Verimlilik ve Etkili İletişim İçin Önce Kendini Tanımak Motivasyon 16 Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), Standart Dosya Planı ve Arşiv İşlemleri ve Evrak Ayıklama Aralık 2015 İŞ YAZILIM / DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ / KALKINMA BAKANLIĞI / TÜRKİYE Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), Standart Dosya Planı ve Arşiv İşlemleri ve Evrak Ayıklama ve İmha Süreçleri ile Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) 14

16 ve İmha Süreçleri ile Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) NOTERLER BİRLİĞİ 17 Pazarlama, Marka, İnovasyon ve Liderlik Egitimleri Aralık 2015 DİYARBAKIR TSO / ENKİ DANIŞMANLIK Pazarlama, Marka, İnovasyon ve Liderlik Ajans personelinin motivasyonu ve kurum kültürünün oluşturulabilmesi için uygun koşullar sağlanması vepersonel Eğitimi Faaliyetlerinin etkin bir şekilde devam ettirilmesi gerekmektedir. Genel Sekreterlikçe hizmet alımı yoluyla veya kamu ve özel sektör kuruluşları ve STK larla işbirliği yapılarak personele yönelik çeşitli eğitimler verilmiş olup bu tür eğitimler 2015 yılı sonuna kadar devam ettirilmiştir. 3.6 Personel Performans Değerlendirme Sistemi Ajansımız 2015yılında I. Dönem (Ocak-Haziran) ve II. Dönem (Temmuz-Aralık) olmak üzere iki kez Personel Performans Değerlendirmesi yapılmıştır. 3.7 İş Sağlığı ve İş Güvenliği 6331 sayılı İş Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu kapsamında Ajansımızın yükümlülüğünde bulunan iş ve işlemlerin tamamlanması amacıyla NOVA Akademi OSGB firması ile imzalanan sözleşme gereği adı geçen firma tarafından hazırlanan Risk Analizi Değerlendirme Raporu, Acil Durum Planı ve Ortam Ölçüm Raporları tarihinde Ajansımıza teslim edilmiştir 3.8 İnsan Kaynakları Modülü ve Personel İzin Yönetimi ve Takibi Programı Ajansımızda personel izin yönetimi ve izinlerin takibinin sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi ayrıca personelimizin aldığı eğitimlerinin takibinin yapılabilmesi amacıyla Nisan 2014 ayı içerisinde İmza Bilgi Teknolojileri tarafından geliştirilen NetKAjans programı kullanılmaya başlanmıştır. 15

17 3.9 İK Politikası Raporu tarih ve sayılı Resmî Gazete de yayınlanan Kalkınma Ajansları PersonelYönetmeliği nin 4/3 üncü maddesindeki insan kaynakları politikasının izlenmesi, uygulanması ve geliştirilmesinden Genel Sekreter sorumludur. Genel Sekreter uygulanmakta olan insan kaynakları politikasına ilişkin olarak her yıl Aralık ayının sonunda bir rapor hazırlayarak Yönetim Kuruluna sunar. Bu raporda, insan kaynakları politikası uygulamasına dair bilgiler, uygulamada yaşanılan sıkıntılar ile sorunların çözümüne ve insan kaynakları politikasının geliştirilmesine yönelik öneriler yer alır hükmü gereğince hazırlanan İK Politikası Raporu 08 Ocak 2016 tarihinde hazırlanarak Yönetim Kurulu onayı için Genel Sekreterliğe sunulmuştur. Söz konusu İK Politikası Raporu Ajans Yönetim Kurulu nun tarih ve 2015/10-05 nolu kararıyla uygun olduğuna karar verilmiştir. Yönetim Kurulu Kararı ile uygun görülen Ajansımıza ait İnsan Kaynakları Politikası Raporu nun bir sureti 15 Ocak 2016 tarihinde Kalkınma Bakanlığı na gönderilmiştir. 4. Finansman, Bütçe ve Muhasebe Görevlisi Görev tanımının gereği olarak, Bütçe ve Muhasebe görevlileri, Ajans personelinin mali ve sosyal hakları ile ilgili çalışmaları düzenli olarak yürütmüştür. Muhasebe işlerine istinaden rutin olarak yapılması gereken ödeme emri tanzimi, muhasebe kayıtlarının tutulması, fatura ödemeleri vb. işlemler yerine getirilmiştir. Diyarbakır-Şanlıurfa bölgesinde bulunan Belediyeler, İl Özel İdareleri ve Sanayi Ticaret Odalarının Karacadağ Kalkınma Ajansı na ödemeleri gereken katkı paylarını yatırmalarına ilişkin yazışmalar yapılmıştır.. TS EN ISO 9001: 2008 Kalite Yönetim Sistemi ve TS ISO/IEC 27001: 2005 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi belgelerine sahip olan Ajansımız almış olduğu ISO belgelerinin gereği olarak yılda bir gözetim tetkiki geçirmektedir. Bu kapsamda Haziran 2015 tarihinde TSE tarafından yapılan tetkik denetimi sonucu alınan ISO Kalite ve Bilgi Güvenliği sertifikalarının yenilenmesine karar verilmiştir. Bunun yanısıra Ajansımız Ekim 2014 tarihleri arasında Ajansımız 2014 yılı hesap döneminin denetimi için Sayıştay denetiminden geçmiş Denetim raporu 24 Nisan 2015 tarihinde Ajansımıza gönderilmiştir, Ayrıca Kalkınma Ajansları Denetim Yönetmeliği hükümleri gereği, Ajansın 2014 yılına ait dış denetimini 16

18 yapmak üzere, Sermaye Piyasası Kurulu mevzuatına göre faaliyette bulunan kuruluşlardan MOORE STEPHENS firması ile dış denetim sözleşmesi imzalanmıştır. Ajansın hesap dönemine ait dış denetimi Mart 2015 tarihleri arasında yapılmıştır. Ajansımız ana hizmet binası ile Şanlıurfa Yatırım Destek Ofisi hizmet binasının güvenlik, genel hizmet (temizlik elemanı, sekreter, şoför ve kafeterya görevlisi) ile araç Satın Alma ve İhale Usul ve Esasları nın ilgili maddeleri gereğince komisyonlar oluşturulmuş, piyasa araştırmaları yapılmış, ihaleler gerçekleştirilmiş ve bu doğrultuda uygun teklifi veren firmalarla sözleşmeler imzalanmıştır. Ayrıca, Ajansımız ana hizmet binası ile Şanlıurfa Yatırım Destek Ofisi hizmet binasının kira, aydınlatma, ısıtma, su, telefon, internet vb. ödemeleri gerçekleştirilmiştir. Ajansımıza ait bütçe uygulamalarının Gelir ve Gider Tablosu hazırlanmış 2015 yılı Ocak-Aralık dönemine ait bütçe gerçekleşmeleri üçer aylık periyotlar halinde internet sitesinde Faaliyetler bölümünde yayımlanmıştır. 4.1 Gelir Gider Tabloları Ajansın 2015 yılı (Ocak-Aralık) dönemine ilişkin gelir ve gider tablolarına aşağıda yer verilmiştir: Tablo 3: Ajansın 2015 yılı (Ocak-Aralık) Gider Tablosu Giderin Türü Gider Miktarı (TL) 1. Genel Hizmetler , Genel Yönetim Hizmetleri , İzleme Değerlendirme ve Koordinasyon Hizmetleri , Plan Program ve Proje Hizmetleri , Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri , Tanıtım ve Eğitim Hizmetleri ,06 2. Proje ve Faaliyet Destekleme Hizmetleri ,72 Giderler Toplamı ,45 17

19 Grafik 3: Ajansın 2015 yılı (Ocak-Aralık) Giderleri 38% Genel Hizmetler 62% Proje ve Faaliyet Destekleme Hizmetleri Tablo 4: 2015 yılı (Ocak-Haziran) YılıGelir Tablosu Gelirin Türü Gelir Miktarı (TL) 1. Merkezi Yönetim Bütçesinden Aktarılan Paylar ,00 2. Belediye ve Belde Belediyelerden Aktarılan Paylar ,28 3. Sanayi ve Ticaret Odalarından Aktarılan Paylar ,18 4. Faaliyet Gelirleri ,55 5. Bağış ve Yardımlar ,00 6. Önceki Yılların Proje Ödemeleri+Devreden Gelirler ,90 Gelirler Toplamı ,91 Grafik 4: 2015 (Ocak-Aralık) Yılı Gelirleri Merkezi Yönetim Bütçesinden Aktarılan Paylar , ,00 Belediye ve Belde Belediyelerden Aktarılan Paylar Sanayi ve Ticaret Odalarından Aktarılan Paylar Faaliyet Gelirleri , , , ,28 Bağış ve Yardımlar 18

20 2015 yılı (Ocak-Aralık) dönemi içinde gerçekleşen gelirler toplamı ,91 TL dir. Ajansın giderleri ise 2015 yılı (Ocak-Aralık) dönemi toplamda ,45 TL olmuştur. Ajansın 2015 yılı (Ocak-Aralık) dönemi gelirlerini Ticaret ve Sanayi Odaları katkı payları, faaliyet gelirleri, bağış ve yardımlar ile önceki yılların proje ödemeleri oluşturmuştur yılı (Ocak-Aralık) dönemi içerisinde 2011 yılı Cazibe Merkezleri Destekleme Programı çerçevesinde projelerle ilgili olarak ,70 TL giderleştirilmiş olup program bütçesinde kalan bakiye ,34 TL dir. Yukarıdaki grafiklere farklı bir hesapta değerlendirilen Cazibe Merkezi Destekleme Programı bütçesi dâhil edilmemiştir yılı (Ocak-Aralık)dönemi içerisinde 2015 yılı Cazibe Merkezleri Destekleme Programı çerçevesinde projelerle ilgili olarak ,00 TL giderleştirilmiş olup program bütçesinde kalan bakiye ,09 TL dir. Yukarıdaki grafiklere farklı bir hesapta değerlendirilen Cazibe Merkezi Destekleme Programı bütçesi dâhil edilmemiştir. 4.2 İç Kontrol Sistemi Yılına Ait Yıllık İç Denetim Raporu Ajansımızın 2015 yılına ait iç denetim raporlamasını yapmak üzere, Ajans Genel Sekreterliğinin tarih ve 329 sayılı oluruyla, Kalite ve Bilgi Güvenliği Kurulu üyelerinden Ajansımız Hukuk Müşaviri Veysi DANIŞMAN başkanlığında, Planlama, Programlama ve Koordinasyon Birimi Başkanı Selman DELİL'den müteşekkil bir İç Denetim Komisyonu oluşturulmuştur. Yapılan denetim yazılı hale getirilmiş veya getirilmeden uygulanan kontrol yöntem ve stratejilerini kapsamıştır. Bu kontrol yöntem ve stratejilerinin Kamu İç Kontrol Standartlarına uyumu değerlendirilmiş ve yeterlilikleri test edilmiştir. Çalışma sonucunda hazırlanan tarih ve nolu 2015 Yılı İç Denetim Raporu Ajans Genel Sekreterliği ne iletilmiştir. Bu rapor, Kalkınma Ajansları Denetim Yönetmeliği nin9/4 üncü maddesi gereği, Genel Sekreterin görüşüyle birlikte Yönetim Kurulu na sunulmuştur. 4.3 Dış Denetim Kalkınma Ajansları Denetim Yönetmeliği hükümleri gereği, Ajansın 2014 yılına ait dış denetimini yapmak üzere, Sermaye Piyasası Kurulu mevzuatına göre faaliyette bulunan kuruluşlardan MOORE STEPHENS firması ile dış denetim sözleşmesi imzalanmıştır. 19

21 Ajansın hesap dönemine ait dış denetimi Mart 2015 tarihleri arasında yapılmıştır. Denetim kapsamında; Ajans hesapları ve bunlara ilişkin belgeler esas alınarak, mali tabloların güvenilirliği ve doğruluğuna ilişkin mali denetimi ile Ajansın gelir, gider ve mallarına ilişkin mali işlemlerin ilgili mevzuat hükümlerine uygun olup olmadığı gibi hususlar denetlenmiştir. Denetim sonucunda hazırlanan Bağımsız Dış Denetim Raporu, Ajans Yönetim Kurulu na, İçişleri Bakanlığı na ve Kalkınma Bakanlığı na gönderilmiştir 2015 yılı mali denetimini Mart 2016 tarihleri arasında yapmak üzere MOORE STEPHENS firması ile dış denetim özleşmesi imzalanmıştır. 4.4 Sayıştay Denetimi Ekim 2014 tarihleri arasında Ajansımız 2014 yılı hesap döneminin denetimi için Sayıştay tarafından denetim faaliyetleri gerçekleştirilmiştir. Denetim raporu 24 Nisan 2015 tarihinde Ajansımıza gönderilmiştir. Ayrıca 2015 Mali Yılı Hesap Döneminin denetimi için ilgili evraklar Sayıştay Başkanlığına teslim edilmiştir. Denetim süreci devam etmektedir. 5. Bilgi İşlem Görevlisi Bilgi teknolojilerinin kullanımında donanım ihtiyaçları göz önünde bulundurularak Ajansın bilgi ve iletişim teknolojileri altyapısının geliştirilmesinde gerekli olan yazılım ve donanım ürünlerinin temin edilmesi için gerekli çalışmalar yapılmış ve ihtiyaç halinde satın almalara devam edilmiştir. Raporlama dönemi içerisinde, Ajansımızın sunucu ve network cihazları için bakım ve teknik destek anlaşmaları yenilenmiştir. Bunun yanı sıra, Ajansın kullandığı diğer yazılım ve donanımların güncelleme, bakım ve lisans yenileme işlemleri düzenli olarak takip edilmiştir. Ayrıca arıza tespiti halinde konuyla ilgili firmalarla tamirat için irtibata geçilmiştir. Personelin EBYS sistemi ile ilgili karşılaştığı sorunlar giderilmiş ve EBYS de güncellemeler yapılarak RAM kapasitesi artırılmıştır. Bilgi Sistemlerimize aylık ve günlük yedeklerin alınması sağlanmış ve aylık yedekler Ziraat Bankasındaki kiralık çelik kasada muhafaza edilmiştir yılı Ajans Telefon santrali yıllık bakım anlaşması yenilenmiş, gerekli sözleşme ve gizlilik sözleşmesi hazırlanarak karşılıklı imzalanmıştır. 20

22 Ajans web sunucumuzda kurulu "sgbnet" uygulamasının güncelleme işlemleri için Maliye Bakanlığı Bilgi İşlem Birimi ile iletişime geçilmiş ve"sgbnet"uygulamasında güncelleme yapılarak, oturum açma sorunu çözülmüştür. Ayrıca raporlama dönemi içerisinde, Ajanstan ayrılan personele ait zimmetli ürünleri geri alınmış kullanıcının mail şifresi sıfırlanmış ve Birim Başkanına mail yönlendirmesi yapılarak otomatik cevap mail ayarları yapılmıştır Yılı MDP değerlendirme süreci 27 Nisan- 14 Mayıs 2015 tarihleri arasında başlamıştır. Değerlendirme sürecinde görevli olan Bağımsız Değerlendiricilerin kullanacağı bilgisayar ve network sistemi için ihtiyaç listesi oluşturularak gerekli satın alma işlemleri yapılmıştır Yılı Mali Destek Programlarının değerlendirilmesinde kullanılmak üzere, personelin kullandığı eski laptoplardan 25 tanesinin, proje değerlendirmelerini yapacak olan Bağımsız Değerlendiricilerin kullanacağı şekilde konfigürasyonları yapılmıştır. Bu bilgisayarların her türlü USB, CD, DV, SD kart girişleri iptal edilmiş olup bilgisayarlara yeni oluşturulan BD adlı wireless bağlantısı yapılmıştır. Ayrıca BD wireless dan sadece ilgiliurl adresine erişim izni verilmiştir. Proje değerlendirmelerinin yapılacağı seminer salonu, Bağımsız Değerlendiricilerin çalışacağı şekilde düzenlenmiş olup bilgisayarların internet ve elektrik bağlantıları için gerekli çalışmalar yapılmıştır Yılı Mali Destek Programlarının değerlendirilmesi süreci için, bağımsız değerlendiricilere, gelen talepler doğrultusunda gerekli destek verilmiştir. 29 Haziran-1 Temmuz2015 tarihlerinde Ajansımızca yürütülen GAP Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığı'nın koordinasyonu ve finansmanıyla GAP Organik Tarım Değer Zinciri Pilot Uygulamaları Mali Destek Programına ilişkin Bağımsız değerlendirme süreci için, gerekli olan bilgisayar ve yazıcı konfigürasyonları yapılarak personele teslim edilmiştir. Ajans bilgi sistemlerimizin zafiyet testi için Haziran 2015 tarihleri arasında BEAM teknoloji firmasınca Penetrasyon (Zafiyet) testi yapılmıştır. Bu süre içinde test yapacağımız ortamlar ve cihazlar ile ilgili firmaya gerekli bilgiler verilmiş olup ayrıca gerekli ortamlara erişimleri için test kullanıcılar oluşturulmuştur. Test süresinin bitmesiyle oluşturulan bu kullanıcılar pasif duruma getirilerek şifreleri değiştirilmiştir Haziran 2015 tarihinde TSE denetçileri tarafından Ajansımıza ISO Kalite ve Bilgi Güvenliği tetkik denetimi yapılmıştır. Denetim sürecince denetmenlerin istediği evrak ve yönergeler uygulamaları ile beraber sunularak uygun bir çalışma yapılmıştır. 21

23 Denetim esnasında, denetmenlerin tavsiye ettiği revizelerle ilgili notlar alınarak, gerekli prosedür ve talimatlarda güncelleme yapılmasına karar verilmiştir. Denetim sonucunda bazı düzenlemeler istenmekler beraber Ajansımızın ISO Kalite ve Bilgi Güvenliği sertifikalarının yenilenmesine karar verilmiştir. Fortigate firewall cihazı ara yüzünden(ips), IP'lerimize gelen attack durumları gözetilerek, gerekli önlemler alınmış olupbuna göre gelen attackların IP leri tespit edilerek, kullandıkları yöntemlere uygun tedbirler alınmıştır. Ajans Karacadag_NET(Kurum personeli kablosuz internet) ve Karacadag_Misafir (ajansa gelen ziyaretçi kablosuz internet) wifi bağlantı şifrelerinin periyodik değişimi yapılarak personele bilgilendirme maili gönderilmiştir. Websense ile internet erişim kuralları ve Trend Micro mail güvenlik yazılımı kuralları belirli periyotlar dâhilinde revize edilmiştir. Ajansımızın faaliyetlerini belirten karacadag.org.tr, invesdiyarbakir.com ve investsanliurfa.com web sitelerimizde 5 yıllık alan adı uzatımı yapılmış ve Ajans web sitemiz (karacadag.org.tr) ve Şanlıurfa YDO (investsanliurfa.com) web sitelerinin 2014 yılı "Web Hosting -Sanal Sunucu (VPS) ve Bakım Hizmeti yenilemesi yapılmıştır. Duyurular, İhale İlanları Araştırma Raporları, Galeriler, Aylık Ekonomik Görünüm Raporları bölümlerinde ve Ajansımıza ait güncel haber ve duyuruları gönderen e-bülten uygulamasında gerekli güncellemeler yapılmıştır. Ayrıca Ajansımızın İngilizce web sitesindegüncellemeler yapılmıştır. 6. Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı görev tanımı gereği raporlama dönemi içerisinde her ay düzenli olarak yapılan Yönetim Kurulu ile Haziran ayı içerisinde gerçekleştirilen 2015 Yılı 1. ve 2. Dönem Kalkınma Kurulu Toplantıları için ön hazırlıkları ve gerekli organizasyon işlemlerini Genel Sekreterliğin koordinesinde PPKB ile birlikte gerçekleştirmiştir. Ajansa gelen e-postalar ve BİMER sistemiyle gelen başvurular incelenmiş ve ilgili birimlere iletilmiştir. Genel Sekreterimize 155 kişi ziyarette bulunmuş ve gelen ziyaretçiler ile gerekli ön görüşmeler yapılmıştır. Genel Sekreterin katıldığı gezi ve toplantıların organizasyonları yapılmştır. 22

24 Genel Sekreter başkanlığında yapılan Birim Başkanı/YDO Koordinatörleri toplantılarına katılım sağlanmış olup ilgili toplantılara ilişkin tutanaklar tutulmuş ve Ajans personeliyle paylaşılmıştır. Ajansımızda gerçekleştirilen Genel Sekreterimizin Başkanlığındaki birim bazlı ve diğer toplantıların organizasyon işlemleri gerçekleştirilmiştir. Ajansımızın Paydaş Veri Tabanı güncellenerek birimlerle paylaşılmıştır. İzine ayrılan personellerin yerine vekâlet eden personel için EBYS de vekâlet bırakma işlemleri yapılmıştır. Raporlama dönemi içerisinde Muhasebe Birimi Sorumlusu Alper ATEŞ ile birlikte personel harcırahları incelenmiş ve gerekli düzeltmeler yapılarak Muhasebe Birimine teslim edilmiştir. Ajans internet sitesinin İngilizce versiyonu için ihtiyaç duyulan çeviriler için ilgili personellerle görüşülmüş olup çeviriler koordine edilmiştir. İlgili haber çevirileri Ajansımız web sayfasının uzantılı bölümüne eklenmiştir , , ve tarihlerinde Ajansımız Seminer Salonunda düzenlenen Diyarbakır İl Planlama ve Koordinasyon Toplantıları için gerekli hazırlık ve organizasyon işleri gerçekleştirilmiş, toplantılara katılım sağlanmıştır. 7. Ajans Genel Sekreteri nin Programı Raporlama dönemi içerisinde Ajans Genel Sekreteri Diyarbakır ve Şanlıurfa illeri başta olmak üzere farklı illerden birçok kamu kurumu, sivil toplum kuruluşu, iş adamı ve firmayı ziyaret etmiştir. Raporlama dönemi içerisinde Ajans Genel Sekreterini başta firma ve kurum kuruluş temsilcileri olmak üzere 155 kişi ziyaret etmiştir. Bunun yanı sıra raporlama dönemi içerisinde tarihinde Robert Bosch Vakfın üyeleri Ajansımız Genel Sekreter V. Dr Hasan Maral lı ziyarette bullunmuş ve bölgede yapmayı düşündükleri projeler hakkında Genel Sekreterliğin görüşleri alınmıştır. Bunun yanı sıra Ajans Genel Sekreter V. raporlama dönemi içerisinde Ajans Yönetim Kurulu Üyeleri ile beraber 26 Temmuz-02 Ağustos 2015 tarihlerinde İsveç-Finlandiya ya düzenlenen çalışma ziyaretlerine iştirak etmiştir. Ayrıca Ekim 2015 tarihleri arasında UNDP tarafından İtalya'nın Torino kentinde 3 üncüsü gerçekleşecek olan "Dünya Yerel Ekonomik Kalkınma Forumu"na katılım sağlanmıştır. 23

25 Ajans Genel Sekreter V. katılmış olduğu toplantı, eğitim, seminer, panel ve konferanslar EK-3 te sunulmuştur Arz ederim Selman DELİL Başkan V. Kalkınma Ajansları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği nin 90 ıncı maddesi gereği, Yönetim Kurulu nun tarihli toplantısında görüşülerek onaylanmıştır. Dr. Hasan MARAL Genel Sekreter V. 24

26 Ek-1: Ajans Genel Sekreterinin Katılım Sağladığı TV Programları ve Yapılan Röportajlar Katılım Sağlanan TV Programları ve Yapılan Röportajlar Sabah Gazetesi Dünya Gazetesi Star Gazetesi Dünya Gazetesi Anadolu Ajansı Faaliyet Ajans Faaliyetleri Konusunda Kamuoyunu Bilgilendirme Ajans Faaliyetleri Konusunda Kamuoyunu Bilgilendirme Ajans Faaliyetleri Konusunda Kamuoyunu Bilgilendirme Ajans Faaliyetleri Konusunda Kamuoyunu Bilgilendirme Ajans Faaliyetleri Konusunda Kamuoyunu Bilgilendirme Tarih

27 EK-2: 2015 Yılı Hizmet İçi Eğitim Programı Eğitim Konusu Kapsam Hedef Grup Uygulamalı Bordro ve Özlük İşleri Eğitimi -İşyeri Açılış İşlemleri - 5 ve 6 Puanlık Sigorta Prim Teşviki - Brüt Ücretten Net Ücrete Ulaşma - Asgari Geçim İndirim Hesabı - Aile ve Çocuk Zammı ile Kasa Tazminatı verilme şartları ve hesabı - Fazla Mesai Ödemeleri - Bireysel Emeklilik ve Özel Sağlık Sigortası İşlemleri - Kıdem ve İhbar Tazminatı Hesabı - Yıllık Ücretli İzin Hesabı ve Ücreti - İş kazası ve Bildirimleri Destek Personeli Eğitim Yöntemi Seminer İnteraktif Sunum Yetkinliği Kazandırma Temel Eğitimi - MS Powerpoint Eğitimi - IspringPresenter Eğitimi - Raptivity Eğitimi Uzman ve Destek Personeli Seminer - Prezi Eğitimi MS Project Eğitimi Uzman Personel Seminer Kurum içi İletişim ve Motivasyon Kişisel Gelişim Takım Ruhu ve Ekip Verimliliği Stres ve Öfke Kontrolü Stres ve Çalışma Yönetimi Uzman ve Destek Personeli Seminer Etkili Zaman Yönetimi ve Planlaması Kalkınma Ajansları Muhasebesi / Mali Tablolar Analizi - Kalkınma Ajansları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğine Göre Ajans Muhasebe İşlemleri -Kalkınma Bakanlığı Tarafından Ajanslara Gönderilen 2015 Yılı Hesap Planının Gözden Geçirilmesi ve Ajans Mali Tablolarının Analizi Destek Personeli Seminer Kalkınma Ajansları Mevzuatı Temel Mevzuat Eğitimi Uzman ve Destek Personeli Seminer 26

28 İletişim Becerilerini Geliştirme Problem Çözme ve Karar Alma Teknikleri İletişim Becerilerini Geliştirme Problem Çözme ve Karar Alma Teknikleri Uzman ve Destek Personeli Seminer 1. Proje ve Proje Değerlendirme Temel Kavramlar 2. Proje Değerlendirme Yöntemleri 3. Ekonomik İnceleme ve Değerlendirme Sektörün ve Ürünün Tanıtılması Teşvik Durumu Kurulu Kapasite ve Beklenen Değişimler İthalat ve İhracat Mevcut Talep, Talep Tahmini ve Arz-Talep Karşılaştırması Satış Fiyatları ve Rekabet Olanakları, Girdi Temin Koşulları Fizibilite Hazırlama Eğitimi Tesis İçin Öngörülen Ekonomik KKO ları 4. Teknik Değerlendirme Uzman Personel Seminer Kuruluş Yeri Seçimi Madde Balansı, Üretim Akım Şeması ve Kapasitenin Belirlenmesi Global Listeler ve Proforma Faturalar Toplam Sabit Yatırım Tutarı ve Yatırım Termin Planı Sabit Gider ve Değişken Gider Kavramı ve Tam Kapasitede İşletme Giderleri İşletme Sermayesi ve İşletme Sermayesi İhtiyacının Hesaplanması Tam Kapasitede İşletme Gelirleri ve Teknik KKO ların Öngörülmesi 5. Mali İnceleme ve Değerlendirme 27

29 Finansman Tablosunun Oluşturulması Brüt ve Net İşletme Sermayesi, Amortisman ve Nakit Akımı Kavramı Kredi İtfa Tablosunun Hazırlanması Proforma Maliyet Tablosu, Gelir Tablosu ve Nakit Akım Tablosunun Oluşturulması Proforma Tablo Sonuçlarının Değerlendirilmesi ve Karar Kriterleri Başa Baş Noktası Kavramı ve Analizi 6. Örnek Olay Kalkınma Ajansları İç Kontrol ve Kurumsal Risk Yönetimi Eğitimi - İç kontrol nedir, iç kontrol sistemi nedir? - COSO iç Kontrol Modeli ve İç Kontrol Standartları - Risk yönetimi nedir, kurumsal risk yönetimi nedir? - COSO Kurumsal Risk Yönetimi modeli - iç kontrol ve kurumsal risk yönetimi arasındaki ilişki - İç kontrol, KRY ve iç denetim arasındaki İlişki - Stratejik plan ile iç kontrol/ kurumsal risk yönetimi ilişkisi - iç kontrol ve KRY'nin Ajanslara katkısı, yöneticilere faydaları - Kalkınma Ajanslarında etkili iç kontrol ve kurumsal risk yönetimi sistemleri oluşturma - Stratejik risk yönetimi - Süreç yönetimi ve iş akışları oluşturma - Süreçlerde risklerin tespiti, ölçülmesi ve önceliklendirilmesi - Risklerin yönetimi - Kontrol faaliyetleri tasarımı - Risk kontrol matrisleri ve risk haritaları oluşturma - Risk iletişimi ve raporlaması - Risk yönetimi planı oluşturma Uzman Personel Seminer AB Projeleri Hazırlama Eğitimi IPA ve Proje Döngü Yönetimi IPA nın 4 bileşeni ve Uzman Personel Seminer 28

30 bileşenlerin içerikleri IPA başvuru koşulları ve prosedürleri AB Proje Fişi geliştirirken dikkat edilmesi gereken, yapılması ve yapılmaması gerekenler Ekonomik ve kurumsal açıdan sürdürülebilir projeler nasıl olmalıdır? BROP ve İKGOP hakkında genel bilgilendirme BROP kapsamında başvurusu yapılmış concept notlar üzerinden Proje Tanımlama Dokümanı hazırlamaya yönelik uygulamalı eğitim Bütçelendirme çalışmaları Nicel Yöntemler Eğitim Programı Modül 1 İstatistik Modül 2 - e-views İle Ekonometri Modül 3 - Zaman Serileri Analizi Modül 4 - Panel Veri Ekonometrisi 1. Finansal Analiz ve Finansal Analizin Amaçları Uzman Personel Seminer 2. Finansal Analizde Temel Kavramlar 3. Muhasebe Finans İlişkisi 4. Finansal Tablo Kavramı 5. Finansal Tabloların Genel Özellikleri 6. Finansal Tabloların Amacı Uygulamalı Finansal Tablolar Analizi 7. Finansal Tabloların Kullanıcıları 8. Temel Finansal Tablolar Uzman ve Destek Personeli Seminer a. Bilanço b. Gelir Tablosu 9. Ek Finansal Tablolar a. Satışların Maliyeti Tablosu b. Öz Sermaye Değişim Tablosu c. Net İşletme Sermayesi Değişim Tablosu d. Nakit Akım Tablosu 29

31 e. Fon Akım Tablosu f. Kar Dağıtım Tablosu 10. Finansal Tablo Analiz Yöntemleri a. Tabloların Analize Uygun HaleGetirilmesi b. Karşılaştırmalı Finansal Analiz Yöntemi (Yatay Analiz) c. Yüzde Yöntemi (Dikey Analiz) d. Trend ( İndeks) Ya Da Egilim Yüzdeleri Yöntemi e. Oran Analizi Yöntemi (Likidite, Finansal Yapı, Faaliyet ve Karlılık Oranları) Girişimcilik ve Girişim Finansmanı Uzman Personel Seminer KOBİ lerde Finansal Yönetimin Temel Stratejileri Uzman Personel Seminer Yangın Ekibi 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Yasasının Ön Gördüğü Eğitimler Kurtarma Ekibi İlk Yardım Ekibi Tahliye ve Koruma Ekibi Seminer Kişisel Gelişim Liderlik ve Motivasyon, İnsan Kaynakları Yönetimi, Beden Dili, Süreç Yönetimi, Zaman Yönetimi, Sorun Çözme Teknikleri, Yenilik(İnovasyon), Güçlü Hafıza Teknikleri Uzman ve Destek Personeli Seminer MS İleri Excel ve Makro Eğitimi Uzman ve Destek Personeli Seminer Kişisel Gelişim - Motivasyonu, İnisiyatif Arttırma ve İş te Eğlence - Çatışma Yönetimi ve İkna - Müzakere Teknikleri - Etkili Sunum Becerileri - Başarı ve Motivasyon - Kişisel Değişimi Gerçekleştirmek - Duygusal Zekâ ve İçsel Liderlik İş Hayatında Verimlilik Uzman ve Destek Personeli Seminer 30

32 - Etkili İletişim Becerileri - Yaratıcı Moderasyon (Fasilitasyon) 31

33 Ek-3: Ajans Genel Sekreterinin Programı Toplantının/Programın Konusu Yeri Tarih Suriyelilerin Çalışma Hayatında Yeri İle İlgili Top. Ajans Yönetim Kurulu Toplantısı Bölgesel Kalkınmada Güçbirliği Platformu Şanlıurfa İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Toplantısı DOSİAD Üyelerine Yönelik 2015 MDP Bilgilendirme Toplantısı Türkiye de Bölgesel Rekabet Edebilirliğin Geliştirilmesi ve Bölgesel Yatırım Ortamı Değerlendirmesi Projeleri Açılış Toplantısı D.Bakır İl Planlama ve Koord. Kurul Toplantısı GAP Organik Tarım MDP Protokol İmza Töreni Diyarbakır İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Kurulu 2015 Yılı Olağan Top. Sulama ve Toplaştırma Yatırımlarının Koordinasyonu Tekstilkent Parsel Tahsis, Satış ve Devirlerin Denetlenmesi Toplantısı Ajans Yönetim Kurulu Toplantısı 2015 Yılı Mali Destek Programları Tanıtım Toplantısı Şanlıurfa YDO Toplantı Salonu Şanlıurfa YDO Toplantı Salonu Şanlıurfa Ticaret ve Sanayi Odası Şanlıurfa Valiliği Ajans Seminer Salonu Ankara Sheraton Otel Ankara Seminer Salonu Kilis D.Bakır Valilik Toplantı Salonu D.Bakır Valilik Toplantı Salonu D.Bakır Valilik Toplantı Salonu Ajans Ana Hizmet Binası Yönetim Kurulu Toplantı Salonu Şanlıurfa Ticaret ve Sanayi Odası Nüfus ve Sağlık Araştırmaları Toplantısı Green Park Otel D.Bakır Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü Toplantısı Ticaret Borsası Toplantı Salonu AB - Türkiye Tarım Konferansı Hilton Otel Cazibe Merkezleri Toplantısı D.Bakır Valiliği GAP Eylem Planı Tanıtım Toplantısı Mardin Artuklu Üniversitesi Rektörlüğü Atatürk Kültür Merkezi

34 Ajans Yönetim Kurulu Toplantısı D.Bakır Kadın Sağlığı Eğitim Projesi Tanıtım Toplantısı Şanlıurfa YDO Toplantı Salonu Cahit Sıtkı Tarancı Kültür Merkezi Orhan Asena Salonu Cazibe Merkezleri Toplantısı D.Bakır Valilik Proje Ofisi Mart Çanakkale Zaferi Ve Çanakkale Şehitlerini Anma Programı Bölgeler Arası Güçbirliği Toplantısı Güneydoğu Anadolu Bölgesi Çevre Sorunları Sempozyumu / Çalıştayı Diyarbakır Valiliği İpekyolu Kalkınma Ajansı / G.Antep D.Ü. Kongre Merkezi / C Salonu Osmaniye Güçbiriliği Platformu Büyük Osmaniye Oteli GAP Organik Tarım MDP Toplantısı Ajans Seminer Salonu GAP Eylem Planı Toplantısı Ajans Yönetim Kurulu Toplantısı Cahit Sıtkı Tarancı Kültür Merkezi Ajans Ana Hizmet Binası Yönetim Kurulu Toplantı Salonu GAP Eylem Planı Toplantısı Şanlıurfa Valiliği Diyarbakır İl İstihdam Kurulu Toplantısı Diyarbakır Valiliği Türk Polis Teşkilatının 170. Kuruluş Yıldönümü / Kokteyl Sosyal ve Dijital Medya Toplantısı D.Bakır Turizm Haftası Etkinliği AB UDYK Sivil Toplum Diyalogu 4. Bilgilendirme Toplantısı Kariyer Günleri Etkinliği Diyarbakır İL Planlama ve Koordinasyon Kurul Toplantısı D.Bakır Polis Evi Kültür ve Turizm Bakanlığı - Tanıtma Genel Müdürlüğü Cahit Sıtkı Tarancı Kültür Sanat Merkezi Ajans Seminer Salonu Cahit Sıtkı Tarancı Kültür Merkezi / D.Bakır Ajans Seminer Salonu Bahar Zirvesi Programı The Green Park Otel Bölge Planı Tanıtım Toplantıları Ajans Seminer Salonu Güneş Enerjisi Santrallerinin Açılışı İletişim Ailede Başlar Konferansı 23 Nisan Ulusal Egemenlik Ve Çocuk Bayramı'nın 95. Yıl Dönümü Kutlama Töreni Sümerpark / Resepsiyon Salonu Cahit Sıtkı Tarancı Kültür Merkezi Vilayet Önü

35 Ensar Vakfı Gençlik Evi Projesi Tanıtımı Şato Park/Diyarbakır Ş.Urfa İl Koordinasyon Kurulu Top. Şanlıurfa Valiliği Diyarbakır ve Çevresinin Doğal Afet Riski Sempozyumu ve Çalıştayı Ülkemiz Hayvancılığının Geleceği Çalıştayı Programı Ajans Yönetim Kurulu Toplantısı "Kadın Hakları Ve Cinsiyet Eşitliğinin Farkındayız" Proje Kapanış Toplantısı D.Ünv. Kongre Merkezi D.Ünv. Kongre Merkezi Şanlıurfa YDO Toplantı Salonu Cahit Sıtkı Tarancı Kültür Merkezi DOGÜNSİFED 6. Genel Kurul Toplantısı Liluz Otel / D.Bakır TKDK İle Diyarbakır'a Hayat Veren Yatırımlar Ve 14. Çağrı Tanıtım Toplantısı Güneş Enerjisi Tarlası Açılışı ve Kongre Merkezi Temel Atma Töreni 19 Mayıs Atatürk'ü Anma Gençlik Ve Spor Bayramı Mitanna Regency Hotel GAP Uluslararası Tarımsal Araştırma Ve Eğitim Merkezi Müdürlüğü Valilik Önü / D.Bakır İş Dünyası İle Toplantı D.Bakır Ticaret Borsası İçkale Müzesi'nin Açılışı İçkale Yerleşkesi / Sur Kent Müzesi Açılış Resepsiyonu Sanayide Enerji Verimliliği İstişare Toplantısı Fırat - Dicle 2. Alt Havzası Havza Yönetim Heyeti 2015 Yılı 1. Toplantısı "Ev Eksenli Çalışan Kadınların Sosyal Haklarının Geliştirilmesi Projesi " Final Toplantısı Bölgesel Kalkınmada Güçbirliği Platformu Toplantısı Fırat Dicle 1. Alt Havza Yönetim Heyeti 2. Toplantısı Jandarma Teşkilatının Kuruluşunun 176'ncı Yıl Dönümü Cemil Paşa Konaği Suriçi / D.Bakır GAP Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığı Toplantı Salonu D.Ü. Kongre Merkezi D.Ü. Diş Hekimliği Fak. Konferans Salonu Adıyaman Ticaret Ve Sanayi Odası DSİ 15. Bölge Müdürlüğü Konferans Salonu/ ŞANLIURFA D.Bakır İl Jandarma Komutanlığı Ajans Yönetim Kurulu Toplantısı Mitania Otel / D.Bakır Ajans 2015 Yılı 1. Dönem Kalkınma Kurulu Toplantısı Tektstilkent İle İlgili Toplantı Mitania Otel / D.Bakır Ajans Yönetim Kurulu Toplantı

36 Lojistik Merkezi Toplantısı Diyarbakır Valiliği İl İstihdam Ve Mesleki Eğitim Kurulu Toplantısı İFAD Heyeti Ziyareti Kapsamında Yapılan Toplantı Diyarbakır Valiliği Ajans Ana Hizmet Binası Genel Sekreterlik Makamı İl Planlama ve Koordinasyon Kurul Toplantısı Ajans Seminer Salonu Ş.Urfa İl Planlama ve Koordinasyon Kurulu Top. Şanlıurfa Valiliği İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Toplantısı Şanlıurfa Valiliği EMİTT İstanbul Fuarı Hazırlık Toplantısı Diyarbakır Valiliği Ajans Yönetim Kurulu Toplantısı Şanlıurfa Yatırım Destek Ofisi Toplantı Salonu Programlama Belgesi Toplantısı Dicle Toplantı Salonu Sosyal Etkileşim Programı Tanıtım Ve Sonuç İlan Toplantısı 29. Ulusal Tarımsal Mekanizasyon ve Enerji Kongresi Tarımsal Amaçlı Olarak Kabul Edilebilecek Olan Tesislerle İlgili Top. Ajans Yönetim Kurulu Toplantısı İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Kurulu Toplantısı 2016 Yılı Çalışma Programı ve Bütçe ile ilgili Toplantı Diyarbakır Mitannia Otel Dicle Üniversitesi Kongre Merkezi Diyarbakır Tarım İl Müdürlüğü Ajans Yönetim Kurulu Toplantı Salonu Diyarbakır Valiliği Kalkınma Bakanlığı / Ankara Dönem İl Koordinasyon Kurulu Toplantısı Diyarbakır Valiliği Dünya İstatistik Günü ŞUTSO Meclis Salonu / Ş.Urfa Ş.Urfa İl Koordinasyon Kurulu Top. Şanlıurfa Valiliği İl İstihdam Ve Mesleki Eğitim Kurulu Toplantısı Kent Konseyi 29. Olağan Bütçe Toplantısı Şanlıurfa Valiliği D.Bakır B.Bld. Tiyatro Salonu D.Bakır Valiliği Yatırım Programı Toplantısı Ajans Seminer Salonu Bölgesel Yatırım Ortamı Değerlendirme Toplantısı TÜSİAD- TÜRKONFED BORGİP Projesi Toplantısı Kalkınma Bakanlığı / Ankara Malatya Madde Bağımlılığı Ve Sosyal Haklar Konferansı Ş.Urfa Nevali Otel

37 Ajans Yönetim Kurulu Toplantısı Turizm Odaklı Tanıtım Ve Markalaşma Eylem Planı Toplantısı 9.Travel Turkey Turizm Fuarı Ve Uluslararsı Gastronımi Turizmi Kongersi Yönetim Kurulu Toplantı Salonu / D.Bakır GAP BKİ Başkanlığı Bölge Müdürlüğü İzmir Yatırım Takip Sistemi Toplantısı Ajans Seminer Salonu Yılı 2. Dönem Kalkınma Kurulu Toplantısı Bilgilendirme Toplantısı Ve Uluslararası Göçmenler Günü Etkinliği Akdeniz'den Mezopotamya'ya Mozaikten Gastronomiye Turizm Yolculuğu Projesi Ş.Urfa Nevali Otel Cahit Sıtkı Tarancı Kültür Merkezi Dicle Toplantı Salonu