STRATEJİK PLAN

Transkript

1 T.C. AKSARAY VALİLİĞİ Milli Egemenlik İlkokulu STRATEJİK PLAN AKSARAY/2015

2 T.C. AKSARAY VALİLİĞİ 2

3 Çalıșm adan, yorulm adan, üretm eden, rahat yașam ak isteyen toplum lar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. M ustafa K em al A TATÜ R K 3

4 İSTİKLAL MARȘI Korkma, sönmez bu șafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu șiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yașadım, hür yașarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmıș? Șașarım! Kükremiș sel gibiyim, bendimi çiğner, așarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, tașarım. Garbın afakını sarmıșsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek diși kalmıș canavar? Arkadaș! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düșün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen șehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Șüheda fıșkıracak toprağı sıksan, șüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, șudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki șahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-tașım, Her cerihamdan, ilâhî, boșanıp kanlı yașım, Fıșkırır ruh-ı mücerret gibi yerden nașım; O zaman yükselerek arșa değer belki bașım. Dalgalan sen de șafaklar gibi ey șanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yașamıș, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 4

5 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düșersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve șeraitini düșünmeyeceksin! Bu imkân ve șerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düșmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiș bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiș, bütün tersanelerine girilmiș, bütün orduları dağıtılmıș ve memleketin her köșesi bilfiil ișgal edilmiș olabilir. Bütün bu șeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri șahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düșmüș olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İște, bu ahval ve șerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 5

6 SUNUȘ Stratejik plan günümüz yönetim anlayıșının en önemli unsurlarındandır. Günümüz yönetim yaklașımı ile geçmiș yönetim yaklașımı arasındaki fark; birinin gelișmelere göre șekil almayı tercih etmesine karșın, diğerinin gelișmeleri önceden öngörmesi ve hatta yönlendirmesidir. Hazırlamıș olduğumuz bu plan okulumuzun gelecek beș yılının öngörüsünü içermekle birlikte, hâlihazırdaki mevcut yapısını ortaya koymaktadır. Mevcut yapının bu șekildeki tespitinin yapılması geleceğin planlanmasını oldukça kolaylaștırmakla beraber, bizlerinde okulumuzla ilgili resmi, bir bütün olarak görmemize zemin hazırlamıștır. Geleceğin Türkiye sini hazırlamakla görevli olan okullarımızın, bu önemli misyonu gerçekleștirme iddiasını ancak planlı bir çalıșmayla yapabileceği hepimizin malumudur. Mustafa Kemal Atatürk ün Yolunda yürüyen bir yolcunun yalnız ufku görebilmesi yeterli değildir, mutlaka ufkun ötesini de bilmesi ve görmesi gerekir. Sözü yapılan bu çalıșmanın gerekliliğini bir kez daha bizlere göstermektedir. Tarih sahnesine baktığımızda gelecek 5 yılına, 50 yılına, 500 yılına hatta 5000 yılına dair idealleri ve hayalleri bulunmayan toplumların silinip gittikleri görülmektedir. Ülkemiz ve milletimizde șanlı tarihinde olduğu gibi geleceğine ve büyük ideallerine ancak daha çok ve daha planlı çalıșarak ulașacaktır. Bizler Milli Egemenlik ailesi olarak milletimizin büyük hedeflerine ulașmasında denizde bir damla nispetinde olsa bile üzerimize düșen görevlerimizi yapmaya kararlı ve azimliyiz yılından bugüne her geçen gün bașarısını artırarak devamlı hale getirmiș olan okulumuzun, hazırlamıș olduğumuz bu stratejik planlamayla çok daha iyi noktalara kendisini tașıyacağına olan inancım sonsuzdur. Cumhuriyetimizin 100.yılında dünyanın lider ülkelerinden biri olacağına ve bu paralelde okulumuzun da ilimiz sınırlarını așarak ülkemizin saygın eğitim kurumlarından biri haline geleceğine tüm kalbimizle inanıyor ve bu hedef doğrultusunda yılmadan çalıșacağımızı ve bayrağı bizden sonra gelecek nesillere gururla bırakacağımızı düșünüyorum. Bașarılı olmak Milli Egemenlik Ailesi için sadece bir görev değil, bir mecburiyettir. Bu planın hazırlanmasında ve uygulama sürecinde emeği geçen ve geçecek olan tüm arkadașlarıma teșekkür eder, bașarılarının daim olmasını dilerim. Atila ȘENOL Okul Müdürü

7 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 7 GRAFİKLER VE ȘEKİLLER DİZİNİ... 8 GİRİȘ... 9 BÖLÜM I STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ Milli Egemenlik İlkokulu Stratejik Planlama Süreci Stratejik Planın Hukuki Dayanakları Hazırlık Çalıșmaları STRATEJİK PLAN MODELİ BÖLÜM II DURUM ANALİZİ TARİHİ GELİȘİM Yerleșke YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER PAYDAȘ ANALİZİ Paydașların Tespiti Paydașların Önceliklendirilmesi Paydașların Değerlendirilmesi Paydaș Görüșlerin Alınması ve Değerlendirilmesi KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ Kurum İçi Analiz Çevre Analizi Pest Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi Gelișim/Sorun Alanları BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLERİMİZ STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA I:EĞİTİME ERİȘİMİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç 1: TEMA 2: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2: TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİȘTİRİLMESİ Stratejik Amaç 3: BÖLÜM IV MALİYETLENDİRME BÖLÜM V İZLEME VE DEĞERLENDİRME EKLER... 69

8 GRAFİKLER DİZİNİ Tablo 3: Yasal Yükümlülükler Tablo 4: Milli Egemenlik İlkokulu Faaliyet Alanları Tablo 5: Çalıșanların Görev Tanımı Tablo 6: Okulda Olușturulan Kurullar/Komisyonlar Ve Birliklerin Görevleri Tablo 8: Okulun Mevcut İdareci/Öğretmen Durumu ve İhtiyaçlar Tablo 9: Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı Tablo 10: Okulun Teknolojik Altyapısı Tablo 11: Milli Egemenlik İlkokulu 2010/2014 Genel Bütçe Durumu Tablo 12: PEST (Çevre) Analizi Tablo 13: Okul Aile Birliği Tahmini Bütçe ( Gelir ) Tablo 14: Okul Aile Birliği Tahmini Bütçe ( Gider) Tablo 35: Maliyet Tablosu Tablo 28: İzleme Değerlendirme Süreç Tablosu ȘEKİLLER DİZİNİ Șekil 1: Milli Egemenlik İlkokulu Stratejik Plan Modeli Șekil 2: Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü Organizasyon Ve Yönetim Șeması Șekil 3: Milli Egemenlik İlkokulu Hedefler ve Kaynak İlișkisi Modeli Șekil 4: SP İzleme Değerlendirme Șeması... 68

9 GİRİȘ Kurumların hazırlamıș olduğu Stratejik plânlama, kurumların gelecekteki stratejilerini, yönelimlerini ve kaynaklarını etkin kullanma konusunda karar alma basamaklarına ıșık tutan yönetim araçları ve süreçleridir. Bu plânlarla kurumlar, görev alanları ile etkiledikleri ve etkilendikleri kiși ve kurumlara, kendilerini daha șeffaf olarak yansıtma imkânı bulacaklardır. Küreselleșen dünyaya paralel olarak ülkemizde de son yıllardaki yönelim, kamu ve özel sektör kurulușlarının mevcut durumlarını ortaya koyarak, gelecek planlarını yapması yönündedir sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu kurum ve kurulușlara, bütçe sürecinde stratejik plâna dayalı, öngörülebilir, șeffaf, hesap verilebilir, performansı ölçülebilir, faaliyetleri raporlanabilir bir bütçeleme gibi yeni unsurlar getirmiștir. Bu çerçevede Milli Egemenlik İlkokulu nun stratejik amaç ve hedeflerini, bunlara ulașmak için yapılması gereken faaliyet ve eylemleri, performans ölçütlerini içeren yıllarına ait planlarını olușturmaya yönelik geniș kapsamlı bir çalıșma yürütülmüștür. Planlama çalıșmalarında, paydaș katılımının sağlanması, uygulanabilirlik ve bilimsellik ön planda tutulmuștur. Bu planlama ile çalıșmalarımızı daha etkin ve verimli bir șekilde yürüteceğimize inanıyoruz. Mili Egemenlik İlkokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

10 BÖLÜM I STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

11 1.STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ Milli Egemenlik İlkokulu yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalıșmaları, 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzu ve Aksaray il Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Plan Modeline uygun olarak bașlatılmıș ve yürütülmeye devam etmektedir. İl SP Üst Kurulunun toplantıları, karar așamaları ve çalıșma yöntemi hakkında yayınlamıș olduğu bilgi akıșından yararlanılmıș ve güncellemelere ıșık tutmuștur MİLLİ EGEMENLİK İLKOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planın Hukuki Dayanakları Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili ve verimli bir șekilde elde edilmesi ve kullanılması, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısı ve ișleyișinin raporlaștırılması ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesinde; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilișkin misyon ve vizyonlarını olușturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiș olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlar denilmektedir sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilișkin takviminin tespiti ile stratejik planların, kalkınma programları ve programlarla ilișkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik planlamaya İlișkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ( tarihli ve sayılı Resmî gazete) ve 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlğı nın Stratejik Planlama Kılavuzu çerçevesinde, yıllarını kapsayacak șekilde stratejik planlama süreci bașlatılmıștır Hazırlık Çalıșmaları Aksaray il Millî Eğitim Müdürlüğü stratejik planlama çalıșmalarında; Kamu İdareleri İçin stratejik Planlama Kılavuzunda yer alan model esas alınmıștır. Ayrıca Strateji Geliștirme Bașkanlığının hazırlamıș olduğu Stratejik Plan Hazırlık Programı Kılavuzu ndan yararlanılmıștır. Stratejik planlama zaman alıcı ve kaynak kullanımı gerektiren bir süreçtir. Kaynakların etkin bir biçimde kullanılabilmesi ve ihtiyaç duyulan çalıșma zamanının stratejik plan için ayrılabilmesi bir planlamayı gerektirir. Bu planlama, proje yönetimi esaslarınca yapılabilir. (Akt. Dr. Volkan Erkan, 2008:92) I. Dönem Stratejik Plan çalıșmalarında da görüldüğü üzere stratejik planlama çalıșmalarının bașarısı büyük ölçüde plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına bağlıdır. Stratejik planlama sürecine bașlangıç teșkil edecek yeni stratejik planın hazırlık çalıșmaları için olușturulan Okulumuz Stratejik

12 Plan Ekibi, Stratejik Planlama hazırlığını beș așamada ele almıștır. Planlama çalıșmalarının sahiplenilmesi Organizasyonun olușturulması İhtiyaçların tespiti İș planının olușturulması Hazırlık programının yapılması Planın Sahiplenilmesi Okul çalıșanlarıyla çeșitli așamalarda toplantılar yapılmıș ve izlenecek yol haritalarının tespitine çalıșılmıștır. Planlama Sürecinin Organizasyonu Hazırlık sürecinin önemli bir așaması stratejik planlamayı yönetecek ekiplerin olușturulmasıdır. Stratejik planlamanın kurulușta farklı düzeyleri ve kilit dıș etkileșenleri temsil eden bir ekip tarafından yürütülmesi yararlıdır (Akt. Dr. Volkan Erkan, 2008:94). Ekip üyelerinin seçiminde olası katılımcıların etki güçleri, etkilenme dereceleri, sahip oldukları bilgiler ve çalıșmalara ilgileri değerlendirilmesi gereken hususlardır (Akt. Dr. Volkan Erkan, 2008;94). Milli Egemenlik İlkokulu nda ekiplerin seçiminde kișilerin bu özellikleri yanı sıra ekibin kurulușu temsil yeteneği, üst yönetimin katılımı, ekip içindeki bölüșümünde çeșitli ișleri üstlenebilecek kișilerin dâhil edilmesi gibi hususlar dikkate alınmıștır. Ekibin birlikte çalıșmasını kolaylaștırmak üzere özellikle ekip ruhu olușturmaya yönelik faaliyetler planlanmıș ve uygulanmıștır. Bu çalıșmaların ilk adımı olarak planlama çalıșmalarında koordinasyon, süreç yönetimi ve karar verme organı olarak çalıșacak aktörler ve üstlenecekleri ișlevler belirlenmiștir. Milli Egemenlik İlkokulu Stratejik Planlama Üst Kurulu Okul Müdürü bașkanlığında, Stratejik Plan çalıșmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalıșmaları yönlendirmek üzere, Müdür Yardımcısı, Öğretmen, Okul Aile Birliği Bașkanı ve veliden olușan Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu kurulmuștur. Üst kurul stratejik plan hazırlık çalıșmalarını yönlendirebilecek Șekilde her ay sonu okul SPE ile düzenli toplantılar yapmıștır. Üst kurulun etkin çalıșması için etkin bilgi düzeyi, șeffaflık ve katılımcılık, bașarı ölçütünün, performans göstergeleri olarak belirlenmesi, karar ve uygulama süreçlerinin hızlı olması ve kararlılık ilkeleri üst kurul tarafından benimsenmiștir. Kurul tarafından kurulun etkinliğini artırmak için kurum içi faaliyetlerinde katılımcı bir anlayıș benimsenmiș, yürüttüğü faaliyet ve sunduğu hizmet alanlarında güçlü yönlerinden faydalanması, önceliklerin tespitinde iç ve dıș paydașların sesini dinleyici mekanizmalar olușturulması stratejik plan hazırlık çalıșmalarında karar almada önceliği olmuștur. Üst kurul, Șeffaf ve katılımcı bir süreç ile kurum ve toplum yararını gözeterek karar vermeyi önceliği olarak belirlemiștir. Üst kurul kararlarının bütünlüğüne ilișkin performans değerlendirmelerinin kamuoyuna açık, șeffaf bir sorgulama süreci çerçevesinde ve sonuç odaklı olarak yapılandırılmasına dikkat etmiștir.

13 Milli Egemenlik İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi Stratejik Planlama Üst Kurulu yaptığı ilk toplantısında Okulumuz Stratejik Planı nın hazırlanmasında yapılacak ișler konusunda planlama ve hazırlık çalıșmaları görüșülmüș, Stratejik Planlama çalıșmalarının doğrudan yürütülmesi ve Üst Kurula belirli dönemlerde rapor sunmak, Üst Kurul un önerileri doğrultusunda çalıșmaları yürütmek üzere; Okul Müdürünün bașkanlığında, Müdür Yardımsısı, Okul Aile Birliği Bașkanı ve velilerin katılımıyla Milli Egemenlik İlkokulu Stratejik Plan Ekibi olușturulmasına karar verilmiștir. SPE belirlenen yol haritası doğrultusunda çalıșmalarını sürdürmüștür. İhtiyaçların Tespiti Olușturulan ekip üyeleriyle yapılan stratejik planlama bilgilendirme toplantısında stratejik planla ilgili düzeyleri sorularak eksik alanları ortaya konulmuștur. Özellikle stratejik planlama kavramları ve süreç konularında eksikler tespit edilmiștir. Stratejik planlama çalıșma grubu öncelikle planlama çalıșmalarında kendilerine yol gösterecek bilgi eksikliğini gidermek amacıyla eğitim faaliyetlerini organize etmiștir. Daha önce bu çalıșmalara katılmamıș üyeler bașta olmak üzere tüm çalıșma grubuna așağıdaki dokümanlar çıkartılarak incelenmesi sağlanmıștır. Kamu Kurulușları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu-DPT 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu Eğitimde Stratejik Planlama/Ercan TÜRK-Nezir ÜNSAL Nurettin KONAKLI ile MEB in Stratejik Plan Hazırlama/Mehmet Akif Sözer-Nilgün AKSAN Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Sürecinde Bir Değerlendirme Aracı Olarak Mükemmellik Modeli/Murat YALÇIN MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı/Fatih İİLEK Zaman Planı Stratejik planlama zaman alıcı bir süreçtir. Planın öngörülen zamanda tamamlanabilmesi için așamalar belirlenmiș, bu așamaların hangi tarihlerde sonuçlandırılabileceği hazırlık çalıșmaları dâhilinde ortaya konulmuștur. Hazırlık Programı Stratejik Plan Hazırlama Programı, Aksaray İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Modeli, SP iș Akıș Șeması ve iș takvimine uygun olarak tamamlanmıștır. Öz değerlendirme ve çevre değerlendirmeyi esas alan bir stratejik yaklașımı benimsenmiștir. Stratejik planlama sürecinin en belirgin özelliği kurumsal misyon ve vizyona dayalı bir süreç olmasıdır. Sürecin temel unsurlarından birisi de (G) güçlü ve (Z) zayıf yönler ile (F) fırsat ve (T) tehditlerin yani kurumsal değerlendirme olan öz değerlendirme ve çevre değerlendirmesine dayanmasıdır. Kurumsal değerlendirme çalıșmalarında, öz değerlendirme çalıșmaları ile kurumun mevcut durumunu, çevre değerlendirme çalıșmaları ile kurumu etkileyen dıș faktörlerin tespiti ve bunları dikkate alarak kendine özgü stratejiler ve hedefler belirlemesi öngörülmektedir. Bu kapsamda, kurumun her birimi bir üst düzeyin misyon, vizyon ve stratejilerine uygun bir stratejik

14 yönetimince belirlenen yöntem ve tercihlerle alt birimlerin yönlendirilmesi sonucu alt birimlerden yukarıya bilgi akıșı sağlanması yöntemi kullanılarak hazırlanmıștır. Kurumun hedefleri doğrultusunda belirlenmiș olan birim ve alt birim hedefleri ile faaliyetler/projelerin tüm așamalarda hazırlanacak olan Uygulama Planları ile ilgili birimlerde çalıșan bireylerin hedeflerine dönüștürülerek, hedeflerin gerçekleștirilmesi, izlenmesi yani hedeflere hangi oranda ulașıldığını gösteren Performans Göstergelerinin belirlenmesini ve bunların periyodik olarak izlenerek iyileștirmesi sağlanacaktır. Her eylem planında ilgili hedefin gerçekleștirilmesine yönelik olan faaliyetlerin neler olduğu, kimin sorumluluğunda faaliyetlerin gerçekleștirileceği ve her faaliyetin bașlama ve bitiș zamanları açık olarak belirtilmiștir STRATEJİK PLAN MODELİ Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü stratejik planda tüm paydașların görüș ve öneri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için katılımın en etkin șekilde uygulandığı bir model benimsemiștir. Stratejik planın en önemli bölümlerinden biri olan durum analizi yapılarak planlama sürecinin daha sonraki bölümlerinin etkili ve verimli geçmesi sağlanmıștır. Durum analizinde; müdürlüğümüzün tarihi gelișimi, yasal yükümlülükleri, faaliyet alanları, ürün ve hizmetleri ile paydaș analizleri yapılarak raporlaștırılmıștır. Planlama sürecinde durum analizi sonucunda elde eden veriler üst kurulca değerlendirilerek geleceğe dair yapılacak çalıșmalar; eğitiminde erișim, eğitimde-öğretimde kalite ve kurumsal kapasite olmak üzere üç boyutta ortaya konulmuștur. Stratejik amaçlar, hedefler ve bu amaçların nasıl gerçekleștirileceğine yönelik projeler ve tedbirler, bunların mâliyetlendirilmesi titiz bir çalıșma süreci izlenerek gerçekleștirilmiștir. Bu çalıșmalarda izlenen adımlar șöyledir: 1. Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü, var oluș nedeni (misyon) ve ulașmak istediği noktayı(vizyon) kararlaștırarak, paydașların görüș ve önerilerini de aldıktan sonra stratejik amaçlarını belirlemiștir. 2. Stratejik amaçların gerçekleștirilebilmesi için hedefler konulmuștur. Hedeflerin stratejik amaçla uyumlu olarak belirlenmesine dikkat edilmiștir. Hedeflerin ölçülebilir, ulașılabilir, gerçekçi, zamana bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlașılabilir özellikle gerçekleștirilebilirliğine özen gösterilmiștir. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, bütünlük olușturan, yönetilebilir, mâliyetlendirilebilir tedbirler belirlenmiștir. Her bir tedbir yazılırken; bu tedbirlerin amacımıza ulaștırır mı? sorgulaması yapılmıștır. 4. Tedbirlerin gerçekleștirilebilmesi için sorumlu birimler belirlenmiștir. 5. Tedbirlerin bașarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlanmıștır. 6. Amaç, hedefler ve projeler belirlenirken yasalar kapsamında alınan tedbirler, paydașların görüș ve önerileri, gelecekte beklenen değișikler ve GZFT analizi göz önünde bulundurulmuștur. 7. GZFT analizinde ortaya çıkan zayıf yönler iyileștirilmeye, tehditler ortadan kaldırılmaya,

15 beklenen değișikliklere göre önlemler alınmasına özen gösterilmiștir. 8. Amaç, hedef ve tedbirler belirlendikten sonra her bir tedbir için gerekli maliyetlendirilme yapılmıștır. 9. Maliyeti hesaplanan her bir tedbirler için kullanılacak kaynaklar belirlenmiștir. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir tedbirlerin toplam maliyetleri hesaplanarak bütçe çıkarılmıștır. Șekil 1: Milli Egemenlik İlkokulu Stratejik Plan Modeli

16 BÖLÜM II DURUM ANALİZİ 16

17 2.DURUM ANALİZİ Stratejik planlama sürecinin ilk adımı olan durum analizi, kurulușun neredeyiz? sorusuna cevap verir. Bu bölümde kurulușun içsel olarak güçlü ve zayıf yönleri ile dıșsal etkenlerden kaynaklanan fırsatlar ve tehditler belirlenmiștir. Kurulușun kontrol edebildiği etkenler ile kontrolü dıșında olan ve belirsizlik olușturan etkenlerin analizi yapılarak planlama sürecinin önemli bir parçasını olușturulmuștur. Ayrıca kurumdan etkilenen ve etkileyen tarafların analizi yapılarak paydaș listesi çıkarılmıștır. Durum analizi stratejik planlama sürecinin diğer așamalarına temel teșkil eder. Yaratıcı ve daha çok öğrenmeye açık bir durum analizi sorunun niteliği ve etkileri açısından önemli rol oynadığı düșüncesi stratejik planlama ekibini geniș kapsamlı analiz yapmaya sevk etmiștir. 2.1.TARİHİ GELİȘİM Okulumuz 2005 yılında dönemin Milli Eğitim Bakanı Sayın Doç. Dr. Hüseyin ÇELİK in katıldığı açılıș töreni ile eğitim öğretime bașlamıștır. Kurucu Müdürlüğünü Arif APARI nın yaptığı okulumuzda, Faruk GÖLBAȘI (merhum) ve Ahmet KAVURMACIOĞLU ve Abdulkadir HALAÇOĞLU okul müdürü olarak görev yapmıșlardır. Halen okul müdürlüğünü Atila ȘENOL yürütmektedir. Okulumuz eğitim öğretim yılında Milli Egemenlik İlköğretim Okulu olarak eğitim ve öğretime bașlamıș ancak eğitim öğretim yılında ilkokul ve ortaokul olarak ayrılmıș, 11 șubede 284 öğrenci, 19 öğretmen, 1 memur, 2 hizmetli ile eğitim öğretime devam etmiștir. Okul binası 2200m2 lik bir alan üzerine yerleșmiștir. Binamızda İdari Birimler, Derslikler, Psikolojik Danıșma ve Rehberlik Odası, Öğretmenler Odası, Fen Laboratuvarı, Bilișim Teknolojileri Sınıfı, Çok Amaçlı Salonu, Ana Sınıfı Bölümü ve Kantin bulunmaktadır. Okulumuzun güvenliği için okul içinde ve dıșında kapalı devre kamera sistemi bulunmaktadır. Okulumuzun bahçe alanı 9700 metrekaredir ve bahçe ihata duvarı bulunmaktadır. Hobi bahçelerimiz, okul iç ve dıș duvar 17

18 boyamaları ile çevre düzenlememiz beğeni toplamaktadır. Öğrencilerimizin dinlenebilmeleri için banklarımız ve kamelyalarımız mevcuttur. Okulumuzun fiziki yapısı ile ilgili en önemli sorun, dersliklerin yeterli sayıda olmamasıdır. Bu sebeple ilkokulla birlikte aynı bina da ikili eğitim yapılmaktadır. Okulumuzda tertip ve düzene temizlik ve hijyene büyük önem verilmektedir. Tüm lavabolarımızda köpük sabun ve havlu kâğıt, tuvaletlerimizde ise tuvalet kâğıdı kullanılmaktadır. Okulumuz yaptığı çalıșmalarla Mavi Gök, Yeșil Yaprak ; Beyaz Bayrak ödüllerini almıș, TKY çalıșmaları kapsamında Kurumlar bazında İl Birincisi seçilerek Kalite Beratı ; ve Eğitim Bölgesinin en bașarılı kurumu seçilerek Bașarı Belgesi almıștır Eğitim öğretim yılında TKY çalıșmaları kapsamında ekipler bazında da il üçüncüsü olmuș, kurumlar bazında yine il birincisi olarak Ankara da ilimizi temsil etmiștir. Okulumuzda sosyal ve sportif faaliyetlere önem verilmektedir. Okulumuz, ilimizde düzenlenen farklı kategorilerdeki yarıșmalara katılmıș, farklı dereceler kazanmıștır Eğitim Öğretim yılında okul halk oyunları ekibimiz Küçükler Geleneksel Dalda il birincisi olmuș ve gruplarda ilimizi bașarı ile temsil etmiștir eğitim öğretim yılında ise Halk oyunları ekibimiz Küçükler Geleneksel dalda il ikincisi ve Yıldızlar Geleneksel Dalda İl İkincisi olmuștur. MEB ve TÜBİTAK ișbirliği ile hazırlanan Bu Benim eserim Proje yarıșmalarında Matematik Dalında iki projemiz Bölge Bilim Kurulu tarafından seçilerek Kayseri Bölge Sergisinde sergilenmeye değer bulunmuștur. Okulumuz 2007 yılında Different Lives, One Europe (Farklı Kültürler, Tek Avrupa) adlı proje ile İngiltere, İsveç, İtalya, Polonya ve Romanya ile Avrupa Birliği Eğitim Ve Gençlik Programları LLP-Comenius Proje ortağı olmuș ve bu projeyi tamamlamıștır. One Vote, One Thought (Bir Oy, Bir Fikir) adlı yeni projemiz dönemi Comenius Okul Ortaklıkları Projesi kapsamında okulumuzun koordinatörlüğünde kabul edilmiștir. Söz konusu proje Comenius dalında Aksaray ilinde 2010 yılında kabul edilen tek proje olmuștur. Proje ortakları Almanya, Polonya, Romanya, Portekiz ve Macaristan'dan birer okul olan okulumuzun bu projesini de 18

19 bașarıyla tamamlamıștır. Akademik bașarı açısından da her geçen gün yükselen bir grafik sergileyen okulumuz, eğitim-öğretim yılında kazandırdığı 7 fen lisesi öğrencisi ve elde ettiği ortalama puanla Aksaray daki ortaokullar arasında ilk bește olma bașarısını göstermiștir eğitim-öğretim yılından itibaren müstakil ilkokul olarak hizmet vermeye bașlamıștır YERLEȘKE Okulumuz bodrum kat dâhil 5 katlı olup tek bloktan olușmaktadır. 14 adet derslik, 1 fen laboratuarı, 1 rehberlik odası, ders araç gereçleri odası, kantin, yönetim odaları, 1 bilgisayar laboratuvarı, 1 kütüphane, 1 soyunma odası, 1 spor odası, 1 arșiv,1 depo, 1 çok amaçlı salon, 1 öğretmenler odası, bulunmaktadır. Okulumuz okul bahçesi ile beraber 9700 m2 lik alana sahiptir 2.2.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Millî Eğitim Bakanlığının devlet adına üstlendiği sorumluluğun yerine getirilmesi, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirler doğrultusunda Millî eğitim temel ilkeleri çerçevesinde kendisine bağlı birimleri izlemek, değerlendirmek ve geliștirme yönüyle sorumlulukları MEB Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinde açıkça tanımlanmıștır. Bu kapsamda, Müdürlüğümüzün ișlevselliğini daha iyi anlamak ve yansıtmak adına yasal yükümlülükleri stratejik plan ekibi tarafından ayrıntılı olarak ele alınarak incelenip analiz edilmiștir. Tablo 3:Yasal Yükümlülükler Atama YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlișkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiștirmelerine İlișkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiștirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değișiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Bașarı, Üstün Bașarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlișkin Karar Tașınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 19

20 Personel İșleri Mühür, Yazıșma, Arșiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İșleri 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değișiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalıșmalarının Planlı Yürütülmesine İlișkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiștirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dıșı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kurulușlarında Çalıșan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değișikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazıșmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arșiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danıșma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karșı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İșleri Kılavuzu 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER Anayasa, 430 sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ile kalkınma plan ve programları doğrultusunda millî eğitim hizmetlerini yürütmek üzere, Millî Eğitim Bakanlığının kuruluș, görev, yetki ve sorumlulukları incelenmiș bu kapsamda; Okul öncesi, ilk ve orta öğretim çağındaki öğrencileri bedenî, zihnî, ahlakî, manevî, sosyal ve kültürel nitelikler yönünden geliștiren ve insan haklarına dayalı toplum yapısının ve küresel düzeyde rekabet gücüne sahip ekonomik sistemin gerektirdiği bilgi ve becerilerle donatarak geleceğe hazırlayan eğitim ve öğretim programlarının uygulanması; öğretmen ve öğrencilerin eğitim ve öğretim hizmetlerinin bu çerçevede yürütmesi ve denetlemesi, Eğitim ve öğretimin her kademesi için ulusal politika ve stratejileri, uygulaması, uygulanmasını izlemek ve denetlemesi, 20

21 Eğitim sistemini yeniliklere açık, dinamik, ekonomik ve toplumsal gelișimin gerekleriyle uyumlu biçimde güncel teknik ve modeller ıșığında geliștirmesi, Eğitime erișimi kolaylaștıran, her vatandașın eğitim fırsat ve imkânlarından eșit derecede yararlanabilmesini teminat altına alan politika ve stratejiler uygulaması, uygulanmasını izlemek ve koordine etmesi, Kız öğrencilerin, engellilerin ve toplumun özel ilgi bekleyen diğer kesimlerinin eğitime katılımını yaygınlaștıracak politika ve stratejiler uygulaması ve uygulanmasını koordine etmesi, Özel yetenek sahibi kișilerin bu niteliklerini koruyucu ve geliștirici özel eğitim ve öğretim programlarını uygulaması ve uygulanmasını koordine etmek olan Millî Eğitim Bakanlığının görev, yetki ve sorumlulukları il millî eğitim müdürlüklerinin öncelikli görevlerindendir. Mevzuatla millî eğitim müdürlüklerine verilen diğer görev ve hizmetler ile kamu kurumu olarak kendisine verilen yasal yükümlülükler analiz edilmiș ayrıca kurum tarafından sunulan hizmetlerin nitelik ve niceliğine, organizasyonuna, çalıșma usullerine, iș süreçlerine ilișkin düzenlemeler irdelenmiș kurumun ürün ve hizmetleri faaliyet alanları boyutlandırılmıștır. Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü nün faaliyet alanları ve sunmuș olduğu hizmetler așağıdaki bașlıklarda toplanmıștır. Tablo 4:Milli Egemenlik İlkokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danıșma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Veli Eğitim çalıșmaları Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarıșmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Șenlikler Piknikler Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalıșmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Çocuk Oyunları FAALİYET ALANI: YÖNETİM İȘLERİ Hizmet-1: Öğrenci ișleri hizmeti Kayıt-Nakil ișleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen ișleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İșlemler Okul Aile Birliği ișleri Bütçe ișlemleri Bakım-onarın ișlemleri Tașınır Mal ișlemleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİȘKİN 21

22 Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiștirme kursları Kazanım değerlendirme Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİȘKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diș Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları Veli Eğitim kursları Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletișim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri Kurumun ürettiği temel hizmetler belli faaliyet alanları adı altında gruplandırılmıștır. MİLLİ EGEMENLİK İLKOKULU ÜRÜN VE HİZMET GRUPLARI: 1) Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumlarının İșleyiși(Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 5-10) 2) Okul Tespiti, Kayıt Kabul ve Devam (Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 11-16) 3) Öğrenci Bașarısının Değerlendirilmesi (Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 20-25) 4) Sınıf Geçme İșleri (Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 26-33) 5) Belgeler, Defter ve Dosyaların Düzenlenmesi (Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 73-75) 6) Komisyonlar ve Mali Hükümler (Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 66-71) 7) Öğrenci Davranıșlarının Değerlendirilmesi (Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 51-65) 8) Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları (Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 39-50) 9) Kurullar ve Mesleki Çalıșmalar(Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 34-38) 10) Çeșitli Hükümler(Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön. Madde 76-94) 2.4. PAYDAȘ ANALİZİ Paydaș analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için kurumumuzun etkileșim içinde bulunduğu tarafların görüșleri dikkate alınarak stratejik planın sahiplenilmesine çalıșılmıștır. 22

23 Stratejik planın sadece üst yönetime mal edilmesi katılımı engellemektedir. Planlarda tanımlanan paydașların, sürece katılımının sağlanması planın uygulanabilirliğini arttırmaktadır. Paydaș yani ilgili taraflar bir kurumdan doğrudan veya dolaylı, maddi veya manevi, olumlu veya olumsuz etkilenen kiși, kurum veya gruplardır. Paydaș analizinde amaç hazırlanan stratejik planı ve hizmetleri yararlanıcıların beklentileri doğrultusunda Șekillendirmek, stratejik plan hazırlıklarında vatandaș odaklılığı sağlamak ve katılımcılık ile hesap verme sorumluluğunu tesis etmektir. (Yıldırım, 2011: 73-74) Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz tüm paydașların görüș, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflenmiștir. Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilișkin memnuniyetlerin saptanması konularında bașta iç paydașlar olmak üzere dıș paydașların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıștır. Son olarak Aksaray İl Millî Eğitim Müdürlüğü paydașları, iç paydașlar, dıș paydașlar ve yararlanıcı temelinde ayrımlandırılmıș; iç /dıș paydaș ve yararlanıcıları da, temel ve stratejik konumları belirtilmiștir. Bu paydașlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iș birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen kesimlerden olușma noktasındaki önceliklerine göre de așağıdaki gibi sınıflandırılmıștır: Paydaș analizinde așamalar; Paydașların tespiti Paydașların önceliklendirilmesi Paydașların değerlendirilmesi Görüș ve önerilerin alınması Paydașların Tespiti Paydaș analizinin ilk așamasında kurumumuzun paydașlarının kimler olduğunun tespit edilebilmesi için; Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir?, kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir?, kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir?, kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? Sorularına cevap aranmıștır. Bu așamada stratejik planlama ekibi kurumumuzun bütün paydașlarını ayrıntılı olarak belirtmiș ayrıca bir paydașta farklı özellik, beklenti ve öneme sahip alt gruplar mevcutsa; paydașlar bu alt gruplar bazında ele alınarak büyük çaplı bir paydaș listesi olușturmuștur. Paydașların kurumla ilișkileri belirlenerek iç paydaș / dıș paydaș / yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıștır Paydașların Önceliklendirilmesi 23

24 Paydașların önceliklendirilmesinde, paydașın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuș ve öncelik vereceğimiz paydașlar belirlenerek paydaș listesi indirgenmiștir. Bu çalıșmada paydaș önceliklendirme matrisinden yararlanılmıștır Paydașların Değerlendirilmesi Stratejik Planlama Ekibi paydașın, kurulușun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve kurumumuz ile paydașların birbiri için tașıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına karar verilmiștir. Bu matris sayesinde öncelikli paydașlarla gerçekleștirilebilecek çalıșmaları ve izlenecek politikaların niteliği gösterilmiștir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydașın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydașın beklenti ve taleplerinin karșılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıștır. Paydașların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar İzle, Bilgilendir, İșbirliği Yap ve Birlikte Çalıș olarak belirlenmiștir Paydaș Görüșlerin Alınması ve Değerlendirilmesi Stratejik Planlama Ekibi öncelikle iç ve dıș paydașlardan görüș ve önerilerin nasıl alınmasına karar vermiș ve bu konuda bir yol haritası belirlenmiștir. Paydaș görüșü alma yönteminde; anket, mülakat ve gözlem yöntemleri belirgin olarak ortaya çıkmıștır. Ekipte görev dağılımı yapılarak hangi paydașla kimin nasıl ve hangi sıklıkta görüș alma zamanı belirlenmiș, paydaș görüș ve önerilerin alınmasında sistematiklik sağlanmıștır. Gerek iç gerekse dıș paydașlarımızın görüș ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, GZFT ve sorun alanlarını olușmasına öncülük etmiș özelikle geleceğe yönelim bölümünde; stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde belirleyici olmuștur KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ Kurum İçi Analiz Kurum içi analiz çalıșmasında; müdürlüğümüzün organizasyon yapısı, insan kaynakları, kurum kültürü, teknolojik düzey ve mali kaynaklar yönünden ayrıntılı olarak ele alınmıștır. Kurum içi analiz bölümünde kullanılan veriler resmi istatistiklere dayandırılmıștır Kurumsal Yapı sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teșkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile tașra teșkilatlarının yapısı düzenlenmiștir. 24

25 Tablo 5: Çalıșanların Görev Tanımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ Okulun öğrenci, her türlü eğitim ve öğretim, yönetim, personel, tahakkuk, tașınır mal, yazıșma, eğitici ve sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, 1 tașımalı eğitim, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, OKUL MÜDÜRÜ nöbet, halkla ilișkiler ve benzeri görevler ile Bakanlık ve il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince verilen görevler ile görev tanımında belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesini sağlar. 2 MÜDÜR YARDIMCISI Müdürün ve müdür bașyardımcısının olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. Müdür yardımcısı, görev tanımında belirtilen görevler ile müdür tarafından verilen görevleri yerine getirir. 3 ÖĞRETMENLER (1) Okul öncesi ve ilköğretim kurumu öğretmenleri, kendilerine verilen grup/sınıf/șubede eğitim ve öğretim faaliyetlerini, eğitim ve öğretim programında belirtilen esaslara göre planlamak ve uygulamak, ders dıșında okuldaki eğitim ve öğretim ișlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. (2) İlkokullarda sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. Ancak istekleri yönetimce uygun görülmesi hâlinde bașka bir sınıfı da okutabilirler. (3) İlkokullarda Yabancı Dil ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi derslerinin alan öğretmenlerince okutulması esastır. Ancak, ihtiyacın alan öğretmenlerince karșılanamaması durumunda bu dersler, yüksek öğrenimlerini söz konusu alanlarda yapan sınıf öğretmenleri veya sınıf öğretmeni olup bu alanda hizmet içi eğitim sertifikası almıș öğretmenler tarafından ders değișimi yolu ile okutulabilir. Bunun da mümkün olmadığı durumlarda bu dersler sınıf öğretmenince okutulmaya devam edilir. (4) İlkokullarda Yabancı Dil ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi dersleri, alan öğretmenlerince okutulduğunda sınıf öğretmenleri bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim ve öğretim görevlerini yapar. (5) Öğretmenler yaz ve dinlenme tatillerinde izinli sayılırlar. Hastalık ve diğer mazeret izinleri dıșında ayrıca yıllık izin verilmez. (6) Öğretmenlere, eğitim, öğretim ve yönetim görevlerinden bașka bir görev verilemez. (7) Öğretmenler, komisyon üyesi ve gözcü olarak görevlendirildikleri sınav komisyonlarında, okulda yapılan her türlü resmî toplantılar ve mahallî kurtuluș günleri ile millî bayramlarda bulunmak zorundadırlar. Öğretmenlere görevlendirme ve toplantıların zamanı, en az iki gün önceden yazı ile duyurulur. Toplantının gündemi öğretmenlerin de görüșü alınarak hazırlanır. Toplantılar, dersleri aksatmamak üzere çalıșma günlerinde yapılır. (8) Okul öncesi eğitim kurumlarında sabah ve ikindi kahvaltısı esnasında çocuklarla birlikte bulunur, grubundaki çocukların düzenli bir șekilde yemek yemelerini sağlar. (9) Bağımsız anaokulu ve uygulama sınıfı öğretmenleri kendi devrelerinde ve etkinlik saatleri dıșındaki zamanlarda nöbet tutarlar. 25

26 4 5 5 YÖNETİM İȘLERİ VE BÜRO MEMURU OKUL REHBER ÖĞRETMENİ YARDIMCI HİZMETLER PERSONELİ 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro ișlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da șahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değișiklikleri günü gününe ișlerler. 5. Arșiv ișlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevi yaparlar. Okul rehber öğretmeni: (1) 17/4/2001 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danıșma Hizmetleri Yönetmeliğine göre ilkokul ile ortaokul ve imam hatip ortaokullarında olușturulan rehberlik ve psikolojik danıșma servislerinde yeterli sayıda rehber öğretmen görevlendirilir. (2) Rehber öğretmen, birinci fıkrada belirtilen Yönetmelik hükümleri çerçevesinde görev yapar ve alanı ile ilgili eğitim programını uygular. (3) Rehber öğretmen, öğrencilerin durumları ile ilgili olarak diğer öğretmenlerle iș birliği yapar. Okul müdürüne ve ilgili müdür yardımcısına karșı sorumludur. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iș bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Bașvuru sahiplerini karșılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalıșmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eșyayı tașıma ve yerleștirme ișlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karșı sorumludurlar. 26

27 Tablo 6: Okulda Olușturulan Kurullar/Komisyonlar Ve Birliklerin Görevleri SN KURUL/KOMİSYON ADI GÖREVLERİ ÖĞRETMENLER KURULU ȘUBE ÖĞRETMENLER KURULU OKUL AİLE BİRLİĞİ ZÜMRE ÖĞRETMENLER KURULU (1) Öğretmenler Kurulu, okul müdürünün bașkanlığında varsa müdür bașyardımcısı ve müdür yardımcıları ile öğretmenlerden olușur. Müdürün bulunmadığı zamanlarda öğretmenler kuruluna varsa müdür bașyardımcısı, yoksa görevlendireceği müdür yardımcılarından biri bașkanlık eder.(2) Kurul çalıșmaları ile ilgili olarak; a) Öğretmenler Kurulu, ders yılı bașlamadan önce, ikinci dönem bașında ve ders yılı sonunda toplanır. Ayrıca okul müdürünün gerekli gördüğü zamanlarda ve kurul üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı isteği doğrultusunda da kurul toplantısı yapılır. b) Toplantı günleri ve gündemi, en az iki gün önceden imza karșılığı ilgililere duyurulur ve gündemin bir örneği öğretmenler odasına asılır. Kurul toplantısına bașlamadan önce, gerekli görülen diğer konular da oy çokluğuyla kurul gündemine alınabilir. c) Kurul toplantılarında belirtilen görüșler ve alınan kararlar, kurulca seçilen yazman tarafından tutanak altına alınır ve imzalanır. Kararlar oy çokluğuyla alınır ve alınan kararlar, karar defterine yazılarak uygulanmak üzere toplantıya katılamayanlar da dâhil yönetici ve öğretmenler tarafından imzalanarak dosyasında saklanır. ç) Normal eğitim yapılan okullarda toplantılar ders saatleri dıșında yapılır. İkili eğitim yapılan okullarda ise tüm öğretmenlerin aynı anda toplanmalarına gerek duyulduğunda, okul yönetimince bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bilgi vermek șartıyla, yarım gün öğretim yapılır. (3) Tek öğretmenli birleștirilmiș sınıflı ilkokullarda öğretmenler kurulu toplantısı yapılmaz. (1) Șube öğretmenler kurulu, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında aynı șubede ders okutan öğretmenler ile okul rehber öğretmeninden olușur. Kurula, gerek görülürse veliler ile öğrenciler arasından seçilen temsilciler de çağrılabilir. (2) Șube öğretmenler kurulu, okul yönetimince yapılacak planlamaya göre birinci dönemin ikinci ayında, ikinci dönemin birinci veya ikinci haftasında ve yıl sonunda okul müdürü ya da görevlendireceği müdür yardımcısı veya șube rehber öğretmeninin bașkanlığında toplanır. Ayrıca, gerektiğinde șube rehber öğretmeni veya okul rehber öğretmeninin önerisinin okul yönetimince uygun görülmesi hâlinde de toplanabilir. (3) Șube öğretmenler kurulunda; șubedeki öğrencilerin kișilik, beslenme, sağlık, sosyal ilișkilerinin yanı sıra bu Yönetmeliğin 31 inci maddesi hükmü gereğince, bașarıları ile ailenin ekonomik durumu değerlendirilerek alınacak önlemler görüșülür ve alınan kararlar, uygulanmak üzere șube öğretmenler kurulu karar defterine yazılır. 1) Okullarda okul-aile birliği iș ve ișlemleri, 9/2/2012 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür. (1) Zümre öğretmenler kurulu; okul öncesi eğitim kurumlarında okul öncesi eğitimi öğretmenlerinden, ilkokullarda aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenleri ve varsa alan öğretmenlerinden, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında ise aynı alanın öğretmenlerinden olușur. (2) Aynı sınıfı okutan bir sınıf öğretmeni veya aynı dersi okutan yalnızca bir alan öğretmeni olması durumunda zümre öğretmenler kurulu toplantısı yapılmaz. Ancak bu öğretmenler kurul kapsamında yapacakları çalıșmalara yıllık çalıșma programında yer verirler. (3) Zümre öğretmenler kurulu, öğretmenler kurulunda yapılacak çalıșma planına uygun olarak eğitim ve öğretim yılı bașında, ortasında, sonunda ve ihtiyaç duyuldukça toplanır. Toplantılar, zümre öğretmenleri arasından seçimle belirlenen öğretmenin bașkanlığında yapılır. (4) Zümre öğretmenler kurulunda; öğretim programı, ders planlarının düzenlenmesi, öğretim yöntem ve teknikleri, ölçme değerlendirme araçları, 27

28 öğrenci bașarı düzeyi, okulun fiziki mekânlarının ve ders araç gereçlerinin kullanımı gibi hususlar görüșülerek okulun çevre imkânları analiz edilir ve iș birliği olușturulur. (5) Ders yılı sonunda yapılan zümre öğretmenler kurulunda; daha önce yapılan zümre öğretmenler kurulu kararlarının izleme-değerlendirme raporu hazırlanır ve okul müdürlüğüne sunulur. 5 6 OKUL ÖNCESİ EĞİTİM KURUMLARINDA ÜCRET TESPİT KOMİSYONU PSİKOLOJİK DANIȘMA VE REHBERLİK HİZMETLERİ YÜRÜTME KOMİSYONU (1) Okul öncesi eğitim hizmeti resmî okul öncesi eğitim kurumlarında ücretsizdir. Ancak çocukların beslenme, temizlik hizmetleri ve eğitim programının uygulanmasına yönelik eğitim materyalleri için ücret alınır. Alınacak bu ücret, ücret tespit komisyonunca nisan ayında tespit edilir. (2) Komisyon, okulun bulunduğu il/ilçe millî eğitim müdürünün bașkanlığında; okul öncesi eğitimden sorumlu il millî eğitim müdür yardımcısı veya șube müdürü, anaokulu ve bünyesinde ana sınıfı bulunan her derece ve türden birer okul müdürü ve alan/bölüm șefi ile anaokulu, ana sınıfı ve uygulama sınıfı öğretmenleri arasından seçilecek birer temsilci, iki okul-aile birliği bașkanı ve varsa bu iște görevli memur veya döner sermaye saymanından olușur. Kararlar oy çokluğuyla alınır. Oyların eșit olması durumunda bașkanın oyu iki oy sayılır. (3) Alınacak aylık tavan ücret tespit edilirken, çevrenin ekonomik durumu göz önünde bulundurulur. Tespit edilecek aylık ücretin tavanı hiçbir șekilde okul öncesi eğitimin yaygınlaștırılması ve geliștirilmesini engelleyecek, velilerin ekonomik durumlarını zorlayacak șekilde yüksek tutulamaz. (4) Komisyon kararı, valiliğin onayından sonra yürürlüğe girer. Belirlenen tavan ücretleri il millî eğitim müdürlüklerince Bakanlığa bildirilir ve il millî eğitim müdürlüğünün internet sayfasından duyurulur. (5) Okul yönetimi il ücret tespit komisyonunca belirlenen tavan ücreti așmayacak șekilde veliden alınacak aylık aidatı belirler. Karar, okul müdürlüklerince velilere duyurulur. Ancak çocuklara sunulmayan hizmet için velilerden ücret talep edilemez. (6) Beslenme saatlerinde çocuklara refakat etmek zorunda olan öğretmen ve yardımcı personel de 15/8/1983 tarihli ve 83/6950 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla yürürlüğe konulan Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği hükümlerine göre yemek hizmetinden yararlanır. Öğrenci sosyal ve kișilik hizmetlerinin planlanması ve geliștirilmesi sağlamak SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU OKUL GELİȘİM YÖNETİM EKİBİ SATIN ALMA KOMİSYONU Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanmasını sağlamak. Paylașımcı ve iș birliğine dayalı yönetim anlayıșıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci bașarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliștirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelișim sağlamak Satın alma ile ilgili ișlemleri yürütmek. 28

29 Kurullar Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Komisyonlar Satın Alma komisyonu Muayene ve Teslim Alma Kom. Eser İnceleme Komisyonu Demirbaș Sayımı Komisyonu KURUM İÇİ ANALİZ ÖRGÜTSEL YAPI MÜDÜR Müdür Yardımcısı Okul-Aile Birliği Bașkanı Bașkan Bașkan Yardımcısı Sekreter Muhasip Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Sınıf Öğretmenleri Öğrenci Kulüpleri Bilinçli Tüketici Kulübü Etik Kulübü Sivil Savunma Kulübü Gezi Tanıtma ve Turizm Kulübü Medya Okur Yazarlığı Kulübü Yeșilay Kulübü Sağlık Temizlik Beslenme ve Kızılay Kulübü Spor Kulübü Sağlık Temizlik ve Beslenme Kulübü Trafik Güvenliği ve İlkyardım Kulübü Demokrasi ve İnsan Hakları Kulübü Zümre Öğret Bșk Ana Sınıfı Zümre Öğretmen. Fatma KAHRAMAN 1.Sınıf Zümre Öğretmenleri Canan BEKTAȘ 2. Sınıf Zümre Öğretmenleri Lütfi AFACAN 3.Sınıf Zümre Öğretmenleri Köksal SAÇKAN 4. Sınıf Zümre Öğretmenleri Sultan DURAN Ana Sınıfı Öğretmenleri Rehber Öğretmen Șekil 2: Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü Organizasyon Ve Yönetim Șeması 29

30 Beșeri Kaynaklar Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilișkin politika, strateji ve planların olușturulması ve bu sürece çalıșanların katılımlarını onlar da içindeyken olușturulan misyon ve vizyonun birer planlayıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düșüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalıșanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliștirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karșın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların bașında dilek kutusu, gözlemler ve müșteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilișkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalıșanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilișkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelișim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci ișbirliği süreci olarak belirlenmiștir. Okulumuzda ișe alma, ișten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dıșında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan ișin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan șartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalıșanın ișten ayrılması (emekli olma, yer değiștirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalıșanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boș geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boș olan öğretmenler derslere girmektedir. İș dağılımı yapılmadan önce çalıșanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeșitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalıșanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalıșanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelișimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilișkin politika ve stratejiler belirlenirken çalıșanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelișim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. 30

31 Kaliteli ve çağdaș eğitim politikamızın amacı evrensel düșüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaș bireyler yetiștirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleștirilmesine ve geliștirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalıșanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettișleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalıșanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliștirme sistemi olușturulmuștur. Bu sistemle çalıșanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileștirmeye açık yönleri belirlenerek çalıșanlarla birebir paylașılması sağlanmaktadır. Çalıșanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalıșanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileștirme çalıșmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalıșanların ekip halinde çalıșmalarının etkili halde gerçekleșmesini, özverili, uyumlu ekipler olușturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalıșanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileștirme çalıșmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değișmeye ve gelișmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalıșanlarının grup dayanıșmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalıșanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalıșma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını olușturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karșılayıp çalıșmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan ișleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını olușturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik tașımaktadır.. 31

32 Çalıșanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve ișin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip ișin içinde yer alırlar. Çalıșanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karșılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dıșı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile ișbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları olușturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilișkin bilgiler çeșitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalıșanların kendilerini geliștirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalıșanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalıșanların bașarılarını paylașarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalıșanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Okul yöneticilerimiz, çalıșanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaș, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalıșanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girișimleri çalıșanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalıșanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler așağıya çıkarılmıștır. 32

33 Tablo 8: Okulun Mevcut İdareci/Öğretmen Durumu ve İhtiyaçlar OKULUN MEVCUT İDARECİ / ÖĞRETMEN DURUMU VE İHTİYAÇLAR UNVAN/BRANȘ NORM MEVCUT İHTİYAÇ MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI SINIF ÖĞRETMENİ YAB.DİL.(İNGİLİZCE) ANASINIFI ÖĞRETMENİ REHBER ÖĞRETMEN DİN KÜLTÜRÜ VE A.B. ÖGR Tablo 9: Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 0 Yüksekokul Hizmetli 3 0 Lise,İlkokul,Ortaokul 32,25,1 3 3 Sözleșmeli İșçi Sigortalı İșçi 0 2 İlkokul Kurum Kültürü Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü hizmetlerinin yürütülmesinde temel alınan usul ve esaslar; mevzuata, kurumsal hafızaya, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere dayanmaktadır. Eğitimin altyapısının olușturulmasında geçmișten gelen bilgi ve deneyimlerin yazılı belgeler, talimatlar, genelgeler, denetim sonuçları gibi basılı ve elektronik ortamlardaki kaynaklardan yararlanılmaktadır. Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü nde iç ve dıș iletișimde resmi iletișim araç ve yöntemleri kullanılır. Her türlü yazıșma Resmi Yazıșmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik çerçevesinde yürütülmektedir. Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü, taleplere cevap verirken, vatandaș ve 33

34 hizmet odaklı olarak özverili çalıșma anlayıșını benimsemiștir. Ayrıca, Bilgi Edinme Kanunu çerçevesinde gerçek ve tüzel kișilerin taleplerine de cevap verilmektedir. Kurumumuzun faaliyet alanlarındaki ulusal ve uluslararası gelișmeler takip edilerek seminer, ve eğitim çalıșmalarına katılım sağlanmaktadır. İletișim Süreçleri: Kurum içinde zaman zaman yașanabilen çatıșmaların en aza indirgenmesi, motivasyonun ve verimliliğinin ise maksimum düzeyde tutulması; yenilikçi olunması, olumlu rekabet, saygı ve güvene dayanan iș ortamının sağlanabilmesi ve kurumsal aidiyet duygusunun yaratılabilmesi için kurum içi iletișim kanallarının etkin bir Șekilde kullanılabilmesi gerekmektedir. Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü nün kurum içi iletișimi, Okul Müdürümüzün önderliğinde en üst düzeyden en alt kademedeki çalıșana kadar planlanmıș ve sistematik olarak ele alınmıștır. Etkin bir kurum içi iletișim ile kurumun amaç ve hedeflerinin çalıșanlara doğru bir șekilde yansıtılması ile bu doğrultuda iș süreçlerinin planlanması sağlanmıștır. Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü nde uygulanan kurum içi iletișim, kurum çalıșanlarına kurumsal amaçlar, ulașılmak istenen hedefler, görevler, yapılan faaliyetler ve karșılașılabilen sorunlar konusunda bilgi sağlamaktadır. Ayrıca çalıșanlar, kurumun içinde bulunduğu mevcut durumu ve kendilerinin kurum içindeki yerleri ve rollerini yine kurum içi iletișim faaliyetleri sayesinde öğrenebilmektedirler. Kurumumuzda aktarılacak bilginin durumuna göre 3 akıș türü uygulanmaktadır. Yukarıdan așağıya iletișim ya da dikey iletișim, kurum içinde yukarıdan-așağıya doğru bilgi iletmek amacıyla çalıșmaktadır. Bu tür iletișimle gelen bilgi daha çok kurumun ana politikaları, stratejileri ve amaçları gibi konulara ilișkindir. Așağıdan yukarıya iletișim türünde mesajlar, kurumun alt kademelerinden yukarıya doğru gönderilmektedir. Bu iletișimin yardımıyla yönetici, astların yaptıkları, çözülemeyen problemler, beklenen iyileștirmeler gibi konular hakkında bilgi sahibi olur. Yatay iletișim ise dinamik çevreler içinde bulunan kurumun bașarılı olmasına en önemli katkıyı getirir. Böylece ortaya çıkabilecek sorunların her sorumluluk düzeyinde çözülebilmesi mümkün olabilmektedir. Karar Alma Süreçleri: Karar alma süreçlerinde etkinliğe ulașmanın en önemli yollarından birisi iyi düzenlenmiș (Katılımcıları, gündemi, iletișim usulleri önceden doğru olarak saptanmıș) toplantılardır. Bu kapsamda Okul Müdürümüz bașkanlığında karar alma süreçlerinde sistematik bir yaklașımla periyodik toplantılar yapılır. Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü, karar alma süreçlerinde katılımcı yöntemi benimsemiștir. Katılımcı yönetimle, kurumu etkileyecek kararlarda, sadece belirlenen yöneticilerin değil, ayrıca personelin katkısını da önemsemekte ve dikkate almaktadır. Tabi ki bu, her bir üyenin karar almada eșit 34

35 derecede haklara sahip olduğu anlama gelmez. Görüșme sonucu alınan karar için çoğunluğun oyu ya da oybirliğinin sağlanması nihai bir yargı değildir Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ıșığında, değișmeye ve gelișmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileștirilmesi ve yaygınlaștırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe olușturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaș eğitim anlayıșımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulașmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve ișitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bilișim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda günün șartlarına ve ekonomik koșullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiștirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalıșanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydașlara yazılı imza sirküleriyle, , SMS ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulașabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arșivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalıșanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi ișlemleri bilgi-ișlem merkezinde ișlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arșivlenmekte ve yedeklenmektedir. 35

36 Ayrıca kurumumuzda tüm paydașlara ait gizlilik içeren yazı ve ișlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arșivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranıș notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arșive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile șube, zümre ve çeșitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylașılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulașımı; duyuru panoları, anons, birebir görüșmeler, web sayfası, e- okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalıșanların bilgiye erișimi ise birebir görüșmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleștirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletișim bilgi ișlem merkezinde olușturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları șifre ile bu bilgilere ulașmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arșivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalıșanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını bașlangıçta ortaya konulan çalıșma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi olușturarak sağlarlar. Okulumuz binasının dıș etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin olușturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun șekilde yerleștirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dıșında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köșesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karșı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelișmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karșılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelișmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karșılaștırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiștirirler. 36

37 Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet șișe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar ve Fen ve Teknoloji derslerinde, atık maddelerden proje geliștirmede yararlanılmaktadır. Okulumuz binalarının dıș etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıștır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köșelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalıșanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Kalorifer ile ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmakta, Konya Büyükșehir Belediyesine baca temizliği, su depolarının bakımı ve dezenfektesi yaptırılmaktadır. Sınıflarda beyaz tahta kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Meram Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. Tablo 10: Okulun Teknolojik Altyapısı OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Öğretim Araç-Gereçleri Sayı BİLGİSAYAR 20 DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR 2 TEPEGÖZ 1 PROJEKSİYON 12 FOTOKOPİ MAKİNASI 2 CD ÇALAR 1 TELEVİZYON 2 AKILLI TAHTA 2 ADSL BAĞLANTISI 1 E-POSTA Mali Kaynaklar Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre olușturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluștur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağıșları, kantin, servis, kermes, anasınıfı aidatlarından olușmaktadır. Okulumuz bütçesi olușturulurken çalıșanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. 37

38 Davranıșlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydașların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karșılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaș defterine kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde olușturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kișiler görevlendirilmektedir. Finansal risklerinin olușumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalıșanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile ișbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranıșa yönelik gelișimini sağlamak için öğrenci, veli ve ișbirliği yapılan kurulușlarla sinerji yaratılarak birlikte çalıșmalar yapılmaktadır. İșbirliği yapılan kurulușlarla çeșitli toplantılar ve birebir görüșmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileștirme ekiplerine bu kurulușların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iș birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalıșanları, Okul Gelișim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine ișlenmektedir. Tablo 11: Milli Egemenlik İlkokulu 2010/2014 Genel Bütçe Durumu KAYNAKLAR GELİRLER Önceki Yıldan Devir 1.042, , , ,16 460,10 KANTİN KİRA BEDELİ VELİ YARDIMLARI KERMESLER OKULDA AÇILAN KURSLAR DİĞER GELİRLER , , , , ,20 GİDERLER GENEL ONARIM VE BAKIMLAR MAL VE MALZEME ALIMLARI KIRTASİYE DİĞER GİDERLER , , , , ,00 38

39 Çevre Analizi Kurum dıșı analizde; ilimizdeki, bölgemizdeki ve ülkemizdeki politik, ekonomik, sosyal-kültürel, teknolojik, ekolojik ve legal faktörler konusunda literatür taraması yapılmıștır. Türk Millî Eğitim sisteminin genel yapısı; örgün eğitim ve yaygın eğitim olmak üzere yapılanmıștır. Millî Eğitim Bakanlığının görevleri șunlardır: a) Okul öncesi, ilk ve orta öğretim çağındaki öğrencileri bedenî, zihnî, ahlaki, manevî, sosyal ve kültürel nitelikler yönünden geliștiren ve insan haklarına dayalı toplum yapısının ve küresel düzeyde rekabet gücüne sahip ekonomik sistemin gerektirdiği bilgi ve becerilerle donatarak geleceğe hazırlayan eğitim ve öğretim programlarını tasarlamak, uygulamak, güncellemek; öğretmen ve öğrencilerin eğitim ve öğretim hizmetlerini bu çerçevede yürütmek ve denetlemek. b) Eğitim ve öğretimin her kademesi için ulusal politika ve stratejileri belirlemek, uygulamak, uygulanmasını izlemek ve denetlemek, ortaya çıkan yeni hizmet modellerine göre güncelleyerek geliștirmek. c) Eğitim sistemini yeniliklere açık, dinamik, ekonomik ve toplumsal gelișimin gerekleriyle uyumlu biçimde güncel teknik ve modeller ıșığında tasarlamak ve geliștirmek. İl Millî Eğitim Müdürlüğümüz Bakanlığımızın amaçlarına uygun olarak çalıșmalarını sürdürmektedir. 14 Eylül 2011 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak aynı gün yürürlüğe giren 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teșkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile tarihli ve 3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teșkilat ve Görevleri hakkında Kanun yürürlükten kaldırılarak, bakanlık merkez teșkilatı yeniden yapılandırılmıștır. MADDE 3 Mecburi ilköğretim çağı 6-13 yaș grubundaki çocukları kapsar. Bu çağ, çocuğun 5 yașını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda bașlar, 13 yașını bitirip 14 yașına girdiği yılın öğretim yılı sonunda biter. MADDE 7 İlköğretim; 1 inci maddede belirtilen amacı gerçekleștirmek için kurulmuș dört yıl süreli ve zorunlu ilkokul ile dört yıl süreli ve zorunlu ortaokuldan olușan bir Milli Eğitim ve Öğretim Kurumudur. Maddeleri gereği; ilimizde okul dönüșümleri için gerekli çalıșmalar yapılmıș ve bu yöndeki eksik alanlara yönelik tüm tedbirler alınmıștır. 12 yıllık zorunlu eğitim uygulamasının amacına ulașması ve aynı zamanda eğitimde kaliteyi artırarak bilgi çağına ulașmak için ilimizin durumunun en iyi șekilde analiz edilip iyi bir planlama yapılmasından geçecektir. İlimiz coğrafyası çok fazla dağınık olmamakla birlikte genç nüfusun kırsal yerleșim yerlerinden göç etmesi sonucu eğitimde bazı sorunları beraberinde getirmektedir. Kapatılan okullar nedeniyle bir kısım öğrencimiz tașımalı eğitim ile okullarına devam etmektedirler. Okulları kapatılmayan köylerdeki 39

40 okullarda birleștirilmiș sınıf uygulaması eğitimin niteliğinin düșmesine neden olmaktadır. Ortaöğretimde ise öğrencilerin kaygısı okulda bașarılı olmaktan çok, sınavda bașarılı olmaya dönüșmüștür. Liseler giderek ișlevini yerine getiremez hale gelmiștir. Bașarılı öğrencilerin anadolu ve fen liselerine çekilmesi sonucu diğer okullarda kalan öğrenciler üniversiteye girme umutları az olduğu için bu okullarda çok ciddi sınıf yönetimi sorunları yașanmaktadır. Yeni sistemle birlikte ortaöğretimde uygulanan SBS kaldırılmıș yerine TEOG getirilmiștir. Sınav odaklı bir eğitim anlayıșının ortadan kaldırılması için yeni yöntemler üzerine hazırlıklar yapılmaktadır. Sınav sistemindeki değișiklikler ile dershanelerin kapatılması çalıșması okullarımızda eğitimin amacına uygun yapılması sonucunu doğuracaktır. Eğitimde yeni yaklașımlar ve teknolojinin etkili biçimde kullanılmasına yönelik yürütülen FATİH Projesi ile gerek öğretmenlerimizde gerekse öğrencilerimizde önemli bir farkındalık olușmuștur. Öğretmen merkezli eğitim anlayıșından lider, rehber öğretmenlik anlayıșına yönelim çağımızın gelișmelerine paralel olarak uygulanmasını zorunlu kılmıștır. Her ilde açılan üniversiteler ile öğrencilerimizin yükseköğrenimden faydalanmasının yolunu açacak önemli bir gelișmedir. Üniversite sınavının kademeli olarak kaldırılması ile liselerin önemi artacaktır. İlimizde meslek eğitimine talep oldukça yoğundur. Son yıllarda mesleki eğitime önem verilmesi ailelerin bu alana yönelmelerini sağlamıștır. Çağımızın ve ilimizin Șartlarına uygun olarak yapılandırılan meslek liseleri bu alanda önemli bir bașarı sağlayacaktır. Yaygın eğitime olan talebin artması ile beraber bu alanda açılacak kursların sayısının ve çeșitliliğinin artması sağlanmıștır. Özellikle çeșitli bakanlıklar tarafından yürütülen hibe programları sayesinde çiftçilerimizin eğitim almasının yolu açılmıștır. Özellikle ülkemizde olușturulan politikalar ve geliștirilen stratejiler doğrultusunda, eğitimdeki eğilimler așağıdaki Șekilde özetlenebilir: Eğitim sistemleri, serbest piyasa ekonomisi içerisinde uluslararası rekabete açık bir bilgi toplumunun ihtiyaçlarına cevap verecek Șeklide ve yașam boyu öğrenme yaklașımıyla yeniden yapılandırılmaktadır. Eğitimin ekonomik, sosyal ve kültürel alanda yașanan gelișme ve değișmelere daha duyarlı olması beklenmektedir. Eğitimde tarafların (öğrenciler, öğretmenler, okul yönetimleri, aile, sivil toplum kurulușları, devlet) rolleri yeniden belirlenmekte; bu bağlamda devletin eğitimdeki görev ve sorumlulukları; politika üretme, yönlendirme, sorumluluk belirleme, eğitim piyasasını olușturma gibi konularda ve değișik düzeylerde ele alınmaktadır. Eğitim arz ve talebinin belirlenmesinde uluslararası ölçütlerin kullanılması zorunluluk haline gelmektedir. Bu bağlamda verilen sertifikaların diğer ülkelerde geçerliliğinin sağlanması ve yabancı dil öğretimi önem kazanmaktadır. Eğitim, öğrenci merkezli olarak yeniden tasarlanmaktadır. 40

41 Bireylere daha fazla seçme ve girișim fırsatı tanınmaktadır, bu bağlamda eğitim tür ve kademeleri arasındaki yatay ve dikey geçișler kolaylaștırılmaktadır. Örgün eğitim ile yaygın eğitim, genel eğitim ile meslekî eğitim birbirine yakınlașmakta, bu eğitim türleri arasındaki geçișleri zorlaștıran engeller kaldırılmaktadır. Okul-iȘ hayatı ișbirliği tüm eğitim tür ve kademelerini kapsayacak biçimde güçlendirilmektedir. Bu bağlamda eğitim sistemleri okuldan iș hayatına geçiși düzenlemenin yanında iș hayatından okula geri dönüșü teșvik eden yapıya kavușturulmaktadır. Eğitim personelinin (öğretmen, okul yöneticisi, öğretmen olmayan diğer personel) niteliğinin yükseltilmesine yönelik çabalar yoğunlașmaktadır. Eğitimde yeni teknolojilerin kullanımı hızla yaygınlașmaktadır. Eğitimde dıș değerlendirme önem kazanmaktadır. Eğitimde kalite güvence sisteminin olușturma çabaları hızlanmaktadır. Eğitime ayrılan kaynak artmakta, ayrıca eğitim için kamu kaynaklarının tek bașına yeterli olmayacağı kabul edilmektedir Pest Analizi Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dıșsal değișimler ve eğilimler değerlendirilmiștir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değișimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalıșmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değișkenlerini değerlendirmiș, bu değișkenlerin okulun gelișimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelișimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiștir. Bu değișkenlerden okulumuzun gelișimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiștir. Bunun yanı sıra okul gelișimini engelleyebilecek olan değișkenler ise tehdit olarak alınmıș ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuștur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalıșanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yașantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelișmeler, 41

42 telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleșme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleșmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmıș, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleștirmiș bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulașmakta; dünyanın herhangi bir yerinden bașka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleștirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düșünsel alanlarda meydana gelen gelișmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kișiler arası ilișkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilișkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değișimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düșünsel değișimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değișime zorlamaktadır. Tablo 12: PEST (ÇEVRE) Analizi POLİTİK VE YASAL ETMENLER *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Olușturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değișik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erișebilirlik hakkında zorunlu eğitimi așan beklentileri EKONOMİK ÇEVRE DEĞİȘKENLERİ *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İș kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İșsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulașmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değișiklikler *Çalıșanlarda değișik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleșme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayıș *Vasıfsız ișlerdeki düșüș ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artıș *Kariyer yönü ve istihdamda değișiklikler içeren yeni kariyer yapıları 42

43 SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİȘKENLERİ *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değișmeler(geniș aileden çekirdek aileye geçiș, erken yașta evlenme vs.) *Nüfus artıșı *Göç *Nüfusun yaș gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değișimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yașama düșkünlük, kırsal alanda kentsel yașam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİȘKENLERİ *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalıșan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalıșanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelișmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erișilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelișmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileșimpaylașım olanakları Üst Politika Belgeleri Farklı ölçeklerde hazırlanan planların bir üst ve bir alt düzeydeki planlarla ilișkilerin kurulması, planların kapsamı ve bütünselliği açısından önem tașımaktadır. Planların kademeli birlikteliği ilkesi bu bağlamda önem tașımaktadır. Bu ilkeye göre, bir alt ölçekte ele alınan plan kararlarının bir üst ölçek plan kararları ile çelișmemesi esastır.(ersoy, 2006) Üst politika belgeleri belirlenmesinde birimlerimizin kendilerini doğrudan etkileyen ve yürürlükte olan yakın çevre planları öncelikli incelenmiștir. Buna göre il ölçeğinde yapılan bir planın diğer üst ölçekli planlarla uyumlu olması gerekmektedir. Bu kapsamda ele alınan üst belgeler: Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (taslak ) İl Özel İdare Stratejik Planı ( ) Aksaray Belediyesi Stratejik Planı ( ) 10. Kalkınma Planı ( ) 62. Hükümet Programı Avrupa Sosyal Șartı HBÖ Strateji Belgesi Eğitimde Kalitenin Artırılması -Özel İhtisas Komisyonu Raporu

44 İstihdam ve Mesleki Eğitim İlișkisinin Güçlendirilmesi Eylem Planı (ĠMEĠGEP) MTE Strateji Belgesi TÜBĠTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu UNESCO Herkes İçin Eğitim 2015 Hedefleri LĠZBON 2010 Türkiye Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi ve Eylem Planı( ) 18. Milli Eğitim Șurası Kararları MEB Stratejik Planı GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dıș stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleștirilen durum analizi çalıșması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıștır. İç paydașlarla çalıștay tekniği ile iki așamada gerçekleștirilen çalıșmalar, dıș paydaș mülakatları kapsamında elde edilen görüș ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıștır. Paydașlarla yapılan çalıșmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleștirilen diğer analizlerin birleștirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste olușturulmuștur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulașılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaștırılmıștır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ıșığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıștır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dıșında gerçekleșen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dıșında gerçekleșen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dıșsal değișimler ve eğilimler değerlendirilmiștir. GÜÇLÜ YÖNLER Okulun güçlü, tecrübeli, bilinçli, mevzuata hâkim bir yönetici ve eğitimci kadrosunun olması, Öğretmenler arası iyi ilișkilerin ve koordinasyonun üst düzeyde olması, Eğitim kadrosunun tecrübeli, özverili, hoșgörülü ve çalıșkan olması, Eğitimin disiplinli, düzenli bir biçimde sürdürülmesi, İdarecilerin veli, öğretmen ve öğrencileri sahiplenmesi, Yönetim, öğretmen, öğrenci, veli, yerel yönetim ve çalıșan ilișkisinin olumlu olması, 44

45 Okul paydașlarında birlik beraberlik ruhu olması, Rehberlik hizmetlerinden her öğrencinin istediği an yararlanabilmesi, Okul-Aile birliğinin aktif çalıșması, Isınma, aydınlanma ve içme suyu probleminin olmaması, Öğrenciler açısından okulun ulașımının kolay olması, Okuldaki öğrencilerin sosyalleșmesi açısından farklı etkinliklerin yapılması, Okul bahçesinin geniș ve farklı etkinlikler için uygun olması, Okulun yeterli bilișim teknoloji imkânlarına sahip olması, Okul kantininin olması, Okulumuz çok amaçlı salonunun bulunması, Okulun diğer birimlerinden bağımsız anasınıfının olması, Okulumuz bahçesinde Yunus Emre Anadolu Lisesine ait kapalı spor salonunun olması, Kapalı Devre kameralı güvenlik sistemimizin kurulu olması, Okul servisinin bulunması, Okul veli profilinin eğitime değer veren, inanan kimselerden olușması. ZAYIF YÖNLER Okulun ikili sistemde öğretim yapması, Toplu yerleșim yerinde bulunması nedeniyle her geçen gün artan nüfusa karșılık verecek fiziki yapıda olmaması, ek dersliklere ihtiyaç duyulması, Nakil gelen ve giden öğrencilerin çokluğu, Bölünmüș aile yapısına sahip öğrenci sayısının çokluğu, Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmaması, Kamu kurumlarının kaynak yetersizliği, Güvenlik elemanının olmaması, Okul binasının değișik etkinlikler ve aktiviteler için yetersiz olması, Okulun fiziki olarak yıpranmaya bașlaması, birçok alanda iyileștirme yapılması zorunluluğu, Bazı ailelerin öğrenciyle yeterince ilgilenmemesi, onu takip etmemesi, Okulumuzun șehir merkezinden uzak olması, Okul kütüphanesi olarak kullanılan yerin yetersiz olması, Kadrolu hizmetli sayının az olması, 45

46 FIRSATLAR Kantin kira gelirinin olması, Okulun toplumdaki olumlu imajı, İletișim yöntemlerinin gelișmiș olması, Sosyal ve sportif etkinliklere katılım ve bașarılar, Okulda görev yapan personelin kısa aralıklarla değișmemesi ve kalıcı olması, Sınıf mevcutlarının șimdilik ideal sayıda olması, Okulun ulașım sorununun bulunmaması, Okulumuzun ilimizdeki resmi ve özel kurumlarla ve İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzle yakın ișbirliği içerisinde bulunması, Okulun hastane, sağlık ocağı, eczane vb. kurumlara olan yakınlığı, Okul çevresinde gürültü kirliliğinin az olması Elektrik, su sorununun yașanmaması, Okulumuzda çok amaçlı salonumuz ve mahallemizde semt sahasının bulunması TEHDİTLER Parçalanmıș aileler ve bu parçalanmanın çocuklar üzerindeki olumsuz etkileri. Okulun çevresinin sürekli göç alması, nüfus hareketliliğinin yoğun olarak yașanması, Çevrede yapılașmanın fazla olması nedeniyle okula yeni gelen öğrencilerin uyum güçlüğü yașamaları, Ekonomik ve sosyal yapı seviyesinin genel olarak düșük olması, Gelișim/Sorun Alanları Okul Müdürlüğümüz yürütmekte olduğu faaliyet alanları ve hizmetler ile stratejik planda öngörülen yeni faaliyet alanları ve hizmetlere ilișkin stratejik alanları, sorun odaklı yaklașımla; eğitim ve öğretime erișim, eğitim ve öğretimde kalite ve kurumsal kapasite olmak üzere 3 temel bașlık altında boyutlandırmıștır. Gelișim/Sorun Alanları belirlenmiș bu alanlara odaklanarak yapılan çalıșmalar sonucunda amaç ve hedefler olușturulmuștur. 46

47 Gelișim/Sorun Alanları; 1. Eğitim ve Öğretime Erișim, 2. Eğitim ve öğretimde Kalite, 3. Kurumsal Kapasitede Gelișim/sorun alanı tespit edilmiștir. Gelișim/Sorun Alanları Listesi; Eğitim ve Öğretime Erișim Gelișim/Sorun Alanları v Eğitim ve öğretime erișim v Okul öncesinde okullașma oranı v İlkokulda okullașma ve devamsızlık v Zorunlu eğitimden erken ayrılma v Dezavantajlı çevrelerden gelen çocuklar v Okul terk oranları v Özel politika gerektiren grupların eğitime erișimi v Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erișimi v Özel öğretimin payı v Özel eğitime erișim ve tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelișim/Sorun Alanları v Yeteneğin keșfedilmesi v Öğrencilerde hazır bulunușluk v Erken çocukluk eğitimi v Öğrenci kazanımları v Popüler kültürün okul öncesi öğrencilerin üzerinde etkisi v Okul sağlığı ve hijyen v Temel eğitimde ders saati fazlalığı sonucunda öğrencilerin sosyal-kültürel ve sportif etkinliklere ayrılan zaman v Öğrencilerde millî ve manevi değerler v Haftalık ders çizelgeleri v Okulların etkinlik ve diğer çalıșma ortamları v Öğrencileri okul ortamından uzaklaștıran dijital eğlence ve oyun alanları v Temel eğitimde okula bașlama yașında velilerdeki düșünce ayrılıkları v Okul yönetiminin sosyal, kültürel, ve sportif faaliyetlere ayırdığı zaman v Ölçme değerlendirme v Yabancı dil yeterliliği 47

48 v Uluslararası hareketlilik programlarına katılım v Öğrencinin ilgi ve yetenekleri koșunda gelișiminin sağlanması v Bilim Sanat Merkezlerine seçilen öğrencileri tanılama v Uygun eğitim ortamlarını olușturulması v Okullarda öğrencileri hayata hazırlamak için değil tamamen sınava hazırlık için verilen eğitim v Sınav odaklı sistem ve sınav kaygısı v Rehberlik v Üst öğrenime hazırlama v RAM ların iș yoğunluğu ve personel yetersizliği v Ailenin özel eğitim konusunda istenilen bilinçli düzeyde olmaması v Eğitim çağı dıșındaki bireylere uzaktan eğitim yoluyla eğitim verilmesi v Sosyal, kültürel ve sportif etkinlik alanları v Müfredat değișikliklerindeki sıklık v Mezun öğrenci yönlendirme ve takip sistemleri sektörün ihtiyaç duyduğu nitelikli insan gücünü Yetiștirilmesi v Öğretmen ve öğrencinin yeniliklere yaklașımı v Okullarda Șiddet v Öğrencilerin sosyal medyaya bakıș açıları ve kullanımı v Yașam kalitesinin üst düzeylere yükseltilmesi v Materyal geliștirme v Hayat boyu öğretiminin tanıtımında rehberlik hizmetleri v Hayat boyu öğrenme kurumlarınca vatandașlara açılan kurslar v Hayat boyu öğrenme kurumlarını çağın gerekliliği doğrultusunda yapılanmaları v Hayat boyu öğrenme faaliyetlerine katılanlara rehberlik v Okulların bünyesinde alan açılırken çağın ihtiyaç ve gerekleri, ilin fiziki özellikleri ve istihdam imkânları Kurumsal Kapasite Gelișim/Sorun Alanları v İnsan kaynakları planlaması v İnsan kaynakları yönetimi v İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliștirilmesi v Eğitim tesisleri v Bürokrasinin azaltılması v İș analizleri ve iș tanımları v Uzaktan eğitim uygulamaları v Hizmetçi eğitim kalitesi 48

49 v Çalıșmaların ödüllendirilmesi v Öğretmenlerin hizmet içi eğitim faaliyetleri v Öğretmenlerde mesleki gelișim v Eğitimde değișikliklerde öğretmen düșüncelerine verilen önem v İyi yönetim ve iyi organisazyon anlayıșı v Kișisel gelișim talepleri v Özel eğitim öğretmeni ihtiyacının alan dıșı öğretmenlerden karșılanması v Donatım eksiklikleri v Kurumlarda stratejik yönetim anlayıșı v Okulların kendi harcama bütçeleri v zorunlu eğitimden dolayı ortaöğretimde okulların fiziki durumu v Hizmet binalarının fiziki ortamları v Okulların fiziki yapıları v Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin, aile ve diğer paydaș eğitimleri v Okul-veli-öğrenci ilișkilerinde iletișim v Özel sektör, STK ve yerel yönetimler ile olan ișbirliği ve koordinasyon v Kamu, öze sektör ve STK larla ișbirliği v Yönetim bilgi sistemi v Kalite yönetim sistemi v Kurumsal performans v Enformasyon teknolojilerinin kullanımı v Yenilikçilik v Bürokrasi v Süreç yönetimi v İzleme ve değerlendirme 49

50 BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM 50

51 3. GELECEĞE YÖNELİM Karșılıklı etkileșime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydașlar) sağlandığı çalıșmalar çerçevesinde, Okulumuzun misyonu (varoluș nedeni), vizyonu (geleceğe bakıșı), ilke ve değerleri (iș yapıș tarzları) ile güçlü ve gelișmeye açık alanları tespit edilmiștir. Paydaș beklentilerinin çalıșmaya yansıtılmasını sağlamak amacıyla farklı kademe ve birimlerde görev yapmakta olan kișilerin tespit edilmesine gayret gösterilmiștir MİSYON Türk Milli Eğitiminin amaçları doğrultusunda, milli ve manevi değerlerin benimsendiği, bireysel farklılıklar ve sosyal becerilerin dikkate alındığı, özgüven ve girișimciliklerinin desteklendiği, kendine ve diğer bireylere saygı duyan, zamanı iyi kullanabilen, kendini rahatça ifade edebilen, sosyal duyarlılık ve çevre bilincine sahip bireylerin yetiștiği bir okul olmaktır VİZYON Bütün paydașlarıyla birlikte dostluk, arkadașlık, yardımlașma ve bașarı konusunda beraber hedefler koyan Aksaray ın bilim, sanat, spor ve kültür yönünden lider okulu olmak. Milli Egemenlik İlkokulu hayallerinizin de ötesi! 51

52 3.3. TEMEL DEĞERLERİMİZ Temel Değerlerimiz 1 Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. 2 Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz. 3 Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz. 4 Kurumda çalıșan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileștirileceğine ve geliștirileceğine inanırız. 5 Sağlıklı bir çalıșma ortamı içerisinde çalıșanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve ișimizi önemseriz. 6 Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız. 7 Kendimizi geliștirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız. 8 Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. 9 Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. 10 Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelișmesi için teșvik ederiz. 11 Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız. 12 Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz. 13 Öğrencilerimiz, bütün çalıșmalarımızın odak noktasıdır. 52

53 3.4. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1: Okul öncesinde okullașma oranını arttırarak, okul öncesi eğitimi yaygınlaștırmak. Stratejik Hedef 1.1: Okulumuzda öğretim yılında % 55 olan, 5-6 yaș arası okul öncesi çağ nüfusunun okullașma oranını da ise %80 e çıkarmak. Stratejik Amaç 2: Mevcut eğitim öğretim ortamlarını daha etkin ve verimli hale getirerek, her kademedeki bireye eğitim öğretim süreçlerinde; donanımlı, girișimci, yenilikçi, yaratıcı ve evrensel ölçütlerde bilgi beceri tutum ve davranıșlar kazanmıș ve sorumluluk bilinci yüksek sağlıklı bireyler yetișmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Plan dönemi sonuna kadar öğrencilerin her alanda bașarı düzeylerindeki gelișimlerini izleme ölçme ve değerlendirme yaparak, ruhsal ve fiziksel gelișimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve akademik bașarı düzeylerini artırmak. Stratejik Amaç 3: Kurumsallașma düzeyini yükseltecek, eğitime erișimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli ișleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beșeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim organizasyon yapısını iyileștirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımının artırarak kurumsal kapasiteyi geliștirmek. Stratejik Hedef 3.1: Her yıl ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda çağın gereklerin uygun biçimde donatılmıș eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısını olușturmak. 53

54 3.5. TEMA 1:EĞİTİM-ÖĞRETİME ERİȘİMİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç 1: Okul öncesinde okullașma oranını arttırarak, okul öncesi eğitimi yaygınlaștırmak. Stratejik Hedef 1.1: Okulumuzda öğretim yılında % 55 olan, 5-6 yaș arası okul öncesi çağ nüfusunun okullașma oranını da ise %80 e çıkarmak. Hedefin Mevcut Durumu Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil Șartlarda sunulması hedeflenmektedir. Okul öncesinden bașlayarak eğitimin tüm kademelerinde bireylerin eğitime erișimlerinin önündeki engeller kaldırılarak sağlıklı bir șekilde katılımları sağlanmalıdır. Ülkemizin kalkınmasında bireylerin ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yetiștirilmesi önem arz etmektedir. Bu bağlamda okullașma oranları istenilen düzeye çıkarılmalıdır. Ayrıca yükseköğretime katılım için akademik çalıșmalara ve farkındalık yaratacak faaliyetlere yer verilmelidir. Hayat boyu öğrenme kapsamında bireylerin ihtiyaç duyduğu ve çağımızın gerekliliklerine uygun becerileri kazanmak ve bireylerin toplumsal hayata katkılarını sağlayacak öğrenme faaliyetlerine önem verilmesi gerekmektedir. Dezavantajlı grupların tespiti yapılmalı ve bu grupların eğitim-öğretim faaliyetlerine katılımlarının sağlanması gerekmektedir. Özel öğretimin payının hedeflenen oranlar seviyesine çıkartılması için çalıșmaların yapılması gerekmektedir. Eğitim ve öğretime katılımı okul türlerine göre değerlendirdiğimizde okul öncesi eğitimde eğitim-öğretim yılında 3-5 yaș net okullașma oranı % 28,48, 4-5 yaș % 40,44 tür. Okul öncesinde eğitim-öğretim yılında 3-5 yaș net okullașma oranı % 28,49, 4-5 yaș % 40,44, 5 yaș % 65,81 dir eğitim öğretim yılında ise 3-5 yaș % 26,97, 4-5 yaș % 37,29, 5 yaș % 45,99 dur. Türkiye geneli okul öncesi net okullașma oranı eğitim-öğretim yılında 3-5 yașta % 27,71, 4-5 yașta % 37,46 ve 5 yașta % 42,54 tür. İlimiz bu okullașma oranları ile Türkiye ortalaması ile örtüșmektedir. 54

55 Performans Göstergeleri No Gösterge Performans Önceki Yıllar Gösterge Okul öncesi eğitimde 3-5 yaș (37-66 ay) net okullașma oranı (%)* Okul öncesi eğitimde 4-5 yaș (48-66 ay) net okullașma oranı (%)* Okul öncesi eğitimde 5 yaș (60-66 ay) net okullașma oranı (%)* Okul öncesi eğitimin farkındalığını artırmaya yönelik yapılan aile eğitimlerinin sayısı Stratejiler: SIRA Stratejiler Sorumlu Birim Veli görüșmelerinin yapılması Okul idaresi ve öğretmenler, Okul Aile Birliği Anketlere ağırlık verilmesi Okul idaresi, öğretmenler, Yöneltme ve ikna çalıșmalarına ağırlık verilmesi Okul idaresi, öğretmenler Okul öncesi eğitimin önemini anlatan afiș ve broșürler hazırlayıp velilere ulaștırmak Okul idaresi, öğretmenler 3.6. TEMA II: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2: Mevcut eğitim öğretim ortamlarını daha etkin ve verimli hale getirerek, Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranıșın kazandırılması ile girișimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletișime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetișmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Plan dönemi sonuna kadar öğrencilerin her alanda bașarı düzeylerindeki gelișimlerini izleme ölçme ve değerlendirme yaparak, ruhsal ve fiziksel gelișimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve akademik bașarı düzeylerini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Ülkemizde özellikle son 10 yılda okullașma oranları hedeflenen düzeylere yaklașmıștır. Bu nedenle eğitim ve öğretime erișimin adil șartlar altında sağlanmasının yanı sıra eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılması da öncelikli alanlardan birisi haline gelmiștir. PISA 2012 sonuçlarına göre ülkemizin uluslararası performansı her ne kadar OECD ortalamalarının altında yer alsa da PISA 2003 ten bu yana önemli ölçüde iyileșmiș hem eğitime erișim hem de akademik bașarı artırılarak oldukça önemli bir performans artıșı sergilenmiștir. Yeterlilik düzeyleri açısından PISA 2003 ten bu yana temel beceri düzeyi olarak tanımlanan ikinci seviyenin altında bulunan öğrenci oranlarında önemli oranda azalmalar yașanmıștır. PISA 2003 te okuma ve anlama becerileri testinde öğrencilerin %36,8 i temel yeterlilik düzeyinin altında iken bu oran PISA 2012 de %21,6 ya, fen bilimleri testinde %38,6 dan %26,4 e, matematik testinde ise %52,3 den %42,2 ye düșüș göstererek önemli oranda iyileșme sağlanmıștır. 55

56 Matematik ve fen alanlarında ülkelerin gelișim eğilimlerini araștıran TIMSS 2011 sonuçları incelendiğinde ülkemizdeki öğrencilerin matematik alanında dördüncü sınıflarda %51 inin, sekizinci sınıflarda ise sadece %40 ının orta ve üst düzey yeterliliğe sahip olduğu belirlenmiștir. Fen bilimleri alanında dördüncü sınıflarda en az orta düzeye erișmiș öğrenci oranı %43, sekizinci sınıflarda ise %54 tür yılında temel eğitimden ortaöğretime geçiș sistemi değiștirilmiș olup bu kapsamda öğrenci, öğretmen okul ilișkisini güçlendirmek, eğitim sürecinde öğretmen ve okulun rolünü daha etkin kılmak amacıyla dönemsel olarak yapılan sınavlardan bir tanesi merkezi olarak gerçekleștirilmektedir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelișimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleștirilmektedir. Ancak mevcut durumda söz konusu faaliyetlerin merkezi düzeyde ve öğrenci bazlı olarak izlenmesine yönelik bir sistem bulunmamaktadır. Öğrencilerin motivasyonunun sağlanması ve okula aidiyet duygusunun geliștirilmesi eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Bu kapsamda örnek davranıșlarda bulunan ve bașarılı öğrencilere takdir, teșekkür, onur, üstün bașarı ve iftihar belgeleri verilmektedir. Sağlık ve hijyen konusunda bireylerin bilinçlendirilmesi amacıyla Sağlık Bakanlığı ile Bakanlığımız arasında Ağız ve Diș Sağlığı Bilincinin Geliștirilmesi İș Birliği Protokolü, Okullarda Diyabet Eğitim Programı İș Birliği Protokolü, Beslenme Dostu Okullar Projesi İș Birliği Protokolü, Okul Sağlığı Hizmetleri İș Birliği Protokolleri imzalanmıș, ayrıca Gençlerde Hijyen ve Cilt Sağlığı Bilincinin Geliștirilmesi Projesi, İlk Yardıma İlk Adım Projesi ve ERDEP Projesi ile birlikte 3 proje de hayata geçirilmiștir. Protokoller ve projeler kapsamında 2013 ve 2014 yıllarında toplam yaklașık 8 milyon öğrenci, 240 bin veli, 310 bin öğretmen, 28 bin kantin ișletmecisi, 35 bin servis șoförü ve 7 bin personele eğitim verilmiștir. Tütün, alkol ve madde bağımlılığı ile mücadele çalıșmaları kapsamında 280 mesleki eğitim kurumunda 294 il temsilcisi yetiștirilmiștir. Ayrıca 2014 yılında 447 okul Beslenme Dostu Okul Sertifikası, okul ise Beyaz Bayrak Sertifikası almıștır. Hedefin gerçekleștirilmesi ile potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletișim becerileri yüksek ve akademik yönden bașarılı bireylerin yetișmesine imkân sağlanacağı düșünülmektedir. Performans Göstergeleri No Gösterge Performans Önceki Yıllar Gösterge İlköğretimde takdir, tefekkür, alan öğrenci oranı (%) İlkokulda düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci oranı (%) Sosyal ve kültürel değerlerin kazandırılması için yapılan etkinlik sayısı Öğrencilerin akademik bașarısını izleme ve değerlendirmeye yönelik yapılan bilimsel çalıșma sayısı Öğrenci bașına okunan kitap sayısı Onur veya iftihar belgesi alan öğrenci oranı(%) Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%)

57 Stratejiler: SIRA Stratejiler Sorumlu Birim Türkçe dersinin haftalık bir saatinin kitap okumaya ayrılması Okul idaresi ve öğretmenler Okul ve sınıf kitaplıklarının zenginleștirilmesi Öğrencilerin ilgi ve istekleri doğrultusunda okulumuza yeni kitapların kazandırılması Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak Anlayarak Hızlı Okuma Seminerleri düzenlenmesi Eğitim ve öğretim yılı içerisinde en fazla kitap okuyan 10 öğrenciye ödül verilmesi Okulun kütüphanesinin düzenlenerek etkin kullanıma açılması Kitap okuma yarıșmalarının yapılması ve bașarılı öğrencilerin ödüllendirilmesi Anne ve babamla birlikte kitap okuyorum projesinin düzenlenmesi Anne ve babamla birlikte kitap okuyorum projesinin öğretmenlerimiz tarafından uygulanması Veli toplantıları düzenlenerek projenin velilere anlatılması Haftanın iki günü okul kütüphanesinde velilere yönelik olarak okuma saatleri düzenlenmesi Belirlenen kitaplardan veliler arası kitap okuma yarıșmalarının yapılması, bașarılı olan velilerin ödüllendirilmesi 57 Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi. Öğretmenler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği, Kütüphanecilik Kulübü Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi ve öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi. Öğretmenler, Kütüphanecilik Kulübü Okul idaresi. Öğretmenler Okunan kitap yazarlarının okula davet edilmesi ve söyleșilerin yapılması Okul idaresi. Öğretmenler Öğrencilerimiz için beslenme saatlerinde uzman kișiler tarafından dengeli beslenme programlarının hazırlanıp uygulanması. Okul idaresi, Öğretmenler, Uzmanlar Okul kantininde yasalara ve yönetmeliklere uygun yiyecek ve içeceklerin Okul idaresi, Kantin Denetleme satılmasının sağlanması. Komisyonu Velilerimize dengeli beslenme konusunda seminerler verilmesi. Okul idaresi, öğretmenler, Sağlık ve Temizlik Kulübü Beslenme sorunları olan öğrencilerin ilgili birimlere yönlendirilmesi. Okul idaresi, öğretmenler Toprağa Saygı Yürüyüșü.( TEMA vakfının düzenlemiș olduğu yürüyüșe öğrenci ile katılmak) Öğrencilere Geri Dönüșüm Konulu cd lerin izlettirilmesi, geri dönüșüme duyarlılıkların artırılması. Okul idaresi, Öğretmenler, Tema Vakfı, Sağlık Temizlik Kulübü Okul İdaresi, öğretmenler, Aksaray Belediyesi Öğrencilere Daha Az Atık Çıkarma eğitimlerinin verilmesi. Okul idaresi, öğretmenler Fidan dikme etkinliği düzenlenmesi. Okul idaresi Öğrencilerimizin çevresindeki atık pillerin geri dönüșüme kazandırılması Öğrencilerimizin çevresindeki atık yağların geri dönüșüme kazandırılması Öğrencilerimizin çevresindeki plastik maddelerin geri dönüșüme kazandırılması Her sene bașında öncelikle okulumuz öğrencilerinin kendileri ve yakınları olmak üzere çevremizdeki engelli, yardıma muhtaç aileleri ve kișileri belirlemesi Belirlenen kișiler için çeșitli kurumlardan, esnaf ve ișverenlerden yardım talebinde bulunulması Okulumuzda da acil ihtiyaçlılar öncelikli olmak üzere yıl boyunca sürecek yardım sandıkları olușturulması Her sınıf seviyesine uygun olarak hazırlanmıș sosyal sorumluluk projelerinin belirlenmesi Sosyal sorumluluk bilincini arttırmak amaçlı Sosyal dayanıșma uzmanlarıyla ișbirliğine gidilerek, öğrenci ve velileri bilinçlendirme seminerlerinin düzenlenmesi. Okul idaresi, öğretmenler, Aksaray Belediyesi Okul idaresi, öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler, Sosyal Yardımlașma ve Dayanıșma Kulübü Okul İdaresi, öğretmenler, Sosyal Yardımlașma ve Dayanıșma Kulübü Okul idaresi, öğretmenler, Sosyal Yardımlașma ve Dayanıșma Kulübü Okul idaresi, Öğretmenler, Sosyal Yardımlașma ve Dayanıșma Kulübü Okul İdaresi, öğretmenler, Sosyal Yardımlașma ve Dayanıșma Kulübü

58 Rehber öğretmenler tarafından okul içi disiplinle ilgili konferans, seminer vb. verilmesi, Okul idaresi, Okul Rehberlik Servisi Okul idaresinin tespit ettiği okul içi kurallara uyum sorunu yașayan Okul idaresi, Okul Rehberlik öğrencilerle rehber öğretmen tarafından görüșmelerin yapılması, Servisi Sınıf rehber öğretmenleri tarafından rehberlik derslerinde okul içi Okul idaresi, Okul Rehberlik disiplinle ilgili görüșmelerin yapılması, Servisi Kulüplere öğrenci seçilmesi ve kulüp çalıșmalarına etkin katılımın Okul idaresi, Okul Rehberlik sağlanması, Servisi Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğrașacağı spor dalının Okul İdaresi, Öğretmenler Spor tespit edilmesi. Kulübü Sınıf takımlarının olușturulması. Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Sınıflar arası müsabakaların yapılması. Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Birinci gelen takım üyelerinin okulun internet sayfasında ilan edilmesi, Okul İdaresi, Öğretmenler Spor ödüllendirilmesi. Kulübü İl düzeyinde sportif faaliyetlere katılımın yapılması. Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü İl düzeyindeki karșılașmalarda dereceye giren öğrencilerimizin ödüllendirilmesi, adının okul internet sayfasında ve okul panolarında belirtilmesi Sene sonunda yıl boyu yapılan çalıșmaların yer alacağı etkinliklerin yapılması Yıl içinde yapılan proje, performans görevlerinin ve öğrencilerin yapmıș olduğu çalıșmaların sergilenmesi Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik çalıșmaları yapılması, kutlama ve anma günlerinde milli bayramlarda konuya yönelik tiyatro, rond, piyes, oratoryo çalıșmaların yapılması Derslerde ünitelere göre tiyatro, piyes, oratoryo, rond vs çalıșmalarına yer verilmesi ve bu çalıșmaların sene bașında planda belirtilmesi Belirli gün ve haftaların kutlanmasında, anma günlerinde ve milli bayramlarda okunan yapılan konușmalar, okunan șiirlerin yanında, rond, tiyatro ve piyes çalıșmalarından en az birine yer verilmesi Törenler ekibi ve inceleme komitesi tarafından branș öğretmenlerinin de desteğiyle yıl içinde yapılacak yarıșmaların (șiir, kompozisyon, proje, spor vs) belirlenmesi Tespit edilen yarıșmaların yanı sıra talep edilen yarıșmalar varsa, onların da değerlendirmeye alınması İl ya da ülke düzeyinde duyurulan yarıșmalara katılımın sağlanması için öğrenciye duyurunun yapılması ve bu yarıșmaların da listeye dahil edilmesi Okul içi ya da okul dıșı yarıșmalara katılarak birinci olan ya da dereceye giren öğrencilerin ödüllendirilmesi. Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Törenleri Komitesi Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Komitesi Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Komitesi Okul idaresi, öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler 58

59 3.7. TEMA III: KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3: Kurumsallașma düzeyini yükseltecek, eğitime erișimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli ișleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beșeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim organizasyon yapısını iyileștirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımının artırarak kurumsal kapasiteyi geliștirmek. Stratejik Hedef 3.1: Her yıl ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda çağın gereklerin uygun biçimde donatılmıș eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısını olușturmak. Hedefin Mevcut Durumu Bakanlık Merkez Teșkilatı Ankara da 5 ayrı semtte, 22 ayrı binada hizmet vermektedir eğitim ve öğretim yılında Bakanlığa bağlı resmî okul sayısı ye derslik sayımız da a ulașmıștır. Eğitim ve öğretime erișimin artırılarak fırsat eșitliğinin sağlanması konusunda derslik ihtiyacının giderilmesi önem arz etmektedir. Bu kapsamda 2003 yılından bu güne kadar sı hayırseverler tarafından olmak üzere derslik inșa edilmiștir. İlköğretim ve ortaöğretimde kütüphane sayısı (sınıf kitaplıkları hariç) eğitim ve öğretim yılında e ulașmıștır. İlköğretim ve ortaöğretimde biyoloji, fen bilgisi, fizik, kimya, mesleki uygulama laboratuvarı ile yabancı dil laboratuvarı sayısı eğitim ve öğretim yılında ye ulașmıștır. Bakanlığa ayrılan mali kaynağın dağıtımı, genel müdürlükler kanalıyla ödenek gönderme belgesi düzenlemek suretiyle okul, il, ilçe, il özel idareleri ve Yatırım İzleme Koordinasyon Bașkanlıklarına gönderilerek gerçekleștirilmektedir. Türkiye de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi (TEFBİS) 2012 yılında uygulanmaya bașlanmıștır. Projeyle il, ilçe ve okullar düzeyinde kaynak türlerine göre gelir ve gider envanterleri, öğrenciye yapılan eğitim harcamaları, gerçek ve güncel verilerle elektronik ortamda tutulmaktadır. Eğitime sağlanan kaynakların iller, ilçeler ve okullar bazında tespit edilerek etkin ve verimli kullanılması, ekonomik yatırımlara dönüștürülmesine ilișkin verilerin alınması ve raporlanması sağlanmaktadır. MEB İnternete Erișim Projesi kapsamında, tarihi itibarıyla altyapısı müsait olan eğitim kurumuna geniș bant ADSL bağlantısı yapılmıștır. FATİH Projesi, bilișim teknolojisi araçlarının öğrenme-öğretme sürecinde etkin kullanımı için temel eğitim ve ortaöğretim okullarındaki bütün dersliklere, etkileșimli tahta ve internet altyapısı, her okula çok fonksiyonlu yazıcı ve her öğretmen ile 5. sınıftan 12. sınıfa kadar eğitim kademesinde yer alan bütün öğrencilerimize tablet bilgisayar seti dağıtımını amaçlamaktadır. FATİH Projesi bileșenleri kapsamında bugüne kadar; okulda sınıfın tamamına etkileșimli tahta yerleștirilmiș olup, bu okullara çok fonksiyonlu yazıcı ve doküman kamera kurulumu da tamamlanmıștır. Yine aynı okullarda yerel alan ağı kurulum çalıșmaları tamamlanmıștır. Ayrıca, șimdiye kadar tablet bilgisayarın liselerdeki öğrencilerimize ve öğretmenlerimize dağıtımı tamamlanmıștır. 59

60 Bunların yanı sıra Ulaștırma Denizcilik ve Haberleșme Bakanlığı tarafından ihalesi yapılan etkileșimli tahta ve çok fonksiyonlu yazıcının da okullarımızda kurulumu bașlamıștır. MEBBİS sisteminde yer alan kayıtların, FATİH Projesine ait bütün altyapı ekipmanları ve envanteri ile entegre bir yapıda çalıșmasını sağlayacak Coğrafi Karar Destek Sistemi altyapısı olușturulmuștur. Hedefin gerçekleștirilmesi ile belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarının tesis edilmesi ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısının olușturulması planlanmaktadır. İlimizde okul ve kurumların fiziki ortamlarının iyileștirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması amaçlanmıștır. Okul ve kurumlarımıza ait sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin verimli ve etkili bir șekilde yapılmasına imkân sağlayacak eğitim tesislerinin varlığına ihtiyaç kaçınılmaz bir gerçektir. Bu bağlamda eğitim tesislerinin yapımına önem verilecek ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak eksiklikler giderilecektir. Ayrıca okul ve kurumlarımızın donatımı çağın gerektirdiği ihtiyaçlar dâhilinde tedarik edilecek ve etkili șekilde kullanımı sağlanacaktır. Performans Göstergeleri No Gösterge Performans Önceki Yıllar Gösterge Spor salonu olan okul oranı (%) Çok amaçlı salon veya konferans salonu olan okul oranı (%) Kütüphanesi olan okul oranı (%) Hedeflenen okullardan internet altyapısı, tablet veya etkileșimli tahta kurulumu tamamlananların oranı (%) 0, Stratejiler: SIRA Stratejiler Sorumlu Birim Okul binasının bakım, onarım ve temizlik ișlerinin yapılması Okul idaresi, İl MEM Kütüphanedeki kitap sayısının arttırılması Okul idaresi, öğretmenler Sınıfların araç -gereç ve donanım eksiklerinin giderilmesi. Okul idaresi, İl MEM Okul bahçesine oyun alanlarının olușturulması Okul idaresi, Okul Aile Birliği, İl MEM Panoların, askılıkların ve merdivenlerin yeniden düzenlenmesi Okul idaresi, Okul Aile Birliği, Akıl Oyunları sınıfının olușturulması Okul idaresi, Okul Aile Birliği, Çok Amaçlı Salonun koltuklarının tamamlanması Okul idaresi, Okul Aile Birliği, Tuvaletlerdeki lavaboların öğrenci seviyesine göre yeniden yapılandırılması Okul idaresi, Okul Aile Birliği, Öğrenci güvenliği konusunda gerekli tedbirlerin alınması Okul idaresi, Okul Aile Birliği, Anasınıfının eksikliklerinin giderilmesi Okul idaresi, Okul Aile Birliği, 60

61 BÖLÜM IV MALİYETLENDİRME 61

62 MALİYETLENDİRME Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü nün bütçe içi ve bütçe dıșı tahmini kaynak tablosu durum analizi bölümünde maliyetlendirme alt bașlığı altında incelenmiș 5 yıllık veri analizi yapılmıștır. Müdürlüğümüzün daha önceki harcama kalemleri ve bu harcama kalemlerine ait veriler, 2015/2019 stratejik plan maliyetlendirme bölümüne ıșık tutmuș sağlıklı ve güvenilir maliyetlendirme ve planlama yapmamıza etken olmuștur. Bu analiz dikkate alınarak sermaye giderleri ile mal ve hizmet alımları olmak üzere iki ana harcama kalemi belirlenerek 2015/2019 tahmini ödenek tablosu olușturulmuștur. Amaç ve hedeflerin gerçekleșmesi için tedbirler alınmıș, alınan tedbirlerin kurumca uygulanabilmesine yönelik faaliyetler belirlenerek her bir faaliyetin tahmini maliyetlendirmesi yapılmıștır. Maliyetlendirme yapılırken ülke Șartları dikkate alınarak her yıl belli bir artıș oranı sağlanmıștır. Son olarak 2015/2019 Stratejik planın amaç ve hedeflerin tahmini maliyetlendirilmesi tablolaștırılmıștır. Faaliyet maliyeti tespit edilirken faaliyet ile doğrudan ilișkilendirilebilen maliyetler dikkate alınmıștır. Faaliyet maliyetinin tespitinde bütçe içi kaynaklar ile bütçe dıșı kaynaklara da yer verilmiștir. Maliyetlendirmelerde girdi fiyatları ve diğer ekonomik değerler gerçeği ortaya koyularak, tahmini belirlemeler gerçekçi öngörülere dayandırılmıștır. Kaynaklarla faaliyetler arasındaki ilișki iyi kurulmuș, kullanılacak olası oransal yöntemler tutarlı ve açıklanabilir olmasına dikkat edilmiștir. Milli Egemenlik İlkokulu Müdürlüğü maliyetlendirme çalıșmalarını așağıdaki hedefler ve kaynak ilișkisi tablosuna göre yürütmüștür. Sekil 3: Milli Egemenlik İlkokulu Hedefler ve Kaynak İlișkisi Modeli 62