İDARE FAALİYET RAPORU

Transkript

1 İDARE FAALİYET RAPORU Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Kayseri-2016

2 Üst Yönetici Sunuşu Üniversitemiz 21 Temmuz 2010 tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren 6005 Sayılı Kanunun Ek 130. Maddesi ile kurulmuştur. Üniversitemiz genç ve dinamik yapısı ile uluslararası başarılara imza atma yolunda bilim insanlarının buluşacağı, uluslararası tanınırlığı ve saygınlığı ile uluslararası marka bir üniversite olmayı hedeflemektedir. Üniversitemiz 7 Fakülte, 3 Enstitü, 2 Yüksekokul, 3 merkez, 8 Daire Başkanlığı, Genel Sekreterlik ve Hukuk Müşavirliği ile faaliyetlerini sürdürmektedir. İdari Faaliyet Raporumuz, 2015 yılında gerçekleştirilen faaliyetler hakkında kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmış bir çalışmadır Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununu kapsamında Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca hazırlanan ve Üniversitemizin 2015 yılı faaliyetlerini gösteren bu raporun hazırlanmasında emeği geçen tüm çalışma arkadaşlarıma teşekkür eder; Abdullah Gül Üniversitesi 2015 Yılı İdare Faaliyet Raporu nu kamuoyunun bilgisine saygılarımla sunarım. Prof. Dr. İhsan SABUNCUOĞLU Rektör 2

3 İÇİNDEKİLER I- GENEL BİLGİLER... 5 A- MİSYON, VİZYON VE DEĞERLER MİSYON VİZYON DEĞERLER... 5 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR REKTÖR DEKAN YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ ENSİTÜTÜ MÜDÜRÜ SENATO YÖNETİM KURULU GENEL SEKRETERLİK VE DAİRE BAŞKANLIKLARI Genel Sekreterlik Bilgi İşlem Daire Başkanlığı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER FİZİKSEL YAPI ÖRGÜT YAPISI BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İNSAN KAYNAKLARI Akademik Kadrolar İdari Kadrolar Öğrenciler SUNULAN HİZMETLER Genel Sekreterlik Bilgi İşlem Daire Başkanlığı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı

4 II- AMAÇ VE HEDEFLER A- AMAÇ VE HEDEFLERİMİZ Eğitim ve İnsan Kaynakları Araştırma ve Finans B- TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A - MALİ BİLGİLER BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI MALİ DENETİM SONUÇLARI B- PERFORMANS BİLGİLERİ FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU PERFORMANS SONUÇLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ PERFORMANS BİLGİ SİSTEMİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A - ÜSTÜNLÜKLER B - ZAYIFLIKLAR C - SONUÇ

5 I - GENEL BİLGİLER A MİSYON, VİZYON ve DEĞERLER MİSYON: 'Öğrenen' odaklı yaklaşımıyla geleceği şekillendirecek bireyler yetiştirmek ve küresel sorunlara çözüm arayan bir araştırma üniversitesi olarak kurduğu ortaklıklarla bilgiyi değere dönüştürmek. VİZYON: Üçüncü nesil üniversitelerin öncüsü olmak. DEĞERLER: Bilimsellik Katılımcılık Uluslararasılık Öğrenci Odaklılık Evrensellik Girişimcilik Özgünlük Sosyal Sorumluluk Sürekli Öğrenme Çevreye Duyarlılık Çözüm Odaklılık Etik Değerlere Bağlılık Takım Ruhu Fırsat Eşitliği Şeffaflık Kalite Odaklılık Yenilikçilik 5

6 B - YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. Rektör Rektör, Üniversitenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin devlet kalkınma plan, ilke ve hedefleri doğrultusunda planlanıp yürütülmesinde, bilimsel ve idari gözetim ve denetimin yapılmasında ve bu görevlerin alt birimlere aktarılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında birinci derecede yetkili ve sorumludur. Rektörün Görev ve Sorumlulukları: Üniversite kurullarına başkanlık etmek, yükseköğretim üst kuruluşlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve üniversiteye bağlı kuruluşlar arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her eğitim - öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde üniversitenin eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri hakkında Üniversitelerarası Kurula bilgi vermek, Üniversitenin yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını, bağlı birimlerinin ve üniversite yönetim kurulu ile senatonun görüş ve önerilerini aldıktan sonra hazırlamak ve Yükseköğretim Kuruluna sunmak, Gerekli gördüğü hallerde üniversiteyi oluşturan kuruluş ve birimlerde görevli öğretim elemanlarının ve diğer personelin görev yerlerini değiştirmek veya bunlara yeni görevler vermek, Üniversitenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 2. Dekan Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Dekanın Görev ve Sorumlulukları: Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 6

7 Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 3. Yüksekokul Müdürü 2547 sayılı Kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. Yüksekokul Müdürünün Görev ve Sorumlulukları: Üniversitenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin esasları hakkında karar almak, Üniversitenin bütününü ilgilendiren kanun ve yönetmelik taslaklarını hazırlamak veya görüş bildirmek, Rektörün onayından sonra Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girecek olan üniversite veya üniversitenin birimleri ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak, Üniversitenin yıllık eğitim-öğretim programını ve takvimini inceleyerek karara bağlamaktır. 4. Enstitü Müdürü Enstitü müdürü, 2547 sayılı Kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri enstitü bakımından yerine getirir. Enstitü Müdürünün Görev ve Sorumlulukları: Enstitü Kurullarına başkanlık etmek, Enstitü Kurullarının kararlarını uygulamak ve Enstitü birimleri arasındaki düzenli çalışmayı sağlamak, Enstitü nün birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Enstitü nün genel durumu ve işleyişi hakkında Rektörlüğe rapor vermek Enstitü nün ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, Enstitü Bütçesi ile ilgili öneriyi Enstitü Yönetim Kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak, 2547 sayılı kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 7

8 5. Senato Rektörün başkanlığında, rektör yardımcıları, dekanlar ve her fakülteden fakülte kurullarınca üç yıl için seçilecek birer öğretim üyesi ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden teşekkül eder. Senato, her eğitim - öğretim yılı başında ve sonunda olmak üzere yılda en az iki defa toplanır. Rektör gerekli gördüğü hallerde senatoyu toplantıya çağırır. Senatonun Görev ve sorumlulukları: Üniversitenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin esasları hakkında karar almak, Üniversitenin bütününü ilgilendiren kanun ve yönetmelik taslaklarını hazırlamak veya görüş bildirmek, Rektörün onayından sonra Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girecek olan üniversite veya üniversitenin birimleri ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak, Üniversitenin yıllık eğitim-öğretim programını ve takvimini inceleyerek karara bağlamak. Bir sınava bağlı olmayan fahri akademik unvanları vermek ve fakülte kurullarının bu konudaki önerilerini karara bağlamak, Fakülte kurulları ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek karara bağlamak, Üniversite yönetim kuruluna üye seçmek, Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 6. Yönetim Kurulu Üniversite yönetim kurulu; rektörün başkanlığında dekanlardan, üniversiteye bağlı değişik öğretim birim ve alanlarını temsil edecek şekilde senatoca dört yıl için seçilecek üç profesörden oluşur. Rektör gerektiğinde yönetim kurulunu toplantıya çağırır. Rektör yardımcıları oy hakkı olmaksızın yönetim kurulu toplantılarına katılabilirler. Yönetim Kurulunun Görev ve Sorumlulukları: Yükseköğretim üst kuruluşları ile senato kararlarının uygulanmasında belirlenen plan ve programlar doğrultusunda rektöre yardım etmek, Faaliyet plan ve programlarının uygulanmasını sağlamak, üniversiteye bağlı birimlerin önerilerini dikkate alarak yatırım programını, bütçe tasarısı taslağını incelemek ve kendi önerileri ile birlikte rektörlüğe sunmak, Üniversite yönetimi ile ilgili olarak rektörün getireceği konularda karar almak, Fakülte, enstitü ve yüksekokul yönetim kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek kesin karara bağlamak, Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. 7. Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik, bir Genel Sekreter ile en çok iki Genel Sekreter Yardımcısından ve bağlı birimlerden oluşur. 8

9 Genel Sekreterin Görev ve Sorumlulukları: Genel Sekreter, üniversite idari teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur, Genel Sekreter, üniversite idari teşkilatının başı olarak yapacağı görevler dışında, kendisi ve kendisine bağlı birimler aracılığı ile aşağıdaki görevleri yerine getirir, Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak, Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak, Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulu'nun kararlarını Üniversite'ye bağlı birimlere iletmek, Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Rektöre öneride bulunmak, Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek, Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek, Rektör tarafından verilecek benzeri görevleri yapmaktır Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu, 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümleri, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuatlar ve düzenlemeler ile verilen yetki, görev ve sorumlulukları yerine getirmektir. Bilgi İşlem Daire Başkanlığının Görev ve Sorumlulukları: Üniversitemizin iş ve işlemleri ile ilgili bilgi sistemleri kurmak, işletmek, bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, Bilişim teknolojisindeki gelişmelere uygun olarak elektronik bilgi, belge ve iş akışı düzenini kurmak, buna yönelik yazılımları geliştirmek veya sağlamak, Üniversite görev alanına giren konularda ulusal ve uluslararası kapsamda, sistemler arası çevrim içi ve çevrim dışı veri akışı entegrasyonu ve koordinasyonunu sağlamak, Gelişen bilişim teknolojilerini orijinal kaynağından inceleyip ve bunların Üniversite bünyesine kazanımı ve uygulaması konusunda görüş ve önerilerde bulunmak, Üniversitemizin görev alanına giren konularda projeler hazırlamak, geliştirmek, işletmek ve diğer birimlerce yapılacak projelere yardımcı olmak, entegrasyonu ve koordinasyonu sağlamak, 9

10 Üniversitemizin internet üzerinden bilgi paylaşımı, bilgi toplama, yayınlama ve e-posta ve benzeri iş ve işlemleri için gerekli çalışmalar yapmak, kullanım politikalarını oluşturmak ve uygulamak, Üniversitemizin veri güvenliğini sağlamak, veri güvenliği politikalarını oluşturmak, geliştirmek ve Üniversite çalışanlarına bunları duyurmak, Veri güvenliği politikalarının uygulanmasını izlemek, ölçmek ve denetlemek, Üst amirler tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır. İdari ve Teknik Hizmetler Biriminin görev ve sorumlulukları: Başkanlık personelinin gerekli kişisel ve özlük bilgilerinin derlenmesi, her türlü izin, istirahat, geçici görev ve benzeri konulardaki kayıtları yürütmek, Başkanlık evrak işlemlerini ve arşiv işlemlerini yürütmek, arşivlenmesi konusunda gerekli tedbirleri almak ve uygulamak, daire içi, kurum içi ve kurum dışı evrak akışını ve yazışmaları usulüne uygun olarak sağlamak, Başkanlık stratejik plan, bütçe, muhasebe, personel ve benzeri idari faaliyetleri planlamak, yapmak veya yaptırmak, Başkanlık taşınır kayıt işlemlerini 5018 sayılı kanun ve ilgili yönetmelik uyarınca yapılması ve yıl sonu hesaplarının ilgili kurumlara gönderilmesi, Günlük, haftalık, aylık yada yıllık yapılan toplantı, seminer veya diğer planlı işlerin takibi, Üniversite ile ilgili duyuru ve etkinlikleri e-posta yoluyla ve ORCA sistemi üzerinden akademik ve idari personele duyurmak, Toplu e-posta için oluşturulan mail gruplarının güncel tutulması, Üniversitenin uç kullanıcıların karşılaştığı sorunlara çözüm üretmek ve bu çözümleri bir üst amire bildirmek, Başkanlığın ihtiyaç duyduğu idari ve teknik malzemelerin teminini ve dağıtım işlemlerini yapmak veya yaptırmak Üniversite bünyesinde kullanılan bilgisayar, yazıcı veya diğer donanım ürünleri için teknik destek hizmetlerini sağlamak, Gerekli Eğitimlerin verilmesi için Genel Sekreterlik Makamına bağlı birimler ile koordineli çalışarak gerekli yazışmaları yapmak, Başkanlığın kullanımını tamamlanmış olduğu dosyalarının arşivlemesini ve korunumunu sağlamak Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak, Ağ ve Sistem Yönetimi Biriminin Görev ve Sorumlulukları: Üniversitenin fiziksel ağ altyapısını kurma, düzenlenme ve bakımı yapmak, Ağ üzerindeki cihazların durumunu belirleme ve geleceğe dönük yapılacak ilaveleri gözeterek sistemin alt yapısını bu duruma uygun olarak tasarlamak ve yürütmek, Ağ altyapısı ile ilgili güncel yazılım ve donanımların takip etmek ve bunları var olan ağ sistemi üzerine entegrasyonunu gerçekleştirmek, İnternet trafiğinin kontrolünü ve takibini yapmak, İnternet ağı üzerinde oluşan sorunları analiz edip raporlamak ve gerektiğinde problemli noktalara yerinde ve zamanında müdahale etmek, Üniversite bünyesine sonradan kazandırılmış ya da kurulmuş birimlere internet ve ağ yapısının kurulması, 10

11 Birimlere ya da bölümlere uygun hız ve bant genişliğinde kesintisiz internet erişimi sunmak, sanal ağlar oluşturularak internet trafiğini iyileştirmek, IP adreslerini düzenlenmek ve güvenli bir ağ yapısı oluşturmak, Kampüs ağ sisteminde kullanıcıların neyi nasıl yapmaları gerektiği ile ilgili bilinçlendirmek için hizmet içi eğitim vermek, Ağ kullanımı ve yönetimi ile ilgili dokümanların hazırlanmak ve yürütmek, Sistem dahilindeki sunucuların kurulumunu bakımını ve onarımını yapmak, periyodik olarak yedeklerini almak ve bu sunuculardan tam verim almak için araştırma ve testler yapmak, Sisteme ait alanların güvenliğini, tertip ve düzenini sağlamak, Sistem dahilindeki sunucuların üst düzey güvenliğini sağlamak, açığa çıkacak sorunlara zamanında müdahale etmek, Ağ ve sistem ile ilgili konularda araştırmalar yapmak, sorunlar çözüm bulmak, Üniversite bünyesindeki Ağ ve Sistem yapısının aktif olarak çalışmasını sağlamak, Kampüs içinde oluşan sistem arızalarını gidermek, E-posta sistemi yönetimi, SMTP gateways, spam /virüs koruma politikalarının belirlenmesi, uygulanması, Web sunucu ve veri tabanlarının kurulması ve yönetilmesi, DNS (alan adı) düzenlemek ve kontrol etmek, E-posta hesaplarını sağlamak, Firewall politikalarının belirlemek ve uygulamakla görevlidirler. Yazılım ve Tasarım Biriminin Görev ve Sorumlulukları: Üniversite bünyesine yarar sağlayacak yazılım ve tasarım projelerini geliştirmek ve ihtiyaçlar dahilinde gerekli güncellemeleri yapmak ve kurum bünyesinde kullanılmasını sağlamak, Kullanılmakta olan programların bakımını yapmak, Bilgi sistemleri dahilinde kullanılan veri tabanlarının tasarımlarını standartlara uygun hale getirmek, Üniversite tarafından geliştirilmiş ya da satın alınmış programlarla ilgili eğitimleri vermek, Üniversite bünyesindeki birim ya da bölümlerin isteği doğrultusunda veri tabanındaki gerekli verileri ve istatistiki raporları hazırlamak ve ilgili birime ya da bölüme sunmak, Yazılım projeleri ile ilgili analiz yapmak, iş akışı çıkarmak, kodlama yapmak, rapor hazırlamak, Güncel teknolojileri takip ederek kurumumuza fayda sağlayacak yazılımların üniversite teknoloji alt yapısına entegrasyonunu sağlamak, Üniversite Akademik ve idari birimlerin istekleri doğrultusunda birimlerin web sayfalarını tasarlamak ve yönetmek, Üniversitedeki diğer birimlere gerekli durumlarda web tasarım desteği vermek, Üniversite ana sayfa tasarımı ve güncellemelerini yapmaktır. 11

12 7.2. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname, 190 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili diğer mevzuatlar ve düzenlemeler ile verilen yetki, görev ve sorumlulukları yerine getirmektir. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının Görev ve Sorumlulukları: Hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan, para ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun ve verimli bir şeklide kullanılmasını sağlamak üzere, İlgili birimlerle sözleşmeye bağlanmış ödemeleri takip ederek zamanı geldiğinde ödeme işlemlerini gerçekleştirmek, Uygulama sırasında bütçe ödeneklerini ve harcama durumlarını izlemek, Üniversiteye ait taşınmaz malları kiraya vermek ve işlemlerini yapmak, Üniversitemizin ihtiyacı olan kiralama işlemlerini gerçekleştirmek, Lojmanların tahsisi ile ilgili gerekli iş ve işlemleri yürütmek, Satın alma süreçlerini takip ve işlemlerini yapmak, Araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek, Yurtdışı alımlarında akreditif ve gümrük işlemlerini yapmak, Makine-teçhizat ve cihazların yıllık bakım onarım sözleşmeleri, yedek parçaların temin edilmesi, Her türlü malzemenin muayene kabul, giriş-çıkış kaydı, depolama, tasnif, koruma, zimmet, terkin, devir ve sayım işlemlerini gerçekleştirmek, Hurdaya ayrılacak dayanıklı taşınır malların tespitlerini ve kayıttan düşme teklif ve onay tutanağının hazırlanarak kayıtan silme, imha, satış ve devir işlemlerinin yapılması, Rektörlükçe verilecek diğer görevleri yapmaktır. Üniversitenin tüm şehir içi ve şehir dışı araç tahsis ve takip işlerini yapmak, Temizlik hizmetlerini koordine etmek, Sivil savunma işlemlerini yapmak, Rektörlükçe verilecek diğer görevleri yapmak Mali Hizmetler Biriminin Görevleri ve Sorumlulukları: Mali Yılı Bütçe Kanunu ve Bütçe Uygulama Talimatları ile belirtilen serbest bırakma oranı ve ilkeleri dahilinde harcamalarının yapılması ve takibi, Başkanlığımıza naklen atanan personelimiz yurtiçi sürekli görev yolluklarını hazırlayarak ödemelerini yapmak, Başkanlığımız personelinden görevlendirilen yurtdışı geçici görev yolluklarının ödemelerini yapmak, Başkanlığımız personelinden görevlendirilenlerin yurtiçi geçici görev yolluklarının ödemelerini yapmak, Başkanlığımızın ve bağlı idari birimlerin bütçelerini hazırlamak, ödenek 12

13 durumlarını izlemek ve serbest bırakma, aktarma ve ek ödenek taleplerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirmek, Başkanlığımızın ve bağlı idari birimlerin idari hesaplarını tutmak, Başkanlığımızın ve bağlı idari birimlerin her türlü satın alma ve taahhüt altına alınan işlemlerin ödeme evraklarını hazırlamak, Üniversitemiz Teknopark, Sümer ve Mimar Sinan Yerleşkesinde kullanılan Elektrik, su giderlerinin ödenmesi için gerekli işlemleri yaparak zamanında ödenmesini sağlamak, Posta ücretleri ile telefon, internet abonelik ve kullanım giderlerinin ödeme evraklarını hazırlamak, Kiralama işlemlerini takip etmek ve ödemelerini yapmak, Üniversitemizin üyesi olduğu uluslararası kuruluşların üyelik aidatları, cari transfer harcamaları, Memurların öğle yemeğine yardım, Üniversitemizce verilen Başbakanlık Basımevi Döner Sermaye İşletmesi ve Basın İlan Kurumu Kamu İhale Kurumu aracılığıyla resmi ve çeşitli gazetelerde yayınlanan ilan giderleri faturalarının takibi, Harcama Yetkililerinden onayının alınması, Satın alma Müdürlüğü'nden gelen faturaların tahakkuklarının yapılması, Ödeme Emri ve Muhasebe İşlem Fişleri KBS üzerinden düzenlenerek imzaya sunmak. İmzalanan Ödeme Emri belgesi ve Muhasebe İşlem Fişleri ödenmesi için Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına zimmet karşılığı teslim edilir, Başkanlığımızda kalanları ilgili dosyaya kaldırmak, Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek, Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek, Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek, Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek, Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak, Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak, Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak, Başkanlıkça verilecek diğer benzeri görevleri yapmak. İhale Biriminin Görev ve Sorumlulukları: İhtiyacın yaklaşık maliyetinin belirlemek, İhtiyacın tedarik usulünün tespitini yapmak, İhale hazırlıklarını yapmak, İhaleyi ilan vasıtasıyla duyurmak 13

14 Harcama yetkilisince tespit edilen ihale komisyonu üyelerine görevlerini tebliğ etmek, Komisyonların tespiti, İhale dokümanını adaylara göstermek ve satmak, İstekli adaylara dokümanlarla ilgili olarak gerekli açıklamaları yapmak, İhale sürecinde yapılan itirazları incelemek üzere görevlendirilen raportörlere destek hizmeti vermek, İdareye sunulan teklifleri usulüne göre kayıt altına alınarak teslim almak, İhale oturumu sırasında gerekli kayıtların tutulması için komisyona destek hizmeti vermek, İhale kararlarına itiraz olması durumunda görevlendirilen raportörlere de destek hizmeti vermek, İstekli ile sözleşme (sözleşme tasarısına göre) düzenlemek, yükleniciye ve ihale yetkilisine akdedilmesi için sunmak, Sözleşmeye bağlanan alımları ilgili birimlere bildirmek, Sözleşmeye bağlanan alımların takibini yapmak, Sözleşme sonucu yazışmalar ve arşiv işlemlerini yapmak, Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır. Satın Alma (Doğrudan Temin) Biriminin Görev ve Sorumlulukları: Satın alma süreçlerinin takip ve işlemlerini yaparak tek seferde yapılacak ödemelerin ödeme evraklarını hazırlamak ve sözleşmeye bağlanan işlerin takibi için ilgili birime sözleşme evraklarını göndermek, Yurtdışı alımlarında akreditif ve gümrük işlemlerini yapmak, Makine-teçhizat ve cihazların yedek parçaların temin edilmesini sağlamak, Rektörlük ve ödeneği toplu olarak verilen tüm birimlerin demirbaş, makineteçhizat, bilgisayar, yazılım, donanım malzemelerini temin etmek, Üniversitemiz kütüphanesi için gerekli bilgi kaynaklarının satın alma işlemlerini yapmak, Taşıtların bakım ve onarımının yaptırılması, yedek parçalarının temini için gerekli satın alma işlemlerini yapmak, Üniversitemize ait tüm birimlerinin kırtasiye, temizlik, büro malzemesi ve demirbaş ihtiyaçlarının satın alma işlemlerini yapmak, Yangından korunma malzemeleri ile ilgili olarak Üniversitemiz tüm birimleri için yangın söndürme cihazları alımı, doldurulması ve bakımlarının yaptırılması ihale işlemlerini yapmak Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede belirtilen görevleri: Üniversite kütüphanelerinin gerekli her türlü hizmetlerini karşılama, Baskı, filmi videobandı mikrofilm gibi kayıt katalogları ve hizmete sunma işlemleri ile ilgili bibliyografik tarama çalışmalarını yapmak, Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek şeklinde sayılmıştır. Harcama yetkilisi olarak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, 14

15 ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve 5018 sayılı kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumludur. İdari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolün işleyişinden sorumludur Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı nın görevlerini aşağıdaki şekilde özetlemek mümkündür; 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname nin 31. maddesi çerçevesinde yapmakla yükümlü olduğu görevler: Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek, Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek. Eğitim- Öğretim Birimi Eğitim-Öğretim Yönetmelik/Yönergelerin hazırlanması ve güncellenmesi, Bölüm/program açma/ilk defa öğrenci alımı işlemleri, Genel kontenjan ve koşulların belirlenmesi, Müfredat (Ders Kataloğu) oluşturulması, Akademik Takvimin hazırlanması, Ders değişikliği ve eşdeğerlik işlemleri, Hazırlık muafiyet ve seviye belirleme sınavı, Ders muafiyeti intibak işlemleri, Askerlik işlemleri, Kayıt dondurma izin işlemleri, Fakülte Yönetim Kurulu Kararları, Fakülte Kurulu Kararları, Sınav işlemleri, Not değişikliği işlemleri, Disiplin cezaları, Yaz okulu işlemleri, Ek süre işlemleri, Belge işlemleri, Onur ve yüksek onur öğrencilerinin tespit edilmesi, % 10 Listelerinin hazırlanması, Staj işlemleri, Yazışmalar, Kayıt Kabul Birimi Yeni kazanan öğrenci verilerinin aktarılması, Öğrenci kimliğinin hazırlanması, Yeni kazanan öğrencilerin kaydının yapılması, Lisansüstü kontenjan ve koşulların belirlenmesi işlemleri, Lisansüstü öğrenci kayıt işlemleri, Eğitim öğretim rehberi işlemleri, Ders kayıtlarının yapılması, Yabancı uyruklu öğrenci alımı, Yatay geçiş işlemleri, 15

16 DGS işlemleri, Çift ana dal / yan dal, Değişim programları, Özel öğrenci statüsü, Kayıt silme, kayıt dondurma işlemleri, Katkı payı/öğrenim ücreti işlemleri, Diploma ve Diploma Eki, Mezuniyet töreni işlemleri, Fakülte Yönetim Kurulu Kararları, Fakülte Kurulu Kararları, Yazışmalar, İstatistik ve Planlama Birimi İstatistik işlemleri, Başarı Oranları, Pasaport işlemleri, Uluslararası öğrenci planlama işlemleri, KYK işlemleri, Burs işlemleri, Harç iade işlemleri, Danışmanlık, Öğrenci Konseyi Başkanlığı Seçimi işleri, Tez çalışmaları işlemleri, Web sitesi ve duyurular, Yazışmalar, Çalışma takvimi işlemleri, Stratejik plan hazırlama işlemleri, Faaliyet raporu hazırlama işlemleri, Brifing dosyası hazırlama işlemleri, Taşınır Mal Yönetmeliği işlemleri, Anket çalışmaları işlemleri, Arşivleme işlemleri yürütülmektedir Personel Daire Başkanlığı: Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak, İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak. 16

17 7.7. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 2547 sayılı Kanun un 2880 sayılı kanunla 46. ve 47.maddeleri uyarınca, Mediko Sosyal Kültür ve Spor İşleri Dairesi; Üniversitelerde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık kuruluşu, öğrencilerin sosyal, kültürel danışma ve rehberlik ile spor ihtiyaçlarını karşılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim- öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araştırmaların yapıldığı bir uygulama dairesidir. Öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkân sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkân verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlence alışkanlıkları kazandırmaktır. Daire, Sağlık Hizmetleri, Beslenme Hizmetleri, Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri, Sosyal Hizmetler, Kültürel Hizmetler ve Spor Hizmetleri nin yürütülmesinden sorumludur. Birlikte Yaşam Birimi: Sağlık Hizmetleri Dairede öğrencilerin beden ve ruh sağlığı hizmetlerini yürütmek üzere aşağıdaki hizmetler yapılır. Üniversitenin bütün öğrencileri ile çalışanları, emeklileri ve çalışanların bakmakla yükümlü olduğu bireylerin sağlık muayenelerini ve ayakta tedavilerinin yapılmasını sağlamak, Üniversitedeki bütün öğrencileri imkânlar ölçüsünde her yıl bir defa zorunlu olarak sağlık kontrolünden geçirmek ve tespit edilen bulguları sağlık fişine işlemek, Öğrencilere, gerektiği zamanlarda koruyucu aşılar uygulamak, Öğrencilerle, üniversitede görevli diğer personel için, sağlıklarını korumak, bu konuda bilgilerini arttırmak ve eğitmek amacıyla konferanslar düzenlemek, ilgili filmleri göstermek ve gerekirse broşürler dağıtmak, Yatırılarak inceleme ve tedavisi gereken hastaların, ilgili sağlık kuruluşlarına gönderme işlemleri ile her türlü laboratuvar tahlilleri ve radyolojik incelemelerini yapmak veya yaptırmak, Öğrencilerin, bütçe imkânları ölçüsünde görevli hekimlerce saptanacak ilaç, gözlük, ortopedik cihaz vb. ihtiyaçları sağlamak, Tedavi masraflarını T.C. Emekli Sandığı ve Sosyal Sigortalar Kurumu tarafından karşılanan öğrencilerin, bu giderleri ile gözlük ve ortopedik araç masraflarının söz konusu kurumlar tarafından daireye ödenmesin sağlamak. Mediko Hizmetleri Sosyal Güvenlik durumlarına bakılmaksızın üniversitemiz mediko birimine başvuran tüm öğrenci, personel ve personel yakınları buradaki hizmetten faydalanmaları planlanmaktadır. Yıl içerisinde hiçbir sağlık güvencesi olmayan öğrencilerimiz Üniversitemiz tarafından verilecek olan sağlık karneleri ile sağlık 17

18 kuruluşlarına başvurmaları neticesinde, muayene ve tedavi giderleri de dairemiz ödeneklerinden karşılanacaktır. Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Birimi: Üniversitemiz Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik birimimiz, öğrencilerimizin karşılaştıkları sorunlara çözüm üretmek, dayanışma ve işbirliği içinde olmalarını sağlamak, duygusal, sosyal ve zihinsel açıdan ortaya çıkabilecek problemlere yönelik önleyici, destekleyici ve yönlendirici çalışmalar yaparak, bireysel ve sosyal uyum sorunlarını tespit ederek başa çıkma yollarını öğretmek, öğrenim süresindeki problemlerini çözmek, iletişim ve kimlik problemlerine çözüm bulmak yönünde çalışmalar yapacaktır. Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri olarak öğrencilerin karşılaştıkları duygusal, sosyal, eğitime veya meslek ve iş seçimine ilişkin sorunların çözümünde onlara danışmanlık ve rehberlik yapar ve bu amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki hizmetleri yürütür: Yeni giren öğrencilere, üniversite, kurallar ve yakın çevre hakkında tanıtıcı ve aydınlatıcı bilgiler vermek, öğrencinin çevreye ve üniversiteye alışmasını sağlamak, Öğrencilerin sorunlarını saptamak ve çözümü için ilgili kurumlarla işbirliği yapmak, Bulundukları bölümü değiştirmek isteyen öğrencilerin kendi ilgi ve yeteneklerini tanımasına ve uygun seçimler yapmasına yardımcı olmak, Öğrencilere ileride sahip olacakları mesleğe ilişkin bilgiler vermek ve onları çevredeki iş imkânlarından haberdar etmek. Özel kamu kuruluşları ile işbirliği yaparak, mezunlara iş bulmaya yardımcı olmak ve işe yerleştirilen mezunları imkânları ölçüsünde izlemek, Duygusal sorunları olan öğrencilere, istek ve ihtiyaçlarına göre bireysel veya grupla psikolojik danışma yapmak. Bireyin önemli kararlar almasına, kendisini daha iyi tanımasına, çevresindeki insanlarla daha etkili ilişkiler kurmasına yardımcı olmak, Öğrencilerle ilgili olarak havale edilen vakalarda yetkililerce ön görüşme yapılmasını ve gerektiğinde onlara psikolojik testler uygulanmasını sağlamak. Yapılan değerlendirme sonucuna göre öğrenciyi ilgili hizmet birimine göndermek. Kültür Hizmetleri Birimi ve Görevleri: Dairede kültür hizmetleri olarak öğrencilerin ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları ile birlikte dinlenme ve eğlence alışkanlığı kazanmalarını sağlamak, güzel sanatlarla ilgili faaliyetleri izlemelerini, isterlerse bu faaliyetlere katılmalarını da temin etmek amacıyla aşağıda gösterilen hizmetler yürütülür: Resim ve fotoğraf sergileri açmak, konser, konferans, tiyatro ve benzeri sanat ve kültür alanlarında faaliyetler düzenlemek ve bu maksatla bu çeşit faaliyetlerde bulunan kuruluşlarla işbirliği yaparak, öğrencilerin daha geniş ölçüde sanat ve kültür faaliyetlerinden yararlanmalarını sağlamak, Öğrencilerin boş zamanlarında ilgi ve yeteneklerine göre sanat ve kültür çalışmaları yapmaları için resim, fotoğraf, el sanatları, halk dansları, klasik 18

19 dans, müzik ve benzeri faaliyet alanlarında kurslar, çalışma grupları, korolar oluşturmak, bu grup ve koroların üniversite içinde ve dışında konser, gösteri, sergi ve karşılaşma gibi faaliyetlerde bulunmalarını veya karşılaşmalara katılmalarını sağlamak, Öğrencilerin ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek ve eğlenme alışkanlığı kazanmalarını sağlamak, güzel sanatlarla ilgili faaliyetleri izlemelerini ve katılımlarını sağlamak ve yeni ilgi alanları kazanmalarına imkân sağlayarak yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkân verecek hizmetler sunmak. Daire Başkanlığımız bünyesinde yıl içerisinde yapılmakta olan Kültür ve Spor etkinliklerinin ses ve görüntü sistemlerinin kurulması ve alt yapısının hazırlanması ve aksaklıkların giderilmesinde faaliyet göstermeyi amaçlamaktadır. Spor Hizmetleri Birimi ve Görevleri: Dairede; spor hizmetleri olarak öğrencilerin ve çalışanların beden sağlıklarını korumak ve geliştirmek, onlara disiplinle çalışma alışkanlığı kazandırmak, spora ilgi duymalarını sağlamak, enerjilerini bu olumlu yöne yöneltmek, boş zamanlarını değerlendirmek için ilgi duydukları spor dalında çalışmalarını sağlamak üzere aşağıdaki hizmetler yürütülür: Grup çalışmaları ve karşılaşmalar düzenlemek, spor birlikleri kurmak, Bu amaçlarla kurulmuş bulunan yurt dışı ve yurt içi kuruluşlarla işbirliği yaparak, bu alandaki çalışmaları yaygınlaştırmak, üniversiteyi temsilen öğrencilerin yarışma ve karşılaşmalara katılmalarını sağlamak, Üniversitelerin tüm spor, tesis ve malzemelerinin tek elden kullanılmasını, elemanların planlı bir şekilde çalışmalarını ve bir merkezden yönetilmelerini sağlamak, Dairenin; yukarıda belirtilen, sağlık, psikolojik danışma ve rehberlik, sosyal, kültürel ve spor hizmetlerini yürütmek üzere yeterli sayıda uzman ve pratisyen hekim, diş hekimi eczacı, psikiyatr, klinik psikolog, danışman psikolog, sosyal hizmet uzmanı, çocuk gelişim uzmanı, diyetisyen, hemşire, laborant, uzman, memur ve diğer hizmetliler görevlendirilir, Abdullah Gül Üniversitesi öğrencilerinin ders dışında kalan zamanlarının değerlendirilmesi, spora ilgi duyması, spor yapmaya teşvik edilmesi, beden ve ruh sağlığının korunması amacıyla spor faaliyetlerini organize etmek, üniversitemiz Akademik ve İdari Personelin spor hizmetleri ve tesislerden yararlanabilmelerini sağlamaktır. Üniversitemiz Spor Hizmetleri iki bölümde planlanmaktadır. 1-Üniversite içi spor faaliyetleri 2-Üniversite dışı spor faaliyetleri Beslenme Hizmetleri Birimi: Beslenme Hizmetleri Birimimiz, öğrencilerimizin ve çalışanlarımızın beslenme ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla işletilen kantin ve yemek salonlarının 19

20 sağlıklı, düzenli ve hijyenik koşullarda hizmet vermesini sağlamakta ve denetlemekle sorumludur. Beslenme hizmetlerine yönelik olarak satın alınan gıda malzemelerinin kendi özel şartlarına uygun depolanması, stoklanması hizmetlerini yürütmek, dairenin genel amacı doğrultusunda satın alınan tüm araç-gereç ve malzemenin usulüne uygun kayıtlarını tutmak, sorumluluğu altındaki kayıtlı tüm malzemenin korunması ve muhafazasından sorumludur. Sosyal Hizmetler Birimi: Dairede, Sosyal Hizmetler olarak aşağıdaki hizmetler yürütülür: Öğrencilerin barınma, beslenme, burs ve kredi gibi temel ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli hizmetleri sağlamak, bu hizmetleri sunan kuruluşlarla işbirliği yaparak hizmetin daha iyi yürütülmesini sağlamak ve yurt kantin ve kafeteryalarının en iyi şekilde hizmet vermesi için çaba göstermek, Çeşitli konuları içeren kitap ve periyodik bulunduran okuma salonları açarak, öğrencilerin ilgi alanlarına göre bilgi edinmelerine, yeni ilgi alanları kazanmalarına yardım etmek ve boş zamanlarını okuyarak değerlendirmelerini özendirmek, Öğrencilerin ve çalışanların sömestre ve yaz tatilleri için, dinlenme tesisleri veya kamp yerleri kurmak veya bu konuda faaliyet gösteren kuruluşlarla anlaşarak hizmetin görülmesini sağlamak, Üniversitede çalışanların okul öncesi çağdaki ve okul çağındaki çocuklarının çalışma saatleri içinde bakımları ve eğitimlerine yardımcı olmak üzere, kreş, yuva ve benzeri birimler kurmak ve bu konuda ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak hizmetin en iyi şekilde görülmesini sağlamak. Yazı İşleri: Daire Başkanlığımız yazı işleri birimi her türlü yazışma trafiğinin aksatılmadan yürütülmesi bilinciyle, gelen evrakların tasnifi, kayıt altına alınması, incelenmesi, gerekli birimlere dağıtılması neticesinde, aynı evrakların tekrar cevabi nitelikte giden evrak olarak da takip edilmesinden sorumludur. Tüm yazışma trafiğinin koordinasyonu birimimiz tarafından sağlanmakta olup, kamusal hizmet gerekleri ile amaçları doğrultusunda, öğrencilerimizin, kamu görevlilerinin ve kamunun hizmetinde olduğunun bilinç ve anlayışı ile görev yapılmaktadır Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: Bütçe Birimi Bütçe Ofisi tarafından yürütülen görevler şunlardır: Bütçe ile ilgili performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, Bütçeyi hazırlamak, Ayrıntılı harcama veya finansman programını hazırlamak, Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak, Ödenek gönderme belgesi düzenlemek, 20

21 Gelirlerin tahakkuku ile gelir ve alacakların takip işlemlerini yürütmek, Yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak, Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak; sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek, Kontrol ofisi fonksiyonu kapsamında yürütülecek görevler şunlardır: İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, İdarenin görev alanına ilişkin konularda standartlar hazırlamak, Ön malî kontrol görevini yürütmek, Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermek. Mali Hizmetler Birimi Bütçe Ofisi tarafından yürütülen görevler şunlardır: Muhasebe hizmetlerini yürütmek, Bütçe kesin hesabını hazırlamak, Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak, Malî istatistikleri hazırlamak. Stratejik Planlama ve Performans Birimi Stratejik Planlama ve Performans Ofisi tarafından yürütülen görevler şunlardır: İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek. Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek, İdare faaliyet raporunu hazırlamak, İdarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek, İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler almak, Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak, İdarenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek, İdarenin görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek, İdare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek, İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek, İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, İdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye sunmak, 21

22 İdare faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek, Yönetim Bilgi Sistemleri Birimi Yönetim Bilgi Sistemleri Ofisi tarafından yürütülen görevler şunlardır: Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri varsa ilgili birimlerle işbirliği içinde yerine getirmek, Yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek, İstatistikî kayıt ve kalite kontrol işlemlerini yapmak. Muhasebe ve Kesin Hesap Birimi Muhasebe ve Kesin Hesap Ofisi tarafından yürütülen görevler şunlardır: Muhasebe hizmetlerini yürütmek, Bütçe kesin hesabını hazırlamak, Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak, Mali istatistikleri hazırlamak Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun ve diğer mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmasından Üst Yönetime karşı sorumludur. Alt Yapı ve İşletim Hizmetleri Birimi Yerleşkelerin içme suyu, atık su, yangın hattı ve yağmur suyu drenaj projelerinin hazırlanmasını sağlamak Yerleşkelerin altyapı projelerinin uygulanmasını sağlamak, Uygulanan altyapı projelerinin sağlıklı işletilmesini sağlamak, Altyapı sistemlerinin bakım-onarım hizmetlerinin yapılmasını sağlamak. Etüt ve Projeler Birimi Üniversitemiz yatırım programları kapsamında bulunan bina ve tesislerin planlamasını yapmak, Bu projelerde kullanılacak malzemelerin tespitini yapmak gerekli detay çalışmalarını hazırlamak, Tadilatı yapılacak binaların rölevelerini çıkarmak ve tadilat projelerini kullanıcı onaylı hazırlamak, Bünyesi dışında hazırlanmış projeleri kontrol ve tasdik etmek, gerekli revizyonları gerçekleştirmek, Döner sermaye sistemi ile kampus dışında da proje çalışmaları yapmak, Kamulaştırılacak olan yerlerin tespitini yapmak, Yapılan çalışmalarla ilgili raporlar hazırlamak ve sunmak, Yatırım bütçe raporlarını hazırlamak, Üniversitemiz tüm arsa ve binaları ile ilgili bilgileri depolamak ve güncellemek, Yatırım projeleri kapsamında bulunan bina ve tesislerin projelerini hazırlamak. Yapı Denetim Hizmetleri Birimi Şantiye düzenini sağlamak ve Kampus düzenini korumak için inşaat malzemelerinin ve atıklarının kontrollü stoklanmasını sağlamak, İş ve işçi güvenliği tedbirlerinin tam olarak alınmasını denetlemek, 22

23 Yapıların ve tesislerin tekniğine, projesine ve teknik şartnamelerine uygun inşa edilmesini sağlamak, Aylık hak edişleri hazırlamak ve hak ediş inceleme birimine vermek, Geçici ve kesin kabul işlemlerini yapmak, Geçici ve kesin kabul sonrası kesin hesapları yapmak, Birim fiyatı belli olmayan imalatların analizlerini yapmak, Süre uzatım kararlarını hazırlamak, Keşif artışlarını hazırlamak, Tasdik edilen projelerin kesin metrajlarını hazırlamak. C İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1. FİZİKSEL YAPI Çalışma Odası ve Diğer Alanlar Fiziksel Yapı Akademik Çalışma Odası (Sayısı) Akademik Çalışma Odası Alanı (m2) İdari Çalışma Odası (Sayısı) İdari Çalışma Odası Alanı (m2) Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 1 53 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 1 65 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire 1 25 Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 3 40 Personel Daire Başkanlığı 2 77 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Hukuk Müşavirliği 1 20 Genel Sekreterlik Yabancı Diller Yüksek Okulu Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Bilimleri Fakültesi Mimarlık Fakültesi Yönetim Bilimleri Fakültesi Fen Bilimleri Enstitüsü 1 20 Yönetim Bilimleri Fakültesi İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi Sosyal Bilimler Enstitüsü

24 2. ÖRGÜT YAPISI 24

25 3. BİLGİ VE TEKNOLOJİ KAYNAKLARI Say2000i Maliye Bakanlığı, Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından 03 Mart 1999 tarihinde başlatılan say2000i projesi; yurt çapında bütün saymanlıkları merkeze ve birbirine bağlayan sanal bir ağ üzerinde, saydam, hızlı ve güvenli hizmeti hedefleyen, 1536 birimi (1472 saymanlık) kapsayan, web tabanlı (internet teknolojilerine dayalı), saymanlık otomasyon sistemidir. SGB.NET Üniversitemizin yapmış olduğu tüm mali işlerin elektronik ortama taşımak suretiyle, 5018 sayılı kanunun ve ikincil mevzuatın öngörülmüş olduğu görevleri yerine getirmek ve iç kontrol sistemini kurmak için gerekli verileri elde etmeyi amaçlamaktadır. Bu amacı gerçekleştirmek üzere SGB.NET sistemi kullanılmaya başlanmıştır. KBS Kamu Hesapları Bilgi Sistemi, mali işlemlerin harcama birimleri ve muhasebe birimi aşamalarını tek bir otomasyon sistemi içinde bütünleştirmek, harcama birimleri ile muhasebe birimleri arasında elektronik iletişim ortamı sağlamak amacıyla Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından geliştirilen otomasyon sistemidir. E-Bütçe Kamu kurumlarının mali yönetim süreçlerinin desteklenmesini, uygulama birliği ve konsolidasyon işlemlerinin sağlanmasını, bilgi ve uygulama paylaşımını amaçlayan bütçe ve ödenek işlemlerinin yapıldığı bir e-devlet projesidir. Orca ( Bilgi İçerik Yönetim Sistemi) İnternet tabanlı bilgi ve doküman paylaşımını sağlayan içerik yönetim sistemi 10.aydan itibaren üniversitemizde kullanılmaya başlanmıştır. Başta stratejik plan 25

26 çalışmaları olmak üzere bütün toplantılar ve raporlamalar içerik yönetim sistemi üzerinden takip edilmektedir. İçerik yönetim sistemi evrak yönetim sistemi olarak kullanılmamaktadır. Kurum içi haberleşmenin ve bilgi paylaşımının ortak çalışma alanımız olan içerik yönetim sisteminde (ORCA) yapılması iletişim ve süreçlerin takibinde bize hız kazandırmakla kalmayıp, geriye dönük işlemlerin takibi ve süreci planlanmasını kolaylaştırmıştır. Sıra No Taşınır Adı Adet 1 Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar 7 4 Sunucu Kabini 28 5 Sunucu 16 6 Lazer Yazıcı Renkli Yazıcı 6 8 Fotokopi Makinesi 14 9 IP Telefon Merkezi Cihazı İletişim Ağ Cihazı 4 11 Projeksiyon Cihazı Yedekleme Ünitesi Barkod Yazıcı 1 15 Fotoğraf Makinesi 4 16 Tarayıcı 4 17 Sabit Telefon

27 4. İNSAN KAYNAKLARI 4.1. Akademik Kadrolar: Üniversitemizde 2015 yılı itibariyle göreve başlayan akademik personelin unvan bazında sayıları: UNVAN KADIN ERKEK GÖREVE BAŞLAYAN SAYISI SAYISI PERSONEL TOPLAMI PROFESÖR DOÇENT YRD.DOÇ ÖĞR.GÖR OKUTMAN 3-3 ARAŞ.GÖR UZMAN ÇEVİRİCİ GENEL TOPLAM İtibariyle Akademik Personel Sayısı: UNVAN KADIN ERKEK AKADEMİK SAYISI SAYISI PERSONEL TOPLAMI PROFESÖR DOÇENT YRD.DOÇ ÖĞR.GÖR OKUTMAN ARAŞ.GÖR UZMAN ÇEVİRİCİ GENEL TOPLAM

28 Birimler itibariyle akademik personel sayısı: BİRİMLER İTİBARİ İLE AKADEMİK PERSONEL SAYISI Mühendislik Fakültesi 100 Yaşam ve Doğa Bilimleri Fakültesi 3 Mimarlık Fakültesi 22 Bilgisayar Bilimleri Fakültesi 5 Yönetim Bilimleri Fakültesi 12 İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi 8 Eğitim Bilimleri Fakültesi 6 Yabancı Diller Yüksekokulu 10 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 2 Fen Bilimleri Enstitüsü 4 Sosyal Bilimler Enstitüsü - Eğitim Bilimleri Enstitüsü - Rektörlük 13 TOPLAM 185 Yabancı Uyruklu Akademik Personel Sayısı: Unvan Adet Prof. - Doçent 1 Yard. Doç. Dr. 8 Öğretim Görevlisi 5 Okutman 20 TOPLAM 34 Akademik personelin yaş itibariyle dağılımı: Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %3,2 %33,5 %31,9 %16,8 %9,2 %5,4 28

29 2015 yılı içerisinde üniversitemize atanan akademik personel ve dağılımı: 2015 yılında Üniversitemize atanan öğretim elemanları Unvanı Adedi Profesör 2 Doçent 1 Yrd.Doç. 6 Öğr.Gör. - Arş.Gör. 15 Uzman 3 Çevirici 1 Genel Toplam yılı içerisinde üniversitemizden ayrılan akademik personelin dağılımı: 2015 yılında Üniversitemizden ayrılan öğretim elemanları Unvanı Adedi Profesör 1 Doç. Dr. - Yrd. Doç. 4 Arş. Gör. 6 Okutman Sayılı Kanunun 35. maddesi uyarınca lisansüstü eğitim yapmak üzere Üniversitemizden başka bir Üniversiteye gönderilen öğretim elemanları (GİDEN) 2547 Sayılı Kanunun 35. maddesi uyarınca lisansüstü eğitim yapmak üzere Üniversitemize atanan öğretim elemanları (GELEN) 2547 Sayılı Kanunun 33. maddesi uyarınca yurtdışında lisansüstü eğitim yapmak üzere gönderilen öğretim elemanları 2547 Sayılı Kanunun 34. maddesi uyarınca Üniversitemizde görev yapan yabancı öğretim elemanları 2547 Sayılı Kanunun 38. Unvanı Adedi maddesi uyarınca görevlendirilen öğretim Profesör - elemanları 2547 Sayılı Kanun 40/b maddesi uyarınca GİDEN : - görevlendirilen öğretim elemanları Uzun süreli yurtdışında görevlendirilen öğretim elemanları GİDEN (YÖK DESTEK): GELEN:7 29

30 4.2. İdari Kadrolar: İdari Personel Sayısı: BİRİM ADI* PERSONEL SAYISI Genel Sekreterlik 13 Hukuk Müşavirliği 3 Personel Daire Başkanlığı 9 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 7 Kütüphane ve Dok. Dai. Başkanlığı 8 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 21 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 20 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 11 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 5 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2 Mühendislik Fakültesi 4 Bilgisayar Bilimleri Fakültesi 1 Yaşam ve Doğa Bilimleri Fakültesi 1 Yönetim Bilimleri Fakültesi 2 İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi 2 Mimarlık Fakültesi 5 Eğitim Bilimleri Fakültesi 2 Yabancı Diller Yüksekokulu 2 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 1 Fen Bilimleri Enstitüsü 3 Eğitim Bilimleri Enstitüsü - Sosyal Bilimler Enstitüsü 2 TOPLAM 124 İdari personelin hizmet sınıflarına göre dağılımı: GİH THS AHS YHS TOPLAM %73 %19 %2 %6 %100 30

31 İdari personelin hizmet süresine göre dağılımı: İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %30 %21 %13 %15 %10 %11 İdari personelin eğitim durumuna göre dağılımı: İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde %6 %7 %8 %67 %12 İdari personelin yaşa göre dağılımı: İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %2 %30 %26 %19 %23 %2 31

32 sayıları: Üniversitemizde 2015 yılında göreve başlayan idari personelin unvan bazında GÖREVE KADIN ERKEK BAŞLAYAN UNVAN ATAMA SAYISI SAYISI PERSONEL NEDENİ TOPLAMI ENSTİTÜ SEKRETERİ NAKLEN 2 2 AVUKAT NAKLEN 1 1 BİLGİSAYAR İŞLETMENİ AÇIKTAN 1 1 BİLGİSAYAR İŞLETMENİ NAKLEN FAKÜLTE SEKRETERİ NAKLEN HİZMETLİ (Ş) AÇIKTAN 2 2 İÇ DENETÇİ UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ 1 1 KALORİFERCİ NAKLEN 1 1 KÜTÜPHANECİ AÇIKTAN 1 1 MALİ HİZMETLER UZMAN YRD. MALİ HİZMETLER UZMAN YRD AÇIKTAN NAKLEN MEMUR AÇIKTAN 1 1 MEMUR NAKLEN 2 2 MÜHENDİS NAKLEN 1 1 TEKNİKER NAKLEN 1 1 TEKNİSYEN NAKLEN 1 1 VER.HZ.KONT.İŞL. NAKLEN YAPI İŞLERİ VE TEK.D.BAŞKANI NAKLEN 1 1 GENEL TOPLAM

33 4.3. Öğrenciler: Birimin Adı E K Toplam Fakülteler Yönetim Bilimleri Fakültesi İşletme (İng.) Mimarlık Fakültesi Mimarlık (İng.) Mühendislik Fakültesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği (İng.) Endüstri Mühendisliği (İng.) İnşaat Mühendisliği (İng.) Makine Mühendisliği (İng.) Bilgisayar Mühendisliği (İng.) Enstitüler Fen Bilimleri Enstitüsü Elektrik-Elektronik Mühendisliği Anabilim Dalı (YL) (Tezli) (İng.) Endüstri Mühendisliği Anabilim Dalı (YL) (Tezli) (İng.) İleri Malzemeler Ve Nanoteknoloji Anabilim Dalı (YL) (Tezli) (İng.) Elektrik-Bilgisayar Mühendisliği Anabilim Dalı (YL) (Tezli) (İng.) Elektrik-Bilgisayar Mühendisliği Anabilim Dalı (Dok.) (Tezli) (İng.) Endüstri Mühendisliği Anabilim Dalı (Dok.) (Tezli) (İng.) Malzeme Bilimi ve Makine Mühendisliği Anabilim Dalı (Dok.) (Tezli) (İng.) Biyomühendislik Anabilim Dalı (YL) (Tezli) (İng.) Fakülte Genel Toplam Enstitüler Genel Toplam Üniversite Toplamı

34 Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Birimin Adı Fakülteler I. Öğretim Yüzde* E K Top %41 *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı Yönetim Bilimleri Fakültesi ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı İşletme (İng.) %104 Mimarlık Fakültesi Mimarlık (İng.) %100 Mühendislik Fakültesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği (İng.) %100 Endüstri Mühendisliği (İng.) %100 İnşaat Mühendisliği (İng.) %100 Makine Mühendisliği (İng.) %100 Bilgisayar Mühendisliği (İng.) %100 Fakülte Genel Toplam %100 Uluslararası Öğrenciler Birimin Adı I. Öğretim E K Top. Yüzde* Fakülteler % 5 Enstitüler % 0,86 Genel Toplam % 5,3 *Uluslararası Öğrenci Sayısının Toplam Öğrenci Sayısına Oranı (Uluslararası Öğrenci Sayısının /Toplam Öğrenci Sayısı*100) 34

35 5. SUNULAN HİZMETLER 5.1. Genel Sekreterlik Yazı İşleri Müdürlüğü Genel Sekreterlik makamının ve biriminin bütçe, satın alma, taşınır takibi, tahakkuk ve toplantı organizasyonlarını yerine getirmek, Genel Sekreterliğe bağlı diğer birimlerin koordinasyonunda yönetici asistanlığını desteklemek. Üniversitemizin yazışmalarının yapılması, Gelen-Giden evrak takibinin yapılması, evrakın usulüne uygun olarak ilgili yerlere tesliminin sağlanması ve Üniversitemiz Kurul hizmetlerinin yürütülmesi. Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü, yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde kurduğu ilişkileri rektörlük adına yürüterek kamuoyu ile karşılıklı bilgi akışı sağlamaktadır. AGÜ Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü kurumsal kültüre bağlı olarak, basın-yayın kuruluşlarıyla olumlu diyaloglar geliştirerek, kurumu ve hizmetlerini anlatan halkla ilişkiler çalışmalarını etkin, doğru ve zamanında gerçekleştirmekte, kamuoyuna üniversitenin çalışmalarıyla ilgili sağlıklı bilgi vermektedir. Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, ağırlıklı olarak bilimsel, sosyal, kültürel ve sanatsal etkinlikleri uygun bir dile çevirerek, fotoğraf ve görüntüleri sağlıklı bir şekilde kamuoyu ile paylaşmaktadır. Müdürlüğümüz, günlük olarak üniversitemiz ile ilgili basında çıkan haber içeriklerinin derlenmesi, üniversitemiz ile ilgili medyada çıkan haberlerin takibi ve arşivlenmesi ile web sitesi ve sosyal medya içerik yönetimi çalışmalarını yapmakta, ayrıca Ziyaretçi Ofisi ile de okullar başta olmak üzere üniversite adaylarına, üniversitemizin daha iyi tanıtılmasına yönelik çalışmalarını gerçekleştirmektedir. Basın Yayın Müdürlüğümüz aynı zamanda BİMER sistemi üzerinden gelen başvurulara ilgili birim/kişilere danışarak yasal süre içinde cevap vermektedir. Hukuk Müşavirliği İç ve dış mevzuat takip hizmetlerini, Dava takip hizmetlerini, İcra takip hizmetlerini gerçekleştirmek. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Üniversitenin atıl kapasitesini (beşeri ve fiziki) değerlendirerek, öğretim elemanlarının katkısıyla üretilen mal ve hizmetleri sosyal fayda sağlamak amacıyla piyasaya sunmak. 35

36 Elde edilen gelirlerle, Üniversitenin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak ve özel bütçeye bağımlılığını azaltmak. İç Hizmetler Müdürlüğü Ulaşım Hizmetleri: Üniversitemiz iş ve işlemleri ile ilgili olarak personelimizin il içi ve il dışı ulaşımlarını sağlamak. Personel Servisi planlaması yaparak personelin kampüs ve ikametleri arasındaki geliş- gidişlerini sağlamak. Üniversitemiz tanıtım grubunun il içi ve il dışı ulaşımlarını sağlamak. Üniversitemizin tanıtımı kapsamında il içi lise ve dengi okullardan gelecek öğrencilerin üniversitemiz vasıtaları ya da Büyükşehir Belediyesi kanalı ile kampüs alanına ulaşımlarını sağlamak. Üniversitemiz öğrencilerinin sosyal ve kültürel faaliyetleri kapsamında il içi ve il dışı ulaşımlarını sağlamak. Temizlik ve Bakım Hizmetleri: Kampüs alanı içinde bulunan tüm bina ve ortak alanların temizlik ve bakımını sağlamak. Makam hizmetini sağlamak. Kültürel ve tanıtım faaliyetleri kapsamında yapılacak organizasyonlarda gerekli servis, mekan hazırlama, vs. gibi yardımcı işlemleri yapmak. Ufak çaplı malzeme taşıma ve hazırlama işleri yapmak. Yeşil alan çim biçme faaliyetlerini sağlamak. Kar ve buzlanma ile mücadele çalışmalarını yapmak. Üniversitemizin ihtiyacı olan temizlik malzemelerinin ileriye dönük planlamasını yapıp uygun şartlarda depolanmasını sağlamak. Bayrak ve flama asma faaliyetlerini sağlamak. Kampüs alanı içerisindeki arıza ve aksaklıkların tespitini yapıp ilgili birimlere iletmek. Öğrenci yurtlarına temizlik ve bakım desteği sağlamak. Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün yapmış olduğu organizasyonlar için promosyon malzemeleri hazırlanması ve dağıtımını sağlamak. Güvenlik Hizmetleri Müdürlüğü Üniversitenin çevre ve iç güvenlik kontrolleri yapmak. Yurt güvenliğini sağlamak. Mesai saatleri dışında oluşmuş ve oluşabilecek teknik sorunları ilgili birimlere iletmek. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 2015 yılı içerisinde başlayan iç kontrol çalışmaları yıl içerisinde tamamlanamamıştır. İç kontrol çalışmaları kapsamında kurumsal açıdan ve çalışanlar açısından risk algısının tespitine yönelik olarak geliştirilen anket 36

37 formuyla risk algıları tespit edilmiş ve araştırma sonucu ortaya çıkan risk algısı derecelendirilerek devam eden iç kontrol çalışmalarında kullanılmak üzere raporlanmıştır. İç kontrol kapsamında etik sözleşmeler imzalanmış, misyon ve vizyon bütün personele duyurulmuştur Bilgi İşlem Daire Başkanlığı İdari ve Teknik Hizmetler Birimince Sunulan Hizmetler: Üniversiteye kayıt yaptıran idari, akademik personel ve öğrencilere mail hesabı açıldı. Üniversiteye kayıt yaptıran idari ve akademik personele ORCA hesabı açıldı. Öğrenci kaydı esnasında öğrencilere dağıtılan Mac OS X işletim sistemine sahip bilgisayarların kullanımı ile ilgili bilgi verildi. İhtiyaç doğrultusunda bilgisayarlar ve yazıcılar birimlere kuruldu ve çalışır bir şekilde kullanıcılara teslim edildi. Kullanıcıların isteği doğrultusunda bilgisayarlara yazılımlar(microsoft Office, Autocad, Photoshop, Flash vs.) yüklendi. Bilgisayar, yazıcı, projeksiyon ya da diğer teknolojik cihazlarda oluşan arızalara teknik destek sağlandı. Garanti kapsamındaki bilgisayar, yazıcı, projeksiyon ve diğer teknolojik cihazların arızalarını gidermek için ilgili firmalar ile görüşüldü ve işlemlerinin takibi yapıldı. Başkanlığa gelen ve başkanlıktan gönderilen belgelerin, personel ile ilgili izin belgelerinin kaydı tutuldu. Teknolojik cihazların alımında Muayene Kabul Komisyonunda görev alındı ve cihazların Teknik şartnameye uygunluğunun kontrolü yapıldı. ORCA, Mail sunucularının yedekleri arşivlendi. NetApp Veri Depolama Ünitesi üzerinde istekte bulunan birimlere paylaşım alanları oluşturuldu ve erişim bilgileri ilgili kişilere teslim edildi. E-posta yoluyla üniversitenin genel duyuruları akademik ve idari personele gönderildi. Sümer kampüsü Yeni binaya taşınma sonrasında AGU personelin teknolojik cihazlarını çalışır durumuma getirmek için destek sağlandı. Üniversitede çalışmak için yeni başlayan AGÜ personelinin teknolojik cihazlarını çalışır duruma getirmek için destek sağlandı. Taşınır Kayıt Kontrol Yönetim Sistemi üzerinde 24 adet Devir Alma, 1 adet Yardım ve Bağış Alma, 5 adet Devretme, 1 adet Tüketim Çıkışı, 1 adet Kayıttan Düşme, ve 42 adet Zimmetleme işlemleri gerçekleştirilmiştir 2015 yılı içerisinde AGU öğrencileri ve AGU personeli için toplam 269 mail hesabı açılmıştır. Yeni başlayan personele verilen yeni bilgisayarların ilk kurulmu yapıldı ve gerekli ana programlar yüklendi Birimlere teslim edilen yazıcıların kurulumu ve ağ ayarları yapılarak kullanıma hazır duruma getirildi. 37

38 Üniversitede kullanılan yazılımların AGU ağında paylaşımı için online servis bilgisayarının hazırlanması ve hizmete sunulması sağlandı. Birimlerde kullanılan Personel Bilgi Yönetim Sistemi ve Say2000 programlarının kurulumu ve kurulum yapıldıktan sonra çıkan sorunların giderilmesi işlemi gerçekleştirilmiştir. Görevlendirildiğim Bilgi işlem Daire Başkanlığında yer alan Taşınırların devralınması, devredilmesi ve sayımının gerçekleştirilmesi işlemleri Taşınır Kayıt Kontrol Yönetim sistemi üzerinden gerçekleştirilmiştir. Taşınır Kayıt Kontrol Yönetim sistemi ilgili toplantılara katılınmıştır. Bilgi İşlem Daire Başkanlığındaki Taşınırlar ilgili personele zimmetlenmiştir. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personelinin kullanacağı eksik olan taşınırların, sarf malzemelerin tespiti yapılmış ve ilgili malzemeler ana depodan istekte bulunulmuştur. SGB ve Harcama Yönetim Sistemi üzerinden Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personeli için Yolluklar hazırlandı ve ilgili evrakların takibi yapıldı. Abdullah Gül Üniversitesinden ayrılan personelin bilgisayarları formatlandı ve Kullanıma hazır şekilde ilgili birime teslim edildi. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Teknik destek bildirimi için online web sayfası hazırlandı ve Agu personeli ve öğrencileri için hizmete sunuldu. Bu sistem yardımıyla AGU personeline sağlanan Teknik destek verilerinin kaydı tutuldu. E- imza Kullanımı için gereken ilgili programların kurulumu sağlandı. Taşınır Kayıt Kontrol Yönetim sistemi üzerinde barkod ayarları ilgili birimlerin isteği doğrultusunda yapıldı. Barkod yazıcı çalışır duruma getirildi. İş Güvenliği ile ilgili eğitim alındı. IT ve Güvenlik konusunda 3.3 Yolluklar Harcama kaleminden ödenmesi için ilgili evraklar hazırlandı yılı içerisinde toplam 3 adet Yurt İçi Yolluk hazırlandı. Bilgi İşlem Daire Başkanlığına ait taşınırlar için barkod basıldı ve ilgili malzemelerin üzerine yapıştırıldı. Akademik personel, İdari personel ve Öğrencilere 60 adet toplu e-posta gönderilmiştir yılı içerisinde Campus Technology 2015 etkinlği (ABD) için Yurt Dışı Geçici Yolluğu, 9. ULAKNET Çalıştayı (İzmir) ve Hesap Kontrol Programı Kurulum Eğitimi (Karaman) için Yurt İçi Geçici Yolluk hazırlanmıştır. AGU İdari, Akademik personel ve Öğrencilere 2015 yılı içerisinde kayıta alınan toplam 110 adet teknik destek sağlandı. Ağ ve Sistem Yönetimi Birimince Sunulan Hizmetler: Büyük Ambar data projesi incelendi data uçları sayısı ve gerekli aktif cihaz sayıları tespit edildi. 38

39 Veeam backup için yedekleme sunucusu ve serverlar üzerinde SCSI ayarları yapıldı, entegrasyon sağlanarak verilerin yedekleme sunucuna aktarılması sağlandı. Öğrenci köyünde kullanılacak ve mevcut kablolar ile uyumlu olacak fiber adaptör çeşitleri incelendi. Alınacak farklı dizüstü bilgisayarlar için araştırma yapıldı ve bunlar için teknik şartnamelerin hazırlanması tamamlandı Üniversite personeline ait subdomain hesabı için kullanıcı ve alan ve uzak bağlantı ayarlarının (ssh) oluşturulması Bozulmuş olan Mac bilgisayarlar teknik servis ile görüşülüp tamir edilmesi sağlandı. Autodesk, Adobe Master Collection yazılımları personel PC lerine yüklendi. Satın alınmış olan Ağ cihazlarının muayene ve kontrolleri yapıldı. Firewall üzerinde isteklere bağlı olarak yeni portlar açıldı ve diğer ayarları yapıldı. VMware üzerindeki sanal makineler gözden geçirildi, kullanılmayan sanal makineler silindi ve Sanal makine bilgileri güncellendi. IT altyapısında açılan servisler için dns kayıtları girildi ve subdomainler oluşturuldu. Sümer Çelik bina ve Beyaz Alan network topolojisi çıkartıldı. Sümer Beyaz Alan kablosuz internet altyapısı genişletildi. Sistemde çalışan sanal makinelerin manüel yedekleri alındı. Aylık olarak syslog bilgileri ziplenerek, yedekleme sunucuna taşındı. Yeni Bina Ağ altyapısı için sürekli MEFA, Temateknik ve taşeron firmaları ile irtibat halinde olup eksiklikler ve yanlış yapılan işlemler takip edildi, düzeltildi. Sunucular üzerine ihtiyaçlar doğrultusunda yeni sanal makineler ve servisler kuruldu. Mail Server, Webserver gibi kritik sunucuların yedeği alındı. Openldap kimliklendirme ağaç yapısı incelendi. Disk alanı dolan sanal bilgisayarların disk alanları güvenli bir şekilde artırıldı. Öğrenci yurdunda yıl boyunca meydana gelen internet bağlantı sorunları için teknik servis verildi ve problemler mümkün olduğu ölçüde hızlı bir şekilde giderildi. Yeni Bina Sistem Odası UPS, Klima,, Fiber kabloların çekilmesi gibi işlemler takip edildi, yönlendirme ve gerekli uyarılar yapıldı. EMC storage üzerindeki boş diskler RAID ile gruplanarak, bunların üzerinde LUN lar oluşturularak server lara tanıtıldı. Yedekleme ve replikasyon programı sanal bilgisayar üzerinde konfigüre edildi ve yedeklemesi alınacak her bir sanal bilgisayar için takvim oluşturuldu ve yedekleme devreye alındı. Replikasyon için sanal sunucular (Mail,Web,Firewall gibi) belirlenip replikasyon takvimi çıkartılarak devreye alındı. 39

40 Beyaz Alan ve Çelik Bina ve diğer binalarda meydana gelen kablolu, kablosuz internet bağlantı sorunları ve sunulan servislerdeki sıkıntılar ve ihtiyaçlar giderildi. Öğrenci Yurdu bölgesindeki tüm Access Pointlerin upgrade işlemleri yapıldı. Kampüs içinde ihtiyaç duyulan ağ ve personel bilişim malzemelerini listesi çıkartılarak teknik şartnameleri hazırlandı. Farklı firmalara ait Access Point ve Firewall cihazlarını test etmek için demoları kuruldu ve testleri yapıldı, performansları incelendi. Yurt bölgesinde bulunan Access Point lerin yayın yaptığı frekans aralıkları güncellenerek çakışmalar minimum seviyeye indirildi. Veeam backup için yedekleme sunucusu ve serverlar üzerinde SCSI ayarları yapıldı, entegrasyon sağlanarak verilerin yedekleme sunucuna aktarılması sağlandı. server Blacklist e düşmemesi için spam filter ayarları incelendi ve spam score daha aşağı seviyeye çekilerek istenmeyen maillerin azaltılması gerçekleştirildi. Mail server için global blacklist günlük olarak takip edildi, global mail puanımız günlük olarak takip edildi. Performans sorunu yaşayan bazı sanal bilgisayarların CPU, RAM ve hard disk değerleri artırıldı. DNS sunucu SOA, TTL değerleri değiştirildi, seri numaralar birbirinin aynısı olacak şekilde 4 dosyada senkron hale getirildi. Network güvenliğini sağlamak ve saldırıları tespit için SmoothSec sanal bilgisayarı kurularak sistemdeki anomaliler tespit edildi. DMO dan ağ malzemeleri incelendi, sisteme uygun olan ürünler belirlenerek alımı için gerekli süreçler başlatıldı. Back Up ve Replikasyon takvimi güncellendi, disk optimize edildi. Sümer Yeni Bina Data switch lerine bağlanan IP Telefonlar tespit edildi, kabinetlerde patch cordların yeri bulunup VOIPCAM switchlerine takıldı ve bu switch ler üzerinde IP telefon networküne dahil edilmesi için gereki VLAN ayarları yapıldı. Öğrenci Köyünde internet kabloları koparıldığından dolayı oluşan sorunu çözmek için bir Firma ile keşif yapıldı. Mevcut kablolama altyapısının eksiklikleri tespit edildi. Mail kullanıcılarına gelen spam mailleri incelendi ve sender adresleri Mail sunucuda kara listeye alındı. Personel ve öğrencilerin MacBook bilgisayarlarla ilgili şifre sıfırlama, internet erişimi, format, virüs tarama, harici disk kopyalama-yazma vb. gibi sorunları çözüldü. VOIPCAM Switch lerinde Telefon ve Kameralar tespit edilerek her biri kendi ağlarına dahil edildi. Kullanıcılar için mail ve Orca hesapları açıldı. Personel için renkli ve renksiz yazıcı, tarayıcı kurulumları yapıldı. Yazıcılar için IP blokları tanımlandı ve o aralıktan IP adresleri yazıcılara verildi. Bilgisayar geri yükleme işlemleri yapıldı. 40

41 Office programları ve antivirüs programları kullanıcı bilgisayarlarına yüklendi. Mikrotik ve Core Switch ayarları yapıldı. yeni VLAN lar oluşturuldu. Kablolarında problem olan Access Pointler tespit edilerek bağlantı problemleri çözüldü. Cacti grafik çizdirme programı üzerinde MacCount -Mib ayarlarının yapılması, öğrenci köyündeki blokların internet çıkış hızlarının çizdirilmesi için ayarlar yapıldı. Çelik Bina sistem odası içinde bulunan elektrik panosunun sigortaları daha yüksek amperli olan sigortalar ile değiştirilmesi sağlandı. Atıl bulunan telekom hatlarının iptal edilmesi ile ilgili onay yazısı gönderildi. Wireless Controller üzerine yeni VLAN lar eklenerek bu vlanlar Mdns profiline dahil edildi. Firewall üzerinde DDoS saldırılarını azaltmak için Syn-Cookie ayarları yapıldı. Beyaz Alan Dell sunucu üzerinde bulunan sanal makineler network vasıtasıyla sistem odasındaki sunuculara taşındı. Sunucularda meydana gelen arızalar ve devre dışı kalmalarından dolayı sistemler diğer mevcut sunucular üzerinde tekrar başlatıldı arızalar giderildi. Oranjeri bölgesinde kablosuz cihaz montajları yapılarak aktive edildi. NetApp yedekleme sunucusunda yeni LUN lar oluşturularak Back Up için oluşturulan alanlar Vmware üzerinden tanımlandı. HPC sunucular network ayarları yapıldı. Openvpn sunucusu devreye alınıp network ayarları değiştirildi, kullanıcılara özel oluşturulan sertifikalar üretilip teslim edilmeye başlandı. HPS sistemine gelen yeni sunucunun network/ip ayarları yapıldı kabinenete montajı yapılarak devreye alındı. Öğrenci köyü bakır kablolama hatlarında meydana gelen kopmalardan dolayı oluşan problemler gerekli kişi ve yerlere iletilerek tekrar çalışır duruma gelmesi sağlandı. Pfsense Güvenlik duvarı proxy ve web filtreleme ayarlarını yapmak için kuruldu. Pfsense güvenlik duvarı url blacklist ayarları yapıldı, performans artırmak için parametreler optimize edildi. Çelik Bina Sistem Odasına ait UPS problemlerinin çözülmesi için yetkili kişiler ile görüşüldü, kesintiden dolayı Sunucularda ve Storage da meydana gelen problemler çözüldü. Öğrenci Köyü için alınacak aktif cihazlar için teknik şartname hazırlandı. Network Sisteminde bozulan cihazlar yenileri ile değiştirildi. Kurumda aktif çalışan ağ ve anahtarı ve kablosuz erişim cihazlarından bozulanlar teknik servise gönderildi ve garanti kapsamında değişimleri sağlandı. Çelik bina ile MEFA şantiye arasında karşılıklı antenler ile kablosuz internet erişimi sağlandı. 41

42 İleriye dönük kullanılması planlanan Zimbra mail sunucu ve LDAP replikasyon sunucusu kuruldu ve konfigürasyonları yapılarak test edilmeye başlandı. Öğrenci Köyü'nde aktif olarak çalışan kablosuz erişim cihazları için Wireless LAN Controller kuruldu ve gerekli konfigürasyonları yapıldı. Ubuntu 14 verisyonu ve Centos 6.6 ile Centos 7 linux sanal makineler sisteme dahil edildi. Yeni Web Sitesi database ve diğer bilgilerin ayrı tutulacağı sanal makineler tahsis edildi, kullanıcı hesapları oluşturularak firmaya verildi. TÜBİTAK ULAKNET' e mevcut internet hızımızın 100Mbps' çıkarılması için başvuruda bulunuldu ve hızımız Türk Telekom ile de görüşülerek 100Mbps' e çıkartıldı. Storage da meydana gelen erişim sorunları EMC ve yetkili firma ile görüşülerek düzeltildi. Misafirhanedeki personel kablosuz erişim için 4 adet AP noktası belirlendi ve bu noktalara cat6 kablo çektirilerek AP'lerin montajı tamamlanarak devreye alındı. Proxy sunucuda yaşanan bağlantı sorunlarından dolayı yeni versiyon proxy sunucu kurularak faaliyete geçirildi. Zenoss Networkmakinesi, sistem üzerinde çalışan switch, fiziksel ve sanal sunucular ve Access Point'leri izlemek için konfigüre edildi. Bilgisayar Laboratuvarı için güvenlik duvarında gerekli düzenlemeler yapıldı. Personelimize gönderilen spam mailler ilgili mail sunucuda gerekli ayarlar yapıldı. Lexmark printer için network ayarları yapıldı, güvenlik duvarı üzerinde farklı ağlara gerekli izinler verildi. Öğrencilerin sistemi kullanması için İngilizce dokümantasyonların ve grafikler elde edilerek öğrencilere mail gönderimi sağlanarak sistemin test edilmesi sağlandı. Kütüphane barkod okuyucu programlarının kurulması Öğrenci Köyü kopan single mod fiber optik kablonun tamir edilerek internet bağlantısının devreye alınması sağlandı. Büyük Ambar data altyapısı ve kablosuz çekim alanı kablolalaması için Yapı İşleri ile görüşüldü. Yeni alınacak fiziksel sunucular için firmalar ile görüşüldü ve teklifleri alındı. Yeni alınacak firewall için firmalar ile görüşüldü ve teklifleri alındı, ve demolar yapıldı. Öğrenci köyü ve protokol girişindeki turnike geçiş sistemi için sanal makine oluşturuldu, bu sistem için VLAN'lar oluşturuldu, sistem aktif olarak çalışmaya başladı. Rektörlük ofisi kablosuz IP telefon için Access Point kurulumu ve konfigurasyon ve testleri yapılarak devreye alındı. Mail sunucudaki mail listeleri güncellendi yeni mail listeleri ve kullanıcılar oluşturuldu. İş güvenliği kapsamında yetkili kişiler ile sistem odası incelendi. İş güvenliği için uyarı yazıları oluşturuldu sistem odası girişine asıldı. 42

43 IBM sunucu tekrar konfigüre edilerek kurs akademi çalışmaları için tahsis edildi, erişim ayarları yapılarak ilgili kişilere verildi. Çelik bina içerisinde kablosuz ağ genişletilmesi yapılarak çeşitli binada çekim alanı zayıf yerlere AP montajı yapıldı. Giriş binaları kablosuz erişim cihazı ve switch ihtiyaç listesi çıkartılarak, eksik malzemeler sipariş edildi. VOIP üzerinden telefon görüşmeleri için firewall üzerinde NAT ve port yönlendirme işlemleri yapıldı yılları için network ve sistem bütçe çalışması yapıldı. Öğrenci köyünde dış ortam kablosuz erişim cihazları montajı ve network bağlantısı yapıldı. Mailgun mail raporlama sistemi için dns kayıtları değiştirildi ve testleri yapıldı. İş güvenliği seminerlerine katılındı. Üniversiteler arası yapılan ULAKNET çalıştayına katılındı. Sistem odası klima problemleri ile ilgili kişilere iletildi. Dış ünitelerin bağlı olduğu elektrik hattı değiştirildi. Başka e -mail sunucularına spam mail gönderen kullanıcı hesapları donduruldu, şifreleri değiştirilip, mail sunucumuzun global mail score takip edildi, global blacklist listeleri günlük takip edildi Öğrenci Köyü Dış ortam AP ler için switchler üzerinde VLAN ayarları, cihazlar üzerinde konfigürasyon ve testleri yapıldı. Mail yönlendirme ayarları için dns üzerindeki spf kayıtları değiştirildi ve ilgili firma ile görüşülerek sistemin aktif olarak çalışması sağlandı. Adina network lisansı için sunucu oluşturuldu. Bu lisans sunucusu sanal makine üzerine kuruluma izin vermediği için fiziksel, sistem odasında bulunan kontrol ve müdahele makinesinin üzerine kuruldu. Rektörlük ofisindeki kablosuz cihaz problemi çözüldü. Güvenlik duvarı ihalesi için piyasada bulunan güvenlik duvarı cihazları incelendi. Adina yüzer lisansı için ilgili firma ile lisans ve kurulum ile ilgili görüşüldü. POE adaptör için teknik şartname hazırlandı. Dizüstü bilgisayarlar için 4 farklı tipte teknik şartname hazırlandı. Öğrenci köyünde bulunan kablosuz erişim kontrol cihazının firmware güncellemesi yapıldı. Canvas.agu.edu.tr hizmeti veren sanal makinenin disk alanı yeterli gelmediği için genişletildi. DNS sunucu üzerinde güvenlik önlemleri alındı. AGU mail sunucu üzerinden gönderilen maillerin gmail e iletilememesi sorunu araştırıldı. Dns kayıtlarındaki ipv6 ayarları kaldırıldı, sunucu üzerindeki ipv6 ayarları kaldırıldı. Adina lisans sunucu kurulumu yapıldı. Ulakbim olta mail'den gelen bilgiler incelenerek üniversite üzerinden indirilen kaçak Video/Film lerin indirilmesini engelleme için güvenlik duvarı üzerinde ayarlar yapıldı. 43

44 Üniversiteye gelen yaya ve araçların giriş ve çıkışı için güvenlik bariyer geçiş şartnamesi hazırlandı. Antivirüs programı alımı için firmalar ile görüşüldü yaklaşık maliyetleri alınarak ürünler incelendi. ULAKnet'ten alınan 100Mbps bantgenişiliği 150Mbps olması için hız artırım başvurusu yapıldı. Öğrenci köyünde kullanılması için Repeater'lar (Kablosuz Alan genişletici) konfigüre edilerek, gerekli firmware güncellemeleri yapılarak her blokta bodrum katlara yerleştirilerek sisteme dahil edildi. Konumlandırılan Repeater'ların öğrenciler tarafından defeatle resetlenmesinden dolayı öğrenci köyünde meydana gelen internet bağlantı problemleri giderildi. Beyaz Alanda bulunan Telefon santrali modülleri için VLAN ayarları yapıldı. Yeni Nesil Güvenlik Duvarı için firmalarla teknolojik içerikli toplantılar yapıldı. Toplantılar ışığında güvenlik duvarlarının datashetleri incelendi. Güvenlik Duvarı teknik şartnamesi hazırlandı. Şartnameye gelen itirazlar doğrultusunda gerekli düzenlemeler yapıldı. Sistem odasında bulunan EMC storage disk artırımı için teknik şartname düzenlendi. Desteği biten Vmware 5.1 sanallaştırma platformu için 3 yıllık destek şartnamesi hazırlandı. Sistem odasında bulunan sanallaştırma platformunun üzerinde çalıştığı 2 host ihtiyaçlara yeterli olmadığından, en son teknoloji yeni hostlar için firmalar ile toplantılar yapıldı ve teknik şartnameleri hazırlandı. Bilgisayar ve Elektrik elektronik Laboratuvarındaki bilgisayarların sınav zamanlarında internete erişimi engellenmesi içi gerekli çalışmalar ve konfigürasyonlar yapıldı. Öğrenci köyünden gelen internet yavaşlığı problemi için testler yapıldı. Olası çözümler için birimimiz içi toplantılar yapıldı. İnternet yavaşlığı için kurumumuzda daha önceden bulunan HP ve Cisco kablosuz cihazları distribütör firmalarıyla görüşüldü. Yaklaşık maliyetler ve temin süreleri alındı. İhtiyaçlar doğrultusunda gerekli teknik şartnameler hazırlandı. Öğrenci Köyünde bulunan 16 bloktaki yaklaşık 80 dairenin her birine kablosuz erişim cihazlarının montajı yapılarak, bu cihazların çalışması için gereken network ayarları yapıldı, sisteme dahil edilerek aşamalı olarak merdiven aralıklarında bulunan kablosuz erişim cihazları da devre dışı bırakıldı. Yazılım ve Tasarım Birimince Sunulan Hizmetler: Öğrenci Bilgi Sistemi o Sis sunucusunda NFS server yeniden konfigüre edildi. Client tarafı konfigürasyonları yapıldı o YOKSIS ogrencibilgitoplamav2 ssl web servisi ile entegrasyon sağlandı. Öğrenci bilgilerinin hatasız bir şekilde aktarılması ve 44

45 kontrolleri ile ilgilenildi. Günlük teyitleşme yapıldı. Zaman zaman ortaya çıkan sorunlar giderildi. o Not giriş ekranında Aktif Ders Grup bazında aralık belirleme için arayüz geliştirildi. Not kesinleştirme ve yayınlama özelliği eklendi. o Birden fazla rolü olan (öğrenci, eğitmen, idari personel tablolarında toplam kayıt sayısı birden fazla olan) kullanıcıların sisteme giriş yaparken karşılaşılan yetki problemlerin çözümü için yöntem geliştirildi ve uygulandı. o SIS için Schedule ve job modeli geliştirildi. o KPS entegrasyonunda iyileştirme yapıldı. o Yabancı öğrenci, lisansüstü öğreci başvurularında kullanılan öğrenci ve yönetim ekranlarında güncellemeler yapıldı. o Uyruk ve ülke tablolarında düzenlemeler yapıldı. o Öğrencilerin stajlarının takip edileceği staj yönetim modülü geliştirildi. Bu modül altında yer alan Firma bilgileri ve adres alt yapısı bu modüle ek olarak geliştirildi. o Öğrenci belgesi, transkript gibi belgelerin öğrenciler tarafından online olarak talep edilmesi ve öğrenci işlerinin taleplerin belgelerin takibi için belge istek modülü geliştirildi. o Öğrencilerin almış olduğu sağlık raporların takibi için rapor takip modülü geliştirilmiştir. o Transkript ve öğrenci belgesi, lisansüstü başvuru formu, not çizelgesi, öğrenci kimlik formu, uluslararası öğrenci kabul formu, öğrenci kimlik formu üzerine geliştirmeler yapıldı. o Öğrenci Ders Kayıt ve Toplu Ders Kayıt ve Onay modüllerinde ilgili birimlerin talepleri üzerine yeni geliştirmeler yapıldı. o Fakülte dönem modülü, ders program modülü geliştirildi. o Yatay geçiş modülünde öğrenci işleri tarafından istenen yeni istekler geliştirildi. o Harç modülü üzerine geliştirmeler yapıldı. o Aktif ders grup, aktif ders, öğrenci, lisans ön kayıt ve lisans hızlı kayıt modüllerinde yeni geliştirmeler yapıldı. o Müfredat modeli geliştirildi. o 2015 yılı içerisinde 347 adet revizyon commit edildi, 93 adet versiyon deploy edildi. o Feedback e gelen 500 ü aşkın maile cevap dönüldü, bildirilen problemler çözüldü. Öğrencilere, öğrenci işlerine ve eğitmenlere, yüz yüze ve telefonla teknik destek verildi. Web Sitesi o Üniversite web sitesinin yapımı aşamasında gerekli sistem gereksinimleri (veri tabanı sunucusu, uygulama sunucusu, alan adı ve hosting) giderildi. o Üniversite yeni web sitesi için yüklenici firma ile koordineli olarak çalışıldı. o Üniversite web sitesi yapım aşamasında gerekli test işlemleri yapılarak sistemde bulunan hataların giderilmesi ve yeni modüllerin inşa 45

46 edilmesi için iş takibi yapılarak ilgili düzenlemeler yüklenici firmaya yaptırıldı. o Akademik birim web siteleri için alt alan adı ve kullanıcı tanımları yapılarak yeni sisteme geçiş sağlandı. o Akademik birimler web sitesi sorumluları belirlenerek içerik yönetim sistemi ile ilgili eğitim çalışmaları yapıldı. Gerekli durumlarda kullanıcıların yaşamış olduğu problemler birebir verilen eğitimlerle çözüldü. o İdari birimler web siteleri için gerekli tanımlamalar yapıldı. o İdari birimler web site sorumluları belirlendi ve ilgili kişilere eğitim verildi. Canvas o Canvas sistemine 2015 yılı güz dönemine ait ders ve öğrenci kayıtları yapıldı. o Canvas sistemi yönetimi ile öğrencilerin ve akademisyenlerin ilgili rollerde karşılaşmış oldukları problemler çözüldü. Paket Yazılımlar ve Lisans Sunucular o License sunucusunun bakımı ve sorun giderme işlemleri ilgilenildi o Acslx için yeni LMS kurulumu yapıldı, sorunlarınları giderildi. o Paket yazılımların kurulum dokümanları ouşturuldu. Üniversite personelimizin elektronik imza temin süreçleri takip edildi yılı içerisinde 75 adet NES temini yapıldı. Kimlik Paylaşım Sistemi ara sunucuda iyileştirme yapıldı. Web servise yeni yöntemler eklendi. rehber.agu.edu.tr konfigürasyonları ve özelleştirmeleri yapıldı, ilgili personele devredildi. init.agu.edu.tr hizmete açıldı. helpdesk.agu.edu.tr konfigürasyonları yapıldı. hesapkontrol.agu.edu.tr konfigurasyonları ve özelleştirmeleri yapılarak test ortamı hizmete açıldı. Akademik, idari personele ve öğrencilere verilen teknik desteğe yardımcı olundu. Yemekhane ve kartlı geçiş kontrol sistemi için ilgili birimlere danışmanlık yapıldı. Bazı güncellemeler uygulandı. Öğrenci köyü network sorunlarının incelenmesi ve gerekli ekipmanın temin süreçlerinde ağ ve sistem ekibine yardımcı olundu. Üniversitemiz birimleri için temin edilen yazılım, donanımların ve hizmet alımlarının, şartname ve kabul komisyonlarında görev alındı. Telekomünikasyon Hizmetleri Telefonların fiziksel kurulumları ve enerji/data kablolarının bağlantıları yapıldı. Santral üzerinden telefonlara kullanıcı adı ve şifre tanımlandı. Telefonlara gerekli bilgiler girilerek santrali görmeleri ve tanımlanmış kullanıcı numarasıyla hizmet verebilmeleri sağlandı. 46

47 Telefon ihtiyacı olan ancak; internet hattı olup da telefon hattı olmayan odalar için gerekli fiziksel ve yazılımsal switch ayarları yapılarak telefon hizmeti sağlandı. Telefonlarla ilgili bildirilen arızalar yerinde incelendi. İnternet veya elektrik kablolarının bağlantıları, uç temassızlığı, pil temassızlığı vb problemler yerinde çözüldü. Santral ya da telefon ayar değişikliği gerektiren problemler ise ağ üzerinden ilgili donanımlara bağlanıp gerekli ayarlamaları yaparak giderildi. Türk Telekom, Turkcell ve Vodafone telekomünikasyon firmaları tarafından kurumumuza iletilen aylık faturalar kontrol edilip, uygun bulunması durumunda kaşe ve imza yapılıp İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı nda konuyla ilgili kişilere ödeme işlemlerini başlatmaları için teslim edildi. Dahili telefon numaraları; bölümlere ve alt birimlere göre formatı düzenlenerek hazırlandı. İhtiyaç oldukça güncellenerek, güncellenmiş halleri tüm personelimize e-posta ile iletildi. Dahili telefon numaraları, akademik birimler 7, idari birimler ise 8 rakamı ile başlayacak şekilde yeniden organize edildi. Numara planının son hali verildikten ve teyit alındıktan sonra uygulandı. Öğrenci tercih döneminden önce, aday öğrencilerin telefonlarını karşılamak ve gelen soruları cevaplamak üzere doğrudan temin ile santral karşılama sistemi kuruldu. Asistan hocalara sistemin kullanımı ile ilgili eğitim verildi. 8 dahili hat üzerinden üniversite hocalarımız ve asistanlarımız öğrencileri bilgilendirdi ve yönlendirdi. Sistem ile ilgili bilgilerin canlı olarak izlenebilmesi için program arayüzü büyük ekrana yansıtılarak canlı izlenebilir hale getirildi. Ayrıca çeşitli istatistikler ve gelen aramaların ses kayıtları tutuldu. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ndan gelen uzaktan kuyu ve depo kontrol otomasyon sistemleri için gerekli kablosuz internet hatlarının başvuruları yapıldı, sim kartlar ilgili birim personeline teslim edildi. Otomasyon sistemlerinde kullanılacak hatlara sabit ip özelliği tanımlandı. Kullanım kapasitesinin yetersiz kalması nedeniyle problem yaşanan hatların da gerekli işlemleri yapılarak limitleri yükseltildi. Agü Spor tarafından kullanılan faks, telefon hatları ve yazıcılarıyla ilgili problemleri giderildi. Santral karşılama görevlisi nin odasının değişimi nedeniyle kullandığı telefon ve bağlantılar sonradan taşındığı odaya tekrar kurulup çalışır hale getirildi. (Önce B208 e, daha sonra da A209 a sistem taşıma yapıldı) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı nca ihaleye çıkabilmesi için istenen sabit telefon hattı hizmet alım işi için teknik şartname hazırlanarak bu birime iletildi. Yabancı Diller Yüksek Okulu (Beyaz Alan) santrali iptal edilip, buradaki iç hatlar yeni santrale bağlandı ve tüm kampüsün birbirini dış hat almadan görüşebilmesi sağlandı. Excel formatında hazırlanan ve herkese güncellendikçe mail atılan rehberimizin sürekli güncel haline personelimizin ulaşabilmesi için phonebook.agu.edu.tr ve rehber.agu.edu.tr web adresleri hizmete açıldı. 47

48 5.3. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Mali Hizmetler Ofisince Sunulan Hizmetler: Bütün kiralama işlemleri, tarifeye bağlı ödemler, birimimize ait raporların hazırlanması, ödeneklerin takibi ve ödeme evraklarının hazırlanması (hizmet alımlarının muayene ve kabulü dahil) Mali Hizmetler Birimimizce yürütülmektedir. Üniversitemize tahsis edilen lojmanlar Üniversitemiz personelinden gelen talepler doğrultusunda Üniversitemiz Lojman Komisyonunca gerekli değerlendirmeler yapıldıktan sonra Mali Hizmetler Şube Müdürlüğümüzce yazışmaları yapılmış ve uygun görülen personele teslim edilmesi için Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına, gerekli kesintilerin yapılması için Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmiştir. Temizlik, güvenlik ve ulaşım ihaleleri sonucu ihale kalan firmaların muayene ve kabul işlemleri yapılarak ödeme evrakları hazırlanıp ödenmek üzere ilgili birime gönderilmiştir. Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim alınmıştır. Doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları depomuzda muhafaza edilmiştir. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim alınmış, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlenmiştir. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtlar bilgisayar ortamında tutulmuştur. Bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlenmiş ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine zamanında gönderilmiştir. Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim edilmiştir. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirler alınmıştır. Ambar sayımını ve stok kontrolünü zamanında yapılmış, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirilmiştir. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol edilerek, sayımlarını yılsonu sayımları yapılmıştır. Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmuştur. Sümer Kampüsü yeni hizmet binasında kullanılmak üzere 2 adet baz istasyonu kiralama işlemleri yapılmış ve bir yıllık sözleşme imzalanmıştır. Satın Alma Birimince Sunulan Hizmetler: Üniversitemiz Bütçe Planlama ve Satınalma Komisyonu Başkanlığı ndan gelen kararlar doğrultusunda alımı istenen bütün satın alma işlemleri (Yapım işleri hariç) Satınalma Ofisimizce yürütülmektedir. 48

49 o 2015 yılı içerisinde kullanılması gereken ödeneklerimizin tamamı Üniversitemiz birimleri ile koordineli bir şekilde ihale edilerek kullanılmıştır. Sümer Kampüsü bilgi işlem hizmetlerinin düzenli olarak sağlanabilmesi için Bilgi İşlem Daire Başkanlığının ihtiyaç duyduğu malzemeler Devlet Malzeme Ofisi e-portalında bulunan ürünler kredi açılarak sipariş edilmiş, bulunmayan ürünler ise yine Devlet Malzeme Ofisi aracılığıyla müteferrik alım yoluyla gerçekleşmiştir. Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü nün talebi üzerine 2015 yılı içerisinde ihtiyaç duyulacak medya takip hizmeti alımı için piyasa araştırması yapılmış ve sözleşme imzalanmıştır. Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü nün talebi üzerine 2015 yılı içerisinde ihtiyaç duyulacak Bilgiye Abonelik ve İnternet Erişim Giderleri hizmet alımı için piyasa araştırması yapılmış ve sözleşme imzalanmıştır. Genel Sekreterlik Makamı nın talebi üzerine 2015 yılı içerisinde Üniversitemiz tarafından hayata geçirilecek olan Yükseköğretimde Sosyo-Teknik Üniversite Eğitim Modeli Sistem ve Süreç Tasarım Projesi için Teknik Şartname hazırlanması ve danışmanlık hizmet alımı için piyasa araştırması yapılmış ve sözleşme imzalanmıştır. Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü nün talebi üzerine 2015 yılı içerisinde ihtiyaç duyulacak Ünivesitemizin tanınabilirliğini arttırabilmek, en iyi öğrenciler tarafından tercih edilmesini sağlamak amacıyla araştırma, raporlama, danışmanlık ve rehberlik hizmeti alımı için piyasa araştırması yapılmış ve sözleşme imzalanmıştır. Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü nün talebi üzerine 2015 yılı içerisinde ihtiyaç duyulacak baskı işi hizmeti alımı için piyasa araştırması yapılmış ve sözleşme imzalanmıştır. Üniversitemiz birimlerinin talebi üzerine 2015 yılı içerisinde ihtiyaç duyulacak çeşitli sarf, demirbaş hizmeti alımı için piyasa araştırması yapılmış ve sözleşme imzalanmıştır. İç Hizmetler Müdürlüğü nün talebi üzerine 2015 yılı içerisinde ihtiyaç duyulacak kemirgen ve haşerelere karşı mücadele hizmeti alımı için piyasa araştırması yapılmış ve sözleşme imzalanmıştır. Üniversitemiz İş Sağlığı ve Güvenliği Komisyonu nun talebi üzerine 2015 yılı içerisinde ihtiyaç duyulacak iş sağlığı ve güvenliği hizmeti alımı için piyasa araştırması yapılmış ve sözleşme imzalanmıştır. 49

50 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı nın talebi üzerine 2015 yılı içerisinde ihtiyaç duyulacak web sitesi tasarım ve yönetim paneli hizmeti alımı için piyasa araştırması yapılmış ve sözleşme imzalanmıştır. Rektörlük Makamı talebi üzerine 2015 yılı içerisinde ihtiyaç duyulacak bilgi ve iletişim teknolojileri hizmeti alımı için piyasa araştırması yapılmış ve sözleşme imzalanmıştır. Güvenlik Hizmetleri Şube Müdürlüğü nün talebi üzerine 2015 yılı içerisinde kullanılacak telsiz aboneliği hizmeti için sözleşme imzalanmıştır. İhale Ofisince Sunulan Hizmetler: Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı bünyesinde oluşturulan Yemekhane İşletme Komisyonunca talep edilen öğrenci ve personel Yemek Hizmeti alımı ihale yapılarak sözleşmeye bağlanmıştır. Kütüphane Daire Başkanlığının ihtiyacı olan kitap alımları gerekli piyasa araştırması yapılarak açık ihale usulü ile temin edilmiştir. Laboratuvar oluşturmak için Mühendislik Fakültesinin ihtiyaç duyduğu malzeme açık ihale usulü ile temin edilmiştir yılı içerisinde ihtiyaç duyulacak hizmet alımları (Temizlik, Güvenlik ve Ulaşım) açık ihale usulü ile gerçekleştirilmiştir. Üniversitemizin ihtiyacına bağlı olarak gerekli bütün mal ve hizmet alımları ihaleleri İhale Ofisimizce yürütülmektedir. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Üniversitemizin Mal ve Hizmet alımı ihalelerini gerçekleştirmektedir. İhale Biriminde 1 memur ve 1 Şube Müdürü olmak üzere toplam 2 kişi çalışmaktadır. 50

51 2015 YILINDA YAPILAN İHALELERİN İCMALİ S. N. İhalenin Adı Firma Sayısı Yaklaşık Maliyet Alımın Gerçek leştiği Tutar (kdv hariç) Alıma Çıkılan Kalem Sayısı Alımın Gerçek leştiği kalem Sayısı Durum 1 İnşaat Müh. Laboratuvar Cihazı Mal Alımı , , Sonuçlandı 2 Makine Müh. Laboratuvar Cihaz Mal Alımı , , Sonuçlandı 3 İnşaat Müh. Laboratuvar Cihazı Mal Alımı , , Sonuçlandı 4 Yaşam ve Doğa Bilimleri Fak. Laboratuvar Cihaz Alımı , İptal 5 Yaşam ve Doğa Bilimleri Fak. Laboratuvar Cihaz Alımı , , Sonuçlandı 6 Yaşam ve Doğa Bilimleri Fak. Laboratuvar Cihaz Alımı , , Sonuçlandı 7 Yaşam ve Doğa Bilimleri Fak. Laboratuvar Cihaz Alımı , , Sonuçlandı 8 Öğle Yemeği Hizmet Alımı Rekabet Sağlanma ması nedeniyle iptal edilmiştir. Katılım 9 Serbest Piyasadan Doğalgaz olmadığın Alımı dan iptal edilmiştir. Üniversitemiz Personelleri ve 10 Öğrencileri İçin Öğle Yemeği Hizmet Alımı , , Sonuçlandı 11 Elektrik Enerji Alımı , , Sonuçlandı 12 Temizlik Hizmeti Alımı , , Sonuçlandı 13 Akaryakıt (Motorin) Alımı , Katılım olmadığın dan iptal edilmiştir. Personel Servis Kiralama 14 Hizmet Alımı , , Sonuçlandı 51

52 15 Özel Güvenlik Hizmet Alımı 16 Serbest Doğalgaz Mal Alımı 17 Telekomünikasyon Hizmet Alımı Teknik İdari şartname hatalı olması nedeniyle iptal edilmiştir. Katılım olmadığı nedeniyle iptal edilmiştir. Katılım olmadığı nedeniyle iptal edilmiştir. 18 Akaryakıt (Motorin) Alımı , , lt lt. Sonuçlandı 19 Özel Güvenlik Hizmet Alımı , , Sonuçlandı 5.4. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı nda bulunan ve temin edilecek olan tüm basılı ve elektronik kaynakların korunması, kullandırılması, basılı ve elektronik yayın sağlama, kataloglama, tarama, ciltleme, depolama, ödünç, rezerv, ILL hizmeti verilmektedir. Kütüphane Kaynaklarının Sayısı Basılı Kitap sayısı adet ( adet satın alma, adet bağış) Elektronik Kitap Sayısı adet DVD sayısı 850 adet 52

53 5.5. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Başkanlığımızca 2015 yılında verilen hizmetler; 5.1- Eğitim Hizmetleri Üniversitemiz akademik yılında lisans ve lisansüstü toplam 15 programa öğrenci alarak eğitim-öğretime faaliyetlerine devam ettiği için başkanlığımız faaliyetlerini öğrencilerin ihtiyaç ve talepleri doğrultusundaki hizmetlere yoğunlaştırmıştır. Başkanlığımızca mevzuattaki güncel değişmeler doğrultusunda öğrencilerimize, burslar, harçlar, ders ve kredi transferleri, ders kayıtları, dönem izni, akademik ölçme ve değerlendirme, açılan dersler, not değişiklikleri, diploma programları, disiplin işlemleri ile yönerge ve yönetmelikler konusunda destekleyici rehberlik hizmeti verilmektedir. Üniversitemizin Mühendislik Fakültesi, Mimarlık Fakültesi ve Yönetim Bilimleri Fakültesi ile Fen Bilimleri Enstitüsüne kayıt hakkı kazanan tüm öğrencilerin kayıt-kabulü ile ilgili işlemlerin yapılması, öğrenci kimlik kartlarının hazırlanıp dağıtımının sağlanması, burs ve öğrenim kredisi kazanan öğrencilerin işlem takiplerinin yapılmasının yanı sıra iç-dış paydaşlara yönelik her türlü istatistiki bilgiler içeren bilgilendirme raporları düzenlenmektedir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı nda öğrencilere hizmet olarak; öğrenci belgesi, transkript ve not dökümü öğrencinin isteği halinde verilmektedir. Yurt dışına eğitim amaçlı çıkacak öğrencilerimizin pasaport işlemlerine ait gerekli belgeler tanzim edilmektedir. Yeni kayıt yaptıran lisans öğrencilerine yönelik üniversitemizi ve kentimizi tanıma adlı oryantasyon programı düzenlenmiştir. Başkanlığımız ile Basın Yayın Halkla İlişkiler Birimi ve Gençlik Ofisinin ortak organize ettiği oryantasyon eğitimi programına öğrenci katılımın yoğun olduğu gözlemlenmiştir. İşlemlerin zamanında ve en az hata oranı ile yapılabilmesi için birimizce tüm öğrencilerimizin ders kayıt yenilemeleri ile yeni öğrenci kayıtları, mevzuat değişiklikleri v.b. diğer işlemlerle ilgili, zaman zaman diğer birimler ve danışmanlar bilgilendirilmektedir. 53

54 5.6. Personel Daire Başkanlığı İdari Personel Biriminin Görevleri: Açıktan ve naklen atanan personelin atama işlemleri, Aylık kademe ve derece terfilerinin yapılması, Kadro ihdası, serbest bırakma ve kadro değişikliklerinin takibi ve işlemlerinin yapılması, Atanan personelin SGK girişlerinin yapılması ve Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı Kadro Uygulama sistemine kadro durumlarının girilmesi, Atanan personelin bilgilerinin Sosyal Güvenlik Kurumu Hizmet Takip Programına girişlerinin yapılması, Yükseköğretim Kurulu Sivil Savunma Uzmanlığı Üniversite İnsan Gücü Bilgi Giriş Sistemine düzenli olarak personelin giriş işlemleri ve takibi, Naklen gelen personelin özlük dosyalarının teslim alınması, Naklen ve açıktan atanan personele özlük dosyası oluşturularak hizmet bilgilerinin girilmesi, Sözleşmeli Personel (4/B) kadro tahsisi için Başbakanlık ve Maliye Bakanlığı ile yazışmaların yapılması, Talep eden idari personele, görev yeri belgesi, hizmet belgesi ve pasaport belgesi düzenlenmesi, Üçer aylık periyotlar halinde kadro durumlarının Maliye Bakanlığı Mali ve Bütçe Kontrol Genel Müdürlüğü e-bütçe sistemine dolu- boş kadro durumlarının girilmesi, Aylık terfi işlemleri, Bir üst öğrenimi tamamlayan personelin intibak işlemleri, Yurtiçi görevlendirme onaylarının alınması, Kurumdan ayrılan personele kadro boşaltma onayı düzenlemek, Başkanlığımıza ait ) adreslerinin kontrol ve takibi, CV Bankası oluşturulması, İdari personelle ilgili tüm yazışmaların yapılmasıdır. Akademik Personel Biriminin Görevleri: Akademik personelin Kadro kullanma izni alımı ve ilana çıkılma süreci, Atama, tayin, terfi ve intibak işlemleri, 2547 Sayılı Kanunun 35. maddesi uyarınca yurtiçinde lisansüstü eğitim görecek araştırma görevlileri ile ilgili işlemler, Öğretim Elemanı Yetiştirme Programı (ÖYP) kapsamındaki araştırma görevlileri hakkında yapılan işlemler, Akademik personel bilgilerinin YÖKSİS ve Devlet Personel Başkanlığı e- Uygulama sistemine girilmesi, Akademik personel bilgilerinin Sosyal Güvenlik Kurumu Hizmet Takip Programına girişlerinin yapılması, 54

55 1416 Sayılı Kanun uyarınca üniversiteler adına Milli Eğitim Bakanlığı hesabına yurtdışında lisansüstü eğitim gören öğretim elemanları ile ilgili işlemlerin yapılması, 2547 sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca kısa ve uzun süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmelerle ilgili işlemler, 2547 Sayılı Kanunun 40. maddesi uyarınca ders görevlendirmeleri ve Öğretim Üyesi görevlendirilmeleri ile ilgili yapılan işlemler, 2547 Yükseköğretim Kanunu nun 40/b maddesi gereğince atama yapmak, 2547 Yükseköğretim Kanunu nun 16. maddesi gereğince dekan ataması yapmak, 2547 sayılı Kanun un 38. maddesi gereğince görevlendirmeler yapmak, 2547 sayılı Kanun un 34. maddesi gereğince yabancı uyruklu öğretim elemanı çalıştırma, Öğretim elemanlarının alınması ve atanması ile ilgili yapılan işlemler, Aylık terfi işlemleri, Akademik ilan ve başvurularla ilgili işlemler, Kadro ihdası ve kadro değişiklikleri ile ilgili işlemler, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından gelen duyuruların ilgili birimlere iletilmesi, SGK ile ilgili işlemler, Akademik personelle ilgili tüm yazışmaların yapılması, Derece Değişikliği ile ilgili işlemler yapmak, Her Hafta Yönetim ve Senatoda görüşülecek evrakları hazırlamak, Kurumdan ayrılan personele kadro boşaltma onayı düzenlemektir. Maaş ve Tahakkuk Biriminin Görevleri: Üniversitemizde görev yapan tüm idari personelin ve Rektörlük kadrosunda bulunan okutman ve uzmanların maaş işlemleri, Başkanlığımız tarafından gönderilen terfi, aile durum beyannamesi, göreve başlama, görevden ayrılma, kadro unvan değişikliği, onay, ceza ve rapor kesintilerinin maaş programına işlenmesi, İşlenen bilgilerin tahakkuklarının yapılarak çıktı alınması ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilmesi, İlgili personele ait sosyal yardımların (aile, doğum, çocuk, ölüm yardımları) ödenmesi, Sendika üyesi personelden her ay kesilen sendika aidatı bedellerinin bir liste ile ilgili sendikalara bildirilmesi, Ücretsiz izne ayrılma, askere sevk, istifa ve yurt dışı görevlendirilmesi gibi nedenlerle önceden tahakkuk eden ve peşin ödenmiş olan fazla ödemelerden dolayı borçlandırma işlemlerinin yapılmasını sağlamak, Ödeme emri belgelerinin harcama yönetim sistemine girişinin yapılması, Yıllık fiili hizmet süresi zamlarının tahakkukunun yapılarak Sosyal Güvenlik Kurumu kesenek bilgi sistemi internet sayfasına girişinin yapılmasını sağlamak, Emekli keseneklerinin SGK sistemine girişinin yapılması, Daire başkanlığımızın yıllık bütçesinin hazırlanması, Daire başkanlığımız satın alma işlemlerinin yapılması, Daire başkanlığı tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır. 55

56 5.7. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Sağlık Hizmetleri Abdullah Gül Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı olarak öğrencilerimizin ve çalışan personellerimizin, kampüs içerisinde oluşturulan revirde birinci basamak sağlık hizmetleri ihtiyaçlarını karşılamaktayız. Üniversitemiz bünyesinde sağlık hizmeti vermek üzere Hekim Hilal YILDIZ, Ebe Asuman Yıldırım ve Ebe Sevgican KAVAK görevlendirilmiş bulunmaktadır. Oluşturulan revirde, gerektiğinde öğrencilerimize ve personelimize ilk müdahaleyi yapabilecek düzeyde ilk yardım malzemesi ile donatılmıştır. Revirimizde acil durumlarda ilk müdahaleyi yapabilecek oksijen tüpü, pansuman malzemeleri, tansiyon aleti, atel, boyunluk gibi malzemeler bulunmaktadır. Ayrıca üniversitemizin bulunduğu Sümer Kampüsümüzün bağlı olduğu aile hekimliği ile birlikte çalışılmakta olup, revirimize ilk başvuran kişiye ilk müdahale yapıldıktan sonra hastalarımız Mevlana Sağlık Ocağına bağlı ilgili aile hekimlerine yönlendirilmektedir Üniversitemiz öğrencilerine 2015 yılında, verilen sağlık hizmetleri; Tansiyon: 53 Kişi, Aile hekimliğine Sevk: 5 Kişi, Enjeksiyon: 23 Kişi, Pansuman: 61 Kişi, Kontrol: 13 kişi, 112 ye sevk 2 kişi, burun kanaması 1, olarak işlemleri yapılmıştır. Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Birimi: Üniversitemizde öğrencilere yönelik psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetleri Öğrenci Dekanlığı altında yürütülmektedir. Bu birimde geçici görevlendirme ile Psikolojik Danışman Fikri ULUSOY çalışmaktadır. Öğrencilerin psikolojik sorunları ve kariyer planlamaları ile ilgili destek hizmetleri sunmaktadır. Kültür Hizmetleri Dairede kültür hizmetleri olarak öğrencilerin ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları ile birlikte dinlenme ve eğlence alışkanlığı kazanmalarını sağlamak, güzel sanatlarla ilgili faaliyetleri 56

57 izlemelerini, isterlerse bu faaliyetlere katılmalarını da temin etmek amacıyla bir çok alanda hizmetler yürütmektedir. Öğrenci Oryantasyon Programı: Üniversitemize yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin oryantasyonların sağlanmasına yönelik çalışmalara destek sağlanmış ve program içerisinde 2 adet organizasyon hizmet alımı yapılarak diğer birimlere teknik destek sağlanmıştır. Öğrenci Konsey Seçimleri: Üniversitemizi temsil edecek öğrencilerin seçiminin yapıldığı Konsey seçimleri için yapılan organizasyonunda hem seçim sandıklarının temini sağlanmış hem de organizasyon hizmeti alınarak programın bütünlüğü sağlanmış ve diğer birimlere bu yolla teknik destek sağlanmıştır. Öğrenci Etkinlik Komisyonu: Öğrenci kulüplerinin kurulmasından kapatılmasına kadar geçen tüm kulüp süreçlerinin değerlendirildiği kurul 5 kişiden oluşturulmuştur Eğitim-Öğretim yılında Öğrenci Kulüpler Komisyonu, Öğrenci Kulüpler Koordinasyon Kurulu olarak ad değiştirerek 5 kişilik yeni bir ekip oluşturulmuştur. Bu komisyon ilk olarak senatodan Öğrenci Kulüpler Koordinasyon Kurulu Yönergesi ni çıkarmıştır. Her iki komisyonda da; hem sekreteryası hem de kulüpler koordinatörlüğü birimimiz personeli tarafından yürütülmüştür. Aday Öğrenci Kulüpleri: Üniversitemizdeki aday öğrenci kulüplerinin, kulüp başvuru süreçlerini tanımaları, fikirlerini ifade edebilmelerini sağlamaları ve teknik kapasitelerinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu çalışmalar Öğrenci Dekanlığı ve Gençlik Fabrikası ile birlikte yürütülmüştür. Bu çalışmalar; o AGÜ Öğrenci Modeli Tanıtım Sunumu o Aday Öğrenci Kulüpleri Başvuru Sunumları o Kulüp tüzüğü geliştirme eğitimleri 57

58 Ayrıca; aday öğrenci kulüplerinin kurulma aşamasında, bu kulüplerin tamamıyla birebir görüşmeler yapılarak yapılandırma çalışmalarında destek sağlanmaktadır. Öğrenci Liderler Takımı: Aday Öğrenci Kulüp başkanlarından oluşan 8 kişilik bir ekip oluşturulmuş ve bu ekiple beraber yaklaşık 5 toplantı yapılmıştır. Bu toplantılarda öğrencilerin organize bir şekilde çalışmaları sağlanmış ve ortak etkinlikler yapmaları için teşvik edilmiştir. Bu çalışmalarla üniversitede yapılacak bir kulüp etkinliğinin tüm kulüpler tarafından desteklenmesi sağlanmış, ortak akıl ve birlikte hareket etme ruhu geliştirilmiştir. Bu çalışmaların neticesinde 3 günde 21 farklı etkinliğin yapıldığı Clubs Fest etkinliği bu takım tarafından planlanarak yine bu takım tarafından iş birliği içerisinde gerçekleştirilmiştir. Öğrenci Kulüp Etkinlikleri: Öğrenci kulüplerinin planladıkları etkinliklerin gerçekleştirilmesine yönelik çalışmalarda doğrudan destek sağlanmış, öğrencilerin etkinlik organizasyonlarında tüm ihtiyaçları giderilmiş ve her konuda teknik destek sağlanmıştır. Aşağıda belirtilen kulüp etkinliklerinin tamamında gözlemci olarak yer alınmış ve çıkabilecek problemlere anında çözümler üretilmiştir 1. Erciyes Üniversitesi Çalışma Ziyareti 2. Erasmus+ Tanıtım Semineri (Genel) 3. Sosyal Yardımlaşma Kulübü Yardım Kermesi 4. Engelilerin Toplumsal Entegrasyonu Projesi Tanıtım Toplantısı 5. Erasmus+ Tanıtım Semineri ( İdari) 6. Türkiye Satranç Turnuvası Bireysel Öğrenci Katılımı 7. AGÜ Basın Toplantısı 8. AGÜ Talks (Yemek Organizasyonu) 9. AGÜ Talks (Yemek Organizasyonu) 10. Halk Eğitim Müdürlüğü ne Çalışma Ziyareti 11. KAYMEK le İşbirliği Toplantısı 12. Clubs Fest Etkinliği 13. Kulüp Danışmanları Bilgilendirme Toplantısı 14. Bavuldaki Hayatlar Tiyatro Oyunu 15. Sabancı Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Etkinliği 16. Sanat Kursları Anketi 17. Diksiyon Kursu 18. Fotoğrafçılık Kursu 19. Karakalem Kursu 20. Seramik ve Çini Kursu 21. Semih SERGEN le Tiyatro Üzerine Söyleşi 22. Nasıl Seyahat Edilir Söyleşi SignShine Kulübü 23. Genç Yaşam Kulübü Sarıoğlan Gezisi 24. AGÜ Talk/Prof.Dr. Erhan ERKUT (Yemek Organizasyonu) 25. STK lar için Kapasite Geliştirme Eğitimi 58

59 26. Entrikalı Dolap Komedyası Tiyatrosu, Müzik ve Sahne Sanatları Kulübü 27. Kırgızlı Öğrenciler Buluşması 28. Spor Faaliyetleri Kulübü Darende Rafting Etkinliği 29. Turizm Haftası Etkinlikleri 30. Kanser Kaderimiz Olmayacak Semineri 31. Bağımlı Olma Bağımsız Ol Bilgilendirme Toplantısı 32. Genç Yaşam Kulübü Tarihi ve Kültürel Konya gezisi 33. Doğa Sporları Kulübü Fethiye Dalış eğitimi gezisi 34. International Club Türk Gecesi Etkinliği 35. Bilim ve Teknoloji Kulübü İzmir Dev Fest etkinliği 36. Genç Yaşam Kulübü Tuzla Gölü Gezisi 37. Kayak ve Snowboard Kulübü Erciyes Dağı Sarıkamış etkinliği 38. Yapı Kulübü İstanbul 3. Köprü Teknik gezisi 39. Yöneylem Araştırma Kulüübü Boğzaiçi Üniversitesi Enerji Zirvesi ve İstanbul Gezisi 40. Yapı Kulübü Çankaya Üniversitesi İnşaat Mühendisleri Toplulukları Birliği Yaz Atölyesi etkinliği 41. Bisiklet Kulübü İnönü Parkı bisiklet turu etkinliği 42. Oryantasyon günleri Kapadokya geizisi etkinliği 43. Murat ÖZDENİZ le Tiyatro etkinliği 44. Hüseyin TAŞKIN Fotoğraf Sergisi 45. Fotoğrafçılık Kulübü Bolu Yedigöller Teknik Gezisi 46. AGÜ IEEE Hürriyet Eml ve MNF Plastik Teknik Gezi 47. Çini ve Seramik Sergisi 48. Anadolu Harikalar Diyarı Lazer Game Turnuvası 49. Ebru Çalışması 50. Karabük Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Çalıştayı 51. M. Tolga GÜRBÜZ Karma Resim Sergisi 52. Açık Hava Kitap Okuma Şenliği 53. Clup Fest Spor Turnuvaları 54. Aerobik ve Plates Kursu Ayrıca; üniversitemizin spor hizmetleri ile ilgili üç kulübü bulunmaktadır. Bisiklet Kulübü, Kayak Kulübü ile Spor Faaliyetleri Kulübü aktif bir şekilde çalışmakta olup bu kulüplere organizasyon ve teknik konularda destekler sağlanmaktadır. Bu kulüpler yıl içerisinde üniversitemiz öğrencilerine yönelik aşağıdaki etkinlikleri yapmıştır; 1. Darende Rafting Etkinliği 2. Fethiye Dalış Eğitimi Gezisi 3. Erciyes Dağı Sarıkamış Etkinliği 4. İnönü Parkı bisiklet Turu Etkinliği 59

60 5. Clups Fest Spor Turnuvaları 6. Masa Tenisi Turnuvası Kültürel Etkinlikler Satın Alma Süreçleri: Öğrencilerin planladıkları etkinliklerin gerçekleştirilmesine yönelik talep edilen ihtiyaçlara yönelik aşağıda belirtilen satın almalar gerçekleştirilmiştir. Araç Kiralama ve Tahsis ( 3 adet) Organizasyon Hizmet Alımı ( 3 adet) Tulum (10 adet), Baton (10 adet), Yürüyüş ayakkabısı (3 adet) Bilardo Masası Bakım İşi Fotoğraf Baskı İşi ( 30 adet) Tavla takımı (10 adet), Satranç takımı (10 adet) Kayak Malzemesi Üniversite Tanıtım Çalışmaları: Üniversitemizin ÖSYM tercih haftasında aday öğrencilere tanıtılması amacıyla Kayseri de bulunan 2 okul ve 8 dershane ziyaret edilerek ilk e giren öğrenciler tespit edilmiş ve bu öğrencilerle bazen telefonla bazen de yüz yüze görüşülerek üniversitemizi tercih etmeleri konusunda yönlendirme ve rehberlik yapılmıştır. Üniversite Tanıtım Kitapçığı: Üniversitemizin kayıt dönemlerinde kullanılmak üzere hazırlanan tanıtım kitapçığının üniversitemizde Kampüste Yaşam bölümü ile ilgili bölümü hazırlanmıştır. Web Sitesi Güncellenmesi Üniversitemizin web sitesi olan adlı sitenin Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile ilgili olan bölümü hazırlanmıştır. 60

61 Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü ve Görevleri: Dairede; spor hizmetleri olarak öğrencilerin ve çalışanların beden sağlıklarını korumak ve geliştirmek, onlara disiplinle çalışma alışkanlığı kazandırmak, spora ilgi duymalarını sağlamak, enerjilerini bu olumlu yöne yöneltmek, boş zamanlarını değerlendirmek için ilgi duydukları spor dalında çalışmalarını sağlamak üzere hizmetler yürütülmektedir. Üniversitemizde kapalı spor alanları bulunmamakta iken, açık alanda 1 adet basketbol-voleybol-tenis-badminton çok kullanımlı sahası bulunmaktadır. Barınma hizmetlerinin yürütüldüğü Öğrenci Köyü yerleşkesinde ise 1 adet basketbol sahası ve 1 adet tenis kortu ve 1 adet açık futbol sahası bulunmaktadır. Ayrıca; okul içerisindeki ortak alanlarda kullanılmak üzere 1 adet bilardo masası ve 2 adet masa tenisi bulunmaktadır. Üniversitemiz öğrencileri kampüsümüz de özellikle futbol, basketbol, voleybol, badminton, kort tenisi, masa tenisi ve bilardo spor branşı ile ilgilenmektedir. Öğrencilerin kullanabileceği tüm spor malzemeleri temin edilmiş olup ihtiyaç duyan öğrencilere verilebilmektedir. Spor Tesisleri Protokol Çalışmaları: Üniversitemizin spor tesisleri kapasitesinin henüz sağlanamamış olması nedeniyle ihtiyaç duyulan alanlarda öğrencilerimiz kampüs çevresindeki spor tesislerine yönlendirilmektedir. Bu kapsamda Spor A.Ş. ve belediyelerle yapılan protokoller çerçevesinde öğrencilerimiz bu hizmetlerden indirimli olarak faydalanabilmektedir. AGÜ Spor Basketbol Takımı: Üniversitemizin Türkiye Kadınlar Basketbol Ligi ve Eurolig de yer alan takımı olan AGÜ Spor Kulübü ile üniversitemiz öğrencilerine yeni ufuklar açılmaya başlanmıştır. AGÜ Spor Kulübü nün kurulmasıyla birlikte geleceğin bayan basketbolcularının yetiştirilmesine yönelik ilk adım atılmıştır. Öğrencilerin AGÜ Spor Kulübü nün maçlarına katılımları sağlanarak hem üniversiteye olan aidiyet duygusu geliştirilmeye hem de spor seyir kültürünün yerleştirilmesine katkı sağlanmaktadır. Beslenme Hizmetleri: Üniversitemizin yemekhanesi yapım aşamasında olup, mevcut öğrenci ve personel için yemek hizmetleri ihale usulü ile yemek hizmet alımı yapılarak sürdürülmektedir. Üniversitemizde yaklaşık 298 personel ve 61

62 417 öğrenciye yemek hizmeti sunulabilecek kapasiteye sahip yemekhanesi mevcuttur. Üniversitemizde günlük yenen yemek miktarı ortalama 195 adettir yılı boyunca öğrenciye sunulan yemek miktarı adet, personele sunulan yemek miktarı adet olmak üzere toplam adettir. Üniversitemizde yemek hizmetlerinin yönetilmesi amacıyla Yemek Hizmetleri Yürütme Kurulu bulunmaktadır. Bu kurulun sekretaryası birimimiz tarafından yürütülmekte olup aynı zamanda kartla para yükleme işlemleri, elde edilen paranın bankaya yatırılması, hakkediş evraklarının düzenlenmesi, muayene ve kontrol komisyonu evraklarının hazırlanması gibi işlemler tüm muhasebe işlemleri de birimimiz tarafından yürütülmektedir. Yemekhanede sunulan yemek hizmetleriyle ilgili olarak birimimizce düzenli olarak denetleme yapılmakta olup, ayrıca yemek hizmetleri muayene ve kontrol komisyonunda görev yapan üyeler tarafından günlük denetleme işlemleri yapılmaktadır. Yemekhanenin hijyeni ve yemeklerin kalitesi ile ilgili olarak yemek firmasıyla sürekli görüşmeler yapılmakta ve sorunlar tutanak haline getirilerek ilgili yerlere bildirilmektedir. Yemekhane Memnuniyet Anketi: Yemekhanede sunulan hizmetin değerlendirilmesi amacıyla Yemekhane Memnuniyet Anketi düzenlemiş ve memnuniyet %67 olarak ölçülmüştür. Bu anket sayesinde öğrencilerin beklentileri ve önerileri belirlenerek ilgili firmayla paylaşılmıştır. Vejetaryen Yemek Anketi: Yemekhanemizde aynı zamanda vejetaryenlere yönelik yemek hizmeti verilmektedir. Bu hizmetin kalitesini artırmak amacıyla online Vejetaryen Yemek Anketi düzenlenerek daha kaliteli hizmet sunmak amacıyla yeni değerlendirmeler yapılmıştır. Barınma Hizmetleri İl defa, eğitim yılında, Abdullah Gül Üniversitesini Destekleme Vakfı desteğiyle; 110 öğrencisine barınma imkanı sunan üniversitemiz ÖSS de ilk (otuzbin) e giren öğrencilerimize ücretsiz yurt imkanı sunmayı taahhüt ettiği için bu koşulu sağlayan öğrencilerimiz Sümer Kampüs alanı içerisinde 62

63 daha önce (ERÜ tahsisinde iken) kamu konutu olarak kullanılan binalarda tamirat, tadilat ve tefrişatı Vakıf tarafından gerçekleştirilerek hazırlanan öğrenci köyümüzde ücretsiz olarak barındırılmıştır Eğitim öğretim yılında bu sayı yaklaşık 202 olmuş ve ilk e giren öğrencilerimiz ücretsiz yurt imkanı kazanmışlardır yılında ise yurtta kalan toplam öğrenci sayımız 310 dur. Bunlardan yaklaşık 224 ü burslu öğrencimizdir kalan öğrencilerimiz ücret karşılığı yurt imkanlarından faydalanmaktadırlar. Barınma Hizmetleri; Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından oluşturulan ve Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile kurulan akademik ve idari personelden oluşan Öğrenci Köyü Komisyon Kurulu tarafından yönetilmektedir. Üniversitemiz Yönetim Kurulu Kararı gereği Öğrenci köyünün elektrik, su, doğalgaz giderleri Başkanlığımız tarafından karşılanmaktadır. Bunun dışındaki temizlik hizmeti, teknisyenlik hizmeti gibi diğer bir kısım hizmetler de yine binaların kampüs alanı içerisinde olmasından dolayı üniversite hizmet alımı ve idari personeli tarafından yürütülmektedir. Barınma alanlarının temizlik malzemesi ve çeşitli demirbaşları satınalma yoluyla Başkanlığımız tarafından alınmıştır. Eski ve yeni öğrencilere oryantasyon toplantıları yapılmak suretiyle, idarenin uygulayacağı kurallar, köyün işleyişi, idareöğrenci veya öğrenci-öğrenci veya öğrenci-diğer barınan arasında ilişkilerin şekillenmesi, yapmaları veya yapmamaları gerekenler konusunda bilgi verilmesi, öğrencinin barınma alanında ilk andan itibaren nasıl bir tutum ve davranış içerisinde olması gerektiği konusunda bilgi edinmesini kendisini bu alanda kaldığı süre boyunca nelerin beklediğini ve nasıl hareket etmesi gerektiğini sorgulayarak yaşantısını buna göre düzenlemesini sağlamak üzere Öğrenci Dekanlığı işbirliği ile oryantasyon toplantısı yapılmıştır. 63

64 Tarihe uzun süre tanıklık etmiş, eski sümer lojmanları restore edilerek 16 blok toplam 80 daireden oluşan taş binalarda öğrencilerimiz kalmaktadır. Her dairede toplam 4 öğrencimiz kalmaktadır. Öğrenci Köyünde sunulan hizmetler; ücretsiz internet, 24 saat sıcak su, 24 saat güvenlik ile öğrencilerimiz bir aile ortamı ve sıcaklığı sağladığı kadar güvenli bir yaşamda sunmaktadır. Öğrenci Köyünde, öğrencilerimizin yemek yapma imkanı sunacak mutfakları ve blokların alt katların da ortak olarak kullanabilecekleri, öğrencilerimizin arkadaşları ile vakit geçirebilecekleri ortak alanları, ders çalışabilecekleri etütler, çamaşırlarını yıkayabilecekleri çamaşır makinası, kurutma makinası ve ütü/ütü masası bulunduğu çamaşır odaları ile yaşanılabilir mekan haline dönüştürülmüştür. Öğrenci Köyü Komisyonu 2015 yılında toplam 15 kez toplanmıştır. Öğrenci Köyü yönetim ve işleyişinden öğrencilerimizin dairelerindeki temizlik, disiplin konularına kadar birçok konu görüşülmüş, bu doğrultuda kararlar alınmış ve uygulanmıştır. Öğrenci Köyü Komisyonunca Kurulunca Disiplin Kurulu oluşturulmuştur. Sağlık Kültür ve Spor Başkanlığındaki tüm personel ve Güvenlik Müdürü eşliğinde öğrenci evlerinde kontroller yapılmış, temiz ve düzenli olmayan öğrencilere uyarı maili gönderilmiş, öğrencilerin temiz ve düzenli olmaları için belirli bir süre tanınmıştır. Daha sonra tekrar gezilen dairelerde uyarıları dikkate almayan öğrencilere disiplin işlemi başlatılarak, öğrencilerin ifadelerine başvurulmuştur, öğrenciler hakkın da disiplin kurulu olarak karar verilmiş ve kararlar öğrencilere tebliğ edilmiştir. Öğrenci köyümüz üniversitemiz öğrencilerinin % 70 ine ev sahipliği yapmaktadır. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 64

65 tarafından Öğrenci Köyü Komisyonu kararları doğrultusunda öğrenci köyü iş ve işlemleri yürütülmektedir. Yazı İşleri Birimi Daire Başkanlığımız yazı işleri birimi her türlü yazışma trafiğinin aksatılmadan yürütülmesi bilinciyle, gelen evrakların tasnifi, kayıt altına alınması, incelenmesi, gerekli birimlere dağıtılması gibi görevleri yürütmektedir. Yazışma kuralları ile ilgili birim içi eğitimlerle eksiklikler giderilmiştir yılı boyunca birimimize 350 resmi yazı gelirken, 372 resmi evrak gönderilmiştir. 5. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi o İlgili mevzuatlar doğrultusunda idari ve mali işlerin gerçekleştirilmesi aşamasında ilgili personellerin görev tanımları ve sorumlulukları doğrultusunda iş ve işlemler hiyerarşik olarak yürütülmektedir 5.8. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Birçok kamu kurum ve kuruluşu ile (Başbakanlık, Maliye Bakanlığı, Kalkınma Bakanlığı, Hazine Müsteşarlığı, SGK vb.) birlikte yürütülmesi gereken iş ve işlemler gerçekleştirilmiştir. Bütçe Birimi 2015 yılı ayrıntılı finansman programının (AFP) hazırlanması, Üniversitemiz yılı bütçesinin hazırlanması, Nakit taleplerinin Hazine Müsteşarlığına iletilmesi, Birimlere ödenek dağıtımının yapılması, 2015 yılı kesin hesabının hazırlanması, 2015 yılı kurumsal mali durum ve beklentiler raporunun hazırlanması, Üniversitemizin dönemsel bütçe gerçekleştirme raporunun hazırlanması. Kontrol Birimi Üniversitemiz harcama birimleri tarafından 2015 yılında gerçekleştirilen bir adet yapım işi ihalesinde mali kontrolü yapılmıştır, Harcama birimlerinin oluşturmuş oldukları 7259 ödeme emri belgesinin ve eklerinin ön mali kontrolü gerçekleştirilmiştir. 65

66 Mali Hizmetler Birimi Üniversitemiz bünyesinde yürütülen AB ve TÜBİTAK projelerinin ödemeleri gerçekleştirildi, Üniversitemiz birimlerinin maaş bilgileri say2000i sistemine girilerek maaş ödemeleri gerçekleştirildi, Üniversite çalışanlarının emekli sandığı kesenekleri ve sigorta primleri harcama birimlerince hazırlanan e-bildirgeler doğrultusunda SGK ya düzenli olarak ödenmiştir, Üniversitemiz taşınır kayıt kontrol yetkilileri Sayıştay a bildirildi. Yönetim Bilgi Sistemleri Birimi Üniversitemizde kullanılan sistemler için kullanıcılara gerekli eğitim ve destek hizmetleri verilmiştir, Üniversitemizde kullanılan sistemlerde kullanıcılar için gerekli yetkilendirilmeler yapıldı, 2015 yılı faaliyet raporu hazırlandı, Üniversitemiz 2015 yılı kurumsal mali durum ve beklentiler raporunun hazırlanmasına katkı sağlandı, Üst yönetime sunulmak üzere başkanlığımız ve üniversitemizle ilgili raporlar hazırlanmıştır. Stratejik Planlama ve Performans Birimi Strateji belirleme ve yapılanma çalışmaları öncesi faaliyetler: Kurum personelinin organizasyonel yatkınlıklarının belirlenmesi, Bilgilendirme toplantıları yapıldı, Farkındalık eğitimleri verildi. Üniversitemiz iç kontrol ve risk yönetimi için eğitim alınarak süreç hazırlığı yapılmıştır. 66

67 5.9. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı SIRA NO İŞİN ADI SÖZLEŞME BEDELİ (KDV DAHİL) AÇILAMA 1 2 Abdullah Gül Üniversitesi Sümer Kampüsü 1.Etap 2.Kısım Tadilat ve Onarım İşi AGÜ Mimar Sinan Kampüsü Altyapı tesisleri İnşaatı İşi ,00-TL ,37-TL Devam Ediyor Devam Ediyor 3 AGÜ Dış Vazife Evleri Kömürlüklerinin İşlevlendirilmesi İşi ,48-TL Devam Ediyor 4 AGÜ Mevcut Bina Yıkımı ve Yerine Lisansüstü Öğrenci Yurdu Yapım İşi ,00-TL Devam Ediyor AGÜ Sümer Yerleşkesi park, Bahçe Bakımı ve Çevre Düzenleme Hizmet Alım İşi AGÜ Sümer Kampüsü Bez Fabrikası Rölöve ve Restitüsyon Projeleri Hazırlanması Hizmet Alım İşi AGÜ Sümer Yerleşkesi İdari ve Derslikler Binası Doğa Bilimleri Fak. ile Mühendislik Fak. Laboratuvar Mahallerinin Düzenlenmesi İşi ,00-TL ,72-TL ,00-TL Tamamlandı Tamamlandı Tamamlandı II AMAÇ ve HEDEFLER 1. Eğitim ve İnsan Kaynakları Yabancı Dilde Eğitim: Uluslararası düzeyde kabul görebilecek ve katkı yapabilecek, kısacası dünyayla entegre olabilecek bir teknik üniversitenin yabancı dilde (İngilizce) eğitim vermesi gereklidir. İkinci bir dil öğrenmek zihin kapasitesini artıcı bir unsur hatta öğrencilerimizin kendi ana dilini de iyi kullanmasına vesile olacak bir kazançtır. Üstelik mesleğini iyi öğrenmek ve icra etmek isteyen, daha da genel bir ifadeyle, kendini daha çok geliştirmek isteyen herkes iyi İngilizce öğrenmelidir. İngilizce artık dünyanın ortak bilim ve teknoloji dili olmuştur, örneğin İnternet teknik içeriğinin neredeyse %90'ı İngilizcedir. Bu açıdan AGÜ de çok etkin bir İngilizce hazırlık sistemi oluşturulacaktır. 67

68 Uluslararası Akademisyenler: Üniversitenin gelişim, dışa-açılım (uluslararasılaşma) ve dış dünyaya entegre olma sürecini hızlandırabilmek ve yerel insan kaynaklarımızı teknolojik anlamda yüksek katkı yapabilir, yüksek ticari değeri olan katma değer üretebilir hale getirebilmek için AGÜ ye yüksek vasıflı akademik personel kazandırmak büyük önem taşımaktadır. Bu yönde, ülkemizin yetiştirdiği değerli, uluslararası kabul görmüş akademisyenler yanı sıra ihtiyaç duyulan (ülkemizin yetiştirmiş olduğu araştırmacıların nispeten az olduğu) alanlarda uluslararası akademik personel de istihdam edilmesi planlanmaktadır. Eğitim dilinin İngilizce olması uluslararası akademik personel kazandırma noktasında bir avantaj olacaktır. Ancak kazanılacak uluslararası akademik personelin kalıcı olması ve daha verimli hizmet edebilmesi için böyle ailelerin çocuklarının eğitimi konusunda altyapı hazırlanmalıdır. Bu konuda AGÜ kendi bünyesinde (kendi vakıf sisteminin desteğiyle) ilköğretim ve ortaöğretim (lise) seviyesinde IB (International Baccalaureate, Uluslararası Bakalorya) sistemine göre eğitim verecek okullar açmayı planlamaktadır. Eğitimde Üniversite-Sanayi İşbirliği: Ülkemizde bu konu bugüne kadar hep araştırma, AR-GE ve ÜR-GE gibi alanlarda üniversitelerin sanayiye katkıda bulunması anlamında ele alındı. Bu yetersiz ve tek taraflı bir yaklaşımdır; Üniversite tabii ki AR-GE konusunda sanayiye destek olacaktır ve bununla ilgili verimli çalışan mekanizmaların kurulması ülkemiz için hala önemli ve öncelikli bir meseledir, ancak sanayinin de pratiğe yakın (uygulamanın içinde) elemanlar yetiştirme konusunda üniversitelere destek olması gerekmektedir. Örneğin sanayici istediği kalifiye elemanın yetişmesine destek olmak için öğrencilere uzun dönemli ve nitelikli staj imkânları sağlamalıdır. Bu bağlamda, üniversite-sanayi işbirliği, yakın etkileşim ile (usta-çırak ilişkisiyle) kalifiye eleman yetiştirmek konusunda da yapılacak ve verimli bir şekilde işletilecektir. Ayrıca Burs ver, elemanın olsun sloganı ile yola çıkan üniversitemiz, sanayicilerden öğrencilere burs temin etmeye çalışacak, öğrenciler yarı zamanlarını üniversitede yarı zamanlarını sanayide geçirerek hem yetişecek, hem üniversite sanayi işbirliğine köprü olacak, mezuniyetten sonra da sanayici istediği tarzda yetişmiş elemanla en az burs karşılığı mecburi hizmet süresi kadar çalışma fırsatı bulacaktır. Uluslararası Bilim Merkezi: AGÜ bünyesinde uluslararası tanınırlığı olan bir bilim merkezi kurulması planlanmaktadır. Bölgenin ve Ülkenin İhtiyaçlarını Önceleyen Çok-Disiplinli Bölümler: AGÜ bünyesinde açılması planlanan bölümler, geleneksel/temel mühendislik/teknik alanlar dışında biyomedikal, mekatronik, patent, enerji, nanoteknoloji gibi çokdisiplinli alanlarda da lisans ve lisansüstü seviyede uzmanlar yetiştirilecektir. Bu bölümlerin açılması konusunda AGÜ nün akademik omurgası oluştuktan sonra planlar olgunlaştırılacak ve bu planlar devreye sokulacaktır. Ancak şimdiden şu konular/beklentiler ifade edilebilir: Bir teknik üniversite olarak özellikle mühendislik alanında çok geniş bir spektrumu kapsayacak şekilde, birbiriyle rahat yardımlaşabilecek, sanayinin (çoğu zaman disiplinler-arası ya da çok-disiplinli yaklaşım gerektiren) karmaşık problemlerinin çözümüne rahat hitap edebilecek çok sayıda bölümün olması önemli bir avantajdır. Diğer bir deyişle, her hususta uzmanımızın olması sanayi ile muhatap olurken elimizi güçlendirecek bir unsurdur. Birbiriyle uyumlu çalışabilen, farklı alanlardan araştırmacıların katkılarıyla girişimci 68

69 üniversite ideali daha kolay/verimli olarak hayata geçirilebilecektir. Bu altyapı aynı zamanda geniş ufuklu, değişik alanlarla ve metotlarla tanışmış öğrenciler, araştırmacılar yetiştirmek için önemli bir fırsat sunacaktır. Öğrenci Kalitesi: AGÜ nün kısa sürede istenilen performansı yakalayabilmesi için öğrenci kalitesi noktasında çok planlı hareket etmesi öngörülmektedir. Bu bağlamda atılacak adımlar şöyle sıralanabilir: 1. Vakıf sistemi desteğiyle başarılı öğrencilere burs imkânları sağlanması 2. Yerleşke içinde veya yakınında modern yurt imkânlarının oluşturulması 3. Yurt dışında eğitim ve staj imkânlarının sunulması 4. İyi ve ilgi çekici bölümler açılması 5. Üst düzey ve düzenli tanıtım faaliyetlerinin organize edilmesi 6. Yüksek lisans ve doktora aşamasında vakıf mekanizması ile yurtdışında araştırma imkânları sunulması 7. Bire bir eğitim imkânı sunulması: Her bölüme az sayıda (30-40 civarında) öğrenci alınması ve neredeyse lisans öğrencisiyle aynı sayıda araştırma görevlisi (asistan) desteği ile proje bazlı uygulama yapılması amaçlanmaktadır. 8. Lisansüstü/lisans öğrenci sayısı oranının yüksek olması (normalde 0,2 civarında iken, AGÜ'de 1'e yakın olması) AGÜ nün iyi bir araştırma üniversitesi olduğunun da somut bir göstergesi olacaktır. 9. Kayseri Fen Lisenin AGÜ yerleşkesi içine taşınması ve IB sitemiyle eğitim verecek vakıf sisteminin lisesinin yine yerleşke içinde olması; bu öğrencilerin AGÜ ile bilimsel araştırma projeleri ve diğer etkinliklerle kaynaşacak/tanışacak olması, AGÜ'nün öğrenci kalitesinin artırılmasında kilit rol oynayacak faktörlerdir. 2. Araştırma ve Finans Üniversitenin gelişimi sürecinde devletimizin sunduğu imkânlar (Hazine'den arazi temini, Kalkınma Bakanlığından fiziki ve araştırma altyapısını kurmak için bütçe aktarımı) zaten kullanılacaktır. Ancak AGÜ klasik bir devlet üniversitesi anlayışının ve topluma katkı yapma kapasitesinin çok üzerinde katkı yapabilecek bir şekilde kurgulanmaktadır/yapılanmaktır. Bu farklı anlayışı hayata geçirebilmek için devletimizin sunduğu imkânlar dışında kaynak oluşturmak gerekmektedir. Bunun için aşağıdaki stratejiler üretilmiştir: Girişimci Üniversite Modeli: AGÜ kendi bünyesinde doğan/gelişen ya da dışarıdan girişimcilerin ve/veya sanayi kuruluşlarının AR-GE birimlerinin getireceği fikri ürünleri ve/veya araştırma projelerini olgunlaştırıp (kalan AR-GE sürecini tamamlayıp) ticarileştirme (patent alma ve lisans devir mekanizmasıyla gelir elde etme) yolunda adımlar atacak, bununla ilgili teknik ve idari altyapıyı oluşturacaktır. 69

70 Bu bağlamda teknoloji lisanslama ofisi kurulacaktır. Üniversitelerde fikri mülkiyet kavramı ön plana çıkartılmasıyla, patent lisanslanması ve ticarileştirilmesine yönelik çalışmalar ve araştırma sonuçlarının uygulamaya aktarılması sürecinin hızlandırılacağı açıktır. Araştırma projelerinin, yüksek lisans ve doktora tezlerinin ürün ve süreç geliştirmeye yönelik olarak desteklenmesiyle, endüstriyel Ar-Ge faaliyetlerinin ve KOBİ destekli projelerin sayısındaki artış, Teknoloji Transfer Ofislerinin kurulumunu ve Teknokentlerin gelişimini destekleyecektir. Böylece, üretilen bilginin hızla teknolojiye dönüşümü sağlanarak ülke gelişimine büyük katkı sağlanmış olacaktır. Proje Koordinasyon Ofisi: Araştırma projeleri için finansal kaynaklar, fonlar sunan mekanizmalardan verimli ve sürdürebilir şekilde yararlanabilmek için kurulacak olan ofisin yapılanmasında şu konulara dikkat edilecektir. Proje koordinasyon ofisi, projeleri teşvik için, proje üreten hocalara ek gelir oluşturacak ve ilgili hocaların evrak yükünü hafifletecektir. Üniversiteye daha çok katkı yapabilmek, gelir getirebilmek için proje ofisinin görevleri/faaliyetleri şu şekilde planlanmaktadır: 1. İnovatif proje fikirleri için farkındalığı yükseltmek 2. Proje hazırlama ve takip süreçleri hakkında kurumsal kültür oluşması için eğitim ve bilgilendirmeler yapmak 3. Proje yazımını teşvik etmek için üniversite tarafından teşvik edici uygulamalar yapmak (performans değerlendirmesi, Vakıf ek gelirinden faydalanmak için proje başvurusu ve kabul edilmiş proje sayısının kriter olması gibi) 4. Projeler için konu başlıklarını (temaları) ve önceliklerini belirleyerek (bir tür odaklanma halinde) kurumsal olarak proje kazanma noktasında avantaj elde etmek 5. Projelerin kabul oranını yükseltmek için lobi ve tanıtım faaliyetleri organize etmek. Uluslararası İlişkiler ve Uluslararası Öğrenciler Ofisi: Uzun vadede AGÜ'nün öğrenci bünyesinin en az % 20'lik bir kısmının üstün vasıflı uluslararası (yabancı) öğrencilerden oluşması hedeflenmektedir. Bu hedefe ulaşacak şekilde uluslararası öğrenci kazandırma noktasında hizmet edecek bir birim/ofis oluşturulacaktır. Üniversitemizde uluslararası öğrencilerin olmasının birçok stratejik faydası vardır. Uluslararası öğrenciler yerli öğrencilerimize dil geliştirme konusunda ve değişik kültürleri tanıyıp ufuklarını açma konusunda destek olacaktır. Uluslararası öğrencilerden kaynak elde etme, uzun vadede ülkemiz için stratejik dostlar teknik/ticari işbirliği imkânları kazandırma fırsatları sağlayabilecektir. Uluslararası öğrencilerin sağlıklı ve düzenli şekilde takibi, desteklenmesi çok önemlidir. Dolayısıyla, bu birim aynı zamanda uyum sürecinde uluslararası öğrencilere gerekli desteği sağlayacaktır. Uluslararası öğrenci değişim ve burs imkânları, çift ve çoklu diploma programlarının takibi ve hayata geçirilmesiyle AGÜ'nün sunacağı eğitim ve araştırma olanaklarının zenginleştirilmesi yine bu birim vasıtasıyla gerçekleştirilecektir. Bu ofisin bir diğer doğal etkinlik/hizmet alanı da ülkemizde 70

71 Ulusal Ajans aracılığıyla koordine edilen Erasmus, LDV gibi AB hareketlilik programlarının en verimli şekilde kullanılması olacaktır. d) Üniversiteye Destek Olacak Vakıf Sistemi: AGÜ ye yüksek profilli akademik personel çekebilmek için devlet üniversitesi (YÖK) sisteminin sunduğu imkânlar üzerine ek imkânlar sunmak gerekmektedir. Ülkemizde üniversite sayısının son 5 yılda 2 katına çıktığı (yaklaşık olarak 80'den 160) ve akademik personel yetiştirme sürecinin bu gelişme hızını kaldıracak şekilde planlanamadığı göz önüne alındığında, şu an için akademisyenlere olan talep arzın çok üzerindedir. Bu durumda yüksek vasıflı (yurtdışı doktoralı ya da deneyimli) akademisyenlerin çoğu devletten çok daha iyi imkânlar sunan vakıf üniversitelerini tercih etmektedirler. Bu eğilime rağmen AGÜ'ye nitelikli eleman kazandırmak ancak vakıf üniversitelerinin sunduğu imkânlara benzer imkânlar sunabilen bir devlet üniversitesiyle mümkün olacaktır. Bu imkânların oluşturulması, aynı zamanda, akademisyen kazandırma noktasında yerel insan kaynaklarıyla sınırlı kalmadan, yabancı uyruklu akademisyen kazandırılmasını da sağlayacaktır. e) Öncelikli Araştırma Alanları: Ülkemiz açısından stratejik önemi olan şu iki alanda AGÜ nün ön-plana çıkması (katkı yapması, tanınır hale gelmesi) hedeflenmektedir. f) Yeraltı Zenginliklerimiz: Ülkemiz bugünkü büyüme hızıyla (yılda yaklaşık %10) büyümeye devam edecek olursa, önümüzdeki 10 yıl içinde ekonomik güç/büyüklük olarak iki katına çıkacaktır. Bu süreçte (üretim artarken) ülkemizin hammadde ihtiyacını mümkün olduğunca dışa bağımlı olmadan karşılayabilmek için kendi madenlerini bulup işleme noktasında gelişmeler kaydetmelidir. MTA, Etibank, Bor Enstitüsü, TÜBİTAK, DPT gibi kurumlarımızla ve konuyla ilgili meslek odalarımızla istişare ve işbirliği halinde madencilik konusuna ilgi duyan girişimcilerin (kişi ve kurumların) getireceği cevher örneklerini hızla analiz etme, hatta cevherin alındığı kaynakta hızla rezerv tahmini yapma ve ilgili maden kaynağını işletmenin ekonomik olup olmadığı noktasında tavsiyeler üretme konularında tüm ülkemize hizmet verecek çapta bir araştırma/danışma merkezi oluşturulması planlanmaktadır. Bu merkez, aynı zamanda, bünyesinde bulunacak olan malzeme bilimci araştırmacıların çalışmaları/katkıları sayesinde işletilen madenlerden elde edilecek hammaddelerin sanayideki değişik uygulamalar için en uygun hale getirilmesi (örneğin yeni alaşımların bulunması ve madenlerin saflaştırılması ya da işlenmesi sırasında verimi artırmak için yeni metotların geliştirilmesi) konularında da hizmet verecektir. g) Moleküler Biyoloji ve Biyoinformatik: Sağlık, tarım ve hayvancılık alanlarında önümüzdeki yıllarda gündeme gelecek olan birçok yeniliğin arkasında/temelinde moleküler biyoloji ve genetiğe dayalı çözümler olacaktır. Bu açıdan AGÜ bünyesinde "moleküler biyoloji, hesaplamalı biyoloji ve biyoinformatik" konularında eğitim ve araştırma hizmetleri sunacak bir enstitü kurulması hedeflenmektedir. Sağlık hizmetlerinin kalitesini artırmak ve maliyetini düşürebilmek için insanların genetik yapısına uygun tedavi metotlarının geliştirilmesi üzerine yoğun çalışmalar yapılmaktadır. Kanser gibi çoğu karmaşık hastalığının etki/oluşma mekanizmasının anlaşılması da bu konulardaki araştırmalar sayesinde mümkün olacaktır. Tarım ve hayvancılıkta verim artırma (tür ıslahı) yine bu konulardaki 71

72 çalışmalarla gerçekleşmektedir. Bu stratejik alanlardaki dışa bağımlılığı mümkün olduğunca azaltmak için ülkemizin bu konularda bilgi üretmeye ve araştırmacı yetiştirmeye ihtiyacı vardır. Bu ihtiyaca cevap verebilmek için öncelikle bu konularda yurtdışında çalışan akademisyenler/araştırmacılar AGÜ ye kazandırılacak ve kurulacak olan enstitü bünyesinde lisansüstü programlar açılacaktır. B. TEMEL POLİTİKA ve ÖNCELİKLER Kurumsallaşma İnsan Kaynakları Personel temini Personel eğitimi İdari yapının kurgulanması ve süreçlerin tanımlanması İçerik yönetim sisteminin etkinleştirilmesi Mimari Proje Sümer Kampüsü Mimar Sinan Kampüsü Kalite Yönetimi Ortak değerlendirme çerçevesi (ODÇ-CAF) Stratejik yönetim çalışmalarının tamamlanması İçerik yönetim sistemi ile uyumlu veri üretimi Önceliklerimize uygun olarak politikalarımız misyon ve vizyon değerlerimizi katılımcı bir anlayışla içselleştirip kurum kültürüne haline getirilmesine odaklanmıştır. III FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1 - Bütçe Uygulama Sonuçları Maliye Bakanlığınca 2015 yılında Üniversitemize TL cari ve TL si sermaye giderleri olmak üzere toplam TL tahsisat yapılmıştır yılında söz konusu ödeneğin % 79,06 sına tekabül eden TL si harcamaya dönüşmüştür. Bütçe giderlerinin ekonomik sınıflandırılmasına baktığımızda 2015 yılında yapılan toplam harcamanın %74,27 sini sermaye giderleri, %14,26 sini personel giderleri, %8,91 ünü mal ve hizmet alımları, % 2,29 unu SGK devlet pirimi giderleri ve % 0,27 sini ise cari transferlerin oluşturduğu görülmektedir. 72

73 Ekonomik sınıflandırma bazında ödenek ve harcamalar aşağıdaki grafikte gösterilmiştir Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Mal ve Hizmet Alımları Cari Transfer Sermaye Giderleri 2015 Ödenek Harcanan Kalan Yılı Ödenek / Harcama Tablosu 2015 yılı harcamalarının ekonomik sınıflandırma bazında dağılımı şu şekildedir: Grafik Başlığı Personel Giderleri 14,26% Sermaye Giderleri 74,27% Sosyal Güvenlik 2,29% Mal ve Hizmet Alımları 8,91% Cari Transfer 0,27% 73