Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G

Transkript

1 Telefon Kılavuzu Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Şirket Merkezleri Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA ABD Tel: NETS (6387) Faks:

2 Genel Telefon İşlevleri Telefonda çevrimiçi yardım görüntüleme Çağrı yapma Numarayı yeniden arama Çağrı sırasında ahizeye geçme Çağrı sırasında hoparlöre veya kulaklığa geçme Telefonunuzu sessize alma Çağrı günlüklerinizi kullanma Numara düzeltme Çağrı bekletme/devam ettirme Çağrıyı yeni bir numaraya aktarma Standart konferans görüşmesi başlatma düğmesine basın Bir numarayı çevirdikten sonra veya çevirmeden önce ahizeyi kaldırın Redial (Yeniden Arama) öğesine basın Veya ahize yerindeyken Yapılan Çağrılar günlüğünü görmek için Gezinti düğmesine basın. Ahizeyi kaldırın. veya düğmesine basın, sonra ahizeyi yerine koyun. düğmesine basın Çağrı günlüğü seçmek için öğesine basın. Numara çevirmek için, listeden seçim yapın ve ahizeyi kaldırın EditDial (Numarayı Düzelt), «veya» öğesine basın. Hold (Beklet) veya Resume (Devam Ettir)öğesine basın. Transfer (Aktar) öğesine basın, numarayı girin daha sonra Transfer öğesine yeniden basın. more > Confrn (Konferans Başlat)öğesine basın katılımcıyı arayın daha sonra Confrn öğesine tekrar basın. Cisco CallManager 4.2 için Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Ekranı Simgeleri Düğme Simgeleri Genel Telefon İşlevleri Hızlı Başvuru AbbrDial (Hızlı Arama) Hızlı arama rehber numarasını kullanarak numara çevirir Answer (Yanıtla) Çağrıyı yanıtlar Back (Geri) Barge (Ekle) CallBack (Yine Ara) Cancel (İptal) cbarge (Konf. Ekle) CFwdALL (Çağrı yönlendir) Clear (Temizle) Close (Kapat) ConfList (Konf. Listele) Confrn (Konf. Başlat) Delete (Sil) Details (Ayrıntılar) Dial (Ara) DirTrfr (Çağrıları aktar) EditDial EndCall (Çağrıyı sonlandır) Önceki Yardım konusuna Paylaşılan hattaki bir çağrıya kendinizi ekler Meşgul bir iç hat erişilebilir hale geldiğinde bir bildirim alır Bir işlemi iptal eder veya değişiklikleri uygulamadan ekrandan çıkar Paylaşılan bir hattaki bir çağrıya kendinizi ekler ve bir konferans görüşmesi Çağrı l t yönlendirme oluşturur/iptal eder Kayıtları veya ayarları siler Geçerli pencereyi kapatır Konferans katılımcılarını görüntüler Konferans görüşmesi oluşturur EditDial kullanılırken imlecin sağındaki karakterleri siler Cevapsız Çağrılar ve Gelen Çağrılar günlüklerindeki çok taraflı bir görüşme için Ayrıntılar kaydını açar Telefon numarasını çevirir İki çağrıyı birbirine aktarır Çağrı günlüğündeki numarayı düzeltir Geçerli çağrıyı sonlandırır Cisco, Cisco IOS, Cisco Systems ve Cisco Systems logosu ABD'de ve bazı diğer ülkelerde Cisco Systems, Inc.in ve/veya yan kuruluşlarının tescilli ticari markalarıdır. Bu belgede veya Web sitesinde söz edilen diğer tüm markalar, adlar veya ticari markalar kendi sahiplerinin mülkiyetindedir. Ortak kelimesinin kullanımı Cisco ve diğer şirketlerin bir ortaklık ilişkisini ima etmez. (0501R) 2006 Cisco Systems, Inc. Tüm hakları saklıdır Erase (Sıfırla) Exit (Çık) GpickUp (Bağlı Grupta Yanıtla) Ayarları varsayılan değerlerine sıfırlar Önceki ekrana döner Başka bir grupta çalan çağrıyı yanıtlar Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 2

3 Hlog (Hlog) idivert (Sesli Mesaj) İzleme gruplarından çıkarak izleme grubu çağrılarının telefonunuzda çalmasını önler Sesli mesajlaşma sisteminize çağrı Join (Katıl) Bir konferans oluşturmak üzere tek bir hattaki birkaç görüşmeyi Meet-Me Benimle Buluş (Meet-Me) konferans (BenimleBuluş görüşmesine evsahipliği yapar ) More (diğer) Diğer yazılım tuşlarını görüntüler New Call (Yeni çağrı) GPickUp (Bağlı Grupta Yanıtla) Park (Park) PickUp (GruptaYanıtla ) QRT (QRT) Redial (Yeniden Ara) Remove (Çıkart) Resume (Devam Ettir) RmLstC (Sonuncuyu çıkart) Yeni bir çağrı yapar Bağlı bir grupta çalan çağrıyı yanıtlar Çağrı Bekletme kullanarak bir çağrıyı saklar Kendi grubunuzdaki bir çağrıyı yanıtlar Çağrı sorunlarını sistem yöneticisine iletir Son aranan numarayı yeniden çevirir Bir konferans katılımcısını çıkarır Beklemedeki bir görüşmeyi devam ettirir Konferans görüşmesine eklenen son tarafı çıkarır Save (Kaydet) Seçilen ayarları kaydeder Search (Ara) Select (Ara) Transfer (Aktar) Update (Güncelle) VidMode (Video Modu) Rehber listesinde arar Menü öğesini veya çağrıyı seçer Görüşmeyi aktarır İçeriği yeniler Video görüntüleme modu seçer «Girilen karakterleri siler» Girilen karakterler üzerinde ilerler Telefon Ekranı Simgeleri Hat ve Görüşme Durumları Çağrı yönlendirme etkin Görüşme beklemede Bağlı çağrı Gelen çağrı Ahize yerinde değil Ahize yerinde Paylaşılan hat kullanımda Önemli Çağrılar Öncelikli çağrı Orta öncelikli çağrı Yüksek öncelikli çağrı En yüksek öncelikli çağrı Seçilen Aygıt Ahize kullanımda Kulaklık kullanımda Hoparlör kullanımda Diğer Özellikler Yapılandırılmış hızlı arama düğmesi Bekleyen mesaj Seçilen seçenek Atanmış telefon hizmeti URL Düğme Simgeleri Messages (Mesajlar) Services (Servisler) Help (Yardım) Directories (Rehberler) Settings (Ayarlar) Speaker (Hoparlör) Mute (Sessiz) Headset (Kulaklık) Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 3

4 Video Telefonunuzu Bağlama Sistem yöneticiniz yeni Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G yi kurumsal IP ağınıza bağlayacaktır. Eğer böyle olmazsa, telefonunuzu bağlamak için aşağıdaki resme ve tabloya bakın. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Kablo Bağlantıları 1 Ahize girişi 4 Ağ kablosu, SW bağlantı noktası (10/100 SW) 2 Kulaklık girişi 5 Ağ kablosu, PC bağlantı noktası (10/100 PC) 3 Güç kablosu, 48V DC Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 4

5 Video Telefonunuzu Bağlama Ahize Yuvasını Takma Adım 1 Adım 2 Adım 3 Ahize yuvasını şekilde gösterildiği gibi yerlerine kaydırın. Yerine oturana kadar sıkıca ittiğinizden emin olun. Ahize kablosunu video telefonunun alt tarafına bağlayın. Sistemi dikey konumda yerleştirin ve ahizeyi yerine koyun. Ahize mıknatıslar tarafından yerinde tutulur. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Ahize Yuvası Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 5

6 Video Telefonunuza Genel Bakış Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G bilgisayarlarınızın kullandığıyla aynı veri ağı üzerinden iş kullanımına uygun kalitede video sunar. 7985G tek bir iş yeri için tasarlandığından, video görüşmelerini bir telefon araması kadar kolaylaştırır. Video telefonu Cisco Tümleşik IP Telefonu ile aynı yazılım tuşu işlevlerini ve özelliklerini içerir, video telefonu kullanarak arayanları görme avantajıyla birlikte çağrılar almanızı ve yapmanızı, görüşmeleri bekletmenizi, görüşmeleri aktarmanızı, konferans görüşmeleri yapmanızı sağlar. Tasarım özellikleri: Her işyerinde kişisel video için tasarlanmış hepsi bir arada sistem Entegre 8,4 LCD Ergonomik olarak doğru kamera ve ekran konumu Hem sesli hem de video görüşmeleri için entegre tuş takımı Video telefonun kolay kontrolü için yazılım tuşları Ahize, hoparlör ve kulaklık girişi Ağ veri ve hizmetlerine erişim Kullanıcı Seçenekleri web sayfalarından çevrimiçi kontrol Bilgisayarınızdaki web tarayıcısını kullanarak telefonunuzun özelliklerini özelleştirin Kapsamlı bir çevrimiçi yardım sistemi Doğrudan telefonunuzdan yararlı ipuçlarını, açıklamaları ve prosedürleri elde edin Bundan sonraki bölümlerde video telefonuna genel bir bakış ve telefonun kullanımıyla ilgili ipuçları sunulacaktır. Diğer Cisco Tümleşik IP Telefonlarını kullandıysanız bile, Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G ile sunulan yeni özellikleri öğrenmek açısından bu bilgilere göz atmayı faydalı bulacaksınız. Düğmeleri ve Donanımı Anlama Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G aşağıdaki donanım özelliklerini sunar: Hoparlör veya kulaklık modu desteği Telefon özelliklerine erişim için beş yazılım tuşu düğmesi Mesajlara, rehberlere, hizmetlere ve ayarlara kolay erişim sağlayan dört özellik düğmesi Yerleşik çevrimiçi yardıma tek düğmeyle erişim Videoya özel düğmeler Görüntü, Parlaklık, Kendini görüntüleme ve Resim içinde Resim (PiP) Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 6

7 Video Telefonunuza Genel Bakış Video telefonun hatlarını görüntüleme düğmesi Ayrıntılı açıklamalar için aşağıdaki resimlere ve tabloya bakın. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Genel Bakış 1 Kamera Kamera elle ayarlama ve odaklama sağlar. Odağı ayarlamak için merceği çevirin. Merceğin sağındaki tekerlekle eğim açısını elle ayarlayarak kamerayı eğin. İpucu Önce kendi video görüntünüzü görmek için Kendini görüntüleme düğmesine basın. 2 Mikrofon Telefonun üst tarafında bir mikrofon bulunur. 3 LCD monitör Telefonda entegre bir 8,4 inç LCD monitör bulunur. 4 Ahize Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G de mıknatıslarla yerinde tutulan bir ahize bulunur. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 7

8 5 Hoparlör Telefonda tuş takımı ve ekran arasında bir hoparlör bulunur. 6 Kamera mercek kapağı Telefon kullanılmadığında merceği kapatmak için telefonun arka tarafında bulunan kamera mercek kapağını kullanın. Kamera mercek kapağı merceği korur ve video görüntünüzün isteğinizin dışında yayınlanmasını önler. 7 Tuş takımı Tuş takımında sistemi kontrol etmek için ihtiyaç duyacağınız bütün tuşlar Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Tuş Takımı 1 Hat düğmesi Hat menüsünü açar ve kapatır. Hat menüsü telefondaki kullanılabilir hatları görüntüler ve hatlar arasında geçiş yapmanızı sağlar. Hat menüsünde ayrıca hızlı aramalar da görüntülenir. 2 Uyarı lambası Gelen bir çağrınız olduğunda veya sesli mesajınız olduğunda yanıp söner. 3 Görüntü düğmesi Menüyü açar ve kapatır. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 8

9 Video Telefonunuza Genel Bakış 4 Parlaklık düğmesi Monitör parlaklığını kontrol eder. Bkz. Monitör Parlaklığını Ayarlama bölümü, sayfa 39 5 Yazılım tuşları Ekrandaki ilgili yazılım tuşlarında gösterilen özellikleri etkinleştirir. 6 Kendini görüntüleme düğmesi Video görüntüsünü gelen görüntüden giden görüntüye çevirir. 23. sayfadaki Giden Video Görüntünüzün Görüntülenmesi bölümüne bakın. 7 Resim içinde Resim Giden videonun küçük bir görüntüsünü görüntüler. Resim içinde Resim (PiP) düğmesine bir kez basınca sağ üst köşede PiP görünür. Görüntüyü ekranın diğer köşelerine taşımak ve en sonunda saklamak için PiP düğmesine yeniden basın. 23. sayfadaki Giden Video Görüntünüzün Görüntülenmesi bölümüne bakın. 8 Yardım düğmesi Yardım menüsünü açıp kapatır. Bkz. Telefonunuz İçin Yardım Alma Bölümü, sayfa 14 9 Rakam ve harf düğmeleri Telefon numaralarını çevirmenizi, harfler girmenizi ve menü öğelerini seçmenizi sağlar. Menü öğelerini kullanmak için numara tuşlarını da kullanabilirsiniz. 10 İptal düğmesi Geri gitmenizi sağlar. Bir giriş alanındayken veriyi silmek için İptal düğmesini kullanın. 11 Kulaklık düğmesi Kulaklığı açar veya kapatır. 12 Gezinti düğmesi Menüler arasında gezinmenizi ve öğeleri seçmenizi sağlar. Seçilen öğeleri etkinleştirmek için bu düğmeyi yazılım tuşlarıyla birlikte kullanın. Gezinmek ve metin alanlarını düzenlemek için sağ ve sol okları kullanabilirsiniz. Orta düğme menü öğelerini etkinleştirir. Ayrıca menü öğelerinde içeriğe göre yardım almak için Yardım düğmesi ile birlikte kullanabilirsiniz. 13 Hoparlör düğmesi Hoparlörü açar veya kapatır. 14 Mesajlar düğmesi Mesaj menüsünü açar ve kapatır. 15 Hizmetler düğmesi Hizmetler menüsünü açar ve kapatır. Hizmetler menüsü atanmış hizmetler ve abone olduğunuz hizmetler gibi telefon hizmetlerine erişim sağlar. 16 Ses Kapama Ses kapatma özelliğini açar veya kapatır. Ses kapama etkinken diğer arayanlar sesi duyamazlar ancak video görüntünüzü görebilirler. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 9

10 17 Ses düzeyi düğmesi Sesi kontrol eder. 38. sayfadaki Ses Düzeyini Ayarlama bölümüne bakın. 18 Video Kapama Video kapama özelliğini açar veya kapatır. Video kapama etkinken, diğer arayanlar video görüntünüzü göremezler. 19 Ayarlar düğmesi Ayarlar menüsünü açar ve kapatır. 38. sayfadaki Telefon Ayarlarının Kullanılması bölümüne bakın. 20 Rehberler düğmesi Rehberler menüsünü açar ve kapatır. Rehberler çağrı günlüklerini (Cevapsız, Gelen ve Yapılan) ve bir kuruluş rehberi sağlar. 40. sayfadaki Çağrı Günlüklerini ve Rehberleri Kullanma bölümüne bakın. Ekran Düzenini Anlama Aşağıdaki örnekte etkin bir video görüşmesinde ana ekranınızın nasıl görünebileceği gösterilmektedir. Menü ekranda video görüntünüzün önünde yarı saydam bir katmanda görüntülenir. Menüyü açmak ve kapatmak için (Görüntü) düğmesine basın. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Ekran Düzeni 1 Kimlik Arayanın/arananın kimliğini (sistem adı) görüntüler. 2 Süre Görüşmenin süresini görüntüler. 3 Ana hat Ana hat veya ofis dahili numaranızı görüntüler. 4 Görüşme bilgisi O anda etkin olan hattı ve bu hatta atanmış yapılandırılmış telefon numarasını görüntüler. Simge görüşmenin durumunu gösterir. Bkz. Özellik Düğmelerini ve Menüleri bölümü, sayfa 14. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 10

11 Video Telefonunuza Genel Bakış 5 Video görüntüsü 6 Görüşme etkinliği 7 Yazılım tuşu etiketleri Gelen video görüntüsünü görüntüler. Giden video görüntüsünü görmek için Kendini görüntüleme düğmesine basın. Hat başına geçerli görüşmelerinizi, arayan kimliğini, görüşme durumunu ve görüşme süresini görüntüler. Yazılım tuşu işlevini görüntüler. Yazılım tuşunu etkinleştirmek için (Yazılım tuşu) düğmesine basın. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 11

12 Özellik Düğmelerini ve Menüleri Anlama... Bir özellik menüsü açmak Bir özellik düğmesine basın: Mesajlar Hizmetler Yardım Rehberler Ayarlar Bir liste veya menü içinde gezinmek Bir özellik menüsünde bir düzey geri gitmek Bir özellik menüsünü kapatmak Gezinti düğmesine basın. Exit öğesine basın. (Bir menünün en üst düzeyinde Exit öğesine basarsanız, menü kapanır.) Özellik düğmesine basın (yalnızca görünür özellik menüsü için) veya menü kapanana kadar bir veya birkaç kez Exit öğesine basın. Metin Girme ve Düzeltme Ekranda harf girmek Büyük harf girmek Bir giriş içinde bir şey silmek veya imlecinizin yerini değiştirmek Bir harfi seçmek için uygun tuş takımı rakamına bir veya birkaç kez basın. Durakladığınızda imleç otomatik olarak bir sonraki harfi girmeniz için ilerler. Metin alanları arasında hareket etmek için sağ ve sol gezinti düğmelerini kullanın. Büyük harf girmek için a/a yazılı öğeye basın. Bir harfi veya rakamı silmek için << veya Delete öğesine basın. İmleci sağa taşımak için >> öğesine basın. Harfleri silmek için İptal düğmesini de kullanabilirsiniz. Telefonunuz İçin Yardım Alma Cisco Tümleşik IP Video Telefonunuz kapsamlı bir çevrimiçi yardım sistemi sunar. Yardım konuları ekranda görüntülenir. Ayrıntılar için aşağıdaki tabloya bakın. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 12

13 Video Telefonunuza Genel Bakış Ana menüyü görmek Bir düğme veya yazılım tuşu hakkında bilgi almak Telefonunuzda (Yardım) düğmesine basın ve menünün görüntülenmesi için birkaç saniye bekleyin. Zaten Yardım içindeyseniz, Main (Ana) öğesine basın. Aşağıdaki Ana menü konularından seçim yapın: Cisco Tümleşik IP Telefonunuz Hakkında Telefon modeliniz hakkında açıklayıcı bilgiler Nasıl yapılır?- Prosedürler ve sıklıkla kullanılan telefon işlevleri hakkında bilgiler Çağrı Özellikleri Konferans ve aktarma gibi çağrı özellikleri için açıklamalar ve prosedürler Yardım Yardımı kullanma ve erişim hakkında ipuçları (Yardım) düğmesine basın ve sonra hemen düğmeye veya yazılım tuşuna basın. Menü öğesi hakkında bilgi almak Menü öğesi vurgulanmışken şekilde iki kez basın. Yardım hakkında yardım almak (Yardım) düğmesine hızlı bir (Yardım) düğmesine basın. Bir veya iki saniye sonra Main öğesine basın ve Ana menüden Help (Yardım) öğesini seçin. Hat ve Görüşme Arasındaki Farkı Anlama Telefonunuzda hatları ve görüşmeleri karıştırmadığınızdan emin olun. Karışıklığı önlemek için aşağıdaki ipuçlarını kullanın: Hatlar Sistem yöneticinizin programlanabilir düğmeleri yapılandırmasına bağlı olarak telefonunuz en fazla 8 hattı veya telefon dahili numarasını destekleyebilir. Kaç hatta sahip olduğunuzu görmek için hat menüsünü açmak üzere Hat düğmesine basın. Dahili numaralarınız kadar hatta sahipsinizdir. Her hat telefonunuzun yapılandırmasına bağlı olarak belli sayıda görüşmeyi destekleyebilir. Varsayılan olarak, her hat en fazla 4 görüşmeyi destekleyebilir, ancak sistem yöneticiniz ihtiyaçlarınıza göre bu sayıyı değiştirebilir. Telefonunuzda tek bir hattınız olsa bile birden çok görüşme gerçekleştirebilirsiniz. Görüşmeler Her telefon hat başına en fazla 100 görüşme ve toplamda en fazla 200 görüşmeyi destekler. Bir tek hattınız varsa, sistem yöneticiniz telefonunuzu bu tek hatta 100 görüşmeyi desteklemek üzere yapılandırabilir, iki hattınız varsa, toplamda en fazla 200 görüşme olacak şekilde, hatların her birinde 100 görüşme gerçekleştirebilirsiniz. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 13

14 Görüşme ve Hat Simgelerini Anlama Telefonunuz görüşme ve hat durumunu (ahize yerinde, beklemede, çalıyor, bağlanmış vb.) anlamanıza yardımcı olacak simgeler görüntüler. Simge Görüşme durumu Açıklama Bağlanmış görüşme Ahize yerinde değil Ahize yerinde Çalıyor Görüşme beklemede Paylaşılan hat Bir başka tarafa o anda bağlı olduğunuz etkin bir görüşme türüdür. Pek çok telefon özelliği bağlanmış bir görüşmeniz olmasını gerektirir. Etkin olarak bir numara çevirdiğiniz veya bir giden çağrının çaldığı etkin bir görüşme türüdür. Diğer tarafa henüz bağlanmamışsınızdır. Ayrıntılar için 19. sayfadaki Video Görüşmesi Yapma bölümüne bakın. Bu hatta hiçbir görüşme etkinliği yoktur. Ahize yerinde çağrı özelliklerini kullanıyor olabilirsiniz ancak ahize kaldırılana kadar görüşme gerçekleşmez. Ayrıntılar için 19. sayfadaki Video Görüşmesi Yapma bölümüne bakın. Hatlarınızdan birinde bir gelen çağrı çalıyor. Ayrıntılar için 19. sayfadaki Video Görüşmesi Yapma bölümüne bakın. Görüşme bekletiliyor. Ayrıntılar için 22. sayfadaki Bekletme ve Devam Ettirme Özelliğini Kullanma bölümüne bakın. Hattı paylaşan bir başka telefonda etkin bir görüşme vardır. Ayrıntılar için 31. sayfadaki Paylaşılan Hattı Kullanma bölümüne bakın. Ahizeyi Yerleştirme ve Kaldırma Bazı telefon işlevleri ve talimatları telefon ahizesinin yerinde veya kaldırılmış olmasına bağlı olarak değişiklik gösterir. Ahize Yerinde Telefon ahizesi yuvasındadır, etkin bir görüşme yoktur ve etkin bir çevirme sesi yoktur. Telefonunuz görüşmeyi başlatmadan önce telefon numaralarını girmenizi veya seçmenizi sağlayan ahize yerindeyken numara çevirme özelliğini sunar. Ahize Yerinde Değil Telefon ahizesi yuvasından kaldırılmıştır, hoparlör etkindir veya bir çevir sesi almak (bir görüşme yapmak için) veya gelen çağrıyı yanıtlamak için herhangi bir yol kullanılmaktadır. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 14

15 Video Telefonunuza Genel Bakış Görüşmeleri Seçme Pek çok telefon özelliği belli bir özellik için kullanmak istediğiniz görüşmelerin seçilmesini gerektirir. Örneğin, 15 bekletilen görüşmeniz olabilir ama bunlardan yalnızca 4 tanesini konferans görüşmesine katmak isteyebilirsiniz. (Varsayılan en fazla katılımcı sayısı 4 tür). Özelliği etkinleştirmeden önce yalnızca konferans görüşmesine katılmasını istediğiniz görüşmeleri seçmeniz yeterlidir. Bir görüşmeyi vurgulamak Görüşme listesinde ilerlemek için Gezinti düğmesini kullanın. Bir görüşme seçmek Bağlanılmış veya bekletilen bir görüşmeyi vurgulayın ve Select Seçilen görüşmeleri doğrulamak öğesine basın. Seçilen görüşmeler yanlarındaki bir (Onay) işareti ile gösterilir. Görüşme listesinde ilerlemek için Gezinti düğmesini kullanın. Seçilen görüşmeler yanlarındaki bir (Onay) işareti ile gösterilir ve görüşme listesinde bir arada gruplanır. Görüşmeler Arasında Geçiş Yapma Telefonunuz sistem yöneticinizin telefonunuzu yapılandırmasına bağlı olarak her hatta birden çok görüşmeyi destekleyebilir. Bu ipuçları bir veya daha fazla hattaki görüşmeler arasında geçiş yapmanıza yardımcı olur. Tek bir hattaki görüşmeler arasında geçiş yapmak Çalan bir çağrıyı yanıtlamak için bağlı bir çağrıdan geçiş yapmak Farklı hatlardaki görüşmeler arasında geçiş yapmak Belli bir hattaki geçerli görüşmeleri göstermek Görüşmelerle ilgili bilgileri görüntülemek Geçmek istediğiniz görüşmeyi vurgulayın ve Resume öğesine basın. Diğer görüşme otomatik olarak beklemeye alınır. Yeni çağrıyı yanıtlamak ve ilk görüşmeyi otomatik olarak bekletmeye almak için Answer to (Kişiyi Yanıtla) öğesine basın. (Hat) düğmesine basın ve bir hat seçin. Bir görüşmeyi seçin ve Resume öğesine basın. (Hat) düğmesine basın ve bir hat seçin. Görüşme etkinlik alanı bu hat için geçerli görüşme bilgilerini görüntüler. Bir hattan diğerine geçtiğinizde, ilk hattaki her bağlanmış görüşme otomatik olarak beklemeye alınır. Hatlarınızın her birindeki ilk görüşmenin bilgilerini almak için (Hat) düğmesine basın. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 15

16 İpuçları Herhangi bir zamanda yalnızca tek bir etkin görüşmeniz olabilir; diğer görüşmeler otomatik olarak beklemeye alınır. Bir hatta birden çok görüşmeniz olduğunda, en önceki ve en uzun süreli görüşmeler görüşme listesinin üstünde yer alır. Görüşme listesi benzer türdeki görüşmeleri birlikte gruplanmış olarak gösterir. Örneğin, etkileşim kurduğunuz her görüşme üste yakın bir yerde birlikte gruplanır. Bundan sonra liste, bütün seçili görüşmeleri birlikte gruplanmış olarak gösterir. Son olarak, listede henüz yanıtlamadığınız ya başka türlü etkileşim içinde olduğunuz görüşmeler listenin altına yakın bir yerde gruplanmış olarak gösterilir. Özelliklerin İşlevlerini ve Kullanılabilirliğini Anlama Cisco Tümleşik IP Video Telefonunuzun çalışması ve kullanılabileceğiniz özellikleri, şirketinizde kullanılan çağrı işleme aracısına ve şirketinizin telefon destek ekibinin telefon sisteminizi nasıl yapılandırdığına bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Bu nedenle, bu Video Telefonu Kılavuzundaki bazı özellikleri kullanamayabilirsiniz veya bunlar sizin telefon sisteminizde farklı çalışabilir. Özellik kullanımı ile ilgili sorularınız varsa yardım masanıza veya sistem yöneticinize başvurun. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 16

17 Temel Görüşme Gerçekleştirme Temel Görüşme Gerçekleştirme Bu bölümde arama, yanıtlama, aktarma ve konferans gibi temel görüşme gerçekleştirme işlevleri ele alınır. Pek çok telefon sisteminde bu işlevleri gerçekleştirmek üzere kullanacağınız standart özellikleri bulabilirsiniz. Video Görüşmesi Yapmadan Önce Video görüşmesi yapmadan önce, kameranın görüş alanı içinde olduğunuzdan ve ışık koşullarının iyi olduğundan emin olun. Video görüntünüzü görmek Kamerayı ayarlamak Monitör parlaklığını ayarlamak Kameradan mercek kapağını çıkarın. video görüntünüz henüz görünmediyse video görüntünüzü görmek için (Kendini görüntüleme) düğmesine basın. Kamera elle ayarlama ve odaklama sağlar. Açıyı ayarlamak için kamerayı aşağı ve yukarı çevirin. Odağı ayarlamak için kamera merceğini döndürün. Parlaklığı ayarlamak için (Parlaklık) düğmesine basın. Video Görüşmesi Yapma Bir başka video telefonunu aradığınızda, çağrı otomatik olarak bir video görüşmesi olarak ayarlanır ve siz de çağrı bağlandığında ekranda arananın video görüntüsünü görürsünüz. Bir video görüşmesi yapmak için, bir numarayı çevirmeden önce veya çevirdikten sonra ahizeyi kaldırmak için birkaç yöntemden birini kullanın. Ahize yerinde değilken numara çevirmek Ahize yerindeyken (çevir sesi yok) i k Ahize yuvasından kaldırıldığında çağrı menüsü görüntülenir. Bir video veya telefon numarasını çevirin ve görüşmenin bağlanmasını bekleyin Numara tuşlarıyla bir video veya telefon numarası girin. Sonra, aramak için ahizeyi kaldırmak amacıyla aşağıdakilerden birini Ahizeyi kaldırın. (Hoparlör) düğmesine veya (Kulaklık) düğmesine basın. Dial öğesine basın. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 17

18 Hoparlörü kullanarak numara çevirmek Son aranan numarayı yeniden çevirmek Bir çağrı günlüğünden numara çevirmek Telefondaki kurumsal bir rehberden numara çevirmek Başka bir görüşme etkinken bir arama yapmak Kulaklığı kullanarak numara çevirmek Meşgul veya çalan bir iç hat erişilebilir hale geldiğinde bir bildirim almak İkinci bir hatta numara çevirmek Hızlı aramaları kullanarak numara çevirmek Bir öncelik (önceki) çağrısı yapmak New Call öğesine basın ve bir video veya telefon numarası girin veya bir numarayı çevirmeden, yeniden çevirmeden veya hızlı aramadan önce veya sonra (Hoparlör) düğmesine basabilirsiniz. Ahizenin yuvasında olduğu ve (Kulaklık düğmesinin basılmamış olduğu varsayıldığında, bir numara çevirmek için yapacağınız her işlem otomatik olarak hoparlör modunu etkin hale getirecektir. Bu işlemler arasında Redial öğesine basılması ve hızlı aramanın kullanılması da yer alır. Redial öğesine basın. Başka bir hat kullanmak için, Line (Hat) düğmesine basın, bir hat seçin ve Redial öğesine yeniden basın. (Rehberler) düğmesinden > Missed Calles (Cevapsız Çağrılar), Received Calles (Gelen Çağrılar) veya Placed Calles (Yapılan Çağrılar) öğesini seçin. Bir listeden numara çevirmek için numaraya basın veya üzerine gelin ve ahizeyi kaldırın. Çevirmeden önce numaraya bir önek veya başka rakamlar eklemek için EditDial öğesine basın. (Rehberler) düğmesinden > Corporate Directory (Kurumsal Rehber) i seçin (tam adı farklı olabilir). Harf girmek için tuş takımını kullanarak listede arayın. (Adın bir kısmıyla arayabilirsiniz.) Bir listeden numara çevirmek için, üzerine basın veya üzerine gidin ve ahizeyi kaldırın. Hold öğesine basın, New Call öğesine basın ve sonra numarayı çevirin, yeniden çevirin veya hızlı çevirin. Aşağıdaki işlemlerden birini yapın: (Kulaklık) düğmesi basılı değilse, numara çevirme, yeniden çevirme veya hızlı çevirme işleminden önce veya sonra bu düğmeye basın. (Kulaklık) düğmesi basılıysa, New Call, Redial öğelerine basın. Gerekirse bir telefon numarası girin. Numarayı arayın ve meşgul tonunu veya çalma sesini dinlerken CallBack öğesine basın. Ahizeyi kapatın. İç hat erişilir olduğunda, telefonunuz size görsel bir uyarı gönderir. (Bu numaranın geri aranması otomatik olmadığı için aramayı sizin yapmanız gerekir.) CallBack sistem yöneticinizin telefonunuzda yapılandırabileceği bir özelliktir. Etkin hat video ekranının üstünde gösterilir. Numarayı çevirmeden önce, (Hat) düğmesine basın ve kullanmak istediğiniz hattı seçin. (Hat) düğmesine basın ve bir hızlı aramayı seçin. Telefon seçilen hızlı arama numarası için bir arama yapar. Ayrıntılar için 29. sayfadaki Hızlı arama bölümüne bakın. MLPP erişim numarasından (sistem yöneticinizin size verdiği) sonra telefon numarasını girin. Ayrıntılar için 34. sayfadaki Önemli Görüşmelerin Önceliğini Belirleme bölümüne bakın. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 18

19 Temel Görüşme Gerçekleştirme İpuçları Bir telefon numarasını girerken bir hata yaparsanız, bir veya birkaç rakamı silmek için << veya Cancel düğmesine basın. Numara içinde hareket etmek için sağ ve sol gezinti düğmelerini kullanın. Numara çevirme işleminden çıkmak için Cancel düğmesine basın. Video Aramasını Yanıtlama Bir video aramasını da telefon aramasını yanıtlar gibi yanıtlayın, ahizeyi kaldırın. Ayrıntılar için aşağıdaki tabloya bakın. Ahizeyi kullanırken yanıtlamak Kulaklığı kullanırken yanıtlamak Hoparlörle yanıtlamak Gelen aramayı yanıtlamak için ahizeyi yuvasından kaldırın. Basılı değilse, (Kulaklık) düğmesine basın. Veya (Kulaklık) düğmesi zaten basılıysa, Answer öğesine basın. (Hoparlör) düğmesine ve Answer öğesine basın. Çalan bir çağrıyı yanıtlamak için bağlı bir çağrıdan geçiş yapmak Telefonunuzu gelen çağrıyı bir veya iki çalmadan sonra otomatik olarak bağlayacak şekilde ayarlamak Başka bir telefonda bekletilen bir görüşmeyi (örneğin konferans odasındaki bir telefonda) almak veya başkasının almasını sağlamak Başka bir telefonda çalan çağrıyı yanıtlamak için kendi telefonunuzu kullanmak Answer öğesine basın. Böylece yeni çağrı yanıtlanır ve ilk çağrı otomatik olarak beklemeye alınır. Daha fazla bilgi için, bkz. Bekletme ve Devam Ettirme özelliğini Kullanma bölümü, sayfa 22. Sistem yöneticinizden AutoAnswer (Otomatik Yanıtlama) özelliğini ayarlamasını isteyin. Daha fazla bilgi için, bkz. Otomatik Yanıtla Özelliğini Kulaklık veya Hoparlör ile Kullanma bölümü, sayfa 37 Çağrı Bekletme kullanın. 30. sayfadaki Çalan bir Çağrıyı Telefonunuzdan Alma bölümüne bakın. Çağrı Alma işlevini kullanın. 30. sayfadaki Çalan bir Çağrıyı Telefonunuzdan Alma bölümüne bakın. Bir öncelik çağrısını yanıtlamak Geçerli görüşmeyi kapatın ve Answer öğesine basın. 34. sayfadaki Önemli Görüşmelerin Önceliğini Belirleme bölümüne bakın. Gelen bir çağrıyı doğrudan sesli mesaj sistemine göndermek idivert öğesine basın. Gelen çağrı otomatik olarak sesli mesaj karşılamanıza aktarılır. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 19

20 Video Görüşmesini Sonlandırma Bir video görüşmesini de telefon görüşmesini sonlandırır gibi sonlandırın, telefonu kapatın. Ayrıntılar için aşağıdaki tabloya bakın. Ahizeyi kullanırken kapatmak Kulaklığı kullanırken kapatmak Ahizeyi yerine koyun veya EndCall öğesine basın. Basılıysa, (Kulaklık) düğmesine basın. Veya, kulaklık modunun etkin kalmasını (kapattıktan sonra düğmenin basılı kalmasını) istiyorsanız, EndCall öğesine basın. Hoparlörü kullanırken kapatmak Aynı hattaki bir görüşmeyi korurken diğerini kapatmak (Kulaklık) düğmesine ve EndCall öğesine basın. EndCall öğesine basın. Gerekirse, görüşmeyi önce beklemeden alın. Telefon Çağrısı Yapma Bir telefon numarası çevirdiğinizde, çağrı otomatik olarak bir telefon görüşmesi olarak ayarlanır. Bir telefon çağrısı yapmak için, video görüşmesinde açıklandığı şekilde, bir numarayı çevirdikten sonra veya çevirmeden önce ahizeyi kaldırmak için yapılacak işlemlerden birini kullanın, bkz. 19. sayfadaki Video Görüşmesi Yapma bölümü. Bekletme ve Devam Ettirme Özelliğini Kullanma Herhangi bir zamanda yalnızca tek bir etkin görüşmeniz olabilir; diğer tüm çağrıların beklemeye alınması gerekir.... Bir görüşmeyi beklemeye almak Bir görüşmeyi beklemeden almak Birden çok hatta bekletilen birden çok görüşme olduğunda Beklemeye almak istediğiniz görüşmenin vurgulandığından emin olun ve Hold öğesine basın. Beklemeden almak istediğiniz görüşmenin işaretli olduğundan emin olun ve Resume öğesine basın. (Hat) düğmesine basın ve devam etmek istediğiniz görüşmenin olduğu hattı seçin. Gerekirse, beklemeden almak istediğiniz görüşmenin vurgulandığından emin olun ve Resume öğesine basın. İpuçları Hold (Bekletme) özelliğinin kullanılması sırasında genellikle bir müzik veya bir bip sesi duyulur. Bu nedenle, bir konferans görüşmesini beklemeye almaktan kaçının. Cisco Tümleşik IP Video Telefonu 7985G Telefon Kılavuzu 20