T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ Uluslararası İlişkiler Araştırma ve Uygulama Merkezi

Transkript

1 T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ Uluslararası İlişkiler Araştırma ve Uygulama Merkezi BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK YILI ERASMUS + PROGRAMI ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ (III.)BAŞVURULARI Erasmus + Programı Öğrenci Staj Hareketliliği İçin Gereken Asgari Şartlar Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak, Balıkesir Üniversitesi nde öğrenci olmak, Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı üyesi, Avrupa Birliği üyeliğine aday ülkelerin vatandaşı veya başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Balıkesir Üniversitesi nde kayıtlı öğrenci olmak, Önlisans ve lisans öğrencilerinin ağırlıklı not ortalamasının 2,20 / 4 olması, Lisansüstü (yüksek lisans, doktora, tıpta ihtisas) öğrencilerinin ağırlıklı not ortalamasının 2.50/4 olması, Başvuru aşamasında Balıkesir Üniversitesi nde tam zamanlı öğrenci olmak. (Mezun durumda olan öğrencilerin öğrencilik statüleri devam ederken başvuruda bulunmaları halinde, mezuniyetlerini takip eden 12 ay içerisinde staj faaliyeti gerçekleştirmeleri mümkündür). Faaliyete katılacak öğrencilerin Balıkesir Üniversitesi nde tam zamanlı öğrenci statüsünde olması, Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetten yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmeyecek olması. Staj Yapılacak Kurum ve Öğrenci Seçimi Staj yapılacak kurum, fakülte/yüksekokul/ /enstitülerin önceden kurdukları bağlantılar doğrultusunda yapılabilir. Ayrıca, öğrencilerin kendi bağlantılarıyla buldukları kurumlarda da staj yapabilmeleri mümkündür. *Staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır. *Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri ve Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen işletme tanımına uyan diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dahil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. *Staj faaliyetinde bulunulacak yurtdışındaki kurumun yükseköğretim kurumu olması halinde, yapılacak çalışma akademik anlamda bir öğrenme faaliyeti olmayıp kurumun genel idaresine yönelik birimlerde uygulamalı çalışma deneyimi elde edilmesidir. Akademik çalışma amaçlı staj faaliyeti gerçekleştirilemez. *Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir: - Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları - AB programlarını yürüten ve bu kapsamda hibe alarak kurulmuş kuruluşlar - Misafir olunan ülkedeki ulusal diplomatik temsilciliklerimiz (büyükelçilik ve konsolosluk gibi) Diplomatik temsilciliklerimizin hiçbir birimi staj faaliyeti için uygun değildir. *[ tarih ve 997 sayılı başkanlık oluruyla değişik] Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yurtdışındaki laboratuarlarda yaptıkları deneyler, laboratuvar çalışmaları veya bilimsel araştırmalar/projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez. Bu faaliyetlerin staj faaliyeti olabilmeleri için, akademik çalışmalar kapsamında değil, ilgili sektörde ekonomik karşılığı olan mesleki faaliyetler olarak gerçekleştirilmeleri gerekmektedir. Örneğin ürün geliştirme amaçlı olarak; bir araştırma geliştirme (ar-ge) şirketinde veya bir firmanın ar-ge biriminde yapılan ya da ekonomik faaliyet gösteren bir firmanın bir üniversite ya da araştırma merkezine yaptırttığı deneysel çalışmalarda ve araştırmalarda çalışmak staj faaliyeti kapsamında değerlendirilir. Seçim listesi, seçilecek kişi sayısının sınırlı olması sebebiyle fakülte /enstitü /yüksekokul gözetmeksizin belirlenen tarihe dek kabul mektubunu sunmuş olan öğrencilerden en yüksek puanı 1

2 alandan aşağıya doğru sıralama doğrultusunda hazırlanacak ve puanların oluşturulması için takvimde belirtilmiş olan hesaplama sistemi kullanılacaktır.puan sıralaması sonrasında yerleştirmeler, yüksek puan alan öğrencilerin kabul aldıkları kuruma gönderilmeleri suretiyle gerçekleştirilir. Yükseköğretim kurumu, hibe vereceği öğrenci sayısını ve hibe verilebilecek süreleri Merkez tarafından kendisine tahsis edilen hibe miktarına uygun olarak belirler.başvuru işlemi aşağıdaki gibidir: 1. Verilen linki tıklayarak online başvurunuzu gerçekleştiriniz. (Öğrenci Staj hareketliliğini seçiniz.) 2.Online başvuru sistemine girdiğiniz bilgilerin doğru ve güncel olduğundan emin olunuz. Sisteme yüklenen transkript güncel ve okuldan onaylı (imzalı ve mühürlü) olmalıdır. 3.Kayıtlı olunan yarıyıl; okulda içinde bulunduğunuz yarıyıldır. Değişim yılı ise 'dır.kayıt tarihi Üniversiteye kaydolduğunuz tarihtir akademik yılı Erasmus + staj hareketliliği üçüncü ilanı için online olarak başvuruda bulunan ve uygun bir akademik not ortalamasına sahip olan her öğrenci yapılacak olan Yabancı Dil Sınavına katılma hakkına sahip olacaktır. Ancak asıl seçim listesi, belirlenen tarihe dek mektubunu sunmuş olan ve ağırlıklı ortalaması en yüksekten aşağıya doğru sıralanan öğrenciler arasından oluşturulacaktır.yabancı Dil Sınavında başarılı olan her öğrenci aday öğrenci listesine alınacaktır. Asıl olarak seçilecek 6 kişiye ilaveten,6 öğrenci de yedek öğrenci olarak seçilecektir. Bu kişilerin belirlenmesi fakülte /enstitü / yüksekokul,bölüm ve kontenjan gözetmeksizin en yüksek puana sahip olma şartına göre yapılacaktır. Staj hareketliliği gerçekleştirmek için seçilmiş öğrenciler, faaliyetlerine başlamadan önce ve faaliyetlerini tamamladıktan sonra ayrı ayrı olmak üzere, Çevrimiçi Dil Desteği (OLS) sistemi üzerinden staj faaliyetinin gerçekleştirildiği dilden sınav olurlar. Sınavlar öğrencilerin seçilmiş olma durumlarını etkilememektedir. Faaliyet öncesi ve sonrası yapılan sınavlar öğrencinin faaliyetleri süresince dil yeterliliklerinde meydana gelen değişimi gözlemlemek amacıyla yapılmaktadır. HER İKİ SINAV DA ZORUNLUDUR. Stajın Süresi ve Yükümlülükler Erasmus + hareketliliğinden faydalanmaya hak kazanan öğrenciler, 2015/2016 akademik yılı için Erasmus+ Programı öğrenci staj hareketliliğine katılacaklardır. Önlisans, Lisans ve Lisans üstü öğrencileri için staj süresi 2 ay ile 12 ay arasında bir süredir. Hibesiz dahi olsa 12 aydan daha fazla Erasmus+ öğrenci staj hareketliliği gerçekleştirilemez. Daha önce aynı kademede Erasmus + / LLP öğrenci öğrenim hareketliliğine katılmış olan öğrencinin faydalanacağı azami staj süresi hesaplanırken, daha önce Erasmus kapsamında yurtdışında bulunduğu öğrenim&staj süresi toplam 12 aylık süreden çıkarılır. Öğrenci ancak azami olarak kalan süre kadar Erasmus+ staj hareketliliğinden faydalanabilir. Staj faaliyeti en geç 30 Temmuz 2016 tarihine kadar başlamalıdır. Bütün durumlarda staj faaliyetlerinin sözleşme gereği 30 Eylül 2016 tarihi itibariyle tamamlanması şarttır.seçilecek olan öğrenciler için maksimum staj süresi 3 ay / 90 gündür. Faaliyet süresinin kesintisiz gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Asgari süreler mücbir sebepler dışında azaltılamaz. Mücbir sebepler öngörülemeyen istisnai durumlar /olaylardır. Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz, öğrenci sıfır hibeli öğrenci olarak rapor edilir; hibenin iadesi istenir ve tekrar Erasmus + programından faydalanamaz. Öğrencilerin, mücbir sebeplerden (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) dolayı planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmeleri halinde, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir. Öğrenciden mücbir sebeple ilgili kanıtlayıcı belgelerini sunması gerekir. Önceki bir öğrenim kademesindeyken staj hareketliliği hibesi alan bir öğrenci(örneğin lisans kademesi), sonraki bir kademede(örneğin yüksek lisans) yine hibe alarak Erasmus + Programı staj hareketliliği faaliyeti gerçekleştirebilir. Öğrenim hareketliliği faaliyetinden faydalanılmış olması, bir kez de staj hareketliliği faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir. Öğrenci ilk seçilmesinde hibesiz olarak Erasmus+ öğrenci staj hareketliliğinden yararlanabileceği gibi, daha önce hibeli olarak 2

3 faaliyetten yararlanmış olan bir öğrenci hibeli/ hibesiz olarak tekrar Erasmus + staj hareketliliğine katılabilir. Ancak öncelik daha önce Erasmus faaliyetinden yararlanmamış olan öğrenciye verilir. Staj hareketliliği faaliyeti için alınabilecek hibenin üst sınırı, varsa daha önceki staj hareketliliği süresini 12 aya tamamlayacak süredir. Aynı kademede toplam 12 ayı aşan faaliyet süresi için hibe ödemesi yapılamaz. Hibesiz dahi olsa öğrenci daha öncesinde 12 ay Erasmus hareketliliği yapmış ise tekrar hareketlilikten faydalanamaz. Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra kendi istekleriyle (mücbir sebep olmaksızın) hareketliliklerini sona erdirmeleri durumunda ise, öğrenciye ödenmiş bulunan hibenin iadesi istenir. Bu durumda bu öğrenciler, aynı öğrenim yılı içinde tekrar Erasmus hareketliliğinden yararlanamazlar. Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra öğrencilik sorumluluklarını yerine getirmemeleri durumunda (staja devam etmemek /iş planına uymamak gibi), öğrenciye ödenmiş bulunan hibenin iadesi talep edilir. Hibesiz ( 0 Hibeli) Öğrenci Olma Durumu Öğrenciler istedikleri takdirde hibe almaksızın faaliyetlere katılabilirler. Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli öğrencilerle aynı süreçten geçer. Hibesiz öğrencinin farkı, öğrencinin bütçe hesaplamalarına dahil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması öğrencinin seçim sürecine dahil olmamasına gerekçe değildir. Değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklarına göre öğrenciler seçildikten sonra, yükseköğretim kurumuna tahsis edilen bütçe kapsamında maddi olarak desteklenemeyen kontenjan kalması halinde, hibe almadan gitmek isteyen öğrenciler arasında ayrıca bir değerlendirme yapılabilir. Burada da tarafsızlık ve şeffaflık kuralları gereği genel değerlendirme ölçüt ve ağırlıkları dikkate alınarak öğrenci seçimi gerçekleştirilir. Her bir öğrenim kademesinde 12 aydan fazla hibesiz de olsa hareketlilik gerçekleştirilemez. Hibeler Hayat Pahalılığına Göre Ülke Türleri 1. Grup Program 2. Grup Program 3. Grup Program Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, Birleşik Krallık Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi ( ) Hibe hesabı, toplam gün sayısının gidilecek ülke için belirlenmiş olan aylık hibe miktarının 30 a bölünmesi ile elde edilen rakamın çarpılması yoluyla yapılır. Öğrenciye yurt dışına çıkmadan önce tahmini olarak hak ettiği toplam hibenin azami %80 i ödenir. Öğrencinin yurt dışından dönmesi ve gerekli belgeleri teslim etmesinden sonra, katılım sertifikası ve yurt dışı giriş çıkış kayıtları esas alınarak hak ettiği toplam hibe tekrar hesaplanır ve geriye kalan hibe miktarı öğrenciye ödenir. Başvuru Başvurular online olarak 11 Nisan Nisan 2016 tarihleri arasında Uluslararası İlişkiler Araştırma ve Uygulama Merkezi nin web sayfasından ( yapılacaktır. Web sayfasındaki kayıt ekranı 29 Nisan 2016 Cuma günü 16:45 te kapatılacaktır. Bu saatten sonra sistem otomatik olarak kapanacağından kayıt yaptırmak mümkün olmayacaktır. 3

4 Online başvuru aşamasında öğrenciler onaylı transkriptlerini ve eğer mevcut ise kabul mektuplarını (imzalı ve mühürlü) sisteme yükleyeceklerdir.11 Nisan Nisan 2016 tarihleri arasında online başvuruda bulunmuş, transkriptini sisteme yüklemiş ancak kabul mektubu bulunmayan öğrenciler de akademik not ortalamaları uygun olması şartıyla yapılacak olan yabancı dil sınavına girebileceklerdir. Gerekli diğer belgeler ise en son seçim sonuçlarının açıklanmasından sonra hak kazanan öğrencilere ayrıca bildirilecektir. Yabancı Dil Sınavı Erasmus + Programı Öğrenci Staj Hareketliliği ne başvuran öğrencilerin yabancı dil düzeyinin belirlenmesi için Yabancı Dil Yazılı Sınavı 7 Mayıs 2016 Cumartesi günü Balıkesir Üniversitesi Yabancı Diller Bölümü tarafından NEF te saat da yapılacaktır. Sınava Almancadan girmek isteyen öğrenciler için de aynı tarihte Almanca sınavını yapılacaktır. Öğrencilerin online başvuru formunda girmek istedikleri dil seçeneğini belirtmeleri gerekmektedir. Diğer yandan, aşağıda yer alan resmi onaylı belgelerin Merkezimize sunulması halinde söz konusu öğrenciler yabancı dil sınavından muaf olacaklardır. Muaf olmak isteyen öğrenciler, online başvuru yaptıktan sonra onaylı dil belgelerini Uluslararası İlişkiler Araştırma ve Uygulama Merkezine teslim etmelidirler. Lisans düzeyi için; KPDS/ÜDS/YDS: 50 TOEFL İBT: 60 Lisans üstü; KPDS/ÜDS/YDS: 65 - TOEFL İBT: 78 Başvuruların Değerlendirilmesi ve Öğrenci Seçimi 2015/2016 akademik yılı başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır: Akademik Başarı Düzeyi %50 Yabancı Dil Yazılı Sınavı %50 Daha önce yararlanma ve/veya hakkından vazgeçme -10 puan (Toplam 100 puan üzerinden)!!! Yeterlilik için yabancı dil yazılı sınav notunun en az 50 olması gerekir.!!! Öğrenciler, seçildikten sonra transkriptlerinin ve kabul mektuplarının asıllarını Uluslararası İlişkiler Araştırma ve Uygulama Merkezine teslim etmek zorundadırlar. Kontenjanlar: akademik yılı staj hareketliliği üçüncü ilanı için tahmini 6 öğrencinin Erasmus+ öğrenci staj hareketliliğinden faydalanması planlanmıştır.asıl seçim listesi birim gözetmeksizin en yüksek ağırlıklı puana(erasmus puanı) sahip olma şartına göre yapılacak ve listenin oluşturulmasında bu ilke dikkate alınacaktır. 4

5 Seçim Sonuçları Seçim sonuçları değerlendirmesi yapılırken Erasmus+ uygulama kuralları gereğince daha önce hareketlilikten faydalanmış olan öğrenciler ile daha önce hareketlilik hakkı kazandığı halde bu haklarından vazgeçenlerin toplam puanlarından 10 puan düşülecek ve söz konusu öğrenciler -10 puan indirimden sonra genel değerlendirmeye tabi tutulacaklardır. Seçim sonuçları, Erasmus + Programı Öğrenci Staj Hareketliliği ne başvuran bütün öğrencilerin aldıkları puanları içerecek şekilde Uluslararası İlişkiler Araştırma ve Uygulama Merkezi web sayfasında yayınlanacaktır.!!! Öğrenci Staj Hareketliliği takvimini ve Staj Hareketliliği Başvuru Koşullarını mutlaka inceleyiniz. Not: Öğrenciler Kabul mektubu olmaksızın da online başvuruda bulunabilecekler ve Yabancı Dil Sınavına girebileceklerdir. 5