İTÜ Bilişim Enstitüsü Yönetim Kurulu Toplantı Tutanağı Toplantı No: 186, 25 Mart 2009, Bilişim Enstitüsü

Transkript

1 İTÜ Bilişim Enstitüsü Yönetim Kurulu Toplantı Tutanağı Toplantı No: 186, 25 Mart 2009, Bilişim Enstitüsü İstanbul Teknik Üniversitesi Bilişim Enstitüsünün Yönetim Kurulu 186 sıra sayılı toplantısı, 25 Mart 2009 tarihinde, Bilişim Enstitüsü nde gerçekleştirilmiştir. Katılım ve kararlar aşağıda belirtilmiştir. KATILIM: Prof. Dr. M. Serdar ÇELEBİ (Müdür) Yrd. Doç. Dr. Lale Tükenmez ERGENE (Müdür Yrd.) Yrd. Doç. Dr. Fethiye Aylin KONUKLAR (Müdür Yrd.) Doç. Dr. Ahmet SİRKECİOĞLU (Üye) Yrd. Doç. Dr. B. Berk ÜSTÜNDAĞ (Üye) Yrd. Doç. Dr. Mustafa Ersel KAMAŞAK (Üye) Elife KARAKOÇ (Enstitü Sekreteri-Raportör) Araş. Gör. Birkan TUNÇ (Araş. Gör. Temsilcisi) GÜNDEM: 1) Gelen evrak ve gündem. 2) Enstitü Yönetim Kurulu Tutanaklarının imzalanması. 2) 11 Mart 2009 günlü, 185 sayılı İTÜ Bilişim Enstitüsü Yönetim Kurulu Karar Tutanağı Enstitü Yönetim Kurulu Üyeleri tarafından okundu, uygun bulundu ve imzalandı. 3) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Ali ALKAN ın, eş danışman atanması talebi ile ilgili dilekçesi. 4) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Deniz URAL ın, danışman atanması talebi ile ilgili dilekçesi. 5) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Eylem ERDOĞAN ın, programdan kaydının silinmesi talebi ile ilgili tarihli dilekçesi. 6) Enstitümüz Bilgi Teknolojileri Tezsiz Yüksek Lisans Programı sıra sayılı öğrencisi Düzgün DOĞAN ın, sağlık sorunları sebebi ile derslere giremediği ile ilgili tarihli dilekçesi ve eki olan sağlık raporu. 7) Enstitümüz Bilgisayar Bilimleri Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Ural ERDEMİR in, doktora tez izleme komitesi önerisi ile ilgili danışmanı Yrd. Doç. Dr. Feza BUZLUCA dan alınan tarihli yazı.

2 8) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı eski yüksek lisans öğrencisi Kenan ŞEN in, başvuru döneminde askerlik hizmetinde olması nedeniyle 5806 sayılı aftan yararlanarak programa kaydını tekrar yaptırma talebi ile ilgili tarihli dilekçesi. 9) Mart 2009 ayı içerisinde ayrıldığı tarihten itibaren 8 ay süre ile İngiltere de görevlendirilmesi Rektörlüğümüzce uygun bulunan Enstitümüz araştırma görevlisi Murat KAPLAN ın, görevlendirilme tarihinin değiştirilmesi talebi ile ilgili tarihli dilekçesi. 10) Enstitümüz kadrosunda olan Araş. Gör. Nilay Elginöz YAŞA ve Araş. Gör. Aysun KÖROĞLU nun araştırma görevlisi olarak 1 yıl süre ile görev ve terfi süresinin uzatılması için gerekli olan faaliyet raporları. 11) Enstitümüz araştırma görevlisi Gülşen Taşkın KAYA nın, uzun süreli yurtdışı görevi sonrasında göreve başlama talebi ile ilgili tarihli dilekçesi ve gerekli olan faaliyet raporu. 12) Enstitümüz Müdür Yardımcısı Yrd. Doç. Dr. Lale Tükenmez ERGENE nin, Fransa da görevlendirilme talebi ile ilgili tarihli dilekçesi. 13) Enstitümüzce yürütülmekte olan Tezsiz Yüksek Lisans İkinci Öğretim Programlarında görev yapan Pervin NASIRLIEL e mesai ödenmesi. 14) Enstitümüz öğretim üyesi Doç. Dr. Attila DİKBAŞ ın, İspanya da görevlendirilme talebi ile ilgili yazısı. 15) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı doktora öğrencisi Berk ONAT ın, doktora tez izleme komitesi önerisi ile ilgili danışmanı Doç. Dr. Sondan DURUKANOĞLU FEYİZ den alınan tarihli yazı. 16) Enstitümüz Müdürü ve Ulusal Yüksek Başarımlı Hesaplama Merkezi Projesi Yürütücüsü Prof. Dr. M. Serdar ÇELEBİ nin, Ankara da görevlendirilme talebi ile ilgili yazısı. 17) Enstitümüz araştırma görevlisi Çiçek ÇAVDAR ın, Brezilya da görevlendirilme talebi ile ilgili dilekçesi. 18) Enstitümüz öğretim üyesi Doç. Dr. Attila DİKBAŞ ın, Yunanistan da görevlendirilme talebi ile ilgili dilekçesi. 19) Enstitümüz araştırma görevlisi Özden AKINCI nın, Ankara da görevlendirilme talebi ile ilgili dilekçesi. 20) Enstitümüz araştırma görevlisi Hikmet Hakan GÜREL in, Ankara da görevlendirilme talebi ile ilgili dilekçesi. 21) İTÜ Fen-Edebiyat Fakültesi Matematik Bölümü Başkanlığı nın, tarih ve 483 sayılı yazısı ile İTÜ Senato Eğitim Komisyonu na yaptığı BIL109 C ile Programlama dersi önerisi.

3 KARAR: 1) Gelen evrak ve gündem. 2) 11 Mart 2009 günlü, 185 sayılı İTÜ Bilişim Enstitüsü Yönetim Kurulu Karar Tutanağı Enstitü Yönetim Kurulu Üyeleri tarafından okundu, uygun bulundu ve imzalandı. 3) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Ali ALKAN ın, eş danışmanı olarak Doç. Dr. Kerem ŞENEL in atanmasının uygun olduğuna karar verildi. 4) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Deniz URAL ın, danışmanı olarak Prof. Dr. Nüzhet DALFES in atanmasının uygun olduğuna karar verildi. 5) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Eylem ERDOĞAN ın, programdan kaydının silinmesinin uygun olduğuna karar verildi. 6) Enstitümüz Bilgi Teknolojileri Tezsiz Yüksek Lisans Programı sıra sayılı öğrencisi Düzgün DOĞAN ın, sağlık sorunları sebebi ile Mart 2009 tarihleri arasında derslere giremediği ile ilgili tarihli dilekçesi ve eki olan sağlık raporu görüşüldü. Yapılan görüşmeler sonunda; ekli sağlık raporu kabul edilerek durumun, söz konusu günlerde dersleri olan ilgili öğretim üyelerine iletilmek üzere Bilgi Teknolojileri Programı Koordinatörlüğüne bildirilmesine karar verildi. 7) Enstitümüz Bilgisayar Bilimleri Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Ural ERDEMİR in, doktora tez izleme komitesinin aşağıdaki şekilde oluşturulmasının uygun olduğuna karar verildi. Tez Konusu: Yazılım Tasarım Kalitesinin Ölçülmesi. Komite Üyeleri Yrd. Doç. Dr. Feza BUZLUCA (Danışman) (İTÜ, EEF, Bilgisayar Müh. Böl.) Prof. Dr. Nadia ERDOĞAN (İTÜ, EEF, Bilgisayar Müh. Böl.) Yrd. Doç. Dr. Banu DİRİ (YTÜ-Bilgisayar Müh.Böl.) 8) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı eski yüksek lisans öğrencisi Kenan ŞEN in, başvuru döneminde askerlik hizmetinde olması nedeniyle 5806 sayılı Af Kanunundan yararlanarak programa kaydını tekrar yaptırmasının uygun olduğuna karar verildi. 9) TÜBİTAK dan aldığı burs ile Cardiff Üniversitesi, Fizik&Astronomi bölümünde, Hesaplamalı Astrofizik alanında bilimsel araştırmalar yapmak üzere; 2547 Sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca Mart 2009 ayı içerisinde ayrıldığı tarihten itibaren 8 ay süre ile maaşlı-izinli olarak İngiltere de görevlendirilmesi Rektörlüğümüzce uygun bulunan Enstitümüz araştırma görevlisi Murat KAPLAN ın, vize işlemlerindeki gecikme nedeniyle söz konusu görevlendirilme tarihinin 30 Nisan 2009 tarihinden itibaren 8 ay olmak üzere değiştirilmesinin uygun olduğuna ve durumun gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi.

4 10) Aşağıda adı-soyadı, ünvanı, atama tarihi, sicil numarası ve 2547 Sayılı Kanunun atama maddesi yazılı Enstitümüz araştırma görevlilerinin, terfi ve görev sürelerinin isimleri hizalarında belirtilen tarihten itibaren 1 yıl süre ile uzatılması için gerekli olan faaliyet raporları görüşüldü. Yapılan görüşmeler sonunda, adı geçen araştırma görevlilerinin, terfi ve görev sürelerinin isimleri hizalarında belirtilen tarihten itibaren 1 yıl daha uzatılmasına ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. Terfi ve Görev Süresi ADI-SOYADI ÜNVANI Uzatma Tarihi SİCİL NO ATAMA MADDESİ Nilay Elginöz YAŞA Araş. Gör S. K. 50/d Aysun KÖROĞLU Araş. Gör S. K. 50/d 11) Enstitümüz araştırma görevlisi Gülşen Taşkın KAYA nın, 9 Mart 2008 tarihinden itibaren 12 ay süre ile görevlendirilmiş bulunduğu ABD Purdue Üniversitesi ndeki uzun süreli yurtdışı görevi sonrasında göreve başlama talebi ile ilgili tarihli dilekçesi ve gerekli olan faaliyet raporu görüşüldü. Yapılan görüşmeler sonunda; adı geçen araştırma görevlisinin, 11 Mart 2009 tarihi itibariyle Enstitümüzdeki görevine başlamasının uygun bulunduğuna karar verildi. 12) Enstitümüz Müdür Yardımcısı Yrd. Doç. Dr. Lale Tükenmez ERGENE nin, 1-3 Temmuz 2009 tarihleri arasında Lille de yapılacak olan 8th International Symposium on Advanced Electromechanical Motion Systems (ELECTROMOTION 2009) isimli konferansta Cogging Torque Analysis of Interior-Type PM BLDC Motor Used in Washers isimli bildirisini sunmak üzere; 2547 Sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca, 30 Haziran-4 Temmuz 2009 tarihleri arasında, yolluk, yevmiye, konaklama ve konferans katılım ücretinin yürütücülüğünü Prof. Dr. Mehmet KARACA nın yaptığı DPT destekli İleri Teknolojiler-İleri Araştırma ve Eğitim Programları Projesi bütçesinden karşılanarak Fransa da görevlendirilmesinin uygun olduğuna ve durumun gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. 13) Enstitümüzce yürütülmekte olan Tezsiz Yüksek Lisans İkinci Öğretim Programlarında görev yapan aşağıda adı-soyadı yazılı idari personelimize; Yükseköğretim Kurumlarında Yapılacak İkinci Öğretimde Görev Alacak İdari Personelin Yasal Çalışma Ücretlerine İlişkin Karar ın 2. maddesine göre İdari personele yasal çalışma süreleri için ayda 100 saati geçmemek üzere Mali Yılı Bütçe Kanununun (k) cetveli ile belirlenen saat başı fazla çalışma ücretinin üç katı olarak ödenir. denildiğinden, ismi hizasında belirtilen tarihten itibaren İkinci Öğretim Yüksek Lisans Programları eğitim-öğretim yılı Akademik Takvimi süresince bütçeye yatan özel ödenekten mesai ödenmesinin uygun olduğuna karar verildi. Adı-Soyadı Tarih Pervin NASIRLIEL 1 Nisan ) Enstitümüz öğretim üyesi Doç. Dr. Attila DİKBAŞ ın, Avrupa Birliği 6. Çerçeve programında desteklenen I3CON-Integrated, Intelligient, Industrialzied Construction isimli ve kontrat numaralı proje kapsamında, 2 Nisan 2009 tarihinde Madrid de yapılacak olan 8. İş Paketi toplantısına katılmak üzere; 2547 Sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca, 1-3 Nisan 2009 tarihleri arasında yolluk (gidiş-dönüş uçak ile), yevmiye ve konaklama ücretinin anılan proje bütçesinden karşılanarak İspanya da görevlendirilmesinin uygun olduğuna ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi.

5 15) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Berk ONAT ın, doktora tez izleme komitesinin aşağıdaki şekilde kurulmasının uygun olduğuna karar verildi. Tez Konusu: Nano Yapılı Kristalimsi Malzemelerin Özellikleri. Komite Üyeleri Doç. Dr. Sondan Durukanoğlu FEYİZ (Danışman) (İTÜ, FEF, Fizik Müh. Böl.) Yrd. Doç. Dr. F. Aylin KONUKLAR (İTÜ, BE, Bilişim ABD) Yrd. Doç. Dr. Oğuzhan GÜRLÜ (İTÜ, FEF, Fizik Müh. Böl.) 16) Enstitümüz Müdürü ve Ulusal Yüksek Başarımlı Hesaplama Merkezi Projesi Yürütücüsü Prof. Dr. M. Serdar ÇELEBİ nin, Nisan 2009 tarihleri arasında ODTÜ Kültür ve Kongre Merkezi nde düzenlenecek olan I. Ulusal Yüksek Başarım ve Grid Konferansı na Danışman Kurulu Üyesi olarak katılmak üzere; 2547 Sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca, Nisan 2009 tarihleri arasında, yolluk, yevmiye ve konaklama ücretinin yürütücülüğünü kendisinin yaptığı DPT destekli Ulusal Yüksek Başarımlı Hesaplama Merkezi Projesi bütçesinden karşılanarak Ankara da görevlendirilmesinin uygun olduğuna ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. 17) Enstitümüz araştırma görevlisi Çiçek ÇAVDAR ın, Nisan 2009 tarihleri arasında Rio de Janeiro da yapılacak olan IEEE INFOCOM isimli konferansta Dynamic Scheduling of Survivable Connections with Delay Tolerance in WDM Networks isimli bildirisini sunmak üzere; 2547 Sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca, Nisan 2009 tarihleri arasında, yolluk, yevmiye, konaklama ve konferans katılım ücretinin yürütücülüğünü Prof. Dr. Mehmet KARACA nın yaptığı DPT destekli İleri Teknolojiler-İleri Araştırma ve Eğitim Programları Projesi bütçesinden karşılanarak Brezilya da görevlendirilmesinin uygun olduğuna ve durumun gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. 18) Enstitümüz öğretim üyesi Doç. Dr. Attila DİKBAŞ ın, Avrupa Birliği 6. Çerçeve programında desteklenen I3CON-Integrated, Intelligient, Industrialzied Construction isimli proje kapsamında, Nisan 2009 tarihleri arasında Selanik de yapılacak olan Proje Değerlendirme toplantısına katılmak üzere; 2547 Sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca, yolluk (gidiş-dönüş uçak ile), yevmiye ve konaklama ücretinin anılan proje bütçesinden karşılanarak Yunanistan da görevlendirilmesinin uygun olduğuna ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. 19) Enstitümüz araştırma görevlisi Özden AKINCI nın, Nisan 2009 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan Başarım09 I. Ulusal Yüksek Başarım ve Grid isimli konferansa eğitmen olarak katılmak üzere; 2547 Sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca, Nisan 2009 tarihleri arasında yolluk (gidiş-dönüş uçak ile), yevmiye ve konaklama ücretinin yürütücülüğünü Prof. Dr. M. Serdar ÇELEBİ nin yaptığı DPT destekli Ulusal Yüksek Başarımlı Hesaplama Merkezi Projesi bütçesinden karşılanarak Ankara da görevlendirilmesinin uygun olduğuna ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. 20) Enstitümüz araştırma görevlisi Hikmet Hakan GÜREL in, Nisan 2009 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan Başarım09 I. Ulusal Yüksek Başarım ve Grid isimli konferansa eğitmen olarak katılmak üzere; 2547 Sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca, Nisan 2009 tarihleri arasında, yolluk (gidiş-dönüş uçak ile), yevmiye ve konaklama ücretinin yürütücülüğünü Prof. Dr. M. Serdar ÇELEBİ nin yaptığı DPT destekli Ulusal Yüksek

6 Başarımlı Hesaplama Merkezi Projesi bütçesinden karşılanarak Ankara da görevlendirilmesinin uygun olduğuna ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. 21) İTÜ Fen-Edebiyat Fakültesi Matematik Bölümü Başkanlığı nın, tarih ve 483 sayılı yazısı ile İTÜ Senato Eğitim Komisyonu na yaptığı BIL109 C ile Programlama dersi önerisi görüşüldü. Yapılan görüşmeler sonunda; önerilen ders içeriği incelendiği zaman Enstitümüzün Bilişim derslerini yeniden yapılandırma/planlama çalışmaları doğrultusunda yeniden yapılandırılan BIL104E dersi ile aynı içerikte olduğu anlaşıldığından aynı ders içeriğine sahip farklı kodla bir dersin açılmasının gerek olmadığına ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi.

7 Toplantı No: 186, 25 Mart 2009, Bilişim Enstitüsü Prof. Dr. M. Serdar ÇELEBİ Müdür Yrd. Doç. Dr. Lale (Tükenmez) ERGENE Müdür Yardımcısı Yrd. Doç. Dr. F. Aylin KONUKLAR Müdür Yardımcısı Doç. Dr. Ahmet SİRKECİOĞLU (Üye) Yrd. Doç. Dr. B. Berk ÜSTÜNDAĞ (Üye) Yrd. Doç. Dr. Mustafa Ersel KAMAŞAK (Üye) Toplantı Aslına Uygundur. Elife KARAKOÇ Enstitü Sekreteri