Üst menü muhasebe bölümü seçilir. Çalışıla ak para iri i eur,usd v. seçilir.

Transkript

1 Nasıl Dövizli ipariş F Vere iliri? *Cari hesap kartları(f2) ölü ü de ilgili ari hesap kartı açılır. *Üst menü muhasebe bölümü seçilir. *Çalışıla ak para iri i eur,usd v. seçilir. *Çalışıla ak para iri i seçildikte so ra u şekilde kaydedilir. ause sağ * ipariş ölü ü açılır. ipariş listesi açıkke tuş+ekle ile e i sipariş ekle e sa fası açılır. *İlgili ari hesap kartı, kod kıs ı a azılarak seçilir. * ipariş giriş for u alt e ü ali sek esi de kur 1 olarak değiştirilir ve ka ul uto u a asılarak ka dedilir.

2 *İlgili stok kartları seçilerek sipariş for u oluşturulur. *Bu işle de so ra sipariş for u pdf olarak ka dedilip Outlook eki de atıla ilir, çıktısı alı a ilir ve a progra üzeri de direk ail atıla ilir..x l Çıktı Al a *Herha gi ir liste i ve a ekstre i çıktısı ı al ak içi ause sağ tuş ile aşağıdaki gi i pe ere açılır ve ileri sevi e, E el X l dos ası olarak ka det seçilerek ilgisa arı ıza l olarak ka dedilir. *Kaydettikten sonra xml dos ası üzeri de gerekli düze le eler apıldıkta so ra çıktı alı a ilir.

3 Kademeli Sipariş Takibi Nasıl Yapılır? *Karşıla a pe eresi de sipariş odülü açılarak,satış siparişi ve a alış siparişi seçe eği seçilerek sipariş giriş for u pe eresi açılır. * ipariş giriş for u pe eresi de ilgili stok kartları ve ilgili üşteri kodu seçilerek sipariş oluşturulur ve ka dedilir. *Oluşturula sipariş,sipariş listesi de seçilir. * ause sağ tuş tıkla ır ve ilgili sipariş değiştir ile açılır. *Değiştir ile açıla pe ere aşağıdaki gi i ola aktır; *Yukarıdaki işle sipariş ta a la ı a a kadar tekrarla ır. *Fatura kes uto u u kulla ırsak elirlediği iz iktar kadar fatura ve irsali e ölü ü e gider.eğer irsaliye kes uto u u kulla ırsak elirlediği iz iktar kadar sade e irsali e ölü ü e gider.daha so ra ihti aç du ulduğu a da faturala dırıl a ış irsali eleri faturala dıra iliriz.

4 Cari hesap kartları F(2) listesindeki bakiyeler ile firma cari ekstre deki aki eleri ir irleri le u uş adığı za a apıla ak işle nedir *Yukarıdaki pe erede ör eği görüldüğü üzere üstte ALICI A fir ası ı ari ekstresi i,altta ALICI A fir ası ı ari hesap kartları içerisi de BAKİYE duru u u gör ekte iz. *A ı fir a ı farklı iki ala da aki eleri i karşılaştırdığı ızda ir u uş azlık gözle li orsak apıla ak işle şö ledir: ot: ari ekstredeki aki e her za a doğrudur. *Cari Hesap Kartları F * açılır. ause sağ tuş tıkla ır.aşağıdaki pe ere açıla aktır;

5 * İleri sevi e Bütü Cari Kartlar içi Baki e i e tra a göre düzelt uto u çalıştırılır. *Bu işle de so ra tü ari hesap kartları içi,ekstre ile ola u uş azlıklar düzele ektir. (Not:Bö le ir duru la karşılaştığı ızda üşteri ari ekstredeki aki e ala ı doğrudur.yukarıdaki işle i aptığı ızda ari hesap kartları F Baki e ölü ü deki raka üşteri ari ekstredeki raka a dö e ektir.) Stoklarda(F2) barkot ekleme *Karşıla a pe eresi de sipariş odülü F *Barkot ekle ek istediği iz stok kartı ile açılır. açılır. ause sağ tuş değiştir *İlgili stok kartı ı içi de ke üst e üde ek ilgiler sek esi tıkla ır.açıla pe ere aşağıdaki gi i ola aktır;

6 * Barkodlar sek esi tıkla ır. * Alter atif kod ekle sek esi tıkla ır. *Son olarak barkot okuyucu ile barkot okutulur ve kabul tuşu a asılır.

7 Barkotlu Ürünlerde Fatura Kesme *Pratik satış faturası arkot ile kes ek içi ; *Karşıla a pe eresi de fatura (F4) modülü seçilir.aşağıdaki pe erede görüldüğü gi i Pratik atış Faturası+Barkod sek esi tıkla ır. *Fatura giriş for u pe eresi de ilgili stokları okutulur. arkotları *İlgili arkot okutulduğu da oto atik olarak ir alt satır açıla aktır. Bö lelikle u şekilde hızlı satışları ızı el ter i ali ile gerçekleştire ilirsi iz. Ürünlerde eri Nu aralar Nasıl Girilir? *Karşıla a pe eresi de fatura F odülü seçilir.aşağıdaki pe erede görüldüğü gi i Alış Faturası sek esi tıkla ır.

8 *Fatura Giriş For u pe eresi açıla aktır. *Fatura giriş for u pe eresi de ürü tedarikçisi i kodu seçilir. *Alı a ürü ü kodu seçilir. *Miktar azılır. *Biri fi at azılır. *Kdv azılır. *Daha so ra alt e üde eri o sek esi seçilir. *Bu işle leri aptıkta so ra ekra görü tüsü aşağıdaki gi i ola aktır;

9 * eri o sek esi seçildikte so ra her ürü içi seri u araları girilir el ile ve a el ter i ali ile ve ka ul tuşu a asılır. *Bö lelikle ukarıdaki ör ekte görüldüğü üzere Etka Cr fir ası da al ış olduğu uz 5 adet telefon stokunu seri u araları ile gir iş olu oruz. Aramalarda içinde geçen herhangi bir kelime ile filtreleme Aramalarda içinde geçen herhangi bir kelime ile filtreleme ihti a ı du duğu uzda aşağıdaki işle apılır; *Üst e üde Fir a seçilir. * A arlar seçilir.

10 * Şahsi seçilir.ilgili ekra görü tüsü aşağıdadır; *Aramalarda içinde geçen herhangi bir kelime ile filtreleme ap ak isti orsa ız, ukarıdaki gösterile ala daki tiki kaldır a ız eterli ola aktır. *Eğer ara alarda sade e ara a keli e ile aşla a ları filtrele ek isti orsa ız ukarıda gösterile ala ı seç e iz eterli ola aktır.

11 Ağdaki Yazı ı ı Nasıl eçe iliri? *Üst e üde Fir a seçilir. * A arlar seçilir. * Şahsi seçilir.ilgili ekra görü tüsü aşağıdadır; Şifremi Nasıl Değiştire iliri? *Üst e üde Fir a seçilir. * A arlar seçilir. * Şahsi seçilir. *Kulla ı ı ilgileri sek esi tıkla ır.

12 *Ye i şifre girilir. *Ye i şifre tekrarı girilir. *Ta a tuşu a asılır. İlgili ekra görü tüsü aşağıdadır; Aktivite İsi leri i ve Aktivite üreçleri i Nasıl Değiştire iliri? *Üst e üde Fir a seçilir. * A arlar seçilir. * Ge el seçilir. * eçe ekler seçilir.

13 *Fir a ilgileri seçilir. *İşle seçe ekleri seçilir. *İhti a ı ız ola aktivite isi leri girilir. *İhti a ı ız ola aktivite süreçleri girilir. *Ta a tuşu a asılır. İlgili ekra görü tüsü aşağıdadır; Teklif üreç İfadeleri i Nasıl Değiştire iliri? *Üst e üde Fir a seçilir. * A arlar seçilir. * Ge el seçilir.

14 * eçe ekler seçilir. *Fir a ilgileri seçilir. *Teklif süreç seçilir. *İhti a ı ız ola girilir. aktivitesi deva ede teklif süreçleri *İhti a ı ız ola aktivitesi olu lu so uçla a teklif süreçleri girilir. *İhti a ı ız ola aktivitesi olu suz so uçla a teklif süreçleri girilir. *Ta a tuşu a asılır. İlgili ekra görü tüsü aşağıdadır;

15 Sipariş üreç İfadeleri i Nasıl Değiştire iliri? *Üst e üde Fir a seçilir. * A arlar seçilir. * Ge el seçilir. * eçe ekler seçilir. *Fir a ilgileri seçilir. * ipariş süreç seçilir. *İhti a ı ız ola evki ata Hazır ipariş üreçleri girilir. *İhti a ı ız ola O a Bekle e ipariş üreçleri girilir. *İhti a ı ız ola *Ta a ipariş üreçleri Ek girilir. tuşu a asılır. İlgili ekra görü tüsü aşağıdadır;

16 Fatura Süreçleri İfadelerini Nasıl Değiştirile ilirim? *Üst e üde Fir a seçilir. * A arlar seçilir. * Ge el seçilir. * eçe ekler seçilir. *Fir a ilgileri seçilir. *Fatura Süreçleri seçilir. *İhti a ı ız ola Kapalı Fatura üreçleri girilir. *Açık Fatura üreçleri girilir. *İhti a ı ız ola Fatura üreçleri Ek girilir.

17 *Ta a tuşu a asılır. İlgili ekra görü tüsü aşağıdadır; Dokü a İsi le dir eleri i Nasıl Değiştire iliri? *Üst e üde Fir a seçilir. * A arlar seçilir. * Ge el seçilir. * eçe ekler seçilir. *Fir a ilgileri seçilir. *Dokü a lar seçilir. *İhti a ı ız ola *Ta a Dokü a isi le dir eleri girilir. tuşu a asılır. İlgili ekra görü tüsü aşağıdadır;

18 Zorla Fatura, İrsali e, ipariş v. Nasıl ile iliri? *Üst menüden Fir a seçilir. * A arlar seçilir. * u u u Takip Pe eresi seçilir. * Düzelt eler seçilir. *Aşağıda gösterile pe erede apıl ak iste e aktivite apılır.

19 İki Tarih Arası da İşle Raporlamayabilirim? *Üst e üde Göre Carileri Nasıl raporlar seçilir. * Gü ü raporu seçilir.

20 * İşle Göre Cariler seçilir. *İste ile tarih aralığı seçilir ve e ter a asılır. İlgili ekra görü tüsü aşağıdadır; İki Tarih Arası da İşle Raporlamayabilirim? *Üst e üde Göre tokları Nasıl raporlar seçilir. * Gü ü raporu seçilir. * İşle Göre toklar seçilir. *İste ile tarih aralığı seçilir ve e ter a asılır. İlgili ekra görü tüsü aşağıdadır;

21 *İste ile Tarih Aralığı daki gü lük, haftalık, a lık, ıllık, hepsi) Crm hareketleri i faturalar, teklifler, siparişler, irsali eler, kasa işle leri, a ka, iş e irleri v. asıl görüntüleyebilirim?; *Üst e üde raporlar seçilir. * Gü ü raporu seçilir. * C M Hareketleri seçilir. *İste ile tarih aralığı seçilir ve e ter a asılır. İlgili ekra görü tüsü aşağıdadır;

22 *Herha gi Bir toku u Alış Ya da atış Yap ada Nasıl İstediği Mev uda Getire iliri? *Karşıla a pe eresi de Stoklar F odülü seçilir.aşağıdaki pe erede görüldüğü gi i Şu e / Depo a ı Fişleri sek esi tıkla ır.

23 *Açıla pe erede ause sağ tuş+ekle uto u a tıkla ır. Açıla pe ere aşağıdaki gi i ola aktır; *Ke di fir a ız seçile ilir. ha ali ir fir a da seçe ilirsi iz. *İlgili stok kodu seçilir. *Miktar azılır. *Biri azılır. * Ka ul e tıkla ır. *İsteğe göre açıkla a da azıla ilir. *Bö lelikle Depo Sa ı Fişi ile istediği iz stok kale leri izi istediği iz iktarlara taşı a ilirsi iz.

24 E-posta adresi i progra a asıl ekleri? Program Firma- Şahsi A arlar Bölü ü de E-Posta sekmesi açılır. Ardı da kulla ıla e ail ilgi ta ı ı gerçekleştirilir. Yandaki kutucuklara sunucu isminizi, kullanmak da olduğu uz e-posta adresinizi, kulla ı ı isim bilgilerinizi ve şifrenizigiriniz.dah a sonra kabul butonuna ası ız.böylelikle sitemde kullanmak istediği iz e-posta adreslerinizi ta ı laya ilirsi iz. Gmail Sunucusu Ekle butonuna tıklayı ız.karşı ıza yandaki görüntü çıka aktır. İsteği ize göre yandaki özellikleri işaretleyerek aktif yada pasif yapabilirsiniz. Ayrı a, kulla ıla ak i za et i de ekle e ilir.

25 Cari Hesap Kartları F Açabilirim? *Cari Hesap Kartları F * Listesi de Gerekli Bilgileri Nasıl açılır. ause sağ tuş tıkla ır.aşağıdaki pe ere açıla aktır; Aşağıdaki pe erede açık ola ala lar MU TE İKOD, UNVAN, YETKİLİ, TEL, BAKİYE. Bu ala ları artır ak içi ; * İleri evi e tıkla ır.

26 * Gösterile ek ilgileri seç tıkla ır.aşağıdaki pe ere açıla aktır; iste e Ye i Para Biri i Nasıl Ekle e iliri? *Karşıla a pe eresi açılır. *Döviz sek esi tıkla ır. *Açıla alt e üde iste e Ye i Para Biri i Ekle sek esi tıkla ır.aşağıdaki pe ere açıla aktır;

27 *İlgili ala lar doldurulur ve Ka ul tuşu a asılır. Çekleri Nasıl Cirola a iliri? *Karşıla a pe eresi açılır. * Vadeli Evrak tıkla ır. *Açıla alt e üde Çek ve e et Listesi i Görü tüle sek esi tıkla arak eli izde portfö de ulu a çekleri listesi açıla aktır. *Eğer irde fazla çeki irola ak isti orsak klav e izdeki Ctrl tuşu a asılı tutarak istediği iz çekleri seçe iliriz. *Seçtikten sonra açıla aktır ; ause sağ tuş tıkla ır.aşağıdaki pe ere

28 *Yukarıda da gösterildiği gi i eçile çekleri çıkışı ı ap sek esi tıkla ır. *Bir so raki adı da fir a kodu seçilir.işle seçilir.ka ul tuşu a asılır. tarihi *Bö lelikle seçile çekler ilgili seçile fir a a irola olur. ış Çekleri Nasıl Ba ka a Takasa Gö dere iliri? *Karşıla a pe eresi açılır. * Vadeli Evrak tıkla ır. *Açıla alt e üde Çek ve e et Listesi i Görü tüle sekmesi tıkla arak eli izde portfö de ulu a çekleri listesi açıla aktır.

29 *Eğer irde fazla çeki takasa gö der ek isti orsak klav e izdeki Ctrl tuşu a asılı tutarak istediği iz çekleri seçebiliriz. *Seçtikten sonra açıla aktır ; ause sağ tuş tıkla ır.aşağıdaki pe ere *Yukarıda da gösterildiği gi i eçile çekleri takasa gö der sek esi tıkla ır. *Bir so raki adı da şu e ve a ka seçilir. Ka ul tuşu a asılır. *Böylelikle seçile çekler ilgili a ka a takasa gö deril iş olur. İşle Göre Carileri Nasıl Raporlayabilirim? *Üst menüden aporlar sekmesi seçilir. * Gü ü raporu seçilir.

30 * İşle göre gibidir: ariler seçilir. Ekra görü tüsü aşağıdaki *İstediği iz tarih aralığı seçilir ve E ter a asılır. *Bö lelikle istediği iz tarih aralığı daki işle raporla ış olu oruz. İşle *Üst göre arileri Göre tokları Nasıl aporla a iliri? e üde aporlar sek esi seçilir. * Gü ü raporu seçilir. * İşle göre stoklar seçilir. Ekra görü tüsü aşağıdaki gibidir:

31 *İstediği iz tarih aralığı seçilir ve E ter a asılır. *Bö lelikle istediği iz tarih aralığı daki işle stokları raporla ış olu oruz. *Açıla pe erede üst göre e üde tarih aralığı ı seçe iliriz. * ade e giriş işle leri i ve a sade e çıkış işle leri i seçebiliriz. *Tarih, üşteri kod,fi at,tutar,açıkla a vs. göre sırala a iliriz. *Depo depo işle göre stokları a ıra iliriz. C M Hareketleri i Toplu Halde İstediği Nasıl Görü tüle e iliri? *Üst e üde aporlar sek esi seçilir. Tarih Aralığı da

32 * Gü ü raporu seçilir. * CRM Hareketleri seçilir. Ekra görü tüsü aşağıdaki gi idir: *Açıla u raporla a ala ı da ha gi kulla ı ı ı ha gi aktivite i aptığı a tek tek a da toplu olarak istediği iz tarih aralığı da göre iliriz.yukarıdaki ekra da da görüldüğü üzere gör ek istediği iz ala ları tikle erek istediği iz rapora ulaşa iliriz. *Bu ala da göre ile eği iz aktiviteler şu lardır:faturalar, siparişler, teklifler, irsali eler, kasa işle leri, ari kartlar, fir a ız içi elirlediği iz aktiviteler telefo görüş esi, ziyaret v.b.), iş e irleri, e postaları apıla değişikleri dahil

33 ederek ve a dahil et e erek istediği iz rapora kulla ı ı azlı ulaşa iliriz. Ü ETİM AĞACI OLUŞTU MA- Ü ETİM ve APO LAMA İlgili Ürü, Yarı a ül, İşçilik v tokları Ta ı la ası F apılır. i Nihai Ma ül stok kartı ı oluşturul ası, ii İ alat reçetesi de iktar olarak tüketile ek Yarı Ma ül stok kartları ı ta ı la ası v. apılır. Üreti Ağaçları Nasıl Oluştura iliri? Karşı ıza gele pe ere üzeri de Üreti Ekle bölümünü tıkla ı ız. Şa lo u

34 Bilgilerinizi girdikten sonra kabul uto u a tıkla ı ız. Bö lelikle üreti şa lo u uz ekle iş olur. Üretim istek bölümünde girilen talepler daha sonra Üretim Planlama bölümüne istenilen miktarda gönderilir.

35 Üreti e katıla perso eli aptığı iri iş iktarları, tezgah kulla ı ı ile iki tarih aralığı da e kadar iş apıldığı gi i raporlar alı ır. Üreti İstek Fişi ile girişi apıla ka ıt ir so raki aşa ada "Ü ETİM PLANLAMA" ölü ü e gö derile ektir. Orada da "Ü ETİM YAP" ile üreti gerçekleştirile ek; ürü ağaçları daki karşılıkları da dikkate alı arak e i ürü iktarı dağılı ı oluşa aktır.

36

37 Nasıl Yedek Ala iliri? ANA MAKİNEDEN E VE DAN BİLGİ AYA I ÇİFT TIKLAYINI), YE EL Dİ K C P OG AMIN KU ULU OLDUĞU YE ÇİFT TIKLAYINI), H AKADEMİ ÇİFT TIKLAYNI), ETKA C M ÇİFT TIKLAYINI), DATA DATA KLA Ö ÜNÜ HA İCİ Bİ O TAMA KOPYALAMANI) YETE Lİ OLACAKTI FLA H BELLEK VEYA HA İCİ HA D Dİ C. Ye i Versi o Gü elle esi i Nasıl Yapa iliri? Kulla ı ı Etka.E e Ye i Versi o a Geçiş Aşa aları: 1- Ekteki sıkıştırıl ış dos a asaüstü e kop ala ır. 2- Dos a çift tıkla arak açılır. 3- sürükle ip ırakılır. İçi deki dos a asaüstü e

38 4- Etka isi li dos a Ye ide Adla dır F olarak isimlendirilir. ile Etka.exe 5- İsi değiştirildikte so raki hali Etka logolu olarak görünecektir. 6- Artık u dos a ı çalışıla klasöre taşı arak Etka.e e üzeri e azdırılır. ev ut Not : Mev ut versi o ile çalışı orke a i Etka.e e açıkke işle apıla a a ağı da ö e kapatılarak kop ala a gerçekleştirilir 7- Versi o gü elle esi ta a la ış ola aktır.

39 u u u h rs Değişikliği Nasıl Yapa iliri? 1- u u u değişi i h rs içi de aşağıdaki adı lar tekrarla a aktır. 2- Ekteki sıkıştırıl ış h rs dos a kop ala ır. asaüstü e 3- Dos a çift tıkla arak açılır. 4- Çift tıkla ıp h rs dos ası asaüstü e kop ala ır. 5- H rs isi li dos a Ye ide Adla dır F tuşu seçe eği ile h rs.e e olarak uza tısı.e e ilave edilerek e ide ta ı la ır. 6- Progra ı kurulu olduğu dizi açılır. C:\2hAkademi\EtkaCrm 7- O dizi de ev ut ulu a h rs.e e isi li dos a eri e e i dos a kop ala a ağı da ö elikle is i değiştirilir. Ör eği h rs.e e gi i herha gi ir adla dır a ile değiştirilir.

40 8- Masaüstü de ulu a H rs.e e dos ası artık u dizi e kop ala ır. 9- Windows görev yöneticisi İşle ler ek esi açılır. A rı a azı siste lerde tü kulla ı ılar içi işle leri göster seçi i de apıl ak duru u da. 10- Kopyala a ol ası içi e i su u u h rs dos ası ı aktif İşle lerde listele e H rs.e e dos ası içi İşle i o la dır seçi i ile e ide e i h rs.e e i kapatılıp açıl ası sağla a aktır.

41