Proje Maaş Ödemeleri (Proje Teşvik İkramiyeleri) ve Proje Gelirleri İle Ders Satınalma Kuralları Prosedürü

Transkript

1 Proje Maaş Ödemeleri (Proje Teşvik İkramiyeleri) ve Proje Gelirleri İle Ders Satınalma Kuralları Prosedürü Öğretim üyesi proje maaş ödemeleri TÜBİTAK,Avrupa Komisyonu projeleri ve diğer projeler için farklılık göstermektedir. Öğretim üyesinin, proje süresince yapacağı çalışmalar karşılığında proje bütçesinden edineceği gelir, üniversiteden aldığı brüt maaşın %20 sini geçemez. Diğer bir ifade ile bir öğretim üyesi, uygulamada olan projelerinden yıllık brüt maaşının %20 si kadar gelir elde edebilir. Fon sağlayıcı kuruluşlardan alınan maaşlar ve danışmanlıklar da bu kapsamda değerlendirilir. Proje yürütücüsünün, a) TÜBİTAK projelerinden elde ettiği gelir, b) SAN-TEZ, DPT gibi devlet tarafından desteklenen ve aylık ödemeler üst limiti kanunla belirlenmiş, c) Avrupa Komisyonu nun burs özelliği taşıyan proje desteklerinden (Kişiyi destekleme programı), yalnız yurtdışına giden araştırmacının elde ettiği gelir, bu kapsamda değerlendirilmez. Öğretim Üyelerinin Projelerden alabilecekleri ek maaş kuralları aşağıdaki gibidir: 1. Öğretim Üyelerinin haftalık çalışma günü olan beş günün bir gününde, bağlı bulundukları Dekanlığı bilgilendirmeleri kaydı ile danışmanlık yapabilecekleri kabul edilmiş, ve bu tür danışmanlıklardan alınacak ücretler konusunda herhangi bir sınırlama getirilmemiştir. Bu zamansal oran (5 günde 1 gün, yani %20) öğretim üyelerinin aylık maaşlarına ek (her türlü proje gelirlerinin toplamı) alabilecekleri en yüksek maddi orandır. 2. Öğretim Üyeleri, danışmanlık faaliyetlerini aylık bazda zamanlarının yüzdesi olarak dekanlıklarına ve dekanlıklar da bu oranı AR-GE Ofisi ne bildirmekle yükümlüdürler. 3. Proje bütçesi oluşturmaya çalışan öğretim üyeleri projeye ne kadar zaman ayıracaklarına karar verirken AR-GE Ofisi nden kendi aylık zaman çizelgelerini alıp buna göre karar vermelidirler. 4. Öğretim Üyeleri, proje için ayırmayı önerdikleri zaman ile uyumlu, proje bütçesine koymuş oldukları brüt maaşın yarısını kendi gerçek maaşlarına ek olarak alabileceklerdir. Bu eklerin toplamı maaşlarının %20 sini geçmeyecektir. Öğretim üyesi kendisine ayrılmış olan %20 zamanın bir kısmını danışmanlık için kullanıyorsa, bu durumda projelerden gelen eklerin toplamının maaşa oranı, %20 den danışmanlık için ayrılmış zaman yüzdesinin çıkarılması ile hesaplanır ve bunu geçemez. Kuralın nasıl işleyeceğini açıklayabilmek için aşağıdaki örnekler verilmiştir. Örnek - 1: Bu örnekteki Öğretim Üyesinin aylık brüt maaşı 100 birim ve zamanının %10 unda danışmanlık yapıyor. Öğretim üyesi aşağıdaki koşullarda iki projeye başvurmayı planlıyor: Proje 1: Zamanının %20 sini ayırmayı planlıyor ve bu nedenle kendisine yazmış olduğu maaş 100 x 20/100 = 20 Birim.

2 Proje 2: Zamanının %10 unu ayırmayı planlıyor ve bu nedenle kendisine yazmış olduğu maaş 100 x 10/100 = 10 Birim. Bu durumda gerçekleşecek ek ödeme miktarları aşağıdaki gibidir: - Öğretim üyesi danışmanlık için zamanının %10 unu ayırmış olduğundan, projelerden kendisine alabileceği ek katkı miktarı %10 olacaktır. Proje 1 den yazılı maaşın (20 birim) yarısını aldığında, (10 birim), yaptığı danışmanlıkla birlikte %20 lik zaman kotasını doldurmuş ve buna karşı gelen ücreti de almış olacaktır. Proje-1 deki diğer 10 Birim ders satınalmak için ayrılan bir fonda kalacaktır. - Danışmanlık ve Proje 1 e ayırmış olduğu zaman ile ek maaş alabileceği zaman kotası dolduğundan Proje 2 de maaş olarak yazmış olduğu kısım (10 birim) ders satınalmak için ayrılan bir fonda kalacaktır. - Öğretim görevlisinin danışmanlık ve iki projede yazmış olduğu maaşlardan ders satınalmak için ayrılan bir fona toplamda 20 birim aktarılmıştır. Örnek - 2: Bir önceki örnekteki Öğretim Üyesinin danışmanlık yapmadığı varsayılırsa: Bu durumda öğretim üyesi: - Proje 1 den, yazılı maaşının (20 birim) yarısını alacak, yani 10 birim, diğer 10 birim ders satınalmak için ayrılan bir fonda kalacaktır. - Proje 2 de yazılı maaşının (10 birim) yarısını alacak, yani 5 birim, diğer 5 birim ders satınalmak için ayrılan bir fonda kalacaktır. - Öğretim üyesinin halen kendisine maaşının %5 i kadar ek maaş alma hakkı vardır. - Yani üçüncü bir proje yazması durumunda projede yazacağı maaşın sadece 5 Birimini kendisi alabilecek geri kalan kısmı ders satınalmak için ayrılan bir fonda birikecektir.

3 Sorular ve Yanıtlar: Soru: TÜBİTAK Projelerinde Öğretim Üyelerine gelen telif ücretleri bu hesaba nasıl girecek? Yanıt: TÜBİTAK bu ücretleri 6 aylık raporların kabulü sonrasında Telif olarak öğretim üyesine ödediğinden, bu ücretin %20 maaş sınırlaması dışında tutulması uygun görülmüştür. Ancak TÜBİTAK başvuru formunda öğretim üyesinin proje için ayırmaya söz verdiği zaman, sonraki projelerin zamanlamasında dikkate alınması gerekecektir. Sık sorulabilecek sorular aşağıda gruplanmıştır. - Öğretim Üyesi her proje önerisinde ayırmış olduğu zamana karşı gelen maaşın yarısını alabileceğinden ve bunun maksimum sınırı %20 olacağından, öğretim üyesi neden %40 ın üzerinde zaman ayırıp bütçesini artırsın? - Öğretim üyesi alabileceği %20 ek maaşı aldıktan sonraki yazacağı projelerde neden kendi ayırabileceği zamanı, genel bütçeyi düşük tutmak için, az göstermesin? - Öğretim üyesinin kendi maaşının artmaması durumunda ek projeler sunmaktaki motivasyonu nedir? - Bu sorulara ek olarak DPT projelerinde olduğu gibi, öğretim üyesi kendisi için maaş yazamamasına rağmen projede zaman ve emek harcıyor ise değerlendirme ve zaman satınalma nasıl uygulanacak? - Yarı zamanlı çalışan öğretim görevlileri için aynı uygulama geçerli mi? Yanıtlar: - Her projeden üniversiteye aktarılan bu katkı öğretim Üyesinin Üniversite ye doğrudan katkısı olacağından (Kurum Hissesi projenin kurumda yürütülmesinin ve alt yapı bedelinin katkısı olarak görülmelidir), projeler çerçevesinde öğretim Üyesinin maaşının dış kaynaklardan karşılanmasına yönelik bunun gibi katkılar öğretim üyesine yıllık değerlendirmelerde olumlu yansıyacaktır. - Üniversite de tam zamanlı çalışıldığından, kurumun olanakları ve ismi kullanılarak yapılan bütün çalışmaların gelirleri Üniversite ye aittir. - Öğretim Üyelerinin Üniversiteye katkılarını artırıp, Üniversite nin kendini geliştirmesi için kaynak yaratmasına destek olacaktır. - Öğretim üyelerinin maaş yazamadıkları üniversite altyapısını geliştirmeye yönelik projeler (DPT gibi), öğretim üyelerinin yıllık değerlendirmelerinde dikkate alınacak, ancak ders indirimi gerekçelendirilebildiği durumlarda Rektör onayı ile gerçekleştirilecektir. - Yarı zamanlı çalışan öğretim üyelerinin projelerden aldığı maaş üst limiti brüt maaşlarının %50 si olarak belirlenmiştir. Projeden alacakları maaşın %50 si bu fon hesabında birikecektir. Öğretim üyesinin projede kendisi için uygun gördüğü ücretin yarısı otomatik olarak ders satınalmak için ayrılan bir fona aktarılır. Öğretim üyesine kalan diğer yarısı brüt gelirinin %20 sini aşmıyorsa öğretim üyesine, aşan tutar ise yine ders satınalmak için ayrılan bir fona aktarılır.

4 Öğretim Üyelerinin Proje Gelirleri ile Ders Satın Alma Kuralları Belirlenen kuralların anlaşılmasına yardımcı olması bakımından, bu kurallara temel oluşturan varsayımlar aşağıda verilmiştir: i. Öğretim Üyeleri tam zamanlı elemanlar olup, %100 zamanları Üniversite nindir. ii. Projelerden alınan Kurum Hissesi üniversite alt yapısının ( ofislerin, laboratuarların v.b.), üniversite ofislerinin kullanım bedelidir. Öğretim Üyesinin ayırdığı zamanla ilgisi yoktur. iii. Öğretim üyesi projeye ayıracağı zamana karşılık gelen brüt maaşı projeye yansıtmakla yükümlüdür (TÜBİTAK, DPT gibi kendi fonlama kriterleri olan kurumlara yazılan projeler bu kapsam dışında kalabilir.) iv. Bu şekilde yansıtılan maaşın sadece yarısını öğretim üyesi alabilir, ve aldığı ek maaşların toplamı Koç Üniversitesi tarafından kendine verilen brüt maaşın %20 sini geçemez. v. Öğretim üyelerinin yıllık değerlendirilmelerinde %50 Araştırma ve %50 Eğitim performansları göz önüne alınmakta, ve öğretim üyelerinin görevleri ile ilgili zaman dağılımında da bu oranlar kullanılmaktadır. Bir öğretim üyesinin yılda 4 ders verdiği düşünülürse, %50 olan eğitim zamanının her bir ders için ¼ ünü kullandığı varsayılmaktadır: dolayısıyla tam zamanının %12.5 ini ders başına kullanmaktadır. vi. Ders satın alındığında bu dersleri verecek kişilerin de tam zamanlı öğretim üyelerimiz olması beklenmektedir. Bu kuralları temel kabul eden Ders Satın Alma Kuralları da şu şekilde belirlenmiştir: 5. Madde v ve vi göz önüne alındığında, öğretim üyesinin bir ders satın alabilmesi için hem kendi eğitim zamanına (%12.5) hem de araştırma zamanına (%12.5) karşı gelen maddi katkıyı projeden saglaması beklenmektedir: bu durumda bir ders satın alınması için getirilmesi beklenen maddi katkı kişinin yıllık brüt maaşının %25 i dir. Örnek - 1: Bu örnekteki Öğretim Üyesinin aylık brüt maaşı 100 birim ve zamanının %10 unda danışmanlık yapıyor olsun. Bu öğretim üyesi aşağıdaki koşullarda iki projeye başvurmayı planlamakta: Proje 1: Zamanının %20 sini ayırmayı planlıyor ve bu nedenle kendisine yazmış olduğu maaş 100 x 20/100 = 20 Birim Proje 2: Zamanının %25 ini ayırmayı planlıyor ve bu nedenle kendisine yazmış olduğu maaş 100 x 25/100 = 25 Birim Bu durumda öğretim üyesi - Öğretim üyesi danışmanlık için zamanının %10 unu ayırmış olduğundan, projelerden kendisine alabileceği ek katkı miktarı %10 olacaktır. Proje 1 den yazılı maaşın yarısını aldığında, yani 10 Birim, %10 luk maaş kotasını doldurmuş olacaktır. Diğer 10 Birim Üniversite ye kalacak, ve öğretim üyesinin ders indiriminde kullanılmak üzere bir fon hesabında birikecektir. - Danışmanlık ve Proje 1 e ayırmış olduğu zaman ile ek maaş alabileceği zaman kotası dolduğundan Proje 2 de maaş olarak yazmış olduğu kısım öğretim üyesinin ders indiriminde kullanılmak üzere fona aktarılacaktır.

5 - Böylece bu iki proje ile brüt maaşının %35 ini getirmiş olduğundan, %25 i ile bir ders indirimi alacak, geri kalan fonda birikmeye devam edecektir. Örnek - 2: Bir önceki örnekteki Öğretim Üyesinin danışmanlık yapmadığı ve projede yazdığı maaşı kendisine ek maaş olarak almadığı varsayılırsa: Bu durumda öğretim üyesi - Proje 1 den yazılı maaşının tamamı, yani 20 Birim, fona aktarılacaktır. - Proje 2 de yazılı maaşın tamamı, yani 25 Birim, öğretim üyesinin ders indiriminde kullanılmak üzere fon hesabında birikecektir. - Öğretim üyesi toplamda brüt maaşının %45 ini üniversiteye dış kaynaklardan getirdiği için bir ders indirimi kazanacak, ve ayrıca %20 lik kısmını ilerde %25 e tamamladığında ders indiriminde kullanabilecektir.