Sayı : 2016/4 22 Ocak 2016 Konu: Kesinleşen yılı Dönemi Tahmini İşletme Bütçesi. Sayın Kat Maliki;

Transkript

1 TEBLİĞAT Sayı : 2016/4 22 Ocak 2016 Konu: Kesinleşen yılı Dönemi Tahmini İşletme Bütçesi. Sayın Kat Maliki; Aralık 2015 tarihlerinde Kat Malikleri Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı yapılmıştır. Ancak katılımın çok az olması nedeniyle ilk tur toplantıda bloklarda yeterli çoğunluk sağlanamamıştır. İkinci tur toplantı da bloklardan çok az katılım gerçekleşmiştir. Toplantıya katılan kat Malikleri ile 2015 yılının değerlendirmesi yapılarak 2016 yılında yapılabilecek işlerle ilgili olarak dilek ve temenniler alınmıştır. Toplantı sonucunda Blok Yönetici ve Deneticileri seçilmiş olup, Ada Temsilciler Kurulu oluşturulmuştur. Temsilciler Kurulu Listesi EK-A dadır. 2. Denetim Kurulunun 09 Ocak 2016 tarihinde yapmış olduğu 2015 yılı 4 üncü 3 aylık denetleme sonucu Ada Temsilciler Kurulunun 14 Ocak 2016 tarihinde yapılan toplantısında 2015 yılı bütçesi görüşülerek oy birliği ile ibra edilmiştir. 3. Yönetim Kurulu olarak, Ada Temsilciler Kurulunun vermiş olduğu yetki çerçevesinde 5 Blok, 188 konuttan oluşan sitemizin 01 OCAK ARALIK 2016 dönemini kapsayan Tahmini bütçesi hazırlanmış olup yeni oluşan Temsilciler Kurulu 21 Ocak 2016 tarihinde yapmış olduğu toplantısında 2016 yılı dönemine ait tahmini işletme bütçesini görüşülmüş ve oy birliği ile kabul edilerek karara bağlanmıştır yılı tahmini bütçesi EK-B de sunulmuştur. 4. EK-B de sunulan 01 OCAK ARALIK 2016 Yılı Tahmini Bütçesi incelendiğinde; a. Rakamsal değerleri yüksek olan Güvenlik ve Asansör hizmetleri için gerekli piyasa araştırması yapılıp, teklif alınarak en uygun fiyatla ve hizmetin kalitesi düşürülmeyecek/aksatmayacak şirket tercih edilerek site menfaatleri korunmuştur. b. Güvenlik hizmetlerinde fiyat artışı %16, Ada Görevlileri ücret artışlarında asgari ücrete paralel olarak %30 artış göstermesine rağmen, sitemizdeki daire tiplerine göre aidat artışı asgari seviyede tutulmuştur. c. Demirbaş Giderleri ise; 2016 Yılı Kat Malikleri Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısında kat sakinlerinin talepleri doğrultusunda tespit edilmiş olup, fiyat teklifi alınarak en uygun fiyata yapılması için çalışmalar yapılarak, Demirbaş giderleri de asgari seviyede tutulmuştur. d Yılı içerisindeki aşağıdaki çalışmalar için kat maliklerinden ayrıca bir ücret talep edilmemiş olup bu giderler kira ve sair gelirlerden karşılanması yoluna gidilmiştir. ı. Sitemiz içerisinde bulunan yolların bir kısmında yapılacak olan genişletme çalışması, ıı. Sitemiz içerisindeki çim alanların bazı bölümlerinde yapılacak olan peyzaj çalışması, ııı. Sitemizdeki Yeşil alanlara, Güllere ve ağaçlara hayvansal gübre atılması, e. Yukarıda arz edilen faaliyetler ile 6.ncı maddede arz edilen faaliyetlerin hayata geçirilmesi için Temsilciler Kurulunun onayı alınmış olup, gelişmeler den ayrıca duyurulacaktır. 5. Sayın Kat Malikimiz sitemizde 2015 Yılında planlamasını yaptığımız işlerin tamamı gerçekleştirilmiştir yılında Yapılan çalışmalarımız adresimizden takip edebilirsiniz.

2 yılında bütçe kalemlerinde yapılan sıkı tasarruf sonucu artırılan para ile kat maliklerine herhangi bir maddi külfet yüklemeden yaptığımız faaliyetler aşağıya çıkartılmıştır. a. Sitemizde bulunan 14 adet Asansörün 9 adedinin taşıma Kasnak ve halatları değiştirilmiş olup böylece sitemizdeki asansörlerin taşıma sistemi yenilenmiştir. b. Sitemizde bulunan Blokların giriş kapıları aşırı derecede yıprandığından ve sık sık arıza yaptığından Temsilciler Kurulunca alınan karar sonucu değiştirilmiş ve yeni yapılan kapılar daha kullanışlı ve modern hale getirilmiştir. c. Blok Kapı Kilit sistemleri Temsilciler Kurulunca alınan karar sonucu sensorlu ve akıllı kilit sistemi ile değiştirilmiştir. d. Sitemizde bulunan Blokların girişlerinde bulunan demir korkuluklar yıpranmış ve paslanmış olduğundan Temsilciler Kurulunca alınan karar sonucu paslanmaz çelik korkuluk ile değiştirilmiştir. e. Sitemize kira geliri, reklam geliri ve asansör taşıma gelirlerinden; Temsilciler Kurulunca alınan karar sonucu; (1) Adet Benzinli Çim Biçme Makinesi, (1) Adet Benzinli Çim Havalandırma Makinesi, (1) Adet Benzinli Tırpan makinesi, (1) adet Benzinli Mazı Biçme Makinesi, (1) adet ilaçlama makinesi, (1) adet kamelyaları boyamak için elektrikli boya makinesi alınmıştır. f. Sitemizde bulunan Blokların altlarında bulunan ve boş olarak bulunması gereken yerler Projelerde SIĞINAK olarak gösterilmekte olan yerlerin boşaltılması ve tanzimi devam etmekte olup komşularımızın destek ve yardımları ile 30 Ocak 2016 tarihi itibarı ile sığınak ve depoların tamamlanması planlanmaktadır. Komşularımızın eşyalarını bu süre zarfında kendilerine tahsis edilen yerlere taşımalarını, kullanmayacağı malzemeleri ise Suriyeli göçmenlere ulaştırılmak üzere yönetimimize bildirmeleri gerekmektedir yılında da Sitemizi daha da güzelleştirip sizlere yaşantınızda kolaylıklar sağlayabilmek için bazı planlamalar yapılmıştır; a. Sitemizin kuzey cephesinde bulunan ve TOKİ İmar Projesinde Otopark olarak gösterilen alanın çevresi tel çit ile çevrilerek emniyet altına alınması, b. ASANSÖR lerin 2016 yılı yapılan periyodik kontroller sonucunda tespit edilen konular ile ilgili ilave yenileme (revizyon) yapılacak, c. Sitemiz de bulunan YANGIN Söndürme Cihazlarının kontroller sonucu tespit edilen tarihi geçmiş ve boş olan 42 Adet YSC. nın dolumu yaptırılacak, d. Blok giriş koridorlarında bulunan tavan aydınlatmaları, tasarruf amaçlı olarak daha iyi verim sağlamak, ampul sarfiyatını önlemek ve daha modern bir görüntü sağlamak maksadı ile LED Armatörler ile değiştirilecek, e. Sitemizde ki YEŞİL alanlarındaki ağaç ve güllerin bakımı için OCAK 2016 ayı içinde Hayvansal gübre alınacak, f. Sitemizde mevcut çocuk parkının aydınlatılması yapılacak ve ilave oyun üniteleri alınacak, g. Blok girişlerine 2015 yılında yapılan krom nikelaj paslanmaz korkuluklara İLAVE olarak yapılan taleplere binaen 55 metre daha paslanmaz korkuluk yapılacak,

3 h. Blok giriş kapılarındaki mevcut (F8-F9-F10-H16-H16A-H15-H15A) kapı numaralarının yerine karışıklığı önlemek maksadı ile Resmi Kayıtlardaki (2A-2B-2C-2D-2E-2F-2G) numaralar LED Işıklı Levhalar yaptırılacak, Sayılı Kat Mülkiyet Kanunun 20 nci maddesinde belirtildiği gibi hizmetliler ve Güvenlik için toplanacak avans eşit olarak, bunun dışındaki tüm giderler arsa payı üzerinden ödenir ifadesine istinaden, H- Bloklar ve F- Bloklar için ödenecek aidat ve demirbaş ödemeleri ayrı ayrı hesaplanmıştır. Bu duruma göre 2016 yılı dönemi içerisinde Ocak 2015 ayı ödemesi eski aidattan ödenecek olup, Şubat 2016 ayından itibaren yeni aidatlar H- Bloklar için 145 TL, F-Bloklar için 140 TL olarak ödenecektir. Ayrıca Şubat 2016 ayından itibaren Demirbaş - Avans ödemelerine de başlanacaktır. Demirbaş avans ödemeleri (2) taksitte alınacak olup, H Bloklar için ŞUBAT-MART aylarında 50TL, F Bloklar için ŞUBAT ayında 50 TL., MART ayında 45TL olarak tespit edilmiştir. Ayrıntılı ödeme tablosu 2016 yılı dönemine ait tahmini işletme bütçesinde belirtilmiştir. Ayrıca web adresimizin muhasebe bölümünde yayımlanacaktır Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu gereği kat malikleri tebligat adreslerindeki değişiklikleri yönetime yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Şayet bildirilmemiş ise kat maliklerine yapılan tebligatlar dairesinde oturan kiracıya, yok ise bina girişindeki ilan panosuna asılarak tebligat kendisine yapılmış sayılacaktır. Adreslerinde sık sık bulunamayan ve gönderilen tebligatların geri dönme riski bulunan kat maliklerimiz yönetime bildirmeleri durumunda tebligatlar mail adreslerine yapılabilecektir. 10. Ara ödemeler ve aylık aidatların kat malikleri tarafından her ayın son iş günü hesaba geçecek şekilde yatırılması, ayın son iş günü verilecek ödeme talimatlarında mağdur olmamaları için resmi tatilleri göz önünde bulundurmaları, gününden sonra yatırılan aidat ve avansların %5 faiz eklenerek yatırılması gerekmektedir. (Kat Mülkiyet Kanunu 20. Madde). 11. Sayın Kat Malikimiz, sizlere daha iyi hizmet verebilmek amacı ile bizlere öneri ve şikâyetlerinizi 46526ada@gmail.com adresimize veya web adresimizden iletişim bölümümüze yapabilirsiniz. Yönetim Kuruluna vereceğiniz destek ve katkılar için şimdiden teşekkür eder, saygılar sunarız. (İMZALI) (İMZALI) (İMZALI) Şaban TAŞPINAR Oğuzhan ALPAR Kadir CANTÜRK Yönetim Kur. Bşk. Yönetim Kur. Bşk.Yrd. Muhasip EKLER: EK-A(Temsilciler Kurulu Listesi) EK-B (2016 Yılı Tahmini İşletme Bütçesi. 1 sayfa) EK-C (2015 Dönemi Gelir Gider Tablosu 2 sayfa) EK-D (2015 Yılı Denetleme Raporu 2 sayfa) EK-E (Daire sicil numaraları listesi 1 sayfa)

4 EK-A BLOK NO ADA TEMSİLCİLER KURULU LİSTESİ YÖNETİCİ TELEFON NO DENETİCİ TELEFON NO 2A REFİK ŞENTÜRK B TAHSİN HAVAN D ABDURRAHMAN ÖZBİLİR RIZA TUNCAY E AYHAN KAPLAN FİKRET ERDOĞAN F ŞABAN TAŞPINAR OĞUZHAN ALPAR G İLHAN KESKİN KADİR CANTÜRK

5 EK-B

6 EK-C/1 ERYAMAN 6.ETAP ATAKENT 2 CUMHURİYET SİTESİ

7 EK-C/2

8 EK-D/1

9 EK-D/2 ERYAMAN 6.ETAP ATAKENT 2 CUMHURİYET SİTESİ

10 EK-E ERYAMAN 6.ETAP ATAKENT 2 CUMHURİYET SİTESİ