Uluslararası Çocuk İstismarı ve İhmali Kongresi I n t e r n a t i o n a l C o n g r e s s o n C h i l d A b u s e a n d N e g l e c t

Transkript

1 Uluslararası Çocuk İstismarı ve İhmali Kongresi I n t e r n a t i o n a l C o n g r e s s o n C h i l d A b u s e a n d N e g l e c t Eylül 2012 İstanbul, Türkiye Harbiye Kültür Merkezi SPONSORLUK DOSYASI

2 Uluslararası Çocuk İstismarı ve İhmalini Önleme Derneği (International Society for Prevention of Child Abuse and Neglect - ISPCAN ) ve Türkiye Çocuk İstismarını ve İhmalini Önleme Derneği tarafından birlikte düzenlenecek olan 19. Çocuk İstismarı ve İhmalini Önleme Dünya Kongresi 9-12 Eylül 2012 tarihlerinde İstanbul Harbiye Kültür Merkezi nde gerçekleştirilecektir. International Society for Prevention of Child Abuse and Neglect ISPCAN, 1977 yılında kurulmuş olup, Dünya genelinde çocuk ihmali ve istismarını önlemeye çalışan 150 ülkenin çeşitli uzmanlık profesyonellerini bir araya getiren uluslar arası tek organizasyondur. Türkiye Çocuk İstismarını ve İhmalini Önleme Derneği ise 1988 yılında kurulmuş 300 ü aşkın üyesi olan ve bu konuda aktif olarak çalışmakta olan en eski ulusal derneğimizdir. Çocuk İstismarı ve İhmalini Önleme Dünya Kongresi ülkemizde ilk kez düzenlenmektedir. Kongreye 50 ülkeden civarında katılımcı beklemekteyiz. Çocuk istismarı kavramı tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de gittikçe daha fazla kaygı yaratan bir sorun haline gelmiştir. ABD de yıllık istismara uğrayan çocuk sayısı 3 milyonun üzerindedir. Ülkemizde ise fiziksel istismar sıklığı %30-35, cinsel istismar sıklığı ise %4-18 arasında değişmektedir. Konu ile ilgili profesyonellerin bilgi ve duyarlılıkları artıkça gizli kalan olguların gün yüzüne çıkması da artmaktadır. Kongrenin Türkiye de gerçekleşmesini ve Dünyanın değişik ülkelerinden en deneyimli bilim insanlarının kongreye katılıyor olmasını, ülkemizde bu konuda çalışan uzmanların bilgilerini artırmaları ve deneyimlerini paylaşmaları açısından büyük fırsat olarak görmekteyiz. Dileğimiz Kongreye ülkemizden çok sayıda uzmanımızın da katılabilmesidir. Çocuk İstismarı ve İhmali Dünya Kongresi nin Ülkemiz için belirlediği kayıt ücretleri; 31 Mayıs 2012 tarihine kadar 270 Euro, 1 Haziran 15 Ağustos tarihleri arasında 285 Euro ve Kongre sırasında ise 320 Euro dur. Kongre katılım ücretlerinin; Finansbank Osmanbey Şubesi, Tuncel Turizm Ltd. Sti nin Nolu hesabına yatırılması gerekmektedir. (IBAN TR ) Kongre ilgili bilgilere adresinden ulaşılabilmektedir. Katkılarınız ve desteğiniz için çocuklarımız adına çok teşekkür ediyoruz. Saygılarımızla, Kongre Yönetim Kurulu

3 Stand ve Sponsorluk Koşulları Tanıtım Kuralları Katılımcılar sergiledikleri ürünlerin reklam ve promosyonlarını kendilerine ayrılan alanlar dışına taşıramazlar. Kongre Merkezi ile yapılan sözleşme uyarınca firmalar afiş, ilan, poster, bayrak, şema gibi reklam ve duyuru materyallerini hiçbir suretle genel fuaye alanlarının duvar, sütun, tavan, taban ve merdiven korkuluklarına asmamalıdırlar. Bu malzemeler kendilerine ayrılan stand alanlarında ve kendi stand materyallerinin üzerinde yer almalıdır. Firmalar kendi stand alanları dahilinde olsa bile, Kongre Merkezinin duvar ve sütunlarına materyallerini direkt olarak yapıştırmamaları, mutlak suretle bir kaplama malzemesi kullanmaları rica olunur. Kongre Merkezine verilecek maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra firma tarafından ödenecektir. Stand Kategorileri ve Ücretleri XIX. ISPCAN Kongresi nde; Kongre Merkezi nin stand alanı olarak kullanılması öngörulen bölümleri ayrı ayrı numaralandırılmıştır. ÖNEMLİ NOT: Özel Stand yaptıracak firmalar stand planlarını 10 Ağustos 2012 tarihine kadar, Bros Kongre ye onaylatmak zorundadırlar. Firmaların bu kitapçıkta sunulan stand planlarına kesinlikle uymaları ve özel stand uygulamalarında, kendilerine ayrılan alanın dışına kesinlikle taşmamaları gerekmektedir. Stand Kira Bilgileri ve Stand Tahsisi Stand almak isteyen firmaların stand talep formunu doldurarak yatırdıkları ucret dekontu ile birlikte Kongre Organizasyon Sekretaryası olarak belirlenen Bros Kongre ye göndermeleri gerekmektedir. Stand talep formları Bros Kongre tarafından değerlendirildikten sonra konfirme edilecektir. Bu değerlendirme yapılırken firmaların tercihleri, sponsorluk oranları ve stand ücreti yatırma tarihleri göz önünde bulundurulacaktır. Kongre Organizasyon Kurulu firmanın tercihi dışında bir yer gösterme ve stand planında gerekli gördüğü değişiklikleri yapma hakkına haiz olup, sergiyi açan firmaya olası değişiklikler ile ilgili bilgi vermekle yükümlüdür. Stand talep formunun doldurulup, imzalanması serginin tüm şartlarının kabul edildiği anlamında olup sponsor firma için bağlayıcı unsurdur. Kongre Organizasyon Kurulu nun stand alımını konfirme etmesinin ardından sözleşme imzalanacaktır. Firma arzu ettiği takdirde birbirini takip eden sabit standlardan, stand planlarında belirtildiği şekilde stand alabilir. Sabit standlar modüler(*) sistemde kurulacağı için talep edildiği takdirde ara bölmeler kaldırılabilmektedir. Modüler standlar ücreti karşılığında kurulacak olup bu ücret sergi açan firma tarafından karşılanacaktır. Modüler stand ücretleri ile alakalı kongre organizasyon sekreterliği ile temasa geçilmesi gerekmektedir. (*) Ozel stand alanları için bu uygulama söz konusu değildir.

4 Stand ve Sponsorluk Koşulları İptal Koşulları Sponsor firma sözleşme imzalandıktan sonra sponsorluktan ya da standın kurulmasından kısmen veya tamamen vazgeçmiş olsa dahi iptali yazılı olarak bildirmek durumundadır. 13 Temmuz 2012 tarihine kadar yapılacak iptallerde toplam tutarın % 25 ini, 13 Temmuz Ağustos 2012 tarihleri arasında yapılacak iptallerde %50 sini, 10 Ağustos 2012 den sonra yapacağı iptallerde tamamını organizasyona ödemekle yükümlüdür. Mali Koşullar 1- Organizasyon Kuru Kongrenin giriş günü için geçerli olan TCMB Efektif Satış Kuru dur. 2- Avans Ödemeleri Kongre avans ödemelerinin döviz olarak yapılması durumunda: Alınacak hizmet karşılığı toplam döviz tutarından avans olarak ödenen miktar düşülerek kalan bakiye Organizasyon Kurundan TL ye dönüştürülerek toplam borç bakiyesi TL cinsinden tespit ve tahsil edilecektir. 3- Faturalama A- Avans ödemelerinin döviz olarak yapılması durumunda faturalama işlemi; Nihai faturalama esnasında avans ödemeleri ve bakiye için ayrı faturalama işlemi yapılacaktır. A1- Avansın Bros Kongre nin banka hesaplarına geçtiği günkü TCMB döviz alış kuru kullanılarak ayrı olarak faturalanacak, A2- Bakiye döviz tutarı Organizasyon Kuru uygulanarak TL olarak ayrı faturalanacak, TL cinsinden tespit ve tahsil edilecektir. Bakiyelerin döviz cinsinden ödenmesi durumunda, ödemenin Bros Kongre nin banka hesaplarına geçtiği günkü TCMB döviz alış kuru baz alınarak TL karşılıkları kalan tutardan düşülecektir. 4-Stand ve sponsorluk ücretlerine % 18 KDV ilave edilecektir. Vergi oranlarında meydana gelebilecek değişiklikler aynı oranda yansıtılır. 5- T.C. Maliye Bakanlığı V.U.K. uyarınca, bütçede belirtilen servis kalemlerine gelebilecek ek vergi yükümlülükleri aynı oranda yansıtılacaktır. Stand ve Dekorasyon Hizmetleri Kongre Organizasyon Komitesi, Resmi Dekorator / Standlar Sorumlusu olarak Bros Kongre yi görevlendirmiştir. Stand dekorasyonunda kullanmak üzere talep edeceğiniz mobilya, çiçek, bitki gibi hizmetler icin Bros Kongre ile irtibata geçmeniz gerekmektedir. Özel stand yaptıracak firmaların stand çizimlerini en geç 10 Ağustos 2012 tarihine kadar Bros Kongre ye onaylatmaları gerekmektedir.

5 Stand ve Sponsorluk Koşulları Depolama ve Hamaliye Hizmetleri Kongre Merkezi nde firmaların kullanımına depo olarak sunulabilecek kısıtlı bir alan mevcuttur. Firmaların stand kurulumlarında bu durumu göz önünde bulundurmaları gerekmektedir. Hamaliye hizmeti, aşağıda belirtilen şekilde ücretlendirilecek olup hamaliye hizmeti talebi talep etmeyen firmaların kolileri kesinlikle taşınmayacaktır. 30 cm x 50 cm x 50 cm ebatlarındaki koliler : 3 TL+KDV/Adet 50 cm x 70 cm x 90 cm ebatlarındaki koliler : 5 TL+KDV/Adet Büyük koliler : 7 TL+KDV/Adet Not: Konteynerların boşaltılması için fortklift kullanılmakta olup, fortklift hizmeti talebi icin 10 Ağustos 2012 tarihine dek kongre organizasyon sekretaryasına başvurmanız gerekmektedir. Forklift hizmeti ayrıca fiyatlandırılacaktır. Standart Moduler Stand Tipi

6 Stand ve Sponsorluk Koşulları Yiyecek, İçecek Hizmetleri Kongre Yönetimi yiyecek içecek hizmetlerinin sağlanması için kongre merkezi ile anlaşmıştır. Kongre merkezine başka yerden temin edilecek her turlu yiyecek ve içeceğin getirilmesi yasaktır. Yiyecek içecek hizmetinin başka yerden temin edilmesini engellemek stand sahibi firmanın sorumluluğundadır. Standlarda her türlü ikram talebi için Kongre Sekreteryası ile irtibata geçebilirsiniz. Ses ve Görsel Teknik Cihazlar Kongre Yönetimi Kongre Sekreteryası olan Bros Kongre serginin resmi ses ve görüntü teknik cihaz tedarikçisi olarak belirlemiştir. Firmalar kendi stand alanlarında kullanmak istedikleri TV, Projeksiyon, Video gibi teknik cihazları Bros Kongre aracılığıyla temin etmek durumundadırlar. Dışarıdan teknik cihaz getirilmesi yasaktır. Not: Kongre Yönetimi uygun gördüğü takdirde sponsor firmanın ses ve görüntü cihazlarının kullanımına sınırlama getirebilir. Firma bu sınırlamaya kesinlikle uymak zorundadır. Teknik Sorunlar ve Doğal Afetler Kongre Yönetimi voltajdaki iniş çıkışlar, doğal afetler ya da meydana gelebilecek elektrik kesintilerinden dolayı doğabilecek zarar veya kayıptan sorumlu tutulamaz. Personel Tüm stand sahiplerinin sergi saatleri suresince standlarında personel bulundurmaları gerekmektedir. Bu konuda istisna kabul edilmeyecektir. İşgücü Stand sahipleri, standlarının kurulması, yönetilmesi ve boşaltılması sırasında kendi getirecekleri iş gücünden faydalanmak durumundadırlar. İlave personele ihtiyaç duyulması halinde Kongre Sekreteryası na başvurabilirler. Ancak başvuruların kongre tarihinden en az 1 hafta önce yazılı olarak yapılması gerekmektedir. İlave eleman için başvuruda bulunmayan firmaların taşıma, yerleştirme ve boşaltma gibi işleri yapılamayacaktır. Güvenlik Kongre Yönetimi katılımcıların mallarının kaybolmaması amacı ile gerekli her turlu önlemi alacaktır. Bununla birlikte nakliyat\stand kurma sırasında meydana gelebilecek kayıp ve hasar için Kongre Yönetimi hiçbir şekilde sorumluluk kabul etmez. Belirlenen saatler dışında sergi alanında kalmak isteyen katılımcıların yönetimden izin almaları gerekmektedir. Katılımcılar kendi ürünlerinden sorumludur ve kayıp, çalıntı veya zarara karşı önceden sigorta yaptırmaları tavsiye olunur.

7 Sponsorluk Aktiviteleri 1- STAND ( 6m 2 ) EURO Stand alanı en az (3m x 2m) 6 metrekare olarak dağıtılmıştır. Stand alanı maksimum yüksekliği 3.5 m dir. Stand alan firmaların 2 stand görevlisi kongreye ücretsiz kayıt edilecektir. Stand alanı yer seçimi; kongreye en fazla katkıda bulunan firmaların yer seçmesinin ardından stand ücretinin banka hesaplarına yatırılış tarih sırasına göredir. Seçim sırası size geldğinde, tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan gönderilecektir. Stratejik olarak belirli bir firmanın yanında yer almak istemeyen stand seçenler bunu belirtmek durumundadırlar. Bu taleplere organizasyon komitesi olabildğince yanıt verecektir. 2- ELEKTRONİK SPONSORLUKLAR 2a- Elektronik 2. Duyuru Sponsorluğu EURO XIX. ISPCAN Kongresi 2. Duyurusu elektronik ortamda PDF formatında hazırlanacak ve e-posta ile üyelerine gönderilecektir. Elektronik 2. duyuru sponsorluğu; PDF formatında hazırlanacak duyuruda tam sayfa ilan sponsorluğunu içermektedir. Görsel tasarım maliyetleri sponsor firmaya aittir. 2b-Final Program DVD Sponsorluğu EURO XIX. ISPCAN Kongresi Final programı DVD ortamında hazırlanacak olup, katılımcılara kongre çantası içerisinde dağıtılacaktır. DVD giderleri sponsor firmaya ait olup, sponsor firmanın logosu DVD kapağında ve içerikte yer alacaktır. 2c-Info Channel Sponsorluğu EURO XIX. ISPCAN Kongresi süresince kongre merkezi odalarında bulunan televizyonların info channellarından kongre süresince bilimsel program yayını yapılmakta olup, sponsor firma logosu bu yayın esnasında kullanılacaktır. Görsel maliyetleri sponsor firmaya aittir. 2d-Program Akış Plazmaları Sponsorluğu EURO XIX. ISPCAN Kongresi suresince kongre merkezinin çeşitli yerlerine konulacak olan Plazma TV kiosklarından gün boyu bilimsel program akışlı yayınlanacaktır, sponsor firmaya ait logo ya da görsel plazma kiosklarında kullanılacaktır. Yapım maliyetleri sponsor firmaya aittir.

8 Sponsorluk Aktiviteleri 2e-İnternet Merkezi Sponsorluğu EURO Özel dekor ile kurulacak internet alanına toplam 10 adet kablolu bağlantılı bilgisayarlar kurulacak ve tüm katılımcılar istedikleri zaman bu alandan internete bağlanacaklardır. Internet alanına ilave olarak sponsor firmanın görselleri ile dekore edilecek bir odaya kurulacak TV köşesinde katılımcılar gün içerisindeki geliflmelerden haberdar olmak icin haber kanallarını izleyebilir ve gunluk gazetelerini cay ve kahvelerini icerken okuyabileceklerdir. Belirtilen fiyata bilgisayar ve bağlantı dahildir. 2f-Sunu Kontrol Merkezi Sponsorluğu EURO Kongre merkezi içinde konuşmacıların sunumlarını kontrol etmek ve yüklemek amacı ile kullanacakları salon icinde çay&kahve ikramı yapılacak olup, sunum kontrol merkezindeki tüm bilgisayarların ekran koruyucuları ve acılış sayfaları sponsor firmanın logosunu taşıyacaktır. 2g-Sunu DVD Sponsorluğu EURO Sunu DVD leri kongre esnasında belirlenen salonlarda izin alınan konuşmacıların görüntüleri ve sunumları kayıt edilerek kongre sonrasında hazırlanmaktadır. Kongre esnasında çantaların içerisine üzerinde sponsor firmanın firma ve ürün logosunun bulunduğu SUNU DVD ALIM FORMU konulmaktadır. Bu formlar DVD isteyen hekimler tarafından doldurulup sponsor firma standına teslim edilmektedir. Kongre bitiminde hazırlanan DVD nin dış kapağında ve DVD icerisinde ana sayfada sponsor firmanın firma ve ürün logosu kullanılmaktadır. 2h-Kongre TV Ulusal Canlı Yayın Sponsorluğu EURO Kongre süresince ulusal bir kanalda yapılacak canlı yayınlar için kurulacak stüdyoda sponsor firmanın görselleri kullanılacaktır.

9 Sponsorluk Aktiviteleri 3- BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI 3a-1. Duyuru Sponsorluğu EURO 1. Duyuru basım maliyeti organizasyon sekreteryasına ait olup, sponsor firma arka kapak ve arka kapak içine tam sayfa ilan verecektir. 3b-Duyuru ya da Final Program İç Sayfa Sponsorluğu Sponsor firmanın tercihi doğrultusunda program kitabı ya da duyuruların iç sayfasında organizasyon komitesinin uygun gördüğü sayfalarda sponsor firmanın hazırlayıp göndereceği ilan talep edilen büyüklükte basılacaktır. Tam Sayfa (1/1): EURO Yarım Sayfa (1/2): 625.-EURO 1/4 Sayfa (1/4): 300.-EURO 3c-Duyuru ya da Final Program Arka Kapak Sponsorluğu EURO Sponsor firmanın tercihi doğrultusunda program kitabı ya da duyuruların arka kapağında organizasyon komitesinin uygun gördüğü sayfalarda sponsor firmanın hazırlayıp göndereceği ilan olarak basılacaktır. 3d-Duyuru ya da Final Program Ayrac Sponsorluğu EURO Katılımcıların program kitabını kolaylıkla kullanabilmesi amacı ile tasarlanan ayrac; sponsor firmanın göndereceği görseller doğrultusunda hazırlanacaktır. Ayrac maliyetleri sponsor firmaya aittir. 3e-Cep Program Sponsorluğu ve Yaka Kartı EURO Katılımcıların bilimsel programı kolaylıkla takip edebilmeleri için basılan cep programının arka kapağına tam sayfa sponsor firma ilanı yada teşekkür yazısı konulacaktır. Cep program maliyeti sponsor firmaya aittir. 3f-Kordonet Sponsorluğu EURO XIX. ISPCAN Kongresi katılımcılarının tamamının kongre süresince taşımak durumunda oldukları, üzerinde isim yazılı olan yaka kartları iplerinin üzerinde sponsor firma logosu ve kongrenin tam adı birlikte yer alacaktır. Kordonet maliyetleri sponsor firmaya aittir. 3g-Kongre Post-it Sponsorluğu EURO Post-it kalemler kongre çantasına konulmak üzere hazırlanacak ve kongre görseli ile birlikte sponsor firma görselini taşıyacaktır. Post-it kalem maliyetleri sponsor firmaya aittir. 3h-Kongre Çantası İçerisine Tanıtım Broşürü Sponsorluğu 400.-EURO XIX. ISPCAN Kongresi çantasının içerisine arzu eden firmalar Düzenleme Kurulu ndan alınacak onay sonrasında urun tanıtıcı broşür koyabilirler. Broşür maliyetleri sponsor firmaya aittir.

10 Sponsorluk Aktiviteleri 3i-Kongre Gazetesi Sponsorluğu EURO Kongre süresince organizasyon komitesi tarafından hazırlanacak olan kongre gazetesinde sponsor firmanın görselleri kullanılacaktır. Kongre gazetesi maliyetleri sponsor firmaya aittir. 3l-Not Defteri Sponsorluğu EURO Katılımcılara dağıtılacak olan kongre çantalarının içerisinde yer alacaktır. Not defteri maliyeti ayrıca sponsor firmaya aittir. 3m-Kalem Sponsorluğu EURO Katılımcılara dağıtılacak olan kongre çantalarının içerisinde yer alacaktır. Kalem maliyeti ayrıca sponsor firmaya aittir. 4- KONGRE CANTA SPONSORLUĞU EURO Firmanın logosu ve ürün logosu çanta iç kapağının içerisinde kongre logosu ile basılacaktır. Çanta içerisine konulacak kalem ve bloknot firma tarafından temin edilecek olup, kalem ve bloknot üzerinde de firma veya ürün logosu yer alabilir. Çanta fiyatı model, kumaş detayına göre farklılık gösterdiğinden, Düzenleme Kurulu tarafından seçilecek modele göre fiyat belirlenecektir. Çanta maliyeti sponsor firma tarafından karşılanacaktır. 5- KONUK EVİ SPONSORLUĞU EURO Konuk evinizde yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve vermeyi düşündüğünüz yiyecek içecek ikramları için Bros Kongre ile irtibata geçmenizi rica ederiz. Talepleriniz doğrultusunda tarafınıza daha detaylı bir bütçe gönderilecektir. 6- UYDU SEMPOZYUM SPONSORLUĞU EURO Uydu sempozyumu sırasında yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve vermeyi düşündüğünüz yiyecek içecek ikramları için Bros Kongre ile irtibata geçmenizi rica ederiz. 7- GÖRSEL SPONSORLUKLAR 7a- Su Sebili Sponsorluğu EURO Kongre merkezinin belirli yerlerine 5 adet su sebili konulacak olup, su sebilleri sponsor firma görselleri ile giydirilecektir. Görsel maliyeti sponsor firma tarafından karşılanacaktır. 7b-Yer Yönlendirme Sponsorluğu EURO Kongre merkezi içinde çeşitli yerlere kongre kullanım alanlarını gösteren 50 x 70 cm. Ebatlarında digital baskılı ve sponsor firma logosunun zemin olarak kullanılacağı yönlendirmeler kullanılacaktır. Görsel maliyetler sponsor firmaya aittir.

11 Sponsorluk Aktiviteleri 8- ULAŞIM SPONSORLUĞU 8a-Mekik Servis Aracı İlan Sponsorluğu EURO Sponsor firma oteller arasında kullanılan mekik servis araçlarının koltuk başlarına logosunu ve koltuklarına da 1 A4 ebatında ilanını koyacaktır. Görsel maliyetler sponsor firmaya aittir.

12 Sponsorluk Paketleri EURO ve Üstü Sponsorluk Paketi 3 adet 6m 2 stand 2012 Kongre programında 2 tam sayfa ilan Kongre panosunda özel tanıtım hakkı Kongre web sitesinde logo ve web sitesi linki ile tanıtım imkanı 2012 Kongre programında firma tanıtımı Açılış Töreni sırasında ISPCAN Başkanı tarafından yapılacak tanıtım EURO ve EURO arası Sponsorluk Paketi 2 adet 6m 2 stand 2012 Kongre programında 1 tam sayfa ilan Kongre panosunda özel tanıtım hakkı Kongre web sitesinde logo ve web sitesi linki ile tanıtım imkanı 2012 Kongre programında firma tanıtımı Açılış Töreni sırasında ISPCAN Başkanı tarafından yapılacak tanıtım EURO ve EURO arası Sponsorluk Paketi 1 adet 6m 2 stand 2012 Kongre programında yarım sayfa ilan Kongre panosunda özel tanıtım hakkı Kongre web sitesinde logo ve web sitesi linki ile tanıtım imkanı 2012 Kongre programında firma tanıtımı Açılış Töreni sırasında ISPCAN Başkanı tarafından yapılacak tanıtım EURO ve EURO arası Sponsorluk Paketi 2012 Kongre programında 1/4 sayfa ilan Kongre panosunda özel tanıtım hakkı Kongre web sitesinde logo ve web sitesi linki ile tanıtım imkanı 2012 Kongre programında firma tanıtımı Açılış Töreni sırasında ISPCAN Başkanı tarafından yapılacak tanıtım 350 EURO ve EURO arası Sponsorluk Paketi Kongre panosunda özel tanıtım hakkı 2012 Kongre programında firma tanıtımı

13 Stand Alanı Hizmetleri Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler Bros Kongre tarafından stand alanında kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır: Stand Alanı Danışmanlık Hizmeti Bros Kongre, stand alanlarında kurulacak olan stand info masasında 08:00-18:00 saatleri arasında tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır. Kumaşlanmış Banket Masa Kurulacak olan her 6 m2 lik standınız için tarafınıza bir adet kumaşlanmış banke masa verilecektir. Masa Ustu Firma İsimliği Firma deskinizin üzerine konmak üzere firmanızın ismi bulunan masa ustu isimlik verilecektir. Bu doğrultuda ilgili form, plan ve isimliklerde firma isminizin ne şekilde yer alması gerektiğini lütfen ekte tarafınıza sunulmuş olan Stand & Aktiviteler Formu nda belirtiniz. Belirtilmeyen ve dolayısıyla yanlış /eksik yazılabilecek olan firma isimlerinin daha sonra sorumluluğu kabul edilmeyecektir. İki Adet Sandalye Standınızda kullanılmak üzere tarafınıza iki adet sandalye verilecektir. Stand Spotları İcin Uzatma Kablosu Stand alanı elektrik soketlerinden standınız için gereken elektriği alabilmek için tarafınıza bir adet uzatma kablosu verilecektir. Stand Alanı Güvenlik Kongre merkezi içerisinde bulunan güvenlik kongre merkezi güvenliğinden sorumludur. Stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar ve çalıntı olaylarında Düzenleme Kurulu ve Bros Kongre sorumluluk kabul etmez. Ancak yine de Bros Kongre stand alanı güvenliğinin maksimum ölçülerde sağlanabilmesi için kongre merkezi yetkilileri ile gereken çalışmayı yapacaktır.

14 Kurallar ve Genel Bilgiler Stand alanı veya ticari poster panoları dışında şirket veya urunun tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını rica ederiz. Stand alanı acık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlilerinin bulunmasını rica ederiz. Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz. Kongre merkezi dışından yiyecek ve içecek maddeleri getirilerek stand alanında ücretli veya ücretsiz dağıtımına izin verilmemektedir. Bu doğrultuda stand alanınızda vermeyi düşündüğünüz ikramlar için tarafımızdan bilgi istenmesini rica ederiz. Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır. Kongre merkezinin duvarlarına Bros Kongre yetkilileri ile görüşmeden herhangi birşey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz. Kongre merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından kongre merkezine ödenir. Stand alanı içerisine Bros Kongre yetkililerinden talep ettiğiniz malzemelerin, faaliyetin bitiminde teslim edilmesini rica ederiz.

15 Stand Alanı Talep Formu Stand alanı talep formunu; seçim sırası size geldiğinde organizasyon sekretaryası yetkilileri sizden talep edecektir. Seçim sırası size geldiğinde, stand planı; tarafınıza seçilmiş olan yerler isimsiz olarak kapatılmış şekilde gönderilecektir. Firma Adı:... (Lütfen firmanızın tam adını yazınız. Bu isim tüm liste, plan ve masa üstü isimliklerinde yer alacak olan isimdir.) Posta Adresi: Telefon:... Fax:... E-Posta:... Stand Alanında Sergilenecek Ürün:... Yerleşim:... (Benzer ürünleri olan firmalar özel taleplerini stand seçimi esnasında belirtmek durumundadır.) Aşağıda belirtilen stand alanını... firması olarak seçiyoruz. Stand Numarası (ları):... Stand Alanı Toplam Metrekaresi:... Stand Uzunluk:... m Stand Derinlik:...m Stand Yükseklik: Maksimum 3.5 m Stand Alanında Görev Alacak ve Ücretsiz Kayıt Yapılacak Yetkililer 1 Kişi:... 2 Kişi:... Hammaliye: Evet istiyorum Hayır istemiyorum Yetkili İsim & İmza (Bu formu ve ekteki dosyayı okuyup belirtilen koşulları kabul ettiğimi belirtirim.) İsim:... İmza :...

16 Sponsorluk Aktiviteleri Talep Formu Kongre boyunce bu alanda etkili olan katılımcılara ürününüzü en iyi şekilde sergileyip şirketinizin tanıtımını yapmanız için aşağıdaki aktivitelerde yer alabilirsiniz. Eğer bu aktiviteler ile ilgileniyorsanız lütfen aşağıdaki formu doldurarak tarafımıza gönderiniz. 1- Stand Sponsorluğu 2a- Elektronik 2. Duyuru Sponsorluğu 2b- Final Program DVD Sponsorluğu 2c- Info Channel Sponsorluğu 2d- Program Akış Plazmaları Sponsorluğu 2e- internet Merkezi Sponsorluğu 2f- Sunu Kontrol Merkezi Sponsorluğu 2g- Sunu DVD Sponsorluğu 2h- Kongre TV Ulusal Canlı Yayın Sponsorluğu 3a- I. Duyuru Sponsorluğu 3b- Duyuru ya da Final Program İç Sayfa Sponsorluğu 3c- Duyuru ya da Final Program arka Kapak Sponsorluğu 3d- Duyuru ya da Final Program Ayraç Sponsorluğu 3e- Cep Program Sponsorluğu 3f- Kordonet Sponsorluğu 3g- Kongre Post-it Sporsorluğu 3h- Kongre Çantası İçerisine Tanıtım Broşürü Sponsorluğu 3i- Kongre Gazetesi Sponsorluğu 3l- Not Defteri Sponsorluğu 3m- Kalem Sponsorluğu 4- Kongre Çanta Sponsorluğu 5- Konuk Evi Sponsorluğu 6- Uydu Sempozyum Sponsorluğu 7a- Su Sebili Sponsorluğu 7b- Yer Yönlendirme Sponsorluğu 8a- Mekik Servis Aracı İlan Sponsorluğu

17 İLETİŞİM Kongre Sekreteryası Cumhuriyet Mah. Tavukçu Fethi Sok. Köşe Palas Apt. No:28/3 Osmanbey - Şişli - İstanbul / TURKEY Tel: Fax: info@brosgroup.net