T.C. REYHANLI KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Transkript

1 T.C. REYHANLI KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü SAYI : / : KONU: Okul Aşıları MÜDÜRLÜĞÜNE REYHANLI Hatay Valiliği Î1 Milli Eğitim Müdürlüğünün 26/ tarih ve sayılı Okul Aşıları konulu yazı örneği ekte gönderilmiştir. Okul Müdürleri Eğitim-Öğretim yılında öğrenciye hangi aşının yapıldığı, aşı kartının bulunup bulunmadığını araştırarak, Eğitim Öğretim yılma ait yazı eklerindeki çizelgelere öğrenci isim listelerini yazarak Sağlık Bakanlığının yazımız ekinde gönderilen yazı doğrultusunda gerekli işlemleri yapması hususunda; Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. Müdür a İlçe Milli Eğt.Şüb, Md.. Ek: Yazı (8 Sayfa) Dağıtım: Tüm İlk ve Ortaokullar Reyhanlı İlçe M illi Eğitim M üdürlüğü Reyhanlî/H A T A Y Tlf : İrtibat Fax : Dahili No h ttp // reyhanli-meb.gov.tr A.İSKİFOĞLU 1074 ahm et_iskif8526@ hotm aii.com e-posta.reyhanii31@meb. gov.tr

2 T.C. HATAY VALİLİĞİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı : /200/ /10/2013 Konu: Okul Aşıları... K A YM A K A M LIĞIN A (İlçe M illi Eğitim Müdürlüğü)... M ÜDÜRLÜĞÜNE İlgi: Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğünün 23/10/2013 tarihli ve 208 sayılı yazısı. Halk Sağlığı Müdürlüğünce Öğretim yılında okullarda aşı çalışmaları devam edeceği ilgi yazıda belirtilmektedir. Aşı çalışmalarına yönelik ilgi yazı ve ekleri ilişikte gönderilmiş olup, gereğinin yapılmasını rica ederim. Halil SANLI Vali a. Vali Yardımcısı İl Milli Eğitim Müdür V. Ek: İlgi Yazı ve Ekleri (7 Sayfa) DAĞITIM Tüm Kaymakamlıklara (İlçe MEM) Merkez ve Merkeze Bağlı Tüm İlkokul ve Ortaokul Müdürlüklerine Bu belge, 5070 sayılı Elektronik İm za Kanununun 5 inci maddesi gereğince güvenli elektronik im za ile im zalanmıştır Evrak teyidi adresinden 20bl-84ec-335 l-a kodıı ile yapılabilir. İl M illi E ğitim M üdürlüğü Ayşe Fitnat Hanım. Cd. Ayrıntılı Bilgi :H.K A H İL O C U L L A R l Elektronik A ğ : hatay.meb.gov.tr - wvvvv.hataymeb.gov.tr Tlf. : ( Çoklu M A T ) E-posta : hataymem@ meb.gov.tr Faks : Sok.(Özbuğday Lisesi Yanı) Antakya/Hatay

3 i r.c. H A T A Y V A L İ L İ Ğ İ Halk Sağlığı M üdürlüğü Sayı : J ( < ') ') r l > \ K onu : O kul Aşıları / j t /:oi3 İL M İL L İ l-.ği 1İM M Ü D Ü R L Ü Ğ Ü N!- : IIA T A Y T ürkiye H alk S ağlığı K u ru m u A şı İle Ö n le n e b ilir H astalıklar Daire B a ş k a n lığ ın ın larih ve sayılı O k u l A şıları k o n u lu yazıları y a z ım ız ekinde gönderilm iştir. Gereğini bilgilerinize arz ederim. Dr. lim it M u tlu T İR Y A K İ H alk S a ğ lığ ı M ü d ü rü L K : 6 s v f S a ğ lık V a rlık la r ı Y e ğ d ir. i f;u;ı\ I liilk S a ğ lığ ı M ü d ü r lü ğ ü -H u la ^ ıc t I la M u lık la r K o n tr o l I r o ^ /a m la r ' Ş b. M d. A d r ^ v I c v / i (,'a k m a k M a lı. 1la s la ııc C a d. \ u :3? l K.o I M)0 A n la k s a! I \! A V İrıibal: ö /le m M I :C A ill I ( Kil l İ d. ÎK.Î2C)ı 1M00M7 I a\:2 I I

4 T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayı : Konu : Okul Aşıları...VALİLİĞİNE (Halk Sağlığı Müdürlüğü) İlgi: tarihli ve sayılı yazımız. Bilindiği üzere, Genişletilmiş Bağışık!ama Programı kapsamında uygulanan Ulusal Çocukluk Dönemi Aşılama Takvimimize göre, ilköğretim 1.sınıflara KKK ve DaBT-İPA, 8. sınıflara ise Td aşısı uygulamalarının yapılması gerekmektedir eğitim öğretim döneminde okul aşı uygulamalarının HSBS (Halk Sağlığı Bilgi Sistemi) Koruyucu Sağlık Hizmetleri Modülüne giriş yapılacağı ve bu kapsamda gerekli hazırlıkların yapılması ilgi yazımızla bildirilmişti. Bu yıl yapılacak olan okul aşıları aşağıda belirtilen hususlara uygun olarak yürütülecektir: 1. Halk Sağlığı Müdürlükleri, İl Milli Eğitim Müdürlükleri/Okul Müdürlükleri ile irtibata geçerek gerekli planlamalar en az bir hafta öncesinde yapılacak, okullar aracılığı ile velilerin bilgilendirilmesi sağlanacaktır. Bilgilendirmede hangi aşının yapılacağı, ne zaman yapılacağı ve çocukların aşılanmalarına engel bir durumun olup olmadığının sorgulanması ve aşı uygulanacak günde ilköğretim 1. sınıftaki çocuklardan geçen yıl anasmıfinda KKK aşısı yapılmış ise aşı kartı/yazılı belgenin getirilmesi sağlanmalıdır. 2. İl Milli Eğitim Müdürlükleri/Okul Müdürlüklerinden, aşı uygulamalarına başlamadan önce dijital ortamda, 1. ve 8. sınıf çocuklara ait T.C. kimlik no, adı ve soyadını içeren listeler ile aşı uygulaması ve veri girişi için uygun mekan talep edilmelidir. 3. Halk Sağlığı Müdürlüğü Bulaşıcı Hastalıklar Kontrol Programlan Birimi/Aşı Programlan Bîrimi çalışanlarının da desteği alınarak Toplum Sağlığı Merkezlerinde (TSM) çalışan sağlık personeli tarafından, bölgelerinde bulunan okul çağı çocuklarının aşılanması çalışmaları planlanmalıdır. 4. Her TSM nin bölgesinde bulunan okulda, aşı uygulaması yapacak ekipler, TSM'de çalışan hekim ve hekim dışı sağlık personelinden (sağlık memuru, hemşire, ebe) oluşturulacak, personelin yeterli olmadığı durumlarda aile sağlığı elemanları görevlerini aksatmayacak şekilde görevlendirilmelidir eğitim/öğretim döneminde anasmıfinda KKK aşısı uygulanan çocuklardan eğitim/öğretim döneminde 1. sınıfa devam eden çocuklara tekrar KKK aşısı uygulanmayacaktır eğitim öğrenim döneminde anasmıfinda olup KKK aşısı uygulanmayan çocuklara ise 1. sınıfta KKK aşısı uygulanmalıdır. Türkiye Halk Ssghgl Kurumu Tel: (312) Refik Saydam Yerîeşkesi Sa lîk Mahallesi, Adnan Saygun Caddesi No:55 C Blok I. Kat, Sıiıhıyc/Ankara

5 i.c. UvkJP.i.'Qi TurtttyB rtaüi Kutumu T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Halk Sağlığı Kurumu - Bu doğrultuda İl Milli Eğitim Müdürlükleri/Okul Müdürlüklerinden alınan 1. sınıf listeler içerisinde öğretim döneminde anasınıfında KKK aşısı uygulananlar ayırımı yapılabilmesi için mutlaka ön çalışma yapılmalıdır. - Halk Sağlığı Müdürlüğiinde/TSM lerde yapılacak olan ön çalışmada; HSBS de KKK aşı kaydı olan veya geçtiğimiz yıl anasınıfında KKK aşı uygulamadığını gösteren listelerinizde KKK aşı kaydı olan çocuklar belirlenmeli ve yılı 1. sınıfta KKK uygulanacak listeden bu isimler çıkartılmalıdır. - Bununla birlikte bazı çocukların anasınıfında aşılandıkları hakle HSBS de veya listelerinizde kaydı olmayabileceğinden okulda aşı uygulamasına başlamadan önce aşı kartı/ yazılı belgenin sorgulaması da yapılmalıdır. Bu sorgulamaya rağmen aşı kaydına ulaşılamayan çocuklar aşısız kabul edilmeli ve aşılanmalıdır. - Anasınıfında KKK aşısı uygulanmayan ve bu yıl 1. sınıfta olan çocuklara hem KKK ve hem de DaBT-lPA aşısı uygulanacaktır. Okul aşılarında KKK, 2.doz, DaBT-İPA ve Td aşısı rapel olarak girecektir. 6. Okul aşı uygulamalarında, uygulamaya engel bir durum olmadığı sürece KKK aşısı sağ kol deltoid bölgeye subkutan, DaBT-İPA aşısı ise sol kol deltoid. bölgeycintramusküler yol ile uygulanmalıdır. «a *.«,>mc "'-U- rl.iim -t. w.*, ct 7. KKK aşılarının bir bölümü bir flakonda 2 doz olacak şekilde ilinize ulaştırılacak olup bu aşıların zayiatını azaltmak amacıyla bebek aşılamaları yerine okul aşılamalarında kullanılması sağlanmalıdır. 8. Aşı ekipleri tarafından, aşı uygulaması sonrasında her çocuğa mutlaka aşı kartı verilmelidir. 9. Okul aşı uygulamalarının HSBS ne girişlerinde KKK ikinci doz, DaBT-İPA ve Td aşısı rapel olarak girilmelidir okul aşılarında HSBS ye karckod bilgisi girilmesi zorunludur. Okul aşılamalarının veri girişi için HSBS de Koruyucu Sağlık Hizmetleri Bölümünde yer alan kullanım kılavuzundan yararlanılabilir okul aşılarının Sağlık Net2 ye veri gönderimi için protokol alma zorunludur. 12. HSBS kayıtları okulda yapılabiliyorsa forma kayıt gereksizdir. Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Tel: (312) 565 S6 67 Refik Saydam Y<rle$kesi Sağlık Mahallesi. Adnan Soygun Caddesi No:55 G Blok 1. Kat, 06i 00 Sıhhiye/Ankara

6 F.C Saniıv. 7iifWyi HrtK S a» Kurunu T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Halk Sağlığı Kurumu 13. Halk Sağlığı Müdürlüğü ve/veya Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından aşı uygulamalarının veri girişi ayrıca yılı için HSBS den alınarak Temel Sağlık İstatistikleri Modülü (TSİMj ne de yapılacaktır. Okul aşı uygulamalarımı), laptop, karekod okuyucusu gibi gerekli alt yapıyı hazırlanmamış olması nedeniyle ertelenmesi kesinlikle doğru değildir. Bu alt yapılar bir an önce temin edilmeli, bu arada da ilgili kayıtlar elektronik ortama aktarılmak üzere geçen yıl olduğu gibi formlarla (Ek) yapılmalıdır. Uygulama sonrası formlardaki bilgiler en geç birhafta içerisinde HSBS ne aktarılmalıdır. Bu bilgi aktarımında sağlık personeline destek olmak üzere Müdürlükler aracılığı ile hizmet alımı yapılabilir. Tüm illerimizde, eğitim/öğretim döneminde kızamık vakalarındaki artış dikkate alınarak Ekim-Kasım aylarında okul aşı uygulamalarının tamamlanması gerekmektedir eğitim/öğretim yılı okul aşılamalarının yukanda belirtilen hususlar dikkate alınarak bir an önce tamamlanması hususunda gereğini rica ederim. Ek: 3 sayfa Bakan a. Kurum Başkanı Dağıtım: 81 İl Valiliği Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Renk Saydam Yerleşkesi Saghk Mahallesi«Adnan Saygun Caddesi No:55 O Blok 1. Kar, Sıhhıyc/Ankara Td; (312) ?

7 Ek Okul Adı, Eğitim/Öğretim Döneminde 1. Sınıf KKK Aşı Uygulamast Bu eğitim/öğretim döneminde uygulanacak olan KKK aşısı her flakonda iki doz olup, her birflakon iki çocuğa uygulanacaktır. Uygulanan aşının karekodu uygulanan iki çocuğun bulunduğu satırlardaki karekod kutucuğuna yapıştırılacaktır. Sıra No TC Kimlik No (11 haneli) Adı Soyadı Sınıfı Karekod* 1 2 Karekod barkodu yapıştırılarak karekod okutma İşlemi daha sonra yapılacak 3 4 M S 9 10 " "» üste önceden hazırlanarak aşı uygulama sırasında doldurulmalıdır.

8 Okul Adı Eğitim/Öğretim Döneminde 1. Sınıf DaBT-İPA Aşı Uygulaması Sıra No TC Kim lik No (11 haneli) Adı Soyadı Sınıfı Karekod* 1 Kutuların üzerine TC/ Ad-Soyad yazılarak Karekod okutma işlemi daha sonra yapılacak S *Liste önceden hazırlanarak aşı uygulama sırasında doldurulmalıdır.

9 Okul Adı Eğitim/Öğretim Döneminde 8. Sınıf Td Aşı Uygulaması Sıra No TC Kimlik No (11 haneli) Adı Soyadı Sınıfı Karekod* 1 Kutuların üzerine TC/Ad-Soyad yazılarak Karekod okutma işlemi daha sonra yapılacak 2 <1 3 II A IJ 5 6 II 7 u 8 II 9 II 10 l> Liste önceden hazırlanarak aşı uygulama sırasında doldurulmalıdır.