28. ULUSAL KARDİYOLOJİ KONGRESİ EKİM 2012, MAXX ROYAL HOTEL, ANTALYA

Transkript

1 1

2 Sayın Yetkili, Yirmi sekizincisini düzenlediğimiz Ulusal Kardiyoloji Kongremiz katılımcı sayısı ve yüksek kalitedeki bilimsel içeriği ile ulusal ve uluslararası düzeyde önde gelen bilimsel kongrelerden biridir. Kongremizi bu sene sektörün içinde bulunduğu durum dikkate alınarak Türkiye nin kongre başkenti olan Antalya da, Maxx Royal Otel de yapıyoruz. Bu yıl gerçekleştireceğimiz Kongremize Avrupa Kardiyoloji Derneği üye ülkelerinden meslektaşlarımızın yanı sıra başka kıtalardan meslektaşlarımız da katılacaklar. Geçen yıl 3000 in üzerinde kişinin katıldığı Kongremize katılımın bu yıl daha da artmasını bekliyoruz. Kongremizde sizler için en iyi programı hazırlamaya gayret ettik. "Sempozyumlar", "Karşıt Görüş" ve "Nasıl Yapalım" oturumları ile kalp-damar hastalıklarıyla ilgili son bilgilerimizi güncelleyip tartışacağız. "Günlük Uygulamada Kardiyoloji" oturumlarımızı geçen yıl ilk kez eklediğimiz ve büyük ilgi gören Pratik Kardiyoloji başlığı altında tüm kardiyoloji pratiğini kapsayacak şekilde genişlettik. Geçen yıllardaki yoğun ilgi nedeniyle bu yıl sayısını artırdığımız, sertifika verilen "Görüntülü İnteraktif Kurslar" ile bilgilerimizin yanı sıra becerilerimizi de geliştireceğiz. 25. Kongremizde başlattığımız ve kısaca OOO Oturumu adını verdiğimiz Olgu Odaklı Oturumlar bu yıl da sürüyor. Çok ilgi gören OOO Oturumlarında olgu temelli bir tartışma ortamı oluşturarak güncel bilgi ve klinik uygulamaları katılımcılarımıza etkileşimli olarak sunuyoruz. Uluslararası boyutu bu yıl daha da güçlenen ve yine hem TTB hem EBAC tarafından kredilendirilecek olan Kongremizin sosyal programına da ayrı bir özen gösterdik. Türk Kardiyoloji Derneği tarafından düzenlenecek olan 28.Ulusal Kardiyoloji Kongresi ile ilgili sponsorluk aktiviteleri içeren dosyayı bilgilerinize sunuyoruz. Toplantımızda sizleri de aramızda görmekten memnuniyet duyacağız Ekim 2012 de 28. Ulusal Kardiyoloji Kongremizde buluşmak, bilgilerimizi paylaşmak dileği ve saygılarımızla. Prof. Dr. A. Oktay Ergene Başkan Prof. Dr. Ömer Kozan Gelecek Başkan ve Kongre Bilim Kurulu Başkanı 2

3 YÖNETİM KURULU Başkan Gelecek Başkan Başkan Yardımcısı Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Sayman Üyeler : Dr. A. Oktay ERGENE : Dr. Ömer KOZAN : Dr. Mustafa Kemal EROL : Dr. Mehmet AKSOY : Dr. Murat ERSANLI : Dr. Mehmet EREN : Dr. Ramazan ÖZDEMİR Dr. Adnan ABACI Dr. M. Giray KABAKÇI KONGRE BİLİM KURULU Dr. Ömer KOZAN Dr. Lale TOKGÖZOĞLU Dr. M. Kemal EROL Dr. Adnan ABACI Dr. M. Giray KABAKCI Dr. Bülent GÖRENEK Dr. Mehmet AKSOY Dr. Mehmet ÖZKAN Dr. Dilek URAL Dr. Mehdi ZOGHİ Dr. Aynur TOKSUN Dr. İsmet TAMER Dr. Serdar KÜÇÜKOĞLU 3

4 GENEL BİLGİLER Toplantı İsmi : 28. ULUSAL KARDİYOLOJİ KONGRESİ Kongre Merkezi : MAXX ROYAL HOTEL, ANTALYA Tarih : EKİM 2012 Toplantı Programı 10 EKİM 2012 Stand Kurulumu 11 EKİM 2012 Otele Giriş / Kayıt İşlemleri / Bilimsel Program / Uydu Sempozyumu / İKYD Kursu 12 EKİM 2012 Bilimsel Program / İKYD Kursu / Uydu Sempozyumu / Açılış Kokteyli 13 EKİM 2012 Bilimsel Program / Uydu Sempozyumu 14 EKİM 2012 Bilimsel Program / Uydu Sempozyum / Otelden Ayrılış Bilimsel Program Türk Kardiyoloji Derneği 28. Ulusal Kardiyoloji Kongresi için zengin bir bilimsel program hazırlamıştır. Bilimsel programda Kardiyolojinin güncel konularında düzenlenmiş genel oturumlar ve ilginç konferansların yanında tartışmalı konularda karşıt görüşler ve Nasıl yapalım? oturumları da yer alacaktır. Organizasyon Sekreterliği Düzenleme Kurulu, GenX Kongre Organizasyon Firmasını, Toplantı Resmi Acentası olarak belirlemiştir. Toplantı çerçevesinde herhangi bir talebinizde GenX Kongre Organizasyon a başvurmanızı rica ederiz. İKYD Kursu Kongremiz çerçevesinde Ekim 2012 tarihlerinde İleri Kardiyak Yaşam Destek Kursu düzenlenecektir. Kurs kayıt koşullarını adresinden takip edebilirsiniz. Bu kursumuza ayrı kayıt bedeli ödenmesi gerekmektedir. 4

5 2 tam gün sürecek ve her gün öğleye kadar kuramsal, öğleden sonra maketler üzerinde cihazlarla bire bir uygulamalı eğitim yapılacak olan bu kursa devam zorunludur ve kurs sonunda yapılacak olan sınavda başarılı olacak katılımcılara 2 yıl geçerli Başarı Sertifikası verilecektir. Kurs Kayıtları 28. Ulusal Kardiyoloji Kongresi Bilimsel Programı içinde yer alacak İKYD dışı kurslara yalnızca 40 ar kayıt alınacaktır. Bu kurslara ancak 28. Kongre ye kesin kayıt yaptıranlar, ayrıca online kayıt başvurusu yaparak katılabilecekler; kontenjan dolunca kurs kayıtları kapatılacaktır. Bu kurslara katılanlara özel TKD 28. Ulusal Kardiyoloji Kongresi Kurs Katılım Sertifikası verilecektir. 5

6 KATILIM ÜCRETLERİ Kategori 1 Haziran 2012 Öncesi 1 Haziran 2012 ve Sonrası TKD Üyesi AVRO AVRO Diğer Hekimler AVRO AVRO Asistan 230.-AVRO 245.-AVRO Hemşire 230.-AVRO 245.-AVRO Teknisyen 230.-AVRO 245.-AVRO Eşler 230.-AVRO 245.-AVRO Firma Temsilcileri 230.-AVRO 245.-AVRO Katılım bedelinin GenX Kongre ve Organizasyon hesabına yatırılması gerekmektedir. - Kongre katılım bedeli ; - Kongre kayıt ücreti, - Bilimsel toplantılara katılım, - Sergi alanına giriş, - Organizasyon bedeli, - Açılış Kokteylini içerir. - Katılım ücretlerinin aşağıda belirtilen GenX Kongre ve Organizasyon hesap numarasına yatırılması gerekmektedir. - Katılım ücretlerine KDV İlave edilecektir. GenX Kongre ve Organizasyon Hizmetleri Banka Şube Adı ve Kodu Hesap Adı IBAN (EURO) : Garanti Bankası AŞ. : Fulya Şubesi : Ulusal Kardiyoloji Kongresi : TR (Euro) 6

7 KONAKLAMA BEDELLERİ 01 Haziran 2012 den Önce Tek Kişilik Oda Maxx Royal 865 Voyage Hotel 650 Adam & Eve 670 Maritim Pine Beach 695 Cornelia De Luxe 670 Ela Resort 595 Rixos Premium Hotel 725 Spice Hotel 575 Belconti Resort 520 Konaklama işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için ( web sitemizde yer alan konaklama formunun doldurularak, ödeme dekontu ile birlikte GenX Kongre Organizasyon adresine gönderilmesi gerekmektedir. Konaklama Ücretine dahil olan servisler; 3 gece her şey dahil sistem konaklama (11-14 Ekim 2012) ve kongre merkezi her şey dahil sistem dış katılım farkını içermektedir. Kongre bilimsel aktiviteleri süresince konaklama hizmetini kongre acentesinden almayan katılımcıların ya da sponsorlarının, kongre oteli Maxx Royal in her şey dahil konseptinde çalışması sebebiyle, otel tarafından talep edilen dış katılımcı bedelini ayrıca kongre acentesi hesabına yatırması gerekmektedir. Yukarıda belirtilen fiyatlara KDV ilave edilecektir. 7

8 KONAKLAMA İPTAL ŞARTLARI - Konaklama iptal talepleri GenX Kongre Organizasyon a yazılı olarak bildirilmelidir. - 1 Haziran 2012 tarihine kadar yapılan iptal taleplerinde banka masrafları kesildikten sonra iade gerçekleştirilecektir. - 1 Haziran 2012 'den sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. En geç 1 Ekim 2012 tarihine kadar isim değişikliği yapılabilecektir. Bu tarihten sonra yapılacak değişiklikler ile ilgili Türk Kardiyoloji Derneği ve GenX Kongre Organizasyon sorumluluk kabul etmemektedir. - Tüm iadeler kongre sonrasında gerçekleştirilecektir. TRANSFER *Havalimanı Otel arası 11 Ekim tarihinde geliş ve 14 Ekim tarihinde dönüş olarak gerçekleşecek toplu transferler için kişi başı transfer bedeli tek yön 60 TL dir. Bu tarihler dışında talep edilecek transferler için kişi başı tek yön 120 TL olarak fiyatlandırılacaktır. Özel transfer taleplerinizi GENX ile bağlantıya geçebilirsiniz. Tüm transfer taleplerinin ve değişikliklerinin uçuş saatlerinden en az 48 saat önce yazılı olarak geçilmesi gerekmektedir. 8

9 OTEL YERLEŞİM PLANI 9

10 KONGRE MERKEZİ VE YAN KONAKLAMA OTELLERİ MAXX ROYAL (5*) 865 (KONGRE MERKEZİ) VOYAGE HOTEL (5*)

11 ADAM & EVE HOTEL (5*) 670 MARITIM PINE BEACH RESORT HOTEL (5*) 695 CORNELIA DE LUXE HOTEL (5*)

12 ELA QUALITY RESORT HOTEL (5*) 595 RIXOS PREMIUM BELEK HOTEL (5*) 725 SPICE HOTEL & SPA (5*)

13 BELCONTI RESORT HOTEL (5*)

14 SPONSORLUK AKTİVİTELERİ STAND SPONSORLUĞU TL+KDV 3 metre uzunluk, 2 metre derinlik olarak toplam 6 metrekare standart stand alanları firmaların kullanımına sunulmuştur. 1 Birim stand alanı 6 metrekaredir. UYDU SEMPOZYUMU TL+KDV Sponsorluğunu yapacağınız Uydu sempozyumunun tarih, saat ve konuşmacı detayları ile ilgili GenX Kongre Organizasyon ile irtibata geçmenizi rica ederiz. Kongre süresince 15 Uydu Sempozyum yapılması planlanmıştır. UZMANLARLA BULUŞMA SPONSORLUĞU TL+KDV Kongre süresince 4 adet Uzmanlarla Buluşma toplantısı planlanmıştır. Stand, Uydu Sempozyumu ve Uzmanlarla Buluşma ücretlerinin aşağıda belirtilen dernek iktisadi işletmesi hesap numarasına yatırılması gerekmektedir. Türk Kardiyoloji Derneği İktisadi İşletmesi Banka : Akbank Şube Adı ve Kodu : Şişli Şubesi Hesap Adı : Türk Kardiyoloji Derneği İktisadi İşletmesi IBAN (TL) : TR (TL) 14

15 BASILI MALZEME SPONSORLUĞU EURO +KDV Ana Duyuru ( İngilizce ve Türkçe ) A5 boyutlarında, 12 sayfa, trikromi baski 5000 adet Postalama EURO.- +KDV EURO.- +KDV Program Kitabı Sponsorluğu( İngilizce ve Türkçe) A5 boyutlarında, 96 sayfa, trikromi baskı 7000 adet Postalama EURO.- +KDV EURO.- +KDV Cep Programı Sponsorluğu 9cm x 9cm, trikromi baskı 6 sayfa EURO.- +KDV Uydu Sempozyum Davetiyesi 21cm x 15cm, trikromi baskı 5000 adet (Uydu sempozyum yapacak firmaların, belirtilen özelliklerden farklı bir davetiye çalışması talep etmesi halinde yeniden fiyatlandırma yapılacaktır.) EURO.- +KDV Hat Yazı Sertifika Sponsorluğu Trikromi baskı 4000 adet kongre ve kurs sertifika yazımı EURO.- +KDV Özet Kitabı Sponsorluğu Kongrenin bildiri özetleri TKD Arşivi isimli dergide basılacaktır. Dergiye reklam vererek sponsor olmak mümkün olacaktır. Lütfen konu ile ilgili GenX Kongre Organizasyon irtibata geçiniz. Basılı malzemelerin adet veya sayfa sayısı, kâğıt gramaj gibi özelliklerindeki değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır. Kongre Çantası Sponsorluğu: Seçilen model çerçevesinde fiyatlandırılacaktır. 15

16 TEKNOLOJİ PAKETİ SPONSORLUĞU EURO +KDV 1) Wireless İnternet Erişimi / Acces Point Paket harici sponsorluk bedeli Tüm Kongre Merkezinde minimum 3 Mbit internet bağlantısı EURO.- +KDV Bağlantı ekranı uygulaması (Explorer ana ekran) Kullanıcı istatistiği tutulması 2) İnternet Cafe Paket harici sponsorluk bedeli 10 adet bilgisayar + network + internet erişimi x 3gün EURO.- +KDV 3) Kongre Bildiri CD si Sponsorluğu Paket harici sponsorluk bedeli EURO.- +KDV 4) Kongre Sunum DVD si Sponsorluğu Paket harici sponsorluk bedeli EURO.- +KDV 5) 28. Kongre WebCast Uygulaması Paket harici sponsorluk bedeli EURO.- +KDV *TKD Web Sitesi Sponsorluğu TKD Web sayfasına yıllık bazda reklam vermek mümkündür. Tüm ziyaretçilere açık olan ana sayfa ve diğer sayfaların sağ kolonuna (kareye yakın dikdörtgen) veya orta kolonda TKD tarafından uygun görülecek yerlere yatay hareketli kurum amblem-logosu ve kurumsal slogan yerleştirilebilir. TKD üyelerinin şifreyle girdiği zaman görebilecekleri biçimde, Çalışma Grubu iç sayfalarının sağ kolonuna (kareye yakın dikdörtgen) veya orta kolonda TKD tarafından uygun görülecek yerlere yatay hareketli ilaç bannerları yerleştirilebilir. Logoların ve tüm uygulamaların Sağlık Bakanlığı kurallarına uygun olması ve TKD nin etik onayından geçmesi gerekmektedir. Bannerlarla ilgili tüm yasal, mali ve etik sorumluluklar banner veren kuruluşa aittir. 16

17 - Bir aylık yayın için USD + KDV karşılığı TL - İki aylık yayın için USD + KDV karşılığı TL - Altı aylık yayın için USD + KDV karşılığı TL - Bir yıllık yayın için USD + KDV karşılığı TL SUNUM KONTROL ODASI SPONSORLUĞU EURO +KDV Kongre Merkezinde sunumların hazırlandığı ve prezantasyonların kontrol edildiği merkezde sponsor olacak firmanın isim ve logoları ile hazırlanacak sunum kontrol ve prezantasyon hazırlama merkezi bilimsel program süresince kullanılacaktır. Sunum Hazırlama ve Prezantasyon Merkezi bedelinin kapsadıkları; Bu merkezde Ekim 2012 tarihleri arası 3 gün boyunca; Merkezde firma talebine bağlı olarak masa bayrakları, ürün reklamlı Mouse pad kullanılabilir. Yönlendirmelerde firma veya ürün logosu Bilgisayarlar ve Printerlar Teknik personeller Sürekli çay, kahve ikramı YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU EURO +KDV Tüm toplantı yönlendirmelerinde ve poster panoları üzerinde firma logosu bulunacak ve poster alanına bayrak, flama vb. reklam ürünleri asma imkânı olacaktır. ARAÇ GİYDİRME SPONSORLUĞU EURO +KDV Kongre merkezi ile oteller arasında kullanılacak olan shuttle araçlarında sponsor firma logosu yer alacaktır. 17

18 SU SEBİLİ SPONSORLUĞU EURO +KDV Toplantı mekânında katılımcıların sıklıkla geçtiği alanlara toplantı boyunca faydalanılması için toplamda 8 adet su sebili yerleştirilecektir: Su sebillerine giydirilecek kioskların üzerinde firma ve ürün logosu yer alacaktır. CEP TELEFONU ŞARJ MASASI EURO +KDV Ekim 2012 tarihlerinde kayıt masasının yanında veya stand alanlarında kurulacaktır. En az 20 cep telefonu için hizmet verecek ve katılımcıların kongre esnasında telefon pillerini şarj etmelerini sağlayacaktır. Desk üzerinde sponsor firma/ürün logosu yer alacaktır. HAVAALANI KARŞILAMA PAKETİ EURO +KDV Kongreye gelen katılımcılara havaalanında verilmek üzere karşılama paketi hazırlanacaktır. Kongre görseli ile hazırlanmış paketler içerisinde, kongreyle ilgili genel bilgilerin yer aldığı bir dosya yer alacaktır. Ayrıca sponsor firmanın ürün/firma tanıtım broşürde karşılama paketi içerisinde katılımcılara verilecektir. Karşılama paketi üzerinde sponsor firma/ürün logosu yer alacaktır. 18

19 DND KART SPONSORLUĞU EURO +KDV Ana kongre oteli tüm yan konaklama otellerinde kapılara asılacak DND kartlarında kongre görseli kullanılacaktır. DND kartları üzerinde firma/ürün logosu yer alacaktır. BAGAJ FİŞİ SPONSORLUĞU EURO +KDV Kongre katılımcılarının otellerine giriş ve odalarına yerleşme işlemlerinde bagajlarının üzerine yapıştırılacak kongre görselli bagaj fişi kullanılacaktır. Bagaj fişlerinin üzerinde firma/ürün logosu yer alacaktır. ÇANTA İÇİ LİTERATÜR EURO +KDV Yapılacak olan kongre çanta içerisine, basımı sponsor firma tarafından yapılacak olan literatür, GenX tarafından yerleştirilecektir. KIOSK SPONSORLUĞU EURO +KDV Kongre esnasında katılımcıları bilgilendirmek amacıyla genel alanlarda kiosklar kullanılacaktır. Kiosklara, kongre görseli ve sponsor firma görseli giydirilecektir. Bütçe 1 adet kiosk için geçerlidir. PLAZMA SPONSORLUĞU EURO +KDV Kongre süresince, 4 adet plazmada, sponsor firma tarafından hazırlanacak olan içerik gösterilecektir. 19

20 STAND ALANI BİLGİLERİ Stand alanı, Maxx Royal Hotel de Kongre Merkezi içerisinde ayrılmıştır. Bu alanda birçok stand firması aynı alanda bulunma şansına sahip olacaktır. En Küçük Stand Alanı (3 metre x 2 metre) = 6 metrekare olarak belirlenmiştir. Stand Yükseklik: Stand yüksekliği kenar alanlarında maksimum 3,00 metre / orta alanlarda Maksimum 4,5 metre olarak kullanılabilir. Ada standların 4 tarafı açık olacaktır. Herhangi bir duvar veya teknolojik cihazlarla kapatılması kesinlikle yasaktır. Stand Alanı Bedeli 6 metrekare için TL'dir. Stand alanı yer seçimi; Kongreye en fazla katkıda bulunan firmaların yer seçmesinin ardından stand ücretinin Türk Kardiyoloji Derneği İktisadi İşletmesi nin hesaplarına yatırılış tarih sırasına göredir. Seçim sırası size geldiğinde tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan gönderilecektir. Stratejik olarak belirli bir firmanın yanında yer almak istemeyen stand seçenler bunu belirtmek durumundadırlar. Bu taleplere organizasyon komitesi olabildiğince yanıt verecektir. MALZEMELER Malzemeleriniz kapalı koli olarak teslim alınacak ve aynı şekilde kapalı koli olarak tarafınıza teslim edileceği için içeriğindeki malzemenin güvenliğinden meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarından Türk Kardiyoloji Derneği ve GenX Kongre Organizasyon sorumlu değildir. Firmalar tarafından kongrede dağıtılacak tüm malzemeler 9 Ekim 2012 tarihinde kongre merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Malzemelerinizi bu tarihten erken göndermeyiniz. ÜCRETSİZ SERVİSLER Stand alanlarında kurulacak olan stand danışma masasından saatleri arasında tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır. Firma masaları: İstenildiği taktirde kurulacak olan her 6 metrekarelik stand alanınız için tarafınıza bir adet masa ve her masa için 2 şer sandalye temin edilecektir. ÜCRETLİ SERVİSLER Yiyecek-İçecek: Talep edilecek tüm yiyecek-içecek, ikram ve diğer hizmetler GenX Kongre Organizasyon tarafından karşılanacaktır. 28 Eylül 2012 tarihine kadar organizasyon acentası ile bağlantıya geçilmelidir. Teknik Ekipman 20

21 TKD KONGRE SPONSORLUK KURALLARI Türk Kardiyoloji Derneği tarafından her yıl Ekim ayında düzenlenmekte olan 28. Ulusal Kardiyoloji Kongresi ile ilgili stand / uydu ve diğer servisler için kuralları ve ücretleri içeren sponsor bilgilendirme mektubu, tüm firma temsilcilerine gönderilecektir. Mektup tarihinden itibaren 15 gün içerisinde firmalardan yanıt vermeleri istenir ve bu yanıtlar dernek merkezinde toplanır. Yönetim kurulu, firmaların üstlenecekleri aktiviteleri, talepleri doğrultusunda belirler. Belirlenen aktiviteler için firmalara bilgi ve bütçe iletilir. Yazılı teyitleri istenir. Herhangi bir aktivite için yazılı teyit veren firma, o aktiviteyi gerçekleştirmese dahi ücretini ödemekle yükümlüdür. Ödemenin yapılmamış olması durumunda bir sonraki yıl aktiviteleri kısıtlanacaktır. UYDU SEMPOZYUM KURALLARI Firmalar program kitabında önceden kararlaştırılan gün ve saatler içerisinde yapacakları uydu sempozyumu ile ilgili konu/ konuşmacı/ oturum başkanı gibi detayları bildirirler. Uydu sempozyum programı davetiye olarak kongre çantası içine konulabilir. Firmalar sempozyum başlamadan önce salonun önünde promosyonel malzeme ve/veya yiyecekiçecek dağıtabilirler. Yiyecek-içecek servisleri sadece GenX Kongre ve Organizasyon tarafından verilecektir. Toplantı süresince firma ilgili salonda branding hakkına sahiptir. Uydu sempozyum salonları için yönlendirme yalnızca kongre organizasyonu tarafından yapılabilir. STAND KURALLARI Kongrede stand açan firmaların isimleri program kitabında alfabetik olarak yer alacaktır. Stand yüksekliği kenar alanlarında maksimum 3,00 metre / orta alanlarda Maksimum 4,5 metre olarak kullanılabilir. Ada standların 4 tarafı açık olacaktır. Herhangi bir duvar veya teknolojik cihazlarla kapatılması kesinlikle yasaktır. Tüm stand alanları belirtilecek zaman çizelgesine uygun olarak kurulmalı ve sökülmelidir. Bu saatler dışında herhangi bir malzeme taşınması ve kurulum işlemine izin verilmeyecektir. Stand açan firmaların tüm yetkilileri kayıt olmalıdır. Kongreye 3 birim stand alarak katılan firmaların yalnızca 1 firma yetkilisine ücretsiz kayıt hakkı verilecektir. Diğer tüm katılımcılar için kayıt bedeli ve organizasyon bedeli yatırılmalıdır. Standlar kurulduktan sonra, standlara ait malzemelerin standların arkasına konulmamasını rica ederiz. Stand malzemeleri ve diğer malzemeler organizasyon acentesi tarafından firmalara tahsis edilecek olan depolarda saklanacaktır. 21

22 Tüm firma temsilcileri, stand alanları açılmadan 1 saat öncesinde stand alanlarına girebilirler. Tüm stand görevlileri ve firma temsilcilerinin, yaka kartlarını takmaları zorunludur. Hiçbir firma temsilcisi veya stand görevlisi, yaka kartını takmadan stand alanlarına giremeyecektir. Stand alanları açılış saatlerinden önce, kongre katılımcıları stand alanlarına alınmayacaktır. Lütfen gönderilen tüm malzemelerin üzerine, toplam gönderilen koli adetini, firma ve kongrenin isminin yazılmasını sağlayınız. Kongre merkezine ulaşan tüm malzemeler, organizasyon acentesi tarafından, firmanıza tahsis edilen depo içerisindeki alanlara yerleştirilecektir. Kongre çantalarının içerisine konulacak olan; davetiye, broşür, kalem, bloknot vb. malzeme listeleri en geç 14 Eylül 2012 tarihine kadar tarafımıza bildirilecektir. Çanta içerisine konulacak malzemelerin teslimi ise belirtilen adrese en geç 8 Ekim 2012 tarihine kadar yapılmalıdır. Bu tarihte tarafımıza ulaştırılmayan malzemeler, çanta içerisinde yer alamayacaktır. Uydu sempozyumu düzenleyen firmaların sempozyum öncesi ve sonrasında dağıtacağı promosyon malzemelerinin adet ve özellik bilgilerini yine belirtilen tarihe kadar tarafımıza göndermesini rica ederiz. İlgili malzemeler 8 Ekim 2012 tarihinde saat 10:00'a kadar kongre merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Tarafımıza bildirilmeyen malzemelerin dağıtımına izin verilmeyecektir. Her stand için, elektrik bağlantısı sağlanacaktır. Ayrıca talep edilmesi durumunda tarafımızdan 1 masa ve 2 sandalye tahsis edilecektir. Alan içerisinde ilgiyi arttırmak için yapılan aktiviteler; katılımcılara promosyonel malzeme dağıtmak, kültürel aktivite düzenlemek, yiyecek-içecek dağıtmak çevre standları ve katılımcıları rahatsız etmeyecek boyutta olmalıdır. Diğer standları rahatsız edici ve kongrenin genel aktivitelerine katılımı engelleyici (çok ünlü bir sanatçıyı toplantı saatinde misafir etmek, toplantılarla aynı anda çekiliş yapmak, kongre ana aktiviteleri ile çakışacak şekilde aktivite düzenlemek v. b.) girişimler yapılmamalıdır. Sosyal aktiviteler kongre bütünlüğünü bozmayacak şekilde, bilimsel oturumlara ara verildiğinde yapılmalıdır. Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerinin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz. Stand alanında standlarda kurulan ses sistemlerinde, ses veya müzik seviyesi 40 desibeli aşmayacaktır. Ses seviyesi ölçüm yapılarak denetlenecektir. Stand alanı için de yönlendirme kongre organizasyonu tarafından yapılacaktır. Stand alanı planında her firmanın adı ve yeri belirtilecektir. Bu plan stand alanı girişinde yer alacaktır. Ayrıca cep programında bu bilgiler yer alacaktır. Stand alanında görev alacak firma yetkilileri kendilerine ayrılan stand alanı dışında hiçbir tanıtım etkinliğinde bulunamazlar. Firma veya ürünü tanıtan ve anımsatan işaretlerle dolaşamazlar. Standlarda dağıtılacak tanıtım materyalleri yasalara ve Sağlık Bakanlığı nın ilgili yönetmeliklerine uygun olmalıdır. Türk Kardiyoloji Derneği, GenX Kongre Organizasyon bu konuda hiçbir sorumluluk kabul etmemektedir. Standlarda düzenlenecek tüm aktivitelerin listesinin ve dağıtılacak malzeme örneklerinin en geç 3 Ağustos 2012 günü Türk Kardiyoloji Dernek Merkezine teslim edilmesi gereklidir. 22

23 Yukarıda belirtilen kuralların ve onaylanan stand aktivitelerinin dışında, her türlü etkinliğe karşı, TKD Yönetim Kurulu'nun gerekli tüm önlemleri (stand kapatma, bir sonraki yıl kongrede aktiviteleri kısıtlama vb.) uygulama hakkı vardır. Stand alanının veya ticari poster panoların dışında şirket veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını rica ederiz. Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda firma yetkililerinin bulunması zorunludur. Tüm standlar belirtilecek saatte hazırlıklarını tamamlamak durumundadır. Stand alanının genel düzeni açısından bu saatlerin dışına çıkılmamasını rica ederiz. Tüm standlar belirtilecek saatte standlarını toplamak durumundadır. Stand alanının genel düzeni açısından bu saatlerin dışına çıkılmamasını rica ederiz. Stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarında Türk Kardiyoloji Derneği, GenX Kongre Organizasyon veya Maxx Royal Hotel sorumluluk kabul etmez. Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanın sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır. Kongre Merkezi duvarlarına GenX Kongre Organizasyon yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz. Kongre Merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından kongre merkezine ödenir. Stand aktivite ve ikramları, sanatçı, salon dekorasyonları tarafınızdan gelecek olan istekler doğrultusunda ayrıca fiyatlandırılacaktır. Kullanılacak olan döviz kuru ödemenin yapıldığı günkü Merkez Bankası efektif döviz satış kurudur. Tüm kongre ücretlerinin tamamının en geç 28 Eylül 2012 tarihine kadar gerekli hesaplara yatırılması ve dekontlarının GenX Kongre ye fakslanması gerekmektedir. Organizasyon esnasında doğabilecek olan bakiyeler operasyon başlangıç tarihi itibarı ile en geç 15 günde kapatılmalıdır. Yukarıda belirtilmiş olan fiyatlara KDV ilave edilecektir. 23