SAMSUN BÜYÜKġEHĠR BELEDĠYE BAġKANLIĞI Etüd ve Projeler Dairesi BaĢkanlığı Görev, Yetki ve Sorumlulukları Yönetmeliği

Transkript

1 SAMSUN BÜYÜKġEHĠR BELEDĠYE BAġKANLIĞI Etüd ve Projeler Dairesi BaĢkanlığı Görev, Yetki ve Sorumlulukları Yönetmeliği BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve TeĢkilat Yapısı Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığının faaliyetlerinin ana esaslarını, çalışmalarını, görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı ve bağlı birimlerini kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 3194 Sayılı İmar Kanunu ve 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen; Belediye : Samsun Büyükşehir Belediyesini, Meclis : Samsun Büyükşehir Belediye Meclisini, Başkan : Samsun Büyükşehir Belediye Başkanını, Daire Başkanı :Samsun Büyükşehir Belediyesi Etüd ve Projeler Daire Başkanını, Şube Müdürü :Samsun Büyükşehir Belediyesi Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerini, Şeflik : Şube Müdürlükleri bünyesinde bulunan alt birimleri, Birim : Samsun Büyükşehir Belediyesi Teşkilat Şemasındaki birimleri Personel : Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı na bağlı çalışan memur, sözleşmeli personel ve işçi kadrosunu ifade eder. ĠKĠNCĠ BÖLÜM TeĢkilat ve Yönetim TeĢkilat MADDE 5- (1) Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığı, daire başkanı, şube müdürü, teknik personel ve büro personelinden oluşur. 1

2 Yönetim MADDE 6- (1) Etüd ve Projeler Dairesi Başkanlığınca sunulan hizmetler, bu yönetmelik hükümleri çerçevesinde, Daire Başkanlığı ve bağlı Şube Müdürlükleri tarafından düzenlenir ve yürütülür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk Etüd ve Projeler Dairesi BaĢkanı Görevleri MADDE 7- (1) Daire Başkanının görev yetki ve sorumlulukları şunlardır; a) Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde, Kentin ihtiyaçları doğrultusunda Belediye stratejik planı ve bütçesi çerçevesinde taşınmaz kültür ve tabiat varlıkları, yeni yapı, spor, park ve rekreasyon alanlarına ilişkin mimari, mühendislik ve çevre düzenleme projeleri ile kentsel tasarım, cephe sağlıklaştırma ve cadde, yaya yolları ve meydan düzenleme projelerinin hazırlanmasını sağlamak, ilgili kurum ve kuruluşların onayına sunmak, onaylı projeleri Belediye nin ilgili birimlerine yönlendirmek, b) Daire Başkanlığınca yürütülen işlerin, yasal mevzuata (kanun, yönetmelik ve yönergelere) uygun yapılmasını sağlamak, kontrol etmek, Daire Başkanlığını sevk, idare ve temsil etmek c) Projeler üretilirken en öncelikli amacın kamu yararının olduğu kamusal ihtiyaçları karşılamak ve bunu karsılarken mevcut ve/veya gelecekteki hem görünen hem de görünmeyen maliyet, değer ve kaynakların kısa, orta ve uzun vadeler içinde hazırlanmasını, koordine edilmesini, uyumlaştırılmasını, izlenmesini ve optimizasyonunu sağlamak, d) Tarih, kültür, doğa, turizm, sanayi ve ticaret alanlarında vizyon geliştirici ve kent kimliğini belirleyici projeler üretmek, e) Proje yatırımlarının Belediye nin stratejik planı, nazım plan, ilgili kanun, yönetmelik ve ilke kararlarına göre düzenli yürütülmesini, uygun norm ve standartlarda zamanında bitirilmesini sağlamak, f) İlgili kamu kurum ve kuruluşları ile kullanıcılar arasında koordinasyon sağlamak, Büyükşehir Belediyesi ilgili birimleri, ilçe belediyeleri, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile konusunda uzman kişilerin katılımları ile gerçekleştirilen Koruma Koordinasyon toplantılarını organize etmek, ortak yürütülen çalışmaları koordine etmek, takip etmek, g) Danışmanlık, proje hizmet alımı ihalelerine ilişkin Teknik Şartname vb. gibi ihale belgelerini hazırlayarak ilgili birime göndermek, proje hizmet alım sürecini denetlemek, hakediş dosyası hazırlamak veya hazırlatmak, h) Daire Başkanlığının hizmet alanı içine giren işlerin Stratejik Planını, Yıllık Hedeflerini, Yatırım ve Uygulama Programlarını ve bunlara uygun olarak Daire Başkanlığı Bütçesini hazırlayarak, Belediye Başkanının onayına sunmak. i) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince sahip olduğu görevleri yapar, yetkileri kullanır, bütçe hazırlar ve hazırlanan plan, program ve bütçenin Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığına gönderilmesini sağlar. j) Büyükşehir Belediyesi Başkanlığınca onaylanmış çalışma programına göre bütçenin program gereklerine uygun biçimde harcamasını yapmak ve hesaplarını tutmak 2

3 k) Daire Başkanlığına bağlı müdürlüklerin çalışmalarına ait yıllık faaliyet raporlarının düzenlenmesini sağlamak ve Başkanlık Makamına sunmak, l) Kurumun yıllık iş programları çerçevesinde; Daire Başkanlığının çalışma esas ve usullerini gözden geçirerek görevlerin etkinlikle yerine getirilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri almak, yetkisini aşan hususlarda Başkanlık Makamınca alınan prensip kararlarını uygulamak, m) Görev alanına giren konularda, uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklıklarla ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaptırarak, alınması gereken kanuni ve idari tedbirler konusunda Başkanlık Makamına tekliflerde bulunmak. n) Bağlı birimler ve üst makamlar arasında uyumlu haberleşme ile koordinasyonu sağlamak, o) Bağlı birimlerin çalışmalarını kontrol etmek, denetlemek ve yönlendirmek, p) İhtiyaçlar doğrultusunda kurum işlevlerinin daha verimli ve ekonomik olmasına ilişkin değişiklikleri tespit etmek ve bunların gerçekleşmesini sağlamak, r) Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlükleri nin personel hareketlerini planlar, izinleri denetler ve koordine eder. s) Daire Başkanlığı na bağlı Şube Müdürlükleri çalışmalarını ilgili yasa ve yönetmelikler çerçevesinde yönlendirir, denetler, işlerin daha etkin, verimli şekilde sonuçlandırılmasına yönelik gerekli tedbirleri alır. t) Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlükleri nde iç ve dış denetimlerde en iyi sonucu alma hedefi doğrultusunda, uygulama ve çalışmaları yönlendirir. u) Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlükleri nde kesintisiz bir çalışmanın yürütülmesi için birimlerin araç, gereç, malzeme ve personel ihtiyaçlarını belirlemek ve temini için ilgili makama teklifte bulunur. v) Daire Başkanlığı ve bağlı Şube Müdürlükleri nde kendisi de dâhil olmak üzere, personelin herhangi bir nedenle işyerinden kısa veya uzun süreli ayrılması halinde, söz konusu işlerin kimler tarafından yapılacağını belirler. y) Daire Başkanlığına bağlı şube müdürlüklerinin mal ve hizmet alım taleplerini mevzuata uygun şekliyle sonuçlandırıp, teslim edilen malzemelerin muayene ve kabul işlemlerinin yapılmasını sağlar. z) Bağlı olduğu Genel Sekreter Yardımcısı ve üst yönetim tarafından verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek, Etüd ve Projeler Dairesi BaĢkanı Yetkileri MADDE 8 Etüd ve Projeler Dairesi Başkanı yetkileri şunlardır; a) Daire Başkanlığı ile ilgili görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulama yetkisini kullanmak, b) Daire Başkanlığının işlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisini kullanmak, c) Teşkilat, kadro, sevk ve idare ve benzeri konularda Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisini kullanmak, d) Başkanlık Makamınca çıkarılan Genelge, Yönerge, Tamim ve benzerleri ile belirlenen yetkileri kullanmak, 3

4 e) Başkanlık Makamınca verilecek başkaca yetkileri kullanmak Etüd ve Projeler Dairesi BaĢkanı Sorumlulukları MADDE 9 (1) Belediye mevzuatı, görevi ile ilgili diğer mevzuat ve bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında ve gereğince kullanamamasından, Başkanlık Makamına karşı sorumludur. ġube Müdürlüğü Görevleri MADDE 10 Şube Müdürlüğü Görevleri şunlardır; a) 5216 sayılı yasa ile Belediye Başkanlığına verilen yetki dâhilinde, Şube Müdürlüğünün yıllık çalışma programı ile uzun vadeli plan ve programlarını hazırlamak b) Şube Müdürlüğüne bağlı şeflikler arasında koordinasyonu sağlayarak, plan ve program dahilinde çalışmaların yürütülmesini sağlamak c) İzin, hastalık, rapor, görev değişikliği vb. durumlarda resmi olarak görevini ayrıntılı bir tutanak ile başkasına devretmek d) Birimin ve birim çalışanlarının faaliyet alanları ile ilgili olarak taraf olduğu davalarla ilgili olarak Hukuk İşleri Müdürlüğü ile işbirliği yapmak ve gerekli çalışmaları yürütmek e) İş akışının aksamadan sürdürülmesi için personelin uygun dağılımını sağlamak f) Personelin iş disiplinine riayet etmesini sağlamak g) Yeni alınan personelin işe alıştırılmasını ve personelin iş başında yetiştirilmesini sağlamak h) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personelin görev sorumluluk ve yetkilerinin devrini sağlamak ı) Personelin günlük çalışma vardiya ve mesai puantajının tutulmasını sağlamak j) Müdürlüğü kapsamında çalışan personelin, genel sağlık ile iş güvenliği hususlarını 6331 sayılı kanuna göre yerine getirmek, iş emniyetini sağlamak için her türlü tedbiri almak, g) Müdürlüğü kapsamında tüm süreçlerin, ilgili yönetmelikler, şartlar ve mevzuatlar gereğince doğru, zamanında ve eksiksiz yapılmasını sağlamak ve sürekli iyileştirme çalışmalarını gerçekleştirmek ġube Müdürlüğü Yetkileri MADDE 11 Şube Müdürlüğü Yetkileri şunlardır; a) Müdürlüğü ile ilgili faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek, mevzuat çerçevesinde yöneticilik görevlerini yerine getirmek b) Müdürlüğün çalışma ve çalışma usullerini gözden geçirerek, Müdürlüğe bağlı birimlerin görevlerini etkinlikle yerine getirmesi için yetkisi içindeki tedbirleri almak. yetkisini aşan hususlarda prensip kararları alınması hususunu üst makamlara intikal ettirmek, c) Müdürlüğün işlevleri ile ilgili üst makamların istediği raporları hazırlamak için inceleme ve araştırmalar yapmak, istenilen bilgileri temin için sorumlu olduğu bölümlerde iş bölümünü gerçekleştirmek, d) Gerekli olması halinde faaliyetlerle ilgili toplantılar düzenleyip emrindeki personele açıklamalarda bulunmak, e) Üst makamlar tarafından düzenlenecek toplantılara iştirak etmek, istenilen bilgileri vermek, talimatlar almak, 4

5 f) Müdürlüğün çalışma esaslarını gözden geçirerek planlayıp, programlamak, çalışmaların bu programlar uyarınca yürütülmesini sağlamak, g) Şube Müdürlüğünce yürütülen çalışmalarını izlemek, hatasız ve zamanında bitirilmesi için denetlemek ve gerekli direktifleri vermek h) Müdürlükte uygun bir şekilde personel dağılımını gerçekleştirmek, iş akışının aksamadan sürdürülmesini temin etmek, i) Müdürlüğünde çalışan memurlara üst makamların görüş, istek ve talimatlarını aktarmak, Yürütülen işlerin hatasız ve zamanında bitirilmesi için çalışmak, gerekirse bu konuda ilgili personeli uyarmak j) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Daire Başkanlığınca uygun görülen programlara göre yürütülmesi için karar vermek, tedbirler almak ve uygulatmak, k) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda imza yetkisi kullanmak, Üst makamlarca verilecek diğer yetkileri kullanmak. l) Disiplin Amiri olarak personeline mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını vermek, m) Müdürlüğüne bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapmak, rastlayacağı aksaklıkları gidermek, n) Müdürlük emrinde görev yapan personelle ilgili yönetmelik çerçevesinde mazeretine binaen bir güne kadar İzin vermek ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Daire Başkanı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak, görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etmek, o) Geçici süre ile görevde bulunmayacağı dönemlerde, Müdürlüğe tayin şartlarına uygun olan Müdürlerden birini veya personeli Müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirlemek Daire Başkanı ile Başkanlık Makamının onayına sunmak, p) Müdürlük ile ilgili tüm görev, yetki ve belgelerin ilgililere dağıtımını, maiyetindeki personel arasındaki iş bölümü ve koordinasyonu sağlamak, r) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşmek, Samsun Büyükşehir Belediyesi ve diğer kurum ve kuruluşlar bünyesindeki, toplantılarda müdürlüğünü temsil etmek, Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşmek, ġube Müdürlüğü Sorumlulukları MADDE 12 (1) Belediye mevzuatı, göreviyle ilgili diğer mevzuat ve bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmemesinden; yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmamasından, bağlı bulunduğu Daire Başkanına ve Başkanlık Makamına karşı sorumludur. Etüd ġube Müdürü Görevleri MADDE 13 - Etüd Şube Müdürü Görevleri şunlardır; a) Samsun Büyükşehir Belediyesi Hizmet alanında bulunan tüm çalışma alanını kapsayan yerlerde (İl ve İlçeler) çalışma konusu ile ilgili etütleri yapmak ve yaptırmak b) Yatırım ve hizmetler için ihtiyaç duyulan her türlü Etütleri yapmak, yaptırmak c) Samsun Büyükşehir Belediyesi Hizmet alanında bulunan Cadde ve Yollarda Araç ve Yaya Alt Geçitlerine ait Etütleri yapmak ve yaptırmak. d) Samsun Merkez ve İlçelerinde ihtiyaç duyulan yerlerde Açık ve Kapalı Semt Pazarları Etütlerini yapmak ve yaptırmak. e) Samsun Merkez ve İlçelerinde ihtiyaç duyulan yerlerde Açık ve Kapalı Spor Sahalarının Etütlerini yapmak ve yaptırmak. 5

6 f) Bu süreçte özel uzmanlık gerektiren konularda Üniversite ve Araştırma Kurumları ile işbirliği yapmak, Proje ġube Müdürü Görevleri MADDE 14 Proje Şube Müdürü Görevleri a) Samsun Büyükşehir Belediyesi Hizmet alanında bulunan tüm çalışma alanını kapsayan yerlerde (İl ve İlçeler) çalışma konusu ile ilgili projeleri yapmak ve yaptırmak. b) Yatırım ve hizmetler için ihtiyaç duyulan her türlü Projeler yapmak, yaptırmak. c) Samsun Büyükşehir Belediyesi Hizmet alanında bulunan Cadde ve Yollarda Araç ve Yaya Alt Geçitlerine ait Projeleri yapmak ve yaptırmak, ç) Büyükşehir Belediyesinin görev sahasında yer alan yerlerde bulunan veya yapılacak olan Park-Bahçe vb. Sosyal Tesislere ait Elektrik projelerini yapmak ve yaptırmak, d) Samsun Büyükşehir Belediyesi bünyesinde ihtiyaç duyulan tüm Hizmet Binalarının projelerini yapmak veya ihaleli olarak yaptırmak, e) Mevcut Kentsel Kamusal Alanların (Meydan, Cadde, Sokak, Yaya Alanları, Yeşil Alanlar, Rekreasyon Alanları) Tasarlanması ve bunlara ait projeleri yapmak ve yaptırmak, f) Samsun Merkez ve İlçelerinde ihtiyaç duyulan yerlerde Açık ve Kapalı Semt Pazarları Projelerini yapmak ve yaptırmak, g) Samsun Merkez ve İlçelerinde ihtiyaç duyulan yerlerde Açık ve Kapalı Spor Sahalarının Projelerini yapmak ve yaptırmak, h) Proje/projeler üretilirken Kurumun tasarrufunda bulunan, Kamu Malı olarak terkin edilmiş Kıyı ve Dolgu Alanları, Meydan, Yaya Yolları ve Açık Alanlar gibi Kamusal Kullanım Alanlarının Mekânsal ve Görsel kalitesini geliştirmek adına Kentsel Tasarım Projeleri hazırlamak veya hazırlatmak, ı) Büyükşehir Belediyesi tarafından belirlenecek programlar çerçevesinde; Büyükşehir Belediyesi mülkiyet ve denetiminde bulunan ve Büyükşehir Belediye Meclisince belirlenen Taşınmaz Kültür Varlıklarının Rölöve, Restitüsyon ve Restorasyon projelerini yapmak veya yaptırmak, i) Özel uzmanlık gerektiren konularda Üniversite ve Araştırma Kurumları ile işbirliği yapmak, j) Hazırlanan projelerin, ilgili idarelerdeki izin ve onay süreçlerine katılmak ve süreçlerin tamamlanmasını takip etmek, k) Büyükşehir Belediyesi mülkiyet ve denetiminde bulunan taşınmazların Koruma Bölge Kurullarınca Onaylanan projelerinin uygulanmasını sağlamak, l) Korunması gerekli Doku ve Sokakları Sağlıklaştırma ve Kentsel Tasarım Projeleri ile Çevre Düzenleme Projelerini ve bu projelerin uygulamasını yapmak, yaptırmak ve yürütmek, m) Samsun Büyükşehir Belediyesi Hizmet alanında bulunan Cadde ve Yollarda Araç ve Yaya Alt Geçitlerine ait Projeleri yapmak ve yaptırmak, n) Samsun Büyükşehir Belediyesi Hizmet alanında bulunan Cadde ve Yollar ile Sel ve Yağmur Sularını tahliye edilmesi gereken yerlerde gerekli Köprü, Menfez ve Sanat Yapıları Projelerini yapmak ve yaptırmak, o) Büyükşehir Belediyesinin görev sahasında yer alan yerlerde bulunan veya yapılacak olan Park-Bahçe vb. Sosyal Tesislere ait Elektrik projelerini yapmak ve yaptırmak, 6

7 ö) Samsun Büyükşehir Belediyesi bünyesinde ihtiyaç duyulan tüm Hizmet Binalarının projelerini yapmak veya ihaleli olarak yaptırmak, p) Mevcut Kentsel Kamusal Alanların (Meydan, Cadde, Sokak, Yaya Alanları, Yeşil Alanlar, Rekreasyon Alanları) Tasarlanması ve bunlara ait projeleri yapmak ve yaptırmak, r) Samsun Merkez ve İlçelerinde ihtiyaç duyulan yerlerde Açık ve Kapalı Semt Pazarları Projelerini yapmak ve yaptırmak, s) Samsun Merkez ve İlçelerinde ihtiyaç duyulan yerlerde Açık ve Kapalı Spor Sahalarının Projelerini yapmak ve yaptırmak, ş) Samsun Büyükşehir Belediyesindeki Kent Mobilyalarının uygun norm ve standartlar çerçevesinde bir kent kimliği kazandırmak amacıyla kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerin münferit ya da reklamcılık mesleği ile iştigal eden reklam firmalarının (Bilgi Bankaları, Çöp Konteynerleri, Trafik İşaret ve Yön Levhaları, Tretuvar Kaplamaları, Bordür Taşları, Çeşmeler, Refüjler ve Yaya Geçişleri, Aydınlatma Elemanları, Umumi Tuvaletler, Saatler, Bayrak Direkleri, Ağaç dibi Kentsel Tasarım Elemanlarının) başta Meydanlar ve Ana Arterler olmak üzere muhtelif Cadde ve sokaklara konulması talebi müracaatlarını incelemek, şekil, konum ve ölçülerini belirlemek, değerlendirmek, proje yapmak veya yaptırmak, t) Proje/projeler üretilirken Kurumun tasarrufunda bulunan, Kamu Malı olarak terkin edilmiş Kıyı ve Dolgu Alanları, Meydan, Yaya Yolları ve Açık Alanlar gibi Kamusal Kullanım Alanlarının Mekânsal ve Görsel kalitesini geliştirmek adına Kentsel Tasarım Projeleri hazırlamak veya hazırlatmak, u) 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu yetki alanı içinde, 2863, 3386 ve 5226 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıkları Kanunu kapsamında Koruma Amaçlı Plan, Proje, uygulama ve programları yapmak, yaptırmak, yürütmek, Taşınmaz Kültür ve Tabiat Varlıklarını değerlendirmek ve geliştirmek, ü) Taşınmaz Kültür ve Tabiat varlıklarıyla, Sit Alanları ve Tarihsel Çevreler için Koruma Amaçlı Alt Ölçekli Uygulama Planlarını; gerektiğinde bu amaçla eylem programlarını yapacak veya yaptıracak, her yapılan proje için uygulama programlarını hazırlayacak, cephe düzenlemeleri ile ilgili notları koyduracak, öncelikleri belirleyecek, proje tarifleri yapacak ve proje konularını belirlemek, v) Büyükşehir Belediyesi tarafından belirlenecek programlar çerçevesinde; Büyükşehir Belediyesi mülkiyet ve denetiminde bulunan ve Büyükşehir Belediye Meclisince belirlenen Taşınmaz Kültür Varlıklarının Rölöve, Restitüsyon ve Restorasyon projelerini yapmak veya yaptırmak, y) Özel uzmanlık gerektiren konularda Üniversite ve Araştırma Kurumları ile işbirliği yapmak, z) Hazırlanan projelerin, ilgili idarelerdeki izin ve onay süreçlerine katılmak ve süreçlerin tamamlanmasını takip etmek, q) Büyükşehir Belediyesi mülkiyet ve denetiminde bulunan taşınmazların Koruma Bölge Kurullarınca Onaylanan projelerinin uygulanmasını sağlamak, w) Korunması gerekli Doku ve Sokakları Sağlıklaştırma ve Kentsel Tasarım Projeleri ile Çevre Düzenleme Projelerini ve bu projelerin uygulamasını yapmak, yaptırmak ve yürütmek, Jeolojik Hizmetler ġube Müdürü Görevleri MADDE 15 (1) Jeolojik Hizmetler Şube Müdürü Görevleri şunlardır; a) Jeotermal kaynaklar ve doğal mineralli suların aranması, rezervlerinin belirlenmesi ile işletilmesi kapsamındaki jeolojik etüt ve sondaj, jeolojik modelleme ile kuyu logunun ve raporlarının hazırlanması veya hazırlatılması, b) Doğal yapı malzemeleri, endüstriyel hammaddeler ile değişik amaçlarla kullanılan kil, kum, çakıl, kireç, çimento kili ve benzeri ocakları ve kireçtaşı, bazalt, granitik ve benzeri taş ocaklarının aranması, rezervlerinin belirlenmesi ile işletilmesi kapsamındaki jeolojik etüt ve sondaj, jeolojik ve mühendislik jeolojisi modellemesi ile kuyu logunun ve raporlarının hazırlanması veya hazırlatılması, 7

8 c) Havza bazında veya münferit hidrojeolojik etüt, kaynak geliştirme ve ıslahı çalışmaları, yeraltı suyu planlaması, drenaj projelendirilmesi ve su kuyuları inşasına yönelik jeolojik ve hidrojeolojik etüt, deney ve analizleri ile bu çalışmalara ait modellerin oluşturulması, hidrojeolojik haritaların üretimi ve raporların hazırlanması veya hazırlatılması, d) İlgili kanun, tüzük ve yönetmelik hükümlerine göre Yeraltı suyu Arama Belgesi, Yeraltı suyu Kullanma Belgesi, Yeraltı suyu Islah ve Tadil Belgesi alımına esas jeolojik ve hidrojeolojik etüt, deney, harita üretimi, sondaj ve diğer çalışmaların yapılması veya hazırlatılması, e) Kentsel ve kırsal alanlarda arazi kullanım planlaması amacıyla her tür ve ölçekteki imar planına ve üst ölçek çevre düzeni planlarına esas jeolojik, hidrojeolojik, mühendislik jeolojisi ve jeoteknik etütler, sondajlar, deneyler ve analizler ile jeolojik ve/veya jeoteknik modelleme ve bütün bu kapsamdaki jeoloji mühendisliği hizmet alanlarına ait harita üretimi ve raporların hazırlanması veya hazırlatılması, f) Doğal afet, jeolojik tehlike ve risk belirlemelerine yönelik jeolojik, mühendislik jeolojisi ve jeoteknik etüt, deney ve analizleri ile bu çalışmalara ait harita üretimi ve jeoloji mühendisliği hizmet alanlarına ait raporların hazırlanması veya hazırlatılması, g) Kıyı ve deniz jeolojisine yönelik jeolojik etüt, jeolojik modelleme ve raporlarının hazırlanması veya hazırlatılması, h) Jeolojik sit ve jeolojik miras alanlarının belirlenmesine yönelik etüt ve raporlarının hazırlanması veya hazırlatılması, i) Değişik amaçlı düşey, yatay veya değişik açı yönlendirmeli galeri, kuyu, yarma ve sondaj yerlerinin tespit edilmesi, amaca uygun olarak örnek alınması, bunların litolojik tanımlanması, jeolojik harita üretimi ve jeolojik modelleme, jeolojik kesit, jeolojik stamp ve loglarının hazırlanması, yerinde deneylerin gerçekleştirilmesi, j) Coğrafik bilgi sistemleri ve diğer bilgisayar programlarının kullanımı ile jeoloji, mühendislik jeolojisi, hidrojeolojik, afet tehlike, arazi kullanım, yerleşime uygunluk, maden ve petrol jeolojisi amaçlı tematik ve faktör harita üretimi, bilgisayar analizlerinin yapılması ve yorumlanmasına yönelik hizmetler veya hazırlatılması, Malzeme AraĢtırma ġube Müdürü Görevleri MADDE 16 - (1) Samsun Büyükşehir Belediyesi Hizmet alanında bulunan tüm çalışmalarda (Yol, köprü, sanat yapıları, üstyapı, tesis, bina) kullanılması düşünülen malzemelerin ve bu malzemeleri kullanılarak meydana getirilen imalatların, teknik özelliklerini ve standartlara/şartnamelere uygunluğu saptamak, gerekli test ve deneyleri yapmak, kalite kontrol hizmetlerini gerçekleştirmek. KeĢif ve ġartname ġube Müdürü Görevleri MADDE 17 Keşif ve Şartname Şube Müdürü Görevleri şunlardır; a) Proje ve Etüd Daire Başkanlığı altında, ilgili Şube Müdürlükleri tarafından hazırlanan projelerin yasa ve yönetmelikler çerçevesinde metrajını düzenlemek, şartnameleri hazırlamak, birim fiyat ve piyasa araştırması yaparak oluşturulan fiyatlar üzerinden yaklaşık maliyeti hesaplamak, b) Uygulanacak ihale yöntemine uygun olarak bu ihaleler ile Başkanlık Makamınca uygun görülerek verilen Diğer Şube Müdürlükleri ile ilgili ihale işlem dosyalarını hazırlamak- hazırlatmak, c) İhale yapılmadan önce, ihale konusu olan işin ön görülen bedeli KDV hariç olmak üzere dayanakları ile birlikte bir hesap cetvelinde gösterilmesini sağlamak d) Satın alınacak ihale konusu işlerin özelliklerinin belirtildiği teknik dokümanın hazırlanmasını sağlamak e) İhalesi yapılmadan önce her türlü fiyat araştırması yapılarak, katma değer vergisi hariç olmak üzere, keşif yaparak yaklaşık maliyeti belirlemek f) Keşif araştırmaların sonucunda elde edilen bilgi ve belgeler topluca değerlendirilerek, en doğru maliyet tespitini yapmak 8

9 g) Uygulama projeleri hazırlamak, Mahal listesi çalışması hazırlamak h) İhalenin özelliğine göre valilik, belediye, ticaret odası, sanayi odası, meslek odaları, üretim ve satış yapan kamu kurum ve kuruluşları ile, borsa ve özel sektör kuruluşlarından veya gerçek veya tüzel kişilerden fiyat veya proforma fatura istemek i) İhale konusuna ait gerekiyor ise metraj çalışması yapmak, Puantaj oranlarını hesaplamak j) İhale konusunun türüne göre, şube müdürlüğündeki personelin yeterli nitelik veya sayıda olmaması halinde, ihale yetkilisinin onayı alınmak kaydıyla, yaklaşık maliyet tespiti, 4734 sayılı Kanun hükümlerine göre danışmanlık hizmet sunucularına, ihale edilmek suretiyle keşif (Ortalama maliyet hesabı) yaptırmak k) İhaleye ait teknik kriterlerin ve özelliklerinin bulunduğu, ihale dokümanının bir parçası olan teknik şartnamede düzenlemek l) İş başlangıcı, bitişi ve işin genel kapsamlarını içeren genel teknik şartname hazırlamak m) İşin niteliği itibari ile özel uygulamalar gerektiren durumları açıklamak için özel teknik şartname hazırlamak n) Şartname hazırlanırken, teknik kriterlerin ve özelliklerin, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici hususlar içermemesi ve fırsat eşitliğini sağlaması zorunluluğunu yerine getirmek o) Projelere ilişkin keşif düzenleme çalışmalarının devamı sırasında ihtiyaç duyulması halinde diğer ünitelerle temas kurmak, ġeflerini Görevleri MADDE 18 Şeflerini Görevleri şunlardır; a) Daire Başkanlığı nca kendine tevdii edilen resmi yazılara zamanında cevap vermek, sürekli yenilenen ve değişen mevzuatı takip etmek gereğini yerine getirmek, b) Şefliği kapsamındaki organizasyona ait çalışmaları planlamak, programlamak, çalışmaların bu programlar uyarınca yürütülmesini ve kontrol görevini sağlamak c) İşleri kendisine bağlı personele dağıtmak, direktifler vermek, gerektiğinde onlara yardım etmek ve işlerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak d) Yıllık/ aylık iş programı hazırlamak, onaylatmak ve takibini sağlamak e) Alt birimler ve kendisinin gerçekleştirdiği operasyon ve faaliyetlerin genel durumunu özetleyen mali teknik hukuki sonuçlarını ortaya koyan raporları (Haftalık, Aylık ve Yıllık) Müdürüne sunmak. f) Gerçekleştirdiği proses ile ilgili giriş, çıkış, kalite, sevk işlemlerini yapmak ve bu tür teknik evrak kayıtlarını oluşturmak g) İş akışının aksamadan sürdürülmesi için personelin uygun dağılımını sağlamak h) Mesleki gelişime ilişkin faaliyetleri yürütmek i) Personeli arasında koordinasyonu ve karşılıklı yardımlaşmayı sağlamak, çalışmalara nezaret etmek ve randımanın her zaman yüksek seviyede tutulması için gerekli tedbirleri almak. j) Personelin günlük çalışma vardiya ve mesai puantajının tutulmasını sağlamak ve puantaj kartlarının gerçeğe uygunluklarını sık sık kontrol etmek. İzin, hastalık, rapor, görev değişikliği vb. durumlarda resmi olarak görevini ayrıntılı bir tutanak ile başkasına devretmek k) Yeni alınan personelin işe alıştırılmasını ve personelin iş başında yetiştirilmesini sağlamak l) Şefliği kapsamında tüm personelin çalışmalarının denetlenmesi sonucu görülen aksaklıkları gidermek ve süreçle ilgili bilgileri, amirine raporlamak, m) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personelin görev sorumluluk ve yetkilerinin devrini sağlamak n) Nezdinde çalışan personelin görüş, istek ve önerilerini üst makamlara aktarmak 9

10 o) Hazırlanan ihale dosyasını proje ile birlikte Fen İşleri Şube Müdürlüğüne teslim etmek. ġeflerin Yetkileri MADDE 19 Şeflerin Yetkileri şunlardır; a) Şefler bağlı birimlerinin kanun, tüzük ve yönetmenliklerle belirlenen görevlerini zamanında ve eksiksiz olarak yapmaktan ve yaptırmaktan, maiyetindeki memurlarını yetiştirmekten, hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmekten yetkilidirler. b) Çalışma mahallindeki çalışmaları yakından ve sürekli olarak kontrol etmek ve gerekli uyarmaları yapmak. c) Daire Başkanlığı bünyesinde oluşturulan komisyonlarda (İhale, denetim, yeterlilik, muayene ve kabul, geçici ve kesin kabul, tasfiye kabul, vb.) görev almak d) Şefliğine ilişkin görevlerin, Daire Başkanlığı makamınca uygun görülen programlara göre yürütülmesi için karar vermek, tedbirler almak ve uygulatmak e) Şefliğine bağlı görevlerin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapmak, aksaklıkları gidermek f) Büyükşehir Belediyesi ne bağlı diğer birimlerle iş ilişkisi kurmak ve süreç iyileştirme çalışmalarında bulunmak g) Şefliği ile ilgili yazışmalarda imza yetkisi kullanmak h) İlgili mevzuatlar çerçevesinde yöneticilik görevini yerine getirmek i) Gerekli hallerde nezdindeki ekiplerle toplantı yapmak j) Samsun Büyük Şehir Belediyesi ve diğer kurum ve kuruluşlar bünyesindeki, toplantılarda müdürlüğünü temsil etmek k) Şefliği kapsamındaki personelin çalışma saatlerine, çalışma düzenine, iş disiplinine uymaması halinde, personeli uyarmak, disiplin cezaları vermek ve gerekli idari/ kanuni süreci uygulamak l) Faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi ve kurumlarla haberleşmek m) Üst makamlarca verilen diğer yetkileri kullanmak ġeflerin Sorumlulukları MADDE 20 Şeflerin Sorumlulukları a) Görevlerini yerine getirmek için gerekli yetkiye sahip olup, bu görevleri yapmamak, yanlış, geç veya eksik yapmaktan dolayı bağlı bulunduğu Şube Müdürüne karşı sorumludurlar. b) Şefler bağlı birimlerinin kanun, tüzük ve yönetmenliklerle belirlenen görevlerini zamanında ve eksiksiz olarak yapmaktan ve yaptırmaktan, maiyetindeki memurlarını yetiştirmekten, hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmekten sorumludurlar. Teknik Personel Görevleri MADDE 21 - Teknik Personel Görevleri şunlardır; a) Müdürlüklerin görev alanında, kendilerine verilen görev sıfatları ile ilgili işleri yapmak, b) Müdürlükçe havale edilen resmi yazılarla ilgili araştırma yapmak, eklerini hazırlayarak cevap yazmak. Teknik Personel Yetkileri MADDE 22 - (1) Görevli olduğu konularda müdüre de danışarak, yapılacak işleme karar verme ve karar gereklerine göre işlem yapma yetkisini kullanmak 10

11 Teknik Personel Sorumlulukları MADDE 23 (1) Müdürlüğün iş ve işlemlerinin usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmamasından, kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmemesinden, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmamasından dolayı müdüre karşı sorumludur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÇalıĢma Düzeni Ve Diğer Hükümler ÇalıĢma Düzeni MADDE 24 (1) Dairede Görevli Tüm Personel; a) Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremezler, b) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele yaparlar, c) Görevleri ile ilgili, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamazlar. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi borç da veremezler. d) Meclis, Encümen ve Başkanlık yazıları ve eki dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremezler, e) Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve kilitlerler, f) Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebepler ile görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir ederler. Bilgi Verme Yasağı MADDE 25- (1) Birimlerin evrak ve dosya memurları gizli olmasa bile evrak ve işlemin sonucuna ait bilgi veremezler ve açıklamada bulunamazlar. Bilgi alacak kişiler, bilgileri Daire Başkanı, Şube Müdürü veya yetki verilen görevliden alırlar. Bu kurallara aykırı davranan personel hakkında kanuni işlem yapılır. Çeşitli Hükümler MADDE 26- (1) Daire Başkanlığınca Müdürlüklere gönderilen yazıların tamamı gelen evrak kayıt defterine kaydedilir. Müdür tarafından okunup, gereği yapılmak üzere işleme konulur. İşlemi bitirilen evrak hakkında yasal işlemler yapılır. Yapılan başvuru ve talepler yasalar çerçevesinde değerlendirilerek Başkanlığın görüşü doğrultusunda ilgilisine cevap verilerek veya meclise sunularak sonuçlandırılır. MADDE 27 (1) Müdürlüklerde tutulacak defter ve dosyalar şunlardır; a) Gelen - Giden Evrak Defteri, b) Genel Evrak Defteri, c) Zimmet Defteri, d) İhale Dosyası, e) İlçe Belediyeleri Yazışma Dosyası, f) İlk Kademe Belediyeleri Yazışma Dosyası, g) Meclis Yazışma Dosyası, h) Faaliyet Raporları Dosyası, i) Kurum ve Kuruluşlarla Yapılan Protokol Dosyası. 11

12 ArĢivleme MADDE 28 - (1) Müdürlüklerde tutulan evraklar, dosyalar, ihale dosyalan, projeler, hakediş dosyaları ve benzerleri arşiv yönetmeliğine göre arşivlenir. BEġĠNCĠ BÖLÜM ÇeĢitli ve Son Hükümler Hüküm Bulunmayan Haller MADDE 10- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlük MADDE 11- (1) Bu Yönetmelik Samsun Büyükşehir Belediye Meclisi kararı ile kabulü ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 12- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Samsun Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür. 12