DR. SAMĠ ULUS KADIN DOĞUM, ÇOCUK SAĞLIĞI VE HASTALIKLARI EĞĠTĠM VE ARAġTIRMA HASTANESĠ. ORGANĠZASYON ġemasi

Transkript

1 Hastane Yöneticisi V. Uz. Dr. Eyüp SARI BaĢhekim Yardımcıları Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürlüğü Hasta Hizmetleri Ve Sağlık Otelciliği Ġdari Ve Mali ĠĢler Müdürlüğü BaĢhekim Yardımcıları BaĢhekim Yardımcıları Filiz BOZDEVECĠ Ferhat DEĞĠRMENCĠ Oktay ARSLAN Uz. Dr. Eyüp SARI Uz. Dr. Cihan DÖĞER Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı BaĢhekim Yardımcıları BaĢhekim Yardımcıları Gülnur ÇOBAN Ahmet ÖZTÜRK Ayberk ZENGĠN Uz. Dr. Ahmet ÖRNEK Uz. Dr. Seyfettin YEġĠLBOYA Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı BaĢhekim Yardımcıları BaĢhekim Yardımcıları Ebru ATĠK Sibel ÖZTÜRK Uz. Dr. Celal TÜTÜNCÜ Uz. Dr. Çağanay SOYSAL Müdür Yardımcısı Mustafa AVġAR

2 GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLARI HASTANE YÖNETĠCĠSĠ: Amir Ve Üst Amirler: Genel Sekreter Görev Devri: BaĢhekim Yardımcısı Görev Amacı: DR. Sami Ulus Kadın Doğum, Çocuk Sağlığı Ve Hastalıkları Eğitim Ve AraĢtırma Hastanesini yönetmek. Temel ĠĢ Ve Sorumluluklar: Hasta ve çalıģan hakları, güvenliği, memnuniyeti ile sosyal ihtiyaçlarına yönelik hizmetlerin geliģtirilmesinden ve sağlık tesislerinin yönetiminden sorumludur. Yetkiler: Kamu hastaneleri birliklerinde görevli idareciler belirlenmiģ görev, yetki ve sorumlulukları ile birlikte, Kurumca yürürlüğe konulacak tebliğ, genelge, genel yazı ve sair yazılı emir ve talimatnameler ile belirlenecek olan görevleri de ifa etmekle yükümlüdür. 663 sayılı Kanun Hükmünde kararnamenin 30 uncu maddesinin 4 üncü fıkrası kapsamında birlik ve hastanelerdeki yönetim görevinin tek kiģiye verildiği hallerde, ilgili personel sözleģme imzaladığı pozisyon ile birlikte kendisine tevdi olunan diğer görevlere ait yükümlülükleri yerine getirir ve yetkileri kullanır. Bakanlık, Kurum ve Birlik sekreterliği tarafından belirlenen kalite ve hizmet standartlarına uygun olarak, sağlık hizmetini etkin ve verimli sunmak, bu konuda gerekli çalıģmaları yürütmek, standartlara uygunluğu ölçmek, değerlendirmek ve gerekli eğitimleri planlayarak uygulamak. Mevzuatı yakından takip ederek düzenlemeleri süratle uygulamaya koymak, sağlık tesisinde çalıģanlara karģı Ģiddet konusunda gerekli tedbirleri almak, bu konudaki Bakanlığın beyaz kod gibi uygulamaların takibini yapmak, gerektiğinde hukuki korunma yollarının kullanılabilmesi amacıyla tedbirler almak. Tıbbi hizmetlerin sunumu için gerekli olan kaynaklarının zamanında ve ihtiyaçlara uygun olarak karģılanması amacıyla gerekli tedbirleri almak, ihtiyaç planlamalarını yaparak, temini için gerekli çalıģmaları yürütmek.

3 Kurum tarafından belirlenen kriterler doğrultusunda performans değerlendirmesini yaparak, bu değerlendirmeye esas bilgilerin zamanında, eksiksiz ve doğru olarak Genel Sekreterliğe verilmesini sağlamak. Sağlık tesislerindeki cihazların etkin kullanımını sağlamak, yenileme, tamir, bakım ve kalibrasyonlarının yapılmasını sağlamak, atıl kapasite oluģmasını engellemek. Tıbbi hizmet ve tıbbi cihaz alımları ile ilgili ihtiyaç programlarının sağlık tesisi düzeyinde tespit ve planlanmasını yaparak teknik Ģartnamelerin hazırlanması ve benzeri iģlemler için gerekli süreçleri yürütmek. Ağız ve diģ sağlığı tarama hizmetleri, koruyucu hizmetleri ile ilgili olarak diğer sağlık tesis ve kurumlar ile koordinasyonu kurmak, bu hizmetlerin geliģmesine yönelik faaliyetleri planlamak ve yürütülmesini sağlamak. Olağan üstü hallerde uygulanmak üzere hazırlanan acil afet planlarının organizasyonunu ve ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak. Sağlık tesisinde staj alan öğrencilerin stajlarını yapmaları için gerekli düzenlemeleri planlamak, uygulaması ile denetimini yapmak. Bütçe ve yatırım tekliflerini hazırlayarak Genel Sekreterliğe sunmak. Genel Sekreter tarafından verilen diğer görevleri yapmak. BAġHEKĠM YARDIMCISI: Amir Ve Üst Amirler: Hastane Yöneticisi Görev Devri: BaĢhekim Yardımcısı Görev Amacı: TeĢhis, tedavi ve rehabilitasyon hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak. Temel ĠĢ Ve Sorumluluklar: Hasta ve ÇalıĢan hakları ile güvenliği mevzuatı doğrultusunda, kanıta dayalı tıp, akılcı ilaç kullanımı, tıp etiği ilkeleri esas olmak üzere tıbbi hizmetlerin yürütülmesinden sorumludur. Yetkiler: Kamu hastaneleri birliklerinde görevli idareciler belirlenmiģ görev, yetki ve sorumlulukları ile birlikte, Kurumca yürürlüğe konulacak tebliğ, genelge, genel yazı ve sair yazılı emir ve talimatnameler ile belirlenecek olan görevleri de ifa etmekle yükümlüdür.

4 Tedavinin etkinliği ve hizmetlerin verimliliğine yönelik izleme, değerlendirme yapıp faaliyet raporu düzenlemek. Tıbbi hizmetlere yönelik kurul, konsey, komite ve komisyonların çalıģma düzen ve usullerini belirlemek. Tıbbi hizmetlerin, sağlık tesisinin hizmet rolüne uygun olarak sunulması için hedef ve stratejileri belirlemek, kısa, orta ve uzun dönem planlamalarını yaparak hastane yöneticisinin onayına sunmak. Tıbbi hizmet sunumu kapsamındaki uygulamaları izlemek, sonuçlarını değerlendirmek, gerektiğinde müdahale etmek ve sağlık hizmet sunumu için gerekli olan malzeme ve cihazların planlama ve ihtiyaç tespitini yaparak hastane yöneticisine bildirmek. Sağlık tesisinde verilen tıbbi hizmetlerle ilgili verilerin, aylık performans ve faaliyet raporlarının usulüne uygun olarak zamanında, doğru ve noksansız olarak hastane yöneticisine aktarılmasını sağlamak. Acil servis, yoğun bakım, perinatal merkez, organ ve doku nakli merkezleri, travma merkezleri, onkoloji, kalp-damar cerrahi, anjiyografi, üremeye yardımcı tedavi merkezleri gibi özellikli planlama gerektiren tıbbi hizmet birimlerinin sağlık tesisi için belirlenmiģ planlamalara uygun olarak hizmet rolünün gerektirdiği seviye ve kapasitede hizmet vermesini sağlamak. Evde sağlık, toplum ruh sağlığı, palyatif bakım, rehabilitasyon hizmetleri gibi toplum temelli tıbbi hizmetlerin etkin bir Ģekilde sunumunu sağlamak. Hastanelerdeki enfeksiyon kontrol komitesini kurmak, raporlarını inceleyerek, hastane enfeksiyonunun engellenmesi ile ilgili gerekli tedbirleri alınmasını sağlamak. Ağız ve diģ sağlığı tarama ve koruyucu hizmetlerin verilmesini sağlamak ve takip etmek. Sağlık tesisinde verilen tıbbi hizmetlerin hasta ve çalıģan hakları ile güvenliği, tıbbi etik ilke ve esaslarına göre yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak. Görev alanındaki personelin; Hizmet içi eğitimlerini planlamak ve uygulamak. Nöbet, çalıģma programı ve personel uyumunu düzenlemek için gerekli tedbirleri almak.

5 Hizmetin aksatılmadan sürdürülebilmesine yönelik birim içerisinde yetkilerini belirleyip, takip ve kontrolünü sağlamak. Planlanması, yer değiģikliği, görevlendirme gibi iģlemlerini hastane yöneticisinin onayını alarak yürütmek. Hastane yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yapmak. SAĞLIK BAKIM HĠZMETLERĠ MÜDÜRÜ: Amir Ve Üst Amirler: Hastane Yöneticisi Görev Devri: 663 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile kendisine yetki verilen iģ ve iģlemler bakımından; müdür ve yardımcıları hastane yöneticisi tarafından kendilerine yetki verilen iģ ve iģlemler bakımından imza yetkisine haizdir. Görev Amacı: Sağlık bakım hizmetlerinin planlanması, etkin ve verimli hizmet sunulması Temel ĠĢ Ve Sorumluluklar: Sağlık bakım hizmetleri; sağlık tesisine baģvuran hastaların kabulünden ayrılıģ iģlemleri tamamlanana kadar geçen süre içerisinde, müdavi hekimin teģhis, tedavi ve rehabilitasyon hususlarındaki direktifleri dikkate alınarak hasta ve çalıģan hakları, güvenliği ile memnuniyeti ilkeleri çerçevesinde sunulan hizmetler ile hastanın nakli, sosyal destek sağlanması, hizmete eriģiminin kolaylaģtırılmasını sağlamaya yönelik sunulan hizmetlerin bütünüdür. Yetkiler: Kamu hastaneleri birliklerinde görevli idareciler belirlenmiģ görev, yetki ve sorumlulukları ile birlikte, Kurumca yürürlüğe konulacak tebliğ, genelge, genel yazı ve sair yazılı emir ve talimatnameler ile belirlenecek olan görevleri de ifa etmekle yükümlüdür. Sağlık bakım hizmetlerinin planlanması, etkin ve verimli hizmet sunulması, kendisine bağlı birimler ve ilgili diğer birimler ile iģbirliği ve uyum içerisinde hizmetlerin yürütülmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesini sağlamak. Hasta bakım hizmetlerinde çalıģan personelin görev yerlerini hastane yöneticisinin onayını alarak planlamak. Sağlık bakım hizmetlerinin aksamadan sürdürülebilmesi için her türlü ilaç, tıbbi sarf, malzeme ve cihazların yeterli miktarda ve ihtiyaç duyulduğunda kullanıma hazır olarak bulundurulmasını sağlamak.

6 Ġlaç ve malzemelerin güvenli Ģekilde kullanımını, takibini, saklanmasını, korunmasını ve kayıtlarının düzenli bir Ģekilde tutulmasını sağlamak. Tıbbi iģlemler ve bakım hizmetlerinde kullanılan araç, gereçlerin, kullanım öncesi ve sonrası sterilizasyon ve dezenfeksiyonu iģlemlerinin yapılmasını ve denetlenmesini yapmak. Kurum politikaları doğrultusunda hasta bakım hizmetlerinde çalıģan personelin performans ve verimliliğini değerlendirerek, verimliliği arttırmaya yönelik tedbirler almak. Kurum politikaları doğrultusunda ilgili personelin hizmet içi ve uyum eğitim programlarının takibi, değerlendirmesi, geliģtirilmesi ve denetlenmesi iģlemlerini yürütmek. Sağlık tesisinin tıbbi hizmet alanlarının temizliği, yemek sunum hizmetleri, refakatçi ve ziyaretçi uygulamalarını idari ve mali hizmetler müdürü ile birlikte planlamak. Sağlık bakım hizmetleri ile ilgili alanlardaki mefruģatın ve demirbaģların kullanıma uygunluğu, temizlik kalitesi, niteliği, iç düzenleme ve uyumunun takibini yapmak. Hastane yöneticisi tarafından verilen görevleri yerine getirmek. ĠDARĠ VE MALĠ ĠġLER MÜDÜRÜ: Amir Ve Üst Amirler: Hastane Yöneticisi Görev Devri: 663 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile kendisine yetki verilen iģ ve iģlemler bakımından; müdür ve yardımcıları hastane yöneticisi tarafından kendilerine yetki verilen iģ ve iģlemler bakımından imza yetkisine haizdir. Görev Amacı: Ġdari ve mali hizmetlerin planlanması, etkin ve verimli sunulmasını sağlamak Temel ĠĢ Ve Sorumluluklar: DR. Sami Ulus Kadın Doğum, Çocuk Sağlığı Ve Hastalıkları Eğitim Ve AraĢtırma Hastanesinde sağlık hizmeti sunan personelin hizmetlerini kolaylaģtırmak amacıyla sunulan, insan kaynakları, özlük, genel evrak, arģiv, atık hizmetleri, temizlik, mutfak, güvenlik ve afet planlaması, teknik destek ve

7 sağlık tesisinin türüne uygun olarak bütçe ve muhasebe, raporlama, malî kontrol, akılcı malzeme yönetimi ve tedarik, muayene kabul ve stok yönetimi gibi hizmetleri yerine getirmekle görevlidir. Yetkiler: Kamu hastaneleri birliklerinde görevli idareciler belirlenmiģ görev, yetki ve sorumlulukları ile birlikte, Kurumca yürürlüğe konulacak tebliğ, genelge, genel yazı ve sair yazılı emir ve talimatnameler ile belirlenecek olan görevleri de ifa etmekle yükümlüdür. Ġdari ve mali hizmetlerin planlanması, etkin ve verimli sunulması, kendisine bağlı birimler ve ilgili diğer birimler ile iģbirliği ve uyum içerisinde hizmetlerin yürütülmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesini sağlamak. Hizmetin aksatılmadan sürdürülebilmesi için personel ile her türlü malzeme ve cihazların yeterli miktarda ve ihtiyaç duyulduğunda kullanıma hazır olarak bulundurulmasını ve takibini sağlamak. Mahiyetindeki personelin yetkilerini, uyumunu ve çalıģma düzenini belirleyip, eğitimli ve sertifikalı personelin çalıģma yerlerini aldıkları eğitimler doğrultusunda planlamak. Sağlık tesisindeki her türlü cihaz ve eģyaların düzenli olarak kontrol edilerek, bakım ve kalibrasyonlarının yapılıp, kayıtların tutulması, hazır ve çalıģır durumda bulundurulması ile binaların tadilat, bakım ve onarımlarının zamanında yapılması için gerekli tedbirleri almak ve yapılan çalıģmaları denetlemek. Gerekli her türlü ilaç, tıbbi cihaz, laboratuar malzemelerinin yeterli miktarda ve ihtiyaç duyulduğunda kullanıma hazır olarak bulundurulmasını, eksik bulunan malzemelerin zamanında ve yeteri miktarda talep edilmesini sağlayarak, temini için gerekli hazırlıkları yürütmek. Deprem ve yangın gibi doğal afetlere karģı acil yardım ve güvenlik hizmetleri kapsamında sağlık tesisinde gerekli her türlü emniyet tedbirlerini alıp, deprem ve yangın tatbikatlarının yapılması çalıģmalarını yürütmek. ArĢiv hizmetlerini planlamak, uygulamak ve denetlemek.

8 Sağlık tesisi bilgi sistemlerinin alt yapı, donanım ve yazılım hizmetlerinin iģbirliği ve uyum içerisinde yürütülmesini ve her an çalıģır halde bulundurulmasını sağlamak. Sağlık tesisi içerisinde görev yeri ve değiģikliklerini kayıt altına alıp, personelin her türlü özlük iģleri, evrak yönetim hizmetleri ve sağlık tesisi faaliyetlerine ait aylık raporların hastane yöneticiliğine zamanında ve doğru olarak bildirimi için gerekli tedbirleri almak ve kontrolünü yapmak. Sağlık tesisinde satın alma, taģınır, bakım ve onarım, ulaģım, kütüphane, tıbbi fotoğrafhane, iletiģim, kuaförlük, bahçe ve çevre düzenlemesi, terzihane, morg ve otopark gibi hizmetlerin yürütülmesini sağlamak. Sağlık tesisi bütçesini hazırlayarak hastane yöneticisinin onayına sunmak. Gelir ve gider gerçekleģme iģ ve iģlemlerini yürütmek. Sağlık tesisinin tüketime yönelik ihtiyaçlarının hizmet sunumu için hazır bulundurulması amacıyla etkin stok yönetimini sağlamak, taģınır mal mevzuatına göre stok kayıtlarının ilgili sistemlerden günlük düzenli olarak takibini yapmak ve verilerin güncel tutulmasını sağlamak. Sağlık tesisinin tüketime yönelik ihtiyaçlarının hizmet birim maliyetlerinin, klinik tabanlı fayda maliyet analizinin, hizmet üretim ve genel iģletme giderlerine iliģkin sabit ve değiģken maliyetlerin hesaplanmasına yönelik gerekli çalıģmaları yapmak ve buna iliģkin istatistikî verilerin dokümantasyonunu sağlayarak ilgili birimlerin bu verilere ulaģması için gerekli tedbirleri almak. Satın almalarda hizmet birim maliyetlerinin, verilen sağlık hizmetini aksatmayacak Ģekilde sabit ve değiģken giderlerin düģürülmesi için gerekli çalıģmaları yapmak. Görev alanı ile ilgili kaynakların verimli kullanılmasına yönelik çalıģmalar yürütmek. Hasta ve çalıģan konforu ile çevre korumaya yönelik tedbirleri almak ve uygulamak. Refakat hizmeti, temizlik, yemek, hasta bakımı, karģılama ve yönlendirme hizmeti gibi hasta ve hasta yakını memnuniyetini artırmak amaçlı sağlık otelciliği hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.

9 Hastane yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yapmak HASTA HĠZMETLERĠ VE SAĞLIK OTELCĠLĠĞĠ MÜDÜRÜ: Amir Ve Üst Amirler: Hastane Yöneticisi Görev Devri: 663 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile kendisine yetki verilen iģ ve iģlemler bakımından; müdür ve yardımcıları hastane yöneticisi tarafından kendilerine yetki verilen iģ ve iģlemler bakımından imza yetkisine haizdir. Görev Amacı: Hasta hizmetleri ve otelcilik hizmetlerinin planlanması, etkin ve verimli sunulmasını sağlamak Temel ĠĢ Ve Sorumluluklar: DR. Sami Ulus Kadın Doğum, Çocuk Sağlığı Ve Hastalıkları Eğitim Ve AraĢtırma Hastanesinde sağlık hizmeti sunan personelin hizmetlerini kolaylaģtırmak amacıyla sunulan, insan kaynakları, özlük, genel evrak, arģiv, atık hizmetleri, temizlik, mutfak, güvenlik ve afet planlaması, teknik destek ve sağlık tesisinin türüne uygun olarak bütçe ve muhasebe, raporlama, malî kontrol, akılcı malzeme yönetimi ve tedarik, muayene kabul ve stok yönetimi gibi hizmetleri yerine getirmekle görevlidir. Yetkiler: Temizlik, yemek, güvenlik, çamaģırhane, hasta karģılama gibi alanlarda çalıģan personelin niteliklerini belirlemek. Hizmet alımı ile çalıģan personelin eğitim programlarını yapmak yönetmek ve kontrol etmek. Hasta ve çalıģan memnuniyetini artırmak amaçlı (temizlik, yemek, kantin, karģılama, vale, güvenlik vb hizmetler) sağlık otelciliği hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak. Otelcilik hizmetleri kapsamında kullanılacak olan malzeme, ekipman ve cihazların özelliklerini belirlemek, yeterli miktarda ve ihtiyaç duyulduğunda kullanıma hazır bulundurulması için ilgili birimleri bilgilendirmek ve kontrolünü sağlamak. Görev alanıyla ilgili olmak üzere; hizmet alımı ile yaptırılan iģlerin teknik Ģartnameye uygun olarak yapılıp yapılmadığını denetlemek. Hasta ve çalıģan güvenliğini sağlayabilmek için ilgili birimlerle iģbirliği yapmak.

10 Bakanlık ve Kurum tarafından belirlenen kalite standartlarının uygulanmasını,sürekliliğini ve geliģtirilmesini sağlamak. Hizmet alımı ile çalıģan personelin belirli periyotlarla yapması gereken iģ talimatlarını hazırlatmak, uygulanmasını sağlamak, çalıģma Ģartlarını ve hak takibini yapmak. Sağlık tesisinin tüm dıģ mekanla ilgili (Otopark, Meydan, Park, Bahçe vb ) düzenlemelerin takibini yapmak. Sağlık tesisinin tüm iç mekan düzenlemelerinin kalite standartlarına uygun, ergonomik olarak düzenlenmesini sağlamak. Ortamda bulunan ses düzeyi, ıģık, sıcaklık, havalandırma gibi çevresel uyaranları kontrol ederek uygun hale getirilmesi için ilgili birimleri uyarmak. Yemek sunum saatlerini, refakatçi ve ziyaretçi uygulamalarını planlamak. ÇamaĢırhane hizmetlerinin uygun Ģekilde verilmesini sağlamak. Yenidoğan Yoğun Bakım ünitesi olan hastanelerde anne otelleri planlamak ve anne otellerinde belirlenen standartlar doğrultusunda hizmet sürekliliği sağlamak. Sağlık tesisinde kurulmuģ yada kurulacak olan refakat otellerinin standartlara uygun Ģekilde hizmet vermesini sağlamak. Görev alanı ile ilgili kaynakların verimli kullanılmasına yönelik çalıģmalar yürütmek. Kendisi ile ilgili diğer birimlerle iģ birliği ve uyum içerisinde hizmetlerin yürütülmesi denetlenmesi ve değerlendirilmesini sağlamak. Sağlık Bakanlığı politikaları doğrultusunda alanı ile ilgili araģtırma ve geliģtirme çalıģmaları yapmak. Hastane yöneticisinin verdiği diğer görevleri yapmak. MÜDÜR YARDIMCISI: Amir Ve Üst Amirler: Ġdari ve Mali ĠĢler Müdürü / Hastane Yöneticisi Görev Devri: 663 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile kendisine yetki verilen iģ ve iģlemler bakımından; müdür ve yardımcıları hastane yöneticisi tarafından kendilerine yetki verilen iģ ve iģlemler bakımından imza yetkisine haizdir. Görev Amacı: Ġdari ve mali hizmetlerin planlanması, etkin ve verimli sunulmasını sağlamak

11 Temel ĠĢ Ve Sorumluluklar: Bağlı bulunduğu müdürün görev alanlarıyla ilgili iģ ve iģlemler vereceği görevleri yerine getirmekle yükümlü ve bu müdüre karģı sorumludur. Görevlerin usulüne uygun, zamanında ve düzenli olarak yürütülmesinde bağlı bulunduğu müdüre yardımcı olur. Yetkiler: Ġdari ve mali hizmetlerin planlanması, etkin ve verimli sunulması, kendisine bağlı birimler ve ilgili diğer birimler ile iģbirliği ve uyum içerisinde hizmetlerin yürütülmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesini sağlamak. Hizmetin aksatılmadan sürdürülebilmesi için personel ile her türlü malzeme ve cihazların yeterli miktarda ve ihtiyaç duyulduğunda kullanıma hazır olarak bulundurulmasını ve takibini sağlamak. Mahiyetindeki personelin yetkilerini, uyumunu ve çalıģma düzenini belirleyip, eğitimli ve sertifikalı personelin çalıģma yerlerini aldıkları eğitimler doğrultusunda planlamak. Sağlık tesisindeki her türlü cihaz ve eģyaların düzenli olarak kontrol edilerek, bakım ve kalibrasyonlarının yapılıp, kayıtların tutulması, hazır ve çalıģır durumda bulundurulması ile binaların tadilat, bakım ve onarımlarının zamanında yapılması için gerekli tedbirleri almak ve yapılan çalıģmaları denetlemek. Gerekli her türlü ilaç, tıbbi cihaz, laboratuar malzemelerinin yeterli miktarda ve ihtiyaç duyulduğunda kullanıma hazır olarak bulundurulmasını, eksik bulunan malzemelerin zamanında ve yeteri miktarda talep edilmesini sağlayarak, temini için gerekli hazırlıkları yürütmek. Deprem ve yangın gibi doğal afetlere karģı acil yardım ve güvenlik hizmetleri kapsamında sağlık tesisinde gerekli her türlü emniyet tedbirlerini alıp, deprem ve yangın tatbikatlarının yapılması çalıģmalarını yürütmek. ArĢiv hizmetlerini planlamak, uygulamak ve denetlemek. Sağlık tesisi bilgi sistemlerinin alt yapı, donanım ve yazılım hizmetlerinin iģbirliği ve uyum içerisinde yürütülmesini ve her an çalıģır halde bulundurulmasını sağlamak.

12 Sağlık tesisi içerisinde görev yeri ve değiģikliklerini kayıt altına alıp, personelin her türlü özlük iģleri, evrak yönetim hizmetleri ve sağlık tesisi faaliyetlerine ait aylık raporların hastane yöneticiliğine zamanında ve doğru olarak bildirimi için gerekli tedbirleri almak ve kontrolünü yapmak. Sağlık tesisinde satın alma, taģınır, bakım ve onarım, ulaģım, kütüphane, tıbbi fotoğrafhane, iletiģim, kuaförlük, bahçe ve çevre düzenlemesi, terzihane, morg ve otopark gibi hizmetlerin yürütülmesini sağlamak. Sağlık tesisi bütçesini hazırlayarak hastane yöneticisinin onayına sunmak. Gelir ve gider gerçekleģme iģ ve iģlemlerini yürütmek. Sağlık tesisinin tüketime yönelik ihtiyaçlarının hizmet sunumu için hazır bulundurulması amacıyla etkin stok yönetimini sağlamak, taģınır mal mevzuatına göre stok kayıtlarının ilgili sistemlerden günlük düzenli olarak takibini yapmak ve verilerin güncel tutulmasını sağlamak. Sağlık tesisinin tüketime yönelik ihtiyaçlarının hizmet birim maliyetlerinin, klinik tabanlı fayda maliyet analizinin, hizmet üretim ve genel iģletme giderlerine iliģkin sabit ve değiģken maliyetlerin hesaplanmasına yönelik gerekli çalıģmaları yapmak ve buna iliģkin istatistikî verilerin dokümantasyonunu sağlayarak ilgili birimlerin bu verilere ulaģması için gerekli tedbirleri almak. Satın almalarda hizmet birim maliyetlerinin, verilen sağlık hizmetini aksatmayacak Ģekilde sabit ve değiģken giderlerin düģürülmesi için gerekli çalıģmaları yapmak. Görev alanı ile ilgili kaynakların verimli kullanılmasına yönelik çalıģmalar yürütmek. Hasta ve çalıģan konforu ile çevre korumaya yönelik tedbirleri almak ve uygulamak. Refakat hizmeti, temizlik, yemek, hasta bakımı, karģılama ve yönlendirme hizmeti gibi hasta ve hasta yakını memnuniyetini artırmak amaçlı sağlık otelciliği hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak. Hastane yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Kamu hastaneleri birliklerinde görevli idareciler belirlenmiģ görev, yetki ve sorumlulukları ile birlikte, Kurumca yürürlüğe konulacak tebliğ, genelge, genel yazı ve sair yazılı emir ve talimatnameler ile belirlenecek olan görevleri de ifa etmekle yükümlüdür.

13 SORUMLU OLUNAN BĠRĠMLER. BAġHEKĠM YARDIMCILARI Adı Soyadı Uz. Dr. Eyüp SARI Uz. Dr. Celal TÜTÜNCÜ Uz. Dr. Ahmet ÖRNEK Uz. Dr. Cihan DÖĞER Yedeği Uz. Dr. Ahmet ÖRNEK Uz. Dr. Celal TÜTÜNCÜ Uz. Dr. Seyfettin YEġĠLBOYA Görevi Hastane Yönetici V. BaĢhekimliğe Bağlı Personel Birimi Radyoloji KVC Ameliyathane Çocuk Cerrahisi Ameliyathane Anestezi Hizmetleri Ġhtiyaç Talep Komisyonu Laboratuar Sağlık turizmi Yabancı Uyruklu Hastaların Sağlık Hizmetleri Pediatri Poliklinik ve Klinik Hizmetleri Yenidoğan Yoğun Bakım Hizmetleri Pediatri Yoğun Bakım Hizmetleri BaĢhekimliğe Bağlı Eğitim Hizmetleri, Yan Dal Poliklinik ve Klinik Hizmetleri, Pediatrik Acil Hizmetleri ASKOM, Sağlık Kurulu Kalite Yönetim Birimi, Hasta ĠletiĢim Birimi (SABĠM. BĠMER), Karne ÇalıĢmaları, ÇalıĢan Hakları Ve Güvenliği, Tüm Tasdik ĠĢlemler (rapor, reçete), Adli YazıĢmalar SAĞLIK BAKIM HĠZMETLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ Uz. Dr. Seyfettin YEġĠLBOYA Uz. Dr. Cihan DÖĞER Eczane Evde Bakım Cenaze ĠĢlemleri Ġstatistik TĠG Kan Merkezi Enfeksiyon Kontrol Komitesi MHRS Sosyal Servis Balgat Semt Polikliniği Adı Soyadı Filiz BOZDEVECĠ Gülnur ÇOBAN Ebru ATĠK Uz. Dr. Çağanay SOYSAL Eğitim Birimi Kadın Doğum Ve Poliklinik Hizmetleri Kadın Doğum Acil Hizmetleri Yedeği Gülnur ÇOBAN, Ebru ATĠK Ebru ATĠK Gülnur ÇOBAN Görevi Servisler Yoğun Bakım Ünitesi Anestezi Röntgen A-B-C Blok Servisler B-C Blok Yoğun Bakım Ünitesi Ameliyathane Laboratuar Teknisyennler A-B-C Blok Poliklinikler Doğumhane Acil Servis Diyaliz Merkezi Poliklinikler Acil Servis D Blok Servisler D Blok Yoğun Bakım Ünitesi

14 Diyaliz Merkezi Anestezi Kan Transfüzyon Merkezi Röntgen Laboratuar D Blok Poliklinikler Doğumhane Kadın Doğum Acil Servis D Blok Ameliyathane HASTA HĠZMETLERĠ VE SAĞLIK OTELCĠLĠĞĠ BĠRĠMĠ Adı Soyadı Ferhat DEĞĠRMENCĠ Ahmet ÖZTÜRK Yedeği Görevi Adı Soyadı Ahmet ÖZTÜRK Temizlik Personeli Santral Morg ÇamaĢırhane Depolar Atıklar Terzihane Yemekhane Güvenlik Personeli Klinik Destek Ekibi ĠDARĠ VE MALĠ ĠġLER MÜDÜRLÜĞÜ Oktay ARSLAN Ayberk ZENGĠN Sibel ÖZTÜRK Mustafa AVġAR Yedeği Ayberk ZENGĠN Sibel ÖZTÜRK, Mustafa AVġAR Ayberk ZENGĠN, Mustafa AVġAR Ayberk ZENGĠN, Sibel ÖZTÜRK Görevi Genel Evrak Disiplin SoruĢturma ĠĢlemleri Gider Tahakkuk Gelir Tahakkuk Satın Alma Stok ve Genel Depo ĠĢlem Ġle Ambar Ve ĠaĢe ĠĢlemleri Bilgi ĠĢlem ve Bilgi ĠĢlem Sistemi ĠĢleri Ġdari Ve Mali ĠĢler Müdürünün Uygun gördüğü iģler Teknik Servis UlaĢtırma Hizmetleri Genel ArĢiv Sivil Savunma Doğrudan Temin ĠĢlemleri Ġdari Ve Mali ĠĢler Müdürünün Uygun gördüğü iģler Ġnsan Kaynakları Personel Tahakkuk Ve Personel Ek Ödeme ĠĢlemleri Muayene Komisyonu Sekreterliği Ve ĠĢlemleri DemirbaĢ Ve Ayniyat ĠĢlemleri Ġdari Ve Mali ĠĢler Müdürünün Uygun gördüğü iģler

15 BAġHEKĠM YARDIMCISI Uz. Dr. Celal TÜTÜNCÜ (Yedek: Uz. Dr. Ahmet ÖRNEK) BaĢhekimliğe Bağlı Personel Birimi Radyoloji KVC Ameliyathane Çocuk Cerrahisi Ameliyathane Anestezi Hizmetleri Ġhtiyaç Talep Komisyonu Laboratuar Sağlık turizmi Yabancı Uyruklu Hastaların Sağlık Hizmetleri Uz. Dr. Ahmet ÖRNEK (Yedek: Uz. Dr. Celal TÜTÜNCÜ) Pediatri Poliklinik ve Klinik Hizmetleri Yenidoğan Yoğun Bakım Hizmetleri Pediatri Yoğun Bakım Hizmetleri BaĢhekimliğe Bağlı Eğitim Hizmetleri, Yan Dal Poliklinik ve Klinik Hizmetleri, Pediatrik Acil Hizmetleri ASKOM, Sağlık Kurulu Uz. Dr. Cihan DÖĞER (Uz. Dr. Seyfettin YEġĠLBOYA) Kalite Yönetim Birimi,

16 Hasta ĠletiĢim Birimi (SABĠM. BĠMER), Karne ÇalıĢmaları, ÇalıĢan Hakları Ve Güvenliği, Tüm Tasdik ĠĢlemler (rapor, reçete), Adli YazıĢmalar Uz. Dr. Seyfettin YEġĠLBOYA (Uz. Dr. Cihan DÖĞER) Eczane Evde Bakım Cenaze ĠĢlemleri Ġstatistik TĠG Kan Merkezi Enfeksiyon Kontrol Komitesi MHRS Sosyal Servis Balgat Semt Polikliniği Uz. Dr. Çağanay SOYSAL Eğitim Birimi Kadın Doğum Ve Poliklinik Hizmetleri Kadın Doğum Acil Hizmetleri

17 Filiz BOZDEVECĠ Gülnur ÇOBAN Ebru ATĠK Ferhat DEĞĠRMENCĠ Ahmet ÖZTÜRK SAĞLIK BAKIM HĠZMETLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ HASTA HĠZMETLERĠ VE SAĞLIK OTELCĠLĠĞĠ BĠRĠMĠ Oktay ARSLAN Genel Evrak Disiplin SoruĢturma ĠĢlemleri Ayberk ZENGĠN Gider Tahakkuk Gelir Tahakkuk Satın Alma Stok ve Genel Depo ĠĢlem Ġle Ambar Ve ĠaĢe ĠĢlemleri Bilgi ĠĢlem ve Bilgi ĠĢlem Sistemi ĠĢleri Ġdari Ve Mali ĠĢler Müdürünün Uygun gördüğü iģler Sibel ÖZTÜRK Teknik Servis ĠDARĠ VE MALĠ ĠġLER MÜDÜRLÜĞÜ

18 UlaĢtırma Hizmetleri Genel ArĢiv Sivil Savunma Doğrudan Temin ĠĢlemleri Ġdari Ve Mali ĠĢler Müdürünün Uygun gördüğü iģler Mustafa AVġAR Ġnsan Kaynakları Personel Tahakkuk Ve Personel Ek Ödeme ĠĢlemleri Muayene Komisyonu Sekreterliği Ve ĠĢlemleri DemirbaĢ Ve Ayniyat ĠĢlemleri Ġdari Ve Mali ĠĢler Müdürünün Uygun gördüğü iģler SERVĠSLER: Yataklı sağlık hizmetlerinin sunulduğu hastaların hastalığı ile ilgili tedavi ve bakımlarının sağlık personelleri tarafından sağlandığı 24 saat esasına göre hizmet veren birimdir. POLĠKLĠNĠKLER: Hastaların hastalıkları ile ilgili teģhis ve tanı iģlemlerinin yapıldığı saat aralığında hizmet veren birimlerdir. AMELĠYATHANE: Cerrahi branģa bağlı ilaç ile tedavi edilemeyen ve cerrahi tekniklerle tedavi edilebilecek hastalıkların cerrahi iģlemlerinin gerçekleģtiği steril ortamlardır. YOĞUN BAKIM ÜNĠTESĠ: Özel tedavi ve bakım gerektiren hekim kararı ile yatıģına karar verilen özellikli birimlerdir. DOĞUMHANE Doğum hizmetlerinin yürütüldüğü, 24 saat esasına dayalı hizmet sunan birimdir. ACĠL SERVĠS

19 Acil sağlık hizmetlerinin 24 saat esasına göre sunulduğu, bünyesinde ayaktan, enjeksiyon, yataklı birim, görüntüleme hizmeti ve laboratuar hizmetlerini barındıran kompleks yapıda birimdir. AMBAR Tıbbi cihaz, medikal cihaz, tüketim malzemeleri, ilaç malzemelerinin ayrı ayrı depolandığı ve birimlerinin olduğu birimlerdir SANTRAL Hastanenin iletiģim hizmetlerinin yürütüldüğü kurum içi ve kurum dıģı telefonların yönlendirildiği birimdir. TEKNĠK SERVĠS Hastane genelinde cihaz onarım, takip, kontrollerin yapılması, mobilya, elektrik, marangoz, inģaat, boya vs. hizmetlerin sunulduğu, ayrıca idarenin verdiği görevleri yerine getiren birimdir. ANESTEZĠ 1. Ameliyathanede günübirlik veya yatan hastalar için Genel anestezi uygulamaları ve Monitörize anestezi bakımı 2. Entübasyon, solunum cihazına bağlama 3. Resüsitasyon 4. Sedasyon ve analjezi 5. Konsültasyon ĠĢlemlerinin uygulandığı birimdir. GÖRÜNTÜLEME HĠZMETLERĠ Sağlık tesisinde tanı ve teģhis amaçlı röntgen ve çekim iģlemlerinin yapıldığı birimdir. LABORATUVAR Sağlık tesisinde tanı ve teģhis amaçlı test ve karģılaģtırmaların yapıldığı birimdir. KAN MERKEZĠ

20 Laboratuar teknisyeni kadrosuyla 24 saat aralıksız hizmet vermektedir. Kan ürünü ihtiyaçlarını kızılay kan merkezinden temin etmekte olup acil durumlarda ve kızılayın ihtiyacı karģılayamadığı durumlarda donör bağıģı kabul ederek eritrosit süspansiyonu, trombosit süspansiyonu ve TDP hazırlayabilmektedir. Son teknolojik sistemlerle çalıģarak donör testlerini yapabilen cihaz, kan ürünü saklama dolapları,otomatik kanguruplama ve cross match cihazı,soğutmalı santrüfüj,trombosit agitatörü ve plazma eritme cihazı mevcuttur. Hastanenin tüm birimlerinin ihtiyaçlarının zamanında hatasız ve eksizsiz karģılanması amacımızdır. ECZANE Hastanemizde yatmakta olan hastalarımızın her türlü ilaç ihtiyacını ve eczane hizmetleri beklentilerini karģılamakta ve Sağlık Bakanlığımızın mevzuatlarına uygun Ģekilde kaliteli ve etkin bir hizmet vermektedir. Eczanemiz, Ġlaç Eczacılık Genel Müdürlüğü ve Sağlık Bakanlığı Strateji BaĢkanlığı gibi birimlerle koordineli olarak çalıģmakta ve Bakanlığımızın mevzuat ve yönetmeliklerini takip etmektedir. Eczacılarımız, kesintisiz ve en iyi Ģartlarda ilaç teminini gerçekleģtirmek, hekimlere ve diğer sağlık çalıģanlarına ilaç konusunda danıģmanlık yapmak, Ġlaçla ilgili protokoller hazırlamak, hasta bilgilendirmesi ve hastane içi eğitimler konusunda programlar geliģtirmek gibi sorumluluklara sahiptir. Hastane eczanemiz, ilaçların tedariki, stoklanması, iç ve dıģ birimlere dağıtılması ve hastaya uygun dozda uygun Ģekilde kullanılmasının kontrolüne kadar bunlarla ilgili kayıt ve döküm iģlerinin yürütülmesini gerçekleģtirmektedir. Eczanemizde ilaçlar, hem ilaç ambarı hem de eczane servis hizmetleri bölümünde uygun saklama ve depolama koģullarına göre depolanmakta ve kayıtlar tam otomasyon bilgisayar sistemi ortamında tutulmaktadır. Bu anlamda eczacılarımız; ilaç taleplerinin yapılmasında, ihale listelerinin oluģturulmasında, ihale satın alma ve mal muayene komisyonlarında görev almaktadırlar. Hastanemiz eczanesi Sağlık Bakanlığı, Ġlaç Eczacılık Genel Müdürlüğü Genelgesine uygun olarak Ġlaç Takip Sistemine geçmiģtir. Eczanemiz, Sağlık Bakanlığı Hizmet Kalite standart kriterlere uygun olarak hizmet sunmaktadır. Bu amaçla, depoların yerleģim planlarının çıkartılması, ısı ve nem takibinin yapılması, ilaç tanım ve sistemde stok kartlarının iģlenmesi, ilaç minimum-maksimum seviyelerinin kontrollerinin takip edilmesi gibi uygulamalar titizlikle gerçekleģtirilmektedir. Eczacılarımız, güvenli ilaç kullanımı konusuna son derece önem göstermektedir. Adı ve ambalajı benzer ilaçlar, farklı dozdaki aynı ilaç, ayrı raflarda stoklanarak üzerlerine ayırt edici etiket yapıģtırılır. Ġlaçlar kendi aralarında sınıflandırılır ve daha sonra yüksek riskli ilaçlar, ıģıktan korunması gereken ilaçlar ve son kullanma tarihi yakın olan ilaçlar gibi eczanemizde her ilaç günlük ilaç çizelgeleri ya da toplu çıkıģlarla kliniklere ve dıģ birimlere dağıtılmaktadır. Ġlaçların periyodik olarak klinik ve dıģ birimlerde eczacılarımız tarafından denetimleri yapılmaktadır. Narkotik ilaçlar yasa, mevzuat

21 ve yönetmeliklere uygun olarak temin edilir, stoklanır, dağıtılır ve kontrolleri gerçekleģtirilir. Soğuk zincire tabii ilaçların saklanma ve depolanması ise her gün ısı kontrolleri yapılan buzdolaplarında yapılmaktadır. Hastane eczacılarımız, antibiyotik komitesi, enfeksiyon komitesi ve kalite yönetimi gibi birçok bilimsel ve sosyal komisyonlarda aktif olarak görev almaktadır. Akılcı ilaç kullanımı prensiplerine uygun olarak Doğru ilacı, doğru hastaya doğru zamanda ulaģtırmak ilkesiyle eczacılarımız Kliniklerde yatan hastalar için hasta bazlı ilaç hazırlayarak hizmet vermektedir. Bu konudaki çalıģmalar dikkatle sürdürülmekte, bilimsel geliģmeleri yakından takip eden, hizmet içi eğitim çalıģmalarına önem veren bir ekip tarafından bu hizmetler sunulmaktadır MAAġ Hastanemiz maaģ mutemetliği birimi 3 memur görev yapmaktadır. Hastanemizde görevli 657 sayılı kadrolu, 4-B sözleģmeli, toplu iģ sözleģmeli, sürekli iģçi, 4-C geçici iģçi, döner sermaye personeli, döner sermaye ek ödeme, nöbet ücret bordrosu ve stajyer maaģları, sigortalı olarak görev yapan personelin sigorta primleri, yeni göreve baģlayan ve ayrılan personellerin, çalıģmakta olan kadrolu ve sözleģmeli personellerimize ait özlük iģlemleri ile ilgili saymanlıkta yapılan iģlemlerinde aracılık ederek ödeme iģlemleri tahakkuka bağlanarak ilgili saymanlıklara ödemek üzere teslim edilmektedir. AYNĠYAT 2005 yılı içinde faaliyete geçen Hastanemizin bugüne kadarki yılsonu; Döner Sermaye ve Genel Bütçe hesapları, Ayniyat-Ambar biriminde görev yapan personelimizin üstün gayretiyle (Mesai içinde ve dıģında çalıģarak) Döner Sermaye Saymanlığı, Sağlık Müdürlüğü ve SayıĢtay BaĢkanlığına bildirilmektedir. TaĢınır Mal Yönetmeliği çerçevesinde; DemirbaĢ, tüketim(kırtasiye, Hırdavat, ĠnĢaat ve Diğer Tüketim Malzemeleri gibi), Eczane ve Tıbbi Sarf Depoları 4 gruba ayrılarak, söz konusu birimlere TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri görevlendirilmesi yapılmıģtır. TaĢınır kayıt ve kontrol yetkilileri; DemirbaĢ, tüketim, Eczane ve Tıbbi sarf depoları malzemeleri BaĢhekim adına muayene usulüne uygun Ģekilde teslim almaya, teslim etmeye, kullanılmaya verileyen malzemeleri muhafaza etmek ve hesapları vermek zorundadır. Hastanemiz; DemirbaĢ ve Tüketim depoları (Hastane bünyesinde ve Sanatoryum Ek binasında) kalite birimi standartları ölçüsünde dizayn edilmektedir. Ayrıca kullanım nedeniyle yıpranan ve arızalanıp, tamir maliyetinin yüksek olması nedeniyle kullanılmaz hale gelen demirbaģ malzemeler (döner sermaye ve genel bütçe) Genel bütçeden hurdaya ayrılan malzeme ise satılmak üzere, Sanatoryum ek binaya yerleģtirilmektedir. TaĢınır Mal Yönetmeliğine göre defter kayıtlarımızı bilgisayar ortamında tutulmaktadır.

22 TaĢınır Mal Yönetmeliği (Ayniyat Yönetmeliği) Çerçevesinde Ayniyat Saymanları veya TaĢınır Kayıt ve kontrol yetkilileri doğrudan Harcama Yetkilisine (Hastanemizde BaĢhekim) bağlı olup, Döner Sermaye Mevzuatında ise BaĢhekim ve Hastane Müdürlüğüne bağlıdır MUTEMETLĠK Hastanemiz gider tahakkuk birimi olarak; Mal Alımına Ait Tahakkuk ĠĢlemleri. Hizmet Alımına Ait Tahakkuk ĠĢlemleri,Hak ediģ özeti ve Raporu. D.M.O. dan Yapılan Alımlara Ait Tahakkuk ĠĢlemleri(Avans kapanma )Fatura takibi. Hastane ve Polikliniklere Ait Elektrik,Su,Telefon ve Doğalgaz Faturaları Ġle Ġlgili Tahakkuk ĠĢlemleri. Firmaların Kati Teminatlarının Çözülmesi Ġle Ġlgili YazıĢmalar. Firmaların ĠĢ Deneyim Belgelerinin Hazırlanması. Firmaların SSK YazıĢmaları. Hastanenin Giderleri Ġle Ġlgili Kayıtların Tutulması. YazıĢmalar (icra yazıları, mahkeme yazıları, muhakemat la yapılan yazıģmalar gibi) Beyannameler: Damga vergisi, Muhtasar Beyannamesi, KDV Tevkif atı gibi iģleri yapıp, harcamaların bütçe kalemleri ve miktarları doğrultusunda yapılmasınında hizmet vermektedir Birimimizin hastanemiz bünyesindeki sorumluluğu: Kurum faturalarını düzenlemek ve denetlemek. Faturalama ve gelirlerle ilgili mevzuat takibini yapmak. Hastanemiz personelini faturalama ve Gelir Tahakkuk açısından bilgilendirerek, personelimizin hatasız iģlem yapmasını sağlamak. Ġlgili yazıģma ve istatistiklerin takibini yapmak Her ay gelir durumunun ilgili hesaplara giriģini yapmak. Dijital ortama aktarılması gerek verileri zamanında aktarmak. Hastanemizin tahakkuka bağladığı fatura bedellerinin, geri ödenip ödenmediğinin rutin takibini yapmak, ödeme yapmayan kurumlarla iletiģime geçerek çözüm sağlamak.

23 Taburcu olan hastalarımızı günlük olarak TĠG programına kodlamak Ayaktan hastalarımızı BBaG programına haftalık olarak giriģ yapmak Günübirlik yatan hastalarımızı ĠBaG programına haftalık olarak giriģ yapmak Birim olarak tüm bunları yerine getirirken amacımız, hasta haklarına uygun, kurum kalite hedefleri doğrultusunda çağdaģ ve modern hizmet sunmaktı ARġĠV Hastanemizin TeĢhisle ĠliĢkili Gruplar (TĠG) biriminden gelen dosyaların kabülü, dosya arkasında bulunan muhteviyatına göre kontrolü yapılır. Eksiksiz ve uygun dosyalar arģiv görevlisi ve teslim eden personel tarafından karıģılıklı imzalanıp arģive kabul edilir. Zimmet defterine hasta dosyalarının isimleri yazılır. Evrakların hasta dosyasında olup olmadığı tek tek kontrol edilir, evrakı eksik olan dosyalar servislere geri gönderilir, düzenlenip tekrar teslim alınır. Ġlk giriģi olan hasta dosyalarına bilgisayardan arģiv numarası verilir. Bilgisayar sisteminde numaralandırma isme göre yapılır. NumaralandırılmıĢ Dosyalar, ArĢiv defterine soyadına göre kaydedilir. ArĢivde saklanan hastalara ait tüm bilgiler müģteri mülkiyeti kapsamında değerlendirilir ve korunur. Hastanın kendisinin izni veya yasal izin olmadıkça kimseye verilmez. ĠSTATĠSTĠK Hastanemizin istatistik birimi hastanenin bütün sayısal değerlerini düzenleyerek,aylık,3 aylık ve yıllık dönemler halinde ilgili formlara aktarıp gerekli resmi kurumlara gönderir. BĠLGĠ ĠġLEM Bilgi iģlem, hastanemizin verilerini ve bilgisini saklayan, iģleyen ve ayrıģtıran birime denir. Günümüzde bilgi iģlem kurumların alt yapısını ve devamlılığını sağlayan bölüm olarak düģünülse de, genel olarak bilgi iģlem merkezinin üstlendiği çalıģmalar bunun ötesindedir. GeliĢtirilmiĢ yöntemler, teknikler ve kaynakların daha iyi kullanılmasını sağlayan bilgi iģlem hizmetlerini kullanan uç kullanıcılarla iģbirliği yaparak kuruluģun çalıģmalarını geliģtirmesine destek verir. Mevcut biliģim kaynaklarını etkin kullanımını sağlayarak kurum iģletim süreçlerinde omurga görevi görür. ÇAMAġIRHANE Hastanemiz çamaģırhanesi çalıģma saatleri 07:00-17:00 saatleri arasındadır. Bu saatler arasında katlardan gelen çamaģırların sayılarak alımının yapıldığı. Ameliyathanelerden gelen ameliyat yeģillerinin ayrıģtırmasının yapıldığı bu malzemelerin tekrar özelliklerine göre yıkanmasının sağlandığı.adetlerine göre sayılarak tesliminin yapıldığı birimdir. MORG Hastane servislerinde tedavi olurken vefat eden kiģilerin cenaze iģlemlerinin tamamlanması ve cenazenin güvenli ve mevzuata uygun Ģekilde defnedilmesi için görevli kiģilere teslim etmek üzere kurulmuģ bir birimdir.

24 TERZĠHANE Hastanemiz terzi biriminde; çamaģırhaneden gönderilen kurutulmuģ çamaģırların yırtık ve söküklerinin tamiri, hastane personelinin görev sırasında giyecekleri gömlekleri, hasta çamaģırlarıyla yatak çarģaf ve yastık kılıfları vb. kurumumuz ihtiyaçları doğrultusunda dikim iģlemleri yapılmaktadır. TEMĠZLĠK Hastanemizde temizlik hizmetlerinin yürütüldüğü 24 saat esasına dayanan rutin kontrollerin sağlandığı birimdir. ġoförler Hastanemizin ulaģım hizmetlerinin kontrol edildiği, sağlandığı, resmi hizmet kapsamında hizmet veren birimdir. MUTEMETLĠK 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 4-a, 4-b, 4-c statüsünde çalıģan personellerin maaģları ile daimi iģçi maaģları, Kadrolu ve geçici olarak kurumuzda çalıģan memurlar ile Sağlık Bakanlığı merkez birimlerinde çalıģan personellerin performansa dayalı döner sermaye ek ödemesi, bu personellerin peģin döner sermaye ek ödemeleri, hekimlerin 209 Sayılı Kanuna göre peģi ödemeleri ile 375 Sayılı KHK ye göre ek ödeme farkları, Personellerin Nöbet ve icap nöbetlerinin yapılması, Hekimlerin Mesleki Mali Sorumluluk sigortalarının % 50 lik kısmının sigorta yaptıran personellere iade bordrosu, Personellerin Yurt içi geçici ve daimi yolluk bordrolarının yapımı, Görevden ayrılan personellerin maaģ nakil belgelerinin tanzimi, Personellerin mahkeme kararı ile oluģan mali haklarının ödenmesi, Personellerin Emekli Sandığına emekli keseneklerinin bildirilmesi, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 4-b, 4-c maddesi uyarınca çalıģanları ile daimi iģçilerin SGK prim bildirimlerinin yapılması, Terfi Bordrolarının düzenlenmesi, Ġcra borcu olan personellerin icra kesintilerini yapmak, Saymanlıklar ile irtibatlı olarak ilgili Ġcra Müdürlüklerine paraların havalesini takip etmek, Personellerin doğum yardımı bordrolarını düzenlemek, Personellerin Ölüm yardımı bordrolarını düzenlemek,

25 Stajyer öğrenci maaģları, Döner sermaye memuru maaģları ile emekli sandığına prim bildirimleri, Fiili hizmet bordrosu düzenlemek ve emekli sandığına prim bildirimini yapmak, Birimimizin kurum içi ve kurumlar arası yazıģmalarını yapmak, Sağlık Bakanlığı Performans Bilgi Sistemine veri giriģi yapılması, Personellere yapılan eksik ödemeler için fark bordroları tanzimi, Personellere yapılan fazla ödemeler için iade bordroları tanzimi, Saymanlıklara (Sağlık Kurumları Saymanlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları 4 Nolu Döner Sermaye Saymanlık Müdürlüğü) düzenlenen bordroların teslimi, Personellere ödemeler ile ilgili bilgi verilmesi, KALĠTE YÖNETĠM BĠRĠMĠ 1.SKS (Sağlıkta Kalite Standartları) çerçevesinde yürütülen çalıģmaların koordinasyonunu sağlamak. 2.SKS nın uygulanmasına rehberlik etmek, izlemek, değerlendirmek ve üst yönetime raporlamak. 3. Bölüm hedeflerine yönelik, bölüm tarafından yapılan analiz sonuçlarını değerlendirmek. 4.SKS çerçevesinde belirlenen aģağıdaki tüm komitelere üye olarak katılarak hasta güvenliği ve çalıģan güvenliği çalıģmalarının kontrol-takip ve sonuçlandırma iģlemlerini Hastane Yöneticisi adına yürütülmesini sağlamak. ÇalıĢan Güvenliği Komitesi Hasta Güvenliği Komitesi Eğitim Komitesi Tesis Güvenliği Komitesi 5.Güvenlik raporlama sistemi form bildirimlerinin (GRS) yönetim, kontrol-takip ve sonuçlandırma iģlemlerini yapmak. 6.Birimleri adına çalıģması uygun görülen ve Hastane Yöneticisi tarafından görevlendirilen bölüm kalite sorumluları ile SKS kapsamındaki çalıģmaların koordineli bir Ģekilde yürütülmesini sağlamak.

26 7.SKS kapsamında verilmesi gereken eğitimlerin takibini yapmak. 8.SKS çerçevesinde hazırlanan ve hastanemize ait tüm yazılı düzenlemelerin hazırlanmasına öncülük ederek; gerekli takip-kontrol ve sekretaryasını yaparak gereklilik halinde yazılı düzenlemelerin revizyon iģlemlerini yapmak. 9.Hastanedeki fiziksel durum ve iģleyiģ ile ilgili aksaklıkları tespit emek amacıyla üçer aylık periyotlarda yapılan bina turlarını organize etmek. 10.Düzeltici ve önleyici faaliyetlerin (DÖF) yönetimi, kontrol-takip ve sonuçlandırma iģlemlerini yapmak. 11.SKS çerçevesinde yapılan düzenlemelerin takibi amacıyla öz değerlendirmeleri planlamak, koordine etmek, değerlendirmek ve üst yönetime raporlamak. 12. Hastanemizde takip etmekte olduğumuz kalite indikatörlerini (21 adet) izlemek ve gerektiğinde düzeltici önleyici faaliyet baģlatmak. 13.Renkli kod uygulamalarını (Mavi-Pembe-Beyaz) düzenli olarak takip etmek, personel eğitimlerinin periyodik olarak yapılmasını sağlamak, gerekli düzeltici ve önleyici faaliyetleri baģlatmak. 14.Hizmet sunumuna yönelik istatistikî bilgileri değerlendirmek. 15. Hasta / hasta yakını memnuniyet anketi (her ay) ile çalıģan (yılda 2 kez) memnuniyeti anketlerinin yapılması / yaptırılmasını sağlamak, analiz etmek raporlamak ve üst yönetime sunmak. ENFEKSĠYON BĠRĠMĠ Bilimsel esaslar çerçevesinde, yataklı tedavi kurumunun özelliklerine ve Ģartlarına uygun bir enfeksiyon kontrol programı belirleyerek uygulamak, Yönetime ve ilgili bölümlere bu konuda öneriler sunmak, Güncel ulusal ve uluslararası kılavuzları dikkate alarak yataklı tedavi kurumunda uygulanması gereken enfeksiyon kontrol standartlarını yazılı hale getirmek, bunları gerektikçe güncellemek, Yataklı tedavi kurumunda çalıģan personele, bu standartları uygulayabilmeleri için devamlı hizmet içi eğitim verilmesini sağlamak ve uygulamaları denetlemek, Yataklı tedavi kurumunun ihtiyaçlarına ve Ģartlarına uygun bir sürveyans programı geliģtirmek ve çalıģmalarının sürekliliğini sağlamak, Hastane enfeksiyonu yönünden, öncelik taģıyan bölümleri saptayarak ve bulgulara göre harekete geçerek, hastane enfeksiyon kontrol programı için hedefler koymak, her yılın sonunda hedeflere ne ölçüde ulaģıldığını değerlendirmek ve yıllık çalıģma raporunda bu değerlendirmelere yer vermek, Antibiyotik, dezenfeksiyon, antisepsi, sterilizasyon araç ve gereçlerin, enfeksiyon kontrolü ile ilgili diğer demirbaģ ve sarf malzeme alımlarında, ilgili komisyonlara görüģ bildirmek; görev alanı ile ilgili hususlarda, yataklı tedavi kurumunun inģaat ve tadilat kararları ile ilgili olarak gerektiğinde Yönetime görüģ bildirmek, Hastalar veya yataklı tedavi kurumu personeli için tehdit oluģturan bir enfeksiyon riskinin belirlenmesi durumunda, gerekli incelemeleri yapmak, izolasyon tedbirlerini belirlemek, izlemek ve böyle bir riskin varlığının saptanması durumunda, ilgili bölüme hasta alımının kısıtlanması veya gerektiğinde durdurulması hususunda karar almak,

27 Sürveyans verilerini ve eczaneden alınan antibiyotik tüketim verilerini dikkate alarak, antibiyotik kullanım politikalarını belirlemek, uygulanmasını izlemek ve yönlendirmek, Sterilizasyon, antisepsi ve dezenfeksiyon iģlemlerinin ilkelerini ve dezenfektanların seçimi ile ilgili standartları belirlemek, standartlara uygun kullanımını denetlemek, Üç ayda bir olmak üzere, hastane enfeksiyonu hızları, etkenleri ve direnç paternlerini içeren sürveyans raporunu hazırlamak ve ilgili bölümlere iletilmek üzere Yönetime bildirmek, Enfeksiyon kontrol ekibi tarafından hazırlanan yıllık faaliyet değerlendirme sonuçlarını Yönetime sunmak, Enfeksiyon kontrol ekibi tarafından iletilen sorunlar ve çözüm önerileri konusunda karar almak ve Yönetime iletmek Enfeksiyon kontrol komitesi, görev alanı ile ilgili olarak, gerekli gördüğü durumlarda çalıģma grupları oluģturabilir. Enfeksiyon Kontrol Komitesinin alt çalıģma grubu olarak Hastanemizde 2011 yılında Antibiyotik Kontrol Komitesi kurulmuģtur. EĞĠTĠM BĠRĠMĠ Hastanemiz ve bağlı semt polikliniklerinin her kademesinde çalıģan tüm personelin görevleri ile ilgili bilgi, beceri ve tutumlarını geliģtirmek, çağdaģ sağlık bakım sistemlerini tanıtmak, kuruma ve birime etkin ve verimli hizmet vermeleri için eğitim materyallerini ve bilimsel mesleki metotları kullanmalarını teģvik etmek üzere planlı eğitimler yapmak ve sürekliliğini sağlamak EVDE SAĞLIK BĠRĠMĠ Evde Sağlık Hizmeti, yatağa tam bağımlı olan hastaların aileleri ile yaģadıkları ev ortamında hastaya tanı koymaktan ziyade tanısı konulmuģ, tedavisi ilgili kliniklerce düzenlenmiģ olan tedavilerinin takibinin, uygulanmasının ve hasta yakınlarının ya da bakmakla görevli kiģilerin bu konudaki eğitimini sağlayarak hizmet vermektedir. Birimimiz sadece hafta içi mesai saatlerinde ve randevu sistemi ile hizmet vermektedir. Belediye sınırlarında ikamet eden hastaların kaydı yapılmakta ve hastanın ikamet ettiği adrese bir gün önce telefonla randevu verilerek hastanın evine gidilmekte genel muayenesi Evde Sağlık Hizmetleri Birimi Hekimi Tarafından yapılmakta ve Evde Sağlık Hizmetleri nden yararlanıp yararlanamayacağına karar verilmektedir. Takibe alınan hastaların gerekli tetkiklerinin yapılması, sürekli kullanılan ilaçlarının doğru kullanılması konusunda eğitim verilmesi, takibinin yapılması, gerekli tıbbi malzeme ve heyet raporlarının yenilenmesi, yatak yarası varsa pansumanlarının yapılması ve gereğinde bakımından sorumlu kiģilere de bu konuda eğitim verilmesi, gerekli durumlarda Fizyoterapist desteği ile hasta yakınlarının egzersiz konusunda eğitilmesi Evde Sağlık Hizmetleri Birimi tarafından yapılmaktadır. KĠMLER FAYDALANABĠLĠR? Kronik hastalığı nedeniyle hastanede sürekli yatarak tedavi gören ve taburculuk sonrası tetkik takibi gerekenler, Yürüyemeyen ve yatağa bağımlı olup özel ihtiyaçlarını dahi gideremeyecek durumda olan yatalak hastalar ( örneğin Alzheimer, demans, felç gibi... )

28 Zihinsel engelli olan ( Mental Retardasyon ) kiģiler, Ġleri evre kanser hastaları. AFET VE ACĠL DURUM YÖNETĠMĠ Sivil savunma planları hazırlamak. Ġlgililerle de iģ birliği halinde planlanan iģlerin gerçekleģtirilmesi, değiģiklik ve yeniliklerin iģlenmesini, gereğinde uygulaması takip ve tedvirini sağlamak. Gerekli sivil savunma tesis ve malzeme ve teçhizatının tedarik ve teminini, mevcutlarının bakım ve korumalarını takip etmek. Sivil Savunma ekiplerinin kuruluģ ve eğitimlerini yaptırmak. Sivil savunma hizmetlerinin lüzumu ödeneklerinin bütçeye konulması, konuların sarf yerlerini teklif tespit ve takip etmek. Sivil savunma uzmanlığı birimi için çalıģma raporları hazırlamak. Sivil savunma uzmanları bulundukları daire, müessesenin en üst amirin emrine bağlı olup, bunların sivil savunma birimlerini vücuda getirirler. ve değiģik bir uygulama ise mevzuata ve hizmetin özelliğine aykırı düģmektir. Hastane Afet Planında sekretaryalık görevini yürütür. Ġġ SAĞLIĞI VE GÜVENLĠĞĠ Birim aģağıdaki görevleri gerçekleģtirmek üzere kurulmuģtur. a) Rehberlik ve danıģmanlık; ĠĢyerinde yapılan çalıģmalar ve yapılacak değiģikliklerle ilgili olarak tasarım, makine ve diğer teçhizatın durumu, bakımı, seçimi ve kullanılan maddeler de dâhil olmak üzere iģin planlanması, organizasyonu ve uygulanması, kiģisel koruyucu donanımların seçimi, temini, kullanımı, bakımı, muhafazası ve test edilmesi konularının, iģ sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve genel iģ güvenliği kurallarına uygun olarak sürdürülmesini sağlamak için iģverene tavsiyelerde bulunmak. b) Risk değerlendirmesi; Risk değerlendirmesinin yapılmasını sağlamak; gerekli çalıģmaları planlayarak alınacak sağlık ve güvenlik önlemleri konusunda iģverene önerilerde bulunmak ve takibini yapmak. c) ÇalıĢma ortamı gözetimi; 1) ÇalıĢma ortamının gözetimini yapmak, iģyerinde iģ sağlığı ve güvenliği yönünden yapılması gereken periyodik bakım, kontrol ve ölçümleri planlamak ve uygulanmasını kontrol etmek.

29 2) ĠĢyerinde kaza, yangın veya patlamaların önlenmesi için mevzuata uygun çalıģmalar yapmak ve uygulamaları takip etmek; doğal afet, kaza, yangın veya patlama gibi durumlar için acil durum planlarının hazırlanmasını sağlamak, periyodik olarak eğitimleri ve tatbikatları yaptırmak, acil durum planı doğrultusunda hareket edilmesini sağlamak. ç) Eğitim, bilgilendirme ve kayıt; 1) ĠĢ sağlığı ve güvenliği eğitimlerini ilgili mevzuata uygun olarak planlamak ve uygulamak. 2) ÇalıĢma ortamının gözetimi ile ilgili çalıģmaları kaydetmek ve yıllık değerlendirme raporunu iģyeri hekimi ile iģbirliği yaparak hazırlamak. d) Ġlgili birimlerle iģbirliği; 1) ĠĢyeri hekimi ile iģbirliği yaparak iģ kazaları ve meslek hastalıkları ile ilgili değerlendirme yapmak, tehlikeli olayın tekrarlanmaması için inceleme ve araģtırma yaparak gerekli önleyici faaliyet planlarını hazırlamak ve uygulamaların takibini yapmak. 2) ĠĢyeri hekimi ile iģbirliği yaparak yıllık çalıģma planını hazırlamak SOSYAL HĠZMET BĠRĠMĠ Sosyal Hizmet Biriminin Ġlgilendiği Konular Ġstismar ve Ġhmal Vakaları Adölesan Gebelerin Tespiti ve Bildirimi Buluntu ve Terk Bebek Vakaları Sosyal Faaliyetleri GerçekleĢtirme Engelli Hastalar Sağlık Güvencesi Olmayan Hastalar Yoksul Hastalar Aile Ġçi ġiddet Mağduru Hastalar Mülteci ve Sığınmacı Hastalar Ġnsan Ticareti Mağduru Hastalar YaĢlı, Dul ve Yetim Hastalar