AYLIK GENEL DURUM DEĞERLENDĠRMESĠ. PERSONEL DAĠRESĠ BAġKANLIĞI Kasım 2011

Transkript

1 AYLIK GENEL DURUM DEĞERLENDĠRMESĠ PERSONEL DAĠRESĠ BAġKANLIĞI Kasım 2011

2 Gündem/Konular Genel Bilgilendirme Yürütülmekte Olan ĠĢler Yeni Akademik Yıla Hazırlık ÇalıĢmaları ĠĢbirliği ve Koordinasyon

3 Personel Dairesi BaĢkanı Memur (Sekretarya) (1) Personel Müdürü Ġdari ĠĢler Müdürü Personel ġefi (-) Güvenlik ġefi (-) Garaj ġefi (1) Uzman (Özlük ve Sicil) (1) Memur (Özlük ve Sicil) (3) Memur (MaaĢ ve Tah.) (1) Güvenlik Memuru (2) Güvenlik Görevlisi (26) DanıĢma Memuru (2) ġoför (13)

4 PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ

5 Yürütülmekte Olan ĠĢler Yeni Eğitim-Öğretim yılı için görevlendirilen personelin geliģ ve atama iģlemlerinin tamamlanması, Personele ait günlük her türlü evrak akıģı ve ilgili evrakın otomasyon programına aktarılma iģlemlerinin yapılması, Ġlgili aya ait personel maaģlarının hesaplanması ve Strateji GeliĢtirme Dairesi BaĢkanlığının kayıtlarına aktarılması (Üniversitemiz Mütevelli Hayatı tarafından, 01 Eylül 2011 tarihinden geçerli olmak üzere, 1000 ABD $ altında ücret alanlar için %7, 1000 ABD $ üstünde ücret alanlar için %4 olarak belirlenen maaģ artıģları Ekim ayı maaģlarına yansıtılmıģ, Eylül ayı maaģ farkları da 27 Ekim 2011 tarihinde personelimizin banka hesaplarına aktarılmıģtır.), Aylık hizmet sözleģmeli olarak görevlendirilen personel iģlemlerinin yapılması, Ekim ayında yapılan görevlendirme, atama, terfi ve iģe baģlama/ayrılma ile ilgili iģlemlerin yapılması,

6 Eğitim-Öğretim dönemi için Kasım ayı itibari ile toplamda 49 tam zamanlı akademik, 2 idari personel ataması yapılmıģtır. Bunun yanı sıra yeni dönemde görev yapmak üzere 2 si Ġngiliz vatandaģı olmak üzere 22 yarı zamanlı, yine 2 si T.C. vatandaģı olmak üzere 64 ders saati baģına ücretli akademik personel görevlendirilmiģtir. Tam zamanlı olarak ataması yapılan 49 personelin 28 i 2547 sayılı YÖK Kanunu nun 39 uncu maddesi uyarınca Üniversitemizde görevlendirilen akademik personeldir. Diğer 21 akademik personel açıktan atama ile Üniversitemiz bünyesinde göreve baģlatılmıģlardır.

7 Eğitim-Öğretim Yılında 2547 Sayılı YÖK Kanunu nun 39 uncu Maddesi Uyarınca Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personelin Fakülte ve Yüksekokul Bazında Dağılımı BĠRĠMĠ Prof. Dr. Doç. Dr. Yrd. Doç. Dr. Toplam Edebiyat Fakültesi Fen Fakültesi 1 1 Güzel Sanatlar Fakültesi Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fak Ġlahiyat Fakültesi 1 1 ĠletiĢim Fakültesi Mühendislik Fakültesi 1 1 Veteriner Fakültesi Ziraat Fakültesi Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Beden Eğitimi ve Spor Y.O. 1 1 Konservatuar Yabancı Diller Y.O. 1 1 Meslek Y.O. 1 1 Turizm ve Otelcilik Y.O. TOPLAM

8 Eğitim-Öğretim Yılında Açıktan Ataması Yapılan Tam Zamanlı Akademik Personelin Fakülte ve Yüksekokul Bazında Dağılımı BĠRĠMĠ Prof. Dr. Doç. Dr. Yrd. Doç. Dr. Öğr. Gör./Dr. Öğr. Gör. Okutman Toplam TC KC Diğer TC KC Diğer TC KC Diğer TC KC Diğer TC KC Diğer TC KC Diğer Edebiyat Fakültesi 3 3 Fen Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi 2 2 Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fak Ġlahiyat Fakültesi ĠletiĢim Fakültesi 1 1 Mühendislik Fakültesi Veteriner Fakültesi Ziraat Fakültesi 2 2 Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Beden Eğitimi ve Spor Y.O Konservatuar 1 1 Yabancı Diller Y.O Meslek Y.O. Turizm ve Otelcilik Y.O. TOPLAM

9 Eğitim-Öğretim yılında tam zamanlı olarak ataması yapılan Kırgız Akademik personelden 4 ü ( 2 Öğr. Gör./Dr., 2 okutman ) Üniversitemizde ilk defa göreve baģlamıģ olup, 7 si yarı zamanlı (1 Doç. Dr., 1 Öğr. Gör./Dr., 1 Öğr. Gör., 4 okutman), 2 si ders saati baģına ücretli (2 Öğr. Gör./Dr.) öğretim elemanı olarak geçtiğimiz eğitim-öğretim döneminde görevlendirilmiģ ve bu yıl tam zamanlı kadroya alınmıģlardır. Bir kiģi de idari kadrodan akademik kadroya geçiģ yapmıģtır.

10 Eğitim-Öğretim Yılı Kasım Ayı Ġtibari Ġle Yarı Zamanlı Akademik Personel Sayıları BĠRĠMĠ Prof. Dr. Doç. Dr. Öğr. Gör./Dr. Öğr. Gör. Okutman Uzman Toplam TC KC Diğer TC KC Diğer TC KC Diğer TC KC Diğer TC KC Diğer TC KC Diğer Edebiyat Fakültesi 1 1 Fen Fakültesi 2 2 Güzel Sanatlar Fakültesi Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fak Ġlahiyat Fakültesi ĠletiĢim Fakültesi Mühendislik Fakültesi Veteriner Fakültesi Ziraat Fakültesi Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Beden Eğitimi ve Spor Y.O. 3 3 Konservatuar Yabancı Diller Y.O Meslek Y.O. 1 1 Turizm ve Otelcilik Y.O. TOPLAM

11 Eğitim-Öğretim Yılı Kasım Ayı Ġtibari Ġle Ders Saati BaĢına Ücretli Akademik Personel Sayıları Prof. Dr. Doç. Dr. Öğr. Gör./Dr. Öğr. Gör. Okutman BĠRĠMĠ Toplam TC KC Diğer TC KC Diğer TC KC Diğer TC KC Diğer TC KC Diğer Edebiyat Fakültesi Fen Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fak Ġlahiyat Fakültesi 1 1 ĠletiĢim Fakültesi Mühendislik Fakültesi Veteriner Fakültesi 1 1 Ziraat Fakültesi Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Beden Eğitimi ve Spor Y.O Konservatuar Yabancı Diller Y.O Meslek Y.O Turizm ve Otelcilik Y.O. 1 1 TOPLAM

12 Eğitim-Öğretim Yılı Kasım Ayı Ġtibari Ġle Akademik Personel Sayıları BĠRĠMĠ TC KC DĠĞER Toplam T.Z. Y.Z. D.S.Ü. T.Z. Y.Z. D.S.Ü. T.Z. Y.Z. D.S.Ü. T.Z. Y.Z. D.S.Ü. Rektörlük Edebiyat Fakültesi Fen Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fak Ġlahiyat Fakültesi ĠletiĢim Fakültesi Mühendislik Fakültesi Veteriner Fakültesi Ziraat Fakültesi Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Beden Eğitimi ve Spor Y.O Konservatuar Yabancı Diller Y.O Meslek Y.O Turizm ve Otelcilik Y.O TOPLAM GENEL TOPLAM : 492

13 Eğitim-Öğretim Yılı Kasım Ayında Akademik Personelin Unvan Bazında Dağılımı BĠRĠMĠ TC KC DĠĞER Toplam T.Z. Y.Z. D.S.Ü. T.Z. Y.Z. D.S.Ü. T.Z. Y.Z. D.S.Ü. T.Z. Y.Z. D.S.Ü. Prof.Dr Doç.Dr Yrd.Doç.Dr Öğretim görevlisi/dr Öğr.Gör Uzman (Öğr.Ele.) AraĢ. Gör Okutman Rektör 1 1 Rektör Vekili Rektör Yardımcısı TOPLAM

14 Eğitim-Öğretim Yılı Kasım Ayı Ġtibari Ġle Ġdari Personel Sayıları BĠRĠMĠ T.C. K.C. TOPLAM Rektörlük Edebiyat Fakültesi 8 8 Fen Fakültesi 3 3 Güzel Sanatlar Fakültesi 1 1 Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fak 5 5 Ġlahiyat Fakültesi 1 1 ĠletiĢim Fakültesi Mühendislik Fakültesi 9 9 Veteriner Fakültesi 2 2 Ziraat Fakültesi 3 3 Fen Bilimleri Enstitüsü 2 2 Sosyal Bilimler Enstitüsü 5 5 Beden Eğitimi ve Spor Y.O. 4 4 Konservatuar 2 2 Yabancı Diller Y.O Meslek Y.O Turizm ve Otelcilik Y.O. 3 3 Öğrenci Seçme ve YerleĢtirme Merkezi 1 1 Türk Uygarlığı AraĢtırma ve Uygulama Merkezi 1 1 Genel Sekreterlik Destek Hizmetleri Dairesi BĢk Kütüphane ve Dök. Dairesi BĢk Öğrenci ĠĢleri Dairesi BĢk Personel Dairesi BĢk Sağlık Kültür ve Spor Dai. BĢk Strateji GeliĢtirme Dai. BĢk Yapı ĠĢleri Dairesi BĢk. 9* Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Ankara Ġrtibat Bürosu 3 3 TOPLAM

15 Eğitim-Öğretim Yılı Kasım Ayında Aylık SözleĢme ile Ġstihdam Edilen Personel Sayıları BĠRĠMĠ T.C. K.C. TOPLAM Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fak 1 1 Beden Eğitimi ve Spor Y.O. 1 1 Meslek Y.O. 2 2 Genel Sekreterlik Destek Hizmetleri Dairesi BĢk Personel Dairesi BĢk. 8 8 Sağlık Kültür ve Spor Dai. BĢk Yapı ĠĢleri Dairesi BĢk TOPLAM

16 ĠĢbirliği ve Koordinasyon Personelimizin kendisi ve ailesi için ilk geliģ, kesin dönüģ iģlemleri, maaģ, avans, yolluklu ve yevmiyeli görevlendirmeler ile ilgili iģlemler Strateji GeliĢtirme Dairesi BaĢkanlığı ile, Akademik personel planlamaları ile ilgili çalıģmalar Fakülte, Yüksekokul ve Enstitülerle koordineli olarak yürütülmektedir. Ancak, akademik birimlerden, bünyelerinde çalıģmakta olan personel ile ilgili, iģe devam durumu, ders saati baģına ücretli personele ait aylık ders yükü çizelgeleri, izin dönüģü göreve baģlama yazıları zamanından geç gelmektedir. Bu nedenle özellikle maaģ ve ödeme iģlemlerinde sıkıntılar yaģanmaktadır. Personelin ilk atama iģlemleri tamamlanmadan ilgili birimler tarafından göreve baģlatılması uygulama açısından sıkıntılar yaģanmasına sebep olmaktadır.

17 ĠDARĠ ĠġLER MÜDÜRLÜĞÜ

18 Yürütülen ĠĢler Üniversitemiz Merkez Binası ile Ç.Aytmatov Kampüsünün iç ve dıģ güvenliğini sağlamak üzere Oktyabr ve Lenin Bölgesi Emniyet Müdürlükleri arasında yapılan sözleģmeler uzatılmıģtır. Üniversitemiz ve Gazprom Neft Azya ġirketi arasında yakıt kartlarının kullanımına iliģkin sözleģme yapılarak araçlarımızda petrol ürünleri elektronik kartla gerçekleģtirilmeye baģlamıģtır. Merkez Bina ve Yeni Lojmanlardaki yangın tüpleri, yangın hortumları, yangın söndürmede kullanılan ilk müdahale araç-gereçleri ihtiyaç duyulan yerlere konulmuģtur. Üniversitemizin düzenlediği her türlü etkinlikte, akademik ve idari birimlerden gelen talepler doğrultusunda ulaģım ve güvenlik hizmetleri yürütülmektedir.

19 eğitim-öğretim yılının baģlanması nedeniyle günlük iģlerin yanında Kırgızistan dıģından gelen misafir, personel ve öğrencileri karģılamak üzere birimlerin talepleri doğrultusunda havaalanına araç tahsis edilmektedir. Ġhtiyaç üzerine 1014 BC plakalı Rektör Makam aracı Ģoförü ġerimbek AYDIRALĠYEV in yerine Ruslan ABDULLAYEV, 5233 BB plakalı Rektör Yardımcısı aracı Ģoförü Taalaybek MAMBETKAZĠYEV in yerine Toktosun RAYIMBEKOV çalıģmaktadır. ġerimbek AYDIRALĠEV KGBH 5627, Taalaybek MAMBETKAZĠYEV ise 6932 BA plakalı aracı kullanmaktadırlar. Müdürlüğümüz güvenlik hizmetleri personelinden devriyede görevli güvenlik elemanları yeni hizmete girecek olan Teknoloji Merkezi nde görevlendirilmiģtir.

20 ĠletiĢim, ĠĢbirliği ve Koordinasyon Müdürlüğümüz bünyesindeki çalıģmalarda diğer birimlerden gelen ihtiyaçlara göre iletiģim, iģbirliği ve koordinasyon yapılmaktadır. Araç tahsisi taleplerinin önceden planlanarak istenilmesi; Merkez Bina ile Ç.Aytmatov Kampüsü arasında hizmet veren personel servis aracına binmede öğrenciler ile personel arasında anlaģılmazlıkların yer alması; Her ay Nöbetçi Amirliği çizelgelerinin hazırlanmasında birimlerden bir sonraki ayda izinli/raporlu personelle ilgili bilgilerin zamanında bildirilmemesi gibi sorunlarla karģılaģılmaktadır.

21 Dinlediğiniz Ġçin TeĢekkür Ederiz. Personel Dairesi BaĢkanlığı