Eğitim Süreci Yönetimi. Aday Öğrenci Yönetimi. Başvuru ve Kayıt Yönetimi. Etkinlik ve Mekan Yönetimi

Transkript

1 EĞİTİMİN GELECEĞİ

2 Hakkımızda Datenlotsen Informationssysteme GmbH üniversite ve eğitim kurumlarının idari ve organizasyon ihtiyaçlarına yönelik dijital çözümler sunmaktadır. Üniversitelerin organizasyon yapıları ve süreçleri hakkındaki engin bilgimizi hizmet ve yazılımlarımızı düzenli olarak güncellemek için kullanmaktayız. "Eğitimin geleceği" sloganımıza uygun olarak bu çözümlerimiz sayesinde eğitim, öğrenme, araştırma ve idari alanlarında etkin dijital çözümler sunmaktayız. CampusNet Alman pazarındaki ilk ve tek bütünleşik entegre Kampüs-Yönetim-Sistemi olarak üniversitelerdeki Öğrenci Yaşam Döngüsü'nü tüm alanlarda verimli kullanılmasını olanaklı kılan temel ürünümüzdür. CampusNet şimdiden Almanya nın değişik ölçekteki 70 dan fazla üniversitesi tarafından etkin ve hizmet odaklı üniversite yönetimi için kullanılmakta veya kullanıma sokulmak üzeredir. Hamburg merkez ofisinde, Aachen ve Istanbul bürolarımızda yaklaşık 90 Datenlotsen çalışanı şirketin çözümlerini ve başarılı uygulamalarını geliştirmekle sorumludur. Uzmanlarımızın çoğu ister yazılım geliştiricisi, ürün müdürü veya danışman olsun önceden üniversite veya bilimsel kurumlarda çalışmış olup müşterilerimizin özel ihtiyaçlarını yakından bilmektedirler.

3 CampusNet nedir? CampusNet çağdaş bir üniversite yönetimi için Almanya da geliştirilmiş öncü bir yazılımdır. Kampüs-Yönetim-Sistemi (Campus-Management-System/CMS) sayesinde üniversiteler idari ve akademik süreçlerini kolay ve basit bir şekilde yönetebilmektedir. Yazılım, üniversite idari birimler ve çalışanlarının iş süreçlerini kolaylaştırıp öğrenci ve öğretim kadrosunun günlük rutinlerinin daha rahat geçmesini sağlamaktadır. Tüm hizmetlere merkezi bir platformdan ulaşıldığından, bireysel çözüm ihtiyacı ortadan kalkmaktadır. CampusNet Almanya daki birçok devlet ve vakıf üniversitesi tarafından benimsenip sektörde yer edinmiş bir yazılımdır. Programın pek çok farklı ülkede kullanılan İngilizce sürümü dışında, Türkçe bir sürümü de mevcuttur. Bologna Süreci sayesinde Avrupa daki üniversitelerin idari süreçleri birbirlerine çok benzer bir yapıya kavuşmuştur. Bu sayede birçok standart fonksiyon farklı Avrupa ülkelerinde aynı şekilde uygulanabilmektedir. Değişik ülkeler veya okulların şart koştuğu (örnek olarak, yasal olarak zorunlu olan) özel gereksinimler yazılımın esnek sürüm yapısı sayesinde kolayca desteklenmektedir.

4 Aday Öğrenci Yönetimi Başvuru ve Kayıt Yönetimi Eğitim Süreci Yönetimi Etkinlik ve Mekan Yönetimi CampusNet aday öğrenci alanında kapsamlı Müşteri-İlişkileri-Fonksiyonları (Customer-Relation-Management/CRM) sunmaktadır. Aday öğrenciler CampusNet de iletişim bilgilerini girebilir, ilgilendikleri dal ile ilgili dokümantasyon talep edebilirler. Böylece idari çalışanlar, aday öğrenci ile temasa geçip istenilen bilgileri elektronik posta veya posta yoluyla sonradan ulaştırabilirler. CampusNet şimdiden bünyesinde birçok ülkenin ihtiyaçlarına göre değişik öğrenci başvuru fonksiyonları barındırmakta. Her ne kadar Türkiye de başvuru ve kayıt işlemleri merkezi olarak YÖK üzerinden yürütülse de CampusNet in birçok işlevi bu alanda kullanabilmekte. Örnek olarak aday öğrencilerin kaydı, yurtiçi ve yurtdışından öğrenci adayların eğitim sorgulama taleplerinin cevabı ve lisans sonrası eğitim (Master, Doktora) kıstaslarının paylaşılması bu işlevlerin arasındadır. Ayrıca CampusNet gelecekte yasal altyapı izin verirse, kendi kıstaslarına göre öğrenci seçmek isteyecek Türk üniversiteler için uygulanabilir bir platform teşkil etmektedir. Üniversite adayları çevrimiçi olarak üniversiteye başvurabilirler. Bunun için değiştirilebilen dinamik web formları mevcut. Bir üniversitenin tüm eğitim süreçleri CampusNet tarafından yönetilebilmektedir. Müfredatın ve değerlendirme kurallarının (examination rules) CampusNet de kök dizinde resmedilmesi, IT bilgisi olmayan bir çalışana bile eğitim sürecini kolayca yönetme olanağı sağlıyor.bu aşamada zorunlu ve seçmeli ders seçimi, asgari kredi veya modül gereksinimleri, not hesaplamada küsurat oranlarının belirlenmesi veya tekrar sınavlarının sayısının tespit edilmesi gibi birçok kalem ihtiyaca göre özelleştirilebilinir. Böylece üniversitelerin Bologna kriterlerine uyum süreçleri kolaylaştırılmış olunuyor. Planlanan etkinliklerin CampusNet üzerinden hazırlık sürecinde gerekli tüm bilgileri sistem tarafından (öğretim üyesi ve görevlilerin uygunluk durumları, katılımcı sayısı, müsait sınıf, gerekli teknik ekipman vb.) dikkate alınmaktadır. Etkinliği planlayan kişi bu kapsamlı destek sayesinde, örneğin program çakışmasının önüne geçerek, eldeki kaynakları en iyi şekilde kullanmayı garantilemiş olur.

5 Öğrenci Yönetimi Öğretim Kadrosu Yönetimi Sınav Yönetimi Anket Öğrencilere ait özlük bilgileri CampusNet - Client in merkez hafızasına saklanmaktadır. CampusNet -Client idari çalışanlarına kayıt, mezuniyet, tatil başvuruları, ders seçimi ve benzer idari işlemlerin yönetiminde destek oluyor. Önceden hazırlanmış taslaklardan karne, dilekçe, transkript, diploma eki ve kurs sertifikası gibi birçok belge oluşturulabilinir. CampusNet aynı zamanda harç yönetimini de mümkün kılıyor. Ödemeler veri tabanına kayıt edilip, sistem tarafından otomatik olarak listelenebilmektedir. CampusNet üniversite öğretim kadrosu ve idari personelin özlük bilgilerinin yönetimini de desteklemekte. Yazılım ayrıca çalışanların sözleşmelerinin hazırlanıp idaresinde esneklik sağlamakta, böylece sözleşme içeriği, gelir ve maaş hesaplama tarihleri gibi işlemler daha kolay gerçekleştirilebilmektedir. CampusNet sınav ile ilgili her aşamada öğretim kadrosuna destek oluyor, sınav yönetimi sayesinde kurs değerlendirmeleri, yoklama listeleri ve not kaydı yönetiminin tüm safhalarını yönetiyor. Öğrenciler web portal üzerinden sınava girmek için başvurduktan sonra CampusNet otomatik olarak ilgili öğrencinin sınava giriş hakkı olup olmadığını kontrol ediyor. Not girişi ya öğretim üyesi/ görevlisinin kendisi ya da tayin edilmiş bir vekil tarafından web portal ın üzerinden yapılabilir. Taslaklar baz alınarak tek tuş ile karne, not dökümü, ek diploma gibi belgeler oluşturulabilinir. Verilen eğitimin kalitesi öğrencilere Campus- Net ile uygulanabilen etkinlik anketleri ile ölçülebilmektedir. İlgili soru ve cevaplar belirlendikten sonra bir soru-cevap kataloğunda toplanır ve öğrencilere bir anket olarak sunulmak üzere web portal da ilgili kurs ve etkinliğin altında yayınlanır. Anketler çok seçenekli sınav veya serbest metin şeklinde hazırlanabilmektedir.

6 CampusNet i kullanmanın sağladığı yararlar nedir? CampusNet Bologna Süreci kriterlerine yerine getirmek için kapsamlı bir çözüm paketi teşkil etmektedir. CampusNet sayesinde üniversiteler masraflarını azaltıp rakiplerinin karşısında hizmet kalitelerinde gözle görülür bir artış sağlayabilirler. Üniversite idari birimleri ve personeli optimize edilmiş süreçlerden destek alabilmektedir. Ayrıca istatistiksel değerlendirmeler kolaylaşıp, verikalitesi de artıyor. Bu süreç idarenin şeffaflığını artırırken üniversitenin gelişimi ile ilgili önemli temel sayısal verilerin istatiksel olarak raporlanmasına olanak kılıyor. Elde edilen verimlilik artışı ile öğretim kadrosu idari işler, idari personel de öğrenci talepleri ile ilgili yüklerini hafifletmiş olurlar. Öğretim kadrosu kazanılan bu zamanı öğrenciler ile birebir görüşme ve destek için kullanabilir. Üniversiteler böylece öğretim kadrosu ve öğrenciler için yeni hizmetler yaratabilirler.

7 CampusNet Portal+ CampusNet Portal+ entegre ve özelleştirilmiş bir yüksek okul portalının kurulmasını sağlamaktadır. Bu yüksek okul portalı tüm üniversite kullanıcıları için merkezi bir başlangıç noktası olarak işlev görüp üniversitenin başka değişik hizmet ve bileşenleri ile tamamlanabilmektedir. Kullanıcı tek bir oturum üzerinden kendisi ile ilgili tüm uygulamalara ve bilgiye ulaşabilmektedir. Üçüncü partilere ait sistemlerin yüksek okul portalına entegrasyonu mümkün olup üniversite ve kullanıcılarına ayrı avantajlar sağlamaktadır. Örnek olarak, öğrenciler ve öğretmenler kütüphane sisteminin portala entegrasyonundan faydalanabilirler. Datenlosten CampusNet Portal+ ın hayata geçirilmesinde Microsoft un son sürüm SharePoint teknolojisinden faydalanmaktadır. Böylece üniversiteler portalları için sektöre yıllardan beri başarı ile uygulanan, profesyonel, ölçeklendirebilinir ve gelecek ile uyumlu bir teknolojik altyapıya kavuşmakta.

8 Kampüsünüz akıllı telefonuzda Akıllı telefonlar için geliştirilen CampusNet Mobile in sunduğu yeni özellikler sayesinde öğrenim en sonunda mobil oluyor: Ders saatleri, etkinlik bilgileri, sınav sonuçları ve güncel kantin menüleri artık her zaman el altında. Datenlotsen in yeni hizmeti CampusNet Mobile sayesinde CampusNet in belli fonksiyonları kolay ve anlaşılır bir şekilde yolda da kullanılabilmekte. Son sınava ait sonuçlar açıklandı mı? Bugünkü dersim hangi sınıfta olacak? Profesör yeni ders notlarını hazırladı mı? Bu ve benzer soruların cevaplarına artık CampusNet Mobile sayesinde her zaman ve her yerde ulaşabileceksiniz. CampusNet Mobile farklı akıllı telefonlarda kullanılabilen iki değişik uygulamadan ibaret: Webapp ve iphone App. Bu çözüm üç değişik şekilde müşterilerimize sunulmaktadır: Temel sürüm Mobile Basic ve üniversite tarafından kendi hizmetleri ie tamamlanabilen Geliştirici-Sürümü

9 Datenlotsen Informationssysteme GmbH üniversitelere ve eğitim kurumlarına öğretim, eğitim, araştırma ve idari alanlarda özelleştirilmiş dijital destek çözümleri sunarak Eğitimin geleceği katkıda bulunuyor. Datenlotsen Informationssysteme GmbH Beim Strohhause Hamburg, Almanya E-Posta: Her Hakkı Saklıdır Datenlosten 2013