ORYANTASYON KİTAPÇIĞI. İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Transkript

1 ORYANTASYON KİTAPÇIĞI İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı 2015

2 İçindekiler 1. Üniversitemize hoş geldiniz. 2. Üniversitemizi tanıyalım. 3. Üniversitemizin Vizyonu ve Misyonu 4. Başlarken 5. Yönetim 6. Mütevelli Heyeti 7. Yönetim Kurulu ve İşleyişi 8. Senato 9. Atama/görevlendirme işlemleri nasıl yapılır. 10. İşe başlama sürecinde yapmam gerekenler nelerdir? 11. İş sözleşmesi nedir ve nasıl yapılır? 12. Sigorta işlemleri ne zaman ve nasıl yapılır? 13. Personel kimlik kartı nedir, nasıl alabilirim? 14. Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetleri nelerdir, nasıl faydalanabilirim? 15. Yemekhane ve kafeterya hizmetlerinden nasıl faydalanabilirim? 16. Spor Salonu ve Sağlıklı yaşam merkezinden nasıl faydalanabilirim? 17. Otopark hizmetlerinden nasıl faydalanabilirim? 18. Kütüphane hizmetlerinden nasıl faydalanabilirim? 19. Yaptırmam gereken banka işlemleri var mıdır? 20. Maaş ödemeleri ne zaman ve nasıl yapılmaktadır? 21. Ek ders hizmetleri nasıl yürütülmektedir? 22. Bilimsel toplantılara katılım ve bilimsel yayınları teşvik yönergesi nedir, nasıl uygulanır? 23. İzin taleplerimi kime ve nasıl yapmalıyım? 24. Üniversitemizde çalışma saatleri nasıldır? 25. Personel bilgi sistemi (PBS) nedir, kullanıcı adı ve şifre mi nasıl temin edeceğim? 26. Kurumsal e-posta hesabını nasıl açtırabilirim, şifremi nasıl öğrenebilirim? 27. Mevlana üniversitesi telefon rehberine nasıl kayıt yaptırabilirim? 28. Oda ve demirbaş tahsisi nasıl yaptırabilirim? 29. Kırtasiye malzemesi taleplerimi kimden ve nasıl yapmalıyım? 30. Bakım-onarım arıza bildirimlerini kime ve nasıl yapmalıyım? 31. Bilgisayar /diz üstü bilgisayar tahsisleri hangi birim tarafından ve nasıl yapılmaktadır? 32. Dahili telefon tahsisi ve kurulumu hangi birim tarafından ve nasıl yapılmaktadır? 33. Üniversitemizde internet erişimi imkanları nelerdir? 34. Üniversitemizde fotokopi ve yazıcı imkanları nelerdir? 35. İdari Birimler Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: 1

3 1. Üniversitemize Hoş Geldiniz Üniversitemizin Değerli Personeli; Üniversitemizi tanımanız, akademik ve idari birimlerin görevleri, yapılan işlemlerin içerikleri ve online olarak yapabileceğiniz hususlar şu anda okumakta olduğunuz Personel Oryantasyon kitapçığında yer almaktadır. Mevlana Üniversitesi Ailesinin yeni bireyi olan sizlerin, 21. yüzyılın sahne olduğu küresel değişim sürecinde dünyanın ve Türkiye nin yeniden yapılanmasında önemli rol oynayacak vasıfta bireyler yetişmesine önemli katkılarınız olacağı inancındayız. Üniversitemize sağlayacağınız katkılar için şimdiden teşekkür eder, çalışmalarınızda başarılar dilerim. Saygılarımla, Prof. Dr. Tankut YALÇINÖZ Rektör Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: 2

4 2. Üniversitemizi Tanıyalım Gevher Sultan Eğitim, Araştırma, Kültür ve Sağlık Vakfı (GESAV) ın Yükseköğretim Kurulu na müracaatıyla başlayan süreç tamamlanmış ve tarihli resmi gazetede yayımlanan 5913 nolu kanunun ek 114. maddesiyle Mevlana Üniversitesi Türkiye nin 42. vakıf üniversitesi olarak kurulmuştur. Kuruluş kanununda 6 fakülte, 1 yüksekokul, 1 meslek yüksekokulu ve 3 enstitü bulunmaktadır. Bunlar; Mühendislik Fakültesi, Eğitim Fakültesi, Tıp Fakültesi, Hukuk Fakültesi, İşletme Fakültesi, Eczacılık Fakültesi, Sağlık Hizmetleri Yüksekokulu, Meslek Yüksekokulu, Fen Bilimleri Enstitüsü, Sosyal Bilimler Enstitüsü ve Sağlık Bilimleri Enstitüsü bulunmaktadır. Kuruluşunu takiben kurucu Vakfın önderliğinde Konyalı işadamı, sanayici ve hayırseverlerin katkılarıyla m 2 lik kapalı olan bir kampüs eğitim-öğretime hazır hale getirilmiş, Eğitim Öğretim Yılında Eğitim Fakültesinde 4 Mühendislik Fakültesinde 2 lisans programı ile ve toplamda 283 öğrenci ile eğitim hayatına başlamıştır. 5. Yılında 17 lisans, 9 yüksek lisans, 1 doktora düzeyinde 25 programla ve toplamda 4000 e yakın öğrencisi ile eğitim hayatına devam etmektedir. Mevlana Üniversitesi nde yılında ilk kez yabancı öğrenci alımına başlanmış olup yılı kayıtları itibariyle 60 farklı ülkeden 300 e yakın yabancı uyruklu öğrenci eğitimöğretim görmektedir. Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: bilgi@mevlana.edu.tr 3

5 3. Mevlana Üniversitesinin Vizyonu ve Misyonu Nedir? Vizyon Teori ve pratik eğitim-öğretimin bir arada yürütüldüğü, araştırma ve geliştirmeyi esas alan, akademik özgürlüğün yaşandığı, fikir ve düşüncelerin saygı duyulduğu evrensel değerlere dayalı yenilikçi yaklaşımlar geliştiren bir Üniversite olmak. Misyon Bilimsel düşünebilen, bilgiyi, insana ve çevreye faydalı olarak kullanan, toplumsal sorunlara bilimsel çözümler üreten, insani evrensel değerlere sahip, geleceğin liderleri olacak dinamik iş gücünü yetiştirmektir. Üniversitenin Amaçları Mevlana Üniversitesi, ülke kalkınmasında büyük bir öneme sahip olan bilim ve teknolojinin öğretimi ve bu alandaki çalışmaların desteklenmesi amacıyla kurulmuştur. Yetişmiş insan gücünün idame edilmesi, bilgiye hızlı ve kolay ulaşılması amacıyla fen bilimleri, mühendislik ve sosyal bilimlerde gençlerimize çağdaş eğitim imkânı sunulmaya çalışılmaktadır. Üniversitemizde ön lisans, lisans ve lisansüstü eğitim programlarında bilgi ve teknoloji üretimine ağırlık verilerek gençlerimizin üretken olmaları sağlanmaya çalışılmaktadır. Sosyal bilimlerde, önümüzdeki yüz yılın muhtemel sosyal problemlerini tespit ederek bu problemlerin çözümüne yönelik çalışmalar yapacak bilim adamları yetiştirilecektir. Sağlık alanında açılan eğitim kurumlarında bilimsel çalışmaların yanı sıra ülkemizin ihtiyaç duyduğu ara eleman ihtiyacının karşılanması hedeflenmektedir. Özellikle Hemşirelik Yüksekokulu ve Sağlık Meslek Yüksekokulunda yeni teknolojiyi kullanabilecek ve kendisini bu alanda sürekli geliştirebilecek nitelikli elemanlar yetiştirilecektir. Mevlana Üniversitesi, Türkiye'nin; Atatürk ün koyduğu Türk kültürünün çağdaş uygarlık düzeyine çıkarılması hedefine ulaşması ve modern dünyada yerini alabilmesi için Atatürk'ün umut bağladığı, Türkiye'yi emanet ettiği Türk gençliğinin Atatürkçü düşünce doğrultusunda yetişmesi ve hareket etmesi için her türlü bilimsel faaliyete önem vermektedir. Bu doğrultuda ülkemizin iç ve dış güvenliği, millî menfaatlerimiz ve cumhuriyetimizin vazgeçilmez ilkelerini konu alan araştırmalar ve bilimsel çalışmalar yapılacak, tezler yayımlanacaktır. Özellikle ülkemizin dış politikası, Avrasya, Balkanlar ve Orta Doğu ile ilgili yapılacak bilimsel çalışmalarda, Türk tarihi tezi bilimsel verilerle desteklenecektir. Yurt dışına yönelen öğretim elemanlarını ve öğrencileri ülkemizdeki çağdaş bilim ortamlarına çekerek beyin göçünü durdurmak, böylece genç bilim adamlarının arzuladığı eğitim ve araştırma ortamlarını oluşturmak, Üniversitemizin ana hedefleri arasındadır. Mevlana Üniversitesi, lisansüstü programları ile bilim adamı yetiştirme konusuna büyük önem vermektedir. Tam burslu, yarı burslu lisansüstü eğitim öğrencilerine sağladığımız eğitim ve araştırma imkânları, ülkemizde bu alandaki boşluğu dolduracak niteliktedir. Bu programda Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: 4

6 yetişen nitelikli öğretim elemanlarının Türk yükseköğretimine büyük katkı sağlayacağı kanaatindeyiz. Belirtilen amaçlara uygun olarak, Üniversitemiz; Eğitim, Tıp, Mühendislik, Hukuk ve İşletme bilimleri ile sosyal bilimlerde en son teknolojiyi takip ederek tüm eğitim imkânlarını seferber etmektedir. 4.Başlarken Öncelikle Mevlana Üniversitesi ailesine katılmakta olduğunuz için tebrik ediyoruz. Elinizde bulunan bu kitapçık, İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı tarafından, işe başlama işlemleriniz ve Mevlana Üniversitesindeki ilk günlerinizde sizlere yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır. Dosyada bulunması gereken işlemler, mevcut uygulamalar, müracaat edebileceğiniz birimler hakkında bilgiler yer almaktadır. Dosyada cevabını bulamadığınız ve ihtiyaç duyduğunuz her türlü konuda bizlere danışabilirsiniz. Başarı dileklerimizle Mevlana Üniversitesi İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı 5.Yönetim Mevlana Üniversitesi yönetim sistemi, idari ve akademik birimlerin verimlilik bağlamında koordinasyonu ilkesi üzerine kurulmuştur. Eğitim ve araştırma faaliyetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi ve eğitim öğretimde verimliliğin sağlanması için akademik kadronun mümkün olduğunca idari iş yükünden etkilenmemesine özen gösterilmiştir. Bu kapsamda, akademik birimler doğrudan Rektöre bağlıdır. İdari birimler ise yine Rektöre bağlı olarak doğrudan Genel Sekreterlik sorumluluğundadır. Üniversitemizde personel alımı ve finansla ilgili işlemler Mütevelli Heyeti tarafından görüşülerek karara bağlanmaktadır. Üniversite Rektörü, Mütevelli Heyetinin asil üyesidir. Eğitim öğretimle ilgili konular Yönetim Kurulu ve Senatoda görüşülür ve karara bağlanır. 6.Mütevelli Heyeti Üniversitemiz bir vakıf yükseköğretim kurumu olup en yüksek karar organı Mütevelli Heyetidir. Heyet, Kurumun tüzel kişiliğini temsil eder. Mütevelli Heyeti üyeleri, vakıf yönetim organı tarafından dört yıllığına seçilir. Üyelik süresi sona eren üyeler, yeniden seçilebilir. Mütevelli Heyeti üyelerinin -yaş sınırlaması hariç- devlet memuru niteliklerine sahip olması ve en az üçte iki çoğunluğunun lisans düzeyinde yükseköğretim mezunu olması gerekir. Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: 5

7 Mütevelli Heyeti, Üniversitede görevlendirilecek yöneticiler ve öğretim elemanları ile diğer personelin sözleşmelerini yapar, atama, terfi ve görevden alınma işlemlerini onaylar. Üniversite Rektörü, Mütevelli Heyetinin tabii üyesi olup 2547 sayılı Kanun da belirtilen görevleri ifa eder. Mütevelli Heyeti: Mehmet Yaşar GÜL Mütevelli Heyeti Başkanı Prof. Dr. Tankut YALÇINÖZ Rektör Abdülkadir DİKİCİ - Üye Celal UYAR - Üye Hasan Ali NOHUTÇU - Üye Fatih FAYDASIÇOK - Üye Ahmet ALAYBEYİ - Üye Mehmet HEKİMOĞLU - Üye Mücahit ULUSOY - Üye Tevfik GÖÇER - Üye Necdet KÜÇÜKBEZİRCİ Üye Prof. Dr. Durmuş BOZKURT Üye Fatih TAMİNCE Üye Ali Fuat DERESOY - Üye Şehabettin HARPUT - Üye Mücahit ŞİMŞEK - Üye 7.Yönetim Kurulu ve İşleyişi: Üniversite Yönetim Kurulu; Rektörün başkanlığında dekanlardan, Üniversiteye bağlı değişik öğretim birim ve alanlarını temsil edecek şekilde Senato tarafından dört yıllığına seçilecek üç profesörden oluşur. Rektör, gerekli durumlarda Yönetim Kurulunu toplantıya çağırır. Rektör yardımcıları, oy hakkı olmaksızın, Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilirler. Üniversite Yönetim Kurulu, idari faaliyetlerde Rektöre yardımcı bir organ olup görevleri şunlardır: Yükseköğretim üst kuruluşları ile Senato kararlarının uygulanmasında, belirlenen plan ve programlar doğrultusunda Rektöre yardım etmek. Faaliyet plan ve programlarının uygulanmasını sağlamak; üniversiteye bağlı birimlerin önerilerini dikkate alarak yatırım programını, bütçe tasarısı taslağını incelemek ve kendi önerileri ile birlikte Rektörlüğe sunmak. Üniversite yönetimi ile ilgili Rektörün getireceği konularda karar almak. Fakülte, enstitü ve yüksekokul yönetim kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek kesin karara bağlamak. Kanun ile verilen diğer görevleri yapmak. Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: bilgi@mevlana.edu.tr 6

8 Üniversite Yönetim Kurulu Üyeleri: Prof. Dr. Tankut YALÇINÖZ - Rektör Prof. Dr. Vehbi ÇELİK Rektör Yardımcısı / Eğitim Fak. Dekanı Prof. Dr. Süleyman ÖZEN - Rektör Yardımcısı/ Tıp Fak. Dekanı Prof. Dr. Ercan EKMEKÇİOĞLU - Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Zehra ODYAKMAZ Hukuk Fak. Dekanı Prof. Dr. İbrahim HASGÜR İşletme Fak. Dekanı Prof. Dr. Ali BATU - Mühendislik Fak. Dekanı/SHYO Müd. V. Prof. Dr. H. Ramazan YILMAZ - Öğretim Üyesi / Temel Tıp Bil. Böl. Bşk. Prof. Dr. Mustafa SARI - Öğretim Üyesi / Türkçe Eğitimi Böl. Bşk. Ömer BİLGİÇLİ Genel Sekreter 8. Senato: Senato, Rektörün başkanlığında Rektör Yardımcıları, dekanlar ve her fakülteden fakülte kurulları tarafından üç yıllığına seçilecek birer öğretim üyesi ile Rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden oluşur. Senato, her eğitim - öğretim yılı başında ve sonunda olmak üzere, yılda en az iki defa toplanır. Rektör, gerekli gördüğü hallerde Senatoyu toplantıya çağırır. Görevleri: Senato, Üniversitenin akademik organı olup görevleri şunlardır: Üniversitenin eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin esasları hakkında karar almak. Üniversitenin bütününü ilgilendiren kanun ve yönetmelik taslaklarını hazırlamak veya bu konularda görüş bildirmek. Rektörün onayından sonra Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girecek olan üniversite veya üniversitenin birimleri ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak. Üniversitenin yıllık eğitim öğretim programını ve takvimini inceleyerek karara bağlamak. Bir sınava bağlı olmayan fahri akademik unvanlar vermek ve fakülte kurullarının bu konudaki önerilerini karara bağlamak. Fakülte kurulları ile Rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek karara bağlamak. Üniversite Yönetim Kuruluna üye seçmek. Kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmak. Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: bilgi@mevlana.edu.tr 7

9 Üniversite Senatosu Üyeleri: Prof. Dr. Tankut YALÇINÖZ Rektör Prof. Dr. Vehbi ÇELİK Prof. Dr. Süleyman ÖZEN - Rektör Yardımcısı / Eğitim Fak. Dekanı Rektör Yardımcısı / Tıp Fak. Dekanı Prof. Dr. Ercan EKMEKÇİOĞLU - Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Zehra ODYAKMAZ Hukuk Fak. Dekanı Prof. Dr. Ali BATU - Mühendislik Fak. Dekanı / SHYO Müdür V. Prof. Dr. İbrahim HASGÜR Prof. Dr. Süleyman YALMAN Prof. Dr. Musa GÜRSEL - İşletme Fak. Dekanı - Öğretim Üyesi / Hukuk Fak. - Öğretim Üyesi / Eğitim Fak. Prof. Dr. H. Ramazan YILMAZ - Öğretim Üyesi / Temel Tıp Bil. Böl. Bşk. Prof. Dr. M. Uğur ÜNVER - Öğretim Üyesi / Elektrik-Elektronik Müh. Böl. Bşk. Doç. Dr. İsmail Özgür ZEMBAT Öğretim Üyesi / İlköğretim Matematik Öğr. Böl. Bşk. Doç. Dr. Ali SEBETCİ Yrd. Doç. Dr. Halid ÖZKAN Yrd. Doç. Dr. Ayhan ÖZER Ömer BİLGİÇLİ Mustafa BAYDOĞAN - Öğretim Üyesi / Fen Bilimleri Enstitü Müdürü - Öğretim Üyesi / MYO Müdürü - Öğretim Üyesi Genel Sekreter Öğrenci Konseyi Başkanı 9. Atama ve Görevlendirme İşlemleri Nasıl Yapılır? Atama / görevlendirme işlemleriniz görev yapacak olduğunuz birim ve İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı tarafından birlikte yürütülmektedir. Atama / görevlendirme yazınızın Rektörlük makamınca onaylanmasının ardından tüm özlük işlemleriniz başlatılacaktır. Üniversitemizde atama ve yükseltme işlemleri 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, personel maaş ve diğer özlük işlemleri 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuat esasında yürütülmektedir. Atama / görevlendirme işlemlerinizdeki süreç ve mevzuat durumunuz hakkında birim sekreterliğiniz / birim amirliğiniz ve İnsan Kaynakları Daire Başkanlığından bilgi edinebilir siniz. 10.İşe Başlama Sürecinde Yapmam Gerekenler Nelerdir? Sizden istediğimiz; biriminiz ve İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı tarafından talep edilen bilgi ve belgeleri zamanında ve tam olarak ilgilisine teslim etmenizdir. Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: bilgi@mevlana.edu.tr 8

10 Bu dosya ekinde verilen Personel Özlük Dosyası Evrak Listesinde, mevzuat gereği, personel özlük dosyanızda bulunması gereken evrak listesi bulunmaktadır. Yine dosya ekinde Asgari Geçim İndirimi Formu (AGİ) maaşınıza ek olarak ödenecek vergi indirimi miktarının tespiti ve belgelendirilmesi için kullanılacaktır. Unutmayalım ki; eksik bilgi ve belge ile işlem yapılmayacak ve işe başlamanız ancak; tüm atama / görevlendirme ve özlük işlemlerinizin tamamlanmasının ardından yapılabilecektir. Ek: 1. Personel Özlük Dosyası Evrak Listesi 2. AGİ Formu 11.İş Sözleşmesi Nedir ve Nasıl Yapılır? İş kanunu gereğince, işveren ve personel arasında çalışma şartları ve alınacak maaşında yazıldığı bir iş sözleşmesi yapılmaktadır. Atama / görevlendirmenizin Rektörlük makamınca onaylamasının ardından, İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı tarafından iş sözleşmeniz hazırlanarak imzalamanızı talep edecektir. İş sözleşmesi 2 (iki) nüsha olarak tanzim edilmektedir. Sözleşmenin bir nüshasını Rektörümüzün onayının ardından İnsan Kaynakları Daire Başkanlığından alabilirsiniz. 12.Sigorta İşlemleri Ne Zaman ve Nasıl Yapılır? Atama / görevlendirmenizin Rektörlük makamınca onaylanması ve iş sözleşmesini imzalamanızın ardından, İnsan Kaynakları Daire Başkanlığınca hazırlana form ile Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından SGK sigorta girişiniz yapılacaktır. Dilerseniz sosyal sigorta işlemlerinizin başlatıldığına dair Sigortalı İşe Giriş Bildirgesinin bir nüshasını İnsan Kaynakları Daire Başkanlığından alabilir siniz. 13.Personel Kimlik Kartı Nedir, Nasıl Alabilirim? Personel Kimlik Kartı Üniversitemizdeki görevinizi ve görev yaptığınız birimi gösteren bir manyetik karttır. Bu kartı aynı zamanda Üniversitemizin yemekhane / fast food hizmetlerinden faydalanmak içinde kullanabilirsiniz. Kartınızı işe başlamanızı takip eden hafta içinde hazırlanmış olup e-posta ile bildirilecektir. Kartınızın hazır olduğun dair bilgi geldiğinde İnsan Kaynakları Daire Başkanlığından alabilirsiniz. Üniversitemizde ders saat ücretli görev yapan personelimize öğretim yılı sonuna kadar geçerli olan misafir personel kartı verilmektedir. Bu kartlarda aynı şekilde Üniversitemizin yemekhane / fast food hizmetlerinden faydalanmak için de kullanılmaktadır. Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: bilgi@mevlana.edu.tr 9

11 Yıl içinde kartınızın zayi olması, kırılması, arızalanması vs. durumlarda, mevcut kartınızın iptali ve yeni kart hazırlanması için lütfen İnsan Kaynakları Daire Başkanlığına acilen bilgilendiriniz. Bu durumda mevcut kartınız iptal edilecek ve hazırlanan yeni kart hafta içinde İnsan Kaynakları Daire Başkanlığından alabileceksiniz. 14.Üniversitemiz Tarafından Sunulan Sağlık Hizmetleri Nelerdir? Nasıl Faydalanabilirim? Üniversitemiz yerleşkesi içinde mesai saatleri içerisinde ulaşabileceğiniz bir sağlık merkezimiz bulunmaktadır. Acil sağlık ihtiyacınız olması halinde sağlık merkezimize müracaat edebilirsiniz. Genel Sağlık Sigortası Kanuna göre gereğince her çalışanımızın SGK Sağlık Sigortası primleri Üniversitemiz tarafından ödenmektedir. İlgili Kanun gereği 30 günlük prim ödemenizin yapılmasının ardından tüm kamu sağlık kurumlarından sağlık hizmeti alabilir, kanunun sağladığı diğer haklardan faydalanabilirsiniz. Ayrıca Üniversitemiz Tıp Merkezi ve Hastanelerimizden personelimiz ve ailesi sağlık hizmetlerinden ücretsiz olarak faydalanabilmektedirler. Ancak bazı yaptırılan tedaviler için ücret / ücret farkı vs. her türlü gider çalışanımız tarafından karşılanmaktadır. Sağlık kurumlarından faydalanabilmeniz için gerekli sağlık aktivasyonu kendiniz, sağlık güvencesi olmayan eşiniz ve 18 yaşından küçük çocuklarınız için SGK sistemi tarafından otomatik olarak yapılmaktadır. Sağlık hizmetlerini sizin üzerinizden alacak aile fertleri için ise: lütfen sağlık aktivasyonu nuzu yaptırmayı unutmayın. Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: bilgi@mevlana.edu.tr 10

12 Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereğince çalışanlarımız kamu sağlık kuruluşlarından mevzuat gereğince tanınan her türlü sağlık hizmetinden ücretsiz olarak yararlanabilmektedir. Ancak; özel sağlık kuruluşlarında yaptırılan tedaviler için bu kuruluşlarca alınan ücret/ ücret farkı vs. her türlü gider çalışanımız tarafından karşılanmaktadır. Üniversitemizin özel sağlık kuruluşlarında yapılan harcamaların iadesi şeklinde bir uygulaması bulunmamaktadır. Üniversitemiz tarafından çalışanlarımızın SGK Sağlık Sigortası primleri karşılanmakta olup hiçbir özel sağlık kuruluşu ya da sigorta şirketi ile anlaşması bulunmamaktadır. Barış Caddesi Tıp Merkezi Bilgi ve Randevu için Tel : +90 (332) Adres : Buhara Mah. Barış Cad. No:51 Selçuklu / KONYA Üniversite Hastanesi Telefon: : +90 (332) Fax: +90 (332) E-Posta: hastane@mevlana.edu.tr Adres: Aksinne Mahallesi Esmetaş Sokak No: Meram-Konya/TÜRKİYE Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesi Bilgi ve Randevu için Telefon: E-Posta: hastane@mevlana.edu.tr Adres: Gemalmaz Mah., Dökümcü Sok. No:7, Meram Merkez/Konya 15. Yemekhane ve kafeterya hizmetlerinden nasıl faydalanabilirim? Üniversitemiz kampüsünde öğrenci ve personelimize hizmet sunan yemekhane, fastfood salonları ve kafeteryalar bulunmaktadır. Ayrıca, sadece personelimiz ve misafirlerine hizmet veren personel yemek salonu da 2. katta yer almaktadır. Size verilmiş olan Personel Kimlik Kartı aynı zamanda yemek kartı olarak kullanılmaktadır. Bu karta her gün otomatik olarak ücret yüklenmektedir. Bu yatırılan ücret ile genel yemekhane ve personel yemek salonunda yemek yiyebilir ayrıca fastfood salonlarının sunmuş olduğu sabit menülerden istifade edebilirsiniz. Yemek kartları ile günlük yatırılmış ücreti geçmeyecek Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: bilgi@mevlana.edu.tr 11

13 şekilde kahvaltı ya da öğlen yemeği için günde 1 defa kullanılabilmekte, kullanılmayan ücret gün sonunda silinmektedir. 16. Spor Salonu ve Sağlıklı Yaşam Merkezinden Nasıl Faydalanabilirim? Spor Salonu Üniversitemiz yerleşkesinde Ulusal standartlara sahip olan Spor Salonumuzda Basketbol, Hentbol, Voleybol, Badminton ve Salon Futbolu oynanmaktadır. PBS üzerinden yapılan taleple öğrencilerimiz ve çalışanlarımız istekleri karşılanmaktadır. Yaşam Merkezi Yerleşkemizde bulunan Yaşam Merkezimiz aletleri, temizliği, nezih, rahat bir ortamda sağlıklı spor yapmanız için Üniversitemiz öğrencileri ve personeline hizmet vermektedir. Farklı Kardio (cardio) ekipmanları ile donatılmış yaşam merkezinde programlı çalışmalar Antrenör eşliğinde yapılmakta, ayrıca step aerobik kursu verilmektedir. Spor salonumuzun 1. katında yer alan sağlıklı yaşam merkezinden faydalanabilmek için Spor Yönetim Ofisine müracaat ederek üyelik işlemini yaptırmanız ve aylık aidatlarınızı düzenli olarak ödemeniz gerekmektedir. Üyelik için gerekli şartlar, aidatlar ve merkez kullanım koşulları hakkında ayrıntılı bilgiyi ilgili birimden edinebilirsiniz. Masa Tenisi Salonu: Spor kompleksi içerisinde bulunan Masa Tenisi Salonumuz öğrenci ve çalışanlarımızın kullanımına tüm gün açıktır. İletişim: sks@mevlana.edu.tr Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: bilgi@mevlana.edu.tr 12

14 17. Otopark hizmetlerinden nasıl faydalanabilirim? Yerleşkemizde tüm personel, öğrenci ve misafirlerimizin kullanımına açık bir genel otopark ve sadece personelimizin kullanabileceği bir personel otoparkı bulunmaktadır. Otopark hizmetlerimiz ücretsizdir. Personel otoparkından faydalanmak için gerekli olan kapı uzaktan kumandası belirli bir ücret karşılığı Destek Hizmetler Daire Başkanlığından temin edilebilir. 18. Kütüphane hizmetlerinden nasıl faydalanabilirim? Çalışanlarımız kütüphanemizin doğal birer üyesi olarak kabul edilmektedir. Rektörlük binamız zemin katında Kafeteryamızın hemen karşısında yer alan kütüphanemizden dilediğiniz zaman faydalanabilirsiniz. Ayrıca, Personel Kimlik Kartınızı ibraz ederek ödünç kitap ve görsel materyal verme hizmetlerinden de yararlanabilirsiniz. Üniversitemizin internet sayfasında bulunan katalog tarama hizmeti ( aradığınız kaynaklara daha kolay ulaşmanızda size yardımcı olacaktır. İhtiyaç duyduğunuz kaynakların kütüphanemizde bulunmaması halinde; yine kütüphanemiz aracılığıyla anlaşmalı üniversite kütüphanelerinden ödünç olarak talep edebilirsiniz. Bu durumda gerekli talep ve kargo işlemleri Kütüphane Daire Başkanlığımız tarafından gerçekleştirilir ve talep etmiş olduğunuz kitap kütüphanemize ulaştığında bilgilendirilirsiniz. Ayrıca, kütüphanemizde bulunan randevulu çalışma odalarından, kişisel PBS sayfanızdan randevu almak koşuluyla dilediğiniz zaman faydalanabilirsiniz. İletişim: Katalog tarama: Yaptırmam gereken banka işlemi var mıdır? Üniversitemizin personel maaş ödemeleri konusunda Bank Asya Konya Şubesi ile anlaşması bulunmaktadır. Bank Asya da hesabınız yok ise Mali İşler Daire Başkanlığından size verilecek banka hesabı beyan formuna eksiksiz olarak doldurduktan sonra Mali İşler Daire Başkanlığına teslim edilmesiyle yeni bir hesap açılacaktır. Hesap açılma işlemlerinde; lütfen banka personeline Mevlana Üniversitesi nde göreve başladığınızı ve maaş hesabı açtırmak istediğinizi belirtiniz. Banka kartı ve kredi kartı hesap açma işleminde beyan edilen adrese gönderilmektedir. Banka kartı henüz gelmemiş olan personelimiz nüfus cüzdanları ile de Asya Bankası Konya şubesinden havale ücreti ödemeksizin maaşlarını alabilmektedir. Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: 13

15 Bank Asya Konya Şubesi Şube Kodu: 009 Adres: Musalla Bağları Mah.Belh Cad. No:10 Selçuklu/KONYA Telefon: (0 332) Faks : (0 332) Çağrı Merkezi: 444 ASYA / Maaş ödemeleri ne zaman ve nasıl yapılmaktadır? Üniversitemizde tam zamanlı olarak çalışan personelimizin maaşları, teamülen, çalışmış oldukları ayın son gününden 20 gün sonra ödenmekte yani personelimiz her ayın 20 sinde maaşlarını alabilmektedirler. Üniversitemiz maaş ödemelerindeki yasal süre hakkını saklı tutar. Ders saati ücretli olarak görevlendirilmiş kısmi zamanlı ve misafir öğretim elemanlarımızın ders saati ücretleri ile tam zamanlı öğretim elemanlarımızın ek ders ücretleri takip eden ayın 20. günü ödenmekte ve personelimiz takip eden gün ders ücretlerini alabilmektedirler. Maaş ödemelerimiz Bank Asya Konya Şubesi kendi adınıza açtıracak olduğunuz maaş hesabına yapılmaktadır. Çalışanlarımız hesaplarına, yerleşkemizde bulunan bankamatik ya da nüfus cüzdanlarını ibraz etmek koşuluyla herhangi bir Bank Asya şubesinden ulaşabilmektedirler. Üniversitemizde ders saati ücretli görev yapan öğretim elemanlarımızın ders ücreti ödemeleri kendi adlarına açılmış herhangi bir banka hesabına yapılabilmektedir. Hesap numarası bildirilmediği için yapılamayan ödemeler bir sonraki ödeme dönemine aktarılmaktadır. Maaş hesaplamanızın ayrıntısını gösteren hesap ücret pusulası talep etmeniz halinde e-posta adresinize ya da basılı olarak birim sekreterliğinize iletilmektedir. İletişim: malisler@mevlana.edu.tr 21. Ek ders işlemleri nasıl yürütülmektedir? Öğretim elemanlarının girmiş olduğu dersler birim sekreterlikleri tarafından planlanmakta ve takibi yapılmaktadır. Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: bilgi@mevlana.edu.tr 14

16 Ders sayıları haftalık olarak gözden geçirilmekte ve haftalık ders yükünü aşan öğretim elemanlarımız bir liste (puantaj) şeklinde hazırlanmakta ve Yazı İşleri Müdürlüğüne bildirilmektedir. Rektörlüğümüz tarafından tespit edilmiş ek ders ücretleri esasından ücretlendirilen ek dersler personelimizin maaş bordrolarına eklenmekte, tahakkuk işlemleri yapılmakta ve banka ödeme talimatı hazırlanmaktadır. Mali İşler Daire Başkanlığına iletilen ödeme talimatları esasında ve ek ders ücretleri ödeme tarihinde, tarafınızca bildirilmiş banka hesabına ödenir. Haftalık ders yükünüz, haftalık ek ders sayınız, tarafınıza yapılacak ödeme miktarı konularında birim sekreterliğinizden bilgi alabilir ya da hata olduğunu düşünüyorsanız hataların düzeltilmesini talep edebilirsiniz. iletişim: fakülte/myo/enstitü sekreterliği 22. Bilimsel Toplantılara Katılım ve Bilimsel Yayınları Teşvik Yönergesi nedir, nasıl uygulanır? Üniversitemizde personeli bilimsel yayın ve faaliyet yapmaya teşvik etme ve bu tür faaliyetleri ödüllendirme amacıyla bir teşvik yönergesi uygulanmaktadır. Yönerge metnine üniversite internet sayfamızdan ve birim sekreterliklerinden ulaşabilirsiniz. Bu yönerge kapsamına girdiğini düşündüğünüz bir yayın ya da faaliyetiniz olduğunda bu talebinizi bir dilekçe ile birim amirliğinize iletmelisiniz. Fakülte/MYO Müdürlüğü tarafından Yayın ve Konferans Katılım Değerlendirme Komisyonu na iletilir. Komisyon tarafından değerlendirilen talebiniz, uygun bulması halinde yönergenin hangi maddesi kapsamına girdiğini de belirten bir yazı ile Rektörlük Makamına sunulur. Rektörlük onayı esasında tespit edilen ödenek miktarı maaş bordronuza eklenerek bir sonraki maaş ödemenizle birlikte ödenir. İletişim: fakülte/myo/enstitü sekreterliği İzin taleplerimi kime ve nasıl yapmalıyım? Üniversitemizde izin işlemleri 4857 Sayılı İş Kanunu ve Üniversite senatomuzun kararları doğrultusunda yürütülmektedir. İzin uygulamalarını daha hızlı ve kolay hale getirmek amacıyla PBS içerisinde bir izin takip modülü oluşturulmuştur. Ayrıca web sitemizde yer alan formlar kısmından İzin Talep formun çıktısı alınarak formda yer alan birim amirleri, dekanlık, müdürlük ve diğer sorumlu kişilere imzalatılıp İNKA Daire Başkanlığına teslim edilerek gerçekleşmektedir. Kişisel PBS sayfanızdaki Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: 15

17 izin talep bağlantısından ulaşabileceğiniz bu modül ile izin taleplerinizi iletebilir, izin taleplerinizin onaylanma durumu ve kalan izin haklarınızı takip edebilirsiniz. İzin tür ve uygulama şekillerini aşağıdaki şekilde sıralayabiliriz; İdari İzin: 1 gün ve daha kısa süreli izinlerinizi doğrudan birim amirinize ileterek onay alabilirsiniz. Bu izinler için Rektörlük Makamından onay alınmasına gerek bulunmamaktadır. Mazeret/Hastalık izini: İzin talep formu doldurularak, izin talep dilekçenize mazeretinizi gösterir belgeyi de ekleyerek birim amirliğinize teslim etmelisiniz. Amirliğiniz tarafından onaylanan talep dilekçesi İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı na iletilecektir. Önemli Hatırlatma: Hastalık izinlerinde raporlu olunan günler için maaş ödenmemektedir. Bu süre için Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından sağlık sigortası ödeneği verilmektedir. Bu ödenekten faydalanabilmeniz için rapor bilgilerinin rapor bitimini takiben Üniversitemiz tarafından SGK sistemine girilmesi gerekmektedir. Aksi halde hem bu ödenekten faydalanma imkanınız olmayacak ve hem de Üniversitemiz SGK tarafından uygulanan idari para cezası ile karşı karşıya kalacaktır. Lütfen raporunuzu (iş görmezlik belgesi) en geç rapor süresinin bitiminden sonraki 3 gün içinde İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı na iletiniz. Yıllık Ücretli İzin: Çalışanlarımızın yıllık ücretli izin hakkı 4857 Sayılı İş Kanunu uyarınca ilk beş yıla kadar 14 iş günü, 5 ile 15 yıla kadar 20 iş günü, 15 yıl ve üzeri için 26 iş günü olarak uygulanmaktadır. İzin taleplerinizi PBS kişisel sayfanız üzerinden yapmanız ve çıktısını aldığınız izin talep formunu imzaladıktan sonra birim amirinize teslim etmeniz gerekmektedir. İzin talep etmiş olduğunuz tarih aralığındaki resmi tatil ve Pazar günleri sistem tarafından izin süresinden düşülmektedir. İzin hakkınızın olmaması ya da bitmiş olması halinde de sonraki yıl kazanacak olduğunuz izin sürenizden borç izin kullanma hakkınız bulunmaktadır. İzin hakkı kazandığınız tarihte kullanmış olduğunuz borç izinler otomatik olarak izin hakkınızdan düşülecektir. Ücretsiz İzin: Birim amirliğinizce uygun görülmesi kaydıyla ücretsiz izin kullanabilirsiniz. İzin alma şekli diğer izinlerde olduğu gibidir. Mevzuat gereği 1 ayı aşan izinlerin Üniversite Yönetim Kurulumuzca da onaylanması gerekmektedir. Ek: Hizmet süresi bildirim formu iletişim: fakülte/myo/enstitü sekreterliği inka@mevlana.edu.tr 24. Üniversitemizde çalışma saatleri nasıldır? Üniversitemizde mesai sabah da başlamakta ve akşam da bitmektedir. Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: bilgi@mevlana.edu.tr 16

18 Mesai saatlerine uyum ve personelimizin yerleşke içerisinde bulunduğu zamanların tespiti amacıyla giriş turnikelerinde kartlı geçiş sistemi uygulanmaktadır. Turnikelerin kullanılmadığı veya çalışmadığı durumlarda mesai giriş-çıkışları birim amirleri tarafından takip edilmektedir. İletişim: birim amirlikleri/birim sekreterlikleri 25. Personel Bilgi Sistemi (PBS) nedir, kullanıcı adı ve şifremi nasıl temin edeceğim? Personel Bilgi Sistemi (PBS), personelimizin bazı akademik ve idari işlemlerini daha hızlı ve kolay gerçekleştirebilmeleri için oluşturulmuş bir sistemdir. Üniversitemizde iş başlaması yapılan her personelimize İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı tarafından bir kullanıcı adı ve giriş şifresi tanımlanmaktadır. Kullanıcı adı ve şifreniz sonraki iş günü içerisinde kurumsal e-posta adresinize ve personel bilgilerinde iletişim amacıyla bildirmiş olduğunuz kişisel e-posta adresinize gönderilecektir. PBS kullanıcı adı olarak, aksi bir durum gerekmedikçe, isminizin ilk harfi ve soyisminiz kullanılacaktır. İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı tarafından bildirilen geçici PBS giriş şifrenizi, sisteme giriş yaptıktan sonra daha güvenli bir şifre ile değiştiriniz. Şifreler ilgili personel dahil hiç kimse tarafından görülememektedir. PBS giriş şifrenizi unutmanız halinde; PBS giriş ekranında bulunan şifremi unuttum bağlantısını kullanarak yeni bir şifre edinebilirsiniz. Bu bağlantıyı kullandığınızda sistemde kayıtlı kurumsal e-posta adresinize yeni bir geçici şifre gönderilmektedir. Lütfen şifre bildiriminin istenmeyen postalar (junk mail) kutusuna da düşmüş olabileceğini dikkate alınız Kurumsal e-posta hesabını nasıl açtırabilirim, şifremi nasıl öğrenebilirim? Üniversitemizde tam zamanlı olarak göreve başlayan her uzantılı bir e-posta hesabı açılmaktadır. Görev yapmış olduğunuz birim ve görevinize uygun e- posta listelerine de otomatik olarak eklenmiş olan kurumsal e-posta adresiniz kurum içi iletişimde en çok kullanılan araç olmaktadır. Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: 17

19 Kurumsal e-posta adresiniz göreve başlamanızı takiben Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından açılır. Hesabınıza ait kullanıcı adı, şifre ve kullanım bilgilerinin bulunduğu bilgilendirme yazısı, sonraki iş günü içerisinde, birim sekreterliğinize ve işe müracaat dilekçesinde bildirmiş olduğunuz e-posta adresinize iletilecektir. Üniversitemiz tarafından personele tahsis edilen diz üstü ve masa üstü bilgisayarların tesliminde standart olarak MS OUTLOOK programına e-posta adresiniz tanımlanmaktadır. Ancak henüz bilgisayarınız teslim edilmedi ise; üniversitemizin internet ana sayfasında bulunan e- posta bağlantısını kullanarak e-posta hesabınıza ulaşabilirsiniz. E-posta hesabınız, aksi bir durum belirtilmedikçe, şeklinde açılacaktır. Eğer çift isim ya da çift soyisim kullanıyorsanız, belge tesliminde İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı e-posta hesabınızda hangi isim ya da soyisminizin kullanılacağını belirtiniz. Eğer bir tercihte bulunmadıysanız e-posta hesabınız şeklinde oluşturulacaktır. Açılmış olan bir e-posta hesabında isim değişikliği yapmanın son derece zor ve zaman alan bir işlem olduğunu hatırlatmak isteriz. E-postanızın şifresi unutmanız durumunda durumu İnsan Kaynakları Daire Başkanlığına ileterek yeni şifre talebinde bulunabilirsiniz Mevlana Üniversitesi telefon rehberine nasıl kayıt yaptırabilirim? Kurum içi ve dışı iletişimi kolaylaştırmak amacıyla bir dahili telefon rehberi oluşturulmuştur. Üniversitemizin internet sayfasından bulunan Mevlana Telefon Rehberi ne tüm çalışanlarımızın adı, soyadı ve görev bilgileri otomatik olarak girilmektedir. Personelimizin oda numarası ve dahili telefon numaraları kişisel PBS sayfalarından kendileri tarafından girilmekte ve güncellenmektedirler. Oda numaranızı ve dahili telefon numaranızı öğrendiğinizde bu bilgileri kişisel PBS sayfanızdan telefon rehberine giriniz. Sonraki oda ve telefon numarası değişikliklerinde bu bilgileri güncelleyiniz. Eğer bu girişler yapılmaz veya güncellenmez ise telefon ile ulaşılma ve taleplerinizin odanıza teslimi konusunda zorluk yaşayabilirsiniz. Oda numarası ya da dahili telefon numarasını öğrenmek istediğiniz personelimizin bilgilerine de bu rehberden kolayca ulaşabilirsiniz. Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: 18

20 28. Oda ve demirbaş eşya tahsisi nasıl yapılmaktadır? Oda planlama ve tahsisleri birim amirlikleri tarafından yapılmaktadır. Göreve başlamanızı takiben oda tahsisiniz yapılacak ve gerekli demirbaş eşyaları da yerleştirilerek teslim edilecektir. Kullanıma verilen demirbaş eşyalar için zimmet işlemi yapılacaktır. Ek olarak demirbaş eşya ihtiyacınız olması halinde kişisel PBS sayfanızdan talepte bulunabilirsiniz. Gerekli makam onayının ardından satın alma ve teslim ve kurulum işlemleri yapılacaktır. 29. Kırtasiye malzemesi taleplerimi kimden ve nasıl yapmalıyım? Kırtasiye malzemesi talepleri Satınalma birimimiz tarafından karşılanmaktadır. Malzeme taleplerinizi kişisel PBS sayfanızda bulunan sarf/demirbaş talep bağlantısını kullanarak ilgili birime iletebilirsiniz. Satın alma işleminden sonra talep etmiş olduğunuz malzemeler teslim edilecektir. İletişim: 30. Bakım-onarım / arıza bildirimlerini kime ve nasıl yapmalıyım? Altyapı, tesisat, mobilya vs. bakım onarım hizmetleri destek hizmetleri birimimiz tarafından yerine getirilmektedir. Bilgisayar, bilgisayar yan ürünleri, telefon, internet vs. konularda teknik destek Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından sağlanmaktadır. Bakım-onarım / arıza bildirimlerinizi kişisel PBS sayfanızda bulunan Yapı Arızaları veya Bilgi İşlem İstekleri bağlantılarını kullanarak yapabilirsiniz. Talepleriniz iş sırasına alınarak en kısa sürede yerine getirilecektir. İletişim: destek.hizmetleri@mevlana.edu.tr Masa üstü / diz üstü bilgisayar tahsisleri hangi birim tarafından ve nasıl yapılmaktadır? Üniversitemizde görev yapan idari personel için masa üstü bilgisayar, akademik personelimiz için diz üstü bilgisayar tahsis edilmektedir. Masaüstü / dizüstü bilgisayar tahsisleri İlgili Birim Sekreterliklerince doldurulan talep formlarının İnsan Kaynakları Daire Başkanlığına ve sonra Bilgi İşlem Daire Başkanlığına iletilmesi ile yapılmaktadır. Telefon:(0332) Faks: (0332) E-Posta: bilgi@mevlana.edu.tr 19