T.C. ÇUKURKUYU BELEDİYESİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. ÇUKURKUYU BELEDİYESİ 2007 YILI FAALİYET RAPORU PERSONEL DURUMU : - 6 Adet Memur - 2 Adet Kadrolu İşçi - 12 Adet Geçici İşçi ile hizmet vermekteyiz. TOPLAM 20 Adet Personelle hizmet vermekteyiz yılında 1 memur 1 işçi personel emekli edilmiştir. ARAÇ DURUMU : - 2 Adet Hizmet otosu - 1 Adet Kazıyıcı ve Yükleyici İş Makinesi - 1 adet Eskavatör - 2 Adet Toplu Taşıma Aracı - 2 Adet Kamyon - 1 Adet Traktör - 1 Adet vidanjör - 2 Adet itfaiye - 1 Adet pikap - 1 Adet motorsiklet - 1 Adet çöp arabası - 1 Adet Morglu cenaze aracı TOPLAM 16 Adet Araç ile hizmet vermekteyiz. 1

2 HESAP İŞLERİ BİRİMİ : Yapılan İşlemler : - Bütçe İşlemleri - Mali İşlemler BÜTÇE İŞLEMLERİ : - Hazırlık Bütçe Taslağı ve kesinleşen bütçenin çıkarılması, - Kesin Hesap Cetvellerinin çıkarılması, - Ödenek imhalarının yapılması, - İhtiyaç duyulması halinde aktarma yapılması, - Yevmiye, Banka, Cari, Avans, Emanetler, Bütçe Gelir ve Gider Defterlerinin çıkarılması, - Bütçe, Kesin Hesap gelir ve gider anket formlarının Devlet İstatistik Enstitüsüne gönderilmesi. Çukurkuyu Belediyesi Muhasebe servisi tarafından 2007 mali yılı bütçesi 1,715,667.-YTL olarak 02/11/2006 tarih ve 2006/42 sayılı meclis kararı ve Vilayet oluru ile yürürlüğe girmiştir yılı içerisinde bütçemizde fasıllar arası ödeneklerin yani Memurlar, Hizmet alımları, Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri, Tedavi ve Cenaze Giderleri, Diğer İç Borç Faiz Giderleri, Kar amacı gütmeyen kurumlara yapılan transferler, Mamul mal alımları ve Gayri maddi hak alımları kalemlerinde ödeneğin yetersiz olması nedeniyle Yedek Ödenek tertibinden YTL aktarma yapılmıştır yılı bütçemiz % 65,82 oranında gerçekleşmiştir. MUHASEBE İŞLEMLERİ : - Tedavi ve sürekli görev yolluklarının yapılması, - Belediye Gelirlerinin hesaplara intikali ve muhasebe kayıtlarının düzenlenmesi. - Belgelerin incelenmesi ve ödemelerin yapılması. - İnternet aracılığı ile Aylık muhtasar ve KDV Beyannamelerinin düzenlenmesi ve ödenmesi. - Kalan Hesapların emanete alınması ve kesintilerin yapılması. - Memur ve işçi bordrolarının çıkartılarak, maaş ödemesi yapılması, - İnternet aracılığı ile işçi primlerinin hesaplanması ve ödenmesi, - Memur emekli keseneklerinin hesaplanması, ödenmesi. - Emekli olan memur ve işçi personelin emekli işlemlerinin yapılarak emekliye sevk edilmesi. - Encümen ve meclis üyelerinin huzur haklarının hesaplanması ve ödenmesi. 2

3 2007 MALİ YILI yılı içerisinde Muhasebe biriminde 367 ödeme sarf evrakı, 491 adet Muhasebe Fişi olmak üzere toplam 858 adet yevmiye işlemleri gerçekleşmiştir yılı gelirimiz ,72 YTL ve 2007 yılı giderimiz ,35 YTL olarak gerçekleşmiştir. - Belediyemizce 2007 yılı içerisinde Personel Giderlerine ,23 YTL, Sosyal Güvenlik kurumlarına Devlet Pirimi giderlerine 57,726,43 YTL, Mal ve Hizmet Alımlarına ,67 YTL, Faiz giderlerine ,91 YTL, Cari Transferlere ,45 YTL ödeme yapılmıştır MALİ YILINA AİT TABLO ve CETVELLER BÜTÇE GERÇEKLEŞMESİ BÜTÇE KESİN HESAP GERÇEKLEŞME ORANI YTL ,35 YTL % 65,82 GİDER BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMESİ HARCAMALAR BÜTÇE KESİN HESAP PERSONEL GİDERLERİ YTL 421,887,23 YTL SOS.GÜV.KUR. DEV. PRİMİ Gİ YTL 57,726,43 YTL MAL VE HİZ. ALIMLARI 477,781.- YTL 461,444,67 YTL FAİZ GİDERLERİ 10,000,-YTL ,91 YTL CARİ TRANSFERLERE ,- YTL ,45 YTL GELİR BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMESİ BÜTÇE KESİN HESAP VERGİ GELİRLERİ ,- YTL ,92 YTL TEŞEBBÜS VE MÜLKİYET ,- YTL ,30 YTL GELİRLERİ ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR İLE ÖZEL GELİRLERİ ,- YTL ,- YTL DİĞER GELİRLER ,- YTL ,20 YTL SERMAYE GELİRLERİ ,- YTL ,30 YTL RED VE İADELER ,- YTL TOPLAM 1, ,- YTL ,72 YTL 3

4 2007 YILI İLLER BANKASINDAN GELEN PAYLAR (YTL) AYLAR TAHAKKUK KESİNTİ NET GELEN OCAK , , ,24 ŞUBAT , , MART , , ,71 NİSAN , , ,65 MAYIS , , HAZİRAN , , TEMMUZ , AĞUSTOS , , EYLÜL , , EKİM , , KASIM , , ARALIK , , TOPLAM MALİ YILINDA İŞÇİ ve MEMURA YAPILAN ÖDEMELER MEMUR PERSONELE YAPILAN ÖDEMELER İŞÇİ PERSONELE YAPILAN ÖDEMELER : 114,063,58 YTL : YTL 31 ARALIK 2007 TARİHİ İTİBARI İLE BANKA MEVCUDU Belediyemizin 2007 yılı Bankadaki Mevcut Nakit Miktarı: 107,606,95 YTL dır. 4

5 YAZI İŞLERİ BİRİMİ : 2007 yılı içerisinde ; MECLİS OTURUMLARI : - Belediye Meclisimiz 2007 yılı içerisinde 11 olağan, toplantı yapmış. Bu oturumlarda 33 adet karar alınmıştır sayılı Belediye Kanunun 20. Maddelerine göre her ay Belediye Meclis toplantısı için Vilayet Makamına bilgi verilmiş, 9 adet meclis üyesine imza karşılığında davetiye tebliği verilmiş ve Belediye İlan Panosuna toplantı evrakı asılmıştır. - Meclis toplantısı bittikten sonra alınan kararlar süresi içerisinde Vilayet Makamına gönderilmiştir. - Mecliste görüşülen konular ve alınan kararlar için tutanak tutulup, Meclis Başkanı ve Meclis Katiplerine imza ettirilerek dosyasına konulmuştur. ENCÜMEN OTURUMLARI: - Belediyemiz Encümeni 2007 yılı içerisinde 5393 sayılı Belediye Kanunun 33 maddesinde sayılan görevleri dahilinde olan mevzuları görüşerek karara bağlamıştır sayılı Belediye Kanunun 35. Maddesi gereğince haftada bir gün olmak üzere 39 kez toplanmıştır.2007 yılı içerisinde yapılan oturumlarda toplam 80 adet karar alınmıştır. EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ : yılı içerisinde muhtelif kurum, kuruluşlardan ve şahıslardan 606 adet evrak gelmiş, bu evraklar kayıt altına alınmış ve cevap gerektirenlere 571 adet cevaben yazı yazılmış ve iletilmiştir yılı içerisinde Beldemizde hayvancılık ile geçinen vatandaşlarımızın hayvanlarını satmaya götürdüklerinde menşee şehadetnamesi düzenlenmiştir. EVLENDİRME İŞLEMLERİ : - Belediye sınırları içerisinde ve izin belgesi almış 42 çiftin müracaatları kabul edilmiş. Evlenme ile ilgili evraklar tanzim edilerek evlenme kütüğüne işlenmiştir. Evlendirilen 42 çifte Uluslar arası Aile Cüzdanı verilmiştir. Yapılan akitler en geç 10 gün içinde Evlenme Mernis Bildirimi düzenlenerek nüfus kütüklerine işlenmesi için Nüfus Müdürlüğüne gönderilmiştir yılı içersinde evlenen çiftlere ait aile cüzdanları istatistik formları her üç ayda bir tanzim edilerek Nüfus Müdürlüğüne gönderilmiştir. 5

6 PERSONEL İŞLEMLERİ : sayılı İş Kanununun 8. maddesi gereği geçici olarak çalıştırılan personele Tarih ve 5620 Sayılı Kanunun 1. maddesi gereği kadro verilmiştir. - Belediye memur ve işçilerinin sağlık ile ilgili evrakları düzenlenmiştir. Memur için hasta muayene isteği formu doldurularak onaylanmış, işçiler için hasta sevk kâğıdı düzenlenerek personele verilmiştir. - Memur derece ve kademe ilerlemeleri, memur sicil işlemleri düzenlenerek sicil dosyalarında muhafaza edilmektedir. - İşçi ve memur personelin vergi iade zarfları toplanarak incelenmiş ve maaşlarına yansıtılmıştır. - İcra dairesinden gönderilen icra kesintisi olan personelden kesilerek ilgili kuruma intikal ettirilmiştir. - Belediyemizde çalışan 1 adet memur ve 1 adet işçi personel in emekli işlemleri yapılarak tazminat ödemeleri yapılmıştır. Emekli personel durumu: Maliyeti : Emeklilik Yılı : Memur : ,24 YTL 2007 İşçi : ,32 YTL

7 FEN İŞLERİ BİRİMİ : - İnşaat Ruhsatları: Beldemiz sınırları içerisinde inşaat yapmak üzere başvuruda bulunan vatandaşlara 54 adet inşaat ruhsatı düzenlenerek, taraflara iletilmiştir. - Yapı Kullanma Ruhsatı: İnşaatı biten hak sahiplerinden ilgili evraklar ile belediyemize müracaat edenlere 3 adet yapı kullanma ruhsatı verilmiştir. ARAÇ ALIMI 2007 yılı içerisinde Beldemizin ihtiyaçlarından olan 2005 model hidrolik merdivenli modern bir itfaiye aracı YTL ye alınarak araç parkına dahil edilmiştir. Bu aracın YTL lik kısmı Vakıflar Bankası Emek Şubesi tarafından hibe edilmiş, geri kalan kısım olan YTL ise Belediyemizin imkanları ile karşılanmıştır. YOL YAPIMI VE GENİŞLETME ÇALIŞMALARI: Ş.Serhat Yurtbaşı Mahallesi 1800 metrelik kısmın bordür taşları dizilerek, asfalt ve parke taşı döşenmek suretiyle çalışmalar 2007 yılı içerisinde tamamlanmıştır Bulutlu Mahallesi 148. sokak ve Hoca Ahmet Yesevi Caddesinde toplam 550 metre uzunluğunda yol genişletme çalışmaları çerçevesinde sulama kanalları yapılarak çalışmalar tamamlanmıştır. Bulutlu Şehit Gökhan Yılmaz Sokakta 113 metrelik alanda yol genişletme çalışmaları yapılmıştır. Beldemiz Bozyazı ve Hoca Ahmet Yesevi Mahallelerini ayıran Osmanlı Caddesinin toplam 235. metrelik kısmın yol genişletme çalışması yapılmış olup 2008 yılında geri kalan 180 metrelik kısmında yol genişletme çalışmalarına devam edilecektir. Beldemiz Akşemsettin Mahallesi 85. sokakta 100 metrelik alanda genişletme çalışmaları tamamlanmıştır. ASFALT YAPIMI : 2007 yılı içerisinde Şehit Serhat Yurtbaşı Mahallesinde (Tamamı) : metre Hoca Ahmet Yesevi Mahallesinde 238. sokak (Durmuş Kaya-Mehmet Eser) : 650 metre 7

8 Bozyazı Mahallesinde 242. sokak (Mezarlık-Ana yol) : 480 metre olmak üzere toplam metre yol satıh asfalt kaplama yapılmıştır. PARK YAPIMI: Beldemiz Bozyazı Mahallesinde 2007 yılı içerinde m2 lik alanda Oyun gurubu ve oturma banklarının İstanbul Güngören Belediyesinden temin edilmesi suretiyle işçilik konusunda Orman İşletme Müdürlüğünden destek alarak ve diğer malzemeleri Belediyemiz tarafından karşılanarak bir çocuk parkı yapılmış ve çocukların kullanıma açılmıştır. TRETUVAR ÇALIŞMALARI : 1992 depreminde Beldemizde Şehit Serhat Yurtbaşı Mahallesinde inşa edilen Afet Konutlarının 1,5 km tretuvar çalışmaları tamamlanarak, Adnan Menderes Caddesinin 4500 m2 yol parke taşı ile kaplama işi 2007 yılında tamamlanmıştır. Bulutlu Mahallesi Terzi baba caddesi üzerinde toplam 182 metre tretuvar çalışması yapılmıştır. PARKE YOL YAPIMI : Ş. Serhat Yurtbaşı Mahallesi Adnan Menderes Caddesinin uzunluğu 477 metredir. Bu caddede toplam olarak 3816 mt2 lik alanda adet parke taşı kullanılmıştır. Bulutlu Mahallesi Ensar sokağın toplam uzunluğu 260 metredir. Bu sokak toplam m2 olup bu iş için adet parke taşı kullanılmıştır. ESKİ HİZMET BİNASI TAMİRATI VE ÇEVRE DÜZENLEMESİ Belediyemize ait eski hizmet binası için 2007 yılı içerisinde çevre düzenlemesi ve bakım çalışmaları yapılmıştır. Bunun için bina etrafında bordür ile çevre alanı belirlenmiş, giriş kısmı parke ile kaplanmış ve yandaki parsel ile sınır olan bahçe duvarı biriket ile yeniden yapılmıştır.bahçe düzenlemesi için çim ekimi yapılmıştır. Ayrıca binanın iç ve dış cephe boyası yapılarak beldemize yakışır bir görünüme kavuşturulmuştur. Bu işlerin maliyeti yaklaşık olarak 3.500,- YTL harcanmıştır. MEZARLIKLARIN YAPIMI: Beldemizde 6 adet mezarlık alanı bulunmaktadır. Mezarlıklarımız bakımsız durumda idi, gerekli düzenleme çalışmalarını 2007 yılında da devam etmiştir. 8

9 İÇME SUYU KUYUSU: Beldemiz Bulutlu Mahallesi sınırları içerisinde Mülkiyeti Hüseyin DELİKANLIOĞLU NA ait 242 ada 4 parsel üzerinde yapılan anlaşma neticesinde su çıktığı takdirde bedelsiz olarak belediye hibe edeceğini belirttiğinden İller Bankası tarafından yapılan sondaj çalışmaları neticesinde 125 metre derinlikten saniyede 17 litre su alınabilecek bir kuyu vurdurulmuştur. Yapılan tahliller neticesinde suyun kullanım için gereken bütün şartları taşıdığı tespit edilmiştir. Bu işin maliyeti YTL olup İller Bankasından sağlanan kredi ile yapılmıştır. Bu kuyudan mevcut su deposuna direkt su basılması için gereken çalışmalar başlatılmış, gerekli genişletme ve ağaç kesilmesi işleri tamamlanmıştır. Bu iş için gerekli olan metre hdpe su borusu ve malzemeleri YTL harcanarak alınmış, 2008 yılında borular döşenerek su kullanıma verilecek ve beldenin en az 30 yıllık su ihtiyacı giderilmiş olacaktır. KAMULAŞTIRMA: Beldemiz Hancı Mahallesi sınırları içerisinde imar planında Belediye Hizmet alanı olarak belirlenen toplam m2 lik alanın 2942 sayılı kamulaştırma kanunu gereği kamulaştırma çalışmalarına tarih ve 95 sayılı Belediye Encümeni kararı ile başlanılmış, ancak tarihinde taşınmaz malikleri ile yapılan pazarlığın akabinde Başbakanlık tarafından 18/01/2007 tarihinde yayınlanan 2007/3 sayılı tasarruf genelgesi gereğince şimdilik askıya alınmıştır. İLKÖĞRETİM OKULU YAPIMI: Beldemiz Hancı, Sarıgöl ve Akşemsettin Mahallelerindeki mevcut okullarımız derslik ve fiziki yapı olarak eğitim ve öğretim yapmaya uygun olmadığından Mili Eğitim Müdürlüğü ile yapılan görüşmeler neticesinde Belde merkezinde 10 derslikli bir okul yapılarak öğretim yılında eğitime başlamıştır. TOPLU KONUT YAPILMASI Beldemizde toplu konut yapımıyla ilgili yapılan çalışmalar neticesinde Tarımköy Projesi çerçevesinde toplam 42 adet konutun inşaatına 01/05/2007 tarihinde başlanılmış olup, 24/04/2008 tarihinde geçici kabule ilişkin ilgili firma Toplu Konut İdaresi Başkanlığına müracaat edecektir. Bu işin yaklaşık maliyeti YTL dir. TEMİZLİK İŞLERİ : 2007 yılı içerisinde mevcut çöp konteynerlerine ilave olarak 30 adet çöp konteyneri alınarak ihtiyaç duyulan yerlere konuldu. Belediyemizin elinde bulunan 9

10 mevcut araçlarla 2007 yılı içerisinde temizlik işleri titizlikle yürütülmüştür. Haftanın 2, bazen 3 günü düzenli olarak beldenin 8 mahallesinin çöpleri toplanmış, yaz aylarında çöp toplama işleri daha sıkı şekilde yürütülmüştür. Belediyemizin imkânları dâhilinde mümkün olduğunca her eve çöp bidonu koyma cihetine gidilmiştir. Ancak bu yüklü maliyet gerektirdiğinden bidonlar vatandaşların ortak kullanımına verilerek çöplerini sağlıklı şekilde atmaları sağlanmıştır. Eskiyen çöp bidonları yenileri ile sık sık değiştirilmiştir. OKULLARA TEMİZLİK MALZEMESİ YARDIMI : Beldemizde bulunan ilköğretim okullarının ihtiyacı olan temizlik malzemeleri tespit edilerek YTL lik muhtelif çeşitte malzeme alınarak okullara teslim edilmiştir. GIDA YARDIMI : 2007 yılı ramazan ayında Erzincan merkezindeki iş adamları ile yaptığımız görüşmelerde 90 adette gıda poşeti yaptırarak dağıttık. Adnan DELİKANLIOĞLU Belediye Başkanı 10