T.C. BURSA ORHANGAZİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ İşletme Bölümü Öğrenci Staj Yönergesi

Transkript

1 T.C. BURSA ORHANGAZİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ İşletme Bölümü Öğrenci Staj Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam, Dayanak Amaç ve Kapsam MADDE 1 - Bu Yönerge, Bursa Orhangazi Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Bölümü öğrencilerinin öğrenim süresince yapmakla yükümlü olduğu staj çalışmalarının temel ilkelerini planlama, uygulama ve değerlendirme kurallarını kapsar. Dayanak MADDE 2 Bu Yönerge 18 Ağustos 2012 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Bursa Orhangazi Üniversitesi Lisans Eğitim Ve Öğretim Yönetmeliği 12. Maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 - Bu yönetmelikte adı geçen; İKİNCİ BÖLÜM Tanımlar a. Staj: Öğrencilerin öğrenim süresince edindikleri bilgi ve becerilerini uygulama süreçlerinde pekiştirmelerini sağlayan faaliyetleri, b. Staj Komisyonu: İşletme Bölüm Başkanlığı tarafından atanan öğretim elemanlarından oluşan, stajlarla ilgili her türlü düzenlemeleri yürüten komisyonu, c. Staj Koordinatörü: Staj komisyonu tarafından öğrencilere danışman olarak atanan öğretim elemanı, d. Staj Dosyası: Staj çalışmaları hakkında staj komisyonunca belirlenecek formatlara uygun olarak öğrenciler tarafından düzenlenecek dosyayı, e. Staj yeri: Staj çalışmasının yapılacağı kamu veya özel kurum ve kuruluşları ifade eder. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Stajın Amacı, Staj Komisyonu, Staj ile ilgili Dokümanlar, Staj Başvurusu, Staj Yerleri Stajın Amacı MADDE 4 Stajın amacı, öğrencilerin işletme bölümünde aldıkları teorik eğitim kapsamında edindikleri bilgi ve becerilerini çeşitli işletmelerde, kurum ve kuruluşlarda tecrübe etmelerini, sözkonusu teorik bilgilerin fiili durumda nasıl hayata geçirildiğini görmelerini ve çeşitli işletmecilik uygulamalarına aşina olmalarını sağlamaktır. Staj Komisyonu

2 MADDE 5 Öğrencilerin staj çalışmalarını düzenlemek ve yürütmek üzere İşletme bölümü bünyesinde bir Staj Komisyonu kurulur. Staj Komisyonu, İşletme bölüm başkanlığı tarafından görevlendirilen üç öğretim elemanı ve bir araştırma görevlisinden oluşur. Komisyon üyeleri bir yıl süre ile görevlendirilir. Üyelerin ikinci kez seçilmesi mümkündür. Görev süresi bitmeden ayrılan bir üye yerine, kalan süreyi tamamlamak üzere başka bir üye seçilir. Komisyonun görevleri şunlardır: Staj çalışması ile ilgili ön hazırlıkları yapmak, Staj yerleri sağlanmasına yardımcı olmak, Staj için başvuran öğrencilerin staj yerlerine dağılımını yapmak, Stajlar ile ilgili esasları belirlemek, Staj dosyalarını incelemek ve değerlendirmek, Gerekli gördüğünde öğrencilerce yapılan stajı ve staj yerini denetlemek. Staj için Takip Edilecek Yol MADDE 6 Staj yapacak her bir öğrenci için İşletme Bölüm Başkanlığı tarafından bir danışman öğretim üyesi/görevlisi atanır. Yedinci yarıyılın başında başlayacak olan staj için gerekli süreçleri altıncı yarıyıldan itibaren staj komisyonu yürütür. MADDE 7 Staj yeri bulmak öğrencinin sorumluluğunda olup öğrenci, gerekli olan tüm işlemleri yerine getirmek zorundadır. Öğrenciler, staj öncesinde ve sonrasında gerekli formları hazırlamak ve sağlamakla yükümlüdür. Öğrenciler İşleme bölüm başkanlığından Staj Yeri Kabul Formu alıp doldurarak stajı yapacağı kuruma onaylatıp tekrar İşletme Bölüm Başkanlığına bırakmalıdır. Her öğrenci için staj süresince, Bursa Orhangazi Üniversitesi tarafından sigorta yapılmaktadır (Sigortası yapılmayan öğrencilerin stajları kabul edilmemektedir.) Öğrencilerin sigortalarının yapılabilmesi için, staj bilgilerinin eksiksiz olarak İşletme Bölüm Başkanlığına sunulması gerekmektedir. Kurumlardan kabul alan öğrenciler ilgili formu doldurarak, başvuruyu onaylayacak Staj Danışmanına gider ve stajının onayını bekler. Eğer staj yerini ve/veya projesini değiştirmek istiyorsa, Staj Danışmanının tavsiyelerini dikkate alarak yeni staj bilgilerini içeren yeni bir formla tekrar ilgili danışmana başvurmalıdır. Öğrencinin işletmedeki performansının ölçülmesi amacıyla İşletme Bölüm Başkanlığı Staj Komisyonu tarafından ilgili işletmeye Stajyer Değerlendirme Formu gönderilir. Sözkonusu form staj bitiminde ilgili işletmedeki stayjer öğrenciden sorumlu yetkili tarafından doldurularak staj komisyonuna iletilmek üzere İşletme Bölüm Başkanlığına gönderilir. Ayrca, stajını tamamlayan her öğrenci Staj Raporu Formu hazırlar ve Stajyer Değerlendirme Formu ile birlikte değerlendirilmek üzere İşletme Bölüm Başkanlığına sunar. Değerlendirilmesi yapılan stajlar, Staj Komisyonu tarafından değerlendirilerek, öğrencilere ilan edilir.

3 Staj Yapılacak Yerler MADDE 8 İşletme Bölüm Başkanlığı, öğrencilerin istenilen nitelikte staj yeri bulabilmelerini kolaylaştırmak için, iş yerleri ile gerekli her türlü temas ve girişimde bulunur, ancak uygun staj yeri bulma sorumluluğu tümüyle öğrenciye aittir. Öğrenciler, Staj Komisyonu tarafından uygun görülen kamu veya özel sektöre ait işletmelerde staj yapabilirler. Bu konuda herhangi bir sektör ya da işletme sınırlaması söz konusu değildir. Öğrenci kendi bulduğu işletmede staja başlamadan önce Staj Komisyonu nun olurunu almak zorundadır. Hiçbir öğrenci kendi girişimiyle bulduğu işletmede Staj Komisyonu nun onayı olmadan staj yapamaz. Öğrenciler, staja başladıktan sonra, staj komisyonunun bilgisi ve onayı alınmaksızın staj yeri değişikliği yapamazlar. İşletmelerde grev ve lokavt uygulaması, deprem, yangın ve sel gibi doğal afetler olması durumunda, öğrenciler stajlarını Staj Komisyonu nun bilgisi ve onayı dahilinde başka işletmelerde sürdürebilirler. Stajın Başlaması ve Süresi DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Staj Süresi ve Devam Zorunluluğu MADDE 9- Öğrenciler, zorunlu stajlarına yedinci yarıyılın başlangıcından itibaren başlarlar. Zorunlu staj süresi, toplam 28 iş günüdür. Staj, yedinci yarıyıl boyunca öğrencinin haftada 2 gün staj yapacağı işletmeye fiilen devam etmesi yoluyla yapılır. Yedinci yarıyılda yapılan zorunlu staj 4 kredilik bir ders olan İşletmecilik Uygulamaları dersi kapsamında transkripte yansıtılır. Staja Devam Zorunluluğu MADDE 10 - Staja devam zorunluluğu %80 dir. BEŞİNCİ BÖLÜM Stajın Uygulama İlkeleri MADDE 11 - Staj süresince yapılan çalışmalar, öğrenci tarafından Staj Raporuna düzenli olarak işlenir. Yedinci yarıyılın vize haftasında öğrenciler Geçici Staj Raporunu bölüm staj komisyonuna sunarlar. Her öğrenci, staj raporunu staj bitiminden sonra takip eden hafta içinde, staj komisyonlarınca belirlenen son tarihe kadar sunmak zorundadır.

4 Öğrenciler, üretim ve hizmetle ilgili gizliliği gerektiren konularda başkalarına bilgi veremez, sendikal etkinliklere katılamaz. Staj süresince öğrenci ile işletme arasında yürürlükteki mevzuata uygun olarak staj koşulları, izin, tarafların görev ve sorumlulukları, ödenecek ücret ve gerekli görülen diğer hususları da içeren bir sözleşme imzalanabilir. İşletme ile öğrenci arasında doğabilecek ihtilaflarda, Bursa Orhangazi Üniversitesi taraf gösterilemez. Öğrenciler staj süresince Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine; staj yaptığı kurumun çalışma ilkelerine, iş koşulları, disiplin ve iş güvenliğine ilişkin kurallara ve yasal düzenlemelere uymak zorundadır. ALTINCI BÖLÜM Stajın İzlenmesi ve Değerlendirilmesi MADDE 12 Staj komisyonu üyeleri gerekli görülen durumlarda stajın amacına ve kurallarına uygun yürütülmesi için gerekli izlemeyi yapabilir veya stajın yapıldığı işletme ile iletişime geçip, staj yapan öğrenci hakkında bilgi alarak öğrencilerin izlenmesini sağlayabilir. Stajla ilgili tüm belgelerin komisyonca incelenmesiyle, ilk aşamada staj sonucu; başarılı/başarısız olarak belirlenir. Öğrencinin stajda başarılı sayılması için öncelikle işletmelerce doldurulacak staj değerlendirme formuna göre başarılı olması zorunludur. Komisyon, öğrenciyi değerlendirme aşamasında stajla ilgili olarak mülakat yapabilir, uygulama yaptırabilir, staj dosyasında düzeltmeler yapılmasını isteyebilir ve/veya raporun yeniden yazılmasını talep edebilir. Değerlendirmede yeterli görülmeyen öğrencilerin stajlarını yenilemesi zorunludur. Staj komisyonunun uygun gördüğü durumlarda öğrencinin stajının sadece bir bölümü geçerli sayılabilir. Stajın, staj komisyonu tarafından başarılı olarak onaylanması durumunda öğrenci 4 kredilik İşletmecilik Uygulamaları dersini başarıyla vermiş olarak kabul edilir. Staja bağlı İşletmecilik Uygulamaları dersinin alındığı dönemin sonunda danışman öğretim üyesi Bursa Orhangazi Üniversitesi Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde tanımlanan harf notlarından birisini takdir eder. Öğrencinin notunun takdir edilmesinde; a) Devam durumu (%30), b) Haftalık performans değerleri (%35), c) Ders kapsamında hazırlanan raporların içeriği (%35), dikkate alınır. Stajla ilgili her türlü belge Bölüm arşivinde saklanmak üzere Bölüm Sekreterliğine teslim edilir.

5 Stajını yapmayan veya başarı ile tamamlamayan öğrencilere lisans mezuniyetleriyle ilgili belge verilmez. Bu öğrencilere öğrenimlerini tamamlamaları için Bursa Orhangazi Üniversitesi Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine göre işlem yapılır. Mezuniyet için yalnız staj yükümlülüğü kalmış olan öğrencilerin staj raporlarının teslimi ve değerlendirilmesi bir sonraki dönem derslerinin başlangıcına kadar tamamlanmak zorundadır. Bu işlemlerin tamamlanmaması halinde öğrenci bir sonraki dönemin öğretim ücretini ödemekle yükümlüdür. YEDİNCİ BÖLÜM Sigorta ve SGK işlemleri MADDE 13-8 Mayıs 2008 tarihinde yayınlanarak yürürlüğe giren 5754 sayılı kanun uyarınca, yüksek öğrenim sırasında zorunlu staja tabi tutulan öğrenciler için öğrenim gördükleri yüksek öğretim kurumu, staj yapılan süre boyunca, herhangi bir sosyal güvencesi yoksa iş kazası ve meslek hastalığı sigortası yaptırıp prim ödemesi yapmaktadır. SGK veya özel sigortalar kapsamında staj süreci esnasında sigortası bulunan öğrenciler, bu durumu belirten evrakı, staj başvuru evrakları ile birlikte staj komisyonuna iletmek zorundadır. Öğrenciler, sigorta kayıtlarının vaktinde yapılabilmesi için, staj komisyonunca duyurulan gerekli belgeleri temin etmek, iş yeri onayını almak ve tüm belgeleri komisyonca duyurulacak takvim içinde bölüme ulaştırmakla yükümlüdür. SEKİZİNCİ BÖLÜM Yürürlük MADDE 14 Bu Yönerge, Bursa Orhangazi Üniversitesi Senatosu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. MADDE 15 Bu Yönergeyi Bursa Orhangazi Üniversitesi Rektörü yürütür. Yönergenin Kabul Edildiği Bölüm Kurul Kararının Tarihi Sayısı 17/06/2013 5/1 Yönergenin Kabul Edildiği Fakülte Yönetim Kurul Kararının Tarihi Sayısı 18/06/ /1