CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ Turgutlu Meslek Yüksekokulu İş Akış Şeması

Transkript

1 i İÇİNDEKİLER TABLOSU İÇİNDEKİLER TABLOSU... İ TURGUTLU MYO AKIŞ ŞEMALARI ÖĞRENCİ İŞLERİ FAALİYETLERİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI MALİ FAALİYETLER İŞ AKIŞ ŞEMALARI PERSONEL İŞLERİ FAALİYETLERİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI TEKNİK HİZMETLER İŞ AKIŞ ŞEMALARI... 26

2 2 / 31 TURGUTLU MYO AKIŞ ŞEMALARI 2.1. Öğrenci İşleri Faaliyetleri İş Akış Şemaları Öğrenci İşleri Faaliyetlerine İlişkin Başlıca Mevzuat 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Öğrenci Kayıt, Kayıt Yenileme ve Mezuniyet İşlemleri Celal Bayar Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Celal Bayar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Celal Bayar Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Öğrenci Disiplin İşlemleri 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği

3 3 / 31 Yeni Kayıt İşlem i İş A kış Şem ası Ö ğrenci İşleri D aire B aşkanlığı A kadem ik B irim Ö ğrenci İşleri Bürosu Ö ğrenci D anışm an A kadem ik Takvim e / YÖ K G enelgesine U ygun O larak Kayıt Tarihleri ve Katkı Payı / Ö ğrenim Ü creti Tutarlarının İlan Edilmesi Kayıt Tarihleri ve İstenilen Belgelerin U ygun A raçlarla (W eb Sayfası, Panolar) İlan Katkı Payı / Ö ğrenim Ü cretinin Bankaya Yatırılm ası Ö SYM den A lınan Veriler D oğrultusunda Yeni Kayıt Yaptıracak Ö ğrenci Listelerinin O luşturulm ası Ö ğrencinin Evraklarının ve Bilgi Sistem inde Yaptığı İşlem in Kontrol Ö ğrenci Bilgi Sistem inden D ers Seçim i Yapılm ası Ö ğrencinin Yaptığı İşlem lerin ve Seçtiği D erslerin Ö ğrenci Bilgi Sistem i Ü zerinden Kontrol Yeni Kayıt Yaptıracak Ö ğrenci Listelerinin ve A lınacak Katkı Payı / Ö ğrenim Ü cretlerinin A nlaşm alı Bankaya Bildirilm esi Yeni Kayıt Yaptıracak Ö ğrencilerin Kim lik Kartlarının ve D osya Etiketlerinin M atbaa Birim inde Bastırılm ası U ygunsuzluk Var mı Ö ğrenci ve D anışm ana U ygunsuzlukların Bildirilm esi Kayıt Yenilem e İşlem inin O naylanm ası Ö ğrencinin Kayıt Form unu ve İstenilen D iğer Belgeleri Ö ğrenci İşleri Birim ine Teslim etmesi U ygunsuzluk Var mı? U ygunsuzlukların G iderilm esi İçin Ö ğrencinin ve Ö ğrenci İşleri Biriminin Uyarılması Ö ğrencinin Yaptığı İşlem lerin Sistem Ü zerinden O naylanm ası Kim lik Kartları, H azırlanan Ö ğrenci D osyaları ve Rehberlerin A kadem ik Birim lere D ağıtım ının Yapılm ası Ö ğrenciye Kim lik Kartının Teslim Erkek Ö ğrencilerin A skerlik Şubelerine Bilgi Verilm esi Ek Kontenjan Talepleri ve A çık Kalan Kontenjanların Ö SYM ye Bildirilm esi Em niyet Bilgi İzlem e Form u O luşturularak Em niyet M üdürlüğüne Ö ğrenci İşleri D aire Başkanlığına Kayıt Yapılan Ö ğrenci Listesinin

4 4 / 31 Kayıt Yenilem e İşlem i İş A kış Şem ası Ö ğrenci İşleri B irim i Bölüm Başkanlığı Ö ğrenci D anışm an Ö ğrenci İşleri D aire Başkanlığından Kayıt Yenilem e Tarihlerinin Ö ğrenilm esi, Ö ğrencilerin Yatıracağı Katkı Payı / Ö ğrnim Ü cretlerinin Ö ğrenci Bilgi Sistem ine (U BS) G irildiğinin ve Bankaya Bildirildiğinin Teyit H er bir Ö ğrenci İçin Danışman Atanması Katkı Payı / Ö ğrenim Ü creti Tutarının Bankaya Yatırılması Ö ğrenci Bilgi Sistem inden D ers Seçim i Yapılm ası Ö ğrencinin Yaptığı İşlem lerin ve Seçtiği D erslerin Ö ğrenci Bilgi Sistem i Ü zerinden Kontrol U ygunsuzluk Var mı? U ygunsuzlukların G iderilm esi İçin Ö ğrencinin ve Ö ğrenci İşleri Biriminin Uyarılması Ö ğrencinin Evraklarının ve Bilgi Sistem inde Yaptığı İşlem in Kontrol Ö ğrencinin Kayıt Form unu ve İstenilen D iğer Belgeleri Ö ğrenci İşleri Birim ine Teslim etmesi Ö ğrencinin Yaptığı İşlem lerin Sistem Ü zerinden O naylanm ası U ygunsuzluk Var mı Ö ğrenci ve D anışm ana U ygunsuzlukların Bildirilm esi Kayıt Yenilem e İşlem inin O naylanm ası

5 Aşam a 5 / 31 Kayıt Silm e İşlem i A kış Şem ası Ö ğrenci İşleri B irim Sekreteri B irim Yönetim Kurulu Ö ğrencinin İlişiğinin Kesilm esi İle İlgili Yazı veya Talebin A lınm ası Kayıt Silm e Talebinin Yönetim Kuruluna Yazının Ö ğrenci İşleri Birim ine Havale Edilmesi Kayıt Silm e Talebinin İncelenm esi ve Konu H akkında Karar Verilmesi Yönetim Kurulu Kararının Ö ğrenciye Tebliğ Kararın Ö ğrenci İşleri Birim ine H avale Kararın Sekreterliğe Bildirilm esi Yönetim Kurulu Kaydın Silm e Talebini Onayladı m ı Ö ğrencinin D urum unun Ö ğrenci Bilgi Sistem ine İşlenm esi Ö ğrencinin D urum unun Burs A ldığı Kurum lara, Ö ğrenci İşleri D aire Başkanlığına, Erkek Ö ğrenciler İçin A skerlik Şubesine Bildirilmesi

6 6 / 31 M ezuniyet İşlem leri İş A kış Şem ası Birim Ö ğrenci İşleri Birim Sekreteri Birim Yönetim Kurulu Ö ğrenci İşleri D aire Başkanlığı H er Yarıyıl Sonunda M ezun D urum undaki Ö ğrenciler Belirlenir ve Liste Hazırlanır G elen Liste İncelenerek Eksiklik / H ata O lup O lm adığı Kontrol Edilir H azırlanan Liste Birim Yönetim Kuruluna Sunulm ak Ü zere Birim Sekreterine Eksiklik / H ata Var mı? Liste Yeniden D üzenlenm ek Ü zere Ö ğrenci İşleri Birimine Gönderilir M ezuniyet Kararları Ö ğrenci Bilgi Sistemine İşlenir M ezun O lan Ö ğrenciler Burs A ldıkları Kurum lara, Sosyal G üvenlik Kurum una ve Erkek Ö ğrenciler İçin A skerlik Şube Başkanlıklarına Bildirilir Liste G örüşülm ek Ü zere Yönetim Kuruluna Sunulur Yönetim Kurulu Kararı Ö ğrenci İşleri Birim ine H avale Edilir M ezun O labilecek Ö ğrencilerin D urum ları Yürürlükteki M evzuat H üküm leri D oğrultusunda İncelenerek M ezun O lam aya H ak Kazananlar Belirlenir G eçici M ezuniyet Belgeleri D üzenlenir ve Talep Eden Ö ğrencilere İlişik Kesm e Belgesi ile Kim likleri A lınarak Teslim Edilir D iplom alar Yürürlükteki M evzuat H üküm leri Çerçevesinde Kontrol Edilir M ezun O lan Ö ğrencilerin D iplom aları H azırlanarak D ekana / M üdüre İm zalatılır ve Ö ğrenci İşleri D aire Başkanlığına Gönderilir U ygun O lan D iplom alar Rektöre İm zaya Sunulur, U ygun O lam ayanlar Birime İade Edilir Teslim A lınan D iplom alar Kayıt Edilerek İlgili Ö ğrencilere Teslim Edilir Rektör Tarafından İm zalanan D iplom alar Soğuk M ühürleri Basılarak İlgili Birim e Teslim Edilir

7 7 / 31 Ö ğrenci D isiplin Soruşturm ası İş A kış Şem ası Soruşturm acı / Soruşturm acılar D isiplin Am iri D isiplin Soruşturm ası A çılm ası G ereken Olayın Öğrenilmesi D isiplin Kurulu Ü niversite Yönetim Kurulu 2.2. Mali Faaliyetler İş Akış Şemaları Soruşturm anın O nay Tarihinden İtibaren 15 G ün İçinde Tam am lanm ası G erekli İse D isiplin A m irinden Ek Süre İstenm esi Soruşturm ayı Bizzat Yürütm ek veya Soruşturm acı / Soruşturm acılar Tayin Etmek D isiplin Soruşturm asının Kesif, Bilirkişi, Tanık vb. A raçlardan Faydalanarak Yürütülm esi Ö ğrencinin Savunm asının A lınm ası Ceza Verilm esi Gerekiyor mu? Sonucun Soruşturulan Ö ğrenciye ve Varsa Şikayetçiye Bildirilm esi Soruşturm anın Tam am lanarak Soruşturm a Raporunun Yazılm ası ve Raporun D isiplin Amirine İletilmesi U yarm a, Kınam a veya Bir A ya Kadar U zaklaştırm a Cezasının Bizzat D isiplin A m iri Tarafından Verilm esi Bir veya İki Yarıyıl U zaklaştırm a veya Çıkarm a Cezaları İçin Teklifin Yetkili D isiplin Kuruluna D isiplin Kurulunun Toplanarak Kararını Verm esi Verilen D isiplin Cezasının İlgili Kişi ve Kuruluşlara Bildirilm esi Kararın D isiplin Amirine İletilmesi Verilen D isiplin Cezasına İtiraz Edilirse, İtirazın Karara Bağlanması

8 8 / 31 Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Personel Ödemeleri İşlemleri Satın Alma, İhale İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2489 Sayılı Kefalet Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 3843 Sayılı Yükseköğretim Kurumlarında İkili Öğretim Yapılması Hakkında Kanun 4505 Sayılı Temsil Tazminatı Ödenmesi Hakkında Kanun 4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu 5434 Sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 375 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname 631 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname 2000/457 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 2005/8681Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 2006/10344 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 2006/10808 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 2008/13694 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 2008/14012 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 161 Seri Numaralı Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği 162 Seri Numaralı Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği 2012/1 Sayılı Kamu Görevlileri Hakem Kurulu Kararı Yabancı Dil Tazminatı Miktarlarının Tespitine İlişkin Esaslar 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Hakkında Genel Tebliğ

9 Aşam a 9 / 31 M aaş Ö dem e Em ri B elgesi H azırlam a İş A kış Şem ası Strateji G eliştirm e D aire B aşkanlığı M utem et G erçekleştirm e G örevlisi / H arcam a Yetkilisi M aaş Ö dem esine Esas Personel Listesinin O luşturulm ası M uhasebe M em euru Tarafından Say 2000i Sistem inde G erekli G üncellem elerin Yapılm ası Birim M aaşının Say 2000i Sistem i Ü zerinde H esaplanm ası Personel Bilgilerinin Kontrol ve KBS M aaş U ygulam asına G irilm esi G ereken Bilgilerin Varsa G erekli kayıtların Yapılm ası Personelin Say 2000i Sistem inden G üncellenm esi G ereken Bilgilerinin Tespit Edilmesi KBS M aş U ygulam ası Ü zerinden Ö dem e Em ri Belgesi ve D iğer Ek Belgelerin Çıktısının Alınması M aaş Bordroları ve D iğer Evraklar G erçekleştirm e G örevlisi Tarafından H esap ve M evzuat A çısından Kontrol Edilir H ata veya M evzuata Aykırılık Var mı? M aaş D osyasının Kontrol Edilerek İm zalanm ası ve G erçekleştirm e G örevlisine M aaş Evrakı, H atalar D üzeltilm ek Ü zere M utem ete G eri İm zalanır ve Belge H arcam a Yetkilisine Ö dem e Em ri Belgesi M aaş Evrakı Ö dem e İşlem i İş A kış Şem asına G öre Kontrol Edilir ve Say 200i Sistem i Ü zerinden O nayanır ve Ekleri Strateji G eliştirm e D aire Başkanlığına Kontrol Edilm ek ve Ö denm ek Ü zere Teslim Edilir H arcam a Yetkilisi Tarafından Ö dem e Em ri Belgesi Kontrol Edilerek Onaylanır KBS M aaş U ygulam ası Ü zerinden Banka Listesi Bankaya

10 10 / 31 G eçici Personel (4/C) M aaş Ö dem esi İş A kış Şem ası M utem et G erçekleştirm e G örevlisi / H arcam a Yetkisli Strateji G eliştirm e D aire Başkanlığı M aaş Ö dm esi Yapılacak G eçici Personel Listesinin O luşturulm ası Ö dem eye Esas Puantaj Cetvellerinin Tem in M aaş Kalem lerinin (Ö dem eler ve Kesintiler) Kontrol, D eğişiklik Varsa G üncellem e Yapılm ası Sözleşm eye, D iğer M evzuata ve Puantaja G öre M aaş Bordrolarının H azırlanm ası M aaş Evrakı H esap ve M evzuat A çısından Kontrol Edilir H arcam a Yönetim Sistem i Ü zerinden D üzenlenm esi, Bordro ve Ekleri İle Birlikte G erçekleştirm e G örevlisine H ata veya M evzuata Aykırılık Var mı? Eksikliklerin G iderilm ek Ü zere Geri Gönderilm esi İm zalanır ve Belge O nay İçin H arcam a Yetkilisine Sistem Ü zerinden Say 2000i Sistem ine H arcam a Yetkilisi Tarafından Ö dem e Em ri Belgesi Kontrol Edilerek İm zalanır ve Ekleri Strateji G eliştirm e D aire Başkanlığına Kontrol Edilm ek ve Ö denm ek Ü zere Teslim Edilir D iğer Ö dem e Em ri Belgeleri İş A kış Şem asına G öre Ödeme Yapılır

11 Aşam a 11 / 31 G eçici G örev Yolluğu Ö dem esi İş A kış Şem ası İlgili Personel G erçekleştirm e G örevlisi / H arcam a Yetkilisi M utem et Strateji G eliştirm e D aire B aşkanlığı G örevlendirm e O nayına U ygun O larak Yurtiçi ve Yurtdışı G eçici G örevin Yapılm ası G eçici G örev Yolluğu Bildirim inin D üzenlenm esi Bildirim in M evzuata U ygunluğunun Kontrol Bildirim M evzuata U ygun mu? Bildirim G erekli D üzeltm elerin Yapılm ası İçin G eri D üzenlenerek İm zalanır ve Belge H arcam a Yetkilisine H arcam a Yetkilisi Tarafından Ö dem e Em ri Belgesi Kontrol Edilerek İm zalanır H arcam a Yönetim Sistem inden Say 2000i Sistem ine. Ö dem e Em ri Belgesine M erkezi Yönetim H arcam a Belgeleri Yönetm eliğinde Belirtilen Evraklar Eklenir ve Ekleri Strateji G eliştirm e D aire Başkanlığına Kontrol Edilm ek ve Ö denm ek Ü zere Teslim Edilir D iğer Ö dem e Em ri Belgeleri İş Akış Şem asına G öre İşlem Yapılır

12 Aşam a 12 / 31 Ek D ers Ö dem e Em ri B elgesi H azırlam a İş A kış Şem ası Ö ğretim Elem anları M utem et G erçekleştirm e G örevlisi / H arcam a Yetkilisi Strateji G eliştirm e D aire B aşkanlığı Doğum Akadem ik Takvim e ve H aftalık D ers Program ına U ygun O larak D ers Yükü Bildirim Form u H azırlanır, ABD / Bölüm Başkanı ile D ekan/m üdür İm zası Alınır D oğum Yardım ından Faydalanacak O lan Personelin Resm i D oğum Raporunu Yükseköğretim ve Ek Talebini D ers Bir Ü creti D ilekçe Çizelgesi İle İletm O luşturulur esi ve D ekan/m üdür İm zası Alınır D ilekçenin Kayıt G erçekleştirm e G örevlisi ve M uhasebe Tarafından Personeline Ö dem e Em ri Belgesi, H avale Bordro, Ek D ers Çizelgesi ve D ers Yükü Bildirim Form ları Tutarlılık ve M evzuata U ygunluk Yönünden Kontrol Edilir D evlet M em urları Kanununda Belirtilen G österge ve Katsayı Rakam ı Ü zerinden Bordro Düzenlenm esi Yükseköğretim Ek D ers Çizelgesine U ygun O larak Puantajın KBS Sistem i Ek D ers Modülüne Girilmesi U ygunsuzluk Var mı? Bordro ve Eklerinin O naylanm ak Ü zere G erçekleştirm e G örevlisine Gönderilm esi Sistem Ü zerinden Ek D ers Bordrosu, Banka Listesi ve D üzenlenir; G erçekleştirm e G örevlisine Bordronun G erekli O naylanarak D üzeltm elerin M uhasebe Yapılm ası İçin Personeline G eri Evraklar İade Edilir Gönderilm esi M evzuata Aykırılık Var m ı? Talebin Reddedilm esi veya Eksikliklerin G iderilm esi İçin Evrakın G eri ve Ekleri İm zalanır H arcam a Yapılacak ve Belge H arcam a Bütçe Kalem inde Yetkilisinin O nayına Ö denek Sunulur O lup O lm adığının Kontrol Ö denek Aktarım ı veya Ek Ö denek Ö İstenir dem e Em ri Belgesi ve Ekleri Strateji G eliştirm e D aire Başkanlığına Kontrol Edilm ek ve Ö denm ek Ü zere Teslim Edilir H arcam a Yetkilisi Tarafından Ö dem e Em ri Belgesi Kontrol Edilerek İm zalanır Ö denek Var m ı? Sistem Ü zerinden Say 2000i Sistem ine H arcam a Yönetim Sistem i Ü zerinden Düzenlenm esi Ek D ers Evrakı Ö dem e İşlem i İş Akış Şem asına G öre Ödeme Yapılır Ö dem e Em ri Belgesinin H arcam a Yetkilisince Kontrol Edilerek Onaylanm ası Ö dem e Em ri Belgesine M erkezi Yönetim H arcam a Belgeleri Yönetm eliğinde Belirtilen Evraklar Eklenir ve M uhasebe Birim ine Teslim Edilir. Yardımı Ödemesi İş Akış Şeması H arcam a Yönetim sistem inden Say 2000i Sistem ine.

13 13 / 31 D oğrudan Tem in İşlem leri İş A kış Şem ası H arcam a Yetkilisi Satınalm a/g erçekleştirm e G örevlisi Satın A lm a Kom isyonu Satın A lm a Uygun mu Yaklaşık M aliyeti D oğrudan Tem in Sınırını A şm ayan Talep H arcam a Yetkilisinin O nayına Sunulur İhtiyacın Piyasadan Tem in için Talimat Verilir H arcam a Yapılacak Bütçe Kalem inde Ö denek O lup O lm adığı Kontrol Edilir Ödenek Var mı? Ö denek A ktarım ı veya Ek Ö denek İstenir H arcam a Talim atı O naylanır H arcam a Talim atı D üzenlenir Piyasa Fiyat Araştırm ası Yapılır Pyasa Fiyatı A raştırm a Tutanağına U ygun O larak M al veya H izm et A lım ı G erçekleştirilir Piyasa Fiyat A raştırm ası Tutanağı Düzenlenir Fatura, M uayene Kom isyonu Raporu ve Taşınır İşlem Fişi İlgili Kişilerden Temin Edilir H arcam a Yönetim Sistem i Ü zerinden D üzenlenir, İm zalatılır ve Sistem Ü zerinden Say 2000i Sistemine Gönderilir Ö dem e Em ri Belgesine M erkezi Yönetim H arcam a Belgeleri Yönetm eliğinde Belirtilen Evraklar Eklenir ve M uhasebe Birim ine Teslim Edilir. Yaklaşık M aliyet Cetveli Harcama Talimatı Piyasa Fiyatı Araştırm a Raporu Fatura Muayene Komisyon Raporu Taşınır İşlem Fişi İşçilik Tutanağı Vergi Borcu Yazısı

14 14 / 31 Elektrik, Su, Telefon, D oğalgaz G iderlerinin Ö denm esi İş A kış Şem ası M utem et G erçekleştirm e G örevlisi / H arcam a Yetkilisi Strateji G eliştirm e D aire Başkanlığı Faturanın Teslim A lınm ası Fatura İçeriğinin Kontrol (Tarih, Tüketim M iktarı, A bone Bilgileri vs.) Fatura İçeriği Uygun mu? G erçekleştirm e G örevlisine H aber Verilm esi Faturaya Süresi İçerisinde İtiraz ve Faturanın İadesi Kullanım İçerisinde Ö zel Tüketim O lup O lm adığının Kontrol Ö zel Tüketim Var mı? Ö zel Tüketim Çizelgesinin D üzenlenm esi Ö zel Tüketim Tutarlarının Kurum H esabına Yatırılm asının Sağlanm ası ve D ekontun Tem in Ö dem e Em ri, Fatura ve Ekleri G erçekleştirm e G örevlisi Tarafından H esap ve M evzuat A çısından Kontrol Edilir H arcam a Yönetim Sistem i Ü zerinden D üzenlenm esi ve Belgelerin O nay İçin G erçekleştirm e G örevlisine H ata veya M evzuata Aykırılık Var mı? H atalar D üzeltilm ek Ü zere G eri ve Ekleri Strateji G eliştirm e D aire Başkanlığına Kontrol Edilm ek ve Ö denm ek Ü zere Teslim Edilir Sistem Ü zerinden Say 2000i Sistem ine İm zalanır ve Belge O nay İçin H arcam a Yetkilisine H arcam a Yetkilisi Tarafından Ö dem e Em ri Belgesi Kontrol Edilerek İm zalanır D iğer Ö dem e Em ri Belgeleri İş A kış Şem asına G öre İşlem Yapılır

15 15 / Personel İşleri Faaliyetleri İş Akış Şemaları Personel İşleri Faaliyetlerine İlişkin Başlıca Mevzuat Personel Atama, Görevlendirme ve Özlük İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 3843 Sayılı Yükseköğretim Kurumlarında İkili Öğretim Yapılması Hakkında Kanun 4505 Sayılı Temsil Tazminatı Ödenmesi Hakkında Kanun 5434 Sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu 375 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname 631 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname 2000/457 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 2005/8681Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 2006/10344 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 2006/10808 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 2008/13694 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 2008/14012 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 2012/2543 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 2012/4092 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 7/15754 Sayılı Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar (BKK) 83/7148 Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar (BKK) 161 Seri Numaralı Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği 162 Seri Numaralı Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği 2012/1 Sayılı Kamu Görevlileri Hakem Kurulu Kararı Yabancı Dil Tazminatı Miktarlarının Tespitine İlişkin Esaslar Disiplin ve Yargılama İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği Disiplin Kurulları ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönetmelik

16 16 / 31 Personel Göreve Başlatma G öreve Başlayacak O lan Personelin Birime Başvurması Personelin Evraklarının İncelenm esi (A tam a Kararnam esi, N aklen A tam a ise Nakil Belgesi) Personel Süresi İçerisinde Başvurmuş mu? Evraklar U ygun mu? Talebin Kabul ve Personelin G öreve Başlatılm ası D üzeltilebilir U ygunsuzluk Yoksa ve M azeretsiz O larak Süre A şılm ışsa Talebin Reddedilm esi ve A tam a O nayının İptalinin İstenmesi G öreve Başlam a Tarihinin Personel D aire Başkanlığı na ve M aaş Birim ine Bildirilm esi G öreve Başlayan Personelin Kadro Cetveline İşlenmesi M aaş Birim i Tarafından Personelin M aaş Listesine D ahil, G erekiyorsa Kıst M aaş Yapılması Personel D aire Başkanlığından Kurum Sicil N um arası Temin Edilmesi Personelin Sosyal G üvenlik Kurum u Bilgi Sistem ine Kayıt Personel Kim lik Kartı form unun H azırlanarak Kim lik Kartı İstenm esi Personele Ö zlük D osyası A çılm ası, M al Bildirim Beyanı, A ile Yardım Bilgi Form ları ve diğer Belgelerin Temini

17 Aşam a 17 / 31 Personel Personel Terfi İşlem leri İş A kış Şem ası Personel İşleri G örevlisi N aklen Başka Birim e/kurum a A tanan Personelin A yrılış İçin Başvurusu İdari Personel D erece Kadem e Çizelgesinin H azırlanm ası Fakülte/Y.O kul Sekreteri, D ekan / M üdür Personelin Evraklarının (A tam a Kararnam esi, İstifa ise Talebi U ygun G örüldüğüne D air O nay, Em eklilik O nayı vs) İncelenm esi Personel D aire B aşkanlığı M utem et Görevden Ayırma İş Akış Şeması Talebin Reddedilm esi Terfi H akkı Kazanan Personellerin Belirlenm esi Terfi O nay UListesinin ygunsuzluk Var Fakülte / O kul mı? Sekreteri Tarafından Kontrol N aklen A tam a ise M aaş N akil Belgesinin Hazırlanm ası Terfi O nay Listesinin Fakülte Sekreterine Talebin Kabul ve İlişik Kesm e Belgesi U ygunsuzluk Düzenlenm Var esi mı? Personel Tarafından İlişik Kesm e Belgesinin İlgili Listenin Yeniden Birim lere D üzenlenm ek Ü zere İm zalatılm ası Geri Gönderilm esi M aaş N akil Belgesinin Personel Tarafından İlgili Kişilere İm zalatılm ası G örevden A yrılış Listenin Tarihinin O naylanm ak Personel Ü zere D aire D ekana/ Başkanlığına O kul ve M üdürüne M aaş Birim ine G önderilmbildirilm esi esi Terfi O nay Listesinin Kontrol U ygunsuzluk Var mı? Terfi O nay Listesinin Ü st Yönetici O nayı A lınm ak Ü zere Personel D aire Başkanlığına Listenin D ekan / O kul M üdürü Personelin Tarafından Kontrol A yrılışının Edilerek Sosyal O naylanm ası G üvenlik Kurum u Bilgi Sistem ine Kayıt Listenin D üzeltilm ek Üzere İadesi Listenin İlgilerin Ö zlük D osyasına Konulm ası ve M utem ete Personelin Ö zlük D osyasının Personel D aire Başkanlığına Gönderilm esi Listenin Ü st Yöneticiye O naylatılm ası ve İlgili Birim i G eri Terfilerin M aaş Listesine İşlenmesi

18 18 / 31 Yıllık İzin İşlem i İş A kış Şem ası İlgili Personel Personel İşleri G örevlisi Birim Yetkilisi/Birim A m iri Personel D aire Başkanlığı İzin Talebi O lan Personelce İzin O nay Belgesi D oldurularak Personel Birim ine İletilir İzin Talep Eden Personelin Yeterli Yıllık İzni O lup O lm adığı Kontrol Edilir Yıllık İzni Yeterli mi? Birim A m iri Tarafından İzin Talebin Yıllık İzin Planına ve Çalışm a Yoğunluğuna G öre D eğerlendirilm esi Talebin U ygun O larak D üzenlenm esi İçin Reddedilm esi İzin Form unun Paraf Edilerek Birim A m irine İzin Kullanım ı Uygun mu? Personelin İznini N erede G eçireceğinin Kontrol İzin Form unun O naylanarak Personel İşleri G örevlisine İzin Yurtdışında m ı Geçirilecek? İzin Talebinin Reddedilm esi Yurtdışı İzin Talep Form unun D üzenlenm esi İlgili Personelden Yurtdışı İzin Talep Formu İstenilmesi Yurt Yurtdışı İzin Talep Form unun Personel D aire Başkanlığına Talebin Rektör O nayına Sunulm ası, O naylanan Talebin Birime Bildirilmesi İzinin İzin Takip Form una İşlenm esi ve İzin Form unun Personelin Ö zlük D osyasına Konulm ası

19 A şam a 19 / 31 M azeret / H astalık İzinleri İş A kış Şem ası A kadem ik Personel Sicil İşlem i İş AB kış irim ŞemYetkilisi ası / B irim İlgili Personel Personel İşleri G örevlisi A m iri Personel İşleri 1. Sicil A m iri Personel D aire Başkanlığı 2. Sicil A m iri G örevlisi M azeret, H astalık veya Refakat İzin H er Yıl Tem m uz A yı Talebinin Yazılı İçerisinde H er bir O larak Birim A kadem ik Personel İçin Yetkilisine Sicil Form u İletilm esi H azırlanır ve Fotoğrafları Yapıştırılır İzin Talebi M evzuat ve Kanıtlayıcı Belge Ü zerinden (D o ğum Belgesi, Sağlık Rapo ru vs.) D eğerlendirilir H er bir Personelin M evcut 1. Sicil A m iri İle 6 A y Çalışıp Çalışm adığı Kontrol Edilir 6 A y Çalışm am ış Personel Var m ı? U ygunsuzluk Var mı? M azeret İzin Talebi Reddedilir veya Talep D üzeltilm ek Ü zere G eri G ö nderilir 1. Sicil A m iri Verilen İznin İzin Tarafından Sicil Takip Fo rm una Verilen Personel Personel D aire İşlenm esi ve İzin Başkanlığınca Evrakının Perso nelin G örevlendirilen Ö zlük D o syasına G örevli Tarafından Konulm ası Kontrol Edilir 6 A y Beraber Çalışm am ış Personellerin 1. Sicil A m irleri G enel H üküm lere G öre Tespit Edilerek Sicil Form ları D oldurulm ak Ü zere Sicil Raporları Talep Kabul Edilerek Tem mevrak uz A yı Perso nel İşleri İçerisinde A çık Seçik G ö revlisine O larak Birer N üsha D oldurulur G ö nderilir M evzuata A ykırı O larak Sicil Raporu D oldurulan H astalık İzni Personel Var mkullanılm ı? ış İse M aaş Birim ine Bilgi Verilm esi Tüm Personelin Sicil Form ları M evcut 1. Sicil A m irine Sicil Raporları G izli O larak Personel İşleri G örevlisine Teslim Edilir U ygunsuz Raporlar Yeniden H azırlanm ak Ü zere Birim e İade Edilir Sicil Raporları G izli O larak Personel D aire Başkanlığına Sicil raporları 2. Sicil Amirine Gönderilir Sicil Raporları İkinci Sicil A m iri Tarafından da Tem m uz A yı İçerisinde D oldurulur Sicil Raporları H er Bir A kadem ik Personelin Ö zlük D osyasına Konularak M uhafaza Edilir D oldurulan Sicil Raporları G izli O larak Personel D aire Başkanlığına Geri Gönderilir

20 20 / 31 Personel D isiplin Soruşturm ası İş A kış Şem ası Soruşturm acı D isiplin Am iri D isiplin Kurulu Yüksek D isiplin Kurulu D isiplin Suçu H akkında Bizzat veya Bilvasıta Bilgi Sahibi Olm ası 2.4. Taşın ır Mal İşlemleri İş Akış Şemaları Soruşturm anın İki A y İçinde Tam am lanm ası G erekli İse D isiplin A m irinden Ek Süre İstenm esi Soruşturm ayı Bizzat Yürütm ek veya Soruşturm acı Tayin Etm ek D isiplin Soruşturm ası Yapılan Personelin Savunam sının A lınm ası Ceza Verilm esi Gerekiyor mu? Soruşturm anın Tam am lanarak Soruşturm a Raporunun Yazılm ası ve Raporun D isiplin Amirine İletilmesi Sonucun Sanığa ve Şikayetçiye Bildirilm esi U yarm a, Kınam a veya A ylıktan Kesm e Cazasının Bizzat D isiplin A m iri Tarafından Verilm esi Kadem e İlerlem esinin D urdurulm ası, Yönetim G örevinden A yırm a ve G örevinden Çekilm iş Sayılm a Cezaları İçin Teklifin D isiplin Kuruluna Sanık D ekan İse Teklifin Yüksek D isiplin Kuruluna İletilm esi Kadem e İlerlem e Cezasının Verilm esinin Karar A ltına A lınm ası Kararın A tam aya Yetkili A m ire iletilm esi D ekanlar İçin Kadem e İlerlem e, Yönetim G örevinden A yırm a, G örevinden Çekilm iş Sayılm a Cezalarının, D iğer Tüm Personel İçin Ü niversite Ö ğretim M esleğinden veya Kam u G örevinden Çıkarm a Cezalarının Karar A ltına A lınm ası Ü niversite Ö ğretim M esleğinden veya Kam u G örevinden Çıkarm a Cezası İçin Teklifin Yüksek D isiplin Kuruluna İletilm esi Kararın A tam aya Yetkili A m ire İletilm esi

21 21 / 31 Taşınır Mal İşlemlerine İlişkin Başlıca Mevzuat 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Türk Bayrağı Tüzüğü Taşınır Mal Yönetmeliği Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik Taşınır Kayıt İşlemleri Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği (Sayı 1) Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği (Sayı 2) Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği (Sayı 3) Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkında Tebliğ (İlgili Yıl)

22 22 / 31 Satın A lınan Taşınırın M uayene Kabul ve G iriş Kaydı İş A kış Şem ası Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi M uayene ve Kabul Kom isyonu Bedelsiz Devir Satın A lınan Taşınırın Birim A m barına Teslim Taşınırların M uayene ve Kabul İşlem inin Yapılabilm esi İçin M uayene Kom isyonu Ü yelerinin H aberdar M evzuata G öre İhtiyaç Fazlası Taşınırların Tespit İhtiyaç Fazlası O larak Tespit Edilen Taşıt ve İş M akinelerinin Bedelsiz O larak D evir Edilebilm esi İçin M aliye Teslim Edilen Bakanlığından O nay Taşınırların İlgili Şartnam e Alınm ası ve M evzuata G öre M uayene M uayene ve Kabul İşlem i D erhal Yapılabiliyor mu? Tespit Edilen Taşınırların İhtiyaç Fazlası Taşınır U ygulam ası Sistem ine ( Kayıt Teslim Edilen Taşınırlar U ygun mu? Taşınır G eçici A lındısı D üzenlenerek Taşınırı Teslim e Edene Verilmesi G eçici O larak Teslim A lınan Taşınırların M uayene İşlem i Yapılıncaya Kadar M uhafaza Kullanım a Verilm em esi M uayene Kabul İhtiyaç Raporunun Fazlası ve Taşınırlara Taşınırların Yönelik Teslim A lınm ası G elen Taleplerin Alınm ası Taşınır M allar Yönetim Sistem i Ü zerinden Taşınır İşlem Fişi D üzenlenm esi Taşınır G eçici A lındı Belgesi D üzenlenm iş İse Bedel Taşınır Lim İşlem iti Fişi N um arasının A lındı Aşıyor m u? Belgesine Kaydedilm esi D üzenlenen Taşınır İşlem Fişinin Sistem Ü zerinden D evir İçin H arcam Ü st a Yönetim Yöneticinin Sistem ine O nayının A ktarılm Alınm ası ası ve Protokolün Ü st Yönetici Tarafından Mİm uayene zalanmkabul ası Raporu ve Taşınır İşlem Fişinin Birer N üshasının Satın A lm a Birim ine Teslim Edilmesi M uayene ve Kabul Raporu D evredilm esi U ygun D üzenlenerek G örülen Taşınırlar İm zalanm ası ve İçin Taşınır D evrine Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine Teslim İlişkin Protokol Düzenlenm esi D evir İçin H arcam a Yetkilisinin O nayının Alınm ası ve Protokolün H arcam a Yetkilisi Tarafından İm zalanam ası U ygunsuzluğun M uayene Raporunda Belirtilm esi ve Taşınırların İade Taşınır G eçici A lındı Belgesi D üzenlenm iş İse A lındının G eri A lınm ası ve Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine Teslim D evredilecek Taşınırların Bedelinin Parasal Sınırlar ve O ranlar G enel Tebliğindeki Lim it Açısından Kontrol D evredilen Taşınırlar İçin Taşınır M allar Yönetim Sistem i Ü zerinden Taşınır İşlem Fişi Düzenlenm esi Taşınır İşlem Fişinin Sistem Ü zerinden M uhasebe Birim ine Gönderilm esi D evir Yapılan Birim Tarafından D üzenlenen Taşınır İşlem Fişinin Teslim Alınm ası Taşınır İşlem Fişleri ve Taşınır D evrine İlişkin Protokolün M uhasebe Birim ine Teslim

23 23 / 31 Kayıt İşlemi

24 A şam a 24 / 31 Bağış Yoluyla Edinilen Taşınırların Kaydı İş A kış Şem ası Tüketim ve Kullanım Suretiyle Taşınır Kayıt Taşınır Kontrol Çıkışı Yetkilisi İş A kış Şem ası Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Bağış O larak Kabul H arcam a Yetkilisince U ygun Bulunan Taşınırın Talep Edilen Teslim A lınm ası Taşınırların Stok D urum larının Kontrol Taşınır İstek Birim leri İhtiyaç D uyulan Taşınırların Taşınır M al Yönetim Sistem i Ü zerinden Talep D eğer Tespit Kom isyonu Talebin Reddedilm esi ve İhtiyaç D uyulan Taşınırlar İçin Yönetim e ve Satın A lm a Birim ine Bilgi Verilm esi Taşınırın D eğeri İspat Edici Bir Belge ile Belirtilmiş Stok mi? Yeterli m i Taşınırın D Stok eğerinin D urum una ve Tespit EdilmYönetim esi İçin in İznine D eğer Tespit U ygun M iktarda Kom isyonuna Talebin Karşılanması İstek Belgesinin Çıktısının A lınm ası, İstek Birim i Yetkilisi Tarafından İm zalanm ası ve Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine İlgili Kuruluşlardan veya Piyasa Fiyat A raştırm ası Yöntem i İle D eğer Tespitinin Yapılm ası Karşılanan Taşınır Taleplerinin Taşınır M allar Yönetim Sistemine Girilmesi Belirtilen veya Tespit Edilen D eğer Ü zerinden Taşınır M al Yönetim Sistem i Karşılanan Tüketim Ü zerinden Taşınır M alzem eleri İçin İşlem Fişi Taşınır İşlem Fişi D üzenlenm esi D üzenlenm esi D eğer Tespit Raporu D üzenlenm esi ve Raporun Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine Karşılanan D ayanıklı Taşınırlar İçin (Taşıt D üzenlenen ve Taşınır İş M akineleri İşlem Fişinin H ariç) Sistem Zim m et Fişi Ü zerinden (6A) D üzenlenm esi M uhasebe Birim ine Taşıt ve İş D üzenlenen Taşınır M akineleri İçin İşlem Fişinin Taşınır, İstek Belgesi Taşınırın DA eğerine ranm aksızın Yetkili İlişkin İspat M akam Edici ın O nayına Belgenin İstinaden veya Zim m et Kom isyon Fişi (6) Raporunun D üzenlenm esi M uhasebe Birim ine Teslim D üzenlenen Fişlerden Birer N üsha Taşınır Teslim Edilen G örevlilere Verilm esi Tüketim Çıkışlarının 3'er A ylık Raporlar H alinde M uhasebe Birimine Bildirilmesi

25 25 / 31 Taşınırların Kayıtlardan Çıkarılm ası İş A kış Şem ası Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Kayıttan D üşm e Teklif Kom isyonu H arcam a Yetkilisi / Ü st Yönetici Kullanılam az H ale G elen, Yok O lan, Sayım Sonucu Eksik Çıkan ve Ekonom ik Ö m rünü Tam am lam ış O lan Taşınırların Tespit, İlgililer veya İlgili Kom isyonlar Tarafından Bildirilm esi D urum un Kayıttan D üşm e Teklif Kom isyonuna Bildirilm esi Kayıtlardan Çıkarılm ası İstenilen Taşınırların İlgili M evzuat Çerçevesinde D eğerlendirilm esi Kayıtlardan Çıkarılm ası U ygun O lm ayan Taşınırlar İçin Kararın G erkçeli O larak H arcam a Yetkilisine Bildirilm esi Kararın D eğerlendirilerek N ihai Kararın Verilm esi ve Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine İletilmesi Kayıttan D üşm e ve Teklif O nay Tutanağına İstinaden Taşınır İşlem Fişi D üzenlenm esi Kayıtlardan Çıkarılm ası U ygun G örülenler İçin Kayıttan D üşm e Teklif ve O nay Tutanağının D üzenlenerek H arcam a Yetkilisine Tutanağın İlgili M evzuat A çısından İncelenm esi Taşınır İşlem Fişinin Taşınır M allar Yönetim Sistem i Ü zerinden M uhasebe Birim ine Taşınır İşlem Fişi ve O nay Tutanağının Birer N üshasının M uhasebe Birim ine Teslim Edilmesi Karar U ygun mu? Tutanağın İm zalanarak Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine Tutanağın G erekçeleriyle Birlikte Kom isyona İade Edilmesi

26 26 / Teknik Hizmetler İş Akış Şemaları Periyodik B akım İş A kış Şem ası İlgili Birim Sorum lusu Teknik Servis Birim i Satın A lm a Birim i Periyodik Bakım Takvim inin / Planının O luşturulm ası Periyodik Bakım Yapılacak D onanım ın Belirlenm esi Bakım Tarihlerinin Takip Edilmesi Bakım Takvim inin O naylatılarak İlgili Birim lere Bildirilm esi Bakım Tarihlerinin Takip Edilmesi Bakım Zam anının G elm esi Bakım H izm eti D ışarıdan m ı A lınacak Satın A lm a Birim ine Talebin İletilmesi Bakım H izm etinin Piyasadan A lınm ası Bakım ve O narım İşleminin Yapılması D ışarıdan O narım H izm eti A lım ı G erekiyor mu? Satın A lm a Birim ine Talebin İletilmesi O narım H izm etinin Piyasadan A lınm ası Bakım O narım Raporunun Yazılm ası / A lınm ası Bakım / O narım Raporunun Teslim A lınm ası Raporun İlgili D osyaya Konulm ası ve Arşivlenmesi

27 27 / 31 Tam irat / O narım İşlem i İş A kış Şem ası İlgili Birim Sorum lusu Teknik Servis Birim i Satın A lm a Birim i Tam irat / O narım İsteğinin Teknik Servise Bildirilmesi A rızanın Tespit Tam irat H izm eti D ışarıdan m ı A lınacak? Satın A lm a Birim ine Talebin İletilm esi Tam irat H izm etinin Piyasadan Satın Alınması Yedek Parça Gerekiyor mu? Satın A lm a Birim ine Talebin İletilm esi Yedek Parçaların Piyasadan Satın Alınması Tam iratın / Onarımın Yapılması Yedek Parçaların Teknik Servise Teslim Edilmesi O narım Raporunun D üzenlenm esi / Teslim Alınması O narım Raporunun Teslim Alınması Raporun İlgili D osyaya Konulm ası ve Arşivlenmesi