Formüller ÜNİTE 5. Bu üniteyi çalıştıktan sonra; Formüller Menüsü İşlev Kitapçığı Tanımlı Adlar Formül Denetleme Hesaplama

Transkript

1 Formüller ÜNİTE 5 Formüller Menüsü İşlev Kitapçığı Tanımlı Adlar Formül Denetleme Hesaplama Bu üniteyi çalıştıktan sonra; Microsoft Excel hakkında temel işlemler öğrenildikten sonra hücrelere uygulanacak formüller hakkında bilgiler öğrenilecektir.

2 1.7. Formüller Menüsü Formüller menüsü şekil 158 de görülmektedir. Şekil 1. Formüller Menüsü İşlev Kitapçığı İşlev kitaplığı sekmesi üzerinde farklı kategorilerde işlevler ve formüller şekil 159 da görüldüğü gibi tanımlanmaktadır. Şekil 2. İşlev Kitaplığı Sekmesi İşlev kitapçığında en temelde bulunan ve sık kullanılan işlevler ve kullanımları aşağıda listelenmektedir. Topla: Topla(Sayı1:Sayı2) şeklindedir. Verilen Sayı1 ile Sayı2 aralığını toplar. Ortalama: Ortalama(Sayı1:Sayı2) şeklindedir. Verilen Sayı1 ile Sayı2 aralığının ortalamasını almaktadır. Sayıları Say: Bağ_Değ_Say(Sayı1:Sayı2) şeklindedir. Verilen Sayı1 ile Sayı2 aralığında kaç adet sayı bulunduğunu hesaplamaktadır. En Büyük: Mak(Sayı1:Sayı2) şeklindedir. Verilen Sayı1 ile Sayı2 aralığındaki en büyük sayı değerini bulmaktadır. En Küçük: Min(Sayı1:Sayı2) şeklindedir. Verilen Sayı1 ile Sayı2 aralığındaki en küçük sayı değerini bulmaktadır. Mutlak: Mutlak(Sayı) şeklindedir. Verilen Sayı değerinin pozitif halini verir.

3 Karekök: Karekök(Sayı) şeklindedir. Verilen Sayı değerinin karekökünü hesaplamaktadır. Kuvvet: Kuvvet(Sayı1:Us) şeklindedir. Verilen Sayı değerinin Us değeri kadar kuvvetini hesaplamaktadır. Üs: Üs(Sayı) şeklindedir. Verilen Sayı değerinin e sayısının üssü olarak kullanılması sonucundaki hesap değerini vermektedir. Eğer: Eğer(Sayı Kıyaslama; Doğru; Yanlış) şeklindedir. Kıyaslama sonucuna göre doğru ya da yanlış olan kısım hücreye yazdırılacaktır. Bugün: Bugün() şeklindedir. Günün tarihini verir. Ay: Ay(Sayı) şeklindedir. Verilen Sayı değerinin ay karşılığını verir. Gün: Gün(Sayı) şeklindedir. Verilen Sayı değerinin gün karşılığını verir. Şimdi: Şimdi() şeklindedir. Günün tarih ve saat bilgisini verir. Çarpım: Çarpım(Sayı1:Sayı2) şeklindedir. Verilen Sayı1 ve Sayı2 değerlerinin arasındaki tüm hücrelerin çarpımlarını verir. Tamsayı: Tamsayı(Sayı) şeklindedir. Verilen sayı değerini tamsayıya çevirerek verir. Yuvarla: Yuvarla(Sayı; Hane) şeklindedir. Verilen Sayı değerini gene verilen hane değeri kadar hassasiyete çevirir. Cos: Cos(Sayı) şeklindedir. Verilen Sayı değerinin kosinüs değerini verir. Uzunluk: Uzunluk( metin ) şeklindedir. Verilen metnin karakter sayısını verir. Lira: Lira(Sayı; Onluk) şeklindedir. Verilen Sayı değerini Lira olarak verilen ondalık değerini kuruş hanesi sayısı yaparak verir. Bu formülleri bir örnek üzerinden incelemek istersek; şekil 160 da görüldüğü gibi çeşitli ürünlerin satıldığını farz edelim. Bu ürünlerin satışında %18 Kar ve %8 KDV oranı olduğunu düşünelim.

4 Şekil 3. Formüllerin Kullanımı Bu durumda satış fiyatını bulmak istersek: =C3*(1+0,18+0,08) şeklinde bir formül yazarak Ana Karta a ait olan satış fiyatını bulabiliriz. Ana Kart için Ciro değerini =D3*E3 şeklinde formül yazarak bulabiliriz. Ana Kart satışından elde edilen toplam Kar miktarını =C3*E3*0,18 şeklinde formül yazarak bulabiliriz. Ana Kart satışından ödenecek olan toplam KDV miktarını =C3*E3*0,08 şeklinde formül yazarak bulabiliriz. Toplam Ciro miktarını bulmak için =TOPLA(F3:F12) şeklinde formül yazmamız yeterli olacaktır. Satılan ürün adedini bulmak için =BAĞ_DEĞ_SAY(F3:F12) formülünü yazmamız yeterli olacaktır. Ortalama Satış Adedi miktarını bulmak için =ORTALAMA(E3:E12) formülü yazılarak bulunabilir. En Çok Satılan Ürün Adedi miktarını =MAK(E3:E12) formülü ile bulabiliriz. Hesaplamalar sonucunda tablomuzun son hali şekil 161 de görülmektedir.

5 Şekil 4. Formüllerin Kullanımı Tanımlı Adlar Tanımlı Adlar adlı sekme şekil 162 de görülmektedir. Şekil 5. Tanımlı Adlar Simge seçildiğinde şekil 163 te görülen Ad Yöneticisi adlı pencere karşımıza çıkacaktır.

6 Şekil 6. Ad Yöneticisi Bu pencere üzerinde seçili olan hücre için yeni adlı butona tıklanarak Yeni Ad adlı pencere şekil 164 te görüldüğü gibi açılacaktır. Şekil 7. Yeni Ad

7 Bu pencere ile seçilen hücreye yeni bir ad tanımlanması gerçekleştirilecektir. Burada dikkat edilmesi gereken bir husus bulunmaktadır. Bu husus ise; bu penceredeki kapsam kısmıdır. Kapsam kısmında Çalışma Kitabı seçili olduğu durumda tüm çakışma kitabında yapılan tanım geçerli olacaktır. Diğer seçenekler olarak sekme adları bulunmaktadır. Kapsam alanında sekme adları seçildiğinde verilen ad tanımı sadece bu sekme için kullanılabilecektir. Simgesi seçildiği durumda seçili olan hücre için şekil 164 te görülen Yeni Ad adlı pencere karşımıza gelecektir. Yukarıda anlatılanlar bu durumda aynen geçerlidir. Şekil 8. Ad Tanımla Menüsü Şekil 165 te görülen Ad Tanımla yanında bulunan oka tıklandığında Ad Tanımla ve Adları Uygula adlı iki farklı seçenek karşımıza çıkacaktır. Eğer herhangi bir hücreye ad tanımlaması yapılmış ise Adları Uygula diyerek formüllerde ad tanımlamalarını uygulatıp kullanabiliriz. Şekil 9. Formülde Kullan Şekil 166 da Formülde Kullan menüsü görülmektedir. Bu menüde oluşturulan ad tanımlamaları listesi ve Ad Yapıştır adlı kısım bulunmaktadır. Herhangi bir hücre seçili olduğu durumda bu hücreye bir formül yazılacağında istenilen bir hücrenin ad tanımlaması buradan seçilerek kullanılabilir. Ayrıca seçilen bir hücre için Ad Yapıştır kullanılarak aynı işlem uygulanabilir. Simgesi seçildiğinde şekil 167 de görülen Seçimden Ad Oluştur adlı pencere karşımıza gelecektir.

8 Şekil 10. Seçimden Ad Oluştur Penceresi Bu pencere kullanılarak adları seçili olan hücrelerde otomatik olarak oluşturur Formül Denetleme Formül denetleme sekmesi şekil 169 da görülmektedir. Şekil 11. Formül Denetleme Sekmesi Simge seçildiğinde şekil 169 da görüldüğü gibi hücre değerlerinin hesaplanmasında etkileyen hücreleri oklarla gösterecektir. Şekil 12. Etkileyenlerin İzlenmesi

9 Simge seçildiğinde etkilenenler şekil 170 de görüldüğü gibi oklarla gösterilecektir. Şekil 13. Etkilenenlerin İzlenmesi Aynı şekilde mevcut simgelere birden çok tıklama yapıldığında her tıklama için bir üst seviyedeki etkilenmeler gösterilmektedir. Simge seçildiğinde şekil 171 de görülen menü karşımıza gelecektir. Şekil 14. Okları Kaldır Menüsü Bu menüden Okları Kaldır seçildiğinde tüm oklar; Etkileyen Okları Çıkar seçildiğinde etkileyenler için eklenen oklar ve Etkilenen Okları Çıkar seçildiğinde sadece etkilenenler için oklar kaldırılacaktır. Simgesi seçildiğinde şekil 172 de görüldüğü gibi sekme üzerindeki tüm formüller gösterilecek tekrar seçildiğinde eski haline geri gelecektir.

10 Şekil 15. Formüllerin Gösterilmesi Simge seçildiğinde şekil 173 te görülen menü karşımıza çıkacaktır. Şekil 16. Hata Denetimi Bu menüden Hata Denetimi seçildiğinde hata var ise gösterilecek yoksa şekil 174 te görüldüğü gibi hata olmadığına dair mesaj karşımıza gelecektir. Şekil 17. Hata Denetimi Herhangi bir hata bulunduğu durumda şekil 175 te görülen pencere karşımıza gelecektir.

11 Şekil 18. Hata Denetimi Bu pencere üzerinde nasıl bir hata yapıldığı ve sonraki hatalar görülüp nasıl düzeltilebileceği görülmektedir. Hata İzle seçildiğinde şekil 176 da olduğu gibi hata var ise hatanın kaynağı okla işaretlenecektir. Şekil 19. Hatanın İzlenmesi Simge seçildiğinde seçili olan hücre için şekil 177 de görülen Formül Değerlendir penceresi karşımıza gelecektir. Şekil 20. Formül Değerlendir Bu pencere üzerinde seçili olan hücre için formül değerlendirmesi yapılabilmektedir.

12 Simgesi seçildiği durumda şekil178 de görülen Gözcü Penceresi açılacaktır. Şekil 21. Gözcü Penceresi Bu pencere üzerinden gözcü ekleyerek sayfada yapılacak olan değişiklikler için istenilen hücrelerin değişimlerinin izlenmesi sağlanmaktadır Hesaplama Hesaplama sekmesi şekil 179 da görülmektedir. Şekil 22. Hesaplama Sekmesi Simge seçildiğinde açılan menüden formüllerin ne zaman hesaplanacağı şekil 180 de olduğu gibi seçilebilir.

13 Şekil 23. Hesaplama Seçenekleri Simgesi seçilerek hesaplamaların yeniden yapılması sağlanmaktadır. Simgesi seçilerek sayfada bulunan tüm hesaplamaların yeniden yapılması gerçekleştirilmektedir.

14 Her bir karakteri bir byte olarak temsil etmek amacıyla kullanılan sisteme ASCII kodlama sistemi adı verilmektedir. Şekil 9 da görüldüğü gibi her bir rakam, harf ve simgeye bir ASCI kodu karşılık gelerek kullanılmaktadır. Microsoft Excel de verilen bir dizi sayılar arasında en büyüğünü bulan fonksiyonu kullanarak elde edebilirsiniz. Microsoft Excel de sizde kendinize özel bir fonksiyon oluşturabileceğinizi tartışınız. Microsoft Excel de formül denetleme menüsünden Etkilenenleri izle sekmesinin özelliklerini keşfedin.

15 Bu ünitemizde Microsoft Excel de hücreleri kullanarak bir veri tablosunda hesaplama işlemleri yaparken fonksiyonları kullanarak sonuç elde etme ve çıkan hataları nasıl çözümleneceği konusuna değinilmiştir.

16 1. Excel de bir hücrenin değerini aşağı yönde sürükleme yöntemiyle 20 kez çoğaltınız. 2. Excel de Ad Tanımla sekmesini kullanarak bir hücreye ad veriniz.

17

18 BAŞVURULAN VE FAYDALANILABİLECEK KAYNAKLAR 1. İzzet TAMER, Dinçer ÇELİK "Bilgisayara Giriş II", SFS Grup Yayınevi, ISBN: , 2013 Ocak, pp:190