SPONSORLUK DOSYASI Nisan zmir, Türkiye Sheraton Çe me Otel HO GELD N Z

Transkript

1

2 SPONSORLUK DOSYASI Nisan zmir, Türkiye Sheraton Çe me Otel HO GELD N Z Bildi iniz gibi, 6. Kardiyoloji ve Kardiyovasküler Cerrahide Yenilikler Kongresi, Avrupa Kalp Damar Cerrahisi Derne i ESCVS (European Society for Cardiovascular Surgery) 59.Uluslararası Kongresi ile birlikte Nisan 2010 tarihinde Izmir de gerçekle tirilecektir. Ayrıca Kardiyoloji programı içinde IFA (International Forum of Arrhythmia) ve IAIC (International Academy of Interventional Cardiology) toplantıları da gerçekle tirilecektir. zmir in en gözde kongre merkezlerinden biri olan Sheraton Otel ve Kongre Merkezi yer olarak seçilmi tir. Daha önce pek çok prestijli kongreye ev sahipli i yapmı olan bu mekan kongre katılımcıları ve katılımcı firmaları her bakımdan tatmin edecek konum ve imkanlara sahiptir. Sheraton Otel ve Kongre Merkezi bünyesinde çok geni bir stand/sergi alanı bulunmaktadır. Burası tüm katılımcıların aynı anda rahatça dola abilece i kadar geni ve ferah bir alandır. Ö le yemekleri, kahve servisleri ve ilintili tüm aktivitelerin servis edilece i bu alanda ürünlerinizi tanıtmak ve katılımcılarla rahatça görü ebilmek için çok uygun bir ortam bulaca ınıza inanıyoruz. Her sene firma ve katılımcı bazında daha çok katılım ile gerçekle tirdi imiz 6. Kardiyoloji ve Kardiyovasküler Cerrahide Yenilikler Kongresi ile birlikte düzenleyece imiz Uluslararası 59.ESCVS (European Society for Cardiovascular Surgery) IFA (International Forum of Arrhythmia) ve IAIC (International Academy of Interventional Cardiology) kongresi katılımcılarıyla 2500 civarı katılım bekledi imiz kongremizde sektörde saygın bir yere sahip olan firmanızın, daha önceki kongrelerimize yaptı ı katkıların bu kongrede de artarak devam edece ini umuyoruz. Size firmanızın önemi ile orantılı bir yer ve imkanlar sunabilmemiz için, bu konudaki dü ünce ve önerilerinizi içeren cevabınızı en kısa zamanda bize iletmeniz çok yararlı olacaktır. Ayrıca ilave taleplerinizi ve önerilerinizi de iletmenizi bekliyoruz. Dünya çapında önemli davetli konu macılarımız yanısıra, kongre öncesi ve süresince yapılacak kurslar, uydu sempozyumları, ö le yemekli toplantılar, canlı yayında yapılacak uygulamalar vb. yeniliklerle zenginle ecek kongremizin sizlerin de deste i ile ülkemize ve ülkemizin bilimadamlarının çalı malarına yakı acak bir ekilde gerçekle mesi en önemli hedefimizdir. lginize te ekkür ederiz. Saygılarımla Prof. Dr. Öztekin OTO Türkiye Kalp ve Sa lık Vakfı Ba kanı

3 1. Duyuru ve Gönderimi EUR + %18 KDV Yurtiçinde 5.000, yurtdı ında adet olmak üzere toplam adet basılacak olan 1.duyuru ve zarflarını içermektedir. Duyuru arkasına basılacak tam sayfa reklam tarafınızdan hazırlanacaktır. Postalama masrafı ayrıca faturalandırılacaktır. Kongre Posteri ve Gönderimi - I EUR + %18 KDV Yurtiçinde 2.000, yurtdı ında adet olmak üzere toplam adet basılacak olan kongre posterine firma - ürün logosu basılmasını içemektedir. Gönderi masrafı fiyata dahildir. 2. Duyuru ve Gönderimi EUR + %18 KDV Yurtiçinde 5.000, yurtdı ında olmak üzere toplam adet basılacak olan 2.duyuru ve zarflarını içemektedir. Duyuru arkasına basılacak tam sayfa reklam tarafınızdan hazırlanacaktır. Postalama masrafı ayrıca faturalandırılacaktır. Kongre Posteri ve Gönderimi - II EUR + %18 KDV Yurtiçinde 2.000, yurtdı ında adet olmak üzere toplam adet basılacak olan kongre posterine firma - ürün logosu basılmasını içemektedir. Gönderi masrafı fiyata dahildir. Elektronik Duyuru (E-Duyuru) EUR + %18 KDV Elektronik duyurulara firma veya ürün logosu konulacaktır. Fiyat 15 Nisan a kadar yapılacak yakla ık 100 gönderi için verilmi tir. Gönderilerin daha fazla yapılması fiyatı de i tirmeyecektir. Yaka Kartı Sponsorlu u EUR + 18 % KDV Tüm katılımcılara, konu macı ve davetlilere ayrıca firma temsilcilerine verilecek yaka kartlarına ve iplerine firmanın reklamı alınacaktır. Program Kitapçı ı (katlanabilen ve yaka kartı po etine konulacak) EUR + 18 % KDV Katılımcılara verilecek ematik ve katlanabilen program, yaka kartları için koyulacaktır. Sponsor firmanın logosu program kitapçı ına basılacaktır. Kongre Katılım Belgesi ve Koruyucu Kabı EUR + 18 % KDV Kongre katılım belgesi ve koruyucu kabı arkasına firma ürün logosu konulacaktır.

4 Çanta, Bloknot, Kalem EUR + 18 % KDV Çantanın tarafımızdan yapılması halinde ürün seçeneklerine göre fiyatlandırma yapılacaktır. Program Kitapçı ı EUR + 18 % KDV Kongre çantalarında verilecek olan tam detaylı program kitabına alınacak reklam bedelidir. Bildiri Özet Kitabı EUR + 18 % KDV Kongre çantalarında verilecek olan bildiri özet kitabının arka dı kapa ına verilecek tam sayfa reklam bedelidir. Bildiri Özet CD si EUR + 18 % KDV Kongre çantalarında verilecek olan bildiri özet CD sinin arka kapa ına verilecek reklam bedelidir. CD ler sponsorluk kar ılı ında çantalara konulabilece i gibi, kupon kar ılı ı firma standından da ıtılabilir. Çantalara Insert EUR +18 % KDV Firmalar tarafından hazırlanacak olan ve çantalara konuacak materyaller için geçerlidir. Bu tür mateyallerin interiuma en geç 01 Nisan itibari ile gönderimi olması gerekmektedir. E- duyurular EUR +18 % KDV Kongre tarihine kadar yapılacak olan yakla ık 100den fazla elektronik duyuruya sponsor firmanın reklamı konulacaktır. Stand Alanı A 6 m2 için EUR + %18 KDV 8 m2 için EUR + %18 KDV Stand Alanı B 6 m2 için EUR + %18 KDV Tüm firmalar belirtilen gün ve saatte standlarını kurmak ve toplamak durumundadır. Stand alanının genel düzeni açısından bu saatlere uyulmasını rica ederiz. Hazırlanmı planda verilmi olan mekan ve ölçüler dı ına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla kar ıla ılması halinde stand alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkabilecektir. Yangın muslukları ve acil çıkı kapıları, merdiven ve asansörler, giri ler ve koridorlar kesinlikle bloke edilemezler. Standınıza ait montaj parçalarının kongreye gönderilmeden önce kontrol edilmesini rica ederiz. Stand bölgesini sadece anla mayı imzalayan firma kullanabilir. Stand alanı hakkı ba ka firmaya transfer edilemez. Stand alanın açık oldu u saatlerde standınızda tanıtım görevlilerinin bulunmasını rica ederiz. Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilinir. Ancak seslerin di er standları ve genel stand alanındaki akı ı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz. Stand alanı veya ticari poster panoları dı ında irket veya ürünün tanıtımının herhangi bir ekilde yapılmamasını rica ederiz. Kongre Merkezinin duvarlarına interium yetkilileri ile görü meden herhangi bir ey asılmaması, yapı tırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz. Kongre Merkezine herhangi bir ekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından Kongre Merkezine ödenir. Stand bölgesine dı arıdan yiyecek ve içecek getirilmesine izin verilmemektedir. Talep etmek istedi iniz servisleri mutlaka interium a bildirmeniz gerekmektedir. Sheraton Otel ve Kongre Merkezi stand alanında sa layaca ı tüm servisleri interium a faturalandıracaktır. nterium da alınan servisleri ilgili firmalara fatura edecektir.

5 Stand alanı içerisinde interium yetkililerinden talep etti iniz malzemelerin, faaliyetin bitiminde teslim edilmesini rica ederiz. Stand toplama günü, kargo irketi görevlileri malzemelerin gönderilmesi konusunda yardımcı olacaklardır. Stand görevlilerinizi, malzemelerin kargoya eksiksiz teslim edilmesi ve gerekli evrakın alınması için uyarınız. nterium, standlar kurulurken, bilimsel oturumlar devam ederken ve standlar toplanırken Genel Güvenlik servisini sa layacaktır. Bu güvenli in amacı kongre alanında düzeni sa lamaktır. Genel Güvenlik standlarda sergilenen ürünleri gözetlemekle yükümlü de ildir. nterium kongre sırasında olu acak kayıplardan, zararlardan, personel ya da ürün bazında, sorumlu de ildir. Bunlar, hırsızlık, sabotaj, ki isel taciz, elektrik kesintisi veya eksikli i gibi durumlardır. interium kongre boyunca sadece koridorları temiz ve açık tutmakla sorumludur. Standların temizli inden ise firmalar sorumludur. Uydu Sempozyum EUR + 18 % KDV Uydu Sempozyumları için genel içerik, konu, konu macılar, tercih edilen gün ve saat gibi detayları 31 Aralık 2009 tarihine kadar bilimsel sekretaryaya bildirmeniz gerekmektedir. 60 dakika süresi olan bu oturuma davet edilecek konu macılar ve ilintili masraflar tarafınızca kar ılanacaktır. Ö le Yemekli Sempozyum EUR + 18 % KDV Ö le Yemekli Sempozyumlar için genel içerik, konu, konu macılar, tercih edilen gün ve saat gibi detayları 31 Aralık 2009 tarihine kadar bilimsel sekretaryaya bildirmeniz gerekmektedir. 60 dakika süresi olan bu oturuma davet edilecek konu macılar ve ilintili masraflar tarafınızca kar ılanacaktır. Kurs, Çalı ma Grupları ve Özel Demonstrasyonlar EUR + 18 % KDV Uydu Sempozyumları için genel içerik, konu, konu macılar, tercih edilen gün ve saat gibi detayları 31 Aralık 2009 tarihine kadar bilimsel sekretaryaya bildirmeniz gerekmektedir. 60 dakika süresi olan bu oturuma davet edilecek konu macılar ve ilintili masraflar tarafınızca kar ılanacaktır. Canlı Yayın ve Uygulamalar EUR + 18 % KDV Canlı Yayın ve Uygulamalar için genel içerik, konu, konu macılar, tercih edilen gün ve saat gibi detayları 31 Aralık 2009 tarihine kadar bilimsel sekretaryaya bildirmeniz gerekmektedir. Süresi içeri ine göre belirlenecek olan bu oturuma davet edilecek konu macılar ve ilintili masraflar tarafınızca kar ılanacaktır.

6 Internet Cafe EUR + %18 KDV Kongre Merkezinde internet eri iminin sa lanaca ı bir alan ayarlanacaktır. 8 adet bilgisayar / modern yazılımlarla donatılmı hızlı internet eri imi sa lanacatır. Sistemin sa lıklı kullanılması için hizmeti verecek 1 teknik elemanın sa lanacaktır. Internet ba lantısı için kullanılacak ücretsiz telefon eri imi sa lanacaktır. Sunum Kontrol Odası EUR + %18 KDV Sunum kontrol odasında sponsor firmanın 10 adet kırlangıç bayra ı yer alacaktır. Teknik destek odasında sponsor firmanın bloknot, kalem v.b. promosyon malzemeleri konulacaktır. Sunum kontrol odasında bulunan bilgisayarların ekran koruyucularında firma/ürün logosu kullanılacaktır. Konu macılara tahsis edilecek olan bu merkezde kongre süresince çay, kahve, sandviç vb. ikramlar gün boyu sa lanacak ve sponsor firmanın ikramı olarak sunulacaktır. Sinyalizasyon EUR + %18 KDV Kongre merkezinde yer alacak tüm genel yönlendirmelerin altına dijital baskılı olarak firma/ürün logonuz konulacaktır. Transferler ve Mekik Servisler EUR + 18 % KDV zmir havaalanından kongre merkezine ve alternatif otellere, ve kongre süresince alternatif otellerden kongre merkezine geli ve dönü lerde özel transfer ve mekik servis hizmeti verilecektir. Bu hizmet sırasında kullanılacak transfer boardları, kar ılama boardları, otobüs durakları, firma veya ürün logosu kullanılarak hazırlanacaktır. Firma veya ürün logolu bagaj etiketleri hazırlanıp kullanılacaktır. Poster Panosu Sponsorlu u EUR + %18 KDV Kongre kapsamında sunulacak yakla ık 500 posterin kongre süresince sergilenece i poster panolarında firma/ürün logonuz yer alacaktır. Su Dispenseri EUR + %18 KDV Ana toplantı salonu, kayıt deski ve kahve servislerinin yapılaca ı alanlar olmak üzere toplam 8 adet su makinesi belirtilen alanlara konulacaktır. Su makineleri için ürün daminiz yapılacak ve su makineleri içine yerle tirilecektir (daminin ajans çalı ması yapılarak bilginize sunulacak ve onayınız do rultusunda hazırlanacaktır). Su makineleri için kullanılacak ürün logolu bardaklar adet olmak üzere fiyata dahildir. Su makineleri için kullanılacak sular belirtilen sponsorluk bedeline dahildir ayrıca faturalandırılmayacaktır. Özel ambalajlanmı hijyen ve sa lık ko ullarına uygun sular kullanılacaktır. Plazma TV (Bilimsel Program Akı ı Görüntü Aktarımı) EUR + %18 KDV Kongre toplantı alanındaki tüm katılımcıların, bilimsel program akı ını, her türlü bilgiyi, ilanı ve de i iklikleri kongre boyunca takip edebilmesi amacı ile 6 adet plazma kurulacaktır. (kayıt deski, toplantı salonlarının önü ve stand alanı). Ayrıca salonlarda sabit kamera olacak ve ilgili alanlara yerle tirilen plazmalar sayesinde tüm katılımcılar sunumları takip edebileceklerdir. Plazma TV giydirmelerinde firma/ürün logonuz bulunacaktır. Sistemin sa lıklı kullanılması için yeterli sayıda teknik personel bulunacaktır.

7 Gala Yeme i EUR + 18 % KDV Oturma düzeninde limitsiz yerli içkili ve set menu servis yapılacak müzikli Gala Yeme inin sponsorluk bedelidir. Gala yeme i salonunda yapılacak firma ürün logolu reklamlar dahildir. Açılı Kokteyli EUR + 18 % KDV 15 Nisanda düzenlenecek olan Açılı Kokteyli, açık büfe olarak limitsiz içki ile servis edilecek olup, kokteyl alanına sponsor frmanın bayrak, flama, vb promosyon ürünleri asılacaktır. Ayrıca çantalara konulacak olan davetiyeler firma logosu ile basılacaktır. Kahve Molaları EUR + 18 % KDV Tüm katılımcılara servis edilecek çay ve kahve servisi toplantı aralarında sergi alanında verilecektir. Firma ve/veya ürün logoları içeren ilgili tüm promosyon malzemeleri stand alanında kullanılacaktır. Firmanın sponsorlu u program kitabında yayınlanacaktır. Fiyatlar 2 kez servis dahil olmak üzere günlük olarak verilmi tir. Tüm sponsorluklar ve reklam uygulamaları Türkiye Kalp ve Sa lı ı Vakfı tarafından onaylanacaktır.

8 SPONSORLUK TALEP FORMU Lütfen sponsorluk talepleriniz için a a ıdaki formu doldurarak, faks veya ile interium a gönderiniz. Sponsorluk talepleriniz ile ilgili formu interium a göndermenize istinaden ilgili sözle me hazırlanarak 3 i günü içerisinde tarafınıza gönderilecektir. RT BAT B LG LER Firma Adres ehir Telefon* Posta Kodu lgili Ki i Talep Tarihi mza * Lütfen ülkelerin ehir kodlarını yazmayı unutmayın. Sponsorluk Talepleriniz ve Notlarınız DETAYLI B LG Ç N; info@interium.com.tr Sıraselviler Cad. Hrisovergi Apt. No: 48 / 8 Taksim stanbul, Türkiye Telefon: Faks: rtibat Bilgileri Dilek Sezer Kele Gülfem Çallı sezerkeles@interium.com.tr gcalli@interium.com.tr Telefon : Telefon: