IFA 2016 FUARI TET MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU TÜRKİYE STANDI NIN KONSTRÜKSİYON VE DEKORASYON ÇALIŞMASI (02-07 Eylül 2016, Berlin/ ALMANYA)

Transkript

1 IFA 2016 FUARI TET MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU TÜRKİYE STANDI NIN KONSTRÜKSİYON VE DEKORASYON ÇALIŞMASI (02-07 Eylül 2016, Berlin/ ALMANYA) TARAFLAR: Bu Şartnamede teklif isteyen taraf Elektrik Elektronik ve Hizmet İhracatçıları Birliği (TET), bundan sonra BİRLİK olarak anılacaktır ve teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır. ŞARTNAMENİN KONUSU: İşbu Şartnamenin konusu, milli katılım organizasyonu BİRLİK tarafından Eylül 2016 tarihleri arasında Berlin/ ALMANYA da, Messe Berlin de gerçekleştirilecek olan IFA 2016 Fuarı na ilişkin konstrüksiyon ve dekorasyon hizmetlerinin BİRLİK in talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından gerçekleştirilmesine ilişkin usul ve esasların belirlenmesidir. A-TEKNİK ŞARTNAME: 1. TEMEL KONSTRÜKSİYON VE DEKORASYON ÇALIŞMASI: Net Sergileme Alanı : 17 m x m 349 m 2 Stand Yerleşimi : Katılımcı firmaların ağırlıklı olarak elektrik ve elektronik sektöründe beyaz eşya yan sanayi ve komponentler vs. ürünleri dallarında faaliyet gösteren firmalar olduğu fuarda ekte yer alan yerleşim planları bilgilerinize sunulmuştur. 2. GENEL VE TEKNİK DETAYLAR: 2.1- PROJEYE UYGUNLUK: İSTEKLİ sözleşme konusu olan Türkiye pavilyonu stantlarının inşasının tamamını çizilen projeye (EK-2) uygun olarak ve teklif ekinde yer alan renk ve desende malzemeler kullanarak inşa edecektir. Detay işçiliğine, mobilya ve malzeme temizliğine özellikle dikkat edilecektir. Ekli teknik detaylara ve malzeme cins ve standartlarına aykırı malzemenin kullanıldığının tespiti hali, BİRLİK açısından sözleşmenin feshi ve zararın tazmini hakkını doğuracaktır. İSTEKLİ ekli projede yapmak zorunda kalabileceği her bir değişikliği proje yetkilisine iletmek zorundadır ve onay almadan projede hiçbir değişiklik yapamayacaktır ZEMİN MALZEMESİ: Stant zeminleri yükseltilmiş zemin beyaz renk suntalam olacaktır. Platform en düşük 6 en fazla 10 cm. yüksekliğinde olmalıdır. Lounge alanında 17 m x 5 m ölçüsünde turkuaz renkli halı kullanılacak, suntalam ile birleşim noktası balıksırtı alüminyum çıta ile sabitlenecektir. Halı kendinden naylonlu olacak ve naylonu fuar teslim günü açılacaktır, aksi takdirde lekeli veya hasarlı halı teslimi cezai şart olarak kabul edilecektir STANT KONSTRÜKSİYONU: Stand genel konstrüksiyonu 18 mm. Beyaz, Turkuaz ve Altın renkli suntalamdan imal edilecektir. Standta kullanılan renkli yüzeyler Pantone kodu doğrultusunda hazırlanacaktır. Firma ara bölücü duvarları 120 cm beyaz suntalam üzerine 55 cm yüksekliğinde 3 mm. turkuaz şeffaf pleksi ile imal edilecektir. Bölücü duvar kenarlarındaki turkuaz ve altın renkli kolonlar Pantone kodlarına imal edilecektir. Stand genel yüksekliği zemin dahil 350 cm. olarak üretilecektir STAND ÜST ALINLIĞI: Stand üst alınlık konstrüksiyonu ekli projede belirtildiği şekilde beyaz ve turkuaz renkli suntalamdan üretilecektir. Alınlıklarda bulunan Turkey Discover The Potential ve 1

2 Turkish Household Appliances Suppliers logoları ışıklı tabeladır. Aynı ölçülerde toplam 6 adet tabela üretilecektir. TURKEY logosu beyaz ışıklı pleksi kutu harf, Discover The Potential yazısı 3 mm. altın rengi pleksi, Turkish Household Appliances Suppliers yazısı turkuaz ışıklı backlight olarak üretilecektir GRAFİKLER: Standlar üzerine yerleştirilecek olan tüm görsel malzeme, slogan, logo ve baskıların tamamı İSTEKLİ tarafından yapılarak monte edilecek olup, üretim, baskı bedeli teklif bedeline dahildir. BİRLİK logoları EK-3 te verilen resmi logo dışında çıkmayacaktır. Stantların üzerine yerleştirilecek olan grafiklerin bilgisayar çalışması BİRLİK tarafından oluşturularak teklif veren firmaya iletilecektir. Her bir katılımcı firma için 1 adet genişlik 310 cm x yükseklik 120 cm. ölçüsünde sıvama görsel basılacaktır. Karşılama bankosu önüne firma logoları basılacak ve düz yazı ile firma isimleri yazılacaktır. Lounge alanı ile ilgili detaylar aşağıda belirtilmiştir ELEKTRİK BEDELLERİ ve PROJE: Türkiye pavilyonundaki tüm elektrik projesi İSTEKLİ tarafından hazırlanacak ve fuarın açılışından en az 20 gün önce proje onayı ilgili birimlerden alınarak BİRLİK e iletilecektir. Tüm elektrik, su, internet bağlantı ücretleri BİRLİK e ait olmakla birlikte, elektrik ve su online siparişlerinin verilmesi İSTEKLİ nin sorumluluğundadır AYDINLATMA: Her firma stand alanı içerisinde ve lounge alanındaki oturma gruplarında 3 lü grup priz bulundurulacaktır. Elektrik bağlantılarının gözetim ve kontrolü İSTEKLİ tarafından yapılacaktır. Aydınlatma projede adedi belirtildiği şekilde 150 Watt metal halide spot kullanılacaktır. Firma ürünlerinin sergilenecekleri alanlardaki ışıklandırmanın, ürünlerin görsel olarak ilgi çekmesini sağlayabilecek yeterlilikte olması gerekmektedir. Cam vitrinler spot aydınlatmalı olmalıdır KONSTRÜKSİYON FİRMASI TARAFINDAN STAND İÇİNDE TESLİM EDİLECEK: Ekli projede çizimleri yer alan mobilyaların bire bir uygun imalatları yapılacaktır. Mobilyaların nakliye esnasında zarar görmemesi için paketlenme işlemleri düzgün olarak yapılacaktır, kenar ve köşeleri darbelere karşı korunacaktır. Info Desk; genişlik 100 cm x yükseklik 100 cm x derinlik 40 cm 14 ADET Desk 18 mm beyaz suntalamdan imal edilecektir. Deskin 30 cm lik üst bölümü camlı bölme olarak organize edilecek, alt baza kısmı kilitli dolap kapaklı olarak üretilecek ve içerisinde 1 adet raf yer alacaktır. Keson; genişlik 100 cm x yükseklik 70 cm x derinlik 40 cm 14 ADET Kilitli dolap kapaklı keson üretilecektir. Cam Vitrin; genişlik 50 cm x derinlik 50 cm x yükseklik 200 cm 14 ADET Vitrinler spot aydınlatmalı, kilitli cam kapaklı ve 3 Raflı olarak kullanılmalıdır. Cam Raf Ünitesi: 14 TAKIM Çap 60 cm cam Masa + 4 Sandalye 14 TAKIM Pleksi A4 Broşürlük 28 ADET (Her firma için 2 ADET ) Çöp Kovası 14 ADET 32 inch LED TV 14 ADET Led TV lerin tamamı aynı marka ve aynı seriye ait Türk malı ürünler olmalıdır. USB den video oynatma özelliği bulunmalıdır. ( AVI, MPEG4 vs.) 2.9- LOUNGE ALANI: Standın orta alanı lounge, info ve mutfak alanı olarak kullanılacaktır. INFO ALANLARI; Standın iki giriş tarafı info alanı olarak organize edilmiştir.

3 Info 1; - 1 ADET genişlik 175 cm x yükseklik 100 cm x derinlik 40 cm info desk, deskin ön yüzeyince CNC Kesim desen detayları yer alacak ve köşeleri radyuslu olarak imal edilecektir. Info desk üzerinde 2 ADET pleksi broşürlük, 2 ADET Cam Kase, 2 ADET Beyaz Bar Sandalyesi bulunacaktır. - 1 ADET TV Ünitesi: genişlik 250 cm x yükseklik 200 cm x derinlik 20 cm, TV Ünitesinin ön kısmında 5mm şeffaf pleksi panel kullanılacak ve panelin üzerine projede belirtilen desen uygulanmış olacaktır. Panelin üzerinde aynı zamanda 3mm pleksiden kesilmiş TET logosu ve info yazısı yapıştırılacaktır. Panelin üzerine 46 inch LED TV montajlanacaktır. Led TV USB den video oynatmalıdır. Panelin arka kısmında 3mm. foreksten kesilmiş TET logosu, ofis masası, 4 ADET sandalye, Dolap Kapaklı Keson, All In One Yazıcı, laptop, üçlü priz yer alacaktır. Detayları projede belirtilmiştir. Info 2; - 1 ADET genişlik 175 cm x yükseklik 100 cm x derinlik 40 cm info desk, deskin ön yüzeyince CNC Kesim desen detayları yer alacak ve köşeleri radyuslu olarak imal edilecektir. Info desk üzerinde 2 ADET pleksi broşürlük, 2 ADET Cam Kase, 2 ADET Beyaz Bar Sandalyesi bulunacaktır. - Mutfak Duvarı üzeri Logo Wall: genişlik 500 cm x yükseklik 220 cm, mutfak duvarı üzerinde 5 mm. şeffaf pleksi paneller kullanılacak ve panelin üzerine projede belirtilen desen uygulanmış olacaktır. Duvar ile pleksi panellerin arasında 20 cm. boşluk bırakılacak ve metal ayaklar ile birbirlerine montajlanacaktır. Paneller ile duvar arasında aynı zamanda ışıklı pleksi kutu harf TET logosu, ışıklı kutu harf TURKEY logosu paneller üzerinde 3 mm. altın renk pleksi kesim Discover The Potential yazısı, 3 mm. gri renk pleksi Electrical Electronics and Services Exporters Association ve 3 mm. siyah pleksi info yazısı yapıştırılacaktır. 46 inch LED TV askı aparatı ile paneller üzerine montajlanacaktır. LED TV USB den video oynatmalıdır. LOUNGE ALANI; - 4 ADET Beyaz Renk ikili koltuk, 4 ADET beyaz Renk Tekli Koltuk, 2 ADET Beyaz renk Kahve sehpası - Genişlik 300 cm x derinlik 15 cm x yükseklik 40 cm bambu bitkiler ve saksısı - 2 ADET genişlik 220 cm x yükseklik 100 cm x derinlik 90 cm. Bar Bankosu, deskin ön yüzeyinde CNC Kesim desen detayları yer alacak ve köşeleri radyuslu olarak imal edilecektir. Deskin alt kısmı kilitli dolap kapaklıdır. Desklerin olduğu alanda 2 ADET üçlü priz ve 4 ADET Beyaz Bar Sandalyesi yer alacaktır. - 2 ADET Toplantı Odası; Toplantı odalarında 1 er ADET Cam masa, 1 ADET Keson, 1 er adet üçlü priz ve 4 ADET Sandalye yer alacaktır. Odalar Lounge alanında CNC Kesim Lake MDF Paneller ile ayrılacaktır. Odalar kendi içlerinde de Turkuaz Renk pleksi ile bölünecektir. Mutfak duvarı üzerinde istenen görselin baskı ve uygulaması yapılacaktır. MUTFAK ALANI; Mutfak Alanı genişlik 500 cm x derinlik 200 cm x yükseklik 220 cm ölçüsünde olacak ve ortadan iki parçaya bölünecektir. Alanlardan biri mutfak diğeri depo olarak kullanılacaktır. İSTEKLİ ihtiyacı olan malzemeleri bu alan içerisinde bırakabilecektir. Depo ve mutfağa giriş için iki kısa kenardan kilitli kapı yapılacak, ara geçiş için orta duvara da kapı yapılacaktır. Kısa kenar duvarları üzerine baskısı istenen görsellerin uygulaması yapılacaktır.

4 Mutfak içinde, ziyaretçilere catering hizmeti sunabilecek büyüklükte, içinde elektrik ve su bağlantısı, lavabo, min. 160 L buzdolabı, 2 kettle, Servis Hazırlama Tezgahı, yeterince raf bulunan bir mutfak yer almalıdır. B FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI: İşbu Şartname konusu hizmet kapsamında İSTEKLİ tarafından üretilmiş veya oluşturulmuş her türlü tasarım, proje ve materyalin basma, yayma, çoğaltma, kopyalama, dağıtma, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme, her türlü ekleme ve değişiklik yapma, kullanma hakları da dahil olmak üzere tüm fikri sınai mülkiyet hakları BİRLİK e aittir. İSTEKLİ tarafından telif veya her ne nam altında olursa olsun herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. Söz konusu fikri hakların herhangi bir sebeple kendiliğinden BİRLİK e geçmediği durumlarda, İSTEKLİ bu hakları BİRLİK e ücretsiz ve gayri kabili rücu olarak devredecektir. İSTEKLİ tarafından üretilen veya oluşturulan tasarım, proje ve materyallerle ilgili olarak 3. kişiler tarafından fikri ve sınai haklar yönünden yapılacak her türlü başvuru ve tazminat taleplerinden İSTEKLİ sorumludur. C MALİ HUSUSLAR: Teklif edilen proje ve uygulama üzerinden anlaşma sağlanması durumunda ödeme aşağıdaki şekilde yapılacaktır: %50 si sözleşme imzalandıktan ve hizmet bedeli tutarındaki teminat çekinin firma tarafından BİRLİK e verilmesine müteakip 10 gün içerisinde, %50 si fuar bitiminden 15 gün sonra olmak üzere iki aşamada ödenecektir. Ödemeler banka transferi ile gerçekleştirilecektir. D - CEZAİ HUSUSLAR: İSTEKLİ, Türkiye pavilyonu stant inşası ve dekorasyonuna ilişkin sözleşme kapsamındaki hizmet ve yükümlülüklerini belirtilen tarih ve saatlerde (01 Eylül 2016 saat 10:00) temizlenmiş ve hazır bir şekilde teslim ederek yerine getirecektir. İSTEKLİ, anılan hizmet ve yükümlülükleri mücbir sebepler hariç olmak üzere, yerine getirememesi ve stantları süresi içerisinde teslim edememesi durumunda, ilk olarak toplam konstrüksiyon bedelinin %50 si olarak gecikme cezası ödeyecektir. Türkiye pavilyonunun resmi açılış saatlerine kadar tamamlanamaması halinde ise her türlü yasal hakkı saklı kalmak koşuluyla ile İSTEKLİ tarafından verilen çekler tahsile alınacaktır. Öte yandan gönderilen teklifteki proje ile uygulama arasında farklılık olması durumunda hiçbir ihtara gerek olmaksızın her bir farklılık ve eksiklik için sözleşme tutarının %10 u oranında ceza uygulanarak ödenecek tutardan düşülecektir. İSTEKLİ nin ihmali ya da kusuru dolayısıyla fuara iştirak edilememesi halinde, İSTEKLİ fuara iştirak etmek amacıyla yapılan tüm masrafları (BİRLİK in yapmış olduğu) tazmin etmeyi kabul ve taahhüt eder. Türkiye pavilyonu inşaatı ve fuar süresince fuar alanında gerek İSTEKLİ çalışanlarının ve gerekse 3. kişilerin uğradığı kaza ve hasarlardan İSTEKLİ sorumlu olacaktır. E GENEL HUSUSLAR: Teklifleri değerlendirilecek firmaların uluslararası fuarlarda ulusal stand konstrüksiyonu tecrübesi olması tercih nedeni olacaktır. Tasarım çizimleri, fiyatlandırma, halı, ahşap v.s numunelerine ek olarak daha önce gerçekleştirilen stand konstrüksiyonlarına ilişkin referanslar ve fotoğraflar da teklife eklenecektir.

5 İSTEKLİ ler, ekte sunulan projenin inşası için teklif vereceklerdir. Türkiye Standı nın inşasında görev alacak tüm çalışanların yol, konaklama, yemek, sigorta giderleri, iş ve sosyal güvenlik hukuku mevzuatından doğan tüm işçilik hak ve yükümlülükleri vb. İSTEKLİ tarafından karşılanacak olup, fuar süresince ortaya çıkabilecek teknik yardım taleplerini karşılamak üzere ayrıca en az 2 teknik eleman (1 elektrikçi ve 1 mobilyacı) tahsis edilecektir. İSTEKLİ, Fuar İdaresi tarafından belirlenecek genel ve teknik koşullara uymakla, gerekli teknik hesaplamaları ve ölçümleri yapmakla yükümlüdür. Türkiye Standı nın ölçümlendirilmiş projesini onay almak üzere Fuar İdaresine göndermek İSTEKLİ nin sorumluluğundadır. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra İSTEKLİ ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen bütün koşullar yer alacaktır. Sözleşmenin yapılmasını takiben sözleşme ile birlikte, sözleşme miktarının %100 ü oranında teminat çekini, firmanın imza sirkülerini (şahıs işletmelerinde imza beyannamesi), firmanın ünvan ve ortaklık bilgilerinin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesini (şahıs işletmeleri hariç), firma/ işletme antetli kağıdına banka hesap bilgileri ile firma/işletme yetkilisi ve irtibat kurulan kişinin adı - soyadı bilgileri ile telefon numarasını BİRLİK e vermekle yükümlüdür. Bu teminat, 07 Kasım 2016 Pazartesi gününe kadar muteber olup, hizmetin İSTEKLİ den sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dahilinde eksiksiz alınması durumunda iade edilecektir. Aksi takdirde, BİRLİK in söz konusu teminat çekini nakde çevirme hakkı saklıdır. Teklifler kapalı zarf usulü ile alınmaktadır. Zarfın üzerine İSTEKLİ nin ismi yazılıp zarfın kapanan kısmı teklif veren firma tarafından kaşelenip imzalanmalıdır. Ayrıca zarfın üzerine zarfın ihale teklifi içerdiği ve kesinlikle açılmaması gerektiği görünür bir şekilde belirtilmelidir. Kapalı zarf usulü konstrüksiyon teklifi son gönderim tarihi: 30 Haziran 2016 Perşembe günü mesai saati sonuna kadardır. Bu tarihten sonra elimize geçen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. İSTEKLİ ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde BİRLİK ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. F- TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR: Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir. a. Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli, b. Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle, c. Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları, d. Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,

6 e. Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler, f. Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar G- İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ: Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır; Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan, Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler. H- TEKLİF İÇERİĞİ: 1. Firmaya ait referanslar listesi veya portfolyo 2. Fiyat teklifi Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres: İMMİB Elektrik Sektör Şubesi Teklifler mutlaka imzalı kaşeli olarak kapalı bir zarf içerisinde kapanma yerleri imzalı ve kaşeli ayrıca tarihi belirtilerek gönderilmelidir. İletişim Bilgileri: Hande CELAYİR/ Kubilay DEMİR Dış Ticaret Kompleksi A Blok 4. Kat Sanayi Cad. Çobançeşme Mevki Yenibosna-İSTANBUL Tel: Web: hande.celayir@immib.org.tr kubilay.demir@immib.org.tr Tasarım İle İlgili Sorularınız İçin: Uğur ERSEN GSM: ugur.ersen@kuptasarim.com I- İHALEDEN VAZGEÇME: BİRLİK gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir. İSTEKLİLER, BİRLİK in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde BİRLİK ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. J- UYUŞMAZLIK: İşbu Şartnameden doğacak uyuşmazlıklar münhasıran İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri tarafından Türk Hukukuna göre çözülecektir.