>Y~ * T.C. IZMİR BUYÜKŞEIIİR BELED İYE BAŞKANLIĞI

Transkript

1 T.C. IZMİR BUYÜKŞEIIİR BELED İYE BAŞKANLIĞI SATINALMA DAİRESİ BAŞKANLIÖI DOĞRUDAN TEMIN ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKİİNDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç ve Kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönerge, Izmir Büyük şehir Belediyesi, Do ğrudan Temin Şube Müdürlüğünün Çal ışma Usul ve Esaslar ı ile Görev, Yetki ve Sorumluluklar ını belirlemektedir. Dayanak MADDE 2- (1) Bu Yönerge, 4734 say ıl ı Kamu!hale Kanunu, 4735 say ı l ı Kamu Ihaleleri Sözle şmeleri Kanunu, 5018 say ılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5393 say ıl ı Belediyeler Kanunu, 5216 say ıl ı Büyük şehir Belediyesi Kanunu, 5490 say ıl ı Nüfus Hizmetleri Kanununun Geçici 2.Maddesi Kapsam ında Yap ılacak Mal ve Hizmet Al ımlar ında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakk ında Karar ile Izmir Büyükşehir Belediye Meelisinin tarih ve say ılı karar ı ile uygun görülüp onaylanan Sat ınalma Dairesi Ba şkanl ığı Çal ışma Usul ve Esasları Hakk ında Yönetmeli ğe dayan ılarak haz ırlanmıştır. Tan ımlar MADDE 3- (1) Bu Yönergede ifade edilen; a) Başkanl ık/üst Yönetim: İzmir Büyük şehir Belediye Ba şkanl ığını, b) Belediye/Kurum: İzmir Büyük şehir Belediyesini, c) Üst Yönetim: Ba şkanl ık, Genel Sekreterlik ve Genel Sekreter Yard ımcılıklar ın ı, ç) Daire Ba şkan ı: Sat ınalma Dairesi Başkan ın ı, d) Şube Müdürü: Do ğrudan Temin Şube Müdürünü e) Kurum Personeli: Büyük şehir Belediyesi Ba şkanl ığı bünyesinde çal ışan personeli, t) Şef(ler): Do ğrudan Temin Mal Al ımlar ı Şefi, Do ğrudan Temin Hizmet Al ımlar ı Şefi ve Yaz ı İşleri Şefi g) Daire Personeli: Sat ınalma Dairesi Ba şkanlığında çal ışan personeli, ğ) Personel: Memur, Sözle şmeli Personel, i şçi ve Di ğer Hizmet Çal ışanlar ın ı, h) Yönetmelik : Bu Yönergenin dayana ğı olan Sat ınalma Dairesi Ba şkanlığı Yönetmeliğini, ı) Yönerge : Bu Yönergeyi, i) Kanun: Bu Yönergenin dayana ğı olan Kanunu, j) Kurul :Eğer var ise, Te şkilat yap ıs ındaki KurullKurullan, k) Meclis : İzmir Büyük şehir Belediye Meclisi'ni, 1) Encümen :Izmir Büyük şehir Belediyesi Encümeni'ni, m) R.G.:Resmi Gazeteyi, n) KİK: Kamu!hale Kurumunu, o) EKAP : Elektronik Kamu Al ımlar ı Platformunu, ö) Mal: Sat ın al ınan her türlü ihtiyaç maddeleri ile ta şın ır ve ta şınmaz mal ve haklar ı p) Hizmet: Bak ım ve onar ım, taşıma, haberle şme, sigorta, ara şt ırma ve geli ştirme, muhasebe, piyasa araştırmas ı ve anket, dan ışmanlık, tan ıtım, bas ım ve yay ım, temizlik, yemek haz ırlama ve da ğıtım, toplant ı, organizasyon, sergileme, koruma ve güvenlik, mesleki e ğitim, fotoğraf, film, fikri ve güzel sanat, bilgisayar sistemlerine yönelik hizmetler ile yaz ıl ım hizmetlerini, ta şın ır ve ta şınmaz mal ve haklar ın kiralanmas ını ve benzeri di ğer hizmetleri, >Y~ * <~

2 r) Doğrudan Temin 4734 say ı l ı Kamu!hale Kanununda belirtilen hallerde ihtiyaçlar ın, idare tarafından davet edilen isteklilerle teknik şartlar ın ve fiyat ın görü şülerek doğrudan temin edilebildiği usulü, s) istisna: 4734 Say ıl ı Kamu ihale Kanununda 3. maddesinin bentlerinde belirtilen mal ve hizmet al ımlar ını, ş) Yakla şık Maliyet :!hale onay belgesi düzenlemneden önce idarece her türlü fiyat ara ştırmas ı yap ılarak, Katma De ğer Vergisi (KDV) hariç olmak üzere hesaplanan ve dayanaklar ı ile birlikte bir hesap cetvelinde gösterilen, ihale konusu i şin öngörülen bedelini, tan ımlar. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat, Organlar, Görev, Yetki ve Sorumluluklar Teşkilat MADDE 4- (1) Doğrudan Temin Şube Müdürlüğünün te şkilat yap ısm ı içerir. a) Doğrudan Temin Ş ube Müdürlüğü, Sat ınalma Dairesi Ba şkanl ığına bağl ı olarak Doğrudan Temin Mal Al ımlar ı Şefliği, Doğrudan Temin Hizmet Al ımları Şefliği ve Yaz ı İşleri Şefliğinden oluşmaktad ır. b) Müdürlüğün personel kadrosu; Şube Müdürü, Doğrudan Temin Mal Al ımlar ı Şefi, Doğrudan Temin Hizmet Al ımlar ı Şefi, Yaz ı İşleri Şefi ve bu şefliklerde görev yapan personellerden olu şmaktad ır. Doğrudan Temin Şube Müdürü Görev, Yetki ve Sorumluluklar ı MADDE 5- (1) Şube Müdürünün görev, yetki ve sorumluluklar ını içerir. a) Büyükşehir Belediyesine bağl ı birimlerin ihtiyac ı olan al ımlar için piyasa ara ştırmas ı ve yakla şık maliyet tespiti sürecindeki tüm i şlemlerin yürütülmesi ile ilgili olarak mevzuata, birimin çal ışma plan ve program ına uygun şekilde Daire Ba şkanı tarafindan verilen görevleri yerine getirmek, b) Tüm görevlerle ilgili konularda şeflikler aras ı koordineyi şefliklerin çal ışmalar ın ı denetlemek, - e) Şube Müdürlüğüne bağl ı birimlerin; 657 say ılı Devlet Memurlar ı Kanunu, 4734 say ı l ı Kamu İhale Kanunu, 4735 say ıl ı Kamu İhaleleri Sözle şmeleri Kanunu, 5018 say ıl ı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5393 say ıl ı Belediyeler Kanunu, 5216 say ı l ı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5490 say ılı Nüfus Hizmetleri Kanununun Geçici 2.Maddesi Kapsam ında Yap ılacak Mal ve Hizmet Al ımlar ında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakk ında Karar mevzuatlarma uygun olarak çal ışmas ın ı denetlemek ve uygunlu ğunu kontrol etmek, ç) i şlerin zaman ında, doğru ve verimli bir şekilde yürütülmesini sa ğlamak, bu konuda personeli yönlendirmek, karar vermek, uyumlu ve koordineli çal ışmay ı d) Şube Müdürlüğüne bağl ı personelin disiplin ve düzenini i ş bölümü yapmak, çal ışmaları izleyip denetlemek, eğitim ve yeti ştirilmesini e) ilgili kanun ve mevzuatlar ı takip etmek ve uygulanmas ın ı gerektiğinde görüş bildirmek, D Mal ve Hizmetlerin geli ştirilmesi yönünde uygulamada kar şılaşılan sorunlar ın ortadan kald ır ılmas ına yönelik tekliflerde bulunmak, g) Diğer Müdürlüklerle görev ve sorumluluk alan ına giren konularda koordinasyon sağl ıkl ı bilgi al ış veri şini yürütmek, ğ) Kurumun vizyon, misyon, politikalar ve ilkelerine uygun stratejik plan kapsam ındaki çal ışmalar ı yürütmek, h) Şube Müdürlüğünün görev ve sorumluluk alan ına giren Kamu Kurum ve Kurulu şlar ı ile gerçek ve tüzel ki şilerden gelen yaz ılara Bilgi Edinme Hakk ı Kanunu gere ğince yasal süreler içinde cevap vermek, ı) 5018 say ılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyar ınca, Müdürlüğü ile ilgili harcamalarda gerçekle ştirme görevlisi olarak, tahakkuk ve ba ğl ı evraklar ı düzenleyerek harcama yetkilisine sunmak, ilgili yıl ve takip eden iki y ı l ın tahmini bütçesini haz ırlamak ve uygulanmas ını 1) Şube Müdürlüğünün görev alan ında kullan ılacak malzemelerin ve hizmetlerin vs. sat ın al ınmas ı için gerekli uygulamalar ı yürütmek ve kontrol etmek, j) Şube Müdürlüğüne ait görev ve i şlerle ilgili rapor, bilgi vb. düzenleyerek Daire Ba şkan ına sunmak,

3 Şube Müdürlüğü ile ilgili tüm verilerin kay ıt, kontrol ve muhafazas ı ile güncel tutulmas ını k) Iç ve d ış yazışmalar yapmak, gelen ve giden evraklar ın düzenli bir şekilde kay ıt alt ına al ın ıp arşivlenmesini 1) 657 say ı l ı Devlet Memurlar ı Kanununa göre personel özlük haklar ı ile ilgili (rapor, sosyal haklar, izin, disiplin cezas ı vb.) yetkisi dahilindeki i şlemleri yürütmek ve personelin i şe düzenli gidi ş geli şini m) Daire Ba şkan ı tarafından verilen di ğer benzer görevleri yerine getirmek, n) Şube Müdürü; Şube Müdürlüğünün yönetimindeki yetkili ve sorumlu ki şi olup Müdürlük bünyesinde görev yapan tüm personelin amiridir. Şubesine ili şkin görev ve hizmetlerin, ihale mevzuatma ve di ğer ilgili mevzuatlara, Kurumun amaç ve ilkelerine, Daire Ba şkan ın ın emirlerine uygun olarak verimli ve etkin şekilde yürütülmesinden ve denetlenmesinden Daire Ba şkan ına kar şı sorumludur. Doğrudan Temin Mal ve Hizmet Al ımları Şefleri Görev, Yetki ve Sorumluluklar ı MADDE 6- (1) Doğrudan temin mal ve hizmet al ımlar ı şeflerinin görev, yetki ve sorumluluklar ını içerir. a) Piyasa ara şt ırmas ı ve yakla şık maliyet tespitinde yap ılmas ı gereken tüm i ş ve i şlemlerin yap ılmas ın ı, yapt ırılmas ın ı ve kontrolünü b) Piyasa ara şt ırmas ı ve yaklaşık maliyet tespitinde görev almak, e) Birim yöneticilerinin ortak nitelikteki yönetim görevlerini şeflik düzeyinde yerine getirmek, ç) Kendine verilen yetki ve sorumluluk dahilinde; şeflikte yürütülen faaliyetleri yönlendirmek, koordine etmek, hatas ız ve zaman ında bitirilmesi için çal ışmak, gerekirse bu konuda ilgili personeli uyarmak.birimde yürütülen faaliyetler hakk ında her an bilgi ve görü ş bildirecek şekilde i şlere hakim olmak, d) Birimi ile ilgili çalışmaları takip ve kontrol etmek, belirli bir i ş takvimine göre gerçekle ştirilen i ş ve i şlemlerini ba şlatmak, i şlerin doğruluğunu kontrol ederek takibini yapmak ve Şube Müdürüne bilgi vermek, e) Birimindeki çal ışmalar ın, çal ışma ile ilgili evrak ve raporlar ın, eksiksiz düzenlenmesini ve kay ıtlar ının tutulmas ın ı sağlamak. Bilgisayar ve evrak üzerindeki kay ıtlar ı e şle ştirilerek varsa hatalar ın düzeltilerek bilgisayara girilmesini sa ğlamak, t) Birim personeli aras ında görev payla şımın ı, i ş akışını ve i ş birliğini düzenlemek. Biriminde bulunan personeli hizmete ili şkin işlemler konusunda ayd ınlatmak, i şlerin verimliliğini artt ırmak için yöntemler geli ştirmek, birimin verimli çal ışmas ı için kurum içi kaynaklar ın kullan ılmas ın ı g) Birimi ile ilgili bilgi, belge ve diğer dokümanlar ın derlenmesini ve korunn ıas ın ı birimden ç ıkışı yap ılan her türlü yaz ı l ı belgenin do ğruluğunu takip etmek, ğ) Kullan ımlar ına verilen demirba ş eşyayı korumak ve korumnas ın ı h) Birimde kullan ılacak malzemelerin ve hizmetlerin vs. sat ın al ınmas ı için gerekli ihale ve sat ın alma evrak ını düzenlemek ve sat ın al ınan malzemelerin ve hizmetlerin uygunluğunu kontrol etmek, ı) Geli şmeleri takip ederek, çal ışmalar için ara ştırma yapmak ve varsa öneri sunmak, i) Yetkisini a şan konularda bağl ı olduğu Müdürden talimat, görü ş, yorum alarak i şlerin devaml ıl ığın ı sağlam ak, j) Görevlerin yürütülmesinde ve denetlenmesinde Şube Müdürüne yard ımc ı olmak, gerekti ğinde vekalet etmek, k) ilgili mevzuat çerçevesinde, Şube Müdürü tarafından verilecek di ğer benzer görevleri yürütmek, 1) Doğrudan Temin Mal ve Hizmet Al ıınlar ı Şefleri; Şube M(Idürüne bağl ı olup, yapmakla yükümlü olduğu görevler ile kendisine verilecek di ğer görevleri zaman ında düzenli olarak yapmak ve yapt ırmakla Şube Müdürüne kar şı sorumludur. Yazı İşleri Şefi Görev, Yetki ve Sorumluluklan MADDE 7- (1) Yaz ı işleri şefinin görev, yetki ve sorumluluklar ın ı içerir. a) Yaz ı i şleri servisindeki tüm i ş ve i şlemlerin yap ılmas ın ı, yapt ırılmas ını ve kontrolünü b) Birim yöneticilerinin ortak nitelikteki yönetim görevlerini şeflik düzeyinde yerine getirmek, e) Kendine verilen yetki ve sorumluluk dahilinde; şeflikte yürütülen faaliyetleri yönlendirmek, koordine etmek, hatas ız ve zaman ında bitirilmesi için çal ışmak, gerekirse bu konuda ilgili personeli 3

4 uyarmak. Birimde yürütülen faaliyetler hakk ında her an bilgi ve görü ş bildirecek şekilde i şlere hakim olmak, ç) Birimi ile ilgili çal ışmalar ı takip ve kontrol etmek, belirli bir i ş takvimine göre gerçekle ştirilen i ş ve işlemlerini ba şlatmak, i şlerin doğruluğunu her aşamada kontrol ederek takibini yapmak ve Şube Müdürüne bilgi vermek, d) Birimindeki çal ışmalar ın, çal ışma ile ilgili evrak ve raporlar ın, eksiksiz düzenlenmesini ve kay ıtlarının tutulmas ın ı sağlamak. Bilgisayar ve evrak üzerindeki kay ıtlar ı eşleştirilerek varsa hatalar ın düzelti lerek bilgisayara girilmesini e) Birim personeli aras ında görev payla şım ını, i ş ak ışın ı ve iş birliğini düzenlemek. Biriminde bulunan personeli hizmete ili şkin işlemler konusunda ayd ınlatmak, i şlerin verimliliğini artt ırmak için yöntemler geli ştirmek, birimin verimli çal ışmas ı için kurum içi kaynaklar ın kullan ılmas ın ı t) Birimi ile ilgili bilgi, belge ve diğer dokümanlar ın derlenmesini ve korunmas ını birimden ç ıkışı yap ılan her türlü yaz ı l ı belgenin doğruluğunu takip etmek, g) Kullan ımlar ına verilen demirba ş eşyayı korumak ve korunmas ını ğ) Birimde kullan ılacak malzemelerin ve hizmetlerin vs. sat ın al ınmas ı için gerekli ihale ve sat ın alma evrak ın ı düzenlemek ve sat ın al ınan malzemelerin ve hizmetlerin uygunlu ğunu kontrol etmek, h) Geli şmeleri takip ederek, çal ışmalar için ara şt ırma yapmak ve varsa öneri sunmak, ı) Yetkisini a şan konularda bağl ı olduğu Müdürden talimat, görü ş, yorum alarak i şlerin devaml ılığını 1) Görevlerin yürütülmesinde ve denetlenmesinde Şube Müdürüne yard ımc ı olmak, gerektiğinde vekület etmek, j) ilgili mevzuat çerçevesinde, Şube Müdürü taraf ından verilecek di ğer benzer görevleri yürütmek, k) Yaz ı İşleri Şefi; Şube Müdürüne bağl ı olup, yapmakla yükümlü olduğu görevler ile kendisine verilecek diğer görevleri zaman ında düzenli olarak yapmak ve yapt ırmakla Şube Müdürüne kar şı sorumludur. Doğrudan Temin Mal ve Hizmet Al ımlan Şefliği Personeli, Görev, Yetki ve Sorumluluklar ı MADDE 8- (1) Doğrudan temin mal ve hizmet al ımlar ı şeflikleri personelinin görev, yetki ve sorumluluklar ını içerir. a) Piyasa ara şt ırmas ı ve yaklaşık maliyet tespitinde görev almak, b) Teknik şartnameyi incelemek, taleplerin sisteme giri şini yapmak ve al ım dosyas ını olu şturmak, gerekli tüm yaz ışmalar ı yapmak, ilanlar ı haz ırlamak, EKAP üzerinden yap ılmas ı gerekli olan tüm i şlemleri yapmak, sözle şme yapmak, c) Mal ve hizmet sat ın al ınmas ı sürecindeki di ğer i ş ve işlemlerini ilgili mevzuata uygun yürütmek, ç) Müdürlüğün görev alan ında kullan ımlar ına verilen demirba ş eşyay ı korumak ve korunmas ını d) 5018 say ıl ı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyar ınca, ödeme, harcama, tahakkuk ve bağl ı evraklar ı düzenlemek, e) Çal ışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, geli şmeleri ve mevzuat ı takip ederek, ara şt ırma yapmak ve varsa öneri sunmak, f) Herhangi bir nedenle görevden ayr ılmas ı durumunda, korumak ve saklamakla görevli oldu ğu evrağı/evraklar ı kendisinden sonra ba şlayan personele devretmek, g) Şefinin mevcut bulunmad ığı hallerde onun görev alan ındaki tüm görev ve sorumluluklar ı Müdürün görevlendirmesine uygun şekilde yerine getirmek, ğ) ilgili mevzuat çerçevesinde, Şube Müdürü, Şube Şefi tarafından verilecek di ğer görevleri yürütmek, h) Doğrudan temin mal ve hiz ınet al ımları şeflikleri personeli; Do ğrudan Temin Şube Müdürüne bağlı olup, yapmakla yükümlü olduğu görevler ile kendisine verilecek di ğer görevleri zaman ında,tam, noksans ız ve düzenli olarak yapmakla Şube Müdürüne ve Şube Şefine karşı sorumludur. Yaz ı işleri Şefliği Personelinin Görev, Yetki ve Sorumluluklar ı MADDE 9- (1) Yaz ı i şleri şefliği personelinin görev, yetki ve sorumluluklar ın ı içerir. a) Evraklar ı teslim almak ve evrak kay ıt i şlemlerini takip etmek, I* - r~ <~

5 b) ihale onay, onay belgesi ve ödenek onay i şlemlerini takip etmek ve yürütmek, c)!hale ilan i ş ve i şlemlerini takip etmek, ç) Doküman sat ışı ve!hale zarf teslim al ım i şlemlerini takip etmek ve belge uygunlu ğuna onay vermek, d) Birim ihtiyac ı olan mal ve malzeme al ımlan için gerekli i ş ve i şleri yürütmek, e) Yaz ı İşleri birimindeki i şleri ilgili mevzuata uygun yürütmek, t) Müdürlüğün görev alan ında kullan ımlarına verilen demirba ş e şyayı korumak ve korunmas ın ı g) 5018 say ılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyar ınca, ödeme, harcama, tahakkuk ve ba ğl ı evraklar ı düzenlemek, ğ) 657 say ılı Devlet Memurlar ı Kanunu ve ilgili mevzuat ına göre çal ışmak ve gerekti ğinde personel özlük haklar ı ile ilgili (rapor, sosyal haklar, izin vb.) evraklar ı düzenlemek, h) Çal ışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, geli şmeleri ve mevzuat ı takip ederek, ara şt ırma yapmak ve varsa öneri sunmak, ı) Herhangi bir nedenle görevden ayr ılmas ı durumunda, korumak ve saklamakla görevli oldu ğu evrağılevraklar ı kendisinden sonra ba şlayan personele devretmek, i) Şefinin mevcut bulunmad ığı hallerde onun görev alan ındaki tüm görev ve sorumluluklar ı Müdürün görevlendirmesine uygun şekilde yerine getirmek, j) ilgili mevzuat çerçevesinde, Şube Müdürü, Şube Şefi tarafından verilecek di ğer görevleri yürütmek, k) Yaz ı i şleri şefliği personeli; Do ğrudan Temin Şube Müdürüne bağl ı olup, yapmakla yükümlü olduğu görevler ile kendisine verilecek di ğer görevleri zaman ında,tam, noksans ız ve düzenli olarak yapmakla Şube Müdürüne ve Şube Şefine kar şı sorumludur. ÜÇONCÜ BÖLt)M Doğrudan Temin Şube Müdürlü ğünün Çalışma Usul ve Esasları Doğrudan Temin Şube Müdürlüğünün Çal ışma Usul ve Esasları MADDE 10 (1)4734 say ılı Kamu!hale Kanununun İstisnalar ba şlıkl ı 3. maddesi (a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, 1, m, n, o, p, r, s, t, u bentlerine göre), Do ğrudan Temin başl ıkl ı 22. maddesi (a,b,c,d,e,f,g,h, ı,i bentlerine göre) ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun Geçici 2. maddesi Kapsam ında Yap ılacak Mal ve Hizmet Al ımlar ında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakk ında Karar' in 19. maddesi kapsam ında yer alan alımları talepte bulunan birimlerin teknik şartnameleri ve Ba şkanl ık Makam ı OLUR' u gere ğince 4734 say ıl ı Kamu!hale Kanunu, 4735 say ı l ı Kamu Ilıaleleri Sözle şmeleri Kanunu, 5018 say ı l ı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5393 say ı l ı Belediyeler Kanunu, 5216 say ılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5490 say ı l ı Nüfus Hizmetleri Kanununun Geçici 2. maddesi Kapsam ında Yap ılacak Mal ve Hizmet Al ımlar ında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakk ında Karardan gelen yetkileri do ğrultusunda saydaml ığı, rekabeti, e şit muamaleyi, güvenirlili ği, gizlili ği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçlar ın uygun şartlarla ve zaman ında karşılanmas ını ve kaynaklar ın verimli kullan ılmas ın ı sağlayacak şekilde sonuçland ırmak. (2) 4734 say ı l ı Kamu!hale Kanununun 4. maddesi ve 5490 say ıl ı Nüfus Hizmetleri Kanununun Geçici 2. maddesi Kapsam ında Yap ılacak Mal ve Hizmet Al ımlar ında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakk ında Karar'da yer alan mal veya hizmet al ım ihalelerinde kullan ılmak üzere ilgili kanunlar ın yakla şık maliyetinin belirlennıesine ilişkin esas ve usuller maddesi gere ğince yaklaşık maliyeti hesaplamak. (3) 4734 say ılı Kamu!hale Kanununa ve 5490 say ı l ı Nüfus Hizmetleri Kanununun Geçici 2. maddesi Kapsam ında Yap ılacak Mal ve Hizmet Al ımlar ında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakk ında Karar' a göre yap ılan al ımlar ın mevzuata uygun bir şekilde gerçekle şmesini sağlamak üzere; a) Al ım konusu i şin niteliğini belirlemek (Mal, Hizmet, Dan ışmanl ık Hizmetleri) b) Birimlerden gelen talepleri olu şturan teknik şartnameleri ve Ba şkanl ık Makam ı OLUR' unu incelemek, c) Birimlerden gelen taleplerin sisteme giri şini yapmak ve al ım dosyas ın ı oluşturmak, >4 5

6 r ı ç) İzmir Büyük şehir Belediyesi'nin web sitesinde yay ınlanacak ilanlar ı haz ırlamak, d) Piyasa araşt ırmas ı yapmak, e) Piyasa ara şt ırmas ı ve yaklaşık maliyet tespitinde görev almak, 1) Son teklif toplama tarihinde tekliflerin inceleme ve de ğerlendirmesini yapmak, g) Gerektiğinde fiyat indirim yaz ısı yazmak, ğ) Maliyete göre ihale usulü ile gerçekle ştirilecek olan i şleri ilgili ihale birimlerine göndermek, h) Isteklinin Yasakl ı Olup Olmad ığın ı Tespit Etmek Üzere EKAP'da ıı yasakl ıl ık teyidi almak, ı) Al ım karar ın ı ve kanunda belirtilen al ım niteliklerine ilişkin bulunmas ı gereken zorunlu belgeleri Harcama Yetkilisi OLUR' una sunmak, i) Gerekti ğinde al ım üzerinde kalan istekli ile sözle şme yapmak, j) Al ım sonucunu al ım üzerinde kalan istekliye bildirmek, k) Al ım dosyas ın ı ilgili birime göndermek, 1) 4734 say ıl ı Kamu!hale Kanununun İstisnalar ba şlıkl ı 3. maddesi kapsam ında yap ılacak tüm i ş ve işlemleri yürütmek, (4) Evrak ak ışının düzenlenmesi ve arşivlenmesi, kay ıtlar ın tutulmas ı, 657 say ılı Devlet Memurlar ı Kanunu, 4857 say ılı İş Kanunu ve ilgili mevzuatlar ına göre tüm personelin özlük ve e ğitim kat ılım i şlemleri ile stajyer puantajlar ı ve maa ş i şlemlerini yürütmek, takip etmek ve kontrolünü sa ğlamak, birim ihtiyac ı olan 4734 Say ı l ı Kamu ihale Kanununun 22. ve 3. maddesi kapsam ında gerçekle ştirilecek k ırtasiye, büro malzemesi, yedek parça ve bak ım onar ım hizmetleri al ımlar ını karşılamak üzere gerekli i ş ve i şlemleri yapmak, 5018 say ı l ı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyar ınca, ödeme, harcama, tahakkuk ve ba ğl ı evraklar ı düzenlemek,birimlerin ihtiyaçlar ı Doğrultusunda Yap ılan 4734 say ıl ı Kamu!hale Kanunun 3-e Maddesince Devlet Malzeme Ofisinden Kar şılanmak Üzere Devlet Malzeme Ofisi Al ımlar ı için gereken i ş ve i şlemleri yapmak, Daire Ba şkanl ığına bağl ı birimlerin 4734 Say ılı Kamu ihale Kanunu ve 5490 say ılı Nüfus Hizmetleri Kanununun Geçici 2.Maddesi Kapsam ında Yap ılacak Mal ve Hizmet Al ımlar ında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakk ında Karar kapsam ında tespit edilen maliyete göre al ımlara ili şkin Onay Belgesi, ihalelere ili şkin Ihale Onay Belgesi haz ırlamak, Doküman sat ışı ve ihale zarf teslim al ım işlemlerini takip etmek ve belge uygunlu ğuna onay vermek,!hale ilan i ş ve i şlemlerini takip etmek, birimde yap ılan mal veya hizmet al ımlar ına ili şkin ayl ık toplam tutarlar ın ın EKAP'a giri şini yaparak rapor olu şturmak, Yaz ı İşleri Şefliği sorumluluğunda yer alan i ş ve i şlemleri takip etmek, yürütmek, ve sonuçland ırmak. Denetim MADDE Il (1) Müdürlük çal ışmaları ve sonuçlan, Müdürlü ğün bağlı bulunduğu Genel Sekreter Yard ımc ıs ı tarafından denetlenir. Gerekli görülen durumlarda denetim, Genel Sekreter veya Belediye Ba şkan ı tarafından da yap ılabilir. (2) Müdürlük, üst yönetimin talimat ı üzerine, çal ışmaları ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi inceleme esas olmak üzere sunmakla yükümlüdür. (3) Belediyenin denetleme organ ı tarafindan yap ılacak inceleme ve denetim yaln ızca şefliğin i şlemleri, defter ve kay ıtlar ı ile bunlara ili şkin idari ve mali sonuçlar ı kapsar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Ilükümler Yürürlükten Kalkan Yönerge MADDE 12 (1) Bu Yönerge, yürürlü ğe girdiği tarihten itibaren, bundan önceki Yönerge yürürlükten kalkm ış olur. Yürürlük MADDE 13 (1) Bu Yönerge Üst Yönetici taraf ından onayland ığı tarihten itibaren yürürlü ğe girer.

7 Yürütme MADDE 14 (1)Bu Yönergenin hükümlerini Ust Yönetici ad ına Sat ınalma Dairesi Ba şkan ı yürütür. OLUR 9_f. İ.1f42o 15 Başkan a. ~,~+ e*,~\