T.C. ERCİYES ÜNİVERSİTESİ DEVELİ HÜSEYİN ŞAHİN MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 SIRA NO T.C. ERCİYES ÜNİVERSİTESİ DEVELİ HÜSEYİN ŞAHİN MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yatay Geçiş İşlemleri 2 Öss Sonucuna göre yerleşen ve Ek Kontenjan ile yerleşen öğrencilerin kayıt işlemleri 2-ÖSYM Kazandı Belgesi 3-Transkript 4-Ders İçerikleri 5-Öğretim Planı 1-Lise Diplomasının aslı veya geçici mezuniyet belgesinin aslı 2-ÖSYM Sonuç Belgesi İnternet Çıktısı, 3-12 Adet 4.5X6 ebadında çekilmiş vesikalık fotoğraf (Fotoğraflar kılık kıyafet yönergesine uygun çekilmiş olmalıdır.) 4-Erkek Adaylar için Askerlik Şubelerinden alınacak Askerlik Durum Belgesi(Askerliği yapmış olanlar için terhis belgesinin aslı), 5- Eğitim-Öğretim Gideri ve Katkı Payı Banka Dekontları, 6-Öğrenci Bilgi Formu Yatay Geçiş Kontenjanları için yayınlanan Senato Kararında belirtilen süre 7 GÜN

2 3 Mezuniyet Tek Ders Sınavları 1-Öğrenci dilekçesi 3 GÜN 4 Öğrenci Temsilcisi Seçimi 1-Başvuru Dilekçesi 2-Disiplin Cezası almamış olmak 3-Savcılık iyi hal kağıdı almak 4-Not ortalaması 2.50 den aşağı olmamak 5-Adayı tanıtan fotoğraf ve öz geçmiş yazısı 5 Resmi yazışmalar (elektronik belge) 1-Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belge 6 Öğrenci Hasta Sevk İşlemleri 1-Hastanın Muayene İsteği Formu 30 DAK. 7 Resmi Evrak Kaydı 1-Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belge 30 DAK. 8 9 Öğrenci Belgesi (Öğrenci İşleri Kısım Şefliği tarafından verilmektedir.) Burs işlemleri ( KYK, Rektörlük, Yemek, Kısmi çalışma, TEV) 1-Öğrenci Belgesi (Öğrenciler Üniversitemiz Web sitesindeki Öbisis sisteminden elektronik ortamda talepte bulunur ve öğrenci işleri bürosundan belgesini alır.) 2-Öğrenci Kimliği (Öğrencinin üniversitemize yerleşmesinden sonraki 1 ay içerisinde Nüfus Cüzdan Fotokopisi karşılığı Banka tarafından imza karşılığı teslim edilir.) 1- Başvuru formu ( ekli belgeler) 2- Durumunu gösteriri belge 3- Adrese Dayalı Kayıt Sistem Çıktısı 1 SAAT

3 10 Görev sürelerinin uzatılması 1-Yönetim Kurulu Kararı 11 Kayıt Silme 1-İlişik Kesme Belgesi Yeniden öğrenci kimlik kartının düzenlenmesi Yeniden askerlik belgesi düzenlenmesi Geçici Mezuniyet Belgesi verilmesi 15 Staj İşlemleri 16 Sınav Sonuçlarının İlanı 17 Sınav Sonuçlarına İtiraz 18 Mazeret Sınavı 1-Öğrencinin Dilekçesi 2-Kayıp İlan Yazısı 1-Öğrencinin Dilekçesi(Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 1-İlişik Kesme Belgesi 1-Staj Başvuru Formu 2-Fotograf (2 Adet) 3-SGK İşe Giriş Bildirgesi 4-Öğrenci Belgesi 5-Nufus Cüzdanı Fotokopisi 6-Stajla ilgili öğrenci beyannamesi 1-Develi Hüseyin Şahin MYO Web Sitesi (Öğrenci Bilgi Sistemi) 1-Öğrenci Dilekçesi (Matbu) 2-Dersden sorumlu öğretim görevlisinin onayı ve değişikliği gösterir teklifi 3-Öğrenciye Sonuç Bildirim yazısı 2-Mazeretini gösterir belge (Sağlık Raporu)

4 19 Kaydın Saklı Tutulması (1veya 2 yarıyıl öğrencinin izinli sayılması) 20 Derslerden Muaf Olma 21 Mazeretli Kayıt Yenileme 22 İzin İsteği 23 Maaş Bordrosu 24 Bütçe Hazırlama İşlemleri 2-Durumu Kanıtlayıcı Mazeret Belgesi 2-Transkript 3-Ders İçerikleri 4-Yönetim kurulu kararı 2-Mazeretli Kayıt Formu 3-Harcını yatırdığına dair Banka Dekontu 657sayılı DMK.' nun 99,100,101,102,103,104,105,106,107 ve 108. maddelerine göre; 1-Yıllık izinlerde izin formunun doldurulması 2-Hastalık izinlerinde raporun Yüksekokulumuza ulaştırılması 3-Ücretsiz izinlerde ise dilekçe ile başvurulması 1-Kişi Beyanı 2-Atama kararnamesi 3-Aile Yardım Bildirimi 1-Açık ve kapalı alan tespit formu 2-Bütçe Gelir Fişleri 3-Bütçe Gider Fişleri 15 DAK. 10 GÜN

5 25 Satın alma 1-İhaleye onay formu 2-Piyasa araştırması formu 3-İhale teklif formu 4-Muayene kesin kabul formu 5-Taşınır işlem giriş fişi 6-Fatura 7-3 Adet Teklif Mektubu 5 GÜN 26 Taşınır Mal İşlemleri 1-Taşınır Mal Yönetmeliğine göre İstek Belgesi 2 SAAT 27 Ek Ders Ücreti Bordrosu 1-Ek Ders Çizelgeleri 2 SAAT 28 Yurt İçi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları 1-Görevlendirme Onayı 2-Yolluk Bildirimi 2 SAAT 29 Bilgi Edinme İsteği 1 SAAT 30 Öğrenci sağlık güvencesi işlemleri(sksdb tarafından yapılmaktadır.) 2-SGK'ya kayıtlı olmadığına dair belge 3-İki adet fotoğraf 4-Anne, Baba ve Öğrencinin kimlik fotokopileri 31 Program açılması teklifi, öğrenci kontenjanları 1-Bölüm başkanlıklarının program açma teklifi 2-Program içeriği 1 AY

6 32 Başarı İstatistiği 33 Görevlendirme İsteği Öğrenci Not Cetveli (Öbisis Programı Başarı Oranları Raporu hazırlama verilerini girerek elde edilir.) 2-Katılacağını gösterir belgeler 3 GÜN 34 Maaş Belgesi İsteği 1-Kişi Beyanı 10 DAK. 35 Personel Nakil İşlemleri, İşe Başlama ve Ayrılma İşlemleri 1-Personel Atama Onayı 2-Nakil Bildirimi 3-Görevden ayrılış ve Göreve başlama yazıları 4-İlişik Kesme Belgesi 5-SGK İşten Ayrılış ve İşe Giriş Bildirgesi 36 Belge 1-Kişi Beyanı 10 DAK. 37 Sürekli Görev Yollukları 38 Emeklilik İşlemleri 39 Maaş 1-Atama Onayı 2-Yolluk Bildirimi 3-Nakil Bildirimi 2-6 Adet fotoğraf 1-Ödeme Emri Belgesi 2-Asgari Geçim İndirimi 3-Maaş Bordrosu 3 GÜN

7 4-Banka Listesi 5-Personel Bildirimi 6-Sendika Kesintisi 7-Sigorta Bildirimi ve Emekli Keseneği Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (Ek-2) İkinci Müracaat Yeri İsim : Salih ARSLAN İsim : Yrd. Doç. Dr. Şükrü SU Unvan : Yüksekokul Sekreteri Unvan : Yüksekokul Müdürü Adres : Develi Hüseyin Şahin MYO Adres : Develi Hüseyin Şahin MYO Tel. : 0 (352) Tel : 0 (352) Fax : 0 (352) Fax : 0 (352) e-posta : sarslan@erciyes.edu.tr e-posta : su@erciyes.edu.tr