T.C. BERN BÜYÜKELÇİLİĞİ DİN HİZMETLERİ MÜŞAVİRLİĞİ VE İSVİÇRE TÜRK DİYANET VAKFI 2012 HAC ORGANİZASYONU KAYIT ESASLARI

Transkript

1 Müşavirliğimizce ITDV ile de işbirliği yapılarak düzenlenecek olan 2012 Hac Organizasyonu ile ilgili Kayıt esasları aşağıda belirtilmiştir Hac Organizasyonumuza müracaatlar tarihleri arasında din görevlilerine ya da İsviçre Türk Diyanet Vakfı Merkezine yapılacaktır. 31 Ağustos 2012 tarihinden sonra hac müracaatı alınmayacaktır. Her hacı adayı için ayrı bir müracaat formu doldurulacaktır. Bir ödeme belgesi ile sadece bir kişinin kayıt ücreti yatırılacak ve kayıt yaptıran hacı adayının ismi (... nın Hac Ücretidir) şeklinde ödeme belgesinin üzerine yazılacaktır. Ödeme belgesinin dipkoçanı müracaat formuna iliştirilecektir. Kayıt ücretini yatırmış olmak Müşavirliğimizce düzenlenmiş 2012 yılı hac organizasyonu şart ve kurallarının istisnasız kabul edildiği anlamına gelmektedir. Hac Kayıt Formu din görevlilerince veya ITDV de görevli kişilerce eksiksiz doldurulacaktır. Din Görevlisi bulunmayan yerlerdeki hacı adayları müracaat formunu kendileri doldurup Vakfa doğrudan gönderebileceklerdir. 2. Geçmiş yıllarda olduğu gibi bazı Avrupa ülkeleri ile birlikte İsviçre için de Hac Kontenjanı uygulaması devam etmektedir. Kayıt yaptıran vatandaşlarımızdan kontenjan fazlası olması halinde, organizasyonumuzla hacca 2009 yılı ve sonrasında gidenlerden kontenjan fazlası kadar kura usulüyle eleme yapılacak, bu elemeye rağmen yine de kontenjan fazlası olduğunda kayıt ücretini son ödeyen vatandaşlarımızdan başlayarak eleme yapılacaktır. Elenen vatandaşlarımızın kura usuluyle yedek sırası belirlenecektir. Bu sebeple Organizasyonumuz ile hacca gitmek isteyen vatandaşlarımızın müracaatlarını zaman kaybetmeden yapmaları ve kayıt ücretini bir an önce ödemeleri gerekmektedir. Kontenjan kadar kesin kayıtların yapılmasından sonra vefat veya vazgeçme gibi sebepler ile kontenjanda eksilme meydana gelmesi ve yapılacak işlemler için yeterli sürenin bulunması halinde, imkanlar ölçüsünde yedek müracaat sırasına göre vatandaşlarımıza yardımcı olunacaktır.

2 3. Hacı adaylarımızdan Türkiye deki anne, baba ve/veya eşini de beraberinde götürmek isteyenler müracaat formunda bu durumu belirteceklerdir. Ancak Türkiye den katılacak vatandaşlarımızın mutlaka hac kurasına girmiş ve çıkmamış olması gerekmektedir.bunlar için şimdilik ayrıca form doldurmayacaklar ve herhangi bir ücret ödemeyeceklerdir. Şayet bunlarla ilgili bir kontenjan temin edilebilirse bu durum açıklamalı olarak hacı adaylarımıza bilahare duyurulacaktır. Ayrıca anne, baba ve eş dışında başka bir akraba ya da yakın kesinlikle kayıt edilmeyecektir. 4. Sağlık yönünden, hac ibadetini kendi başına yapabilmesine mani durumu olanların hac müracaatları kesinlikle kabul edilmeyecektir. Hac ibadetini kendi başına yapabilmesine mani durumu olduğu halde kayıt yaptıran kişilerin durumu tespit edildiği an yapılan müracaatlar iptal edilecektir. Bütün bunlara rağmen tespit edilemediği için kayıtları alınmış hasta ve özürlü vatandaşlarımıza herhangi bir ayrıcalık yapılmayacaktır. Bu şekilde olan yatandaşlarımzın vekil göndermesi daha uygun olacaktır. 5. Hacca Kayıt yaptıran vatandaşlarımız ödenmesi gereken meblağı havale edip, ödeme belgesinin dipkoçanı ile birlikte istenilen belgeleri en geç 31 Ağustos 2012 tarihine kadar din görevlisine veya ITDV merkezine elden teslim edecektir. Bu tarihe kadar izin v.s. sebeplerle pasaportunu teslim edemeyen vatandaşlarımız, hac yetkililerimizle görüşerek pasaport suretini göndermeleri gerekmektedir. 6. Hacılarımız Normal 1. Tip organizasyon çerçevesinde, azami 4-5 kişilik odalarda ve Mekke de Harem e en fazla 5-7 km mesafedeki, Medine de ise Merkeziye de bulunan binalarda kalacaklardır. Bu tip hacca müracaat eden hacılarımızdan İsviçre Frankı alınacaktır. Hac Organizasyonu Vakfımız ve Müşavirliğimiz tarafından hizmet maksadıyla gerçekleştirilen bir faaliyet olup, Hacı adaylarımızın ödedikleri meblağlardan, tüm masraflar çıktıktan sonra herhangi bir miktar kalması halinde bu, İsviçre Türk Diyanet Vakfınca İsviçre de vatandaşlarımıza sunulacak diğer din hizmetlerinde kullanılacaktır. Organizasyonumuz ile hacca gidecek olan vatandaşlarımızdan, gerek İsviçre de, gerekse Suudi Arabistan da herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. (Kurban ücretleri fiyata

3 dahildir.) 7. İsviçre'den yeterli müracaat olması durumunda Müstakil Odalı (2 Kişilik) Hac Organizasyonu yapılacaktır. Bu tip hacca müracaat eden hacılarımızdan İsviçre Frankı alınacaktır. Diyanet İşleri Başkanlığının belirlediği Müstakil Odalı-3 Tip Normal Tip Hac organizasyonundan farkı; sadece tuvaleti ve banyosu içerisinde olan iki kişilik odalarda konaklanmasıdır. Diğer hizmetlerden, Normal Tip Hac organizasyonunu tercih edenlerle aynı şekilde yararlanacaklardır. Bu tip hac organizasyonunda otel hizmeti (özel oda servisi vs.) verilmez. Müstakil Odalı-3 Tip Hac seferini tercih edenler Mekke de Harem-i Şerif in avlusuna en fazla 7 km, Medine de ise Merkeziye de veya Büyük Harem e yakın mesafedeki binalarda, içinde tuvalet ve banyosu bulunan karyolalı, elbise dolabı ve buzdolabı olan 2 kişilik odalarda konaklama yapacaklardır. 8. Parasını yatıran vatandaşlarımızdan hacca gitmekten vazgeçenlere, yapılan masraflar kesildikten sonra paraları iade edilecektir. Bu durumda, kayıt ücreti olarak 50 CHF, malzemeler teslim edildikten sonra 150 CHF malzeme parası, vize alındıktan sonra 100 CHF işlem ücreti kesilir. Uçak biletleri kesildikten sonra vazgeçen adaylarımızdan ayrıca uçak firmasının bu aday için göndereceği fatura da hac ücretinden kesilir. Herhangi bir sebeple haccın yarı kalması, ya da adayın haccını tamamlayamadan dönmesi halinde ücret iadesi yapılmaz Yılı Hac Organizasyonunda Uzun Süreli (4-4,5 Hafta) hac için muhtemel gidiş ve dönüş tarihleri Ekim 2012 (Gidiş) ve Kasım 2012 (Dönüş) şeklinde belirlenmiştir. Kısa Süreli veya Müstakil (2,5 Hafta) Hac için muhtemel gidiş ve dönüş tarihleri Ekim 2012 (Gidiş) ve Kasım 2012 (Dönüş) şeklinde belirlenmiştir. Gidiş ve dönüş tarihlerinde 7 güne kadar farklılık olabilecektir. Kısa süreli veya Müstakil hac organizasyonuna müracaatın 25 kişinin altında kalması halinde bu tip hac organizasyonu gerçekleştirilmeyecektir. Hac süresinin kısa olması hac ücretinde herhangi bir farklılık meydana getirmeyecektir. 10. Elde olmayan nedenlerle vize alımlarının son ana kadar tehir edilebilmesi sebebiyle, yukarıda belirtilen uçuş tarihlerinden 10 gün öncesine kadar Türkiye ye gitmek isteyecek

4 hacı adaylarımız için zorunlu haller dışında ayrıca bir bilet düzenlemesi yapılamıyacaktır. Aynı şekilde hac sonrası Türkiye de kalacak vatandaşlarımızın, müracaat formunda belirttikleri uçuş tarihleri dışında seyahat etmeleri halinde, uçak bulamama ya da tarih değişikliği dolayısıyla fark ödeme durumuyla karşı karşıya kalacaklarından, kesin dönüş tarihlerini iyi planladıktan sonra müracaat formuna yazmaları gerekmektedir. 11. Hacı adaylarımıza sunulacak hizmetler şunlardır: Gidiş dönüş uçak bileti Cidde-Mekke-Medine-Cidde ve Mekke-Arafat-Müzdelife karayolu intikalleri Mekke, Medine ve Arafat da barınma ve konaklama Hergün iki öğün yemek Ücretsiz yataklı muayene ve ilaç Dini rehberlik ve irşat Mekke ve Medine de ziyaret yerlerine gezi Arafat a çıkarken iki günlük iaşe (kumanya) 12. Hacı adaylarına aşağıdaki malzemeler verilecektir: Seyahat cantası Sırt çantası Para kemeri Tişört İhram Bayanlar için başörtüsü Bayanlar için bone

5 Çeşitli dini kitaplar Özel hijyenik maske Kokusuz Sabun 13. Hacı adaylarımızdan kayıt için istenecek belgeler şunlardır: Yeni çipli TR Pasaportu (Suudi Arabistan vize işlemlerinde kesinlikle eski Lacivert Pasaportları kabul etmemektedir.) İsviçre 3 adet birbirinin aynı vesikalık fotoğraf (4x6) (Kimlik kartına yapışacak şekilde olacak ve arkasına İsim, Soyisim ve TC Kimlik No yazılacaktır. ) Pasaport Fotokopisi Nüfus kağıdı fotokopisi (önlü-arkalı) Oturma izni fotokopisi (Ausweis) Aile doktorundan alınacak Menenjit aşısı olduğunu gösteren sarı renkli Uluslararası aşı kağıdı (Almanca Mencevax ACW 135 Y yazılı olacak) Hac ücretini yatırdığını gösteren banka dekontu 14. Hac Ücretinin yatırılacağı hesap numarası şudur: Einzahlung für/versement pour/versamento per Türkish-Islamische Stiftung für die Schweiz, 8050 Zürich Bank-konto(IBAN) CH

6 Bank Swift ZKBKCHZZ80A