Kıbrıs Türk Toplumuna yönelik AB Bursları Programı Avrupa Birliği tarafından finanse edilmekte ve British Council tarafından uygulanmaktadır

Transkript

1 Kıbrıs Türk Toplumuna yönelik AB Bursları Programı Avrupa Birliği tarafından finanse edilmekte ve British Council tarafından uygulanmaktadır Yerel Hibe Programı İlgi Beyan Etme Çağrısı 2015/16 Akademik Yılı için Kıbrıs Türk Toplumuna yönelik AB Bursları Programı BAŞVURU REHBERİ Başvurunuzu tamamlayıp göndermeden önce bu burs programının özelliklerini tam olarak anlamak için lütfen bu rehberi; uygunluk kriterlerini ve gerekli belgeleri; başvuru, değerlendirme ve seçme sürecini; ve sonuçların nasıl duyurulacağını dikkatli okuyunuz. 1

2 Sözleşme Makamı British Council aşağıdaki değerlere bağlıdır: aktivitelerimize adil ve tam katılımı sağlamak için çeşitliliği anlamak, değer vermek ve çeşitlilik ile yapıcı olarak çalışmak; uygulama ve işlemlerimizde karar verirken, yaş, engellilik durumu, cinsiyet, HIV/AIDS durumu, medeni hal, hamilelik ve annelik, politik görüş, ırk/etnik gurup, din ve inanç, cinsel eğilim, sosyo ekonomik durum, sabıka kaydı, sendikal aktivite veya üyelik, bakmak zorunda olduğu kişilerin olup olmaması, veya alakasız başka herhangi bir durumdan dolayı açıklanamaz ayırımcılık olmamasını sağlamak; eşitliğin sağlanacağından emin olacak şekilde davranmak; birlikte çalıştığımız kişilere adalet, onur ve saygı çerçevesinde davranmak; İçerik Özeti 1. Amaçlar 2 2. Tanım 2 3. Uygunluk Kriterleri ve Gerekli Belgeler 4 4. Başvuru Yöntemi Netleştirme Talepleri Seçim İşlemi Sonuçların Duyurulması İletişim Sözleşmenin İmzalanması ve Sözleşme Yükümlülükleri İtirazlar / Şikayetler Öneriler / Yorumlar Ekler Listesi Gösterge Takvim AMAÇLAR: Kıbrıs Türk toplumunu Avrupa Birliği ne yakınlaştırma hedefi doğrultusunda, Avrupa Komisyonu aşağıda belirtilen amaçlarla, Kıbrıs ın kuzeyindeki Kıbrıslı Türk öğrenciler, mezunlar, ve profesyonellere burs hibeleri verecektir: Belirli bir alanda bilgi ve/veya becerilerini artıracak ek eğitim fırsatları sunmak Avrupa Birliği nde eğitim alma ve çalışma deneyimlerini genişleterek onları Avrupa Birliği ne yakınlaştırmak 2. TANIM: 2.1 BURS KATEGORİLERİ Bu çağrı altında, bir AB Üye Devleti nde (Kıbrıs ın kuzeyi hariç) öğrenim, araştırma veya eğitim için 3 farklı tipte burs verilecektir. Her burs tipinin farklı hedef grubu vardır: Tip A: Bir lisans öğrenim programının bir akademik yılı için burslar. 2

3 Tip B: Bir yüksek lisans öğrenim programının (Master veya Doktora veya Doktora sonrası programlar) bir akademik yılı için burslar. Tip C: Dil eğitimleri dahil, akademik araştırma veya profesyonel kurslar, veya eğitim programlarına yönelik 2 ile 6 ay arası sürecek kısa dönem eğitim programları için burslar. Başvuru sahipleri üç burs tipinden bir tip için tek bir başvuru yapabilirler. Birden fazla burs tipi için başvuru yapan başvuru sahipleri reddedilecektir. Verilmesi öngörülen burs, okul ücreti, konaklama ve seyahat masraflarına katkı olacak şekilde toplu sabit bir miktar olarak hibe edilecek. Üç kategorinin (alt kategorileri ile birlikte aşağıya bakınız) her birinde ayrı listelerde rekabet olacaktır. Yani bir kategorideki / alt kategorideki aday ayni kategorideki / alt kategorideki adaylar ile yarışacaktır. 2.2 BURS FONU VE FONUN DAĞILIMI Avrupa Komisyonu nun 2015/16 için bu çağrıda sağladığı toplam hibe miktarı 1,560,000 EURO dur. Bu hibe farklı kategorilece dağıtılacak, her kategori ise aşağıdaki gibi alt kategorilere bölünecektir: Tip A Lisans bursları (L) için 525,000: toplam hibenin %34 ü; 35 hibe Tip A1 Tip A2 Hibenin %77 si, yani 405,000, Kıbrıs ın kuzeyinin dışında önceden hiç öğrenim görmemiş olan adaylar için ayrılacaktır (27 hibe) Hibenin %23 ü, yani 120,000, bu kategoride olup, önceden Kıbrıs dışında öğrenim görmüş adaylar için ayrılacaktır (8 hibe) B TİPİ Lisans Üstü Bursları (LÜ) için 825,000: toplam hibenin %53 ü; 55 hibe Tip B1 Tip B2 Tip B3 Hibenin %64 ü, yani 525,000, Kıbrıs ın kuzeyinin dışında bir üniversite veya yüksek öğrenim kurumunda önceden hiç öğrenim almamış olan adaylar için ayrılacaktır. (35 hibe) Hibenin %22 si, yani 180,000 daha önce yurt dışında bir AB üye ülkesinde öğrenim görmüş olan adaylar için ayrılacaktır. (12 hibe) Hibenin %14 ü, yani 120,000, daha önce yurt dışında - AB üye ülkeleri hariçöğrenim görmüş adaylar için ayrılacaktır. (8 hibe) C TİPİ Kısa Dönem Eğitim Programları bursları (KD) için 210,000: toplam hibenin %13 ü; 25 hibeye kadar (kesin hibe sayısı önerilen kursların sürelerine bağlı olarak belirlenecektir) Tip C1 Tip C2 Hibenin %67 si, yani 140,700, akademik araştırma ve mesleki kurslar gibi kısa dönem programlarına ayrılacaktır (17 hibeye kadar) Hibenin %33 ü, yani 69,300, dil eğitimine ayrılacaktır (8 hibeye kadar) Bir veya birden çok kategori veya alt kategoride yeterince uygun adayın bulunmaması durumunda, fonların en üst seviyede değerlendirilebilmesi için, Sözleşme Makamı (British Council) fonların kategoriler ve alt kategoriler arasında yeniden dağılımını yapma hakkına sahiptir. Öncelik şu gurupların olacaktır: 1) Daha önce Kıbrıs ın kuzeyi dışında hiç öğrenim görmemiş olan kişiler; ve 2) daha önce bir AB üye ülkesinde hiç öğrenim görmemiş kişiler. 3

4 3. UYGUNLUK KRİTERLERİ VE GEREKLİ BELGELER Avrupa Komisyonu, Burs programı için uygunluk kriterlerini ve delil oluşturacak gerekli dokümanları aşağıdaki gibi belirlemiştir (sayfa 3 8). Dikkat: Başvuru son tarihinde Avrupa Birliği Program Destek Ofisi (EUPSO) veya British Council Kıbrıs ofisinde çalışan Kıbrıslı Türkler olası bir menfaat çatışmasından dolayı başvuru yapma hakkına sahip değildirler. Bu kısıtlama ayrıca bu kişilerin çocukları, eşleri, ebeveyinleri ve kardeşleri için de geçerlidir. 3.1 Tip A - Lisans Bursları (L) A TİPİ L Bursları için başvuru yapanlar Kıbrıs Türk toplumundan olmalı ve Kıbrıs da bir lisede kayıtlı lise son sınıf öğrencisi veya Kıbrıs ın kuzeyindeki bir üniversite veya dengi yüksek öğrenim kurumunda kayıtlı olan bir lisans öğrencisi olmalıdır. Kıbrıs daki herhangi bir liseden mezun olan ve bir lisans programına başlamak isteyenler de başvuru yapabilirler. Temmuz 2015 sonuna kadar mezun olmayı bekleyen lisans öğrencileri TİP B Lisans Üstü Bursları altında başvurmalıdır). Bu kategoride adaylar 2 farklı sıralamada yarışacaklar: Tip A1: Tip A2: Kıbrıs ın dışında bir öğretim kurumunda hiç öğrenim görmemiş adaylar sayfa 2 de belirtilen Tip A burslarına ayrılan fonun yaklaşık %77 si için bir sıralama listesinde yarışacaklar. Daha önce Kıbrıs ın dışında bir öğretim kurumunda öğrenim görmüş (ör. uluslararası bir lise öğrenci değişim programı çerçevesinde veya yurt dışında bir foundation veya hazırlık senesinde) olan adaylar sayfa 2 de belirtilen Tip A burslarına ayrılan fonun yaklaşık %23 ü için bir sıralama listesinde yarışacaklar. Bu kategori altında burs alanlar, Kıbrıs ın kuzeyi dışında bir AB ülkesi de bir üniversite veya dengi yüksek öğrenim kurumunda (gidilecek ülkenin makamları tarafından resmi olarak akredite edilmiş) 2015/16 akademik yılı içinde bir lisans programını takip edebilecekler. Burslar bu çağrının şartları altında, yalnızca 1 Eylül 2015 ile 31 Ağustos 2016 tarihleri arasında yer alan 2015/16 akademik yılı için verilecek. Burs 2015/2016 yılında kullanılmalıdır ve ertelenemez. Akademik takvimler ülkeden ülkeye farklılık gösterebilir; bu yüzden yukarıdaki tarihlerden biraz farklı takvimler de kabul edilebilir. Burslar öğrenim programının bir akademik yılını kapsar. Seçilen program tam zamanlı olmalıdır. Burs 15,000 tutarında toplu bir miktar olarak verilecektir. Bu miktar aylık 1,420 (bir akademik yılın 10 aylık bir gösterge süre olduğu formülüne dayanarak) artı uçak bileti ücreti 800 olarak (gidiş dönüş ekonomi sınıfı uçak bileti ortalama ücrete dayanarak) hesaplanmıştır. Kıbrıs da (Kıbrıs ın kuzeyi dışında) öğrenim görmeyi seçenler için, burs 7,500 tutarında toplu bir miktar olarak verilecektir. Bu miktar aylık 750 olarak hesaplanmıştır (bir akademik yılın 10 aylık bir gösterge süre olduğu formülüne dayanarak). Bu burs programı altında aile veya çocuk ödeneği sağlanmaz. 4

5 Sözleşme Makamı olan British Council, fonların kullanılmasına bağlı olarak en fazla 2 üstün başarılı başvuru sahibine seçtikleri lisans eğitim programında 3 yıla kadar burs verme hakkını saklı tutar. Bu lisans öğrencileri, daha önce Kıbrıs ın dışında hiç eğitim almamış olan başvuru sahipleri arasından seçilecektir. Bu kişiler, değerlendirme sürecinde, 1 yıldan daha uzun lisans programları için başvurmuş olan grup içerisindeki en yüksek puanlara dayanarak seçilecektir. Ek yıllar için verilecek toplam burs miktarı, devam ve başarı raporlarına bağlı olarak, ilk eğitim yılı için verilen yıllık toplu rakama eşit olacaktır. Lisans için Uygunluk Kriterleri: Başvuru sahipleri: Kıbrıs Türk toplumundan olmalıdır. Kıbrıs da doğmuş olmalı veya ebeveynlerinden biri Kıbrıs da doğmuş olmalı. Burs sözleşmesinin imzalandığı (burs alınması durumunda) tarihte en az 18 yaşında olmalıdır. Başvuru sahibinin burs sözleşmesinin imzalandığı tarihte 18 yaşından küçük olması durumunda, British Council ın Çocuk Koruma politikası gereğince velisinin veya yasal temsilcisinin veli izin formu imzalaması gerekir. Veli veya yasal temsilcinin ayrıca burs sözleşmesini de imzalaması gerekir. (Bu uygulama British Council ın çocuk koruma ve sözleşme yapma işlemleri politikası gereğidir). Öğrenim programına katılabilecek ve tamamlayabilecek durumda olmalıdır ve sağlığında buna engel olacak bir durumun olmadığını beyan etmelidir. 2014/2015 akademik yılında Kıbrıs da bir lisede son sınıfa kayıtlı, veya Kıbrıs ın kuzeyinde bir üniversite veya dengi yüksek öğrenim kurumunda kayıtlı bir öğrenci olmalıdır. Kıbrıs daki herhangi bir liseden mezun olanlar (yani lise mezunu olup, şu anda herhangi bir yüksek öğrenime devam etmeyenler) da başvurabilirler. 2014/2015 akademik yılı için Kıbrıs ın kuzeyinin dışında bir üniversite veya dengi yüksek öğrenim kurumuna kayıtlı olan lisans öğrencileri bu kategori altında başvuru yapamazlar. Kıbrıs da bir ilkokul, ortaokul veya lisede, veya Kıbrıs ın kuzeyinde bir yüksek öğrenim kurumunda en az 7 yıl tam zamanlı öğrenim görmüş olmalıdır. Asgari 7 yıllık süre kesintisiz olmak zorunda değildir ve yukarıda adı geçen farklı öğrenim kurumlarına devamın toplamı olarak değerlendirilecektir. Gidilecek ülkedeki üniversite veya dengi yüksek öğrenim kurumunda seçilen programın diline yeterince hakim olması gerekir. Önceki Kıbrıs Türk Toplumu için AB programları altında herhangi bir burs hibesinden yararlanmamış olması gerekir (yani Toplum Burs Programı 2007/08 ve 2008/09, AB Burs Programı 2009/10 ve Kıbrıs Türk Toplumu için Burs Programı 2010/11, 2011/2012, 2012/2013, 2013/2014 ve 2014/2015). Yukarıdaki uygunluk kriterlerinin tümüne uygun olmayan başvuru sahipleri reddedilecektir. Lisans başvuruları için gerekli dokümanlar: Yakın geçmişte çekilmiş 2 adet vesikalık fotoğraf Başvuru sahibinin Kıbrıs Türk toplumundan olduğunu ve Kıbrıs da doğduğunu gösteren doğum belgesinin bir kopyası (yalnızca doğum belgesi kopyası kabul edilecektir, kimlik kartı veya pasaport kopyaları kabul edilmeyecektir). Başvuru sahibinin Kıbrıs dışında doğmuş olması durumunda, kendi doğum belgesine ek olarak, ebeveynlerinden birinin Kıbrıs Türk toplumundan olduğunu ve Kıbrıs da doğduğunu gösteren doğum belgesinin bir kopyası da sunulmalıdır (başvuru sahibinin bu dokümanları ebeveyninin tam adı hem kendinin hem de ebeveyninin doğum 5

6 belgesinde ayni geçecek şekilde sunması gerekir). Sözleşme Makamı yukarıdaki kritere uygunluğu inceleyebilmek amacıyla Kıbrıs Türk toplumu ile gerekli etkin bağların olduğunu kanıtlayan ek belgeler talep etme hakkını saklı tutar. Öğrencinin Kıbrıs daki liseden almış olduğu, en son tamamlanan akademik yıla ait karne veya diploma kopyaları ve bunların İngilizce tercümeleri (tasdikli olmayan tercümeler de kabul edilecektir). Okulunuz karnenizin/diplomanızın İngilizce kopyasını vermiyorsa, bu ilgili eğitim makamlarından da alınabilir. Sadece bir üniversite veya yüksek öğrenim kurumuna kayıtlı olan lisans öğrencileri için geçerlidir: Kıbrıs ın kuzeyindeki bir üniversite veya dengi yüksek öğretim kurumunun o tarihe kadar olan akademik başarı transkriptlerinin kopyaları ve bunların İngilizce tercümeleri. Tasdikli olmayan tercümeler kabul edilecektir. Başvuru sahibinin toplamda en az 7 yıl tam zamanlı olarak Kıbrıs da öğrenim gördüğünü (ilkokul, ortaokul, lise veya yüksek öğrenim kurumunda) gösteren ek sertifikalar, transkriptler, öğrenci karneleri/diplomalarının kopyaları ve bunların İngilizce tercümeleri (tasdikli olmayan tercümeler kabul edilecektir). Bu belgeler gitmiş olduğunuz okul/üniversite veya ilgili eğitim makamından alınabilir. Başvuru sahibinin Kıbrıs da en az 7 yıl tam zamanlı olarak eğitim görmüş olduğunu kanıtlayan sertifika veya transkriptlerin her akademik yıl için ayrı sunulması gerekmektedir. Dikkat: Yalnızca mezuniyet tarihini gösteren bir diplomanın kopyası 7 yıllık öğrenimi kanıtlamak için yeterli değildir. Orijinal İletişim Bilgileri Formu doldurulmalı, imzalanmalı ve üzerine tarih atılmalıdır. Başvuru sahibi mevcut ikamet adresini ve istenilen diğer tüm iletişim bilgilerini girmelidir. Form Ek F dedir. Başvuru sahibinin mevcut ikamet adresini gösteren herhangi bir belge kopyası. Burada gösterilen adres İletişim Bilgileri Formu nda belirtilen ile aynı olmalıdır. Başvuru formunda belirtilen üç programdan en az biri için koşullu veya koşulsuz kabul mektubunun/mektuplarının kopyası. Veya, üniversitenin/üniversitelerin veya dengi yüksek öğrenim kurumunun/kurumlarının başvuru sahibinin başvurusunu değerlendirmeye prensipte istekli olduğunu gösteren herhangi bir yazışma. Yukarıda belirtilen gerekli belgelerin tümünü sunmayan başvuru sahipleri reddedilebilir. Sunulan belgelerin menşei kontrol edilebilir, ve belgelerinin sahte olduğuna dair delil tesbit edilen adaylar reddedilecektir. Bu konuda açıklamalar için ayrıca aşağıda Bölüm 5.2 ye bakınız. Burs alamayan adayların sertifikalarının/belgelerinin sadece talep üzerine geri verileceğine dikkatinizi çekeriz. 3.2 Tip B - Lisans Üstü Bursları (LÜ) TİP B LÜ Burslarına başvuranların lisans üstü öğrencisi veya en geç Temmuz 2015 sonuna kadar mezun olmayı bekleyen lisans öğrencisi olmaları gerekir. Geçmiş yıllarda mezun olup da bilgi veya becerilerini artırmak isteyenler de başvurabilir. Bu kategoride, adaylar 3 ayrı sıralamada yarışacaklar: Tip B1 Kıbrıs ın kuzeyindeki bir üniversite veya yüksek öğrenim kurumundan mezun olmuş, ve önceden Kıbrıs ın kuzeyi dışında hiç öğrenim görmemiş olan Kıbrıslı Türk adaylar sayfa 3 de belirtilen Tip B burslarına ayrılan fonun yaklaşık %64 ü için ayrı bir sıralama listesinde yarışacaklar. 6

7 Tip B2 Tip B3 Kıbrıs ın kuzeyi dışında, Avrupa Birliği nde bir üniversiteden mezun olmuş Kıbrıslı Türk adaylar sayfa 3 de belirtilen Tip B burslarına ayrılan fonun yaklaşık %22 si için ayrı bir sıralama listesinde yarışacaklar. Avrupa Birliği dışında bir üniversiteden mezun olmuş Kıbrıslı Türk adaylar sayfa 3 de belirtilen Tip B burslarına ayrılan fonun yaklaşık %14 ü için ayrı bir sıralama listesinde yarışacaklar. Bu kategori altında burs alanlar Kıbrıs ın kuzeyi dışında bir AB ülkesi nde bir üniversite veya dengi yüksek öğrenim kurumunda (gidilecek ülkenin makamları tarafından resmi olarak akredite edilmiş) 2015/16 akademik yılı içinde bir lisans üstü programını takip edebilecekler. Burslar bu çağrının şartları altında, yalnızca 1 Eylül 2015 ile 31 Ağustos 2016 tarihleri arasında yer alan 2015/16 akademik yılı için verilecek. Burs 2015/2016 yılı için kullanılmalıdır ve ertelenemez. Akademik takvimler ülkeden ülkeye farklılık gösterebilir ve bu yüzden biraz farklı takvimler de kabul edilebilir. Burslar öğrenim programının bir akademik yılını kapsar. Seçilen program tam zamanlı olmalıdır. Burs 15,000 tutarında toplu bir miktar olarak verilecektir. Bu miktar aylık 1,420 (bir akademik yılın 10 aylık bir gösterge süre olduğu formülüne dayanarak) artı uçak bileti ücreti 800 (gidiş dönüş ekonomi sınıfı uçak bileti ortalama ücrete dayanarak) olarak hesaplanmıştır. Kıbrıs da (Kıbrıs ın kuzeyi dışında) öğrenim görmek için burs alanlara 7,500 tutarında bir toplu miktar verilecektir. Bu miktar aylık 750 olarak hesaplanmıştır (bir akademik yılın 10 aylık bir gösterge süre olduğu formülüne dayanarak). Bu burs programı altında aile veya çocuk ödeneği sağlanmaz. Sözleşme Makamı olan British Council, fonların kullanılmasına bağlı olarak en fazla 2 üstün başarılı başvuru sahibine seçtikleri lisans üstü eğitim programında 3 yıla kadar burs verme hakkını saklı tutar. Bu öğrenciler, daha önce Kıbrıs ın kuzeyi dışında hiç eğitim almamış olan başvuru sahipleri arasından seçilecektir. Seçilen bu 2 aday, 1 yıldan daha uzun lisans üstü programları için başvurmuş olan grup arasından değerlendirme sürecinde en yüksek puanları almış kişiler olacaktır. Ek yıllar için verilecek toplam burs miktarı, devam ve başarı raporlarına bağlı olarak, ilk eğitim yılı için verilen yıllık toplu rakama eşit olacaktır. Şu anda çalışmakta olan adayların başvuru yapmadan önce işten izin alma konusunda işverenleri ile gerekli ayarlamaları yapmaları önerilir. Öğrenim süreleri ve işe geri dönme konusunda sözleşme/mali ayarlamaları işverenleri ile kendilerinin netleştirmeleri gerekir. Lisans üstü için Uygunluk Kriterleri: Başvuru sahipleri: Kıbrıs Türk toplumundan olmalıdır. Kıbrıs da doğmuş olmalı veya ebeveynlerinden biri Kıbrıs da doğmuş olmalı. Öğrenim programına katılabilecek ve tamamlayabilecek durumda olmalıdır ve sağlığında buna engel olacak bir durumun olmadığını beyan etmelidir. Bir üniversite mezuniyet derecesine sahip olmalıdır. Bir lisans programının son sınıfında kayıtlı olan lisans öğrencileri Temmuz 2015 e kadar lisans mezuniyetlerini alma şartı ile başvurabilirler. Burs alıp da mezun olamayan adaylara verilen hibe geri alınacaktır. 7

8 Kıbrıs da en az 7 yıl tam zamanlı öğrenim görmüş olmalıdır (Kıbrıs da bir ilkokul, ortaokul veya lisede, veya Kıbrıs ın kuzeyinde bir yüksek öğrenim kurumunda). Asgari 7 yıllık süre kesintisiz olmak zorunda değildir ve yukarıda adı geçen öğrenim kurumlarına devamın toplamı olarak değerlendirilecektir. Gidilecek ülkedeki üniversite veya dengi yüksek öğrenim kurumunda seçilen programın diline yeterince hakim olması gerekir. Önceki Kıbrıs Türk Toplumu için AB programları altında herhangi bir burs hibesinden yararlanmamış olması gerekir (yani Toplum Burs Programı 2007/08 ve 2008/09, AB Burs Programı 2009/10 ve Kıbrıs Türk Toplumu için Burs Programı 2010/11, 2011/2012, 2012/2013, 2013/2014 ve 2014/2015). Yukarıdaki uygunluk kriterlerinin tümüne uygun olmayan başvuru sahipleri reddedilecektir. Lisans üstü başvuruları için gerekli dokümanlar: Yakın geçmişte çekilmiş 2 adet vesikalık fotoğraf Başvuru sahibinin Kıbrıs Türk toplumundan olduğunu ve Kıbrıs da doğduğunu gösteren doğum belgesinin bir kopyası (yalnızca doğum belgesi kopyası kabul edilecektir, kimlik kartı veya pasaport kopyaları kabul edilmeyecektir). Başvuru sahibinin Kıbrıs dışında doğmuş olması durumunda, kendi doğum belgesine ek olarak, ebeveynlerinden birinin Kıbrıs Türk toplumundan olduğunu ve Kıbrıs da doğduğunu gösteren doğum belgesinin bir kopyası da sunulmalıdır (başvuru sahibinin bu dokümanları ebeveyninin tam adı hem kendinin hem de ebeveyninin doğum belgesinde ayni geçecek şekilde sunması gerekir). Sözleşme Makamı yukarıdaki kritere uygunluğu inceleyebilmek amacıyla Kıbrıs Türk toplumu ile gerekli etkin bağların olduğunu kanıtlayan ek belgeler talep etme hakkını saklı tutar. Bir üniversite veya dengi yüksek öğrenim kurumundan alınmış tüm diplomaların (lisans, Master ve eğer varsa Doktora) kopyaları ve bunların İngilizce tercümeleri (tasdikli olmayan tercümeler de kabul edilecektir). Başvuru sahibi Temmuz 2015 e kadar mezun olmayı bekleyen bir lisans öğrencisi ise, devam ettiği en son akademik yılın tümünün transkriptlerinin kopyası ve lisans programının son sınıfına kayıtlı olduğunun bir kanıtı. Başvuru sahibinin toplamda en az 7 yıl tam zamanlı olarak Kıbrıs da öğrenim gördüğünü (Kıbrıs da ilkokul, ortaokul, lise, veya Kıbrıs ın kuzeyinde bir yüksek öğrenim kurumunda) gösteren ek sertifikalar, transkriptler, öğrenci karneleri/diplomalarının kopyaları ve bunların İngilizce tercümeleri (tasdikli olmayan tercümeler kabul edilecektir). Bu belgeler gitmiş olduğunuz okul/üniversite veya ilgili eğitim makamından alınabilir. Başvuru sahibinin Kıbrıs da en az 7 yıl tam zamanlı olarak eğitim görmüş olduğunu kanıtlayan sertifika veya transkriptlerin her akademik yıl için ayrı sunulması gerekmektedir. Dikkat: Yalnızca mezuniyet tarihini gösteren bir diplomanın kopyası 7 yıllık öğrenimi kanıtlamak için yeterli değildir. Orijinal İletişim Bilgileri Formu doldurulmalı, imzalanmalı ve üzerine tarih atılmalıdır. Başvuru sahibi mevcut ikamet adresini ve istenilen diğer tüm iletişim bilgilerini girmelidir. Form Ek F dedir. Başvuru sahibinin mevcut ikamet adresini gösteren herhangi bir belge kopyası. Burada gösterilen adres İletişim Bilgileri Formu nda belirtilen ile aynı olmalıdır. Başvuru formunda belirtilen üç programdan en az biri için koşullu veya koşulsuz kabul mektubunun/mektuplarının kopyası. Veya, üniversitenin/üniversitelerin veya dengi yüksek öğrenim kurumunun/kurumlarının başvuru sahibinin başvurusunu değerlendirmeye prensipte istekli olduğunu gösteren herhangi bir yazışma. Yukarıda belirtilen gerekli belgelerin tümünü sunmayan başvuru sahipleri reddedilebilir. Sunulan belgelerin menşei kontrol edilebilir, ve belgelerinin sahte 8

9 olduğuna dair delil tesbit edilen adaylar reddedilecektir. Bu konuda açıklamalar için ayrıca aşağıda Bölüm 5.2 ye bakınız. Burs alamayan adayların sertifikalarının/belgelerinin sadece talep üzerine geri verileceğine dikkatinizi çekeriz. 3.3 Tip C - Kısa Dönem Eğitim Programları Bursları (KD) TİP C Burs burs kategorisinde aşağıdaki kişiler başvuruda bulunabilir: Kıbrıs ın kuzeyinde çalışmakta olan veya geçmişte çalışmış, ve profesyonel bilgi ve/veya becerilerini geliştirmek isteyen, ticaret, eğitim (öğretmen ve okutmanlar dahil), kültür ve sanat veya diğer teknik, idari veya mesleki alanlardan profesyoneller (serbest meslek sahibi olanlar veya şu anda işsiz olanlar da dahil) veya Kıbrıs ın kuzeyinde eğitim görmekte veya çalışmakta olan ve araştırma yapmak ve/veya öğrenim görüp akademik bilgisini ve/veya araştırma becerilerini geliştirmek isteyen akademisyenler/araştırmacılar. Bu kategorilerden herhangi birine uyan adaylar, bir AB Üye Ülkesi nde bir üniversite veya dengi akademik veya profesyonel kurum veya eğitim/araştırma merkezinde, 2015/16 akademik yılı içinde en az 2 ve en çok 6 ay sürecek kısa dönem kursları yani profesyonel eğitim kursları, dil kursları veya araştırma için burslara başvurabilirler. Burslar bu çağrının şartları altında, yalnızca 1 Eylül 2015 ile 31 Ağustos 2016 arasında olan 2015/16 akademik yılı için verilecek. Burs 2015/2016 yılı için kullanılmalıdır ve ertelenemez. Biraz farklılık gösteren takvimler de kabul edilebilir. Kısa dönem yaz kursları/araştırma için başvuracak olan adayların en geç 2016 yazında yer alacak programlar seçmesi gerekir. Burslar en az 2 ve en fazla 6 aylık bir öğrenim veya araştırma dönemini kapsayacaktır. Seçilen programın tam zamanlı olması gerekir. Başvuruda belirtilen öğrenim veya araştırma süresi başvuru son tarihinden sonra değiştirilemez. Burs aylık 1,420 artı uçak bileti ücreti 800 (gidiş dönüş ekonomi sınıfı uçak bileti ortalama ücrete dayanarak) olarak hesaplanacaktır. Kıbrıs da (Kıbrıs ın kuzeyi dışında) öğrenim veya eğitim görmeyi seçenlerin bursu aylık 750 olarak hesaplanacaktır. Bu burs programı altında aile veya çocuk ödeneği sağlanmaz. Şu anda çalışmakta olan adayların işten izin alma konusunda işverenleri ile gerekli ayarlamaları başvuru yapmadan önce yapmaları önerilir. Öğrenim süreleri ve işe geri dönme konusunda sözleşme/mali ayarlamaları işverenleri ile kendilerinin netleştirmeleri gerekir. Kısa Dönem Programı için Uygunluk Kriterleri: Başvuru sahipleri: Kıbrıs Türk toplumundan olmalıdır. Kıbrıs da doğmuş olmalı veya ebeveynlerinden biri Kıbrıs da doğmuş olmalı. Öğrenim programına katılabilecek ve tamamlayabilecek durumda olmalıdır ve sağlığında buna engel olacak bir durumun olmadığını beyan etmelidir. 9

10 Bir kısa dönemli kursu/eğitimi takip etmek için en azından bir lise diplomasına sahip olmalı, veya araştırma yapacaksa bir üniversite mezunu olmalıdır. Kıbrıs ın kuzeyinde ikamet ediyor olmalı, ve 1 Ocak 2010 ile 1 Nisan 2015 tarihleri arasında Kıbrıs ın kuzeyinde kendi mesleklerinde en az toplam üç yıllık tamzamanlı iş deneyimi sahibi olmalıdır. Gidilecek ülkedeki üniversite veya dengi yüksek öğrenim kurumu veya eğitim/araştırma merkezinde seçilen programın diline yeterince hakim olmalıdır. Dil kursuna gidecek olanlar için temel giriş seviyesinde dil kursları kabul edilmeyecektir. Önceki Kıbrıs Türk Toplumu için AB programları altında herhangi bir burs hibesinden yararlanmamış olması gerekir (yani Toplum Burs Programı 2007/08 ve 2008/09, AB Burs Programı 2009/10 ve Kıbrıs Türk Toplumu için Burs Programı 2010/11, 2011/2012, 2012/2013, 2013/2014 ve 2014/2015). Yukarıdaki uygunluk kriterlerinin tümüne uygun olmayan başvuru sahipleri reddedilecektir. Kısa Dönem Programı için Gerekli Dokümanlar: Yakın geçmişte çekilmiş 2 adet vesikalık fotoğraf Başvuru sahibinin Kıbrıs Türk toplumundan olduğunu ve Kıbrıs da doğduğunu gösteren doğum belgesinin bir kopyası (yalnızca doğum belgesi kopyası kabul edilecektir, kimlik kartı veya pasaport kopyaları kabul edilmeyecektir). Başvuru sahibinin Kıbrıs dışında doğmuş olması durumunda, kendi doğum belgesine ek olarak, ebeveynlerinden birinin Kıbrıs Türk toplumundan olduğunu ve Kıbrıs da doğduğunu gösteren doğum belgesinin bir kopyası da sunulmalıdır (başvuru sahibinin bu dokümanları ebeveyninin tam adı hem kendinin hem de ebeveyninin doğum belgesinde ayni geçecek şekilde sunması gerekir). Sözleşme Makamı yukarıdaki kritere uygunluğu inceleyebilmek amacıyla Kıbrıs Türk toplumu ile gerekli etkin bağların olduğunu kanıtlayan ek belgeler talep etme hakkını saklı tutar. En üst seviyedeki diplomasının/derecesinin (lise diploması veya Lisans/Master derecesi veya Doktora- hangisi geçerli ise) bir kopyası ve bunların İngilizce tercümeleri (tasdikli olmayan tercümeler de kabul edilecektir) Çalışmakta olan profesyoneller veya öğretmenler/akademisyenler/araştırmacılar: İşteki rolünü, istihdam süresini, sorumluluklarını, görevlerini/işlerini net bir şekilde açıklayan orijinal istihdam belge(leri) ve bunların İngilizce tercümesi/leri (tasdikli olmayan tercümeler kabul edilecektir). İstihdam belgesi/leri istihdamın süresini göstermeli, ilgili işverenin antetli kağıdına yazılmalı, işverenin iletişim bilgilerini içermeli ve gerekli şekilde imzalanıp, tarih atılmalıdır. Yukarıda belirtilen uygunluk kriterleri uyarınca, bu belge(ler) adayın 1 Ocak 2010 ve 1 Nisan 2015 tarihleri arasında Kıbrıs ın kuzeyinde toplam üç tam yıl iş deneyimine sahip olduğunu göstermelidir. Veya serbest çalışan başvuru sahipleri için: orijinal işletme kayıt belgesi veya işletme izni, ve 1 Ocak 2010 ile 1 Nisan 2015 tarihleri arasında Kıbrıs ın kuzeyinde toplam üç tam yıl iş deneyimine sahip olunduğunu gösteren destekleyici belge/ler ve bunların İngilizce tercümesi/leri (tasdikli olmayan tercümeler kabul edilecektir). Yalnızca şu anda işsiz olan başvuru sahipleri için geçerlidir: 1 Ocak 2010 dan bu yana Kıbrıs ın kuzeyinde en az üç yıl tam zamanlı çalışma deneyimi olduğunun kanıtı ve buna ek olarak Kıbrıs ın kuzeyi için orijinal işsizlik belgesi veya başvuru sahibinin 1 Ocak 2013 ile 1 Nisan 2015 tarihleri arasında Kıbrıs ın kuzeyinde yaşadığını gösteren herhangi bir belge ve bu belgelerin İngilizce tercümesi (tasdikli olmayan tercümeler kabul edilecektir) ). Orijinal İletişim Bilgileri Formu doldurulmalı, imzalanmalı ve üzerine tarih atılmalıdır. Başvuru sahibi mevcut ikamet adresini ve istenilen diğer tüm iletişim bilgilerini girmelidir. Form Ek F dedir. 10

11 Başvuru sahibinin mevcut ikamet adresini gösteren herhangi bir belge kopyası. Burada gösterilen adres İletişim Bilgileri Formu nda belirtilen ile aynı olmalıdır. Başvuru formunda belirtilen üç eğitim veya araştırma programından biri için koşullu veya koşulsuz kabul mektubunun kopyası. Veya buna alternatif olarak, üniversitenin/üniversitelerin veya dengi yüksek öğrenim kurumunun/kurumlarının veya profesyonel eğitim/araştırma merkezinin/lerinin başvuru sahibinin başvurusunu değerlendirmeye prensipte istekli olduğunu gösteren herhangi bir yazışma. Yukarıda belirtilen gerekli belgelerin tümünü sunmayan başvuru sahipleri reddedilebilir. Sunulan belgelerin menşei kontrol edilebilir, ve belgelerinin sahte olduğuna dair delil tesbit edilen adaylar reddedilecektir. Bu konuda açıklamalar için ayrıca aşağıda Bölüm 5.2 ye bakınız. Burs alamayan adayların sertifikalarının/belgelerinin sadece talep üzerine geri verileceğine dikkatinizi çekeriz. 4. BAŞVURU YÖNTEMİ 4.1 Başvuru formları ve rehberler Başvuru formları, Rehberler, iletişim detayları formu, ve diğer dokümanlar resmi web sitesinden indirilebilir. Site ayrıca önemli tarihler ve başvuru son tarihleri, etkinlikler ve AB Burs Programı ve seçim süreci ile ilgili bilgiler de içermektedir. British Council aynı zamanda burs programını yerel medya ve konuyla ilgili Facebook sayfası aracılığıyla duyurmak için bir kampanya sürdürmekte; AB üye ülkelerindeki eğitim programlarını tanıtmak için etkinlikler düzenlemekte, ve başvuru uygunluk kriterleri ile başvuru sürecini açıklamak için bilgi seminerleri vermektedir. Bu etkinlikler için tarih ve yerler web sitesi ve Facebook sayfasından duyurulacaktır. 4.2 Bir AB Üye Ülke sinde Öğrenim Programı seçmek Gidilecek AB ülkesindeki öğrenim programının seçilmesi ile AB deki kurumdaki programa başvuru işlemi Burs başvurusundan ayrıdır ve tamamen adaylar tarafından yapılması gerekir. British Council AB Üye Ülkeleri nin Avrupa üniversitelerindeki öğrenim programlarına başvuru ile ilgili bir dizi açık bilgi günleri organize edecektir. Farklı AB ülkelerinden konuşmacılar ülkelerindeki programlar (bunlara İngilizce dilinde verilen pek çok lisans ve lisansüstü kurslar dahil) ve fırsatlar ile ilgili soruları daha detaylı cevaplamak üzere davet edilecektir. Bu etkinlikler Kıbrıs ın kuzeyinde farklı bölge ve yerlerde organize edilecektir. Bu bilgi günleri ve oturumları ile ilgili detaylar sitesinde duyurulacaktır. Seçtikleri programlar ile ilgili olarak, gidilecek AB üniversiteleri veya kurumları veya şirketleri ile irtibata geçmek, ve AB ülkesindeki üniversite veya kurumun seçilen program için geçerli kabul şartlarına uygun olup olmadıklarını netleştirmek adayların sorumluluğudur. AB ülkelerinde öğrenim, tüm AB ülkelerindeki üniversiteler ve kolejler, İngilizce dilinde sunulan çeşitli programlar ile ilgili bilgiler; mali planlama ve öneriler ile ilgili daha başka yararlı bilgiler web sitesinde bulunabilir. Bu burs programı altında program seçeneği, kurs türü veya öğrenim alanı açısından hiç 11

12 sınır yoktur. Bu burs programından tam olarak yararlanmak için, adayların tüm AB Üye Ülkeleri ndeki (Kıbrıs ın kuzeyi hariç) öğrenim imkanlarını göz önünde bulundurmaları önerilir. 4.3 Başvuru Yöntemi Rehber, Başvuru formları ve İletişim Bilgileri formunu içeren başvuru dosyası 14 Ocak 2015 tarihinden itibaren sitesinden indirilebilir. Adaylar başvurdukları burs tipine ait olan formu doldurmalıdır: Tip A - Lisans (L), VEYA Tip B Lisans Üstü (LÜ) VEYA Tip C Kısa Dönem Programı (KD). Başvurularını teslim ederken, başvurdukları bursa ve seçtikleri öğrenim programına uygun olduklarını kanıtlamak için listelenmiş tüm gerekli belgeleri de sunmaları gerekir. (Sayfa 3-10 da yer alan uygunluk kriterleri ve gerekli belgeler kısımlarına bakınız). Adaylara istedikleri burs program tipi için doğru başvuru formunu kullanmaları hatırlatılır. Ayrıca İletişim detayları Formu nu da doldurmaları gerekir Başvuru Formunun Doldurulması Başvuru formunun ve iletişim detayları formunun İngilizce olarak doldurulması gereklidir. Adaylara doğru başvuru formunu kullanmaları hatırlatılır, yani izlemek istedikleri burs programına ait olan formu. Adayların başvuru formunu kendi başlarına hazırlamaları veya doldurmaları ve formun üstünde böyle yaptıklarını beyan etmeleri gerekir. Üçüncü taraflarca hazırlandığı ve/veya doldurulduğuna (ör. danışmanlar, rehberler, ajanslar) dair delil görülen formlar kabul edilmeyecektir. T ü m b a ş v u r u f o r m l a r ı e l e k t r o n i k o l a r a k d o l d u r u l m a l ı d ı r. Uygun başvuru formu web sitesinden indirilip bir bilgisayar veya laptopda doldurulabilir. Başvuru sahibi doldurulmuş formun çıktısını alıp, imzalamalı ve tarih atmalıdır. Adaylar Genel Yetenek Testi ni hangi dilde almayı seçtiklerini (İngilizce veya Türkçe), öğrenim programı için seçtikleri AB ülkesini, dil yeterliliği sınavını hangi dilde alacaklarını (seçilen öğrenimin diline uygun olacak şekilde Avrupa Birliği nin resmi dillerinden herhangi biri); motivasyon mektubunun ve mülakatın dilini (seçilen öğrenimin diline uygun olacak şekilde Avrupa Birliği nin resmi dillerinden herhangi biri) başvuru formu üstünde belirtmelidir. Seçilen öğrenim programının dili ile alınacak sınavların, motivasyon mektubunun ve mülakatın dili ayni olmalıdır. Lütfen dikkat: başvuru formu teslim edildikten sonra form üstünde herhangi bir değişiklik kabul edilmez. (Kapalı zarflar başvuru son tarihinden sonra açılacaktır.) İletişim Detayları Formu da doldurulmalıdır. Bu form web sitesinden indirilebilir. Formu Ek F de bulabilirsiniz Başvuru Teslimi Başvuru sahipleri veya başvuru sahibi adına davranan kişi başvuru formunu ve adayın uygunluğuna delil teşkil eden tüm belgeleri (sayfa 3 10 da belirtilen) kapalı zarf içinde şahsen British Council ofisine teslim etmeleri gerekir: 12

13 AB Burs Program Ofisi, 7 Şht. Üsteğmen Ünal Genç Sok, Marmara Bölgesi, Lefkoşa Ofis haritası: Çalışma saatleri 15 Ocak 4 Mart 2015 Pazartesi kapalı Çarşamba kapalı Şubat 4 Mart arası başvuru formlarını teslim almak için ek çalışma saatleri web sitesinde duyurulacaktır. Başvuru formu sunulması gereken dokümanların listesini içerir. Ayrıca, adaylara başvuru formlarını ve tüm diğer dokümanları içinde teslim etmeleri için verilecek olan zarfın arkasında da bir kontrol listesi olacaktır. Adaylar zarfı kapatıp teslim etmeden önce içindekileri kontrol etmekten kendileri sorumludur. Posta veya elektronik posta ile gönderilen başvurular kabul edilmeyecektir. İstisnai durumlarda, geçici olarak yurt dışında yaşayan adaylar, doldurulmuş başvuru formu ve gerekli dokümanları kapalı bir zarf içinde taahhütlü kurye ile gönderebilirler. Zarfın son teslim tarihine kadar ulaşması adayların sorumluluğudur. British Council kurye ile ulaştırılan dokümanların görebileceği zarardan veya geç ulaştırılmasından sorumlu değildir. Başvuru formları ve İletişim Detayları formu da dahil olmak üzere gerekli tüm dokümanlar tam bir set olarak, büyük bir zarf içinde, zarfın ön tarafında adayın adı ve adresi, iletişim detayları, Kimlik/Pasaport numarası, ve doğum tarihi net olarak yazılmış şekilde teslim edilmelidir. Zarf kapatılmalı, aday tarafından imzalanmalı ve son başvuru tarihine kadar teslim edilmelidir. Başvuruyu aday adına teslim eden herhangi bir kişiden, adayın gerekli bilgilerine ek olarak, kendi adını, kimliğini ve iletişim detaylarını da belirtmesi istenilecektir. British Council başvuru sahibinin zarfını teslim alınca, bu başvurunun teslim alındığını teyit eden imzalı ve tarihli bir makbuz, ve adaya özel bir aday kayıt numarası verecektir. Başvuru sahibi teslim ettiği kapalı zarfın içinde eksik dokümanlar olduğunu farkederse, bunları son başvuru tarihi olan 4 Mart 2015, Kıbrıs saati ye kadar üstünde adayın adı ve adresi, doğum tarihi ve aday numarasının yazılı olduğu başka bir kapalı bir zarf içinde teslim edebilir. Başvurunun teslimi sırasında eksik belgelerinin olmadığından emin olmaları için, tüm adayların dokümanlarını başvuru formu ile birlikte sağlanan kontrol listesine bakarak kontrol etmelerini önemle tavsiye ederiz. Gerekli tüm dokümanların teslim edildiğinden ve okunaklı olduğundan tamamen başvuru sahibi sorumludur Başvuru son tarihi Başvurular yukarıda duyurulduğu gibi 19 Ocak ile 4 Mart 2015 tarihleri arasında teslim edilebilir. Başvurular en son 4 Mart Çarşamba, kesin olarak Kıbrıs saati ye kadar, British Council ofisinde kabul edilir (adres için yukarıda bölüm e bakınız). 13

14 5. NETLEŞTİRME TALEPLERİ 5.1 Adaylar tarafından Adaylar tüm sorularını başvuru son tarihinden 21 gün önceye kadar (yani 12 Şubat 2015 Perşembe den önce) veya Facebook aracılığıyla ulaştırabilirler. Bu tarihe kadar gönderilen soruların cevapları en geç başvuru son tarihinden 13 gün önce (yani 20 Şubat 2015 Cuma ya kadar) web sitesi ve Facebook da yayınlanacak. Adayların başvuru formunu doldurmadan önce Rehber i ve sitesinde yayınlanacak olan, diğer adayların sıkça sorulan sorularına (SSS) verilen tüm yanıtları dikkatle okumaları tavsiye edilir. Sıkça Sorulan Sorulara verilen yanıtlar adaylara başvurularını hazırlarken yardımcı olabilecek bazı önemli konuları netleştirebilir. Adayların red edilme ihtimalini önlemek için, başvurularını teslim etmeden önce önemli olabilecek konuları göz önünde bulundurmaları gerekir. 5.2 Sözleşme Makamı tarafından Değerlendirme Komitesi nin önerileri doğrultusunda, Sözleşme Makamı, başvurusu tam ve nitelikli olup, ancak destekleyici dokümanları belirsiz, net olmayan veya yoruma açık olan adaylardan netleştirme talep etme hakkını saklı tutar. Netleştirme talebi üzerine, adaylardan ek destekleyici doküman sunmaları veya halihazırda teslim edilmiş dokümanlarında sorgulamaya açık olan kısımlar için açıklayıcı beyanlar istenebilir. "Nitelikli ve tam başvuru" bu bağlamda, orijinal başvurusunda sunduğu deliller ile tüm uygunluk kriterlerini karşılamış, fakat destekleyici dokümanlarında netleştirilmesi gereken konular olan adayın teslim ettiği başvuru anlamına gelir. Herhangi bir tereddüt veya gecikmeye yol açmamak, ve tüm dokümanları zamanında teslim etmek için, adayların Rehber ve ilgili dokümanları dikkatli okumaları önemle tavsiye edilir. 6. SEÇİM İŞLEMİ Rekabet süreci içinde 3 aşama yer alır. Adaylar aşağıdaki değerlendirme aşamalarından geçecekler: 6.1 AŞAMA 1: Uygunluk Adaylar önce başvuru formları ve destekleyici dokümanlarındaki deliller, ve buna ek olarak, başvurdukları burs tipi için belirtilmiş kriterlere uygunluk dellilleri açısından değerlendirilecekler. Adayların sayfa 3-10 arasında verilen, seçtikleri burs tipine ait uygunluk kriterleri ve gerekli dokümanları dikkatle okumaları gerekir. Kriterlere göre uygunluğunu kanıtlayamayan ve/veya gerekli destekleyici dokümanları sunmayanlar bu aşamada red edilecek ve değerlendirme süreci içinde ileriki aşamalara geçemeyecekler. Yalnızca uygunluğunu kanıtlamış ve gerekli dokümanları sunmuş olanlar ikinci aşamaya davet edilecekler (ayrıca yukarıda bölüm 5.2 e bakınız). 6.2 AŞAMA 2: Yazılı Testler Uygun adaylar, yazılı testleri web sitesinde ve kendilerine davet olarak gönderilecek elektronik postalarda duyurulan gün içinde ve belirtilen yer(ler)de sınav koşulları altında 14

15 tamamlayacaklar. Değerlendirme için gösterge tarih: Tip A, B, ve C Adayları 28 Mart 2015, Cumartesi Bu tarih web sitesinde teyit edilecek. Teste girecekleri saat adaylara önceden bildirilecek. Adayların başvuru yaparken web sitesinde duyurulan sınav tarihlerinde müsait olduklarından emin olmaları gerekir, istisna yapılmayacaktır. Daha fazla bilgi web sitesinde yer alacaktır. Testler aşağıdakileri içerecek: Dil Yeterlilik Testi herhangi bir AB resmi dilinde olacak. İngilizce yeterlilik için British Council ın APTIS testi, v e y a adayın seçtiği öğrenim programının dilinde, motivasyon mektubu ve mülakatta da kullanılacak olan AB nin resmi dillerinden birinde bir yeterlilik testi. Dil yeterlilik testi ile ilgili olarak Ek E ye bakınız Genel Yetenek Testi Türkçe veya İngilizce olarak alınabilir. Adayların çoğunluğunun bu testi Türkçe olarak alacakları tahmin edilir, fakat Türkçe si yeterli olmayan veya sınavı İngilizce dilinde almayı tercih eden adaylar, İngilizce olarak alabilirler. Tüm adayların bu sınav için dil tercihlerini başvuru formunda belirtmeleri gerekir. Genel Yetenek Testi ile ilgili daha fazla bilgi için Ek E ye bakınız Motivasyon Mektubu adayın seçtiği öğrenim programının dili olan Avrupa Birliği nin resmi dillerinden herhangi birinde yazılacak. Lütfen dikkat: motivasyon mektubu sınav koşulları altında yazılmalıdır. Bu yüzden, tüm adaylara, sözleşme makamına, ve Değerlendirme Komitesi ne kolaylık olması açısından, motivasyon mektubu diğer yazılı testler ile ayni günde yazılacaktır. Fakat, adayların 3 üncü Aşama ya (mülakat) geçmeleri dil yeterlilik testi ve genel yetenek testinden aldıkları puanlara bağlı olacak. Bu yüzden, yalnızca 3 üncü Aşama ya geçen adayların motivasyon mektupları değerlendirilecektir; bu notlama, mülakatı yapan ve değerlendiren değerlendirmeciler tarafından yapılacaktır. Adayların dil yeterlilik testi için dil tercihlerini başvuru formu üstünde belirtmeleri gerekir. Motivasyon mektubu ve mülakat için ayni dil kullanılmalıdır. İngilizce dilinde sunulan öğrenim programlarına katılacak olan adayların İngilizce yeterlilik testi APTIS i almaları gerekir. Testlerin ardından, adaylar üç kategorinin - Tip A, B ve C her bir alt kategorisinde Dil Yeterlilik testi ve Genel Yetenek Testi puanlarına göre sıralamaya girecekler. 115 burs gösterge sayısına göre, her alt kategori dahilinde başarı sırasına göre 230 a d a y 3 ü n c ü Aş a m a ya d a vet e d i l e c e k ; bu aşamada adayların motivasyon mektupları ve mülakatları değerlendirilecek. 6.3 AŞAMA 3: Motivasyon mektubu ve Mülakat Mülakata davet edilen 230 başarılı adayın motivasyon mektubu mülakat ile ayni günde değerlendirilecek ve ikisinin notları puanlarına eklenecek. Motivasyon mektubu ve mülakat için kriterler Ek D de verilmiştir. Gösterge fon miktarına göre (sayfa 2-3 e bakınız), 230 mülakatın dağılımının aşağıdaki gibi olması beklenir: 15

16 Tip A - 70 mülakat Tip A1 için 54; Tip A2 için 16 Tip B mülakat Tip B1 için 70; Tip B2 için 24; Tip B3 için 16 Tip C - 50 mülakata kadar Tip C1 için 34 e kadar; Tip C2 için 16 ya kadar; Sözleşme makamı (British Council) mümkün olduğunca her burs hibesi için 2 adayın mülakata alınmasını hedeflemektedir. Fakat, bir veya birden çok kategoride belirlenen uygun aday sayısına göre, sözleşme makamı mülakat sayılarının kategorilere ve alt kategorilere dağılımını değiştirme hakkını saklı tutar. Mülakatlar British Council ofisi, 7, Şht. Üsteğmen Ünal Genç Sok, Marmara Bölgesi, Lefkoşa adresinde yapılacak. Mülakatlar için gösterge tar i h : Adaylar Tip A, B, ve C Nisan 2015 Mülakatlar dıştan gelen uluslararası bir değerlendirme ekibi tarafından yapılacaktır. Mülakatlar 25 dakika kadar sürecek ve adaylara 2 veya 3 değerlendirmeciden oluşan paneller tarafından sorular sorulacak. Mülakatlara ikiye kadar gözlemci de katılabilir fakat bu kişiler mülakat yapmayacaklar. Seçilen adayların mülakatları adayın seçtiği öğrenim programının dili olan bir resmi AB dilinde yapılacak; bu dilin motivasyon mektubunun dili ile ayni olması şarttır. (Lütfen Mülakat Değerlendirme Kriterleri için Ek D ye bakınız). Mülakata vaktinde gelmeyen adaylar red edilecekler. Mülakata seçtikleri öğrenim programının dilinde girebilecek kadar bu dile hakim olmayan Tip C1 (kısa dönem dil kursu) adayları motivasyon mektubu ve mülakat için dili İngilizce veya Türkçe olarak seçmelidirler. Seçim süreci yüksek rekabete dayalıdır. Adayların 3 üncü Aşama ya geçebilmeleri için 2 inci Aşamada en yüksek puanları almış 230 aday arasında olmaları gerekir. Fakat, mülakat aşamasına gelindiğinde, bu programın Kıbrıs Türk toplumunun Avrupa bilgisini, deneyimini ve takdirini artırmak amacına dayalı olarak, adayın motivasyon mektubunda ve mülakatta belirttiği Avrupa da öğrenim görme isteği seçim sürecinin anahtar bölümünü oluşturur. Bu yüzden, değerlendirmede en büyük ağırlık mülakata verilmiştir (aşağıya bakınız). 6.4 Toplam Puan ve Sıralama Dıştan gelen değerlendirmeciler tarafından yapılan mülakatlardan sonra, adayların her yazılı testten, motivasyon mektubundan ve mülakattan aldığı ham puanlara aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi ağırlıklar verilecektir: Tip A Lisans, Tip B Lisansüstü, ve Tip C1 kısa dönem akademik araştırma ve kısa dönem profesyonel kurslar için: Dil Yeterlilik Testi Genel Yetenek Testi Motivasyon Mektubu Mülakat %20 %20 %20 %40 Tip C2 kısa dönem dil kursları 16

17 Dil Yeterlilik Testi Genel Yetenek Testi Motivasyon Mektubu Mülakat %10 %20 %20 %50 Ağırlıklardan sonraki yüzde puan, toplam / özet puan olacaktır. Mülakata alınmış (Aşama 3) olan tüm adayların toplam puanları her alt kategoride sıralamaya konulacaktır. Burs alabilmek için bir adayın toplam puanının en az %60 olması gerekir. Fakat, %60 puan almak burs almayı garantilemez bu puan, her alt kategoride sıralamaya girebilmek için alınması gereken asgari puandır. Her kategori/alt kategoriye ayrılan fon miktarı ve toplam burs fonu ile sınırlı burs sayısı dahilinde, her alt kategoride en yüksek puana sahip adaylar burs için seçilecek. Fona bağlı olarak, her kategori ve alt kategori için gösterge burs sayısı, ve gösterge mülakat sayısı aşağıda verilmiştir: Burs Kategorisi Kategoride gösterge burs sayısı Alt kategoriler ve gösterge burs sayısı Gösterge mülakat sayısı e kadar 16 ya kadar Tip A Lisans 35 burs Tip A1 Tip A Tip B Lisansüstü 55 burs Tip B1 35 Tip B2 12 Tip B3 8 Tip C Kısa Dönem burs Tip C1 17 ye Tip C2 kadar 8 e kadar TOPLAM Bursun Verilmesi Değerlendirme paneli alt kategorilerinde sıralamaya girmiş olan tüm adayların ağırlıklı puanlarını gözden geçirecek ve Değerlendirme Komite sine puan sırasına göre en az 100 burs için son kısa listeyi ve bir yedek liste önerecektir. Bir veya birden çok kategori veya alt kategoride yeterince uygun adayın bulunmaması durumunda, fonların en üst seviyede değerlendirilebilmesi için, Sözleşme Makamı (British Council) fonların kategoriler ve alt kategoriler arasında yeniden dağılımını yapma hakkına sahiptir. Öncelik şu gurupların olacaktır: 1) Daha önce Kıbrıs ın kuzeyi dışında hiç öğrenim görmemiş olan kişiler; ve 2) daha önce bir AB üye ülkesinde hiç öğrenim görmemiş kişiler. Adaylara sonuçları elektronik posta ile bildirilecektir; ve her kategoride başarılı adayların son kısa listesine giren adaylara burs verilecektir. Başarılı herhangi bir adayın bursunu alamaması durumunda, veya herhangi bir kategoride kısa listeyi uzatacak yeterli fonun olması durumunda, yedek listedeki adaylara da puan sıralamasına göre burs verilecektir. 17

18 7. SONUÇLARIN DUYURULMASI Aşağıda Bölüm 13 de verilen gösterge zaman tablosuna göre, adaylara her aşamadaki ilerlemeleri özel olarak e-posta ile bildirilecektir. Doğru e-posta adresini sağlamak ve e- postalarını düzenli olarak kontrol etmek adayların sorumluluğudur inci Aşama dan sonra 1 inci Aşama dan (Uygunluk ve İdari Uyum) 2 inci Aşama ya geçemeyen adaylara (Yazılı testler) uygun bulunmama nedenleri e-posta ile bildirilecektir. Her kategori/alt kategoride 2 inci Aşama ya geçen kişilerin aday numaralarının bir listesi web sitesinde yayınlanacaktır. 2 inci Aşama ya geçemeyip, uygun bulunmama nedenleri konusunda daha fazla açıklama isteyen adaylar British Council görevlileri ile görüşmek için e-posta yoluyla randevu alabilirler (lütfen info@abburs.eu adresine yazınız). Randevular talep sırasına göre verilecektir inci Aşama dan sonra 2 inci Aşama dan (Yazılı testler) 3 üncü Aşama ya (Motivasyon mektubunun değerlendirmesi ve mülakat) geçemeyen adaylar e-posta ile bilgilendirilecektir. 2 inci Aşama testlerinden sonra, en geç 10 Nisan Cuma gününe kadar mümkün olan en erken zamanda, adaylara test puan kayıtları gönderilecektir. Bu test kayıdı, her test için, mümkün olduğu yerde aşağıdakileri içerecektir: adayın ham puanının testin bölümlerine dağılımı adayın bulunduğu kategorideki diğer adayların puan ortalaması adayın bulunduğu kategorideki diğer adayların elde ettikleri en düşük ve en yüksek puan 3 üncü Aşama ya geçemeyip, sonuçları ile ilgili olarak daha fazla açıklama isteyen adaylar British Council görevlileri ile görüşmek için e-posta yoluyla randevu alabilirler (lütfen info@abburs.eu adresine yazınız). Randevular talep sırasına göre verilecektir. 3 üncü Aşama ya geçen adaylara, yani seçim sürecinin son aşamasına gelenlere, sürecin sonuna kadar (yani son neticenin açıklanmasına kadar) sınav sonuçları ile ilgili bilgi verilmeyecektiri. Adayların test notlarını gösteren kayıtlar paylaşılacak ve dosyada tutulacak, fakat sınav kağıtları incelemeye açık olmayacak, ve adaylara sorulara verdiklerin cevaplarının kalitesi konusunda değil, yalnızca puanları ile ilgili geribildirim verilecek. Söz konusu testler uluslararasıdır ve gizli ticaret kapsamında oldukları için soru/cevap kağıtları dosyada tutulmayacaktır. Her kategoride/alt kategoride 3 üncü Aşama ya geçenlerin aday kayıt numaralarının bir listesi web sitesinde yayınlanacak üncü Aşama dan sonra Üç kategorinin (Tip A, B, C) her alt kategorisindeki adaylar burs hibeleri için sıralama listelerine yerleştirilecek (yani 7 liste). Her alt kategorinin sıralamasında en üstte yer alan adaylara burs verilecek. Bu adaylara e- posta ile en geç 13 Mayıs Çarşamba gününe kadar mümkün olan en erken zamanda haber verilecek. Her kategoride/alt kategoride başarılı olan adayların ( burs faydalanıcıları ) aday kayıt numaralarının bir listesi web sitesinde yayınlanacak. 7.4 Yedek Listesindeki Adaylar 18

19 Her kategoride verilecek burs sayısı alt kategorilerin her birine ayrılan fonlar ve toplam burs fonu ile sınırlıdır. 3 üncü Aşama yı (Motivasyon mektubu ve mülakat) tamamlamış ve toplamda en az %60 puan alıp sıralamada en üstteki adaylar listesinde olmayan adaylar yedek listesine yerleştirilecektir. Yedek listesine giren adaylara en geç 13 Mayıs tarihinde e-posta ile haber verilecektir. Bu adaylara, seçtikleri kategoriye ait yedek listedeki konumları (kaçıncı sırada oldukları) da bildirilecektir. Her alt kategorideki yedek listesinde yer alan adayların kayıt numaralarını içeren bir liste web sitesinde yayınlanacaktır. Yedek adaylar burs alıp almayacaklarını öğrenmelerinin uzun zaman alabileceğinin farkında olmaları gerekir. Bunun nedeni, burs alan kişilerin koşulsuz kabul mektubu almaları yılın ileri zamanlarını bulabilir. Ayrıca, burs alan bazı kişilerin vize, sağlık veya kendi kontrolleri dışında olup önlenemeyen bazı sorunlarından kaynaklanan gecikmeler olabilir. British Council durumlarında bir değişiklik olursa yedek listedeki adayları bilgilendirecektir. 7.5 Sonuçları ile ilgili daha fazla netleştirme (2 inci Aşama ve/veya 3 üncü Aşama) isteyen adaylar British Council görevlileri ile görüşmek için e-posta yoluyla randevu alabilirler (lütfen info@abburs.eu adresine yazınız). Randevular aşağıdaki sırayla, talep sırasına göre verilecektir: 1) Burs alamayıp, yedek listesinde de olmayan adaylar 2) Burs alamayıp, yedek listesinde olan adaylar 3) Burs alan adaylar 8. İLETİŞİM 8.1 Çağrı nın yapılması ve bu Rehber in yayınlanmasını takiben, web sitesinde ve/veya Facebook sayfasında düzenli aralıklarla önemli bilgiler yayınlanmaya devam edecektir; başvuru sahiplerinin bu bilgileri sık sık takip etmeleri, ve Sözleşme Makamı nı (British Council) aramadan önce kendilerini ilgilendiren tüm bilgileri dikkatle okumaları önemle tavsiye edilir. 8.2 Adaylar ve Sözleşme Makamı arasında izlenecek normal iletişim yöntemi e-posta aracılığıyla olacaktır. Adaylara e-posta adresi ve diğer iletişim detaylarının doğru ve güncel olmasından kendilerinin sorumlu olduğu hatırlatılır. British Council gerekli ve uygun olduğu zamanlarda e-posta güncellemeleri gönderecektir. Adaylardan gelen e-postalar mümkün olduğu kadar erken zamanda normalde en geç üç iş günü içinde- cevaplandırılacaktır. Adayların üçüncü şahıslarla değil, e-posta yoluyla doğrudan British Council ile iletişime geçmeleri önerilir; bilgi koruma prensiplerine göre kişisel bilgiler yalnızca adayların kendilerine verilecektir. 8.3 Adaylar her iletişime geçtiklerinde kendilerine özel aday numarasını e-posta konu (subject) alanına girmelidir. 8.4 Aday sayısından ve seçim sürecinde zamanın kısa olmasından dolayı telefonla iletişimin kısıtlı olacağı adaylara hatırlatılır. 8.5 British Council görevlileri ile yüz yüze görüşmek isteyen adayların bu isteklerini e- posta yoluyla iletmeleri gerekir. Lütfen ayrıca aşağıda Bölüm 10 ve 11 e bakınız. 19

20 9. SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI / SÖZLEŞME YÜKÜMLÜLÜKLERİ Burs almış olan başarılı adaylar ( faydalanıcılar ) hibenin alınmasına dair bir sözleşme imzalayacaklar. British Council ın 18 yaşından küçük bireylerle sözleşme imzalayamayacağını dikkatinize sunarız. Böyle durumlarda, faydalanıcının ebeveyinlerinden biri British Council ile sözleşme imzalayacaktır. Aşağıdaki şartlar geçerlidir: 9.1 Şartsız Kabul Mektubu Adayların burs sözleşmesini imzalamadan önce gidecekleri AB ülkesindeki kurumdan seçtikleri öğrenim programı için şartsız kabul almaları gerekir. 9.2 Banka detayları Adayların bursu alabilmek için kendi banka hesaplarının olması, ve sözleşmeyi imzalamadan önce kendi adlarına geçerli bir Euro banka hesabının (Ek H ye bakınız) detaylarını sunmaları gerekir. Kıbrıs ın kuzeyindeki adayların bursu alabilmeleri için, bunun yerel bir uluslararası banka olması gerekir. Adayların ayrıca bu hesap için geçerli bir IBAN (tam uluslararası banka hesap numarası) sunmaları gerekir. Hibenin banka transferi sırasında çıkabilecek banka ücretlerinden faydalanıcının yükümlü olduğunu dikkatinize sunarız. Sözleşme sürecinde oluşabilecek gecikmeleri engellemek için adayların kendi Euro banka hesaplarını önceden açmaları tavsiye edilir. 9.3 Sözleşme İmzası Başarılı adaylara bursu aldıkları e-posta (eklenti mektup ile) ile bildirilecektir. Adaylar sözleşme süreci içinde (aşağıda Bölüm 13 e bakınız), sözleşmeyi imzalayabilmek için doldurulmuş Banka Detayları formu (Ek H ye bakınız) ile gidecekleri kurumdan aldıkları şartsız kabul mektubunu getirmeye davet edilecekler. Bunu şahsen yapmaya müsait olmaları gerekir. Faydalanıcıların Sözleşme Makamı British Council ile sözleşme imzalamaya ancak aşağıdakileri yerine getirince hazır olacaklarına dikkatinizi çekeriz 1) geçerli bir banka hesabına sahip olmaları 2) doldurulmuş Banka Detayları formunu sunmaları 3) gidilecek kurumdan alınmış şartsız kabul mektubunu sunmaları 4) seçtikleri kurumdan gelen teklifi kabul ettiklerine dair delil sunmaları Herhangi bir başarılı adayın aşağıdaki belgeleri Sözleşme Makamı British Council a son teslim tarihine kadar sunmaması durumunda British Council bursu yedek listedeki bir adaya verme hakkını saklı tutar: 1) seçilen kurumdan gelen şartsız kabul mektubu, 2) adayın kurumdan aldığı teklifi resmi olarak kabul ettiğinin delili, ve 3) burs bildirisi mektubunda belirtilen banka detayları formunun doldurulmuş kopyası. Sözleşmenin ve eklerinin son versiyonu Ek J deki taslaktan biraz farklı olabilir. Sözleşme şartlarına uyulmaması veya ihlali durumunda (ör. raporların ve destekleyici dokümanların gönderilmemesi, kursa devamsızlık), Sözleşme Makamı British Council ödenilen burs miktarının tümünü veya bir kısmını geri alabilir. 9.4 Faydalanıcıların Sözleşme Yükümlülükleri ve Hibenin Ödenmesi Sözleşme imzalayan başarılı adaylar sözleşme tarihinden sonraki 30 gün içinde burs miktarının %80 ini avans olarak alacaklar. Sözleşmenin bir şartı olarak öğrencinin aşağıda detayları verilen raporları 20