3-g ĠHALE USULÜ ĠLE ĠHALE EDĠLEN 34 KALEM VOLVO OTOBÜS YEDEK PARÇALARI MAL ALIMI ĠDARĠ ġartnamesġ

Transkript

1 3-g ĠHALE USULÜ ĠLE ĠHALE EDĠLEN 34 KALEM VOLVO OTOBÜS YEDEK PARÇALARI MAL ALIMI ĠDARĠ ġartnamesġ I - ĠHALENĠN KONUSU VE TEKLĠF VERMEYE ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Madde 1 - Ġdareye iliģkin bilgiler 1.1. Ġdarenin; a) Adı : ĠZMĠR ULAġIM HĠZMETLERĠ VE MAKĠNA SAN. A.ġ. b) Adresi : GAZETECĠ YAZAR ĠSMAĠL SĠVRĠ BULVARI NO: BUCA / ĠZMĠR c) Telefon numarası : ç) Faks numarası : d) Elektronik posta adresi : ticaret@izulas.com.tr e) Ġlgili personelinin adı/soyadı/unvanı : YASĠN ACUN - ĠHALE ġefġ V Ġstekliler, ihaleye iliģkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2 - Ġhale konusu alıma iliģkin bilgiler 2.1. Ġhale konusu malın; a) Adı : 34 KALEM VOLVO OTOBÜS YEDEK PARÇALARI b) Miktarı ve türü : Malın miktarı ve türü ekte yer almaktadır. c) Teslim edileceği yer : Ankara Caddesi No: 287/B Bornova/Ġzmir adresinde bulunan ĠZULAġ A.ġ. Genel Müdürlüğü Merkez Ambarına teslimatı yapılacaktır. Madde 3 - Ġhaleye iliģkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati 3.1. a) Ġhale kayıt numarası : 2011/ b) Ġhale usulü : 3-g c) Tekliflerin sunulacağı adres : ĠZULAġ A.ġ. TĠCARET MÜDÜRLÜĞÜ ç) Ġhalenin yapılacağı adres : Gazeteci Yazar Ġsmail Sivri Bulvarı No: 500 Gediz Buca / ĠZMĠR d) Ġhale (son teklif verme) tarihi : e) Ġhale (son teklif verme) saati : 10:30 f) Ġhale komisyonunun toplantı yeri : ĠZULAġ A.ġ. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 3.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. Ġhale (son teklif verme) saatine kadar Ġdareye ulaģmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz Ġhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iģ gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir Ġlan tarihinden sonra çalıģma saatlerinin değiģmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 4 - Ġhale dokümanının görülmesi ve temini 4.1. Ġhale dokümanı aģağıda belirtilen adreste ve ĠzulaĢ A.ġ. web sayfası üzerinden (teknik Ģartnamenin yayımlanmaması halinde teknik Ģartname hariç) bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, Ġdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. a) Ġhale dokümanının görülebileceği yer : GAZETECĠ YAZAR ĠSMAĠL SĠVRĠ BULVARI NO: 500 ĠZULAġ A.ġ. TĠCARET MÜDÜRLÜĞÜ b) Ġhale dokümanının görülebileceği internet adresi: http :// c) Ġhale dokümanının satın alınabileceği yer : ĠZULAġ A.ġ. TĠCARET MÜDÜRLÜĞÜ ç) Ġhale dokümanı satıģ bedeli (varsa vergi dahil) : 50 TL (Türk Lirası) (ELLĠ) 4.2. Ġhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluģturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, ihale dokümanını oluģturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair standart form biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak imzalanır Ġhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluģturan belgelerin, Türkçe yanında baģka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaģılmasında, yorumlanmasında ve anlaģmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır. Madde 5 - Ġhale dokümanının kapsamı 5.1. Ġhale dokümanı aģağıdaki belgelerden oluģmaktadır: a) Ġdari ġartname, 1

2 b) Teknik ġartname, c) SözleĢme Tasarısı, ç) Standart formlar: Standart Form-KĠK025.1/M: Geçici Teminat Mektubu, Standart Form-KĠK023.0/M: ĠĢ Ortaklığı Beyannamesi, Standart Form-KĠK025.2/M: Kesin Teminat Mektubu, Standart Form-KĠK015.3/M: Birim Fiyat Teklif Mektubu, Standart Form-KĠK0015.3/M: Birim Fiyat Teklif Cetveli 5.2. Ayrıca, bu ġartnamenin ilgili hükümleri gereğince Ġdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine Ġdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır Ġstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir Ģekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine iliģkin Ģartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. Ġhale dokümanında öngörülen kriterlere ve Ģekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları 6.1. Bildirim ve tebligat, faks ya da elektronik posta ile veya imza karģılığı elden yapılır. Ancak ihale dokümanı satın alındığında ya da teklif mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi gerekmektedir Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak Ģekilde ayrıca belgelenir Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, Ġdarenin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır Ġdare tarafından ortak giriģimlere yapılacak bildirim ve tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot/koordinatör ortağa yapılır Ġstekli olabilecekler ve istekliler tarafından Ġdareyle yapılacak yazıģmalarda elektronik posta ve faks kullanılamaz. II - ĠHALEYE KATILMAYA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Madde 7 - Ġhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri 7.1. Ġsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aģağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi; 1) Gerçek kiģi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkârlar odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmıģ, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kiģi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmıģ, tüzel kiģiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kiģi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kiģi olması halinde, ilgisine göre tüzel kiģiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kiģiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kiģiliğin noter tasdikli imza sirküleri, c) Bu ġartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu, ç) Bu ġartnamede belirlenen geçici teminata iliģkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dıģındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar, d) Bu ġartnamenin 7.4 ve 7.5 inci maddelerinde belirtilen, sekli ve içeriği Mal Alımı Ġhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri, e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiģ ihaleye katılmaya iliģkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi, f) Ġsteklinin ortak giriģim olması halinde, bu ġartname ekinde yer alan standart forma uygun iģ ortaklığı beyannamesi, g) Alt yüklenici çalıģtırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düģündüğü iģlerin listesi, ğ) Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak isteyenlerce sunulacak TOBB ya da TESKe bağlı odalarca düzenlenen yerli malı belgesi, h) Tüzel kiģi tarafından iģ deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kiģiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli malı müģavir ya da serbest muhasebeci malı müģavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu Ģartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge, 7.2. Ġhaleye iģ ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; ĠĢ ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1 maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. ĠĢ ortaklığının tüzel kiģi ortağı tarafından, iģ deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kiģiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır. 2

3 Ġstekliler, orijinal olmayan yedek parçalarda teklif edecekleri ürüne ait TSE Uygunluk Belgesini veya Uluslar arası Standarda Uygunluk Belgesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir Ġstekliler teklif edecekleri orijinal olmayan yedek parçaların; markalarını ve üretildikleri ülkeleri belirten kaģeli ve imzalı Açıklama Belgesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir Belgelerin sunuluģ Ģekli: Ġstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmıģ örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca aslının aynıdır Ģeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir Ģerh taģıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmıģ olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir Ģerh taģıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir Ġstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce Ġdare tarafından aslı idarece görülmüģtür veya bu anlama gelecek Ģekilde Ģerh düģülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgeler dıģında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiye'deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik iģlemi: Tasdik iģleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kiģinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi iģlemi anlaģılır Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması SözleĢmesine taraf ülkelerde düzenlenen ve bu SözleĢmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, apostil tasdik Ģerhi taģıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti DıĢiĢleri Bakanlığı tasdik iģleminden muaftır Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik iģlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaģma veya sözleģme bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik iģlemi, bu anlaģma veya sözleģme hükümlerine göre yaptırılabilir Apostil tasdik Ģerhi taģımayan veya tasdik iģlemine iliģkin özel hükümler içeren bir anlaģma veya sözleģme kapsamında sunulmayan ve yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti DıĢiĢleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin DıĢiĢleri Bakanlığı, bu ülkeyle iliģkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti DıĢiĢleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir Yabancı ülkenin Türkiye'deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye Cumhuriyeti DıĢiĢleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak iģlem tesis edilmez Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik iģlemi: Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik iģlemi aģağıdaki Ģekilde yapılır: Yerli istekliler ile Türk vatandaģı gerçek kiģi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuģ tüzel kiģi ortağı bulunan iģ ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti DıĢiĢleri Bakanlığı tasdik iģleminden muaftır Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik iģlemi, aģağıdaki Ģekilde yapılır: Tercümelerin tasdik iģleminden tercümeyi gerçekleģtiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi iģlemi anlaģılır Belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmıģ olması ve tercümesinde apostil tasdik Ģerhi taģıması halinde bu tercümelerde baģkaca bir tasdik Ģerhi aranmaz. Bu tercümelerin apostil tasdik ĢerhitaĢımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti DıĢiĢleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik iģlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaģma veya sözleģme bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik iģlemi de bu anlaģma veya sözleģme hükümlerine göre yaptırılabilir Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmıģ olması ve tercümenin de apostil tasdik Ģerhi taģımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin DıĢiĢleri Bakanlığı, bu ülkeyle iliģkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti DıĢiĢleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, ise bu tercümelerde baģkaca bir tasdik Ģerhi aranmaz. 3

4 Türk Akreditasyon Kurumundan bir teyit yazısı alınmadan sunulabilen ve yabancı ülkede düzenlenen kalite ve standarda iliģkin belgelerin tasdik iģlemi ve tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdiki ve maddelerindeki esaslara tabidir Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu Ģartname ve eklerinde istenilen belgelerin, isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiģ dengi olan belgelerin sunulması gerekir Tekliflerin dili Teklifi oluģturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır. BaĢka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki iģleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır. Madde 8 - Ġhalenin yabancı isteklilere açıklığı 8.1. Bu ihale, yeterlik kriterlerini taģıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Madde 9 - Ġhaleye katılamayacak olanlar sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler ile 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) bendinin (8) numaralı alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak, kendileri veya baģkaları adına hiçbir Ģekilde ihaleye katılamazlar Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dıģı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aģamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmıģsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 10 - Ġhale dıģı bırakılma ve yasak fiil veya davranıģlar Ġsteklilerin, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmaması gerekmektedir. Anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu durumlarında değiģiklik olan istekli, Ġdareye derhal bilgi verecektir. Ġhale üzerinde kalan istekli ise sözleģmenin imzalanmasından önce, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığına iliģkin belgeleri verecektir Bu ġartnamenin 9 uncu maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca ihale dıģı bırakılma nedenlerini taģıyan istekliler değerlendirme dıģı bırakılır sayılı Kanunun 11 inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 17 nci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranıģta bulunduğu tespit edilenler hakkında, ayrıca fiil veya davranıģın özelliğine göre aynı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır. Madde 11 - Teklif hazırlama giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Ġstekli, teklifini hazırlamak için yapmıģ olduğu hiçbir masrafı Ġdareden isteyemez. Madde 12 - Ġhale dokümanına iliģkin açıklama yapılması Ġstekliler, tekliflerin hazırlanması aģamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden 5 (beģ) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Talebin uygun görülmesi halinde Ġdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en az 3 (üç) gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek Ģekilde ihale dokümanı alanların tamamına faks ya da elektronik posta ile gönderilir veya imza karģılığı elden tebliğ edilir Açıklamada, sorular ile Ġdarenin ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı satın alanlara ihale dokümanının bir parçası olarak verilir. Madde 13 - Ġhale dokümanında değiģiklik yapılması Ġlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değiģiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya iģin gerçekleģtirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin Ġdarece tespit edilmesi veya Ġdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değiģiklik yapılabilir. Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir Zeyilname, ihale tarihinden en az 5 (beģ) gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek Ģekilde ihale dokümanı alanların tamamına faks ya da elektronik posta ile gönderilir veya imza karģılığı elden tebliğ edilir Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde Ġdare, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanının satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiģ olan istekliler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler sayılı Kanunun 55 inci maddesi uyarınca Ģikayet üzerine yapılan incelemede tekliflerin hazırlanmasını veya iģin gerçekleģtirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve Ġdarece ihale dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, ihale tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin 4

5 ilanda da bulunması halinde ise ihale sürecine devam edilebilmesi, ancak Kanunun 26 nci maddesine göre düzeltme ilanı yapılması ile mümkündür. Düzeltme ilanı için Kanunda öngörülen sürenin sona erdiğinin anlaģılması halinde ihale iptal edilir. Madde 14 - Ġhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi Ġdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği faks ya da elektronik posta ile bildirilir. Bu asamaya kadar teklif vermiģ olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca faks ya da elektronik posta ile veya elden tebliğ edilir Ġhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiģ olan bütün teklifler reddedilmiģ sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir Ġhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Ġdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 15 - ĠĢ ortaklığı Birden fazla gerçek veya tüzel kiģi, iģ ortaklığı oluģturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir ĠĢ ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eģit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eģit olan ortakların bulunduğu iģ ortaklıklarında ise bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir ĠĢ ortaklığı oluģturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iģ ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan iģ ortaklığı beyannamesini teklifleriyle beraber sunacaklardır Ġhalenin iģ ortaklığı üzerinde kalması halinde, iģ ortaklığı tarafından, sözleģmenin imzalanmasından önce noter onaylı ortaklık sözleģmesinin Ġdareye verilmesi zorunludur ĠĢ ortaklığı sözleģmesinde, ortakların hisse oranları, pilot ortak ile diğer ortakların iģin yerine getirilmesinde müģtereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir. Madde 16 - Konsorsiyum Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez. Madde 17 - Alt yükleniciler Ġhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. III. TEKLĠFLERĠN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Madde 18 - Teklif ve sözleģme türü Ġstekliler tekliflerini, her bir iģ kaleminin miktarı ile bu iģ kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. Ġhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iģ kaleminin miktarı ile iģ kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleģme imzalanacaktır. Madde 19 - Kısmi teklif verilmesi Bu ihalede kısmi teklif verilebilir Bu ihaledeki kısım sayısı 34 dür. Ġhale kısımlarına iliģkin koģullar altta düzenlenmiģtir; Ġstekliler tekliflerini kısmi olarak verebileceklerdir Her bir kalem bir kısımdır. Madde 20 - Alternatif teklifler Bu ihalede alternatif teklif verilmeyecektir. Madde 21 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi Tekliflerde geçerli para birimleri: TL (Türk Lirası), Ödemelerde geçerli para birimleri: TL (Türk Lirası)'dir. Madde 22 - Tekliflerin sunulma Ģekli Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme Ģartı olarak bu ġartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adi, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi ise ait olduğu ve ihaleyi yapan Ġdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıģtırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaģelenir Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karģılığında Ġdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar Ġdareye ulaģması Ģarttır. Postadaki gecikme nedeniyle isleme konulmayacak olan tekliflerin alınıģ zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, Ġdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmıģ sayılır. 5

6 Madde 23 - Teklif mektubunun sekli ve içeriği Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun Ģekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur Teklif mektubunda; a) Ġhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, ç) Türk vatandaģı gerçek kiģilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye'de faaliyet gösteren tüzel kiģilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kiģilerce imzalanmıģ olması, zorunludur Is ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya yetki verdikleri kiģiler tarafından imzalanması gerekir. Madde 24 - Tekliflerin geçerlilik süresi (DeğiĢik: 3/7/ R.G/11. md.) Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (ALTMIġ) (rakam ve yazıyla) takvim günüdür Ġhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. Ġstekli, Ġdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. Ġdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilir Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleģme koģullarını değiģtirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata iliģkin hükümlere uygun hale getirir Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır. Madde 25 - Teklif fiyata dahil olan giderler SözleĢmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek her türlü vergi, (KDV Hariç) resim, harç, damga vergisi ve diğer giderler yükleniciye aittir (25.1) maddede yer alan gider kalemlerinde artıģ olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluģması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artıģ ya da farkları karģılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artıģ ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz Ancak, sözleģme konusu iģin bedelinin ödenmesi aģamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde Ġdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir. Madde 26 - Geçici teminat Ġstekliler teklif ettikleri bedelin % 3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3'ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dıģı bırakılır Ġsteklinin ortak giriģim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına veya iģin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karģılanabilir Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen katılma Ģartlarını sağlamadığı gerekçesiyle Ġdare tarafından değerlendirme dıģı bırakılacaktır. Madde 27 - Teminat olarak kabul edilecek değerler Teminat olarak kabul edilecek değerler aģağıda sayılmıģtır: a) Tedavüldeki Türk Parası. b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları. c) Hazine MüsteĢarlığınca ihraç edilen Devlet Ġç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler maddesinin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satıģ değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir Ġlgili mevzuatına göre Türkiye'de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dıģında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluģlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye'de faaliyette bulunan bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve seklinin, Kamu Ġhale Kurumu tarafından belirlenen esaslara ve standart formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara ve standart formlara aykırı olarak düzenlenmiģ teminat mektupları geçerli kabul edilmez Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiģtirilebilir Her ne suretle olursa olsun, Ġdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 28 - Geçici teminatın teslim yeri Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içerisinde Ġdareye sunulur Teminat mektupları dıģındaki teminatların ĠZULAġ A.ġ. MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ'NE yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. 6

7 Madde 29 - Geçici teminatın iadesi Ġhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir Ġhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın verilip sözleģmeyi imzalaması halinde iade edilir Ġhale üzerinde bırakılan istekli ile sözleģme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleģme imzalandıktan hemen sonra iade edilir. IV-TEKLĠFLERĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ VE SÖZLEġME YAPILMASINA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Madde 30 - Tekliflerin alınması ve açılması Teklifler, bu ġartnamede belirtilen ihale saatine kadar Ġdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir Ġhale komisyonu tarafından, tekliflerin alınması ve açılmasında aģağıda yer alan usul uygulanır: Ġhale komisyonunca bu ġartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye baģlanır ve bu saate kadar kaç teklif verilmiģ olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur Ġhale komisyonu teklif zarflarını alınıģ sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adi, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi ise ait olduğu, ihaleyi yapan Ġdarenin açık adresi ve zarfın yapıģtırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi veya kaģelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınıģ sırasına göre açılır. Ġsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. Ġstekliler ve teklif bedelleri ile iģin yaklaģık maliyeti açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır ve ihale komisyon baģkanı tarafından onaylanmıģ bir sureti isteyenlere imza karģılığı verilir Bu aģamada hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifi oluģturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler değerlendirilmek üzere ilk oturum kapatılır. Madde 31 - Tekliflerin değerlendirilmesi Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dıģı bırakılmasına karar verilir Teklifin esasini değiģtirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde Ġdarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine iliģkin belgelerin niteliği dikkate alınarak Ġdare tarafından iki iģ gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların teklifleri değerlendirme dıģı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına iliģkin olarak, verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katilim Ģartlarını sağladığını tevsik etmesi durumunda kabul edilecektir Bu ilk değerlendirme ve iģlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir Bu aģamada, isteklilerin ihale konusu iģi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen Ģartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen teklifler ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dıģı bırakılır. Madde 32 - Ġsteklilerden tekliflerine açıklık getirmelerinin istenilmesi Ġhale komisyonunun talebi üzerine Ġdare, tekliflerin incelenmesi, karsılaģtırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama isteyebilir Bu açıklama, hiçbir Ģekilde teklif fiyatında değiģiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak Ģekilde kullanılamaz Ġdarenin yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir. Madde 33 - AĢırı düģük teklifler Ġhale komisyonu, verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya yaklaģık maliyete göre teklif fiyatı aģırı düģük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden, teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileģenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister Ġhale komisyonu tarafından; a) Ġmalat sürecinin ekonomik olması, b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temininde kullanacağı avantajlı koģullar, c) Teklif edilen malın özgünlüğü hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamalar dikkate alınarak, aģırı düģük teklifler değerlendirilir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. 7

8 33.3. Ġhale komisyonu tarafından, aģırı düģük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde, sinir değer veya sorgulama kriterleri ya da ortalamalara iliģkin olarak Kamu Ġhale Kurumu tarafından düzenleme yapılmıģ ise bu düzenlemelerde yer alan kriterler esas alınacaktır. Madde 34 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi Ġhale komisyonu kararı üzerine Ġdare, verilmiģ olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Ġdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez Ġhalenin iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir. Madde 35 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düģük olanıdır Birden fazla istekli tarafından teklif edilen fiyatın en düģük fiyat olması ve bu fiyatların da birbirine eģit olması durumunda ekonomik açıdan en avantajlı teklif, ihale konusu iģ veya benzer iģe iliģkin olarak istekli tarafından sunulan iģ deneyimini gösteren belgedeki belge tutarına göre belirlenecektir Birden fazla isteklinin teklifinin eģit olması ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde, maddesindeki düzenleme ile Mal Alımı Ġhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 62 nci maddesindeki düzenleme esas alınacaktır. Madde 36 - Ġhalenin karara bağlanması Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır Ġhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar. Madde 37 - Ġhale kararının onaylanması veya iptali Ġhale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce, ihale üzerinde bırakılan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı Kurumdan teyit edilerek buna iliģkin belge ihale kararına eklenir Yapılan teyit iģlemi sonucunda, her iki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal edilir Ġhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç 5 (beģ) iģ günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder Ġhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. Madde 38 - Kesinlesen ihale kararının bildirilmesi Ġhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç 3 (üç) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir. Ġhale sonucunun bildiriminde, tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama gerekçelerine de yer verilir Ġhale; kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılır Ġhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren 5 (beģ) gün geçmedikçe sözleģme imzalanmayacaktır. Madde 39 - SözleĢmeye davet Ġhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç 3 (üç) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekli sözleģmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ tarihini izleyen 5 (beģ) gün içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleģmeyi imzalaması hususu bildirilir. Yabancı istekliler için bu süreye oniki gün ilave edilecektir Ġsteklinin, bu davet yazısının bildirim tarihini izleyen 5 (beģ) gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleģmeyi imzalaması zorunludur. Madde 40 - Kesin teminat Ġhale üzerinde bırakılan istekliden, sözleģme imzalanmadan önce, ihale bedelinin % 6'si oranında kesin teminat alınır Ġhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak giriģim olması halinde, toplam kesin teminat miktarı ortaklık oranına veya iģin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karģılanabilir. Madde 41 - SözleĢme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu Ġhale üzerinde bırakılan istekli, sözleģmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen 5 (beģ) gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleģmeyi imzalamak zorundadır. SözleĢme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir Ġhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak giriģim olması halinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına iliģkin belgeleri, her bir ortak ayrı ayrı sunmak zorundadır Ġhale üzerinde bırakılan yabancı istekliler, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde saylan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde, bu duruma iliģkin yazılı beyanlarını 8

9 vereceklerdir. Ancak bu husus, yabancı gerçek kiģi isteklinin uyruğunda bulunduğu ya da yabancı tüzel kiģi isteklinin Ģirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye'deki temsilciliklerine veya o ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti konsolosluklarına teyit ettirilecektir Mücbir sebep halleri dıģında ihale üzerinde bırakılan isteklinin, sözleģmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek, hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak diğer yasal yükümlülükler yerine getirildiği halde, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere Ġdareye sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde geçici teminatı gelir kaydedilmekle birlikte hakkında yasaklama kararı verilmez. Madde 42 - Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim Ġhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleģmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleģme imzalanabilir Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, Ġdari ġartnamenin maddesinde belirtilen sürenin bitimini izleyen üç gün içinde sözleģme imzalamaya davet edilir Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, sözleģmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen 5 (beģ) gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleģmeyi imzalamak zorundadır. SözleĢme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir Mücbir sebep halleri dıģında ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin, sözleģmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek, hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak diğer yasal yükümlülükler yerine getirildiği halde, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere Ġdareye sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde geçici teminat gelir kaydedilir ancak istekli hakkında yasaklama kararı verilmez Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibiyle de sözleģmenin imzalanamaması durumunda, ihale iptal edilir. Madde 43 - SözleĢme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu Ġdarenin sözleģme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, Ġdari ġartnamenin 38 ve 39 uncu maddelerde yer alan sürelerin bitimini izleyen günden itibaren en geç 5 (beģ) gün içinde, 10 (on) gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu Ġdareye bildirmek Ģartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir Bu takdirde geçici teminat iade edilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiģ giderleri isteyebilir. Madde 44 - Ġhalenin sözleģmeye bağlanması SözleĢme bedelinin 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin (1) numaralı alt bendinde belirtilen tutarı aģması durumunda, bu bedelin onbinde besi oranındaki tutar, sözleģme imzalamaya davet edilen istekli tarafından sözleģme imzalanmadan önce Kamu Ġhale Kurumu hesabına yatırılır SözleĢmenin imzalanacağı tarihte, ihale sonuç bilgileri sözleģme imzalanmadan önce Kamu Ġhale Kurumuna gönderilmek suretiyle sözleģme imzalanacak isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur Ġdare tarafından ihale dokümanında yer alan Ģartlara uygun olarak hazırlanan sözleģme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleģmenin Ġdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleģmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleģme nüshası düzenlenir Yüklenicinin iģ ortaklığı veya konsorsiyum olması halinde, hazırlanan sözleģme bütün ortaklar tarafından imzalanır ve sözleģmenin Ġdarece onaylı birer örneği ortaklara verilir. Ortaklar tarafından sözleģmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleģme nüshası düzenlenir SözleĢmenin imzalanmasına iliģkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleģme giderleri yükleniciye aittir. V SÖZLEġMENĠN UYGULANMASINA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Madde 45 - Ödeme yeri ve Ģartları Ġhale konusu alıma iliģkin olarak yükleniciye yapılacak her tür ödeme ĠZULAġ A.ġ. Muhasebe Müdürlüğünce yapılacaktır Ödemeye iliģkin diğer koģullar sözleģme tasarısında belirtilmiģtir. Madde 46 - Avans verilmesi, Ģartları ve miktarı Yükleniciye taahhüdün gerçekleģtirilmesi sırasında avans verilmeyecektir. Madde 47 - Fiyat farkı Bu ihalede fiyat farkı hesaplanmayacaktır. Madde 48 - Malın teslim tarihi ile muayene ve kabul iģlemleri: Malın teslim tarihi (teslim programı) Yüklenici, yedek parçaları Ġdarenin belirteceği miktarlar doğrultusunda verilen sipariģ miktarına göre teslim edecektir. SözleĢmenin imzalanmasına müteakip 1 (Bir) gün içerisinde iģe baģlanacaktır. Yedek parçalar, Yükleniciye verilen sipariģ tarihinden itibaren 10 (On) gün içerisinde Ġdareye teslim edilecektir. SipariĢ miktarları Ġdare tarafından Yükleniciye haber verilerek azaltılıp çoğaltılabilinir. 9

10 48.2. Muayene ve kabul Ģekil ve Ģartları: Muayene ve kabul Ģartları konularında, teknik Ģartnamenin ilgili madde ve hükümlerine uygun olarak kabul iģlemleri yapılacaktır. Teknik ġartnamede belirtilmeyen hususlar için tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan mal alımları denetim muayene ve kabul iģlemlerine dair yönetmelik (bu yönetmeliğin, tarihli, sayılı Resmi Gazetede yer alan değiģiklikler ve tarihli, sayılı Resmi Gazetede yer alan değiģikliklerin iģlenmiģ hali ile) hükümleri esas alınacaktır. Madde 49 - Süre uzatımı verilebilecek haller ve Ģartları Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aģağıda sayılmıģtır Mücbir sebepler: a) Doğal afetler. b) Kanuni grev. c) Genel salgın hastalık. ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun; a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamıģ olması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin Ġdareye yazılı olarak bildirimde bulunması, d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur Ġdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller: Ġdarenin sözleģmenin ifasına iliģkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiģ olması halinde; iģi engelleyici sebeplere ve yapılacak iģin niteliğine göre, iģin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır ĠĢ artıģının zorunlu olduğu hallerde iģin süresi bu artıģla orantılı bir Ģekilde artırılarak yükleniciye ek süre verilir. Madde 50 - SözleĢme kapsamında yaptırılabilecek ilave iģler, iģ eksiliģi ve iģin tasfiyesi Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iģ artıģının zorunlu olması halinde, iģin; a) SözleĢmeye konu alım içinde kalması, b) Ġdareyi külfete sokmaksızın asıl iģten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, Ģartlarıyla, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal alımı sözleģmelerinde sözleģme bedelinin % 20 'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleģme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iģ aynı yükleniciye yaptırılabilir ĠĢin bu Ģartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaģılması durumunda ise artıģ yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, yüklenicinin sözleģme bedeli tamamlanıncaya kadar iģi ihale dokümanı ve sözleģme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur Bu ihalede 4735 sayılı Kamu Ġhale SözleĢmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çerçevesinde iģ eksiliģi yapılabilir. Ġhale konusu iģin sözleģme bedelinin % 80'inden daha düģük bedelle tamamlanacağının anlaģılması halinde ise, yükleniciye, yapmıģ olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karģılık olarak, sözleģme bedelinin % 80'i ile sözleģme fiyatlarıyla yaptığı iģin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir. Madde 51 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve sözleģmenin feshi Yüklenicinin sözleģmeye uygun olarak malın/iģin kısmi kabule konu olan kısmını süresinde teslim etmemesi/bitirmemesi halinde Ġdare tarafından en az 10 (on) gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için teslim edilmeyen/bitirilmeyen kısmın bedelinin %1 - BĠR oranında gecikme cezası uygulanır Ġhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleģme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir Gecikme cezası ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karģılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir. Madde 52 - AnlaĢmazlıkların çözümü SözleĢmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar 4734 sayılı Kanunun 54 üncü ve devam eden maddelerinde yer alan inceleme talebinde bulunulmasına iliģkin kurallar saklı kalmak üzere Ġdari Yargıda dava konusu edilebilecektir SözleĢmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflarda ise iģin sözleģmesinde yer alan bu konuya iliģkin hükümler uygulanacaktır. 10

11 EK: SIRA ĠHALE MALZEME ADI NO ADEDĠ BĠRĠM 1 VL.DIREKSIYON MILI ( ) 5 ADET 2 VL.SELONOID VALF 6 ADET 3 VL.SENSUR/ABS SENSORU ( ) 30 ADET 4 VL.ON PORYE KECE 20 ADET 5 VL.ON FREN SILINDIR BURCU 50 ADET 6 VL.FREN ERKEN TAHLIYE TAMIR TAKIMI 20 ADET 7 VL.AKSON TAMIR TAKIMI (DINGIL TAMIR TAKIMI) 10 ADET 8 VL.ABS FREN VALFI 15 ADET 9 VL.RETERDAR PISTONU/ROTERDAR VALFI ( ) 20 ADET 10 VL.LOSTANTIK VALF TAMIR TAKIMI 30 ADET 11 VL.TAHLIYE TAMIR TAKIMI ( ) 30 ADET 12 VL.KOMPRESOR KOMPLE (LP49) 2 ADET 13 VL.SILINDIR KAPAK CONTASI 50 ADET 14 VL.MOTOR TAKIM CONTA 4 ADET 15 VL.TURBO B10M 4 ADET 16 VL.BARAKOL LASTIGI (SASE KORUK ICI TAKOZU) 50 ADET 17 VL.BARAKOL TAKOZU 20 ADET 18 VL.SILINDIR KIT TAKIMI 36 ADET 19 VL.ENJEKTOR KUTUGU/ENJEKTOR HOLU 50 ADET 20 VL.ARKA FREN BALATASI 30 ADET 21 VL.ON FREN BALATASI 30 ADET 22 VL.ARKA PORYE IC RULMANI ( 683/672 ) 20 ADET 23 VL.ARKA DIS RULMANI 663/ ADET 24 VL.ON PORYE DIS RULMANI (39580/W12 SKF-39581/39520) 20 ADET 25 VL.ON PORYE IC RULMANI (OCCC 061 NV-B-TZED 07010) 20 ADET 26 VL. EL FREN EMNĠYET VALFĠ 10 ADET 27 VL. PĠSTON KOL BURCU ORJĠNAL 30 ADET 28 VL. ĠSTAVROS KUTUSU SAĞ ORJĠNAL 1 ADET 29 VL. ĠSTAVROS KUTUSU SOL ORJĠNAL 1 ADET 30 VL. AKS DĠġLĠ PULU ORJĠNAL 2 ADET 31 VL. VALF FREN PEDAL FĠBERĠ VENTĠLĠ ORJĠNAL 20 ADET 32 VL. BARAKOL FĠġEĞĠ/BURCU ORJĠNAL 20 ADET 33 VL. BARAKOL TAKOZU KOL BURCU ORJĠNAL 15 ADET 34 VL. BARAKOL LASTĠĞĠ ALT ORJĠNAL 30 ADET 11

12 ĠZULAġ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 34 KALEM VOLVO OTOBÜS YEDEK PARÇALARI ALIMI ĠHALESĠ TEKNĠK ġartnamesġ SIRA NO 1. ĠġĠN KONUSU: İdaremizin ihtiyacı bulunan, aşağıdaki ihtiyaç listesinde miktarları belirtilen, 34 kalem Volvo otobüs yedek parçaları satın alınması ile ilgili teknik şartnamedir Bu teknik Ģartnamede orijinal yedek parça olarak tanımlanmıģ yedek parçalar, araç üreticisi tarafından, aracın üretiminde kullanılan yedek parçaların marka ve modelleri anlamında olup kendi ticari ismi ve parça numarası altında ambalajlanmıģ parçalardır. Bu yedek parçalar satın alınacak mal kalemleri listesinde belirtilen model ve kodlarda olacaktır Bu teknik Ģartnamede veya dengi olarak tanımlanmıģ yedek parçalar, tüm özellikleri bakımından orijinal olan yedek parçaya ve bu yedek parçanın kullanım yerine uygun olarak üretilen ve istenilen parçaların sadece geometrik ölçü anlamında dengi değil; aynı zamanda teknik değer, dayanıklılık, kullanım ve montaj kolaylığı eģdeğerliliği bakımından da dengi olan, otobüsün çalıģmasını olumsuz etkilemeden ve diğer parçalarla uyumlu çalıģan, herhangi bir üretici firma tarafından üretilen parçalardır. Bu parçalar satın alınacak mal kalemleri listesinde belirtilen model ve kodların dengi özellikte olacaktır Bu teknik Ģartname Ġdari ġartnamesi ile SözleĢmenin bir parçası olup, her biri diğerinin tamamlayıcısı olarak birlikte kullanılır. 2. SATIN ALINACAK MAL KALEMLERĠ LĠSTESĠ: Satın alınacak, 34 kalem Volvo otobüs yedek parçaları, miktarlarını, kullanılacağı parça isimlerini gösteren liste aģağıdadır. ORJĠNAL VEYA DENGĠ MALZEME LĠSTESĠ MALZEME ADI 12 MOTOR CĠNSĠ ORJĠNAL VEYA DENGĠ PARÇA KODU ĠHALE ADEDĠ BĠRĠM 35 VL.DIREKSIYON MILI ( ) B 10M THD102KF ADET 36 VL.SELONOID VALF B 10M THD102KF ADET 37 VL.SENSUR/ABS SENSORU ( ) B 10M THD102KF ADET 38 VL.ON PORYE KECE B 10M THD102KF ADET 39 VL.ON FREN SILINDIR BURCU B 10M THD102KF ADET 40 VL.FREN ERKEN TAHLIYE TAMIR TAKIMI B 10M THD102KF ADET 41 VL.AKSON TAMIR TAKIMI (DINGIL TAMIR TAKIMI) B 10M THD102KF ADET 42 VL.ABS FREN VALFI B 10M THD102KF ADET 43 VL.RETERDAR PISTONU/ROTERDAR VALFI ( ) B 10M THD102KF ADET 44 VL.LOSTANTIK VALF TAMIR TAKIMI B 10M THD102KF ADET 45 VL.TAHLIYE TAMIR TAKIMI ( ) B 10M THD102KF ADET 46 VL.KOMPRESOR KOMPLE (LP49) B 10M THD102KF ADET 47 VL.SILINDIR KAPAK CONTASI B 10M THD102KF ADET 48 VL.MOTOR TAKIM CONTA B 10M THD102KF ADET 49 VL.TURBO B10M B 10M THD102KF ADET 50 VL.BARAKOL LASTIGI (SASE KORUK ICI TAKOZU) B 10M THD102KF ADET 51 VL.BARAKOL TAKOZU B 10M THD102KF ADET

13 52 VL.SILINDIR KIT TAKIMI B 10M THD102KF ADET 53 VL.ENJEKTOR KUTUGU/ENJEKTOR HOLU B 10M THD102KF ADET 54 VL.ARKA FREN BALATASI B 10M THD102KF ADET 55 VL.ON FREN BALATASI B 10M THD102KF ADET 56 VL.ARKA PORYE IC RULMANI ( 683/672 ) B 10M THD102KF ADET 57 VL.ARKA DIS RULMANI 663/653 B 10M THD102KF ADET VL.ON PORYE DIS RULMANI (39580/W12 SKF-39581/39520) VL.ON PORYE IC RULMANI (OCCC 061 NV-B-TZED 07010) 13 B 10M THD102KF ADET B 10M THD102KF ADET 60 VL. EL FREN EMNĠYET VALFĠ B 10M THD102KF ADET 61 VL. PĠSTON KOL BURCU ORJĠNAL B 10M THD102KF ADET 62 VL. ĠSTAVROS KUTUSU SAĞ ORJĠNAL B 10M THD102KF ADET 63 VL. ĠSTAVROS KUTUSU SOL ORJĠNAL B 10M THD102KF ADET 64 VL. AKS DĠġLĠ PULU ORJĠNAL B 10M THD102KF ADET 65 VL. VALF FREN PEDAL FĠBERĠ VENTĠLĠ ORJĠNAL B 10M THD102KF ADET 66 VL. BARAKOL FĠġEĞĠ/BURCU ORJĠNAL B 10M THD102KF ADET 67 VL. BARAKOL TAKOZU KOL BURCU ORJĠNAL B 10M THD102KF ADET 68 VL. BARAKOL LASTĠĞĠ ALT ORJĠNAL B 10M THD102KF ADET 3. ĠHALE KONUSU MAL ALIMININ NĠTELĠĞĠ: 3.1. Volvo otobüs yedek parçaları alımı, özel imalat süreci gerektiren alım niteliğinde değildir. 4. STANDARDA ĠLĠġKĠN BELGELER: 4.1. Ġstekliler, orijinal olmayan yedek parçalarda teklif edecekleri ürüne ait TSE Uygunluk Belgesini veya Uluslar arası Standarda Uygunluk Belgesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir. 5. TEDARĠK EDĠLECEK MALLARIN NUMUNELERĠ, KATALOGLARI ĠLE TEKNĠK ġartnameye CEVAPLARI VE AÇIKLAMALARI ĠÇEREN DOKÜMAN: 5.1. Ġstekliler teklif edecekleri orijinal olmayan yedek parçaların; markalarını ve üretildikleri ülkeleri belirten kaģeli ve imzalı Açıklama Belgesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir Yukarıda 5.1 maddesinde belirtilen açıklama belgesini teklifi ile birlikte vermeyen isteklinin teklifi değerlendirme dıģı bırakılacaktır. 6. TESLĠM YERĠ, TESLĠM SÜRESĠ VE TESLĠM PROGRAMI: 6.1. SözleĢmenin imzalanmasına müteakip, Yükleniciye ilk sipariģ verilecektir. Yüklenici tarafından teslim edilecek yedek parçalar, Ġdarenin ihtiyacı doğrultusunda verilen sipariģ miktarına göre Ankara Caddesi No: 287/B Bornova/Ġzmir adresinde bulunan ĠZULAġ Genel Müdürlüğü Merkez Ambarına teslimatı yapılacaktır Teslimat ile ilgili tüm masraf ve yükümlülükler yüklenici tarafından karģılanacaktır Yedek parçalar, Yükleniciye verilen sipariģ tarihinden itibaren 10 (on) gün içerisinde Ġdareye teslim edilecektir. SipariĢ miktarları idare tarafından yükleniciye haber verilerek azaltılıp çoğaltılabilinir. 7. TESLĠMATTAKĠ AMBALAJ ġeklġ: 7.1. Ġdaremiz tarafından satın alınacak yedek parçalar ambarda stoklama sırasında zarar görmeyecek Ģekilde orijinal ambalajında olacaktır Yedek parçaların çizik, çatlak vb. imalat kusuru bulunmayacaktır.

14 7.3. Ġhale ile alımı talep edilen yedek parçalar, otobüs onarımında kullanılacak olup, tamamı yeni, sisteme uygun Ģekilde çalıģacak, hiç kullanılmamıģ, arızasız ve kusursuz olacaktır Yedek parçaların izlenebilirliği için, parça ile ambalaj ve/veya kutuların üzerine imalatçının sembolü, orijinal parça numarası veya imalatçının numarası veya üretim tarihi silinmez ve okunaklı bir Ģekilde yazılmıģ veya damgalanmıģ olacaktır. 8. DENETĠM, MUAYENE VE KABUL ġartlari: 8.1. Denetim muayene ve kabul iģlemlerinde, tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan mal alımları denetim muayene ve kabul iģlemlerine dair yönetmelik (bu yönetmeliğin, tarihli, sayılı Resmi Gazetede yer alan değiģiklikler ve tarihli, sayılı Resmi Gazetede yer alan değiģikliklerin iģlenmiģ hali ) hükümleri esas alınacaktır Usulüne göre teslimat yapıldıktan sonra yüklenici, muayene ve kabul iģlemlerine baģlanması için idareye yazılı olarak müracaat edecektir Yüklenicinin malı ihale dokümanına uygun Ģekilde teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren en geç 5 (beģ) iģ günü içinde idarece muayene ve kabul iģlemlerine baģlanır Muayene ve kabul iģlemleri daha önce kurulmuģ olan muayene ve kabul komisyonu tarafından yapılır Yüklenici; Ġdaremize teslim etmiģ olduğu malzemelerin gerek teslim yerinde, gerekse resmi veya özel kuruluģlarda, ilgili standartlara göre yaptırılacak olan muayene ve kontrolleri neticesinde uygun bulunmaması halinde, hiçbir ücret talep etmeksizin en geç 5 (beģ) takvim günü içerisinde imalat, ölçü ve malzeme hataları bulunmayan isteğe uygun malzemeler ile değiģtirecektir Uygun çıkmayan mallar yerine yeniden getirilen malların muayene sonucunun da olumsuz çıkması durumunda idarenin deposundaki malın tamamını 5 (beģ) iģ günü içerisinde almak zorundadır. Yüklenici süresinde geri almadığı mallara iliģkin olarak idareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz Mal veya yapılan iģ yüklenici tarafından idareye teslim edilmedikçe muayene ve kabul iģlemleri yapılamaz Yapılacak deney ve muayene masraflarının tümü yüklenici firmaya aittir Ġdaremiz tarafından teslim alınan malzemelerin araçlardaki kullanım yerlerine montajları esnasında, ĠZULAġ Atölyeler Müdürlüğü yetkilileri gerek duyduğu takdirde Ġdare adına yükleniciden her türlü masrafı yükleniciye ait olmak üzere teknik konularda bilgi ve teknik elemanlar isteyebilir. ĠzulaĢ Atölyeler Müdürlüğü yetkilileri bu hakkını istediği zaman kullanacak olup, herhangi bir süre söz konusu olmayacaktır. 9. TEKLĠFĠN ĠġĠN TAMAMINA VEYA KISMĠ OLARAK VERĠLECEĞĠ: 9.1. Ġstekliler tekliflerini kısmi olarak verebileceklerdir Her bir kalem bir kısımdır. 14

15 34 KALEM VOLVO OTOBÜS YEDEK PARÇALARI MAL ALIMINA AĠT SÖZLEġME TASARISI Madde 1 - SözleĢmenin tarafları 1.1. Bu sözleģme, bir tarafta ĠZMĠR ULAġIM HĠZMETLERĠ VE MAKĠNA SAN. A.ġ. (bundan sonra Ġdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta... (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aģağıda yazılı Ģartlar dahilinde akdedilmiģtir. Madde 2 - Taraflara iliģkin bilgiler 2.1. Ġdarenin a) Adı : ĠZMĠR ULAġIM HĠZMETLERĠ VE MAKĠNA SAN. A.ġ. b) Adresi : GAZETECĠ YAZAR ĠSMAĠL SĠVRĠ BULVARI NO: BUCA / ĠZMĠR c) Telefon numarası : ç) Faks numarası : d) Elektronik posta adresi : ticaret@izulas.com.tr e) Ġlgili personelinin adı/soyadı/unvanı : YASĠN ACUN - ĠHALE ġefġ V Yüklenicinin a) Adı ve soyadı/ticaret unvanı :... b) T.C. Kimlik No :... c) Vergi Kimlik No :... ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi :... d) Telefon numarası :... e) Bildirime esas faks numarası :... f) Bildirime esas elektronik posta adresi : Her iki taraf 2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmiģlerdir. Adres değiģiklikleri usulüne uygun Ģekilde karģı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmıģ sayılır Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler. Madde 3 - SözleĢmenin dili 3.1. SözleĢme Türkçe olarak hazırlanmıģtır. Madde 4 - Tanımlar 4.1. Bu SözleĢmenin uygulanmasında; 4734 sayılı Kamu Ġhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu Ġhale SözleĢmeleri Kanunu, Mal Alımı Ġhaleleri Uygulama Yönetmeliği ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul ĠĢlemlerine Dair Yönetmelik ve ihale dokümanında yer alan tanımlar geçerlidir. Madde 5 - SözleĢmenin konusu iģin/alımın tanımı 5.1. SözleĢmenin konusu; Ġdarenin ihtiyacı olan ve aģağıda miktarı belirtilen ve teknik özellikleri teknik Ģartnamede düzenlenen 34 KALEM VOLVO OTOBÜS YEDEK PARÇALARI, ihale dokümanı ile bu sözleģmede belirlenen Ģartlar dahilinde Yüklenici tarafından temini ve Ġdareye teslimi iģidir SözleĢme kapsamında alımı yapılacak malların miktarı: KALEM VOLVO OTOBÜS YEDEK PARÇALARI SIRA ĠHALE MALZEME ADI BĠRĠM NO ADEDĠ 69 VL.DIREKSIYON MILI ( ) 5 ADET 70 VL.SELONOID VALF 6 ADET 71 VL.SENSUR/ABS SENSORU ( ) 30 ADET 72 VL.ON PORYE KECE 20 ADET 73 VL.ON FREN SILINDIR BURCU 50 ADET 74 VL.FREN ERKEN TAHLIYE TAMIR TAKIMI 20 ADET 75 VL.AKSON TAMIR TAKIMI (DINGIL TAMIR TAKIMI) 10 ADET 76 VL.ABS FREN VALFI 15 ADET 77 VL.RETERDAR PISTONU/ROTERDAR VALFI ( ) 20 ADET 78 VL.LOSTANTIK VALF TAMIR TAKIMI 30 ADET 79 VL.TAHLIYE TAMIR TAKIMI ( ) 30 ADET 15

16 80 VL.KOMPRESOR KOMPLE (LP49) 2 ADET 81 VL.SILINDIR KAPAK CONTASI 50 ADET 82 VL.MOTOR TAKIM CONTA 4 ADET 83 VL.TURBO B10M 4 ADET 84 VL.BARAKOL LASTIGI (SASE KORUK ICI TAKOZU) 50 ADET 85 VL.BARAKOL TAKOZU 20 ADET 86 VL.SILINDIR KIT TAKIMI 36 ADET 87 VL.ENJEKTOR KUTUGU/ENJEKTOR HOLU 50 ADET 88 VL.ARKA FREN BALATASI 30 ADET 89 VL.ON FREN BALATASI 30 ADET 90 VL.ARKA PORYE IC RULMANI ( 683/672 ) 20 ADET 91 VL.ARKA DIS RULMANI 663/ ADET 92 VL.ON PORYE DIS RULMANI (39580/W12 SKF-39581/39520) 20 ADET 93 VL.ON PORYE IC RULMANI (OCCC 061 NV-B-TZED 07010) 20 ADET 94 VL. EL FREN EMNĠYET VALFĠ 10 ADET 95 VL. PĠSTON KOL BURCU ORJĠNAL 30 ADET 96 VL. ĠSTAVROS KUTUSU SAĞ ORJĠNAL 1 ADET 97 VL. ĠSTAVROS KUTUSU SOL ORJĠNAL 1 ADET 98 VL. AKS DĠġLĠ PULU ORJĠNAL 2 ADET 99 VL. VALF FREN PEDAL FĠBERĠ VENTĠLĠ ORJĠNAL 20 ADET 100 VL. BARAKOL FĠġEĞĠ/BURCU ORJĠNAL 20 ADET 101 VL. BARAKOL TAKOZU KOL BURCU ORJĠNAL 15 ADET 102 VL. BARAKOL LASTĠĞĠ ALT ORJĠNAL 30 ADET Bu SözleĢme ile temin edilecek mallar, sözleģme ve eklerinde yer alan düzenlemelere uygun teslim edilecektir. Madde 6 - SözleĢmenin türü ve bedeli Bu sözleģme birim fiyat sözleģme olup, Ġdarece hazırlanmıģ cetvelde yer alan ve ayrı sözleģme konusu olacağı belirtilen her bir iģ kaleminin miktarı ile bu iģ kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan... (rakam ve yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiģtir. Alınan malların ve yapılan iģlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleģme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır. Madde 7 - SözleĢme bedeline dahil giderler 7.1. SözleĢme bedeline dahil olan vergi, resim ve harçlar Taahhüdün yerine getirilmesine iliģkin SözleĢme bedeline dahil olan vergi, resim ve harçlar sözleģme bedeline dahildir Ġlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleģme bedeline dahil olmayıp Ġdare tarafından yükleniciye ödenecektir SözleĢme bedeline dahil olan diğer giderler Taahhüdün yerine getirilmesine iliģkin ilgili mevzuat gereğince ödenecek hertürlü vergi (Kdv Hariç), resim, harç, karar pulu, damga vergisi ve diğer giderler sözleģme bedeline dahildir. Madde 8 - SözleĢmenin ekleri 8.1. Ġhale dokümanı, bu sözleģmenin eki ve ayrılmaz parçası olup Ġdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleģme hükümleri ile ihale dokümanını oluģturan belgelerdeki hükümler arasında çeliģki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır Ġhale dokümanını oluģturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aģağıdaki gibidir: 1) Ġdari Ģartname 2) Teknik Ģartname 3) SözleĢme tasarısı 4) Yazılı açıklamalar 8.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir. Madde 9 - SözleĢmenin süresi 9.1. SözleĢmenin süresi, ise baģlama tarihinden itibaren 90 (Doksan) gündür. Madde 10 - Malın/ĠĢin teslim alma Ģekil ve Ģartları ile teslim programı Malın teslim edilme/iģin yapılma yeri veya yerleri 16

17 Ankara Caddesi No: 287/B Bornova/Ġzmir adresinde bulunan ĠZULAġ A.ġ. Genel Müdürlüğü Merkez Ambarına teslimatı yapılacaktır ĠĢe baģlama tarihi Yüklenici sözleģmenin imzalanmasına müteakip 1 (Bir) gün içinde iģe baģlayacaktır Teslim programı ve teslim tarihi Yüklenici, yedek parçaları Ġdarenin belirteceği miktarlar doğrultusunda verilen sipariģ miktarına göre teslim edecektir. SözleĢmenin imzalanmasına müteakip 1 (Bir) gün içerisinde iģe baģlanacaktır. Yedek parçalar, Yükleniciye verilen sipariģ tarihinden itibaren 10 (On) gün içerisinde Ġdareye teslim edilecektir. SipariĢ miktarları Ġdare tarafından Yükleniciye haber verilerek azaltılıp çoğaltılabilinir Teslim programında değiģiklik Yüklenici, Ġdarece onaylanmıģ teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde Ġdarenin uygun görüģü ile teslim programında değiģiklik yapılabilir. Ġdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden baģlamak üzere beģ iģ günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır. Madde 11 - Teminata iliģkin hükümler Kesin teminatın miktarı ve süresi: Yüklenici... [Teminat tutarı rakam ve yazı ile yazılacaktır.] teminat olarak vermiģtir Kesin teminat mektubunun süresi... /... /20... tarihine kadardır. Bu sözleģme hükümleri çerçevesinde yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir Ek kesin teminat: Fiyat farkı ödenmesinin öngörülmesi halinde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin % 6'si, iģ artıģı olması halinde artıģ tutarının %6'si oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı, hakediģlerden kesinti yapılmak suretiyle de karģılanabilir Ek kesin teminatın, teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiģtirilebilir Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi: Taahhüdün, sözleģme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu iģten dolayı Ġdareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra sözleģmenin konusunun piyasadan hazır halde alınıp satılan mal alımı olması ve bir garanti süresinin öngörülmesi halinde yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, garanti süresi öngörülmeyen hallerde ise tamamı, Yükleniciye iade edilir Yüklenicinin sözleģme konusu iģ nedeniyle Ġdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin kesin kabul tarihine kadar ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karģılık mahsup edilir, varsa kalanı yükleniciye iade edilir Yukarıdaki hükümlere göre mahsup iģlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; alım konusu malın veya malların kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren iki yıl içinde Ġdarenin yazılı uyarısına rağmen, talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dıģındaki teminatlar, sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir Her ne suretle olursa olsun, Ġdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 12 - Ödeme yeri ve Ģartları Ödeme yeri Ġdare tarafından sözleģmeye iliģkin ödemeler ĠZULAġ A.ġ. Muhasebe Müdürlüğü nce yapılacaktır. Yüklenici tarafından alım konusu malın, sözleģme ve ihale dokümanına uygun Ģekilde teslim edilmesi koģuluyla ödemelere iliģkin hususlar ve ödeme zamanı aģağıda düzenlenmiģtir Ödeme koģulları ve zamanı Ödemeye esas para birimi TL (Türk Lirası)'dır Ġdare, Muayene ve Kabul Komisyonunca kabul raporu düzenlenmesinden itibaren Yüklenicinin yazılı talebi üzerine en geç 60 gün içinde Yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır. Madde 13 - Avans verilmesi Ģartları ve miktarı Yükleniciye taahhüdün gerçekleģtirilmesi sırasında avans verilmeyecektir. Madde 14 - Fiyat Farkı Bu ihalede fiyat farkı hesaplanmayacaktır SözleĢmede yer alan fiyat farkına iliģkin esas ve usullerde sözleģme imzalandıktan sonra değiģiklik yapılamaz. Madde 15 - Alt yüklenicilere iliģkin bilgiler ve sorumluluklar Bu iģte alt Yüklenici çalıģtırılmayacak ve iģlerin tamamı Yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır. 17

18 Madde 16 - Yüklenicinin yükümlülükleri Yüklenicinin genel yükümlülükleri Yüklenici, iģlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleģme konusu malı/iģi, sözleģme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleģtirmeyi ve oluģabilecek kusurları sözleģme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiģ olduğu iģ ve bu iģe iliģkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. Ġdarenin uyarı ve talimatlarına uymaması veya sözleģmede belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi nedeniyle, Ġdarenin ve/veya üçüncü Ģahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir Yüklenici, iģin yapımı sırasında 4735 sayılı Kanun ile yürürlükteki diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kiģilere, çevreye veya Ġdare personeline verilen zarar ve ziyandan Yüklenici sorumludur. Bu Ģekilde meydana gelen zarar ve ziyanın Ġdarece tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir. Yükleniciden yapılacak kesintilerin Ġdare alacağını karģılayamaması durumunda kalan miktar, Yüklenicinin kesin teminatı ile varsa ek kesin teminatı paraya çevrilmek suretiyle karģılanır. Ġdare alacağının bu Ģekilde dahi tahsil edilemediği durumlarda, alacak miktarı genel hükümlere göre Yükleniciden tahsil edilir Yüklenici, sözleģme konusu malların Ġdareye teslimine kadar korunmasından sorumludur. Yüklenici, malın Ġdareye tesliminden önce deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, üçüncü kiģiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiģtirmek zorundadır Yüklenici, yetkili kuruluģlarca alım konusu malın piyasaya arzına ve ürün güvenliğine iliģkin yaptıkları düzenlemelere uygun mal teslim etmek zorundadır. Madde 17 - Eğitim Yüklenici, yedek parçaların tamir, bakım ve kullanımını içeren eğitimi ile ilgili her türlü film, slayt, araç ve tabloları, Atölyenin ihtiyaç duyduğu durumlarda idareye teslim edecektir. Madde 18 - Alım konusu mala iliģkin dokümantasyon Yüklenici, alım konusu mala iliģkin bakım talimatları, bakım prosedürleri, yeni parçaların montajı için gerekli montaj bilgilerini içeren teknik kılavuzları ve/veya kullanıcı kılavuzunu Ġdareye sunmak zorundadır. Madde 19 - Yeni model SözleĢme konusu malın özelliği gereği yeni tasarlanan veya üretilen modeline dönüģtürülme imkânının mevcut olması halinde; mevcut teknik Ģartnameye uygun olması, bu değiģiklik sebebiyle fiyat farkı veya ek bir maliyet talep edilmemesi ve Ġdare ile Yüklenicinin mutabakatı halinde, alım konusu mal yeni tasarlanan veya üretilen modeli ile değiģtirilebilir. Madde 20 - Ambalajlama a) Ġdaremiz tarafından satın alınacak yedek parçalar ambarda stoklama sırasında zarar görmeyecek Ģekilde orijinal ambalajında olacaktır. b) Yedek parçaların çizik, çatlak vb. imalat kusuru bulunmayacaktır. c) Ġhale ile alımı talep edilen yedek parçalar, otobüs onarımında kullanılacak olup, tamamı yeni, sisteme uygun Ģekilde çalıģacak, hiç kullanılmamıģ, arızasız ve kusursuz olacaktır. d) Yedek parçaların izlenebilirliği için, parça ile ambalaj ve/veya kutuların üzerine imalatçının sembolü, orijinal parça numarası veya imalatçının numarası veya üretim tarihi silinmez ve okunaklı bir Ģekilde yazılmıģ veya damgalanmıģ olacaktır Malın uygun Ģekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karģılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye aittir. Madde 21 - Reklam yasağı Yüklenici, Ġdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak Ġdarenin adını broģür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez. Madde 22 - Fikri ve sınai mülkiyet hakları Yüklenici, SözleĢme hükümlerine göre sağlayacağı mal ve montaj sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait marka, patent, endüstriyel tasarım ve faydalı model hak bedellerini ödeyecektir Yüklenici üstlendiği yükümlülükleri yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmıģ fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda Ġdareden herhangi bir talepte bulunamaz. Buna rağmen Ġdare hukuksal bir yaptırımla karģı karģıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla Yükleniciye rücu eder. Ġdarenin talebi üzerine Yüklenici, sözleģme imzalanmadan önce, üstleneceği hizmetin fikri ve sınai mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise konuya iliģkin kendisine ve üçüncü kiģilere ait hak ve yükümlülükleri, Ġdareye tam olarak bildirmek ve belgelendirmek zorundadır Yüklenici, mal üzerindeki fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki hakların lisanslarını Ġdare adına temin edecektir. 18

19 22.4. SözleĢme konusu malın Ġdare tarafından geliģtirilmiģ yeni bir patent, tasarım, buluģ, faydalı model ve benzeri kapsamda olması halinde Yüklenici, bu fikri ve sınai haklara tecavüz etmeyeceğini, kendisine teslim edilen proje veya teknik belgelere dayalı olarak herhangi bir sınai mülkiyet iddiasında bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder. Madde 23 - SözleĢmede değiģiklik yapılması SözleĢme imzalandıktan sonra, sözleģme bedelinin aģılmaması ve Ġdare ile Yüklenicinin karģılıklı olarak anlaģması kaydıyla, aģağıda belirtilen hususlarda sözleģme hükümlerinde değiģiklik yapılabilir: a) Malın montaj veya teslim yeri. b) Malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi kaydıyla iģin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme Ģartları Bu hallerin dıģında sözleģme hükümlerinde değiģiklik yapılamaz ve ek sözleģme düzenlenemez. Madde 24 - SözleĢme kapsamında yaptırılabilecek ilave iģler, iģ eksiliģi ve iģin tasfiyesi Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iģ artıģının zorunlu olması halinde, iģin; a) SözleĢmeye konu alım içinde kalması, b) Ġdareyi külfete sokmaksızın asıl iģten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, Ģartlarıyla, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal alımlarında sözleģme bedelinin % 20 'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleģme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iģ aynı Yükleniciye yaptırılabilir ĠĢin bu Ģartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaģılması durumunda ise artıģ yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, Yüklenicinin sözleģme bedeli tamamlanıncaya kadar iģi ihale dokümanı ve sözleģme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur Bu ihalede, 4735 sayılı Kamu Ġhale SözleĢmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çerçevesinde iģ eksiliģi yapılabilir. Ġhale konusu iģin sözleģme bedelinin % 80'inden daha düģük bedelle tamamlanacağının anlaģılması halinde ise Yükleniciye, yapmıģ olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karģılık olarak, sözleģme bedelinin % 80'i ile sözleģme fiyatlarıyla yaptığı iģin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir. Madde 25 - Süre uzatımı verilebilecek haller ve Ģartları Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aģağıda sayılmıģtır Mücbir sebepler: a) Doğal afetler. b) Kanuni grev. c) Genel salgın hastalık. ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun; a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamıģ olması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin Ġdareye yazılı olarak bildirimde bulunması, d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur Ġdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller Ġdarenin sözleģmenin ifasına iliģkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiģ olması halinde, iģi engelleyici sebeplere ve yapılacak iģin niteliğine göre, iģin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir teslim programını en geç 5 (beģ) iģ günü içinde Ġdareye bildirir ĠĢ artıģı yapılması durumunda iģin süresi, bu artıģla orantılı olarak iģin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır. Madde 26 - Bildirimler, olurlar, onaylar, belgeler ve tespitler Ġdare ve Yüklenici arasında sözleģmenin uygulanmasına yönelik her türlü iģlem yazılı yapılır. SözleĢmeye göre taraflardan birinin iģin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine iliģkin bir izin, onay, belge, olur vermesi veya tespit yapması, ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu iģlemler taraflar arasında yazılı olarak yapılır Ġdare veya Yüklenici, sözleģmenin yürütülmesi ve/veya malın teslim edilmesine iliģkin tespit yapılmasını gerektiren durumlarda, bu tespiti yazılı olarak yapar veya yaptırır ve tutanağa bağlar. Madde 27 - Yüklenicinin vekili 27.1.Yüklenici, bu sözleģmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken Ġdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, sözleģmenin imzalanmasından sonra Ġdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koģullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adi, soyadı, adres ve telefonlarını Ġdareye bildirmekle yükümlüdür Yüklenici vekili, muayene ve kabul iģlemleri ya da montaj iģlemleri sırasında, Ġdarenin yetkili birimleri veya komisyonları ile birlikte çalıģacaktır. Madde 28 Denetim, muayene ve kabul iģlemleri 19

20 28.1. Muayene ve kabul Ģartları konularında, teknik Ģartnamenin ilgili madde ve hükümlerine uygun olarak kabul iģlemleri yapılacaktır. Teknik ġartnamede belirtilmeyen hususlar için tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan mal alımları denetim muayene ve kabul iģlemlerine dair yönetmelik (bu yönetmeliğin, tarihli, sayılı Resmi Gazetede yer alan değiģiklikler ve tarihli, sayılı Resmi Gazetede yer alan değiģikliklerin iģlenmiģ hali ile) hükümleri esas alınacaktır Bu sözleģme ve eklerinde, muayene ve kabul iģlemlerine iliģkin düzenlenmeyen hususlarda; Kamu Ġhale Kurumu tarafından yayımlanan Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul ĠĢlemlerine Dair Yönetmelik'te hüküm bulunması halinde bu düzenlemeler esas alınacaktır. Madde 29 - Ödeme belgelerinin düzenlenmesi Yüklenicinin teslim edeceği mal götürü olarak, partiler veya bölümler halinde ya da tek bir seferde teslim alınacaksa, Yüklenici veya vekilinin hazır bulunması ile Komisyon tarafından; her teslimatta; a) SözleĢme baģlangıcından itibaren teslim edilen malların miktarı, b) Malların ya da yapılan iģin sözleģme ve ekinde yer alan teknik Ģartnameye uygunluğu, bir kabul tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon malların kalitesini, teknik Ģartnamede belirtilen özelliklere uygunluğu ile varsa hatalı ve kusurlu olanları belirtir. Komisyon burada yazılanlarla sınırlı olmaksızın, kendi görev ve yetkileri dahilinde varsa ilave görüģlerine de sözleģme ve teknik Ģartname çerçevesinde komisyonun görev ve yetkileri dahilinde raporunda yer verir Komisyon tarafından, raporun sonuç bölümünde malların hatasız kabulü ile malların/iģlerin gerekli özellikleri taģımaması ya da teknik Ģartnamesine uymaması halinde reddini içerir rapor düzenlenir ve Ġdareye sunulur Ġdare, kabule iliģkin belgeyi ödeme belgesinin eki yapmak suretiyle malın bedelinin ödenmesine iliģkin mevzuatına uygun bir ödeme belgesi düzenleyerek ödeme iģlemlerini baģlatır. Ancak akreditif ve avans ödemelerinde, ödeme yapılabilmesi muayene kabul iģlemlerinden muaftır. Madde 30 - SözleĢmenin devir Ģartları SözleĢme, zorunlu hallerde ihale yetkilisinin yazılı izni ile baģkasına devredilebilir. Ancak, devir alacaklarda ilk ihaledeki Ģartların aranması zorunludur. Ayrıca, isim ve statü değiģikliği gereği yapılan devirler hariç olmak üzere, 4734 sayılı Kanun kapsamında gerçekleģtirilen ihalelerde bir sözleģmenin devredildiği tarihi takip eden üç yıl içinde aynı yüklenici tarafından baģka bir sözleģme devredilemez veya devir alınamaz. Ġzinsiz devredilen veya devir alınan veya bir sözleģmenin devredildiği tarihi takip eden üç yıl içinde devredilen veya devir alınan sözleģmeler feshedilerek, devreden ve devir alanlar hakkında 4735 sayılı Kanunun 20, 22 ve 26 nci madde hükümleri uygulanır Ġhale yetkilisince gerekli iznin verilmesi üzerine devir sözleģmesi imzalanmadan önce, sözleģmeyi devralan Yüklenici, 4734 sayılı Kanunda sayılan değerler üzerinden sözleģme bedelinin % 6'si oranında kesin teminatı Ġdareye vermek zorundadır. Bu durumda Ġdare, devredenden almıģ olduğu kesin teminatı, devir sözleģmesinin imzalanmasını takip eden ilk iģ günü içinde kendisine iade eder. Madde 31 - SözleĢme ve eklerine uymayan iģler Yüklenici teslim, montaj ve ambalajlama sekli ve durumu, sözleģme ve Ģartnamelere uymayan veya eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen malları, Ġdarenin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiģtirmek veya düzeltmek zorundadır. Bundan dolayı bir gecikme olursa bu sözleģmenin gecikme cezasına iliģkin hükümleri uygulanır. Madde 32 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve kesintiler ile sözleģmenin feshi Ġdare tarafından, bu sözleģmede belirtilen süre uzatımı halleri hariç, Yüklenicinin, sözleģmeye uygun olarak mali veya malları süresinde teslim etmemesi halinde 10 (On) gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikme cezası uygulanır Yüklenicinin sözleģmeye uygun olarak malın kısmi kabule konu olan kısmını süresinde teslim etmemesi halinde, Ġdare tarafından en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için teslim edilmeyen kısmın bedelinin %1 (Bir) oranında gecikme cezası uygulanır Gecikme cezası, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu ceza tutarı; ödemelerden ve kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlardan karģılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir Ġhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleģme feshedilerek, alım konusu iģ genel hükümlere göre tasfiye edilir SözleĢmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranıģlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleģme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir Ġdareye süresi içerisinde teslim edilen malların muayene ve kabulü için Ġdare tarafından yapılan inceleme sırasında geçen süreler iģin süresinden sayılmaz. Son teslim tarihinden önce teslim edilen ve sözleģme ve eklerine uygun olmayan malların sözleģme Ģartlarına uygun mallar ile değiģtirilmesi için teslim süresi içerisinde 2 (Ġki) defaya mahsus yükleniciye teslim imkanı verilir. Ancak verilen süre içerisinde yeni mal tesliminin yapılmaması veya teslim edilen malın sözleģme ve eklerine uygun olmaması halinde, yukarıdaki düzenlemeler çerçevesinde ihtar yapılır. Madde 33 - SözleĢmenin feshi ve iģin tasfiyesi Ġdarenin sözleģmeyi feshetmesi Ġdare, aģağıda belirtilen hallerde sözleģmeyi fesheder: 20