GEMLİK TİCARET BORSASI STRATEJİK PLAN

Transkript

1 GEMLİK TİCARET BORSASI STRATEJİK LAN

2 Tüccar; milletin emeği ve üretimi kıymetlendirmek için; eline ve zekâsına emniyet edilen ve bu emniyete liyakat göstermesi gereken adamdır. Mustafa Kemal ATATÜRK

3 STRATEJİK LAN İÇİNDEKİLER Başkan Sunumu 1 Hakkımızda 2 Misyon, Vizyon ve Etik Değerlerimiz 3 Ticaret Borsaları Görev ve Faydaları 4 GTB 5 Borsa nun Görevleri 6 GTB Meclisi 7 Borsa Meclisi nin Görevleri 8 Akreditasyon İzleme Komisyonu 9 Borsa ersoneli 10 Gemlik Tarihi 11 Gemlik Hakkında Gemlik Nüfus Bilgileri 14 Gemlik Ekonomisi 15 Mali Durumumuz (Gelir Tablosu Analizi) Mali Durumumuz (Gider Tablosu Analizi) Stratejik lanlama Yöntemi 20 olitikalarımız 21 Kalite olitikası 22 Mali olitika İnsan Kaynakları olitikası 26

4 STRATEJİK LAN İÇİNDEKİLER Üye İlişkileri olitikası 27 Bilgi İşlem olitikası 28 Haberleşme olitikası 29 Haberleşme Stratejisi SWOT Analizi 32 EST Analizi aydaş Analizleri Stratejik lan 40-49

5 Stratejik planlama artık günümüzde çağdaş yönetim anlayışının bir parçası olarak genel kabul gören bir yönetim aracıdır. Küreselleşme ile dünyada yaşanan değişim ve dönüşüm kamu kurumları ve özel sektörü de içinde barındıran tüm sistemlerin değişim ve gelişimlerini zorunlu hale getirmiştir. Gemlik Ticaret Borsası Yönetimi olarak bizlerin ve çalışan personelin de bu değişime ayak uydurabilmesi için önümüzdeki 4 yıllık sürede neler yapacağı, ne tür projeler uygulayacağı. İlçemizin ekonomik ve sosyal gelişimine katkı sağlamak amacıyla ne tür girişimlerde bulunacağını gösteren bir stratejik planın hazırlanması gerekliliğini ortaya koymuştur. Borsa kaynaklarını etkin kullanarak, ilçenin ve ülkenin ihtiyaçlarına cevap verebilmek; kaynakların verimli kullanılması gerektiğini göz önünde bulundurarak, ihtiyaçlar arasında öncelik ve planlama çalışması yapmak; tüm bu çalışmaları yaparken borsamıza bütçe disiplini, katılımcılık, izleme ve değerlendirme alışkanlığı ve hesap verme sorumluluğu kazandırmak hedefimiz olmuştur. Açıklık ve katılımcılık ilkeleri doğrultusunda tasarladığımız bu stratejik plan süresince, Gemlik Ticaret Borsası görüş ve önerilerine başvurarak, çalışan personelimizin etkin katılımı sağlanarak SWOT analizi yapılmıştır. Bu analizde borsamızın güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditleri ortaya konmuştur. Stratejik plan çalışmaları sırasında emeği geçen herkese teşekkür ediyor, yapılan çalışmaların borsamıza ve ilçemize değer katacağına yürekten inanıyorum. ÖZDEN ÇAKIR GEMLİK TİCARET BORSASI YÖNETİM KURULU BAŞKANI 1

6 HAKKIMIZDA Gemlik Ticaret Borsamızın 1984 yılında kurulması için izin alınmış.1985 yılının başlarında kanunda belirtilen görevleri yerine getirmeye başlamıştır. Kurulduğundan bugüne geçen süreçte yöre ticaretinin geliştirilmesine ve gerekse ilçemizdeki sosyo ekonomik yapının yüceltilmesinde çok önemli görevler üstlenmiş olan Borsamız, teknolojideki dev ilerlemelere paralel olarak yapısal ve düşünsel gelişimini sağlamaya çalışmaktadır. Ülkemizin ekonomik ve sosyal yapısı ve bu konulardaki gelişmeler Borsamızın da değişim ve gelişimini etkilemektedir. Belirttiğimiz gibi bütün şartları zorlayarak başta camiamız mensupları olmak üzere, yöremiz ve ülkemiz ekonomisine büyük katkılar sağlamayı hedefleyerek birçok faaliyet alanı içine girmiş bulunuyoruz. 2

7 MİSYON Bağlı bulunduğumuz 5174 sayılı kanun çerçevesinde hizmet vererek, profesyonel borsacılık anlayışı ile gerçek piyasa fiyatı üzerinden tespit, tescil ve ilan yolu ile etkin ve güvenilir bir rekabet ortamı sağlamak. VİZYON Öncü ve yenilikçi olarak üyelerimizi güçlendiren, pazarlarını genişleten, ürünlerine katma değer katan, piyasalarda referans alınan saygın, güvenilir ve yetkin bir borsa olmak. Etik Değerlerimiz; Tasarrufa önem vermek, Ekip çalışmasını teşvik etmek, Şeffaflık, Üye odaklılık, Sürekli iyileştirmek ve yenilikçilik, Tarafların beklentilerini önemsemek, Çevreyi korumak, İnsana önem vermek, Güvenilirlik, 3

8 TİCARET BORSALARININ GÖREVLERİ Borsaya dâhil maddelerin borsada oluşan her günkü fiyatlarını usulü dairesinde tespit ve ilân etmek. Alıcı ve satıcının, teslim ve teslim alma ile ödeme bakımından yükümlülüklerini, muamelelerin tasfiye şartlarını, fiyatlar üzerinde etkili şartları ve ihtilaf doğduğunda ihtiyari tahkim usullerini gösteren ve Birliğin onayıyla yürürlüğe girecek genel düzenlemeler yapmak. Yurt içi ve yurt dışı borsa ve piyasaları takip ederek fiyat haberleşmesi yapmak, elektronik ticaret ve internet ağları konusunda üyelerine yol göstermek. Borsaya ait belgeleri düzenlemek ve onaylamak. Bölgeleri içindeki borsaya ilişkin örf, adet ve teamülleri tespit etmek, Bakanlığın onayına sunmak ve ilân etmek. Borsa faaliyetlerine ait konularda ilgili resmî makamlara teklif, dilek ve başvurularda bulunmak; üyelerinin tamamı veya bir kesiminin menfaati olduğu takdirde bu üyeleri adına veya kendi adına dava açmak. Rekabeti bozucu etkileri olabilecek anlaşma, karar ve uyumlu eylem niteliğindeki uygulamaları izlemek ve tespiti halinde ilgili makamlara bildirmek. Mevzuatla bakanlıklara veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarına verilen işlerin, bu Kanunda belirtilen kuruluş amaçları ve görev alanı çerçevesinde borsalara tevdii halinde bu işleri yürütmek Üyelerinin ihtiyacı olan belgeleri vermek ve bunlara ilişkin gerekli hizmetleri yapmak. Sair mevzuatın verdiği görevlerle, ilgili kanunlar çerçevesinde Birlik ve Bakanlıkça verilecek görevleri yapmak. TİCARET BORSALARININ FAYDALARI Liberal ekonomilerin önemli kurumlarından biri olan Ticaret Borsalarının faydaları ise şöyle sıralanabilir: Çiftçinin ürettiği tarım ürünleri piyasanın mevcut şartları içinde gerçek değerine ulaştığı ölçüde, Devletin tarım sektöründe destekleme politikaları sebebiyle üstleneceği mali yük azalır. Tarım ürünleri ve hayvansal ürünlerin alım satımının Borsaya tescili ile kayıt dışı ekonominin kayıt altına alınması sağlanmakta böylece, devletin bu ürünlerde stopaj, kdv ve vergi kayıp ve kaçakları önlenmektedir. Ticaret borsaları, önceden tahmini mümkün dalgalanmaları da istikrara kavuşturur. Ticaret Borsaları Müteahhitlik iyasasında Çalışan Kişiler İçin Avantaj Sağlar. İşadamı riskten kurtulmak için, ticaret borsasında taahhüt ettiği teslim tarihi ve mal miktarı ile uyumlu olarak bu maldan vadeli alım yaparak riskten kurtulmuş olur. Ticaret Borsaları İhracatçıya Avantaj Sağlar : Gıda, tekstil gibi sanayi dallarında çalışan üretici ihracatçılar vadeli alım sözleşmeleri yaparak, ihracat taahhütlerini zamanında ve istenilen kalite ve fiyatta ürünleri zamanında temin ederek yerine getirme imkanını bulabilmektedirler. Ticaret Borsaları Tüketici Menfaatlerini Korur. Ticaret Borsaları üretimi ve tüketimi son derece yaygın olan tarım ürünlerinin bölge ve zaman bakımından fiyat farklarını kısmen telafi ederek, tüketicinin menfaatlerine uygun adil ve gerçek fiyatların oluşumuna katkıda bulunur. Ticaret Borsaları Üreticiye Fayda Sağlar: Borsalar üreticilerin, ürünlerini çok miktarda alıcı karşısında arz edebildikleri, böylece o günkü şartlar içinde, güvenle ve gerçek fiyatla satabildikleri bir piyasadır. Ticaret Borsalarına sadece borsaya kayıtlı üyeler girebilirler ve borsada işlem yapabilirler. Bu sınırlamanın tek istisnası tarım üreticileridir. Bu sebeple, her borsada satıcıların önemli bir bölümünü tarım üreticileri oluşturur. Tahkim Yöntemiyle İhtilafların Çözümünde Zaman Kaybı Yaşanmaz! Üyeler arasında meydana gelen anlaşmazlık ve uyuşmazlıklar Hakem Heyetleri marifetiyle çözülür. 4

9 GEMLİK TİCARET BORSASI YÖNETİM KURULU Özden ÇAKIR Başkanı Salih Erdinç ERSAN Başkan Yardımcısı Cevat YAZICI Sayman Üye Hayrullah ESEN Üyesi Burhan ATALAY Üyesi 5

10 BORSA YÖNETİM KURULU GÖREVLERİ ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış politika ve dokümanlara (prosedür-talimat-taahhütname vb.) uygun olarak çalışır, Kendilerinin kalite yönetim sisteminin etkinliğine katkıları konusunda haberdar olur, Kalite yönetim sistemi şartlarının yerine getirilmediği durumlarda müdahil olmak ve Kalite bölümünü haberdar eder, Tüm süreçlerde müşteri odaklılığı esas alan bir anlayış ile çalışır, Kalite yönetim sisteminde oluşabilecek değişiklik taleplerinde, kalite yönetim sisteminin bütünlüğünü güvence altına almak, değişiklik sürecini Kalite bölümü ile gerçekleştirir, Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde Borsa işlerini yürütür, Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bunlara ilişkin raporları Borsa meclisine sunar, Aylık hesap raporunu Borsa meclisinin incelemesi ve onayına sunar, Borsa personelinin işe alınmalarına ve görevlerine son verilmesine, yükselme ve nakillerine karar verir, Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar verir, 5174 sayılı kanun uyarınca verilen disiplin ve para cezalarının uygulanmasını sağlar, Hakem, bilirkişi ve eksper listelerini hazırlar ve onaylamak üzere meclise sunar, 5174 sayılı kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen belgeleri tasdik eder, Borsanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgenin iktisadi durumu hakkında yıllık rapor hazırlayıp meclise sunar, Hazırladığı Borsa iç yönergesini meclise sunar, Borsaya ait her türlü incelemeyi yapar, endeks ve istatistikleri tutar ve başlıca maddelerin borsada oluşan fiyatlarını takip ve kaydeder ve bunları uygun vasıtalarla ilan eder, Borsa personelinin disiplin işlerini 5174 sayılı kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen esas ve usuller çerçevesinde karara bağlar, Yüksek düzeyde vergi ve tescil ücreti ödeyen, ihracat yapan, teknoloji geliştiren üyeleri ödüllendirir, Bütçede karşılığı bulunması kaydıyla sosyal faaliyetleri destekler ve özendirir, bağış ve yardımda bulunur, burs verir, meclis onayı ile okul ve derslik yapar, Hakem ve hakem heyeti seçer, 5174 sayılı kanunla ve sair mevzuatla Borsalara verilen ve özel olarak başka bir organa bırakılmayan diğer görevleri yerine getirir, 6

11 GEMLİK TİCARET BORSASI MECLİSİ Mustafa DOĞAN Meclis Başkanı Sinan TURAN Meclis Başkan Yardımcısı Ferit ALAN Erkan SARIŞEN Ali Öztürk Özden ÇAKIR Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Katip Üyesi Meclis Üyesi Burhan ATALAY İlhan ACAR Cevat YAZICI Erdal KAYALI Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi Hayrullah ESEN Salih Erdinç ERSAN Mustafa GÜNDOĞDU Sedat AYTEN Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi 7

12 BORSA MECLİS GÖREVLERİ ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış politika ve dokümanlara (prosedür-talimat-taahhütname vb.) uygun olarak çalışır, Kendilerinin kalite yönetim sisteminin etkinliğine katkıları konusunda haberdar olur, Kalite yönetim sistemi şartlarının yerine getirilmediği durumlarda müdahil olmak ve Kalite bölümünü haberdar eder, Tüm süreçlerde müşteri odaklılığı esas alan bir anlayış ile çalışır, Kalite yönetim sisteminde oluşabilecek değişiklik taleplerinde, kalite yönetim sisteminin bütünlüğünü güvence altına almak, değişiklik sürecini Kalite bölümü ile gerçekleştirir, Borsa yönetim kurulu ve disiplin kurulu üyelerini seçer, Kendi üyeleri arasından birlik genel kurulu delegelerini seçer, Yönetim kurulu tarafından yapılacak teklifleri inceleyip karara bağlar, Çalışma alanları içindeki ticari ve sınai örf, adet ve teamülleri tespit ve ilan eder, Aylık mizan ve aktarma taleplerini inceler ve onaylar, Borsada gerçekleştirilen işlemlerden veya üyelerin yapmış oldukları sözleşmede yer alması halinde bu sözleşmelerle ilgili olarak çıkan ihtilafları çözmek üzere tahkim müesseseleri kurar, mahkemeler tarafından istenecek hakem ve bilirkişi listelerini onaylar, Borsa dışında yapılan işlemlerden doğabilecek ihtilafların çözümü için mahkemeler tarafından istenecek bilirkişi listesini onaylar, Borsaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin kurulu tarafından teklif edilecek cezaları karara bağlar, Yıllık bütçe ve kesin hesapları onaylar ve yönetim kurulunu ibra eder, sorumluluğu görülenler hakkında takibat işlemlerini başlatır, Taşınmaz mal almaya, satmaya, inşa, ifraz, tevhit ve rehin etmeye, ödünç para almaya, kamulaştırma yapmaya, okul ve derslik yapmaya, 5174 sayılı kanun hükümleri çerçevesinde şirket ve vakıf kurmaya veya kurulu şirketlere ortak almaya karar verir, Borsa iç yönergesini kabul eder ve birliğin onayına sunar, Yönetim kurulunca Borsaya kayıt zorunluluğuna veya üyelerin derecelerine ilişkin olarak verilecek kararlara karşı yapılan itirazları inceler ve kesin karara bağlar, Mesleklere ve sorunlara göre ihtisas komisyonları ve danışma kurulları kurar, Yurt içi ve yurt dışı sınai, ticari ve ekonomik kuruluşlara üye olur ve kongrelerine delege gönderir, Tahsili imkansızlaşan alacakların takibinden vazgeçme veya ölen, ticareti terk eden ve Borsaya olan aidat borçlarını, yangın, sel, deprem ve benzeri tabii afetler gibi, iradesi dışında meydana gelen mücbir sebeplerden dolayı ödeme güçlüğü içinde olan üyelerin aidat borçlarının ve gecikme zamlarının affı veya yeniden yapılandırılmaları ile Borsa veya üyeler adına açılacak davalar konusunda yönetim kurulundan gelen teklifleri inceleyip karara bağlar ve gerekli gördüğünde bu yetkisini yönetim kuruluna devreder. Borsa çalışmalarına veya Türk ekonomik hayatına önemli hizmetler vermiş kimselere meclisin üye tam sayısının üçte ikisinin kararıyla şeref üyeliği verir, İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirir, 8

13 AKREDİTASYON İZLEME KOMİSYONU Özden ÇAKIR Başkanı Cevat YAZICI Sayman Üye Ali ÖZTÜRK Meclis Kâtip Üye Bahadır SELVİ Yücel GÜREŞÇİ Kalite ve Akreditasyon Sorumlusu Akreditasyon İzleme Kurulu 22 Ocak 2019 tarih ve 41/17 sayılı kararına istinaden oluşturulmuştur. 9

14 GEMLİK TİCARET BORSASI ERSONELİ Bahadır SELVİ Yücel GÜREŞÇİ Hatice BARUTOĞULLARI Hüseyin BIYIKER Kalite ve Akreditasyon Sor. İdari İşler ve Yrd.Hiz. Memuru Tescil Memuru ve Tahsildar Tescil Memuru,Veznedar Yasemin ŞİMŞEK Nazan ÇOLAK Derya SEVİM Coğrafi İşaretler Memuru Muhasebe Memuru Hizmetli 10

15 GEÇMİŞTEN GELECEĞE GEMLİK TARİHÇE Gemlik, Bursa civarında kurulan en eski kenttir yılında Selçuklu kumandanlarından Ebul Kasım'ın burada bir donanma yaptırması üzerine kentin "gemilerin yanaştığı ve üretildiği yer" anlamına gelen Gemiluk daha sonra da Gemilik adını aldığı söylenir. Bir İyon kolonisi olarak kurulan Gemlik/Kios M.Ö yıllarında Antik Çağ da ilk dönemlerde Yunan şehridir (Orkun, 1947). Ardından farklı medeniyetlerin egemenliği ve istilası ile karşılaşan Gemlik; Frig, Lidya, Brithanya, Makedon, ers, Roma, Bizans, Selçuklu ve Osmanlı dönemlerinde farklı etnik grupların yaşamış olduğu bir yerleşim yeri haline gelmiştir. Gemlik te yerleşmenin tarihsel gelişimi ile ilgili bilgiler daha çok mitolojik kaynaklardan elde edilen bilgilere dayandırılmaktadır. Gemlik in kuruluşu ile ilgili yapılan çalışmalar Rodoslu Apollonios un anlattığı ArgonautDestanı yla başlamaktadır. Avusturyalı tarihçi Hammer'in Devlet-i Osmaniye Tarihi adlı seri kitaplarının 1. cildinde Gemlik le ilgili efsaneye dayanan bir anlatı vardır. Bu efsaneye göre Gemlik'i ilk keşfeden Syrus namında bir Argonaut kumandanıdır. Strabon un Geographica adlı eserinde Kios tarafından M.Ö yılında kurulduğu ifade edilmektedir (Bingül, 1993). Türklerin ilk olarak Gemlik e yerleşmeye başlaması Selçuklu Devleti dönemine rastlamaktadır. Gemlik her zaman iki başkent şehri olan İznik ve Bursa arasında onlara deniz ulaşımı sağlayan, gemilerinin inşa edildiği ve barındığı, çok önemli bir liman şehridir. Gemlik in liman özelliğini Haçlı Seferleri sırasında da görmekteyiz. Haçlı Seferleri sırasında Kios Limanı Anadolu içlerine gönderilecek Haçlı askerlerine iskele teşkil etmiştir (Coşkun, 1999). Haçlılar Selçuklularla yaptıkları savaşlar esnasında Gemlik i lojistik üs olarak kullanmışlardır (Bingül, 1999). Selçuklu Devleti egemenliğinin ardından 1333 te Osmanlı Devleti egemenliğine katılan Gemlik, Türk şehri olmuştur. Fakat Türklerin devamlı istilalara açık olan bu liman şehrinde yaşamak istememiş olması, asırlar boyunca Gayrimüslim nüfusun burada varlığını sürdürmesine neden olmuştur. İlçede ki gayrimüslimlerin etkinliğini Osmanlı Devleti döneminde yapılan nüfus sayımlarından anlamaktayız ve 1908 yıllarında yapılan nüfus sayımları Cumhuriyet öncesi kent nüfusu hakkında bilgi edinilen ilk kaynaklardır nüfus sayımında 5147 olan kent nüfusunun; 4600 ü Rum, 107 si Ermeni ve 242 si Müslümanlardan oluşmaktaydı. Nüfus mübadelesi sonrasında, kentte gayrimüslim nüfusun etkinliği azalmıştır (Atasoy, 2002). Osmanlı döneminde Gemlik, önceleri liman şehri daha sonra ise Osmanlı sarayının ihtiyaçlarının karşılandığı tarım ve ticaret şehrine dönüşmüştür (Koday ve Baki, 2014). Gemlik in sahip olduğu coğrafi konum, zirai potansiyel ve su kaynakları birçok medeniyetin dikkatini çekmiş bu nedenle geçmişten günümüze nüfus ve yerleşmenin varlığını sürdürmesinde coğrafi koşulların sağlamış olduğu avantajlar etkili olmuştur. Coğrafi faktörlerin yanı sıra, erken dönemlerden itibaren önemli medeniyetlere başkentlik yapmış şehirlere yakın oluşu, dahası günümüzde ise ticari potansiyeli yüksek şehirler için kavşak konumunda bulunması, tarihsel gelişimin seyrini ve dağılışını etkileyen diğer unsurlar olarak öne çıkmaktadır.

16 GEMLİK HAKKINDA BİLGİLER Körfeze elmas gerdanlık gibi dolanan Gemlik, görkemli ve gizemli geçmişini binlerce yıldır kesintisiz olarak günümüze taşıyan nadir kentlerimizdendir. Gemlik ilçesi, Marmara Bölgesindeki hızlı sanayileşme ve ticaret hacminin ihtiyacı olan denizyolu taşımacılığının en önemli liman kentlerinden biridir. İlçe Gemlik Körfezinin coğrafi konumu itibariyle Kuzeybatı Anadolu nun denizyolu taşımacılık ihtiyacına cevap veren bir yerdedir. İstanbul, Bursa, İzmit kesişimin deki limanların bölgede lojistik üs oluşturması ve ülkemizin 4.büyük serbest bölgesinin Gemlik te bulunması ilçenin hızlı bir şekilde gelişmesine sebep olmakta, bunun sonucu olarak da kıyılarda yoğun yapılaşmalara sebep olmaktadır. Bursa ili Gemlik ilçesinde yer alan serbest bölge ve limanlar, Bursa ve yakın bölgelerde üretilen sanayi ve tarım ürünlerinin ihracat ve ithalat kapısıdır. Gemlik zeytinciliği ile ülkemizde ve dünyada söz sahibi olmuştur. GEMLİK COĞRAFİ KONUM Gemlik, Bursa'nın 30 km kuzeydoğusunda, Marmara Denizi'nin doğusunda Gemlik körfezi kıyısındadır. İlçe merkezi 29 derece 08' doğu boylamı ile 40 derece 26' kuzey eyleminin buluştuğu yerdedir. Yüzölçümü 413,43 km2 dir. Güneyinde Orhangazi, Yalova ve Mudanya ile çevrelenmiştir. Körfez sakin ve dalgasızdır. Uzunluğu 35 km, genişliği 15 km'dir. Körfezi, kuzeyden Samanlı dağları, güneyinde Katırlı dağlarının denize dönük yamaçları çevirmektedir. Samanlı silsilesindeki en yüksek kesim Karaincir tepesidir (966 m). Kuzeydoğuda Şahintepe (700 m) ve Yumurtatepe (525 m) yer alır. Silsilesinin güney etekleri dik, genellikle eğimlidir. Katırlı uzantısının güneydoğusunda Aytepe ve Hisartepe (300 m) belirgin yükseltilerdir.

17 GEMLİK TE İKLİM Samanlı dağları ile kuzey rüzgârlarına kapalı olan Gemlik, yazları sıcak ve kurak, kışları ılık ve yağışlıdır. Ocak ve Şubat aylarında bazı yıllar birkaç gün ısı, 3-4 dereceye iner. Diğer kış günleri birkaç derece sıfır üstünde seyreder. Mart ve Nisan aylarında ılımandır. Yazın yağış ortalaması mililitredir. İlçeye yağmur Bozburun dan gelir. Çiseleyerek başlar, şiddetini artırarak devam eder. Bazen 48 saat devamlı yağış olur. Kar, Ocak ve Şubatta düşer. Yüksek tepeler beyazlanır. Nadiren birkaç kez kente ve ovaya da yağar. Gemlik te 40 cm kalınlığında kar tabakası bir iki kez görülmüştür. Gemlik te batı ve kuzey rüzgârları hâkimdir. İlkbaharda lodos görülür. Sonbahar ve kışın karayel, poyraz ve yıldız gibi sert rüzgârlar olur. Ayrıca, kıble ve keşişleme rüzgârları vardır. Deniz ısısı nedeni ile kara ve deniz meltemleri eser. Bunların zeytinciliğe ve turizme faydası çoktur. GEMLİK TE BİTKİ ÖRTÜSÜ Arazi ve iklim Gemlik bitki topluluğunu etkilemektedir. Hâkim bitki dokusu maki türü bodur fundalıklardan oluşur. Zeytinlikler bunlar arasındadır. ınarlık denilen çalılıklar kaldırılarak zeytinliğe yöneltilmiştir. Üç tür zeytin vardır; salamuralık, kıvırcık zeytin, iri taneli zeytinyağı çıkarılan zeytin, üçüncüsü yeşil renkli olan fakat makbul sayılmayan zeytindir. Halk arasında zeytinlikler bölgelere göre adlandırılmıştır. Derinciler, Tersane mevkii, Hasanağa koyu, Yazırova, Çileçeşme, Küçük çiftlik, Kuru çeşme, Kurşunlu Köyü, Harmankaya, Liverya, Çakaldere, Mezarlık altı, Çukurbahçe, Kemerdere, Mersinli Boğazı, Mermer Altı, Yanık Manastır zeytinleri. Zeytinciliğe müsait olan araziler kıyıya yakın yerlerdir. Samanlı dağlarının Körfez yamaçları 500 m yüksekliğine kadar zeytinlerle kaplıdır. Güneyindeki iç kısımlarda ekin tarlaları, ormanlık alanlar hakim olur, zeytinlikler kaybolur. Defne, gürgen, meşe ve çam ağaçları yoğunlaşır. Geçmişte imal edilen odun kömürünün önemli kısmı İstanbul a gönderilirdi. ÖLÇÜM ERİYODU ( ) ORTALAMA SICAKLIK (C) ORT.EN YÜKSEK SICAKLIK (C) ORT.EN DÜŞÜK SICAKLIK (C) ORT.GÜNEŞLENME SÜRESİ (SAAT) ORT.YAĞIŞLI GÜN SAYISI AYLIK TO. YAĞIŞ MİKTARI ORT. (MM) OCK ŞB T MR T NSN MYS HZR N TM Z AĞ U EYL EKM KSM ARK YILLI K 5,3 6,2 8,3 12,9 17,7 22,1 24,5 24,3 20,1 15,4 10,9 7,3 14,6 9,5 10, 8 16,8 18,9 23,8 28,3 30,8 31,0 27,1 21,9 16,5 11,5 20,3 1,7 2,2 3,6 7,2 11,4 14,9 17,2 17,2 13,6 10,1 6,4 3,5 9,1 2,9 3,4 4,2 5,8 7,8 9,9 10,1 10,1 7,9 5,6 4,1 2,9 75,4 14,9 13, 5 89,1 76, 0 12,6 11,2 9,0 6,0 2,9 2,9 5,1 9,1 11,2 14,3 112,9 70,3 62,4 50,1 34,1 16,3 16,3 41,7 67,0 77,8 101,4 707,6 Devlet Meteoroloji Genel Müdürlüğü Web Sayfası aktif sorgulama kısmından alınmıştır.

18 GEMLİK NÜFUS BİLGİLERİ YIL TOLAM ŞEHİR KIR YILLARI GEMLİK NÜFUS SAYILARI Türkiye istatistik kurumu verilerine göre 2017 yılında Bursa da olan nüfus 'lere çıkmıştır. %12,1 olan nüfus artış hızı da %19,5'e yükselmiştir. Nüfus 1 yılda Bursa ilimizde kişi artmıştır yılı verilerinde ilçemiz Gemlik kişilik nüfusa sahiptir kişi erkek nüfus, kişi bayan nüfus mevcuttur. Bursa ilimiz nufüsuna göre ilçe dağılımında %3,72'lik kısmına sahiptir TUİK verilerine göre Bursa nüfus yoğunluğu 275/km2 olarak tespit edilmiştir.

19 GEMLİK EKONOMİSİ İlçe merkezinde oturan nüfusun %80'i ticaretle uğraşır. Tuzlu zeytin, yağ, sabun ticareti başta gelmektedir. Gemlik'te tarım, oldukça gelişmiştir. En çok zeytin üretimi yapılır. Türkiye'nin en lezzetli sofralık zeytinlerinin yetiştiği yerlerdendir. Üstün kaliteli elma, armut ve şeftali üretimi de yapılmaktadır. Türkiye'nin ilk konserve fabrikası Rifat Minare Koll. Şti. kurulmasından dolayı konserveciliğin gelişmesine paralel olarak sebzecilik gelişmiştir. Yetiştirilen sebzelerin başında fasulye, enginar, salatalık, domates, bezelye, patlıcan, biber gelir Hayvancılık ise ilçeye yakın köylerde az, dağ köylerinde ise daha çoktur. İlçede tavukçuluk da yaygınlaşmaktadır. Balıkçılık da önemli bir gelir kaynağı olup, körfez sularında her türlü balık bulunur. Gemlik sanayisinde zeytin imalatı büyük yer tutar yılında kurulan Sümerbank Suni İpek Fabrikası ilçenin gelişiminde önemli rol oynamıştır. Sahil şeridinde yer alan Tügsaş (gübre ve kimyasal ürünlerin üretimi), Borusan (boru üretimi), Çimtaş (saç ve demir üretimi), Borçelik (çelik üretimi), MKS (kimya sanayii) gibi çeşitli fabrikalar Gemlik'teki sanayiinin temelini oluşturur. Gemlik civarında çıkartılan damarlı mermer, diabas vealçı taşı ihracı Gemlik ekonomisi için önemlidir. Özellikle Diabas'ın dünyada çıkartıldığı 2 merkezden biridir. Fakat Suni İpek Fabrikası kapatılmış. Bulunduğu yere Asım Kocabıyık Meslek Yüksekokulu ve Uludağ Üniversitesi Hukuk Fakültesi açılmıştır. Türkiye'nin 20 Serbest Bölgesinden birisi olan Bursa Serbest Bölgesi de Gemlik ilçesi sınırlarında bulunmaktadır yılı itibari ile Gemlik Gümrük Müdürlüğü aracılığı ile $ ihracat gerçekleşti. Bu rakam 2017 yılında $ olarak gerçekleşmişti. Böylece yaklaşık %12 lik bir artışla ihracatta Türkiye Gümrükler sıralamasında Gemlik 2.sırada yer almış oldu.. Bursa Serbest Bölgesi'nin Gemlik ekonomisi ve istihdamına katkısı beklenildiği kadar olmasa da oldukça olumludur. Gemlik, turizm bakımından I. derecede turistik hüviyete sahip bir ilçedir. Kurşunlu, Küçük Kumla, Büyük Kumla, Karacaali köylerindeki dinlenme evlerinde, turistik otel, motel, kamp ve pansiyonlarda turistler konaklamaktadır. Umurbey kasabasındaki Celal Bayar Vakfına ait Kütüphane ve Müze, ayrıca Celal Bayar'ın anıt mezarı da hayli ilgi çekmektedir. Kiliseden çevrilme Balıkpazarı Camii, Çarşı Ali aşa Camii Gemlik'teki tarihi yapılardandır.

20 GEMLİK TİCARET BORSASI MALİ DURUMU YILLARI KARŞILAŞTIRMALI GELİR TABLOSU HESA İSMİ 2017 LANLANAN BÜTÇE(TL) 2017 GERÇEKLEŞEN BÜTÇE(TL) 2018 LANLANAN BÜTÇE(TL) 2018 GERÇEKLEŞEN BÜTÇE(TL) Kayıtlı Üye Yıllık Aidat ,17 TL ,40 TL Tescil Ücreti ,65 TL ,12 TL Fatura Onay ,00 TL 8.899,28 TL ,00 TL ,50 TL Faiz Geliri ,87 TL ,00 TL ,65 TL Kira Geliri ,00 TL ,00 TL Sair Gelirler ,00 TL ,50 TL ,00 TL ,09 TL GELİR TABLOSU HESA İSİMLERİ 2017 BÜTÇE TUTMA YÜZDESİ 2018 BÜTÇE TUTMA YÜZDESİ Kayıtlı Üye Yıllık Aidat 93,97% 121,77% Tescil Ücreti 93,31% 101,04% Fatura Onay 88,97% 101,95% Faiz Geliri 220,28% 174,83% Kira Geliri 101,34% 74,06% Sair Gelirler 185,11% 172,52%

21 GEMLİK TİCARET BORSASI MALİ DURUMU Sair Gelirler ,09 TL ,50 TL Kira Geliri Faiz Geliri 3.703,00 TL 5.067,00 TL ,65 TL ,87 TL GELİR TABLOSU GERÇEKLEŞEN BÜTÇE 2018 BÜTÇE TUTARI Fatura Onay Tescil Ücreti Kayıtlı Üye Yıllık Aidat ,50 TL 8.899,28 TL ,40 TL ,17 TL ,12 TL ,65 TL GELİR TABLOSU GERÇEKLEŞEN BÜTÇE 2017 BÜTÇE TUTARI GELİR KALEMLERİ KIYASLAMASI Kayıtlı üye aidatları için bütçe olarak planlanmış olup; 2017 yılında 93,97%, 2018 yılında ise 121,77% oranında gerçekleştirilerek hedeflenen tutardan daha fazla gelir elde edilmiş ve bu kalem üzerinde artış sağlanmıştır. Tescil ücreti için 2017 bütçesinde planlanan tutar olup, 93,31% oranında bu hedef gerçekleştirilmiştir.2018 yılında ise olarak planlanan bütçe, 101,04% oranında gerçekleşerek gelir üzerinde artış gözlenmiştir. Fatura onay için 2017 bütçesinde planlanan tutar olup, 88,97% oranında bu hedef gerçekleştirilmiştir.2018 yılında ise planlanan tutar 101,95% oranında gerçekleşerek bu kısımdaki gelir oranında artış gözlenmiştir. Faiz geliri için 2017 bütçesinde planlanan tutar olup 220,28% oranında bu hedef gerçekleşmiştir.2018 yılında bütçede hedefi olarak belirlenen kalem, 174,83% oranında gerçekleşerek hedef ve gerçekleşen bütçe olarak ciddi bir artış sağlanmıştır. Kira geliri için 2017 bütçesinde hedeflenen tutar olup 101,34% oranında gerçekleşmiştir.2018 yılında olarak belirlenen bütçe kalemi 74,06% oranında gerçekleşmiştir. Sair gelirler için 2017 bütçesinde olarak planlanan tutar, taşınmazların satışıyla 185,11% oranında; 2018 yılında ise 172,52% olarak gerçekleşmiş ve gelir artışında süreklilik devam etmiştir.

22 GEMLİK TİCARET BORSASI MALİ DURUMU YILLARI KARŞILAŞTIRMALI GİDER TABLOSU HESA İSMİ 2017 LANLANAN BÜTÇE(TL) 2017 GERÇEKLEŞEN BÜTÇE(TL) 2018 LANLANAN BÜTÇE(TL) 2018 GERÇEKLEŞEN BÜTÇE(TL) ersonel Harcamaları ,75 TL ,72 TL Dışarıdan Sağlanan Fayda Hizmetler ,30 TL ,56 TL Genel Yönetim Giderleri ,00 TL ,80 TL ,00 TL ,71 TL Vergi,Resim,Harç 9.503,00 TL 7.527,61 TL ,00 TL 7.299,90 TL Menkul Kıymet Satış Giderleri ,85 TL ,01 TL GİDER TABLOSU HESA İSİMLERİ 2017 BÜTÇE TUTMA YÜZDESİ 2018 BÜTÇE TUTMA YÜZDESİ ersonel Harcamaları 89,68% 88,55% Dışarıdan Sağlanan Fayda Hizmetler 89,53% 78,02% Genel Yönetim Giderleri 93,90% 89,16% Vergi,Resim,Harç 79,21% 37,43% Menkul Kıymet Satış Giderleri 41,89% 4,20%

23 GEMLİK TİCARET BORSASI MALİ DURUMU Menkul Kıymet Satış Giderleri Vergi,Resim,Harç Genel Yönetim Giderleri 42,01 TL 418,85 TL 7.299,90 TL 7.527,61 TL ,80 TL ,71 TL GİDER TABLOSU GERÇEKLEŞEN BÜTÇE 2018 BÜTÇE TUTARI Dışarıdan Sağlanan Fayda Hizmetler ersonel Harcamaları ,56 TL ,30 TL ,72 TL ,75 TL GİDER TABLOSU GERÇEKLEŞEN BÜTÇE 2017 BÜTÇE TUTARI GİDER KALEMLERİ KIYASLAMA ersonel harcamaları için 2017 bütçesinde emekli olan personellerin tazminat ödemelerinin dahil edilmesiyle belirlenmiş tutar olup, hedef 89,68% oranında gerçekleştirilmiştir.2018 yılında ise bütçede ayrılan tutar olarak belirlenmiş ve 88,55% oranında gerçekleştirilmiştir.geçmiş yıla göre 2018 yılında gerçekleşen harcamada azalma söz konusudur. Dışarıdan sağlanan fayda ve hizmetler için 2017 bütçesinde planlanan tutar olup, gerçekleşen oran 89,53% şeklindedir.2018 bütçesinde ise planlanan tutar olarak aşağıya çekilmiş ve 78,02% gerçekleşme oranıyla planlanandan çok daha iyi bir sonuç elde edilmiştir. Genel yönetim giderleri için 2017 bütçesinde planlanan tutar olup, 93,90% oranında gerçekleşmiştir.2018 yılında ise bütçe kalemi olarak belirlenmiş ve yıl içerisinde üyelerimize yeni pazarlar kazandırma amacıyla İstanbul Worldfood Fuarı na üyelerimizle birlikte katılım sağlanmıştır.yıl sonunda bütçe tutarı 89,16% oranında gerçekleştirilmiştir. Vergi, resim, harç için 2017 bütçesinde planlanan tutar olup,79,21% oranında gerçekleşirken;2018 bütçesinde ise 37,43% oranında gerçekleşerek geçmiş yıla göre maliyet azaltılmıştır. Menkul kıymet satış giderleri için 2017 bütçesinde planlanan tutar olup 41,89% oranında gerçekleşmiş; 2018 bütçesinde ise 4,20% oranında gerçekleştirilmiştir. Yıllar arası hedef bütçe ve gerçekleşen bütçe arasındaki kalemler incelendiğinde; gider bütçesinde maliyet kaybının minimumda tutulduğu görülmüştür. Borsa olarak gerek kurum gerek üyelerimiz için daha aktif bir yönetim süreci ve bu aktifliğin sürdürülebilirliği hedeflenmektedir.

24 GEMLİK TİCARET BORSASI STRATEJİK YÖNETİM SÜRECİ MİSYON VİZYON AMAÇLAR ve HEDEFLER KAVRAM YÖNTEM AÇIKLAMA *LAN ve ROGRAMLAR *AYDAŞ ANALİZİ *GZFT ANALİZİ MEVCUT DURUM ANALİZİ NEREDEYİZ? STRATEJİLER FAALİYET ve ROJELER İZLEME ERFORMANS ÖLÇME ve DEĞERLENDİRME *BORSANIN VAROLUŞ GEREKÇESİ *TEMEL İLKELER *ARZU EDİLEN GELECEK *ORTA VADEDE ULAŞILABİLECEK AMAÇLAR *SESİFİK,SOMUT ve ÖLÇÜLEBİLİR HEDEFLER *AMAÇ ve HEDEFLERE ULAŞMA YÖNTEMLERİ *DETAYLI İŞ LANLARI *MALİYETLENDİRME *BÜTÇELEME *RAORLAMA *KARŞILAŞTIRMA *GERİ BESLEME *ÖLÇME YÖNTEMLERİNİN BELİRLENMESİ *ERFORMANS GÖSTERGELERİ *UYGULAMAYA YÖNELİK İLERLEME ve SONUÇLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ? GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL ULAŞIRIZ? HEDEFLERİ NASIL TAKİ EDER ve DEĞERLENDİRİRİZ?

25 OLİTİKALARIMIZ KALİTE OLİTİKASI MALİ OLİTİKA İNSAN KAYNAKLARI OLİTİKASI ÜYE İLİŞKİLERİ OLİTİKASI BİLGİ İŞLEM OLİTİKASI HABERLEŞME OLİTİKASI

26 GEMLİK TİCARET BORSASI KALİTE OLİTİKASI Gemlik Ticaret Borsası, Kalite Yönetim Sistemi ni en üst düzeye ulaştırabilmek için aşağıdaki ilkeler doğrultusunda politikasını belirlemiştir. KALİTE İLKELERİ 5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu na bağlı kalarak, Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde ve çağdaş borsacılık anlayışı içerisinde faaliyetlerini sürdürmek, ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi kapsamındaki uygulanabilir olarak belirlenen şartları yerine getirmek ve sistemi sürekli olarak iyileştirmek, TOBB Odalar ve Borsalar Birliği Akreditasyon Sistemi şartlarına uymayı ve bu sistemimizi sürekli iyileştirmek, Üye, hizmet alanlar ve personelimizin sürekli memnuniyetini sağlamak kalite politikamızın temelidir. OL 02/ /Rev.00

27 1. MALİ OLİTİKA Gemlik Ticaret Borsasının varlığını devam ettirebilmesi, üyelerin ihtiyaç, beklenti ve taleplerini karşılayabilmesi yöremizin sosyal, ekonomik ve tarımsal alanda gelişimine katkıda bulunabilmesi için yapmış olduğu tüm gider ve harcamalarını,5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği kanunu çerçevesinde elde ettiği; kayıt ücreti, yıllık aidat, tescil ücretleri, yapılan hizmet karşılığı alınan ücretler, belge bedelleri, kira gelirleri, faiz gelirleri ve diğer olağandışı gelirlerden elde ettiği mevcut kaynaklarını muhasebe ilke ve kurallarına uygun olarak en etkin şekilde kullanması, Borsamızın mali politikasını oluşturmaktadır. 2. TEMEL ESASLAR Gemlik Ticaret Borsası muhasebe işlemleri bu esaslara göre yürütülür; Dönemsellik arayla ölçülme Maliyet esası Tarafsızlık ve belgelendirme Tutarlılık Tam açıklama Özün önceliği Önemlilik İhtiyatlılık 3. MALİ YÖNETİM 5174 sayılı kanun çerçevesinde faaliyetlerini yürüten Gemlik Ticaret Borsası, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine ve tekdüzen muhasebe sistemine göre faaliyet gösteren ve mali kaynakların yönetimi, izlenmesi ve kontrolüne yardımcı olmak üzere zamanında ve doğru mali bilgiler sağlamaktadır. Gemlik Ticaret Borsası muhasebeye ilişkin mali tablo, makbuz, fiş, belge ve defterleri ile hesap planlarını 5174 Sayılı Kanun ve bu kanuna dayalı Muhasebe ve Bütçe Yönetmeliği ve 413 sayılı Vergi Usul Kanunu na(vuk) göre düzenler. OL 03/ /Rev.00

28 ve Meclise sunulan evraklar; Cari ay bütçe gelirleri ve bütçe giderleri raporu Bankalar listesi Aylık gider toplamları Bütçe gerçekleşme ve analiz raporu Aylık geçici mizan Aylık harcama listesi, mizan ve bankalar listeleri her ayın sonunda Meclis Üyelerine ve Yönetim Kurulu Üyelerine meclis toplantısından önce incelenmesi amacıyla gönderilir. Haftalık harcama listesi, toplantılarından önce, imzalanmak ve ödenmek üzere na sunulur. İnceleme ve onaydan sonra ödeme muhasebe sorumlusu tarafından yapılır. Her ay ödenmesi gereken, elektrik, su, doğalgaz, telefon, internet, sigorta primi, vergi ve buna benzer ödemeler in onayı üzerine otomatik ödeme ile yapılır. e her yılın başında meclis tarafından na sonradan onaya sunmak üzere harcama yetkisi belirlenir. harcama yetkisi limitleri dâhilinde olan ödemeleri resen yapabilir Sayılı Kanun un 33. maddesi gereğince, borsanın hukuki temsilcisi Başkanı dır. Borsayı, Başkanı ile en az bir üyesinin veya Genel Sekreterin ortak imzaları bağlar. Borsayı ilzam edecek bilumum belge ve yazılar, borsa resmi mührünün ilavesi suretiyle, Yönetim Kurulu Başkanı ile en az bir üyesi veya tarafından müştereken imzalanır Sayılı Kanun un 52. maddesi gereğince bütçeden harcama Başkanı veya yetkilendirdiği başkan vekillerinden biri ve in veya Sayman Üyesinin ortak imzası ile yapılır. Gemlik Ticaret Borsası Mali Yönetimini 3 başlık altında sınıflandırılır; 3.1 MUHASEBE YÖNETİMİ: Gemlik Ticaret Borsası nın faaliyetleri sonucu ortaya çıkan, varlıkları ve yükümlülükleri üzerinde değişme yaratan mali nitelikli işlemlere ilişkin bilgileri kaydetme, sınıflandırma, özetleme, çözümleme ve yorumlama ilkeleri ve yöntemleridir Amaç - Kapsam: Gemlik Ticaret Borsası 5174 Sayılı Kanun ve Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği dâhilinde Meclisin onaylayacağı yıllık cari bütçesini hazırlar ve yıl içerisinde faaliyetlerini bu plana göre yürütür. Borsa bütçesi, birlikçe hazırlanacak tipe ve tespit olunacak muhasebe usullerine uygun olarak, nca hazırlanır ve Meclisçe onaylanır. Bütçe, takvim yılına göre düzenlenir Uygulama: Bütçeden harcama, Başkanı veya yetkilendirdiği yardımcısı ve Genel Sekreterin veya sayman üyenin ortak imzası ile yapılır. nun önerisi üzerine Meclisçe saptanan miktar kadar harcama, sonradan nun onayına sunulmak şartıyla, tarafından re sen yapılabilir. OL 03/ /Rev.00

29 5174 sayılı kanun çerçevesince Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ne göre genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine, tek düzen hesap planına ve Vergi Usul Kanunu na uygun olarak muhasebe kayıtlarını düzenler. Gemlik Ticaret Borsası yıllık gelirlerine göre (kaynak), harcamalar planlanır. Bu plan çerçevesince harcamalar düzenlenir ve kaynak- harcama dengesi sağlanır Raporlama- Değerlendirme: 5174 Sayılı Kanun ve Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği madde 30 a göre: Kesin hesap; mizan, bilanço, bütçe giderleri ve bütçe gelirleri kesin hesap cetvelleri ile ihtiyaç duyulan diğer cetvellerden oluşur. Kesin hesap, ilgili olduğu mali yılın sonundan başlayarak en geç iki ay içinde tarafından Meclise sunulur. Meclise sunulan kesin hesap incelenmek üzere Hesapları İnceleme Komisyonuna havale edilir. Komisyon, kendisine havale edilen kesin hesabı Meclis Başkanının belirleyeceği süre içinde inceleyerek görüşünü bir rapor halinde düzenler ve Meclise sunar. Meclis, komisyonun hazırladığı raporu da dikkate alarak kesin hesabı ilgili olduğu mali yılın sonundan başlayarak en geç üç ay içinde onaylar veya reddeder. Kesin hesabın onaylanması halinde ibra edilmiş sayılır. 3.2 FİNANSAL YÖNETİM: Borsanın mevcut fonları ile gereksinim duyduğu fonları en uygun koşullarda sağlama, bu fonların değerini koruma ve etkin biçimde kullanımını gerçekleştirmektir. Gemlik Ticaret Borsası sahip olduğu varlıkları vadeli mevduat olarak, likit fon olarak, iştirak olarak, bağlı ortaklıklar kurarak, devlet tahvili, hazine bonosu alarak, repo yaparak değerlendirir. 3.3 DENETİM: Gemlik Ticaret Borsası mevcut kaynakları en etkin biçimde kullanarak daha kaliteli hizmet sunma arayışı içindedir. Mali yönetim ve kontroller bu arayışların bir ürünü olarak yönetime yeterli bilgi ve güvence sağlayan yönetim araçlarıdır. Yönetimde sağlıklı bir kontrol bilinci oluşturulması, etkin bir mali kontrol ortamı ve örgütsel yapı kurulması ve işletilmesi yönetimin temel görevleri arasındadır. Mekanizmaların beklendiği gibi çalışıp çalışmadığının ve elde edilen sonuçların yeterli olup olmadığının denetlenmesi Gemlik Ticaret Borsası için son derece önemlidir. Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği nin 61. maddesine istinaden Hesapları İnceleme Komisyonu kurulmuştur. Tahsilat ve harcamalar ile diğer muhasebe iş ve işlemleri sayman üye tarafından her zaman, hesapları inceleme komisyonu tarafından ise toplantı dönemlerinde kontrol edilebilir Sayılı Kanun un 40. maddesine göre üyeleri aralarından bir sayman üye seçer. Sayman üye Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği nin 60. maddesinde belirtildiği üzere her zaman harcama ve gelirlerle ilgili olarak denetleme yapabilir. Mevzuata aykırı işlemler ile görülen aksaklık ve eksiklikler sayman üye tarafından na, Hesapları İnceleme Komisyonu tarafından ise Meclise bir rapor halinde sunulur. OL 03/ /Rev.00

30 GEMLİK TİCARET BORSASI İNSAN KAYNAKLARI OLİTİKASI Gemlik Ticaret Borsası stratejik plan ve hedefleri doğrultusunda insan kaynağını verimli ve adil bir biçimde yöneterek, işgücünün sürekli gelişimini sağlayarak aşağıdaki ilkeleri benimsemiştir. İNSAN KAYNAKLARI İLKELERİ Borsamızın kaynakları ölçüsünde, kadro cetvelinde belirtilen ve yeterli sayıda personel istihdam ederek, çalışanlarımızın bilgi ve becerilerini arttırarak mesleki ve kişisel anlamda sürekli gelişimini sağlamak, Çalışma şartlarının, iş paylaşım ve görev dağılımlarının liyakate uygun ve hakkaniyet çerçevesinde düzenlenmesi ve uygun işe uygun personel temin edilmesi anlayışına azami önem vermek, ersonelin maddi ve manevi haklarının korunduğu çalışmasının karşılığını göreceği, adil ve tarafsız bir yönetim anlayışını sistemli bir şekilde yürütmek, Çalışanlarımızın hak ve sorumlulukları göz ardı edilmeden, iş kanunu ilgili yasa ve mevzuatlara uygun hareket etmek, ersonel arasında fırsat eşitliği yaratarak aidiyet duygularını geliştirmek, Yeni işe alınan personelin işe uyumunu kolaylaştırmak amacıyla oryantasyon programı uygulamak, OL 04/ /Rev.00

31 GEMLİK TİCARET BORSASI ÜYE İLİŞKİLERİ OLİTİKASI Gemlik Ticaret Borsası üyeleri ile var olduğunun farkındadır. Bu bağlamda üye memnuniyetinin ön planda tutulduğu Kalite Yönetim Sistemi ve TOBB Akreditasyon Sistemi ne uygun çözüm odaklı, üye gizliliklerine saygılı, güncelliğini koruyan bir kurum olarak kaliteli hizmet sunmak ve bu esaslara dayanarak üye şikâyet ve önerilerinin etkin olarak değerlendirilen her zaman en iyi hizmeti sunmak için çalışan bir borsa olmak için aşağıdaki ilkeleri benimsemiştir. ÜYE İLİŞKİLERİ İLKELERİ Borsamız ISO-9001:2015 Kalite Yönetim sistemi kapsamında yılda en az bir defa olmak üzere üye memnuniyet anketi düzenler, çıkan sonuçları analiz eder beklenti, istek ve şikâyetlere hızlı şekilde cevap verir. Üyelerine iş geliştirmede yardımcı olmak için eğitim taleplerini alır ve bu taleplere uygun eğitim, seminer ve toplantılar düzenler. Üye başvuruları sırasında elde edilen kişisel bilgilerin kullanımı yasalarla sınırlı olup, gizlilik prensibine bağlı kalınmaktadır. Borsamız başarılı olan üyelerini ödüllendirerek, diğer üyelerin bu başarıyı örnek almasını sağlamaktadır. Üyelerin sesini ilgili makamlara duyurmak için çalışmalara yaparak problemlerin çözümü için önayak olmaktadır. OL 05/ /Rev.00

32 GEMLİK TİCARET BORSASI BİLGİ İŞLEM OLİTİKASI Gemlik Ticaret Borsası donanım ve yazılım altyapısını sürekli güncelleyerek, üyelerine hızlı, hatasız ve kesintisiz hizmet vermeyi amaç edinmiş ve aşağıdaki ilkeleri benimsemiştir. BİLGİ İŞLEM İLKELERİ Borsamızda bilgi güvenliği ile ilgili riskleri kabul edilebilir düzeye indirmek ve bilgi güvenliliğinin sürekliliğini sağlamak, Üye bilgilerini sürekli güncel tutmak, Elektronik ortamda saklanan verileri düzenli olarak yedeklemek, Dijital arşivleme sistemini kurarak geriye doğru sağlıklı izlenebilirliği sağlamak, Kurumsal bilgileri, personel özlük dosyalarını, ürün satış bilgilerini, toplantı kayıtlarını v.b.bilgileri kritik bilgi kabul etmekte, bilgi güvenliği ile ilgili yasal zorunlulukları yerine getirmeyi taahhüt etmektedir. OL 06/ /Rev.00

33 GEMLİK TİCARET BORSASI HABERLEŞME OLİTİKASI Gemlik Ticaret Borsası Bölgenin ve Üyelerinin menfaatine yönelik paydaşlarının tercih ettikleri yöntemlerle doğru bilgilerin paylaşımında sürekliliği sağlamak tarımda ve ticarette yaşanan gelişmeleri en etkin iletişim imkânları ile duyurmak, kanun ve yönetmeliklerde oluşan değişiklikleri ivedilikle üye ve çalışanlarına iletmek, Borsamızla ilgili çıkan tüm haberleri takip etmek ilgili kurumları bilgilendirmek politikamızın esaslarını oluşturmaktadır. HABERLEŞME İLKELERİ Gemlik Ticaret Borsası İletişim ve Haberleşme Stratejileri aşağıdaki ilkelere bağlıdır: Gemlik Ticaret Borsası olarak haberleşme sürecimiz açık ve tüm ilgililere ulaşabilir şeffaflıktadır. Bilgiler sektörün ihtiyaçları doğrultusunda hiçbir taraf gözetmeksizin tarafsızdır. Haksız rekabete yol açacak sözlü ve yazılı hiçbir bilgi hiçbir suretle paylaşılmaz. İletişim araçları ve uygulamaları açık, dürüst ve tarafsızdır. Bilgiye sürekli ulaşılabilir ve bunun için gerekli durumlarda gerekli hizmet satın alınabilir. Geniş haberleşme stratejilerinin belirlenebilmesi için Meclis, Yönetim, üyeler ve diğer paydaşlar arasındaki haberleşme sağlıklı bir şekilde yürütülür. Haberleşme ve iletişim konusunda Gemlik Ticaret Borsası Meclisi, Yönetimi ve ersoneli tam anlamıyla sorumludur. Yazılı ve görsel basında yayınlanan Gemlik Ticaret Borsası ve sektörle ilgili tüm haberler ve yerel gazeteler düzenli olarak takip edilip ve raporlanarak yönetime sunulmaktadır. HABERLEŞME HEDEFLERİ Gerekli atılımları hızlı bir şekilde yaparak çağdaş metotlarla iyi borsa hizmetleri sunmak, Arz ve talebin buluşması ile gerçek piyasa fiyatlarının oluşmasına zemin hazırlamak, Kaliteli etkin bir rekabet ortamı yaratmak Tarım ürünleri piyasasının gelişimine ve bölgemizin, şehrimizin ekonomik, sosyal ve kültürel hayatına katkıda bulunmak, Bölgemizin ticaret hayatına, ekonomi politikalarına yön vermek, insanların birlikte hareket etme kültürü ile güvenli, mutlu ve zengin koşullarda yaşamaları için çalışmalar yapmak. Üyelerimizle karşılıklı iletişim ve diyalogun sağlanabilmesi için gerekli olan iletişim ve haberleşme faaliyetlerini sağlamak. OL 07/ /Rev.00

34 GEMLİK TİCARET BORSASI HABERLEŞME STRATEJİSİ KONU AMAÇ İŞ ARAÇ SORUMLU FAALİYET ÜYELER Etkin İşlevsel ve güncel bir üye veri tabanı oluşturarak haberleşme verimliliğini arttırmak Yeni Üye Üye Bilgilerinin Güncellenmesi TOBB Üyelik rogramı Üye Güncelleme Formu,TOBB Üyelik rogramı İdari İşler ve Yardımcı Hizmetler Sorumlusu, Tescil Memuru İdari İşler ve Yardımcı Hizmetler Sorumlusu, Tescil Memuru Borsamızın yeni üye kayıt müracaatlarında istenilen evrakların tamamlanması sonrası işyeri tetkiki yapılır,tetkik neticesinde tespit raporu doldurularak diğer evraklar ile na sunulur,kaydı uygun firmaların Borsa kaydı kararı ile sicil numarası verilerek sonuçlandırılmaktadır.üye kayıt yapılıp bildirimi yapılır. Üyeler iletişim bilgileri değişiklikleri bildirmekle yükümlüdürler.üyelerden gelen talep dilekçeleri ve üye güncelleme formlarıyla güncellemeler sürekli olarak yapılmaktadır. Üye mevcut durum tanımlanması TOBB Üyelik rogramı, Üye Sicil Defteri İdari İşler ve Yardımcı Hizmetler Sorumlusu, Tescil Memuru Her yıl Ocak ayında üyelerin tescil durumları ve vergi kayıtları kontrol edilmekte ve askıya alınacak üyeler belirlenmektedir. İnteraktif iletişim web sitesi,e mail,sms Tüm Servisler Sektörü ilgilendiren güncel ve akademik konularda bilgi sağlamak, Borsada yaşanan gelişmeleri duyurmak, Borsa bültenlerini duyurmak, Üyelerimizi doğrudan ilgilendiren tüm faaliyetler ( eğitim, seminer, konferans, vs. ) anında duyurulmaktadır. Üyelerimiz için faydalı bazı linkler de sitemizde yer almaktadır. Sözlü iletişim Telefon,üye ziyareti Tüm Servisler Her personelin kendine ait dahili hattı bulunmakta ve üye ilgili personelle kolaylıkla irtibata girilebilmektedir. Üyelere bilgi aktarımında da (üyelik işleri, toplantı, davet v.b.) telefon kullanılmaktadır. Yazılı iletişim Faks,Üye Şikayet Formu,Üye Memnuniyet Anketi Tüm Servisler Borsanın faks hattı mevcut olup herhangi bir faaliyet duyurusu, yazışma vb. durumlarda kullanılmaktadır.üye Şikayet Formu ve Üye Memnuniyet Anketi ile de iletişim kurulmaktadır. ÜYELERE BİLGİ AKTARIMI ve HABERLEŞME Üyelerimizle etkin iletişim için onlara ulaşmak ve Borsa haberlerinin zamanında duyurulması Yazılı iletişim Özel İletişim osta,kargo,imza karşılığı SMS İdari İşler ve Yardımcı Hizmetler Sorumlusu, Tescil Memuru İdari İşler ve Yardıcı Hizmetler Sorumlusu Üyelerin evrakları vb. belgeler için gereğine göre posta kargo veya kurye hizmetleri kullanılarak imza karşılığı dağıtılmaktadır. Üyelerin bilgiye daha kolay ve verimli ulaşabilmesi için tasarlanan SMS sistemi ile, Üyelerimizi doğrudan ilgilendiren tüm faaliyetler ( eğitim, seminer, konferans, toplantı vs. ) anında duyurulmaktadır. Ayrıca önemli haberler ( vefat, kaza, hastalık vs ) üyelerimize SMS ile bildirilmektedir. Borsa Yayınları Web Sitesi, Tescil Memuru,Halkla İlişkiler Sorumlusu Borsamızın haber ve duyuruları,günlük,haftalık,aylık,yıllık bültenler,üye bilgi sorgulama,faydalı linkler web sitemizden duyurulmaktadır. Medya İletişimi Yerel Gazete Halkla İlişkiler Sorumlusu Borsamızın yapacağı genel açıklama ve duyurular için yazılı basın kullanılmaktadır. Kitlesel İletişim Toplantı,seminer, konferans,brifing vb.,genel Sekreter,Akreditasyon Sorumlusu Üyelerimiz için önem taşıyan konularda uzmanların katılacağı toplantılar,seminerler.konferanslar ve çeşitli organizasyonlar belirli aralıklarla düzenlenmektedir. OL 07 EK1/ /Rev.00

35 ÜYE TALELERİNİN ALINMASI Borsamızı üyelerimizin talepleri doğrultusunda geliştirerek kalitede üye memnuniyetini sürekli kılmak,kalite standartlarını sürekli geliştirmek Üye Taleplerinin Değerlendirilmesi Genel Araştırmalar Üye Memnuniyet Anketi Üye Memnuniyet Anketi,Toplantı Etkinlik ve Eğitim Değerlendirme Formu Akreditasyon Sorumlusu Akreditasyon Sorumlusu Üyelerimize düzenli olarak üye memnuniyet anketleri uygulanır. Anketler üye işyerlerinde ve borsamıza üye geldiğinde uygulanır.anket sonuçları yıl sonunda YGG toplantılarında değerlendirilir. Üyelerimizin ihtiyaçlarının belirlenmesi, hizmet kalitemizin arttırılması, üyelerimizin eğitim ihtiyaçlarının tespiti için anketler hazırlanmaktadır. Bu anketler değerlendirilip, yıl sonunda yapılan YGG toplantısına sunulur ve alınan kararlar neticesine aksiyon planı oluşturulur. MEDYA HABERLEŞMESİ Borsa haberlerinin medya kanalı ile etkin bir şekilde duyurulması Medya Bilgilendirme Medya Direkt İletişim Basın bültenleri,heber ve toplantılar Telefon,faks,e posta Halkla İlişkiler Sorumlusu Halkla İlişkiler Sorumlusu Borsamızda yapılan faaliyetlerin duyuruları ve bilgilendirmeler için yerel,yazılı ve görsel basın bültenleri hazırlanmakta,hertürlü bilgilendirme ve eğitim için yerel basın mensupları davet edilmektedir. Borsamızda yapılan faaliyetlerin duyurulması için yerel basınla birebir irtibata geçilmekte ve bilgilendirmeler yapılmaktadır. DİĞER KURUMLARLA HABERLEŞME Başta TOBB olmak üzere diğer kurum ve kuruluşlarla iletişimimizi en üst seviyede tutmak TOBB ile haberleşme Diğer kurumlarla haberleşme Telefon,faks,posta, e posta Telefon,faks,posta, e posta TOBB den Borsamıza ulaşan konular, bilgilendirme yazıları ve mevzuat değişiklikleri sektörde faaliyet gösteren üyelerimize ve çalışanlarımıza duyurulmakta, TOBB tarafından düzenlenen eğitim programları ve etkinliklere katılım sağlanmaktadır. Borsamız diğer kurumlarla iletişim kurmakta ve ortak organizasyon faaliyetleri düzenlemektedir.ayrıca düzenlenen ortak akıl toplantıları ve istişare toplantılarına katılım sağlanmaktadır. ersonelin bilgilendirilmesi ersonel Toplantıları Borsa ersonelinin faaliyetler hakkında bilgilendirilmesi, görüş ve önerilerinin alınması için her ay yapılan toplantılar. KURUM İÇİ HABERLEŞME Borsa organları ve çalışanları arasında etkin bir iletişim sağlamak ersonel Memnuniyet ersonel Memnuniyet Anketlerinin Anketleri Doldurulması Değerlendirilmesi Kurullar arası iletişim Yönetim,Meclis,Hesapl arı İnceleme Komisyonu,Akreditasy on İzleme Komitesi Akreditasyon Sorumlusu Tüm Servisler Borsamız personeline yılda birkez uygulanan personel Memnuniyet Anketi sonuçları değerlendirilip YGG toplantılarında sonuçları konuşulmaktadır. Borsamızın, Meclis arasında iletişim sağlamaktadır. Yazılı iletişim İç yazışma, e posta Tüm Servisler Borsamızda tüm personelin kurumsal elektronik posta adresi bulunmaktadır. OL 07 EK1/ /Rev.00

36 SWOT ANALİZİ Durum analizi çalışmaları sonucunda güçlü ve zayıf yönleri ile stratejik amaç ve hedeflerine ulaşılabilmede önünü açabilecek ya da engel olabilecek fırsat ve tehditlerin belirlenmesi amacıyla SWOT analizi yapılmıştır. SWOT analizi çalışmaları için personel toplantısı düzenlenmiş daha önce yapılmış olan analiz gözden geçirilmiş ve Akreditasyon İzleme Komitesi toplantısında görüşülerek belirlenmiştir. Gemlik Ticaret Borsası SWOT analizi aşağıdaki tabloda yer almaktadır. GÜÇLÜ YÖNLER G1 GEMLİK ZEYTİNİ COĞRAFİ İŞARETİNE SAHİ OLMAMIZ G2 ZEYTİN KONUSUNDA TECRÜBELİ ORGAN ÜYELERİNE SAHİ OLMAMIZ G3 DÜRÜST VE GÜVENİLİR BİR KURUM OLMASI G4 ÜYE VE AYDAŞLAR İLE İYİ İLİŞKİLERİN OLMASI G5 ÜYELERE YERİNDE HİZMET VERİLMESİ G6 SOSYAL SORUMLULUK ROJELERİNE KATILIM SAĞLANMASI G7 TECRÜBELİ ve YETKİN ERSONEL İSTİHDAMI G8 MALİ YAININ GÜÇLÜ OLMASI G9 BORSAMIZA AİT HİZMET BİNASI KONFERANS SALONU ve EĞİTİM SALONUN BULUNMASI G10 BORSA KONUMUNUN ÜYELERİN İŞYERLERİNE YAKIN OLMASI G11 ÜYELERE YÖNELİK ETKİNLİKLERE ÖNEM VERİLMESİ FIRSAT F1 TÜRKİYE İÇİN ZEYTİNİN MERKEZİ OLMASI F2 BÖLGEDE ÜRETİLEN ZEYTİNİN KALİTESİNİN YÜKSEK OLMASI F3 SEKTÖRE YÖN VERECEK BÜYÜKLÜKTE ÜYELERİMİZİN OLMASI F4 BÖLGEDE SERBEST BÖLGE ve LİMANLARIN YER ALMASI F5 İL DE BAKANLIĞIN REFERANS OLARAK GÖSTERDİĞİ LABORATUVARININ OLMASI F6 TOBB GİBİ GÜÇLÜ BİR ÇATI KURUMA BAĞLI OLMAMIZ F7 MARMARABİRLİK LİSANSLI DEOSUNUN BULUNMASI F8 İSTANBUL-İZMİR OTOYOLU ÜZERİNDE BULUNMAMIZ F9 ZEYTİN ve ZEYTİNYAĞININ SAĞLIK AÇISINDAN ÖNEMİNİN ve BİLİNİRLİLİĞİNİN ARTMASI ZAYIF YÖNLER Z1 HİZMET BİNAMIZIN YAI KULLANMA RUHSATI OLMAMASI ve BİNA EKSİKLİKLERİNİN OLMASI Z2 TEKNOLOJİK ALTYAI EKSİKLİĞİ Z3 BORSA BÜNYESİNDE BAKANLIĞA BAĞLI LABORATUVAR OLMAMASI Z4 COĞRAFİ İŞARET KASAMINDA DENETİMLERİN ETKİN OLMAMASI Z5 İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ KÜLTÜRÜ OLMAMASI Z6 KURUM YEDEKLEME OLİTİKASI OLMAMASI Z7 GEMLİK ZEYTİNİ COĞRAFİ İŞARETİNİN AVRUA BİRLİĞİ TESCİLİ OLMAMASI Z8 COĞRAFİ İŞARET TANITIMININ YETERLİ OLMAMASI Z9 KURUM ARŞİVİNİN ULAŞILABİLİRLİĞİNİN NET OLMAMASI Z10 GÜVENLİK KÜLTÜRÜ OLMAMASI Z11 LİSANSLI DEONUN BULUNMAMASI Z12 SATIŞ SALONUMUZUN BULUNMAMASI Z13 BİNA ELEKTRİKLİ CİHAZLARIN BAKIM SÖZLEŞMESİ BULUNMAMASI TEHDİT T1 KAYIT DIŞI İŞLEMLER T2 ZEYTİN HALİNİN BAŞKA İLÇEYE TAŞINMASI T3 KAMUOYUNDA ZEYTİN HAKKINDA ÇIKAN OLUMSUZ HABER ve SEKÜLASYONLAR T4 SİYASİ KARARLAR T5 SEÇİM DÖNEMLERİNDE KÜÇÜLEN AZAR T6 EKONOMİK DURGUNLUK T7 DÖVİZ HAREKETLİLİĞİ T8 VADELERİN UZAMASI T9 TAHSİLAT ORANLARININ DÜŞMESİ T10 TAKLİT ÜRÜNLER T11 ÜYE SAYISININ HER GEÇEN GÜN BİR ÖNCEKİNE GÖRE DAHA DA AZALMASI