T.C. KARS VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ CUMHURİYET ANADOLU LİSESİ

Transkript

1 T.C. KARS VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ CUMHURİYET ANADOLU LİSESİ 1

2 KARS CUMHURİYET ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI 2

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 İstiklal Marşı 4

5 5

6 SUNUŞ Cumhuriyet Lisesi olarak öğrencilerin kişiliğine değer veren, onları geliştirmeyi amaçlayan, yeteneklerini fark edip onları çok yönlü değerlendirebilen, öğrenmeyi öğreten, öğrencilerinin sosyal durumlarını göz önünde tutarak eğitim veren eğitimcilerle; Öğretmen ve öğrencilerine demokratik bir ortam hazırlayan velilerin eğitiminin de desteklendiği, sosyal aktivitelere genişçe yer verilen bir ortamda: düşündüklerini rahatça ifade edebilen, öğrendiklerini yorumlayabilen, eleştirebilen, okulda olmaktan gurur duyan bir eğitimle görev yapmanın gururunu yaşamaktayız. Kars merkezde en saygın ve tercih edilen kurum olmak için çalışanları olarak üstlendiğimiz misyonun ve sorumluluğumuzun farkındayız. Eğitimin yeniden tanımlandığı okul kavramının sorgulandığı günümüzde, eğitim alanındaki yeni yaklaşımları takip ediyor Öğrencilerimize daha iyi bir eğitim imkanı nasıl sağlarız? sorusunu sürekli olarak kendimize soruyoruz. Öğrencilerimiz bütün çalışmalarımızın odağında, amaçlarımıza temel oluştururken, farklılıkları dikkate alır ve bunun bir zenginlik olduğuna inanırız. Ben yerine biz felsefesini benimseriz. Ekip çalışmasına önem verir, gelişen teknolojiyi takip eder ve okula taşır, mesleğimizin etik kuralları ve ilkeleri olduğuna inanıp, uygulamaya özen gösteririz. Değişmeyenin tek şeyin değişim olduğuna inanırız. Değişimin gerektirdiği yeni yapılanmaları okul programlarımıza katmak amacıyla okulumuzda oluşturduğumuz stratejik çalışma planı içerisinde yer alan çalışmalar, etkinlikler, projeler belirleyerek çalışanları biz duygusu altında birleştirmeyi amaç edindik. Önce ekipler oluşturduk, okulumuzun özel durumu, fiziksel koşulları, avantajları ve dezavantajlarını paydaş, SWOT ve PEST analizleri doğrultusunda belirledik ve bu doğrultuda gerçekleştirilebilecek hedefleri saptadık. Hedeflerimize ulaşabilmek için birçok etkinliğe yer verdiğimiz stratejik eylem planımızda, yüklenmiş olduğumuz misyonumuz vizyonumuz ile okulumuzun sürekli iyileştirme yoluyla başarısını arttıracağına inanıyoruz Bu çalışmamızla öğrencilerimizin bilgi ve becerilerini geliştireceğine, algılama ve sorumluluk bilinci kazanarak, öğrenmeyi ilke edinen bireyler olarak okul başarısını arttıracağına inanıyor, Stratejik Plan ve OGYE ekibi olarak Cumhuriyet Lisesi Okul Stratejik planının yararlı olmasını diliyoruz. Sait GÜREK Okul Müdürü 6

7 GİRİŞ Stratejik plan, bütün eğitim yöneticilerinin ihtiyaç duyduğu diğer planlama türlerinde olduğu gibi sistematik bir planlama süreci ile hazırlanır. Stratejik plan, uzak ufukları içine alan bir planlama süreci olduğu halde uzun vadeli bir uygulama planı değildir. Stratejik plan, gelişim hedeflerine ulaşmak için izlenecek hareket yönünü ortaya koyar, zayıf yönlerin güçlendirilmesine fırsat tanır ve okulun güçlü olduğu yönleri ortaya koyarak bunların okulun gelişimine katkısını sağlar. Özetle diyebiliriz ki, eğitim sisteminin çıktılarını dikkate alarak kaynakların kullanımını hedefleyen iyi bir stratejik plan, eğitimde ihtiyaç duyulan kalite artışına fırsat tanıyacaktır. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7

8 SAYFA İÇİNDEKİLER NO SUNUŞ 6 GİRİŞ 7 BİRİNCİ BÖLÜM CUMHURİYET ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 10 Yasal Çerçeve 10 Stratejik Planlama Çalışmaları 10 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 47 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, Temel Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Eylem Planları 53 8

9 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı KARS CUMHURİYET ANADOLU LİSESİ Kurum Türü Kurum Kodu Kurum Statüsü X Kamu Özel Kurumda Çalışan Personel Sayısı Yönetici : 5 Öğretmen : 45 Hizmetli : 5 Memur : 2 Öğrenci Sayısı 846 Öğretim Şekli Normal X ikili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1973 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi Tel. : Fax : cumhuriyet36.meb.k12.tr @meb.k12.tr Mahalle : Cumhuriyet Mahallesi Posta Kodu : İlçe : Merkez İli : Kars Kurum Müdürü Sait GÜREK GSM Tel: Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Baş Yard : Nevruz SENGER GSM Tel: Müdür Yard. 1 : Filiz ERGİNBAY GSM Tel: Müdür Yard. 2 : Sevinç ÖZDEMİR GSM Tel: Müdür Yard. 2 : Ahmet KAYA GSM TEL:

10 BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1. YASAL ÇERÇEVE DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 5 Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi 6 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Hükümet Eylem Planı 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 9 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı /26 No lu Genelge 11 Diğer Kaynaklar 2. Stratejik Planlama Çalışmaları Okulumuzun ikinci dönem Stratejik plan hazırlık süreci dört aşamalı olarak yürütülmüştür. Bu aşamalar: 1)Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı a. Stratejik plan hazırlama çalışmalarının başlatıldığının duyurulması, b. Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Ekiplerinin oluşturulması, c. Stratejik Planlama Ekiplerine eğitimlerin verilmesi, d. Stratejik Plan Hazırlama Takviminin Oluşturulması 2) Durum Analizi, 3) Geleceğe Yönelim, 4) İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşur. Stratejik Plan Hazırlama Sürecinde İzlenen Yol Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi ile Stratejik Plan Hazırlama Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. 10

11 Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlandı. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra vizyona ulaşmak için belirlenmiş olan temalar çerçevisnde gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun, belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve çalışmaların gerçekleştirileceği zaman belirlendi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyetler/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; sonraki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyetin maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyet için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Kars Cumhuriyet Anadolu Lisesinin dönemi stratejik plan taslağı incelenmek üzere İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimine elektronik posta yoluyla gönderilerek ve elden götürülerek görüş istendi. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini aldı ve onaya sunuldu. 11

12 2.1. Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı 2.1.a. Stratejik Planlama Çalışmalarının Duyurulması yıllarını kapsayacak Stratejik Planların hazırlanma sürecine girildiği Okul müdürümüz Sait GÜREK tarafından tarihinde yayımladığı iç genelgeyle Stratejik planlama çalışmalarının kurumumuzda başlatıldığını bildirdi. 2.1.b. Stratejik Planlama Üst Kurul ve Ekiplerinin Oluşturulması tarihli toplantıda Stratejik planlamanın etkin yürütülmesi için Stratejik Planlama Üst Kurulu ile Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi oluşturulmuş ve il millî eğitim müdürlüğü AR-GE birimlerine bildirimde bulunulmuştur. bkz. tablo 1,2,3 Kurulan Stratejik Plan Ekipleri Stratejik Plan Üst Kurulu Adı/Soyadı Sait GÜREK Nevruz SENGER Emel GÜNHAN İhsan TAZEGÜL Ümit YAVUZ Tablo 1 MEB Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Adı/Soyadı Sevinç ÖZDEMİR Kemal GÜNDOĞDU Hatice MÜLKOĞLU Emrah KARATAŞ Ayşegül DANYILDIZ Söner İLDİRİM Tablo 2 Okul OGYE Ekibi Adı/Soyadı Sait GÜREK Sevinç ÖZDEMİR Bahar BAYATA Mehmet AYBİRDİ Ayfer CİNCİL Ulaş ULUMAN Hayrettin ULUMAN Yurdagül MOR Nermin İrem ÇELİK Alaettin BAĞIŞ Bahattin ŞEKER Tablo 3 Görevi Okul Müdürü Müdür Başyardımcısı Kimya Öğretmeni Okul Aile Birliği Başakanı Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Görevi Müdür Yardımcısı Tarih Öğretmeni Matematik Öğretmeni Fizik Öğretmeni Öğrenci Velisi Öğrenci Velisi Görevi Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Matematik Öğretmeni Türk Dili ve Edebiyatı Öğretmeni Rehber Öğretmen Memur Okul Aile Birliği Başkanı 11-F Sınıfı Öğrencisi 11-B Sınıfı Öğrencisi Cumhuriyet Mahallesi Muhtarı Dolunay Derneği Temsilcisi 12

13 İyileştirme Ekipleri Ekibin Adı Ve Hedefi Eğitim Öğretime Ulaşımı Arttırma Ekibi Hedef: Herhangi bir sebeple okula devam etmeyen öğrencilerin örgün eğitime, mümkün değilse Açıköğretim Lisesine devam etmelerinin sağlanması ve örgün eğitime devam eden öğrencilerin yükseköğretime yerleşme oranlarının arttırılması Eğitim Öğretimde Kaliteyi Arttırma Ekibi Hedef: Eğitim Öğretim Kalitesinin ve Öğrencilerin Akademik Başarılarının Arttırılması Kurumsal Kapasiteyi Geliştirme Ekibi Hedef: Okulun Kurum Kültürünün Geliştirilmesi Sorumlu Öğretmenler Oya YILDIRIM Hatice MÜLKOĞLU Şafak GÜRDERE C. Yaşar KAYA Ayhan ERKMEN Muhammet YILDIZ Emel GÜNHAN Ebru YÖNDEMLİ KARA Fatma ASLANOĞLU Merve AKDENİZ Fatih KULLUK Deniz DORMAZ Sonnur TAŞDEMİRCİ Seval ÜNER Gülsinem ÇETİNKAYA Dilara TAŞTAN Davut DURĞUN Emrah KARATAŞ Erdal ATABEY Murat YAŞLI Bahar BAYATA Feride DURMAZ Recep REÇBER Filiz SEFERTAŞ Özlem ARANCI Tanju ANLİ Gonca TEMİZGÜL Rabiya BAYINDIR Kemal GÜNDOĞDU Fatma Zehra TOSUN Songül AKDENİZ Ayşe ATAY Mehmet AYBİRDİ Selda ÖZMEN Beyza GÖZEL Demet GÖKDUMAN Gökmen AZİZOĞLU Bora ÖZKAYA Sibel KOÇER Mustafa SAYĞILI İsa YILMAZ Sibel EKİNCİ Tablo 4 13

14 2.1.c. Stratejik Planlama Ekiplerine Eğitimlerin Verilmesi 2014 Mart ayında Stratejik Planlama Ekibi Kars Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi tarafından verilen eğitime katılarak Stratejik Plan hazırlamanın yasal nedenleri ve amaçları, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgi edindi. 2.1.d. Stratejik Plan Hazırlama Takviminin Oluşturulması Okulumuzun Stratejik Plan çalışmalarının planlı ve etkin bir şekilde yürütülmesi amacıyla Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından çalışma ve yol haritası belirlenerek Stratejik Plan Hazırlama Takvimi oluşturuldu. Tablo 5 14

15 İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi

16 MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim Okulumuz temel eğitime dayalı dört yıllık eğitim vermektedir. Öğrencilerimizi ilgi alanları doğrultusunda yükseköğretime hazırlamaktayız. Okulumuz 1973 yılında Cumhuriyetin 50. yılında geçici binasında eğitim-öğretime başlamış, 1975 yılında şu anda kullandığı binasına geçmiştir yılında okulumuzda yabancı dil ağırlıklı lise, 2 sınıflı olarak açılmıştır. Okulumuz ilde başka bir Anadolu lisesinin açılması dolayısıyla yabancı dil ağırlıklı lise bölümünü öğretim yılında son defa olmak üzere öğrenci almıştır. Bu zamandan sonra Genel Lise olarak hizmet veren Cumhuriyet Lisesi, Eğitim Öğretim Yılı itibariyle Anadolu Lisesi ne dönüştürülmüş ve Kars Cumhuriyet Anadolu Lisesi adını almıştır. Cumhuriyet Mah. Gazi Ahmet Muhtar Paşa Caddesi No: 223 Kars adresinde yer alan okulumuz Şehir merkezinde okullar bölgesindedir. Okulumuz şehir merkezinde olduğu için pek çok alışveriş merkezi ve restoran gibi sosyal mekânlara yakın olma fırsatlarına sahiptir. Binamız kaloriferli olup, doğal gaz kullanılmaktadır. Binanın elektriği TEDAŞ kurumunca sağlanmaktadır. Su ve kanalizasyon şehir şebekesine bağlıdır. Okulumuzda 18 derslik mevcut olup, 1 müdür odası, 1 müdür başyardımcısı odası, 2 müdür yardımcısı odası, 1 memur odası, 2 arşiv odası, 1 hizmetli odası, 1 öğretmenler odası, 1 rehberlik odası, 1 projeksiyon sınıfı, 1 bilgisayar sınıfı, 1 fen laboratuvarı, 4000 kitaptan oluşan 1 kütüphane, 1 kantin, 1 konferans salonu bulunmaktadır. İnternet bağlantısı olan okulumuzda, tüm idari odalarda, bilgisayar atölyelerinde, bölümlerde ve öğretmenler odasında internete bağlı bilgisayarımız mevcuttur. Okulumuzun adresinde yayınlanan bir internet sitesi mevcuttur. Okulumuzun bir adet yerel telefon santrali ve tüm birimlerin iletişimini sağlayan yerel bir telefon hattı mevcuttur. Okulumuza ait bu santrale numaralı telefonda ulaşmak mümkündür. Bunun yanında bir de faks ( ) hattı mevcuttur. 16

17 Kapalı devre güvenlik kamera sistemi ile güvenliği sağlanan okulumuzda gece görüşlü olmak üzere 20 kamera ve uzun süre kayıt imkânı sağlayan dijital video kayıt sistemi mevcuttur. Okulumuzda 27 Bayan, 21 Erkek olmak üzere toplam 49 kadrolu öğretmen görev yapmaktadır. 4 öğretmen ise görevlendirme yoluyla derslere girmektedir. Okulumuzda 1 Müdür, 1 Müdür Baş Yardımcısı, 3 Müdür Yardımcısı, 2 Memur ve 5 ( 3 kadrolu, 2 İş-Kur görevlendirmeli ) yardımcı hizmetli mevcuttur. Okulumuz öğrenci profiline bakıldığında; Anadolu Lisesi 9. Sınıf seviyesinde 36 Erkek 75 Kız, Anadolu Lisesi 10. Sınıf seviyesinde 47 Erkek 73 Kız, Genel Lise 10. Sınıf seviyesinde 16 Erkek- 15 kız, 11. Sınıf seviyesinde 100 erkek 188 kız, 12. Sınıf seviyesinde 98 erkek, 195 kız öğrenci olmak üzere toplam 843 öğrenci mevcuttur. Hiçbir dizin öğesine rastlanmadı. 17

18 2. Yasal Yükümlülükler Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) ATAMA MEB Norm Kadro Yönetmeliği MEB Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği MEB Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama Ödül, Sicil ve Disiplin 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1702 İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hak. Kanun Milli Eğitim Bakanağı Disiplin Amirleri Yönetmeliği Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği MEB Sicil Amirleri Yönetmeliği MEB Personeline Takdir ve Teşekkür Belgesi Verilmesine İlişkin Yönerge MEB Personelinin Aylıkla Ödüllendirilmesine ilişkin Yönerge Okul Yönetimi 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okullardaki Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik 18

19 Milli Eğitim Bakanlığı ve Bakanlığa bağlı kuruluşlardan gelen genelgeler MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Dve Ek Ders Saatlerine İlişkin Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Eğitim ve Öğretim MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik MEB Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı tarafından onaylanmış olan öğretim programları MEB Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi İlköğretim Ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma Ve Bunlara Yapılacak Yardıma İlişkin Kanun İlköğretim Ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık Burs Ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği MEB Bağlı Okul Pansiyonları Kanunu MEB Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği Mühür, Yazışma, Arşiv Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi 19

20 Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği MEB Okul Kütüphaneleri Standart Yönetmeliği MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği Öğrenci İşleri MEB Ortaöğretim Kurumları Öğrenci Nakil ve Geçiş Yönergesi MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Personel İşleri 44 MEB Personeli İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkında Yönetmelik Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği MEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Sivil Savunma 53 Daire ve Müesseseleri için Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik 20

21 3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Tiyatro Satranç Hizmet 3: Spor Etkinlikleri Voleybol Masa Tenisi v.b. FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi Hizmet 2 Yüksek öğretime gidebilen öğrenci yetiştirilmesi/ Kurslar Hizmet- 3 Proje çalışmaları, Sosyal Projeler Fen Projeleri Tübitak Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları v.b. Hizmet 4: Onarım ve Donatım Okul ve Pansiyon binasının onarım ve donatımı Okulun onarımı için ödenek temini veya tahsisi Okula araç-gereç temini veya tahsisi Okula donatım temini veya tahsisi v.b FAALİYET ALANI: Temizlik, Bahçe, Kantin Hizmet-1 Okul ve çevresinin temizliği ve sağlığa uygunluğu Hizmet 2 Sağlıklı ve kaliteli kantin hizmeti 21

22 Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma İşlemleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Yurt hizmetleri Bilimsel vs araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) 4. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşların tespit edilmesi: Çalışma kurum düzeyinde iç paydaşların ve birim düzeyinde dış paydaşların belirlenmesi şeklinde 2 başlık altında gerçekleştirilmiştir. Birimler 2. başlık olan dış paydaşların belirlenmesinde rol almıştır. Genel olarak belirlenen paydaşların yanında detaylı paydaş listesinin oluşturulmasına yönelik olarak, Tablo 2. De belirtilen paydaş bildirim formu ve Tablo 3. te belirtilen paydaş ürün/hizmet formları doldurulmuştur. Bu formlar ile birimlerin ilişkili oldukları kişi ve kurumların hangileri olduğu, bu kişi ve kurumlarla kurumun birimleri 22

23 arasındaki ilişkinin nasıl ve ne açıdan olduğu, paydaşların birim için önem derecelerinin tespit edilmesi amaçlanmıştır. Birimlerden geri dönen paydaş bildirim formları Stratejik Planlama Ekibince değerlendirilerek, farklı birimlerden gelen aynı paydaş bildirimlerinin sadece biri ve önem derecesinin ortalaması alınarak, elde edilen bütün paydaşların kurumsal düzeyde bir gruplandırması yapılmış ve öncelik derecelerine öre sıralamaya gidilmiştir. Böylece hangi grupların ne kadar öneme sahip oldukları da ortaya çıkmış oluyor. Paydaş önceliklendirmesi yapıldıktan sonra paydaşların değerlendirilmesi aşamasında paydaş bildirim ve paydaş ürün/hizmet formundan yararlanılmıştır. Paydaşların değerlendirilmesi yapılırken; Paydaşlarla nasıl ve ne açıdan bir ilişki bulunmaktadır? Hangi ürün/hizmet ve faaliyet alanlarıyla ilişkilidir? Birimi faaliyetleriyle nasıl etkilemektedir? Birimin faaliyetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? Birim için önem derecesi ve kurumu etkileme derecesi nedir? Soruları göz önünde bulundurulmuştur. Paydaş ürün/hizmet formu ile hangi faaliyet alanına bağlı ürün/hizmetlere yönelik hangi paydaşlara hizmet sunulduğu açık bir şekilde ortaya konmuştur. Tablo 2. Paydaş Bildirim Formu Örneği İlgili Birim: Derleyen: Paydaş Sıra (Kişi/ Kutuluş) 1 2 Nasıl ve ne açıdan ilişkili? İrtibat Tel: İlgili Kişi Önem Derecesi (10 üzerinden) Tablo 3. Paydaş Ürün/ Hizmet Formu Örneği İlgili Birim: Derleyen: İrtibat Tel: Paydaşlar Sıra Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet 1 1. Paydaş 2 1. Paydaş 23

24 Paydaş Sınıflandırma Matrisi PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞLAR Çalışanlar, Birimler DIŞ PAYDAŞLAR Temel ortak Stratejik ortak YARARLANICI Tedarikçi Müşteri, hedef kitle Millî Eğitim Bakanlığı Valilik İl Milli Eğitim Müdürlüğü Diğer Okullar ve Bağlı Kurumlar Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Öğrenciler Okul Aile Birliği Veliler Üniversite Özel İdare Kars Belediyesi Güvenlik Güçleri 24

25 (Emniyet, Jandarma) Sosyal Hizmetler Müdürlüğü Gençlik ve Spor Müdürlüğü Sağlık Müdürlüğü Kültür Müdürlüğü Hayırseverler Sivil Toplum Örgütleri Medya İşveren kuruluşlar Turizm uyguluma otelleri Cumhuriyet Mahallesi Muhtarlığı DİĞER TEDARİKÇİ FİRMALAR : Tamamı O : Bir kısmı

26 Paydaş Önceliklendirme Matrisi PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞL AR DIŞ PAYDAŞL AR YARARLA NICI Neden Paydaş? Önceliği Millî Eğitim Bakanlığı Mevzuatla bağlı ve amaçlara yönelik ortak olduğumuz için 1 Valilik Bağlı olduğumuz merkezi idare olduğu için 1 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Mevzuatla bağlı ve amaçlara yönelik ortak olduğumuz için 1 Diğer Okullar ve Bağlı Kurumlar Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için 1 Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız ve hizmetlerimizden yararlandığı için 1 Öğrenciler Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1 Okul Aile Birliği Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız, hizmetlerimizden yararlandığı ve hizmet sunumunda gerekli olan materyalleri sağladığı için 1 Veliler Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız ve hizmetlerimizden yararlandığı için 1 26

27 Üniversite Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için 2 Özel İdare Tedarikçi olduğu için 2 Kars Belediyesi Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için Güvenlik Güçleri (Emniyet, Jandarma) Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için 2 2 Sosyal Hizmetler Müdürlüğü Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için 2 Gençlik ve Spor Müdürlüğü Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için 2 İl Sağlık Müdürlüğü Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için 2 Kültür Müdürlüğü Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için 2 Hayırseverler Tedarikçi olduğu için 2 27

28 Sivil Toplum Örgütleri Medya İşveren kuruluşlar Turizm Uygulama Otelleri Cumhuriyet Mahallesi Muhtarlığı Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için Tedarikçi olduğu için 2 Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için ve hizmetlerinden faydalandığımız için Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız için Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Eğitim-Öğretim (Örgün-Yaygın) Yatılılık-Bursluluk Nitelikli işgücü AR-GE, Projeler, Danışmanlık Altyapı,Donatım Yatırım Yayım Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Mezunlar (Öğrenci) Ölçme-Değerlendirme Öğrenciler o Veliler Üniversiteler o o Medya o o Sağlık kuruluşları o Diğer Kurumlar o Özel sektör o o : Tamamı O: Bir kısmı 28

29 5. KURUM İÇİ ANALİZ 5.1 Örgütsel Yapı Cumhuriyet Anadolu Lisesi Teşkilat Şeması Okul Müdürü Müdür Baş Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdüğr Yardımcısı Psikolojik Danışma Ve Rehberlik Servisi Yabancı Dil Zümresi Edebiyat Zümresi Öğrenci Pansiyonu Tarih Zümresi Coğrafya Zümresi Felsesfe Grubu Zümresi Din Kült. Ve Ahl. B. Zümresi Beden Eğt. Zümresi Görsel Sanatlar/ Müzik Zümresi Fizik Zümresi Matematik Zümresi Kimya Zümresi Biyoloji Zümresi 29

30 Okulda Oluşturulan Birimler: Görevle ilgili bölüm, Görevle ilgili işbirliği Hedef birim, kurul/komisyon adı (paydaşlar) kitle Okul Aile Birliği Veliler Öğrenciler Öğretmenler Kurulu Öğretmenler Öğrenciler Şube Öğretmenler Kurulu Aynı Şubeye ders veren Öğrt. Öğrenciler Zümre Öğretmenler Kurulu Aynı branştan ders veren Öğrt. Öğrenciler Okul Zümre Başkanları Kurulu Tüm branşların Zümre bşk. Öğrenciler Okul Öğrenci Meclisi Seçimle göreve gelen öğrnc. Öğrenciler Okul Öğrenci Ödül ve Disiplin Kurulu Müdür Baş Yardımcısı ve kurula seçilen Öğretmenler Öğrenciler Onur Kurulu Öğretmen ve Öğrenciler Öğrenciler Sosyal Etkinlikler Kurulu İdareci, Öğretmen, Öğrenci ve Veliler Öğrenciler Sayım Kurulu İdareci ve kurula seçilen Öğrt. Öğrenciler Stratejik Plan Hazırlama Ekibi İdareci, Öğretmen, Öğrenci ve Okul Aile Birliği Öğrenciler OGYE Ekibi Öğretmenler ve Öğrenciler Öğrenciler Sivil Savunma Ekibi Ekibe seçilen ve eğitim alan Öğrt. Öğrenciler Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Rehber Öğretmenler Ve komisyona seçilen Öğretmenler Öğrenciler Eser İnceleme Komisyonu Komisyona seçilen Öğrt. Öğrenciler Kontenjan Belirleme Komisyonu Öğrenci Yerleştirme ve Nakil Komisyonu İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İdareci ve Öğretmen İdareci ve komisyona seçilen Öğrt. Öğrenciler Öğrenciler İhale Komisyonu İdareci ve komisyona seçilen Öğrt. Öğrenciler Kalite Kontrol Komisyonu İdareci ve komisyona seçilen Öğrt. Öğrenciler Muayene- Kabul Komisyonu Satın alma komisyonu İdareci ve komisyona seçilen Öğretmenler İdareci ve komisyona seçilen Öğretmenler Öğrenciler Öğrenciler 30

31 5.2 İnsan Kaynakları 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür X 2 Müdür Baş Yardımcısı X 3 Müdür Yardımcısı X 4 Müdür Yardımcısı X 5 Müdür Yardımcısı X Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Önlisans - - Lisans 4 %80 Yüksek Lisans 1 %20 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % % %

32 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl 1 % Yıl 4 %80 Kurumda Gerçekleşen Yönetici Sirkülasyonunun Oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı TOPLAM İdari Personelin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Sait GÜREK Görevi Okul Müdürü Katıldığı Çalışmanın Adı Eğitimde FATİH Projesi Teknoloji ve Liderlik Eğitimi Kursu FATİH Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı Semineri Katıldığı Yıl Yönetici Eğitimi Semineri 2012 Meb&İntel Öğretmen Programı Liderlik Forumu Kursu

33 Nevruz SENGER Filiz ERGİNBAY Müdür Baş Yrd. Müdür Yardımcısı Eğitimde FATİH Projesi Teknoloji ve Liderlik Eğitimi Kursu FATİH Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı Semineri 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ile 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Semineri Eğitimde FATİH Projesi Teknoloji ve Liderlik Eğitimi Kursu FATİH Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Eğitim Yönetimi Semineri 2012 Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı Semineri 2012 Meb&İntel Öğretmen Programı Liderlik Forumu Kursu İngilizce Öğretmen Eğitimlerini Değerlendirme Semineri Sevinç ÖZDEMİR Müdür Yardımcısı Eğitim Yönetimi Semineri 2012 FATİH Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Eğitimde FATİH Projesi Teknoloji ve Liderlik Eğitimi Kursu Eğitimde FATİH Projesi Teknoloji ve Liderlik Eğitimi Kursu

34 Ahmet KAYA Müdür Yardımcısı FATİH Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu 2012 Eğitim Yönetimi Semineri 2012 Tefbis Semineri 2013 Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Semineri Öğretmenlere İlişkin Bilgiler Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Türk Dili ve Edebiyatı Matematik Tarih Coğrafya Fizik Kimya İngilizce Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Beden Eğitimi Biyoloji Görsel Sanatlar Müzik Bilişim Teknolojileri Rehberlik TOPLAM Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı Kişi Sayısı % % 44, % 51, % 4,

35 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 23 %51,1 4-6 Yıl 9 % Yıl 7 %15, Yıl 2 % 4, Yıl 3 %6, üzeri 1 %2,2 Adı/Soyadı Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet İçi Eğitim Programları Katılınan Hizmet içi Eğitim Sait GÜREK - Eğitimde FATİH Projesi Teknoloji ve Liderlik Eğitimi Kursu(2013) - FATİH Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu (2012) - Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı Semineri (2012) - Yönetici Eğitimi Semineri (2012) - Meb&İntel Öğretmen Programı Liderlik Forumu Kursu (2011) Nevruz SENGER Sevinç ÖZDEMİR - Eğitimde FATİH Projesi Teknoloji ve Liderlik Eğitimi Kursu(2013) - FATİH Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu (2012) - Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı Semineri (2012) Sayılı Kamu İhale Kanunu ile 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Semineri (2013) - Eğitimde FATİH Projesi Teknoloji ve Liderlik Eğitimi Kursu(2013) - FATİH Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu (2012) - Eğitim Yönetimi Semineri İngilizce Öğretmen Eğitimlerini Değerlendirme Semineri (2011) Ahmet KAYA - Eğitimde FATİH Projesi Teknoloji ve Liderlik Eğitimi Kursu(2013) - FATİH Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu (2012) - Eğitim Yönetimi Semineri (2012) - Tefbis Semineri (2013) - Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Semineri (2012) Filiz ERGİNBAY - Eğitimde FATİH Projesi Teknoloji ve Liderlik Eğitimi Kursu(2013) - FATİH Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu (2012) - Eğitim Yönetimi Semineri (2012) - Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı Semineri (2012) - Meb&İntel Öğretmen Programı Liderlik Forumu Kursu (2011) Ayfer CİNCİL - Tütün, Alkol ve Madde Bağımlılığı Semineri (2011) - Psikososyal Müdahale Hizmetleri Semineri (20112) - Kız Çocuklarının Okullaşma Oranının Artırılması Projesi (KEP) Semineri (2012) Murat YAŞLI - Etkileşimli Tahta Kullanımı Semineri (2012) 35

36 Kemal GÜNDOĞDU Bahar BAYATA Deniz DORMAZ Dilek BARDAKKAYA Ebru YÖNDEMLİ KARA Emel GÜNHAN Gonca TEMİZGÜL - Ölçme ve Değerlendirme Semineri (2012) - Pisa Eğitim Semineri (2012) - DynEd Tanıtımı ve Kullanımı Semineri (2012) - e-konferans Salon Yöneticiliği Semineri (2012) - İngilizce Dersi Öğretim Programları Yöntem ve Teknikleri Semineri (2011) - DynEd Tanıtımı ve Kullanımı Semineri (2012) - Girişimcilik Semineri (2012) - Öğretim Yöntem ve Teknikleri Semineri (2012) - Etkileşimli Tahta Kullanımı Semineri (2012) Mehmet - Meb&İntel Öğretmen Programı Liderlik Forumu Kursu(2011) AYBİRDİ Oya YILDIRIM - İngilizce Dersi Öğretim Programları Yöntem ve Teknikleri Semineri (2011) Selda ÖZMEN - Kız Çocuklarının Okullaşma Oranının Artırılması Projesi (KEP) Semineri (2012) Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı TOPLAM Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu 1 Memur Hizmetli 5 3 Sözleşmeli İşçi - 4 Sigortalı İşçi - Hizmet Yılı Toplam 36

37 Çalışanların Görev Dağılımı UNVAN GÖREVLERİ Okul Müdürü Müdür Baş Yardımcısı Müdür Yardımcısı Öğretmenler Memur 1. Ders okutur, 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar, 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 2. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 3. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 4. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 5. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 37

38 Yardımcı Hizmetler Personeli 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik Teknolojik Düzey Okulumuz 21. Yüzyıl becerilerinin teknoloji odaklı olduğunun farkındadır. Bu bakış açısıyla öğrencilerimizi bilgiye ulaşma, bilgiyi öğrenme, bilgiyi yönetip yeni bilgilere ulaşma, ulaşılan bilgileri paylaşma gibi niteliklere sahip bireyler olarak yetiştirme gayesindedir. Bu hedef çerçevesinde okulumuz öncelikle teknolojik açıdan donanımlı bir hale getirilmiştir. Mevcut teknolojik imkanlarımızın en etkili ve verimli şekilde kullanılması için, teknolojinin müfredata en doğru şekilde entegre edilmesinin önemi ve gerekliliği, toplantılarda vurgulanmakta, öğretmenler bu anlamda cesaretlendirilmekte ve ihtiyaç duyanlara gerekli destek sağlanmaktadır. 38

39 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı - Tarayıcı - Tepegöz Projeksiyon 1 Televizyon - İnternet bağlantısı - Fen Laboratuvarı 1 Bilgisayar Lab. - Fax - Video DVD Player Fotograf makinası - - Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi - Personel/ adresi oranı %80 %90 %90 - Mikrofon - Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma X 1 Ekipman Odası X 1 Kütüphane X 1 - Rehberlik Servisi X 1 - Resim Odası X 1 Müzik Odası X 1 Çok Amaçlı Salon X 1 - Ev Ekonomisi Odası X - 39

40 İş ve Teknik Atölyesi X - Bilgisayar laboratuarı X 1 - Kantin X Daha geniş alana ihtiyaç Teknisyen Odası X - Bölüm Laboratuvarları X - Bölümlere Ait Depo X - Atelyeler X - Arşiv X Bölüm Yönetici X Spor Alanları X Yemekhane X 1 Taşımalı Öğrencilerin çokluğu sebebiyle gerekmektedir Spor Salonu X 1 Bölgenin iklim şartlarından dolayı Otopark x Okul bahçesi kullanılmaktadır Fen Bilgisi Eski tiptir. Teknolojiye ve X kullanıma uygun hale Laboratuvarı getirilmesi gerekmektedir Bölüm Öğrt. Odası X Belirli zümrelerin çalışmaları için büyük ihtiyaç duyulmaktadır Bölüm Dersliği X 14 Derslik sistemine geçilmesi gerekmektedir 5.4 Mali Kaynaklar Okulumuzun finansal kaynakları tamamıyla Okul Aile Birliğinin gelirlerinden oluşmaktadır. Bu kaynağın kullanımı, okulun ihtiyaçlarına yönelik, etkili, verimli ve ilgili mevzuata uygun olarak Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği yönetmeliğinin 18. Ve 27. Maddelerine göre yapılmaktadır. Okulumuzdaki maddi, aktiflerin (bina, donanım ve malzeme) yönetimiyle ilgili doğru zamanda, doğru fiyata, doğru miktarda malzemeye sahip olma ve etkili bir biçimde koruyarak kullanma ilkesi gözetilmektedir. Okulumuza hangi aktiflerin kazandırılacağı, Okul Gelişim planında her sene yeniden tespit edilmekte ve buna göre yönetilmektedir. 40

41 Alınabilecek Tasarruf Tedbirleri Okul binamız çok eski (1975 yapımı) olması bakımından sürekli bakım ve tamirat gerektirmektedir. Depreme dayanıklılığı ise şüphelidir. Buna rağmen okul binamız mantolama, engelli öğrencilerin kullanımına uygun hale getirilme gibi yapım işlemlerinden geçmektedir. Yıkılması ve yerine yeni bir binanın yapılması gerektiğine inandığımız bir bina için bu tür işlemlerle harcanan giderlerin bir israf kaynağı olduğunu ve yeni bir bina yapımının bütçe için önemli bir tasarruf kaynağı olacağına inanmaktayız. Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe TL TL TL TL Okul aile Birliği Özel İdare Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM TL Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: TL TL TL YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik 3000 TL 4500 TL 5000 TL Küçük onarım 4500 TL 4750 TL 5500 TL Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harc Telefon Yemek Sosyal faaliyetler 1000 TL 1400 TL 2000 TL Kırtasiye 4500 TL 5250 TL 6000 TL Vergi harç vs GENEL TL TL TL 41

42 5.5 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Bölüm Adı Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Fen Bilimleri Eşit Ağırlık Sosyal Bilimler Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Mez un Sayı sı

43 Öğretim Yılı ( son üç yıl ) Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Dolayı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı ( Son üç yıl ) Belge Alan Öğrenciler Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Takdir Belgesi Alan Öğrenci Say Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı

44 Öğrencilerin Üniversite Sınavı Başarılarına İlişkin Bilgiler Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı (Kız +Erkek ) Ön Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci sayısı Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Lisans ve Ön Lisans Programına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Genel Başarı Oranı (%) %19 %23 % Öğretim Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu DERS Dersler 9. Sınıf Ortalaması 10. Sınıf Ortalaması 11. Sınıf Ortalaması 12. Sınıf Ortalaması Okul Ortalaması Türk Edebiyatı Dil ve Anlatım 76, , ORTTAK DERSLER Tarih 93, T.C.İnkılâp tarihi ve Atatürkçülük Coğrafya 72, Matematik 64, Fizik Kimya 81, Biyoloji 84,

45 Felsefe Yabancı dil Yerleşim Alanı ve Derslikler YERLEŞİM Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı Futbol Sahası Kapalı Spor Salonu - - Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin Yemekhane - - Toplantı Salonu Konferans Salonu - - Seminer Salonu

46 6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Politik ve yasal etmenler Milli Eğitim Temel Kanunu, -Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği -Sınavla Öğrenci alımı -Toplumun, eğitime ve öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri - Eğitimdeki başarı seviyesinin OECD ülkelerine göre düşük olması Ekonomik çevre değişkenleri - Vasıflı eleman ihtiyacının artması - İstihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer imkânları - Mesleklerin ve yeterliliklerinde meydana gelen değişimler - Okulların ve eğitim ortamlarının yeniden tasarlanması -Bölge insanının işsizlik sorunu - Yoksulluğun aile ve toplum yapısı üzerindeki etkileri Sosyal-kültürel çevre değişkenleri -Kırsal ve uzak bölgelerdeki öğrencilerin okulumuza talebi -Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması -Kalabalık toplumun bozuk yapılarının okul çevrelerinde etkin hale gelmesi, -Medyanın öğrenciler üzerindeki olumsuz etkileri, -Sosyal-Kültürel faaliyet alanlarının yetersizliği Teknolojik çevre değişkenleri -Bilginin hızlı gelişimi, erişilebilirliğinin ve kullanılabilirliğinin artması ve gelişmesi, -Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve paylaşım imkânları, Öğrenciler tarafından internet kullanımının artması 2- Bölgede Eğitime olan ilginin artması 3- İnternet kafelerin ve internet teknolojisinin amacına uygun hizmet vermemesi 46

47 6.2 Üst Politika Belgeleri MEB Stratejik Planı, İlgili Genel Müdürlüklerin Stratejik Planları, İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, Özel İdare ve varsa Belediye Stratejik Planları Diğer üst politika belgelerinde eğitim ile ilgili hedefler 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Güçlü Yönlerimiz Eğitim kadromuzun genç ve dinamik olması Okulumuzun şehir merkezinde olması İdari kadronun yenilenmesi Okulumuzun pansiyonlu olması ve okula yakın olması Sınıf öğrenci mevcutlarının standarda uygun olması Öğrencilerin her konuda öğretmen ve idarecilere olan güvenleri (anket sonucu) Çalışanın değişime ve yeniliklere açık olması İdareci ve personel ilişkilerinin kuvvetli olması Sosyal ve kültürel etkinliklere önem veren personelin olması Zayıf Yönlerimiz Okulun fiziksel yapısı Okulda etkili bir performans değerlendirmesinin yapılamayışı Örgütsel yapının geliştirilmesi için proje odaklı çalışmaların yapılamaması Bazı ailelerin görev ve sorumluluklarındaki yetersizlikler Okulumuzun şehir merkezinde olması Toplum hizmeti sayısının az olması Kırsal kesimlerden gelen öğrencilerin hazırbulunuşluluk seviyelerinin düşük olması Spor alanlarının yetersizliği Çevre düzenlemesinin yeterli olmaması İkili öğretim yapılması Okuma alışkanlığının az olması 47

48 Fırsatlar Tehditler Eğitim konularında işbirliği sağlanacak farklı kurumların olması (üniversite) İl Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından faydalanılacak projelerin yapılabilmesi Okulun bulunduğu caddede trafiğin yoğun olması Öğrencilerin çevreden maddeye(sigara,alkol,esrar, ) kolayca ulaşabilme tehlikesi İnternet kafelerin çevrede çok yoğun olması Bölge insanının Sosyo ekonomik yapısı Bölge ikliminin olumsuz etkisi 48

49 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 11. Eylem Planları GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYONUMUZ Öğrencilerimizin; Bireysel yeteneklerini dikkate alarak öğrenmelerini, bilgili, becerili, özgüvenli olmalarını, çevresi ile iyi ve olumlu iletişim kuracak davranışları kazanmalarını; Olaylara çok yönlü ve tarafsız bakabilmelerini; Çağın gelişen ihtiyaçlarına cevap verebilecek beceriler kazanmalarını; Liderlik özelliklerinin yanı sıra işbirliği ve ekip çalışmalarına yatkın bireyler olmalarını sağlamaktır. VİZYONUMUZ Bilimsel ve teknik esaslara ve yeniliklere açık, çevre ve ülke ihtiyaçlarına uygun, metotlu çalışan, sürekli olarak gelişen ve yenileşen, bir yüksek öğrenim kurumuna hazırlanan maddi ve manevi bakımdan donatılmış etkili ve nitelikli, çağdaş demokratik ve laik bireyler yetiştirmektir. TEMEL DEĞERLERİMİZ Atatürk İlkelerine bağlılık Bilimsellik Çağdaşlık 49

50 Çalışkanlık Biz bilincine sahip olmak Kararlılık Girişimcilik Yaratıcılık Karşılıklı Saygı Özgüven Çevreye ve insanlığa duyarlılık Yardımseverlik Araştırmacılık DEĞERLERİMİZ Kendimize ve birbirimize güveniriz. Eğitimde fırsat eşitliğine önem veririz. Kaliteyi yakalamak için her zaman ve düzenli çalışırız. Başarıda Takım ruhu ve işbirliğini benimseriz. Yaptığımız her işte en iyiyi hedefleriz. Bilimsel ve teknolojik gelişmeleri yakından takip ederiz Yenilikçi projeler geliştiririz. Öğrencilerimizle açık iletişim içinde olur empati kurarız. Eğitimde pozitif bilim kurallarını evrensel ölçülerde uygularız. Tüm hizmetlerde, etik kuralların geçerliliğinin titizlikle gözetilmesini sağlarız. Birbirini yürekten tamamlayan, katılımcı ve yaratıcı üyelerden oluşan ekipler kurarız. Fiziksel, biyolojik ve sosyo-kültürel alanlardan oluşan çevrenin korunmasını ahlaki ve sosyal sorumluluğumuz olarak kabul ederiz. 50

51 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler Temalar 1. Eğitim Öğretime erişimin arttırılması 2. Eğitim Öğretimde kalitenin arttırılması 3. Kurumsal kapasitenin geliştirilmesi Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik amaç ve hedefler GZFT analizi sonuçlarından (özellikle zayıf yönleri iyileştirmeye yönelik, fırsatları yakalamaya yönelik olarak), paydaş beklentilerinden ve yasal görevlerden yola çıkılarak belirlenmelidir. Her bir tema başlığının altında en az 1 amaç yer almalıdır. Stratejik amaçlar sayısallaştırılmadan genel olarak yazılmalıdır. Amaç numarası 1 den başlayıp son amaca kadar hiyerarşik sıra takip etmelidir. Her temanın altında yeniden (1 numaradan) başlamamalıdır. Birinci amaç en öncelikli amaç olmalıdır. Aynı şekilde hedeflerde hiyerarşik bir sıra izlemelidir. Her bir stratejik amaç için 5 yıllık stratejik hedefler belirlenir. Amaçlar ile hedefler uyumlu olmalıdır. Performans hedefleri 1 yıllık hedeflerdir. Özellikle rakamsal olarak belirlenen stratejik hedefler için belirlenmesi gerekir. Amaç ve hedeflerin ifadelendirilmesinde bütünlük olmalı;..mek,..mak mastar eki ile bitmelidir. Stratejik hedeflerin gerçekleşme durumlarını ortaya koymak ve izlemedeğerlendirmeye veri sağlamak amacıyla performans göstergeleri belirlenmelidir. Performans göstergeleri her bir hedef için hazırlanmalı ve tablolaştırılmalıdır. Stratejik hedeflere ulaşmayı sağlayacak faaliyetler ve projeler yazılmalıdır. Her bir faaliyet/proje belirli bir hedefe yönelik olmalıdır. Stratejik amaç ve hedeflere ulaşmak için izlenecek yol ve yöntemlerin belirlenmesi için stratejiler oluşturulur. 51