KONAK BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SANAT ETKİNLİKLERİ ORGANİZASYONU ŞARTNAMESİ

Transkript

1 KONAK BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SANAT ETKİNLİKLERİ ORGANİZASYONU ŞARTNAMESİ İŞİN KONUSU: Belediyemizce düzenlenecek kültür ve sanat etkinliklerinin organizasyonu işi aşağıdaki şartlarda gerçekleştirilecektir. 1.Bu şartnamede Konak Belediyesi nden İDARE, işi gerçekleştirecek firmadan da YÜKLENİCİ olarak bahsedilecektir. 2. YAPILACAK İŞİN ÖZELLİKLERİ: 2.1 MAHALLENİZ ŞENLENİYOR ETKİNLİKLERİ 1.Etkinlikler Haziran-Temmuz-Ağustos ayları içerisinde İdare tarafından belirlenecek 15 noktada 2. Etkinlikler öncesinde çocuklara yönelik olarak düzenlenecek animasyon, yarışma, yüz boyama ve tiyatro gösterimlerini gerçekleştirecek olan sokak Sanatları Atölyesi nin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. ( 15 gösterim) 3. Etkinliklerde sahne alacak Agora Band Grubu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. ( 3 konser) 4. Etkinliklerde sahne alacak Omnitone Grubu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. ( 8 konser) 5. Etkinliklerde sahne alacak Ercan Gökhan Çağıran Kardeşler in kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. ( 4 konser) 6. Etkinliklerde sahne alacak Grup İmbat ın kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. ( 4 konser) 7. Etkinliklerdeki film gösterimleri aşağıdaki şartlar dahilinde Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir İdare tarafından belirlenecek 13 noktada film gösterimi 7.2. İdare tarafından belirlenecek 4 filmin dönüşümlü olarak gösterimi mm. lazer optik film gösterim makinesi ve 3x6 metre ebadında sinema perdesi Yüklenici tarafından temin edilecektir Gösterim alanında kullanılmak üzere1.500 adet sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir Gösterim öncesinde İdare nin tanıtım filminin gösterimi 7.7. Etkinlik alanında kullanılacak 1 metre yüksekliğinde ve 2x6 metre ebadında platform Yüklenici tarafından kurulacaktır Ses sistemi aşağıda belirtilen özelliklerde Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör 7.9. Etkinlikler öncesinde çay ve patlamış mısır ikramı Yüklenici tarafından ( 15 etkinlik ve her etkinlikte 1000 bardak çay ve kişilik patlamış mısır. ) 8. Her türlü ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır.

2 9. Grupların şehir içi ulaşımları İdare tarafından sağlanacaktır RAMAZAN EĞLENCELERİ Ağustos -6 Eylül 2010 tarihleri arasında İdare tarafından belirlenecek 9 noktada haftada 2 kez olmak üzere etkinlik gerçekleştirilecektir. 2. Etkinlikte sahne alacak Kukla Fiko nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. ( 9 gösterim.) 3. Etkinlikte gerçekleştirilecek Hacivat-Karagöz gösterisini sunacak olan Deniz Özgökbel in kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. ( 9 gösterim.) 4. Etkinlikte konser verecek Nurhan Damcıoğlu ve 5 kişilik orkestrasının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. ( 9 konser ) 5. Ses, ışık ve sahne Yüklenici tarafından aşağıda belirtilen şekilde kurulacaktır. 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör 6 adet moving head 575 robot 5X8=40 metrekare work ayaklı kare trus. 6. Etkinlikler sırasında dağıtılacak limonata ve macun yüklenici tarafından temin edilecektir ÇOCUK SİNEMALARI 1. Etkinlikler 14 Eylül-30 Eylül tarihleri arasında İdare tarafından belirlenecek 10 noktada 2. İdare tarafından belirlenecek 2 filmin dönüşümlü olarak gösterimi mm. lazer optik film gösterim makinesi ve 3x6 metre ebadında sinema perdesi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 4. Gösterim alanında kullanılmak üzere1.500 adet sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir. 5. Gösterim öncesinde İdare nin tanıtım filminin gösterimi 6. Etkinlikte dağıtılacak macun ve pamuk helva yüklenici tarafından temin edilecektir. 7. Sinema gösterimi öncesinde çocuklara yönelik olarak düzenlenecek animasyon, yarışma, yüz boyama ve tiyatro gösterimlerini gerçekleştirecek olan sokak Sanatları Atölyesi nin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. ( 10 etkinlik.) 2.4. AKŞAM KONSERLERİ SERAP YENİCE KONSERLERİ 1. İdare tarafından belirlenecek 2 noktada Haziran ve Temmuz ayı içerisinde 2 adet konser

3 2. Konsere katılacak Serap Yenice nin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Konserde kullanılacak ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklerde Yüklenici tarafından kurulacaktır. 5X8X1.5 metre ebadlarında sahne 4. Serap Yenice nin havayolu ile ulaşımı Yüklenici tarafından ödenecektir. ( İstanbul-İzmir gidiş dönüş.) 5. Sanatçı ve ekibine verilecek 7 adet el buketi Yüklenici tarafından sağlanacaktır RAHMİ SALTUK KONSERİ 1. İdare tarafından belirlenecek 1 noktada Temmuz ayı içerisinde 1 konser 2. Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Konaklama, ulaşım ve ağırlama giderleri kaşe bedeline dahil olacaktır. 4. Ses, ışık ve sahne aşağıda belirtilen özelliklerde Yüklenici tarafından kurulacaktır. 2 adet monitör 6 adet moving head 575 robot 5X5=40 metrekare work ayaklı kare trus MURAT BAŞARAN KONSERİ 1. İdare tarafından belirlenecek bir noktada Ağustos ayı içerisinde 1 konser 2. Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Sanatçı ve 10 kişilik ekibinin havayolu ile ulaşımı Yüklenici tarafından sağlanacaktır. ( İstanbul-İzmir)

4 4. Sanatçı ve 10 kişilik ekibinin Konak ilçesi sınırlarındaki 4 yıldızılı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 5. Ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklerde Yüklenici tarafından kurulacaktır ELİF NUN KONSERİ 1. İdare tarafından belirlenecek bir noktada Ağustos ayı içerisinde 1 konser 2. Ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklere uygun olarak Yüklenici tarafından kurulacaktır. 3. Sanatçı ve ekibine verilecek 5 el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir MEHSEN ÖZŞİMŞİR KONSERLERİ 1. İdare tarafından belirlenecek bir noktada Temmuz ve Ağustos ayı içerisinde 2 konser

5 2. sanatçı ve kendisine eşlik edecek saz grubunun kaşe bedeli yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklere uygun olarak Yüklenici tarafından kurulacaktır. 4. Sanatçı ve ekibine verilecek 5 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir MAKBULE KAYA KONSERİ 1. İdare tarafından belirlenecek bir noktada Temmuz ayı içerisinde 1 konser 2. Sanatçının ve kendisine eşlik edecek saz grubunun kaşe bedeli yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklere uygun olarak Yüklenici tarafından kurulacaktır. 4. Sanatçı ve ekibine verilecek 5 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir.

6 2.4.7 DİLEK TÜRKER TİYATRO GÖSTERİSİ 1. İdare tarafından belirlenecek bir noktada Eylül ayı içerisinde 1 gösterim 2. Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir GÜLTEPE RUMELİ SEMT ŞENLİĞİ 1. Şenlik Haziran ayı içerisinde Gültepe Turgut Reis İlköğretim Okulu bahçesinde 2. Etkinlikte sahne alacak Çamdibi Bandosu, Gültepe Rumeli halk Oyunları Grubu ve Gültekin in kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Her türlü ağırlama, ulaşım ve konaklama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır. 4. Ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklere uygun olarak Yüklenici tarafından kurulacaktır. 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör 6 adet moving head 575 robot 5X8=40 metrekare work ayaklı kare trus. 5. Etkinlikte kullanılmak üzere gerekli olan 750 adet sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir GÜLTEPE ŞENLİĞİ 1. Şenlik Temmuz ayı içerisinde Gültepe Kenan Evren Lisesi Bahçesi nde gerçekleştirilecektir. 2. Şenlik çerçevesinde düzenlenecek konsere katılacak Sebahat Akkiraz ve Grubu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklere uygun olarak Yüklenici tarafından kurulacaktır.

7 4. Sebahat Akkiraz ve 7 kişilik ekibinin havayolu ile ulaşımı Yüklenici tarafından sağlanacaktır. ( İstanbul-İzmir gidiş-dönüş) 5. Sebahat Akkiraz ve Ekibi nin Konak İlçe sınırları içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 6. Sebahat Akkiraz ve ekibine verilecek 8 adet el buketi Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 7. Sebahat Akkiraz ve ekibine Konak İlçe sınırları içerisindeki 1 sınıf bir restoranda verilecek akşam yemeği Yüklenici tarafından sağlanacaktır GÜZELYALI ŞENLİĞİ 1. Şenlik Haziran ayı içerisinde Güzelyalı Semti nde gerçekleştirilecektir. 2. Şenlik çerçevesinde Güzelyalı Parkı nda düzenlenecek konsere katılacak Ali-Aysun Kocatepe nin kaşe bedeli yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Ali-Aysun Kocatape nin business class havayolu ulaşımı ve 7 kişilik ekibinin İstanbul- İzmir havayolu ulaşımı ve 1 kişinin de otobüs ile gidiş-dönüş ulaşımı Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 4. Ali-Aysun Kocatepe ve ekibinin Konak İlçe sınırları içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde konaklamaları Yüklenici tarafından sağlanacaktır. ( 1 adet suit oda 2 gece, 3 adet çift kişilik oda 1 gece, 2 adet tek kişilik oda 1 gece.) 5. Konserde kullanılacak ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklerde Yüklenici tarafından kurulacaktır. 6X8X1.5 metre ebadlarında sahne

8 6. Ekibin Konak İlçe sınırları içerisindeki 1. sınıf bir restoranda 1 öğle ve 1 akşam yemeği Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 7. Ekibe verilecek 9 adet el buketi Yüklenici tarafından sağlanacaktır OYUN VE OYUNCAK MÜZESİ ETKİNLİKLERİ 1. 1 Temmuz -1 Eylül 2010 tarihleri arasında Oyun ve Oyuncak Müzesi önünde gerçekleştirilecek animasyon, yarışma, yüz boyama ve tiyatro gösterimlerini gerçekleştirecek olan Sokak Sanatları Atölyesi nin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. ( 8 gösterim) 2. Grubun ulaşımı İdare tarafından gerçekleştirilecektir. 3. Her türlü yeme-içme vb. giderler kaşe bedeline dahil olacaktır AŞIKLAR BAYRAMI 1. Etkinlik Haziran ayı içerisinde Gültepe de gerçekleştirilecektir. 2. Etkinliğe katılacak 16 kişilik aşık grubunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Etkinlikte kullanılacak ses ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör 6 adet moving head 575 robot 5X8=40 metrekare work ayaklı kare trus. 4. Sanatçılara verilecek 16 adet el buketi yüklenici tarafından temin edilecektir NOSTALJİ GECELERİ 1. İdare tarafından belirlenecek 8 noktada Temmuz ve Ağustos ayları içerisinde 8 etkinlik 2. Geçmişten günümüze Türk ve dünya müziğinden örneklerin sunulacağı etkinliğe katılacak 3 adet DJ in kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Etkinlikte kullanılmak üzere gerekli olan 1 adet DJ set-up Yüklenici tarafından temin edilecektir. 4. Etkinlikte kullanılacak 3x3 metre ebadlarında ve 1 metre yüksekliğinde sahne Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 5. Etkinlikte kullanılacak ve aşağıda teknik özellikleri bulunan ses sistemi Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 6. Dj tarafından kullanılacak 1 adet DJ set up Yüklenici tarafından temin edilecektir. 7. 3x3 metre ebadlarında ve 1 metre yüksekliğinde sahne Yüklenici tarafından kurulacaktır.

9 8. 1 adet telsiz mikrofon Yüklenici tarafından temin edilecektir. 9. Ses sistemi aşağıda belirtilen özelliklerde kurulacaktır. - 2 adet sub bas hoparlör - 4 adet 2 yollu kabin 500 watt - 2 adet sub bas 1000 watt hoparlör - 1 adet 16 kanal mixer - 3 adet power anfi - Ekolayzer, limitör, gate. - 2 adet sahne önü monitör. 10. Işık sistemi Yüklenici tarafından kurulacaktır. ( Sahnenin sağ ve sol tarafına 2 adet par 56 ışık sistemi.) OPERA TWİNS-SİNEM-DİDEM BALIK KONSERİ 1.Konser Eylül ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir noktada 2.Konserde sahne alacak Didem-Sinem Balık ve 6 kişilik orkestrasının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Sanatçılar ve ekibinin konak sınırları içerisinde bulunan 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 4. Sanatçı ve ekibinin havayolu ile ulaşımı Yüklenici tarafından sağlanacaktır. ( 8 kişi İstanbul-İzmir gidiş-dönüş) 4. Ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklere uygun olarak Yüklenici tarafından kurulacaktır. 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör 6 adet moving head 575 robot 5X8=40 metrekare work ayaklı kare trus HAKAN AYSEV KONSERİ 1. Konser Ağustos ayı içerisinde İdare nin belirleyeceği noktada 2. Hakan Aysev ve kendisine eşlik edecek 10 kişilik orkestrasının kaşe bedeli yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Sanatçı ve ekibinin konak İlçe sınırları içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından sağlanacaktır. (11 kişi) 4. sanatçı ve ekibinin havayolu ile ulaşımı Yüklenici tarafından sağlanacaktır. ( 11 kişi İstanbul-İzmir gidiş-dönüş) 5. Konserde kullanılacak ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklerde Yüklenici tarafından kurulacaktır.

10 6X8X1.5 metre ebadlarında sahne 6. Sanatçı ve ekibine verilecek 11 adet el buketi Yüklenici tarafından sağlanacaktır METİN UCA TEK KİŞİLİK GÖSTERİ 1. Gösteri Temmuz ayı içerisinde İdare nin belirleyeceği noktada 2. Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Konaklama ulaşım kaşe bedeline dahil olacaktır. 4. Ses, ışık ve sahne aşağıda belirtilen özelliklerde Yüklenici tarafından kurulacaktır. 2 adet monitör 1 adet digital mikser 24 kanal 24 aux allen healt ı line t adet moving head 575 robot 5X5=40 metrekare work ayaklı kare trus MESUT YAR TEK KİŞİLİK GÖSTERİ 1. Gösteri Ağustos ayı içerisinde İdare nin belirleyeceği noktada 2. Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Konaklama ulaşım kaşe bedeline dahil olacaktır. 4. Ses, ışık ve sahne aşağıda belirtilen özelliklerde Yüklenici tarafından kurulacaktır. 2 adet monitör 1 adet digital mikser 24 kanal 24 aux allen healt ı line t 112

11 6 adet moving head 575 robot 5X5=40 metrekare work ayaklı kare trus CAZ AKŞAMLARI 1. Temmuz ve Ağustos ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek 4 noktada etkinlik 2. Grupların kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. (4 grup) 3. Ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklerde Yüklenici tarafından kurulacaktır. 3. İdare gerekli gördüğü taktirde yer ve saatlerde değişiklik yapabilir. Bazı etkinlikleri aynı gün içerisinde gerçekleştirebilir. Aynı etkinliği aynı gün içerisinde farklı yerlerde gerçekleştirebilir. 4. Yüklenicinin catering servisi vermeye yetkili olması, hali hazırda bu işi yapıyor olması ve catering servisi yapmaya musaıt donanımlı araca sahip olması veya temin etmesi gerekmektedir. 5. İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir. 6. Yükleniciden İSO 9001 ve belgesi istenecektir. 7. Anlaşmazlık olması durumunda İzmir Mahkemeleri yetkili olacaktır.