ARVENTO ARAÇ TAKİP SİSTEMİ ARVENTO FLEET. Arvento Fleet

Transkript

1 ARVENTO ARAÇ TAKİP SİSTEMİ ARVENTO FLEET Arvento Fleet

2 A R V E N T O A R A Ç T A K İ P S İ S T E M İ ARVENTO FLEET Arvento Cyberpark Cyberplaza A-501 Bilkent, Ankara Phone Fax

3 İçindekiler Tablosu 1 Giriş Araç Sürücü Departman Bölge Lastik Firma Kullanım Ajanda Yeni Operasyon Kaydı Ekleme Gün Detayı Görüntüleme Araç Özet Bilgileri Penceresi Hatırlatmalar Penceresi Tanımlamalar Araç ile Eşleme Yapma

4 2.5 Raporlar Yakıt Fişi Excel ile Yakıt Fişi Ekleme Masraf Araç Talep Kaza Yetkilendirme Ayarlar

5 Bölüm 1 ARVENTO FLEET 1 Giriş Arvento Fleet, Arvento Araç Takip Sistemi üzerinden erişilebilen ve filoya ait bilgilerin yönetilebildiği bir yazılımdır. Bu dokümanda bu yazılımın nasıl kullanılacağına dair bilgiler bulunmaktadır. 1.1 Araç Arvento Fleet uygulamasında tüm işlemler araç üzerinden yapılmaktadır, yani filo yönetim sisteminin temel yapı taşı araçtır. Araçlar kendilerine ayrılan tanımlama ekranından sisteme tanımlanabildikleri gibi, Arvento Araç Takip Sistemleri kullanıcısı olması durumunda takip cihazı bulunan araçlar sisteme otomatik olarak aktarılır. Araç bilgisi yazılımın içinde diğer öğelerle birlikte, gerekse raporlarda kullanılmaktadır. Araç içerisinde kendisine atanan sürücü(ler), bağlı olduğu bölge/departman ve kendisine bağlı olan lastik(ler) bilgisini içerir. Araç diğer nesneler ile ilişkilendirildiği ve operasyonların tamamının temeli olduğu için çok önemlidir. Örneğin, herhangi bir operasyon kaydı araç bilgisi tanımlanmadan yapılamaz. 1.2 Sürücü Sürücü de araç gibi Arvento Fleet uygulamasının önemli bir yapı taşıdır. Sürücü belirli bir araç için tanımlanmış ve ilgili aracı kullanan kişidir. Bir araç için birden fazla sürücü eşleştirmesi yapılabilir. Yani bir araç birden fazla kişiye zimmetlenebilir. Yine aynı şekilde, sürücü bilgisi kendisine ayrılan 3

6 bir tanımlama ekranından yapılabildiği gibi, Arvento Araç Takip Sistemleri kullanıcısı olması durumunda oradaki sürücüler sisteme otomatik olarak aktarılır. Sürücü tanımına araç takip sistemine ek olarak birçok bilgi eklenebilir. Bu bilgiler gerek yazılımın içinde diğer öğelerle birlikte, gerekse raporlarda kullanılmaktadır. 1.3 Departman Arvento Fleet kullanan firmaya ait çalışma birimlerine verilen ada departman denir. Örneğin, Satış departmanı, Teknik Servis, Reklam,İnsan Kaynakları gibi. Bir araç birden fazla departmana tahsis edilebilir. Departman bilgisi araç ile ilişkilendirildiğinde anlam kazanır. Araçlar belirli departmanlara ait olacak şekilde tanımlanabilir ve raporlamalarda bu şekilde filtreler kullanılabilir. 1.4 Bölge Bölge, Arvento Fleet içerisinde tanımlanan aracın hangi bölgeye ait olduğunun bilgisidir. Bir araç birden fazla bölgeye atanabilir. Örneğin; Akdeniz Birinci Bölge, Marmara Bölgesi vs. Bölge bilgisi araç ile ilişkilendirildiğinde anlam kazanmaktadır. Araçlar belirli bölgelere ait olacak şekilde tanımlanabilir ve raporlamalarda bu şekilde filtreler kullanılabilir. 1.5 Lastik Araç üzerinde kullanılan lastik bilgisidir. Bir araç ile birden fazla lastik eşleştirmesi yapılabilir. Bir araç üzerinde tanımlanmış lastik başka bir araca tanımlanamaz. Lastik bilgisi araç ile ilişkilendirildiğinde anlam kazanmaktadır. Araçlara ait lastikler tanımlanabilir ve raporlamalarda bu şekilde kullanılır. 4

7 1.6 Firma Firma, Arvento Fleet kullanan şirketin ya da kurumun birlikte çalıştığı firmalara ait bilgidir. Örneğin, yakıt alımı yapılan firma, sigorta için birlikte çalışılan firma gibi. Firma bilgisi araç ile birebir ilişkilendirememektedir. Ancak, yukarıda da anlatıldığı gibi dolaylı olarak operasyon kayıtları içerisinde kullanılmaktadır. Özellikle yakıt fişi bilgisi girilirken anlaşmalı olunan firma bilgisi seçilmektedir. 5

8 Bölüm 2 2 Kullanım Arvento Fleet ajanda, tanımlamalar, raporlar, araç talep, kaza, yakıt fişi ve masraf ana bölümlerinden oluşmaktadır. 2.1 Ajanda Kullanıcı uygulamayı açtığında ilk açılan ekrandır. Kullanıcı bu ekranda, orta alanda yer alan bölümde araçlarına ait tamamlanması gereken bakım, muayene, sigorta, ceza, tahsis ve sözleşme işlemlerini görebilmekte ve bunlar üzerinde ilgili işlemleri yapabilmektedir. Ajanda üzerinde neler yapılabileceği ve kullanımına ait detaylı bilgiler aşağıda anlatılmıştır. Genel görünüm Şekil 1 de gösterilmiştir. 6

9 Şekil 1 Arvento Fleet Ajanda ekranı Yukarıdaki ekran görüntüsünde sol tarafta küçük takvim ve operasyon filtreleme bölümleri yer almaktadır. Takvim bölümü üzerinden ajanda üzerinde görüntülenmesini istediğiniz tarihi belirleyebilirsiniz. Mouse yardımıyla seçmek istediğiniz yılı ya da ayı belirleyebilirsiniz. Takvim üzerinde seçili yılı ya da ayı değiştirdikçe ajanda bölümünde listelenen operasyon kayıtlarının değiştiğini gözlemleyebilirsiniz. Takvim bölümünün hemen altında yer alan butonlar aracılığı ile operasyon türüne göre ajandanız üzerinde filtreleme yapabilirsiniz. Şekil 2 Ajanda seçili bir gün hücresi görünümü Ajanda üzerinde seçili bir güne ait görünüm Şekil 2 de gösterilmiştir. Hücre üzerinde görünen küçük kareler operasyon türlerinin renklerine referans etmektedir. Yanlarındaki sayılar o kayıt türünden o güne ait kaç adet kayıt olduğunu göstermektedir. Bu şekilde bir gösterim ile kullanıcının bütün işlemleri hep gözünün önünde olacak ve kişinin günlük işlerini gözden kaçırma ihtimali en aza inecektir. Aynı zamanda, Şekil 2 de görüldüğü gibi seçili hücrenin üzerindeki mavi bantta 2 adet ikon bulunmaktadır. Bunlardan ilki ile gün detayına girilmektedir. Diğeriyle (artı şekilde olan) ise, yeni operasyon kaydı yapılabilmektedir. 7

10 2.1.1 Yeni Operasyon Kaydı Ekleme Bakım, Muayene, Sigorta, Ceza, Tahsis ve Sözleşme türünden kayıtlar eklemek için kullanılan form ana ekranın yukarıdan üzerine çıkmaktadır. Böylece kullanıcı ajanda sayfasından hiç kaybolmadan yukarıda sayılan türlerde yeni operasyon kaydı ekleyebilir. Örnek bir görüntü Şekil 3 deki gibidir. Şekil 3 Yeni operasyon kaydı ekleme formu Ajandanın yanında bulunan butonların seçili olanlarından hangi operasyon türüne ait form açılacağı belirlenir. Eğer birden fazla operasyon seçili ise bunlardan ilkine ait form açılır, eğer sadece bir tane operasyon seçili ise ona ait form açılır. Bu durum sadece kolaylık sağlamak için bu şekilde geliştirilmiştir. İstenildiği zaman formun üstündeki kategori başlıklı listeden değiştirilerek istenilen formun görüntülenmesi sağlanır. Yeni bir operasyon kaydedildiğinde arka taraftaki ajanda güncellenir. Ajanda ay görünümünde ise ilgili kaydın eklediği güne odaklayacak şekilde yenilenir. 8

11 Ajandada görüntülenen kayıtlar Tablo 1 de görünen alanlar referans alınarak ajandaya yerleştirilmektedir. Bakım Muayene Sigorta Ceza Tahsis Sözleşme Planlanan Tarih Muayene Tarihi & Sonraki Muayene Tarihi Bitiş Tarihi Referans Tarihi Tahsis Bitiş Tarihi Sözleşme Bitiş Tarihi Tablo 1 Ajandaya operasyon kaydı eklenme kriterleri Gün Detayı Görüntüleme Gün detayı görüntüleme ekranına seçili hücrenin üzerindeki ilk ikondan geçilir. Her zaman sadece bir operasyon türüne ait detaylar görüntülenebilir. Ajanda ay görünümünde iken yandaki operasyon butonları çoklu seçime izin verirken (checkbox mode), gün görünümünde iken bu butonlar tekli seçim (radio mode) modunda çalışır. Hangi operasyon türüne ait listenin açılacağı, ilk seçili operasyon türünü temel alınarak yapılır. Operasyon ekleme formunun belirlenmesindeki aynı mantık burada da uygulanmaktadır. 9

12 Şekil 4 Gün detayı görüntüleme ekranı Gün detayı görüntüleme ekranı Şekil 4 de gösterilmiştir. Ana ekrandaki liste seçilen operasyon türüne göre değişir. Geri tuşu ve ajanda ikonu ajandaya geri dönerken, artı ikonu yeni kayıt eklemek için kullanılır. Yeni kayıt ekleme Başlık de anlatılmıştır. Liste üzerinde seçili kayıta dair 3 tür işlem yapılabilir. Düzenleme: Seçili kaydın en sonunda çıkan kalem ikonu ile yapılır. Yeni kayıt ekleme ekranı seçili kaydın bilgileri ile doldurulur. Düzenleme modunda bütün girdilerin düzenlenmesine izin verilmez. O alanlar seçim yapılamayacak şekilde görüntülenir. Kayıt Kapatma: İlgili operasyon kaydını kapatmak için kullanılır, seçili kaydın orada görüntülenen tik ikonu ile ulaşılır. Kayıt kapatıldıktan sonra düzenleme yapılamaz, o kayıt ile ilgili artık alarm üretilmez. İlgili ikona tıklandıktan sonra, ek bilgi istenmiyorsa kayıt kapandı olarak işaretlenir. Eğer ek bilgi isteniyorsa, ilgili alanlara dair bilginin istendiği bir kutu çıkar, kullanıcı bu bilgileri doldurduktan sonra devam etmesi durumunda kayıt kapanır. 10

13 Kapanmış olan kayıtlar, kullanıcının kolayca ayırt edebilmesi için listede en başında tik ikonu ile görüntülenir. İzleme: Kapatılan kayıtlar seçildiğinde düzenleme (kalem) ikonu yerine izleme (göz) ikonu çıkar. Yukarıda da bahsedildiği gibi izleme modunda açılan kayıtların üzerinde düzenleme yapılamaz, sadece detaylarının görüntülenmesine izin verilir. 2.2 Araç Özet Bilgileri Penceresi Her zaman ekranın sol kısmında bulunan açılır kapanır pencereden araç özet bilgilerine erişilebilir. Açılan pencere otomatik olarak belirli bir genişlikte açılmaktadır, ancak boyutları istenirse değiştirilebilir. Bu pencerenin görünümü Şekil 5 de gösterilmiştir. Bu bölüm iki kısımdan oluşur. Arama kutusundan bulunan plakaya ait özet bilgiler ve 1 yıl içerisindeki operasyon kayıtları gösteren bir zaman tüneli görüntülenir. Özet bilgilerin yer aldığı kısımda, araca ait güncel km bilgisinin girilebileceği alan yer alır. Buradan aracın güncel km si sisteme kaydedilir. Zaman tüneli ise, bulunulan yıl ile bir sonraki yıl arasında araç ile ilgili var olan operasyon kayıtlarını sıralı bir şekilde gösterir. Kullanıcı isterse ilgili operasyon kaydının üzerinde bulunan düzenleme (kalem) ikonuna tıklayarak operasyon kaydı güncelleme ekranını açabilir. Buradaki işlem Bölüm de anlatılan düzenleme işlemi ile birebir aynıdır. Kullanıcı açılan formu kaydettiği zaman zaman tüneli de güncellenir, değişiklik anında zaman tüneline yansır. Aynı şekilde, kullanıcı dilerse zaman tünelinden istediği kaydı silme (çöp kutusu) ikonuna tıklayarak silebilir. 11

14 Şekil 5 Araç özet bilgileri penceresi 12

15 2.3 Hatırlatmalar Penceresi Ekranın sağ tarafında bulunan tutamaç yardımı ile açılan pencerede bugüne ve geçmiş ait hatırlatmalar listesi yer almaktadır. Açılan pencere otomatik olarak belirli bir genişlikte açılmaktadır, ancak boyutları istenirse değiştirilebilir. Bu pencerenin görünümü Şekil 6 da gösterilmiştir. Şekil 6 Hatırlatmalar penceresi 13

16 Bu liste iki sekmeden oluşmaktadır. İlk sekme ön tanımlı olarak seçili haldedir. Bu sekmelerden ilki bulunulan güne ait hatırlatmaları listelerken, diğeri zamanı geçmiş olan hatırlatmaları listeler. Bu alarmlar girilen operasyon kayıtları ile birlikte otomatik olarak oluşturulur. Alarmların oluşturulurken bakılan tarihler aşağıdaki gibidir. Bakım Muayene Sigorta Ceza Tahsis Sözleşme Planlanan Tarih Muayene Tarihi & Sonraki Muayene Tarihi Bitiş Tarihi Referans Tarihi Tahsis Bitiş Tarihi Sözleşme Bitiş Tarihi Tablo 2 Hatırlatma eklenirken referans alınan alanlar Hatırlatmalar listesinden istenirse mevcut bir kayıt ileri bir tarihe ertelenebilir. Erteleme dakika, saat, gün ve ay türünden yapılabilmektedir. Erteleme yapmak için ilgili kayıt seçilir. Şekil 7 de görüldüğü gibi, kayıt seçildikten sonra sonunda iki adet ikon belirir. Bu ikonlardan ilki hatırlatmayı kaldırmak içindir. İkincisi ise erteleme yapmak içindir. İlk butona basılması durumunda hatırlatma iptal edilir ve listede artık yer almaz. Şekil 7 Hatırlatma ekranı - Erteleme / Hatırlatmayı Kaldırma Hatırlatmalar listesi 1 dakikada bir yenilenir. 14

17 2.4 Tanımlamalar Arvento Fleet in temel elemanları ile ilgili tanımlamalar, tanımlamalar akordeonundan yapılmaktadır. Bu akordeon üzerinden Araç, Sürücü, Bölge, Departman, Lastik ve Firma tanımlamaları yapılabilmektedir. Şekil 8 de görülebildiği gibi, tanımlamalar ekranı ajandanın üzerine açılmaktadır. Bahsedildiği gibi akordeon mantığında çalışmaktadır. Yani aynı anda sadece bir tane tanımlama türü açık olabilir. Her bir tanımlama türü için arama kutusu bulunmaktadır. Hepsi için kendi türünde arama yapılabilmektedir. Ek olarak, arama kutuları otomatik tamamlama özelliği ile çalışmaktadır. Şekil 8 Tanımlamalar akordeonu görünümü Her bir tanımlama bloğu aynı mantıkta çalışmaktadır. Genişletilen blokta ilk olarak liste görüntülenir. Bu listede girilen türdeki kayıtlar yer alır. 20 li sayfalama şeklinde verileri gösterir, listenin en sonuna erişildiğinde sonraki 20 kayıt yüklenir. 15

18 Genişletilmiş bir bloğun başlığında sağ tarafta yapılabilecek işlemler yer alır. Bu işlemler Şekil 9 da görüntülenebilir. Detaylı açıklamaları aşağıdaki gibidir. Artı ikonu ile yeni kayıt ekleme yapılabilmektedir. Bu butona basıldığında boş form gelir, kullanıcı yeni kayıt ekleyebilir. Eğer bir kayıt seçildi ise, kalem ikonu ile kayıtta düzenleme yapılır. Editor ilgili kayıt ile doldurularak açılır ve kullanıcının kaydı düzenlemesine izin verir. Çöp kutusu ikonu ile seçili kayıt silinebilir. Kullanıcıya silme işlemini gerçekleştirmek isteyip istemediğine dair bir mesaj çıkar. Kullanıcının devam etmesi durumunda kayıt silinir. Şekil 9 Genişletilmiş bir akordeon bloğu 16

19 2.4.1 Araç ile Eşleme Yapma Yukarıda anlatılanlar tüm bloklarda ortaktır. Her biri için yeni kayıt ekleme, kayıt düzenleme ve kayıt silme blok başlığının sağında bulunan butonlar aracılığı ile yapılmaktadır. Ek olarak Araç ile diğer nesneler (Araç-Sürücü, Araç-Bölge, Araç-Departman, Araç-Lastik) arasındaki ilişki araç dışındaki diğer bloklarda bulunan zincir ikonu aracılığıyla yapılmaktadır. Çalışma algoritması aşağıdaki gibidir. Zincir ikonuna basıldığında araç bloğundaki arama alanından ilgili araç seçili olmalıdır. Eğer seçili değilse, araç seçilmesi için uyarı verir. Durum Şekil 10 de gözlenebilir. Eğer araç seçili ise, zincir ikonuna basıldığında liste ikiye bölünerek, Şekil 11 deki duruma gelir. Sol taraftaki listede eğer önceden yapılmış bir eşleme varsa, ilgili kayıtlar seçili hale gelir. Sol tarafta açılan listede ise, mevcut kayıtlar listelenir. Şekil 10 Araç - Sürücü eşleme, Araç seçili olmaması durumu 17

20 Şekil 11 Araç - Sürücü eşleme, Listenin değişmesi Sol tarafta açılan blokta değişiklik yapmak için iki liste arasındaki ikonlar kullanılır. Yeni seçilen kayıtları öbür listeye atmak için ilk ikon, mevcut listeden sürücü çıkarmak için ikinci ikon, tüm sürücüleri geçirmek için üçüncü ikon ve mevcut tüm sürücüleri boşaltmak için en son ikon kullanılır. 18

21 Şekil 12 Araç - Sürücü ekleme, liste yeni sürücü ekleme Mevcut listede yapılan herhangi bir değişiklik algılanır ve blok başlığındaki ikonlardan kaydet ikonu belirgin hale gelir. Kullanıcı yaptığı değişikliği kaydetmek için kaydet ikonuna basar. Kaydetmek istemiyorsa zincir ikonu ile yaptığı değişiklikleri görmezden gelir ve listeyi eski haline getirir. Bütün tanımlama yapılan bloklar yukarıda açıklanan mantık ile çalışır. Sistemden Araç Sürücü, Araç Bölge, Araç Departman ve Araç Lastik eşleştirmeleri bu şekilde yapılmaktadır. 2.5 Raporlar Raporlar Arvento Fleet uygulamasından bağımsız olarak çalışan bir raporlama sunucusu aracılığı ile yapılmaktadır. Bu sunucu istekleri asenkron olarak işlemektedir. Bir rapor isteği gönderildikten sonra raporlama sunucusu işlemin durumunu uygulamaya iletir. Rapor hazır olduğunda ise, kullanıcı tarafından indirilip kullanmasına izin verilir. Böylece, uzun işlemler gerektiren raporlar için kullanıcı uygulamanın başında cevap vermesini beklemek yerine, rapor isteğini iletip uygulama içerisinde başka işlerini halledebilir. Hatta isterse uygulamadan çıkış bile yapabilir. 19

22 Arvento Fleet uygulamasında raporlar 4 ana başlık altında sunulmaktadır. Yine kullanıcıyı ana ekrandan uzaklaştırmadan yukarıdan açılan bir pencere aracılığı ile rapor alınması sağlanmaktadır. Akordeon mantığı rapor türü seçim ekranında da uygulanmıştır. Şekil 13 de görüldüğü üzere açılan pencerenin sol tarafında raporlar üst kategorisi ve alt başlıkları yer almıştır. Şekil 13 Raporlama ekranı Açılan pencerenin ana bölümünde raporla ilgili filtreler ve çıktı türleri bölümü yer almaktadır. Filtreler seçilen rapor türüne göre çeşitlilik göstermektedir. Bazı raporlarda hiç filtre kullanılmamıştır. Kullanıcı bu filtreleri doldurmak zorunda değildir, eğer hiçbir kriter eklenmezse rapor filtresiz olarak (verilerin bütün hepsini getirecek şekilde) çalışır. Filtrelerin altında çıktı türleri yer alır. Kullanıcı PDF, Excel (.xls), Excel (.xlsx), Word (.doc), Word (.docx) ve HTML türünden çıktılar alabilmektedir. Filtreler belirlenip, çıktı türü seçildikten sonra kullanıcı Çalıştır butonuna basar. Bu buton rapor isteğini raporlama sunucusuna ulaştırır. Rapor sunucusu isteği alınca raporun durumu ile ilgili bilgiyi uygulamaya iletir. Kullanıcı rapor isteği gönderdikten sonra otomatik olarak aldığı raporların listelendiği listeye yönlendirilir. Bu listede 20

23 raporun adı, çıktı türü, durumu hakkında bilgi vardır. Tamamlanan raporlar yanlarında beliren indirme ikonu ile indirilir. Bu listeye Raporlarım sekmesi aracılığı ile istenilen zaman ulaşılabilir. Yandaki yenileme butonu ile listenin güncellenmesi sağlanır. 2.6 Yakıt Fişi Yakıt fişi tanımlamalar bölümünde anlatıldığı gibi ön tarafında mevcut kayıtların listelendiği bir liste ile arkasında formunun yer aldığı bir bloktan oluşmaktadır. Diğer ekranlarda da olduğu gibi ajandanın üzerine yukarıdan gelen bir pencerede açılır. Şekil 14 de yakıt fişi ekranı görüntülenmektedir. Kayıtlar listeye 20 lik sayfalama mantığı ile doldurulur. 20 kaydın sonuna erişildiğinde bir sonraki 20 kayıt eklenir. Artı butonu ile yeni kayıt eklenebilir. Düzenleme butonu ile listeden seçilen kayıt güncellenmek için açılır. Yeni kayıt için boş form gelirken, kayıt düzenleme için kaydın mevcut bilgileri forma yerleştirilir. Yine diğerleri ile aynı mantıkta, seçilen kayıt silme (çöp kutusu) butonu aracılığı ile kullanıcının onay vermesi durumunda silinir. Yakıt fişi özelliği diğer tanımlama ve operasyon kayıtlarına nazaran daha fazla veri içeren bir bölümdür. Her zaman yakıt fişi bilgilerini sisteme tek tek form aracılığı ile girmek kullanışlı olmayabilir. Bu nedenden dolayı, belirli yakıt istasyonlarından toplu şekilde alınan Excel dosyaları sisteme yüklenebilmektedir. 21

24 Şekil 14 Yakıt fişi ekranı Excel ile Yakıt Fişi Ekleme Şekil 14 de görüldüğü gibi yakıt fişi bloğunun üzerinde çoklu seçim kutusu bulunmaktadır. Buradan hangi yakıt istasyonuna ait belge yükleneceğinin seçilmesi gerekmektedir. Şu an sistemde Opet, BP, Shell ve Petrol Ofisine ait kayıtlar Excel aracılığı ile yüklenebilmektedir. Yakıt fişi istasyonlarından önceden alınan Excel formatlarına göre onları Arvento Fleet yakıt fişi kayıtlarına çevirecek sistem kurulmuştur. İlgili yakıt istasyonu seçildikten sonra, hemen yanında bulunan Excel den Al butonu ile belge seçilir. Seçilen belgenin uygun olmaması durumunda butonun altında uyarı mesajı görüntülenir. Uygun olması durumunda ise, kayıtlar sisteme eklenmeye başlar ve bittikten sonra aşağıda görüntülenen liste güncellenir. 2.7 Masraf Masraf özelliği de diğer bloklar gibi çalışmaktadır. Ajanda üzerine açılan bir pencerede mevcut masraf kayıtları listelenmekte, arkasında yeni masraf kaydı girmek için form yer almaktadır. Yine 22

25 aynı şekilde, yeni kayıt ekleme, kayıt düzenleme ve silme işlemleri daha önceki bloklarda anlatıldığı gibi yapılmaktadır. Bir masraf kaydı aslında bir faturanın sisteme girilmiş halidir. Faturalarda kalem kalem maddelerin yazılmasından dolayı yeni masraf formu da bu şekilde sisteme eklenebilmektedir. Bu sebepten dolayı masraf formu diğer formlardan farklıdır. Şekil 15 Masraf formu görünümü Şekil 15 de görüldüğü üzere masraf giderlerinin kalem kalem girilmesine olanak veren yapı kurulmuştur. Bu form ortak bilgiler ve listeden oluşmaktadır. Masraf detayları listesine yeni kayıt eklemek, kayıt düzenlemek ve silmek için aynı yöntemler izlenir. En dışarıdaki kaydetme (tik) butonuna basıldığında ise hem genel bilgi alanında, hem de detay listesinde yapılan tüm değişiklikler kaydedilir. Detay listesindeki kaydetme butonu detay bölümünde yapılan değişiklikleri kaydetmek için yeterli değildir. 23

26 2.8 Araç Talep Araç talep formu aynen diğer bloklar gibi çalışan bir formdur. Ajanda üzerine açılan bir pencerede mevcut araç talep kayıtları listelenmekte, arkasında yeni talep kaydı girmek için form yer almaktadır. Yine aynı şekilde, yeni kayıt ekleme, kayıt düzenleme ve silme işlemleri daha önceki bloklarda anlatıldığı gibi yapılmaktadır. 2.9 Kaza Kaza formu aynen diğer bloklar gibi çalışan bir formdur. Ajanda üzerine açılan bir pencerede mevcut araç kaza kayıtları listelenmekte, arkasında yeni kaza kaydı girmek için form yer almaktadır. Yine aynı şekilde, yeni kayıt ekleme, kayıt düzenleme ve silme işlemleri daha önceki bloklarda anlatıldığı gibi yapılmaktadır Yetkilendirme Yetkilendirme ekranı yetkili bir kullanıcının kendi kullanıcı grubunda olan diğer kullanıcılara özellik bazlı yetki ekleyip/çıkarabildiği ekrandır. Şekil 16 da görüldüğü üzere, menü üzerinden erişilebilen tüm ekranlara olan erişim kullanıcı bazlı değiştirilebilmektedir. Yukarıdaki kutudan seçilen kullanıcının mevcut yetkileri yüklenir, istenilen değişiklik yapılır ve kaydet tuşu ile sisteme kaydedilir. Yetkisi değiştirilen kullanıcı sisteme yeniden giriş yaptığında yetkilerinin değiştiğini görür. 24

27 Şekil 16 Yetkilendirme ekranı 2.11 Ayarlar Ayarlar ekranı operasyon türleri için üretilen hatırlatmaların mail yolu ile de alınmasını sağlamak amacıyla mail adreslerinin toplandığı ekrandır. Ana ekranın sol üst köşesinde bulunan ayarlar butonuna (anahtar) tıklanarak erişilir. Bakım, muayene, sigorta, ceza, tahsis ve sözleşme kategorisinde oluşturulan hatırlatmalar mail adresi girildiyse ilgili adreslere iletilir. Şekil 17 de görüldüğü üzere mail adresleri her bir kategori için ayrı ayrı toplanmaktadır. Eğer hatırlatmaları araç sorumlularına da gönder kutusu işaretlenirse, mailler araca atanmış sürücülere de gönderilmektedir. 25

28 Şekil 17 Ayarlar ekranı 26